永贵公司代储代销物资管理及考核办法
永贵公司代储代销物资管理及考核办法 篇1
股份公司代储物资管理及考核办法
第一章 总则
第一条 为切实加强代储代销物资管理工作,规范物资代储代销管理行为,特制定本办法。
第二条 为充分利用社会库存资源,降低企业库存资金占用,减少超储积压风险,优化库存结构,确保物资供应,对部分物资开展代储代销业务。
第三条 物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,二级代储为辅的方法。
第四条 所有代储代销业务必须运用ERP物资管理信息系统。
第二章 代储代销物资品种及厂商的确定
第五条 代储代销物资品种范围,由供应公司牵头,充分征求矿使用单位、机运管理部、设备管理中心、经营管理部等相关部门意见,供应公司提报代储品种目录,报公司供应商管理领导小组负责人审批。供应公司负责落实。
第六条 代储代销厂商必须通过招标、供应商评审的方式确定,严禁在此之外选择。
招标或评审时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、数量、质量要求、相关费用。
第七条 代储代销供应商有效期限一年,期满后应重新通过招标、评审方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。协议期满后,凡未列入下一准入供应商的,作退货处理。退货清单应准确、完整,双方各自保留。
第三章 代储代销协议
第八条 代储代销业务必须签订《物资代储代销协议》,无协议的任何仓库不得从事代储代销活动。
第九条 代储代销协议文本格式统一,协议条款必须齐备、明确,避免产生法律纠纷。协议应包括以下主要内容:物资名称规格、产品标准、物资价格、代储地点、结算及付款方式、质量要求、检验方法、代储收费、售后服务、违约责任以及双方的权利与义务等。
第十条 《代储代销协议》由供应公司负责与供应商签订。供应公司和供应商均留存。
第十一条 为鼓励厂商代储,减轻厂商负担,免收代储代销费用。
第四章 代储代销物资的计划编制、仓储管理
第十二条 原则上规定代储代销物资库存量以3个月需求为标准。
第十三条 代储物资计划统一由供应公司业务科室编制,书面通知代储厂商送货,通知书上必须明确物资名称、规格、数量、送货地点、时间等条件。
第十四条 供应商必须凭供应公司送货通知单送货,否则各代储库拒收。
第十五条 各代储库必须依照《物资代储代销协议》和送货通知单接受货物。按照仓库管理规定进行外观质量验收、数量清点和资料交接。妥善保管保养和按程序发料。确保帐、卡、物相等。
第十六条 代储物资单独存放,不得与自储物资混存,未发出前所有权属代储商。
第五章 代储代销物资的结算
第十七条 代储代销物资原则上要求当月结算,各代储库应及时上转结算资料。由供应公司各业务科室及时与代储商签订合同,办理结算手续。
第六章 代储代销物资管理考核办法
第十八条 公司下达代储物资储备定额,供应公司负责落实,实行月度考核、季度兑现奖罚。
第十九条 供应公司负责考核资料的报送,经营管理部负责牵头有关部门审核。
第二十条 奖金提取。
应提奖金额=(实际完成代储金额-代储代销定额)×1年银行贷款利率×80%。
没有完成代储定额指标作相应罚款,罚款从经营奖中扣除。
罚款额=未完成代储差额×1年银行贷款利率×40%。
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