文件备份

文件备份（共10篇）

文件备份 篇1

电子文件异质备份是以防范风险、安全管理为目的, 将电子文件转换成其他介质形式的多份信息进行保存, 是新形势下我国档案安全体系建设的重要内容之一。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服, 我们就不得不在保存电子文件的同时也对它进行异质备份, 把它转化为不易被篡改但又易于识读的其他载体文件。由此可见, 电子文件异质备份已列入电子文件管理工作日程, 亟待得以更好地实施。

一、在论证层面, 深入调研, 进行电子文件异质备份的科学论证

鉴于电子文件异质备份目前在档案界尚处于起步摸索阶段, 前期投入较大, 还有大量准备和辅助工作要做。需要先进行前期调研和科学论证。科学论证, 即合乎科学的论述与证明。电子文件异质备份, 存在各种不确定的因素, 涉及到各种技术, 因此必须在备份之前, 提前对各项计划及各方面情况实行科学论证。首先是方案论证, 也就是对整个异质备份工作的计划进行论证, 因为计划一旦出错, 或出现哪怕只是细微疏漏, 都可能对电子文件异质备份的安全造成不可估量的严重后果。其次是技术论证, 包括保管技术、存储技术和安全利用技术等各种档案安全技术的研发与使用, 要求电子文件异质备份工作必须遵照各单位自身的实际情况, 对电子文件异质备份过程及环境进行安全分析, 然后对其技术应用进行科学论证。

二、在规划层面, 电子文件异质备份要整体规划, 分步实施

实施电子文件异质备份是有计划有组织的联合行动, 是一个需要较大投资的长期过程, 从一开始就要在深入调研、科学论证基础上, 认真搞好整体规划设计。要着眼于长远建设目标, 紧密结合工作实际, 根据业务工作的需要、数据量的增量多少、软硬件环境、经费投入等分步实施, 在建设中量力而行, 边建边用, 逐步滚动发展。由此而产生的规划、部署, 是组织实施电子文件异质备份建设的基本依据, 决定着建设方向、工作质量和发展效益。

三、在实施层面, 加强电子文件信息资源开发, 以差异化和多元化策略进行电子文件异质备份

(一) 加强电子文件信息资源开发, 实现电子文件信息内容的二次转移。

电子文件异质备份的目的就是为了满足人们对电子文件所含信息内容长期的检索需要, 与传统文件不同, 能长期保存电子文件并不能保证被保存的数字信息内容具有可读性和可存取性, 所以我们需要持续地开发电子文件信息资源, 剔除失去保存利用价值的信息内容, 更好地备份有价值的有用信息, 并通过提供二次内容的开放利用来不断检验电子文件长期保存是否有效, 找准合适的异质备份时机。这样既有效安全地对电子文件进行了异质备份, 又使电子文件信息内容最大限度地得以利用。

(二) 实行差异化策略, 进行选择性备份。

要针对不同机构、不同技术环境和不同价值特征的电子文件, 采取不同的异质备份方案。开展电子文件异质备份工作应有轻重缓急, 严格控制异质备份的范围, 抓住档案本质, 对具有档案特性的电子文件先进行异质备份, 主要包括能反映国家、社会、人类发展历程的有重要价值的电子文件;具有证据性、能发挥凭证作用的电子文件, 如有关民生的医保、社保方面的内容, 这是档案异质备份的主体部分。

四、在评估层面, 构建电子文件异质备份质量和绩效评估体系

以保护数据的程度和成本为基点, 从实践的需求角度出发, 从管理、技术、制度建设、经费投入等多个层面设计出一套新型而科学合理且具操作性的电子文件异质备份质量和绩效评估指标体系。通过建立电子文件异质备份质量评估机制, 建立电子文件异质备份绩效评比机制, 以及电子文件异质备份先进评比和典型示范机制, 构建电子文件异质备份质量和绩效评估体系。在电子文件异质备份规划执行过程中, 强调统筹规划, 层层分解、细化, 并与评比、考核相结合, 以加强对电子文件异质备份的控制力, 避免分散建设和低水平重复建设。

五、在管理层面, 加强电子文件异质备份的管理保障

(一) 国家和各级档案部门应设立专门机构, 负责电子文件异质备份工作。

国家应针对电子文件异质备份工作成立或指定专门机构, 统一计划和指导电子文件异质备份建设;国家各级档案馆应设立专门机构, 负责电子文件异质备份工作。由于电子文件异质备份工作需要进行大量的专业技术工作, 可以建立若干坚固可靠的国家级、省市自治区级电子文件异质备份中心, 对一些大型档案馆而言, 也可以考虑成立专门的电子文件异质备份中心, 从事对电子文件异质备份业务及实用性试验研究。电子文件异质备份中心应充分研究并明确职责, 尤其要加强履行电子文件异质备份全程保护及督查职能, 明确专业职能部门在电子文件异质备份工作中的作用、分工和协作, 档案馆内一些涉及电子文件异质备份的重要建设项目、业务项目及技术项目应统筹管理, 从一开始就充分研究和考虑电子文件异质备份的需求。

(二) 建立电子文件异质备份工作责任制, 提高风险管理意识。

从产生电子文件时选取的文件格式、读取技术和软硬件平台, 到流转过程中统一标准的使用和规范化操作, 再到保管和提供利用时实施具体的备份工作, 总的来说, 电子文件异质备份的责任分布在产生、流转、保管、利用的各个阶段, 电子文件形成者、保管者和提供利用者都是电子文件异质备份工作的参与者。在电子文件的管理过程中, 各个阶段的管理者应当明确职责, 强化责任, 做好电子文件异质备份的风险规划, 及时识别风险, 积极应对风险, 提高风险管理意识。

文件备份 篇2

1.目的及适用范围

目的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保证公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作由信息部安排专人负责，备份管理人员负责制定备份、恢复策略、组织实施备份、恢复操作。

适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作

2.流程

2.1根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据，一般数据指保存在本地计算机硬盘的个人工作文档、个人邮件等，重要数据指保存在服务器的共享文件，包括部门的技术图纸、视频、图片、商务标书、合同、人事档案、日常表单、及ERP数据库，考勤数据库，财务U8数据库等。

2.2一般数据由个人进行备份，备份到非系统盘（如D、E、F盘），每周一次，可由信息部提供技术指导，各部门负责人监督检查。

2.3重要数据备份，有信息部安排专人负责备份工作。

2.3.1配置两台装有1TB硬盘的备份服务器：分别为研发备份服务器(IP:172.17.158.119),文件备份服务器(IP:192.168.55.5),在需要备份的服务器上装SECCOPY自动备份软件，实现定期增量备份到指定的备份服务器上，如果是SQL 数据库的，可利用SQL数据库的自动备份功能实现自动备份到本地磁盘，然后再复制到指定的备份服务器上。

2.3.2研发文件服务器（IP:172.17.158.11）备份，每天晚上0：00自动增量备份到研发文件备份服务器（IP：171.17.158.119），新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推，有信息部指定人员第二天检查备份情况，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.3文件服务器（IP:192.168.55.7）备份,每天晚上0：00自动增量备份到文件备份服务器（IP:192.168.55.5）, 新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推，有信息部指定人员第二天检查备份情况，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.4财务数据库（IP:192.168.33.8）备份，每天1：00自动备份到文件备份服务器(IP:192.168.55.5), 新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推，有信息部指定人员第二天检查备份情况，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.5考勤数据库（IP:）备份，每天2：00自动完全备份到文件备份服务器（IP:192.168.55.5），有信息部指定人员第二天检查备份，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.6 ERP数据库（IP:192.168.55.2）备份，利用SQL自动备份功能，每天完全备份到本地磁盘，每天临晨3：00自动完全备份到文件备份服务器（IP:192.168.55.5），有信息部指定人员第二天检查备份，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功（注：保存最近10天的完全备份数据）。

2.3.7各部门如果有特别重要的文件需要备份的，可向信息部提出申请，信息部可安排专人负责备份操作。

2.3.8 以上备份工作由信息部负责人每周定期检查或不定期检查备份情况。

3.附则

本制度自发布之日起执行，由信息管理部负责解释。

文件备份 篇3

摘要：网络设备配置文件备份是快速恢复单点故障的重要手段，本文介绍利用终端软件SecureCRT对脚本的支持，使用VBScript编程实现汇聚层网络设备批量自动备份，降低相关工作量，提高备份效率。

关键词：配置文件 脚本 备份

宽带接入服务器（Broadband Remote Access Server，简称BRAS）和汇聚交换机，位于城域网的汇聚层用于为公众用户提供互宽带数据接入（xDSL/FTTx/LAN等）和无线接入服务（WLAN）。天津联通部署的用于宽带业务接入的BRAS和汇聚交换机总数将近300台，各种设备在运行过程中随时可能发生风险。因此，网络设备数据备份用于在设备发生单点故障时快速恢复业务，以尽可能地减少用户的感知，降低因设备故障对企业造成损失。本文介绍一种利用脚本语言操纵终端软件通过TFTP方式自动备份网络设备配置文件的方法，帮助运维人员减少重复操作，提高工作效率。

1 目前汇聚层设备的备份方式

目前，我部门备份设备配置的常用方法是利用TFTP服务器软件接收并保存网络设备的配置文件，然后将所有的配置文件存放到办公服务器上。下面以备份华为ME60-X8设备的配置文件为例介绍该方法的实现过程，主要分为部署TFTP服务、登录跳板机、执行备份操作和存放配置文件四个步骤。

1.1 部署TFTP服务器软件 为了便于检测备份情况，一般脚本和TFTP服务器应运行在同一台计算机上。TFTP服务器软件应选择可在Windows系统下运行的版本。设定好TFTP服务器的保存目录，以便正确接收备份文件。

1.2 登录跳板机 使用终端软件SecureCRT登录跳板机，以便可以逐台登录网络设备进行备份。

1.3 执行备份操作 登录ME60-X8，在用户视图下，执行“tftp 10.10.10.10 put vrpcfg.zip vrpcfg.zip”命令将配置文件上传的备份服务器（TFTP服务器软件所在计算机IP为10.10.10.10）。

备份命令的格式为 tftp [TFTP Server IP] put [Source file name] [Destination file name]。

1.4 存放配置文件 将备份的所有配置文件按日期时间格式建立压缩文件，保存在办公服务器上的专用目录中，也可保存到光盘等介质中，以便使用时可以快速方便的找到最近一次的备份文件。

2 存在的问题

天津联通目前在汇聚层运行的BRAS和交换机设备近300台，按照上述方法，如果采用手工方式逐台登录设备进行配置文件备份，以每人每天备份100台设备计算，需要3个工作日才能完成所有设备的备份工作，不但重复劳动工作量大而且准确性也难以保证。基于上述现状，运维人员需要一个能将上述备份过程自动化的工具，实现自动备份所有在线运行的网络设备的配置文件，提高工作效率和备份数据的准确性。

3 自动备份的实现

3.1 汇聚层设备梳理 实现对汇聚层设备进行自动备份的前提是对该层相关设备的现状进行汇总分析。首先，不同厂家的设备，甚至同一厂家的不同类型设备所使用的备份命令不同；其次，一些老旧的设备由于支持的备份功能有限，可能只支持单一的备份方式等等，也需要具体情况具体分析。

3.2 备份命令 目前天津联通汇聚层设备主要是华为和中兴的设备，华为的BRAS主要是ME60-X8和MA5200G；华为的交换机主要是S7800和S9300；中兴的BRAS是M6000；中兴的交换机是S8900。各设备的备份命令格式如下：

①ME60-X8/S7800/S9300备份命令：

tftp IP put 源文件名 备份文件名

②MA5200G备份命令：

tftp put源文件名//IP/备份文件名

③M6000备份命令：

copy tftp root源文件名//IP/备份文件名

④S8900备份命令：

copy root源文件名tftp： //IP/备份文件名

以上命令中，IP为TFTP服务器的IP地址，备份文件名是在TFTP服务器上为设备配置文件命名的新文件名。

3.3 跳板机的登录方式 跳板机的登录可以使用TELNET方式，也可以使用SSH方式，可以根据网络的实际情况进行配置。

3.4 设备信息汇总 从办公系统中可以获取设备列表，从中主要获取的信息是：设备编号、设备型号和IP地址。登录跳板机和网络设备的帐号、密码等，因为是每人都有专用帐号，所以就将相关帐号、密码等固化在软件中，而不用单独输入了。

3.5 关键技术

3.5.1 Excel文件的读取。VBScript提供了相应对象用来对Excel文件中的数据进行读写操作。对于和备份相关的信息可以根据实际情况选择合适的安排，以增强程序的灵活性。

3.5.2 SecureCRT对脚本的支持。随着终端软件功能的不断增强，部分终端软件（如SecureCRT）开始支持VBScript等脚本语言，以实现设备登录、命令输入等操作的自动处理。目前，SecureCRT对脚本语言的支持已经比较完善，完全可以通过脚本编程实现对汇聚层设备的配置文件的自动备份。

3.5.3 输入信息。为了自动进行备份，所有信息的输入必须通过脚本自动完成。我们使用脚本调用SecureCRT中提供的相关方法进行信息的输入。

3.5.4 判断命令结束。实现程序自动执行命令需要解决的另一个问题是判断命令何时执行完毕。脚本程序使用的方法是：在程序向设备发送命令后，通过检测特定的字符串是否出现来判定命令的执行状态，出现则表示命令执行完成，否则继续等待直至输出结束。例如：一台BRAS的主机名以M6000结尾，则命令执行完成后，必定会输出“M6000>”。

3.5.5 程序流程。在网络设备信息汇总分析的基础上，就可以利用程序实现备份工作的自动化。脚本程序、SecureCRT和TFTP服务器程序必须部署在同一台计算机上。

脚本程序首先通过检查TFTP服务器软件运行情况，判断TFTP服务是否开启，如果没有启动TFTP服务则程序退出。

然后脚本程序会读取Excel中的设备列表，获取与备份相关的设备信息。

之后，连接并登录跳板机，因为备份是基于跳板机的，所以登录失败则程序结束。

最后，根据设备信息列表逐台登录设备，登录设备失败则直接进行下一台设备的备份过程，登录设备成功则进行配置文件备份，备份成功后登出设备，再进行下一台设备的备份。

当所有网络设备备份完成后，备份程序登出跳板机，程序执行结束，所有网络设备的备份工作完成。

4 结语

本工具作为天津联通数据网络运维手段的有效补充，可以方便的部署在相关运维人员的办公电脑上，自动、高效的集中备份在线运行的网络设备的配置文件，提高了工作效率，取得了良好的效果。

参考文献：

[1]Microsoft Windows 脚本技术.

电子文件异质备份之我见 篇4

一、电子文件与电子文件异质备份含义及特征

(一) 电子文件的含义及特征

电子文件是“以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。”OA、CAD、CAI等电子计算机系统的广泛应用催生了电子文件的大量产生。根据电子文件自身的特质, 总结出其特征主要有非直读性和依赖性、信息游动性和共享性、易操作性、信息复杂性等。

针对电子文件的这些特征, 档案部门普遍采用的解决方式是开展备份工作, 开展电子文件异质备份又是其中一种十分有效的解决办法。

(二) 电子文件异质备份的含义及特征

电子文件异质备份, 是指“采取多种技术手段和措施, 将电子文件转换成其他介质形式的多份信息进行保存。”

电子文件异质备份的本质在于“利用差异, 规避风险”, 其中“规避风险”是目的, “利用差异”是手段。与中国古语“不要把鸡蛋放到同一个篮子里”所揭示的道理相似, 电子文件异质备份的本质是以保证电子文件的长期安全保管为目的, 在一定的条件下, 追求载体材料差异的最大化和风险的最小化。差异越大意味着相似性越小, 相似性小则意味着存在同种安全隐患的可能性小, 即同时出现问题的可能性小。备份往往在一份档案母本出现问题后发挥作用, 可是若备份与母本同时出现问题, 那备份的意义就无从谈起了。

二、电子文件异质备份的“一个中心”和“一个基本点”

(一) 以电子文件的安全保存为中心

1. 备份成传统文件。

将电子文件备份成传统文件是电子文件异质备份中常见的一种方式, 目前我国档案界普遍推崇实行的双套制归档就是典型的代表。电子文件可被备份为纸质档案或缩微品。

纸质档案是最易于人通过肉眼直接获取的, 并且不依赖于其他的设备或者系统, 利用方便。但是, 纸质档案的缺点是保存占用空间大, 检索不方便, 保存条件高, 易破损, 反复利用对原件的损害较大。因此, 将电子文件备份为纸质文件不符合档案工作的发展趋势, 不是一种可持续发展的方式, 短期内可暂时选用, 但不适合长期采用。

2. 备份成电子文件。

在将电子文件异质备份成新的电子文件时, 载体材料的选择要科学而慎重, 由于不同材料都有各自的特点, 所以不同载体对信息的保存时间和恢复能力也存在很大差别。国家档案局颁布的《电子文件归档与电子档案管理规范》中规定:把带有归档标识的电子文件集中, 拷贝至耐久性的载体上, 本标准推荐采用的载体, 按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。

(二) 保证元数据的异质备份

1. 内容信息的异质备份。

内容信息是电子文件元数据的核心部分, 文件所要表达的意图、传达的对象, 以及日后作为参考和凭证, 全都需要通过其内容信息来获知。对内容信息进行异质备份就是要对电子文件的二进制代码进行备份, 通过对数字存储载体的保护、转移、备份, 确保其中所存储的物理数据能被完整准确地读出。

2. 背景信息的异质备份。

背景信息是指伴随着电子文件的生成和流转过程产生的信息。背景信息是电子文件元数据的重要部分, 背景信息是否完整和真实直接关系到电子文件的真实性和合法性。对背景信息异质备份就是要对电子文件中数字信息的内容校验、真伪认证、版本演变、管理机制进行备份, 从而保证电子文件的真实性和合法性;同时, 还要备份电子文件的知识组织体系信息和组织利用环境, 以保证有电子文件的有效利用。

三、电子文件异质备份面临的挑战和未来的发展趋势

(一) 载体材料品质低, 新型优质材料亟待开发

目前, 电子文件载体材料有磁带、光盘、磁盘等, 他们有各自的优点和适用范围, 但是目前已应用于档案行业的这些载体材料不能完全承担电子文件保存的重任, 即便异质备份也要隔几年定期重复备份。在这种情况下, 对新型优质载体材料的研究开发的需求就显得尤为迫切。

(二) 行业缺乏统一指导, 制定国家标准迫在眉睫

文件备份 篇5

鼠标放置在右下角——呼出超级按钮——选择设置——控制面板——系统与安全——文件历史记录

文件历史记录功能默认是关闭的，点击启动就可以开启，第一次使用需要选择驱动器，可以选择外部驱动器(移动硬盘或者U盘)和网络位置，网络位置需要建立家庭组，然后将文件备份到家庭组的其他成员电脑硬盘上，由于笔者没有建立家庭组，这里只展示使用U盘的相关功能，网络的使用也大同小异ghost xp sp3。

比较遗憾的是，文件历史记录并不支持主动选取驱动器文件夹，只支持链接到库，但其实一样，我们可以将需要备份的文件关联到库，默认是备份所有库里面的文件，如果我们不需要备份大量无用的高清视频或者音乐文件，可以在排除文件夹中选择不需要的库文件，这里去掉了大量不重要的视频文件，

点击立即运行，即可备份库文件，速度取决于你的库内文件的大小，第一次速度较慢，现在显示文件历史记录正在备份你的文件副本，这时候移除U盘，将会破坏你的备份数据，耐心等待一段时间，就会备份完毕。

这时候我们打开U盘，就会看到如下文件夹。其中Configuration里面xml文件，就是对备份数据的布局管理，这一部分我们不需要了解，我们备份的数据都保存在Date文件夹中，我们可以在里面读取文件，但是这样闲的很麻烦，我们可以在文件历史记录中通过还原个人文件来找回备份的数据。

点击左边栏的还原个人文件，就会看到一个可以左右选择的界面，我们对库里面的文件进行每一次更改，系统就会自动按照默认的时间频率更新里面的数据，4/4就表示我对文件进行了4次的更改，每一次的数据都保存了下来，如果我们想要恢复其中任何一次的数据，点击绿色按钮就会恢复当时的文件。

这里选择一个时间段，就可以恢复数据。

如果数据中的大量文件没有进行更改，系统就会跳过这一部分，原本以为需要大量时间完成恢复，跳过了这些项目，很快就完成了。

在高级设置里面可以更改系统保存文件的频率，默认是一小时，当然如果我们需要现在更新，也可以手动更新。也可以更改脱机缓存的大小，保存的版本，选择默认的设置即可。

文件备份 篇6

一、电子文件检查归档移交备份存储机简介

电子文件检查归档移交备份存储机作为档案管理中的一种普及型的专用设备, 对于电子文件的规范管理具有重要的意义, 已经有很长的研究历史, 经过国内外长期的发展研究开始进行实践应用。通过电子文件检查归档移交备份存储机可以很好地实现对电子文件以及电子档案的管理, 在准确性、安全性以及可用性, 甚至是安全性方面都具有重大意义。

电子文件检查归档移交备份存储机主要是通过黑箱的设计方法实现的, 利用专门的软件以及硬件结合来完善电子文件的管理系统, 在硬件的支持下, 可以利用软件很好地实现电子文件的管理, 包括文件检查、归档、以及备份存储等相关的操作。在电子文件检查归档移交备份存储机的使用过程中, 操作人员不需要了解机器的运行原理以及内部构造, 可以直接进行使用, 相比较而言, 简单易行, 也大大提高了电子文件管理的效率。

二、文件检查归档移交备份存储机研究背景及意义

(一) 电子文件检查归档移交备份存储机研究背景。

当今时代已经完全进入信息技术的时代, 当前面临大数据的发展趋势, 信息技术以及大数据已经被应用到各大领域。其中具有代表性的就是电子文件, 在企业的生产活动与社会活动中, 均能够起到很好的记录作用, 并且应用范围与领域也在逐年地扩张。为进一步加快其利用, 当今人们更加注重电子文件的检查、归档、移交以及备份存储等。为了实现并加快这一建设, 以国家档案局与省级档案行政管理部门为代表的相关部门开始加强该方面的研究, 对电子文件的归档等进行了规范, 并且开发研究相关设备与技术支持。

(二) 电子文件检查归档移交备份存储机研究意义。

电子文件检查归档移交备份存储机的产生主要就是为了解决电子文件规范而产生的, 对于电子文件的发展具有重要的意义。1.实现了电子文件的规范性管理, 通过设备管理实现了电子档案的准确性与完整性, 另外设备具有良好的特性, 可以保证电子文件的应用以及安全。2.电子文件检查归档移交备份存储机对于操作人员的技术要求较低, 只需要掌握简单的操作要领, 就可以进行使用, 完成相关的电子文件的处理工作, 这样就大大提高了档案管理人员的效率, 并且提高了企业的经济效益与竞争力。

三、电子文件检查归档移交备份存储机研究思想

(一) 建立实体证件的管理记录关系链思路。

建立实体证件的管理记录关系链思路主要是针对档案管理与文件管理的整体过程。在管理过程中, 需要了解并明确文件生成、管理等整个环节, 并且能够实现各个环节关系的固化。在实际档案管理工作中, 主要是通过实体文件来实现的, 效果良好, 于是在电子档案中也应该进行借鉴, 通过现有的技术实现对客户以及单位等信息的统计确认。就我国目前的发展可以看出, 相关的实体证书已经得到了人们的认可, 因此在新形势下这一思路建设应该进一步加强, 可以有效提高档案管理水平, 也能够减少企业资金支出。

(二) 组织结构代码证的应用。

组织机构码的出现已经有较长的历史, 并且技术已经逐渐成熟, 是一种具有法律地位的文书凭证。因为不同的组织机构代码证是完全不同的, 所以这样就保障了组织机构代码证的唯一性和权威性。在电子档案与电子文件的管理中, 若采用组织结构代码证, 可以有效地固化工作关系, 并且保证电子文件的准确性以及安全性, 就目前的发展现状可以发现, 该技术已经在电子文件管理中得到了广泛的应用。

(三) 卫星定位。

通过目前的卫星定位技术可以实现定位、导航灯相关操作。而在电子文件以及电子档案的规范管理中, 可以使用卫星定位来进行相关操作, 进行电子档案的移交以及接收定位与实时观测等操作, 这样就能够及时地掌握相关电子文件的信息, 包括地理位置以及时间等因素, 通过该思想的应用可以进一步提供关系链固化的可靠性, 进一步提高可信度。

四、电子文件检查归档移交备份存储机研究目标

(一) 电子文件检查归档移交备份存储机工作流程简介。

在电子文件检查归档移交备份存储机工作流程中, 实现了输入、显示、操作 (检查、归档、移交、备份、存储) 一体化。并且该设备的工作流程图中可以发现其原理简单, 相关的操作也相对容易, 能够很好地实现其功能。

(二) 电子文件检查归档移交备份存储机要求。

1.具有必要的人机交互设备, 能够用于人机交互, 从而实现电子文件的处理。2.具有必要的内存容量, 并且处理器必须合适选择, 能够适应电子文件的存储与处理。3.能够完成电子文件相关信息的记录与跟踪。4.能够完成对音乐类、文字类、图像类等各类电子文件的处理, 提高其应用范围。5.具有相应的抗破坏能力, 主要体现在抗击磁盘机械性损坏灾难的磁盘阵列功能方面。

(三) 电子文件检查归档移交备份存储机技术创新。

1.注重电子文件处理的四性。在电子文件以及电子档案的处理以及相关操作中, 最注重的主要体现在四个方面, 准确性、安全性、完整性与可用性, 显然在技术创新方面应该注重这一点。首先应该注重软硬件的结合使用, 在电子文件检查归档移交备份存储机中采用了42项技术进行相应的检测操作, 能够很好地满足电子文件的四性问题。通过自动检测, 包括电子文件容量、安全在内的各项内容进行检测与记录, 并反馈给操作者检测信息, 以便及时处理。2.提高各类文件的兼容性。由于当前需要电子文件的类型多样化, 因此电子文件检查归档移交备份存储机更加注重提高设备对各类文件的兼容性。主要体现在三个方面, 一是集成了主流计算机的外围设备接口;二是集成了主流计算机的网络通信协议;最后一点是通过软件技术来实现对各类文件的处理。3.海量智能存储技术。由于文件信息量越来越大, 对于设备存储提出了更高的要求, 需要进一步提高设备的存储量。就目前的技术来看, 可以利用磁盘阵列技术很好地实现海量存储。

五、结语

电子文件检查归档移交备份存储机已经取得了极大的发展, 并在实际的电子文件与电子档案的管理中得到了极大的应用。能够很好地实现电子文件的检查归档移交备份, 并且可以保证电子文件的准确性、安全性、完整性与可用性, 具有重要的意义。未来电子文件检查归档移交备份存储机的要求将进一步提高, 技术也将进一步创新, 需要相关工作者的不断努力, 共同促进其发展, 促进电子文件以及电子档案管理的发展。

参考文献

[1]田雷.《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》解读[J].北京档案, 2014 (12) :10-13.

[2]孙洪鲁, 张瑾.电子文件检查归档移交备份存储机研制[J].中国档案, 2015 (05) :58-60.

[3]孙洪鲁, 张瑾.电子文件检查归档移交备份存储机[J].黑龙江档案, 2015 (04) :27.

[4]周洁.电子文件归档问题研究[D].苏州大学, 2013.

气象数据文件异机备份程序浅析 篇7

伴随国民经济与科技水平的快速发展, 气象现代化设备越来越多的投入到业务日常运行之中。目前, 气象系统观测仪器多为自动观测, 每种设备相对独立, 并分别生成气象数据文件。气象数据文件作为观测成果对于气象研究具有极其重要的科学价值。为便于统一存储、保证气象数据文件获取的完整性与连贯性, 避免因断电、观测设备故障等原因造成数据丢失, 有必要将各种气象数据文件进行集中管理。因此, 实现异机备份气象数据文件是非常有必要的。同时, 因气象数据文件存在多样性、时效性等特点, 市场上诸多应用程序对于备份气象数据文件并不适用, 无法满足气象部门对于备份文件的特殊要求。相比较而言, 由气象部门工作人员自身开发异机备份程序, 针对性则更强, 更贴近需求, 所开发程序通常具有灵活、高效的优点。

1 指导思想

异机备份气象数据文件, 可以最大限度的保证数据文件的存储安全性, 实现与原机存储的双重保险。通过简单的批处理命令, 使用CMD命令处理器逐条解释执行, 可在DOS环境下实现对气象数据文件的异机备份, 如若保存多种气象数据文件, 则运转周期长, 效率明显降低, 并缺乏交互能力, 灵活性及可扩展性不强。因此, 有必要引入高一级程序语言来实现异机备份气象数据文件的要求。

C# (C sharp) 语言是微软 (Microsoft) 公司为.NET Framework量身订做的程序语言, C#拥有C/C++的强大功能以及Visual Basic简易易用的特性, 是第一个组件导向 (Component-oriented) 的程序语言, 和C++与Java一样亦为对象导向 (object-oriented) 程序语言。综上, C#是一种安全的、稳定的、简单的、优雅的编程语言, 它在继承C和C++强大功能的同时去掉了一些它们的复杂特性 (例如没有宏和模版, 不允许多重继承) 。C#综合了VB简单的可视化操作和C++的高运行效率, 因其强大的操作能力、优雅的语法风格、创新的语言特性和便捷的面向组件编程的支持, 具有极高的使用价值。

在明确所使用的程序语言之后, 我们需对实现思路展开梳理。本文仅以一般气象台站常有的EN风仪数据文件及自动气象站B和采集数据文件为例进行说明:

1) 了解气象数据文件结构并对文件格式进行定义:EN风仪数据文件每日生成FA与DF两种数据文件, B和采集数据文件则包含有B、Z、P、T、U、W、R共计7种文件。经过总结, 我们可简单理解为上述文件格式分别为FAyyMM.dat、DFyyMM.dat、BIIiiiMM.0yy、ZIIiiiMM.0yy、PIIiiiMM.0yy、TIIiiiMM.0yy、UIIiiiMM.0yy、WIIiiiMM.0yy、RIIiiiMM.0yy, 其中IIiii为台站区站号、MM为月份、yy为年份后两位。不难发现, 对于EN风仪数据文件, 我们可将其定义为“FA (DF) ”+“yyMMM”+“.dat”;对于固定台站, 其区站号不变, 如六合气象站为“58235”, 则B文件格式可固定为“B58235”+“MM.0yy”, 其他采集数据文件格式依此类推。

2) 确定C#程序实现方针并选用合适语句:本文仅针对简单异机气象数据文件备份, 故以简单思路为之。经过多次验证, 我们得出在保证原存储设备和目的存储设备内部时钟准确的基础上, 以当前时间查找最新气象数据文件进行备份方法简单可行。因此, 在C#中, 需使用时间函数。

2 实现过程

首先, 以EN风仪气象数据文件为例, 需对“yyMM”进行赋值, 有String FileStr=DateTime.Now.ToString ("yyMM") , 取出当前时间, 如“1011”;其次, 对文件格式进行描述, 为FileStr="FA (DF) "+FileStr+".dat", 这样, 备份气象数据文件名被定义;然后, 对原存储路径与目的存储路径分别进行确定, 通过语句“System.IO.File.Copy”即可实现异机备份, 注意的是, copy语句要求前后路径指向文件名, 同时, 在存储气象数据文件时, 应使用“true”语句, 以实现覆盖存储。对于自动气象站数据文件的备份, 在EN风仪气象数据文件基础之上, 只需对时间及文件名进行重新定义, 便能嫁接过来实现异机气象数据文件备份了, 程序举例如下:

3 改进与应用前景

应该说, 我们设计的这套异机备份气象数据文件程序, 通俗直观容易理解, 思路清晰, 实现方便, 对基层台站具有较高的可操作性, 各台站可通过“计划任务”, 实现定时气象数据文件的异机备份。另一方面, 该程序若进一步完善, 引入读写程序方法、日志报错、失败再存储等功能, 对于所需备份气象数据文件举一反三, 扩展存储文件类型, 就可以实现更为完善、实用的功能, 也将具有更为宽阔的推广空间间

参考文献

[1]http://baike.baidu.com/view/6590.htm.

[2]Karli Watson, Christian Nagel.C#入门经典[M].3版.北京:清华大学出版社.

文件备份 篇8

关键词：交换机,配置文件,自动备份

1. 引言

随着网络应用的进一步普及和信息化建设的不断推进,网络设施的维护工作也愈发重要。其中,交换机作为电信号转发的主要设备,其相关配置的备份及软件的良好运行对网络的重要性不言自明。

在网络环境中,网络设施的配置文件及内部操作系统同电脑的操作系统一样,容易出现问题,常见的有系统文件损坏或丢失等。如果在小型的机房中,有一台路由器出现故障,我们能够较快排查到出现故障的交换机,再进行相关的补救,但如果在大型集团企业的网络中,有某台交换机的操作系统出现问题而造成了配置文件的丢失,则将对整个网络的干扰就比较严重了。所以,这就需要网管员熟悉相关网络设施配置文件的各种备份方法,来确保整个网络的良好运营。笔者凭借多年的实践经验,基于网络设备维护的普遍性,探讨了交换机配置文件的备份方案,以资业内相关人士所共享。

2. 交换机的作用

作为传输数据的计算机网络——以太网来说,数据的传输方式应用“包交换”方式,其传输特征时“独享通路”。交换机在计算机网络中的作用是:局域网中的计算机通过交换机传输数据时,某台计算机传输的数据只有目的计算机能收到,如果不对交换机特殊说明的话,其它计算机是不会收到传输的数据的。该种网络中的传播方式广泛应用在政府部门、图书馆、学校、医疗机构、大中型企业及对网络有较高要求的场所中。常见的包含交换机的网络拓扑结构如图1所示。

每当交换机出现故障,要保证其原有配置得以保留,要采用相应的恢复配置的方法来开展工作。常规的配置恢复方式是依照固定的序列组织、执行采用对字符串格式的配置文件命令,类似于模拟化的方式把配置重新遍历。该方法执行方式为单任务方式,解析指令、匹配命令、下发信号的顺序固定,最后完成恢复过程。各模块在采用此种方式恢复时有较强的依赖性和强制性,要求模块执行的顺序相对固定,而且如果配置文件容量较大时,整个操作过程的时间也较长,有时会达到一两个小时。如果采用自动备份的方式,就能很好地解决维护的不便之处。

3. 传统配置备份恢复方法概述

常规的交换机配置备份恢复技术是针对字符串编码的文件遍历交换机收集配置、保存配置、分析配置命令和运行几个步骤。解析配置命令时运用命令行接口和配置管理平面。命令行接口解析和配置管理平面执行命令的过程繁杂,耗时较大,维护的效率较低。恢复配置是对配置载体进行数据填充的操作。在备份配置时,可以单纯以二进制数据格式存储配置;恢复配置时,可以直接把配置数值读出到配置载体中,以此缩短配置恢复时间,提高维护效率。

4. 交换机配置文件备份、恢复详细过程

交换机配置文件的备份和恢复是其维护的主要工作之一,当配置文件出错或损失而造成运行故障时,可以进行快速恢复备份以使交换机正常运行。或者使局域网内所有交换机采用类似配置,避免逐台配置的繁琐。备份时要有终端连接交换机的接口,如图2所示。

思科交换机有两种配置文件,有当前运行配置和用于启动过程中调用的存在于闪存中的配置文件。常规来说,两种配置应该一样,若修改了运行配置,则其与启动配置就有所不同,可以把运行配置文件用“write”命令备份到启动配置中。

配置文件的备份、恢复过程中可以采用开源免费的Filazilla软件来搭建ftp平台。

备份过程为把启动配置和运行配置保存到192.168.2.176的文件传输协议服务器上。

Switch#copy nvram:startup-config ftp://username:admin@192.168.2.176/hosta-config

Address or name of remote host[192.168.2.176]?

Destination filename[hosta-confg]?

Writing hosta-confg!

1660 bytes copied in 1.212secs(1369 bytes/sec)

Switch#copy system::running-config ftp://username:admin@192.168.2.176/hostb-confg

Address or name of remote host[192.168.2.176]?

Destination filename[hostb-confg]?

Writing hostb-confg!

1660 bytes copied in 0.815 secs(2036 bytes/sec)

恢复配置文件为陆续从FTP服务器把启动配置文件和当前运行配置文件写入到交换机中。

Switch#ftp://username:admin@192.168.2.176/hostbconfig nvram:startup-config

Destination fi1ename[startup-config]?

Accessing ftp://username:admin@192.168.2.176/hostb-config...

Loading hostb-confg!

[OK-1660/3816 bytes]

[OK]

1660 bytes copied in 7.614secs(218 bytes/sec)

Switch#copy ftp://username:admin@192.168.2.176/hostaconfig system:running-config

Destination filename[running-config]?i

Accessing ftp://username:admin@192.168.2.186/hosta-config...

Loading hosta-confg!

[OK-1660/3816 bytes]

1660 bytes copied in 7.631 secs(217 bytes/sec)

5. 自动备份交换机配置文件

网管员在对交换机配置文件进行备份时,一般在晚上甚至凌晨进行,虽然对网络的影响会降到最低,但严重影响了网管员的正常作息,甚至会干扰第二天的日常工作。如果能定点自动备份交换机配置文件,不但省去了手动备份的繁琐,也方便了维护人员的工作。自动备份工作可以选用Perl语言,可以实现初始化设置、采集配置信息、存储配置信息、存储信息恢复等功能。系统初始化时,要对交换机基本数据(IP地址、用户名、远程操作密码、型号等)进行保存。初始化过程中可以设定某时刻进行获取、存储的功能,其利用linux里的“cron”定时执行工具来完成备份任务,可以设定凌晨三点进行获取、存储配置文件的操作。系统用Perl+expect模块设计配置文件获取功能。获取到交换机的配置文件后,存储模块要校验新获取的配置和已经存在的备份,如两个文件的md5值不统一,则将已存在的文件替换为新获取到的文件,同时对新文件的md5值进行记录;如果两个文件相同,则删除新获取的配置。

通过Perl+expect模块,能够排除人的参与而自动调用交互式任务。其能够用来编写脚本,模拟实现程序人工输入,来达到程序的交互运行。现举例如下,tftp server的IP为192.168.2.177,交换机IP为192.168.0.22,远程操作口令为lgpwd,特殊权限口令为powerpwd,配置文件获取程序为:

Spawn telnet 192.168.0.22!调用telnet命令

Expect“Password:”!探测是否输出了“Password:”字符串

Send“lgpwdr”!模拟输入字符串“loginpwdr”

Expect“>”!探测是否输出了“>”字符串

Send“enr”!模拟输入字符串“enr”

Expect“Password:”

Send“powerpwdr”

Expect“#”

Send“copy flash:swconfig.text tftp://192.168.2.177//192.168.0.22.swconfig.textr”

Expect“Success”

Ecpect eof

存储模块针对获取到的信息与已存在的文件进行md5值校验,再判断是否替换。

6. 结语

运行在Linux平台上的备份系统通过利用Perl+expec模块自动备份交换机配置文件,设定固定时段遍历工作区域内的交换机,并进行存储。这种方式提高了备份的有效性,方便了工作人员的维护,缩减了维护成本。

参考文献

[1]陆小菊.三种方法快速配置交换机[J].网管员世界.2009,01:56-57.

[2]徐军.交换机配置教学演示实验设计[J].计算机与网络.2009,01:48.

文件备份 篇9

关键词：口令认证机制,密钥导出算法,计算安全

Android是Google公司于2007年专门为手机发布的一款开源操作系统。自Android操作系统发布以来, 引发了手机革命。越来越多的人依赖手机更多于电脑。智能手机一方面给人们生活带来了方便, 同时也给人们增加了负担, 大量私人保密信息的存储, 不法分子可以通过各种攻击手段, 如盗取、窃听等方式来获取存储在移动设备端的数据。这些数据的泄露, 可能对个人、企业和国家带来不可估量的损失。因此, 及时备份数据以及对数据进行加密显得尤为重要。本文是对安卓备份加密消息认证机构的探讨以及对备份数据的安全性说明。

1 数据保护方式

对数据保护的另一种方式为数据加密, 通过对原来的明文数据加密处理, 使其转换为不可读的数据, 通常称为“密文”, 只有当用户输入相同的密钥, 经过解密处理后才能显示可读内容[i]。数据保护可分为系统自带加密方式, 比如主流的微软windows系列, 苹果mac os系列, 以及开源linux系列等等。

以及采用文件口令认证机制的软件方式来加密数据[ii]。软件加密主要有文件、文件夹加密和磁盘加密。Android备份文件[iii]、7-zip[iv]、PDF[v]、Open Offi ce[vi]等应用软件则通过将加解密过程嵌入到文件及文件夹中。True Crypt[vii], Mc Afee[viii]和PGP WDE[ix]等磁盘加密软件通过对虚拟磁盘驱动程序进行加解密, 从而实现对数据的保护。在Android备份文件、Open Offi ce、PGPSDA[x]、Truecrypt及Win RAR[xi]中采用AES[xii]、Whirlpool[xiii]、CAST5[xiv]等分组加密算法.分组密码具有良好的扩展性, 介入的敏感性, 使其更适合用作加密标准。

2 基本知识

2.1 哈希函数架构-秘钥导出函数

密钥导出算法 (Key Derivation Function, KDF) 特别是基于口令的密钥导出算法, 将用户简单, 不均匀的原始密钥材料 (如口令) 进行一定处理、变换和扩展成长度更长, 均匀分布的密钥, 扩展后的密钥近似一个随机二进制字符串, 攻击者从这个密钥将无法获得初始密钥的任何信息。由于用户的口令通常从较小的字符空间选取, 因此很容易受到穷尽口令攻击和字典攻击。为了增加攻击者的时间消耗, 提高结构的安全性, 密钥导出算法中引入迭代次数 (c) 以及一定长度的盐 (salt) [16][xv], 迭代次数的使用增加了攻击者计算代价, 使穷尽口令搜索变得缓慢;而盐与口令相结合产生密钥, 使得字典攻击的搜索空间变大, 增加了抵御字典攻击的风险。

在Android备份文件中, 选用的是以HMAC-SHA1为底层伪随机函数的PBKDF2作为密钥导出算法[3], 导出的密钥作为分组加密算法AES使用。

在文档及磁盘认证机制中都加入了一定长度的盐及迭代次数参与密钥的生成, 不同软件对迭代次数以及盐的长度的选择上也有所区别, Android备份文件为32字节的盐以及10000次的迭代, 而True Crypt则为64字节的盐和2000次或者1000次的迭代, 这些差异会对整体的结构产生一定的影响。密钥长度方面, Android备份文件、7-zip为256-bit;Open Offi ce、PGP WDE为128-bit;Truecrypt则可根据用户的需要设置为256-bit甚至更长。

2.2 消息认证机制

在文件安全机制中, 通过消息认证 (MAC) 机制来防止文件传输及存储过程未经授权的访问、篡改和伪造, 从而保证文件的完整性。消息认证码的生成主要由三部分组成[错误!未定义书签。]:密钥导出算法 (k) 、MAC生成算法 (T) 以及验证算法 (V) 。密钥导出算法 (k) 对用户的口令进行处理, 使导出的密钥熵值足够大, 从而解决用户口令长度及强度不够等问题。文件口令认证机制是文件消息认证机制中常用的方式[错误!未定义书签。]。在这种认证机制中, 用户输入的口令经过密钥导出算法生成导出密钥, 再将其和消息内容经过对称加密算法生成消息认证码, 并将消息认证码保存作为验证凭据[xvi]。

3 安卓备份消息认证架构及安全性

安卓备份消息认证机制:安卓备份消息认证架构如图所示, 其大致分为三个阶段, PBKDF2架构, AES_CBC解密模式, 以及HMAC-SHA512的底层哈希函数。将HMAC作用于秘钥导出函数架构的底层哈希函数, 得出的512bit的hash值作为AES解密函数的输入。通过哈希函数与分组函数并用, 提高架构的安全性。由输出的AES分组密文与安卓中提取出的密文想比对, 如果正确, 备份数据为可读。

在现代密码学中, 主要有两种方式证明密码方案的安全性:无条件安全 (unconditional security) 和计算安全 (computational security) [xvii]。无条件安全在敌手拥有无限的计算资源的假设前提下也无法对密码方案造成威胁, 虽然无条件安全性具有完美性, 但却有难于实现的缺点。计算安全指敌手利用已有最好的方法破译该系统所需要的努力超越了敌手的破译能力。虽然其对敌手的计算能力有所限制, 但在理论分析中的计算能力已超过现实, 因此在实际应用中一般通过计算安全来证明密码方案的安全性[xviii]。本文主要围绕口令认证机制的密钥导出算法AB-MAC架构进行研究。

参考文献

[1]周君.基于口令的密钥导出算法安全性分析[D].厦门:厦门大学, 2013.

[2]PGP.PGPSDA[EB/OL].http://www.pgpi.org/products/pgpsda/.

文件备份 篇10

随着信息化的加速发展, 工作生活中的电子文件与日俱增。电子文件是一种易被改动、易被窃取、易于传播、易于消失的信息, 它必须依赖于特定的设备和软件才能被读取, 因此, 与传统档案有很大差别, 如何对电子文件进行安全、有效的管理, 成为了档案界一个新的难题。国家档案局局长杨冬权在电子文件管理国家战略国际学术研讨会上的讲话中指出, 管理好电子文件, 关系到国家和社会历史记忆的长期保存, 关系到人类文明的传承延续。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服, 我们就不得不在保存电子文件的同时也对它进行异质备份, 把它转化为不易被篡改但又易于识读的其他载体。虽然国家一直强调电子文件备份的重要性, 但是仍有不少单位不以为然, 导致一些电子信息的永远消失, 造成了难以逆转和不可弥补的损失, 1990年北京亚运会的一些电子信息已经无法读出就是明证。基于对电子文件备份重要性的分析, 笔者认为电子文件备份介质的选取对其管理具有重要意义。本文将追踪介质技术的发展, 分析各类介质的记录特征和技术性能, 比较各种介质对电子文件数据备份的适用性和互补性, 为异质备份策略的实施提供选取原则和技术数据。

二、电子文件备份介质的可选类型

1. 磁带。

磁带是目前产量最大和用途最广的一种磁记录材料。磁带采用的是磁记录技术。磁记录是利用磁质材料为媒介记录、贮存和传递声图信息的, 包括音频、视频等不同形式的信息记录方式。

2. 磁盘。

与磁带一样, 磁盘也是采用磁记录技术的一种磁记录材料。磁盘分为软盘和硬盘, 而国标《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894—2002) 中规定软磁盘不宜作为电子档案长期保存的载体, 因此, 本文将主要对硬盘进行讨论。硬盘是电脑的主要存储媒介之一, 可分为固态硬盘和机械硬盘。而近年来, 由于SSD具有卓越的IPOS和优异的随机读写性能等特点, 因而在存储等领域得到越来越广泛的应用。

3. 光盘。

光盘是一种以光信息作为存储物的载体。作为一种新型的信息载体和记录方式, 光盘与缩微胶片、磁带和磁盘等信息载体相比, 显示出了自身独有的优势, 在电子文件的管理中具有重要的地位。光盘有多种类型, 一般而言, 根据读写功能可分为:只读式光盘、一次写入式光盘和可擦写式光盘三种类型。只读式光盘是一种只能读取而不能写入信息的光盘;一次写入式光盘是一种可供使用者一次写入多次读出的光盘, 数据写入后不可擦除;可擦写式光盘可以将已写入的信息擦除, 再次写入新信息。

三、不同备份介质的特点比较

1. 不同点。

(1) 磁带存储容量极大, 数字磁带的最大容量已经达到TB级, 几十TB十分常见。存储寿命长, 一般为30—100年。读取速度慢, 成本低。 (2) 硬盘存储容量大, 主流机械硬盘的容量已达TB级, 目前最高磁盘容量达5TB。存储寿命短, 闲置的硬盘可能在一或两年后开始丧失数据或消磁。读取速度快, 成本较高。 (3) 光盘存储容量较大, DVD光盘, 单面容量已达4.7G, 蓝光光盘的单面容量可达30G。存储寿命较长, 读取速度中, 成本中。

2. 相同点。

(1) 阅读的设备依赖性强。无论是磁带、硬盘等磁性载体的档案, 还是光学载体的光盘档案, 都是用肉眼无法直接阅读的, 必须依赖计算机等数字设备阅读、处理; (2) 存储类型丰富多样。磁带、硬盘和光盘不仅可以存储静态的文字、图片等档案信息, 还可以存储音频、视频等信息; (3) 受物理环境影响大。高密度性的磁性和光学材料具有独特的物理和化学特性, 因此, 其载体受环境因素影响较大, 如温湿度、空气质量、光和电磁场等; (4) 受技术冲击较大。信息技术的快速发展对现有的存储载体形成冲击。随着现代科学技术的发展, 基于新的存储技术的新型载体将会不断出现, 磁带、硬盘和光盘有可能在不远的将来被新的存储载体所取代。

四、不同备份介质的适用性

1. 磁带。

如上所述, 磁带存储容量大, 在数据存储和备份等方面一直占据着重要地位。如目前磁带库可以做到几十个TB的存储容量, 而光盘库和硬盘库目前是难以达到的。同时, 磁带的成本很低, 操作方便, 只要通过一定的驱动器便能顺利读取。但磁带是串行记录方式, 存取速度较慢。不过它可以在相对比较短的时间内 (在夜间自动备份) 备份大容量的数据, 并可十分简单地对原有系统进行恢复。因此, 磁带作为电子文件的载体, 易用在数据存储按顺序处理, 存储量大而读取次数少的电子文件中, 也可作为硬磁盘的备份存储载体。

2. 硬盘。

磁盘存储量大, 数据存取速度很快, 用户可以快速地访问备份数据, 但由于硬盘是与系统不断运转的, 所以其发生故障的频率较高。此外, 使用硬盘备份的成本较高, 因此硬盘备份适用于容量适中但备份数据需实时读取的系统。

3. 光盘。

与硬盘备份相比, 光盘提供了比较经济的存储解决方案, 但是由于受到硬件设备的影响, 光盘的读取时间比硬盘要长很多倍。此外, 光盘载体的存储寿命较长, 可以利用其优异的介质寿命和较高的数据访问速度, 对重要数据进行永久的异地备份。国标《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894—2002) 中“推荐采用的载体, 按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等”。在档案行业中光盘成为最主要的备份介质已成为趋势, 越来越多的单位都在使用光盘备份。

摘要：本文将追踪介质技术的发展, 分析各类介质的记录特征和技术性能, 比较各种介质对电子文件数据备份的适用性和互补性, 为异质备份策略的实施提供选取原则和技术数据。

关键词：电子文件,备份介质,特点,适用性

参考文献

[1]闫艳.几种数字档案常用存储介质的对比分析[J].科技传播, 2010 (9) .

[2]张瑞菊.缩微胶片、磁性载体和光盘档案比较研究[J].技术与市场, 2009 (9) .

[3]刘家真.数字信息存储介质的选择[J].档案与建设, 2004 (3) .

[4]王毅.浅析电子文件备份方式的选择[J].办公自动化杂志, 2010 (4) .