公文基础知识考点

公文基础知识考点（通用11篇）

公文基础知识考点篇1

文部分的分数比较好取得，然而对于没有基础的学员来说可能非常困难，但是经过系统的学习之后，公文题目基本上能达到90%的正确率。所以本文旨在通过对于事业单位公文题目的解析，帮助大家明确考点，更好拿到公文部分考试题目的分数。

【考点】法定公文的写作——报告

报告的种类包括( )。

A.工作报告

B.调查报告

C.情况报告

D.答复报告

【答案】ACD。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告包含工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告。工作报告用于向上级机关反映情况、汇报工作，情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告，答复报告是答复上级机关的询问使用的报告，呈送报告是向上级呈交材料时的说明报告。调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。调查报告属于事务性文书，不属于法定公文。故本题答案为ACD。

【考点】法定公文的写作——决定

按照《党政机关公文处理工作条例》,下列不适用于“决定”的是( )。

A.《关于对陈_等3人进行辞退的》

B.《关于对张X、邱_进行通报表扬的》

C.《国务院关于修改和废止部分行政法规的》

D.《国务院关于开展质量提升行动的指导》

【答案】D。解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A、B属于奖惩有关单位和个人的用途，C属于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。D应用意见。故本题答案为D。

【考点】法定公文的写作——通知、命令。

下列文种中具有任免功能的是( )。

A.决议命令(令)

B.决定通知

C.通知命令(令)

D.决议决定

【答案】C。解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，其中任免性通知用于任免和聘用干部。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。通知和命令(令)都有任免功能。故本题答案为C。

通过上述题目，大家可以发现，在考试的题目中，对于15种法定公文的适用范围考察是非常多的。因此对于15种法定公文的适用范围一定要要精准记忆，才能保证题目的正确性。

公文基础知识考点篇2

关键词：函数,图象,考点,分析

中考要取得好成绩, 首先取决于扎实的基础知识、熟练的基本技能和过硬的解题能力。其次, 教师在教学过程中要善于驾驭九年制义务教材, 同时, 如何指导学生在学习每章节要掌握的内容及考点的命题方法, 只有这样学生在复习过程中才能达到事半功倍之效, 函数及其图象是初中数学的重点, 也是中考的热点内容, 本人将近几年来中考试题中有关函数图象的题型及解题方法, 进行归纳, 以便参考.

一、明确课标要求

1.通过函数概念的学习, 要准确掌握函数概念, 能结合具体情境, 判断两个变量间的关系是否可以看作函数, 并了解函数的三种表示方式是:图象、表格、代数表达式。

2.经历函数、一次函数等概念的抽象概括过程, 体会函数及变量思想, 进一步发展抽象思维能力;经历一次函数的图象及其性质的探索过程, 在合作与交流的活动中发展合作意识和能力。

3.经历利用一次函数及其图象解决实际问题的过程, 发展数学应用能力;经历函数图象信息的识别与应用过程, 发展形象思维能力。

4.经历在具体问题中探索数量关系和变化规律的过程, 抽象出反比例函数的概念, 并能画出反比例函数的图象, 根据图象和解析表达式探索并理解反比例函数的主要性质, 逐步提高观察和归纳分析能力, 体验数形结合的数学思想方法, 并能领悟用函数观点解决某些实际问题的基本思路。

二、掌握知识要点

1.函数的定义:在某个变化过程中有两个变量x、y, 如果给定一个x在某一范围内的值就会有相应的y的值与它对应, 那么就是说y是x的函数, x叫自变量。

2.自变量的范围问题。不同的问题, 自变量的取值范围也不同, 自变量的取值范围必须满足: (1) 不能使对应关系失去意义; (2) 在具体实际问题中不能失去实际意义。

3.函数的三种主要方法。函数的三种主要方法以及它们的优、缺点, 对比如下:

(1) 图象法

定义:用图象来表示函数关系的方法。

优点:直观、形象, 可以直观地研究函数的性质。

缺点:由图象所得到的数据、数量关系一般都是近似的, 不太准确。

(2) 列表法

定义:通过列表给出y与x的对应数值来表示两变量之间的函数关系的方法。

优点:一目了然, 不需计算, 使用起来较方便。

缺点:表格中的值是有限的, 不直观, 不形象, 不易观察变化规律和趋势。

(3) 关系式法

定义:用数学式子表示函数关系的方法。

优点:简单、准确地反映整个变化过程和变量之间的关系。

缺点:求函数值需要计算, 有时较复杂, 不能直观、形象地反映变化趋势。

4.关于一次函数。

(1) 一次函数:若两变量x、y间的关系式可以表示成y=kx+b (k≠0) 的形式, 则称y是x的一次函数, 特别地, 当b=0时, y=kx (k≠0) , 叫正比例函数。

(2) 一次函数的图象

是一条直线, 作一次函数的图象时, 只要确定两个点, 再过这两个点作直线即可,

一次函数y=kx+b的图象也称为直线y=kx+b。

(3) 正比例函数y=kx的图象

是经过原点 (0, 0) 的一条直线。

(4) 一次函数y=kx+b图象的性质

(1) 当k>0时, y随x增大而增大, 并且b>0时, 函数的图象经过第一、二、三象限;当b<0时, 函数的图象经过第一、三、四象限;当b=0时, 函数的图象经过第一、三象限和原点。

(2) 当k<0时, y随x增大而减小, 并且b>0时, 函数的图象经过第一、二、四象限;

当b<0时, 函数的图象经过第二、三、四象限;当b=0时, 函数的图象经过第二、四象限和原点。

(5) 函数表达式的确定。 (举例略)

5.关于反比例函数。

(1) 定义

形如 (k≠0) 叫做反比例函数, 其自变量的取值范围x≠0。

反比例函数也可以表示为y=kx-1 (k≠0) 的形式, x的指数为-1。

(2) 图象:是双曲线。

(3) 画法:描点法。

(4) 性质:

(1) 分布性:当k>0时, 图象两分支分别在第一、三象限;

当k<0时, 图象两分支分别在第二、四象限.

(2) 增减性:当k>0时, y随x增大而减小;

当k<0时, y随x增大而增大。

(3) 对称性: (1) 轴对称性:当k>0时, 图象的两分支关于直线y=-x对称;

当k<0时, 图象的两分支关于直线y=x对称。

(2) 中心对称性:图象的两分支关于原点成中心对称。

(5) 几个重要结论:

(1) 双曲线y= (k≠0) 上有一点P (a, b) , 过P作x轴的垂线, 垂足为C, 则

(2) 双曲线y= (k≠0) 上有一点P (a, b) 的横坐标a与纵坐标b的乘积为yk, 如右图。S△POC=k.

(6) 反比例函数与一次函数、正比例函数的交点一般情况下, 反比例函数与一次函数或正比例函数相交, 有两个交点, 若限制x的范围, 则交点个数可能存在0个、1个、2个三种情况, 求两个函数的交点, 往往把两个函数的解析式联立组成方程组, 解出方程组的解即为交点的坐标。

三、考点、热点透视

1.基本概念型

例1. (2006年常德市) 若用 (1) , (2) , (3) , (4) 四个图象分别表示变量之间的关系, 将下面的 (a) , (b) , (c) , (d) 对应的图象排序:

(a) 面积为定值的矩形 (矩形的相邻两边长的关系)

(b) 运动员推出去的铅球 (铅球的高度与时间的关系)

(d) 某人从A地到B地后, 停留一段时间, 然后按原速返回 (离开A地的距离与时间的关系) , 其中正确的顺序是 ()

解析:本题重点考查对函数概念的理解程度, 只要根据题意, 结合函数图象, 问题便易于解决, 答案显然为A。

例2. (2006年维坊市) 函数中, 自变量x的取值范围是 ()

C.x>-1且x≠2D.x≥-1且x≠2

解析:求函数自变量取值范围的关键就是要使数学式子有意义, 本题除了要注意被开方数非负, 还要注意分母不为0, 答案为D。

2.基本性质型

例3.如图, A, B是反比例函数的图象上关于原点O对称的任意两点, AC平行于y轴, BC平行于x轴, △ABC的面积为S, 则 ()

解:由反比例函数性质的重要结论 (2) 可知:S=2, 故选 (B) 。

点评:本题主要考查学生对反比例函数性质的理解和掌握。

四、把握复习对策

函数是数学中最重要的内容之一, 题型既有低档的填空题和选择题, 又有中档的解答题, 更有难度大的综合题, 其中反比例函数的初步知识是每年的必考知识点, 试题多以填空题和选择题的形式出现, 重点考查基础理论、概念、方法, 一次函数和反比例函数的综合题也越来越多。近几年中考试卷中还出现了设计新颖、贴近生活、反映时代特征的阅读理解题、开放探索题、函数应用题, 这部分试题包括了初中代数的所有数学思想和方法, 全面地考查计算能力, 逻辑思维能力、空间想象能力和创造能力。

针对中考命题趋势, 在复习时应首先理解反比例函数概念, 掌握其质及图象, 复习时要对照一次函数、反比例函数的性质去学, 注意两种函自的区别和联系, 此外对于反比例函数的实际应用还应多加练习。

参考文献

[1]李其明.《函数及其图象》.知识回顾与考点解密.

圆的知识中考考点解析篇3

下面就圆的相关考点与解决方法进行解析,希望给同学们带来帮助.

考点一垂径定理及推论

例1 (2009年龙岩考题)如图1,AB、CD是半径为5的⊙O的两条弦,AB=8,CD=6,MN是直径,AB⊥MN于点E,CD⊥MN于点F,点P为EF上的任意一点,则PA+PC的最小值为_____________.

解析:本题考查轴对称及圆的有关知识,由垂径定理知,MN垂直平分AB,连接PB、BC.所以AP=BP即PA+PC的最小值为BC.

∵AB⊥MN于点E,CD⊥MN于点F,MN为⊙O的直径,

∴MN垂直平分AB、CD,

∴AE=BE=4,CF=FD=3.

∵⊙O的半径为5,

∴OE=3,OF=4,

∴EF=7.

过点C作CG⊥AB于G.

∵AE⊥MN,CF⊥MN,

∴四边形AEFC为矩形即CG=FE=7.

过点D作DH⊥AB于H ,同理四边形DHEF为矩形.

∴GH=GE+EH=CF+FD=CD=6,

∴AG+BH=AB-CD=2,

∵AG=BH=1,

∴BG=AB-AG=7,

∴在Rt△CBG中,BC==7.

点拨:解本题关键是将PA+PC的长转化成CB的长.

考点二弧、弦、圆心角的关系

例2 (2009年成都考题)如图2,△ABC内接于⊙O,AB=BC,∠ABC=120°,AD为⊙O的直径,AD=6,那么BD=_________.

解析:本题考查等腰三角形的性质,圆周角与圆心角的关系,圆周角定理的推论及三角函数等知识.

∵AB=BC,∠ABC=120°,

∴∠ACB=30°,

∴∠ADB=∠ACB=30°,

∵AD为⊙O的直径,

∴∠ABD=90°,

∴BD=AD•cos30°=6×=3 .

点拨:解决此类问题的关键是运用圆周角定理求角,然后根据锐角三角函数来求解.

考点三切线的性质与判定

例3 (2009年莆田考题)如图3,BC是以线段AB为直径的⊙O的切线,AC交⊙O于点D,过点D作弦DE⊥AB垂足为点F,连接BD、BE .

(1)仔细观察图形并写出4个不同的正确结论:①__________,②___________ ,③__________,

④____________(不填加其他字母和辅助线,不必证明);

(2)∠A=30°, CD= ,求⊙O的半径r.

解析:(1)BC⊥AB,AD⊥BD,DF=EF,BD=BE,△BDF≌△BEF,△BDF∽△BAD,∠BDF=∠BEF,∠A=∠E,DE∥BC等.

(2)∵AB是⊙O的直径 ,

∴∠ADB=90°.

∵∠A=30°,

∴BD=AB=r,

又∵BC是⊙O的切线,

∴∠CBA=90°,

∴∠C=60°.

∵在Rt△BCD中,CD=,

∴==tan60°,

∴r =2.

点拨:这是一道探究型试题,不仅考查了垂径定理、圆周角定理和圆的切线的性质等相关知识,更重要的是考查了综合应用这些知识的能力,这类试题将是中考命题的导向.

考点四点与圆、直线与圆、圆与圆的位置关系

例4 (2009年宁波考题)如图4,⊙A、⊙B的圆心A、B在直线l上,两圆的半径都为1cm,开始时圆心距AB=4cm,现⊙A、⊙B同时沿直线l以每秒2cm的速度相向移动,则当两圆相切时, ⊙A运动的时间为__________秒.

解析:判断圆与圆的位置关系常通过数量关系来判断,利用两圆的半径的和、差与圆心距进行比较,要注意相切包括内切和外切,本题的答案是或.

点拨:本题考查了在运动中研究圆与圆的特殊关系,这是中考的热点问题.

考点五圆的计算问题

例5 (2009年绵阳考题)如图5,△ABC是直角边长为a的等腰直角三角形,直角边AB是半圆O1的直径,半圆O2过C点且与半圆O1相切,则图中阴影部分的面积是().

A.a2 B.a2

C.a2D.a2

解析: 阴影部分面积可转化为如图6所示的图形的面积,由勾股定理可得半圆O2的半径r =,所以阴影部分的面积为直角三角形的面积减去两个小等腰直角三角形的面积,即a2-a2-a2=a2,故选D.

点拨:求此类不规则阴影图形的面积往往要进行拼接,关键是把不规则的图形面积转化为规则图形面积的和或差.

考点六圆的综合应用

例6 (2009年宜昌考题)如图7,把矩形纸片ABCD折叠,使得顶点A与边DC上的动点P重合(P不与点D,C重合),MN为折痕,点M,N分别在边BC,AD上,连接AP,MP,AM, AP与MN相交于点F.⊙O过点M,C,P.

(1)请你在图7中作出⊙O(不写作法,保留作图痕迹);

(2)与是否相等?请你说明理由;

(3)随着点P的运动,若⊙O与AM相切于点M时,⊙O又与AD相切于点H.设AB为4,请你通过计算,画出这时的图形.

解析:(1)如图8;

(2)与不相等.

假设=,则由相似三角形的性质得MN∥DC.

∵∠D=90°,∴DC⊥AD,∴MN⊥AD.

∵据题意得,点A与点P关于MN对称,

∴MN⊥AP.

∵据题意,P与D不重合,

∴这与“过一点(A)只能作一条直线与已知直线(MN)垂直”相矛盾.

∴假设不成立.即与不相等.

(3)∵AM是⊙O的切线,∴∠AMP=90°,

∴∠CMP+∠AMB=90°.

∵∠BAM+∠AMB=90°,

∴∠CMP=∠BAM.

∵MN垂直平分AP,∴MA=MP,

∵∠B=∠C=90°, ∴△ABM≌△MCP.

∴MC=AB=4.

设PD=x,则CP=4-x,

∴BM=PC=4-x.

连结HO并延长交BC于J.

∵AD是⊙O的切线,∴∠JHD=90°.

∴四边形HDCJ是矩形.

∴OJ∥CP, ∴△MOJ∽△MPC,

∴==,

∴OJ=(4-x),OH=MP=4-OJ=(4+x).

∵MC 2=MP 2-CP 2,

∴(4+x)2-(4-x)2=16.

解得x=1.即PD=1,PC=3,

∴BC=BM+MC=PC+AB=3+4=7.

据此画出图形.

公文基础知识考点篇4

基础知识考点点拨

一、公文的概念公文，是“公务文书”的简称，是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。对于事业单位考试来讲，主要考查的是党政机关公文，即党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

【考点点拨】对于概念，也可以简单理解为党政机关处理公务时所运用的文字材料，这种所谓的文字材料最主要的特点就是具有特定的效力和规范的体式，比如国务院是全国最高的行政机关，它所制定和颁发的文件，代表中央人民政府的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥的权威等，是不允许下级机关拒不执行的，体现了公文的特定效力和权威。正是为了维护公文的权威性、准确性与有效性，才会对公文的文体、格式等进行了统一规范，这也就体现了其规范的体式。

二、公文的分类

公文的分类标准有很多种，其中事业单位考试中考查频率最高的分类有如下几种：(一)根据行文关系不同，可分为：上行文、下行文和平行文。1.上行文：下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。

2.下行文：上级机关向所属下级机关行文。如命令(令)、决定、决议等。3.平行文：是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。

(二)根据来源的不同，可分为：收文和发文。1.收文：指本机关收到的来自外部的公文。

2.发文：指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。【考点点拨】对于分类标准和每一类所包含的文种是考生复习时的重点，比如根据公文的来源为标准，可以分为收文和发文，切忌不要与上行文、下行文和平行文的分类标准混淆。另外，对于下行文的文种范围也要有准确的把握，比如包括命令、决定、决议、批复等。

三、公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本，常见的有如下几种：

1.草稿，指拟成而未最后定稿的历次文稿。草稿内容未正式确定，不具备正式公文的效用。

2.定稿，是经审阅修改，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。3.正本，是根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。4.副本，是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份，正本复份具备正式公文的法定效用，而公文复制本不具有正式公文的法定效用。

5.试行本，是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

6.暂行本，也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

【考点点拨】公文的稿本种类有很多，在这里列举考试中最常考的的种类，对于这个种类的考查，主要测查哪些稿本不具备公文的法定效用，这些种类当中“草稿”和“公文的复制本”不具备法定效用，考生务必牢牢掌握这一重要考点。

四、真题演练【单选题】

1.公文区别于其他信息记录的特点是()。A.传播知识 B.具备查考价值

C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 1.【答案】D。

2.国务院向北京市政府发送的公文属于()。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.以上说法都不对 2.【答案】B。

3.根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪一项属于平行文()。A.请示 B.报告 C.函 D.批复 3.【答案】C。

4.公文可以分为收文和发文，其划分标准是()。A.行文关系的不同 B.来源的不同 C.载体的不同

D.对处理时间方面的限制和要求的不同 4.【答案】B。【多选题】

5.公文的稿本是指公文的文稿和文本，下列哪些稿本不具备公文的法定效用?()A.草稿 B.试行本 C.公文复制本 D.暂行本 5.【答案】AC。

以上是吉林事业单位招聘信息为考生做的知识点归纳整理，供大家参考借鉴!

公文写作考点整理篇5

法定公文：即狭义的公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文。

上行文：是党政机关公文的分类之一，是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文中是报告、请示。意见有时候也上行。

下行文：是党政机关公文的分类之一，是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等。

平行文：是党政机关公文的分类之一，是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文性质与程序上，又具有上行的特征）。意见、会议纪要有时候也可平行。

新《条例》全称：党政机关公文处理工作条例，是2000年7月1日实施。

秘密等级：是公文涉密程度的标志，密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，标注在文件首面右上角。

紧急程度：是对公文送达和办理的时间标识，标注在眉首部分右上角、密级下方位置。《办法》规定：紧急文件应当分别标明“特急”“急件”。是法定公文的格式项目。

发文字号：《办法》规定发文字号由机关代字、年份和序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。是平行文，但在行文性质及程序方面有上行特征。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。多上行文。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文，是法定公文的一种下行文。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示，批准。是法定公文的上行文。

批复：适用于答复下级机关的请示事项。是法定公文的下行文。

公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。属于泛行文。

决议：用于会议讨论通过的重要决策事项。属于下行文。份号：是法定公文的格式项目，指公文印制份数的顺序号。

二、简答题

公文的法定性。P35 答：公文的法定性体现在三个方面：

一是作者的法定性。公文的作者必须是依照法律和有关规定及一定的组织程序成立并具有法定职权的社会合法组织——党政机关、企事业单位、社会团体。非社会合法组织或个人无权制发公文。公文作者的法定性受到国家法律的保护。

二是公文效用的法定性。社会合法组织均拥有法定的职能和权限范围。在此职权范围内制发的公文，其效用具有同该组织职权相一致的法定性。这种法定性具体体现为权威性，即公文在法定的时间、空间范围对于受文对象具有强制力和约束力。

三是公文制发程序的法定性。公文的制发与行文必须履行法定程序才能生效。

公文的时效性 p37 答：公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程，因而处理实际工作的公文的效用必受到一定的时间限制，具有突出的时效性。具体而言，体现在三个方面：一是时代性，公文的作者和公文的制作应紧密联系社会现实和形势发展，顺应时代变化，契合时代要求。二是及时性，公文要写的及时，发的及时，办的及时，拖延则难以发挥应有作用甚而贻误工作。三是时限性，即作用时间的有限性，公文只在一定的时间内具有直接效用，在此之前或之后都没有直接效用。

通告VS公告

p81 答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。二者区别：

1、内容属性不同：公告公布的事项重大，主要作用是广为知照；通告公布的事项可大可小，具有鲜明的执行性和周知性。

2、告知范围不同：公告面向国内外广大公众，告知范围广；通告限于一定范围，告知范围相对较小。

3、发布权限不同，公告发文机关的级别较高，一般由省级以上的政府领导机关或授权的专门只能机关发布；通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可以使用的公文。

请示VS报告 p115

答：报告适用于上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。区别如下：

1、行文目的不同：报告旨在下情上达，是一种呈报性公文，对上级不提要求；请示旨在请求上级机关批准、指示或答复，是一种呈请性公文，需要上级机关批复。

2、行文实际不同：报告是汇报工作和反映情况，一般在工作结束或工作告一段落以及情况发生之后才能行文；请示是请求批准、指示或答复，必须在工作或活动开展之前行文，不允许擅自行事之后再做“请示”

3、内容繁简不同：请示一般一文一事，报告可一文一事，也可一文数事。

4、受文处理不同：上级机关收到报告后，不需要行文作答，收文处理为“阅件”；上级机关收到请示后，则要认真研究，及时批复作答，收文处理为“办件”。

发布一个整顿交通的公文，问要用什么文种。答案即比较通告和公告。（期中考试题）

计划和总结的关系 P180 不一定考

三、单选or 判断公文广义狭义的概念p33；公文的作用P37；发文字号P52；意见P65；请示写作的注意事项P114；计划的特点P170；总结的特点P179；题注P65；公告权威性P76；通告P95；命令的特点P57；意见的特点P70；报告的特点P102；会议纪要的写法（无落款）P129；计划VS其他P170；

四、写作

注意通知、通告、请示、批复、函的写法！

五、改错

XXXXX厂（通知）

XXXX某厂字008号

签发人：XXX

关于整顿职工宿舍秩序的通知各车间、各部门：

近来，厂职工宿舍区卫生每况愈下，养鸡养鸭成风，为配合创建卫生城市的开展，使全长职工干干净净过春节，改善厂风厂貌和精神文明建设，经。。决定，一律不准在厂区内。。凡养着限1月15日前自行处理，违者送食堂统一宰杀。

特此通报。

厂总务处

92年元月初

1、删除发文机关标识

2、发文字号移至标题下，居中，改为：X厂字【1992】8号

3、删除签发人

4、标题改为“关于职工宿舍严禁养鸡养鸭的通告”

5、删除“各车间、各部门”

6、删除“使全厂职工balabala过春节”

7、删除“改善。。”

8、“精神文明建设”前+ “增强”

9、“厂区内”改为“宿舍区内”移至“一律不准”前

10、“违者”后 + “将鸡鸭”

11、“特此通报”改为“”特此通告

12、“厂务总处”改为“XXX厂”

13、加盖印章

14、时间：一九九二年元月五日

整理粗糙，如有不完整之处，请自行补充~~

公文基础知识考点篇6

安徽事业单位招聘考试：公文纠错题高频考点梳理

公文纠错题在国考中属于比较新的题型，中公事业单位为了让广大考生的复习备考更加具有针对性和有效性，在此，就公文纠错题的高频考点加以梳理，希望能够为广大考生的复习备考提供相应的帮助。对公文纠错题的考点加以梳理后发现，公文纠错题的高频考点主要集中在以下几个方面：

一、发文字号

发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误;三是括号是不是六角括号，如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。

二、主送机关

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件

附件是正文的补充材料或参考材料是，公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在规定的位置书写出来，数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件：”，然后再写上附件的名称即可，如有一份以上的附件，则用阿拉伯数字标明序号，纵列排开，公文的附件名称不加任何标点符号。如：附件：2012年度先进工作者名单

五、其他

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在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。

总之，在复习备考公文纠错题时，一定要把公文的基本格式掌握好，正所谓万变不离其宗，只要熟练掌握公文基本格式，不管出现什么样的题目，考生们都能够从容应对。

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公文基础知识考点篇7

请直接与中国公文写作研究会秘书处联系, 索要正式邀请函。

通讯地址:河北省唐山市龙泽路51—1号中国公文写作研究会邮政编码:063000

联系人:李玉娟 (研究会秘书处秘书) 联系电话:13315583662 15633951932

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公文写作基础知识：公文的名称篇8

公文的名称

任何事物都有自己的名称。名称就是事物的概念，事物的称号。公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称。如命令、决定、通知、章程、条例、计划、总结等都是公文的名称。在通常情况下，人们把这些具体的公文名称统称为文种。

1957年10月，国务院秘书厅《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》指出：“不同的公文名称，反映着不同的目的和要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。划清各种公文名称的使用界限，正确地使用公文名称，对于做好文书处理工作，具有重要意义。”也就是说，一份文件的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文件名称，可以概括地表明和反映各种文件的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现文书处理的规范化、制度化。

现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的.地位与发文的目的，正确地使用文件名称，不能滥用。否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响文件的及时处理。例如，对于要向上级领导机关请示的问题，如果不使用“请示”，而错误地使用了“报告”这一文件名称，就可能造成上级领导机关认为是一般性的工作报告，不需要作答复，而没有及时处理，以致耽误了工作。再如，同不相隶属的机关联系工作问题，即使发文机关的级别比受文机关级别高一些，也不能使用“命令”、“指示”，因为这不符合本机关的职权范围和所处的地位，而应当使用“公函”。又如，有的机关发文，不分什么内容和性质，总是使用“通知”这一名称，这样也就失去了以文件名称来概括和提示文件意图的作用。

中华人民共和国成立以来，国家对统一公文的名称非常重视。1951年9月，中央人民政府政务院班颁布了《公文处理暂行办法》，规定公文名称为7类12种，即①报告;②签报;③命令;④批复;⑤通报，通知;⑥布告、公告;⑦公函、便函。此后，国务院办公厅在1957年、1981年、1987年、1993年又先后四次对公文处理办法进行修改调整。在1993年11月21日，国务院办公厅经修订后重新发布的《国家行政机关公文处理办法》中，将现行国家行政机关的公文文种调整为12类13种，即：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、公告通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;⑩批复;⑾函;⑿会议纪要。

公文基础知识考点篇9

【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公文写作之政府系统通用公文文种。

1.规范性文件

(1)条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定。国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

(2)规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。(3)办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。2.领导指导性文件

(1)命令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

(2)决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

(3)指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。(4)批复。用于答复下级机关的请示事项。

(5)通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

(6)通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。3.公布性文件

(1)公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。(2)通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。4.陈述呈请性文件

(1)议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

(2)请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(3)报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

(4)调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。5.商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。6.会议文件

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会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

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秘书公文知识：公文的修改篇10

契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。所以，古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改，那么修改从哪些地方入手呢？

（一）修改主题

修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的：《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思。

在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”。再次，有少数生造文种的现象。使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报”、“批示”等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性。如“××大学关于教学工作情况的汇报”，将“汇报”作为公文文种来使用，极不规范，应改为“报告”。

（二）修改格式

《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如：

排版规格不当。如公文标题应在红色（黑色）反线下空２行处，函的公文标题在发文字号下空2行处，居中排布，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每页排２２行，每行排２８个字。如果字数偏多，则分行排列，分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，要做到语意完整、排列对称、间距恰当。而在实际操作中往往是各行其是，严重影响了公文的严肃性。这里有一个公文标题排列不恰当的例子：

某某市城乡建设管理委员会

关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分

景墙建设经费的请示

为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐，美化铁路沿线景观，根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划，经市政府研究同意在„„兴建„„的景墙。„„ 这份请示，要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题。但是这里的标题排列是城区段与部分相连，两者复指，即部分就是城区段，城区段等于部分，这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的建设经费问题。正确的排列是某市城乡建设管理委员会

关于解决京广铁路沿线武汉城区段

部分景墙建设经费的请示

要想真正掌握公文的格式就必须提高认识，增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。当前，要通过各种有效形式，广泛、深入地学习、宣传《办法》，对《办法》和《格式》进行深入系统地学习，掌握公文写作的格式，推进公文写作的标准化进程。

（三）修改材料

公文写作要求材料真实、典型和充实。因此要检查文章是否详实，有没有多余的材料，祥略是否得当。同时还要审核材料的真实性和典型性。对不真实，不典型，也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料，对缺少的材料要适当增补。

（四）修改结构

好的文章结构完整、严谨，层次分明、首尾圆合、迂曲多变，主题能明确地表达出来，形成一个完美的艺术整体，如果结构松弛，层次混乱，宾主无序，就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。

（五）修改语言

锤炼语言，推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言，有没有废话、错字、白字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖完美。

二、常用的公文修改方法我国有句名言，叫“文不厌改”。文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除和补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件，数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法：

1、四字法删：没价值，不典型，与主题无关的材料删掉；补：材料少，内容不充分，要添补材料；调：首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理，主题更突出；换：观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。

2、冻医法文章写好后，如果不需要其他同志参与审核、修改，就不要马上改，休息后再改。这样有好处：会有信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰，改效会更高。

公文基础知识篇11

1、公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

2、狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文；广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如倡议书、请柬等等。还包括改革开放以来出现的市场调查报告、商务说明书等。

3、按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。

4、政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。

非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。

5、专用公文：在科研、财经、司法、军事、外交等部门使用。包括科研文书、财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。如科研报告、实验报告、可行性报告、学术论文、设计说明书、起诉书、公诉书、法律意见书、答辩状、判决书、审计报告、训令、照会、条约、声明等。

6、经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等。

7、日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等。

8、按行文方向划分，公文分为：上行文、下行文、平行文。

9、按来源和运转方向分为：收文、发文、内发文。

10、按处理时限分为：紧急公文，通常当日办复；急办公文，通常3日内办复；常规公文，通常7-10日内办复。

11、按机密程度划分：绝密文件、机密文件、秘密文件、普通公文。

12、公文的特点：

一、法定性

二、权威性

三、实用性

四、规范性

五、时效性

13、公文的处理：

（1）收文办理指对收到公文的办理过程。包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

拟办：在实际工作中，收文审核和收文拟办是结合起来进行的。拟办，就是对收文提出如何处理的初步意见，以供领导人批示或批办。“拟办意见”通常应包括：一是，明确牵头承办的部门；二是，来文中如有要求制定实施方案、向上级部门报告贯彻落实情况等内容的，要在拟办意见中列出，明确由主办部门牵头办理；三是，提出是否翻印的意见；四是，提出办理时限要求。写“拟办意见”，是办公部门的一项基本业务，是为领导当参谋助手的一种形式。批办：是指收文机关法定责任者对送批文件如何办理提出决定性意见的工作环节。批办对公文效用的实现具有决定性影响。公文一经批办，批办意见就是承办人员办理公文的根据，只能认真领会执行而不可违背。

催办：是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于避免公文的积压延误，对公文效用的迅速有效地实现具有推动作用。

（2）发文办理指以本机关名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

缮印：即以誊录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。

用印或签署：即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

公文类型

前3种不常用，后10种常用。

（一）命令（令）：依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。一般为国家权力机关、国家行政机关使用。

（二）公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通常由权力机关、监督机关使用。

（三）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。属于提请审议的上行文。

（四）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。通知是适用范围较广、使用频率较高的下行文。从常用的通知看，可分为：

1.批转通知：用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如《市政府批转市交通局关于进一步加强路政管理的意见的通知》、《市局批转市公路处102国产暑期保畅工作方案的通知》。

2.转发通知：用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。《市处关于转发省公路局资金管理办法的通知》 3.传达通知：用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有：（1）印发规章制度（2）要求下级周知或办理，如启用印章通知，调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。（3）会议通知：经常使用的，《召开××大会的通知》。

4.任免通知：任命和免去干部职务的通知。写法：依据„„，经研究，任命任免职任职免职„„。

注意事项：

1.勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。2.勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。

（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。报告有的是主动向上级报的，有的是上级要求报的。为了方便上级领导阅读、办理，报告内容要尽量做到简明扼要，不必给上级讲什么大道理，篇幅不宜过长。此外，报告是向上级汇报工作，或答复询问的文件，上级可以只看不答复。因此，报告不要加杂请求上级答复的事项，如果有就用“请示”这个文种，否则可能会耽误工作。本来是挺急的请示，写成报告，领导看了没下文了，就有可能误事。各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类。

1.汇报工作报告。就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关转发各有关单位共同遵守执行时使用。这类报告一经上级批转就具有权威性，各有关单位必须照此执行。比如，给《市处关于„„总结报告》《市处关于„„的专题报告》。写法：正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后设想等几部分。

2.反映情况报告。下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。比如处里按市局要求开展了一个专项活动，可以给上级正式行文写一个报告。写法：⑴上级何时、何形式布置了什么任务，接任务后领导态度如何，任务完成如何，简明扼要说明；⑵办理的具体措施、过程和实际效果，主体部分应着力反应；⑶简要说明有何经验或有何尚未解决的问题；⑷当否，请指示。主体部分一般分条列项逐一阐明工作的要求和措施，结尾“以上报告如无不妥，请批转××部门执行”。

3、答复问题报告。对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。

写报告需注意：要在掌握充分材料的基础上进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，后用简洁的语言来表述。要做到：（1）立意新颖：提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映本质的、带规律性的主题；（2）内容具体：报告的内容必须是真实的，实事求是；（3）重点突出：报告的内容要根据主题的要求来安排，分清缓急轻重。重点的、主要的内容安排在前面，应详写，非重点的将要的内容可略写；（4）不能夹带请示事项。

（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。有3种： 1.请求指示的请示：多涉及政策上、认识上的问题。

2.请求批准的请示：多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题； 3.请求批转和转发的请示：这类请示应附完整的工作方案。写法：

1.缘由：请示的缘由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。先把缘由讲清楚，然后再写请示的事项和要求。这样才能顺理成章，有说服力。请示的缘由是写作请示的关键，写得充分不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。缘由比较复杂的，必须讲清情况，举出必要的事实、数据。

2.事项：指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把缘由、事项混在一起写。

3.要求：为使请示事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常用的写法有：“以上请示妥否，请批复（批示）”；“妥否，请批示”；“以上请示，请审批”。

注意事项：

1.一文一事（或一类文件）。一份请示只能写一件事（一类事），这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要。如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。例：购买电脑与购买打印机一起写。购买电脑与购买车辆不为一类事，应该分写。

2.单头请示。一份请示只能主送一个上级机关，不能同时主送两个或两个以上机关。

3.不得越级请示。一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示的，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。

4.不能抄送下级机关。请示是上行文，不得同时抄送下级机关。

5.请示须事前行文。较重要的请示行文前需事先与上级主管部门与领导沟通。请示与报告的区别：

1.行文目的不同：请示一般要求上级机关给以直接的答复；报告则不要求批复，只是请示批转有关单位知照。

2.行文时间不同请示必须在事先行文，待上级予以指示或批准后才能按上级的要求进行工作和处理问题。不允许先斩后奏；报告则可根据实际情况随时行文，事前、事中、事后均可。

3.行文内容不同请示主要写带有迫切性的、需要上级机关指示、批准的事项；报告则主要着眼于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。

（七）批复：适用于答复下级机关的请示事项。批复是针对下级机关的请示而言的，批复只针对请示的机关，如果需其它单位知晓的，应以抄送形式传达。写批复主要分三个层次： 1.批复依据。“××请示收悉，依据《××》文件××字号，经研究，批复如下”。依据《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文应当先引标题，后引发文字号。

2.批复内容。要针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复，如果完全同意，就写上肯定性意见，不要含糊其辞，不同意可以写“不能办”“缓办”或“不同意”。但在实际工作中，一般不同意就不再行文了。

3.结束语。“此复”或“特此批复”。注意事项：

1.一请示一批复，不可一个批复包含几个请示事项； 2.观点明确，态度肯定明朗；

3.要有针对性，与请示事项无关的不要涉及。如：《锅炉补贴的请示》收悉，经研究，批复如下：补贴×万元，从××费中列支。此复。

4.对多个单位的同一类的请示，上级机关有时用通知代发批复。如：各县上报的《养路费征收计划的请示》，市局可以《下达养路费征收计划的通知》代批复。

（八）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。一般是下行文。写法： 1.表彰性通报：用以在一定范围内表彰好人好事，评价经验、宣传先进思想、树立学习榜样等。《关于表彰××单位公路养管工作的通报》。先叙述先进事迹（时间、地点、人物、事迹、做法、结果），后进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验，语言要简明概括；最后提出表彰或发出号召，如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

2.批评性通报：用以批评错误。如批评严重违法违纪事件及其有关人员，总结事故教训等。《市公路处关于××事故的通报》。通报缘由（事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；对事故进行分析语言，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其、危害，并提出处分决定；最后写明此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

3.情况性通报：用以传达重要精神或情况。即传达上级重要指示精神、重要会议精神，指出工作的重点或必须关注的问题。《关于××情况的通报》。正文关键在于对情况的掌握要准确、全面、充分。（包括叙述情况、分析情况，阐明意义，提出指导性意见）通报的核心是事实准确。

注意事项：

1.要切实做好调查研究，事实要确切； 2.评议要有分寸，切合本地、本单位实际； 3.行文要具体明确，迅速及时。

注意：通报易与有关文种混淆。如表彰先进，有时用命令，有时用决定，有时用通报；批评错误，有时用决定，有时用通报；需要周知的事项，有时用公告，有时用通告，有时用通报。怎样与其它文种区别呢？ 1.关于表彰先进：命令是嘉奖有有关单位与人员，被嘉奖的单位与人员必须是在全国或在一个大的区域内具有重大影响的先进典型，一般都需授予荣誉称号。决定是奖惩有关单位与人员，其中的奖励事项事迹是比较突出的，在全国或某一区域、系统内具有较大影响，但不一定授予荣誉称号。通报所表扬的先进则属于一般性的典型。

2.关于批评错误：需要使用决定惩戒有关单位和人员的，其错误或过失都是比较严重的，具有一定的普遍意义和教育作用。用通报批评错误，其错误或事故，虽然也有一定影响，但毕竟是有一定限度的，所以发通报，主要目的是引起警惕。《××发生火灾问题的通报》。

3.关于周知事项：公告：主要是向国内外宣布重要事项或法定事项，且偏重于向国外宣布，所宣布的事项一是重要，二是法定。通告：主要是向社会各有关方面公布应当遵守或周知的事项，其中“周知”的是社会各有关方面，事项本身也有一定的普遍意义。通知：是上级机关告知下级机关和人员，带有一定的指令性，周知的事项是具体的，是不可不知的，如干部任免的通知等。通报：是对重要精神或情况，重在传达，以使有关单位和群众知晓。一般不具有指令性。

（九）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。决定一般用于上级机关向下行文，也可在本机关内部使用。它的使用范围比较广泛，行政机关、企事业单位等都可使用。写法：

1.表彰决定：奖励决定所要奖励的单位及人员的事迹是比较突出的，在某一区域内具有较大影响。如《××单位关于授予××同志××荣誉称号的决定》内容比较单纯，依据事项，开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2.处分决定：惩戒决定所要惩戒的有关单位和人员的错误或过都是比较严重的，带有一定的普遍意义和教育意义。各级行政机关及企事业单位也都有一些在局部具有普遍意义和教育作用惩戒事项，也都可以用决定行文。如《××单位关于××违反计划生育政策的处理决定》。写受处分人的身份、错误事实，错误性质、根源，本人对错误的态度、处分内容等。

3.重大行动或重要事项的决定：用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。其写法更强调把道理说清楚，讲透彻，能统一认识，增强执行决定的自觉性。

写决定格式要求比较高，部门一般只用表彰决定。表彰决定和表扬通报很相似，但格式要求要高于通报，且必须进行奖励或授予荣誉称号。一般前面写成绩和决定，尔后号召学习的内容，最后提出希望。比如关于表彰上先进集体和先进个人的决定，2001年全市收费战线共同努力，取得了成绩，收费多少，比去年增多少，文明建设，在其中涌现出先进，市处决定，授予称号并进行表彰奖励。他们体现了一面，学习他们，学习他们，市处希望受表彰的要怎么样，全收费系统要以他们为榜样如何，再创佳绩。

（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上、下、平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。写法：

1.指导性意见：不同层次的机关内容的侧重点不同。高层领导机关发布的意见比较原则，下层领导机关的意见则比较具体，操作性比较强。

2.实施性意见：要写得具体、可行（任务、措施、步骤等）。

3.评估性意见：要体现科学性、公正性，实事求是，既不夸大，也不缩小降低。批评性意见一定要有有据，不但要批评不足与错误，也要尽可能提出改进意见。

（十一）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。（一般由新闻媒体发布）使用比较宽泛，高级机关、一般行政机关、人民团体、企事业单位都可使用。通告是泛行文。

通告分为：

1.告知性通告：告知应当知道或需要遵守事项的通告。《关于车辆绕行的通告》。2.办理性通告：办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检。3.禁止性通告：公布一些令行禁止类事项的通告。写法：

1.缘由：发布通告的原因、根据，为什么发此通告。2.事项：即具体规定。可分条写，也可不分条写。3.结尾：特此通告，以示强调，引起注意。注意事项：

1.通告与通知：通知与通告都属周知性公文，都可以用来传达上级机关某些方面的意图或要求，但有明显的区别：

（1）适用范围：通告适用于公布社会有关方面应当遵守或周知的事项，通知可以发布、可以指示、可以要求、可以转文、可以任免等，适用范围比通告要大得多。

（2）受文对象：通知的对象一般是公众，对象广泛，有时无法限定，具有普遍告知性；通知的对象一般是与通知内容直接有关的机关单位或人员，对象明确，范围有限。

（3）目的要求：通告的事项只需知晓和遵守即可，通知的事项一般需要办理的执行。（4）发言形式：通告一般通过媒体公开发布；通知一般以文件形式下发。

2.通告与公告：公告一般由高级机关发布，发布的事项较重大，受文对象是国内外。通告是各级机关、企事业单位都可以发布，发布的事项较公告小，受文对象的国内。

（十二）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、函与其它主要文种一样具有制发机关权限决定的法律效力。函分三种：

1.商洽函：用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。2.询问答复函：用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。3.请批函、批准函：指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。

注意：不能将请批函和批准函误用为请示、报告、批复。写法：

1.去函：先写商洽、请示、询问或告知事项的依据、背景、缘由（采用叙述和说明的写法，简明扼要），让语气谦和，既不巴结，也不生硬。如需对方回复，结束语写“请函复”“请复”。

2.复函：同批复写法基本相同，先写来函的标题及文号，依据，对来函提出的问题予以答复，结束语“特此函复”“此复”。

（十三）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。作为部门来讲，工作会议纪要用的很少，主要是办公会议纪要。

写法：

1.时间、地点、主持人、出席人、缺席人、列席人。2.议题：议定事项的主题，要简明扼要。3.议定事项：详细内容。

行文规则

应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文。

行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。

(一)上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

1．逐级行文

即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。

2．多级行文

即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。

3．越级行文

即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用：

(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。(二)下行文

下行文是上级机关向所属的下级机关的行文，如命令、指令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。

1．逐级行文

即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文。2．多级行文

即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。3．直达基层行文

即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。(三)平行文

平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文，如通知、函。这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。

平行文是指向同一组织系统中的同级机关、组织或者非同一组织系统中不相隶属的任何机关、组织制发的公文。一般区分是否是同一系统组织中的同级机关，即看其是否具有共同的上级机关。此时就需要使用平行文。

(四)泛行文

主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告即属于此类。

(五)公文格式构成

应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

公文语言