2016采供部工作总结

2024-09-13

2016采供部工作总结(共9篇)

2016采供部工作总结 篇1

2016采供部工作总结

一、采购方面工作

2016年采供部在酒店领导的指导下,放开了采购步伐,各种物料、设备都做到网络考察比价,并大胆的在网络上进行采购。采购物品小到台布贴花,大到冰箱电视、大型设备及大宗物品等等。今年采供部自采物料金额网购占比高达90.5%,比去年提高50%以上。

采供部对厨房食品原材料方面,与使用部门多次到济南、诸城、青岛周边区、县各批发市场进行考察,了解各区域产品质量及差价,针对差价,对部分意向原料采购样品、试用的办法,挑选适合我们酒店的产品,推上餐桌,品种达到十余种。今年自助火锅的牛羊肉通过市场再次考察,挑选的牛羊肉价格较2015年降低18%。2016年还联系了远洋渔业捕捞公司采购了两个批次的大宗海产品。今年部分粮油、调料产品跟随原材料涨价而上涨,采供部就采取调换食品品牌、使用部门多试用的方法,在保障质量的前提下进行品牌调整达到成本降低的效果。一年来,部门多次联系红岛海鲜商贩到店洽谈送贝类海鲜事宜,通过不断的对海鲜供货商的指导,目前海鲜类产品基本达到肥美无沙的要求。采供部还多次参加食品商家推介会学习食品专业知识,同时部门还统计了目前各厨房使用的冰冻类原材料的种类及数量,上报酒店,建议增加冰库的面积,通过硬件改造实现批发市场大宗购货,降低成本。春节酱货食品部门做到直接到肉联厂采购,价格与本地比成本低15%。并对大宗购进的月饼、酱货、馒头等年节大宗食品礼盒原材料进行了现场品尝,对产品打分的方式,与供货单位签订供货合同,并根据酒店要求补充增加了食品代工合同违约责任补充条款,确保大宗采购问题落实。为保障原材料的进货质量,部门拟定了厨房原材料验收制度及标准,供相关部门学习使用。部门还定期与同行酒店进行信息交流,了解到布草价格与我们采购有价差,我们联系厂家询价,价格能够降低18.66%。

今年五月份税制改革,采供部协调所有供货商按时完成了增值税税票的开具工作。并于十一月份完成全部农副产品供货商增值税税票抵扣率13%的开具。

今年全年围绕着专业应用软件代替人工的宗旨,多次到同行酒店学习,研究多款采购、财务及办公管理软件,并完成电子秤进销存软件的应用及用友T6办公软件一体化工作方案。

为更好的做好采购工作,部门汇总酒店各部门每月常用物料明细,与各部门商定月底一次性统一请购常用物料,每周可请购临时需求物料的方法,目前试行了两个月,效果不错,大大减轻了酒店采购各个环节的工作量,降低了人力成本。

2016年采供部采购的个别物料及原材料的价格和质量还有不足,有些产品价格还没有做到最低,质量还不是最好,产品在价格及质量上都还有上升空间,这也是部门2017年的工作目标。

二、蛋糕房方面工作

2016年蛋糕房收入32.7557元,同比2015年下降(574107元)246550元,收入降低42.94%,毛利率57.15%。

烘焙行业与酒店业是不同的行业,部门管理人员和技术骨干为做好工作,今年不间断的外出参观学习,到岛城几家著名的连锁烘焙门店及高档私企烘焙店进行了多次考察。到上海参加了中国国际烘焙展览会,系统的了解了烘焙行业全链条产品的构成,大大开阔了眼界,增长了管理知识。并安排技术人员参加各种烘焙短期和长期培训班。下半年在酒店的支持下,引进烘焙专业技术人员两名,管理上改进了烘焙的产品品种,技术水平逐步提高。

2016年部门紧跟烘焙市场方向,研究技术、研究市场推出了热销的千层水果盒子系列、3D卡通蛋糕系列、法范牛乳系列等蛋糕产品。为酒店快餐车推出多款早餐面包类产品,丰富了大众早餐品种;为联通系统内外大客户的蛋糕款式及花色较往年做了一个较大的调整,品种更加丰富;并制作了多款西点“伴手礼”,提供给网络及系统内客户品尝,不断的得到好的网评,收到良好的社会口碑。

有了好的产品还要有好的销售,为了更好的推广蛋糕产品,部门在线上筹划了“丽天烘焙”微信营销计划,筹建了“丽天烘焙” 微店,并设专职客服人员,目前粉丝已达180多人,产品在微店上线不到一个月,每天都有客户订购蛋糕。产品不仅在团购网上销售,还在三家外卖网进行线上销售,销售渠道更加广阔;同时在酒店内部拟定了酒店蛋糕产品全员促销方案,加大全员促销。为做好“丽天烘焙”品牌推广,我们用自制蛋糕宣传图片制作了台历进行分发、利用年货宣传折页,通过大客户的蛋糕票券大力宣传蛋糕新产品,进行产品的宣传。好产品必须要与快捷便捷的服务相结合,随着服务的不断提升,酒店与邮政速递洽谈确定了配送业务,解决了蛋糕这个特殊食品的配送难题。

年末部门重新对所有蛋糕的成本进行了细致核算,根据每款蛋糕的毛利率制定了各个渠道的蛋糕销售价格。

2017年蛋糕房最大的问题就是员工的技术力量参差不齐,如何保持出品质量的一致性,全体部门员工技术能力提高将是一个重要工作。

采供部2017年工作计划

一、采购方面工作

酒店成立采购价格评定小组,对食品原材料采取半月或一个月到市场考察对相应的产品进行定价,提高定价的精准度。供货商按照酒店的评定价格供货。

对日用食品原材料供货商引进竞争机制,同类食品多个供货商报价谁价格低用谁送货,更好的控制采购价格。

对酒店长期使用的物料产品继续采取公开招标,针对不同产品半年或一年进行一次招标,精选物优价廉的供货商家。

其他产品尽量通过网络考察比价采购。

2017年将继续不断开拓探寻新的货源渠道,根据上一年市场考察的冷冻原材料食品情况,对目前酒店使用的冷冻食品进行批量周期性大宗采购,对季节性价格变动大的产品可以采取与商家批量订购分批配送方式。

二、蛋糕房方面工作

2017年蛋糕房计划(1)收入45.5万元,毛利率45%。实现营业收入增长39.67%。(不包括门店开业,如果门店开业计划每月增加3-4万元收入。)计划(2)收入54.59万元,实现营业收入增长67.58%。

继续完善调整“丽天烘焙”网店的产品及微信销售策略,通过活动增加粉丝量,改变微店产品类别,提高销售业绩。

增加早餐快餐车面包、点心的品种,增加西式套餐品种,提高产品质量,吸引周边上班族及湛山居民群体。

团购和外卖网上的产品重新调整,产品要适合网络渠道的特性,挑选这一渠道的快销产品上线。

研究开发丽天“伴手礼”中西糕点系列产品,打造品牌礼盒。筹建丽天烘焙门店开业,根据酒店的战略方向确定部门的战术计划。

蛋糕宣传突出用料及制作工艺:淡奶油、无水蛋糕、现烤等。销售促销渠道有:联通等大客户、团购网、外卖网、丽天烘焙微信粉丝、酒店周边上班族及湛山居民等群体。

经营宗旨:产品及价格接地气。

采供部:高峻 2017/1/3

2016采供部工作总结 篇2

1 采供血机构档案的特性

1.1 阶段性

各地采供血机构成立时间不同, 发展模式多样, 从无到有, 从小到大, 经历了有偿献血、团体无偿献血、自愿无偿献血等几个阶段。国家卫生部颁布的采供血机构基本标准和对血液质量的要求也经历了几次修正和提高, 依据的标准不同、方法不同、耗材不同。同时各地市对无偿献血者用血奖励机制也有几次修订。使得采血机构的档案具有阶段性的特点。

1.2 多样性

从内容上来讲, 采供血机构档案记载了采供血的全过程, 涉及到宣传动员、采集制备、检验质控、仪器设备、耗材流程等多个部门和学科, 各部门形成的资料有其独立性, 最终对确定一个单位血液安全的角度来讲又有连续性和相互确证的功能, 既有短期记录和交接单又有长期保存的检验结果, 既有纸质文件、电子文件又有血液样本, 这种不同的部门、不同的专业形成不同形式的文件资料使采供血机构档案具有多样性。

1.3 可溯性

采供血机构档案的成套性, 归根到底是为了采供血全过程工作可溯性, 不可否认现科技水平造成血液样本的漏检率无法从根本上杜绝, 而且现在献血者年轻, 可献血时间跨度又近20~30年的时间, 保护好献血者资料尤为重要。更需要强调的是, 输血不是零风险, 按着《侵权法》举证倒置要求, 我们采供血整个流程所形成的原始资料就有排它性的法律效力。这对采供血机构仍至具体工作人员起到了极具保护性的作用。从以往工作中的实际可以看出, 采供血机构档案必须具备可溯性。

2 采供血机构档案的作用

2.1 有利于无偿献血制度的推广和实施[2]。

自1998年《中华人民共和国献血法》颁布实施以来, 各地为鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血, 均制定了有关无偿献血免费用血的优惠政策。采供血业务档案记录了献血者的姓名、性别、民族、文化程度、职业、证件名称、证件号码、出生日期、工作单位或家庭地址、邮编、工作或家庭电话、手机、自愿献血量、自愿捐献机采血小板量, 这些业务档案资料对献血者有了详细的了解。目前, 我国无偿献血工作还处于初步发展阶段, 使广大公民真正了解无偿献血的重大意义、解放思想、自觉自愿地加入到无偿献血队伍中来, 做好无偿献血队伍的招募, 促进无偿献血事业健康发展、保证用血安全。

2.2 采血机构业务档案是解决输血纠纷, 确保医疗事故责任的法律依据。

我国采供血管理经历了一个曲折的规范化过程。从1993年的《采供血机构和血液管理办法》的实行, 到1998年的《献血法》的实施以及2000年的《血站基本标准》的出台和2005年的《血站管理办法》的颁布, 使各项采供血操作流程有章可循, 有法可依。随着社会的进步与发展, 国家法律法规日臻健全[1], 以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施, 采供血机构的业务档案必将成为分辨涉血各方责任的重要依据。采供血机构如果在输血纠纷中确定不够成医疗事故必须提供证据。采供血机构的业务记录和原始档案记载了招募献供血者献血开始, 到血液采集制备, 检验合格发出全过程, 以及所使用的检测设备、检测试剂和相应的责任人, 有利于查明事故原因, 分清事故责任人, 为解决纠纷提供客观依据[1]。因此采供血机构业务档案作为证据的严肃性和重要性毋庸置疑。

2.3 采供血机构档案对社会的服务[3]。

如遇到突发事件, 造成血源紧缺或稀有血型患者急需用血时, 从血源档案中找到合格供血者, 采取就近原则, 从而在最短时间内提供血源, 确保临床用血需求。

2.4 采供血机构档案, 是衡量采供血管理工作水平的重要标准。

随着输血事业的发展, 科学管理和有效利用档案已成为采供血工作的重要环节。采供血工作档案详细记载了采供血业务工作各个环节的大量信息。档案管理工作的好坏直接关系到采供血工作的成效, 同时在一定程度上也反映了管理工作的整体水平。档案的收集是否齐全完整、管理是否有章可循、归档是否科学有序, 已经成为衡量采供血工作规范化管理的重要标准。

3 加强采供血机构档案工作的有效措施

影响采供血机构档案质量的因素是多方面的, 要解决好存在的这些问题, 需要领导人员、管理人员和档案人员的相互配合、沟通, 采取一些相应措施, 消除或减少影响采供血机构档案质量的不利因素, 才能有效提高采供血机构档案的质量。

3.1 加强宣传, 增强档案意识。

积极向职工宣传《档案法》和《血站管理办法》。采供血机构档案的形成涉及到各个科室, 提高职工保护好工作过程形成的资料的认识, 是做好档案工作的前提和重要环节。通过对高质量采供血机构档案的利用给单位及其本人带来的社会或经济效益宣传, 使职工认识到采供血机构档案质量的高低将直接影响单位和本人的利益。因此, 对档案的重要性、完整性要加强宣传和教育, 提高风险意识。从而使职工认识到采供血全过程形成的文件是保证血液安全的主要依据, 是个人免责的重要依据, 并能积极、主动配合做好归档前的建档工作。

3.2 严格按程序交接。

各科室档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作, 应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档;四是按档案移交要求进行移交, 并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等, 还应在移交文件上签字盖章, 要做到对交接工作负责。

3.3 建立严格的档案责任制各科室应有明确的档案收集和整理人员,

做到日清、月结按期完成, 科室主任应是档案收集和整理的第一责任人, 是科室内部管理的重要一项工作, 对形成档案有明确的要求和规范, 做到档案及时, 明确转移档案的内容、时间、份数以及卷内目录。确保采供血机构档案的完整、准确性。

3.4 提高档案人员业务素质, 加强继续教育[4]。

二十一世纪是一个信息全面覆盖与科学技术飞速发展的时代, 信息化已成为推动时代进步的主流。采供血机构也不能例外, 它的各类信息均需要进行筛选、整理、分类以及保存, 保存形式就是档案管理。为适应输血医学的发展与进步的需要, 满足我国现代医学科技的不断发展与保障人民生命健康的需求, 对采供血从业人员的资质要求也不断提高。因此继续教育就成为提升现代社会中采供血机构从业人员专业素质, 从而使其更加符合现代医学水平不断进步发展的一种非常必要的方法和手段。

3.5 建立一支高素质的专、兼职档案管理员。

目前兼职档案员队伍常不稳定, 行政人员实行轮岗制, 人员一年半载就会更换。应向各级领导宣传档案工作法规, 提高员工的法规、责任意识。在人手方面予以支持。综合档案室要及时了解人员调动情况, 并对新同志进行档案管理培训, 每年邀请档案局老师对采血机构兼职档案员进行专业培训, 鼓励档案员参加继续教育学习和外出理论研讨交流。职能科室是采血机构管理的主要部门、日常事务烦琐, 人员少、工作忙, 希望把原始材料全部提交综合档案室, 就不用再管了。档案员需要不厌其烦地上门指导, 有计划重点帮助整理, 从分类、装订、整理各个环节进行指导。

3.6 做好采供血机构档案的信息化管理。

业务档案在采供血机构管理中的重要作用、采供血机构计算机信息化、网络化管理的优势已经在采供血机构的实际工作中得到体现。重视档案信息化管理, 提高档案信息化的运用, 才能提高档案管理工作。为采供血机构管理和采供血工作提供优质高效的服务。

3.7 提高档案人员的身体素质。

强健的身体和充沛的精力, 是档案专业人员应具备的身体素质。好的身体素质是做好档案工作的前提。长期的收集、加工、编研, 是档案工作的基本情况。档案工作具有很强的系统性、连续性。这些都决定做档案工作应有一个适应紧张工作的精神状态。有健康强壮的体魄才会有良好的精神状态[5]。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作的实际情况来讲, 档案工作不仅有脑力劳动, 也有大量的体力劳动, 因此, 健康的身体素质应成为提高档案工作的一个条件。

综上所述, 加强采供血机构档案规范化管理是保障临床用血安全的必要条件之一[2]。随着社会文明的发展, 无偿献血事业也快速发展起来, 我们也认识到了采供血业务档案规范化管理的重要性。只有加强管理, 档案管理工作才能走向标准化、规范化。从而为更好地开展无偿献血工作服务, 确保人民群众的用血安全。

摘要:明确采供血机构档案在采供血机构工作中的重要作用。作用:①促进无偿献血制度的推广和实施。②为解决输血纠纷, 确定医疗事故责任提供法定的依据。③在突发事件发生时, 能在短时间内提供血源, 确保临床用血需求。措施:①加强宣传, 增强档案意识。②严格按程序移交。③建立严格的档案责任制。④提高档案人员业务素质, 加强继续教育。⑤建立一支高素质的专、兼职档案管理员。⑥做好采供血机构的信息化管理。⑦提高档案人员的身体素质。

关键词:采供血机构档案,作用,措施

参考文献

[1]张治斌.输血站业务档案管理的重要性[J].包头医学, 2009, 33 (1) :64.

[2]周辉.血站业务档案规范化管理的重要性及措施[J].健康月刊, 2010, 11 (10) :260.

[3]刘晓.浅谈血站业务档案管理的重要性及措施[J].实用医技杂志, 2007, 14 (6) :791.

[4]朱政明.浅谈如何做好采供血机构继续教育档案管理[EB/OL].http://www.studa.net/dangan/110802/09071746.html.

2011年采供部工作总结1 篇3

大厦领导:

辞旧迎新之际,回顾过去的工作,现将采供部本年度基本工作做以下总结汇报:

一、酒店开业前的筹备工作:

自2010年末装修改造工程临近结尾,采供部员工均已回到工作岗位,开始为大厦的开业筹备进行紧张的工作。

1、自2010年12月至2011年2月初,采供部主要集中精力对招标采购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进行验收入库并分派各使用部门等工作,期间正值当年最寒冷的时间段,而且其他部门人员尚未完全到位,人手紧张,供货商物资运输与就为也出现了一些问题。但采供部克服困难,坚守岗位,认真负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作,保障了大厦按期开业所需。

2、除了大厦采购物资外,采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资,历经半年的时间,在保安部门的配合下,采供部对这批物资做到了完好完整的保管,自2010年末至2011年3月份前,采供部又配合各使用部门开始对这批物资进行盘点归位,归位后的物资绝大部分仍能正常使用,有效减少了物资采购重复浪费现象。

3、除了物资方面的工作外,为了准备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料,采供部根据上年准备好的渠道,及时

制作了大厦开业冬季服装,同时在确保质量的前提下,与各部门积极沟通,根据市场调查对比选择大厦主要原材料供货商,联系及时供应,保障了大厦对公司接待的要求。

二、酒店开业后的初期工作:

自今年3月份大厦开始基本进入运营状态,采供部各岗位也进入了日常工作阶段,初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供应等工作。

1、由于国家烟草供应属于垄断专营,管理程序条件相对苛刻,大厦在重新办理了经营许可证照后,必须重新办理烟草准售手续。为了满足酒店日常经营的需要,采供部积极申报办理烟草准营手续,争取以最快的速度通过审批,进入正常售烟,在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。

2、大厦经营用原材料的供应商选择,关乎酒店经营保障的重要因素,在持续加强市场询价定价工作的前提下,通过多方对比选择,按照经营资质、实力、品质以及服务质量等原则,按照领导指示,采供部公开择定了大厦重要原材料的供应商,及时保障了经营稳定供应的需要。

三、酒店正常经营的日常工作:

酒店进入正常经营轨道后,采供部的工作重心也开始向日常物资采购、库房管理、成本控制等工作转移。这些日常工作简单重复但又需要保持态度认真,坚持规范操作。酒店进入经营不久,同时必须尽

快向公司的规范标准化管理靠拢,各个部门岗位还存在个别不能适应,习惯于松散管理模式的问题,这就要求采供部门必须在保障经营管理需要的前提下,仍然坚持做到规范、严谨、有序。为了更好的解决类似问题,采供部自开业初期,在领导的重视和支持下,继续推行计划采购、计划库存化管理模式,逐步规范各经营部门的计划性管理思维,按照填报计划——库存管理——市场调查——实施采购的程序进行规范化工作。

四、酒店装修改造采购物资售后工作:

由于采供部自大厦停业装修前就已经开始涉入物资采购的相关准备工作,2010年底留守人员基本围绕该批物资的到位验收工作,进入酒店正常经营后,部分物资不可避免的出现一些质量问题,经领导指派,一直由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进行联系和磋商,2011年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就进行了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业,采供部联系工程部门、使用部门及时对问题进行鉴定会诊,积极联系供货单位落实售后维保工作,在较长的一段时间内,采供部门频繁与供货单位接洽,尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响,同时积极与供货单位磋商,修正前期计划采购存在的问题,减少浪费。

五、工作中存在的主要问题:

虽然采供部门岗位单

一、职工人数少,但各岗位职责重要,所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多,日常工作看似简单重复

但又繁琐复杂,需要对方方面面的问题考虑周全,操作规范严谨,稍有不慎就可能造成严重后果,需要从业人员有高度的责任心和丰富的经验。总结这一年来的工作,由于制度不够健全以及人为失误,也存在一些问题。

1、由于计划采购制度的推行尚未完全发挥作用,部门零星采购仍然较多,存在采购过程监控困难、零星采购价格控制不稳、采购过程人力物力虚耗等问题,同时也连带造成物资库存管理困难,库备数量掌握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前,单纯依赖个人经验操作,控制能力偏弱,使得在实际操作中也出现了多次失误。针对这一问题,除了继续加快加强计划性管理规范外,同时采供部计划加强采购过程监控、坚持市场调查原则,强化与经营部门的沟通联系,进一步减少失误,杜绝漏洞。

2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门,由于直接涉及经营部门,采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进行合理的判断和控制,同时严格按照规范程序操作和定期认真的审核检查,一方面有效的规范本部门工作,同时能够起到监督管理的作用。但是,由于相关岗位人员意识不足,监督审核作用偏弱,对这方面的工作并未达到理想状态。因此,自2011年末,采供部已经就现实问题对全体员工进行强调教育,同时请培训部门配合在2012年继续有计划有进度的进行定期培训教育,加强日常监督审核力度,确保最大效能的发挥应有作用。

3、采供工作也应该与时俱进,积极创新,围绕高质量低成本的原则大胆进行改革,这一方面在过去的一年里,由于过分强调稳定,工作相对迟滞。面对实际问题,采供部计划在2012年争取更多的机会参加学习,积极搜集专业讯息以及知识,进行自我培训和提高,开拓思路和眼界。

总结过去的一年,就是为了更好的调整状态,继续发挥良好传统,认真改正错误,找准问题,找准目标,以期在新的一年里有一个明显的改善和飞跃。采供部门在这一年里,有成绩也有失误,有辛劳也有安慰,面对成绩我们不自满,面对失误我们也不逃避,继续以积极饱满的热情,踏实工作,认真负责,为大厦的发展做出应有的贡献。

采供部

物资采供部发言稿(推荐) 篇4

尊敬的各位领导、各位供应商伙伴:

大家下午好!对各位与会嘉宾的到来我表示热烈的欢迎对各供应商伙伴长期以来对**的关注和紧密支持表示衷心的感谢!

2010年圆满完成生产经营目标、车桥产完成了销量突破5万根的可喜成绩,我公司承担者制动器的供应任务,去年有幸我公司被**公司评为优秀供应商,我们所披的荣誉是离不开各供应商伙伴的大力支持。2011**又朝着5万辆生产目标迈进,**车桥锁定3万根不动摇,这不仅是**的追求,更是所有供应商的追求和义不容辞的责任,华臻零部件公司主要承担**公司制动器的供应,因此所有的供应链成员都要按照10万根桥的目标去要求;现2011生产时间将近过半,我们的共同目标离终点还有一段距离,近几个月将进入重卡行业的销售淡季,在这段时间里我希望各供应商伙伴能及时动手,提前做好生产、技术、质量、管理方面的准备工作,确保顺利完成配套生产任务,以下我对采供部门相关制度规定向与会嘉宾做以简要介绍:

一.采供总则

我公司采购的准则是双方互惠互利,共同发展稳定供应商队伍不断提高配套产品的质量为总则。

二.对供应商的选择原则:应遵循同等质量比价格、同等价格比质量、高质量、低价格、守信用、管理好就近选点的原则。除公司另有规定外,采购部门必须保证每种配套产品具有两家以上稳定的供应商,以保证稳定供货和技术创新。

三.选择要求

对所供产品供应商要求是专业厂家,具备相应的认证或质量体系认证,具备该产品的质量保证能力和供应能力。

四.选择程序

4.1 由采供部、生产管理部、技术质量部根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供应商发《供方质量保证能力调查表》。候选供方填写《供方质量保证能力调查表》完毕:附上以下证书复印件(加盖企业公章);营业执照;组织机构代码证;税务登记证;一般纳税人资格证;质量或(环境)管理体系认证证书;国家规定的必须纳入强制性认证的产品认证证书;其它资格证或证书;所供产品的《价格透明成本分析表》一并交采供部。

4.2采购部门对候选供应商返回的《供方质量保证能力调查表》及提供的相关资料进行初选,初选合格的。填写《推荐意见表》相关部门对所提供材料进行审核,审核合格的由技术质量管理部与供应商签署《保密协议》和《技术协议》完毕后技术部门才发放产品图纸和技术要求,同时做好记录。采供部通知厂家送样时间,样件必须是供应商正常生产下代表性的产品,数量一般为2-10件(原则是大件低数量,小件高数量)样件检测合格后,再送小批量一般为50-200件合格后方可批量生产。

4.3供应商必须对供我公司产品实施检验,每批产品均提供检验合格报告或合格证明,以承诺所提供的产品合格,必要时出厂时的原始记录,没有经过公司事先书面通知的情况下,供应商不得改变我公

司产品原材料的成分比例、重要工艺或设计参数;供应商更名需以书面形式提供相关复印件报我公司。

4.4技术质量管理部每月对各供方产品进行统计,适时向供方发送《质量反馈单》对出现较多质量问题的供应商下达《整改通知书》。

4.5供应商的考核

《合格供方名单》实施动态管理,每年年底评定一次,评定由主管生产副总经理负责组织,评定的依据为供应商的考核结果,根据评定结果对《合格供方名单》进行修订,考核的内容有:质量状况、交付及时性、服务及时性对不合格的供方及时淘汰。

五.库房管理、付款方式

库房实行零库存管理,每月按使用消耗进行结算,每月结账日期为23号,发票当月挂账,三个月后付款。

六、送货流程

月初物资采供部下达个供方的月生产计划 供方进行生产准备根据库存通知供方送货到货后领取本批订单号库房收货确认送检合格后入库。

采供科工作人员工作概要 篇5

负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。

负责医疗器械、设备、医用耗材、办公用品仓库保管、出库及对临床科室送货工作。

负责检验试剂、五金电料、一次性无菌耗材、血液制品入库,药品出入库。

负责办公用品、医疗器械、医用耗材入库工作及协助库管员对临床科室送货及验收医疗器械、医用耗材等工作。

2016采供部工作总结 篇6

《中华人民共 X 国献血法》,《血液制品管理条例》,《中国遏制与防治艾滋病行动计划(XXXX—XXXX 年)》颁布实施以来,各地区,各部门采用切实措施,举办健康教育,规范采供血行为,为保证医疗临床用血和原料血浆的质量安全,防止艾滋病等疾病经血液途径传播起到了重要作用.可是中国防治艾滋病和其他经血液传播疾病的形势依然十分严峻,经采供血环节传播艾滋病和其他疾病的途径尚未完全阻断,在采供血液和原料血浆的过程中存在一些隐患,非常是一些地方仍然存在“血头”,“血霸”非法组织他人出卖血液,甚至以暴力和威胁方式强迫他人出卖血液和原料血浆的犯罪活动,严重危害人民群众的身体健康和生命安全.为这,国X 院决定在全国范围内举办非法采供血液和单采血浆专门整治.一,工作目标 通过专门整治,使采供血机构的管理工作被更加深切强化,非法采血违法犯罪活动大幅度减少,采供血秩序明显好转.(一)严厉打击每一种违法采集血液和原料血浆的行为,依法严惩血液领域的违法犯罪活动,对犯罪分子起到震慑作用.

(二)实实在在强化采供血(浆)机构管理和提升采供血各个环节的工作质量,规范血液和原料血浆的采集,检测和供应等活动,更加深切加强对采供血活动的监管力度.

(三)保证临床用血安全和原料血浆质量,切实控制艾滋病和其他血液传播疾病经采供血途径的传播,保证人民群众临床用血和血液制品的安全.

二,工作重点(一)依法严厉打击非法采集血液,原料血浆的犯罪行为和组织他人卖血(浆),或以暴力胁迫及其他方法迫使他人卖血(浆)的“血头”,“血霸”.(二)严肃查处单采血浆站手工采集,跨区域采集,超量频繁采集和冒名顶替采集原料血浆等违法行为.

(三)强化对血液制品的监督管理,依法严厉惩处血液制品生产单位违法收购原料血浆的行为.(四)严厉打击非法制造,回收一次性无菌医疗器械的行为,加强对采供血(浆)所用的一次性医疗器械的采购,使用,回收,处置的管理,切断非法采供血行为和“血头”,“血霸”的工具.

(五)严肃查处无偿献血中的冒名顶替等违法行为.(六)更加深切规范采供血液(浆)机构的管理,探索建立平常监管和专门整治相联系的长效机制.三,主要措施 (一)由卫生行政主管部门和食品药品监管部门负责组织专门检查,查处单采血浆站违法手工采集,跨区域采集和超量频繁采集原料血浆的行为;查处采供血机构与违法组织他人卖血者串通采集冒名顶替者的血液和原料血浆的行为;查处采供血机构不按有关规定进行体检,采集,化验和未经批准自采,自供,自购血液的行为,依法处理有关责任单位和人员,对手工采浆机构,要吊销其《单采血浆许可证》,触犯刑律的要移交司法 XX.对医疗机构使用血液情形进行全部检查,查处临床用血未经过艾滋病病毒和其他传染病病毒检测的行为,依纪依法处理有关责任人员.卫生,食品药品监管等有关部门要严厉打击非法制造,回收一次性无菌医疗器械的行为,汇同查处非法回收,不按规定采购,倒卖或重复使用一次性输血器材的行为;检查使用后的一次性采输血,输液器材按规定处理,销毁等情形,对违法违规人员和单位予以严厉惩处.(二)由食品药品监管部门负责查处血液制品生产单位违法收购原料血浆等违法犯罪行为.对收购手工采浆生产血液制品的企业,依照制售假劣药品处理,依法吊销其生产许可证.构成犯罪的,移交司法 XX 追究刑事责任.(三)由公安 XX 领头,卫生行政主管部门,食品药品监管部门配合,依法严厉打击非法采集血液,原料血浆的犯罪行为和组织他人卖血(浆),或以暴力胁迫及其他方法迫使他人卖血(浆)的“血头”,“血霸”;严厉打击生产,销售不符

合水准的医疗器械和非法经营医疗器械的犯罪活动;对拒,阻碍有关部门依法执行公务的人员,要依法予以查处.(四)由监察 XX 会同卫生行政主管等部门,对 X 府部门及事业单位在义务献血中组织外单位或社会人员冒名顶替献血的行为予以查处,依纪依法追究当事人及有关领导的责任.对贯彻《中华人民共 X 国献血法》,《血液制品管理条例》和《医疗废物管理条例》等法律法规不力,采供血机构秩序混乱,非法采供血问题严重的地区,要严肃追究有关部门和地方行政领导的责任.(五)建立原料血浆采集,血液制品生产本审核报告制度,强化对原料血浆的采集,收购和血液制品生产的监管.各地卫生和食品药品监管部门要严格审核本辖区内的单采血浆站原料血浆采集本报表,并向上级主管部门报告.各血液制品生产企业要定期向食品药品监管局报告血液制品产量及血浆和数量.食品药品监管局要定期核对原料血浆供应数量,耗材销售使用数量以及血液制品生产数量的匹配情形,对违反《血液制品管理条例》有关规定的单位和个人予以严惩.

四,实施时间 专门整治工作分三个阶段进行:

阶段(XXXX 年 X 月至 X 月)为自查阶段.各省(市),自治区,直 X 市依照工作方案确定的内容,组成专门整治工作小组,联系本地实际制订具体实施方案,在本辖区内举办自查工作.并将实施方案和自查结果于 X 月 XX 日之前报送卫生部和其他有关部门.第二阶段(XXXX 年 X 月至 XX 月)为整改阶段.对自查中发现的问题,各地要仔细整改.卫生部,公安部,监察部和食品药品监管局将组成检查组,对重点地区和整改不彻底的单位进行抽查.第三阶段(XXXX 年 XX 月)为总结验收阶段.自查和整改结束后,各地区要仔细做好工作总结.卫生部将组织有关部门对各地举办专门整治工作进展情形进行汇同监督检查,将各

地整治情形,抽查情形和汇同监督检查情形汇总后上报国 X院并通报全国.五,工作要求(一)提升认识,认真组织.各地区,各部门要从实践“三个代表”重要思想,体现以人为本的行政理念,维护人民群众生命安全的非常搞好专门整治工作,以求真务实的态度,强化领导,认真组织,仔细安排,抓实抓细.(二)汇同行动,分工配合.坚持“全国统一领导,地方 X 府负责,部门指导协调,各方汇同行动”的工作要求,地方各级人民 X 府非常是县(市)级人民 X 府要实实在在负起责任,组织汇同行动,把打击非法采供血液和单采血浆专门整治工作作为整顿和规范市场经济秩序的一项重要工作.各有关部门要各司其职,各负其责,强化工作中的协调与配合,建立定期联席会议制度,通报本部门专门整治进展情形,并依照整治工作中发现的问题适时调整完善既定的工作安排,形成专门整治工作的强大合力.(三)保证平常督促检查,严肃执法.各级卫生,公安,食品药品监管,监察等部门要保证对采供血和单采血浆各个环节的平常检查,适时对重点地区,重点环节进行突击检查,把平常工作与举办专门整治联系起来,逐渐形成长效的监督管理机制.对平常检查和专门整治中发现的问题,要责令限期整改,对违反有关法律法规的直接责任人员和单位要依纪依法严肃处理,涉嫌犯罪的要移送司法 XX, 不姑息.(四)强化舆论宣传.一方面要充分使用广播,电视,报刊和互联等每一种媒体,努力宣传贯彻《中华人民共 X 国献血法》,《血液制品管理条例》,《医疗废物管理条例》,《中国预防与控制艾滋病中长期计划(XXXX—XXXX 年)》和《中国遏制与防治艾滋病行动计划(XXXX—XXXX 年)》,以及其他规范采供血行为的法律法规和规章,增强采供血机构和医疗卫生机构自觉守法的意识.另一方面要适时对非法采集血液和血浆行为曝光,形成社会监督的气氛.(五)强化全社会对采供血各个环节的监督力度.为强化社会监督的力度,卫生部设立举报电话:XXX—XXXXXXXX.各

2016采供部工作总结 篇7

2004年7月6日 卫政法发[2004]224号

各省、自治区、直辖市卫生厅局,新疆生产建设兵团卫生局:

根据国务院部署,卫生部和有关部门正在组织开展对非法采供血液和单采血浆、非法行医的专项整治工作。最近,一些地方就打击非法采供血液和单采血浆、非法行医等违法行为的法律适用问题提出请示。经研究,现批复如下:

一、有下列情形之一的,按照《医疗机构管理条例》第四十四条规定予以处罚:

(一)使用通过买卖、转让、租借等非法手段获取的《医疗机构执业许可证》开展诊疗活动的;

(二)使用伪造、变造的《医疗机构执业许可证》开展诊疗活动的;

(三)在未取得《医疗机构执业许可证》的药品经营机构开展诊疗活动的;

(四)医疗机构未经批准在登记的执业地点以外开展诊疗活动的;

(五)非本医疗机构人员或者其他机构承包、承租医疗机构科室或房屋并以该医疗机构名义开展诊疗活动的。

二、医疗机构将科室或房屋承包、出租给非本医疗机构人员或者其他机构并以本医疗机构名义开展诊疗活动的,按照《医疗机构管理条例》第四十六条规定予以处罚。

三、《血液制品管理条例》第七条第二款“划定区域内的供血浆者”,是指划定区域内的具有当地户籍的供血浆人员。

四、有下列情形之一的,按照《血液制品管理条例》第三十五条“情节严重”予以处罚:

(一)有第三十五条所列违法行为,经卫生行政部门责令限期改正而拒不改正的;

(二)12个月内两次发生第三十五条所列违法行为的;

(三)同时有三项以上第三十五条所列违法行为的;

(四)因第三十五条所列违法行为造成经血液途径传播的疾病传播或者有传播危险的;

(五)造成第(四)项以外人身伤害后果的。

五、医疗机构及其医务人员违反《医疗机构临床用血管理办法(试行)》第十九条规定,擅自采集血液用于临床的,视为非法采集血液,按照《献血法》第十八条和第二十二条规定予以处罚。

休闲中心物资采供管理规定 篇8

一、采供程序

(一)采供

1、采供部按批准后的采供计划组织货源,确定厂商,进行订货,订货前应将计划送财务部落实资金,确定付款方式。订货关要有报价,货价质比三家,凡是制品必须坚持先取样品,征得使用部门同意后方可订货。

2、凡属特殊设备、配件、用品、服装等,有关使用部门有责任派懂行人员配合采供部一起采购订货,以确保需求。

3、食品原材料品种多,需要量多、价格波动较大,采购食品原材料和饮料,品种必须对路、适用适销、质量必须优良,鲜活商品、蔬菜、瓜果等新鲜不腐,干货易于保存,做到货真价实,出品率高。力求价格合理,尽可能批量进货,降低成本,数量适当,既保证业务活动需要,又防止库存积压面腐烂变质,过期报废。

4、采购过程中要完善帐务手续,每次进货的发票(禁止白条)要及时交成本核算员和财务会计,准时入帐。支票的领用,保管要符合财务手续。

5、采购酒类和饮料,必须执行国家标准法、酒和饮料的标签上必须注明生产批号、配料表、净含量、厂址、生产日期、保质期、凡缺少一项均不得采购。

(二)入库

采购的所有物资必须全部入库,办理入库手续,并认真做好现场记录。仓库保管员必须严格清点验收,货物入库验收的内容包括:①审查单据;②验收数量,做到准确无误;③检查质量;④检查包装物;坚持贵重易碎物品的多验,混装物品全验。

凡验收入库的物品均参须做好登记,按库房分类填写入登记。

一、采购员工作规范

1、熟悉和掌握自己分管的各种物品的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应这些物品的厂家、商社单位。

2、按照“中心”审批的采购计划,及时进行采购,保证供应,采购人员必须严格按批准后的采供计划组织货源,确定厂家,进行订货。

3、要经常了解商业信息,市场行情,适时进行采购,提高资金使用的效率。以其用品或长期需要的物资,根据核准的计划可向有关工厂、公司、商店签定长期的供货协议,以确保物品的质量、数量、品种、规格和供货要求。

4、临时少量急需品经总经理批准授权后,采购人员应办理采购,以保证使用部门的需要。

5、配和仓管员对采购的物资验收入库。采购员采购的物资,无论是直拔还是入库都必须经仓库管理员验收,采购员应认真做好配合工作。

6、采购报销必须凭验收员签字的发票或连同验收单,经出纳审核是否批准,方可报销。

7、在预算内节约开支,对各类物资能按质量,按要求保证供应,采购物品如出现数差,质量差,由采购员负责向对方办理索赔,退货或补差手续。

8、定期到使用部门征求对采购物品的使用意见和建议,以改进提高工作。在续签合同时,要将在使用过程中发现的问题转告厂商改进。

二、库存物质管理

1、根据库存物质种类不同、分类设置库房;设备配件库,针棉和低值易耗品库、食品库,饮料库,冷藏库和物料用品库等。

库存管理:

①入库制度:所有物质入库必须验货、清查,若发现物质的质量、数量与购单不符有权拒绝接受,并报告本部经理直至“中心”总经办。

②出库制度:认真核对出库单、领料单、仓库调拨单,然后出库发货,并做好登记。坚持“三先一不”原则。即先入库的先发出,易腐易变的先出,失效期短先出,损坏变质的不出。对储存已久的食品原材料,要及时通知经理和厨房及时投入使用,加快物质周转,及时分类整理当天的领料单据。每月将领用单汇总,转交财务部门计核价款。

③盘点制度:所有库存物进出、存、调剂、调拨、库存消耗都必须建立帐卡登记制度,来龙去脉必须一清二楚。库房至少每月盘点一次,分别按损耗,盈亏、调整、报废、事故、损失,丢失等填报《物质溢缺申报审批单》上报本部门经理,总经理,分送财务部等有关部门,切实做到帐实相符、帐帐相符。

④保管制度:库存存放的物质必须分区存放,分类、编号、挂牌,保证道路畅通,各种货物存放在固定的区域和货架上,防止食品原材料及半成品互相影响,串味,坚持四隔离制度(成品与半成品、食品与杂物、药物,生熟食品、食品与天然冰隔离),保证食品原材料的清洁卫生。,⑤报损制度:凡库房物资报损必须填写《报损报告单》,要填明报损物资名称、数量、金额、说明原因、查明责任,保送财务部等有关部门和分管领导,直至总经理,经准批后方可报损。

2、清仓利库,减少积压,凡库存已有物资,不得另行购置。库房结合盘点对物资进行清理,对不适用的积压物资或报废物资需处理,登记造册,报分管领导批准,处理价值500元以上的固定资产要报总经理批准后,方可处理。未经批准擅自折价处理的个人要追究责任。

2016采供部工作总结 篇9

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卫医发〔2005〕500号

卫生部关于印发《采供血机构设置规划指导原则》的通知 各省、自治区、直辖市卫生厅局,新疆生产建设兵团卫生局:

根据《中华人民共和国献血法》、《血液制品管理条例》和《血站管理办法》,在广泛调研和征求意见的基础上,我部组织制定了《采供血机构设置规划指导原则》,现印发你们,请按照本指导原则制定本地区采供血机构设置规划并遵照执行。附件:采供血机构设置规划指导原则 二○○五年十二月十六日 附件:

采供血机构设置规划指导原则根据《中华人民共和国献血法》、《血液制品管理条例》和《血站管理办法》,制定《采供血机构设置规划指导原则》(以下简称《指导原则》)。各省级卫生行政部门应遵照本《指导原则》制定本地区《采供血机构设置规划》(以下简称《规划》)。

一、采供血机构分类

采供血机构分为血站和单采血浆站。

(一)血站。包括一般血站和特殊血站。

1、一般血站:分为血液中心、中心血站和中心血库。

2、特殊血站:包括脐带血造血干细胞库和卫生部根据医学发展需要设置的其他类型血库。

(二)单采血浆站。

二、《规划》的目标和原则

(一)血站设置规划以满足临床用血及特殊血液成分需要为目的,对机构、采供血量、人员和设备等卫生资源进行统筹规划、合理配置,构建与区域人口、医疗资源以及临床用血需求相适应,有效、经济、布局合理的采供血服务体系,改善和提高卫生综合服务能力和资源利用效率。

(二)单采血浆站设置规划应当综合考虑区域人口分布、经济发展状况、疾病流行情况以及血液制品的生产所需原料血浆的实际情况,对机构规模、采供浆量、人员和设备等进行统筹规划;省级卫生行政部门可根据当地实际情况决定是否设置单采血浆站。

(三)采供血机构设置规划应与当地经济发展状况、人口、医疗资源和区域医疗机构设置规划相适应,体现整体、集中、标准、规模化管理,优化资源配置。

(四)省级卫生行政部门在规划血液集中检测实验室和本辖区一般血站服务区域时,可根据实际供血距离与能力等情况制定,不受省内行政区划的限制。

三、设置标准

(一)一般血站

1、血液中心:在省、自治区人民政府所在地的城市和直辖市,应规划设置一所相应规模的血液中心。2、中心血站:在设区的市级人民政府所在地的城市,可规划设置一所相应规模的中心血站。中心血站供血半径应大于100公里。距血液中心150公里范围内(或在3个小时车程内)的设区的市,原则上不单独设立中心血站;与已经设立中心血站距离不足100公里的相近(邻)设区的市原则上不单独设立中心血站。

3、中心血库:在血液中心或中心血站3个小时车程内不能提供血液的县(市),可根据实际需要在县级医疗机构内设置一所中心血库,其任务是完成本区域的采供血任务,供血半径应在60公里左右。距血液中心或中心血站3个小时车程内的县(市)原则上不予设置。4、一个城市内不得重复设置血液中心、中心血站。血液中心和中心血站可根据服务区域实际需要,设立非独立的分支机构、固定采血点、储血点。固定采血点、储血点不得进行血液检测。

(二)特殊血站

1、2010年以前全国规划设置4-10个脐带血造血干细胞库。符合规划的省级行政区域范围内,只能设置一个脐带血造血干细胞库。脐带血造血干细胞库不得在批准设置地以外的省、自治区、直辖市设置分支机构或采血点。

2、根据医学发展需要设置的其他特殊血液成分库的设置标准由卫生部另行制定。

(三)单采血浆站

1、单采血浆站应设置在县(旗)及县级市,采浆区域选择应保证供浆员的数量,能满足原料血浆年采集量不少于30吨; 2、单采血浆站不得与一般血站设置在同一县行政区划内;

3、经血传播的传染病流行或高发的地区不得规划设置单采血浆站; 4、前一和本自愿无偿献血未能满足临床用血的设区的市辖区范围内不得新建单采血浆站。

四、省、自治区、直辖市《规划》内容与权限

(一)在省级人民政府领导下,卫生行政部门具体负责制订《规划》并组织实施。

(二)制定规划应分析服务区域内居民医疗服务及其医疗用血的需求及其影响因素,分析血液资源环境。根据服务区域内社会经济发展水平、地理条件、人口状况、居民卫生服务需求,对医疗服务需求进行预测,确定服务区域内所需要的采供血机构类别、级别、数量、规模及分布及其服务区域范围。设计制作采供血机构现状图和设置规划图。

(三)《规划》应报省级人民政府批准后实施,并报卫生部备案。

五、采供血机构的调整和《规划》的修订

(一)各地在实施《规划》的过程中,应对现有不符合《规划》要求的采供血机构予以调整。已经重复设置的,必须限期予以撤并。

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