校学生会办公室工作计划

校学生会办公室工作计划（共14篇）

校学生会办公室工作计划 篇1

文秘助手()之校学生会办公室工作计

划模板

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

13、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

校学生会办公室工作计划 篇2

1 系统关键技术分析

1.1 .NET Framework

.NET Framework是微软公司推出的一种新的计算平台, 它简化了在高度分布式Internet环境中的应用程序开发。.NET Framework旨在实现下列目标:

(1) 提供一个一致的面向对象的编程环境, 而无论对象代码是在本地存储和执行, 还是在本Internet上分布, 或者是在远程执行的。

(2) 提供一个将软件部署和版本控制冲突最小化的代码执行环境。

(3) 提供一个保证代码安全执行的代码执行环境。

(4) 提供一个可消除脚本环境或解释环境的性能问题的代码执行环境。

(5) 使开发人员的经验在面对类型大不相同的应用程序时保持一致。

(6) 按照工业标准生成所有的通信, 以确保基于.NET Framework的代码可与任何其他代码集成。

1.2 三层架构

所谓三层架构, 就是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”, 也叫组件层。三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下, 客户端不直接与数据库进行交互, 而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接, 再经由中间层与数据库进行交互。

确切地说, 三层分别是外观表现层、业务逻辑层和数据访问层。外观表现层就是应用程序与用户的操作接口 (例如:网页) , 在外观表现层常用到的技术有HTML, CSS, JavaScript, ASP/asp.net等;业务逻辑层就是一些业务处理逻辑与规则的封装, 它提供一些接口与外观表现层与数据访问层进行交互, 在逻辑层, 当今比较流行的技术和规范有Microsoft的COM/DCOM/COM+/NET组件, SUN的EJB等;数据访问层主要是提供业务逻辑层的数据接口和后台的数据管理, 比较典型的数据库管理系统有SQL Server 2000/2005、Oracle 8i/9i, DB2等。

2 系统功能模块设计

根据目前高校学生工作办公的流程特点与功能需求, 高校学生工作办公自动化系统应实现通知通告、短信平台、公文信息、学工研讨、系统管理等基本功能, 如图2.1所示:

2.1 通知通告模块

通知通告是该办公系统的主要部分, 主要用于学生工作主管机关部门及各学院学生工作管理部门及时发布通知、通告。该功能模块包括发布通告、机关通告、院 (系) 通告、检索通告四类通告管理功能。主要有机关通告列表、院 (系) 通告列表、通告阅读、通告添加和编辑、通告回复列表、通告回复添加和编辑等几项核心功能块。其中机关通告列表和院 (系) 通告列表为相同的页面, 根据传入参数的不同确定通告类别;通告阅读、通告回复列表以及通告回复添加面板处于同一页面;通告添加、通告编辑、通告回复编辑分属不同页面;另外又分别截取最新的n条机关通告和m条院 (系) 通告组成了通知通告模块的首页。

2.2 短信平台模块

SMS短消息服务是移动通信网络所提供的一种重要的电信业务, 它无需拨号建立连接, 而是通过无线信道进行传

输, 来实现短消息的传递。短信平台模块与移动运营商的短消息网关ISMG连接, 按照CMPP协议 (China Mobile Peer to Peer中国移动点对点协议) , 与ISMG进行短消息的接收和发送。短信平台模块是该办公系统的重要部分, 主要用于学生工作主管机关部门向各学院、系学生工作管理者通过群发短信的方式发布紧急会议通知、紧急重要信息等, 充分利用了互联网全球连通的特性, 实现了短消息在更大范围、更及时地可靠传送。该功能模块包括两类短消息管理功能, 即发送SMS短消息、接收SMS短消息。

2.3 公文信息模块

公文信息也是办公系统的主要部分, 该功能模块包两类公文管理功能, 即发文管理和收文管理, 满足高校学生工作日常办公中公文处理的复杂要求。区别于通知通告功能, 公文信息功能具有较强的隐私性。

发文管理主要通过发文表单操作的执行和域中所存贮信息的控制, 同时配以视图的公文显示来实现的。发文表单实际可以认为是整个公文信息模块的一个发起模块, 文件通过该表单由学生工作人员起草, 形成一份公文草稿, 通过设计表单, 提供给不同的学生工作人员, 经过流转, 形成正式的公文。

收文管理过程中, 当某一院 (系) 收到签发的公文时, 学生工作人员要把公文先提交本院 (系) 领导来进行公文的批示, 当得到领导的批示后, 科室秘书将对收文进行登记管理, 院 (系) 领导的批示和返回过程与公文流转的过程类似, 在此不再详细描述。经过流转或接受的公文最后要由科室进行归档操作, 也就是由他们提交公文档案给档案管理员。

2.4 学工研讨模块

学工研讨包括学工动态、决策参考、规章制度三个功能模块。

2.5 系统管理模块

该办公自动化系统为系统管理员进行系统维护和基础数据维护提供方便的途径, 实现如下系统管理与维护功能:

(1) 机构维护:学生工作机构部门和人员的添加、修改或删除, 人员角色定义。

(2) 权限设置:对系统内所有角色的权限进行设置和维护。

(3) 个人信息:维护用户的登录密码、姓名、联系地址、联系电话、电子邮件等信息。

3 结论

(1) 办公自动化系统的设计关键在于应用工作流和时序逻辑, 通过强大的群件性能并结合以时间控制, 满足用户信息流动、资源共享的要求, 更好地帮助用户实现电子协作、及时通知、提高办公效率。

(2) 信息技术在办公系统中的发展是逐渐演进的, 随着各种新的信息技术在工作中的发展运用, 办公效率得到较大的提高。

(3) 高校学生工作办公自动化系统的使用, 可使高校学生工作在校园内初步形成一个以人、计算机、网络和信息为一体的办公体系, 在促进学生工作资源信息共享, 建设资源节约型校园, 提高管理效能等方面, 发挥了重要的作用。

摘要：在信息时代, 很多行业领域已经通过计算机技术实现管理和服务职能, 高校学生工作也不例外。在经济和信息全球化高速发展的今天, 办公自动化已经成为提升高校管理水平的一个重要要素。而如何全面实行高校学生工作办公自动化管理, 提高办公效率, 是高校建设发展过程中的巨大挑战。

校学生会办公室工作计划 篇3

巧打便捷牌

网络零食店月入7万余元

大人的零食也是商机！安徽工商职业学院的向源哲同学，就和校友们一起抓住了这个商机。

网上专卖“办公室零食”

去年10月20日，向源哲和7个校友开办的注册资金20万元的“合佰惠电子商城”正式上线，接受合肥市区范围内的上班族网上订购“办公室零食”，并送货上门。

向源哲介绍，随着社会的不断发展，越来越多的白领通过在办公室吃零食来缓解上班的紧张情绪与枯燥氛围。所谓“办公室零食”，就是超市里散称的各种小吃，如橡皮糖、猪肉脯、山椒凤爪、香酥小黄鱼、小瓜子等等，各式各样，都是即拆即食的小零食，“上班族很难抽得出时间去逛超市，网上购物显然省时省力。”

和一些依附在淘宝网等大型网站上的小店不同，“90后”的向源哲他们选择建立自己的网站，开设电子商城。

“这个创业计划还是学长们想出来的，现在在一线城市，这个业务做得非常好。”向源哲说，他们还专门去上海、南京等城市考察过，“电子商城进入门槛不高，加上利润还不错，也是大学生们创业的一项不错选择。”

两千多订单自己骑车送

去年到11月17日，电子商城上线还不足一个月，向源哲和他的校友们已经接到了2200多个订单，总金额超过了7万元。为了节省开支，起初，向源哲他们没有选择专业的快递公司，而是自己骑车送货上门。

向源哲和校友的电子商城首页上称，要做合肥本土最专业的生活零食购物社区，使消费者能够以最优惠的价格、最便捷的方式买到最好的商品。现在，向源哲他们的电子商城涉及领域已经涵盖零食、服饰、数码、生活服务和家居五大类。

巧打养生牌

米线店月入8万余元

五个在校生终于说服父母，从家里筹集到了创业启动资金，盘下一家店面做起了中药膳食和中药砂锅米线。

父母“赞助”创业启动

当陆兆发请父母贷的4万元到位后，5个大学生终于松了一口气，16万元启动资金总算凑齐了。

陆兆发和张文进都是安徽科技学院食品药品学院的大三学生。去年3月份，偶然间，张文进得知凤阳繁华的文昌街上有个三层的门面房快到期了，“可以盘下来，开我们的中药砂锅米线。”两人一打听，前期房租要6万元，先付定金4000元。张文进和陆兆发就联系了另外三个要好的同学，决定合伙盘下这家店。

到哪去弄这么一大笔钱呢？几人一商量，只想到一个办法——让家里支持。陆兆发的家庭经济状况一般，一时拿不出几万元，但是，被儿子的闯劲说服的父母便从银行贷了4万元“赞助”他。

“中药米线”商机无限

去年6月份，营业面积120平米的云南过桥米线加盟店，开始了试营业。

张文进告诉记者，除了做米线和药膳的师傅是专职的，所有的管理和服务人员都是安徽科技学院勤工助学的在校生。和普通的过桥米线的做法不同，他们用所学的中药学知识，用药材熬制汤料，做成中药砂锅米线出售，不但口味独特，还有膳补的功能。同时，店里还推出乌鸡党参汤、茶树菇老鸭汤等补汤，同学们希望打响“中药膳食”这个招牌。

试营业前几天，来光顾的主要都是学校同学。逐渐的，小店就有了一定的知名度，现在，他们每天的营业额都在2500元左右，一个月利润就接近5万元。“现在，我们几个已经有实力再开一家分店了，希望毕业后能把‘中药砂锅米线’做得更大、更好。”张文进说。■

学生会办公室工作计划 篇4

一、加强内部建设

1、副部以上干部学习部门章程，尽快完成职能转变

尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。副部要进一步明确工作重心，认真学习办公室章程，在思想上也要进一步升华，以最快的时间胜任自己的职位，同时需虚心同上届的前辈求教，履行干部的职能和义务，做好监督和协调工作，独立思考。

2、提高干事的能力

在确定新学期学生会成员后，积极向大一干事传导工作经验，提高干事的办事能力，使之在顺利完成下达的任务的同时积极进行自我思考，自我学习。在不折不扣完成工作的前提下，更要在工作加入自

己的想法，使工作能够更有效率更高质量的完成。在此基础上学习学长们的经验，把办公室的优秀传统传承下去。

（1）管理生命学院学生会的各种文件及有关物品；

（2）负责组织协调各部门工作，并与兄弟院校，兄弟学生组织等保持联系；

（3）负责安排生命学院学生会各种会议、公务事宜；

（4）负责记录好生命学院学生会各部门的例会召开情况。

3、明确部门具体分工和个人职责

将工作安排到具体人员，采取责任制，每个人都有具体分工，任何环节出现问题，都会有人负责并且解决。将部门集中化、工作规范化，提高效率，为提高工作质量提供必要条件。

根据部门职责，办公室分工重点如下：

（1）部长，全面领导办公室工作并具体主持会内日常事务工作;召集办公室成员例会,安排工作；负责会内各活动计划的审核签章存档及各部门之间工作协调。

（2）副部，负责全会各部门每周工作计划的监督和上报；核心制度的落实；会内文件管理和报批；全会各部门资料整理协助；安排每周办公室值班，统计出勤情况。

（3）干事，负责各部例会的会议记录；汇总并向副主任呈报各部工作计划及活动安排；向各部部长传递文件及解释文件内容；学生会物资管理。

二、加强与其他部门交流合作

办公室作为学生会枢纽部门，最重要的工作是将各个部门工作上下传达，左右联系，同时协助主席团工作安排、协调。为加强与其他部门交流合作，办公室将落实好干事对各个部门分配任务。各干事分别负责一至两个部门，同时参与该部门的日常工作及活动，其分管部门开例会或者紧急会议，各干事需认真做好记录，同时，及时汇报办公室副主任。这样，我们可以：

1、增加办公室与各部门的感情，随时紧密联系在一起；

2、了解各部门工作进展以及变化，办公室做好相应的工作调整；

3、了解各部门内部关系，为展开思想工作做铺垫；

4、可以通过个人反应，了解部门个人情况，建议主席团做出职位调整决定；

三、完善、补充相关规章制度

虽然很多规章制度已经落实并且实施，但是，随着时间地推移，学生会出现诸多新的问题。所以，办公室计划将对相应的规章制度进

行补充和完善。例如：工作计划格式、工作总结格式、例会等活动的考核标准、办公室财务使用规定等一系列规章制度；虽然完善、补充相关规章制度需要一定的人力和时间，但从长远角度讲，没有规矩不成方圆，有了完善的规章制度，我们可以明确工作职能以及工作准则，提高工作效率；此外，将学生会规范化，可以让学生干部更有组织性、纪律性，从而提升学生会在学生组织中的影响力。

四、办公室的日常工作

1、鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象，新一届学生会将严格考勤纪律，我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行，具体包括以下三个方面：

（1）学生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

（2）办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

2、作为后勤部门我们将继续协助各部开展工作。以争取学院各项工作正常进行。

五、积极创新开展活动

（1）作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等。

（2）十月份左右进行经验交流会。邀请大二同学和个别老师对大一新生进行生活和学习问题上的解答，并达到互帮互助的目的。

（3）在十二月份左右进行新生学生会内部联谊，旨在加强学生会内部人员的联系与联络，使学生会工作在以后的日子里更加顺利的完成。我们的工作目标是：

1、丰富学生的业余生活

2、提高学生的交际能力

3、加强与各部门之间的，与各班委之间的联系

4、协助好各部门开展工作

5、将生命院学生会办的更加出色

6、让大一新生更进一步适应大学生活

7、改进学生会内部人员工作作风

五、工作预期

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

生命科学学院学生会办公室

学生会办公室工作计划 篇5

工

作

计

划

2011-8-5

国贸系办公室11——12学年工作计划

为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：

（一）部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

（1）参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。

（2）通过参与系内各项活动（譬如：院系运动会、本部日常活动），培养成员团队意识。

（二）部门纪律建设

部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

（三）部门制度

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

（四）招新工作

（1）招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致（具体内容仍需商定），注意着装、说话的态度和方式。

（2）招新面试工作。面试分初试、复试（如有必要再另加终试）环节。办公室

注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：

方案1 设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2 设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。

方案3 设置两到三个环节（注意把握时间）。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。（具体形式再敲定）

方案4 给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答（以面试者的个人简历和自我介绍为依据）。

（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

（五）干事培养（建立学习型团队）

（1）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要

做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。

（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如:能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才

（3）开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其

他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

（六）部门活动

（1）日常活动

办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国 贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

（2）特色活动

除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。

（七）加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广，目前的设想还存在不足，还请各位多多指教。

国贸系办公室2011年8月5日

国贸系办公室日常工作职能与各项制度

办公室职能介绍：

1．办公室负责传达团学会各项工作安排，是团学会信息的节点。

2．配合老师和主席团制定团学会各项规章，并对各项规章的实施进行监督。

3．在各部门工作的开展进程中，起到监督、协调的作用，并在结束时进行总结，存在的问题提出意见。

4．负责干部干事的工作考勤（签到制度）、日常事务的管理（活动、值周、例会制度）。

5．对学生会部门所上交的工作总结和计划、活动策划和总结进行整理及留档。

6．对学生会的各种文件及有关物品进行管理。

7．负责各种活动和例会的会议安排及会议纪律的工作。并做详细的会议记录。

8．整理团学会资料及老师所需资料（行事历、月报表等）

9．负责团学会支出报销（报销制度）

结合办公室工作职能，各项制度具体内容如下：

（一）活动策划和总结：

各部门须在开展活动前一周上交活动策划书；在活动开展后一周上交活动总结（以电子版形式发到系公共邮箱中）。因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里。

（二）签到制度：

为确保活动顺利完成，国贸系集体性活动由办公室负责签到。主席团成员由

办公室副部负责；各部部长、副部及干事由办公室干事负责。一律不准代签。

（三）月报表：

干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老师。

（四）报销制度：

为了更加明确团学会会财务管理程序，便于各部门规范化操作，特制定了此制度。抱着公正、透明的态度，现列出如下具体步骤：

（1）各项购买物品要写详细清单，并向行政秘书进行申请，申请合格后方可购买（需填写活动经费预算表）。

（2）上交发票务必正规。物品在校外购买要有郑州市统一发票，在校内购买要求发票上有郑州升达大学的印章。（上交给办公室时需填写活动经费一览表。）

（3）办公室定期将报销单上交到老师处，并及时将钱交送给各负责人。

（五）例会制度：

指派干事到各部门旁听例会，并做相应的记录。副部定期整理汇总，存档保存。办公室会及时的将各部例会的优缺点反馈至各部部长处。

(六)办公室的使用及维护

为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。详见《办公室使用条例》。

（七）阶段评议：

这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。

注：评议依据：各部门互评；办公室提供有关各项评议指标的材料。

国贸系团学会是一个遵守纪律的团队。办公室工作的开展离不开各部门的理解和支持，我部会牢记“热情积极，公正廉明”的家训，认真地为国贸系团学会服务。以后的工作中若出现的失误，办公室主任将负全责。

国贸系办公室

学生会办公室工作计划 篇6

一、部门内部的工作协调

新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍逐渐强大，我们要让每个办公室成员发挥自己长处，做到人力资源分配，让20xx级的新成员得到锻炼，争取每个人都能独当一面。一个好团队必须有绝对的团结，所以要商议协调内部工作，让部门工作有条不紊的进行下去，延续上学期好的方面，摒弃一些不足的方面，让每个人都做到“三心”，细心、耐心有恒心。

二、积极配合学生会搞好各项活动，做好本分工作

就像办公室写的那样——上通下达好管家。及时将团委老师的指导思想下达到各个部门，让各个部门掌握团委老师的‘旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将做好安排坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

三、在搞活动方面：办公室也将尽心尽力的做好配合工作。

帮助各个兄弟部门，增加横向的信息流通，争取把工作中的被动变成主动，从而更好的做好学生会的活动和工作。例如，本次的新乡学院第xx届大学生科技文化艺术节，办公室的成员不紧要做好签到和签退，而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门，争取让每次活动做得完美，做的出色，为每次得活动天一份力加一份光彩。

做好办公室工作浅析 篇7

关键词：办公室工作,工作特点,工作程序,工作要素

一、办公室工作的特点

(一) 办公室是枢纽部门

办公室工作是承上启下的工作, 要搞好上下级之间、各部门之间的平衡和沟通。在一个单位里, 领导与员工之间的交流渠道是否通畅, 工作关系和人际关系是否和谐, 很大程度上在于办公室这个“枢纽”是否通达通畅。办公室一般承担着多个层次、多个部门以及对外的工作联系与沟通工作, 所以“枢纽”作用的好坏, 关系一个单位工作的质量与成绩。办公室主要的沟通工作有:与领导沟通, 以准确领会领导工作意图, 把工作做到位;与上级部门沟通, 以确保政策的上传下达;与各部门沟通, 以保证及时有序地完成工作任务;与具体服务部门沟通, 以保障工作部门顺畅地落实工作任务;与有关单位沟通, 以借助外力强化自身工作。办公室工作人员只有把这些关系处理好、沟通好, 真正使办公部门成为中心枢纽部门, 才能在全局工作中起到重要作用。

(二) 办公室是参谋助手

办公室是一个参谋部门, 其工作人员应该是领导层的助手。如果把办公室单纯地理解为后勤服务部门, 而忽视参谋助手作用, 办公室就会变成一个“勤杂部门”, 工作人员则会陷进纷繁零碎的琐事当中, 做一些无效工作, 降低工作效率。办公室应该是决策层的“外脑”。领导工作既重要又繁忙, 有些工作需要办公部门想在前面, 做到前面。按照本单位的工作性质与工作任务, 办公室应该站在领导层的高度, 想到位, 准备好, 服务好。要尽最大的努力, 把工作想到领导之前, 做到及时提示领导, 围绕工作进程做好准备工作, 起到领导“外脑”的作用。办公室应该是决策层“思想库”。每位办公室工作人员都应当是个研究人员。办公室工作人员要有意识地掌握工作动态、了解信息, 深入地进行调查研究。没有调查研究, 就谈不上参谋助手, 给领导提供决策便没有依据。办公室应该是决策层的“问题词典”。办公室要成为一个单位的“管闲事部门”, 工作人员要成为一个单位的“有心人”。如何当一个“有心人”, 问“闲事”、管“闲事”, 关注单位各个层面的工作以及员工动态等情况, 做到见微知著, 迅速汇报, 立即解决, 而不能放之任之。要给领导层当好助手, 凡是工作中能够涉及到的问题, 都要做到心中有数, 及时向领导汇报, 这样才能减少管理环节中的疏漏。

(三) 办公室是服务平台

服务是办公室重要工作之一。办公室的整体工作水平如何, 体现在其服务水平上。服务工作又是很繁杂很难做的一项工作, 因此, 做好服务工作, 要求办公室工作人员有服务观念和服务能力。第一, 要有服务意识。工作人员要牢固树立服务意识, 时刻牢记自己是服务部门中的一员。要认识到只有靠自己的服务到位, 才能提高本部门的工作质量。要彻底扭转身居中枢部门唯我独尊的不正确意识。办公室服务是多层次的, 既要服务于上级;也要服务于下级, 既要服务于本单位各部门也要服务于其它关系单位。第二要有服务标准。服务需要量化也需要标准。要确定服务事项、研究服务内容、制定服务标准。服务要到位, 但不能过度。服务不到位会达不到效果, 服务过度会事与愿违。第三要有实际行动。有了服务意识和服务标准, 没有实际行动, 等于不作为。所以, 关键在于行动。要做到及时、勤快、不误事, 才能不断提高服务质量和服务水平。同时要在细节上下功夫, 确保不出偏差, 不出问题, 不断提升参谋水平和智能服务质量。

(四) 办公室是协调机构

综合协调和后勤保障, 都是办公室正常的工作内容。综合协调是保证决策执行的主要方法和手段, 要搞好协调, 成为一个单位有力的协调机构, 工作人员就要有创造性的工作, 既要当好参谋助手;又要当好勤务员。掌握原则, 正确处理好上级与下级、各部门之间的关系是关键。

(五) 办公室是督办单位

督办检查是保证工作落实的前提。按照一年工作的整体目标和任务分解, 办公部门要负责各项工作进展情况的检查, 要适时把工作进程向上级汇报, 对每个阶段的工作要做到心中有数。把各个工作环节发生的问题或将要发生的问题及时提出, 做到防患于未然。

二、做好办公室工作的要素

(一) 把握政治方向

办公室工作人员必须认清新形势, 才能看准方向。要始终在立足全局、服从和服务于全局的基础上, 吃透上情、掌握下情、找准结合点, 创造性地开展好工作。第一, 要适应政治形势, 不断提出新的要求。当前落实科学发展观、加强执政能力建设、大力推进依法行政、科学行政、民主行政、着力构建和谐社会的新形势, 对各级办公部门提出了新的要求, 这就需要办公部门工作人员跟上新形势, 跟上时代的发展和要求, 紧紧围绕新形势下的办公室工作做好自己的工作。办公室工作人员要有尽快适应新形势的能力, 坚持以人为本, 坚持创新发展, 要以更加开阔的视野, 更超前的眼光, 立足更高的层面, 通过自身的努力, 让整体工作锦上添花。第二, 要适应本单位工作提出的新要求。由于办公室本身层次不同, 功能不同, 办公内容也就不同。每个单位的办公室都有自己独特的工作内容和要求。因此, 办公室工作人员要研究所在部门的办公室工作特点, 掌握其运行规律, 发挥自身特长, 创造性地开展工作。第三, 要适应办公室自身发展提出了新要求。随着经济的发展和客观形势的变化, 办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。承担的任务越来越多, 也越来越重。办公室的工作内容更加丰富、责任更加重大, 工作知识化、专业化程度越来越高, 参与处理的突发性、紧急性事情越来越多, 工作量大, 工作领域越来越宽。这些都对办公室工作提出了新的更高的要求。结合自身实际, 实现全方位的工作转变, 是摆在办公室工作人员面前的一个课题。如何适应新办公室整体工作的改变, 以良好的状态投入到工作当中去, 是对每个办公室工作人员的考验。

(二) 提高自身素质

办公室工作人员应该是个“全才”, 或者尽力做到“全才”。知识越丰富, 水平越高, 工作质量就越高。首先要丰富基础知识, 加强学习。除围绕工作学习一些基础知识以外, 还要随时学习党和政府的有关政策法规, 只有这样才能适应工作需要。另外, 办公室工作人员还要掌握公文写作知识, 要有一定的文学等方面的知识。其次要提高写作能力。文字能力是办公室工作人员必不可少的工作能力之一。每个办公室工作人员都要熟练掌握公文写作知识与技巧, 要做到能起草通知、报告、总结等一般性文件, 了解公文的用途, 掌握公文结构, 自由运用公文形式开展工作。此外还要加强自身修养, 知道什么样的事该做, 什么样的事不该做, 适度做事, 关注来自各方面的评价。

(三) 树立服务意识

办公室的服务对象一般分三个层次, 即领导层、机关和基层。办公室要超前运筹, 站得高、想在前, 为领导决策提供准确、全面、详实的情况和富有针对性、可行性的决策建议。要及时准确掌握丰富信息, 对信息进行必要的筛选, 然后提供给决策层。同时要深入调查研究, 为领导提供有分析、有建议、有重要价值的参考依据, 提出抓得准、用得上、适用性强的措施, 真正调研到关键处、参谋到点子上、服务到决策中。

(四) 当好参谋助手

当好参谋助手, 要有一定的素质和工作经验。具体来讲要当好三个参谋:一是“顺向”参谋, 即紧随领导层决策的方向进行“辅助性参谋”。二是“逆向”参谋, 即领导层的决策意图不符合实际情况时要进行“劝阻性参谋”。三是“侧向”参谋, 即领导层在集中主要精力考虑某一方面工作时, 要为避免领导顾此失彼而进行“提示性参谋”。此外, 要坚持认真负责的态度, 要兢兢业业, 一丝不苟, 努力提高政务工作的质量。

(五) 加强协调能力

要增强主动性。上级决策一旦作出, 办公室既要主动当好“吹鼓手”, 组织动员, 加油鼓劲, 主动协调, 充分调动各级各部门的积极性和创造性;又要当好“勤务员”, 为各级各部门执行决策铺路搭桥、排忧解难。要善于根据领导的授权和意图, 按职责分工分解任务, 也要机动灵活地处理分工不明确的问题。要进一步加强上下级之间、部门与部门之间的协调, 理顺方方面面的关系, 为有力执行上级决策创造良好外部环境。

参考文献

[1]陈合宜.秘书学[M].济南:暨南大学出版社.

谈谈如何做好办公室工作 篇8

关键词：做好办公室工作

1要想做好办公室工作，就要仔细研究办公室的各项职能

办公室是一个企业不可缺少的重要部门，之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏，对部门的全局工作有着直接的、重要的影响。

管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主要包括以下几个方面：一是公文管理，即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜；二是事务管理，如会议的安排，会场的布置，接待上级和兄弟单位的来人；办公室的值班、保卫、通讯联系，单位的办公环境管理等；三是信息处理，即利用计算机网络等各种现代化手段，为办公自动化服务；四是搞好服务，即为保证部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。

综合协调职能有如下内容：一是统一步调，切实保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实：二是化解矛盾，即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时，进行协调，进而化解矛盾：三是合理安排，协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事，将矛盾解决在萌芽之中。

监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导，其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标，其主要内容：一是监测工作进度，检查工作质量：二是督办；三是排忧解难；四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。

参谋咨询工作主要包括以下内容：一是通过各种现代化手段为领导决策搜集提供各种信息；二是协助决策，发挥参谋、助手作用。

根据办公室职能的要求，办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的队伍。办公室人员要不断学习，提高自身素质，这样才能适应办公室工作的需要。

2如何做好办公室的工作

我认为，要做好办公室工作，应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。

“一实”、即求实。办公室工作，无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是，对症下药。

“一快”，即办事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。办事拖拉，作风疲沓，时间观念不强，是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。

“一博”，即博学。办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底厚了，才能提高“谋”的层次和质量。

“两勤”，即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走，遇事多问问，有用的资料多记记，别人的意见多听听，做到心中有数，这样做起工作来才能得心应手。

“三心”，即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作，做服务工作一定要耐心，要有礼貌，热情周到，不摆架子，尽量让人满意。做工作时要专心，不能三心二意，要仔细研究，能够深入进去。平时工作中还要细心，多观察，多思考，自觉查找工作中的漏洞和不足，以不断改进。

3处理好关系到办公室工作的“四个关系”

一是处理好“专”与“博”的关系，既要成为办公室自身业务的行家，又要了解各类知识，做到博学多艺。

多数单位实行的是党政办公室。这种情况下办公室的“专”，是说自身业务，诸如在公文写作、党政事务、文档统计等方面应是相对的专家，应在本单位起主导和咨询中心的作用。说“博”，是指在与企业事务有关的其它方面的知识，诸如预算管理、财经商贸、法律政策，乃至企业所在地的人文地理、政策环境等，也必须涉足其中，不能当门外汉。

二是处理好“动”与“静”的关系，既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事，更要注意事后的反思。

谁都知道办公室事务性工作多，其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的，办公室人员的素质是工作质量的第一要素。学会做人，做事就可能事半功倍。

三是处理好“虚”与“实”的关系，既要虚事实做，又要从实事中抽象理性的东西。

作为党政合署办公的办事机构，承担党务、纪检、精神文明建设、工会、指导群众组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚，但将虚事做实，就容易赢得党员和职工的理解、支持、参与。作为企业行政办事机构，面对企业管理上的实事要学会从中抽象出规律性的东西。

四是处理好“忙”与“闲”的关系，既要忙而不乱，又要在相对轻松时注意平峰填谷。办公室工作不应总是显得忙，而应是一条张弛有度的曲线。一是要加强工作的预见性。二是要分清主次。

4如何使办公室工作更上一个台阶

作为一个综合办事机构，办公室主要负责公司的上传下达、综合协调、内外沟通、内部行政管理等事项，是服务领导、服务基层的窗口，是部门能否有效开展各项工作的关键，从事办公室工作责任重大。我认为有两点特别重要。

4.1锐意进取，不断加强自身学习，提高业务能力办公室人员是部门领导的左膀右臂，直接影响到领导的工作效率。不仅工作态度要好，善于处理各方面的关系，而且自身的能力、水平要高。要做一名优秀办公室管理人员，首先要发挥主动性和积极性：其次要有较强的组织和表达能力，多思考，说话、做事要有分寸，又要有水平：最后要有耐心。因此，必须不断学习，提高自身的业务素质。

4.2坚持不断创新，逐步完善工作机制，反对因循守旧创新是办公室工作的持久动力。办公室工作要善于找到和找准全局工作的突破口，在创新上下功夫。办公室工作包罗万象，治安管理、部门方针目标、劳资、人事的、教育培训、规章制度制定和执行等等，制高和创新点很多，关键是要不断解放思想，勤于思考，勇于实践。

4.2.1思维观念要创新。思想是行动的总开关。所以必须解放思想，只要是符合科学发展观的要求，只要能更好地促进办公室工作，就要敢于突破陈规，破除一些不适合形势发展的旧框框，放开手脚去干。

4.2.2制度建设要创新。没有规矩，不成方圆。制度是人定的，随着形势的发展，也应不断健全完善和创新，绝不可能一成不变。在制度建设创新中，特别应当高度重视激励约束机制的创新和落实。评价制度创新的标准不在于制定得多么细，多么具体，而在于是否紧扣工作需要，堵塞管理上的漏洞，是否真的达到了按章办事、奖勤罚懒的效果。

学生会干事办公室工作计划 篇9

工作计划

不知不觉进入学生会办公室一学期了，各方各面的工作也已经熟悉了。学生会是一个起代表作用的团体，所以首先从我个人出发，应该不断的学习并吸取知识使自己的眼界跟更开阔。提高了自身的修养才能保持良好的心态，使自己时时处于最佳状态中。这样相信在潜移默化中，我的工作能力将会有不小的提升。这是我计划的一个方向。为此我制订了一些针对我个人的工作计划。

具体计划如下：

一、我们办公室每个星期都会轮到值班，有时候会和班级里的工作冲突。

所以为了使学生会工作的能够顺利进行，在午休值班时就要将当天已

经打好的单子提前做好做到两不误。

二、为了能更好的提高打分的效率，要将各班级的地点搞清楚，并合理的

安排打分的路线，做到快速准确的打好分数。以便防止特殊情况要打

两张单子时，不做到手忙脚乱。

三、在办公室有时也要帮忙出电子小报。所以我要提高自己的电脑技术如

果自己的技术不过关的话，就有可能将整个进度延期。四、五、六、XXX XXX 办公室 工作时要做到细心，要一丝不苟的将部长交代的工作完成。要做到准时参加值班和会议。开会时要认真做好笔记，并以与落实。

荐“学生会主席工作规划三则”学生会工作计划

荐“大学生考研复习工作计划”学生会工作计划

荐“大学英语系学生工作计划”学生会工作计划

荐“学校首届学生会工作计划”学生会工作计划

大学学生会办公室工作计划 篇10

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

四、财务管理制度：

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

五、办公室管理制度：

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。

一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！

如何做好企业办公室工作 篇11

【关键词】做好；企业；办公室；工作

在新形势下，随着机构的变革和发展，办公室工作的地位和作用，日显重要。任务日益加重，要求越来越高，决不是仅限于文件转转发发，来人接待，车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。

1.紧跟形势，积极创新，提高三个意识

（1）增强主动服务意识。办公室人员服务意识的主动与被动，直接影响着办公室工作成效。增强主动服务意识，就能够做到有事快办、急事急办、特事特办、把好事办得更好，使棘手的事、麻烦的事难度减轻；增强主动服务意识，参谋助手的作用就能发挥得更好，“参”到关键处、“谋”到点子上。因此，我们要坚决杜绝那种“一慢、二看、三等待”或事不关已、搁置一边的思想作用，大力培养超前服务、主动服务意识。

（2）创新和谐服务意识。办公室工作人员的和谐服务意识直接影响着机关的形象和声誉。因此，我们必须增强与领导相处要和谐的意识，懂规矩、守程序，谨言慎行，严格按制度办事，把和谐观念渗透到每时每刻、一言一行；必须增强与同事相处要和谐的意识，大事讲原则、小事讲风格，合作共事，不各自为政，多补台，不拆台；要增强与基层和谐相处的意识，无论是对前来办文办事、联系工作的基层人员，还是对前来办事的职工群众，都要从和谐的角度出发，以热心、真诚、倾力、周到服务的理念面对，树立“热情、文明、高效”的机关形象。

（3）注重细节服务意识。细节决定成败，办公室工作更多反映在细小的方面，但就是这些细小工作，如果态度不端、作风不正，做不好或做不到，往往影响大局，产生不良后果。因此，办公室工作人员务必增强办公室工作无小事的意识，对文字材料上的标点符号、接个电话、下个通知等小事，都应该当作大事来做，慎之又慎，细之又细。

2.围绕中心，抓好落实，全力做好四项工作

（1）紧紧围绕企业中心工作，当好参谋助手。要自觉强化中心意识、大局意识，紧紧围绕企业中心工作，及时捕捉信息，发现问题，提出对策，为领导当好参谋，出好主意。公文办理和调查研究是办公室以文辅政的主要途径。公文处理工作方面：一是按照“快节奏、高标准、严要求”的原则，不断加强公文处理工作，牢固树立精品意识，严把公文政策、内容、格式关，努力提高公文质量。二是规范公文报送程序，减少公文运转环节，确保公文处理准确及时和有序运转。三是进一步精简文件，严格控制办文范围和数量，凡可发可不发的公文，一律不发。四是改进文风，起草公文和综合材料要力求语言精练，观点准确，努力在创新上求突破，加强针对性，体现新观点，更好地发挥以文辅政的作用。调查研究工作方面：一方面加强对事关改革和发展的全局性、战略性问题的调查研究，努力提高工作的前瞻性和系统性；另一方面要紧紧围绕工作实践中遇到的亟待解决的一些实际问题，积极主动地开展调查研究，以提高工作的针对性和实效性。

（2）紧紧围绕有效合力的形成，做好组织协调。办公室工作人员要自觉强化组织协调意识，充分发挥沟通上下、协调左右的职能作用，调动各方面的力量，发挥各方面的积极性，努力使全局上下形成一盘棋，做到运转流畅、高效快捷、和谐有序，形成强大的工作合力。要把组织协调贯彻于办公室的各项工作中，尤其体现在办文、办会、办事方面。在办文上，要着力提高综合能力，以“求新、求精、求实”为目标，吃透上情、熟悉下情，精益求精地做好综合性文稿的起草、审核工作。在办会和重大活动安排上，要严格按照领导要求和有关规范进行，作到周密细致，科学合理，特别是对重要会议和重大活动，要提前介入，做好周密细致的规划安排，不断提高会议效率和质量，确保领导公务活动高效有序进行。在办事上，要着力提高协调能力，坚持从全局的角度思考、谋划、安排、处理，努力做到各司其职、各负其责，按岗位分工要求办事，避免盲目性、随意性，把承办的事情办好。

（3）紧紧围绕推进工作落实，开展督促检查。办公室对企业部署的工作和领导的决策指示，不能只停留在组织了几个会、起草了几份文件、下发了几个通知上，而是要搞好跟踪调查，掌握真实情况，按照企业和领导的要求进行指导，一抓到底，务求实效。要注意发现、总结和推广具有典型性、普遍性意义的先进经验，组织各单位进行学习、参考和借鉴，充分发挥典型的示范带动作用，达到“牵一发而动全身”的效果。

3.做好企业办公室工作“五字诀”

（1）工作效率注重一个“快”字。我们还要追求一个“快”字，就是要雷厉风行，注重效率。办事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。办事拖拉，作风疲沓，时间观念不强，是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。

（2）工作作风注重一个“实”字。即求实，办公室工作任务重、要求高、责任大，无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是，对症下药。不能想当然，不能臆测行事。同时，更要做到工作踏踏实实，不怕吃苦，不要报怨，甘于奉献。

（3）勤奋学习注重一个“博”字。即博学。办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底厚了，才能提高“谋”的层次和质量。

（4）工作办事注重一个“勤”字。即腿勤、口勤、手勤。俗语说“勤快人，爱死人。”办公室人员更要在“勤”字上下功夫，经常到各部门走走，遇事多问问，有用的资料多记记，别人的意见多听听，做到心中有数，这样做起工作来才能得心应手。

如何做好企业办公室工作 篇12

随着企业的深化改革, 新体制所要求的更高的管理及服务水平、更快的工作节奏、更多的信息, 使得企业的办公室工作面临着前所未有的复杂性和多变性, 同时也给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战。对于新时代的企业办公室工作者来说, 如何正确给自己定位, 充分利用和发挥自己的能力和素质来做好办公室工作, 对企业的长久发展有着深远的意义。

一、围绕中心, 发挥好办公室职能

办公室的各项工作, 都要紧紧围绕党政工作中心, 服从服务于工作大局, 要有利于促进和保障中心任务。胸中有大局, 工作才有重点, 才能做到位揽全局, 组织安排好各项工作。

(一) 参谋决策要超前。办公室人员要紧紧跟上领导的思路, 跟上企业发展的形势, 抓住工作中心和发展重点, “参”到点子上, “谋”在关键处, 主动为领导决策献计献策, 增强工作的主动性、超前性和实效性, 真正发挥参谋助手作用。

(二) 信息调研要到位。信息调研是办公室发挥参谋决策作用的重要手段。办公室人员要把信息调研作为自己必须练就的基本功, 积极广泛收集信息, 加强与基层的沟通联系, 吃透“上情”, 掌握“下情”, 研究一个时期一个阶段应关注哪些大事, 解决哪些问题 , 积极化解矛盾, 创造更多的合作关系。

(三) 督查协调要周密。协调和督办贯穿于办公室工作的各个方面, 对于企业办公室工作的务实高效运转有着重要的作用。协调的内容很多, 大体可分为两个方面:一方面是对外协调。要加强与综合办事机构的工作联系。重要会议、重要活动、重要接待任务前, 要组织相关方面专题协调, 对于对口联系部门, 要制定加强联系的制度和办法, 使联系工作制度化、规范化。另一方面是对内协调。要提高工作质量和效率, 办公室必须在被动中求主动。对公司一段时期的总体工作安排做到心中有数, 提前考虑, 做到服务在领导提出之前。督办是推动决策落实、提升工作执行力的一个重要手段, 做好督办工作, 除了有求真务实的精神和扎实的工作作风外, 还要注重建立工作标准、理顺工作流程和督查结果通报。对执行得好的要予以表扬, 对执行不力的要予以批评。要坚决避免督而不查、查而不办的现象。

(四) 后勤服务要细致。办文、办会、办事三类工作, 是办公室围绕运行搞好服务、做好上传下达作用最基本最具体的工作, 必须严格要求、扎实做好、务实求效。办公室要按照“管理有序、保障有力”的要求, 在服务中加强管理, 在管理中优化服务, 不断提高服务保障水平。首先, 要优质高效地搞好重要会议、活动的服务, 超前考虑、及早谋划、提前协调, 并抓好组织落实。其次, 要强化对机关的服务。要进一步建立健全机关各项管理制度, 把目标责任层层分工, 明确责任, 定期检查, 确保管理服务到位, 并实现管理的制度化、规范化。第三, 要提高接待工作水平。在接待重要客人时, 要做到精心组织, 周密安排, 热情接待, 为领导和来宾提供优质服务。

二、提高素质, 为办公室工作高效运行提供保障

办公室人员素质的高低 , 决定了办公室工作质量的好坏。如何提高办公室人员素质, 在实际工作中, 办公室人员要重点把握好以下几点:

(一) 加强“办公室无小事”的工作责任感。办公室工作关系工作大局, 一点小小的疏忽, 带来的可能是无法弥补的损失;一个低级的错误, 也许会铸成不可挽回的局面。办公室人员要牢固树立“细节决定成败”的思想, 凡事都要作出详细周密的安排, 不留漏洞;要稳扎稳打, 确保不出现任何问题;要以科学的求真务实工作态度, 对业务多思考, 多钻研, 把每件小事做好、做实。

(二) 倡导淡泊名利的奉献精神。奉献是一种美德, 也是办公室人员应具备的基本素质。在新的历史时期, 人们的思想观念、价值取向等都发生了深刻的变化, 这就要求办公室人员除了注意自己的言行、举止外, 还要保持爱岗敬业、踏实苦干、不图名利的执着精神, 始终在工作中充满热情, 充满激情。

(三) 树立“雷厉风行”的务实作风。为主动适应新形势下办公室工作需要, 工作人员要克服束缚和阻碍发展的陈规陋习, 加快工作节奏, 提高办事效率。一是要快速反应。办公室在调研、信息等方面要见微知著, 未雨绸缪, 为领导决策提供具有前瞻性的预案。二是节奏要加快。办公部门配合要默契, 上下齐心, 形成合力, 发扬雷厉风行、立竿见影的作风。三是落实要迅速。办公室人员要始终保持工作的紧迫感, 对重大决策和工作部署的督查要做到“早、快、勤”, 对落实不得力、不合规的问题敢于通报批评。

(四) 强化团结协作的整体意识。办公室同志要坚持团结为重、工作为重、大局为重、事业为重, 带头成为党政决策的坚定执行者。一要识大体。正确处理好局部和整体、眼前和长远的利益关系, 做维护整体利益的表率。二要讲团结。要主动沟通协调好其他办公室以及各部门的工作, 有损于团结的话坚决不说, 有害于团结的事坚决不做。三是要添合力。办文、办会、办事要协调一致, 心往一处想, 劲往一处使, 发挥办公室的整体优势, 这样才会高效运转, 充满生机。

摘要：做好企业办公室工作, 应该做到:围绕中心, 发挥好职能;提高素质, 为工作高效运行提供保障。

大学学生会办公室工作计划 篇13

2010—2011学年下学期工作计划

在我系老师悉心指导，各部门团结协作共同努力之下，2010—2011学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针。

这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：

1、日常工作的开展：

收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》，团委、学生会活动开展制度，团委、学生会副部长级以上干部考评方案，各学生组织工作状态考评方案等，用制度规范工作，用制度指导工作。

3、会议记录与会务筹备工作：

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

4、开展了中西医结合新老生交流会：

实现信息互通，为新老生提供更广阔的交流平台。

5、干部培养：

依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：

一、思想工作

本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任

感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针下，紧抓我系学生会整体思想，协助各部门顺利工作。

二、档案管理

（一）对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。

（二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

（三）办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

（四）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

三、日常管理

（一）例会

1、办公室将在工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统安排各部门例会具体召开时间，方便各部门工作的顺利开展。

进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

（二）部门间管理

办公室成员在做好自律的情况下，协调其他部门之间的联系，做好枢纽作用。

五、活动开展安排

1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。

2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。

3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。

办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地

按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。

XX学院学生会办公室

校学生会办公室部员工作计划 篇14

很高兴能进入校学生会办公室，很高兴能认识各位有机会学长学姐，很高兴能和其他39名同学并肩为校学生会奉献力量。

进入学生会，我知道我会有很多机遇，同时也会遇到很多挑战。面对机遇，我会抓住机会，不去浪费幸运女神的馈赠，但面对挑战，我绝不会畏缩，依然勇往直前。以下，是我本学期的工作计划。

一、熟悉环境

作为新成员，我面对的第一个挑战是我并不熟悉我所在的环境。因为我对环境的陌生，对办公室各位老师、学长学姐的不了解，对办公室工作的不清楚，在工作中，我会遇到很多困难。所以，我进入办公室的第一件工作就是熟识。熟识环境，熟识人和物，熟识办公室的各项工作。

这项工作需要我积极主动的去和其他人交流，去主动向学长学姐咨询。这对于性格偏于内向的我来说，是件不容易的事。可是，锻炼自我本来就是我报名办公室的原因之一。我在从前憧憬大学生活时，就将大学时的我想象为一个开朗健谈、独当一面的光辉形象。因此，这项工作对我来说，更多是一种锻炼。我有足够的信心与勇气做完这一工作，有足够的热情去做好这一工作。

二、做好本职工作

据我的了解，办公室是一个文职部门，需要写许多稿件。虽然是一个工科大学生，但我最大的爱好是文学。我很喜欢写作，很喜欢用

文笔表达自己的内心。对于一些撰稿工作，即使是一些枯燥的文件，我也有一种莫名的兴趣。因此，在今后工作中，我会积极承担一些力所能及的编写任务。我很乐意用纸笔、用键盘记录办公室工作的点点滴滴。

办公室负责管理学生会的档案、文件的管理。这是一项需要耐心和细心的工作。可这对于生活上喜欢整洁，工作上喜欢埋头苦干的我来说，是一件很有乐趣的事。因此，我相信我能做好文件的整理，能和大家一起，有条不紊完成办公室的工作任务。

三、做好各部门的协调工作

办公室桥梁，协调好校学生会各部门、各院学生会以及其他学生组织是办公室义不容辞的工作。作为新成员，我目前能做的就是接到这方面的任务时，我一定尽力办好。与此同时，用心了解其他部门，熟悉他们与办公室之间的联系，为今后的工作打好基础。

总之，我作为一名办公室部员，就一定会最好我该做的工作；对于学长学姐安排的任务，我一定尽力完成好，绝不会无故推辞或者逃避。我会奉行“全心全意为学生服务”的伟大宗旨，争取做一个优秀的学生会成员。

电气与动力工程学院

马朝磊