2城市供电营业规范化服务窗口标准

2024-07-10

2城市供电营业规范化服务窗口标准(共4篇)

2城市供电营业规范化服务窗口标准 篇1

城市供电营业规范化服务窗口标准

第一章总则

第一条为坚持“人民电业为人民”的服务宗旨,认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,进一步加强供电服务的规范化、制度化建设,不断提高供电营业服务水平,在总结多年来供电服务工作及执行《供电服务规范》的基础上,制订本标准。

第二条本标准适用于国家电网公司所属各区域电网公司、省(自治区、直辖市)电力公司城市供电营业窗口,是城市供电营业窗口应当达到的基本服务质量标准。

第三条城市供电营业窗口是指地(市)供电企业的供电营业场所,包括:营业厅、室、所、站,以及95598客户服务中心。

第二章 服务标准

第四条 供电质量

(一)居民客户端电压合格率不低于省(自治区、直辖市)电力公司规定的标准。

(二)供电可靠率不低于省(自治区、直辖市)电力公司规定的标准。

(三)供电可靠率不低于省(自治区、直辖市)电力公司规定的标准。

第五条 服务人员

(一)遵守国家法律法规,诚实守信,爱岗敬业,廉洁自律,秉公办事,真心实意为客户着想。

(二)上岗必须统一着装,佩戴工号。(三)接待客户礼貌谦和,主动热情,使用规范化文明用语,提倡使用普通话。

(四)熟知本岗位业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。

第六条 服务环境

(一)营业窗口外设置国家电网公司规定的统一VI标识和营业时间牌。

(二)营业窗口内外环境整洁,室内布局合理,舒适安全。设有客户等候休息处,备有饮用水;配置客户书写台、书写工具、老花眼镜、登记表书写示范样本等;放置免费赠送的宣传资料;墙面应挂有时钟、日历牌;有明显的禁烟标志。

(三)营业窗口内应张贴“优质、方便、规范、真诚”的服务标语。公布服务项目、业务办理程序、电价表、收费项目、收费标准、收费依据。公布岗位纪律、服务承诺、服务及投诉电话。设置意见箱或意见簿。

(四)营业窗口应设置醒目的业务受理标识。必要时,应设有中英文对照标识,少数民族地区应设有汉文和民族文字对应标识。

(五)具备可供客户查询相关资料的手段。有条件的营业窗口,应设置客户自助查询的计算机终端。

第七条 服务方式

(一)柜台服务:柜台受理客户的用电需求及全部用电业务。(二)电话服务:95598客户服务电话受理客户的用电信息查询、咨询,电力故障报修,服务质量投诉等业务。

第八条 服务标难(一)服务时间

1、供电营业场所实行无周休日制度。

2、电力故障报修及95598客户服务电话实行24小时不间断服务。(二)服务时限

1、办理居民客户收费业务的时间一般每件不超过5分钟,办理客户用电业务的时间一般每件不超过20分钟。

2、受理居民客户用电申请后,5个工作日内送电,其他客户在受电装置验收合格并签订供用电合同后5个工作日内送电。

3、在规定的抄表日期准确抄录计费电能表读数。

4、接到客户书面查询电费账目后,在3个工作日内书面回复客户。

5、到达故障抢修现场的时间不超过45分钟。6、95598客户服务电话铃响4声(12秒)内接听。

7、因供电设施计划检修需要停电,应提前7天向社会公告停电线路、区域、停电的起止时间,并通知重要客户;临时检修需要停电,应及时通知重要客户;紧急情况下的停电或限电,当客户咨询时,要做好解释工作。

(三)便民服务

1、为客户提供用电申请办理进程、电费账单等用电信息的查询服务。

2、为客户提供电力法规、供用电业务等方面的政策及技术咨询服务。

3、实行“一口对外”的首问负责制。

4、向客户提供不少于两种可供选择的缴纳电费的方式。

第三章 服务监督

第九条 建立服务监督体系。(一)营业窗口内设置意见箱和意见簿,广泛征集和认真听取客户意见。

(二)聘请社会行风监督员,定期召开座谈会,走访客户,听取对供电营业服务方面的意见和建议。

(三)实行领导接待日制度。

(四)建立客户回访制度。对客户投诉在5天内、举报在10天内答复;对故障报修,必要时在修复后要及时回访,听取意见和建议。

(五)建立供电服务承诺制度。将服务质量、服务标准、服务时限等向社会承诺,定期向社会公布承诺兑现率。

(六)实行电价政策、业扩报装流程及收费标准、用电指标分配、有序用电方案、停电计划公开制度。

第十条 建立服务考核体系,制定供电服务考核办法,实行失职追究制度。

第四章 附则

第十一条本办法自发布之日起实施。

第十二条本办法由国家电网公司生产运营部负责解释

2城市供电营业规范化服务窗口标准 篇2

近年来,南方电网为了提升企业的服务意识,全面提高供电企业营业窗口的管理和服务水平,进一步规范和加强供电企业营业窗口的标准化建设,做了大量的相关工作。但是我们也应该看到,与供电公司整体服务水平息息相关的营业窗口的服务水平,仍存在一些方面的不足和需改进的地方。

1 供电企业营业窗口标准化建设中存在的不足

1.1 对窗口标准化建设认识不足

因为电力企业长期以垄断电力服务的历史,窗口营业人员普遍对服务意识存在不同的看法和见解,有的则服务意识淡薄,对待用电客户态度不好,对待客户需求效率低下,或者出现推诿和扯皮现象。不能以积极的工作态度来看待营业窗口的标准化建设,这些,也为窗口标准的建设的落实带来一定的难度。

1.2 营业窗口在功能区规划上存在不足

在标准化建设过程中,为了提高服务效率,优化工作流程,在供电公司营业窗口服务区进行了功能区的划分,希望为客户提供简洁明了的办事流程,使客户能够用最短的时间,完成所需提供的服务。但在营业窗口功能区的划分方面,存在以下不足:(1)功能区方位设置不科学;(2)功能区设置存在不足;(3)功能区设施存在不足。在供电企业窗口标准化建设中,功能区配备的便民设施,不能提供正常使用,或者容易给客户带来误导和不方便使用。

1.3 营业窗口的服务标准人性化存在不足

在客户对优质服务的要求越来越高的情况下,营业窗口提供优质的服务也面临诸多难点,如何适应多样化客户的需求,以便捷化、清晰化、亲和力作为突破口,做好供电企业营业窗口的标准化建设,是我们需要不断探讨的问题。在营业窗口的服务标准方面,存在以下问题:(1)服务不清晰。(2)服务效率有待提高。(3)没有考虑到特殊人群(如残障人员、老人等)的需求,从而给这方面特殊人群用电服务造成障碍。

1.4 供电营业窗口对电力企业品牌创建和服务理念宣传存在缺失

供电营业窗口是用电客户对电力企业认识、了解的重要场所,也是宣传电力品牌形象、服务理念的重要载体。在标准化建设过程中,虽然供电营业厅都统一南方电网标识,但其所表达的服务理念仍很有限。仅仅重视对窗口六要素是不够的,还需要对南方电网公司的品牌标语、色彩、标准字、服务理念等进行细致的规划设计,让用电客户能够直观的感受和理解。

2 对做好供电企业营业窗口标准化建设的建议

2.1 提高和统一对供电企业营业窗口标准化建设的认识

在营业窗口标准化建设中,对供电营业厅服务准则、服务规范、现场管理、岗位职责、管理要求等5个工作方面制定了标准和办法。但在标准化建设过程中,出现传统工作理念与标准化建设理念的冲突,供电企业需要通过多种形式来提高和统一员工对营业窗口标准化建设的认识,定期对相应标准条款进解读和学习,开展营业窗口标准化建设知识竞赛等多种形式,引导工作人员转变陈旧思想认识,树立“客户至上”的服务理念。

2.2 以人性化服务、科学化规范来开展标准化建设工作

在营业厅标准化建设过程,从用电客户需求出发,将企业文化和服务理念,优化服务设施、美化服务环境、统一服务视觉体系等相互融合,营造和谐服务氛围。同时以标准化建设为契机,对功能区的划分,进行科学化的调查,征求用电客户意见,做到功能区划分科学便利。另一方面,通过自助电子服务设施,网络平台等多种形式,满足不同客户需求,提高服务效率,让客户切实感受到供电企业优质高效的服务。

2.3 强化供电企业品牌建设与供电企业营业窗口标准化建设的关系

为得到广大用电客户的认知和认同,需进一步优化营业窗口的环境,将展示企业的载体,通过科学的设计装修,使更多的用电客户所熟知。这方面,对营业窗口的装修装帧提出了更高的要求,也需要在品牌标识、服务方式的设计、功能区域的划分、引导标识、办公用品等多方面根据当地客户的特点做进一步的优化和细化,将电网企业服务理念展示出来,以更为客户所接受的方式传播。

3 结束语

供电企业营业窗口标准化建设,是电网公司标准化建设的重要一环。其良好的实施和开展,对供电企业的企业形象有着非常重要的关系,也需要我们对此不断进行探索和改进,进一步满足用电客户需求。

[1] 崔利波.强化电力窗口建设 提升供电服务水平[J].建材发展导向,2011,09(9).

2城市供电营业规范化服务窗口标准 篇3

吉林移动公司xx营业厅

2013年2月

为促进营业厅员工转变思想观念,增强服务意识,提升服务质量,针对日前“第三方”检查中存在问题,营业厅组织全体员工学习认真学习了《中国移动通信营业厅营业工作规范》,并开展“如何加强服务长效管理、全面提升服务质量”大讨论,力求实现规范操作、规范设施、规范行为,大力提升环境卫生及服务环境,为此特制订了以下整改措施:

一、组织营业厅全体员工认真学习《中国移动通信营业厅营业工作规范》及《营业网点服务质量标准》,包括:营业网点环境标准、员工服务标准、柜台业务办理标准、大堂经理服务标准及营业网点常用文明用语和服务禁语,树立员工“用心服务,从我做起”、“服务第一”的意识。

二、全面排查问题,及时落实整改措施。针对日前上级检查中存在工作期间员工使用电脑玩纸牌游戏的问题,营业厅开展了全面自我排查,认真检查员工在工作中是否存在不符合规定的行为,杜绝一切不规范行为。将所有工作电脑中的游戏软件全部删除,防止发生工作期间员工玩游戏等情况。通过对违规问题召开专题分析会,提出改进措施,坚持“四不放过”的原则,使全体员工受到教育,从中吸取教训。

三、加强营业厅环境整治。2月份,对营业厅的卫生、整体环境进行了一次彻底整理;营业厅内展柜、宣传品的摆放等都进行了进一步的规范,对营业厅的硬件设施也进行了完善,增加了移动选号牌、温馨提示牌、悬挂了宣传画等,努力为用户创造一个温馨、洁净的服务环境。门口牌匾标识做到标识清洁、规范、统一、完整,保持营业厅门口地面清洁,外墙干净。营业厅环境卫生落实到人,由大堂经理全面负责营业大厅及营业厅区域内的卫生秩序,营业厅内各种物品摆放整齐、有序,不摆放与业务无关的物品。营业窗口做到设施齐全,坚持每天进行打扫清洁,务必保持窗明几净。

四、加强柜员服务理念、服务技能培训,增强员工对服务规范的执行力,使每个员工熟知本职工作岗位在服务过程中的质量要求,增强服务客户的本领,进一步提高业务素质。一是柜员上岗时做到精神饱满、注意力集中。工作时间不聊天、不大声喧哗、不当客户面拨打、接听手机和收发短信息。二是柜员接待客户时积极主动,做到面带微笑、态度和蔼、热情周到,站立迎送、双手递接。

供电营业十佳服务明星事迹材料 篇4

xx,女,1968年4月出生,中~员,工程师,现工作于安徽省电力公司合肥供电公司客户信息部。xx曾在不同的岗位上工作,在每一个岗位上,都能以主人翁的姿态积极投身于供电事业的改革发展,坚决贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,积极实践“xxxx”重要思想,业务上精益求精,工作上踏踏实实,以身作则,在内质外形建设中表现突出。

xx是一位在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩的职工,曾先后获得中央企业劳动模范、国家电力公司“十佳优质服务明星”、安徽省电力公司“十佳职业道德标兵”、“供电十佳营销员”、合肥供电公司首届“十大杰出青年”等光荣称号;曾带领班组先后获得共青团中央国家电力公司“青年文明号”、国家电力公司“示范窗口”、“先进集体”、安徽省电力公司“模范班组”等光荣称号;曾代表班组参加qc小组活动,被评为全国优秀质量管理小组,《电力营销新举措:光明1+1工程》获安徽省电力公司qc成果一等奖第一名。

一、优质规范铸造品牌

xx作为一名直接为客户服务的窗口部门的职工,牢固树立“人民电业为人民”的服务意识,认真落实供电服务“十项承诺”和员工服务“十个不准”,用实际行动实践了“优质、方便、规范、真诚”的服务精神。

记得刚开始从事窗口服务工作的时候,电老虎、电霸的称呼笼罩着电力行业,也正赶上电力开展行风建设的起步阶段,身在窗口的xx感到一种莫大的压力,为从自身做起改变人们的看法,成了xx的一个心结。xx面对千千万万、各式各样的用电客户,及时找准自己的位置。即使是面对那些无理取闹的客户时,仍然能以平静的心态、面带笑容地面对他们,通过耐心而细致地解释,取得他们的理解与谅解,平息怒气、化解矛盾。记得一天下午,有一位三十来岁的客户,拿着催费通知单,骂骂咧咧从大门外走了进来,冲到柜台前面,把催费单往柜台上一掼,嚷着:“我从来不欠费,供电局怎么说我欠费1,面对他又拍桌子又骂人的凶狠架式,xx和颜悦色地对他说:“我可以帮你先查一查”。随后便打印出电费清单,逐一仔细对帐,然后心平气和地向他解释。没想到,解释完后,他还是那句话:“我不欠你供电局电费。”xx只好又对他耐心讲解,反复几次,不但没有得到他的认可,还把柜台拍得震天响,借着酒劲无理谩骂,手指都戳到xx的眼睛跟前了,xx默默忍受着这一切,没有与他争执,任委曲的泪水在眼眶里打转,往肚子里咽。为了树立供电企业优质服务的形象,xx认为个人受点委屈算不了什么。对此,她有自己的诠释:我的一言一行不仅仅代表我个人,更代表着我们安徽省电力公司合肥供电公司这个大集体。正是这样的责任心始终鞭策着她、鼓励着她,不畏困难,勇往直前。还有一次正值催费高峰期,由于欠费停电的客户们,火气一个比一个大,而此时恰巧超负荷运转的计算机“罢工”了,在等待的过程中,一位女客户非让xx帮着查询,xx向她婉转解释了原因,对方反说xx工作态度不端正,不愿意查,并扬言要告到局长那让她下岗。xx满腹委屈,气得说不出一句话来。她稳定一下情绪,仍面带笑容向那位怒气十足、正在骂街的女客户作耐心地解释,终于取得她的理解。之后,改由她诚恳地向xx表示歉意。热心为客户服务,必须杜绝窗口人员脸难看,话难听,事难办的现象,不与客户发生纠纷争吵。为此,xx常和大家一起学习《中华三德歌》、《职业道德知识读本》等,接受“三观”、“三德”等道德素质和职业道德教育;利用休息日进行礼仪培训,学习礼貌待客、文明用语;通过专题学习,展开大讨论,要求换位思考,并结合自身岗位提出个人服务承诺。

xx常告诫班组成员要与客户进行换位思考,及时为客户解决愁事、难事、麻烦事。她是这样说的,也是这样做的。对于优质服务,她有着非常朴实的理解,那就是:优质服务应该体现在日常的一言一行之中,体现在工作中的每个细节上。曾有一客户查托收单找了一圈还未弄明白,当他找到xx时,她一查发现托收有误,需核对原始资料。这时已近中午下班时间,客户述说到供电局跑一趟不容易,恳切希望帮忙查一下,xx二话没说带着客户来到资料室,耐心地从一摞摞、厚厚的资料中查找,经过很长时间的查找,终于发现是客户写错了业务号。而这时已是下午一点多钟了,感到特别过意不去的客户坚持要请xx吃个便饭,硬是被婉言谢绝了。一切以客户的利益为重,想客户所想,急客户所急,让客户满意而归,这是对客户高度负责的具体体现,也是xx同志的工作准则。

xx常和同事们说:我一直渴望着,让客户在接受服务的过程感受到亲情和温暖。我们信息部的每一位员工,也都始终坚持着:“把光明和舒畅送给别人,把困难和委屈留给自己”。夏季高温,合肥市西园新村是一个建于80年代的住户小区,这里的用户常跳闸断电,原因是小区合表用电户很多。一方面,大家不愿各户掏钱凑款来增容总表,另一方面,却确迫切希望供电公司能够解决这一难题。结合上级开展“一户一表”工程的活动,xx和相关部门工作人员放弃休息,顶着烈日、跑现场,汗流浃背、一户户询问,一条条记录,掌握真实情况,为公司实施“一户一表现场装表工程”提供了依据。接着在部室领导的带领下,与同事们一起连续两个周六、日现场办公,为490户住户分户装表,受到小区客户的一致好评,说供电公司服务真是到家了。

二、创新管理彰显活力

为客户优质服务,对此xx无怨无悔。她用自己的行动,向身边的人们演绎着什么叫作优质服务。

优质服务体系包括完善的服务方式、手段以及建立科技进步的计算机服务系统。在公司领导和上级领导的关心和支持下,xx和同事们在电力营销方面进行了积极探索和实践,并成功推出了光明“1+1”工程。它改变了传统的经营模式,简化了报装工作流程,实行了单相表申请、勘察、收费、装表一道工序服务到位,使每一块单相表,从申请到装表接电,平均用时不超过一个工作日。它是合肥供电公司“阳光动力”工程“光明服务系列”八大品牌之一,也是全国电力行业的精品服务工程,并曾在《中国电力报》予以报道,并给予高度评价。

为解决窗口只受理传递而不负责过程监控和实施结果的管理以及承诺兑现的问题,xx带头在部里实施了客户代表服务制度。就是客户代表在负责受理客户供电服务要求的同时自然形成了业务的委托关系,成了为客户代办业务的代理,通过对过程的跟踪建立起了业务受理后的中间回访和办结回访制度,提前化解了因不可预见的因素而延误承诺服务时限或服务不当等造成供电企业诚信和信誉度的影响。客户代表集查询、报修、投诉、停电预告、缴费提示、业务受理六大服务功能为一身,此项服务制度的实施保证了优质服务的常态运转,方便地满足了客户日益高涨的用电服务要求。

优质服务离不开“以人为本”,xx与同事们进行了首轮客户代表竞聘上岗制,通过岗位知识考核、面试、举办优质服务普通话演讲比赛活动等多种形式,把大家对优质服务的理解、认识、体会、感受说出来,实现信息共享,提高了客户代表的整体综合素质,提升了服务水平,实现了一岗多能化,为建设一支优秀的窗口员工队伍创造条件。

三、公益活动服务社会

xx在做好本职工作的同时,还积极参加各种社会公益活动,如安徽省质量管理协会组织的“优质服务月”活动、合肥供电公司组织的“诚信服务宣传月”活动、党员进社区服务活动,安徽省电力公司组织的“诚信安徽电力,阳光动力”活动等。为每一位客户做好服务,xx总是用一颗真诚的心履行着,包括那些特殊的客户。她多次义务为特殊客户提供上门服务,帮助他们办理一切用电手续,解决他们的用电难事,受到客户的极高赞誉。有一天,营业大厅来了一对夫妇,他们欲言又止,站在柜台前不愿意离去,xx发现后赶忙迎上前去。谁知他们看到xx来询问时,不禁泪水涟涟。经详细询问得知,这对夫妇是下岗职工,义务领养了一名女孩,但孩子多病,生活和医疗费用的重担压得他们喘不过气来,生活十分艰难。欲经营电烘饼炉来自谋生路,但接电需3000多元费用又承担不起。于是,xx往返数次赶到现场勘察,查看用电设备,向所在部领导汇报,确定供电方案。与此同时,xx带头捐款,募集资金3000多元解决其用电增容等费用,帮其代办一切用电手续。开展志愿者服务,解决其装表工程。终于使王帮俊夫妇经营电烘饼炉如愿以偿。事后,王帮俊紧紧地握着xx的手久久不愿松开,不停地说“谢谢!谢谢1。又有一次,柜台来了位80多岁的老人,名叫王一然,家里没有电用,来供电公司想申请装表,但他对自己的用电情况一无所知,口齿也不清,他自己根本无法办理用电手续。此时他还是从医院赶来的,想到子女对他不管不问,一时性急,竟嚎啕大哭,伤心至极。xx看到这一情景后,想想老人也怪可怜的,就上前极力安慰,劝其在医院安心养病,并主动提出帮其办妥一切用电手续。第二天xx自己掏钱坐车看了现场用电情况后,帮他填了申请表,又帮他办了一切手续,使这位老人很快装上了新表,王一然老人感激地拱手连连作揖,说他遇到了好人。

四、不断学习强化素质

xx同志不仅加强业务知识的学习,还十分注重自身政治素质的提高,认真参加各种政治学习,时刻以一名优秀党员的标准来严格要求自己。她始终坚持多学多问,多干多学,积累经验,实现一岗多能。“多学习一点,多积累一点,多进步一点”是她的座右铭,现今她还在利用业余时间进行本科学历的学习。由于业务熟练,曾先后两次被华东网局抽调参加规范服务达标验收检查组。她所在的班组多次在qc小组活动中获奖,如《营业厅柜台坐收新举措》获合肥供电公司qc成果二等奖,《电力营销新举措——光明“1+1”工程》获安徽省电力公司qc成果第一名。在安徽省电力公司举办的青工技能比武中,她与同事组成的代表队获二等奖。在合肥供电公司“恒卓杯”信息安全知识竞赛中获三等奖。其家庭在合肥供电公司“创建学习型组织、争做知识型”活动中被评为“学习型家庭”。

面对这些,xx很平淡地说:“这些年来,我只是在领导的关怀培养下,做了点具体工作,这仅仅是大海中的一滴水。获得过的诸多荣誉,那也只能代表过去。我更要着眼今天和明天,珍惜荣誉,迈步从头越,努力从今日始。”“在平凡的岗位上,尽职尽责、竭诚工作,为建设‘一强三优’现代公司作出应有贡献”——这就是xx的信念。

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