我给职场新人的建议(共8篇)
我给职场新人的建议 篇1
在未来,你唯一的竞争优势就是比人学习得快,行动得快,反映在俺们当前的时代。卓众猎头顾问从四个方面进行简要分析,希望给那些将要步入职场的新人一些启发:
1、树立生活和工作的目标。
很多刚刚毕业的大学生,基本上是只为养活自己,积累一些工作经验,再就是玩命的去潇洒,或者当作过渡阶段,抽时间考研,此外基本上没有太多的生活质量和 工作方面的追求,有追求的话也是一些不切实际的想法,比如马上希望让自己能独自管理一块,拿高额年薪或者说自己去创业当老板。总上而言,他们的目标处 在最为现实和过於理想的两端,普遍缺乏脚踏实地,切实可行的,有步骤有计划有措施的职业理想和生活标。所以,职场新人要结合自己的专业特点、兴趣爱好、公 司的业务平台来确立自己近期的职业发展目标和生活目标,而且特别要强调的一点是目标要基於现实又要高於现实,能够稳步推进,阶段见效。企业的hr主管应该 积极主动的为新人做好职业生涯的谘询和规划,让员工的职业生涯规划和的人力资源规划尽最大可能的找到吻合面,为企业建立良好的人才培养体系尽力。
2、养成做人做事的良好态度和方法。
米卢曾经寄语中国足球队的队员们:态度决定一切。相信这句话也应该适用於各行各业的人,特别是职场新 人。每个企业都希望员工能够树立正确的执业观念在自己、家庭、同事、主管和之间的角色上有一个合理、清晰的认识和定位,对待日常琐事、工作分派、同事 之间的纠纷、主管的批评等方面有正确的态度、认识观和处理的方法。所以,新人进入之后,应该学会察言观色,尽快融,了解的管理文化,同时养 成良好的职业行为习惯和职业操守,从最基本的做人做事的良好态度和方法开始。同时,hr们应该针对新人做好员工职业化方面的训练.3、树立良好的学习意识,坚持每天学习的习惯。
管理大师德鲁克曾经说过:在未来,你唯一的竞争优势就是比人学习得快,行动得快。反映在俺们当前的时代,就是要求每个职业人树立随时随地学习的观念。职 场新人在没有以往师傅传帮带、面对层出不穷的新情况,而的要求越来越“苛刻”的情形,该怎麽办呢?唯一能作的就是不断的、快速的学习,从主管身上学,从老员工身上学,从俺们的竞争对手和合作夥伴以及客户那里学。学习本身就是一个感觉环境变化,分析问题,整理资讯和智慧,付诸行动的一个过程。猎头.因此,职场新人一定要放弃“没学过不会,没人教过不会,没有经历过不知道”的传统观念,树立随时、随地、及时学习的意识和观念,养成主动、积极、讲究策略 和方法的学习习惯。hr们也应该安排内部做得不错的榜样,与新员工之间做深入的沟通和交流。
4、要有自己的自信。
职场新人容易出现的两种情况就是极度自负和没有主见。出现前者情形,是因为仗其年轻、学历高、理论知识全面、熟悉新生事物、了解流行趋势等就不可一世,目中 无人;出现后者,是因为觉得自己没有经验,不了解情况便总是唯唯诺诺,总躲在别人的身后前者的危害,大家不言自明;对於后者,特别是在当前就业形式严峻的 形式下,对於职场新人而言,尤其要注意。
经验经历只能代表过去素质和能力就体现在眼前,业绩只是未来必须努力达成的目标。所以,职场新人没有必要因为自己没有经验就失去自信,就失去挑战新目标,迎接新机会的勇气。hr们也应该在新人树立自己的工作目标时,给他们打气,鼓足信心,规划基於现实的行动指南。
5.不要浮躁
我们的新人都是从学校刚出来,怀着对将来美好的憧憬进到,可是看到的却是与自己期望值相差很大的现状,这个时侯大家就会觉得这家可能不是我想要的,出去可能可以找到更好的,扑通一声跳了出去。
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到了另外一家,发现好像好一点,但是跟理想中还是有差距,算了先做着吧,做着做着又发现好像没什么机会,还要受气,这怎么行,另谋高就吧,扑通一声又跳了出去。
最后又找到了一家,这个时候发现自己的同学好像升职的升职,加薪的加薪,而自己却还在基层苦苦挣扎,心情那个郁闷啊,于是拼命表现,拼命做业绩,结果发现短期内还是没有效果,心里那个浮躁更甚了,心里想看来每人识得我才了,还是换个地吧,扑通,又跳了。这不是讲故事,而是现实中存在的,以前有,现在仍然有,以后还将有。
浮躁是职场大忌,要干得好,首先要沉下来,现在尽管不如意,但是要相信困境是暂时的,只要我一直在努力,就有出路。
6、好奇心
我遇到过很多的新人,都感觉很多人缺少好奇心,对新鲜事物好像习以为常,但是你问他的时候他又不知道,这样的新人由于缺少好奇心就少了发现新知识的机会。
7、多做事
说到做事,我想很多新人都很有感触,在刚上班的时候基本是无事可做,要么老员工怕你不会做把事情搞砸了,要么是你自己不知道该干什么,我们有这样的体验,一些简单的事可以让新人做的,但是新人却很少说我来做吧,或者是当新人提出我来做吧的时候,老员工会说不用不用,其实我们都知道中国人的不用是客套话,作为新人你可千万别认真,一听不用你就不做了,如果是真不用,当你再三提出让你来做(简单的事)的时候,老员工还会拒绝的,要不然就是撒手让你来了。
多做跟少做其实是态度问题,多做大家会说你积极,少做大家会说你缺乏主动,所以,如果能够在一些力所能及的事情上多做,我想对尽快融入团队和尽快获得大家的认可会有所帮助。
8、屏蔽消极影响
新人由于初涉职场,很多时候是很容易受到周围同事、上司的影响的,我记得好几年前我刚到一的时候,有一位老员工就跟我说他不久就要走了,在这里做没意思,这样的话我听了不知道多少遍了,然后我在这种消极的影响中把存在的一些企业常见的问题放大化了,接着心态发生了变化,觉得我没办法在这里呆下去了,最后我干了8个月就走了,而那位我刚进去就说要走的人据说到现在还没走呢,职场中各色人都有,有的人喜欢抱怨,有的人极端,当我们跟这些人接触的时候,就很容易受到消极和极端的情绪的影响,从而影响了自己对的看法,最后吃亏的是谁?屏蔽消极的影响,尽量减少跟这些人接触。
9、不计较得失
小刘是刚毕业的大学生,到一家上班,上班没几天领导就让小刘参与一个项目,本来第二天安排小刘休息的,由于项目很紧,要在第二天完成,领导也没说让小刘回来帮忙,但是小刘自己主动提出回来帮忙,他说反正我休息也没什么事,我回来帮忙吧,最后项目很顺利完成了,而小刘也给领导留下了很好的印象。
作为新人,不要太计较得失,得与失本来就没有定论,当你觉得是“得”的时候,在别人眼里(特别是你的上级)却有可能是“失”,而当你觉得多付出好像是自己吃亏(就像上面的案例)的时候,可能结果却是“得”。
10、记录和总结
刚到一家,我们对新的职位的工作肯定有很多不懂的地方,可能当有人问你还有什么不明白要问的吗,一下子却想不起来,我却经常跟很多新人说,其实我们可以养成一种习惯,刚到上班时,每一天记录下来今天学了什么,上司交了什么给我们做,当在工作中发现问题(不懂的地方),先记录下来,然后寻机会请教同事或上司,这样的习惯坚持下来一段时间后,你会发现你对岗位掌握的速度远比你预期的要快,而这种习惯也会得到上司的赞同。
11、多观察思考、少发表意见
我近来接触到一些新人,我比较喜欢跟他们聊聊天,然后问问他们一些感受的话,当然聊聊也会聊到对现在工作的一些了解,结果发现大部分对工作还仅仅是停留在表面上,只知道怎么做,一旦问到那么为什么要这么做的时候,十有八九就支支吾吾不知所云了,后面我跟他们说我们在工作的时候是不是可以多去观察一下一些现象,在做事的时候想想我为什么要这么做,一旦自己解答不了疑问,这就是自己成长的契机了。当中遇到一个新人,我问他,明年这个时侯如果你还是这种状态,你觉得这是你想要的吗?他说那当然不是,那么如果你还是象现在这样仅仅停留在做什么的阶段,不去观察、思考,你觉得你可以获得更多???在去年我遇到几位某个学校的实习生,他们给我的印象都是具有激情的人,做事主动,积极,但是周围的同事貌似对他们抱有敌意,后面一打听才知道这几个新人在写报告的时候,发表了很多自己对于岗位的意见,而这些意见是针对目前该岗位存在的问题的(让大家觉得你找起了我们的问题了),其实有些意见还不错,但也有一些由于对整个事态不太了解所以有失偏颇,最后当上面领导问及这些实习生怎么样的时候,大家的评价都是一般般。刚到一家,新人当然有很多意见和建议要表达,但是更要关注自己是否完全了解所要表达意见的全部,也要关注意见对于同事的影响,提建议是好事,但是不要过量和过度。
想写这篇文字大概是今年初吧,当时接触了很多新人,想把自己对于新人如何适应职场的个人经验总结一下跟所有的新人分享,我想我的经验并没有什么创意,都是大家在工作中遇到的,也不期待所有人都能认同,如果其中有一句话能对您有所启发,那已经是我的荣幸了。
我给职场新人的建议 篇2
职场第一跳:脚踏实地,打好基础
学建筑的周龙毕业后很快在一家建筑公司谋得了职位,开始跟着老员工一点点学习业务。可上了几天班后,周龙渐渐发现同事们除了上下班时客气地打招呼之外,平时谁也不和他主动交流。不仅如此,经理让一个业务主干张鹏带他熟悉业务,可对方就像走过场一样,很少给周龙指点。有时候张鹏不在,周龙又有很多不懂的地方,便去向其他同事请教,可办公室里的同事都以手头工作太忙为由而婉拒他。眼看实习期都已过半,周龙还是没掌握太多的东西,工作起来特别吃力。
每天中午休息的时候,看着同事们有说有笑地出去吃饭,周龙心里有说不出的酸楚。下班后,他便在网上和各地的同学互倒苦水。一聊大家才发现,彼此都面临着类似的问题。
周龙思前想后,还是选择了继续坚持。随着时间的推移,他对工作流程也有了更多的了解。就在这时,公司恰好接了一个工程,需要设计人员去工地进行监督指导,以便获取第一手资料。虽然公司给了不错的补贴,可还是没人愿意接这苦差事。周龙主动请缨,接下了这个差事。从那之后的一个多月里,周龙天天顶着毒辣的太阳坚守在工地上,这使他掌握了大量详实可靠的资料,用汗水换来了难得的实践经验。公司对周龙呈报上来的资料非常满意,他不仅顺利地度过了实习期,更让同事对这个不服输的小伙子渐渐有了好感。
职场智慧:在三级跳远的比赛中,第一跳至关重要,一定要踏踏实实踩在地上,才能为后面的动作提供最有力的支持。在职场中,新人没有经验,要想站稳脚跟,就必须拼尽全力、坚持到底。挺过初入职场这段最艰难的阶段,你就会获得人们的认可。
职场第二跳:顺势而为,更进一步
周龙虽然在工作能力上得到了认可,但和同事的关系还是有些疏离,只是在工作中有些简单的交流。一天傍晚,同事们陆续下班回家,周龙对面的一个女同事忽然接到了经理的电话,要她连夜赶一些材料报表。看见女同事满脸愁容地放下了电话,正在收拾东西的周龙连忙问她出了什么事情。女同事告诉他,自己的孩子生病住了医院,丈夫又出差在外,自己分不开身去照顾孩子,急得红了眼睛。
周龙拿过同事要做的报表大概看了一下,估计自己能够完成,就主动要求帮同事加班,让她能赶去医院照顾孩子。女同事感激地和他打了招呼之后,连忙离开了办公室。
那天晚上,周龙加班到很晚才完成工作,事后他和谁也没有提起过这件事情。女同事却在人前人后没少夸他。从那之后,大家对周龙的态度发生了转变,同事们都愿意和这个善良热心的小伙子打交道,大家每次聚会的时候都不忘叫上他。周龙在办公室里的人缘也越来越好,同事们也尽力帮他熟悉工作。周龙在工作中有做得不妥的地方,大家也热心地帮他出主意,想办法。在众人的帮助下,周龙的业绩越来越好,工作也得心应手起来了。
职场智慧:三级跳的第一跳既然已经成功,那么第二跳就要凭借第一跳产生的惯性顺势而为,继续扩大战果。在职场中,新人在工作能力上得到认可之后,更要寻找机会融入到同事们的圈子里去。多换位思考,尽力帮助别人,谁都愿意和热心善良的人交朋友,时间一长,自然就会在工作中得到更多的支持。
职场第三跳:甩开负担,赢得胜利
周龙在工作中越来越得心应手,也得到了上司的赏识。这时,公司接到一份重要的合同,为此经理特意组织大家开会讨论。会上,经理逐一征询了大家的意见。最后轮到周龙的时候,他不仅谈了自己独到的想法,还推荐在业务上有着丰富经验的张鹏来具体负责这个工作。周龙的提议有些突然,不过大家都觉得他推荐的是最好的人选。于是,经理当场拍板,让张鹏负责项目的具体实施。
当天下午,张鹏找到周龙,不好意思地聊起周龙刚来公司时,自己也没好好教他熟悉业务,让周龙多包涵。周龙笑着说:“以前的事情都过去了,以后有什么能帮忙的,我一定尽力!”两人相视一笑,前嫌尽释。
在随后的工作中,周龙不仅自己特别努力,每当有发挥其他同事优势的机会时,他也一定会尽力帮忙和推荐。周龙的举动,换来了同事们更多的回报。在他的影响下,同事之间即使有点小摩擦,谁也不会放在心上,从而有了更多的精力放在工作上,整个办公室的面貌顿时焕然一新。
半年后,周龙的经理升了职,他被破格提拔为公司里最年轻的部门负责人。周龙的职业之路,也越走越宽。
职场智慧:三级跳中的最后一跳直接决定了成败,要想在最后一跳中取得好成绩,就必须甩掉鞋底的沙粒尘土,减轻负担,才能跳出最好的状态。在职场中,在办公室的时间长了,同事之间难免会发生摩擦,从而分散了精力,增加了工作上的负担。要有所成就,就必须有容人之度,忘记该忘记的,编织一个良好的人际关系,尽力让所有人都能发挥自己的优势。
职场新人的辛酸故事 篇3
我的“QQ好友”栏中的客户越来越多,每次和他们在QQ上联系时,我都得手忙脚乱地翻通讯本查看对方是哪个公司的,以免一不小心泄露了商业机密。真是麻烦死了!冷静冷静,让我好好想想 梳理了头绪之后,我发现我的很多客户都从事着同一种职业,只是公司不同而已。那么,正好利用QQ分组功能将他们按公司分组。QQ头像一闪,我就知道是哪个公司在找我了。
在QQ面板的空白处单击鼠标右键,选择“添加组”选项,在空白框中输入公司名称,然后把对应的客户拖入其中即可,最后再将备注名称修改为其真实姓名就0K了。
接下来,我要再接再厉。将客户信息在QQ里做成详细的通讯录。我这种经常弄丢手机和通讯本的人,要是不把客户详细信息放在一个相对安全的地方,估计只有被BOSS骂死N次的份儿了。进入“通讯录”栏,在“新建联系人”窗口中,每一项内容都可以编辑,填得越详细越好。“确认”以后,这个客户就会出现在“通讯录”栏里,只要将鼠标放在他头像上,他的详细信息就一览无余啦。这个操作很简单,但实在很考验我的耐心啊!
MSN中的客户整顿
费了些力气总算将QQ上的客户整理好了,手都酸麻了可是还有另一批客户使用MSN和我联系。天哪!还要整理MSN的客户,BOSS,你杀了我吧!
叫苦归叫苦,活儿还是要干,谁让我是打工的呢?幸好MSN从8.0测试版开始也拥有了“编辑昵称”功能,不管客户怎么变化自己的昵称,我都能轻松加以识别。嘻嘻,看来这次是HSN抄袭QQ嘛。这个设置操作起来简直就是轻车熟路,在主面板的“联系人列表”中选中需要添加昵称的MSN客户,利用右键菜单中的“编辑昵称”选项即可将他的昵称设定为他的真实姓名。
在右键菜单中,我还发现了HSN也有分组和编辑联系人信息的功能,而且比QQ更加全面哦!其中包括联系人信息、个人信息、工作信息和注释等诸多内容。当我订阅了客户的更新信息后,该客户的信息变动会自动传输,这不正是我需要的吗?还等什么?赶快把我的客户信息——输入吧!这下客户资料尽在掌握之中,我不由得暗自窃喜。
职场新人升职加薪的建议 篇4
As a green hand in the working world, getting a pay raise or promotion1 is not as hard as you believe. The following are some tips to help you gain the promotion you want:
作为一名职场新人,获得升职加薪并不像你想象中的那么难。下面几点小建议将有助于你实现自己升职的愿望:
1. Make clear where you are and why you are there.
1.弄清楚自己身处何处以及为什么在这个位置。
How to get promoted2? First you will need to know yourself clearly. Ask yourself, where are you now? And why are you there? Are there key strengths that have brought you where you are now? Can you continue to leverage(影响) the strengths for the next promotion? Are there any weaknesses that you really need to correct before the next promotion? These questions will help you to check your strengths and weaknesses.
如何获得升职?首先,你先要对自己有一个清楚的认识。问一下自己现在在职场中处于什么地位?为什么会处于该地位?它是否是基于自己所具有的关键优势而形成的?该优势能否在下一步的提升中起到作用?在下次可能得到提升之前,是否存在任何需要改正的缺点? 这些问题将有助于你审视自己身上存在的优缺点。
2. Ask yourself where you want to be and how you get there.
2. 问一下自己想要达到什么程度以及如何达到该程度。
You need to have an objective3 and a plan for your career development. Just saying that you want to get promoted is not enough. You need to be clear on your next position and write it down. Then, you should develop a plan to achieve your objective.
你需要为自己的职业发展设定一个目标和计划。仅仅强调你希望得到升职是远远不够的。你需要对你下一步的职业定位有一个清晰的认识,并将其转化为文字。接下来要做的便是为实现你的目标做一个切实可行的计划。
3. Commit4 to your plan and follow it through.
3. 忠于你的计划并将其进行到底。
Attitude(态度) matters. It matters everywhere, at every stage of your career. Having a clear direction is important to guide your energy. However, without action which is the actual completion(完成,实现) of the task, all else is academic. You will be only judged by what you do. In addition, your action should be backed up with skills and knowledge, which will accelerate(加速) your movement.
态度决定一切。它关系到你职业生涯中的每一阶段。拥有一个明确的方向是非常重要的,它可以使你的精力得到充分利用而不会被浪费。然而,缺少了实际完成任务的行动,其他的一切便成了纸上谈兵。你的行动才是评价你的唯一标准。同时,你需要用知识和技能来武装你的行动,这将加速你行进的步伐。
扩展:如何写好英文信件,邮件等
But one aspect of English you possibly haven’t thought about yet is how to communicate appropriately in formal written situations, such as letters. This is a skill you’ll almost certainly need if you’re in the process of applying to UK schools or universities, so we thought we’d give you a handy guide on how to write formal letters and emails in English.
Even if you’re a native speaker, this is still an essential skill to acquire if you haven’t already, both for university applications and in life beyond your student years, when you’ll almost certainly need to write covering letters for job applications, letters to the bank, emails to customer service departments of companies, and so on. So, if you’re not quite sure how to go about writing a formal letter or email, take heed1 of the advice in this article and you’ll soon be writing professional-sounding communications.
The right way to write a letter
When it comes to writing a formal letter, there are very clear right and wrong ways of going about it. To show you the right way of doing it, let’s make up a situation and pretend that you’re writing a letter to a university you’ve applied2 to, enquiring3 about the possibility of deferring4 your course for a year.
We’ve written out the letter in full below, so that you can refer to it as you read through the following points.
– Your address: the first thing to write is your own address. This goes at the top right-hand side of the letter.
– Date: Beneath your address, you write the date of the letter. Note how we’ve formatted6 the date here, and left a space between the bottom of the address and the date.
– Their address: Next, you write the recipient7’s address. This is left-aligned and placed below the text of your own address and the date.
– Salutation: we’ve written about these in more detail beneath our example letter, but for the purposes of this example we are addressing the recipient using “Mr” and his surname.
– Subject line: a bit like an email, a formal letter has a one-line summary after the salutation, which summarises what the letter is about.
– Body text: the main content of the letter. Use spaces to indicate a new paragraph and keep sentences clear and to the point. Make sure it’s clear exactly what you want the person to do as an outcome of your letter. In this example, we’ve put the direct question on its own separate line to make sure it stands out.
– Sign-off: again, we’ll give you more guidance on how to sign off your letter later in this article. In this example we’ve used “Yours sincerely”, for reasons that will become clear later.
– Signature: we’ve left a gap here, where you would handwrite your signature once you’ve printed off your letter ready to send.
– Print name: beneath your signature is your name printed in full.
Salutations in more detail
Always begin a formal letter with “Dear”, rather than “hi” or any other more informal greeting. First names are best avoided if you want to be very formal, but may be acceptable in some situations, such as when you’re writing to someone you’ve met in person and who has encouraged you to address them by their first name. In terms of more formal greetings, you have the following options:
– Sir/Madam – you start your letter with “Dear Sir or Madam” when you don’t know to whom your letter should be addressed; for example, if you’re writing to the general university admissions department and don’t know exactly who would be responsible for the handling of your enquiry.
– Mr/Mrs/Dr etc – when you know the name of the person to whom you are writing, address them using their surname and title. For men, this should be Mr Smith (unless you know that he has another title, e.g. Dr Smith or Captain Smith) and for women, this should be Ms Smith unless you know for sure that she has another title or prefers to use Mrs or Miss.
Signing off a letter
There are several ways of signing off a formal letter. These are:
– Yours faithfully, – this is used when you’ve started your letter with “Dear Sir or Madam”.
– Yours sincerely, – this is used when you’ve addressed a named individual in your letter.
– Yours truly, – this can be used when you’re writing to someone you know slightly. This is more common in America.
These should all have a comma at the end, as in the examples above.
Email is generally considered less formal than a letter, but that’s not to say that you can descend8 into over-familiarity or slang when you’re writing to someone important, such as a university admissions tutor (who will not be impressed if you’re not able to communicate professionally). You must remain respectful and professional at all times, even in this more informal medium.
You don’t need to lay out your email in the style of the letter in the example above, but there are a few special considerations and things that are done differently in emails as opposed to letters.
The email address you use
For the purposes of emailing important people – such as university tutors or potential employers – it’s best to have a professional-looking email address. Low-quality free email providers such as Hotmail and Yahoo are best avoided (Gmail is still considered acceptable), and although we probably all have childish email addresses with silly handles like “shopgirl1990” that we set up years ago, they won’t give a very good impression to the person you’re emailing. As a general rule, firstname.lastname@emailprovider.com is a good format5 for your email address.
To/from field
The email equivalent of putting your address and your recipient’s address is the To/From field of your email. This may not seem important, but there are a few things to bear in mind:
– Ensure that the “From” field is properly configured. It should simply be your first and last names, appropriately capitalised and spelt correctly, with no extra bits like hearts or exclamation9 marks.
– Put your recipient’s email address in the “To” field if you’re emailing one person.
– If there’s someone else you think should see the email for their information, but you’re not directly addressing it to them, put their email in the “CC” field. This stands for “Carbon Copy”, and it means that they will see the email but will also see that it’s not directly addressed to them. Don’t use it unless there is a real need for this person to see the communication.
– If you’re emailing several people, it’s bad form to include all their email addresses in the “To” field. In this instance, you should put your own email address in the “To” field and put those of your recipients10 into the “BCC” field. This stands for “Blind Carbon Copy”, and it means they’ll all see the email but won’t see who else you’ve sent it to.
Subject line
Write something descriptive in the subject line that summarises what the email is about. Don’t make it too long. If you were emailing about the query11 covered in our example letter earlier, for instance, the subject line could simply be “Deferring course entry”. A descriptive subject line makes it easier for people to find an email among a mass of others, and will also ensure that they do bother to read it. Don’t forget, people receive dozens of emails every day, so yours could easily get lost in their inbox if you put a generic12 subject line such as “Enquiry”.
Another word of caution: avoid words like “Urgent” unless it’s a genuine emergency (for instance, you could miss a deadline if they don’t respond quickly). Marking something as urgent when it isn’t will only annoy the recipient, who has many other demands on their time. For the same reason, avoid marking the email as “important” if your email provider has a dedicated13 button for this.
Salutation
Email greetings are generally more relaxed than letters, though if you want to be formal then it’s still fine to start your email with “Dear Mr Smith” if you’re emailing a named individual or “Dear Sir or Madam” if you’re emailing a generic email address such as admissions@pretenduniversity.com. If you’ve met the person before, or they’ve emailed you before, first names are acceptable if this is how they have signed their emails to you previously14. In such a situation, it’s also acceptable to use a slightly less formal greeting, such as “Hello” or even “Hi”.
However, go by how they address you; if their emails to you start “Dear”, you reply with “Dear”; if they start “Hi”, you can reply with “Hi”. An alternative email greeting that lies somewhere between formal and informal is “Good morning” or “Good afternoon”. This is perhaps a little friendlier and more personal than “Dear”, so if your style is not naturally very formal then this is an acceptable form of email greeting.
Signing off an email
Again, with email being more informal than a letter, a very formal sign-off such as “Yours sincerely” can sound a little odd in an email. If you have started your email in the formal style of a letter then it makes sense to finish it in this way, but if you’ve adopted one of the less formal salutations outlined just now, you have a few different options for how you could sign off. These common conventions include:
– Best wishes,
– Kind regards,
– Best regards,
– All the best,
– Thanks,
– Thanks in advance,
– Many thanks,
The latter three can be used when you’ve asked for something or asked a question. With all of these, make sure you have a comma at the end of the line, as in the examples above.
If you have a standard email signature that’s included automatically in all your emails, make sure that its contents are completely appropriate for the person to whom you are sending the email. Jokes, funny images and such like are not appropriate for a formal email.
Other tips for writing formally
There are a few more general pointers for writing formally to ensure that you maintain that professional image with which to impress your recipient.
– Never use slang – avoid slang and colloquialisms15 when you’re writing formally. It goes without saying that you should never swear, either.
– Don’t waffle – explain what you’re trying to say as clearly and concisely16 as possible if you expect them to read it in full. Keep your communication short and to the point.
– Always proofread17 – good spelling and grammar are absolutely essential, so check your communication thoroughly18 before it gets sent off (the spell check will do for an initial check, but you’ll still need to read through it to correct anything that it might not have picked up on). Any errors will completely shatter your professional image! – In emails, avoid unnecessary attachments19, emoticons and so on.
对刚入职场新人的一些建议 篇5
分析:首先是现在的新新职场人内心对个人的期望值较高,受到很多似乎一夜成名的现象的影响。其次确实觉得工作内容相对于自己的能力来说显得比较简单,没有新鲜的刺激。还有一点就是过早看到了职场或灰或黑的一面,内心的纯粹受到了冲击,想抗拒但又无力,所以宁可选择逃避。所以希望早点退休可以解脱。
本应该朝气蓬勃的新新职场人在各种综合因素的影响下,在刚入职场不久,心就显得老了。心老了的后果可能会过早厌倦职场、过早进入职场疲惫、过早失去创新创变的能力等等,可能有的职场人会出现更严重的后果。
针对这样的情况,作为管理者应该怎样帮助她们恢复活力呢?帮助她们真正了解自己的优势,认识自己的不足,发现自己的潜能,和她们一起进行目标的设定。根据新新职场人的不同阶段,不同特点,针对性进行沟通交流。曾经辅导过一个同事,她的情况就是每天无精打采,积极性不高,干什么都不起劲。她也是心老了的典型状况。用很多以前辅导下属的方法在她身上都不起作用。经过一次深入交谈后发现她心里想法是很多的,而且她内心是很上进的。只是因为看到了职场某些她不认可的人或事,她选择了暂时封闭自己。在交谈的过程中她逐步敞开了自己的想法,也设定了自己的短期目标。自从那以后她改变了很多,也逐步恢复了活力。
对于工作内容如何丰富化、有意思,这也是一个管理艺术的体现。一种工作做久了肯定会觉得没新鲜感。但作为管理者需要想办法把重复的东西变得有意思。记得以前我们曾经每个月要进行工资单的打印。本来打印工资单这个工作真是很烦,首先需要打印的份数多造成打印机经常出状况,而且每次做工资单时间非常短,让人精神也紧张。所以每个月的那几天让大家很烦躁。后来我们把制作工资单整个过程进行流程分配,并且在工资单的内容里加入人性化的提示,例如天气转凉,记得及时添衣等等暖心的话语。后来每个月的工资单制作的时候都是大家最开心的时刻。所以虽然工作内容没办法改变,但其中的过程及氛围是可以改变的。
不管职场是怎样,不管职场新新人类会怎样,作为涉入职场多年的我们需要多给她们多点关心、多点信心、多点安心、多点同理心,让职场新人类的小心脏恢复应有的活力。
我给职场新人的建议 篇6
第二:作为职场新人,要多与上司打交道,要多与员工交流,搞好关系,了解彼此的工作,可以对自己的职业有进一步的认识。
第三:想想你的上级会怎么做,在接手一件工作的时候,不能陷入某种思维定式,这个时候就要想想你的经理会如何解决这个问题,这样来改进自己从事的某些工作,这样才能得到上级的认同。
第四:可以把个人爱好带到公司,如果你是志愿者,可以组织同事一起参加爱心活动,这样可以增进同事之间的情谊,也可以增加你工作时的成就感。
比尔·盖茨送给职场新人的十句话 篇7
1. 人生是不公平的, 习惯去接受它吧。
2. 这个世界不会在乎你的自尊, 这个世界期望你先做出成绩, 再去强调自己的感受。。
3. 你不会一离开学校就有百万年薪, 你不会马上就是副总裁, 两者你都必须靠努力赚赚来来。。
4. 如果你觉得你的老板很凶, 等你当了老板就知道了, 老板是没有工作任期保障的。。
5. 在速食店煎个汉堡并不是作贱自己, 你的祖父母对煎汉堡有完全不同的定义。
6. 如果你一事无成, 不是你父母的错, 所以不要只会对自己犯的错发牢骚, 要从错误误中中去去学习。
7. 在你出生前, 你的父母并不像现在这般无趣, 他们变成这样是因为忙着付你的开销, 洗你的衣服, 听你吹嘘自己有多了不起。所以在你拯救被父母这代人破坏的热带雨林前, 先整理一下自己的房间吧。
8. 在学校里可能有赢家和输家, 在人生中却还言之过早, 学校可能会不断给你机会找到正确的答案, 现实人生中却完全不是这么回事。
9. 人生不是学期制, 人生没有寒假, 没有哪个雇主有兴趣协助你寻找自我, 请用自己的空暇做这件事吧。
职场新人的“全面薪酬战略” 篇8
“全面薪酬战略”这个提法来源于上世纪80年代的美国,很多公司认为员工的薪酬既包括工资、奖金等硬薪酬,也包括培训、晋升、文化等软薪酬。在今天,越来越多的职场新人开始为自己量身打造属于个人的“全面薪酬战略”。
2个例子:
职场新人择企众生相
(下述两个例子为维护个人隐私,此处使用化名)
Ro是我的高中同学,今年清华大学电子系研究生毕业。他拿到了GE、IBM、SONY、中国空间技术研究院等企业的Offer,以及加州大学的入学通知,最终他选择了SONY。问原因,他说自己希望将来“都是沿着技术研发这条线走下去,选择SONY,是因为可以去它的日本总部工作,并参与到最核心的研发团队中。很难说以后会去哪里,但至少会以学徒的身份在SONY待上几年再说”。
其他选择很容易被cancel,首先是因为无论GE还是IBM都是留在国内工作;其次就专业和爱好来讲,SONY的工作性质无疑是最适合的;第三,国外的工资收入会比在国内高一些(当然消费也高)。“你别羡慕我,我出去是准备去受苦的。”Ro说,“但话说回来,中国空间技术研究院很早被我排除了,太过安逸平静且不那么自由。我留意过他们的员工年龄层,青壮年很多,个人发展不会那么快。”
我导师的外甥研究生毕业后进了一家世界500强企业,现在工作不到4个月,属于实习期。月薪4000元,还算过得去,转正后工资起伏不会特别大。“我原本打算现在就出国继续念书然后再工作或者创业,后来由于种种原因放弃而进了现在的公司。我学的是环境工程,现在的工作可以说与我的专业大相径庭,但这是家不错的500强公司,我可以学到不少东西,所以不会急于离开,只在想什么时候可以转正。希望以后可以慢慢成长为一个管理型人才。”
他曾感叹自己何时能到达我导师那样的生活状态,请佣人、小别墅,但导师建议他安心在现在的企业工作3到4年,然后再投入心力去考一个诸如哈佛商学院的MBA,等学成归来无论是知识层级还是薪酬、职务层级都会有一个很大的提升。这比他现在直接出国留学拿一个普通的硕士学位要强。
4大倾向:
当“个体成长”遭遇“薪酬水平”
未来隐藏在现实之中。从上面这两则故事里,你看出了哪些职场新人选择企业的倾向?
第一,也许这些新人还没有明确的职业发展方向,但都很朦胧地知道自己将来的发展曲线究竟是偏重技术研发,还是偏重管理。这是他们选择offer的依据。
第二,他们都是知识型员工,渴望在工作中继续学习,并有重返学校“回炉”的想法。
第三,避免不了对薪金的重视,企业给出的薪金也是其衡量是否在企业供职的原因之一,尽管不是最重要的原因。
第四,并不对企业有“报效终身”的承诺,有自己在一个企业何时“走”与“留”的想法或标准,喜欢有挑战和相对开放的工作环境。
许多的调查结果也都指向了这一趋势。中国社会调查事务所统计的当代大学生择业主要考虑因素的前两位是“个人发展前途”和“薪金水平”;而知识管理专家玛汉·坦姆仆(F.M.K.Tampoe)的长期调查结论是:吸引知识型员工的主要因素中,“个体成长”(33.74%)排在第一,“金钱财富”(7.07%)排在第四。
可见,同时满足个体职业成长的薪酬规划才是最适合新人的全面薪酬战略。就像北京人略管理顾问公司总经理刘世荣谈到的:“这里提到的薪酬是个泛薪酬的概念,不仅有基本工资、奖金、股票期权这些激励薪酬,以及失业保险、医疗保险这类的等货币性福利,还包括培训机会这种不能以货币形式表现的奖励价值。实际上薪酬规划就等于职业生涯规划,都是一个考虑职场得失的问题。”
4种方法:
职场新人如何快速“致富”
老实说,所谓的“快速致富”只是个噱头,就算把个人薪酬战略规划到丝丝入扣的程度也不太可能遭遇一夜暴富的神话。“全面薪酬战略”没有那么万能,它是一个过程,一个让职场新人尽快实现个人职业发展目标,从而带动薪酬增长的过程。因此,在面对企业选择时,新人仍需正确应对。
方法1
事先摸底细,企业的市场战略决定钱财战略
微软和IBM都是IT公司,但是两家公司的员工薪酬战略却不同。“IBM公司是低端岗位薪资定得高,而微软则是中高端岗位薪资定得高。”因为IBM的市场战略偏营销运营,它的人才战略以公司培养为主,基层人才的选拔域限不会设得太高,这就决定了它愿意招纳毕业生并花力气培养他们,给的薪酬在同行中不会太低。
而微软采用的是“产品领先战略”,这就意味着它会招纳更多的研发技术人才,更倾向于从其他渠道进行中高端人才的掠夺。相比IBM,微软不会把发力点作用于刚刚毕业的新人。
如果你是一个希望走“管理线”的职场新人,并且不是对薪金一点儿不在乎的话,IBM显然是更好的选择。因此,找准一家企业的市场战略定位,对于职场新人的全面薪酬规划非常重要,公司的发展战略是决定其薪酬水平的一个重要因素。
方法2
看“企业薪酬模型”同“个人薪酬战略”的大方向是否趋同
建议职场新人在做决定之前看看企业的薪酬模型和自己的薪酬喜好是否趋同。
以销售岗位来做例子,假设有两家你相中的企业,一家的薪酬构成方式是“70%底薪+30%奖金+等货币性福利”,另外一家企业的构成方式则是“40%底薪+60%奖金+等货币性福利”,如果两家企业在其他方面都不分伯仲,你最好考虑一下自己的工作性格倾向于哪一型的薪酬。如果自己的工作性格是属于挑战型,理当选择后一家企业;如果是属于求稳型,则选择前者更好。
“现在企业为了吸引人才,在薪酬模型的组合上也越来越多元化,”拥有19年财务和人事经验的资深HR总监孙长苓说,“我之前供职的一家医药企业就把其销售人员的薪酬构成比例定得比较‘活’,这样,可以让企业更加人性化,留住人才;也能从员工选择适合自己的薪酬模型的过程中,了解到他/她是一个挑战性人才还是一个稳定性人才。”
这让我想起近来很热的《塞氏企业传奇》这本书,在这家被誉为天下“最不同寻常的成功企业”里有一条规定对我充满了吸引力,他们“员工的工资自己定”——其实就是指企业有超过15种的薪酬模式,让员工灵活选择。
方法3
紧盯新人培训计划,着眼非现金收入
孙长苓和雀巢的人力资源经理周悦都非常同意职场新人选择企业的着眼点应该放在培训上。最重要的是通过学习和培训获得长期的发展,而不是过分在乎当下的现金收益。“注重培训和技能需求的职场新人和企业会越来越多,这是一个薪酬发展趋势。入职一到两年应该在专业技能上下工夫,而四到六年时,去念MBA是个不错的选择。”孙长苓说。
而无论在雀巢还是此前的甲骨文,周悦说这两家公司都有一套完整的针对新人的培训体系,“这个培训计划长达两年,第一年主要是专业培训或职业技能培训,第二年开始接触实际业务,在各个部门进行轮岗,这也是熟悉公司的一个较快的方式。”
“基本上这些职场新人要在第三年工作才会逐步走上正轨,相当于一个普通员工。他们在头两年拿的都是固定工资,因为那个时候其主要精力是在‘学’和‘吸纳’,并没有为公司创造与之相抵的价值,因此,在刚进入职场的初级阶段就过分考虑薪酬问题是不合适的。”周悦说。
方法4
企业震荡期,慎重“走”与“留”
企业总会面临这样那样的问题,例如并购与被并购、高层地震等等,在类似的企业震荡期,职场新人更应该替自己把好关。因为大部分人此刻首先会考虑的是继续栖身公司对自己职业发展乃至薪酬发展中不利的部分,从而在无形中放大了其他机会的收益。
在这样的企业震荡期,有的人因为留在原有企业获得了晋升;而有的人因为选择跳到了另一家企业获得了更大的发展。对职场新人来说,有没有什么方式可以判定“走”与“留”哪个才最适合自己呢?
孙长苓贡献了一个可以把“走”与“留”量化选择的办法:画一个表,横向标两栏,写上“走”和“留”,纵向标数十栏,分别写上“现金收益、培训计划、福利待遇、人际关系、领导印象、发展平台、个人职位、公司实力、企业形象”等等,纵向标注的衡量点越细越好,然后按照纵向栏里设的每个问题,以10分制的方式给两家企业打分,最后横栏里哪个企业的最后分数高就选择哪个企业——个人觉得这是一个最能理性选择鱼和熊掌的办法。
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