工时与考勤管理制度(通用8篇)
工时与考勤管理制度 篇1
工时与考勤制度参考文本
第一条 请假的一般规定
1、除公司根据国家法定节假日及因工出差外,凡不能到岗上班的员工均需要根据公司的制度办理请假手续。2、请假应亲自办理并于事先填写请假单,说明理由,注明起止日期,并缴付必要之证件请部门主管/经理核准,再送人力资源部复核,若与规定不符合,将通知当事者修正之。
3、遇疾病或突发事件,来不及事先请假,应委托他人或电话请假,事后按本规定补办相关手续。4、假期间应有职务代理人,由职务代理人于请假单上签名,代行请假期间职务相关工作。
5、月薪人员请假以半天为基本单位,日薪人员以小时为基本单位。
第二条 请假批准权限
1、部门主管/经理有权批准一次性不满3天的假期。
2、一次性3天以上由总经理批准。
3、请假手续不齐全或不符合规定者,以旷工论处。
4、员工提供虚假的证明材料骗取假期的行为属于严重违反公司规章制度的行为,一经发现,公司将与期解除劳动合同并不支付经济补偿金。
第三条 法定节假日
1、公司全体员工每年享受以下带薪法定休息日:
元旦1天
春节3天
清明节1天
劳动节1天
端午节1天
国庆节
中秋节
妇女节半天
3、法律、法规规定的其他法定节假日
第四条 带薪年假
1、全日制员工连续工作满1年后,可以享受带薪年休假。
2、各部门可根据生产、工作情况,安排员工在规定的时间轮流休息,门主管/经理有责任为员工作出带薪年假休假计划,报公司领导批准。
3、带薪年假不得累积,不得转入下一。除非具有特殊理由,由总经理书面批准,可在下年第一季度补假。
4、公司安排员工休年休假,但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的,视为自愿放弃年休假,公司只支付其正常期间的工资收入。
5、符合休假条件的新员工,当年休假天数,按照在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。具体折算方法为:(当在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
6、劳动合同解除、终止前,员工应休当年应有的年休假,若公司不能安排员工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。具体折算方法为:(当在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数—当已按排年休假天数。
第五条 病假
1、因患病或受伤必须治疗时可以请病假。
2、员工请病假不满1天的,必须提供医院的病假证明,以病假证明的日期为准,当日有效;无法提供或不符合规定的将视为旷工。
3、员工请病假1天以上,必须提供医院出具的病假证明、就诊病例或处方、医药费发票,无法提供或不符合规定的将视为旷工。
4、员工一次请病假超过3天,公司将派员工去探望,以示对员工的关心。1天 1天
2、部分员工享有的法定节假日
5、员工一次请病假超过10天,公司可以出资为员工指派医生为员工验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见。
6、员工累计请病假超过法定的医疗期的,公司将按照法律法规关于医疗期的规定与员工解除劳动合同。7、员工提供虚假材料骗取病假的,公司将依据第二条5之规定处理。
第六条 工伤假
1、工伤休假是指员工因工伤而取得的休假。职工在职得工伤休假之前,应按照有关法律法规的规定向有关劳动部门办理工伤鉴定手续劳,并将该鉴定结果提交给公司,申请取得工伤休假。
2、公司以经有关劳动部门工伤鉴定而认定的医疗期作为工伤休假期,给予职工工伤休假。
3、对于患病或受伤是否为因工作而引起的,由公司根据有关法律法规的规定及有关劳动部门的工伤鉴定决定作出判断。
4、职工未按本条第1款的规定向公司提交有关劳动部门的工伤鉴定结果的,公司权不给予该职工工伤休假或将该职工已休息的天数视为旷工。
第七条 事假
1、全日制员工和尚在试用期内的全日制员工因工作以外的原因欲取得休假,且公司认为其理由充分时,可以申请无薪事假。
2、员工申请事假时,原则上至少须于事前1天提出申请并经核准,事后补假一律不准。当天突有不能预知之急事且能于事后提出具体证明者,依以下方式办理:
(1)于当日开始上班时间后一个小时内以电话报备者,准予来上班时凭据证明文件补办请假手续,不办请
假手续者,仍以旷工论。于当日开始上班时间一小时以后来电者,一律以旷工论。
(2)报备者应向所属部门/经理报备,由部门主管/经理于当日开始上班时间后1小时20分钟内以报至
人力资源部,否则仍以旷职论。
3、每月事假累计不得超过2天,全年事假累计不得超过14天,事假每次不得超过3天。超过部分视为旷工。
第八条 探亲假(可选择)
1、在公司连续工作满一年以上的,与配偶、父母不居住一起,而且不能在公司假回家居住一昼夜的,可享受探亲假。
2、凡申请探亲假者,应提前10日按规定办理请假手续。
3、探亲假的期限
探望配偶16天/年
未婚者探望父母亲12天/年
已婚者探望父母亲12天/4年
4、探亲假应一次用完,不能分次享受。
5、当年不享受探亲假的,其假期被视为放弃处理。
6、探亲假属于有薪假期,员工在离职时,如未享受探亲假者,则作放弃假期处理不作补偿。
第九条 婚假
1、符合法定结婚年龄的全日制员工均有权享受3天额带薪婚假。
2、符合法定晚婚年龄的全日制员工初婚时可享受10天全额带薪晚婚假。
3、再婚的员工可享受3天婚假。(注:婚假以及晚婚天数,地方有规定的,须按照地方规定执行)
4、员工必须在本公司服务期内领取《结婚证》方可享受婚假。
5、员工休婚假应于邻取《结婚证》半年内一次性休完,过期则作放弃假期处理。
6、申请婚假者须提前10天按照规定办理请假手续,申请时必须有国家有关部门颁发之有效结婚证书。
7、婚假属于有薪假期,员工在离职时,如未享受婚假者,则作放弃假期处理不作补偿。
第十条 丧假
1、公司员工如遇下述情况,均可享受时间不等的全薪丧假
家属去世假期
父母、岳父母、配偶、子女3天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹2天
2、外地奔丧另加路程假,最多给予2天路程假,但不予报销路程费。
3、员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明。
4、丧假未经事先办理请假手续者,应于休假后的第一个工作日补办手续。
第十一条 产假
1、符合国家计划生育规定的女员工产假女员工产假90天,包括产前15天,产后75天,产前产假超过15天部分者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天部份者,产后可补请。难产的,增加产假15天。多胞胎生育每多生育一个增加产假15天。
2、第一胎晚育的女员工,除享受国家规定的产假外,按地方规定还可以增加产假30天。(注:晚育产假的增加天数需要按照地方立法执行,各地对晚育增加产假的天数规定不一样,一般是增加30天,有些地方规定增加60天。)
3、产假之计算以医院证明生产日为产后第一天。
4、产假必须于产假2周前办理请假手续,以便公司事先安排工作接续作业。员工一旦怀孕,应立即通知部门主管/经理,并将有关怀孕预计分娩期的医生证明副本提交给人力资源部。
5、如员工怀孕流产(包括人工流产)的,给予产假:
怀孕不满3个月15日
怀孕3个月以上(包含3个月)不满4个月30日
怀孕4个月以上(包含4个月)不满7个月42日
怀孕7个月以上(包含7个月)75日
(注:怀孕流产的,具体的产假天数要按照地方规定执行。)
6、产假期间的待遇按照生育保险的法规执行。
7、未婚先育者或违反计划生育政策者,不适用上述规定。
第十二条 产前假和哺乳假(根据地方规定执行)
1、怀孕7个月以上的女员工或生育后的女员工,尽可能在不妨碍工作的前提下,在本人需要时,可向公司申请产前假或哺乳假。
2、上述申请原则上应分别在预定取得的产前假和哺乳服开始10日之前进行,并需要提供医院出具相应的证明。
3、公司在对女员工的申请进行审查后,决定给予前假或乳服。
4、产前假为怀孕期内的2个半月,哺乳期内的6个月。产前假和哺乳假应分别以预产期和生育日为基准给予,对与产假重合的期间,应按有关产假的规定处理。
5、女员工产前假和哺乳假期间的工资,按照其工资的80%计发。(注:产前假、哺乳假并非各地都有,如果当地没有些类假期的,用人单位可以不设。如果当地有此类假期规定的,具体的享有条件、期限和假期期间的工资,地方法规政策有规定的,需要按照地方规定执行。
第十三条 其他有薪假期
1、节育手术假,由相应医疗机构的保健医生出具的证明为准。
2、少数民族节日,公司尊重少数民族传统习惯,安排少数民族员工在其传统节日当天休假。
第十四条 月全勤奖
1、月全勤奖金分为全勤奖金、准全勤奖金两种。
2、全日制员工凡当月无迟到、早退、(任何假别)记录者,发给全勤奖金200元。
3、全日制员工凡当月无迟到、早退,但有请假记录者,发给准全勤奖金100元。
4、当月有旷工1次及以上记录者无任何全勤奖金。
5、新进人员于当月第一个工作日报到者,当月无迟到、早退、请假(任何假别)记录,可得月全勤奖金。于其它时间报到者无任何全勤奖金。
工时与考勤管理制度 篇2
关键词:工时定额,作业基准工时,物料定额
生产工时定额是企业进行人工成本核算的依据, 是产能分析的基础, 是调度生产计划的依据, 机械行业生产工时定额已经有很多专家研究并做出很多研究成果。如“计算机制定工时定额系统中数学模型的建立”[1]是在以数学为基础的定量计算与实践经验为基础的定性分析有机结合的基础上, 建立起相应的工时定额数学模型, 从而实现计算机制定工时定额, 提高现代企业的管理水平;“基于事例推理的注塑模加工时间定额的确定方法”[2]是研究了事例检索和事例修改这两项关键技术, 基于遗传算法提出了一个事例层次检索模型, 通过对特征权值进行优化处理, 提高了事例检索效率和准确度;基于相对系数法和经验公式法提出了一个复合式事例修改策略, 通过不同修改规则的优化和组合, 保证了事例修改的正确性;“计算机辅助工时定额测算系统开发与研究”[3]是把基元化理论引入到工时定额测算工作中, 并依据“工时定额研究要分为作业内容合理性分析和作业工时消耗规律研究两项工作”的工作原理, 建立“作业元”和“工艺基元”两层结构的定额测算模型;而“汽车铸件生产工时数理统计计算方法”[4]是采用多元非线性回归分析方法, 对我国汽车铸造生产管理数据进行微机辅助分析, 得出了铸件生产工时计算公式, 并编制了计算机辅助管理程序等。这些研究成果大多是建立在批量生产、生产工艺相对固定等基础上, 不适用于恒安公司这种小批量、多品种手工作业密集的离散性机械加工企业。且由于这些定额构成复杂, 测算繁琐, 在实际应用中难以得到推广, 尤其不适用于恒安公司这种小批量、多品种的企业产品工时定额的计算。国内外也涌现了一批优秀的工时定额管理系统软件, 如:软通动力开发的Timesheet、北京网源高科开发的Ace Teamwork等工时管理系统, 这些系统软件大都体现了项目任务进度管理, 团队沟通与协作、项目工时统计、员工忙闲监控、项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面优势。但Timesheet、Ace Teamwork等也都不适用于恒安公司这类离散性机械加工企业的生产车间工时管理。
当今的市场和顾客的需求越来越个性化、多样化, 企业要生存和发展, 必须要满足顾客个性化与多样化的需求, 多品种、小批量是这种需求下生产组织的必然, 恒安公司是典型的属于多品种、小批量按订单生产的离散性机械制造企业。这给传统的生产组织方式和计算员工 (工时) 工资带来了挑战。
现有工时核算研究成果及工时管理系统软件, 都不能很好地适用于恒安公司这种离散型机械加工企业生产车间生产计件工时定额管理。而合理有效的生产车间工时定额管理是企业管理中的一个非常关键环节, 合理有效的工时定额能有效调动员工的劳动积极性、提高劳动效率;使管理者准确掌握生产作业规律, 有效进行产能分析, 及时调整生产计划;适时改进技术, 优化资源配置, 有效控制经营成本;产品工时定额不仅是员工切身利益直接体现, 在当前社会用工形势下工时定额合理有效与否还直接影响公司人力资源和经营发展。经过长期调研与分析, 结合恒安公司当前的实际情况和公司定制开发的ERP系统在生产排产等方面的长远规划, 对各个生产车间、各个生产工序、工步进一步细致调研, 寻找适合恒安公司的科学合理的工时核算标准和管理系统。对已经确定的每个工序工步的工时核算标准经过多方验证, 以规范工时核算标准, 统一工时核算方法, 确定了恒安公司这类离散型机械加工企业最科学、最合理、一线工人高度认可的工时核算标准和计算方法。
1 恒安公司ERP系统中工时定额管理流程
虽然按恒安公司工时定额核算方法, 能更科学、合理、准确的核算离散性机械加工企业的实际生产工时定额, 但是若人工核算, 计算过程比较复杂。因此, 恒安公司借助ERP系统工具使复杂的工时核算简单化, 并固化了这种工时定额核算方法。只要确定工序工步的作业工时基准, 计算或确定了产品生产物料定额, 核定了产品复杂系数等三个数据后, 由ERP系统完成复杂的工时定额核算, 提高了工时核算准确性和及时性, 恒安公司工时管理流程如图1所示。
2 工时定额创新概念及管理方法
由于离散性机械加工过程, 可变因素很多, 手工作业多。传统工时定额是测量完成每件产品的实际工时, 适用于少品种大批量生产作业。而当企业发展为小批量多品种生产作业时, 不可能每个产品都一一测量, 只能大体估算一个差不多接近事实的生产时间。因此这种估算的产品工时定额与实际情况之间会存在一定的偏差, 尤其是重量小, 生产过程复杂的产品工时定额严重偏小, 严重影响了劳动积极。恒安公司单位产品作业工时基准创新概念及管理方法, 把复杂的看似杂乱的机械加工工作, 按最细微加工单位时间———按生产工艺流程, 在各个工步上完成单位代表产品 (基准产品) 所需要的有效作业时间作为作业工时基准, 再辅以“复杂系数”、“物料定额”等核算产品生产工时。解决了离散型机械加工企业生产车间工时核算难题, 彻底解答了操作人员对工时定额的困惑, 以全新的概念和管理方法诠释了一线工人劳动工时定额。
“五项工时、三个系数”的核算过程, 不但准确定义了工时核算过程, 精确核算出了产品实际生产工时, 也为公司准确的产能分析和成本分析提供了必须的准确数据。诸如“计件工时定额”和“生产工时定额”是额定产能和实际产能分析的基础数据, 而“计件工资工时”是直接人工成本的基本构成。
3 恒安公司工时定额核算方法
单位工作时间 (例如日) 一般由准备时间 (由布置、休息、生理、整理等时间构成) 、作业时间、换工装时间等部分组成。工时核算标准按最小单位作业量核算每个工步上的作业时间;方法是先统计核算每个工步上最佳配备状态 (即设备正常运行、工件、物料配备齐全, 作业人员技能娴熟) 下完成批量生产作业任务的时间, 再核算完成最小单位作业量所用时间。因此所核算确定的作业标准是属于最佳工作状态下的作业标准, 为了使核算的工时定额更切合日常工作情况, 制定了工时系数, 用于调整这种最佳状态作业标准使其符合实际情况。工时定额核算整个过程使用了“五项工时、三个系数”, 计算出各种型号的产品在每个工步上的“计件工资工时”, 直至“岗位计件工资”。
恒安公司确定的作业基准工时及计件工资工时的计算全过程如表1所示:
3.1 工时定额制定过程相关定义及说明
(1) 作业基准工时。按产品作业工艺流程, 在各个工步上完成单位代表产品 (基准产品) 所需要的有效作业时间, 以此基准为标准定义其他产品在该工步上的产品工时定额。
(2) 定员。按完成单位产品效率最高原则确定工步上定岗定员所需求的人数 (遵循用人最少和效率最高原则) 。
(3) 复杂系数。以代表产品为基准, 在相同工位或工步上加工完成其他单位产品时, 与代表产品相比较, 加工其它产品时因产品的大小、轻重和结构不一样, 为了体现加工的复杂程度、劳动强度等不同而制定的调节因子为产品复杂系数。
(4) 产品作业工时。是考虑具体产品的复杂系数后得到的单位产品的作业工时定额。
(5) 物料定额。在相同工位或工步上加工完成其他单位产品时, 相对于代表产品, 需要加工点位 (例如孔的数目、焊缝长度等) 的相对数量为物料定额。
(6) 计件工时定额。是考虑具体产品的复杂系数和物料定额后得到的单位产品加工时间。即:
(7) 准备时间。包括但不限于作业或加工前的准备工具、备料, 个人所需的生理时间及下班前的清理现场、整理工件等辅助时间。即:
(8) 工时系数。即时间可用率的倒数, 计划工作时间由准备时间和作业时间构成。
(9) 生产工时定额。即考虑了准备时间的计件工时定额, 即:
(10) 计件工资工时定额。考虑所在工步的定员人数后, 加工该部件所需要付出的所有人力工时成本, 即:
另外, 由于恒安公司是多品种小批量按订单生产的经营模式, 70%以上的工序每天生产多种产品, 必须考虑不同产品在同一工序转换过程中消耗必要的工作时间———换工装时间:为完成生产作业必须更换工装或调试设备的时间。
3.2 举例
按上述工时定额核算方法, 以恒安公司零部件车间生产的T220N上水室的连接盘为例, 说明在刨削工序上完成T220N上水室的连接盘的工时定额制定及核算过程和结果。
在产品定额中, T220N上水室的连接盘的下料尺寸为δ35×130×85。125#刨床刨平面时, 因每次刨削加工工件大小尺寸不一样, 完成一次加工作业的时间各不相同;而且相同的工件每次刨削加工时刨床上一次投放的数量不同时, 统计计算的每个工件的加工时间也不尽相同。但是, 在同一台刨床上不论加工工件大小尺寸如何变化, 一次投放的工件数量如何调整, 处于最合适生产作业状态下设备运动速度是一致的, 确定刨床加工的最小加工产品单位为1cm2, 通过多次生产作业测算出每平方厘米的刨削时间作为刨削加工的作业工时基准。最后测算确定125#刨床刨削的作业工时基准为1.3秒/cm2, 即刨削单位面积 (1cm2) 所需要的有效作业时间为1.3秒。
产品工时定额:刨削加工测定作业工时基准时的代表产品T220N上水室的连接盘, 所以其产品复杂系数为1。故其产品工时定额为作业工时基准×产品复杂系数, 即:
1.3s/cm2×1=1.3 s
计件工时定额:T220N上水室连接盘刨削加工的是两个 (35×85) mm2面, 每个T220N上水室所用连接盘数量为1件, 其刨削加工的“物料定额”为 (35×85×2) ×1/100=59.5 cm2, 所以T220N上水室连接盘刨削加工时计件工时定额为产品工时定额×物料定额, 即:
1.3s/cm2×1×59.5 cm2=77.4s
生产工时定额:按天上班时间8小时计算, 在上班的这8小时内, 刨削加工工序的操作人员还需要准备加工工件、调整设备、与其它人员关于生产作业方面的必要的沟通讨论、喝水、解决个人卫生等时间, 实际生产作业的时间为6小时, 则工时系数为8/6=1.33。所以T220N上水室连接盘刨削加工时生产工时定额为计件工时定额×工时系数, 即:
1.3s/cm2×1×59.5 cm2×1.33=103s
工资工时定额:按公司生产工艺过程及设备要求, 刨床刨削加工定员为1人完全满足生产需要, 所以T220N上水室连接盘刨削加工时工资工时定额为生产工时定额×定员, 即:
1.3s/cm2×1×59.5 cm2×1.33×1=103s。
另外, 各个工序工步的生产作业的质量要求不一样, 质量风险不同, 劳动强度存在差异, 作业人员的个人健康风险不同等, 可以用岗位系数体现这些不同的综合评估结果。若刨削加工的岗位系数为1, 若按人均月收入2500元计算, 每分钟的时值为0.2元。T220N上水室连接盘刨削加工时岗位计件工资定额为工资工时定额×岗位系数×时值,
即: (103s×1) /60×0.2元=0.34元。
3.3 产品工时定额核算关键
(1) 工艺。制定工时定额的过程中, 确定标准作业工时的一个非常关键的内容就是“单位”, 在不同的加工工位和/或工步上作业基准工时具体制定方法不同, “单位”是完善产品工时定额和工单工时统计的关键注意对象之一。比如刨床加工工步“单位”为“s/cm2”, 其物料定额就是计算刨削工件的面积;冲床加工“单位”为“件/次”, 其物料定额就是统计同一工步上, 在同一工装下完成单位产品冲床冲压的次数;制管工序“单位”为“秒/kg”, 其物料定额为完成单位产品所需要管料的重量等。
因此, 制定和核算产品工时定额, 要求熟悉并掌握每个产品具体的生产工艺过程, 准确的按产品的生产工艺过程设定加工工步。
(2) 物料定额。所有生产加工过程按加工对象分为“部件”和“物料”两大类, 在制定和完善工时定额时涉及到两种“物料定额”, 即产品BOM中的“物料定额”与工时定额中“物料定额”。产品BOM中的“物料定额”是通常意义的物料定额需求量, 而工时定额中的“物料定额”是完成单位产品必要的加工作业量。
有些工时核算物料定额与产品定额中的物料定额一致, 这种情况主要是针对加工类别为“物料”的工步, 如总成车间的制管、制带等工序的工时核算物料定额, 就是产品BOM中散热管或散热带的物料定额数;
有的工时核算物料定额为工序加工次数, 如冲床成型、冲孔等, 工时核算物料定额是每个工件在同一冲床的同一个工装上加工的次数, 如T220N主片成型、冲孔, 都需要冲三次才完成一件T220N主片的成型或冲孔, 则其物料定额为3等。
因此, 工时定额管理过程中还要求正确区分产品BOM中“物料定额”和工时定额中“物料定额”, 并熟练掌握两种“物料定额”在产品工时定额中正确的应用和计算。
(3) 公平、合理原则。产品复杂系数是区别同一工序工步上完成不同产品所付出的劳动强度、技术要求不同的关键, 因此, 产品工时核算过程中, 产品复杂系数核定必须符合实际情况, 以公平、合理为原则。
4 恒安公司工时定额系统应用优势
(1) 产品BOM与工时BOM协调一致性。按恒安公司工时管理方法, 为恒安公司定制开发的工时管理模块中, 产品工时定额按产品BOM设置, 产品BOM修定后, 工时定额按产品BOM修定后工艺设置产品工时定额, 使产品工时BOM与产品BOM及实际生产工艺时刻保持高度协调统一。
产品零部件会因各种原因随时都有可是由自制改为外协, 或由外协改为自制, 当零部件供应方式改变后, 产品BOM中即时获得最新零部件供应状态, 产品工时BOM与产品BOM一致, 使得产品工时定额能即时按最新状态统计自制零部件生产工时, 也能即时对已经改为外协的零部件工时不统计。
在恒安公司工时管理模块中, 不但产品工时统计汇总与产品BOM及零部件供应状态协调一致, 完全切合公司实际情况, 而且产品BOM修定与零部件供应状态改变后, 工时定额中不做额外修订操作, 数据还能高度协调统一, 减少了重复统计或统计遗漏等情况, 同时也减少了工作量。
(2) 人力资源敏捷配置。为适应现代的市场要求和人力资源调配, 不但产品多样化, 作业人员也要求多技能。作业工人在某个时间段内可能从事多个工种, 生产车间原则上是定岗定员, 但在实际工作中, 同一个人必须还能从事多个工种, 以满足产品的市场要求, 这就要求工时统计时对生产工人也能按实际情况满足敏捷配置。在恒安公司工时管理系统中, 在人力资源配置方面原则上也是定岗定员, 也可以按实际作业情况, 随时调配任何其它作业, 且统计工时时不因异岗而遗漏, 完全符合敏捷生产管理的人力资源敏捷配置要求。
5 结论
恒安公司创新工时核算的概念和管理方法, 以及工时定额的合理制定与管理是一种全新的模式, 由此获得的工件工时有以下三大作用:
(1) 准确地计量了操作者付出作业应得工时, 为计件工资计算提供了精准的依据;
(2) 可以根据计划工作时间, 准确的确定操作者在规定工作时间的标准作业工作量;
(3) 为单件产品和总成产品的成本核算提供了确切的依据。
经过实际运行与实践验证证明, 比传统工时定额更准确, 传统工时定额每个工件都商定其生产工时, 而恒安公司工时管理因制定作业工时基准, 确定了工件物料定额和产品复杂系数由计算机按工时定额核算过程自动计算工时定额, 用这种方法核算的工时定额完全符合企业实际情况, 不受工件变化的影响, 能满足企业多样化生产的特殊要求。使生产组织更加合理有效, 薪酬考核更加公平合理, 充分调动了职工劳动积极性, 提高了劳动生产率, 有效控制了生产成本, 使恒安公司获得了很好的效率和效益。
由于离散性机械加工企业生产件复杂多变, 只有确定最小单位作业工时基准, 再以信息系统为工具, 只要生产设备、工艺不变, 不论生产件如何变化, 只按作业工时基准核算单位计算或确定其物料定额和复杂系数, 其产品工时定额用信息系统由计算机准确计算, 若生产设备或工艺发生变化的, 按变化后生产设备或工艺只修订作业工时基准即可, 操作简单, 计算结果准确, 因此这种科学有效的工时管理方法和工时管理系统非常适用于恒安公司这类离散型机械加工企业生产工时管理。
参考文献
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工时与考勤管理制度 篇3
【关键词】工时管理; 修船项目; 生产效率; 精益管理
一、船舶企业用工管理模式现状
劳务承包模式一直沿用至今,至今仍是多数船舶制造及修理企业的主流模式。随着时间推移,劳务承包模式呈现出越来越多的弊端,一是劳务承包模式使得船厂对生产的管控力度小,无法实时监控生产进度;二是劳务成本高,劳务成本逐年上涨,给企业带来很大压力;三是生产效率低,往往只注重最终节点日期,缺乏提高效率的动力;四是生产质量不理想,劳务公司只考虑用最少的成本获取最大的利润,这就导致在实际生产过程中往往忽略生产质量。这一系列问题就迫使我们探索新的管理模式,以消除制约公司发展的诸多不利因素。
二、工时管理模式
1. 工时管理模式定义
工时管理模式是一种通过制定统一规则,编制标准折算系数,将所有的工作进行量化,以达到工时管理目的的新型管理模式。工时管理模式可以直观的分析工作负荷的分布情况,合理的进行劳动力分配,减少资源浪费,同时提高如水、电、气等各项资源的利用率,提高生产效率。同时,还可以提高员工的劳动积极性和竞争意识,形成可持续的良性循环。
2. 工时管理模式的操作流程
经过我们的积极探索及研究,初步形成了一套工时管理的操作流程,同时,转变以往的合同总包方式,签署单价合同,以工程量作为最终结算依据。具体的操作步骤为:
(1)分析生产过程中所包含的各项工作,并分成可量化计算及不可量化计算物理量两类;
(2)对于可量化计算物理量,按照图纸对所需施工的位置进行长度測量,然后按照一定的工时长度比例进行换算。其中,工时长度比例由具有丰富生产经验的管理人员共同讨论制定;对于不可量化物理量,则由以往项目的经验积累数据大致得出;
(3)根据现场施工的操作环境等增加难度系数,比如舱室的狭小密闭程度,现场工况复杂程度等;
(4)以施工区域或施工类别为一个单元,形成指导生产的工时派工单;
(5)针对施工过程中出现的工时不合理的地方,安排专人进行现场确认,确认后进行优化修改,并添加到标准工时系数中[2];
(6)采取“日清日结”措施记录员工每天的工作任务,员工完成各自当天的工作后,对自己的工作进行自检,自检完成后由班组长进行互检。对发现的问题立即解决,以防遗留到后续工作中或造成安全、质量隐患;
(7)按月度对各劳务公司的任务完成情况进行统计,并比对其员工的出勤小时,形成工时报表分析各劳务公司的施工效率[3],对各劳务公司的工作能力进行有效评价,为后续工作安排及平衡协调工作负荷提供数据支持。
三、修船项目上的特点及实施情况
公司以CS50半潜平台5年特检维修项目进行了工时管理试点。半潜平台修理项目相较于平台建造具有不确定性和复杂性的特点。平台修理由于损坏的实际情况各不相同,不需要将整个半潜平台进行拆解,只需将损坏的部分进行拆解维修。但是,在拆解的过程中会出现很多实际困难,诸如:要拆解的设备被其他管路或电缆等阻碍,开临时出舱孔,搭设临时脚手架,狭小区域无法进行维修等。
由于平台的维修周期为11月-次年4月,处于冬季,气温低,北方经常下雪及冰冻,给平台的修理及涂装工作造成很多困难。因此,在做工时派工单时需要考虑添加适当的不可抗力系数,以更好的体现人性化管理。
在维修项目开始初期,根据工时制定规则,依照船东给出的维修范围,按船体、轮机、管路、电气、涂装、舾装和钻井共计7大专业分组,套用工时系数,将需要完成的维修工作工时化。然后由各专业主管将工作分派给不同的劳务队进行施工,劳务队在完成上一张工时派工单上的所有工作内容并得到质量部门的认可后,才会接到下一个施工任务。
在平台维修过程中,发现了很多工作在制作工时派工单时并未考虑进去。例如,推进器的维修工作,在工时测算时,考虑了拆卸、吊装、拆解、维修、组装、安装等工作,但未考虑吊装配合、补漆等,造成后期工时派工单的增补。
截止到项目完工顺利交付,共下发工时派工单工作包432份,其中包括91.3%的标准工时派工单和8.7%的增补工时派工单。针对增补工时派工单,安排专人进行统计分析,归纳整理可标准化的工作及随机性的工作。将可标准化的工作增加到工时标准对照表中。
据统计,各专业的实际稼动率较过去的管理模式平均提高10.2%,产品质量一次性合格率也较以往提高16.1%,按期完工率达到98.3%。同时,能源及材料的使用浪费率较之前的项目分别降低11.2%和9.3%。
四、总结
1. 工时管理的初步成效
随着CS50半潜平台维修项目的顺利交付,工时管理模式也得到了很好的实践和总结。对于修船项目来说,由于其周期短、任务重、难度高的特点,给工时管理模式带来了很大的挑战。回顾半潜平台项目整个维修过程,工时管理的效果是有目共睹的,也基本达到了预期的效果。
(1)工作效率提升,劳动积极性有了很大提高。按工作量作为劳务承包商的合同结算依据,不仅员工的劳动积极性得到了很大改善,同时,劳务承包商也更加主动、配合公司的生产计划的达成。
(2)公开、公平、公正,薪酬与工时完成量挂钩。工时完成量直接关系到个人的收入以及劳务公司的收入,在施工现场张贴工时完成量动态看板,对个人的工时完成量每隔一天进行更新,使工时更加透明,也激起了大家的“不服气”精神,形成浓厚的“竞争”氛围,工作积极性也得到了很大刺激。
(3)质量追踪效率提升,且质量合格率明显提高。工时派工单是实名制的,谁施工的谁负责,对于出现质量问题,可以第一时间追查到个人,并督促其修改。配合采取“日清日结”措施,保证当天的任务当天完成。
2. 实施过程中的不足与思考
工时管理模式虽然初现成效,但也发现些许不足,以待在后续的平台修理项目中继续优化改进,并拓展到新造船项目中,为进一步完善工时管理体系及后续修船项目上的顺利实施提供实践支持。
目前工时数据是基于Excel进行计算,并追踪实施,工作量较大,需要安排专人进行录入和统计。未来考虑将工时管理纳入公司体系管理中去,与公司的人事管理、计划管理、采购管理、质量管理相关联,形成一整套管理体系,使之系统化,以便于更好的监控各劳务承包商的生产进度,并与出勤时数进行对比分析。
面对严峻的市场形势和持续走高的用工成本,走精益管理的道路迫在眉睫。工时管理作为精益管理中的一项重要组成部分,正确的使用好它是我们未来几年的重点发展方向。我们的积极探索已取得了初步成效,我们将继续深入研究,努力实践,总结经验,完善各项配套制度,建立一套完成的精益管理体系,为公司顺利向效率质量型企业转型做出重要保障。
参考文献:
[1] 李玉萍. 关于船舶建造项目成本管理引入工时管理的可行性研究[M]. 企业改革与管理,2016,(2):36-37.
[2] 韩明,管伟元,张海彬,戴菁. 工时管理在科研开发设计管理领域中的应用研究[M]. 船舶工程,2012,(3):72-75.
考勤与假期管理制度 篇4
考勤制度是加强销售部劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。业务主管考勤由经理办公会成员负责实施,经理办公会成员考勤由副总负责实施。
公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(2 次/日)。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
考勤记录作为个人工作考评的参考依据。符合劳动法的规定,保障员工的合法利益,规范员工考勤与假期管理。
1、工作时间
公司规定的标准工作时间为每周5个工作日,每日8 小时,每周40 小时。
工作时间:09:00 ~ 17:00
午餐时间:12:00 ~ 13:002、工作制
以标准工作时间作为发放薪资依据的工作制,因工作需要导致的加班,销售部将按加班规定给以调休。
3、刷卡规定
3.1 销售部所有员工每天上、下班时须刷卡,作为工作时间的记录;
3.2 对考勤统计弄虚作假者和代人刷卡或请他人代刷卡者,一经核实,公司将给予最终警告处理(处罚3 日工资),情节严重者可立即开除。
3.3员工因公外出、休假、调休而不能刷卡时,应及时填写《请假条》,由经理签字确认后,交统计员登记在《员工外出登记表》。
3.4 月考核统计时,没有打卡记录的,按矿工处理。
3.5忘记打卡时,须在当日或次日填写《请假条》,由部门经理签字确认后,交统计员登记在《员工外出登记表》上并存档。
4、考勤统计
4.1 销售部考勤由前台负责统计、报表,销售部负责审核存档。考勤统计表由前台与经理及以上级别的部门主管签字方能有效,考勤统计表签字批准后不得涂改。
4.2 考勤统计表的格式由公司综合统计部设计,各种假期在统计表上一律以天为计算单位。
4.3 考勤统计周期以自然月为准。
5、迟到/早退
5.1定义
5.1.1 迟到:员工在比规定上班时间晚30分钟之内到达公司为迟到。超出60分钟,按旷工处理,旷工以半天为核算单位。
5.1.2 早退:员工未在规定下班时间前离开公司为早退。
5.2对迟到/早退的处理
以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款40 元,累计增加。
6、旷工
6.1 员工发生以下情况按旷工处理:
6.1.1 未经事先批准,缺勤后的2个工作日内又没有按规定补假者;
6.1.2 未经允许中途擅自离岗外出超过一小时者,记为旷工一天。
6.1.3 未经事前批准或事后无正当理由的迟到、早退超过30分钟者
6.1.4 虽申请休假,但未得到批准就擅自休假者;
6.1.5 不服从公司安排,无正当理由或以某种借口不到岗位者。
6.1.6上班时间,假借工作之名,干私活者,记旷工一天。
6.2旷工的处理方法:
6.2.1 合同期内旷工不足一天者按实际小时数的两倍处理。
6.2.2 合同期内旷工一天以上者,公司将给予警告处分并扣发2个工作日的薪资。
6.2.3 合同期内旷工二天或连续旷工二日者,公司将给予最终警告处分并扣发 4 个工作日薪资。
6.2.4 合同期内当月累计旷工三日者,报请公司综合管理部进行岗位调整。
6.2.5 合同期内旷工超过十五日者,报请公司给予辞退处理。
7、加班管理
7.1 加班的定义
7.1.1公司提倡工作效率,不主张加班工作,加班是确因业务紧急需要而进行的。员工应遵循公司的工作时间,在工作时间内努力完成工作。特殊情况下,公司可根据工作需要,在符合劳动法规的前提下要求员工加班;员工也可因工作需要申请加班,但需经部门经理批准。
7.1.2 加班时间的确定:
正常工作8 小时之外继续工作的;
工作日之外的法定节假日、公休日仍然工作的。
7.1.3 员工在周末、假日或平日标准工作时间以外接受培训的时间不计为加班时间,也不计出勤。员工为进行培训、会议等活动的往返于途中的时间不计为加班时间。
7.1.4 公司严格控制加班,因个人能力问题不能在规定时间内完成工作而加班的,不计算加班时间;确因工作需要必须加班的,先填写《加班申请条》,经经理办公会成员批准后方可执行,同时将《加班申请条》交统计员备案。
7.1.5员工加班可累计倒休。
7.2 加班时间的计算方法
7.2.1 加班的最小计算单位为半天,4小时内算半天,超过4小时算一天。
7.2.2 加班调休
如果员工按公司要求加班,员工可在工作允许的情况下调休;
任何调休都以不影响正常工作为前提,并得到部门经理书面批准。
加班时间可抵事假、病假,未抵扣完的加班时间可带入下一。
7.2.3 法定节假日加班,按照国家规定的补偿天数计算。
7.3 加班申请及批准程序
7.3.1 加班须事先由员工填写《加班申请条》,经部门经批准,交统计员处备案。
7.3.2 如遇特殊情况未提前申请,员工应于加班发生后的2个工作日内补办申请手续。
7.3.3 未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。
8、请假制度
工作时间内员工应在自己的工作岗位上,如需要离开工作岗位,须向主管说明
原因,并告知去向、可能返回的时间及联系方式。未向主管说明去向擅自离开工作
岗位、给公司或部门造成不良影响者,公司将给予书面警告。因公外出需填写外出
登记表、写明去向,并有部门经理签字确认。
8.1批假权限
业务主管请假三天以内的由部门经理批准,三天以上的由副总批准。
部门经理以上的人员请假由总裁批准。
所有请假人员都须统计员处备案。
8.2请假规定
休假须提前提出申请,根据休假种类不同,员工须按以下要求提前申请并提供相关证明文件: 员工原则上须至少提前1天提出请假申请;
申请休病假、计划生育假的员工,需提供市级公立医院的病假单及诊断证明;
申请婚假的员工,需向综合管理部提供结婚证;
女员工怀孕后应及时通知部门经理与综合管理部,并提供市级公立医院的诊断证明。此后,员工可根据情况申请孕期检查假、产假、哺乳假等。
8.3 请假程序
8.3.1申请人填写《请假条》并附相关证明;
8.3.2申请人主管领导确认是否批准该休假。若工作需要,经理可与申请人协调具体的休假时间;
8.4在请假申请未经批准或经理尚未通知申请已获批准的情况下擅自休假者,按旷工处理。
8.5员工如遇突然情况确须休假且无法事先提出申请,须在休假当天电话通知经理,并在休假完毕返回公司后2 个工作日内补办申请手续。如员工在休假5 个工作日后仍无法到公司办理请假手续,需由员工家属在其休假后的10个工作日内携带相关证明到公司代其办理手续。短期病假、长期病假、事假、丧假、工伤假等可按此程序申请。未按此程序办理休假手续者,按旷工处理。
9、假期
9.1员工依法享有国家规定的法定休假日(带薪假期)
元旦一天(1月1 日);
春节三天(农历除夕、正月初
一、初二);
清明节一天;
五一劳动节一天;
端午节一天;
中秋节一天;
十一国庆节3天(10月1 日至3 日);
以上假期如有特殊情况,按照国家公布规定执行。
女员工3 月8 日妇女节休假半天(如遇公休日则不予补休)。
9.2 年假(带薪假期)
9.2.1 年假天数
职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假;
根据国家有关规定,职工连续工作满1年不满10年的,年休假5 天及带薪事假5天
9.2.2 年假计算方法
新入职的员工符合国家休年假规定的,当年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当在本单位剩余日历天
数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
9.2.3 年假在当年和来年2 月28 日之前有效。
9.2.4 申请休年假需遵守公司请假制度。年假拆零使用时,每次最少使用一天。
9.2.5 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
累计工作满1年不满10年的职工,请病事假累计2个月以上的;
9.3病假
9.3.1 每月可享受2天带薪病假(需出示公立医院收费单据)。带薪病假的申请需严格遵守公司的请假制度,如违反制度擅自休息,公司有权不支付该病假日薪金。
9.3.2短期病假指连续2 天以上(不含2 天)45 天以下(含45 天)的病假。申请短期病假需按公司请假制度的要求,并出示公立医院的证明。员工可选择年假休病假。
9.3.3 长期病假按北京相关规定执行。
9.4事假
如遇特殊情况可以申请休事假,事假为无薪假;
9.5丧假(带薪假)
员工的直系亲属(父、母、配偶、子女)死亡,公司给予3天丧假;
9.6婚假(带薪假)
一般婚假为3 天;符合晚婚条件者(晚婚指男25 岁(含)以上,女23(含)岁以上),婚假为10天。天数计算以日历日为准。
婚假应一次连续休完,不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起一年内有效。
9.7产假
按北京市相关规定执行。正常情况下,女员工产假为90 天,有以下情况发生时公司给予附加产假:
晚育者,产假增加30天(已婚女员工24周岁以上生育第一个孩子的为晚育);
难产者,增加产假15天;
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
女员工怀孕不满四个月流产时(人工流产除外),公司将依据医院证明,给予15天的产假;女员工怀孕四个月以上流产者,公司将依据医院证明,给予42天产假。
9.8哺乳假(带薪假)
哺乳期内(自婴儿出生至满一周岁间的时间为哺乳期)的女员工每个工作日享受每天1小时的哺乳假。多胎生育者,每增加一个哺乳婴儿,每次哺乳时间增加1小时。
9.9工伤假
考勤与请假制度 篇5
一、工作时间
1、管理人员:实行国家允许的标准时间制的工作时间制度,每周可享受两个休息天。每周平均工作不超过40小时,每日平均工作8小时(不包括膳食时间)。作息时间为AM8:30-11:30.PM12:30-17:00,物业部员工根据工作需要进行排班。
2、工作维修人员:实行倒班制度,作息时间:白班AM8:30-11:30,PM12:30-19:30,夜班PM19:30-次日AM8:30。
3、保安人员:值班员实行夜班值班制度:PM8:00-次日8:00。中控人员:实行倒班制度,白班AM8:00-次日PM8:00,夜班PM8:00-次日AM8:00。
4、行政人事部于每月13日发放下月《排班表》,由部门经理负责排班,并于14日交回。
二、考勤管理严格执行打卡制度,各部门员工每日上班、下班必须亲自到物业部打卡,员工之间严禁相互打卡,凡违反该规定者,一律记过失一次,情节严重的将导致解除劳动关系。
1、迟到早退:上下午上午时间到岗在半小时以内的,即视为迟到一次,1小时以上的即视为请假半天。工作时间内因工外出时,应事先报行政人事部,如因私事早退外出时,应办理请假手续。因天灾、人祸或不可抗力的情况迟到,经查明属实者,可免按迟到计算。
迟到、早退:违反公司作息时间,月累计迟到、早退超过1小时;月累计迟到、早退三次给予小过处分,并扣月浮动奖金的百分之三十。
1.1员工上班未打卡者,除有正当理由经部门经理签字说明原因外,按迟到论处。
1.2员工下班未打卡者,除有正当理由经部门经理签字说明原因外,按早退论处。
1.3员工迟到、早退时间超过1小时者,应办理请假手续。
2、病假:员工病假须在班前通知部门经理,事后补办请假手续,未通知者视为旷工,病假持市级以上正规医院开据的假条。
3、事假:员工请事假应于一日前填写《假期申请表》报部门经理,由部门经理签字后报行政人事部核准,总经理签字统一后方可休假,事假获准后,应在离岗前安排好工作,并当日把事假标准单报至行政人事部,未经批准的事假或已经批准未交准假单按旷工处理。
4、员工请假期间内如遇有公休日或休假日不得扣除计算。
5.特别休假:
5.1婚假:女23岁、男25岁以下并符合国家法定结婚年龄者享受三个工作日的有薪婚假,符合国家晚婚规定的可享受十个工作日的有薪婚假。婚假须提前七天申请,并提供相关证明。婚假与其它假期连休者,须得到特批。
5.2分娩假:具体规定遵照国家有关法规政策执行。员工妊娠后,公司可根据具体情况适当调整其工作岗位,产假返岗后,如原职无空缺,公司有权重新安排其工作岗位。
5.3陪产假:女方属晚育者,男方享受十五个自然日的陪产假期。男方也可将该假期转给女方与产假一并享用。以上须执相关证明。
5.4慰唁假:员工直系亲属(配偶、父母、子女)去世,享受三天有薪丧假,兄弟或姐妹去世,享受有薪丧假一天,需提供有关证明。
5.5倒休:员工申请倒休必须至少提前一天填写《倒休申请表》,得到行政人事部批准后方可休假,私自休假者视为旷工。
6、旷工:凡是超过规定时间尚未到岗,而又无正当理由补假手续者,或没有提前请示视为旷工,按职务工资30%扣除,旷工三日予以开除。
7、加班:凡工作量超出工作时间以外或由公司安排加班者,由部门经理代为申请,填写《加班记录表》,呈行政人事部核准,报总经理同意后,以调休方式予以补休。
考勤打卡与出勤制度 篇6
人事劳动政策
本公司的人事政策重视培训及发挥员工所长,对员工的工作表现作出定期评估,使员工了解其优点及不足。当较高职位有空缺时,将根据员工之表现给予优先晋升的机会。为巩固员工之间良好关系及解决人事上的问题,公司制定了有关程序政策,请员工参照执行。
此手册载有公司之基本资料及有关劳动条例,请员工仔细阅读以作参考。
第一条.招聘标准: 本公司招聘员工的主要原则是了解其对岗位适合与否而定,并以该岗
位的标准要求实务及有关工作经验为甄选的标准。
第二条.聘用方式:本公司聘用员工均为劳动合同制员工,临时工除外。新进员工经核准聘
请后,应于2日内到公司行政人事部办理正式任职手续,并缴验下列证件:
1.个人简历表及个人学历证。
2.交纳个人工作服装保证金。
3.劳保指定医院的体格检查表。
4.签定服务劳动合同。
5.上缴本人有效身份证复印件两张;最近1寸上半身正面照片2张。
6.办理其它经公司指定相关手续等等。
第三条.劳动合同:公司与员工本人签订劳动合同,条款在合同内已详细列明,员工在签合同时必须仔细阅读及签名。
第四条.体格检查:凡受聘的公司员工,受聘前须到公司指定的防疫站体检,体检费自理,体检合格后,方可录用。对患有传染病或身体条件不符合岗位要求者,公司有权调第五条.试用期(实习期):聘请员工除特殊工种经总部核准外,须经试用期1个月。在试用
期内,本部门根据其工作表现进行考核,合格转为正式合同工,若乙方(员工)的劳动能力及工作表现未能符合甲方(公司)的要求,甲方可延长试用期(最长不超
过一个月)或与乙方解除合同。甲方如若提出解除合同,必须提前一个星期以上通
知乙方。
第六条、员工凡有下列情形之一者,一律不得录用:
1.曾在本公司及所属单位被开除或未经批准而擅自离职者。
2.故意隐瞒本人真实身份、欺骗、不实事求是者
3.经体检身体不合格者。
4.视力为不正常者。
5.年龄未满18岁,无身份证明者。
6.曾有刑事犯罪记录者。
7.不符合岗位条件、不遵守职责者
第七条、人事异动:
1、公司因业务需要调动工作人员时,员工应无条件接受;
2、所有员工根据其个人特长、工作性质、工作技能、符合行政人事部门岗位编制的前
提下可以书面申请岗位调动和职务调动;
3、人员调动需经得原部门经理和调任所在部门经理的同意、意见批签后由人事部审核
开具调令,经公司总经理签批后方可执行。
4、员工职务晋升以公司内部提拔为原则:公司坚持无论职务大小,在所须职位空缺的前提下从公司内部优秀员工中按级别进行考核提拔,提拔后所在工作岗位须经一至
三个月的实习考核,如在实习期内本人确实无法胜任此职务须恢复原职继续努力学习,其空缺职务另作安排。
5、职务晋升、降职∶须至人力资源部办理职务变动手续及工资变动手续,主管级以下
人员由部门提请,经人力资源部评估考核,由总经理签署意见后,通知本人并公布执行;主管以上人员须经总经理批准,由总经理办公室发文,方可执行。
第八条 辞职、劝退、辞退和开除:
一、辞职:
1、人员离职必须提前30日向部门提交书面申请辞职报告,按批准同意的日期开始
计算;离职人员在离职期间,须完成公司安排的各项工作任务,并严格按公司的各项规章制度执行;
2、离职人员在离开公司前须到行政办公室部门办理离职手续(做好职务交接工作
和交还公司所发放的所有物品);应当事人职务必要时由本公司财务部人员进行
鉴定交接工作(按《公司财产管理制度》正常办理手续)。
3、辞职的人员须在两日内办妥辞职手续离开公司,逾期不予办理。员工辞职如不
按规定程序提出辞职或不告而别,其辞职申请不会被批准,公司将按除名处理,未办理任何手续自动离职员工,部门应于24小时内通知人力资源部。
4、部门第一责任人及相关人员辞职首先至经理办公室办理相关手续,遵照公司安
排进行交接。
二、劝退 员工在合同期间患病或非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,或工
作期间从事兼职工作,予以劝退,人力资源部须提前一个月通知员工本人,办理离职手续。
三、辞退或开除 员工违反公司规定,视情节分别给予口头警告、书面警告、最后警告。辞
退或开除员工须由本部门领导填写 “处罚单”,经行政办公室报总经理签署意见,此种情况不需事先通知本人,被开除者不享受补偿金及月工资。
考勤及请假制度
打卡时间规定:
公司员工实行考勤卡或指纹考勤制度,考勤打卡时间为例会前后5分钟,除公司安排其他工作除外。
打卡规定:
除公司安排不能正常打上班卡时,可由主任以上主管领导授权代打卡
未正常打上班卡由当班主任签名确认。主任以上人员未授权打卡者一律按未出勤计算。下班打卡未正常打卡者影响管理依情急严重给予罚单处理。
出勤制度细则:
未正常出勤的人员10分钟内5元/次,15分钟内20元/次,20分钟以下30元/次。迟到达30分钟以上直接旷工处理,当天不得参与上班。特许情况另作处理),迟到罚警告一次。3:未报备当班主管早退者一律做早退处理,早退一次罚警告一次。月早退2次(含2次)本月提成奖金取消。
休假细则:
公休:
1:每月底最后1工作日上交下月的排班,每月2天排休,无特许情况一律不得调休。
2:调休必须提前3天向主管提出申请,经得主管级以上人员和当事人签字确认后方可调休 3:公休不作任何扣款。
病休:
1:患病员工提出病休条至主管以上人员,经得经理确认签字后方可病休,病休提供县级以上医院病历本,药物治疗单,及医生建休条。三缺一做事假处理。
2急患者必须电话预先报备经理处并归司后必须补交病休条,和医院病历本、药物治疗单、建休单。缺一做事假处理。
3:班中出现急病情况,非因工急病当天上班时间为满80%工作时间,当天做病假处理,超过80%工作时间当天算出勤。以上情况需报备经理以上人员确认。
4:病假扣除当天工资和全勤津贴补助。
事假:
1:员工事假提前在1天内(含1天)以书面的形式提出申请至主任签名批准。2天以上(含2天)内由部门主管批准,未经批准者做矿工处理
2:事假扣除当天工资和当月全勤奖,另1天/扣当月奖金扣五分之一计算。
旷工:
1:未经上级领导批准私自未上班者一律作旷工处理。月旷工累计满3次以上做除名处理 2:连续3天旷工者作除名处理,并取消当月所有工资奖金及补贴。
婚假:
1:凡在本公司工作满一年以上的当值人员应结婚需要请假的公司给予带薪婚假,享受基本底薪待遇。早婚(男23岁、女21)准3天;晚婚(男25岁、女23岁)准5天,婚假需凭结婚证书并提前15天向部门书面申请,经部门经理核批后方可生效;
丧假:
1:员工直系亲属去世(父母、妻夫、子女)三天;
2:家庭成员去世(祖父母、兄弟姐妹)一天;
集成化考勤管理系统设计与开发 篇7
一、传统考勤管理模式的不足之处
传统考勤管理包括职工考勤统计、病事假、年休假、探亲假、婚假、丧假等各种请假管理。职工考勤一直由部门进行管理, 每月职工所在部门报送纸介质考勤统计表, 上报人力资源部。由于不同部门掌握考勤管理标准不统一, 管理过程执行不严格, 导致职工工作秩序较为松懈, 不利于树立良好的企业形象。职工病事假、年休假等请假需持纸介质请假单, 经部门负责人、人力资源部、院分管领导逐级审批, 签批过程长, 容易扑空, 效率低下, 形式落伍。人力资源部根据职工纸介质请假单进行全院职工请假信息汇总, 工作量大, 效率低。每月进行全员月度考勤汇总时, 数据不统一, 重复工作较多。职工请假数据分散, 统计方式落后, 缺乏统一平台进行查询, 职工请假历史数据缺失, 导致职工请假审批工作缺乏数据支撑, 管理效率底下, 难以为领导层决策提供有效数据支持。
二、信息系统的开发原则
1.技术成熟性和先进性的结合。系统把先进的管理思想和理念与实际工作相结合, 采用网络和计算机技术领域的主流技术, 选用技术成熟的产品。
2.实用性和灵活性。系统具有灵活的可配置性, 适应同其它软件接口的变化, 适应精度和有效时限的变化, 适应业务流程的变化或改进。
3.可扩展性和可维护性。系统具有良好的兼容性, 在未来要易于扩展、修改模块、增加新的功能以及重组系统。系统建立应遵循易于维护的原则, 在设计开发时, 充分考虑其维护的难易程度。
4.安全可靠性。系统技术和数据库设计要保证企业的信息不受损害和系统的稳定运行, 特别要关数据保密性, 可以采用加密手段。
5.可操作性。在操作方面要界面友好、操作简单, 尽量减少人工处理, 录入数据要实现一次录入后全系统共用, 避免数据重复录入, 查询数据要方便、快捷。
三、信息系统的设计与开发
1.集成化的考勤系统管理。系统包括职工请假管理系统、出差管理系统、考勤管理系统, 并对三个系统进行集成, 实现了职工请假、出差等与日常打卡考勤信息的完整流程的一体化管理系统。
2.针对以上的集成化考勤管理全过程分析, 根据企业管理需要, 设计考勤管理各子系统的功能模块和实现方式。 (1) 基础数据。一是职工请假数据维护。包括职工参加工作时间、加入本单位时间, 实现人员信息的增、删、改、查、批量导入等功能;二是请假时间维护, 实现年度内正常工作时间、节、假日休假时间数据的设置及维护功能;三是各级审批权限设置。 (2) 职工请假系统。涵盖了病假、事假、婚假、丧假、年休假、探亲假、产假、陪产假等各类假期, 通过设置各类假期休假时间、休假天数及相应审批人级别, 流程完整, 界面清晰, 方便职工操作, 有利于工作效率的提高。同时系统设有休假信息抄送功能, 方便相关人员阅知。 (3) 职工考勤系统。设置GPS自动校时功能, 考勤时间自动与北京标准时间校对, 保证考勤信息的准确性。考勤系统通过职工考勤卡, 设置职工考勤打卡终端设备权限。通过设置职工打卡班次, 规定正常考勤时间范围, 进行旷工、迟到、早退、加班信息的判断。考勤打卡终端采集职工打卡数据, 汇总后形成职工考勤数据。 (4) 出差管理系统。职工填写出差申请, 相关负责人审批后, 数据进入考勤系统。出差申请需事前申报, 如事前不能及时申报, 可事后进行考勤异常补报。 (5) 考勤数据查询。考勤一体化系统设在企业内部门户网站综合管理平台上, 为部门负责人及考勤管理员开通了部门职工考勤信息查询、分析功能, 为所有职工开通了职工考勤信息自助查询功能, 有助于部门、职工了解相关考勤信息, 及时进行考勤信息调整。 (6) 报表生成功能。考勤管理具有数据汇总和分析功能。针对部门界面及企业界面:实现以部门为统计单位的职工月度考勤统计表、月度加班统计表、带有具体打卡时间统计表、职工各类请假信息统计表。
四、信息系统的实施效益
1.形象推动。考勤系统实施后, 为实现企业考勤管理标准化、严格化, 对严肃工作秩序, 规范企业管理, 树立良好的企业形象起到了积极的推动作用。
2.降低成本。考勤系统利用信息化平台, 实现了考勤管理信息化、数字化, 由手工操作转为无纸化办公, 有利于管理成本的降低。
3.提高效率。职工利用网络管理平台提交请假申请, 各级管理人员利用网络管理平台随时审批, 不受工作地点限制, 有效提高工作效率。
4.数据支持。考勤系统自动生成职工已经请假信息, 为职工再次提出请假申请及各级管理人员审批时提供准确、清晰的数据支持。
5.数据汇总。考勤系统实现考勤数据的自动汇总功能, 能够直接生成考勤报表, 涵盖出勤信息、休假信息、缺勤等异常信息, 有效降低管理成本, 提高工作效率。
打工时如何与异性朋友交往 篇8
以下是理出一些应注意的细节,供大家参考:
一、对刚认识的异性朋友,最好在团体中互动。刚认识的异性朋友,彼此沒有深入的了解,如果一下子就想个别相处,不但可能遭到对方拒绝,也较容易引起他人异样的眼光。
二、有些与同性朋友相处的语言和动作对异性则不适宜。男孩和男孩一起勾肩搭背,说着较粗俗的话;女孩与女孩交头接耳窃窃私语,这些动作和语言,假如与异性相处也不加调整,极容易使对方产生不舒服的感受。
三、异性朋友不一定就是谈情说爱的对象。很多年轻人一遇到不排斥交往的异性朋友,就以为对方是自己的男朋友或女朋友,而这种相互之间截然不同的认知,造成不愉快的局面是可想而知的。
四、初熟识的异性朋友谈论的话题应避免直接涉入个人的隐私。刚结交的异性朋友,尽可能在学习、工作或生活经验上交换心得和意见,不要像调查身世一样,急着了解对方,否则反而会弄巧成拙,引起对方反感。
五、要把握交往的尺度。对方约你一同参加某项活动,如听音乐、看电影、逛街,这是正常的、公开场合的两性交往,完全可以大大方方地赴约。只要把握与异性交往的尺度,诚恳待人,热情大方,自尊自重,就能处理好与异性的关系,以自身良好的修养和人品赢得异性的尊重和友情。
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