公章保管使用管理办法(试行)

公章保管使用管理办法(试行)（共11篇）

公章保管使用管理办法(试行) 篇1

三亚铭润旅游投资开发有限公司

公章保管使用管理办法

为了规范公章的保管和使用，根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点，特制定本办法。

一、公章的保管

1.本公司及下属经营单位的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由公司办公室和各下属经营单位办公室专人保管。

2.公司及下属单位的财务专用章由各财务主管保管。

3.法定代表人章由各单位现金会计保管。

二、公章的使用

1.各单位行政公章、合同专用章必须经各单位经理同意方可使用，并由保管人登记备案；其他公章及专用章的使用须经该部门领导同意，并登记备案。

2.遇有特殊情况，需要将行政公章带出使用，须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出；其他公章和专用章须经该部门领导批准。

3.公章使用人必须对公章合法使用负责，否则追究使用人责任。

三、公章保管人的职责

1.公章由保管人妥善存放，切实保证公章的安全。

2.在保证业务、公务正常开展的情况下，管好用好公章。

3.对不按规定使用公章的，保管人有权拒绝。

四、本办法自公布之日起生效，解释权归办公室所有。2014年4月8日

公章保管使用管理办法(试行) 篇2

为鼓励和支持农民使用先进适用的农业机械，提高农业综合生产能力，促进农民增收，中央财政设立了农业机械购置补贴专项资金。根据财政资金管理的有关规定，农业部、财政部共同制定了《农业机械购置补贴资金使用管理办法（试行）》，现刊登如下：

第一章 总则

第一条 为鼓励和支持农民使用先进适用的机械，加快推进农业机械化进程，提高农业综合生产能力，促进农民增收，中央财政设立农业机械购置补贴专项资金（以下简称“补贴资金”）。为做好补贴资金的使用和管理工作，特制定本办法。

第二条 补贴资金由农业部和财政部共同组织实施，农业部负责项目组织管理，财政部负责预算资金落实与监督管理。

第三条 补贴资金的使用应遵循公开、公正、农民直接受益的原则。

公开，指补贴政策、办法公开，补贴资金操作过程透明。通过公示、公布等多种形式使农民充分了解补贴政策等信息。

公正，指资金分配、机具招标、补贴对象确定等全过程公正。在申请人多于当年能够享受补贴的人数时，按照事先公布的优先补贴条件，公正确定享受补贴的农民名单。享受补贴的农民名单在县或乡镇范围内公示，接受监督。

农民直接受益，指保证补贴资金全部补贴到农民身上，做到资金到位，机具到位，服务到位，使补贴的农业机械切实在生产中发挥作用，确保农民受益。

第二章 补贴的对象、标准和种类

第四条 补贴的对象是农民个人和直接从事农业生产的农机服务组织。

第五条 中央财政资金的补贴标准：按不超过机具价格的30%进行补贴。具体补贴标准由各省（区、市）制定。

第六条 补贴的农业机械应符合国家农业产业政策、农业可持续发展和环境保护的要求，且经农机鉴定机构检测合格。主要补贴小麦、水稻、玉米、大豆四大粮食作物作业机械：

（一）大中型拖拉机等农用动力机械；

（二）农田作业机具，主要包括：耕整、种植、植保、收获和秸秆还田等机具；

（三）粮食及农副产品的产后处理机械；

（四）秸秆、饲草加工处理及养殖机械。

年度重点补贴的机具种类，由各省（区、市）根据农业部的项目指南确定。

第三章 补贴资金的申报与下达

第七条 农业部根据中央财政资金的年度预算安排、国家农业和农业机械化发展规划、阶段性工作重点及各地的需求状况，制定并下达补贴资金年度项目指南。项目指南内容包括：补贴机具种类、补贴区域、补贴资金额度及工作要求等。

第八条 省级农机主管部门根据农业部下达的项目指南和各市县申报情况，组织编制本地区的《年度补贴资金使用方案》报农业部。《年度补贴资金使用方案》内容包括：实施区域、补贴机具种类和规格、补贴标准、补贴机具数量、补贴资金结算方式等。

第九条 农业部对各省（区、市）上报的《年度补贴资金使用方案》进行审核、批复，并按照国库直接支付的要求，将中央财政补贴资金直接拨付到省级农机主管部门。省级农机主管部门根据农业部批复要求，组织项目实施。

经农业部批复下达的《年度补贴资金使用方案》不得随意变更。确需调整的，须报农业部审批。

第四章 补贴资金的发放程序

第十条 省级农机主管部门会同省级财政部门，根据农业部批复，进行公开招标，确定年度补贴机具的种类、型号、价格及供应厂商。

第十一条 省级和项目实施区农机主管部门通过媒体及乡村张榜等形式，向农民公布补贴机具的种类、型号、价格、供应厂商和补贴数量、补贴金额、优先补贴条件等。

第十二条 项目实施区内的农民购买补贴机具时，须通过乡镇农机管理机构向县级农机主管部门提出申请，并填写购机申请表。

县级农机主管部门根据《年度补贴资金使用方案》和优先补贴条件进行审查，确定购机者名单和数量，经张榜公示后，与购机者签订购机补贴合同，并报省级农机主管部门备案。

第十三条 省级农机主管部门根据汇总结果，统一与中标企业签订供货意向协议。

第十四条 县级农机主管部门负责组织购机者向供货方购机，购机时农民应提交购机补贴合同，并按扣除补贴金额后的机具差价款交款提货，供货方出具购机发票。

第十五条 县级农机主管部门负责对购机情况进行核实，并将核实结果报省级农机主管部门。

供货方凭补贴合同和发票存根向省级农机主管部门提出结算申请。

村级公章管理使用制度 篇3

按照村级自主使用公章，坚持公章所有权、使用权不变的根本原则，根据《关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作的意见》的有关规定，制定----村级公章管理使用制度。

1、镇经管审计站设专人专柜专锁管理各村村民委员会公章。

2、使用村民委员会公章，要建立严格的审批和登记备案制度，建立公章使用登记薄。

3、加盖印章要清晰工整，保持印章完好无损。

医院公章使用管理规定 篇4

1．医院公章由院长办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)严格执行审批和登记制度。

2．以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经院长或分管院长批准后加盖公章。

3．结业证、职务、职称、聘书等，由主管部门统一办理。4．以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。

5．因公出差、联系业务等必须使用证明时要经院办主任批准方可开具。

6．院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7．私人取款、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办主任批准并严格登记手续。

安全管理科公章使用条例 篇5

公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保科室的利益，加强科室印章安全性、合法性、权威性，防止各类意外事件的发生，特制定公章的管理规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：代表科室对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与科室的各类项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、特殊情况需加盖公章时，必须由科长签批，方可盖章。

二、印章的使用要求

1、凡在科室账目款项、重要数字、以科室名义发信息与我科室的项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由科长同意后，方可盖章。

2、机动车辆年检表、大修保养例行财务报表，需由科长同意后，方可加盖公章。

3、公章禁止带出本科室外使用。如因特殊需要，必须经科室主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

6、科室印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖科室公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经科室负责人签字同意后，方可用章。

7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

8、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

9、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

10、有下列情况，公章必须停用：科室名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

三、印章的保管

1、本科室所有公章由专人负责管理（副科长），可制定科室专人负责，不得私自转交他人代管；保管人员要，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期，盖章内容。份数、审批人、经办人姓名，做到件件有据可查。

4、公章保管人因事离岗时，须由科长指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由科长同意。

5、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

6、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

7、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

公章学校印章管理制度与使用规定 篇6

张兰子联小

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

铁矿火工品保管运输使用管理制度 篇7

1、火工品的保管：

1.1炸药库库房钥匙由保管员专人管理，火工品进出库由保管员亲自在场清点，并建立帐目，记录清楚。

1.2火工品入库时，押运人员（采购人员）与保管员必须履行交、接货手续；出库时，凭各施工队负责人签章后的领料单发放出库。

1.3炸药储存量不得超过设计核定的库存量。

1.4库内要整洁，火工品存放要整齐，除指定火工品和消防器材外，库内严禁存放其它任何杂物。

1.5严禁在库房内外堆放易燃物品。

1.6严禁携带烟火、发火器械以及穿铁钉鞋和化纤服装进入火工品库房。

1.7火工品堆垛必须使用木头垫板，堆垛间应留通道，以便于检查、清点、装运和通风。

1.8炸药、导火索的堆垛高度不应超过1.8米，雷管及其它爆破器材的堆垛高度不应超过1.6米。

1.9未经许可，任何人不得在炸药库周围动火，若固焊接设备和施工需要动火时，必须报请矿山安全领导小组同意，并采取相应安全措施后，在专人监督下方可动火作业。1.10库房周围20米以内的杂草每年必须定期清除。1.11炸药库、雷管库必须配置相应的消防器材，并安装避雷设施。

2、火工品的运输：

2.1火工品的运输主要指从火工品库房到施工作业地点的运输。

2.2使用汽车运输时，车辆不得进入库房，应停在库房22.5米处装车，出车前必须对车辆进行安全检查，严禁使用没有佩带防火帽的车辆。严禁三轮车、翻斗车、自卸车、拖拉机、自行车、摩托车运输火工品。运输途中必须有专人押运。

2.3严禁炸药与其它物品混装，严禁磨擦、撞击、拖掷炸药，车辆装卸时，司机不得离开驾驶室。

2.4用吊罐或斜坡卷扬机运输爆破器材时，升降速度不得大于1m/s，运输电雷管时应采取绝缘措施，除运输爆破器材的押运人员（爆破员）和信号工外，其他人员不得于火工品同罐升降。

2.5人工搬运爆破器材时，1人1次搬运的炸药量不得超过2箱，同时搬运炸药和起爆器材时，不得超过10公斤，并且必须将炸药和雷管分别装在两个专用背包（或木桶）内，严禁装在衣袋内。

2.6运输爆破器材的车辆和人员，严禁在人群聚集的地方停留。

2.7装卸运输火工品应尽可能在白天进行，雷雨或暴风雨等天气禁止装卸运输火工品。

3、火工品的使用：

3.1火工品必须由经过培训和取得爆破证的爆破员使用，其他人员严禁动用。

3.2爆破员不得提前班次领取火工品，领到火工品后，应将雷管炸药直接送到爆破地点，不得在人群聚集和主要通道处停留，禁止乱丢乱放。

3.3严禁在宿舍内和衣袋内存放火工品。

3.4当班未使用完的火工品，应在下班后及时退库，不得任意转让或转借。

公章使用制度 篇8

一、总则

项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行驶职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、适用范围

所有正式技术文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经领导所批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件内部制度管理使用。

三、职责

1、公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作；

2、公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作；

3、公章管理员具有以下职能：

（1）负责公章的保管；

（2）负责设立公章使用登记台帐；

（3）负责公章使用的审核工作；

（4）负责制定所保管公章的使用程序；

四、使用规定

1、公章的保管：项目部公章由项目经理安排专人负责管理。

2、未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。

3、公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。

4、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。

5、公章使用（公司红头文件除外），必须经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

6、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。

7、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。

8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。

9、严禁在持空白格式化文件上加盖公章。

10、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。

11、公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时办理。

12、公章如不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

五、公章的销毁

对作废、被损坏的公章，由项目部办公室提出申请，然后由项目经理签字，最后请公司领导审核同意后，由公司统一办理销毁。

S301桃山至黄口段改造工程（07+08）标项目经理部

公章使用保证书 篇9

我公司于20xx年xx月xx日以及20xx年xx月xx日分别与你签订了《融资借款委托书》、《资金监管委托书》，全权委托你为我公司进行融资并全面监管我公司与上海依维柯红岩商务车有限公司签订汽车经销合同的专项经营资金，在委托期间，由你接管我公司的全部有效印鉴(包括行政公章)。现由于我公司办理税务登记证需使用毕节鼎润元汽车销售服务有限公司行政公章，特指定我公司法人王琨先生在20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日期间代保管该公章，于税务登记证办理完毕后归还你处。在此期间，我公司郑重承诺：不使用该公章确定新的公司债务，如需使用公章

办理除税务登记证外的其他事宜，我公司将事先出具书面说明并经你签字确认。我公司对代保管人王琨先生保管和使用该公章造成的一切责任、后果负责。如王琨私自使用公章，则造成的一切法律后果由王琨个人承担。

特此承诺!

毕节鼎润元汽车销售服务有限公司(公章)

公章代保管人(签字)：

公司行政公章使用授权书 篇10

1.1为加强印章管理，使印章刻制、启用、封存、废止及印章日常使用管理工作更加规范化，杜绝由印章管理不当而带来风险，特制定本办法。

1.2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。各二级单位可参照本办法执行。2 职责

2.1 办公室是印章、介绍信、法人授权委托书管理的责任部门。2.2 公司所属各单位负责职责范围内的印章、介绍信、法人授权委托书管理。3 印章的种类 3.1 正式印章：

公司公章(即行政公章)印文为公司的法定名称全称，是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。所属各单位公章，印文为各单位的正式名称，由公司刻制并授权使用，主要用于公司内部管理及对外业务函件往来，不得独立代表公司进行对外经济活动。

3.2 “中英文”印章即公章的中英文版，印文为公司的正式中英文名称，在涉外经济活动中代表公司法人，具有与公司公章相同的效力。3.3 专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，由公司办公室刻制、启用、封存和废止。公司所属各单位如因某项专业业务需要，可自行刻制印文为各单位名称加×××专用章(各类合同专用章除外)，由各单位印章管理部门公司办公室管理，公司办公室对各单位的印章管理和使用情况定期或不定期检查。各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。3.4 钢印：是专门用来加盖各种证件的模印。与正式印章、专用印章有某些相似之处，但并不完全一样。它一般加盖在像片与证件的骑缝上，以表示证件与像片相吻合，表示两者相同，以防止仿造。但钢印不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，也不能独立使用。3.5 法定代表人手章：由公司法定代表人亲笔书写，后而照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章，它是公司法定代表人行使职务的标志，与公司公章或专用章用时使用对外具有法律效力。

3.6 领导人个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。4 印章的使用范围

4.1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。

4.2 “中英文”印章用于外经贸业务中原产地证明书、重量尺码证书、商业发票、装箱单、提单申请单、提单、出厂资料、检验、检测报告、银行汇票、出口专用发票、授权书、代理声明书等。

4.3 专用印章主要有合同专用章、分包合同专用章、材料采购合同专用章、财务专用章、发票专用章，还有招聘专用章、社会统筹专用章等等。

合同专用章：用于签订对外合同、协议等使用。

分包合同专用章：公司作为总包单位与分包单位签订分包合同。材料采购合同专用章：根据工程需要签订材料采购合同。

财务专用章：公司及所属各单位对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。发票专用章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。招聘专用章及社会统筹专用章等等是在履行该项专业业务时使用。4.4 法定代表人手章用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。4.5 个人名章用于报表、财务预决算、银行支票等有关事宜。4.6 钢印用于工作证、退休证及有关资格培训证等。5 印章的规格与样式

5.1 公司行政公章直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司法定名称，自左而右环形。公司各级职能部室、各分公司、辅助单位公章直径4.2厘米，公司统管、自管项目部公章直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，五角星下方刊各单位名称。公司所属各单位一律不准自行刻制行政公章。

5.2 公司党委印章，直径4.5厘米，中央刊镰刀斧头，镰刀斧头外刊机关名称前加“中共”后加“委员会”，自左而右环形。各分公司党委、总支印章直径4.2厘米，各统管项目部党工委印章直径4.0厘米，镰刀斧头下方刊各单位名称前加“中共”，后加“委员会”、“工作委员会”或“总支委员会”。

5.3 专用印章按照各单位公章刻制规格及式样，五角星下方刊×××专用章或各单位名称加×××专用章。

5.4 公司所属各单位下设部室印章直径比各单位行政公章小0.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名称，自左而右环形，五角星下方刊该分公司或项目部及下设部室名称。6 印章的刻制、启用、备案、回收与废止

公司办公室负责公司刻制并授权使用的印章的刻制、启用、备案、回收与废止工作。

6.1 公司行政公章由公司办公室按规定刻制，公司所属各单位公章由公司办公室根据其具体成立或更名等情况统一刻制，由公司办公室行文启用并附印章印模。

6.2 党工团印章由党工团组织提出申请，由公司党工团负责人批准，公司分管领导审核，交公司办公室按规定刻制并行文启用。6.3 各分公司、统管项目部成立隶属的自管项目部，应由所隶属单位向公司分管领导呈书面报告，经公司主管领导审批同意后，由公司办公室刻制该自管项目部公章并行文启用。

6.4 公司各类专用印章由各使用单位提出申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交公司办公室按规定刻制。公司各职能部室根据业务模块分类自行刻制的业务专用章，需公司办公室办理印模备案后方可使用。

6.5 公司所属各单位下设部室可按规定自行刻制印章，自行刻制印章需由各分公司、项目部自行行文启用并附印模，交本单位印章管理部门备案后方可使用。

6.6 统管项目部根据工程管理要求，需要刻制“项目部分包合同专用章”和“项目部材料采购合同专用章”，可向公司办公室提出申请，经公司主管领导同意后，由公司办公室刻制并行文启用。

6.7 公司财务部可根据公司及集团公司财务制度要求为公司所属二级单位和项目部(含统管及自管项目部)开设银行帐户时刻制统一编号的财务专用章，并在公司财务部备案。6.8 印章回收及废止

6.8.1 公司及公司所属各单位由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回制发单位封存或销毁，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司相关领导批准方可处理。

6.8.2 公司所属各项目经理部在完成交工验收后，立即将公司制发该项目的所有印章一并上交公司办公室，由印章管理人员进行归档处理。6.8.3 如因善后工作仍需要使用原印章时，应向公司档案室提出使用申请，经相关领导同意后方可使用，具体见本规定7.4条。7 印章的管理与使用 7.1 印章的管理

7.1.1 印章刻制完成后，由公司办公室印章管理人员填写印章备案表(见附录11)登记备案，领用单位人员签字并明确保管人和责任人后方可使用。7.1.2 各类印章应由专人妥善保管、安全存放，防止丢失、盗用，若有遗失或损坏，应立即报告公司办公室，并由公司办公室对外登报或发文声明作废。丢失或损坏的印章不得自行重新刻制，需报经公司领导同意后方可重新刻制、启用。

7.1.3 任何单位和个人未经审批和授权不得以任何理由私刻公章、专用章和领导私章，凡未经领导批准、未在本规定允许范围内擅自刻制印章，一律视为非法，由此造成公司不良影响和经济损失的，由该单位、部门负责人(审批人)承担后果，并追究其法律责任。

7.1.4 凡因印章使用管理不严，造成严重后果的，有关人员应承担相应法律责任。对利用各类印章进行违法经济活动、损害国家和企业利益的，要追究行政和经济责任，触犯法律的，交由司法机关追究刑事责任。

7.2 印章的使用：见附录1用印审批流程图。

7.2.1需用正式印章或专用印章时根据实际情况填写用印审批表(见附录2)或合同（协议书、承诺书等）用印审批表(见附录3)，经相关业务管理部门同意后，报公司分管业务领导审批，签字确认后方可用印。

7.2.2 工程投标文件应由投标单位的相关部门会审后，经法定代表人或其授权的公司其他领导审批方可用印。

7.2.3以公司名义对外签署工程承包合同文本、协议书、承诺书及相关的文件，须经三总师及相关业务管理部门审定会签后，报法定代表人或其授权的公司其他领导审批后方可用印。7.2.4 公司办理外经贸业务使用“中英文”公章，须填写用印审批表，报公司分管业务领导审批，签字确认后方可用印。

7.2.5 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，但须执行有关财务内控管理制度。7.3 拒绝用印及携印外出

7.3.1各单位印章管理部门在确认审批程序符合要求后,加盖相关印章；印章管理人员不允许在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章；如有违反审批程序、规定及权限的，印章管理部门有权拒绝用印。

7.3.2 各单位在非工作时段(包括双休日、国家法定节假日)期间提出用印申请，除确认审批程序符合要求后，还需填妥《用印预约申请单》(见附录10)后预约用印时段，否则印章管理部门有权拒绝用印。7.3.3如有特殊情况需将公司印章带离公司办公基地，须经有关领导同意，由办公室印章管理人员随同用印，并与暂时接管印章人员办理好印章交接手续。7.4 归档印鉴的再使用

7.4.1 公司因机构合并、撤销、更名或工程完工等原因废止和缴回的各类印章均属归档印章再使用的范围。

7.4.2 凡公司员工因工作需要用归档印章时，先至归档公章保管部门查询有无所需印章，再如实填写《归档印章使用申请单》(见附录12)并办理相关手续。

7.4.3 公司员工需用分公司或项目部的归档印章时，需先经经办人分公司经理或项目经理签字后到归档印章管理部门经其主管领导审签后方可用印。

7.4.4 公司员工需要用公司级归档印章时，需按本节第三条流程办理后再经公司分管业务领导签审后方可使用归档印章。8 公司介绍信、法人授权委托书的办理

8.1 开具公司《介绍信》，使用人为公司所属各二级单位、项目部的人员须出具公司所属各二级单位、项目部介绍信方可转开公司《介绍信》(见附录7)，如果是工程投标使用的，须经公司市场营销部备案后方可转开公司《介绍信》。使用人为公司各职能部室人员须填写开具介绍信申请单(见附录9)，经本部室负责人审签后方可开具公司《介绍信》。开具介绍信流程图附后(见附录8)。

8.2 因合同签订或其它业务而开具《法人授权委托书》须经法定代表人或法定代表人的授权人书面同意方可开具，合同签订法人授权委托书(见附录4)，其它业务法人授权委托书见(附录5)。开具《法人授权委托书》流程图附后(见附录6)。9 附录

附录一 用印审批流程 附录二 用印审批表

附录三 合同(协议书、承诺书等)用印审批表 附录四 合同签订“法人授权委托书” 附录五 其它业务“法人授权委托书” 附录六 开具法人授权委托书流程图 附录七 介绍信 附录八 开具介绍信流程 附录九 开具介绍信申请单 附录十 用印预约申请单 附录十一 印章备案表 附录十二 归档印章使用申请单 10 附则

中央空调使用管理规定(试行) 篇11

第一章 总则

第一条 为了认真贯彻《国务院办公厅关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》和《济南市关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》的相关精神，加强中央空调管理，做到科学合理使用，节约能源资源，特制定本办法。

第二章 中央空调的启用及管理

第二条 空调开启前，由行政办公室依据济南市气象台天气预报统一安排空调开放时间，一般当夏季室外气温连续三天高于30℃，中央空调开启制冷模式；冬季中央空调使用时间与原则上与济南市市政集中供暖时间一致。当气温变化较大时，由行政管理中心确定是否及时开启中央空调。空调启用期间，在每天下班前三十分钟停止空调运行，提高利用效率。

第三条 在规定开启空调温度时间以外，未经允许不得随意开启使用空调，对随意开启空调者，行政管理中心将予以通报批评。

第四条 空调的使用要严格按照操作规程开启，严禁在夏天开启制热或冬天开启制冷，以免对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。

第四章 附则

第十三条 为了维护设备的良好运转，保持舒适的工作环境，请各部门爱护中央空调的送风设备、遥控器、控制面板等终端设备。

第十四条 本制度自签发之日起实施。