机关办公业务

机关办公业务（精选9篇）

机关办公业务 篇1

摘要：机关办公业务系统在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高领导者的管理水平,推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。该论文以基于Web的机关办公业务系统的建设为背景,综合运用了Internet/Intranet的各种新的信息技术,针对办公自动化系统及其关键技术进行研究和开发。

关键词：工作流,机关办公业务,电子政务

1 引言

电子政务(eGov)是基于网络、符合Internet技术标准,面向政府机关内部、其他政府机构、企业以及社会公众的信息服务、信息处理和业务实现[1]。

公文处理在政府机关的工作中是一项繁杂而重要的工作,在工作中,往往会因为个人文书管理不当,产生文件遗失,过时未批,或者出差在外,无法及时批阅等情况。传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件,要查询一份历史数据就要到文件的归档部门,再去查询归档的年份,找到归档的档案,即耗时又烦琐。因此,需要开发公文流转系统,让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化。

本系统按照电子政务实施过程中不同业务流程和角色(政府、企业、公众)进行设计,使培训者以各种不同的角色进行电子政务的实际操作,从而学习和掌握电子政务应用系统的操作方法,进行电子政务流程的操作和电子政务运行的组织和管理,掌握电子政务应用系统的实际操作。

该系统结合某政府机关公文流转[2]的实际,开发了一个基于Web的公文流转系统,主要实现如下功能:

1)收文处理:包含了对内部和外部单位及部门送来的所有收文的处理功能,可以实现远程收文处理。

2)发文处理:指内部各部门进行发文拟稿,经过办理后形成的正式文件分发到内部相关部门或外部各单位,同时实现远程发文处理。

3)立卷归档:包含了所有与公文立卷归档的处理功能,对收发文处理办结后的文件又档案室统一进行档案管理。其中包括建立档案类别、卷宗、案卷管理、档案借阅等等。

4)文件查询与统计、追踪、催、查办:可根据条件查询公文内容,并可对某一时间段内的收、发文办理情况进行统计。

5)请示管理:指对向上级部门的请求指示、批准文件进行处理,可以实现远程请示处理,下级部门也可以查询请示处理的状态或意见。

6)文件的追踪:当某份文件发送出去后,如果在规定时间内还未处理完毕,就需要该功能,确定该文件目前正流转到系统的那个位置。

7)文件催、查办:对超期滞留在某人手中的公文发出催查信息,并在对方的待办消息中提示。

2 方案设计

2.1 整体性保障原则

系统的开发采取“总体规划、分步实施”的开发策略。即在开发之初,先进性总体的规划,然后在总体规划的指导与约束下分步开发。

2.2 使用性原则

实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务结合的紧密,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素,因此,系统开发之初的需求分析尤为重要,需求的分析结果直接影响到系统的开发结果。

2.3 人性化的界面设计原则

人性化的界面设计,使一般用户无需培训就可以使用。强大的在线提醒功能可以随时让用户清楚当前待办事宜,方便、快捷、及时、准确。基于Internet/Intranet,随时随地可以进行办公事务处理。

2.4 模块化设计原则

办公自动化系统是根据业务的需求动态变化的[3],系统必须具有很好的灵活性。功能结构具有很好的伸缩性,可以根据实际情况扩展模块。

2.5 三层结构的概念

系统采用3个逻辑层的设计模型,分别为表示层、业务逻辑层和数据访问层[4],这种模型使系统结构更清楚,分工更明确,有利于后期的维护和升级。

1)表示层。用户表示层为客户端提供对应程序的访问。

2)业务逻辑层。业务逻辑层实现应用程序的业务功能。

3)数据访问层。数据访问层为业务逻辑层或表示层提供数据服务。

2.6 数据访问策略

数据访问策略是应用程序用来存储、检索和管理数据的方式。系统数据库访问策略旨在优化性能和可缩放性。主要采用以下两个策略。

1)数据访问层对数据库的访问基本上均采用。存储过程的方式进行。利用存储过程可以保持应用程序的执行效率并简化数据层,另外可以增加系统设计的灵活性,在数据库发生变化时,有时可以通过改变存储过程语句而无需改变程序代码即可实现。该数据访问策略有效利用了SQL Server数据库系统对性能优化的特点。

2)将数据库资源保留最短的时间。

数据库资源,稀有且昂贵,系统数据访问层尽可能推迟分配数据库资源,并尽可能快地释放数据库资源。

3 系统设计

3.1 系统功能模块设计

针对行政事业单位的特点,我们采用.NET+SQL Server来开发。该系统主要分为以下子模块:公文提交模块、公文审批模块、到达提醒模块、归档管理、请示管理及信访管理等模块。

公文提交模块:用户登陆系统后,提交需要审批的文档,并设定文档类型,文档通过公文审批引擎处理后,存入临时数据库。

到达提醒模块:公文审批引擎根据提交的文档类型以及数据库中设定的审批流程表确定审批文档的目标帐号,并通过邮件、弹出窗口(并可扩展到短信)的方式向目标帐号发出到达提醒。

审批模块:收到到达提醒的帐号对文档处理后,决定处理方式,提交到下一级审批,或返回到公文提交人重新处理。

归档管理模块:公文处理结束后,可出于归档状态,归档管理员可将处于归档状态的文档转存到归档数据表并进行编号整理、分类等操作。

系统管理模块:通过系统管理模块可以设定帐号、帐号分组、审批流定义以及数据库的导入、导出等系统维护操作。

3.2 功能模块设计(以收文模块为例)

公文处理子系统是机关办公业务系统的核心部分,公文管理子系统由收文管理、发文管理、报告管理、文档管理等模块组成。

3.2.1 收文处理功能

收文处理是指送给关部门领导阅批的文件的处理过程。收文处理系统有以下需求:要求对所有的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档;可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印;对来文的处理全过程进行自动化管理和记录;对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。

根据对需求的分析,一般通用收文处理流程如图3所示。

3.2.2 关键代码

4 系统特点

1)系统利用工作流技术和电子邮件功能实现了办公环境下多人之间的协同工作;

2)系统设计合理,充分利用了.NET的特点和技术,到达提高了系统的安全性;

3)系统采用了浏览器/服务器(B/S)体系结构,使得系统运行的效率高,安全性好。

5 结束语

该文所阐述的系统简单、易用,实现了工作流的闭环流转,支持异地办公,具有强大的信息处理功能以及完善的安全机制。Web浏览器需要较长的时间才能成为功能更丰富的应用环境,才能逐步取代传统的客户机应用程序。当Web技术在性能和安全性上得到切实的保证时,浏览器/服务器系统很有可能像现在客户机/服务器应用程序一样在应用中占主导地位。

参考文献

[1]丁香乾.中国电子政务[领导干部知识读本][M].北京:中共中央党校出版社,2002.

[2]田景熙,洪琢.电子政务系统规划与设计[M].北京:人民邮电出版社,2005:2-4.

[3]范玉顺.工作流管理技术基础—实现企业业务过程重组、过程管理与过程自动化的核心技术[M].北京:清华大学出版社,2001.156-159.

[4]张立民.用实例学asp.net[M].武汉:华中科技大学出版社,2003.

[5]余金山.SQL Server2000编程指南[M].北京:北京希望电子出版社,2001.

机关办公业务 篇2

为了加强办公区域的规范管理，营造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，保障各项工作的正常开展，特制订以下办公制度，请公司机关工作人员严格遵守：

第一条员工应严格遵守考勤打卡制度，早上9:00准时打卡上班，上班期间不得做与工作无关事情，对于违反此规定的人员给予100元/次处罚。

第二条办公室工作人员因公离开公司必须按规定登记人员去向，回公司后及时销假，违反此规定的人员由营运人事部按照休息计算当天考勤。

第三条员工上班时必须按规定着工作服，佩戴工号牌，保持工作服整洁，对于违反此规定的人员给予50元/次处罚。

第四条 工作时间请勿大声喧哗，嬉戏打闹，对于影响正常办公秩序的给予100元/次处罚。第五条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁，部门所属的存储柜、文件柜 内部由各部门指定专人负责整理和清洁，办公室不定期进行抽检，对于抽检不合格的按照卫生不达标给予所属人员50元/次处罚。

第六条 办公室环境要求：环境整洁，摆放有序，随手清洁，及时归位，办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物，发现违反者给予50元/次处罚。

第七条自觉维护办公区域环境卫生，文明使用洗手间，不得在办公区域吸烟，对于违反此规定的人员给予100元/次处罚。

第八条 离开办公室须随手关闭不使用的电器、电灯的开关电源，晚上下班关好门窗并锁好门后方可离开，抽检不合格的，给予部门负责人每次100元处罚。

第九条各部门办公室专人负责花草维护，办公室不定期抽检，发生花草蔫死的给予部门负责人200 元/盆的处罚。

第十条 爱护办公用品用具，正确使用办公设备，因使用不当或人为造成损坏的照价赔偿。第十一条区域卫生检查要求：

1.各部门自行安排办公室每日负责值日的责任人，卫生区域的地面清洁、桌椅设备清洁工作必须在早上9：30前完成，并在值日表上签字，卫生不达标、未签字或俞时未完成给予部门当值人员50元/次处罚。

机关办公自动化系统 篇3

机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作, 有许多办公事务的处理需要信息服务, 例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能, 在机关办公中显得更加重要。

1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分

电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具, 为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流, 必须建立组织内部的专业电子邮件系统。

它主要可以提供以下方面的功能:

1) 为机关内部办公人员之间的通信提供了便利, 使办公人员之间的信息交流也更加快速, 从而提高了工作效率。

2) 是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流, 是信息高效安全传递的场所。

2 工作流自动化——提高办公效率

大量的流程化的工作在机关各部门之间存在, 例如各种请示和审批, 以及公文处理等等, 这些工作互相交叉连接甚至是循环进行, 为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率, 必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交 (交互) 过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流, 比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等, 这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者 (如文件起草人) 发起流程, 经过本部门以及其他部门的处理 (如签署、会签) , 最终到达流程的终点 (如发出文件、归档入库) 。

工作流自动化的目标是:实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题, 真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。

三种实现工作流自动化的模式, 即:

基于邮件的。

基于共享数据库的。

群件模式, 基于邮件和共享数据库结合模式。

3 文档管理自动化

工作中大量的文档在机关各部门中需要处理, 而这些文档几乎都是以文件、报表、信函、传真等形式出现, 文档管理自动化在办公自动化系统中显得尤为必要, 文档处理系统是办公自动化系统的重要应用。

大量信息和文件等文档在文档处理系统中得到保存和共享。机关不同部门具有不同安全权限和便捷查找方法。在未使用文档处理系统以前, 面对着大量的文档, 我们在保管、使用、再利用和共享的问题上存在许多困难, 甚至有时找不到需要的文档。在文档管理自动化系统中, 各种文档以文件柜的形式得到保存, 真正实现了文档电子化, 并在系统中规定了使用权限。机关部门在使用文档管理自动化系统查询信息时, 在一般查询条件之外, 系统提供了检索全文的方式。查询条件可以用出现在所需文档中的词句, 检索文档管理自动化系统中的所有文档的全文。工作中很难给出明确的查询条件, 只有模糊的大小、主题等, 而文档管理自动化系统中的全文检索引擎可以查询数据库中所有文档储存的信息, 这样可以比一般查询条件查找出更多更精确的文档。

4 协同工作与移动办公

“协同工作”这种新式的工作方式已变为可能, 计算机和网络技术的飞速进步, 使得机关办公中可以使用电话视频会议等同步协作方式, 或者电子邮件等异步协作方式来避免地域时间的限制, 进行办公交流和决策。“移动办公”也成为了办公自动化的重要方式, 不受地域限制, 通过宽带网络和电话系统, 外出或者休息在家时, 人们也可以随时访问办公自动化系统, 方便及时处理公务。人们还可以选择离线办公的方式, 提高工作效率, 即使在无网络的情况下, 人们可以提前把所需文档下载到个人计算机上, 离线处理事务, 处理完后再选择有网络的地方上传结果。这样就可以最大程度地减少由于信息传播不便给工作造成的延误, 使机关事务工作可以尽可能的顺利进行。

5 安全性控制——保障办公自动化系统的安全

一般来说, 机关的文件的密级分为三种, 普通、机密、绝密文件。很多机密甚至是绝密的文件都会在办公自动化系统中被传递和处理, 由于机关内部不同的办公人员的办公信息权限不同, 在机关办公自动化系统中安全控制十分重要, 是整个系统使用的首要条件, 以此来保障机关文件信息的安全。

通常安全性控制包括存储和传输加密、阻止非法用户侵入、权限控制以及电子签名。机关办公自动化系统要有很强的安全性措施来保障信息安全, 抵御各种黑客攻击, 同时也要人性化, 让人们使用灵活简单。当然, 制定严谨完备的办公自动化系统的管理制度, 并严格执行才能实现完整的安全性控制。

摘要：随着科技的飞速发展, 计算机技术和通信技术获得巨大进步, 办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络, 保证了人们办公环境和谐高效, 保障了人们交流和信息传递的顺畅, 即提升了工作效率, 也使得办公室管理更加科学, 同时也让办公空间得到节约, 真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。

部机关文明办公制度范文 篇4

１、上班时间必须衣着整洁，仪表大方，戴牌上岗，在办公室内严禁穿背心和拖鞋。

２、保持办公室内整洁、美观、安静，不得大声喧哗，影响他人工作；办公用品和各类文件、资料要摆放整齐、有序，办公桌面和文件柜内禁止堆放与工作无关的杂物。

3、爱护办公设备，节约办公用品；

4、工作期间认真履行岗位职责，不得利用工作时间干私事，不得在电脑上玩游戏、聊天，不得到其他办公室闲串；有事外出及时向有关领导请假并告知办公室,不无故迟到、早退。

５、接待外来办事人员，要文明礼貌，热情和蔼；接打电话注意文明用语，严禁用电话聊天。

6、有关涉密文件、材料应放到安全处，不得随便乱放。

7、各科室计算机要设开机密码，有涉密内容的文件、工作总结等文字材料原则上不准存放在计算机桌面上，如为工作方便需放在计算机桌面上的，必须做加密处理；增

强防病毒意识，防止移动存储器病毒感染，外来移动存储器经杀毒后方可在我部计算机中使用；连接在大组工网上的计算机，不得用移动存储器转存文件。

8、遵守市委大楼管理的各项规章制度，自觉维护大楼内的正常办公秩序，在乘车、就餐等方面文明守纪；

论如何当好机关办公室主任 篇5

1 正确认识办公室主任的职能

办公室主任的主要职能就是服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体地说,其基本职能大体有4项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(1)参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的科学决策进行的。主要表现在:一是在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。二是在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、加强督查调度上发挥参谋作用。三是在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

(2)承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级领导。主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导。对本单位领导交办的事项,办公室主任要带领工作人员不折扣地去落实。三是来自单位内各科室。对此也要尽力办好。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。

(3)管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,对机关办公室而言,集中体现在以下2个方面:一是文书管理。围绕公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室是机关事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如,要做好会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为干部职工提供生活服务等有关工作。

(4)协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级关系协调,实现上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,是指单位内各科室的协调工作。

2 办公室主任应具备的素质与修养

一名合格的办公室主任应具备过硬的政治素质、品德素质、心理素质和知识素质,具体要求如下:

(1)政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,始终忠诚于组织和人民。

(2)在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严于律己,廉洁奉公。

(3)心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。同时,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;要在取得成绩的时候保持头脑清醒,也要为顾全大局而忍辱负重。

(4)知识素质主要包括2个方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是科学发展观的基本内涵。二是扎实的专业知识。具有办公室工作的专业知识,成为行家里手,还要熟悉、掌握法律法规以及经济、科学等方面的基础知识,使自己成为一个知识广博的人。

3 认真履职尽责,树立良好形象

3.1 履行好工作职责

(1)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能时要找准位置,做到到位而不越位、尽职而不失职。同时,做到把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方。

(2)服务到位。首先,要正确处理“2个关系”:一是处理好全面服务与重点服务的关系。办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。办公室主任要把主要精力放在政务服务上,办好大事,努力在为领导当好参谋助手上下工夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,不仅要不折不扣地完成领导交办的事,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层工作人员、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。其次,还要扮演好3种角色。即,主动不被动的角色、用权不越权的角色、果断不武断的角色。

(3)管理有方。首先,要争取领导的重视支持,充分调动干部的积极性和创造性。一方面,要注意处理好与领导之间的关系。对领导要做到尊敬和服从,办事积极主动;承办领导交代的事情要适当超前,千万不要遗忘领导交代的事项;对领导要多请示、多汇报、多反馈。另一方面,要注意处理好与下属的关系。要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上级反映的问题要及时反映。要培养下属,对下属要严格要求,要悉心指导下属业务工作,着力提高下属的综合素质,造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,令其能够放胆放手干工作。要激励下属,善于运用争先创优的激励机制。其次,要统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度。一方面要善于化繁为简。要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,这样才能收到纲举目张、以简御繁之效。另一方面要勇于删繁就简。要切实端正工作指导思想,围绕“重实际、求实效”抓工作、搞服务,对领导部署的各项工作,做到把工作的精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,明确工作重心,提高办事效率,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。第三,坚持众繁我简。要完善制度规范,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化用人机制,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(4)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,理顺各方面关系,达到事半功倍的效果。首先,要把握原则,找准综合协调的切入点。具体要把握好3个结合:一是指令性与协商性相结合。立足于领导的权威,向协调对象明示领导的意图,要以商量为主,态度要谦和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的协调环境。二是原则性与灵活性相结合。既要以大局为重,按方针政策办事,按规章制度办事,又要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事,协调工作能简化尽量简化,以保证时效。同时,要掌握方法,找准综合协调的着力点。①掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效率。②找准综合协调工作的着力点。要搞好上下、内外关系的协调,对外求支持协作,对内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。要搞好单位或部门之间的协商,保证工作的正常运转。要讲究协调艺术,兼顾原则性和灵活性,确保把事情办成办好。

3.2 树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面加强自身修养,树立良好形象。

(1)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴得体、仪态大方。

(2)要体现“内秀”。对事业要有春天般的热情,做到爱岗敬业、任劳任怨、尽心奉献。对他人要有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人作嫁衣。要以正确的心态对待对名利,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己要像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。

(3)要树立几种意识。办公室工作虽然平凡琐碎,但光荣而神圣,必须干一行、务一行、钻一行、精一行,加强自身建设,塑造良好形象。①要树立服务意识。要切实为领导、为部门、为基层做好服务,用真心去交往,拿真情去感动,以踏实的工作、优质的服务维护和提升机关良好形象。②要树立保密意识。对掌握的重要信息和重大秘密,在没有公开或解禁前,必须学会三缄其口,决不能泄密。③要树立创新意识。创新是事业的灵魂,只有不断创新,才能不断推动工作上新台阶。在各项工作中,要勇于实践,敢于创新,用创新推动工作的开展,用创新促进事业的发展。④要树立竞争意识。要牢固树立竞争意识,敢于竞争,勇于竞争,善于竞争,才能在竞争无时不在、无处不在的现代社会里占有一席之地。只有树立竞争意识,自加压力,自求进步,才能在实践中奋进,在磨炼中提高,在竞争中成长,在坚持中超越。

4 结语

总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。

摘要：文章主要对新形势下如何当好机关单位办公室主任提出见解。

机关办公业务 篇6

随着我国建筑总量的不断攀升和居住舒适度的提高,建筑耗能呈急剧上升趋势。结合某机关办公楼能耗监测系统数据和物业管理部门提供的资料,对2011年5～7月该办公大厦的暖通空调系统能耗进行了分析,得出了月、周、日能耗变化规律,找出暖通空调系统用能情况存在问题的原因,为进一步合理用能提供参考和依据。

2 暖通空调系统能耗监测诊断

某机关办公建筑建成于2008年,按照公共建筑节能设计标准建造。框架类型—核心筒结构,建筑高度为128.3m,分为地下2层、地上33层。地下1、2层为车库,地上第4层为会议中心,第5层为职工食堂,第6、22层为避难层及设备层,第33层为设备层、其余各层功能为办公,空调面积为17428m2。建筑空调形式为:集中式全空气系统、风机盘管加新风系统、分体式空调(按照分项计量归在照明插座设备,不在本次诊断分析范围)和VRV的局部式机组系统。

暖通空调能耗监测包括新风机组能耗、风冷热泵机组能耗、循环水泵能耗和VRV系统能耗。

2.1 空调系统各类总能耗分析诊断

5～7月空调系统各类总能耗情况如图1～图3所示。

空调总耗电:5月份为39278.81kWh、6月份为70393.04 kWh、7月份为154567.58 kWh。

从图1～图3中可以分析得出。风冷热泵能耗占空调总能耗比例逐月上升,循环水泵能耗比例基本不变。

2.2 暖通空调系统分项日能耗分析诊断

选择2011年5月4日、6月9日和7月5日,对新风机组、风冷热泵机组、循环水泵和VRV系统各分项能耗进行分析诊断(见图4～图6)。

从图4～图6中可以看出:2011年5月4日风冷热泵机组,循环水泵和新风机组都没有开启,而VRV系统偶尔有开启,空调各分项能耗少。6月9日、7月5日空调各分项能耗曲线变化与工作用能情况一致。

7月5日16∶00热泵机组用电突然骤减,疑人为操作将机组停机,或机组水温达到设定温度,自动停机。6月9日和7月5日VRV机组用能在18∶00～23∶00能耗较高,初步判断是人员加班所致。

2.3 空调系统分项逐时能耗分析诊断

2.3.1 热泵机组耗电逐时变化

从图7～图9中分析得出:5月份为过渡季节,风冷热泵机组未运行,从机组用电情况看出2#、3#、4#、6#、7#机组间隔有1kWh左右的逐时用电量。从而验证了风冷热泵机组存在待机用电现象,且每小时5台机组的额外待机总用电在3kWh左右。

据统计过渡季节4、5、6月份风冷热泵机组都处于待机状态,能耗约6480kWh。

6月9日,风冷热泵机组在7∶00～18∶00处于开启状态;7月5日,风冷热泵机组在10∶00～20∶00处于开启状态。2天内其他时间循环水泵能耗显示为0,意味着所有风冷热泵机组在这段时间里都未运行,而从图8～图9中看出机组在夜间却存在逐时用电量,得出夏天风冷热泵机组夜晚待机用电。

2.3.2 VRV系统耗电逐时变化

从图10～图12中分析得出:2011年5月4日、6月9日、7月5日,17～18、20～21、19、22～28、32层的VRV空调在夜间及白天大多数时间只有1～2kWh的能耗,初步判断为待机用电。6月9日、7月5日6～12、13～16层VRV系统在夜间每小时有15kWh左右、20kWh以上的能耗,初步判断加班所致。

2.3.3 循环水泵与新风机组能耗逐时变化

从图13～图15中分析得出:

1)5月4日全天循环水泵逐时用电都为0,新风机组在白天开启起通风作用,下班后新风机组有5～10kWh的逐时能耗。

2)6月9日0∶00～6∶00,19∶00～24∶00以及7月5日0∶00～9∶00,22∶00～24∶00的循环水泵逐时能耗都为0,新风机组并未开机,而新风机组支路上却有20～30kWh的逐时能耗。初步判断6月9日和7月5日新风机组在这些时段有待机用电或是有其他用电负载接入在这条支路上。

3 结论

3.1 暖通空调能耗

1)机关办公建筑空调能耗:2011年5月份单位建筑面积暖通空调能耗为1.25W/m2;6月份单位建筑面积暖通空调能耗为2.29W/m2;7月份单位建筑面积暖通空调能耗为4.87W/m2。5、6、7月份单位空调面积暖通空调能耗分别为3.06 W/m2、5.63W/m2、11.96W/m2。

2)2011年5～7月的空调用电比重也逐月增加。每周空调用电符合室外气温变化规律,同时基本与办公建筑双休制办公规律一致,即周一～周五能耗高,周六和周日能耗低。

3)日能耗变化曲线呈“中间高、两头低”,凌晨和夜晚用能少,白天用能多。

4)2011年5月每日空调各分项能耗变化曲线平缓,6、7月每日空调各分项能耗变化曲线呈正态分布。

3.2问题诊断

1)5月份风冷热泵机组全天待机用电,6月份和7月份风冷热泵机组夜间待机用电,平均每小时耗电3kWh。

2)5月份VRV机组夜间待机用电,平均每小时耗电5kWh。6月份和7月份 VRV机组夜间用电平均每小时为15kWh和30kWh,初步判断是夜间加班或是空调整夜不关造成。

3)5月份新风机组夜间不开机状态下有5～10kWh的逐时用电,6、7月份新风机组在夜间不开机的状态下有20～30kWh的逐时用电,初步判断新风机组待机用电,或是电路上有其他负载接入导致。

4)空调分项用电在部分周末较高,经了解系工作人员周末加班所致。

参考文献

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机关办公业务 篇7

关键词：政府机关,内部网络,公共网络,物理隔离

虽然当前, 有些政府部门设置有内部网络, 并且也采取了一定的防护措施, 拥有一定的防护能力, 但是却仍然难以获得最好的防御效果。面对这种情况, 物理隔离技术的应用就显得相当重要。因此探讨内外网隔离技术在政府机关办公系统中的应用有着相当重要的现实意义。

1当前政府机关办公系统安全防护措施

(1) 软件措施。包含了部分硬件技术与相对负载的软件技术, 这类技术都是属于逻辑机制, 只能够对于预先所设置好的可能存在有危害的信息或者是操作进行检测或者拒绝, 对于完全意义上的病毒很难发挥效果, 很难满足对内部涉密网络的安全需要。

(2) 行政与法规命令。行政与法规命令是政府办公网络的重要安全保障, 对于办公纪律提出了严格的、具体的要求, 但是随着网络技术的发展, 行政与法规命令本就会存在有一定的延时性, 也会存在一定的疏漏, 因此难以完全杜绝机密信息的泄露。

(3) 物理隔离。这种方法就是通过一定的手段, 将政府机关办公的内部网络与外部网络进行隔离, 让其不具备物理上的任意线路连接。传统的物理隔离, 一方面可以有效的对黑客对于涉密网络的入侵进行有效的阻止, 改善安全的水平;另外一方面还会带来数据交流困难、维护费用增加以及设备场地增加等多种现象, 让政府机关办公不方便。

2常用的内外网隔离方案

(1) 双机完全隔离。这种方案就是为每一位工作人员都配备两套计算机, 其中一套用来访问政府机关的内部涉密网络, 另外一套用来访问公共网。政府机关的办公平台置于内部网上, 主要的日常工作活动都是在内部网上, 公共网则是为其获得个各种外部信息与资源的途径。这样的方案是完全意义上的物理隔离, 内部网和连接Internet的公共网之间不存在物理连接, 因此有着相当好的安全性与保密性。相对来讲, 这种方案对于政府机关的软硬件资源的要求比较高。在很多时候都必须要建立起一套拥有足够网络资源的计算机网络来将内部网与公共网进行彻底的隔离与划分。需要重新布线、增加交换设备以及服务器, 这些都需要大量的开支。

(2) 使用硬件卡隔离。硬件卡也被称为物理隔离卡或者是加密卡。主要是为计算机安装上一块硬件加密来将内部网与公共网进行隔离, 硬件卡通常的形式有3个网络接口, 其中两进一出, 两进接口分别为内部网与公共网的进线接口, 一出接口为计算机网卡, 利用硬件开关来实现对内部网和公共网之间的切换。计算机存储则分为单硬盘方案与双硬盘方案。单硬盘方案之中, 硬件卡连接在计算机硬盘上, 在硬盘中划分安全区与非安全区, 利用硬件开关来切换不同的网络, 并且根据访问的网络来赋予对硬盘的不同访问权限。公共网络主要是拥有访问硬盘的非安全区的访问权限, 内部网络拥有访问硬盘的安全区的权限, 两者相互不交叉。在双硬盘方案中, 对内部网与公共网络各自分配一块独立的硬盘, 硬件卡根据硬件开关所切换的网络来访问相应的硬盘, 并通过切断数据通道或者是关闭硬盘电源的清理来实现禁止访问。还可以通过主板BIOS和网络绑定的方式来限制访问不同的硬盘。硬件卡方案相对来讲, 成本较低, 实施较为方便, 但是存在的安全隐患相对于双机完全隔离来讲更加严重。同时硬件卡需要进行手动操作, 大多数时候需要重启计算机, 这样会降低工作的效率, 适用性不强。

(3) 网闸方案。该方案是通过一种带有多宗控制功能的专用硬件在电路上来切断网络之间的链路层连接, 并且是可以在不同的网络之间进行安全适度的应用数据交换的网络安全设备。通过专门的设备、安全协议以及加密验证机制以及应用层数据提取与鉴别认证技术, 开展不同安全级别的网络之间的数据交换, 阻断网络上的直接TCP/IP连接, 并同时对网络之间的通信开展严格的认真与安全审计, 对数据的安全交换提供保障。安全闸主要由软件硬件两个部分组成, 并布置在内部网与公共网之间, 包含有多个模块。相对来讲, 这种方案显得更加的智能化, 但是其性能受到硬件处理能力以及软件控制等多方面的影响, 需要与其他的方式配合使用才可以取得良好的效果。

(4) 无盘站隔离。主要是使用无盘站技术将所有的数据都集中存储在服务器端, 在本地计算机上不进行存储, 几乎所有的工作都是基于无盘计算机网络完成的。相对来讲, 这种技术的实施成本较低, 并且在管理、维护上都较为简单, 操作系统与应用软件的升级都是由服务器端来完成的, 让工作平台得到高度的统一。相对来讲, 无盘站对于服务器端的要求相当高, 这是因为一旦服务器出现了故障, 那么就会导致整个网络的瘫痪, 在极端的情况下还可能会导致数据的全部丢失, 存在较大的风险。并且要做到双网隔离, 仍然是需要为每一位工作人员提供两套客户端, 无盘站则知识基于服务器的内部网工作平台。近年来所兴起的云计算技术和无盘站类似, 两者在实施的时候可以进行借鉴。

参考文献

[1]赵毅.终端设备物理隔离技术策略研究[J].计算机与现代化, 2013 (1)

机关办公业务 篇8

很多人认为,微机录入工作只是单纯的打字工作,只要把打字工作做好就可以了。其实不然,作为机关办公室的文字工作者,提高自身的思想觉悟也尤为重要。机关办公室的工作特点就是文字材料既多且杂。当有政治会议或其他活动时,往往面临诸多稿件的录入工作,这时往往需要录入人员加班加点工作,面对如此繁杂的工作,需要录入人员有较高的思想觉悟,做到随叫随到,任劳任怨。通过自己的出色工作,为机关工作的开展提供良好的材料基础。

另外,机关办公司的微机录入工作,由于其岗位的特殊性,往往会接触和经手许多文件,这其中不乏一些保密要求很高、甚至为绝密级别的文件。一旦这些文件内容外协,可能造成难以预计的后果,对党和国家利益造成严重侵害。因此,微机录入人员应该强化自身法律意识,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》中的相关法规,遵守党纪国法,确保国家秘密安全。

2 培养好学精神,积极吸收新知识学习新技能

微机录入工作并未是一个一成不变的工作,其也需要与时俱进,在日常的工作生活中,积极吸收新知识、学习新技能。当前时代是一个飞速发展的时代,微机录入工作所接触的机器设备也快速的更新换代,从最开始的四通打字机,逐渐演变为电子计算机。其中电子计算机的更新换代更是频繁,短短十数年的实践,处理器就经理了286、386、486到英特尔奔腾,然后是单核,双核甚至四核。不仅处理文件的速度得到大幅度的提升,其处理文件的软件也日新月异,如WORD、EXCEL、PPT、电子邮件及方正飞腾排版系统等,有些文件的处理还可能会应用一些Photoshop、Corel Draw等图片软件。另外,在硬件配置方面,传真机、扫描仪、复印机、油印机等在办公室配备中也越来越普及。相应的微机录入人员要适应这一时代的变化,积极学习并熟练运用相关软件和设备,从而更好地完成其信息录入工作。同时,在相应的设备维护方面积极学习,做好日常的维护与检修工作,确保办公室录入工作的有效进行。

3 做好办公室微机录入工作的细节处理

除了思想层面的积极学习和保密意识以外,要做好办公室微机录入工作,就必须从细节做起,从小事出发,形成自己一套行之有效的处事原则,从而在日常的细微之处践行出良好的工作规范,促进日常工作的圆满完成。

3.1 做好输入法的选择和练习

微机录入员,最基本也是最重要的工作就是文字录入工作,也因此需要对录入的效率的提升进行思考。我们现在所采用的文字输入方法大多都是拼音输入法,在录入文字的过程中需要选择文字、查屏幕,即使能够做到盲打,也就是在文字录入时不看键盘,但是查阅屏幕的环节是必不可少的,不仅延长了打字时间,同时还就会降低工作效率。从专业角度来所,机关办公室微机录入员应该选择“五笔输入法”进行练习。“五笔输入法”是一种速度快、辨识度高的输入方法,熟练的运用五笔输入法,可有效提高输入速度与准确度,五笔输入可以完全实现盲打,省去了查阅屏幕进行校对的麻烦,具有其他输入法无法比拟的优势。而且,当遇到生僻汉字时,运用五笔输入,还可以避免不知道读音而无法打出汉字的尴尬。

微机录入人员在工作中要做到快而准,其中“快”指的是文字录入的速度快,准则是文字录入要有较高的质量,少录入错别字。要达到这两个方面的要求,录入人员在初级学习阶段就应该打下坚实的基础,熟练地掌握自身学习的录入方法,并且掌握录入指法的运用知识。此外,在掌握基本的录入知识之后,录入人员还应该勤加苦练,在学习和工作的过程中不断积累经验,从而提高自身的业务能力和工作水平。不仅如此,微机录入员还应该熟练的操作文件制作软件,掌握这一内容对其自身的工作也能够起到很大的帮助。

3.2 做好印发文件的校对工作

办公室所要印发的每一份文件都事关部门形象,因此微机录入人员要对印发工作予以充分重视,对相应的录入工作也十分细心。对印制的文件都要经过仔细的校对,对细节进行良好处理:首先,针对标题的检查。标题虽然简短,但却是整篇文章的核心,若出现问题,往往会让整篇文章失色不少,因此需要引起重视;其次,要对文章的整体格式进行检查。部分工作人员对办公软件的不熟悉,往往会造成文章出现多种字体、行间距等问题,这是录入人员就要按照相应规范对其进行合理排版。最后,就是通读全文,找出其中的错别字,以避免文章使用时的不便。

3.3 熟悉部门工作和材料撰写特点

微机录入人员要熟悉和了解部门工作的特点及个人的材料撰写特点。这就要求录入人员要了解部门工作的相关职能及办公程度,掌握其中的工作规律。并结合相关材料撰写人员的习惯、工作部门特点等问题,做好文字录入工作。特别是对于很多手写稿件,很容易出现文章质量欠佳、字迹不清、版面模糊的情况,这就要求录入人员必须根绝撰稿人特点,进行一定程度的修改录入工作。

3.4 注重设备的日常维护及常见故障排查

要维持办公设备的正常运转和良好使用,就必须用正确的使用方法,并形成良好的使用习惯。对待显示器,要注意以下几点:首先,注意环境卫生,可用干燥柔软的布料对显示器做除尘处理;其次,注意显示器接口及电源接口的紧密连接,防止因连接松动造成的显示问题;最后,要注重防磁,避免因解除磁性物体造成的屏幕损害。另外,对微机键盘、鼠标等也要进行定期的清洁工作。对不复杂的微机机箱也可以进行拆机出尘工作,以保证硬件设备的运行流畅。

在应对办公设备故障时,首先要仔细阅读相应说明书,避免操作不当造成的设备问题。其次可对外围设备进行常规检查,如插头是否松动,连接线是否紧密。若外围设备正常,则检查设备是否有故障提示,如打印机缺纸卡纸。若计算机无法正常启动,可先检查内存是否松动,风扇是否运转。值得注意的是,若出现自己无法解决的故障时,切忌蛮干造成的更大问题,而应该积极与供货商取得联系,寻求售后服务帮助解决。

3.5 加强政治术语词汇量的积累

相关人员应该努力学政治理论知识,不断积累政治词汇量。机关文字材料的主要特征就是有较多的政治词语,并且理论性较强,因此,微机录入员要在提升自身的政治理论水平上下工夫,工作之外的时间多阅读政治性文章,打印一些政治理论较强的文章来增加自身的政治术语词汇量,这样不估计能够巩固自身的打字水平,还能够积累更多的政治术语。通过这种方式,可以减少工作人员在工作中的辨字难题,结合自身掌握的知识,达到看上文知下文的能力。

3.6 微机录入人员应该增强自身的服务意识

机关办公中,微机录入员的工作是非常重要的,其工作的性质就是为上级人员提供服务,因此,必须树立良好的服务意识,保持稳定的心态,在工作过程中做到不急不躁。机关微机录入工作的服务性较强,有时需要多个部门同时打印文件,工作任务比较繁重,如果相关工作人员心浮气躁,不仅不会提升工作效率,还会引发较多的工作问题。面对这种现状,工作人员需要保持良好的心态,对文件的打印顺序进行合理的安排,做好工作时间的安排,坚持“脑急心不急”的原则,使自己的最快打字速度能够得到发挥,从而在规定的时间内完成相关文件的录入工作。此外,工作人员应该努力学习微机领域中的相关知识,平时多阅读微机维护方面的书籍,增强自身的知识储备量,还应该在闲暇时间多请教专业人员,多加练习微机操作技巧,提高自身的动手实践能力,这样在日常工作中遇到问题的情况下才能够快速的解决,增强整体工作效率。

4 积极探索良好的工作方法,提高办事效率

做好了工作细节之外,微机录入工作人员还应该重视总结良好的工作方法,提高办事效率。特别是对各类稿件的整理归类方面,因为很多稿件并非录入后就不会再次调用的,因此需要做好相应的归档分类及等级处理,便于今后对文件的查找工作。笔者经实践归纳出以下几种:

1)详细归类法。首先建立一个专有的文件录入文件夹,将所有文件放置其中,并建立相应的excel表格,并将每篇文件的录入日期、文件标题、打印部门等内容记录其中,在今后需要调用时,就可以通过excel表格快速找到相应文章大致内容,并根据其中的记录从所有文件中找出需要的某个文件。

2)时间归类法。这种方法是首先新建一个大的文件夹。并在大文件夹中按照每一年建立一个文件夹。再在每年文件夹中,以月份建立文件夹。在文件的录入工作中,可按照时间进行文件的相应保存。以后需要调用还是,只需要操作人员知道大致的实践就能快速地找出相应文件。

3)部门归类法。这种方面与前一种很类似,就是先建立一个大的文件夹,再在其中部门建立文件夹,并可在其中按照题材或时间建立部门子文件夹,这种建档方法对某一部门的文件查找具有很大的便利性。

此外,由于计算机技术的进步,很多软件都已经可以实现高效的文件归档操作,若部门预算容许的条件下,办公室可引进相应软件,以辅助相应归档工作的高效完成。另外,相应工作人员还要定期对录入文件进行整理备份,通过硬盘备份、U盘备份等多种手段,防止微机出现故障时,出现的文件丢失。

摘要：微机录入工作常常被认为是办公室中最不起眼的工作之一,很多人对此也很轻视。但是,事实并非如此,要做好机关办公室的微机录入工作必须具备一定的专业能力及较高综合素质,才能避免工作中的失误,为办公室的良好运行提供有力保障。本文就分析了做好机关办公室的微机录入工作的一些策略,希望为广大同行的工作提升提供一些参考。

关键词：机关办公室,微机录入,策略,保密意识

参考文献

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浅析政府机关办公自动化网络安全 篇9

1 办公自动化的主要特点

从信息处理的多层面和复杂性来讲,办公自动化可分以下三个层面或阶段。

1)行文处理自动化:主要指纵向和横向单位传递来的各类文件之接收,批阅与办理过程。本单位发往上级单位文件的拟稿、审核、签发等过程-本单位内部各种材料的形成以及逐级审核,审批过程。

2)事务处理自动化:主要包括各种行政事务,秘书事务,督办事务、专业事务、个人事务。

3)辅助决策自动化:该层次的自动化是建立在前两个方面自动化基础上的,专门为负责人i[总各方面信息,并就各种问题做出正确决策提供准确、全面、及时的依据而建立。

2 办公自动化的安全因素

根据办公自动化的特点,系统的安全主要包括数据与信息的完整性和系统安全两个方面。数据与信息的完整性指数据不发生损坏或丢失,具有完全的可靠性和准确性?系统安全指防止故意窃取和损坏数据。威胁数据完整性和系统安全的因素如下。

2.1 数据完整性威胁因素

1)人类自身方面:主要是意外操作、蓄意破坏等。

2)自然灾难方面:包括地震、水灾,火灾,电磁等。

3)逻辑问题方面:包括应用软件错误、文件损坏、数据交换错误,操作系统错保、不恰当的用户需求等。

4)硬件故障方面:主要指硬件系统的各个组成部分,如芯片、主板、存储介质,电源、I/0控制器等发生故障。

5)来自网络故障方面:网络故障包括网络连接问题,网络接口卡和驱动程序问题以及辐射问题等。

2.2 系统安全威胁因素

物理设备威胁、线缆连接威胁、身份鉴别威胁,病毒或编程威胁等。

3 办公自动化系统安全设计

由于众多的因素造成了对数据完整性威胁和安全威胁,因此,办公自动化网络系统必须有一套完整的策略和安全措施来保障整个系统的安全。

3.1 设计原则

1)安全性第一的原则:我们宁愿牺牲网络的性能,来换取安全性的增强,但采取的措施应让用户感觉不到网络性能受到的影响。

2)多重保护的原则:即建立一个多重护系统,当一重保护被攻破时,其它重保护仍可保护信息系统的安全。

3)多层次(OSI参考模型中的逻辑层次)的原则:如在链路层和网络层实施包过滤,在表示层实施加密传送,在应用层设置专用程序代码,在应用层之上启动代理服务等。

4)多个安全单元的原则:把整个网络的安全性赋予多个安全单元,形成多道安全防线。

5)网络分段的原则:网络分段可分为物理分段和逻辑分段。网络可通过交换器连接各段。

6)最小授权的原则:对特权网络要有制约措施。

7)综合性原则:计算机网络系统的安全应从物理上,技术上、管理制度上全面采取措施,尽可能地排除安全漏洞。

3.2 建立安全措施

安全威胁主要有4个方面:一是外界黑客或非法用户的侵入,二是病毒的侵害,三是内部人员闯入,获取非授权的资料;四是设备发生问题影响网络运行。我们需制定一系列的措施防止这类事情发生。主要措施如下。

1)建立规范的规章制度;

2)划分工作人员的权限;

3)设定各种信、设备资源的使用权限;

4)采用专用加密工具;

5)完善认证/授权的技术控制手段;

6)采用数字签名技术和第三方确认的控制措施;

7)定期进行病毒检查;

8)定时备份。

3.3 防止数据丢失

1)利用磁带机对文件服务器上的系统数据进行定期备份。

2)采用UPS来防止外部电源断电而引起的对网络使用的伤害。

3)利用磁盘做好重要数据的冗余备份,提高网上重要设备的自身容错能力。

4)设计主辅机可以共享磁盘阵列资源,双机可以互为备份,两台机器之间可以均衡负载。

3.4 防止非法访问通过防火墙并利用CISCO路由器白带软件来实现

1)授权控制:控制特定的用户在特定的时间内使用特定的应用。管理员可以制定用户授权策略,决定哪些服务器或应用可以被用户访问。

2)数据加密:在通信节点配备Firewallgateway,可以将各个节点定义成为一个加密域,形成了一个虚拟专用网VPN.

3)地址转换:管理员可决定哪些IP地址能够接入Internet,哪些地址被屏蔽掉,不能接入Internet。

4)规定用户在系统中各种操作的权利。

3.5 基于角色的访问控制

基于角色的访问控制的基本思想是将权限与角色联系起来,在系统中根据工作应用的需要为不同的工作岗位创建相应的角色。同时根据用户职务和责任指派合适的角色,用户通过所指派的角色获得相应的权限,实现对文件的访问。根据应用的需求建立用户一角色一权限这三者之间多对多的映射关系是整个办公自动化系统安全可靠和高效运行的关键。在用户申请某操作时,系统需要检测用户所拥有的角色集,并根据这些角色集中所包含的权限来判断该用户是否能进行该操作。

4 结束语

系统安全在办公自动化网络系统中占据着尤为重要的地位。本文对系统安全设计进行了简要的阐述,针对非法访问,数据丢失和访问控制模式进行了较为详细的论述。随着我国信息化建设的逐步发展,尤其是。电子政务”的兴起,办公自动化网络系统的热潮将会得到更迅速的发展。

参考文献

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