会议签到系统（通用12篇）
会议签到系统 篇1
随着智能建筑技术的快速发展, 电子会议系统越来越受到用户的重视, 因此电子会议系统的投资也在不断加大。如何做好电子会议系统的设计, 也成为一个优秀电子会议系统的重要保障。国家住房和城乡建设部在2008年已下达了电子会议系统标准编制的任务, 为广大设计单位提供可以依据的标准, 以确保电子会议系统设计的规范化、标准化。
基于对电子会议系统前期设计的关注, 《智能建筑与城市信息》杂志社于2009年7月8日再次举办了“如何做好电子会议系统设计”的专题座谈会。该座谈会汇集业内专家、集成商、厂商、媒体等专业人士, 就电子会议系统设计的相关热点问题展开深入的探讨。
中国工程建设标准化协会信息通信专业委员会综合布线工作组组长中国华能集团公司西单办公大厦智能化系统工程咨询顾问
电子会议系统工程迫切需要专项的设计规范
电子会议系统就目前市场来说, 的确需要一个专门的工程建设指导性文件, 这对甲方、产品厂商和系统集成商都是有利的。从我最近所参与的工程咨询角度来看, 想谈一些我个人的看法。
一是要清楚电子会议系统的设计与其他专业有哪些不同。
有的土建设计院在对电子会议系统做初步设计和施工图设计时, 针对工程项目还提不出什么具体要求。首先, 他们对采用的产品不是很了解;其次, 他们对需求也不是十分清楚。会议系统是整个弱电系统中一个相对独立的组成部分, 按照技术措施对设计深度的要求还仅仅局限于系统构成。因此在初步设计时不会对会议系统做更多、更细的设计。土建设计院所进行的设计文件应主要体现以下几方面内容:第一是会议室数量, 具体位置和面积;第二是预埋管线的路由及敷设方式;第三是用电负荷、供电方式与等级要求;第四是室外大屏幕系统的加固、供电与防雷接地。以上各部分都是和土建建设时相关的。这些应该在土建的设计阶段就确认下来, 至于会议系统产品的选型和系统的性能指标、会场的布局等方面, 这些应该由专业公司的人员来做。电子会议系统有显示、声像、扩声、信息、网络、管理, 所有这些都由一家单位来做设计, 我认为是不全面的, 因为大家设计的主线不一样。在我们的咨询工程中, 虽然在土建电气设计的基础上甲方又找了一个方案深化设计单位, 在制定标书前期又做了一个比较细化的方案, 但是这第二次设计的深度也是不够的, 因为毕竟不是专业的设计单位, 特别是象音视频这一领域, 这一方面必须由投标集成商及专业公司完成, 应该成为一个系统的整体设计, 而不是凌乱无序的。
二是标书问题。标书很重要, 标书涉及到工程的规模、工程的投资额和产品的选型。
在招投标过程中, 现在有两个问题最难解决:一个是产品指标, 就是说那么多系统各自有那么多的参数, 但是这些参数的来源是以企业产品为主, 还是以一个标准为主?因为没有标准, 所以我们看到的标书中指标的针对性较强, 因为它基本上是按照某一品牌产品或某一集成商提供的数据来作为标书的依据, 这样不能真正体现公平公正的原则, 肯定对招投标工作是不利的, 对一些企业来讲也是不公平的。因此我认为现在既然有了标准, 指标就应该按照标准来制定, 而不是按照产品来提出。我们现在的技术参数其实是有两方面:一个是产品标准, 一个是工程标准。我们应该强调系统标准, 而不是单一的产品标准。所以我想以后标书体现的指标应该参照国家标准。
三是推荐产品的问题。
现在大家一般都是在标书中推荐3～5个可选品牌产品, 一方面讲是合理的, 有利于产品的选择与工程的实施。如果把产品都拿进来的话是很难评定的, 为了保持公正和选用性价比优良的产品, 只有在标书制定以前, 经过调研和考核来筛选;另外, 我们知道电子会议系统是形象工程, 甲方比较重视, 都要求建得好、建得高, 这就给高端产品提供了一个有利的机会。
四是中标之后的深化设计。
标书提出的方案与工程实施的方案因为处在不同的时期, 其内容是不同的, 深化设计更应该侧重在安装、施工、调测、验收, 对原方案进行具体优化, 而不是重新提出方案, 除非在招投标过程中, 甲方在原有基础上进行较大的变更。我认为深化设计更多地应该与装修设计结合, 因为往往是会议的标书跟装修的标书会同步进行, 所以如果装修公司不与做电子会议系统的公司沟通联系, 将来也会产生许多的遗留问题。
五是电子会议系统工程中存在的问题。
首先是用户需求太高, 现在有些用户并不了解电子会议系统的真实需求, 不了解产品的情况, 不分场合、不分需求, 投入那么多资金, 贪大、搞花架子其实没有必要。因为会议系统的需求是多方面、多层次的, 有为发言的, 有既为发言又为演出的, 还有是为教学的、放电影的等多种类型。电子会议系统的盲目建设会浪费资源, 降低设备的利用率和加大运维的成本。
其次是设计的变更, 在投标时期也好, 深化设计也好, 也有可能出现变更。在实施过程中, 业主会提出更高的要求, 我认为这种变更不能随意, 变更要根据工程的实际情况考虑到方方面面的问题。我们的集成商、设计人员应该引导甲方健康地去建设。在招投标过程中, 指标的确定值针对性太强, 不利于招标工作的正常开展, 往往带有厂商的痕迹, 当然这也存在客观原因。我建议大家, 尤其是集成商在提供一些指标参数的时候一定要遵照国家标准的要求, 这样可操作性也比较强。另外要强调工程的协调, 因为它涉及到的面大、技术全、产品多, 电子会议系统工程建设的协调非常重要。
最后是验收问题, 电子会议系统做完后怎么验收, 是直观验收还是检测验收, 在什么时候验收, 怎么样的验收才算合格, 都是我们应该关注和考虑的问题。
中国电子科技集团公司第三研究所高级工程师《电子会议系统设计规范》国家标准主要编写人
正在加快电子会议系统标准规范的制订步伐
随着全球一体化时代的到来和北京2008年奥运会的成功举办, 电子会议系统在国内各种会议中心、政府行政中心、指挥调度中心、培训中心、会展中心、国际论坛、商务交流等场所被广泛的应用起来。早在《智能建筑设计标准》 (GB/T 50314-2000) 国家标准中, 就已经将电子会议系统作为乙级以上智能建筑的必备设施。目前国内只有《会议系统电及音频的性能要求》 (GB/T 15381-94) 中对会议系统设备性能有所规定, 但是已经使用了多年, 内容早已过时。
为规范工程设计, 保证电子会议系统工程质量奠定良好的基础, 使电子会议系统工程做到技术先进、经济合理、节能环保、安全可靠、维护管理方便, 根据原建设部〈关于印发《2007年工程建设标准规范制订、修订计划 (第二批) 》的通知〉 (建标[2007]126号) 文件和原信息产业部综合规划司《关于下达〈2007年度电子工程建设标准定额制订修订计划〉的通知》 (信规简函[2007]18号) 文的要求, 我单位于2008年开始制订《电子会议系统设计规范》的国家标准。
该标准确定的适用范围是适用于新建、改建以及扩建项目中的厅、堂会议室本地电子会议系统。其内容包括总则、前言、术语、系统组成、系统功能设计、技术性能设计、设备选择、会议室环境设计要求等。
正如大家现在有目共睹的电子会议系统越来越广泛地应用于各个领域, 在发展过程中我们逐渐也意识到一些问题的存在。比如有的业主对大屏幕显示系统需求盲目, 开始追求大而全, 特别是对功能需求业主比较茫然。另外, 验收不规范等问题具有普遍性和代表性。因此, 为了使电子会议系统良性发展, 就需要规范这个行业。我想规范有两个层面的内容:一方面应该是行政管理层面上的规范化, 另一方面应该是技术层面的规范化。
行政管理层面的规范化——从业资质要求的规范。目前, 在电子会议系统的招投标中, 对承包商要求的资质五花八门, 有的要求智能化资质、有的要求文化部演艺设备技术协会的灯光音响资质、有的要求声频学会的音响资质、有的要求录音师协会音视频资质、还有要求计算机系统集成资质, 每个工程要求的资质都不太相同, 甚至我见过电子会议系统工程项目招标文件中对承包方居然要求是建筑业的资质。对于承包商而言, 要同时拥有以上所有资质是非常不容易的。对于电子会议系统工程专业来讲, 它包括音频、视频、灯光、集中控制等多个专业的内容, 以上的若干资质只有智能化和计算机系统集成资质是官方的正式资质, 但是弱电智能化资质和计算机系统集成资质作为考核会议系统承包商资格的条件都不太合适。因此, 希望通过《智能建筑与城市信息》杂志向建设部门呼吁规范电子会议系统工程资质的要求。
从技术层面来说, 电子会议系统专业目前可供参考的相关技术标准有:《视频显示系统工程技术规范》 (GB 50464-2008) ;《厅堂扩声系统设计规范》 (GB 50371-2006) ;《会议系统电声及音频的性能要求》 (GB/T15381-94) 。
住房和城乡建设部干部学院智能建筑技术培训办公室高级工程师
电子会议系统工程的设计该做到怎样的深度
这么多年来, 我一直在做甲方的顾问, 也做过一些项目。我感觉在弱电中, 尤其在前期的设计阶段最不规范的领域有两个:一个是电子会议系统, 一个是网络系统。原因在于:
第一, 不明确由哪一方来做设计。
目前的状况首先是招标文件不规范, 因为没有一家公司是大而全的, 谁也没有能力把技术方案写得很到位, 所以造成了厂家的投标文件全部是产品的堆砌。我现在对电子会议系统规范的编制很关注, 因为楼控、安防、综合布线慢慢规范起来, 设计院或多或少将招标文件给确定下来, 招标完之后再让系统集成商来做深化, 由谁做的问题大致解决了。而当前的电子会议系统之所以会这么乱, 是因为设计院直接把电子会议系统推给厂家, 而厂家有的系统做不了, 但它又不愿意承认, 希望设计院早点提供工程信息, 能够早点跟单。其次, 由于厂家的设计人员比市场人员难请, 现在很多厂家给设计院做设计的人员是市场人员, 这样就无法保证设计的深度。我做甲方的顾问, 也想过很多办法, 但是解决不了设计的问题。设计院如果不做设计, 那么厂家就更做不了, 因为不了解其他厂家的产品;有的系统集成商能做, 但是受相关规定的限制, 做了设计后不能再投工程标, 因此, 相比之下集成商就更想做工程而不愿意做设计。鉴于目前还没有可行的办法, 所以我很赞同规范的出台, 要想把问题彻底解决, 在厂商做不了、系统集成商又不愿做的情况下, 还得靠设计院来实现。
第二, 电子会议系统的设计深度。工程招标之前, 电子会议系统的设计方案做到怎样的一个深度。
比如, 我目前做的一个项目设计方案深度就做得很深, 一步到位地在招标文件中把该有的文件和指标全提出来, 它能够保证设计方案的深度可以使招标工作基本在其掌控之内。招标工作做到在掌控之内其实并不难, 如果所有投标方工程的总报价的差价不超过20%, 那么这个招标工作就是成功的。因为差价如果超过20%, 就一定能够找出原因, 而且是招标文件失误占的成分比较多, 比如说数量、配置、档次等没有说清楚。所以, 先不管即将出台的标准完善与否, 必须要有一个标准, 不然没法定义设计深度。目前, 我们国家资质多, 标准也多, 并存在着无法可依和有法不依的现象。我在做弱电管理中, 最大的体会是这两年终于可以不再简单套用政府的标准合同, 弱电的合同技术含量太高, 如果把土建的合同套用在弱电合同里, 将来出问题的地方就会很多。
第三, 产品配置和品牌的选用。现在甲方对电子会议系统越来越重视, 因为电子会议系统是最能出亮点的地方。
从长远规划来看, 甲方希望把项目管好的愿望是在逐年上升。我希望大家在前期规划方面能够多做点工作, 有实力的厂家、系统集成商应该支持这项工作, 因为规范和标准本身体现的是一种公平。行业是大家的, 而我们国内很多厂家各自为战, 认为既然是竞争对手就不可能成为合作伙伴。我认为, 国内的厂家、系统集成商之间先合作把这个行业保护起来, 再去竞争才有道理, 如果行业被搞得乱七八糟, 那么大家都是受损的。
《智能建筑与城市信息》杂志社编委
集成商必须解决好“系统整合”和“施工协调”两大问题
电子会议系统专业性很强, 一般设计院并不具备电子会议系统专业的设计人才, 要么就出一种很原则的科普设计, 要么就背后请某设备厂商的技术人员配合, 以设计院的名义出图;前一种不能用, 后一种厂商色彩很浓;招标文件中给出的指标也是五花八门, 但大部分都是抄来抄去, 或者按照某一品牌产品样本上的参数照搬。
电子会议系统本身是一个小的“集成系统”, 涉及的技术门类很多, 内容也十分丰富, 如网络技术、音视频技术、显示技术、红外场技术、综合控制技术等, 又涉及到建声场和电声场的配合和融合问题, 专业性很强。做好智能化 (弱电) 工程的关键是中标的集成商必须解决好“系统整合”和“施工协调”两大问题。需用“整合”和“协调”的子系统很多, 如楼控、安防等, 电子会议系统也应在其中。
由于电子会议系统的专业性强, 涉及的内容又多, 即使是专门做会议系统的集成商或设备产品供应商, 也不是什么设备产品都有, 什么子系统都能做;也是以它本身的设备产品为主业去“整合”和“协调”其他设备和产品供应商共同设计才能完成任务。
以前电子会议系统业内由于缺失相应的标准和规范, 随意性很强, 投资商或业主方懂行的人员基本没有, 都是听设备产品供应商的介绍。所以制定相应的标准, 对规范电子会议系统的设计和施工是大有帮助的, 希望《电子会议系统设计规范》能早日出台。
关于是否需用电子会议系统的设计和施工的专项资质问题, 我认为, 目前非常有必要, 但从行业发展的角度则必要性不大。为了保证施工质量, 我国目前实施的设计和施工的资格资质, 实际上是一种“准入制”, 这与WTO的市场原则是相违背的, 趋势应该是逐步淡化或取消。应逐步向“技术法规+注册工程师负责制”的方向发展。电气部分, 不分强弱电均属注册电气工程师负责的范畴, 图纸一旦签字后需终身负责制, 工程的实施质量则由注册建造师负责。目前最应该做的, 我觉得是“业内自律”, 从工程项目的实际情况出发, 切实为业主做点实事, 站在业主的角度多为业主出主意, 努力把会议系统做得更好。大家经常坐在一起开会、研讨行业的最新发展动态、新产品、新技术、新发展, 这是一件很惬意的事儿, 肯定会各有收获。希望《智能建筑与城市信息》杂志社能创造更多这样的交流机会。
北京直真视通科技有限公司市场主管李卉:“今年从整个行业来分析, 已经出现供应商年收益额低于方案商, 这个问题值得大家深思!在产品运维阶段, 很多产品的质保期只有一年, 很可能一个项目刚刚运行之后, 设备本身的质保期就过了, 因此希望产品供应商可以增加质保期的年限。”
天誉创高电子科技有限公司北京分公司经理郭敏:“在前几年, 产品厂商在电子会议系统中所占份量不是很大, 会被分到象弱电系统这样一系列的总包系统中去。而现在在做一些政府项目的时候, 会议系统进行单独招标, 所占比例也越来越大, 资质的问题开始显现出来, 希望以后可以有专门的会议产品集成资质。”
赢康科技市场助理梁冠华:“解决问题才是王道, 怎样解决问题, 包括从设计、供货到维护, 一条龙式地去解决问题, 厂家会做到保证设备和出货, 集成商会保证安装, 剩下的运维该怎么做?面对这样的情况, 我们现在正在转变自身的角色, 由背后转向前端, 力图从最开始的设计到后面的维护一条龙式地做下来, 虽然我们的成本在增加, 但正是因为这样一种为甲方负责任的态度, 赢得了甲方的信任。”
北京快思聪电子科技有限公司华北区署理经理秦文彤:“运维其实是系统中最重要的一部分, 电子会议系统的规范在不断地变化, 但是标准的成熟度还不够, 这是在标准化以后需要不断深化的话题。国际标准的要求要比企业标准的要求低, 规范和标准促进了行业的良性发展, 我觉得制定标准还需要一种延续性, 比如讲音频在国内很早就有相关的标准, 但现在还是在沿用七八十年代的标准, 标准也需要跟着技术的先进性而前进。”
比利时巴可有限公司中国区市场经理萧楠:“对于标准的编制, 我觉得很有必要, 这个行业是需要推动的。厂商之间或是集成商之间的争斗其实没有意义, 谁死谁活并不是大家所要的。作为厂商我们希望可以为标准的编制多做些工作。从利益、资源的共享和分配上来说, 厂商和集成商是一个博弈的关系, 但更多的是一个共生的关系。”
北京鑫航伟业科贸有限公司销售主管柴菽:“技术规范或者是行业标准的编制对于电子会议系统行业来讲是一件好事, 这说明这个行业壮大了, 有了更多的发展机会。有了规范和标准后, 可以给很多后来者以指导, 这对厂商、集成商、用户都会是一件好事。”
北京南鹏兴业科技发展有限公司总经理陈嘉炜:“目前, 电子会议系统的认证在国内缺乏一定的标准。这些认证标准在国内的运行更多的是通过集成商或设计院来实现。国内没有具体到个人在电子会议系统方面的认证, 国内更重视的是“师徒”式的技术传教, 而对“标准”缺乏足够的认识。在这方面, 国内应该加强与国外的沟通, 互相学习借鉴。”
摘要：随着智能建筑技术的快速发展, 电子会议系统越来越受到用户的重视, 因此电子会议系统的投资也在不断加大。如何做好电子会议系统的设计, 也成为一个优秀电子会议系统的重要保障。国家住房和城乡建设部在2008年已下达了电子会议系统标准编制的任务, 为广大设计单位提供可以依据的标准, 以确保电子会议系统设计的规范化、标准化。基于对电子会议系统前期设计的关注, 《智能建筑与城市信息》杂志社于2009年7月8日再次举办了“如何做好电子会议系统设计”的专题座谈会。该座谈会汇集业内专家、集成商、厂商、媒体等专业人士, 就电子会议系统设计的相关热点问题展开深入的探讨。
会议签到系统 篇2
【版本号：V1.0】
主要内容包括：
一、项目概述
随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；
非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology(RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。
但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。
二、系统设计目标及原则
3．1 系统设计目标
会议签到系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为会议提供方便、快捷和现代化的管理。具体目标为： 持有效卡人能通过身份验证进入会场。 无关人员不允许进入会场。 实时显示会议出席情况。 对到会情况可实现统计和出报表。 经济合理的运营成本。3．2 系统设计原则 先进性：采用当前先进成熟的技术和设备； 实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最省。
方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的使用系统。可扩展性及易维护性原则。
开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
三、系统解决方案及技术描述
4．1 系统概述
会议签到系统是指基于现代电子与信息技术，在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器，对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场，对参会人员出席情况进行考核和统计。
会议签到系统是一卡通系统中一个子系统,可以与考勤、停车场、选举等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统
4．2 系统基本功能及特点 系统功能 在会议室门口安装会议签到机，电脑显示屏上和投影仪上会实时显示人员到会情况参会人员刷卡入场时实时显示。
系统特点： 支持TCP/IP 协议、Internet管理
可以与考勤、选举等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统
4．3 系统结构
会议签到系统由会议签到机、管理电脑、通讯转换器等组成，签到机有一体机和分体机可选。会议签到机和电脑之间的通讯可选USB通讯转换器、TCP通讯转换器或采用TCP直联网会议签到机。
四、项目示意图：
五、软件流程图
信息录入自动签到会议人员数据库请假手动签到参会人员持卡到场刷卡会议签到负责人处理记录请假原因会议签到负责人否身份核实身份核实否离开会场是显示人员对应信息是进入系统手动签到自动录入数据库中人员入场
六、工作实施方法 8、1执行流程图 8、2培训计划
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在 乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.培训内容: 系统硬件组成及功能特点； 软件组成及使用； 一些常规维护及故障处理；
天津慧涛科技有限公司
浅析视频会议系统及其应用 篇3
【关键词】视频会议；技术；应用
【中图分类号】TP39 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）04-0147-02
由于视频会议具有不受时间、地点约束且大大节省成本的优势，视频会议在发展之初就受到各行各业的重视。近年来，随着信息化建设的不断发展与及光纤通信技术的飞速发展、高精度传感技术的普及应用、NGN通信网络技术的日趋成熟、视频会议系统开始在各个行业中被广泛地应用，人们对系统的要求也越来越高，视频会议系统不仅要能够通过网络以视频、语音的方式交流，还要能够实现不同地区的与会人员能通过本系统参与到会议收看、收听、表决等全过程的功能。若这样的视频会议系统能够建立，距离将不再是问题，沟通将是面对面的，科技讲座、技术论坛、远程协作等的举办将是快捷高效的。
1、视频会议系统技术及其结构
视频会议系统是现代通信科技对传统会议在时间空间的延伸拓展，伴随着计算机、网络通信技术的飞速发展，视频会议系统在各领域得到快速的应用推广。系统以音频、视频设备采集信息，通过专用的复接设备接人数据网，利用无线或有线技术在异地建立可视通信，多媒体数据可以进行交互，突破了传统现场会议在地域方面的限制。使得异地的与会者在网络上对各种音视信息进行共享，在网络上实现交互，完成远程协作及技术交流。一套完整的视频会议系统可初略分成视频会议终端设备、多点控制单元、传输网络三大部分：
1.1 终端设备
视频会议系统完成人机交互的设备就是终端设备。视频会议系统终端的主要功能是：相关视频、音频物理信息的采集、转换、编辑处理，处理后由专业设备合成为数字码流，再转换成适合于网络传输的数据格式，并发送到信道中进行传输，并能相互讨论问题和共享数据等强大功能。
1.2 多点控制单元
多点控制单元又被称为中心控制单元，是一个综合数字处理器，是视频会议系统的关键设备，是该系统的控制心脏，通常设在网络中心节点处，它主要负责对视频、语音及数据信号进行切换，它完成各路视频、音频等数字信号的混合切换，将来自各终端设备的会议数据进行汇总、分离，重新组合成数据流发送到相应的会场等一序列综合控制、调度功能。多点控制单元的主要组成部分是：网络接口单元、呼叫控制单元、音频、视频、数据、控制处理器、密钥处理分发器及呼叫控制处理器。
1.3 传输网络
传输网络是指电话网、互联网等信息网，物理介质包括电波、光纤、电缆等，用来完成活动或静态图像信号、语音信号、数据信号以及系统控制信号等数据流的传送功能。
2、视频会议系统的种类
2.1 基于硬件的视频会议系统
是使用专用设备来进行视频会议是目前最常用的视频会议实现方案，该系统包含了所有的视频会议系统技术要素，使用简单，维护方便，可提供高质量视频，但系统造价费用较高，对网络要求高，需要专线。基于硬件的视频会议系统比基于软件的系统投入大，建设复杂，灵活性不够。基于硬件的视频会议系统是针对要求高品质和高稳定性用户的理想选择。
2.2 基于软件的视频会议系统
主要借助于高性能计算机来实现硬件解码功能，使用软件完成硬件的功能，其特点是充分利用现有计算机，总体造价较低。软件视频会议完全依赖于计算机设备，因此在应用方面和数据共享比硬件视频会议系统灵活方便。
视频会议系统在一定意义上打破了空间的界限，它使远距离面对面的交流和协作变为现实，目前已广泛的应用在远程会议、远程教育、远程医疗等各个方面。
3、视频会议系统的功能与实现
视频会议系统除了支持视频会议以外，还可以提供文件资源的共享、远程桌面操作、电子白板等功能。单位和个人可以通过网络进行即时沟通。在视频会议系统的实现上，主要由硬件安装和软件安装两部分组成。硬件安装需要一台联网并有视频外接设备的计算机，并通过连接输出设备输出信号；软件安装需要安装视频通信软件，通过软件建立一个可共享的服务器端，对服务器做好协议、规范，同时测试服务器的视频和声音效果，调试完成后主服务器和节点服务器分别通过呼叫和拨号进入视频会议系统，通过鼠标点击主界面中的开始视频键，与会人员即可发送视频流发言请求，并将请求发送到中心站服务器上，会场主持人决定是否接受传达到中心站服务器上的发言请求，若确定可以发言，即可实现视频通话交流。
4、视频会议系统的应用
视频会议解决方案需要考虑用户需求、网络环境、会场点数等各方面因素。目前视频会议正进入中低端消费市场，应用范围也在不断扩展，目前远程会议、远程教育、项目协同工作、政府行政会议等领域都已普遍应用到视频会议系统。
（1）远程会议应用。远程会议应用是视频会议中最广泛的一种，在企业商务会议增多的情况下，利用视频会议方式组织业务管理、商务谈判和远程公司内部会议。（2）远程教育应用。利用视频会议开展教学活动，使更多学生能够接受优秀教师的教学，这种形式在国外较为常见，许多大学建有其远程教育网络，数百万学生通过视频会议系统访问大学的远程网络教育。（3）远程医疗应用。利用视频会议实现医院之间疑难病症的会诊与护理，实现对基层医务人员的医学培训目的。高质量的视频通讯业务使医生、护士在异地同时协同工作。远程医疗使得一些中小医院可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。（4）项目协同工作应用。项目组的成员通过系统进行远程协作，使分开的工作组以更高的速率和灵活性通过网络方式结合起来。利用桌面会议，相关人员可以在屏幕上共享资料，共同修改图表、数据。（5）政府行政会议应用。我国地域宽广，政府下设行政机关较多，从而政府工作会议较多，视频会议系统可使文件内容即时上行下达，使上下级及时密切沟通，使政府工作更加协调。
5、结束语
会议签到系统 篇4
RFID是Radio Frequency Identification 的缩写, 即射频识别.RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术, 它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据, 识别工作无须人工干预, 可工作于各种恶劣环境.此外, RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签。
RFID系统主要由两部分组成:阅读器与电子标签。阅读器又称为询问器, 工作时根据RFID协议对电子标签进行数据的读写操作, 由射频模块和数字控制单元组成。电子标签又称射频标签, 其内部包括了射频电路和控制逻辑模块。RFID系统基本组成, 如图1所示:
阅读器工作原理:阅读器的任务是控制射频模块向标签发射读取信息, 并接受标签的应答, 对标签的对象标识信息进行解码, 当对象标识信息连带标签上其他信息传输到主机以供处理。根据应用的不同, 阅读器分为手持式和固定式两种。
电子标签工作原理:当电子标签进入电磁场后, 接受阅读器发出的射频信号, 凭借感应电流所获得的能量发出存储在芯片中的数据信息, 或主动发送某一频率的信息。根据发送射频信号的方式不同, 标签一般分为主动式标签和被动式标签两种。主动式 (active) 标签:电源模块集成在标签中。主动式标签通常具有更远的通信距离, 价格相对较高, 主要用于贵重物品远距离检测等领域, 如火车监控、高速公路收费等系统中。被动式 (passive) 标签:电源由阅读器提供, 通过耦合将能量传输给标签芯片。被动式标签相比主动标签有外观灵巧多变及价格低廉的优点, 因此多数RFID系统都采用被动式标签方式。表1对两种标签进行了比较。
2 系统的硬件构成
本系统由三部分组成:签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统。签到子系统主要由电子标签、远距离感应阅读器 (通道天线) 红外对射探测器等硬件组成;前台管理子系统主要由显示器、电脑主机和相关配件组成;后台管理子系统由数据库服务器、笔记本电脑和打印机等硬件组成;如图2所示。
2.1 远距离感应卡 (电子标签)
该系统采用Pimatronics公司生产的电子标签具有灵活的内部存储空间, 用户根据各自的需要定义各型号产品的存储容量和每个扇区的字节数。具有国际统一且不重复的8字节 (64bit) 唯一识别内码, 标签的可读写性允许用户根据应用对标签内的数据进行更新或改写;可反复读写且扇区可以独立一次锁定;采用超声波焊接工艺, 使标签的封装达到IP67标准。加上激光刻印, 使产品编码高质量耐久清晰。
2.2 远距离感应阅读器 (通道天线)
Skyetek的所有产品都基于SkyeTek的高级通用读写器架构 (AURA) , 它是一个标准化的、开发的架构, 打散了软硬件之间的界限, 支持各种标签并提供超强的加密性能。该阅读器符合ISO15693协议, 无源远距离读写达120CM;具有无需直线对准扫描、读写速度快、多目标识别且运动中识别等特点;选用13.56Mhz的工作频率, RS232为通讯接口, 在RS232接口下可联网16台阅读器;外接数据处理控制模块可无限扩充;最大特点是集成了红外对射探测器, 采用近红外 (4束同步光束) 探测方式, 无电压接点继电器输出N/O N/C, 遮光时间+延时时间为1.5秒等, 提高了签到系统的准确性。
2.3 发卡机
发卡机在会前对所有参会人员的签到卡进行初始化, 并能够加密。如果有人遗失签到卡, 可以在身份确认后进行补办, 并对签到卡进行挂失和冻结等。
3 系统的软件实现
本系统主要由签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统三部分组成。会前首先将与会人员的相关信息, 如姓名、性别、民族、界别、分组、参会类型、卡号、照片等通过人工方式输入数据库服务器, 同时将该信息写入电子标签并发放到代表手中。
3.1 签到子系统
实现功能:在正常速度通行情况下, 能够准确快速进行签到, 无漏检和误检等非正常情况的出现;多人同时通过时, 同样可以准确快速签到, 无任何时间上的延误或无法识别等现象出现。当非持卡人员或无效卡通过通道时及时进行信号或声音提示。
签到流程如图3所示:
3.2 前台管理子系统
实现功能:快速显示当前签到的与会代表的相关信息, 如照片、代表姓名、代表类别等;在显示终端侧方显示5位最近一段时间签到代表的照片;显示本前台总签到人数和所有前台的总签到人数;实时显示前台和后台之间的连接状况;完成手工签到和前台参数设置等一些操作动作。实现功能的显示界面如图4所示:
3.3 后台管理子系统
实现功能:各种会议共性信息的设置以及系统参数的管理;当前签到会议的创建、信息维护, 参会人员会议信息管理;统一管理各前台的签到状况 (签到清零、开始签到和终止签到等) ;同步各前台基础数据和签到数据, 包括与前台的连接状况、签到人数;汇总显示签到信息和请假等操作;当前会议记录、历史签到记录等的查询、统计、打印签到信息 (出席名单、请假名单和缺席名单等) ;数据备份、恢复、合并和归档等管理功能等。功能软件界面如图5所示。
摘要：介绍了RFID射频识别系统的工作原理和组成;从硬件和软件两个方面设计实现了会议签到系统;最后介绍了RFID技术在其他领域的应用。
关键词：射频识别,会议签到,门禁
参考文献
[1]李泉林, 郭龙岩.综述RFID技术及其应用领域[J].RFID技术与应用, 2006, (1) .
[2]RFID技术专题[EB/OL].www.rfidchina.org/ht ml/tech.ht ml.
[3]游战清, 李苏剑.无线射频识别技术 (RFID) 理论与应用[M].北京:电子工业出版社, 2004.
[4]王汝琳.智能门禁控制系统[M].北京:电子工业出版社, 2004.
智能会议系统特点及其系统解析 篇5
现代会议系统对灯光等的要求越来越高，像灯光，电动屏幕等都是不可缺少的。此会议设备集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出。因此，让操作者们感觉真的很复杂。所以想要让会议系统简单化最好选择智能会议系统：
１．现代会议的高品位主要体现在科技化，智能化的集成。
２．规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。
３．集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，增加了控制度。４．液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。智能会议系统解析：
１．多媒体周边设备：周边设备主要是：现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。
２．智能中控系统：中央控制系统它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
３．数字会议及同声传译系统： 作用是向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译。特点是DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能是通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。
４．投影现实及音响系统： 投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。音响主要包括专业功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果。
视频会议系统技术与应用研究 篇6
【关键词】视频会议；多媒体；互联网通讯技术
现代化办公中多媒体技术的应用已经极为普遍，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象与生动的形式展现在与会人员面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，使分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参与会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看及分析，这项技术的运用在节约时间成本，提高会议效率与实时进行信息研讨交流方面发挥着积极地作用，尤其是在如医学研讨、科研攻关等经常需要国际合作的领域中其作用更加明显。
一、视频会议系统技术构成
视频会议系统技术是综合多个领域技术成果而得以产生的，其主要原理是通过会议终端的音视频采集设备与数据传输系统相结合，再由统一的中心控制单元进行调控，是不同区域的人可以在视频系统中进行交流与互动。其主要的构成包括终端设备、数据传输网络以及中心控制单元。
1.终端设备是指视频会议系统完成人机交互的设备。包括摄像头（摄像机）、麦克风、显示屏、计算机等，主要用于音频、视频、相关物理信息的采集、转换、上传、接受、还原播放和感知等。通过它们将音频、视频、数据等各种信息分别进行处理后由专业会议复接设备合成为一路或多路数字码流，再将其转换成适合于网络传输的数据格式，并发送到信道中进行传输，实现各会场的与会者能够清晰地看到其它会场的场景，并能相互讨论问题和共享数据等强大功能。
2.输网络就是我们一般了解的信息网，包括局域网、城域网以及互联网。主要作用是利用各种不同通讯手段将视频会议的终端设备采集的声像等信息数据进行传输，使不同会场的与会人员可以看到其他会场传来的声像信息即视频信息。
3.控制单元是视频会议系统的核心，起到综合控制调配的作用。中心控制单元实质上是一个综合数字处理器，作为视频会议系统中唯一专用的核心接入设备，其重要性不言而喻。通过中心控制单元，对会议各个终端传输的信息数据进行交换处理，并将不同的视频信息进行汇总，整体进行调控、分配與信息的切换，实现对整个视频会议系统的综合调度。
二、视频会议系统技术的应用
由于视频会议系统技术上综合性很强，因此在实际应用中要考虑的因素也相对较多，其对会场分布、终端设备、网络环境的等多反面因素都有所要求，但随着电子信息技术与网络通讯技术的不断发展，视频会议也逐渐在更多实用性低端性的领域中得到应用，也是人们对视频会议有了更多地了解。现阶段视频会议系统在政府行政会议、远程医疗、远程教育与培训、远程商务会议以及项目协同工作应用等领域都有所应用。
1.政府行政会议往往程序复杂，且是十分频繁，我国领土辽阔，人口分布也不均衡，将不同地区的政府人员聚集起来开展会议往往要耗费大量的时间与人力成本，而通过视频会议可以有效地解决这一问题，且在政府文件的传达上具有高效性和直观性，既有利于会议精神的传达，也有利于下级与会人员对会议指示的及时落实执行。
2.远程医疗方面，利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。尤其对于紧急病症的会诊，在时间上不允许不同地区的医学专家赶到一起进行研讨，因此远程医疗就成为最有效的措施。另外远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。
3.远程教育是现代教育的一种新模式，近年来得到了快速的发展。远程教育与传统教育最大的区别在于，远程教育通过视频通讯技术，将优秀的师资力量与教学方法等资源尽可能展现在更多的学生面前，使教育资源得到更大范围且更加高效的共享，不在拘泥于一个课堂之中，且可以通过视频录制的功能对同一教学课程进行反复观看学习，使教育课程不再受时地因素的限制，更好的为教育服务。现代的网络教育课程已经不再是新鲜事物，已经有越来越多的人通过视频资源接受教育。与之相似的还有远程培训，也是通过视频会议系统技术的应用，远程开展企业员工的培训，这种培训方式对于一些员工数量较多部门分散的企业尤为适用，不但节省了培训的时间，也减少了培训人员数量上的需求，有利于人力资源的合理配置。
4.远程商务会议的应用。这是视频会议最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等，在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。
5.在项目协同工作放面，视频会议也是进行远程项目管理的非常好的工具，其突出的特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多美国大公司与其分公司间通过数字链路，利用桌面视讯会议，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。通过这样的互动合作方式，可以更有效的提高项目方案的质量，发现和解决项目方案中的不足之处，确保项目最终的顺利高质量实施。
综上所述，视频会议系统技术的应用使现代化的办公会议变得更加高效快捷，随着这项技术在更多领域的应用，也给我们的生活带来了更多的便利。例如视频会议系统技术在医疗和教育领域的应用，都给我们的生活带来了切实的利益，远程医疗的实现对于挽救重症患者的生命具有十分重要的意义，而基于视频会议系统的医疗研讨，也使跨地区跨国家的医学技术及经验的交流变得更加便利；远程教育的发展也有利于我国教育资源的高效利用以及人才的培养，并且在自学方面给人们提供了更多的便利条件。相信视频会议系统技术在未来会有更广阔的发展空间，也将更好的服务于人们的生活。
参考文献
会议系统浅析 篇7
会议系统是建筑智能化工程中专业性很强的一个子系统项目。由于其专业的特殊性，长期以来一直游离于智能化工程的边缘，视其项目管理者对项目工程管理的模式不同，有的纳入到建筑智能化工程总承包的范畴，有的则另外作为专业工程单独分包。由于会议系统与建筑智能化工程的其他子系统存在着千丝万缕的联系，笔者曾在《智能建筑与城市信息》杂志2009年第7期上写过一篇文章，建议将会议系统融入到建筑智能化工程中统筹实施。
会议系统几乎是所有建筑项目都具有的专业子系统，但依据项目使用性质的不同，会议系统的规模有大有小，结构有繁有简;会议室(厅)的装修档次也有高有低，用途也不尽相同，当然对会议子系统的项目投资额度也就存在较大的差异。
会议室(厅)按照使用性质分类，可分为多功能厅、报告厅、新闻发布厅、普通会议厅、音频(电话)/视频会议室(厅)等。它们用于举办不同性质的会议，对配套的子系统功能有不同的要求。
会议室(厅)按照建筑类型分类，又可分为自用型和出租型两种类型。在政府办公大楼、企业集团办公大楼等以业务办公为主的建筑中，会议室(厅)属于内部自用型，一般并不对外经营，由单位办公室(厅)负责管理和服务。而星级酒店、度假村、会议中心等建筑的会议室(厅)则属于出租型，由专门的会议室经营管理部门负责管理和提供会议服务。这两种类型的使用性质不同、管理者的经营管理理念不同，因而对会议系统的建设思路会有不同。
会议室(厅)根据建筑面积分可分为超大型(800m2或以上)、大型(400～800m2)、中型(100～400m2)和小型(100m2以下)几种。目前以中小型，特别是100～200人规模的会议室(厅)使用或租用率较高。无论从哪个角度分类，若想把会议系统建设得完整且适用都需要专业的设计和专业的施工。
根据住房和城乡建设部组织专业人员编制的国家标准《电子会议系统设计规范》(草稿)中的表述，电子会议系统包括会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统、会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统、会议录制与播放系统、集中控制系统、会议门禁签到系统和对控制室的要求十部分内容。可见会议系统是专业性较强且涵盖内容十分丰富的一个专业子系统。
笔者认为，会议系统建设的关键必须解决好两个问题，即“看得见”和“听得清”。其他子系统均是为确保这两个目的的实现和增强会议服务功能而设的。
2 工程案例及分析
下面以某五星级酒店多功能厅为例，就如何解决“看得见”和“听得清”的问题来谈一些工程建设中的心得体会。
该多功能厅建筑面积约1100m2，梁高约1.6～1.8m，梁下高度8.5m，属于超大型会议室(厅);为了营造富丽堂皇的氛围，吊顶上设有9块矩形灯池，分别饰以LED吊灯、筒灯、边灯和灯带，厅堂的基本照度来源于筒灯。
该多功能厅以举办大型会议和报告为主，兼顾企业联欢、小型展会、大型宴会或婚宴等应用，属于以出租服务为经营目的的会议室(厅)。由于建筑体量较大，可以根据需要做T型分隔，利用滑轨和隔音材料制成的隔墙板隔离成3个不同的中型会议室(200人左右)，以适应不同规模和类型的会议同时举行的需要。该多功能厅不设固定主席台，集中使用或做T型分隔使用时，均设临时性主席台。
“听得清”是指在大型会议厅堂开会时，需要通过扩声设备，使与会者都能听清楚发言者演讲的内容，即拥有良好的语言清晰度和声场均匀度。需要综合考虑建声场和电声场以及装修装饰等因素。
“看得见”是指在会议期间，演讲者需要演示的内容可以通过各种显示屏展示出来，而这种展示可以让参加会议的所有人员都能够看得见。由于采用不同的显示屏体，显示效果差异较大，因此需要根据建筑体型和面积合理设计。
图1为该工程案例的天花上末端扬声器布局和指向性示意图。
2.1 会议扩声系统
会议扩声系统的主要任务是解决好“听得清”的问题。
“听得清”是有条件的，那就是必须使建声场与电声场完美结合，并且解决好听众视感观与耳听的矛盾。这都需要从早期的策划和工艺性设计开始着手，并需要解决好几个问题，包括建声场与电声场的矛盾，点声源与多声源、明装与暗装间的矛盾，声压级与声场均匀性的矛盾。
(1）建声场与电声场
“建声场”与建筑结构、层高、房间体型、装修方案、装修(吸声)材料的选用等因素密切相关。它涉及到声音的直达距离、反射、漫射、回授、声聚焦、不同位置扬声器间的声波干扰、混响时间等一系列的技术问题。
会议室(厅)的建筑平面通常有矩形、正方型、方型+半圆型、圆形等不同的造型，高度一般在6～12m之间(视会议室的面积大小而定);装修材料的选用也有很大差异，有的采用微孔吸音吊顶+软包处理墙壁+地毯，有的采用漫射材料或具有一定造型的墙壁，对建声场的影响比较恶劣的是玻璃幕+大理石地面+铝板吊顶;很多业主(或投资者)更多地追求豪华造型和装修感观效果，而忽略了建声场对电声场的影响。这就使得很多高档的会议厅堂虽然有精美豪华的造型和装饰，但实际的声音效果却很差。
“电声场”与扬声器的布局、指向性、声压级、声场的均匀性、频响范围、功放的动态频响特性等密切相关。
(2）点声源与多声源
理论上讲，在一个厅堂内只有一个功率足够大的“音源”(排除反射和回授因素)是比较理想的，较少存在“混响时间”问题。其语音的清晰度较好，缺点是“声场不均匀”。当一个有限面积的厅堂内有多个一定功率的“音源”，且同时播放相同的“语音内容”时，由于“音源”发出的声波达到听众耳侧的时间不同，而产生“混音”，听起来反而“含混不清”。其优点是声场均匀度较好。
进行“电声场”工艺设计时，应该尽可能地减少对“建声场”的依赖性。指望采用更多的吸声材料、更多的错位造型在工程中是不切实际的。目前选用线阵列音箱组、具有一定指向性功能的末端扬声器的方案较多;传统的中置+环绕立体声的无指向性扬声器布局正在受到一定的挑战。
对于以会议应用为主的会议室(厅)来讲，最主要的设计目标是拥有足够高的语言可懂度和清晰度，使与会者无论在会场的任何位置都能听清楚。多功能厅则还需要顾及小型演出、联欢或庆祝集会等应用，还需关注音乐的丰满度，以增加欣赏性和娱乐性，但应以前者为主，后者为辅。
本多功能厅由于需要进行T型分隔使用，必须解决好“音源”集中与分散的矛盾。
方案一：在该厅堂集中使用时，采用在“虚拟舞台”两侧悬挂指向性较强，Q值较高的大型线型阵列的方式;在T型分隔使用时，配以两套一定功率的移动式扩声设备。
方案二：采用强指向性的吊顶安装的音箱设备，使其分组组合并可分组调控，即可集中合一使用，又可在T型分隔后分散使用。
利用EASE专业声场分析软件，在本多功能厅建声环境基础上对选择的扩声系统及安装方式进行声场模拟测试，模拟测试结果最大声压级满足《厅堂扩声系统设计规范》(GB 50771-2006)中多功能类扩声系统声学特性指标一级(额定频带内不低于103dB)标准要求。最后选用了二合一的方案，即会议时采用分散安装的强指向性的吸顶音箱设备，并分组调控，以满足召开大会和T型分隔后召开中型会议时的需要。而当有小型演出、联欢或庆祝活动时，则增加一套临时安装的中型线型阵列设备，以满足欢庆场所扩声的需要。
(3）明装与暗装
末端扬声器明装，必定会对会议室(厅)的装修造型产生一定的视觉影响。很多高档的剧院，如国家大剧院、音乐厅等，音响设备大多采用明装的工艺。原因有两个：一是可向观众展示名贵的音响设施，显示出厅堂的庄重和奢华;二是这类建筑物以实现完美的音响效果为设计和施工的最终目的，包括建筑造型、装修装饰布局、材料和铺设工艺的选用都是以达到完美的音响效果为中心而展开的。
大多数会议室(厅)的建设则是以装修装饰为主，声场为辅;投资者所追求的多以顾客视感观的舒适性为主，往往为此大量使用豪华的装修、精美的装饰和吊件、富丽堂皇的灯具等，在设计初期较少考虑后期的声场问题，这就为电声场建设埋下了“应用隐患”。
本多功能厅根据吊顶空间与装修装饰工程综合因素考虑，在吊顶上安装20只(8+6+6)强指向性的可旋转号筒的音箱(90°和60°不等)，可以根据需要对其指向性角度进行调整，以使之达到最佳效果。
吊顶安装指向性音箱的同时需要考虑感观效果，开孔表面需贴装具有一定透声率(一般应大于30%以上)的透声材料装饰布。这会使音箱对外产生的声功率受到一定的影响，设计时需综合考虑功放功率和音箱的实际输出声功率。此外，安装时需注意音箱安装支架的牢固性，音箱放音时在所有的频响范围内不能与吊顶的龙骨产生共振，也不能与吊顶空腔产生共鸣。
对于出租性的会议室(厅)，有些投资者为了节约投资，增加设备的利用率，往往多采用移动式音箱设备。这种作法本无可非议，但其声场效果并不理想。它的缺点有二：一是声场不均匀，离声源近处声音大，震耳欲聋，离声源较远处听起来又含混不清;二是移动设备具有临时性连线，需要进行必要的遮挡覆盖，否则在人群较密集的活动场所有可能磕拌客人。特别是在具有分割使用的大型会议厅堂、宴会厅堂等人员繁杂，活动又比较频繁的场所，极易引起突发事件。笔者认为，这些仅是个案的应用经验，可用但并不值得普及推广，不能以己之见而代表普遍。这种方案当会议室利用率不高，或多会议室同时使用的几率不高时可以采用，其优点是前期一次性投资较少。
2.2 会议显示系统
会议显示系统是指在会议期间利用多媒体技术，借助于投影系统对演讲者的文章、宣传的设备和产品进行演示的子系统而设计的，关键是需解决“看得见”的问题。
“看不见”是目前很多会议场所存在的问题，大多数会议室(厅)一旦到投影演示环节时，基本要关断部分或大部分照明灯光才能“看得见”。能否“看得见”与诸多因素有关，包括屏幕和投影机的类型，屏幕大小、安装位置和角度，投影机的光源亮度，屏幕亮度(包括吸光性和反射性)，环境照度等。
(1）屏幕类型与大小
会议室(厅)中常用的屏幕类型有正投影机+电动升降屏幕，DLP背投单元拼屏，大型PDP、LED、LCD显示屏等。
60〃～80〃的PDP、LCD或LED显示屏可挂墙安装或在适当位置吊装，除作会议演示投影之外还可播放电视节目或其他影视节目，多用于小型会议室或大型会议室(厅)的贵宾室(休息室或接待室)。
DLP背投单元的拼屏(例如4×3或5×4等)适合于固定主席台，且主席台两侧有一定安装空间(深度需1.4～2m)的场合;也可设计为在固定主席台的中央安装，但适用于主席台上不坐人，仅在主席台一侧放置讲演台的场合。DLP单元的缺点是屏幕亮度和对比度偏低，一般约在850～1000ANSI流明和500:1～800:1左右。
正投影机+升降式投影幕是最常用的屏幕类型。正投影机可以固定安装(在大中型会议厅室悬挂或隐藏安装)，也可以非固定式临时安装。
屏幕尺寸的大小需视会议厅的面积、视角深度来确定，至少应保证后排的与会者能够看清屏幕上显示的文字和画面。根据笔者的工程经验，一般500人以上的会议室(厅)宜安装2块180〃～200〃以上的屏幕;150～300人左右的可安装2块150〃～180〃屏幕;100人左右的可安装1块150〃或2块100〃的屏幕，但还需要视会议室(厅)的形状，深度来具体确定。
对于无固定座位的临时性主席台而言，显示屏体不宜置于舞台中央。这是因为目前比较流行的会议主席台常布置成一个较大的会议主题背景背板，显示屏安置在临时主席台背板两侧比较适宜。
(2）几个关键术语和指标
在设计或选用会议系统设备和产品时，将经常碰到下列几个度量指标，它们是：光源的光通量、投影机光源的光通量、照度和屏幕的亮度，其所代表的含义不同，不能混为一谈。
几个关键的基本术语和定义，如光通量、发光强度、亮度和照度，在《建筑照明设计标准》(GB 50034-2004)的“术语解释”一节中已经给出了明确定义。
光通量是描述单位时间内光源辐射产生视觉响应强弱能力的物理量。发光强度为1坎德拉(cd)的点光源，在单位立体角(1球面度)内发出的光通量为1流明(lm)。所谓的流明通俗简单来说，就是指蜡烛的烛光在1m以外所显现出的亮度。普通白炽灯泡，其发光效率大约是10lm/W。
投影机给出的光源光通量的单位是ANSI流明，ANSI流明是美国国家标准化协会制定的测量投影仪光通量的标准。测量屏幕“田”字形九个交叉点上的照度，乘以面积，再求九点的平均值，所得即为该投影仪的ANSI流明。ANSI流明值越高表示越亮。ANSI为American National Standards Institute(美国国家标准局)的缩写。
发光强度是衡量光源强度的物理量，是发光体在给定方向上单位立体角内的光通量(光通量的单位是流明)。其单位是坎德拉(candela)，英文缩写为cd;
亮度是单位投影面积上的发光强度，是衡量屏幕亮度的物理量，单位是坎德拉每平方米(cd/m2)或称尼特(nit);投影设备在屏幕上形成的亮度越高，则显示在屏幕上的文字和图像的清晰度越高。
照度是衡量环境明亮度的物理量，指在某一特定平面上的光通量，单位是勒克斯(lx)。在上述标准第18页的表5.2.5“旅馆建筑照明标准值”表中规定，多功能厅在0.75m的水平面上的照度标准值是300lx。
投影屏幕上展示的资料能否看清，与屏幕亮度和环境照度的差值有直接关系。目前市场上常用的正投影系统的，投影机主要有LCD和DLP投影机两种。LCD投影机采用透射式投影方式，主要依靠提高光源效率、减少光学组件能量损耗、提高液晶面板开口率和加装微透镜等技术手段来提高亮度。DLP投影机采用反射式投影方式，其主要通过改进色轮技术、改变微镜倾角和减少光路损耗等手段提高亮度。随着投影机产品的发展，各厂家不断推出具有更高亮度的投影机产品，投影机的光源光通量大多数已经达到3000ANSI流明以上，根据应用环境不同宜在3000～20000ANSI的产品之中选用。各种品牌的投影机由于测定环境的不同，虽然技术指标中标注的光源光通量相同，但实际的亮度可能存在差异。
亮度是投影机产品输出到屏幕上的光线强度，也是投影图像的明亮程度。一般情况下，投影机的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的图像越明亮，图像也就越清晰。然而人眼能够感知的图像明亮程度并不仅仅取决于投影机的亮度，而是与环境光强度、图像的尺寸都有很大关系。环境光越强，人眼感知图像亮度相对就越暗淡。因此设计者一定要根据会议室(厅)的环境条件来合理选择投影机和屏幕亮度。在其他指标相同的情况下，亮度越高，投影机的价格也会越高。
同样亮度的投影机，在不同环境光线条件和不同的屏幕类型下都会产生不同的显示效果。在选择投影机产品时，亮度指标要留有余度。投影机的亮度很大程度上取决于投影机中的灯泡，而灯泡的亮度输出会随着使用时间的增加而衰减，造成投影机亮度的下降。投影机光源在使用2000小时后，亮度衰减得很快，故在选择投影机产品时，一定要对亮度指标进行全面的考虑。
根据笔者的工程经验认为，演示时屏幕亮度在800～1200cd/m2比较适宜;若选用正投影机的话，投影机光源宜在4500～8000ANSI流明或以上。中小型会议室可在4500～6000ANSI流明，大型会议室(厅)宜在6000～8000ANSI流明，个别超大型高档会议室(厅)也可选用10000～12000ANSI流明的投影机。当然屏幕亮度还与会议厅的环境照度相关，一般设计者往往忽略这一环节，造成很多高档的会议厅堂，一旦演示时需要关掉大部分灯光照明，这是不合适的。与会者在演示过程中可能需进行记录，记录用照度宜为150～200lx;上述几个指标之间没有相应的换算公式可用。根据笔者的工程经验，在满足一定环境照度要求的情况下，选用投影机的光源光通量宜至少比环境照度高20倍左右。如环境照度为200LX时，投影机光源宜在4000ANSI流明左右或以上;环境照度为300LX时宜选用6000ANSI流明左右或以上的投影机。该值是一个经验值，仅供参考。
(3）会议室（厅）照明
会议室(厅)的照明对营造气氛、形成照度起着至关重要的作用，同时对演示效果也具有一定的影响。其照明的调控应纳入到整个会议系统的集中控制系统中统一管控。
照明分为照度照明、舞台照明和装饰照明。照度照明是形成会议厅堂的主要照度灯光;舞台照明是为了突出主席台就坐的各位领导而设置的面光、顶光和追光照明;装饰照明是主要用于渲染会议厅堂效果的辅助照明，如灯槽、灯带、LED吊灯等。
三种照明需要的灯具形式不同、光源的色温要求不同，但都需要启停控制或调光控制。需要特别指出的是：照明的调光电路可能对音响系统产生谐波干扰而影响音质。故调光回路的配电箱应与音响系统的配电箱和设备保持一定的安全距离，音响系统应采用独立的供电回路，若条件不具备时，必须加装谐波抑制器或阻容吸收装置。
3 结束语
由于文章篇幅所限，本文仅就会议系统中“看得见”和“听得清”两个问题谈一些体会。会议系统是一项综合技术，上述的扩声和多媒体显示系统仅是会议系统的“冰山一角”，除此以外，会议系统还包括很多子系统，如前述标准中的其他子系统。
民航视频会议系统 篇8
随着计算机信息技术和多媒体技术的迅速发展, 视频会议技术已经普及到了社会的各个领域, 包括政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等。
视频会议系统的应用范围非常广泛, 可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面。视频会议系统使用摄像机和话筒获取本场的图像和声音, 通过网络通信技术将图像、声音传到全国的各个会场, 使用大屏幕和音响得到远端会场同步的图像和声音, 完成参加会议的人员面对面沟通。视频会议系统也能通过传输计算机信号显示培训课件等信息, 实现在线培训的功能。减少不必要的出差的时间和费用, 在节能减排、低碳环保方面, 有着显著的优势和贡献。大大的节约了公司运营成本, 提高了沟通效率。
民航华北空管局老的视频会议室于2005年建成。现如今, 视频会议系统无论在生产运行还是办公培训上都已经成为民航系统不可或缺的一部分。但由于计算机信息技术和多媒体技术发展过快, 旧的会议系统在图像和声音的效果上都已很难满足人们的需求, 而且因为设备老化很容易出现故障。因此华北空管局于2012年决定在航管楼西配楼的四层新建一间视频会议室, 使用高清摄像头和高清投影仪等新型设备来实现高标准的视频会议。
2 视频会议系统组成
视频会议系统主要包括高清大屏幕显示系统、信号处理系统、电视电话会议系统、专业会议音频扩声系统、数字会议发言讨论系统、摄像语音跟踪系统、中央集中控制系统和会议声音录播系统等多种功能的不同子系统, 在中央集中控制系统支持下, 将计算机、大屏幕、音响、数字会议、摄像、窗帘、灯光等设备集成在一起, 通过无线触摸屏的简单操作, 为与会者提供图声并茂的各种会议资料与信息, 方便出席人员和参会领导决策, 同时在进行多方会议和大规模交流活动等诸多方面更具有高效、便捷性。
2.1 高清视频会议终端
高清已经成为当今市场的主流, 高清 (H.264, 30-60帧/秒, 画面上实现720P1280×720像素和1080P 1920×1080像素) 的分辨率使每个与会者感受到栩栩如生, 身临其境的图像效果。16:9宽屏视频输出, 可视面积增加33, 更加符合人眼观赏习惯。
新建会议室的视频会议终端选用了思科C20会议终端。C20高清视频终端, 外观小巧, 便于安装。并且C20具备了双向收发1080P高清的视频通信能力, 支持1080/720P高清视频, 20Khz宽频高保真音质, 高清双流, AES加密, 穿越防火墙等功能。
思科的C20高清终端通过一个部署简单、管理方便、易于使用的系统实现全高清1080p视频。无论是刚开始采用视频通讯, 还是实施大规模部署, 您都可以从C20上获得原本大型系统才有的性能。
思科的C20完全支持ITU-T和IETF标准, 同时也支持H.323和SIP等IP Voice信令协议, 最高呼叫带宽可达到6Mbps, 具有业界产品中支持范围最广的视音频协议标准。
思科的C20还支持标清分辨率下的16:9图形显示格式。相比较传统4:3图像显示格式, 16:9显示格式提供更宽广的视角, 更佳的图像体验。在384Kbps带宽下, 通过CISCO的C20, 用户即可实现相比较于传统4:3 CIF图像质量的较大提升。
综上所述, CISCO C20不仅仅提供清晰传神的1080P视频体验, 而且提供在各个带宽下的最佳图像质量。
2.2 专业会议扩音系统
高清的显示画面自然需要高标准的扩声系统, 新建会议室是以会议为主的厅堂内扩声, 所以应首先满足其语言扩声的高清晰度和可懂度, 使人声圆润、动听、真实自然、不易产生啸叫, 其次满足会议较大动态的多媒体演示的听音需求。因此, 扩声系统既要解决语言扩声的清晰度问题, 又要注重音乐重播的音色问题。
在会议室的四个角落安装的扬声器选用中, 我们采用贝塔斯瑞两分频音箱SH306。SH306的音质极富音乐性和高解晰力。2只主扬声器分别安装会议室投影幕的两侧, 分为左、右两个声道, 这种布置方式有着较高的声像一致性、传声增益、语言清晰度、声压和不易产生啸叫。
2.3 高清摄像机
新会议室两侧采用的是两台索尼EVI-HD7V高清摄像机。EVI-HD7V采用了单片1/3英寸200万像素的CMOS传感器, 可提供一流的图像性能, 可适应当今日益增长的全高清图像应用需求。平移/俯仰角度范围很宽, 平移/俯仰/缩放动作非常平顺, 非常适合在教堂、礼堂、课堂、会议室和音乐会等场所使用。
在会议室前侧使用的是Precision 1080P, Precision 1080P具有目前视频通信业界最佳的视频效果, 随时捕捉到传神的视频图像。
2.4 智能集中控制系统
中央集中控制系统是一套可以集对音视频播放系统、音视频切换系统、视频显示系统、音频扩声系统、会议采集系统、灯光采光系统、电源系统或周边环境系统等控制于一身的专业控制系统。
在该视频会议系统中采用了著名控制专家—AMX智能集中控制系统。AMX智能集中控制系统是一套美国品牌的产品和技术, 它代表着当前智能集中控制最先进的产品和技术之一。AMX智能集中控制系统有着强大的控制功能和高科技内涵, 而且它的界面非常友好、人性化正好适合了会议室的诸多要求。
2.5 寸触摸屏MVP-5150
会议签到系统 篇9
甘肃大剧院兼会议中心是一座体现着全新概念和强烈时代感的多功能建筑, 总建筑面积33000m2, 投资约3.1亿元, 是今后甘肃省、兰州市政府人大、政协的固定会址, 是甘肃会展中心建筑群的重要组成部分。该中心除了拥有1500座剧场兼会堂外, 还拥有300座的剧院式报告厅、200座的会议厅、120座的圆形国际会议厅, 9个70座的中型会议厅和6个50座的小型会议厅, 以及新闻发布厅、贵宾休息厅、会见厅等。
2 技术要求
2.1 系统要求
(1) 为保证会议中, 信号传输的高稳定性和高可靠性, 会议的即席发言、表决与同声传译系统均要求为数字系统。
(2) 为满足现代会议多元化、多媒体化和无纸化的要求, 会议系统应采用高集成化设计, 在具备传统会议系统基本功能的基础上, 融视频点播、视频播放、文件分发、文件导读、会务请求等多种功能于一体, 实现会务高集成化、桌面简洁化。
(3) 我国北方地区气候比较干燥, 容易产生静电, 人触摸到话筒、即席发言单元、数字式调音台等一些音频设备后, 容易使系统产生杂音, 严重时甚至可能导致一些音频设备死机, 造成系统瘫痪;因此音频设备 (包括即席发言单元、数字系统主机) 须具有防静电 (8000V以上) 功能。
(4) 系统应引入多种保护措施, 以满足重要会议对系统应急应对能力的要求。例如, 可采用双机热备份的解决方案。应用该方案, 系统能够在会议主机出现故障的情况下自动切换工作, 保证会议的顺利进行。
(5) 某些重要会议的讨论内容涉密, 需防止外界人员通过各种方式获取。因此, 在布线不便的房间或高档次的应用环境中使用无线会议系统时, 要保证有良好的保密性。例如, 可采用数字红外无线会议系统, 以避免电磁泄密及受到现场的对讲机、手机等设备的大功率射频 (RF) 干扰。
(6) 兰州厅、多功能厅 (都属200座会议厅) 要求设备使用灵活, 具体内容包括发言单元移动的方便性、信号覆盖的稳定性、音质的高保真性。
(7) 系统设备的安装应牢固可靠, 以保证运行安全。
2.2 部分主要厅堂概况及设备配置
(1) 120座的圆形国际会议厅
甘肃大剧院兼会议中心的国际会议厅为举办高端会议而设计, 满足举办国际性会议的所有需求。其设备配备如下:
◆多媒体会议系统主机两台, 具备64通道同声传译能力;
◆HCS-8300系列无纸化多媒体系统会议单元100台, 内置300万像素摄像头与非接触式读卡器, 具有发言、表决、64通道同传、签到、会议文件管理、讲稿导读、会议文档的查看与编辑、文件批注、会议记录、桌面共享、代表信息和会议日程的显示、拍照、上网、视频对话、视频播放、多通道视频点播、短消息、内部通话、服务呼叫等功能, 可实现会务的可视化, 无纸化, 多媒体化;
◆同声传译翻译间3个, 装备6台翻译台, 支持动态选择所需要的翻译语种, 进行同声传译;
◆会议专用矩阵1台, 能够动态自动跟踪发言单元, 实现动态显示发言画面;
◆视频编码器3台, 可以非常方便地接入需要播放的视频信号, 将其转化为数字信号并提供给会议单元, 以支持自由点播或统一播放。
此外, 国际会议厅还配置了远距离签到机, 可以实现远距离自动签到。
(2) 兰州厅
兰州厅和多功能厅是甘肃大剧院使用率最高的两个会议室。其中兰州厅配置的数字红外会议系统具有发言、表决、摄像跟踪功能;接入同传系统单元后, 可实现“3+1”通道同声传译;所配置的数字会议主机和8通道分配器供会务管理人员调用;配置双机热备份软件。
(3) 多功能厅
多功能厅配置的数字红外会议系统具有发言、自动摄像跟踪功能;接入同传系统单元后, 可实现“3+1”通道同声传译;所配置的数字会议主机和8通道分配器供会务管理人员调用。
(4) 新闻发布厅
新闻发布厅配置的数字红外会议系统可以实现发言、摄像跟踪、同声传译功能, 能够满足中外媒体采访的需求。
3 工程设计与实施
120座的圆形国际会议厅共配备两台HCS-8300MB主机、100席HCS-8318B系列会议终端、三台不同信号接口的编码器、一台HCS-8319会务请求单元, 以及HCS-4311M会议专用矩阵、辅助摄像机、VGA矩阵、HCS-4385K2全数字化翻译单元和一套HCS-6000MCP3中央控制系统、两套HCS-4393G远距离签到机。
兰州厅、多功能厅、新闻发布厅分别配置一套HCS-5300MA主机, 共用60台数字红外无线话筒 (流动使用) , 分别配置一套HCS-4311M摄像跟踪系统——统一纳入一套HCS-6000MCP3中控系统 (位于多功能厅) 下。
3.1 120座的圆形国际会议厅
甘肃大剧院国际会议厅位于大剧院3楼, 主要承接国际性会议。作为一个多功能化、高标准化的会议室, 要在实现多种功能的同时, 保证会场、桌面的整洁。该会议室所配备的100席HCS-8318B系列多媒体会议终端能够满足其高度集成化、多功能化的需求。在会场外围设置服务间——这是为满足会议与会人员和会务服务人员双方的需求, 能大幅减少会务服务人员在会场内走动的次数, 维持良好的会议秩序。在会场外围的两个出入口处设有远距离签到机, 以满足某些会议的签到需求。
该会议室配备的HCS-8300无纸化多媒体会议系统 (系统连接如图1所示) 基于台电公司独创的GMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计, 所有音视频信号用一条Cat.6千兆网线传输, 能充分保证会议音视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的传输实时性和稳定性;配备的10英寸高分辨率LCD触摸屏, 内置300万像素摄像头, 可实现双向会议控制管理 (发言、表决、同传) 、签到、会议文件管理、讲稿导读、会议文档的查看与编辑、代表信息及会议日程的显示。所有会议单元的工作平台完全和基于X86的系统区别开来, 不会受到病毒的侵袭。配置此类会议系统是当代高端会议的理想的解决方案。
系统特色:
◆专为国家会议、首脑会议、市政会议、常委会议等高端会议设计;
◆基于台电公司拥有自主知识产权的多媒体会议操作平台, 永不中病毒, 不会受到黑客的攻击, 安全可靠;
◆终端配备10英寸高分辨率LCD触摸屏, 并内置300万像素摄像头, 可实现交互式会议控制管理 (发言、表决、同传) 、无纸化会议、视频对话、多种视频服务, 以及会议服务功能;
◆基于台电公司独创的CMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计, 所有音视频信号通过一条Cat.6千兆网线传输, 能充分保证会议音视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的传输实时性和稳定性;
◆基于全球首创的CongressMatrix会议矩阵技术, 内置“n×8”音频矩阵处理器, 实现了8通道分组输出;
◆会议单元可配备一体化环保会议铭牌, 配合专用的铭牌制作软件, 实现快速、环保、不耀眼的会场桌牌显示;
◆支持48kHz音频采样, 64个通道的频率响应均可达到30Hz～20kHz;
◆会议单元采用低功耗设计;
◆支持CobraNet协议, 可实现与周边设备的数字化无损音质连接;
◆会议主机具有光纤接口, 使得远距离会议室的合并能够得以实现;
◆可接入其他电容麦克风或者动圈麦克风, 为用户提供更多选择;
◆会议主机具有USB接口, 可用于系统升级和系统设置参数备份, 便于管理。
3.2 兰州厅、多功能厅与新闻发布厅
兰州厅、多功能厅、新闻发布厅采用数字红外无线会议系统, 共配置60台无线话筒, 流动使用;各安装8台收发器, 实现信号的无缝隙覆盖。
兰州厅、多功能厅、新闻发布厅所配置的, 台电公司的HCS-5300系列数字红外无线会议系统 (系统连接如图2所示) 采用dirATC数字红外音频传输与控制技术, 可对语音信号和数据进行数字编码、数字调制, 然后利用红外线进行传输, 可以实现多路语音信号和数据的双向传输和控制。
系统特色:
◆采用台电公司独创的dirATC数字红外音频传输及控制技术;
◆信号无线传输, 设备易于安装和移动;
◆麦克风的灵敏度和EQ可独立调节;
◆可实现所有发言者发言的独立录音;
◆采用红外传输技术, 可确保会议的私密性;
◆不存在被窃听和受到无线电干扰的问题, 不受电磁辐射的影响;
◆没有无线电频率使用方面的限制;
◆采用2～8MHz的传输频率, 不受高频驱动光源干扰;
◆具有超强的抗手机干扰能力;
◆同一建筑物内可以安装任意多套红外无线会议系统。
数字红外音频传输技术参数:
◆配合广播级麦克风, 可以实现30Hz～20kHz、高信噪比、低失真的音质;
◆频响为30Hz～20kHz;
◆信噪比不低于80dBA;
◆总谐波失真不大于0.05%。
4 用户评价
2011年7月13日, 甘肃会展中心大剧院兼会议中心会议系统进行了验收。经过检查, 大剧院兼会议中心的硬件设施和会场布线、连接、会议与同声传译系统受到了甲方、监理方和分包单位的肯定。采用TAIDEN多媒体无纸化会议系统的国际会议厅更是在兰州投资贸易洽谈会期间, 受到了省市领导、专家以及客商的高度评价。
摘要：本文介绍了甘肃大剧院兼会议中心会议系统工程的技术要求, 以及各厅室的设备配置、系统技术设计与工程实施状况。
会议签到系统 篇10
国家会议中心位于北京奥林匹克公园中心区，总建筑面积530000m2，主体建筑面积270000m2，功能齐全，设施先进，最大的会议厅可容纳6000人，大宴会厅可举办3500人的宴会，展览面积24000m2，另有近100个各种面积的会议室，可满足各类会议、展览和大型活动的需求。
2 总体要求
(1)为保证系统的稳定性和可靠性，要求会议即席发言和表决与同声传译系统均为数字系统，系统的处理设备采用数字化设备，设备高度集成化。
(2)系统应配置多种保护措施。在重要场合下，流动即席发言设备必须可以灵活组成两套及以上的会议系统链路共同使用。一个链路出现故障时，其他链路(热备份)仍能继续工作并保证声音重放没有中断或明显跳动。重要会议厅及大型会议厅须搭建“双机热备份”系统，“双机热备份”包含系统主机、系统软件及线缆链路。
(3)音频设备须能抗8000V以上静电。这是因为我国北方地区气候比较干燥，容易产生静电，因而话筒、即席发言单元、数字式调音台等音频设备容易在人触摸时产生杂音，严重时可导致一些音频设备死机，造成系统瘫痪。
(4)由于同类型会议室较多，系统搭建须遵循资源共享原则，以提高设备利用率，达到节能环保的目的。例如，大量的中小型会议室宜采用无线设备，以实现终端话筒的共享;多个具有同声传译功能的厅堂宜共享无线接收机。
(5)无线系统的建设须重点考虑抗干扰及防窃听的问题。红外同声传译系统须采用数字红外系统。
(6)专用用途会议厅宜采用固定式系统，以获得较高的系统稳定性。
(7)系统设备的安装应牢固可靠，保证安全。
3 主要厅堂系统结构与配置
3.1 5500人大会堂
5500人大会堂位于国家会议中心4～6层，面积为6400m2 (80m×80m)，高12m。会堂中间可加隔板分为两区，一区面积为3600m2，二区面积为2800m2。5500人大会堂是目前国内最大的会议厅堂，主要用于召开超大型国际会议，所需主要功能为会议发言和同声传译。图1、图2(虚线框中的设备为来自其他会议室的流动使用的设备)分别为大会堂会议系统的平面图和原理图。
(1)设计要点
(1) 发言单元应该采用具有同声传译功能的设备，这样可以使红外辐射板无需覆盖主席台范围，从而减少辐射板的数量，令成本有所下降。
(2) 红外辐射板的安装方式有屋顶安装和侧墙安装两种。屋顶安装优点在于覆盖面积大，能最大限度地减少死角，且隐蔽性强;缺点是要求有足够的层高，数量需求稍高。侧墙安装则对数量的要求较低，但容易出现死角，如增加数量以减少死角又会造成墙面不美观。
(3) 由于厅堂可一分为二，红外信号发射必须能分区控制。
(4) 接收机的数量应参考整个会议中心具备红外同声传译功能的席位数量(一般按照席位总数的50%左右来计算)并结合用户实际情况来确定，最好不要以某一个厅堂的席位数为基数。
(5) 任何新建项目都要求能保证在一段时间内不落后，或者要求能简单地追加设备，无需大量更换设备即可升级系统，以满足未来发展的需求。在同声传译系统中，数字红外传输系统在未来5年内都不会出现换代产品，其升级主要集中在应用层面上，语种的增加是当前国际会议发展的一个主要方向。同声传译系统的成本主要在接收机上，如果未来需要将接收机全部淘汰的话，损失较大。因此，前期选用的接收机通道数最好尽可能地冗余——前期冗余的成本较后期全部淘汰而言少很多。
(2)设备选型及主要配置
系统选用TAIDEN HCS-5100系列数字红外同声传译系统及HCS-4100系列带同声传译功能的发言单元。
系统搭建“8+1”同声传译系统，采用红外辐射传输系统，共配置2500套32通道数字红外接收机;系统中主机只配置两台，其中一台可挪用至流动系统，实现分区控制。安装30台HCS-5100T/35数字红外辐射单元，依托层高较高的实际环境，采用吊顶集中布置方式，大大降低了施工布线量。配置了16台HCS-4385K/20全数字化翻译单元，满足每语种两名翻译人员的需求(国际标准要求)。具有同声传译功能的发言单元利用其他流动系统的配置实现了资源共享。此外，系统还配置了相应的管理软件和附件。
(3)系统特点
(1) 系统采用数字红外同声传译系统，符合GB 50524-2010及IEC 61603-7的规定，确保未来5年内不落后。
(2) 同声传译的语种通道可轻松扩展至32语种。
(3) 系统频响达到20～20kHz，信噪比大于80dB (A)。
(4) 数字红外接收机具有大屏幕LCD显示功能，可以令会议代表直观地看到所选译音语种的名称和通道号。
(5) 系统采用的HCS-4100全数字会议系统可以与HCS-5100系列数字红外语言分配系统无缝连接，从而使会议系统从发言单元、翻译单元到语言分配系统的每一个环节均使用高品质数字音频信号。
3.2 3000人宴会厅
大宴会厅是一个可灵活布置的超大多功能厅，并可一分为三。此类厅堂的会议系统与上述5500人大会堂的相似，功能主要是发言、同声传译，区别在于大会堂的席位基本是固定式的，大宴会厅的席位则是灵活布置的。
大宴会厅会议系统的设计要点也与大会堂的类似。在设备配置上，大宴会厅会议系统遵循资源共享的原则：不必再对占设备成本比重较大的红外接收机进行单独配置，而只需要将系统发射主机、翻译单元及红外辐射单元配备完整，并通过布线实现可分区控制，与大会堂共同调配使用红外接收机即可;灵活布置且用量不大的带同声传译功能的发言话筒也可与其他系统共享使用。
系统的特点是：充分体现了资源共享的原则，降低了建设成本，提高了设备利用率，节能环保。
3.3 400人报告厅
400人报告厅位于国家会议中心的3～5层，为阶梯式，面积近1000m2 (45m×22m)，高24m，是召开各种论坛、学术报告会及新闻发布会等重要国际会议的场所。图3、图4(虚线框中的设备为来自其他会议室的流动使用的设备)分别为报告厅会议系统的平面图和原理图。
(1)设计要点
(1) 由于此厅堂席位固定，且会议功能固定，所以应该设计与席位一一对应的嵌入式有线系统。
(2) 在此厅堂内举办的会议多为论坛、学术报告会、新闻发布会，且多有国际性会议，所以对会议系统的使用主要会集中于主席台发言、台下提问、电子表决。因此，在会议系统功能上应设计发言、同声传译、表决(含报到)。
(2)设备选型及主要配置
报告厅采用TAIDEN HCS-4100系列全数字会议系统，共设计安装HCS-4100/20系列全数字会议系统418席，其中20人全功能(发言、有线同声传译、表决)单元设置于主席台桌面上;HCS-4320/20全功能扶手嵌入式会议单元(如图5所示)396席，安装于座椅的扶手上，具有发言、有线同声传译、电子表决、报到等功能。在门口大厅出入口配置三套远距离会议签到机及相应的电脑等设备，可同时在三个入口处进行与会代表签到。主机固定配置两台，搭建双机热备份系统，其中备份机可加入流动系统。配合翻译单元等其他设备，TAIDEN HCS-4100系列全数字会议系统还可实现发言、“5+1”有线同声传译、电子表决、报到功能。
系统还配置了TAIDEN HCS-4100会议管理系统软件，包括基础设置软件模块、话筒控制软件模块、同声传译软件模块、系统主机双机热备份软件、控制电脑双机热备份软件、表决软件模块，以及会议签到管理软件服务器端、会议签到管理软件客户端等。
(3)系统特点
(1) 设计紧贴会议现场环境及系统使用情况，采用全嵌入式系统，与席位座椅紧密配合，系统建成后稳定可靠。
(2) 系统先进性强，利用先进的设备，改善了会议进程。以往的发布会、论坛、学术报告研讨会的台下发言提问一般采用无线手持话筒，由发问者举手，主持人点名，工作人员传递话筒。随着会议需求的发展，这个过程渐嫌复杂，也不利于营造良好的会议现场气氛。新的会议系统应可以满足每个席位都有发言、同声传译、表决的单元，需要发问者按下按键即可申请发言，主持人通过软件可以清楚地看到哪个席位什么人在申请发问，从而根据现场情况，激活任一申请者的话筒，轻松控制会议进程。
(3) 由于采用了全数字会议系统，所有的信息传输都在一根6芯线缆上完成，完全不必担心因功能丰富而造成布线的复杂。
3.4 贵宾接待厅及高级会议室
贵宾接待厅位于国家会议中心1层，共3间，每间面积约600m2，高6.5m，是接见重要客户及召开高质量会议的场所。此外另有高级会议室10间。
图6、图7分别为贵宾接待厅会议系统的平面图和原理图。
(1)设计要点
(1) 此类厅堂对于会议系统的音频性能及设备安装布置的要求很高。贵宾接待厅及高级会议室的会场都是灵活布置的，可能有多种形式，因此采用无线会议系统——既方便布置，又能使会场整洁美观。
(2) 在采用无线会议系统时，须重点考虑保密及抗干扰的问题。目前市场上有红外和2.4GHz RF两种模式的无线会议系统。2.4GHz RF模式的系统容易受到其他RF系统，如现场的手机信号屏蔽器、无线局域网、蓝牙、对内通话系统、手机、无线手持话筒等的干扰;而且，会议室数量众多，如使用2.4GHz RF模式的会议系统，多套系统同时使用也会彼此影响。因此，本方案采用数字红外无线会议系统。
(3) 利用无线单元的流动性，可减少其配置总量。无需每个席位配置一个单元，只需在每个会议室布置好相应的红外收发器，根据会议的实际情况，临时将相应数量的单元按照实际摆放情况布置在会场即可。
(2)设备选型及主要配置
贵宾接待厅及高级会议室采用TAIDEN HCS-5300系列数字红外无线会议系统。每个房间均设置了精巧美观、与天花板完美融合的数字红外收发器，共配置HCS-5300C_S/HCS-5300D_S数字红外无线单元63席，并配备了HCS-5310/10基础设置软件模块和HCS-5313/10话筒控制软件模块。
(3)系统特点
(1) 目前市场上有一些模拟红外无线会议系统，这些产品音质较差，频响范围只能达到4kHz(相当于普通电话机音质)，与专业音响水平相去甚远，且抗干扰性能也远低于数字系统。贵宾接待厅及高级会议室所采用的HCS-5300数字红外无线会议系统将语音信号和数据进行数字编码、数字调制，然后利用红外线进行传输，可以实现多路语音信号和数据的双向传输与控制，集数字化、无线化和红外传输技术的优势于一体，是目前市场上理想的会议系统无线化解决方案。
(2) 数字红外传输系统抗干扰性强，保密性强，克服了2.4GHz RF系统存在的，由于无线电资源紧缺，各系统相互争抢资源而造成干扰的问题;同时也克服了因2.4GHz RF信号可穿墙而造成泄密的问题。
(3) 系统充分利用了无线系统的灵活便利，只需少量的单元即可满足有大量席位，且布置多变的会议室群的会议使用要求。
3.5 中小型会议室
除了上述大型高档会议厅堂外，会议中心还有70间普通中小型会议室，可满足各类小型会议的需求。
(1)设计要点
(1) 基于对成本的考虑，中小型会议室宜采用有线系统，并在单元类型选择上尽量考虑采用可与其他会议室共用的类型。
(2) 由于会议室数量众多，应尽量通过布线实现资源共享，即从机房将各类接口引至会议室侧墙，根据会议实际需要将一定数量的会议单元连接至侧墙接口，实现会议系统功能。
(2)设备选型及主要配置
中小型会议室采用TAIDEN HCS-4100系列全数字会议系统。
4 系统指标
4.1 数字发言讨论系统
数字发言讨论系统指标如下：
◆系统采用全数字音频传输及控制技术，确保获得优秀的音质，符合IEC 60914的规定;
◆系统利用以太网接口，使用TCP/IP协议通信;
◆在带有同声传译功能的厅堂，发言单元须具有通道选择功能，使得主席台上的话筒单元能和台下的红外同声传译系统形成一套完整的同声传译系统，同时也减少主席台方向的辐射板数量;
◆代表们可通过发言单元的按键开启或关闭发言(单元的LED指示灯圈随之闪亮或熄灭)，可设定限时发言功能;
◆主席机可随时进入发言，并可切断或临时静音其他代表的发言;
◆每台会议单元均可独立调节麦克风灵敏度及EQ。
4.2 红外同声传译系统
红外同声传译系统指标如下：
◆系统符合GB 50524-2010及IEC61603-7的规定;
◆系统具备16种语言通道，可以通过合并两台发射主机搭建有更多通道的同声传译系统;
◆数字红外系统使用2～8MHz高频段，不受高频驱动光源干扰;
◆接收机自带LCD屏，可显示通道号、当前语种名称、电量及信号强度;具备静音功能，当信号过低时，自动对音频信号静音，保证使用者只接收高质量信号;
◆翻译单元具备直接/间接翻译功能;其带背光的高亮LCD屏可以显示三路语音输入通道和两路语音输出通道信息，并可以响应外部消息键切换到消息显示界面;
◆系统具备向控制中心呼叫的功能，即当翻译员需要技术服务时，可以通过翻译单元按键呼叫中心人员;
◆系统具备消咳功能，当翻译人员咳嗽时，可防止咳嗽声音传出;
◆调制方式为DQPSK(数字)。
4.3 高速电子表决系统
(1)表决系统
表决系统指标如下：
◆电子表决系统须采用先进的全数字技术;
◆表决数据处理速率达到100Mbps，会议主机与控制电脑间通过以太网通信;
◆系统须具备带电热插拔功能，可实现故障表决器在线带电替换;
◆表决系统必须支持双机热备份功能，在会议任意进程中(特别是表决时)，若主控设备出现异常状况，备用设备可以进行自动热切换，会议恢复正常时间不超过5秒，数据不会丢失，正常的会议进程可保证不间断，切换全程无需人工干预。
(2)报到系统
报到系统指标如下：
◆在会议厅入口大厅设置报到机，搭建报到系统，与表决系统联动，进行人员身份确认及人数统计;报到的信息须通过地面插座传送回中控机房报到系统服务器，同时在该处即时显示;
◆所有报到系统可单独使用，亦可联网使用;
◆采用远距离非接触式IC卡报到系统，报到机检测门之间的有效距离不小于1.2m;
◆与会代表出席证和报到IC卡合二为一，方便代表使用。
4.4 红外无线会议系统
红外无线会议系统指标如下：
◆系统符合GB 50524-2010及IEC61603-7的规定;
◆系统利用以太网接口，使用TCP/IP协议与控制软件通信;
◆主席机及代表机须具备发言功能，所有主席机及代表机通过数字红外收发器来传输信号;
◆数字红外收发距离不小于10m;
◆代表们可通过发言单元的按键开启或关闭发言，单元的LED指示灯圈随之闪亮或熄灭;
◆主席机可随时进入发言，并可切断或临时静音其他代表的发言;
◆系统支持同时打开2支或以上的话筒;
◆系统具备以太网接口，利用TCP/IP协议与控制电脑通信。
5 结束语
国家会议中心是目前国内投资规模最大、最先进的会议中心，也是世界一流的大型会展中心。其数字会议系统是目前国内建设规模最大的会议系统项目，从设备数量、应用到的子系统、应用到的会议功能等各方面来说，都是首屈一指的。
会议签到系统 篇11
首先，延津县卫计委党组书记、主任李纪臣在会上做了重要讲话，李纪臣主任在大会上重点强调说，习总书记在中央政治局扩大会议上三令五申地强调要抓好作风纪律，作风纪律这项工作永远都不能松懈，我们要做到作风纪律工作要永远保持在路上。
党组副书记、纪检组长杨延生在会上宣读了纪检监察违法违纪工作方面的文件。副主任段国晖在会上主要宣读了两个文件，第一个文件主要是关于延津县各乡镇副职考试方面的文件，第二个文件主要是关于检查各乡镇医疗机构考核方面的工作。
最后，我们收听收看了延津县县委书记祁文华书记在大会上的重要讲话，祁书记在大会上主要讲的还是作风纪律工作，作风纪律工作永远在路上，并表示各单位的一把手和各单位的工作人员要恪守其职，不要有违纪现象。
参加这次会议的主要负责人有各乡镇的卫生院院长、卫计委各个主抓的副主任和各个股室的股长及卫生计生系统工作人员。（延津县卫生计生委 冯侠 李树行）
Android小型会议系统 篇12
关于数字化会议系统的设计与实现,目前的做法大多是利用Android平台作为终端,以Web服务器作为服务端,实现二者的数据交换,从而实现会议信息的交流。这种模式虽然可以满足会议系统的小型化,但是仍然依赖于笨重的服务器作为支撑,其便携性还是受到很大限制。随着移动平台硬件处理能力的不断增强,并依托于Android平台强大的软件支撑[2,3],已经足以让会议系统的服务端和客户端都在移动平台上完全实现。本文论述了一种以Android手机作为硬件平台,以Android应用程序作为软件实现,采用模块化设计,满足了会议设备的基本要求。
二、系统功能分析
会议系统可选择两种身份登陆,即主讲人(服务端)和听众 (客户端)。整个系统由一个服务端和多个客户端组成。服务端既是服务器又是主讲人的客户端,可以对本地的资源和其他客户端的数据进行相关处理。客户端可以获取服务端相关资源,与服务端进行通信。服务端和客户端属于同一局域网,本系统提供两种局域网组建方式可供用户选择:一种是通过无线路由器构建局域网进行通信 (如图1(a)所示);一种是服务端创建Wi Fi热点,供客户端连接组建局域网进行通信(如图1(b)所示)。经测试,前者网络承载力更大,适合较大会议规模;后者网络承载力相对较小,但不依赖于路由器的限制,便携性大大增加。两种模式适用于不同场景,给用户以更大的选择空间。
会议系统实现了签到,发言,投票,会议安排,文件共享,以及PPT同步展示等功能,各功能详细说明如下:
签到:签到功能统计到场参会人员,考察会议的出勤情况;
发言:发言功能相当于举手示意,客户端发送发言请求;
服务端可以查看发言请求并且示意允许发言或者忽略;
投票:投票功能统计参会人员的相关意愿,由主讲人发起,其他参会人员表决,主讲人可查看统计结果;
会议安排:记录本次会议的进行流程,可供参会人员查看;
文件共享:文件共享功能,可供主讲人共享某些会议相关文件供其他参会人员下载查阅;
PPT同步展示:由主讲人播放相关PPT页面,同步共享到其他参会人员的设备屏幕上,并且支持PPT的标记,涂鸦的同步广播。
三、系统设计
1、系统总体框架设计
会议系统进行的数据交换所涉及的主体简单的可以归为服务端和客户端。客户端登陆之后,向服务端发出Socket请求,服务端响应请求之后,返回给客户端相应的进程,客户端通过对数据的解析,最终将数据展示到用户界面上。服务端各个功能模块的对应关系如图2所示:
2、系统人机交互
人机交互模块处理终端与用户之间的交互,任务有两个,一是定义用户界面,二是响应用户的操作。Android提供多种用户界面定义方式:可以在代码中定义用户界面,也可以在可扩展标记语言( e Xtensible Markup Language,XML)布局文件中定义用户界面,还可以结合使用两种方法[4]。采用XML布局文件定义用户界面的优点是它实现了界面逻辑与业务逻辑分离,且可以自适应终端屏幕和系统语言的变化;采用代码定义用户界面的优点是可以在运行时决定界面。终端结合使用XML布局文件和代码以提供最佳的灵活性。本系统采用二者结合的方式,在需要灵活定义界面的Activity中采用代码定义的方式以实现更好的视觉效果。系统设计的布局文件、代码类与功能的对应关系如表1所示:
3、系统文件存储
由于Android SDK( Software Development Kit,软件开发工具包)支持大多数Java SE( Java Platform Standard Edition,Java平台标准版本),本系统的文件存储大多使用Java提供的文件读写操作。
4、系统数据传输
数据交换模块处理负责客户端与服务端之间的数据上传和下载 。Android中支持Socket、HTTP、Web Service和Web View等多种跨平台网络通信方式,其中后三种一般用于B/S( 浏览器 / 服务器) 模式,因而系统使用Socket与进行客户端和服务端的通信[5]。
5、系统整体运行流程
(1)服务端选择网络方式,创建Wi Fi热点或者连接路由器;
(2)服务端登陆主界面,UDP组内广播IP地址,同时创建各个Service;
(3)服务端各个Service等待客户端的请求,同时监听自身PPT是否翻页,翻页则向客户端发送PPT图片资源;
(4)客户端设置ID;
(5)客户端搜索服务端IP地址;
(6)客户端登陆主界面,接收PPT实时传输;
(7)客户端可以根据自己的需求向服务端请求相应的服务。
以文件下载为例,系统服务端Send File Service程序执行流程如图3所示。
四、系统程序实现
1、系统人机交互
以系统初始界面布局activity_main.xml为例,采用XML静态定义界面布局形如:
Android使用清单文件Android Manifest.xml管理应用程序的内容和行为,Activity子类要在清单文件中通过 < activity > 标签声明[6]。
由于系统界面动态性的需要,为了让界面更加 易于用户的操作,本系统在代码中使用动态添加布局的方法如 下[7]:
实例化一个Relative Layout对象:
设置relative Layout的布局参数
向布局添加一个控件的方法如下(如Text View):
2、系统数据存储
将接收的文件写入外部存储的部分代码为:
3、系统数据传输
传输数据可能需要较长时间,因此数据传输在Service组件实现。和Activity一样,Service也是Android四大组件之一,它在后台执行任务, 也需要在Android Manifest.xml文件中声明[1]:
五、系统测试及运行
由于无论是路由器还是手机Wi Fi热点的设备连接数量主要受到发送设备硬件性能的限制,这也直接影响到系统的运行和实际效用,所以我们对不同性能的设备的Wi F热点连接数量和数据传输平均延迟进行了运行测试,结果如表2所示:
系统测试表明,系统运行流畅,系统部分运行截图如图4所示(系统服务端主界面如图4(a)所示;系统服务端涂鸦界面如图4(b)所示;系统客户端投票界面如图4(c)所示;系统服务端投票统计界面如图4(d)所示)。
六、结语