机关文秘

机关文秘（精选4篇）

机关文秘 篇1

摘要：众所周知,在各行各业中都设有文秘人员的岗位,并且文秘人员在具体的工作中发挥着重要的作用。特别是对于机关单位来说,文秘人员作为部门领导的直接协助人员,他们更是起到了桥梁与纽带的作用。在具体的日常工作中,文秘人员所从事的工作有一部分是与文书档案有关,进行着文书档案的编写与汇总的相关工作。为了更好的完成文书档案的相关工作,相应的就要求机关的文秘人员应该具备基本的业务素质,以应对具体文书档案工作要求的具体需要。可以说,文秘人员的基本业务素质是其做好相关的文书档案管理工作的基础条件。因此,无论是从机关部门来说,还是从文秘个人来说,都应该提高认识,加强对于机关文秘人员基本业务素质的培养,进一步做好相关的文书档案管理工作。

关键词：机关,文秘,素质,档案

引言

一般来说,机关单位与机关部门中的文秘人员,主要是协助部门领导开展工作。具体来说,包括处理日常事务,以及编写文书材料、汇总文书档案等。可以说,文秘人员在常态性工作中所撰写的文书材料是进行文书档案整理与汇总的基本来源,文书材料编写的质量如何,将直接影响着档案材料的质量。另外,文书材料的题目明确、内容简明、逻辑清楚,将有利于具体档案管理的工作。而作为文书材料的主要撰写者——文秘人员来说,就需要加强对于自身基本业务素质的提高,这样才能提高文书材料的质量,进而使得文书档案管理工作顺利进行。

一、文秘人员的基本业务素质是档案管理的重要基础

第一,文书档案管理来源于基本的文书材料,而文书材料的撰写大多来自于文秘人员之手。所以,只有文秘人员基本业务素质能力的加强与提高,才是做好文书档案管理工作的基础。

第二,各级机关单位和机关部门的文秘人员和档案管理人员的工作有着密切的联系。通常来说,机关单位的档案室只负责档案材料的整理、立卷、保管、利用、信息统计等,而档案材料的收集、筛选、归档等基础工作都是由文秘人员来完成的。可见,机关单位的文秘人员与档案人员在工作上有着很大的交集,文秘人员的基本业务素质是档案管理的重要基础。

第三,办公自动化对文秘人员也提出了新的要求,要求文秘人员既要掌握自动化办公的基本技术,又要熟悉电子档案的管理办法。

二、加强文秘人员业务素质能力提高的有效对策

通常来看,机关单位与机关部门的文秘人员所从事的文书档案管理工作发挥着重要的作用。因此,无论是从机关单位和部门角度来讲,还是从文秘人员的个人角度来讲,都应该加强文秘人员的基本的业务素质能力提高。

1.加强相关理论知识的学习

众所周知,有效的管理方法对于提高工作效率有着重要的作用。这对于机关单位和机关部门的文书档案管理工作来说,也更是如此,需要现代化的管理手段和方法作为具体的指导。同时,也只有把先进的管理方法进行广泛应用,才能使得机关单位的文档管理工作顺利进行。值得注意的是,在改变管理方法的同时,还应该加强文秘人员基本业务素质能力的提高。这就要求相关的文秘人员,不仅要在日常的生活中,加强自身在相关理论知识上的学习,包括文书学、秘书学的专业知识等,而且还要学习现代化管理的理论与方法,进而才能不断提高文秘人员基本的业务素质能力。

2.提升文秘人员的思想意识

普遍来看,当前机关单位和机关部门有一些文秘人员存在着归档意识不强的现象,甚至还有个别人员对于档案管理的基本常识并不了解。鉴于此,从机关单位和机关部门角度来讲,就应该加强对于文秘人员思想意识的提高,增强从事具体档案管理工作人员的归档意识。

3.着重钻研文书档案管理的知识

机关文秘人员在日常的工作中,不仅要进行着基本文书材料的撰写,而且也要担负着文书档案的管理工作。可以说,基本文书材料是文书档案管理的重要基础,两者有着密切的关系。这样来看,就需要加强文秘人员在各方面业务素质能力的提高。机关文秘人员在具体撰写文书材料素质能力的基础上,还应着重加强学习与钻研文书档案管理的相关知识,不断强化档案意识。值得一提的是,相关的机关单位和机关部门还应定期为文秘人员举办学习档案管理专业知识的培训班,以培养出专业化的文书档案的管理人员。

4.完善业务指导与考核机制

众所周知,考核机制在机关单位和机关部门的运行中发挥着重要的作用。因此,机关单位也应制定出健全的文秘人员文书档案管理的考核机制。对于文秘人员已经整理、汇总完毕的文书档案材料,专门部门应该定期做以检查,并按照相关的考核机制进行评价与考核。若是在工作中出现业务专业能力较差的文秘人员,机关单位应该做出及时的调整。另外,机关单位还应该加大引进相关档案学专业的人才来从事专门化的文书档案管理工作,以提高整体化的队伍建设。同时,机关单位还应该聘请专家定期对文秘人员进行相关业务知识与技能的指导,使得文秘人员具有过硬的业务素质能力。

三、结语

文秘人员在机关单位和机关部门发挥着重要的作用,是文书材料撰写与文书档案管理的主要工作人员。各级单位要想做好相关的文书档案管理工作,必须要加强对于相关文秘人员的业务培训工作。其中,不仅要提高文秘人员的思想认识,而且还要提高文秘人员的基本业务能力,也就是撰写文书材料以及整理、汇总文书档案的能力。值得一提的是,文秘人员在日常的工作中,还要注意工作方式与方法,讲求工作的艺术性。只有文秘人员加强了在这几个方面素质能力的培养与提高,才能顺利完成相关的文书档案管理工作。值得注意的是,文秘人员在进行具体的档案管理工作时,还应具备较强的存档意识,在做好文书档案管理工作的同时,充分利用好这些归档的文书材料,进而做好一名优秀的文秘工作者。

参考文献

[1]廖志川.浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理[J].企业技术开发,2015(04).

[2]折艳玲,高慧英.刍议机关文秘人员素质与文档管理工作质量[J].产业与科技论坛,2012(09).

[3]钟晓芸.文秘人员做好文书档案管理工作必备素质初探[J].档案天地,2013(01).

机关文秘 篇2

一名优秀的文秘工作人员要掌握以下原则：

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，秘书人员处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题，因此领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。此外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

首先是主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

然后要开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

其次是检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

此外要组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

最后对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

机关文秘 篇3

一、高素质修养的文字秘书是文档管理工作的基础条件

文字秘书一般被定性为领导助手及参谋,一是要记录与抄写,二是要进行文稿的起草记录,有领导口授记录,有来访者的接待记录,还有电话记录和会议记录等等;抄写,要对潦草字迹或是起草中反复多次推敲修改及勾划的文稿进行录入,便于后续的修改或是交付打印。起草文稿,是文字秘书的主要工作部分。文稿在起草过程中,往往是领导与文字秘书共同进行的。有时由领导自己动手,秘书则是进行收集和补充、核实的协助工作;有的时候是主要内容由领导口授,秘书记下然后进行文字的整理加工;有时是领导口授要点,或是和秘书在共同讨论中起草一个要点,然后秘书根据此要点进行材料收集观点推敲,最后形成文字进行论述。文字秘书必须要具备较高的素质,除了具备工作人员的一般条件外,还要有自己特殊的知识层面、素质修养、技能品德、良好作风等各个方面。所以,文字秘书要自觉增强自身的素质修养,努力地把自己打造为德才兼备的称职合格的特殊国家岗位工作人员,在这样的工作岗位上,不仅需要进行文字抄写记录及文稿起草,做好一个助手和参谋的工作,而且所经手处理的文字水平较高的材料,为文书档案工作提供了较为准确丰富详实以及较高价值的原始资料。所以,文字秘书较好的素质修养,是文档管理工作的重要基础条件之一。

二、文字秘书应该具备优秀的文档管理能力

很多地方,机构设置及其人员编制有一定的局限性,许多单位的文档管理工作往往都是由文字秘书来兼任的。根据档案管理相关规定,文字秘书要在遵守档案管理必须要坚持党性、实践性以及科学性基础上,按文档管理工作要进行统一管理完整和安全便于利用的原则要求,努力提高文档管理工作者的业务修养,做好文档案管理工作,确保文书档案在机关工作中的参谋作用,可以作为宣传教育的素材,历史凭证,科学研究基础条件,具有不言而喻。由于机关文档管理工作通过机关的办公部门内设机构档案室进行,而这种档案室在较小的机关里而,具备综合性,不仅修管理一些文书档案,还要管理人事科技会计等门类众多的档案,内容更多,工作更杂,这样要求为机关的中心工作创造方便的利用条件,要求大量提供参考资料,且要求资料提供迅速准确,这样就会增加相对的难度。所以,文字秘书不止要加强秘书自身的工作修养,还要具有文档工作管理的相关理论、业务纪律和技能等方面的修养,成为一个合格的文书档案管理工作者。

三、加强新形势下,文档管理人员的培训教育

秘书人员的工作具有全面性、宽广性及多变性,除了要具有一般管理人员的素质以外, 还需具备和秘书的本职工作性质、任务所对应的更高、更严的要求,而不仅仅是抄抄写写,无足轻重,而文档管理工作也不只是收收发发、装装订订,需要具有专业技能的人员,所以文字秘书自身所具备的修养会直接影响到文稿质量和文档管理工作的质量。文字秘书工作和文档管理工作,在专业角度讲是有区别的,但从业务关系上是相互联系的,最重要的是两者工作成果常常存于同一个载体,也就是说,文字秘书的修养决定了文档资料的价值,搞好文档管理的水平,是文书档案能充分发挥其作用的基础,这就也是事物之间所有的本质联系。所以,作为文秘人员要提高自我学习意识,不断提高自身知识水平,显得尤其重要。

随着社会经济不断发展进步,机关建设中,对文字秘书要求变得越来越高,文书档案的管理工作发挥着越来越重要的作用,机关文书档案的管理作为党和国家以及地方档案局的基层以及基础工作,显得非常重要。虽然文档管理工作在不懈努力下有了很大发展,但是文档管理队伍的建设,及文书档案管理水平还有着与时代要求明显不相适应的方面。因此,针对文字秘书及文档管理质量的重要性和实际工作当中存在的问题,需要从以下方面加强队伍建设:第一,以公务员的基本素质为基本条件,在配备文档管理人员的时候,要选用拥有相关专业资格的人员;第二,在岗专业人员要进行定期教育培训,让他们在品德业务技能各方面不断地提高,适应新形势要求;第三,在所属业务管理部门指导下,对机关文字秘书文档管理人员,特别是文字秘书兼文档管理的工作人员要定期进行考核,打造不断学习、积极进取的环境。

综上所述,文字秘书的素质对文档的管理工作起着非常重要的作用,决定着文档资料的价值,所以要加强文字秘书的素质教育工作,从而促进文档工作质量的发展,使之能发挥出有效的作用。

摘要：本文通过对机关文秘人员的素质修养、责任意识以及学习意识与文档管理工作关系的探讨,着重论述了机关文秘人员素质的重要性。

机关办公室文秘转正申请 篇4

尊敬的各位领导：

时光的沙漏又悄无声息地流逝了365天，就在此时回望之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩地踏入公务员队伍，现在已经渐渐开始喜欢上了这份职业，这其中或许掺杂着辛劳和眼泪，但现在在我脑海中闪现的还是欢乐和富足。

刚开始接触到粮食工作的时候，我的内心也曾被焦躁不安和空虚迷茫同时折磨着。承蒙领导厚爱，我一到办公室，就把上报下发信息、全局公文和重要材料的起草审核、外宣、党报党刊、史志年检和于局长的工作及个人材料交给我来做。刚从教师岗位上来到公务员系统，一下子接受这么多重要的工作，我真的压力很大，我迫切地想尽快熟悉工作，但同时我连看报纸都不知道怎么看，又使我觉得空虚迷茫。这个时候，是张主任和陈老师就千方百计地给我找各种资料，一点一滴地点拨教诲我，一个字一个字地给我修改稿件，帮助我尽快熟悉工作；当我写材料苦于没有素材和思路的时候，是各位科长们一点一滴地点化指导我，让我很快进入到工作状态；当我战战兢兢把一篇很不成熟的讲话稿给于局长的时候，是于局长的和声细语给了我温暖和胆量，是她的耐 1

心删改和点拨使材料日渐成熟。

与此同时，我利用工作之余切实加强理论和专业知识学习。不断增强自己的政治理论水平，提高政治修养，牢固树立讲政治、顾大局的观念。树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为人民服务的宗旨意识。同时，虚心地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。

说到这里，我不得不说粮食局就是我的第二个家。从上初中开始，我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在一高工作的时候，也有同事和朋友的关爱与支持，但总有一种冷漠的距离感，缺少家庭特有的温馨。本以为进入公务员队伍，这种人际关系的距离感、层次感只可能加强，但在粮食局工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。粮食局的领导和同事对我们年轻人亲切有加，常常对我们年轻人投以真挚友情的目光，在工作中，只要你需要，他们随时给予热情地指导；工作之余，大家开怀谈笑，不分彼此，让我感受到了久违的家庭的温情。正因为如此，在粮食局这个大家庭中，让我体会到了在愉快中完成工作的欢欣。

回眸在无痕的岁月中溜走的青春年华，也许我会流泪。建党九十周年的演讲比赛，我挑灯夜战一次一次地修改演讲稿，我们四个人激情澎湃地抒写我们80后对党的赤诚，可是最后的结果却是那样的惨淡，委屈的泪水夺眶而出；在我不太熟悉工作的情况下，花了两周时间，搜集资料、提炼拔高写出的论文被市里评为“庆祝中国共产党成立90周年理论研讨会论文征集活动一等奖”的时候，我幸福的眼泪在心里无声地流下。

虽然会流泪，这泪水中有辛劳的痛苦，有被批评、被误解的委屈，但更多的还是感到富足的幸福。当大家说“地拖得真干净”的时候，我觉得手上的老茧也挺美丽的；当申报省级文明单位的材料被检查组的同志们充分认可的时候，我觉得熬夜的黑眼圈也很迷人；当于局长看完材料点头微笑的时候，我觉得于局长的笑容是天底下最好看的笑容了；当张主任、陈老师夸我聪明时，我觉得我是世界上最幸福的人。

总之，我觉得这里的工作我很喜欢。领导的关爱提升了了我的工作动力；同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感；我们局特有的温暖给了我家的幸福快乐；取得的成绩更加坚定我的信心和勇气：信息工作得到了上级部门的充分肯定；在报刊杂志上发表的文章也已达到10余篇；经我手审核把关的公文也已达到100余篇；为于局长起草的工作及个人材料也基本达到了于局长的满意；其

它工作也得到了各位领导和同事的认可。

在今后的工作中，我要继续努力，克服自己的缺点，弥补不足，加强政治理论知识和业务知识方面的学习，力争成为学习型、创新型、实干型兼备的新世纪人才，踏踏实实做好本职工作。

以上是自己工作一年来的基本情况小结，不妥之处，恳请组织批评指正，作为一名国家公务员，我渴望按期转正，请局领导考虑我的申请，我将非常乐意接受组织对我的审查和考验。

特此申请。

申请人：