图书验收

图书验收（精选6篇）

图书验收 篇1

随着大学专业的不断增设、招生规模的持续扩张以及高校评估的硬性要求，当前众多高校图书馆都在不断加强馆藏文献资源建设，由此各馆图书采购量也在持续增长，这同时也意味着对图书验收工作提出了更高的要求。纵使会面临任务重、时间短和人手紧张的局面，但验收工作毕竟是做好馆藏建设的关键，更影响到读者借阅需求的满意程度，所以各高校图书馆都在积极重视图书验收工作的开展和改进。

一、图书验收工作的意义

图书验收是指图书馆对到馆新书做出是否为本馆所订或所需作判断，并决定是收入还是退回，对决定收入的新书进行财产登记和列出清单的一个过程[1]。具体操作是指对采购到馆的新书进行书名、复本数、码洋、图书质量以及机读目录数据等一系列相关书籍信息的审校验收工作。在这过程中，因为图书验收工作的严谨与否会直接影响馆藏新书质量，而其开展的快慢也会影响到新书的上架流通时间，所以毫不夸张地说，验收工作是图书采编过程的一个重要环节，也是图书进入流通环节中一项承上启下的工作。

二、图书馆验收工作的基本流程

新书进入馆藏前要进行验收工作，这已成为众多图书馆的共识。而验收审校这项工作流程各馆都差异不大，主要包括了手工验收，图书加工和计算机验收这三个步骤。

（一）手工验收

手工验收，主要目的是要核对每包书籍实体和所配书单是否达到一致，并检查到馆新书的质量。其中首要步骤就是等采购图书到馆后，通过核对发货清单，检查数目是否备齐。在已确定不存在数量差错情况下，再进行拆包验书。

根据笔者一直以来在采编部工作的验收经验，拆包验收有助于及时发现并处理新到图书存在的各类问题。拆开包装后，首先应找到随包附带的配书单。通常配书单都比较详细列举了包括新图书的书名、ISBN、出版社、册数、单价以及码洋等一些信息，验收工作人员则通过逐一翻查所配图书，核对上述书单信息的准确性。如有差错，应及时在配书单注明相关情况，如实记录册数不符，复本数目不对以及码洋有差错等有关情况。除此之外，在核对配书单的过程中要注意一些不符合馆藏要求的书籍鱼目混珠，比如装订质量较差、字体过小的盗版书，或是书面出现污损、缺页错页的图书，也包括所附光盘破损的书籍，这些图书均不应列入馆藏，应一一挑选出来登记作为下一步的退书处理。

（二）图书加工

在拆包进行手工验收后，到馆图书应该有条理堆放，因为一般情况下每批次到馆图书数量都比较多，通过分类堆放既有利于腾出空间，也有利于展开下一步的图书粗加工工作。当然一般情况下，一些书商都把图书盖章、埋磁条、贴条码等粗加工业务外包。虽然粗加工环节技术含量不高，大多数人都能胜任，但是各图书馆对此环节都有各自比较具体的要求，如填埋磁条必须隐蔽不能外漏，贴条形码要加贴保护膜等。以本馆的编目加工细则为例，比如馆藏章要求盖三个，分别在图书切口居中位置，题名页底端1/3处水平居中位置（在条码上方），在第29页空白处，要求盖得清晰和端正。而书标，要求贴在距图书底面为2.5cm处，加贴保护膜等等。在验收时，一旦发现未能达到这些加工要求，要敦促书商及时做出改正，重新加工，务必保证新到馆图书达到整齐统一和美观效果。

（三）计算机验收

计算机验收，其原理就是利用图书馆自动化集成系统根据馆藏书目数据和到馆新书数据进行对比来检验，即查看到馆图书是否为重书，然后核对MARC字段数据和馆藏分配是否正确等过程。

一般情况下，大批量现采的新图书，因其数量多并且种类丰富，所以验收工作既要讲求效率也要务求细致认真，尽量避免错误发生。对于到馆的新书，虽然已通过图书采集器进行ISBN比对查重，但到馆后还应继续进行题名乃至著者名等检索途径的查重验收，以期更有效地防止重书过多的情况发生。具体到我馆的验收情况，主要是通过ILASII图书馆自动化管理系统采访管理模块下的验收管理操作来实现计算机验收功能的。其首选的检索途径一般是先按ISBN号进行检索，通过扫描器读取ISBN号，从而快速地查重到馆新书。遇到题名相类似的书籍，还应核查采集器数据，确保该种类图书为订购的书籍。如果是涉及丛书和多卷书之类，因其ISBN号相同，还需要通过著者、题名等更多途径进行检索，尽量减少馆藏相同图书的重复购买。这也是这个环节中需要重视的一个方面。

完成上述步骤后，下一步则要检查机读目录数据，即通称的MARK数据，其验收重点主要是确保重要字段数据的正确性，主要包括著录信息块和主题分析块，如著录书籍题名责任的690字段等相关字段。如果发现某些字段信息有差错，应及时改正并存盘，避免出现因著录错误而影响流通的情况。在面对详尽的机读目录数据时，验收人员要想能迅速发现其中错误的字段，需要对图书编目业务有一定程度的了解，特别是对丛书和多卷书的处理，应根据本馆的编目细则进行恰当的著录。而对于题名，著者，单价，索取号等涉及书目查询和流通的字段信息，则必须一一认真检查，确保无差错，才能通过审校，移送馆藏数据库。

（四）归结验收情况

通过上述流程后，验收工作基本已告完成，可通过图书馆管理系统打印验收对账单，并认真与随书清单进行比对，若无差错可移交于财务结算。大多数情况下都会出现退书，要以验收后的对账单为准。此后，验收人员应对每次验收的情况做细致统计，撰写验收报告书，其内容应该包括到馆新书的册数、验收合格的总册数、退书册数、总码洋等详尽情况。此外还要详细记录归纳图书验收中遇到的问题，如图书破损、册数不符、数据加工不规范等情况，通过积极与书商沟通，了解原因所在，尽量减少类似情况的再发生。

三、图书验收工作人员的素质要求

验收人员的整体素质如何，直接影响到图书验收的质量、馆藏建设和为读者服务的质量[2]。同时，在图书验收工作过程中也会遇到各种各样的问题，而问题的解决有赖于验收人员及早发现和妥善处理的能力，这也对验收人员的素质提出一定的要求。

（一）要具备高尚的职业精神

图书验收工作是一项繁杂而辛苦的工作，而且一般都存在着人员少、任务重的情况。这种重复劳动容易使验收人员出现疲劳的工作状况，但往往一时的思想放松可能会导致某一环节出错，进而引发一系列的连续错误，最后影响到整体验收工作的质量和进度。因此，图书验收工作人员应有强烈的事业心、责任感，以及很强的组织纪律观念，能从图书馆整体利益出发，在容易出现问题的环节上把好关[3]。这也是图书馆工作人员高尚职业精神的要求。只有每一个验收人员能严格把好验收关，不遗漏任何错误，同时敢于质疑，坚决杜绝不合要求的图书进入馆藏，才能高质量地完成图书馆的验收工作，才能不负自身岗位职责的要求。

（二）要有过硬的业务水平

图书验收也是一项讲求图书情报专业素养的工作。毕竟，图书验收人员除了要核对书单明细以及检查一些盖馆藏章、夹磁条、贴条形码等手工操作的工作以外，还要熟练运用图书馆自动化管理系统进行准确验收及合理入藏。其中对查重工作也有较高要求，应该准确地录入ISBN或题名进行查重，对于一些以著者码排架的图书馆还要通过索取号进行反复查重，避免不同图书有相同索取号的情况出现。由上可知，如果没有较好的图书情报素养将不利于验收工作的开展。为保证图书验收工作的质量，验收人员应该要有过硬的业务水平，其中对图书分类法和分编模块的了解也是非常有必要的，例如检查机读目录数据时，对各字段信息的审校和修改是必不可少的，还有对本馆同题名不同版本图书的处理原则等也要做到了然于心。总之，验收人员具备过硬的业务素养，有助于在验收过程的几个重要环节把握好尺度，减少错误情况发生，从而达到事半功倍的效果。

四、改进图书验收工作的建议

（一）制订科学合理的验收规则

制订一套科学的验收规则是保证图书验收质量的关键所在。各高校图书馆应该立足本馆实际情况，科学地制定验收规则，最好能将验收规则列入图书馆采编工作制度建设中去。尽量将验收流程具体化，由拆包到图书粗加工到MARC数据加工到查重审校，每一步骤都应及时衔接，列出相应具体要求。其次，制定明确的岗位职责，确立验收的质量标准，使验收人员能够有章可循，有计划地统筹工作。最后，还应根据验收任务的轻重，及时调配图书管理员参与验收工作，虽然图书验收一般是采编部门工作，但充足的人员配置能减少高强度工作带来的疏漏，确保验收工作的按时按质完成。

（二）紧抓图书加工外包业务的质量控制

保证图书加工业务外包的质量也是验收工作顺利开展的切实保障。现在高校图书馆都实行将图书加工、套录机读目录数据等业务交给专门的图书加工机构来完成的管理模式，但因为很多加工人员并非图书情报类专业人才，而各个高校图书馆的编目加工细则要求不尽相同，所以在加工过程中会产生不少问题，包括粗加工环节中条形码和书标粘贴位置不符合馆藏要求，还有套录书目数据不完整乃至分类不对、馆藏分配出错等情况，所以对加工人员的培训和监督也是必不可少的。验收人员应提前将加工编目细则详尽向图书加工人员讲解，并亲自示范操作，在加工过程中也应不时抽查，及时发现错误，提出改正意见，降低重新加工图书的机率，只有这样才能既保证了加工外包业务的质量，也可以使验收工作开展得更有效率。

（三）注重提高验收工作人员的业务素质和专业能力

验收人员的业务素质和专业能力也将直接影响到图书验收工作的质量。验收工作是一项细致而严谨的工作，一个合格的图书验收员必须熟练地掌握和使用本馆的文献管理系统，利用计算机准确地处理和验收进馆的各个文种和各种载体文献，并且善于利用验收模块的优点，发现其不足，找出窍门，提高图书验收工作的质量和效率，以确保在计算机网络环境下顺利进行文献信息的处理工作[4]。当然，验收人员专业能力的提升一方面可以来自日常的工作锻炼，一方面也可以来自业余进修培训。验收人员不仅应通过自学、参加图书情报类的培训班学习等方式掌握图书加工编目专业知识，还可以积极参加各大图书公司的交流会，多渠道了解图书经销发行规律，懂得分辩图书质量的优劣，并能结合本院校专业结构学科重点和读者需求规律做好图书入藏和退书工作。总之，一个称职的验收人员要认识到验收工作的重要性，要不断丰富知识，要注重与图书馆同事的探讨交流，多总结经验，多探索验收工作新思路，才能又快又好地完成图书验收任务。

五、结束语

图书验收工作是新书经由加工到进入馆藏的一个必经环节，对高校图书馆的馆藏建设也有着重要的意义，高校图书馆必须积极重视图书的验收工作。同时，只有制订科学的验收规则，遵循合理详细的图书验收流程，加强对外包加工业务的质量控制，注重提高验收人员的业务素质，使其走上规范化和严格化的道路，才能使图书验收工作得到有效开展，才能使藏书质量得到根本保障，才能满足广大师生的信息需求，为高校的科研教学工作提供丰富而有价值的信息资源服务。

参考文献

[1]徐美兰.中文图书验收的几点心得体会[J].内蒙古科技与经济, 2007, (6) :120～122.

[2]宋秀梅.浅谈高职院校图书馆的图书验收工作[J].科技情报开发与经济, 2009, (27) :62～64.

[3]刑利平.试论高校图书馆质量验收控制[J].农业科技与信息, 2008, (2) :58～59.

[4]吴恺凯.高校图书馆素质探讨[J].浙江高校图书情报工作, 2006, (5) :37～39.

[5]邝少敏.试论做好我馆图书验收工作应注意的若干问题[J].农业图书情报学刊, 2007, (2) :55～57.

图书验收 篇2

后曹小学始建于1985年，位于固镇、五河、泗县三县交界的刘集镇邵桥村，是一所村完全小学。学校占地7200平方米，建筑面积666平方米。现有教学班6个，在校生近200人；现有在职教师6人，教师学历合格率100%，其中取得大专以上学历的6人，取得小学高级职称的4人。学校校园环境优美，校舍规划合理、整洁规范。实现借阅一体、师生共享，采用多种渠道提高图书的利用率，开展读书系列活动，吸引广大学生积极参与。培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终身学习的能力，丰富学生文化生活，促进学生自主、全面发展。努力打造书香校园。目前图书馆共有藏书4590多册，图书全部采用《中国图书馆图书分类法》进行分类编目，业务流程全部实行计算机管理。

一、改善条件，完善设施 学校一直把图书馆建设纳入学校工作的重要内容和学校发展的重要方面。图书室内配置设备齐全，排列合理。学校图书馆现藏书4590册，其中工具书种类达130种，生均近30册。根据教育教学工作需要，学校在有限的教学经费中每年都能挤出一些经费添置图书及馆内设备、办公用品，为师生订阅了各类报刊、杂志等，提高了办公和阅读条件。为进一步发挥图书馆的功能，学校将补充、购置新图书列入学校发展规划。

二、加强培训，自主管理 学校图书馆实行校长领导下的教师负责制，对学生进行了入馆教育培训，讲解图书检索知识，开展图书情报知识、怎样利用图书馆资源及读者借阅制度等培训。通过一系列培训教育，吸引了更多学生走进图书馆、利用图书馆。真正做到了“你轻轻地来，带来宁静。你轻轻地走，带走知识”，切实发挥图书馆是教育教学第二课堂的作用。为了使各项服务工作更加贴近读者，我们遵循《中国图书分类法》排架规则，对原有图书进行整理，计算机录入、登记，实行微机管理，全面倒架、整架，实现严密规范排架。学校注重图书馆工作的科学管理，建立健全各项规章制度，各项规章制度执行情况良好。图书馆每学期认真制订切实可行的工作计划和进行学期工作总结，图书馆器材、书籍账册齐全。

三、发挥功能，打造书香校园

图书馆本着服务教学、服务师生的宗旨，实行全天开放。通过科学有效的管理，以“我要读书，我想读书，我爱读书”为出发点，以“爱读书，会读书，读好书”为培养目标，以“为学生的终身学习提供深厚的文化底蕴”为目的，开展形式多样、丰富多彩的师生读书活动，让图书功能得到充分发挥，真正让书益智，让书香溢满校园。

1、为进一步加强图书馆工作，学校开设了阅读指导课。我校充分利用阅读指导课，对学生进行图情教育。告诉学生什么样的书要精读，什么样的书可以泛读。培养学生的读书兴趣，养成良好的读书习惯，掌握各种读书方法。同时，指导学生学会作读书笔记。这样，不仅能使学生将收获记录下来，而且在书写中能将读、思、写、画有机的结合起来，既能加深印象，提高写作水平，也为日后查询留下宝贵资料。教师精心挑选精美文章、寓言故事、人物传记等内容，和学生们共同欣赏、讨论文章的寓意以及受到的启发，使孩子们把读书当作一种精神境界，一种终身追求，让孩子们体会到读书的快乐。在阅读指导课方面，我校毛老师在县举办的阅读指导课评优活动当中获得了县级优质课奖。

2、利用各种形式宣传、推荐优秀读物。学校图书馆每学期编制新书目录和好书简介，推荐书目等，向学生们推荐优秀书目，切实引导学生多读书、乐读书、读好书，帮助学生树立正确的人生观、价值观，提高人文素养，打好终身发展的基础，为引导学生读书教育活动起到宣传、引导作用。

图书验收 篇3

关键词：图书验收,业务外包,图书馆

0 引言

现在大部分高校通过政府招标的形式将图书馆的采购业务部分外包给馆配商。常见的业务外包服务包括采访业务外包、分编业务外包、图书物理加工外包、图书上架外包、图书使用后期维护工作外包等。通过业务外包, 图书馆降低了成本, 提高了采购效率, 缩短了新书上架的周期, 还使得图书馆可以更加专注于自己的核心业务。图书馆采编部门通过转变业务重心来适应学院不断发展的教学、科研、学科建设等工作。在这个过程中图书的验收环节是非常重要的, 因为它关系到文献资源建设的质量。笔者在实际工作中总结了一些可能出错的环节和需要注意的问题, 提出了应对措施。

1 图书验收的流程和内容

图书馆主要通过书目勾选、现场采购、师生荐书, 网络选购等方式购买新书。在采购业务外包的情况下, 采访人员使用馆配商提供的书目来勾选要采购的图书。由于书商天然的优势, 图书馆新书采购的选择范围大大增加。馆配商拥有大量的图书现货, 创造了良好的现采条件。采访人员通过各种方式, 最终会形成勾选书目预定书单、现场采购预定书单、点采预定书单。这些预定书单是图书验收的依据, 凡是发现书商乱配进来的图书, 都应该予以退回。

我馆在具体的操作中采取如下验收流程:

(1) 书商通过预定书单配书, 返回配书清单;

(2) 采访人员核对配书清单和预定书单是否相符, 并对配书清单进行查重查复;

(3) 加工好的图书到馆后拆包核查图书是否符合合同要求;

(4) 在验收子模块对图书逐一进行机器验收, 检查MARC数据是否合乎要求, 检查MARC数据与图书物理加工项目信息是否一致;

(5) 出具验收清单和验收报告。

在步骤 (1) 中要和书商进行沟通, 督促书商尽快下单。如果购书量很大, 书商配书往往是需要一个周期的。采访人员应该及时追踪配书情况, 掌握采购的进度。在步骤 (2) 中采访人员可以用excel自带的查重功能筛选预定书单外配书。在步骤 (3) 中主要检查到货图书是否是正版图书, 图书有没有存在污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格现象;检查馆藏章、条形码、书标的数量和位置是否符合规定;每个包裹里面的书籍是否是随书清单上罗列的图书, 价格和数量有无差异;检查防盗磁条是否存在, 粘贴位置是否隐蔽;对于带盘图书要检查随书光盘是否有破损和丢失的现象。在步骤 (4) 中需要对每本图书进行机器验收, 主要是在图书管理系统的验收子模块中进行。我馆使用的金盘图书管理系统的验收模块中可以比对预定图书信息。拿到需要验收的图书后, 可以通过ISBN号、书名、条码号在系统中查找该书, 待系统找到该书后, 在预定模块会出现该书的预定信息, 这时在验收界面中的套数、册数、单价、金额等输入框中点击, 输入框获得焦点后会自动生成数值, 如果遇到单价和数量与预定信息不符的情况, 验收人员应根据实际情况输入数值, 并做好记录。少配的图书应该督促书商补齐, 对预定单价有误的图书价格及时纠正。在这个过程中, 还需要检查MARC数据的质量, 对关键字段逐一检查。特别注意书上的书标和条形码是否跟MARC数据相应字段的值一致。在步骤 (5) 中, 验收清单中需要列明订购价格与数量和验收价格与数量, 验收报告需要写明各种验收不合格的情况, 随后督促馆配商配合解决。

2 验收过程中发现的问题

2.1 手工验收中的问题

大的馆配商在同一地区往往对多所高校供货, 在一次采购中, 我馆就在验收中发现本地其它高校的包裹。到馆包裹形状大小不一, 堆砌起来无法数清包数。拆包后, 经常发现因为长途运输和粗暴搬运造成的图书有破损, 有些图书的磁条掩埋的不够隐蔽, 有些图书的磁条无法充磁, 图书馆藏章、书标、条形码的位置歪斜, 个别图书使用的号码段不在我馆提供的范围内。

2.2 机器验收中的问题

在计算机验收时往往会发现图书复本量和预定量不一样, 有些图书的分类不符合我馆要求, 编目数据中的单价与原书的定价不一致[1]。机读目录中有些字段不详尽, 比如有些数据的330字段过于简洁, 不能了解该书的主要内容与观点。有些数据没有333字段, 而我馆要求MARC数据需要具备333字段。在核对套书的价格的时候常常发现010字段的价格是套书的总价, 在最后统计总码洋的时候往往会多算码洋。例如, 我馆采购了一套新文学大系, 在系统识别分册价格的时候, 由于书商做数据时对套书个别分册采用了集中著录, 系统直接读取了它的套书总价作为分册单价, 经过逐本核查, 又发现采用分散著录的分册价格也被错误著录。有些图书在系统里面找不到编目数据, 如《美丽中国》一书不仅找不到编目数据, 而且该书粘贴的条码不属于合同规定的条码区间。

3 优化验收环节的措施

3.1 利用合同明确各项图书加工技术要求

在合同中提出编目数据的格式和内容, 对著录必备字段进行罗列, 我馆要求编目数据满足CALIS标准。对于多卷书和丛书, 在合同中要写明哪种情况的图书可以分散著录, 在MARC数据中要在相应字段标识分册书的单价, 以便验收时能准确统计总码洋。对200、001、606、690、905等重要字段要作出更加细致的要求, 如对690字段的编写规定图书分类的原则。对馆藏章、条码、索书号标签、磁条的数量、位置、规格、样式等提出明确要求[2]。

3.2 科学打包方便验收

供货商应将包裹按阿拉伯数字顺序标号, 并将包裹号写入送货总清单中, 到货后直接数包数, 每包的随书清单上应含有图书的题名、ISBN号、单价、复本量、码洋等字段。每批书应有符合购方要求的送货总清单和相应的电子文档 (要求同清单) ;随书清单一式三份, 两份封装于图书包内, 一份交送图书采访人员;每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致, 即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置, 其他类推。在拆包验收中核实图书与随包清单是否相符;随包清单是否和送货总清单相符;送货总清单是否和配书清单相符。

3.3 到馆加工

到馆加工除了可以缓解书商加工中心的工作压力, 还可以全程监督书商的加工过程, 发现加工错误能够及时加以修正, 遇到问题能够及时协商, 进而提高了业务外包的质量。由于通过新书书目勾选图书的方式有时候并不能让采访人员正确判断某些图书的质量, 在到馆加工的过程中, 验收人员看到有不符合馆藏要求的图书时可以在书商加工之前退回。这种加工方式在采购金额很大的时候, 可以分批把已经加工好的图书先行验收, 缩短了图书上架的周期[3]。

4 结语

通过采编业务外包, 图书馆降低自身成本的同时大大缩短了购买新书的周期, 通过社会专业力量的帮助也提高了图书分编的质量。但是, 馆配商作为商人还是以追求利润为首要目的, 所以在与其合作的时候要利用招标文件、合同等法律文件来控制业务外包的质量。图书馆自身也要不断总结经验, 不断优化工作方式。通过有效的验收工作, 才能更好的建设文献资源, 使有限的采购经费发挥最大的效益。

参考文献

[1]杨前进.浅谈公共图书馆图书图书验收质量控制——以重庆图书馆为例[J].科技情报开发与经济, 2011 (21) :47-49.

[2]马晓辉.高校图书馆图书验收质量控制研究[J].科技情报开发与经济, 2007 (17) :18-20.

小学图书室评估验收汇报材料 篇4

xx小学座落在拒马河畔xx村，距北环约60米，交通便利。xx小学始建于1949年，现有教学班15个，学生598人,教师39人。学校占地面积6225m2,，建筑面积XXm2.。是涞水县规模和影响较大的小学之一。

学校坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，全面贯彻落实党的教育方针，以学生的全面发展为目标，努力实施素质教育，求真务实，开拓创新。为进一步打造校园文化，提升办学水平，提高师生的人文素养，今年，学校启动创建合格图书室工作，目的是力求通过这项工作的扎实推进，将学校建成一所学习氛围浓厚、师生充满活力、素质全面发展的现代化学校。现将创建工作汇报如下：

一、加强领导，机构和制度健全

创建合格图书室工作是一把手工程，学校成立了以校长为组长的创建工作领导小组，校领导把图书室建设工作列入学校议事日程，图书室由教导处管理，总务处、德育处等部门积极支持创建工作，努力解决各种困难和问题。

图书室管理制度健全，并张贴上墙，内容有借还、保管、赔偿等制度，图书室工作开展有章可循。

今年，是图书室创建达标的关键时期，将实现图书室微机化管理，需要将所有馆藏图书进行输机编目，全面实现图书微机化管理后不仅提高了管理水平，使原本复杂繁琐的借阅过程变成了纯数字化操作，同时也提高了图书管理的效率，方便师生借阅，节约宝贵时间。学校图书室全天向师生开放，图书开放式上架，分类规范，排列有序，期刊、报纸装订成册。图书管理员尽职尽责，主动为师生提供借阅服务，为推荐新书，专门设立了师生新书架，方便师生及早借阅新书，努力发挥图书在教育和学习中的作用。学校学生年人均借阅次数达到了规定要求。

二、图书馆建设情况

近几年来，学校加大了图书经费的投入，投入资金15万余元。最近两年学校积极从勤工俭学收入和其他渠道筹措图书室建设经费，用于改善图书室环境。学校还发动社会各界和师生向图书室捐献图书，XX年学生捐书近千册，XX年全校教师每人都捐献了一本图书作为馆藏书籍。

今年暑假，学校投资大力建设图书阅览室，使之达到了120平方米，设60个座位，阅览室配备有足够数量的标准书架、报架、刊架，以及办公桌椅、电脑、打印机等设备。目前，学校馆藏图书共15050册，电子图书150册，订阅报刊

种，工具书和教学参考书150种。

图书室设有一名专职管理员，该同志热爱图书室工作，具有大学专科学历，素质良好，参加过由教育局举办的图书管理员岗位培训班，考核合格，取得了培训合格证书。

三、图书馆管理利用情况

我校图书阅览室周一至周五全天性开放。图书借阅分个人和集体借阅两种，个人借阅包括教师借阅和六年级学生借阅，可以随借随还；集体借阅安排：一年级每周一，二年级每周二，三年级每周三，四年级每周四，五年级每周五。六年级也可集体借阅，但不定时。

阅读课安排： 一、二年级每周一节，三至六年级隔周一节，一、二年级利用自习课，三至六年级利用课外活动时间。

开展丰富多彩的读书活动，不断培养学习兴趣

图书室积极配合德育部门打造校园文化，开展丰富多彩的读书活动，学生硬笔书法大赛、英语风采赛、班级朗诵比赛、吟唱经典诗歌比赛精彩纷呈，加强了对学生的素质教育，提高了学生的综合水平。

为培养学生读书兴趣、提高阅读能力，学校开展了“阳光少年在行动——快乐阅读”、“迎奥运、促和谐”主题读书活动，同学们用读书笔记、读后感、诗歌等形式记录自己读书的感受。从一本本厚厚的读书笔记中，我们可以看到孩子们读书的愉悦，收获的满足，成长的足迹。这些系列读书活动的开展，激发了学生学习的积极性，收获了学习成果。

今年，在学生中开展“每天一诗”诵读活动或“每天一得”读书晨会，每天的语文课利用3—5分钟背诵一首古诗或介绍一得。学生读了好书，收获了感想，就很愿意和他人分享，我们通过在班级内开展“好书推荐”讨论会和“好书推荐”手抄报的活动，让同学们介绍自己看过的新书、好书，交流自己在读书活动中的心得体会。活动中，同学们发言踊跃，见解独特，锻炼了口才，增长了见识。

通过几年来的建设，学校图书室面貌焕然一新，图书宣传壁挂画、文明提示语规范美观，学生的优秀作品进行展出。阅览室内分低年级和高年级读书区，干净整洁，书柜、刊架靠墙排列，彩色桌椅鲜艳夺目，洁白的墙面布置有规章制度、作者简介、名人的读书方法和故事。这样充满童趣的“书苑”，成为了学生读书的乐园。

学校通过创建活动，改善了图书室的硬件设施，丰富了师生们的精神食粮，促进了教学相长和学习风气的形成。

为进一步发挥图书馆的功能，学校将补充、购置新图书列入学校发展规划。计划三年内每年购置图书1000至XX册，以后逐年补充适合各年级学生阅读的图书，丰富图书馆的馆藏。

在今后的工作中，学校将一如既往地加强对图书室的管理和投入，使其真正成为师生们的第二课堂，为全面提升学生综合素质发挥应有的作用。

图书验收 篇5

关键词：独立学院图书馆,业务外包,验收

图书验收是图书馆采访工作的重要环节,它对保证图书采购质量、减少图书馆经费浪费起着重要的作用。在图书馆编目业务外包的条件下,图书验收不再仅仅是传统的清点书目、统计金额等简单的工作,而被赋予了更多的内涵[1]。它在对图书实体进行手工验收的同时,也要对图书编目数据进行审核、修改,并且对采访质量进行监督。因此,验收作为图书进入流通前的最后一个把关口,它关系到能否减少采购失误,保证资源建设的方向与质量,以及图书馆经费能否有效、安全的利用。

1 高校图书馆业务外包的产生背景

图书馆业务外包是图书馆通过向社会招标的方式,把自身的一部分业务外包给专业、高效的服务供应商,从而达到节约人力资源、提高工作效率的目的。图书馆业务外包于20世纪90年代出现在欧美国家,随后在我国的图书馆行业陆续应用[2]。近几年来,随着现代信息技术的高速发展,高校图书馆的自动化、网络化程度不断加深,为业务外包创造了很好的技术条件。而高校图书馆自身的发展需要和目前图书市场激烈的竞争环境也为图书馆实施外包业务打开了发展的空间。从20世纪90年代开始,我国各地大中专院校出现了合并、升格、扩招的热潮,而独立学院作为对于教育体制改革的一种尝试,也出现在人们的视野中。教育部关于本科教学水平评估中“人均图书80册”的硬性条件,使各高校对各自的图书馆增拨了大量的购书经费,采用突击购买图书文献的办法来达到教学评估的要求,这样就造成了采编业务量的激增。由于新书到馆量剧增,而进行编目加工的工作人员却没有增加,导致新书上架慢、积压严重等问题,影响了图书资源的利用率,如何破解这一难题,寻求利用外部资源成为了一种较好的选择。与此同时,我国图书市场日益成熟,各大书商之间竞争激烈,为了争夺高校图书馆这块优质市场,有能力的书商把承包采编业务作为提高本身竞争力的一种手段。因此,高校图书馆编目业务外包的产生,可以说是买卖双方为了各自的目的,争取共赢的结果。

2 广西大学行健文理学院图书馆编目外包业务的现状分析

广西大学行健文理学院创建于2002年,是一个独立学院,经过近十年的发展,目前在校学生已从建校初期的200人增加至9 200人。因此,对图书的需求量也大幅增加,从2007年起,图书馆每年需完成5万～6万册新书的采购入库量,要想使图书及时进入流通,以图书馆采编及加工人员仅4人的编制,是难堪重负的。因此,该院从2007年起,通过招标的方式把图书馆中文图书编目加工业务外包给书商。从近几年来的实践情况来看,将此业务外包后,图书上架速度明显加快,整体效率提高,该院图书馆每周上架600多种1 200～1 500册图书,这是未实施业务外包前至少需要一个月才能完成的工作量。但是,由于图书的全部加工过程由书商在其公司完成,对中间的加工程序图书馆难以进行控制,因此无论是图书加工的质量还是编目数据的质量,都与该院图书馆的期望有一定的差距。

以广西大学行健文理学院图书馆2011年1—6月验收统计数据为例,共验收25 314册书,12 477条编目数据,明显的大类差错情况见表1。

产生以上差错的原因主要有以下几个方面:

(1)书商作为企业总是以追求利润为目的,因此他们在给图书馆配书时,总是有意无意地塞入一些信息过时的书籍。例如,计算机类书籍更新较快,广西大学行健文理学院图书馆要求本年度以前2年的此类图书都不予采购,但书商在配书时,会不时塞入出版年不符合要求的此类图书,或者不按图书馆的采购订单配复本,而任意加大复本量,甚至有时会塞入一些只适宜中小学生阅读的书籍。另外,发货清单中有,实际上没有到货的书籍的码洋,却没有在总码洋中扣减,致使总码洋存在出入。

(2)图书编目是图书馆的核心业务,编目数据质量的好坏,最终关系到读者能否便利地利用馆藏资源,因此对编目人员的业务素质要求较高。而书商方面的机编人员流动性较大,总体业务素质不高。在编目过程中,有时只是机械地照搬套录,没有严谨地查重流程,对图书馆的馆藏分布和图书分类特点没有进行深入了解,最终导致重号、分类不当、库位分配错误等现象的发生。

(3)书商多是以计件工资方式为加工人员计算报酬。因此,加工人员为了拼命赶进度,追求数量而不顾质量,责任心不强。比如,加工人员在粘贴标签时不注意检查,同一包书里面的标签出现张冠李戴或粘贴不牢、标签位置不正、字体不居中等问题;为了赶工,有时标签油墨未干,即粘贴保护膜,导致索书号看起来模糊不清。在编目人员方面,主要表现在录入错误明显,例如价格、登录号、种次号等。

由此可见,任何事物都有其两面性,图书馆业界在热衷于编目业务外包的同时,不能忽略了它所带来的负面影响,对于这些负面影响,我们应从各方面来对其加以控制。

3 从验收方面加强对编目加工质量控制的措施

3.1 提高验收人员的职业道德和业务素质

图书馆验收人员的科学知识水平和思想素质在很大程度上影响着图书采访进馆的正确率,决定图书馆藏书质量的优劣。一个图书馆馆藏质量直接体现验收人员的责任心与素质。验收人员只有知识水平高、工作能力强、思想觉悟高,才能充分发挥其主观能动性,把好图书验收质量关,降低图书验收退回率[3]。提高验收人员的业务素质,要求他们不仅要具备图书馆学、图书分类、资源建设方面的知识,对本馆的图书分类要求和馆藏分布了然于胸,对图书编目著录细则有深入的了解,对伪书、劣书有较高的鉴别能力,同时还要具备一定的财务统计知识。提高验收人员的职业道德,首先要让他们认识到验收工作在图书编目加工质量控制中的重要性,树立“读者第一,服务至上”的理念;其次,验收工作是一项繁杂琐碎的工作,每一批图书,都需要逐包、逐册地进行审核,在这种周而复始的平凡工作中,难免会出思想放松、麻痹大意的状况,稍微的疏忽不细致就可能导致出错,进而引发一系列的连锁反应,从而影响验收工作的质量和效率。因此,要求验收人员在工作中要有高度的责任心,要细心、耐心,对于书商塞入的不符合本馆收藏要求的问题书该退的坚决要退,以保证藏书的整体质量。

3.2 制定严谨的验收流程和细则

制定严谨的验收流程是确保验收质量,加强对外包业务质量控制的重要保证。首先,要保证验收一批,典藏一批,做到有条不紊,尽量避免突击验收。其次,对验收流程中的每一步都要制定检查的重点和细节。针对各图书馆的不同情况,制定不同的验收流程,广西大学行健文理学院图书馆的基本验收流程是:手工验收→计算机验收→统计→典藏→流通部门接收。在各步骤的检查重点如下:

(1)手工验收:拆包后,清点每一包书的册数,与随包发货清单核对无误后,检查书标、条码等粘贴是否牢固、位置是否端正,再检查随书附件(如光盘、练习册等)是否完整,如果图书的数目与清单有出入,或随书附件存在残缺不全的情况,要及时登记并向书商反映。对于非本馆订购或不符合本馆藏书要求的书,要坚决退掉。

(2)计算机验收:该步骤验收工作的重点是,接收书商发送的编目数据压缩包后,把数据导入本馆编目系统,在编目校改中对每一种书的编目数据进行验收。首先,对每一种书进行查重,确认无重号后,检查各字段有无残缺,是否把此种书的特征形态描述清楚,著录是否符合规则,检查690字段分类是否符合本馆要求,把编目数据中905字段、馆藏信息、随书清单和实体图书的价格、复本量进行核对(特别要注意检查分卷图书的价格),对于有问题的数据要及时整改或通知书商整改。其次,对每一种检查无误的图书,要在购书清单上做好标记。

(3)统计:为了便于统计,广西大学行健文理学院图书馆使用的方法是,把验收好的图书(随书附件亦按此方法)按相同分类号,相同复本量的堆放在一起,例如F类2个复本量的堆放一起,3个复本量的另外堆放在一起。然后统计总的验收册数、种数和总码洋,再与书商的清单数据进行核对。重点检查清单中退书和未到书的册数和金额。如果图书册数和总码洋与书商提供的数据无出入,即可登记造册。

(4)典藏:把数据发送到典藏系统进行典藏分配,重点检查每册图书分配的库位是否合理,图书属性是否正确,条码有无跳号或缺漏的状况。

(5)交接:要求流通部门对验收图书的册数和种类再进行清点,检查无误后,签名接收。

3.3 加强与书商及本馆其他部门的沟通协调

验收工作是一个承上启下的工作,它上联系着书商,下联系着流通部门甚至读者。书商在编目加工质量方面的问题,通过验收人员细致、认真的审核,大部分是可以检查出来的,小部分在验收过程中没发现,但在流通使用过程才显现的问题,则需要流通部门或读者的反馈。因此,验收人员除了要做好验收工作外,还要就编目加工质量方面的问题,多与流通部门及读者进行沟通,对于验收过程发现或其他部门反馈的质量问题,要认真地进行统计分析,并通过电子邮件、电话、QQ等手段及时地反映给书商,并督促他们及时整改。此外,还可以通过定期举行座谈会、分析会等形式,组织验收人员、书商及本馆其他部门的人员进行探讨交流,共同为提高编目加工质量出谋献策。

总之,在信息网络日益发展的社会背景下,把核心业务外包给书商已成为越来越多高校图书馆的必然选择,当然这种选择有利也有弊。作为验收人员,只要其树立了良好的职业道德,在工作中严格遵循验收流程,并保持不断学习、努力创新的动力和能力,就一定能保证验收质量,从而达到提高图书馆馆藏质量,更好地服务读者的最终效果。

参考文献

[1]马晓辉,裴毅,牛振恒.高校图书馆图书验收质量控制研究[J].科技情报开发与经济,2007(1):18-19.

[2]王景霞,王金英.图书馆实施业务外包的背景和意义[J].科技情报开发与经济,2007(8):67-68.

图书验收 篇6

1 图书验收与图书采访

图书验收与图书采访紧密相连,图书验收工作是图书馆采访工作中的关键环节。2013年,学院投入大量资金支持图书馆的文献资源建设,本馆图书采购采用政府招标的方式,通过图书统采招标,各书商进行竞标,使得本馆图书采购工作更加阳光透明,先后与三家公司建立合作关系。

1.1 图书采访步骤

本馆根据学院学科建设、教学和科研的需要,以及图书馆文献资源建设发展方向,负责各学科各文种的图书采集,肩负着图书馆文献资源体系建设的任务,因此在采购过程中的每一个细节都严加把关,首先要对读者进行深入细致的调查,制定相应的图书采购计划 ;然后根据学院所拨经费的多少按比例划分出各系部使用额度 ;接着通过学科馆员和文献资源建设委员会的老师们对书商提供的书单进行圈选,或者组织文献资源建设委员会委员和骨干教师到书展活动现场进行采选 ;最后经过中文图书采购系统对圈选的图书进行多次查重,才能最终确立图书采购订单发给书商进行采购。

1.2 图书采访的重要环节

书目整理是图书采访的重要环节,也是最繁冗复杂的一项工作。由于书商及各家出版社所提供的书目字段名不一,详尽程度各异,时间先后顺序不同等一系列问题,对供货商及各个出版社发回的书单要做大量重复性的整理以及书单分发和收集等工作。面对纷繁无序的书单,工作人员首先要对多个不同格式的书单按字段名统一制作为相同格式的工作表,经过妙思中文采购系统查重后,对查重后导出的Excel工作表再按分类号进行排序,选取各系所对应分类号的书目分成若干个Excel文件发至各系部的文献资源建设委员会委员,各系部的文献资源建设委员会委员再安排系里不同专业学科的教师们对书单进行圈选,等把所有各系老师们发回的书单进行整理合并成一个Excel工作表后,再次导入中文采购系统,通过格式转换为ISO,进行查重过滤(采购书目复本数量不一,对于查重后的书目导成Excel表后,对复本数还得依次进行手工录入),最后导入预订库。如图1所示。

虽然图书采访的整个过程比较繁琐,但图书采访工作做得认真仔细,图书验收工作的质量将大大提高 ;反过来,图书验收工作也是对采访工作的监督和检验。

2 图书验收工作流程

本馆图书编目业务实行外包模式,图书验收工作采用手工验收与计算机验收相结合的方式来进行。

2.1 计算机图书验收工作

为了方便图书验收,本馆严格要求书商按订单采购图书,并以50种图书为一个批次进行编目。书商将编目好的批次数据发给本馆编目人员,编目人员对不同批次的图书要进行系统地配号与典藏分配工作,然后将做好的数据发给书商对我馆采购图书进行加工,并同时打印《编典传送明细》、典藏传票,为验收工作做好前期准备。

书商按照本馆要求将加工好的图书按馆藏图书数据库分配地址和批次进行打包与发货,图书到馆后,按编目批次顺序码放。本馆工作人员对应到馆图书的包号批次,首先拆验本批次的样本图书,进入妙思中文图书采购系统当中的“预订数据检索”,扫描图书的ISBN号,查验是否是本馆所订购图书,再进入“工作库全程检索”,扫描ISBN号,查找信息,检验图书正题名、价格、分类号、分配地址、条形码等信息是否正确。经系统查验后,不是本馆预订的图书将退还书商。是本馆预订的图书就开始检查图书质量,是否有盗版与印刷、装订问题,与《编典传送明细》的具体内容相核对(内容有 :序号、索取号、正题名、获得方式、复本数、金额、登录号区间),看有无数据与加工问题,有问题的在备注栏内标注清楚,并把有问题的图书挑拣出来备查与做修改,没问题的图书直接在备注栏内打√。验完一个批次后,有问题的图书编目人员要查明原因并做及时修改或与书商沟通解决。

2.2 手工图书验收工作

工作人员首先将图书的书目明细与妙思中文典藏数据库中的数据核对 ;接着核对检查项目(有金额、采购数量);其次核对检查的详细内容 :⑴所供图书的印刷、装订质量是否符合要求 ;⑵所供图书是否全新、正版 ;⑶所供图书是否为采购单位选订内容 ;⑷图书加工是否符合要求 ;⑸所供图书是否存在数量方面的差距 ;⑹是否提供发货清单(清单包括 :包号、书名、定价、出版社、订数)。以上内容核对无误后,参与图书验收的工作人员要在图书验收报告上签字。签字后进行图书交接,将验收完毕的图书与各库室交接后,典藏库数据传送至中央库,新书进入流通系统读者方可借阅图书。

3 图书验收过程中出现的问题

纵观本馆的图书验收工作,是以手工验收为主,计算机验收为辅的模式,存在工序繁琐、费时费力、进入流通时间较长、与读者见面时间迟滞、人员需求量大等弊端,非常有必要建立以计算机验收为主,手工验收为辅的模式。但是本馆妙思系统中的验收功能利用率很低,究其原因主要有 :⑴书目验收与馆配(书商)加工服务批次不相匹配,采购系统的验收功能无法实现,系统调不出编目人员加工的相应批次。⑵在手工验收过程中无法核查本馆已预订但书商未采购到的图书,通过妙思系统书目验收功能无法实现。⑶妙思系统中已有的图书验收功能虽然比起手工验收的程序更详尽,但在本馆实行业务外包的情况下却无法进行系统验收,若是本馆自己加工的图书才可以使用。