社团联合会的部门以及部门职能的设立

2024-12-20

社团联合会的部门以及部门职能的设立(精选5篇)

社团联合会的部门以及部门职能的设立 篇1

社团联合会的部门以及部门职能的设立

主席团

1)主持学生社团联合会的全面工作

2)组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划

3)对外代表社团联合会

4)任命和解聘社团联合会干部或社团负责人

5)检查监督社团联合会各个部门工作

6)完成学校及校团委交办的任务

7).取缔或同意成立社团

秘书部:

(1)负责协助主席团更好地开展工作

(2)参与各部门重大活动的组织和策划

(3)协助各部门的日常工作,全面了解社团联合会

(4)策划组织社联会议以及做好会议记录

(5)传达各项指示,文件的修改与复印,社联办公室和印章的管理

(6)负责人事管理、日常事物、文档管理物资管理等

组织部

1)是社联与社团的桥梁,全面了解并配合各社团的工作,使他们的工作顺利进行

2)协助各社团解决日常运作存在的问题,从微观上管理社团,使其朝着正确的方向发展。

3)负责接受各社团资料,通知各社团出席社联联席会议,传达学校的相关指示等

4)主要负责策划社联各大活动;

外联部

1)是社联的外交官与智囊团;

2)为社联收集最新资讯,通过与校内各学生机构、媒体,校外各个社会组织联系,进一步发展社联。

3)管理社团教室申请

宣传部

1)根据各社团提供的信息以及社联最新动态,做好对外的宣传工作,做到及时、有效地宣传;

2)负责社团办公室和有关橱窗的管理工作,统筹各社团的宣传;

3)做好社团宣传小票的申请工作。

信息与网络部

1)搜集各路第一手资料并及时进行分类整理、报导和上传下达

2)管理网站、更新网业。

3)负责有关的问卷调查、必要的采访工作。

4)负责社联有关刊物的设计、编辑、出版等工作。

5)维护社联网站的安全,及时更新资料。

6)为校内社团提供免费空间,并帮助其正确管理其网站。

7)对社联有关活动进行技术支持。

财务部

1)协调社团科学配置各种资源

2)努力节约开支、提高资金使用效益;

3)监督社团资金流动情况,如实反映社团财务状况,规范社团财务管理秩序。

社团联合会的部门以及部门职能的设立 篇2

绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价, 将业绩成效用于企业日常管理活动中, 以激励各级组织乃至员工持续改进并最终实现企业战略以及目标的一种管理活动。

绩效考核的类型和方法, 在对组织层面的绩效考核管理中, 企业最常用的是关键绩效指标法 (KPI) 和平衡计分卡 (BSC) , 在流程性生产企业, 绩效考核的使用更多的是将这两种方法有机结合。

(一) 关键绩效指标法

关键绩效指标是组织在经营过程中, 能够反映经营战略和经营重点的关键投入指标和生产指标, 其关键指标必须符合具体性、衡量性、可达性、现实性、时限性。

(二) 平衡计分卡考核是从财务、客户、内部经营、学习与成长四个角度, 将组织战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系

其最大优点:它从企业财务、客户、业务管理、人员的培养与开发建立衡量体系, 四个方面相互联系, 相互影响, 其他三类指标的实现, 最终是财务指标的得以实现。

二、职能部门绩效考核的困惑

职能部门由于不直接创造经济效益, 主要是履行对业务部门提供服务、提供支持、监督管理等职能, 工作的特点具体体现在:工作内容杂、乱、多, 与公司业绩关联不直接, 工作产出不清晰, 工作过程决定工作质量, 因此职能部门考核难点在于:一是目标很难明确。二是职能部门工作指标很难提炼。三是考核数据很难收集。四是职能部门评分很难达到公平。五是绩效考核结果应用不好。

三、职能部门的绩效管理方法探索

(一) 建立职能部门绩效目标管理体系

目标管理由管理学大师彼得德鲁克提出, 他认为, 各级管理人员一定要避开活动陷阱, 不能只顾低头拉车, 而不抬头看路, 最终忘了自己的主要目标。而明确地目标几乎是所有成功团队的一个特点。制定的目标要有定量可以衡量的分析数据, 目标的衡量标准遵循“能量化的量化, 不能量化的质化”。使制定人和考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺。

(二) 对绩效目标的设定本身要有评价机制

通过对以往绩效目标设立情况分析, 可以看出对绩效目标的设定本身需要建立一个评价机制, 才可以保障绩效管理工作的有效性, 是促进公司目标达成的一个前提。通过这个机制, 首先可以保障公司年度目标高效的分解落实, 保障部门目标和公司目标一致。其次可以减少沟通管理成本, 提高组织执行力水平。最后通过这种方式, 让职能部门对绩效目标的进行自我管理, 可以最大限度分担公司管理层的精力, 从而保证管理层能有更大的精力去考虑公司未来发展等重要的战略工作。

(三) 消除职能部门绩效考核的公平性差异

职能部门对绩效考核结果公平性质疑可以从两个方面来理解, 一是不同职能部门对企业价值贡献高低如何客观评价;二是不同考核体系对不同考核对象评价, 如何实现公平。而如何消除公平性差异需要多种方式的共同解决, 一方面对于企业管理而言, 不同发展阶段会对职能部门有不同要求。第二方面不同评价主体对不同对象的评价结果的公平性问题, 需要多种方法共同予以解决, 首先组织成员能以开放的心态认识绩效考核, 并切实感受到绩效管理对组织目标更好更快的达成的有利作用。其次, 绩效管理也需要创新思维与创新方法。第三, 绩效考核不等同与绩效管理, 要通过企业文化, 管理层培训, 会议推动等方式, 让各方关注点从绩效考核结果的高低转移到对绩效目标实现程度上来。

(四) 对绩效目标要有至上而下的评价、跟踪、反馈

在绩效考核中为了避免评价信息流的传递中, 会因为评价时间的滞后性, 对完成结果的评价产生影响, 所以需要建立一套对绩效目标的自上而下的评价、跟踪、反馈流程, 让各级管理者很自然的按照绩效管理PDCA循环, 开展日常的管理工作。通过绩效反馈工具, 将当期的绩效目标结合具体的评价标准, 在目标规定的时间内, 对目标达成情况进行分析。尤其是对存在的问题, 问题发生原因进行分析, 从而帮助各级管理者、帮助组织发现组织发展过程中、部门间职能划分、流程衔接等存在问题。只有对绩效目标能做到重点跟踪、深入分析并及时反馈, 才能起到绩效考核管理的目的。

(五) 合理利用绩效考核结果

绩效考核结果可以反映职能部门绩效目标完成的情况, 也能进一步结合员工的绩效考核结果评价员工个人和提供工作绩效, 除了通过绩效考核管理促进实现组织的目标这个很大的目的外, 合理利用绩效考核结果对组织的发展, 人力资源的培训与开发, 基础管理等也有重要的作用。

四、利用绩效管理促进职能部门的优化

企业在实施职能部门绩效考核时, 出现不同问题在所难免, 只要我们认真的分析问题根源, 根据企业的实际情况有针对性地、及时准确的采用适当的方法和技术手段, 把职能部门的绩效考核做实做好, 就一定能发挥绩效考核在提升企业核心竞争力中的巨大作用, 促进企业健康发展。

企业发展过程中, 由于对管理的直接需求, 会出现越来越多的新职能, 这些职能如果得不到有效、合理的设置, 会造成机构越来越庞大, 人员越来越多, 效率低成本高的局面。因此, 在日常对绩效考核管理要注重深化运用, 起到对职能部门的优化, 促进更好协调、服务机制的形成, 稳定、高效的为价值链单元服务、支持, 有效的对内外部环境进行监控, 并通过职能创新为企业带来更多的管理价值。

摘要:在现代企业管理中, 人力资源管理已经在企业管理中充当越来越重要的角色, 而人力资源管理的核心职能之一就是绩效管理, 在工作实践中, 我们也普遍感到, 在企业供产销价值链中运用要比职能部门运用的更好, 而且在职能部门中推行绩效管理考核也确实遇到了各种困惑。结合工作实际, 对职能部门工作特点及考核困惑进行分析, 并从绩效目标的制定、建立绩效目标的评价机制、消除绩效考核公平性差异, 以及合理运用绩效考核结果各方面, 探讨适用于职能部门的考核对策。

关键词:职能部门,绩效考核,管理

参考文献

[1]彼得·德鲁克.《管理的实践》.

[2]吴久峰.《国企绩效考核误区分析》.

社团联合会的部门以及部门职能的设立 篇3

关键词:国有企业;纪检;部门职能

当前形势下,国有企业纪检部门应落实中央纪委提出的“转职能、转方式、转作风”要求,加强纪检部门职能,有效提升反复倡廉工作效率,为企业的健康有序发展提供政治保障。为此,本文将分析当前国有企业纪检部门的工作现状和问题,并提出实现职能转变的具体措施和保障。

一、当前部分企业纪检监察部门工作现状

(一)从现在来看,部分国有企业的纪检部门不能充分凸显“监督、执纪、问责”的职能,这也使得纪检部门的监督责任变成了主体责任,组织协调变成了“领导”、“推动”,职责不清、职能泛化。相反,查办违纪违规案件工作弱化,执纪监督问责没有凸显出来。

(二)监管不分制约工作深化。国有企业的纪检是通过监督、执纪问责来实现企业的有序发展,但其职能特征主要在于惩治,但是在实际操作过程中,却与企业管理职能相互混淆,监管职能不突出。

(三)部分国有企业在制度完善过程中,过分强调纪检监督的过程控制,往往对业务的监督变成了直接管理,监督力量分散、底气不足、动力不足的问题较为明显。

二、国有企业纪检监察部门工作的几点建议

(一)国有企业需建立健全自身的信息公开机制

国有企业建立健全自身的信息公开机制,其需要公开的信息的一般含有:企业自身的生产经济状况、企业干部员工的基本招聘状况、企业的基本财务状况、企业工资福利与奖金的基本分配状况、企业的经营决策、企业用于招待的费用状况、物资采购情况以及招投标信息情况等等。特别是要使国有企业自身的预算、决算以及审计等相关财务收收入、指出情况达到透明化的目标,并从根本上保障国有企业的所有员工参与权、知情权及表达权等权利的良好实现。与此同时,我国国有企业的信息公开化还应当有效防止形式化的倾向,将具体效果进行充分的重视,并把国有企业的廉洁建设制度化和具体化予以真正的落实,促使企业内部工作人员的工作积极性和主动性得到切实的调动,以达到员工的满意程度,最终促使国有企业实现健康而稳定的发展。另外,我国国有企业的信息公开方式还可以充分利用网站、宣传专栏和会议等形式,并且还要做到责任公开细化以及公开标准量化,从而使权力运作过程透明化和公开化的目标得以顺利实现,促使国有企业员工实现自下而上的监督,最终做使事事有监督、事事有着落的良好目标得以顺利实现。

(二)针对国有企业领导层的廉洁自律教育力度应当不断扩大

在我国国有企业实现快速发展的进程当中,许多领导干部都作出了积极的贡献,在各自的岗位上默默地将自身的精力、时间投入到工作当中,然而也有一些国有企业的领导干部经常乱用职权、以权谋私、推诿责任、不负责任、违法乱纪,这些腐败问题和不正之风将对国有企业的发展起到巨大的阻碍作用。面对上述问题,纪检监察部门就需要切实运用对国有企业领导干部的教育来达到有效的预防与克服,如若不然,一方面将会促使我国国有企业的经济效益蒙受巨大的损失,另一方面还会促使整个市场经济产生腐化和变质的问题。因而,纪检监察部门应当利用对国有企业领导班子的廉洁自律教育,使他们树立其正确的人生观、事业观和价值观,从而切实建立起防御腐败问题的坚实壁垒。针对我国国有企业领导层的廉洁自律教育应当以知识赛、党课、读书和演讲等形式来开展,凭借上述方式不断加深他们对廉洁自律的认识程度。

(三)坚持不懈地创新我国国有企业纪检监察部门的工作方式

一般来说,我国国有企业纪检监察部门工作的主要过程是:事前监督→事中监督→事后监督,上述三个方面应当连续进行,在实际工作过程中还应该保证层层把关、步步设防,实现监督方式的不断创新,切实提升我国国有企业的规模效益、生产经营效益和资产运营效应,确保企业资金能够安全运行,不断提升企业资金的周转效率。特别是事前监督和事中监督,应当保证事前要求的严格性以及事中督促的持续性,并且尽量降低事后监督造成的损失以及所需要承担的问题。除此之外,我们还应该从效能监督的创新这一角度上来看待问题,从当前来看,我国国有企业所利用的仍旧是单一、被动、单一且静态的监督手段,未来纪检监察部分工作方法还需要朝着全方位、主动、动态性的监督方式进行转变,并且还应该不断完善企业纪检监察层级监督的工作方式。

(四)努力完善我国国有企业的日常监督制度

一般而言,我国国有企业日常监督制度的进一步完善能够产生极为重要的作用,它能充分发挥企业纪检监察部门的重要工作职能。所以,我国国有企业纪检监察部门应当充分按照监察计划来开展相关工作,在日常的监督制度中,对被监察规定实施定期或者不定期的检查工作。通过纪检监察部门来对我国国有企业进行有效的监督与管理,这样一来便能够更加及时的掌握其经济计划的执行以及完成情况,以从中查找出相关的不良环节,并在此基础上进行有效的纠正,提升企业经济效益,此外,还能够有效揭露国有企业浪费、贪污、侵吞公共财产以及营私舞弊等违法行为,制止并打击各类经济犯罪活动。另一方面,应当有效利用企业员工及社会舆论监督,对于员工反映的情况,需认真对待,切实发挥员工监督的作用,提升其监督能力,这也是加强国有企业纪检监察部门工作职能的重要方式。纪检监察部门对于国有企业的财政收支监督、经营决策监督、干部廉洁作风监督等都具有重要职能,面对复杂多变的文化氛围和市场环境,应当树立勤俭节约、廉洁自律的思想,重点强调企业领导干部的责任、道德和作风问题,从而推动国有企业的不断发展。

参考文献:

[1]张志鹏,胡立东,赖文杰.对国有企业“四好”领导班子创建活动的几点思考[J].煤炭经济研究,2011(07).

学生社团联合会部门工作职责 篇4

各部门工作职责

总则

第一条:海南职业技术学院学生社团联合会(以下简称“社联”)是在院党委的领导和院团委的具体指导下开展工作的,、以“联合、交流、创新、服务、实践、发展”为宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,由学生自主管理、协调学生社团组织和社团活动的学生组织联合体。

第二条:学生社团联合会的基本任务是:

(一)繁荣院园文化,促进良好的学风建设,丰富同学们的课外

生活,为培养同学们的素质全面提高和成才创造良好条件。

(二)协调和引导学生社团,为社团搭建活动平台,对社团干部

进行培训,组织其开展交流学习,促进学生社团的健康发展。

(三)对各学生社团的工作进行监督,保障社团会员的合法权益。

第三条:各学生社团应坚持“团结协作、携手并进”的原则,加强社团之间的交流和与各学生组织之间的合作,取长补短,共同发展。

秘书处

协助主席团处理社团联合会的各项事务。负责学生社团联合会干部的档案管理,对其进行日常考勤工作,并对出勤情况及时通报;做好办公用品的设置购买,文件表格的制作、保存,财务收支账单的记录表;负责例会及相关事宜的人士通知和会议记录,拟定社团联合会的具体制度和工作计划,并做好总结工作,同时重点做好以下工作:

1、负责学生社团联合会的内部资料及各协会的相关资料进行整理备案;

2负责各协会活动的考核记录和活动报告的整理及各协会的工作总结的汇总,在此基础上,分月进行汇总备案,并做好每学期各协会活动资料的汇总;

3、协助主席及副主席进行内部各项制度起草,制定与实施,具体起草各类文件;

4、负责社联各部门活动计划,总结,社联成员考勤,奖惩情况的备案;

5、负责社联每月工作和社联成员的考评统计,并协助主席团作出“每周之星”每月之星的评比依据;

6、负责社联工作报告的整理、制定;

7、做好每次会议的会前通知,会前签到工作,会议记录及会议备案;

8、定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查;

9、负责各部例会的请假制度。

宣 传 部

学生社团联合会宣传部是全面负责学生社团联合会的各项日常宣传工作,协助各社团的宣传工作。负责宣传学生社团联合会章程,提高社联的知名度,扩大社联的影响;负责进行学生社团联合会的宣传工作,对社联开展的系列活动及时的进行报道,让同学及时了解社联的最新动态,对表现优异的集体或个人进行宣传;负责学生社团联合会办公室的布置、海报展板的设计,组织调查问卷的等相关活动,及时将会员的意见反馈到社联;监督各社团的宣传海报、稿件的真实性,协调海报的张贴,同时重点做好以下工作:

1.通过各种宣传渠道,传递社联工作信息,并根据形式需要;

2.宣传政策及新时期的工作重点等;

3.负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作;

4.充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点的向全院师生传递社联工作信息,促进社联和全体师生的联系与交流;

5.负责与全校其他宣传部门(如:校报、广播台、网络宣传部等)的交流和沟通;负责做好与各大高校学生社团的宣传交流;

6.负责学生社团联合会的宣传海报、展报、张贴物的制作、发布和维护;制定考核标准,对社团海报、展报、张贴物的统一管理及考核;

7.负责社团稿件、刊物、宣传手册、传单及其他印刷品的审稿和监督管理;

8.负责与社会新闻媒体(电台、广播电台、各大报社)经常保持系,以便在举行大活动时进行深度报道;

9.培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。

组织部

组织部是社联内部的枢纽部门,本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助,使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局,同时负责多媒体及社团活动场地的申请,具体工作重点如下:

1.初步审批社团活动;

2.负责各社团间的协调,协助社团组织活动;

3.负责社联会大型活动的组织工作;

4.登记社团活动情况并建立活动档案,定期对各社团的活动情况进行汇总;

5.考核各社团干部工作、人员组织、活动开展情况。实行评分制度;

6.配合主席团、培训处、宣传部、秘书部、策划部、外联部的工作,各部门需要帮助时给予全力支持。

外 联 部

1.发挥本部门特色,加强与其他部门、各个协会的联系。共同搞好学生社团联合会的工作,保持良好的沟通与交流状态。协调好与各组织之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并使学生社团联合会的外联工作走向合理化、高效化、统一化;

2.对外联系,扩大学校和社团联合会的影响力,对外担负宣传职责,提高学校知名度。为我院学生的校内外活动提供一个良好的环境,从而增加我校学生与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会;

3.对外联系学生社团联合会所举办活动的赞助,使学生社团联合会各项活动顺利开展,保证学生社团联合会各项活动能够高质量的举行;

4.努力加强社团联合会与外界的联系,树立海南职业技术学院学生社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。并为学校学生社团联合会的发展提供参考资料、经验、方案;

5.与兄弟学院密切联系,负责各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动组织经验的引进,同时为其他各职能部门提供信息支持;

6.每次活动做到有书面计划、书面总结;

7.对个人所拉赞助20%奖励所在个人。

督导部

主要管理各个社团的档案和指导监督各社团的合法权益,并及时将有关情况向社团联合会汇报;参加各学生社团举办的活动,并对其进行监督考评;收集整理资料并参与评选社团之星;参与考核各社团换届活动;社联、各社团举办大型活动,负责维持现场秩序;调查收集会员对社团各项工作及活动的建议,督导各社团健康快速发展。

1.协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行,对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。

2.负责接受各协会会员的投诉;负责审查各社团申办的活动;

3.在院团委的指导下,对社团联合会及各社团的财务进行监督管理,4.对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。

5.每对社团进行评优,对社团进行奖励或惩罚。

文艺部

学生社团联合会文艺部是全面负责学生社团联合会的日常文艺工作,以组织文艺活动丰富同学们的课余生活,培养文艺爱好为宗旨,活跃校园气氛的部门。日常中与文艺类社团进行文艺交流;在大型活动中负责出台节目;积极发现文艺特长人才。

1.在重大活动中负责确定活动主持人和出台节目;

发现一些有文艺特长的人才,收集经典文艺节目,建立文艺特长人才储备库;

2.编排社联内部节目,确定几个象征性节目,为参加相关活动时做节目储备;

3.监督社团节目的编排,并进行指导;

4.在节目演出中提高社联的影响力;

5.完成校团委和学生社团联合会交办的其他任务;组织各种形式的文艺活动和比赛,丰富同学们的业余生活。

海南职业技术学院学生社团联合会

社团联合会的部门以及部门职能的设立 篇5

一、部门建设方向

传承我们社团人的“家文化”,我们将把青志部打造城一个具有浓厚家文化的部门,关心家人,尊重兄长。在家文化的前提下,我们将提高部门社员的执行力,打造出一个高效率的团结的部门。

二、建设后取得的效果

建设家文化后的青志部将呈现一个充满爱的集体给大家,勤俭朴素,吃苦耐劳,有集体荣誉感,归属感。在生活方面能够关心社员生活,在工作方面能够很快完成上面给的任务,并从中学习到有用的东西,吃苦耐劳。在执行力方面如果成功的话,青志部将给大家呈现一个充满朝气的,热血沸腾的团队。

三、通过哪些途径在这个方向走得更远

1、加强与各社员的沟通与联系,在这我提出青志部现在有3个部长,9个干事,我们有明确分工,一人主要联系3个干事一周,之后我们互换来培养干事。这样我们就可让干事更快地熟悉一位部长,也能让我们更快地了解到干事的基本情况,并可以深入了解他们。

2、先将一些简单的事给干事做,前段时间我了解到,有些人说好无聊,我们多给他们事做,让他们觉得在社联存在的必要性,并且早点熟悉社联的一些事务。

3、晚上每个部长找一位干事聊天,交流经验,并了解他在社联的感受。

4、两周一次小会。

5、加强社员之间的沟通交流,前期多让青志部成员一起见面,要做好工作,首先得熟悉队友。

6、建立一个反馈表,可以将他们内心最真实的最新的想法反馈、到我们,让我们知道他们最新的情况。

四、通过哪些手段对干事进行培养

1、多让他们做事,并且尽量给予表扬。

2、平时注意细节,发现干事的一些需要锻炼的方面,以后抓住给重点培养。

3、让干事写下自己觉得自己的不足的地方。

4、定期让他们与主席团沟通。

5、在让他们工作的同时,多为他们着想,尽量别与学习时间冲突。

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