个人办公

个人办公（精选6篇）

个人办公 篇1

在我们的实际工作中, 因办公计算机泄密的事件屡屡发生。如何加强文件的保密性是一个亟待解决的问题。现将自己在日常工作中总结出的Excel和Word文件的加密方法与大家共同分享, 以便提高个人办公文档的安全性。

1设定Excel文件打开时的密码

在已生成的Excel表格中, 单击执行菜单中的“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→“打开权限密码”→设置密码→“确定”→“重新输入打开权限密码”→“确定”→“保存”→选择保存位置→“确定”, 关闭Excel文件。这样设定密码后, 用户打开文件后不显示任何数据, 输入密码后方可显示数据。

2设定Word文档打开时的密码

在已生成的Word文件中, 单击执行菜单中的“文件”→“另存为”→“工具”→“安全措施选项”→“打开文件时的密码”→设置密码→“确定”→“重新输入打开文件时的密码”→“确定”→“保存”→选择保存位置→“确定”, 关闭Word文件。设定密码后, 用户打开文件后不显示任何文字, 输入密码后方可显示文字。

3删除Excel和Word文档已设定的密码

在打开的Excel和Word文件中, 单击执行菜单中的“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”和“安全措施选项”→“打开权限密码”和“打开文件时的密码”→将设置的密码清空→“确定”→“保存”, 即可完成密码删除。

个人办公 篇2

工作质量：工作作风严谨，精益求精，工作高效规范，具有较强的办会、办文、办事能力，能保质保量完成上级领导交办各项工作。

团结协作：工作态度热情，为人诚恳，能认真履行自己的职责，全心全意为师生员工服务，工作积极主动，不推诿，不扯皮，能协调好上级与下级、部门与部门之间的关系。

个人办公 篇3

[关键词] 电脑 维修 安全防护

1.引言

随着计算机技术、网络技术以及信息技术的迅猛发展，人类正步入信息时代，电脑与人们工作和生活的联系越来越紧密。人们可以利用电脑来实现办公自动化，通过Internet(因特网)检索自己需要的信息，通过网络收发电子邮件或者实时通讯，极大的提高了工作效率。网络在我们日常工作和生活带来便利的同时，由于网络本身的开放性，网络自我安全防护能力弱，存在着极大的安全风险和隐患。一般来说，行政单位的电脑都是品牌机，质量和售后服务都很不错。电脑出现故障，一般都是软件问题。如果电脑硬件出现问题，可直接咨询品牌产商的售后服务。由于电脑故障种类繁多，原因复杂，案例更是数不胜数。下面主要从电脑维护和安全防护两个方面来介绍。

2.电脑维修的原则和方法

2.1首先要弄清故障发生时电脑的使用状况及以前的维修状况，才能对症下药。

2.2其次应先检查机箱及显示器外部件，特别是机外的一些开关、按钮是否调整。

2.3再次打印机及光驱等外设是经常出现故障的地方，应先检查有无机械故障再检查无程序故障是检修电脑的一般原则。

2.4然后先排除软件故障再排除硬件问题，这是电脑维修中的重要原则。

2.5最后在检查机箱内部配件时，应先着重看看机内是否清洁。实践表明，许多故障都是由于脏污引起的，一经清洁故障往往会自动消失。

3.电脑的安全防护

3.1加强电脑操作系统本身的安全性

在电脑软件中，操作系统是最基本的系统软件也是最重要的管理软件，用户可以对系统作适当的配置，来提高系统的防御能力。

停用Guest账号：在计算机管理的用户当中，任何时候都不允许Guest账号登陆系统。为了保险起见，最好给Guest账号加一个复杂的密码，一个安全的密码应该由特殊字符、字母、数字的长字符串构成，增加破解的难度。

3.2 借助安全软件来提高系统的安全性

对于个人电脑用户来说，基于PC的杀毒软件和防火墙一个都不能少。杀毒软件特征码技术是全球公认的最成熟也是最有效果的计算机反病毒技术。

3.3 网络防火墙的作用与应用

网络防火墙就是内部网络和外部网络或是个人电脑与Internet之间树立起的一道屏障。从大体上说，防火墙可分为硬件防火墙和软件防火墙两种。它能有效的监控内部网络或个人电脑和Internet之间的任何活动，具体限制外界用户对内部网络或个人电脑的访问及管理内部用户访问外界网络的权限。

3.4 重点防范U盘病毒

对于办公人员，使用U盘非常普遍，很多病毒都是利用自己播放功能来激活U盘中的病毒实现传播。所以说只需禁止在注册表位置创建子项即可。

4. 结束语

在网络时代，电脑维护和安全防护将是一个永恒的话题。对于我们日常办公人员，只要在平时对个人电脑的使用、管理与维护过程中，不断的吸取经验与教训，逐步提高维护、防护方面的知识与技术，就能让电脑安全的运行，更好的服务于工作，发挥其应有的作用。

参考文献：

[1]伍聪《浅谈办公室电脑维修工作原则》北京.办公自动化.2006.

[2]施容《电脑安全靠自己》北京.机械工业出版社.2003.

[3]张德阳《办公室电脑的安全防护》福建.福建电脑.2008.

个人办公 篇4

(一) 病毒的安全威胁

病毒是个人办公用计算机系统的重大安全威胁之一, 它通过在计算机程序中插入破坏计算机功能的程序代码或指令, 使计算机程序在运行时将具备破坏性的代码和指令传播到其他程序中, 从而影响计算机系统的安全使用。计算机病毒具备感染性、潜伏性和表现性的特征:感染性是指病毒能够利用自我复制的功能将病毒放入或链接到宿主程序中;潜伏性是指病毒能够在入侵系统中潜伏一段时间, 在此期间内病毒不会发生任何攻击行为, 但是当病毒满足特定触发条件后, 并会做出破坏动作;表现性是指病毒会扰乱计算机系统的正常运行, 给用户带来直观性的损害后果。现阶段, 病毒的传播途径为移动硬盘、U盘等移动设备, 以及网络传播途径。

(二) 木马的安全威胁

木马是利用计算机程序漏洞而实施入侵行为和破坏行为, 具备隐藏性和自发性的特征。木马是一种恶意行为的攻击程序, 一般情况下不会直接对计算机功能产生危害, 主要以盗取或控制信息为主。木马主要是通过软件下载和E-MAIL两种途径传播。木马拥有信息反馈机制, 在木马成功侵入个人办公用计算机系统后, 会收集用户端的软硬件信息, 包括系统口令、操作系统、硬盘分区况、系统目录等信息, 并通过QQ、E-MAIL方式告知控制端用户。非法用户或入侵者经常利用木马的这种机制, 来获取用户的账户名和密码, 使个人用户遭受巨大损失。

(三) 钓鱼网站的安全威胁

钓鱼网站是指不法分子利用各种手段, 如仿冒真实网络地址及网页内容、利用真实服务器程序漏洞插入危险的HTML代码等手段, 以此获取用户的信用卡或银行卡账号、密码等个人机密信息的一种网络欺诈行为。不法分子利用钓鱼网站获取机密信息后, 冒称受害者的身份进行欺诈性金融交易, 从中谋取经济利益, 使受害者因个人信息被盗而遭受巨大的经济损失。钓鱼网站的传播途径包括以下几种途径:在搜索引擎、中小网站处投放具有吸引力的广告, 诱使用户点击钓鱼网站链接;通过QQ、E-MAIL等聊天工具, 直接发送钓鱼网站链接, 或通过论坛、博客、SNS等网站大批量发布钓鱼网站链接;通过仿冒邮件、模仿聊天窗口等途径, 欺骗用户点击后进入钓鱼网站;在下载网站或导航网站处设置仿真悬浮窗口, 嵌入钓鱼网站链接;伪装成知名网站, 如sinz.com、gogle.com等, 使用户在输入错误网站地址的情况下, 误进入钓鱼网站。

二、个人办公用计算机系统的安全维护策略

(一) 使用防病毒软件和防火墙

在使用防病毒软件和防火墙时应当注意以下两方面问题:其一, 必须确保防病毒软件和防火墙具备良好的兼容性;其二, 对防病毒软件和防火墙进行及时升级和更新, 并且在计算机运行时应当使防火墙和防病毒软件始终处于实时监视的状态下, 以防止新病毒的入侵。如使用安全卫士360, 该软件拥有自动升级、更新病毒库的功能。

(二) 网页浏览与下载的安全防范

网络上存在大量钓鱼网站、挂马网页的现象, 用户在打开网站时必须注意核对网站域名, 慎重点击网页上的悬浮窗口, 及时关闭弹出的非应用窗口;在使用支付宝、银行卡等账号密码时应当提高警觉性, 切不可通过电子邮件等方式泄露身份证、联系方式和银行卡等信息;在使用MSN、E-MAIL、QQ等工具时, 对于收到的网站链接要谨慎打开, 不要盲目轻信陌生人发送的附件、电子邮件;在进行网络下载时, 应在认真核对文件后缀名、文件大小等情况下进行下载, 并对所下载的文件进行杀毒后方可运行;在浏览个人网页时, 当出现“是否要下载Active X程序或者Java脚本”等警告信息时, 应当不要轻易下载;在下载共享软件或免费软件时, 应确保病毒防火墙运行正常, 并在系统没有运行重要文件的情况下进行下载操作。

(三) 清理垃圾文件

个人用户应当养成定期清理垃圾文件的良好习惯, 如整理硬盘、清理桌面、清空回收站, 删除旧文件与旧程序、清理IE缓存、清除临时性文件等。这样既能帮助用户节约硬盘空间, 提高计算机系统的运行效率, 又能防止计算机系统安全隐患的产生。值得注意的是, 切记不要随意删除自己不清楚的系统盘文件, 以免造成系统文件损坏, 进而影响到整个系统的正常运行。

(四) 做好数据备份工作

由于病毒入侵所造成的计算机数据损坏难以恢复, 所以个人用户在使用计算机时必须做好对重要数据的备份工作。首先, 分区备份。在计算机硬盘的不同分区制作公文包, 将重要数据存储于公文包内, 可以实现备份与更新的双向功能;其次, U盘备份。将重要数据备份于U盘内, 由于U盘会被经常使用, 存在数据误删、U盘损坏、数据丢失的可能性, 所以应将U盘备份归入短期备份方式;再次, 光盘刻录备份, 对一些不经常改变的重要数据进行光盘刻录备份;最后, 网络备份, 利用安全网站提供的网络硬盘功能进行数据备份, 在备份时应当将数据进行加密。

三、结论

计算机个人用户必须重视计算机系统的安全维护工作, 提高安全防范意识, 采取一系列安全预防和管理措施, 从自身做起养成良好的使用习惯, 有效防范和及时处理新的安全问题, 使计算机系统处理最佳的安全运行状态, 确保自身利益不受侵害。同时, 国家应当制定相关的法律法规, 严惩网络不法行为, 并积极开发新的安全技术, 确保计算机系统的使用安全, 提高计算机的工作效率。

参考文献

[1]伍励涛、吴国庆:《网络环境下个人计算机系统安全防范》, 《科技信息 (学术版) 》, 2008 (23) 。

[2]王丽:《泛谈个人计算机系统使用安全的防治措施》, 《科技广场》, 2009 (9) 。

[3]黄明辉:《个人计算机系统的安全防护》, 《电脑知识与技术》, 2011 (29) 。

办公室个人总结 篇5

一年来，在各位领导的带领下，同志们的大力帮助下，加上自己的主观努力，无论是工作，还是思想都有了进一步的提高，较好的完成了本职工作。现就一年来的工作做一简要总结：

1、努力做好文字工作。文字工作是办公室工作运转的关键环节,也是一项直接参与和进入领导决策的工作，领导要求标准较高。所以自己到办公室工作以来，围绕“创精品、上层次、求突破、争一流”的目标，开拓创新，打造亮点，高质量、高效率的做好文字工作。今年，自己从以下四方面入手，努力提高自身的写作水平。一是勤学习。只有具备了深厚的理论功底和较高的文化素质，写文稿才有深度，才有份量。因为办公室工作繁杂，很难集中时间进行系统的学习，所以自己除在积极参加局里组织的各项学习活动外，发扬钉子精神，抓时间、挤时间进行自学，保持一股韧劲，全方位的进行学习。一年来，不仅深入的学习了十六大报告、《三个代表重要思想学习纲要》和胡锦涛在西柏坡的讲话等理论文章，还对全局的人事劳动和社会保障业务知识进行学习和掌握，力争做到知人之先，晓人之全，见人之深，增强文稿起草的原则性、系统性、预见性和创造性。二是勤收集。俗话说，“巧妇难为无米之炊”。只有大量收集材料，才能给自己写作提供全面的素材。平时，只要自己认为对工作有用的好文章、好段落，都以剪报形式保存下来，建立了自己的资料库。同时，在日常工作中，随时留意和收集领导在各种场合、各种言行表现出的思想观点，以便更好的把握领导的思路和意图。三是勤思考。“学而不思则罔，思而不学则殆”。作一名文字工作者，自己在广泛收集的基础上，对所听、所看、所学的知识，及时的进行了消化，去粗取精，去伪存真，把他人的东西变成自己的东西，据为已有，有效的丰富了写作的思路。同时提高思维层次，做到想领导之所想，谋领导之所虑，供领导之所需，站在全局高度去认识和分析问题，在起草文稿中真正体现出全局意图。四是勤动手。人们常说“常看胸中有本，常写出笔下生花”。只有勤学多写，才能做到厚积薄发，倚马可待。所以，自己对各种文字材料起草工作积极争取，争着干、抢着干，专心致志，一丝不苟，倾心竭力去完成，使自己的写作水平较已往有了很大的提高。

2、加强信息反馈，提高我局声誉。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩，提高我局在外的知名度。为此，自己把信息反馈的工作做为大事来抓，随时搜集全局中心工作和大要事中的新动态，新进展和新经验，从中挖掘闪光点，及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。到目前，我局共向市两局及县委、县政府“两办”上报信息50多篇，采用20篇，收到了“观叶知春秋，滴水映彩虹”效果。今年信息工作位居全县前列，得到了县委、县政府两办的认可，也增强了我局的外部良好形象。

3、从小事做起，保证政令畅通。办公室是全局的中枢，起着桥梁和纽带作用。做为办公室的一员，必须以严谨的细致、一丝一苟的态度，对待每一项工作。所以自己在工作中，坚持“办公室无小事”的原则，无论是接个电话，发个传真，还是下个通知，发个文件，都认真认真再认真，细致细致再细致，力争不出半点疏漏和失误。做到了五个不让，不让领导布置的工作在我手中延误，不让办理的文件在我手中积压，不让各种差错在我身上发生，不让来机关办事的同志在我这里受到冷落，不让全局的形象在我这里受到影响。

通过一年来的办公室工作，自已感触最深的有以下几点体会：

一是勤于学习是做好办公室工作的前提和基础。只有把学习和工作兼顾起来，在干中学，学中干，边工作边学习，才能提高自己的思想水平和工作能力。

二是埋头苦干是做好办公室工作的重要途径。办公室工作一年到头忙忙碌碌，加班加点，既辛苦又清苦，只有耐得住寂寞，脚踏实地，埋头苦干，树立一种任人难任之劳，承人难承之重，担人难挑之担的思想，以苦为乐、以苦为荣，才能在默默无闻中实现自己的人生价值。

三是争先创优是做好办公室工作的重要条件。办公室工作只有坚持高标准，高起点，以“不进是退，慢也是退”的紧迫感，才能使自己在工作岗位上多出精品，多创特色，为领导和同志们提供高水平，高质量的服务。

在总结成绩的同时，也看到了存在的不足，一是工作缺乏主动性、预见性，二是虽然自己的文字水平有了进一步的提高，但是与其它同志相比还相差甚远；三是有时工作摆布不太合理，有顾此失彼现象；四是调查研究少，对有些科室的工作成绩不太了解，导致起草的有些文件没有闪光点，这些都有待于在今后的工作中改进和提高。

明年重点工作

一、把握领导意图、把握决策广度，把握领导思想闪光点，从立意高、境界高、质量高的标准入手，做好文字工作。

个人办公 篇6

建成时间:2011年7月

建筑面积:5千平方米

建设单位:上海华东发展城建设计 (集团) 有限公司

设计单位:上海华东发展城建设计 (集团) 有限公司

作为世界上压力最大的工作之一, 建筑师们的办公空间需要更多的阳光与绿植。在本案例中, 设计师希望能让每一位在此工作的员工都充分享受到阳光, 于是创造出了一个生机盎然的空间环境。

上海华东发展城建设计 (集团) 有限公司 (以下简称“ECUC”) 是中国基础设施建设与城镇发展领域的综合性设计企业, 提供高技术、专业化的设计咨询服务, 致力于推动城镇可持续发展进程, 是目前国内最有活力和影响力的设计机构之一。

历经多年发展, ECUC集团总部设立于上海, 并设有上海公司、北京公司、深圳公司、天津公司、长沙公司及乌鲁木齐等地分公司。ECUC集团始终以企业公民的社会责任感关爱城镇环境, 以人文传播者的信念传承历史与文化, 以独特的建筑设计语汇释放专业人才的创造力, 以城镇建设专家的使命推动中国城镇化发展, 致力于成为值得信赖的城镇建设一体化专家。

ECUC集团新办公楼项目地上五层。一层为接待大厅、多功能报告厅、机电部及后勤办公室, 二至四层为各专业所、独立办公室及大中会议室等, 五层为ECUC集团总部, 设有创作中心、研发中心、信息中心等。

上海华东发展城建设计 (集团) 有限公司作为本项目的设计咨询总承包单位, 承担了项目室内设计、景观设计、造价控制及施工管理等相关工作, 同时还为本工程提供全方位的区域能源综合解决方案。

作为一家综合设计企业, 员工是企业的财富及核心, ECUC集团新办公楼的设计理念是以人为本, 提供优质的办公平台给每一个员工, 在平面布局上把设计人员密集的开放式办公区设立在南面, 而管理层的独立办公空间设立在北面, 让大多数基层员工能充分享受到阳光。

在每一层设立了一间可容纳30人的大会议室及三间独立的小会议室, 以及每个部门自己的讨论空间, 并有配套独立的男女卫生间、茶水间和文印室。

整个建筑配套有150个露天停车位及10个地下停车位, 人员车位配比约为1:2, 楼宇中还设立了开放的建筑图书馆、图纸资料归档室、可容纳100人的综合报告厅以及员工休息室 (配有自动售饭机、咖啡机、投影等) 。