局机关办公室个人工作总结

2024-08-16

局机关办公室个人工作总结(共11篇)

局机关办公室个人工作总结 篇1

一年来,在各位领导和同志们的关怀支持下,按照办公室分工要求,结合自身实际,较好的完成了各项工作任务。现将一年来的工作学习情况汇报如下,有不妥之处,请各位领导和同志们批评指正:

一、学习方面

一是加强政治学习。认真学习了党的十九大和十九届四中、五中全会精神。通过学习,使自己的政治思想更加坚定,工作思路进一步清晰。二是严于律己。在纪律上不断加强自身约束,始终把作风建设放在首位,坚持做到有损于环保形象的事不做,有损于环保形象的话不说,自觉维护环保局在人民群众中的整体形象。三是加强业务知识的学习。充分利用每周一集中学习时间,认真学习了《环境保护法》、《环境影响评价法》、《行政许可法》以及国务院《关于落实科学发展观加强环境决定》和《甘肃省石油勘探开发生态环境保护条例》及新修订的《水污染防治法》等与工作紧密相关的法律、法规,在实际工作中,也注重法律应用的探索和实践,不断提高自已的业务能力。全年共记学习笔记3万字左右,写心得体会两篇。积极参加市县组织的各类法律考试。

二、工作方面

(一)业务工作

一是公文转阅归档。文件的流转、阅办严格按照单位规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,待文件阅办完毕后,及时归档、保管以便查阅。全年共累计收文667份,办理667份。二是印章管理。严格按照《公章管理制度》进行管理,需要加盖公章的文件需分管领导或主要领导签字后方可盖章,决无滥用职权,随意盖章事件发生。三是事务性工作。做好单位干部职工考勤、会议筹备和接听办公电话工作。

(二)社会事务工作。一是纪检监察工作:制定印发了工作安排意见,参与制作装订了《环境保护局党支部主体责任链条式传导、倒逼式追责图》、《环境保护局党风廉政建设主体责任分解表》、《纪检组监督责任网格式覆盖、倒逼式追责图》、《纪检组监督责任分解表》。编制了行政处罚等6项自由裁量权事宜权利清单。绘制了建设项目环境影响报告书(表)、登记表,排污费征收等6个事项的核心廉政风险点及主要防控措施流程图。对2名科级领导干部的廉政档案进行了完善。上报廉政报表6份。11名科级领导对上半年的收入情况进行申报登记。4名干部对重大家事进行了申报和备案登记。对1人违规经商办企业行为进行了督促整改。组织20名干部职工参加了两个责任标准化建设及预防渎职犯罪知识测试。撰写纪检监察信息24篇。二是安全生产工作。做好安全生产台帐的记录工作,并制定了《环保局2020年安全生产实施方案》和《安全生产月活动实施方案》。三是计划生育工作。做好一季度县计生局安排的环孕情督促检查工作,在检查结束后做好统计,并对以前缺漏不全的计生档案进行查缺补漏,完善档案资料,为今后的计生工作奠定了坚实的基础。四是普法工作。补充和完善了七五普法实施以来的各类资料,为单位的七五普法验收工作打好基础。

三、明年工作打算:

(一)加强业务学习,提高自身工作能力。认真学习环保知识和相关业务知识,掌握并熟练运用各项法律法规,积极向各位领导以及同事多请教,多探讨,提高自身综合业务素质。

(二)严于律己,树立良好的工作作风。在日常生活和工作中,严格要求自己,认真遵守局内各项规章制度,树立集体观念,处理好人际关系,认真完成本职工作。

一年来,在各位领导和同志们的关怀支持下,按照办公室分工要求,结合自身实际,较好的完成了各项工作任务。现将一年来的工作学习情况汇报如下,有不妥之处,请各位领导和同志们批评指正:

局机关办公室个人工作总结 篇2

一、机关办公室档案管理工作坚持“四性”

四川省煤田地质局是四川省直属事业单位, 在贯彻学习党的十八大精神系列活动中, 就进一步搞好局机关工作提出了坚持“四性”, 即机关工作必须坚持权威性、示范性、服务性和规范性, 要求机关全体干部职工在岗位工作中都要坚持“四性”, 把贯彻学习党的十八大精神引向深入, 切实改进机关工作作风, 为顺利实现局“十二五”发展规划各项目标任务贡献力量。

局机关办公室积极响应局党委行政的号召, 要求办公室全体人员率先垂范, 在工作中坚持“四性”, 发挥好办公室这个窗口和枢纽部门的作用。办公室档案管理工作作为办公室工作的重要组成部分, 在实际工作中把要求落到了实处, 不仅改进了工作方式方法, 提高了工作效率, 而且为局属单位档案管理工作作出了表率, 有效地推动了相关工作开展, 为单位可持续发展作出了贡献。

二、“四性”在机关办公室档案管理工作中的体现

四川省煤田地质局作为四川省政府直属事业单位, 下属7个县处级事业单位和4个企业, 业务涵盖了煤炭、石油、煤层气资源及其他矿种的勘查与评价、钻探与地球物理勘探、环境地质、水文地质、工程地质、矿山地质、灾害地质勘查与治理、测试化验, 房屋建筑、地基与基础、市政工程、道路、桥梁、隧道、矿山、水电建设, 机械制造与修理、宾馆服务、彩色印刷包装等领域, 是一个以大地质为主的综合性地勘单位。由于局下属单位数量较多, 且从事工作性质有差异, 加之人员构成较复杂, 事业编制人员、企业招聘人员和临时人员都有, 导致了全局上下办公室档案管理水平参差不齐。局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 为局属各单位的办公室档案管理工作作出了表率, 有效地推进了全局办公室档案管理工作的发展。

(一) 权威性在机关办公室档案管理工作中的体现

局机关作为全局的领导部门, 是带领全局发展的“火车头”, 在工作的各个方面都要体现出权威性, 办公室档案管理也不例外。一直以来, 局机关办公室档案管理都有严格的制度, 档案管理流程清晰, 档案管理人员职责明确, 随着时代的发展, 办公室档案管理制度也在不断修改完善, 更加贴近工作实际。局机关办公室保存档案包括收发公文、相关刊物、活动资料、照片、音像资料等, 这些档案资料很多都需要局属单位提供, 办公室档案管理人员在工作中及时与局属单位相关人员沟通, 对递交资料的截止时间有明确要求, 不能以各种理由随便拖延归档时间, 对各种归档资料的格式、数量等也有明确要求, 局属单位在递交之前必须认真检查, 确保按要求递交。这样的工作作风和制度就充分体现出了局机关办公室档案管理的权威性, 同时也为局属单位改进各自的办公室档案工作提供了学习的榜样。

(二) 示范性在机关办公室档案管理工作中的体现

局机关办公室档案管理工作除了有前文提到的管理制度和责任落实到人, 在归档工作方面也有创新和突破。各种需要保存的档案都分门别类地进行编号, 各种档案资料除纸质形式外, 还进行了电子版存档, 所有发文均有电子版存档, 编制了发文和收文的电子目录。发文分为党委、行政、公函纪委、工会等不同目录, 不属于办公室职责范围内的发文, 每年年底档案管理人员也会找相关部门索要发文清单和电子文档, 确保各种发文都有电子文档和电子目录的存档;收文按来源不同细分为中央及办公厅、省委及办公厅、省政府及办公厅、省直机关工委、其他省级部门、局属各单位等, 严格按照分类目录进行收文存档。每年年底, 各种文件、照片、图像、音像资料都会由办公室档案管理人员使用专用刻录机和空白光盘进行刻盘存档, 一式两份, 一份送至局档案馆保存, 另一份在办公室保存, 按类别、年份细致分类, 存放在专用柜里, 保证了办公室存档资料的质量。

局机关办公室档案管理的各项工作为局属各单位办公室档案管理工作提供了范本, 起到了示范性作用, 这对加强和改进局属各单位办公室档案管理工作是很有好处的。

(三) 服务性在机关办公室档案管理工作中的体现

局机关的一个重要职能就是为局属各单位发展提供全方位的服务, 包括政策支持、决策研究、资源整合、资质管理、人才培养等, 机关工作的服务性也是机关工作人员在平时工作中体现得最多的, 机关办公室档案管理同样要为全局发展提供服务。局机关办公室所保存的档案随时都要供全局干部职工查阅和使用, 为此建立了专门的档案借阅登记簿, 严格划分了可借阅资料与不可借阅的秘密、机密资料, 如果确实需要借阅涉密资料的, 必须由档案管理人员到分管领导和局长处请示, 得到允许后方可借阅并作好专门记录。对于电子存档资料, 在允许借阅的范围内, 可将电子资料提供给查阅人员, 用U盘等存储工具拷贝带走, 最大限度地为服务全局发展提供了便利。

此外, 局机关办公室还坚持每年对局属各单位办公室工作人员进行相关业务知识的培训, 编制了《办公室工作实用手册》, 对包括办公室档案管理在内的各项办公室工作进行了详细的讲解, 并配插图, 深入浅出地对全局办公室工作涉及到的方方面面都进行了讲解, 受到局属各单位的一致好评。局机关办公室档案管理工作方法与流程也通过这些渠道更多地被局属各单位办公室档案管理工作人员所了解与接受, 这也是局机关办公室档案管理工作为全局发展提供服务的另一种形式。

(四) 规范性在机关办公室档案管理工作中的体现

俗话说“没有规矩不成方圆”, 作为局机关, 更是要把规范性作为衡量工作质量的重要标准之一, 上行下效, 只有局机关工作坚持规范性, 局属各单位才会坚持规范性。局机关办公室档案管理工作有详细制度, 但很多细节是不会在管理制度中写出来的, 这就要求档案管理人员在日常工作中严格要求自己。例如存档公文的格式, 凡是局机关发文都严格按照统一标准进行排版和印制, 但收文就不能保证格式的统一了, 尽管如此, 机关办公室档案管理人员还是随时对局属各单位来文格式提出意见和建议, 要求他们严格按照局统一格式印发公文, 时间一长, 局属各单位的公文质量得到了明显改善。全局上下开展的重大活动, 如庆祝建党90周年系列活动, 摄影展, 局第一届、第二届职工运动会, 歌咏大赛等, 都是全局参与, 局机关办公室要收集这些活动的照片进行存档, 就需要各单位的支持与配合, 机关办公室档案管理人员对照片的内容、格式、数量等进行了要求, 并要求了递交时间, 这也是规范性的具体表现。

局机关办公室档案管理具有严格的规范性, 会对局属各单位办公室档案管理工作的细节产生积极影响, 促使他们也在办公室档案管理工作中不断改进、不断规范, 从而增强各自单位档案管理工作的规范性。

三、局机关办公室档案管理工作坚持“四性”对单位可持续发展产生的积极作用

前面说到了局机关办公室档案管理工作坚持“四性”所起到的积极作用, 不仅改进和完善了本职工作, 也为局属各单位改进办公室档案管理工作起到了很好的引导作用。在当前形势下, 从全局发展的实际情况和程度来看, 要增强局可持续发展能力, 不断提升科学发展水平, 就要在经济发展方式、产业布局、经营工作、管理工作、体制机制创新、解决大事难事、提高职工生活水平、加强班子建设和队伍建设、加强党建及精神文明建设等方面有新突破, 这些方面涵盖了局发展的方方面面, 需要集中全局力量重点加以发展。局机关办公室档案管理工作只是全局各项工作中一个很小的方面, 甚至可以说很不起眼, 那么, 它如何对全局可持续发展产生积极作用呢?

(一) 局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 更好地为局领导班子作决策提供支持

局机关办公室档案管理的内容主要包括与局机关工作密切相关的各项资料, 尤其是关系到局发展的重大决策、管理制度与办法等, 这些重要资料都只由局机关办公室负责存档。当内外形势方式变化, 局领导班子需要调整工作重点并作出战略部署时, 局机关办公室档案管理的重要性就得以体现。局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 在日常工作中严格按照档案管理流程和步骤进行工作, 确保重要档案资料能迅速及时调出, 为领导班子决策提供支撑。完整而翔实的档案资料能总结出很多经验和教训, 为局发展提供可靠的参考, 少走弯路、避免错误, 由此可见局机关办公室档案管理工作对领导班子作决策的重要作用。

(二) 局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 更好地为局属各单位发展提供参考

四川省煤田地质局是一个大单位, 局属单位多, 性质不同, 发展的主业也不同。各单位尽管有发展的侧重点, 也在不断开拓新领域, 提升综合素质, 不断做大做强。局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 为局属各单位办公室档案管理起到了很好的示范作用, 局属各单位办公室档案管理越来越规范, 能为各自单位和兄弟单位提供参考的资料也就越多。同时, 局机关办公室存档资料的一个重要组成部分是各类宣传资料, 涵盖了全局各单位, 包括局刊和局属各单位内部刊物, 这些刊物对局及局属各单位发展情况有持续的报道和介绍, 登载了大量文字和图片资料, 可供局机关及局属各单位学习参考, 对局属各单位的发展大有裨益。

(三) 局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 更好地服务全局广大干部职工

单位发展的根本目的, 是为了提高全体干部职工的生活水平, 这也是四川省煤田地质局可持续发展的最终目的。局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 不断改进和完善档案管理工作, 同样是为了更好地服务全局广大干部职工, 不论是单位发展还是个人发展, 局机关办公室档案管理工作都能提供相应的服务。单位发展可以从档案资料中总结大量经验和教训, 不断改进和完善各领域的工作, 个人发展同样可以从档案资料中获得大量帮助, 局开展的一系列学术相关的比赛活动, 包括论文竞赛、公文写作竞赛、演讲比赛、创业大赛等, 相关成果和资料都由局机关办公室存档, 职工们可以从中找到自己需要的学习资料, 用于充实自己, 还有各类庆祝活动, 文体娱乐活动等的存档资料, 需要开展类似活动时, 可以从档案中找到诸如活动策划、物品采购、确定人员等的相关资料, 能够为各项活动的开展提供帮助。单位职工可以在完成岗位工作的同时, 使自己的工作能力得到锻炼, 提高自身综合素质, 使自己成为更加符合社会需求的人才。

综上所述, 四川省煤田地质局机关办公室档案管理工作坚持“四性”, 是理论用于指导实际的生动例子, 促进机关办公室和局属单位办公室档案管理工作不断改进和完善, 更为推动单位可持续发展起到了积极作用。任何单位的机关办公室档案管理工作都不能被忽视, 应该根据形势的变化, 结合单位发展实际, 不断加以重视和改进, 使机关办公室档案管理为单位发展、职工幸福作出应有贡献。

参考文献

[1]高山, 向英明.推进办公室精细化管理全面提升工作整体水平[J].办公室业务, 2008 (9) .

试析如何做好机关办公室的工作 篇3

【关键词】机关办公室;办公室工作;机关工作

机关办公室中的工作就好比两部机器之间的传送带,平常看起来不甚起眼,也不是有何太显眼的用处,但是如果没有这根传送带,则两部机器之间不能相同,物质运送不及时,资源供给不充分,所造成的后果是难以想象的。

一、 机关办公室的工作内涵

要想做好机关办公室的工作,首先就是要明白机关办公室的功能和作用。机关办公室的作用就好像一个大型企业董事长的秘书一样,是董事长处理企业事务的左右手,机关办公室也是领导处理各项事务的左右手。对内,机关办公室要帮助领导处理好内部关系,联系各级的办事人员,及时传递领导的新的指示,确保领导的指示能够快速及时的传递到各个层次的人员手中。对外,机关办公室就是领导的眼睛和耳朵,不但要了解现在的时事等一系列有用的消息,还要倾听不同部门的各个员工的心声,帮助领导协调好部门之间的关系,及时反映同志们的心理活动,确保各个部门的每个成员都能够在和谐的大环境安心的做好自己的本职工作。在机关办公室工作,因为机关办公室的特殊性,相当于单位能否正常工作的一个中心环节,是连接各个环节的纽带,所以,在机关办公室工作也是最能提高一个人能力的地方。在机关办公室工作,不止要有良好的沟通能力,与各个部门之间的成员都要进行一定的必要的交流;还要有优秀的写作能力,使得领导不用花费脑力去研究传送上来的资料,让领导花费最少的时间得到最全最有用的信息;并且语言表达,分析问题等相应的能力也会获得一定的提高。

了解了办公室工作的功能和作用,也就是理解了办公室工作的重要性,接下来就要了解办公室的具体的大致的工作任务,根据任务确定行为,才能更加的明白如何才能做好办公室的工作。

在办公室中工作,准确来说基本是什么都要管,上至领导的工作意图和想法要有一定的了解,下至普通员工的心理状态和工作意见要及时知道,中间还要对领导的工作对各个部门进行传递交流。也就是说,在机关办公室工作,工作做的好不好主要就是看你在工作中管的事情宽不宽,做事情的时候细致不细致。只有在工作的时候管的宽,做事情的时候足够的细致,才能更好的做好机关办公室的工作。在领导这一方面,要做好参谋工作,既要了解总体的任务,也要对近期的重要任务保持一定的关心和了解,坚定的站在领导的角度上看待事物;在干部职工这一方面,要发挥聆听的功力,全面了解干部职工的工作状态,平时注意多听、多看、多观察、多思考,站在普通员工的立场去看待问题。总之,就是要做好领导的左右手,同时帮助干部职工创造更舒适便捷的工作环境。

二、如何才能做好机关办公室的工作

(一)端正态度

要做好机关办公室的工作,首先就是要端正自己的态度,要把自己摆在服务人员的位置上,而不是把自己当做是领导中的一员,对干部职工端架子。要知道,机关办公室的工作做的好不好,评价标准就是领导对你在帮助其决策的信息收集和提出建议这一块是不是发挥了应有的作用和干部职工认为你在平常的工作中的公平公正等这些方面是否做的好。对领导,要端正好自己参谋的位置,积极的为领导筛选提供有助于决策的信息,并且独立思考,为领导作出决策提出具有建设性的建议;对干部职工,要端正好自己的服务人员的位置,协调好各职工干部之间的关系,在保证基本原则的立场上,灵活处理工作中可能遇到的问题。只有在机关办公室工作的时候端正自己的态度,才能真正的感受了解到自己所处职位的所需了解的信息,才能做出相应的成绩。

(二) 要学会独立思考

在機关办公室中工作,并不能是领导一个指示,才去做相应的任务,而应该是在平常的日常的小事中总结了解近期的情况,猜测可能会出现的状况,提早为领导总结好可能会需要到的资料信息,不能怕做无用功,平常多练习收集资料,多收集各种看似有用或无用的资料,在需要的时候紧急的时候才不会手忙脚乱,才能做到心中有数,这样才能真正的帮助到领导进行工作。

同时,在机关办公室平常的工作中要多注意干部职工的工作状态,多了解,多思考,不要等到干部职工逼不得已要提出意见的时候才去解决问题,要在问题有出现的苗头的时候,及时的解决,这就相当考验在机关办公室工作的人员的独立思考的能力。

三、 结束语

在机关办公室工作,看似是相当的繁琐,相当的简单,但在这些繁琐和简单中却能够真真实实的反映出一个人的能力水平。当一个人能够在机关办公室这样一个联络的中心环节的工作环境中做好自己的工作,使得领导和干部职工都对其满意,那这个人的能力也是有目共睹的。

参考文献

[1] 徐宝鸿.做好工商机关办公室工作的几点体会[J].秘书工作,2009(06).

[2] 李选锋.干好办公室工作必须增强五种意识[J].领导科学.2007(05).

[3] 邬文盛.浅谈如何发挥办公室的职能作用[J].衡阳通讯.2008(07).

(作者单位:东方地球物理勘探有限责任公司国际部)

县委机关办公室个人工作总结 篇4

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了党的指导思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习、思考、提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

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局机关办公室个人工作总结 篇5

一、加强学习,全面提高自身素质。一是加强政治理论学习。坚持把思想政治学习放在自身建设的首位,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育要求和办公室工作实际,认真研读党的十九大报告等重要文献,加深对党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想的理解,进一步理清了思路,开阔了视野。二是加强专业知识学习。坚持学以致用、学干结合,加强对上级重要会议精神和重大政策的学习,同时系统学习业务知识和文秘知识,做到边学习、边思考、边实践、变提高,努力提高自身工作能力水平。

二、立足本职,致力增强综合能力。坚持学习,不断积累,努力钻研,通过领导和同事们的耐心指导,结合岗位职责,认真细致地完成组织、领导交办和本人负责的工作。一是做好综合文字工作。今年共参与撰写领导讲话稿、工作报告、工作方案等综合材料xx篇,并每月向市检察院报送重点工作进度。1篇调研文章获市检察机关优秀检察调研成果三等奖。二是做好其他事务性工作。参与相关综合文件审核修改、相关数据统计等事务性工作,做好“检察开放日”、调研座谈会等活动的协调、服务工作。

局机关办公室个人工作总结 篇6

一、2010年工作基本情况

(一)切实做好综合文字和公文处理工作。

一是认真做好材料起草工作。在材料起草过程

中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习房地产相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。

二是认真做好公文处理工作。我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平;同时,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象,上半年以来,截止至月日,已处理公文件,保证了政令畅通。

(二)牵头做好目标管理工作

分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。在目标实施过程中,我们及时汇总各县(市)房管局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。

(三)加大新闻宣传和政务信息工作力度。

为营造利于工作的良好氛围,我们在坚持及时更新市局门户网站相关内容的同时注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能及时邀请电视台、日报等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对政策、工作的宣传力度。此外,我们还认真做好向省厅、市委、市政府报送政务信息稿件等工作。今年上半年以来,被市委、市政府采用信息条;被市级媒体采用稿件篇,被省级以上媒体采用稿件篇。

(四)深入开展政务公开工作。

将本科室职责范围和国家有关政策法规、行政许可及其他行政审批事项依据、条件、程序、标准、办理时限和办理结果分类、分步骤通过市局网站、综合事务系统等渠道及时向社会公布,主动接受社会监督,提高了政务公开水平。我局政务公开工作的做法得到了市政府的充分肯定,在全市政府信息公开工作考核评比中,我局被评选为优秀单位。

(五)认真做好后勤服务工作。

在食宿安排、安全保障、氛围营造、材料准备、会场布置、后勤服务等诸多方面,都深思熟虑,周密安排,逐项落实,事事上心,件件做好,确保万无一失。对会务工作严格程序,认真实施,做到缜密筹划、细致安排、精心组织,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常。强化内部责任,狠抓接待管理制度的落实,节省行政经费,杜绝浪费,使有限的资金用在刀刃上,确保接待效果,做到既热情大方,又简朴节约。同时,我们还配合做好领导干部下访、扶贫、安全保卫、社区帮建等工作。

二、2011年工作计划

2011年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传等工作,提高办文、办事、办会的水平。

一要进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

二要进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传部门服务经济发展,不断提高部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对工作的支持。

论如何当好机关办公室主任 篇7

1 正确认识办公室主任的职能

办公室主任的主要职能就是服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体地说,其基本职能大体有4项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(1)参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的科学决策进行的。主要表现在:一是在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。二是在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、加强督查调度上发挥参谋作用。三是在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

(2)承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级领导。主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导。对本单位领导交办的事项,办公室主任要带领工作人员不折扣地去落实。三是来自单位内各科室。对此也要尽力办好。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。

(3)管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,对机关办公室而言,集中体现在以下2个方面:一是文书管理。围绕公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室是机关事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如,要做好会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为干部职工提供生活服务等有关工作。

(4)协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级关系协调,实现上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,是指单位内各科室的协调工作。

2 办公室主任应具备的素质与修养

一名合格的办公室主任应具备过硬的政治素质、品德素质、心理素质和知识素质,具体要求如下:

(1)政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,始终忠诚于组织和人民。

(2)在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严于律己,廉洁奉公。

(3)心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。同时,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;要在取得成绩的时候保持头脑清醒,也要为顾全大局而忍辱负重。

(4)知识素质主要包括2个方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是科学发展观的基本内涵。二是扎实的专业知识。具有办公室工作的专业知识,成为行家里手,还要熟悉、掌握法律法规以及经济、科学等方面的基础知识,使自己成为一个知识广博的人。

3 认真履职尽责,树立良好形象

3.1 履行好工作职责

(1)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能时要找准位置,做到到位而不越位、尽职而不失职。同时,做到把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方。

(2)服务到位。首先,要正确处理“2个关系”:一是处理好全面服务与重点服务的关系。办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。办公室主任要把主要精力放在政务服务上,办好大事,努力在为领导当好参谋助手上下工夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,不仅要不折不扣地完成领导交办的事,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层工作人员、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。其次,还要扮演好3种角色。即,主动不被动的角色、用权不越权的角色、果断不武断的角色。

(3)管理有方。首先,要争取领导的重视支持,充分调动干部的积极性和创造性。一方面,要注意处理好与领导之间的关系。对领导要做到尊敬和服从,办事积极主动;承办领导交代的事情要适当超前,千万不要遗忘领导交代的事项;对领导要多请示、多汇报、多反馈。另一方面,要注意处理好与下属的关系。要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上级反映的问题要及时反映。要培养下属,对下属要严格要求,要悉心指导下属业务工作,着力提高下属的综合素质,造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,令其能够放胆放手干工作。要激励下属,善于运用争先创优的激励机制。其次,要统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度。一方面要善于化繁为简。要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,这样才能收到纲举目张、以简御繁之效。另一方面要勇于删繁就简。要切实端正工作指导思想,围绕“重实际、求实效”抓工作、搞服务,对领导部署的各项工作,做到把工作的精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,明确工作重心,提高办事效率,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。第三,坚持众繁我简。要完善制度规范,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化用人机制,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(4)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,理顺各方面关系,达到事半功倍的效果。首先,要把握原则,找准综合协调的切入点。具体要把握好3个结合:一是指令性与协商性相结合。立足于领导的权威,向协调对象明示领导的意图,要以商量为主,态度要谦和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的协调环境。二是原则性与灵活性相结合。既要以大局为重,按方针政策办事,按规章制度办事,又要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事,协调工作能简化尽量简化,以保证时效。同时,要掌握方法,找准综合协调的着力点。①掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效率。②找准综合协调工作的着力点。要搞好上下、内外关系的协调,对外求支持协作,对内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。要搞好单位或部门之间的协商,保证工作的正常运转。要讲究协调艺术,兼顾原则性和灵活性,确保把事情办成办好。

3.2 树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面加强自身修养,树立良好形象。

(1)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴得体、仪态大方。

(2)要体现“内秀”。对事业要有春天般的热情,做到爱岗敬业、任劳任怨、尽心奉献。对他人要有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人作嫁衣。要以正确的心态对待对名利,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己要像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。

(3)要树立几种意识。办公室工作虽然平凡琐碎,但光荣而神圣,必须干一行、务一行、钻一行、精一行,加强自身建设,塑造良好形象。①要树立服务意识。要切实为领导、为部门、为基层做好服务,用真心去交往,拿真情去感动,以踏实的工作、优质的服务维护和提升机关良好形象。②要树立保密意识。对掌握的重要信息和重大秘密,在没有公开或解禁前,必须学会三缄其口,决不能泄密。③要树立创新意识。创新是事业的灵魂,只有不断创新,才能不断推动工作上新台阶。在各项工作中,要勇于实践,敢于创新,用创新推动工作的开展,用创新促进事业的发展。④要树立竞争意识。要牢固树立竞争意识,敢于竞争,勇于竞争,善于竞争,才能在竞争无时不在、无处不在的现代社会里占有一席之地。只有树立竞争意识,自加压力,自求进步,才能在实践中奋进,在磨炼中提高,在竞争中成长,在坚持中超越。

4 结语

总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。

摘要:文章主要对新形势下如何当好机关单位办公室主任提出见解。

关于党政机关办公楼建设的思考 篇8

这条新闻一出来,立即就有网友评论说:“该建的都建完了,早干什么去了?”我对这种观点很不以为然,古人云:亡羊补牢,犹为未晚。毕竟还有一些党政机关还没有来得及给自己建办公大楼,也许还有一些党政机关对自己的新大楼不满意,想拆了重建,倘若这份《标准》真的能够发挥预期的作用,则公众还是应该多给予一些支持。

然而我阅读了整条新闻之后,却产生这样一个感觉:《标准》虽好,执行起来却并不容易。国家如果只是沿着这个方面“严控党政机关办公楼”建设,结果恐怕将是缘木求鱼。

为什么这么说呢?因为我发现:这次所做的工作,仅仅是对《标准》的修订而已,换句话说,这此之前,已经有一个《党政机关办公楼建设标准》了,是1999年颁布实施的。而各地竞相大建豪华堪比白宫、凡尔赛宫的办公楼,造成巨大浪费、诱发诸多腐败、使公众强烈不满的时期,恰恰就在这个时期。

我想,即便是按照1999年颁布的《标准》,这些豪华办公楼也是绝不应该建的,但它们居然如雨后春笋般地在大地上建起来了,说明这个《标准》并没有被理睬,并没有对各地官员建豪华办公楼的冲动产生任何约束作用。现在,在权力关系和其他条件都没有发生重大变化的情况下,仅仅对《标准》修订一番,就能达到“严控”的目的吗?

那么,发改委和建设部今后依据新的《标准》,加大监督检查的力度,行不行呢?可能会好一点,但仍然无法从根本上解决问题,原因就在于:发改委加上建设部,在面对全国众多的省、市、县、乡各级党政机关时,仍然是以寡敌众,其中的信息不对称、力量不对称,都是很难被打破的;娴熟于“上有政策,下有对策”的地方官员,是不难找到完全可以自圆其说的借口,来规避新《标准》的;最后还必须要指出的是,一些政府官员也很有可能会被“寻租”而对违反《标准》的建筑睁一只眼闭一只眼。

其实,早就有人指出,如果真的想要“严控”豪华办公楼建设,实际上有一条现成的捷径可走,那就是建立现代公共财政制度,把一个地方的“钱袋子”的掌控权从当地政府手中,真正转移到当地人大手中,最终的目标,是要使一个地方的公共开支,不能违逆当地的主流民意——在我看来,如果真的能够做到这一点的话,实际上有没有《标准》关系都不大,因为毫无疑问,没有一个地方的百姓会乐意建一座白宫、凡尔赛宫式的办公楼,让官员们在里面办公的。

机关办公室工作总结 篇9

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

篇六:国税局机关党委办公室工作总结

一、夯实组织基础,党的基层组织不断健全,党组织的凝聚力和战斗力不断增强。

(一)在县局党组和县直机关工委的正确领导和指导下,认真细致地做好机关党员大会筹备工作,完成了局机关党委的改选工作。8月6日上午,我局举行了第一届机关党委改选暨机关纪委成立大会。本次选举充分发挥民主集中制原则,通过无记名投票方式差额选举产生了我局机关党委新的班子和机关纪委。党组书记霍黎明同志对年党委工作进行了总结,并要求新一届机关党委在县直机关工委的领导下,在县局单组的指导下积极开展工作,真心实意的为全局干部职工服务,倾听群众声音,为党组正确决策和全局发展建言献计。新当选的机关党委书记郑伟同志作了表态发言,县直机关工委书记陈家方同志出席了大会并发表贺词。

(二)牵头完成机关各党支部委员会的换届选举工作。

为进一步加强基层党组织建设,确保我局创先争优各项活动的顺利开展,经请示县局党组,11月3日,我局召开了第一次机关党委会议。会议一是对《中共淮阳县国税局机关委员会关于对各支部委员会进行换届选举的通知》进行了商议,对党组织的设置和支部委员会名额、党的支部委员会的提名和产生、选举形式、选举程序、被选举人当选的条件等事项进行了确定;二是对换届选举工作中机关党委组织监督检查职能履行的细节进行了议定;三是对下一步创先争优各项活动的开展进行了商议。此次会议的召开,拉开了各支委换届选举工作的帷幕,也使我局此项工作走在了全县基层党组织换届选举工作的前列。

11月10日至17日,在县直工委、县局党组的领导和指导下,我局认真组织,严格按照规定程序,进行了我局各支部委员会的换届选举工作,此次选举既真正体现了选举人的意志,又严格按照党内法规进行,把一批党性强、觉悟高,有一定的政策理论水平和实际工作能力的同志推选到了党的基层组织领导岗位上来,使新一届支部委员会更富朝气和创新精神,受到了县直工委和广大党员的好评。

通过完善基层党的组织体系,为创先争优各项活动的开展夯实了活动基础。

二、开展了以“服务科学发展,共建和谐国税”为主题的创先争优活动。

一是认真领会上级局关于创先争优活动精神,制定了《淮阳县国税局关于在基层党组织和共产党员中开展创先争优活动实施方案》。二是召开了开展创先争优动员大会。对活动开展情况进行了具体部署,党组书记霍黎明同志对活动的开展提出了要求:一是严格按照市局工作部署进行落实;二是充分发挥主观能动性,以党办文化论坛为载体,搭建好创先争优平台,多举措、多渠道做好我局创先争优工作;三是创新理念,充分发挥党员的先锋模范带头作用,共同促进我局各县工作再上新台阶。三是购置了党徽胸章,要求各单位的共产党员均要配戴党徽上岗,要把党员的身份亮出来,自觉接受群众监督。

三、注重全员参与,狠抓理论学习。

在学习方式上注重“三结合”,即采取集中学习与个人自学相结合、专题学习与重点辅导相结合、规定动作与自选动作“三个结合”的方式开展学习活动,做到“三个有”,即有学习笔记、有心得体会、有活动记录。一是认真组织了每周三的政治业务学习,每月初收集整理各科室学习内容,拟定《淮阳县国税局月份学习计划》;二是利用县内联网党办文化论坛专栏刊出学习辅导计划及材料;三是督促各支部按计划认真开展各项学习活动,各支部要基本做到学习有计划、有考勤、有重点、有记录。

四、注重创新载体,营造宣传氛围。

在县局内联网上开辟“党办文化”专栏。以论坛的形式设立了“党建活动”、“青团活动”、“妇幼权益”、“政治业务学习”、“快言快语”、“注税辅导”、“纳税评估”等版块,全面记录党建活动及工青团妇各项活动开展情况,对党建各项工作的开展广泛征求系统广大党员干部的意见和建议。

五、坚持以人为本,以人文关怀增强队伍的凝聚力。

一是“三八”妇女节在县局内联网上发出了《县局党组“三八”妇女节致广大女同志的一封慰问信》,组织了全体女同志的外出考察;二是从关心干部职工的生活做起,组织了全县国税干部职工包括离退休老同志的健康体检;三是开展了“送温暖”活动,建立了《重大疾病救助基金管理办法》,积极帮助干部职工解决实际困难。如稽查局谢文静同志患食道癌住院后,县局及时下发了《爱心捐款倡议书》,组织动员广大党员干部职工捐款两万四千余元,及时帮助其渡过难关。四是开展了为干部职工生日送温暖活动。离退休干部每逢生日,党组成员带领人教科同志亲自登门送蛋糕,在职干部职工每逢生日,党组成员会送上生日祝福。

六、开展了形式多样的文体活动,努力丰富广大干部职工的文化生活。

一是新春伊始举办了新春同乐会,局领导和广大干部职工济济一堂,丰富多彩的节目让人耳目一新,欢声笑语进一步融洽了干群关系;二是举办了第一届职工运动会,通过篮球、拔河、单车和跳绳等运动项目的开展,干部职工踊跃参与,既使大家的身体得到了锻炼,又丰富了职工的业余文化生活;三是建立了篮球队、单车队和游泳队等群众组织,为各项活动的开展奠定了良好的组织基础;四是开设了“党办文化”专栏,通过情感生活等板块发布融洽情感伦理的文章,潜移默化,丰富了国税系统的人文底蕴,弘扬了积极向上的行为理念。

机关办公室年终工作总结 篇10

一、20__“一奖两会”谱写华章

20__“一奖两会”于20__年11月27日至29日在广州隆重举行,对于广州代表中国城市开展全球对话,切实推进多边外交和互利合作具有重要意义。

(一)活动规模大、层次高,打造了全球城市开展平等对话的高端平台。20__“一奖两会”成功邀请了来自56个国家和地区277个城市和国际组织的600多名国内外嘉宾参会,其中国家政要3人、省部级嘉宾19人、市长级嘉宾63人、副市长级嘉宾36人。全国人大会副委员长、民建中央主席陈昌智,全国工商联副主席、北京大学国家发展研究院名誉院长、前世界银行高级副行长和首席经济学家林毅夫,中国人民对外友好协会副会长李建平、谢元、户思社,外交部前大使姚培生,玻利维亚参议院议长欧亨尼奥?罗哈斯?阿帕萨,荷兰前首相、马德里俱乐部成员维姆?科克等国内外嘉宾,以及省、市有关领导出席有关活动。城市管理者和专家学者齐聚广州,开展文明对话,分享治理经验,推动建立更加平等均衡的新型全球发展伙伴关系。

(二)活动主旨鲜明、内容丰富,聚焦了全球城市创新发展的热点问题。20__“一奖两会”以“我的城市我的梦”为主题,主要活动包括:“一奖”(第二届广州奖评审和颁奖系列活动),“两会”(20__中国国际友好城市大会暨广州国际城市创新大会)“四个论坛”(企业创新与城市发展论坛、城镇化与智慧城市主题论坛、丝绸之路与地方政府合作论坛、20__广州论坛)、“五项展览”(全国友协会史展暨国际友城展、城市创新展、广州实践展、岭南文化展、国际儿童绘画展),以及广州奖入围城市答辩会、世界城市高端访谈等20多场主题活动。与会代表围绕全球化、城镇化、智慧城市、绿色城市和丝绸之路经济带等热点问题展开热议,探讨如何建立全球的伙伴关系网络,开展全方位合作交流,实现和平、发展、合作、共赢的城市梦。

(三)活动亮点突出、精彩纷呈,擦亮了广州奖金字招牌。本届“广州奖”吸引全球177个城市259个项目报名参评, 15个入围城市案例都闪烁着创新、智慧的光芒,评选产生杭州等5个获奖城市具有很好的示范性、启迪性和借鉴意义,使“广州奖”品牌效应加速显现。本届广州奖侧重从表彰评奖到优秀案例的转化借鉴,编印的《首届广州国际城市创新奖参评案例分析与经验借鉴》和《第二届广州国际城市创新奖入围城市案例汇编》,展示了全球城市处于前沿的发展理念和创新实践,归纳了城市创新的经验和方法,探讨了城市创新的趋势和规律。通过“广州奖”这一战略平台,广州代表中国城市参与全球治理,在国际舞台上打出中国广州名片,“巧发声”、“发强声”,展示了城市软实力。世界大都市协会主席雨容表示:“我们希望世界上的大城市能够承担起推动全球城市治理的责任,广州正是其中最活跃、最敢为而又富有智慧的一分子,广州奖的设立最突出体现了广州在参与全球治理过程中勇于担当的精神。”

(四)活动组织严密、简约大气,展示了广州特色、岭南风格和中国气派。20__“一奖两会”通过建立高效的组织运行架构,统筹协调全市46个成员单位形成了上下贯通、内外衔接、协调运行的工作格局。20个运行团队与全市各有关职能部门齐心协力,以严密的组织指挥、高效的运行管理、优质的服务保障,确保了整个活动圆满成功精彩。大会活动从始至终贯彻简约风格,严控会议规模,不摆花架子、不搞形式主义;会场布置简约大气,没有花草、没有饰物;会议日程紧凑有序,不拖沓、不累赘。会议安排突出“以人为本”,提供各种个性化服务和指引,使与会嘉宾从甫一抵穗就深切感受到来自主办方的热情有礼和宾至如归。广州实践展运用多媒体手段,多角度宣传推介了广州和谐包容、绿色智慧的城市形象;岭南文化展从传统的粤语、粤剧、广绣到岭南民俗和岭南饮食文化,并通过现场互动项目使与会代表亲身领略岭南文化的魅力;会议之外组织中外嘉宾26批次1066人次参加了形式多样的的参观活动,使嘉宾亲身领略了广州经济成就和文化魅力。荷兰前首相维姆?科克在广州塔上感慨:“广州是一座现代化、有魅力、有内涵的大都市。”很多参会嘉宾对中国的经济社会发展成就大加赞叹,同时对会务组织工作高度肯定。

二、对外交往深入拓展

(一)交往平台愈拓愈宽。积极拓展领馆渠道,增5家外国驻穗总领事馆,总数达51家居我国内地第二位,搭建了广州与派驻国紧密联系的平台。积极打造友城平台,年内新增波兰罗兹、印度艾哈迈达巴德等4个国际友好城市,新增俄罗斯圣彼得堡、美国波士顿等3个友好合作交流城市,其中印度艾哈迈达巴德和尼泊尔博克拉填补了我市友城布局中南亚内陆地区的空白地带,美国波士顿完善了我市在北美大陆东岸的友城布点。目前广州共拥有59个友好城市和友好合作交流城市,形成了四位一体的“大友城”立体交往格局。积极创新多边平台,11月16日正式成立广州-奥克兰-洛杉矶三城经济联盟,在创新、影视、旅游、教育四个领域试点实质性合作,实现友城双边合作到多边合作的新突破;6月19日在世界城地组织执行局会议上成立城市创新专业委员会,实现广州国际组织“零突破”,提升了广州参与全球治理的能力;10月广州当选为世界大都会协会首任联合主席并成为(Metropolis)亚太地区总部所在地,负责统筹64个亚太城市的国际交往与合作,在服务中央总体外交、参与制定和实施国际组织规则方面获得强大的话语权。同时,在联合国人居署世界城市峰会上举办城市创新和包容性治理主题场外边会、在湖北举办广州奖经验交流会、在广州举办“羊城沙龙——城市的梦想:宜居与创新”,积极参与“中国企业走进拉美”论坛、“中国-智利友好城市(省区)论坛”、“中国-新西兰市长论坛”、“澳门国际环保合作发展论坛”等相关平台活动,进一步拓宽了对外交流的空间。

(二)高层交往愈加频繁。20__年接办礼宾拜会事务104批812人次,接待来访团组70批524人。其中,新加坡李显龙、爱尔兰驻华大使康宝乐、瑞士驻华大使戴尚贤、奥地利驻华大使艾琳娜、塞舌尔外长让?保罗?亚当、吉尔吉斯斯坦外长阿布达耶夫、墨西哥国家企业局局长恩里克·雅各布·罗察、阿联酋经济部副次长株玛等政要9人;美国洛杉矶市长埃里克?贾希、德国法兰克福市长费德曼、英国布里斯托尔市长乔治?弗格森、芬兰坦佩雷市长安娜-凯莎?伊高宁、俄罗斯圣彼得堡市长波尔塔夫琴科、日本登别市长小笠原春一、韩国仁川市长刘正福、摩洛哥拉巴特市长法塔拉?瓦拉卢、格鲁吉亚第比利斯市长大卫·诺尔马尼亚、印度艾哈迈达巴德市长梅娜西等友城市长来访41批。全年共有13位市领导出访友城,其中,陈建华市长率代表团访问印度,9月17日在中国国家主席和印度莫迪的见证下,与艾哈迈达巴德市首席市政官唐纳拉桑签署缔结友好城市关系协议;11月20日率代表团出席中国-新西兰市长论坛,访问奥克兰市、基督城市,并在中新市长论坛高层交流会和论坛启动仪式上做主题发言。高层互动频繁,领导人相互之间建立起深厚的个人感情,带动城市之间的友谊关系更加紧密牢固,同时有力地推动了旅游、经贸、城市管理、文化等各领域活跃交流。

(三)经贸、教育、文化交流十分活跃。20__年来访经贸类团组有44批348人,拜访了市外经贸局、开发区、广州商业总会和各相关企业,并召开了旅游、港务、教育、医疗等多场专题圆桌会议。其中,德国柏林市长于5月来访时协助组织了30多家广州企业及投资促进机构进行了对接。目前与广州有贸易往来的国家和地区遍布6大洲超过200多个,全年对外贸易进出总值为1305.9亿美元、同比增长9.84%,新批外商直接投资项目1155个、同比增长4.61%,实际使用外资51.07亿美元、同比增长6.75%。有1/2以上来访团组关注教育交流,范围涉及基础教育、高等教育和职业教育等多个方面。其中,第14期法兰克福市师生教育交流代表团访穗游学活动、广铁一中学生代表团赴日本福冈市开展校际交流和11月举办的广州-坦佩雷职业教育研讨会、南方医科大学与罗兹医科大学签署的校际合作备忘录、广州大学与林雪平大学签署的城市可持续发展研究中心合作意向书等是教育交流中的亮点。文化、体育“软实力”的输出为世界了解广州提供了更为直接的途径。其中,市东川路小学管乐团访问葡萄牙、摩洛哥;省木偶艺术剧院艺术家赴印尼泗水参加文化艺术节演出;画家刘晟在坦佩雷市埃米尔美术馆举办油画个展;市文化代表团参加“20__仁川跨年文化庆典”活动;市体育局代表团赴印尼泗水参加泗水国际羽毛球比赛获男子单打亚军,并派团参加第17届仁川亚运会开幕式、派出龙舟队参加俄罗斯圣彼得堡“涅瓦龙舟赛”、派出2名武术运动员参加立陶宛维尔纽斯“亚洲日”活动;市旅游局组织百名市民访问格鲁吉亚和土耳其,举办“广州日”活动和“千年商都?美丽广州”海上丝路广州图片展等等,通过一系列的文化、体育交流活动,进一步提升了广州的国际知名度和影响力。

(四)“一带一路”建设务实推进。推动与海上丝绸之路沿线城市结好,目前已与5个海上丝绸之路沿线城市结好。走访沿线国家,进行深入专题调研,拓展交流合作,形成《积极参与21世纪海上丝绸之路建设的可行性报告》,为推进海丝建设提供决策依据。举办“羊城沙龙——广州与海上丝绸之路”论坛,邀请新加坡、斯里兰卡、泰国、巴基斯坦、马来西亚、柬埔寨及印尼等沿线国家驻穗总领事馆官员出席,畅谈文化、旅游、经贸等多领域合作与交流的潜在可能。举办“港口-经济”合作交流活动,推动广州港与沿线国家港口的联系交流和经贸合作。加强宣传推广,策划推出20__“重走海上丝绸之路”大型采访活动,寻访古代海上丝绸之路历史印记,在沿线城市扩大广州知名度,营造推进海上丝绸之路建设良好氛围。积极开拓海上丝绸之路通道、促进广州与丝绸之路沿线国家和地区的经贸往来、经贸合作论坛等工作,年内赴新加坡、马来西亚、土耳其、巴基斯坦、孟加拉国、阿联酋、巴西、智利等沿线国家开展了宣传推介和经贸活动。

(五)友城活动丰富多彩。以广州友城工作35周年为契机,统筹制定了《广州市开展国际友城交往35周年系列活动方案》,多渠道多平台宣传友城工作。开展与福冈市结好35周年、与曼谷结好5周年庆祝活动和 “中国皇后号”首航广州230周年纪念活动,广州市分别向福冈市、曼谷市赠送礼品——木棉花雕塑,向里昂赠送10个里昂中法大学中国名人铜像雕塑,接受马萨诸塞州州长特使赠送“广州日”纪念牌匾,成为深厚友谊的历史见证。开展与奥克兰结好25周年系列庆祝活动,两市市长同游海珠湿地、栽种“广州—奥克兰友谊之树”,同时举办了新西兰文化月之“见证我们共同的历史——新西兰与老广州”图片展。重启“友城之旅” 项目,两个市民团先后走进德国法兰克福、法国里昂,与当地友好市民进行互动交流;开展“童心、同梦、同成长”——广州国际友好交流小使者系列活动,多个“友城小使者”友好访问团前往美国洛杉矶、葡萄牙科英布拉、英国伯明翰、意大利米兰、澳大利亚悉尼、新西兰奥克兰等欧洲友城和友好合作交流城市,通过健美操队、管乐团、合唱团、艺术团、《嬉游探世界》栏目拍摄等形式,活跃青少年交流。广州图书馆新馆举办了“广州国际友城35周年展”主题展览、“滋养地球,为生命加油”——20__米兰世博会图片展,以及答题有奖的互动活动,鼓励广大市民和读者通过多种方式了解我市友城工作。

三、穗港澳更紧密合作

(一)有效发挥了穗港、穗澳合作机制作用。积极发挥穗港、穗澳合作专责小组作用,召开穗港合作专责小组会议,探讨研究了南沙新区条例、自贸园区各项政策配套、推进重点合作平台建设等内容,就进一步加强务实合作、推进南沙新区发展交换意见。在粤港合作联席会议上,促成广州市南沙新区管委会与香港科技大学签署了《粤港共建新型研发机构项目合作框架协议书》。注重与香港、澳门特区政府部门保持密切联系,积极推动高层互访和各界友好往来,接待穗港澳官方、半官方代表团、人士互访共计35批、450余人次。积极参加“新广州新商机——20__广州外经贸白皮书发布会”、第三次地方港澳办主任工作交流会、粤港合作联席会议第十七次会议、全省港澳办主任座谈会、全省粤港澳服务贸易自由化座谈会、广州市政协十二届三次会议市领导与港澳地区市政协委员座谈会等活动,促进穗港澳各界沟通交流,共商合作发展。

(二)基本完成了南沙新区推进粤港澳服务贸易自由化工作。加大统筹力度,优化南沙发展顶层设计,积极配合省港澳办、市外经贸局做好南沙自贸园区负面清单制订工作,协调相关部门就南沙CEPA及服务先行先试提出政策需求,起草《关于打造南沙新区大商贸、大总部和与港澳合作的有关工作思路》,开展《广州港资企业发展及CEPA落实研究》调研,为南沙深化发展提供智力支持。大力宣传推介南沙新区投资环境与机遇,协调联系15批次香港、澳门团组来南沙考察,赴香港参加20__广州外经贸白皮书发布会推介南沙,增强香港企业对南沙投资的信心。全力跟进南沙新区推进粤港澳服务贸易自由化工作,既定的24个具体事项已完成22个项目、基本完成1项,1项正在推进中,完成率为96%,南沙新区推进服务贸易自由化的总体成效明显。

(三)扎实推进了穗港澳在社会服务领域的交流合作。会同省港澳办及省教育厅开展调研工作,了解穗港教育交流合作的具体情况以及中小学因公赴港澳审批管理工作中存在的困难和问题。积极推动实施穗港中小学缔结姐妹学校计划,促成11所穗港学校签约。协调香港有关社会养老机构、协会到我市荔湾区逢源街、白云区松洲街等社区居家养老综合服务平台参观考察;邀请中山大学行政学系澳门同学会考察TIT创意园,参观腾讯研发基地、青年交流园地等;组织香港建设管理中心参观考察李坑生活垃圾填埋场、广州市第一热力资源电厂等;协调香港社会福利署实地考察广州市房产登记交易中心、越秀区社会保险基金中心;与香港建筑署共同探讨绿色建筑及对建筑信息模拟技术的应用,促进了穗港双方在各专业领域的交流与合作。

四、涉外管理与服务水平进一步提升

(一)加强了因公出访规范化管理与服务。认真研究因公出访审批工作贯彻“八项规定”的管理办法,出台《关于进一步规范我市国家工作人员因公临时出国的意见》,进一步明确了各地区各部门因公临时出国计划报批、审核的层级管理规定。加强年度出访计划审核管理,大力压减缺少实质内容、人员结构不合理等团组。抓好出访报告催缴工作,由专人跟进,明确提交时限,同时在技术层面设置预警提醒功能,对逾期不报的单位和个人暂停受理审核审批其出国执行任务。加强政策宣讲和业务培训,举办300多人参加的20__年广州市因公临时出国(境)业务培训班,进一步提高了全市外事专办员的外事管理能力和业务水平。不断加强APEC卡工作开展力度,通过适当放宽申办条件、开展形式多样的推介会、开辟便捷的绿色服务通道等手段,服务企业“走出去”。全年共有98批214人申办APEC卡,至今已有226批592人申报APEC卡,其中484人已领卡并开始使用。

建设部将加大国家机关办公建筑 篇11

建设部有关人士在近日召开的中国建筑节能年度论坛上介绍, 目前, 国家机关办公建筑和大型公共建筑高耗能的问题日益突出。建设部将加大国家机关办公建筑和大型公共建筑节能监管力度。

据统计, 国家机关办公建筑和大型公共建筑年耗电量约占全国城镇总耗电量的22%, 每平方米年耗电量是普通居民住宅的10倍—20倍, 是欧洲、日本等发达国家同类建筑的1.5倍—2倍。为了全面推进国家机关办公建筑和大型公共建筑节能管理工作, 建设部和财政部此前联合发布了《关于加强国家机关办公建筑和大型公共建筑节能管理工作的实施意见》, 确立了国家机关办公建筑和大型公共建筑节能监管体系建设的工作目标:逐步建立起全国联网的国家机关办公建筑和大型公共建筑能耗监测平台, 对全国重点城市重点建筑能耗进行实时监测, 并通过能耗统计、能源审计、能效公示、用能定额和超定额加价等制度, 促使国家机关办公建筑和大型公共建筑提高节能运行管理水平, 培育建筑节能服务市场, 为高能耗建筑的进一步节能改造准备条件。

目前, 建设部已在15个省 (自治区) 本级及其省会城市开展了国家机关办公建筑和大型公共建筑节能监管体系建设示范。下一步, 建设部将扩大示范范围, 将示范取得的经验在全国逐步推开。

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