化学化工学院学生会办公室工作总结

化学化工学院学生会办公室工作总结（通用11篇）

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇1

化学化工学院学生会办公室

十月工作计划

现就十月份工作做工作总结。在十月秋风的涤荡中，化学化工学院学生会办公室在老师和办公室全体成员的努力下，为金秋的到来送上了一份珍贵的礼物，即在工作中取的可喜的成绩。本院学生会办公室是学院联系学生的桥梁和纽带，在十月份的工作中，院学生会办公室除了做好本部门的本职工作外，还协助、配合其他部门的做好工作。

一、常规工作

1．为了使院内各个会议都能准时召开，院学生会办公室扮演了会议事项的通讯员这个角色，及时通知各个会议的成员参加。

2.院学生会办公室担任起了幕后工作人员的职责，将各部门上交的工作计划，工作总结及上交的部门材料整理保存，并且做好准时发放各种材料的工作。

3.本部门同时也充当了一个打印员的角色，为了让参赛人员能够得到他们应得的奖励，为了让评优工作正常进行，我部积极打印各种奖状，并使它们准时颁发。

4.院学生会办公室为了确保每次例会都准时无误的召开，在每次例会召开前都做了充分的准备，本部门的每个成员都积极配合，努力做好班长的签到工作。

5.院学生会办公室是一个负责上传下达，协调各部门工作的重要部门，每周五都准时到校学生会办公室签到，并传达校学生会发放的各项工作。

二、其他方面

1.新学期刚开始，我校又迎来了一批新的同学，于是我院学生会为了让大一新生能更快地融入肇庆学院这个大家庭，本部门积极做好2012年的迎新工作，为了给本部门注入新的血液，院学生会办公室参加招新晚会，对本部门进行宣传，制作报名表格，安排面试，使招新工作进展

顺利。

2.学生会是个温暖的大家庭，办公室是重要的一个成员，为了让这个大家庭更加和谐，与兄弟部门的感情更加深厚坚固，我部门协助了体育部做好校排球赛，五人足球赛的签到工作。

3.炎炎夏日即将逝去，运动的最佳季节已悄悄来临，本院于十月二十一日举行了运动会，让同学们积极地加入到运动的行列中来，院学生会协助了体育部做好院运会的签到工作使得运动会顺利开展。以上就是办公室各项工作的总结计划。

十月是个丰收的月份，凉爽的秋风带来了丰收的喜悦，同时活跃了院学生会办公室的气氛，办公室的每个成员都能够通过自己的努力工作体会到了金秋的惬意。

化学化工学院办公室

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇2

1 探索新时期辅导员工作科学化新举措的必要性

1 . 1 辅导员切实履行自身职责的要求

高校辅导员是学校思想政治教育的主力军,是学生思想政治教育和管理的骨干力量,提升高校辅导员工作的科学化水平,对于进一步加强和改进大学生思想政治教育具有重要的现实意义;提升自身的工作科学化水平直接关系到学生思想政治教育工作的加强与改进,关系到学生的健康成才与发展。

1 . 2 思想政治教育面临形势复杂化的要求

随着国际、国内政治经济文化环境的变化,辅导员的工作面临着许多新问题、新挑战,急需要提升自己的工作科学化水平来应对新情况、新问题。

首先,经济全球化和世界多极化引起了国际化的潮流。全球化进程促使多元文化的传播,出现了多种社会思潮,使部分大学生出现了信仰危机和思想的不稳定,这为高校思想政治教育带来了挑战。

其次,因我国政治体制改革和经济体制改革转型期暴露出来的心理性和病态性的社会问题,在大学生身上逐渐表露出来,使其思想观念多元化,崇尚拜金主义、享乐主义,价值判断标准模糊。再加上一些社会领域的道德失衡现象,严重影响了思想政治教育的实际效果。

2 坚持“以人为本”理念,提升新时期辅导员工作科学化水平

2 . 1 辅导员工作中坚持“以人为本”的理论依据

要坚持“以人为本”的理念,提升辅导员工作科学化水平,必须清楚“以人为本”的理论渊源。

(1)辅导员的工作对象是学生,学生是具有个性化特征的人,且不同专业的学生在身心上都有自身不同的专业特征。因此思想政治教育原理中关于人的本质的特性研究,就要求辅导员开展工作必须遵循“以人为本”的理念,从学生个性特性出发。

(2)科学发展观的核心是以人为本。提升辅导员工作科学化水平,是要在辅导员工作中深入贯彻落实科学发展观以实现自身科学发展。以科学发展观引领辅导员工作重在实践,从学生实际情况出发,把握学生全面发展的原则,在学生成长过程中统筹兼顾。

(3)思想政治教育中的教育主客体互换原则,需要辅导员工作中坚持“以人为本”理念。在具体的思想政治教育过程中,教育者是主体,处于主导地位,受教育者是教育的对象,是客体。两者的区别很明确,然而,二者的界定又是相对的,不存在绝对的教育者和受教育者。受教育者既是客体也是主体,而教育者也既是主体又是客体,现代社会信息双向交流的特点,决定教育者在施教的同时也是在向受教育者学习。辅导员工作中坚持“以人为本”是对教育主客体原则的实践,在这里“以人为本”即是“以生为本”,也是“以师为本”,二者是双向的。

2 . 2 体育学院辅导员工作实现“以人为本”的举措探索

2.2.1“以生为本”的具体举措探索

“以生为本”,即做学生的管理工作与思想政治教育工作要深入人心,充分发挥学生的主体作用,尊重学生的主体性和个性,重视学生内心的情感心理需求,宽容地对待学生在成长过程中表现出来的不足。一切工作从学生实际出发,实事求是,切实做好学生教育管理工作。

(1)体育专业学生进校时有体育专长,但文化分数都比其他专业学生低。学生喜欢参加文体方面的活动,而学校组织的演讲、征文、知识竞赛等方面的活动,他们认为不是自己的长处不愿参加。在日常工作中多观察注意发现学生身上的闪光点(特别是文化学习方面的后进生或差生),激励他们奋发向上,使他们在一定程度上感到不认真学习、不遵守纪律就对不起老师的关心和爱护,并在力所能及的情况下为同学们搭建实践、实习相关平台,鼓励学生参加可以满足自身兴趣爱好的活动,并发掘学生特长,加以引导,从而实现个体的自由而全面的发展。

(2)体育专业的学生感情丰富,性格外向,喜好交往,容易与老师建立特殊感情。这种特殊感情的建立对学生工作的顺利开展有着意想不到的促进作用。比如:在新生中实行班导生制,由高年级的同学主动与学生交往,经常与学生交心谈心,经常参加学生组织的活动,经常关心学生的生活和学习,经常深入到学生的寝室和教室,让学生真正体会到老师对他们的关心和爱护,从而对班导和辅导员产生信任感,在感情上能够也愿意与老师亲近,乐于把自己的内心世界袒露给老师。这样老师就能准确地把握学生的思想动态,发现他们的思想问题,有的放矢地开展工作。

(3)体育竞技中的“公平竞争”理念及各种赛事规定、规则也影响着体育专业学生的日常判断,体育专业的学生对规章制度有较高的敏感性。除学校的规章制度外,体育专业还制定了符合学生实际的管理制度,特别是有关奖罚规定和日常生活管理方面的制度。如,《寝室内务管理规定》《体育学院考勤制度》《体育学院学习进步奖评选办法》等,并要利用制度执行的过程在学生中形成正确舆论导向,形成良好的育人氛围,督促学生遵守规章制度,促进学生思想品质和道德水平的提高。另外奖助学金的评定与综合素质的评定要切实做到公平、公正、公开,同学的意见能够及时跟领导交流,

(4)坚持“标准严格、择优选拔”的原则,严格把握体育学院学生干部和党员的选拔标准,充分发挥“学生干部和党员”作为老师和同学之间的桥梁纽带作用,也使广大普通学生更加理解、支持和配合己选出来的学生干部的工作,发挥学生干部及党员的核心带头作用,提升学生干部和党员的责任感与服务意识,通过他们的表率引导作用,带动更多的学生积极进取,奋发向上,实现学生自我管理、自我教育与自我服务能力的增强。

2.2.2“以师为本”的具体举措探索

在辅导员工作中,学生与辅导员都是工作中不可缺少的一部分,要提高辅导员工作科学化水平,探索针对学生的工作举措是必要的;另一方面,也需要寻求辅导员提升自身素质与能力的举措。

(1)新媒体发展应用快,信息传播快,随意性强,冲击着大学生的表达方式与思维模式,体育专业的学生的个性强,更加渴望获得认同和尊重。辅导员工作的开展应顺应时代和形势的发展变化,充分应用网络资源,通过QQ群,聊天工具等手段增加谈心工作的途径,提高工作时效性,充分发挥网络服务的育人功能,同时也提高了自身运用新媒体为学生服务的科学化水平。

(2)辅导员开展工作往往采用正面灌输的方法,对学生的错误思想和行为,更多的是批评教育,注重管理,教育引导则不足。笔者认为学生工作应结合学生实际情况,把思想政治教育工作者的角色与心理咨询师,职业规划师等角色有机地融为一体,适时的开展心理辅导,以及就业规划指导,坚持民主平等的态度,与学生交心,调动学生积极性,引导学生以积极因素克服消极因素。

(3)辅导员工作涉猎范围广,随着科技进步与时代发展,想要更好的管理学生,让学生信服,就要实现辅导员自身能力的提高,把学历提升与技能培训相结合,参加专业技能培训、相关业务学习,并努力学习教育学管理学、社会学以及管理学等相关专业知识,应用更多的专业技能充实自己,并学会把它们灵活的应用到学生工作中,以此提高自身的工作科学化水平。

(4)学生需要榜样效应,辅导员做为最贴近学生的教学者,是学生效仿学习的对象。体育学院学生由于专业技能要求,需坚持进行身体素质锻炼,比之其他学院多了早操,日常管理等考勤任务。只要有时间都会参与学生的相关活动,树立自身榜样作用,以自身守时守则的形象为学生提供学习生活的良好动力,更好的增强与学生的互动与联系。

3 结语

总之,“以人为本”是辅导员工作科学化水平有效提升应坚持的重要理念,在坚持“以人为本”的前提下,必须从学生跟老师双向出发,把“以生为本”和“以师为本”结合起来,进行具体的举措探索,才能最终实现辅导员工作科学化水平的提高。

摘要：辅导员在高校教育中作用至关重要,坚持“以人为本”教育理念,开展辅导员工作,对新时期提升辅导员工作科学化水平意义重大,依据科学发展观以人为本的核心思想以及思政教育中教育主客体互换原则,来深刻理解“以人为本”理念。从“以生为主”和“以师为主”双向出发,探索辅导员提升自身工作科学化水平的具体举措。

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇3

大学生学习绩效是衡量高校教学质量和大学生学习效果的重要指标。为深入了解化工学院大学生的学习绩效现状，掌握他们学习过程中存在的问题，把握他们的学习特点和状态，本次对化工学院在校学生学习绩效状况进行调查研究。通过调查，客观、真实、直接地反映目前我院在校学生的学习绩效现状，间接反映目前学校在专业设置、课程结构、教学内容、教师教学等方面存在的不足。根据回收的有效调查问卷，通过统计软件SPSS，对调查数据进行统计，得出学生学习绩效的具体数据。采用比较分析法对结果进行分析，从学习情感、学习态度、能力锻炼三方面分析不同绩效水平学生的特征，总结出当今大学生学习绩效实际情况及未来发展趋势。

目前，国内外很多教育机构、专家和学者就学习绩效问题进行了研究，但大多数研究多集中于某个单一学科的研究，对于大学生地学习绩效的全面研究，在目前来说还比较少。大学生如何更好地学习知识、运用知识、养成终身学习的良好习惯，对大学生的可持续发展具有重要意义。因此，如何系统地了解影响大学生学习绩效的因素，并提出较全面的解决措施及绩效评价体系，具有很强的现实意义。

二、研究目标

学生在大学阶段的主要任务是学习。如何进一步提高广大同学的学习效率，提高运用知识的能力，是本次调查研究的主要目的。所以，我们认为，如何提高广大同学的学习效率及将所学知识熟练运用到实践中及建立一个关于学习绩效的评价体系，是我们在取样分析后重点要解决的问题，对于大学生学习绩效的研究更有其必要性和现实意义。对于学生学习绩效的评价，一般研究多集中于采用传统的基于信息技术知识和技能测试的方法。而本次研究，我们除了采取传统的试卷评价体系外，还引入大量基于任务的评价及机遇情境的评价等多种形式，以实现双重目标，即端正学生的学习心态，使其寻找适合自己的学习方法和提高课堂效率，使老师更好地把握课堂教学与学生实践相配合的目的。

1.通过本次调查研究，找出当今大学生在学习效果和实践运用方面存在的问题，从而为学院有效开展教育教学工作提供可参考性建议，根据所得具体数据，进行横向与纵向比较，找出大学生在学习方面存在的问题和困惑，并针对问题提出可操作性的建议。一要加强理想教育，制定具体明确的学习目标。二要加强专业教育，增强学习动机。学校要加强专业建设，提高专业人才培养质量;要合理设置课程，引入社会最需求的专业课程和人才培养模式;从多方入手，调动学习积极性。要注重因材施教，尊重学生个性的发展，善于挖掘大学生的潜能，因势利导，加深其对所学专业的认识。

2.根据所建立的绩效评价指标体系模型，帮助学生考核自身的学习绩效水平，提高时间利用率，为进一步完善自我提供指导作用。

三、调研内容

发现问题是解决问题的前提和关键。因此，本次的重点是调查研究。一是设计好调查问卷。通过理论学习和前期调研，全面客观掌握大学生学习绩效诸要及其影响因素，在此基础上，设计出内容全面、操作性强的调查问卷。二是运用好调查研究方法。问卷调查是本课题的主要研究方法之一。除此之外，综合运用座谈、个别访谈等方法，全面系统了解本课题需要研究的问题。三是提出较全面的解决措施及绩效评价体系。

本次调查的研究内容主要包括以下三个方面：

一是调查研究。本次调研以大学生学习绩效为研究重点，根据学习绩效的诸要素及其影响因素，设计调查问卷。在我院范围内进行大面积的问卷调查。并通过召开座谈会、个别访谈等形式，全面了解大学生学习绩效现状，分析影响和制约大学生学习绩效的内在和外在因素。

二是理论探索。在调查研究的基础上，运用青年心理学、人才学、教育学等理论，探索提升大学生学习绩效水平的对策。

三是实践运用。将本次调研的成果运用于工作实践中，并及时与学生进行交流互动，检验调查研究成果的实效性，并根据实际情况及时改进。

四、调研的思路和过程

本次调研采用访问调研法和问卷调研法对化工学院在校学生进行调查，并通过抽取个案的方式进行深入调查。调查以化工学院学生为主体，根据学生的学习情况，按不同的学科性质分工科、理科、人文学科进行调查。同时按课程的性质：必选、限选、任选，考试、考查进行分课程调查。同时，对教师及教学管理人员进行调查。调查方法：采取随机抽样对我校在校本科生及部分教学管理人员、教师进行问卷调查采用访问调研法对我院在校本科生及部分教学管理人员、教师进行调查，并通过抽取个案的方式进行深入调查。调查内容：以内在因素与外在因素作为两个切入点调查影响大学生学习绩效的主要因素。其中，内在因素指大学生的因素，包括：学习态度、学习动机、学习行为与学习风格等。外在因素指影因素指影响大学生学习的外部环境，包括：学校的学风、学习环境，教学质量水平、学科设置、学校软硬件设施、家庭及社会因素的影响等。

1.设计调查问卷，按在校大学生年级分别进行抽样调查，问卷调查男女比例和各年级人数均较均衡，涵盖化工学院在校大学生，进一步提高样本的代表性，全面获取学生学习绩效的相关信息。

2.采用专业的统计软件进行数据的初步分析。

3.运用思维导图法和系统分析法对调查结果进行综合分析，得出最后结论，并根据结论，提出相关的建议、意见，并得出初步的绩效评价指标体系的模型。

4.运用对比分析法，目的在于分析学生在学习过程中的学习绩效差异和不同课程的学习绩效差异。

5.运用层次分析法，对数据和个案进行分析，有利于提出更深刻的建议。

六、调查研究的应用价值和现实意义

通过对化工学院在校大学生学习现状的调查，让大学生对于自身的学习状态有一个比较直观与全面的了解，方便他们认识现状，及时调整学习状态，积累学习经验。本次进行的调研是为了给在校大学生提供一些合理建议与方法，以便让在校大学生更有效地使用身边的资源，提高自己的综合素质和办事能力，使其在今后学习和社交过程中事半功倍。

当今大学生面临从学生到社会人的角色转变，如何更好地学习知识、运用知识，养成终身学习的良好习惯，是为大学生自身、学校和整个社会所关心的，因此通过系统了解影响大学生学习绩效的因素并提出较为全面的解决措施及绩效评价体系，具有很高的现实意义。

参考文献：

[1]朱平莉.當代中国大学生学习观研究——以海南大学为例[D].海南大学，2012：11-12.

[2]谢惠存.大学生学习状况的分析与思考[J].运城学院学报，2003，（2）.

[3]王国顺，郑准.战略联盟内企业组织学习绩效的影响因素分析.现代管理科学，2007（4）：9-11.

基金项目：

1.大学生实践创新训练计划项目《化学化工学院大学生学习绩效提升研究》项目编号：xcx2014032

2.2014年度高等教育教学研究课题《学业预警机制及其成效研究》YGJ1415

3.2013年徐州工程学院科研项目《以就业为导向的本科生模块化动态培养模式构建研究》

4.党建与思想政治教育研究会课题《“大生活观”视域下大学生个性化教育研究》课题编号XDJZY201415ZD004

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇4

2011年我院学生工作在学院党委、行政的正确领导下，在全院师生的大力支持和共同努力下，继续全面坚持以生为本、科学管理、正确引导的工作原则，积极开展各项有益活动，取得了丰硕的成绩。具体主要表现在以下几方面：

一、学风建设

2011年在院领导及全体教师的共同努力下，我院积极创新，狠抓学风建设，逐步形成了良好的学习风气。2011，我院无违纪现象，学生学习认真刻苦。

1、以培养良好班风、学风为内容，布置开展“教学活动月”活动，以加强纪律检查为保障，使学风建设活动取得较好的效果。我院围绕“教学活动月”活动开展了一系列活动，包括多方位强化新生专业思想和学习风气活动、开展课本作业本实验报告检查活动、开展实习检查活动、组织青年教师课堂竞赛、邀请校友开展教学技能培训、书法技能讲座、发声技巧讲座等，由于我院活动开展的卓有成效，得到了有关部门的高度肯定，并获得了校教学活动月先进集体荣誉称号。

我院坚持每周两次对各年级上课出勤情况进行突击检查，并形成了每两周通报的制度，很大程度上保证了同学们上课的出勤率和积极性。

2、首创基础课程和专业课程的期中考试制度。为帮助同学们找出学习问题以便及时发现、解决，我院从2009年开始在全院学生中进行专业课程期中考试制，此项制度一经实施，成效显著，已被学校有关部门肯定，2010年已在全校范围得到推广。在2011年的4月和11月，我们对大一到大三的学生都进行了主要课程的期中考试，很好的促进了同学们学习的积极性，为良好的学风、考风打下了坚实的基础。

3、各年级广泛开展主题教育，包括德育、诚信、人生规划等主题。我院尤其关注学生的诚信教育，每年期末考试前，都与学生签订《诚信考试承诺书》。由于诚信教育深入人心，在2011，我院实现了零违纪率，学生的学风、考风得到了进一步提高。

4、以提高学生职业技能和职业素养为目的，开展教师技能大赛。学院举行了每年一届的“方荫杯”教师技能大赛，数百名学生积极参与。邀请中学教学名师、书法老师来院开展技能培训，取得了很好的成绩。在三、四年级中积极开展6－8人的小组教学技能训练，有效的提高了同学们的教学技能水平。同时，积极参加教师教育处组织的“五月红花”教学技能专项大赛，所有276名08级学

生都参加了比赛，取得了非常好的成绩。

5、组织召开“学习之星表彰大会”。2011年对11届毕业生中考取复旦大学、中国人民大学等重点大学的21名同学进行了表彰，起到了“树典型、促学风”的作用，提高了考研积极性。

4、以活动为平台，鼓励学生参与全国性比赛。在今年举行的大赛中，我院08级叶婉同学获教育部东芝杯教学设计大赛二等奖。此外，在课外科技作品创新等活动中也取得了不俗的成绩，5个课题获准校大学生学术课题立项，3个项目获校挑战杯立项，另有两个挑战杯项目获得省挑战杯三等奖；此外，在校辩论赛中，我院选手也获得了优胜奖。学生在各类各级学术刊物上发表论文25篇.二、就业工作

在2010年就业工作取得优异成绩的基础上，我院继续把重心放在提升就业

数量和就业质量上，考研率和就业率均取得了较好的成绩。

1、开展就业服务系列讲座，传授就业经验、提供及时有效的就业服务和指

导。包括就业政策解读与指导、就业礼仪讲座、就业心理讲座、师范生发声技巧讲座、实习经验交流会、考研经验交流会、公务员考试经验交流会等。

2、积极邀请用人单位来院召开小型专场招聘会，为应化、材化等专业同学

就业开辟了一条新路，解决了部分学生就业问题。2011年我院举行小型招聘会十余次，为学生提供就业机会近百余个。

2、积极开展保研宣传工作。尽管今年学校初次分配的保研名额是15个，但

由于我们加大了宣传力度，同学们在申报时非常积极。最终在学院领导的努力下，又为学院争取了7个保研名额。最终，我们有22个同学被顺利保研，也为就业质量的提升作出了贡献。

3、在学院经费紧张的情况下，挤出经费为拟考研同学举办免费的四大主干

课的专业辅导班，受益学生100多名；为考研同学购置了一大批考研复习参考书籍，同时为考研上线同学免费提供复试指导，这对上线同学的成功录取起到了关键性作用，确实保证了较高的录取率。11届毕业生的考研录取率为27.4%，名列全校第二。

4、在全院教职工的共同努力和帮助下，我院11届毕业生的一次性就业率为

95.07%，位列全校第三。

5、编制11届毕业生撰写的《毕业心得》，100多名同学将考研、考公务员、找工作等亲身体会写成心得汇编成册，存放于院考研阅览室和其他相关部门；《毕业心得》中还留下了毕业生的QQ联系方式，方便学弟学妹们吸取经验，为更高质量就业提供保障。同时，积极鼓励同学们捐赠考研、考公务员的旧书籍，至毕业时，累计收集数百本参考书籍。这也是我院坚持这项工作的第三年，为即将毕业的同学提供了借鉴的平台，丰富了他们就业的间接经验，在很大程度上为他们的成功就业提供了准备和帮助。

三、学生资助工作

1、做好贫困生数据库更新入库工作。在往年贫困生数据库的前提下，完成了对08、09、10级老生的贫困生数据更新工作，同时对11级新生的贫困生进行了摸底调查，最终2011年全院在库贫困生共计328人，贫困生比例与往年基本持平。

2、积极配合学校，评定国家奖助学金。在评定时，坚持做到公正、公平、公开的原则，确保实际困难的同学能获得资助。今年在评定助学金时，我院经过多方调研，制定了统一的评定量化计算方法，得到了同学们的一致认可。同时，对新疆等少数民族同学在评定时，采取了适当倾斜的政策，确保他们能顺利读书。组织完成长城奖学金、杜玉茹奖学金、福慧奖学金、美国晨光奖学金、动力助学金、博士关爱助学金等申报工作。

3、认真做好生源地贷款学生的登记备案工作，2011年协助同学们共办理了

170起生源地助学贷款，极大的缓解了学生们的经济困难。

4、积极配合学校做好学生欠费催缴工作。各年级辅导员经常性的找到欠费

同学谈心，了解他们的困境，通过联系家教、勤工俭学等形式帮助他们解决困难。同时，对他们进行积极教育，分批次缴纳学费。2011年29日我院学生欠费率为

1.89%，低于全校平均值（2.18%）。同时，积极联系往届毕业生，做好毕业生的欠费催缴工作。

5、组织落实好贫困生勤工俭学上岗工作，制定岗位数量、落实招聘、上岗

管理等工作。并率先编制“院勤工助学上岗要求及考核标准”，同时要求上岗同学签订“上岗承诺书”，很好的规范了勤工俭学的正常化、常规化管理。

四、党建工作

1、组织开展两期入党积极分子选拔培训。2011年学院培训入党积极公子186人，并向全院教师和同学及时通报培训班情况，对培训学员提出务必要联系一般同学的工作要求，从而拓宽培训效能。2011年全院共有学生党员125人。

2、建立健全本科生党员发展、管理制度，由单一的本科生大支部改建为四个本科生支部，均依托专业属性，兼顾年级特点。

3、围绕建党九十周年开展了一系列活动，如组织学习第十三次党代会精神、开展学习第十三次党代会精神征文比赛、开展党员挂牌寝室活动、开展学习胡锦涛同志在七一讲话精神座谈会、参观江西革命烈士纪念堂、纪念南京大屠杀活动、党史知识竞赛、学会两会精神活动、开展党员轮训活动、党员义务活动日、清洁方荫楼、党在我心中演讲比赛等。同时组织同学参加了校建党九十周年红歌大合唱活动，既让同学们知党、爱党，更提升了同学们的党性觉悟，增强了为共产党的事业奋斗的决心。

4、积极响应学校号召，申报了两个本科生党建项目，分别是党员挂牌下寝活动项目和爱心家教项目，获得了校组织部的肯定。

2、规范学生党员的日常言行，构建学生党员发挥模范带头的平台，提高学生党员的凝聚力和号召力。

3、开展新生合格团员教育，做好高年级优秀团员推优入党工作。坚持“成熟一个，发展一个”的原则。

4、规范学生党员服务站工作。学生党员管理，除了重视入党前的培养（组织上入党），更重视入党后学生党员的管理（思想上入党）。

五、心理教育工作

1、组织开展化学化工学院第三届“和谐杯”心理剧大赛，共有三十多个心理剧参加，最终有十个综合表现好的心理剧参加了决赛，评出一、二、三等奖共八名。本届心理剧剧本内容较第二届更贴近大学生活，很大程度上促进了同学们更加主动关注心理健康，提升了心理健康水平。积极参加校心理活动月，并获得校心理剧表演三等奖。

2、不定期开展院级心理咨询活动。有需要的同学可以随时约见院心理辅导员老师占淑荣，能及时、有效的为学院各年级有心理问题和心理困惑的同学开展心理疏导工作，累计咨询二十余次，起到了很好的预防作用。

3、定期召开各年级的班级心理委员会议，及时掌握同学们的心理状况。同

时，不定期对各班级心理委员进行心理健康知识的业务培训。

六、丰富多彩的团学工作

1、举办了“红五月”活动：唱红歌，强化理想信念教育。

2、组织“红蚂蚁”青年志愿者开展了一系列爱心活动，如赴昌东区光明小学开展“爱心义务家教”活动，锻炼学生的实践能力，提高学院影响力；走进福利院活动，让同学们更加懂得关爱老人、尊重长辈；赴水文队小学开展六一儿童及节目排练，给孩子们带去了一个快乐的儿童节；联合文学院、美术学院开展了“拒绝冷漠，传递温暖”活动，让大学生关注当今社会现象，探讨人性到底底线，同时也让大学生深刻感受到“只要人人献出一点爱，世界将变得更加美好”。

3、与新疆籍同学共庆“古尔邦节”活动，加深了对各民族传统文化的了解，增进了师生友谊。这是我们学院第二次跟新疆籍同学一起欢度佳节了，他们虽然远在他乡，却同样能感受到大家庭的温暖和关爱。

4、开展了“以心迎新 青春起航”师生联欢晚会，全院所有师生欢聚一堂，拉近了师生间的距离，丰富了师生的文艺生活。

5、积极开展、参加各种体育运动，在第48届校运动会中，我院健儿获得了普通学生组团体总分第七、学生组团体总分第七以及校优秀组织奖，实现了我院体育事业的重大突破。我院还在今年的校兵乓球比赛中获得第四名的好成绩。

6、继续开展院十佳歌手大赛，共吸纳全院100余名同学踊跃参与。今年，还同政法学院、生命学院合办了三院十佳歌手大赛，广受学生好评。

7、为加强学院与学生家长的交流，学院在每年寒假前将学生在校表现、奖励情况、扶困情况、成绩等以书信方式寄给学生家长，并得到广大家长的回信，回电；此举广受家长好评，也为家长了解子女在校表现搭建了很好的平台。

8、筹划并承办了校首届“生活中的化学”——绿色化学创意检测设计大赛，受到校团委和大学生基地办的好评，为培养创新型本科生提供了一个很好的平台。本次大赛共吸纳近百名同学参与，最终20余名同学获得奖励。

9、成功举办第三届“和谐杯”心理剧大赛，这是我院连续第三年举办心理剧大赛了，吸引了近20个剧目参演，内容涉及学习、生活、情感、人际交往等，深受同学们欢迎。同时，在校心理剧大赛中，我院还获得了三等奖的好成绩。

10、开展了“模拟招聘会”，吸纳了200多名同学参与进来，邀请已毕业的、有丰富就业经验的本专业往届生担任评委，为同学们带来了很多书本上学不到的职业要求和求职技巧，同学们纷纷表示收获匪浅。

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇5

时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学生会办公室工作既是鼓励也是挑战。在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下：

一、加强内部建设

1． 基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。2． 办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本，强化管理

1． 在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2． 为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3． 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。

三、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。1． 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。

2． 档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。

3． 办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。学年伊始，我们学生会搞了一系列的活动，而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力，我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多，可能是因为部室职能的原因吧，总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行，所以只能“牺牲小我，成就大我”了，不过我很欣慰

干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结：

一、工作性质活动的安排

1．组织全体例会，学期内的校学生会内部例会都会定期举行，主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会，都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。2．优秀学生分会的评选，主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求，我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力，并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以，办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选，通过各方面的数据公平、公正地审核。

3．还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作，比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分琐碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娱趣味性活动

1．2011年11月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”，经过紧张激烈的换届流程，我们迎来了新的一批既热情又实干的部长。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上，大家畅所欲言，谈笑风生，这是一场欢乐的盛宴，也是一场充满期望与寄托的交流会，还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功，受到主席与广大老部长们的赞同。

2． 2011年12月，我部门展开包饺子大赛。参赛的同学热情满满，大家都发挥出了团结一致的精神，吃着自己包的饺子不管形状怎么样，可味道是如此的可口，活动举办的很成功。

3．2011年12月，我部门开展了个人简历大赛，报名参赛的同学也是非常的多，同学们把自己的简历设计的非常新颖，把自己的光彩都表现给

以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足，但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的，是啊，办公室就是这样，几乎每天都有做不完的事，写不完的策划，我知道我们每一个干事都非常辛苦，我不可能会把每件事，每个人都写进去。但我会尽我最大的努力，把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动，双向的关怀，它不仅体现在工作中，而且要体现在日常的学习，生活等各方面。只有彼此贴心的关怀，通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀，齐心的团结，高效的工作，升华的友情，这才是我们学生会工作的理念，服务于全体的师生的强大动力。也正是这样，学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点，获得了同学们的信任，使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口，是老师与同学交流的纽带，然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大，深知自身的不足。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清自己的目标，明确我们的发展方向。我们相信通过努力，在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇6

2011——2012年第一学期工作计划

办公室作为团委学生会的职能部门，是团委学生会的工作枢纽，起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、办公室作为学生会的一个核心部门，必须要保持办公室部门成员的工作热情，调动每个干事的积极性，以此来提高办公室乃至这个学生会的凝聚力。要及时与无动力，精神状态涣散的成员做思想沟通，了解他们的困难，给予他们力所能及的帮助，让成员将感激之情转化为对工作的激情。

2、这个学期，我们将继续本着主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》，我们将继续完善部门的规章制度，使我们部门的工作不断制度化、规范化。

3、基于办公室工作的性质特殊，要求成员具有负责认真的工作态度，谨慎细心的工作方法，接下来要做好部门本职工作，主要包括：

1)公文写作能力的培训

办公室的职能性质，决定了我们的部员必须具备较强的文字

功底和相关的公文写作知识。因此，在本学期里，我们将加强对大一成员的培训工作，让其更多地掌握有关公文写作方面的知识，加强其公文写作能力。

2)交流能力的培训

“上传下达”是我们办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中，除了及时传达信息之外，还必须必须确保传达信息的准确性。因此，在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧，确保以后的工作能够正常的开展。

3)财务外借归还的登记能力的培训

办公室作为整个经济学院的财物保管处，日常的物品外借或归还都应妥善保管并记录在案，以免造成财物损失。财务外借由执勤人员登记批准填单，并存档装订成册。

二、常务性工作

作为学生会的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹、协调各职能部门，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会内部制度、活动举办的相关文档材料的整理与存档，物品的统一管理，以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、会议签到

会议签到是办公室的基本工作，我们将认真记录每次会议的出勤情况，并详细记录会议流程，会后整理存档。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责中心的日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现文件管理规范化，统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。办公室将及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及乙烯类的后勤工作中。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要

求，甘奉献的工作理念，配合主席，协调各部门做好工作，并积极参与院学生会的工作。在工作中不断完善自我，总结经验，争取把工作做到最好！

经济学院团委学生会办公室

如何提高高校学院办公室工作效能 篇7

关键词：学院办公室,职能,特点,工作效能

1高校学院办公室所具备的职能

在整个学校的日常运作中学院办公室所处的地位是举足轻重的, 它具有连接内外、传递信息以及辅助决策的作用, 同时也具备协调左右、承上启下的职能, 是组成高校基层体系的核心部分。高等院校二级学院办公室的工作要求随着社会的快速进步以及我国对高等教育事业的大力投入而日益提高。所以, 提高办公室工作效能可以和谐工作氛围, 最大限度的对资源进行利用, 提高工作人员的工作热情, 有效的推动高校教学事业以及科研的发展。

2高校学院办公室目前所具有的特点

2.1时间性较强

随着社会的不断进步, 人们越来越注重工作的时效性, 各部门在下达任务的同时也会对完成任务的时间进行强调。当多个职能部门同时下达任务且所规定的期限较短时, 就会提高学院办公室的工作人员解决问题时的难度, 对工作效果产生了不利的影响。

2.2任务量较大

在目前的高校管理体系中, 学生、科研、教学等诸多方面的工作都是通过学院办公室来进行传达以及落实的。与此同时, 学校在科学发展过程中所遇到的各种困难, 也是最终需要通过二级学院办公室进行协商办理的, 所以, 在高等院校的发展建设中, 二级学院办公室具有“承上启下”的地位, 同时也具有较大的工作量。

2.3工作要求较高

在整个的高校发展过程中, 学院办公室的工作效能起到了巨大的影响作用。学院领导总是对其怀着高度的重视, 同时希望学院办公室工作人员在办公过程中可以充分展现出过人的业务能力以及职业素养, 可以从根本上推动学校教育事业的发展。

2.4突发事件较多

办公室与其他相对独立的工作部门不同, 在其工作过程中存在较多的突发事件, 被动性较强[1]。学院办公室在处理事务时既要满足相关的指标精神, 又要符合领导的要求, 处理事项的方式以及程序都无法擅自做主, 较强的被动性给办公室工作人员在工作的开展过程中带来了不小的难度。

2.5学院办公室工作人员管理技能专业化有待提高

在高等院校的日常工作中, 一直存在着对二级学院办公室工作人员大力使用却疏于再教育的现象, 使得二级学院办公室人员往往只是对日常工作中的毫末小事进行处理, 这严重制约了二级学院办公室工作效能的发挥。学院办公室工作人员缺乏系统的教育学、现代管理以及心理学等方面的专业培训, 直接导致了办公室工作人员缺乏对服务职能的认识, 无法跟上形势发展的脚步。

3针对如何提高高校学院办公室工作效能问题提出的相关建议

在高校中, 学院办公室工作人员所面对的基本上都是具有高素质、高学历的人群, 办公室工作人员自身如果不具备较高的素质, 与服务对象就很难进行交流和沟通, 严重影响了工作质量[2]。而随着我国现代化社会的不断进步, 高等科技水平的快速发展, 信息化网络技术日益普众化发展, 传统的公文和消息的传递交流手段逐步被开放、迅速的校园网所取代, 工作节奏的日益加快, 信息量的暴增等等, 在这各方面的综合影响下, 二级学院办公室工作人员唯有不断的提高自身素质才能赶上发展节拍。首先, 从理论知识入手, 加强对理论的学习, 提高对各方面问题的处理能力。二级学院办公室所处理的工作问题涉及面非常宽泛, 这就要求其工作人员需要具备全面的综合业务素质[3]。所以, 应该充分的认识到提高自身综合业务素质的本质重要性, 与自身工作进行结合, 增强对本专业知识的学习并熟练掌握, 增强自己的理论知识水平和综合业务素质。其次, 高等院校二级学院办公室工作人员同时也应该具备高政策水准以及优良的政治涵养。服务作为办公室重要的职能之一, 为了能更好的履行服务职能, 就必须提高每一位工作人员的工作积极性, 这就需要使办公室工作人员提高使命感以及责任感。最后, 高校学院办公室工作人员还需要提升自身的业务能力以及科学的管理水平。在一流的大学里就应该具备一流的管理, 因此, 学院办公室工作人员应该对科学管理、规范管理的意识进行强化, 通过对管理制度进行健全, 保障各项工作顺利的进行。

长久以来, 在高校学院办公室管理中一直是刚性管理占据着主要地位[4]。但是所谓的刚性管理本质上是指根据已成型的规章条例, 借助各部门职权进行程式化的业务工作管理, 其主要的依靠就是职责权利以及组织制度。但是随着我国社会的不断进步, 人们的创新意识以及自主意识得到了加强, 因此, 刚性管理作为传统的管理形式在新形势下已不再适应工作的发展。这时柔性管理将逐渐的取代传统的刚性管理。首先, 需要对观念进行创新, 对工作思路进行拓展。唯有对行政管理观念进行革新才能高效的引导各项创新工作的有序开展。因此, 高校学院办公室工作人员应该解放思想, 破除传统的思维模式, 勇敢向前, 通过实践寻找创新的成果[5]。其次, 对工作的方法进行创新。借鉴合理的创新思维, 对新的内在规律进行探究, 积极归纳总结工作经验, 合理且科学的创造出灵活多样、丰富多彩的工作方法, 提高二级学院办公室工作的活力和生机。针对高等院校二级学院办公室的日常工作而言, 创新就是指借用合理的思想观念, 勇于标新立异, 从本学校的实际出发, 敢于研究, 勇于探索。这样才能为我国高校学院办公室工作开创一个充满生机、活力的局面。

4结语

随着我国社会经济的快速进步与高速发展以及高等教育事业的蓬勃发展, 加大了高等院校二级学院办公室的工作责任, 丰富了办公室工作实质, 拓宽了办公室工作领域, 加快了办公室人员工作节奏, 同时也提高了办公室人员的工作标准。因此在这个形势下, 高校学院办公室只能不断对工作效能进行提高, 对自己进行严格的要求, 才可以与快速发展的教育事业相适应。

参考文献

[1]江瑞芳.克服职业倦怠保持工作热情——关于高校学院办公室工作人员职业倦怠现象的探析[J].中国高等医学教育, 2010, 01:47-48.

[2]宋志刚.如何提高高校学院办公室管理的科学化程度[J].现代交际, 2010, 10:202.

[3]王慧珍.浅谈如何提高独立学院办公室工作的质量与效率[J].当代教育论坛 (管理研究) , 2011, 05:36-37.

[4]郑琦.高等学校学院办公室工作及考核评价体系研究[J].南昌教育学院学报, 2012, 06:92-93.

如何提高办公室工作的科学化水平 篇8

摘 要：办公室做为综合办事机构，既是保证单位各项工作正常运转的枢纽，又是承上启下、协调左右、连接内外的桥梁纽带。可以说办公室工作开展得如何，直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。

关键词：办公室工作； 科学化；潜力

一、坚持树立三种“意识”

一是“全盘意识”。办公室工作无小事，任何一个看似很小地事情，稍有懈怠，就会造成不良影响乃至严重后果。办公室日常工作千头万绪，在遇到局部利益和整体利益的矛盾时，一定要通盘考虑，做到“以大局为重”。因此，在谋划办公室工作时，务必紧紧围绕上级决策部署履行职能，在指导思想上强化“中心”意识，在工作安排上突出“中心”位置，在具体措施上保障“中心”地位。要在脑中要时刻紧绷“全盘”这根弦，在胸中活放一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些，善于把本部门工作置于全单位发展的大局中来思考谋划。要心中抓住一条主线，理清思路抓大事，着重抓工作中的主要矛盾，分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，特别是重大的事要清醒，关键的事要沉着，困难的事要坚定，突发的事要冷静，才能真正做到忙而有序、全盘推进。

二是“质量意识”。质量意识是办公室工作的关键，也是做好办公室工作的根本，更是每一名办公室工作人员应该具备的基本素质。办公室工作不能停留于一般标准、一般的要求，必须坚持高标准、严要求。尤其是要高度重视细节，细微之处显真情，细微之处显人品，细微之处显质量。办公室不论办文、办事，都要严格地遵守程序，尽量把每一项工作、每一个细节都做得尽善尽美：办文要办成美文佳作，办会要办得圆满成功，办事要办得无可挑剔。每位同志一定要把质量放在第一位，增强工作的精品意识，一切以高标准要求，一切向一流看齐，务求把每一项工作做实、做细、做好。

三是“规则意识”。所谓规则意识，是指发自内心的、以规则为自己行动准绳的意识。办公室工作由于其工作岗位的独特位置，具有一定的工作权限，加之服务对象的复杂性，更加需要增强“规则意识”，提高工作的规范化水平。要全面掌握现行有效的工作依据。办公室工作相应职责涉及的工作依据较多，而且涉及多层次的工作依据。而相应的工作职责的履行必须做到“有章可循”，这就需要办公室对工作依据及时搜集、清理、汇编，做到心中有谱。要注重对办公室工作人员“规则意识”的培养。再好的规定，如果得不到好的执行无异于一纸空文。要结合单位管理的各项要求，继续强化对办公室工作人员执行规则的自觉性、严谨性的培养，使办公室人员办事依规而行，使工作过程成为“验证规则”、打造“规则人、规则团队”的过程。

二、切实做好两个“转变”

一要转变职能类型。办公室是领导的参谋和“智囊团”。当参谋贵在“参”字上下功夫，在“谋”字上花力气，力求参到点子上，谋到关键处，要从被动办理事务转变为主动参谋服务。要抓住领导关注、基层关心、舆论关切的问题，早研究、早准备、早建议，多出好主意。对影响单位发展的重大事项，要有自己的真知灼见，对可能存在的风险也要对领导及时提醒，当好大参谋，搞好大服务，对领导尽责，对群众负责。通过转变让办公室真正从以往局限于事务性办文办事、接待服务、协助保障等常规性工作，转变为既办文办事又参与出谋献策的参谋助手，实现由参与主导型向参谋主导型的转变。

二要转变工作作风。作风不牢，地动山摇。要做好办公室工作，必须坚持实事求是的作风；坚持说实话、办实事，诚恳做人，不摆花架子，不做表面文章，凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。要发扬雷厉风行的作风，对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位，绝不能疲疲沓沓，拖拖拉拉。对领导交办的事情，要快办、办好；对基层反映的问题，要认真分析，及时汇报；对上级下达的指示，要准确记录，及时传达。同时，要有强烈的事业心和责任感，增强工作时效性，切实做到脚踏实地、真抓实干、力戒浮夸。

三、注重挖掘三股“潜力”

一要深挖创新潜力。办公室工作贵在主动，贵在创新，是潜力挖掘的核心。一是理念创新。针对新情况、新问题，树立以服务中心发展大局为核心，以人为本、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念；二是办公技术创新。不断更新和使用办公自动化技术、网络技术、数据库技术等先进的办公设备、办公手段，加快办公室工作的信息化、数字化进程，提高办公效率和工作质量；三是思维创新。办公室工作要始终关注单位发展的趋势，立足于对单位发展的超前把握，在工作的科学性上体现主动服务，做到计划性和灵活性相结合。通过不断创新，让办公室工作不断取得新的发展优势，永葆动力和活力。

二要深挖人力资源潜力。开发办公室人员的潜能，提高个人的素质，调动个人的积极性，发挥好每个个体的作用是做好办公室工作的基础。要通过教育、培训、激励和使用等途径，使办公室人员树立终身学习的思想，努力掌握新知识，成为术业有专攻的“专家”和博闻强记的“杂家”。在学习内容上，要学习文书学、秘书学、逻辑学、应用写作、行政管理、保密等相关知识。同时，还要广泛涉猎党史、哲学、法律、金融、财税等方面知识，不断拓宽知识领域，更新知识结构，增强分析解决问题的能力和综合协调能力，不断提高单兵作战能力。

三要深挖团队潜力。团队建设的好坏，是凝聚力和战斗力的充分体现。只有建设一支敢打能拼，勇于“亮剑”的坚强集体，才能为单位提供更加优质高效的服务。一是强化团结协作意识。同事之间要自觉拧成一股绳，坚持分工不分家，互相关心、互相支持、互相尊重，平时多交心，遇事多通气，真正做到心往一处想，劲往一处使。二是强化集体荣誉意识。要把增强办公室人员的集体荣誉感作为办公室建设的重要抓手，使长劲、使实劲、使狠劲，努力创造办公室风清气正、创优争先、团结和谐、共谋发展的良好局面。三是强化“家”的意识。办公室人员在一起工作是难得的缘分，应当十分珍惜，以诚相见、以善相待，齐心协力把工作任务完成好，在办公室营造“家”的氛围。

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇9

团委学生会办公室2013-2014上半学

工 作 总 结

总结人： 邱 志 成 日 期： 2013年12月8日 团委学生会办公室2013-2014上半学

工作总结

本学期，在院团委的正确领导下，在老师们的悉心指导和亲切关怀下，团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本学生工作中心和团委学生会工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，校团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。

作为生命科学学院团委学生会的后方大本营，团委学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本学努力工作，全面提高了办公室的工作水平与知名度。

团委学生会办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到团委学生会与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门。虽然工作过程中依然存在失误，但是在本学无论是日常工作还是举办活动，都能够比较顺利的完成，在临近期末对本学期的工作予以总结。

一、常规工作

（一）值班工作

1.本部门自第一学期在10月20日正式开始安排新干事在逸夫实验楼141值班； 2.值班时间纪律良好；无大声喧哗、做与值班无关的事情出现；

4.值班期间工作主要有：打扫卫生，签取物品，整理财务，清理垃圾； 6.值班期间及时有效的完成老师、主席团临时交办的各项任务； 7.值班完成后整理好办公室东西，清理垃圾，保持良好的卫生情况。

（二）例会工作

1.本部门自开学起，每周星期五上午14:30在一号教学楼305召开例会； 2.全体会议内容主要由主任对办公室各成员的要求和指导；近期工作的总结；即将开展的工任务布置；表扬和纠正干事工作；及时演讲；

3.本部门例会主任及干事无特殊情况均无请假、迟到、缺勤情况出现；例会出勤率较高； 会议纪律良好；

4.例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向；加强了部门的交流；

（三）物品及财务管理

为了使新干事能尽快适应和高效率的工作，办公室组织了新干事对财务进行整理，对物品进行重新归位，并将新增物品重新归档。

三、本学期活动

1、开展迎新活动；

2、大一新生军训开幕式；

3、新干事的选拔；

4、趣味运动会；

5、第三届团委学生会换届选举；

6、新老学生干部座谈会；

7、学生干部培训；

8、学生干部素质拓展；

9、日常应用文写作格式；

10、高校突发事件类型及处理方法；

11、英语演讲比赛；

12、文化艺术节晚会。

四．工作中出现的问题： 1.物资采购签取的时间不及时（希望以后能够加强财务报销制度的实施，将环节更明朗化，使财务报账更清晰）。2.活动安排不够详细，很多问题现场安排（活动之前尽可能的安排好活动中的任务）；

3.活动中工作人员对自己工作具体要求不清楚（安排工作时应该尽可能的详细，全面）；

4.活动中所需物品准备不充分（告知活动组织者，尽可能详尽的一次性安排计划好所需物品）。

五．工作中反映出的其他问题：

1.部门内部和各部门之间的交流比较少

在平时的工作中各个部门在一起工作的时间比较少，又不能够一直举办活动，由于没有较好的方式给部门之间成员交流，甚至部门内部人员交流也比较少。2.成员对自己的工作思考较少

无论是平时工作还是活动中的任务，成员不能够对自己的工作进行思考，机械的完成安排的任务，一旦出现特殊情况不知道该如何处理。

六．工作心得：

在办公室工作的这段时间，参加了不少的活动，挨了一些小惩罚，小批评，不过在一次次活动，小惩罚，小批评中同样也使我收获了很多，提高的不止是自己的工作能力，还有自己的思维方式等等，而且在办公室让我感受到的不是同事之间简单的工作，更多的是朋友之间的沟通与合作，感到更多的温馨与快乐。

总结人：邱

志

成

时

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇10

学期工作总结汇报

光阴似箭，转瞬间一个学期伴随着冬日寒风的到来即将结束，耳畔边仿佛还在回响着就任时老师对我的殷切期待。办公室在辅导员老师和主席团的指导和带领下，在包括部长的所有成员的共同努力下，基本上出色地完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调及后勤保障的重要作用，得到了主席团和各兄弟部门的充分肯定，完成了学期之初制定的工作计划。

♢♢工作思路

新一届的办公室在组建之初就确立了“上传下达，协调统一”的工作理念，凡接到辅导员老师、主席团及需要配合的兄弟部门的通知，力求第一时间准确无误地传达到位。对于院级大型活动，办公室确保做好相关后勤工作，不再细小环节出差错。对于学院各班、团委学生会各部门每日签到工作及每周例会，起监察督促的作用。保管院里的公共财物，做好借出归还相关记录。对院里学生个人信息及档案进行归纳整理。

♢♢内部建设

新一届成员纳新时就制定科学合理的选材标准，对工作态度、相关技术有所要求，确保新成员适合办公室工作。

由于办公室的工作性质，需要各位成员尽快投入到工作状态，纳新结束后立即组织新成员认真学习团委学生会规章制度，学习办公室相关制度，熟悉了解办公室各项工作任务及学生会财物收纳。

对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。

积极响应院里号召，参加院里各大活动。并全体参加紫金山登山素质拓展活动，收获良多。

部门内部也在学院“幸福人文”理念的指导下，多做沟通，成员之间多互相

交流，大家感情融洽，亲如一家，建立了良好的部门氛围。

♢♢工作开展

办公室成员严守部门纪律，每天坚持值班签到，下发通知，协助辅导员老师做好相应辅助工作。

一、开学伊始便对全体新生进行基本情况统计，很好地配合了院里工作。

二、对于学院各项通知工作，我们都确保认真及时下发，没有因为我们的工作失误而出现差错。对于学工办的日常签到与值班工作，做好记录，并对违规现象提出警告。

三、在学院各项活动中，做好制作邀请函、节目单、席卡及荣誉证书的工作。诸如迎新晚会，新生英语演讲比赛，院运动会，职业生涯规划大赛，义务讲解员大赛，创意宿舍大赛，今日说法大赛，家乡风采秀决赛，紫金艺术团多场比赛及汇报演出，多媒体课件制作大赛等学院多项活动，都有办公室成员辛劳的身影。对于每一份节目单、邀请函，我们都一丝不苟地对待，仔细推敲，确保万无一失；对于每一张荣誉证书的制作，我们都经过一遍又一遍的仔细检查。

四、每周进行两次学工办的整理，清点财物，查看记录。保持办公室的清洁，确保老师及学生会成员拥有一个良好的工作环境。

五、定期制作检查通报与学工简报，细致到位，收到较好的反响。

♢♢不足与反思

由于能力所限及种种原因，在本学期的工作中也凸现了一些不足。如开学伊始全体新生的基本情况统计工作过于缓慢、滞后；由于技术所限，没有更好地为辅导员老师分担重任；在某些活动中由于与各部门沟通不够与理解上的失误，在文字工作上出现一些差错，幸好及时返工等等。

针对这些不足我们做了深刻反思，并决心在以后的工作中强化主人翁意识与团队精神，将工作及时、准确、到位地做好，更好地为辅导员老师分担工作重任，全院学生及学生会服务！

化学化工学院学生会办公室工作总结 篇11

【关键词】高校；信息；学院办公室

一、办公室信息工作的重要性

当今，信息对任何单位及个人都极其重要，高校的各项工作已经离不开对其的依赖。根据学院的实际工作，在服务领导决策、教学科研、沟通交流和对外宣傳方面都发挥着重要作用。

1.为领导决策提供信息资料

决策是指为实现特定目标，在占有一定的信息及经验基础上，借助一定的技巧、方法，对影响目标实现的各种因素进行分析、判断，对未来的行动作出决定。在一定程度上，领导的决策过程就是信息的输入、分析、输出的过程。决策需掌握大量的有用信息，否则就是瞎决策，容易导致失误。因而，学院的信息工作者应掌握大量的详实信息，为各决定提供依据；掌握教职员工和学生的建议、意见，了解他们关注、反映的问题，为院领导和师生搭建一座沟通桥梁；反馈上级的各项政策和院校两方面的各项规章制度的执行状况，确保领导的决策可实行。

2.为学院的科研提供服务和保障

高校的实力主要是看它的科研能力。随着计算机和网络的普及，获取信息更加的便捷和丰富。学院作为培养人才的场所，应为师生提供必要的教学信息资料。学院的信息工作者就要及时、全面的搜集相关信息，分析研究，为改革教育教学做出贡献。另外，科研工作同样离不开信息的保证，为师生提供最新的研究领域及某领域内科研的新动态，这些都以敏锐的洞察力全方位的搜集最新信息。

3.对学院的对外宣传发挥积极作用

各个学院和学科都有自己的优势和特色，通过对外宣传，可大幅度提高学院的知名度，吸引优秀人才，进而促进学校的队伍建设；可进一步激发全院师生的积极性和工作学习热情，增强学院活力；通过信息的报送，部分重要的信息也可引起学校甚至教育部的关注，能反映学院工作的特色信息也能在学校内得到宣传，有利于推到学校的工作。

除此以外，信息工作在学院的稳定、安全和日常生活方面也发挥着重要作用。

二、提高办公室信息工作质量的几个关键问题

笔者从自身的工作实践出发，结合相关信息的管理成果，认为高校的学院办公室信息工作应注意如下几个关键问题：

1.着重信息收集上信息的准确性和完整性

要真是全面的体现学院面貌，注重数据可用性。面对海量的信息，往往无从下手，注意从可靠的渠道收取信息，由分管人进行动态维护，保证信息的有效性。收集的信息是否可信、可用、可靠，能否成为逻辑性强、可信度高、内容完整的参考资料和决策依据，都直接体现了学院办公室的信息工作水平。

2.注意信息处理方面信息的实用性和及时性

学院办公室对零星的信息应及时分类、整理、加工和处理，对初级信息应及时、认真的筛选、提炼和归纳，形成典型性信息，为领导提供高层次、高质量信息。这也正是信息工作者的价值体现处。

3.处理好信息传递方面信息的共享性和保密性

尽量保证信息传递的流畅、快速、沟通及时、及时反馈。同时还应注意避免传递过程中的失真现象和事实扭曲，可在全校建立信息反馈机制，确保准确理解信息。

4.实现信息保管时自动提高信息工作效率

以建立信息档案为主要目标，促进建立信息工作网络平台，改变以纸质文本传输的传统工作方式，同时还应加强信息的安全和保密性。

三、学院办公室信息工作存在的主要问题

和当前的高等教育发展形势相比，目前的学院信息工作存在着诸多问题，比如，信息的质量不高、信息的反馈滞后以及管理工作也欠规范等。

1.信息的广度和深度不够

高质量的信息应紧紧围绕学院的中心工作，围绕改革及发展中的热点、难点问题，通过深入的调查研究，从而对领导的决策形成较高的参考价值。但是目前搜索到的单一的信息较多，高质量、综合的、有特点、有价值的信息较少。大多数内容仅仅是反映学院的日常科研、教学和外事的接待，对学术交流方面的信息并未能充分发挥其服务功能。

2.事后信息多，超前信息少

信息工作的作用有一种工作是参谋作用，它对领导决策和决策方案的实施情况有着非凡的意义。信息在领导决策前有着参考依据作用，在择优决策方案时，有着拟定及完善决策方案的作用，在决策实施时，起着反馈和跟踪作用，因而，超前信息在决策中，有着重要作用。但这种超前信息在实际的工作中特别少，而上传下达、日常统计和报道的时候信息又特别的多。

3.信息的搜集方式单一

目前，受到主客观条件限制，思想动态的信息收集一般均采用座谈或者访谈的方式，网络收集或问卷调查的方式运用的较少，这在一定的程度上影响了信息收集的科学性、广泛性，信息质量进而降低。因而出现了结果性信息多但苗头性信息少的情况，尤其是对大学生重大事件和有关社会热点的反映掌握滞后，极有可能会影响到校园的和谐及稳定。

4.信息反馈机制欠完善

信息工作贯穿在决策全过程中。决策前，汇集各方面信息，确保决策的科学性和可行性；执行时，要通过信息反馈来调整和修正决策；执行后还应总结经验，对决策后的反响、执行情况、后续要求等还应有及时的跟踪反馈。目前因主客观等因素，办公室信息工作的反馈机制还尚未完善，信息的反馈也较为滞后，使得领导不可以及时的掌握决策的实施情况。

四、做好高校办公室信息工作的几项措施

1.提高信息化工作的认识，强化信息化队伍的建设

第一，领导应加强重视，真正把信息工作当成日常工作的重要内容，为信息化工作创造优良的外部环境。第二，加强信息化队伍的建设。各个部门都应配备作风硬、能力强、素质高并有文字功底的人才到信息工作队伍中去，建立称职精干的信息化队伍。在学院内，营造良好氛围，大力建立两支兼职教师和学生信息员，形成全面覆盖、上下贯通、运作通畅的信息工作网络。

2.规范信息工作，建立责任制

信息工作涉及收集、分析、传递和处理四个环节，要有严格的制度加以保证，实现责任追究制。建立科学的信息处理流程，只有对大量的零碎信息进行去粗取精、去伪存真后，才可送达领导决策层，服务于部门工作的开展，服务师生员工的学习和生活。制定信息工作的考核和奖惩制，激励信息工作人员的自觉性和积极性。

3.紧扣教学科研中心，提高信息的含金量

高质量信息应紧贴学习的工作中心，围绕学校改革，发展中的热点和难点，通过调查并研究后形成，对领导的决策有着重大参考价值。一要反映情况时“求实”，坚持实事求是，客观反映事情本质。二要反映情况时“求准”，认真核实收集的信息，力求准确。三要反映时“求快”，体现信息时效性强的特点。四要反映情况时“求深”，需透过事物表象来把握事物本质。五要写材料时“求精”，做到观点新，主题鲜明，目的明确。

五、总结

实践证明，信息工作对高校的各项工作有着重要意义。因而高校的各管理层应加强领导，创新理念，建立健全的信息工作机制，才能使教育事业快且好的进入信息化时代，才可以快速发展。

参考文献：

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[2]陆梅芳.做好新时期高校办公室信息工作的思考[J].高教高职研究，2008（2）

[3]张积文.关于提高高校办公室信息工作水平的思考[J].当代教育论坛，2008（10）

[4]徐文花.提高高校学院办公室工作效能的探讨[J].科技情报开发与经济，2012（9）