贷款公司整改报告

2024-07-26

贷款公司整改报告(共8篇)

贷款公司整改报告 篇1

XXX贷款有限责任公司 风险自查及整改报告

市金融办:

根据XXX金办函【2014】479号关于对XXX小额贷款有限责任公司监管意见的函,我公司积极响应通知要求,认真开展了自查工作及整改工作,更深刻的意识到加强对公司的内控制度和治理情况、业务合规性、财务数据真实性的管理是小贷公司健康、稳步发展及确保公司信贷资金安全的有力保障。

现将我公司本次风险自查有关情况汇报如下:

一、具体自查情况。此次自查工作在我公司董事长及各部门总经理指导下开展,我公司认真梳理了从2013年2月至今的各项信贷业务风险点、合规性、财务数据、风险控制制度及经营管理的薄弱环节,严格按照XXX金融办关于对XXX小额贷款有限责任公司监管意见的通知要求和相关监管规定逐一进行排查,检查覆盖率达100%。对存在的问题进行全面整改,消除风险隐患,进一步提高了贷款管理水平。

二、针对发现的问题及整改情况。

问题描述。在此次检查中发现我公司目前现存的主要问题在于存在“代付贷款本金、利息的情况”。出现这类情况的原因是部分客户在偿还贷款本金及支付利息的时候没有按照我公司要求,执行还款账户与借款账户一致的原则。客户有时为了简化还款手续,导致一笔贷款在还本付息的时候有时会出现不同还款账户的情况。

整改措施。我公司目前已积极与客户沟通,要求客户在还本付息时还款账户信息务必与借款账户信息一致。另外,我公司计划在今后的业务中,要求贷款户在我公司开户行开立账户,并与银行签订代扣款协议,严格遵守专款专用的原则,同时保证借款、还款账户信息的一致性,力争在2015年1月份前将此次整改计划贯穿到每一笔贷款业务,从而达到规范财务管理的要求。

三、下一步整改工作重点

为了促进我公司信贷业务健康快速发展,下一步我公司将采取以下措施:

1、强化业务培训。信贷经营环境越来越复杂,风险管理的要求越来越高。只有不断提高信贷人员的合规意识和风险意识,才能适应小贷公司信贷业务经营的管理要求。为此我公司将强化培训,重点培训信贷业务知识、宏观政策、信贷政策和财务分析技术,进一步提高信贷人员的风险意识,强化风险监测、风险预警和风险处理的能力。同时加强对信贷人员业务交流,使每一位信贷人员都能“明白政策、知晓业务、了解制度”,实现各项贷款业务标准化作业、规范化经营、动态化监控、精细化管理。

2、强化责任意识。认真贯彻上级部门颁布的《XXXX小额贷款公司管理办法》,积极促进信贷人员依法办事、合规操作,使合规理念贯穿于业务经营活动始终,渗透到业务操作各个环节。只有不断加强信贷人员的责任意识,才能不断提高我公司的精细化管理水平。

3、强化业务合规性。合规经营是小额贷款公司稳健运行的基本要求,也是防范金融案件的前提条件,是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障自己切身利益的有力武器。培育合规文化,增强员工的风险防范意识、制度执行意识、尽职履责意识和自我保护意识,让合规的观念和意识渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,营造时时合规、事事合规的良好氛围。

4、加强风险控制、贷后管理制度。针对我公司贷款主要面对三农客户的特点,在贷后管理中要更加注重防范和控制风险。严格执行贷款风险管理制度,严格要求各类担保手续,强化动态监控与管理。如发现风险信息,立即预警,并及时采取防范、化解措施,确保信贷资金安全。

5、加强贷款的审查、担保要求。在贷款发放中尽管我们采取以连带担保、三方联保等方式为防范贷款风险起到了重要作用。但如果借款人还款还息出现困难时,对是否通过诉讼实现债权的时间点较难界定,违约一期立刻处理不一定是最理想的效果,但如果不及时处理又可能造成更大的风险。一旦走诉讼程序又涉及多方面多层次的手续。今后业务中我公司将更加严格、精细的做好贷前调查工作,加强对贷款担保方式的要求,尽可能的降低贷款风险。

6、完善各类合同文本。如何根据业务情况相应完善合同文本,以及各类协议及相关资料,也是我公司下一步重点防控风险的重要工作,以使从法律角度防范风险,保障贷款安全。

通过本次风险自查及整改工作,我公司各部门人员的合规意识得到了增强,存在的问题得到了整治,信贷基础管理的薄弱环节得到了消除;风险管理能力得到了提高。今后的工作中,我公司将继续按照上级部门监管要求,进一步强化风险管理,加强对公司内控制度及治理情况、业务合规性、财务数据真实性的管理!以使业务可健康持续的发展。

XXX小额贷款有限责任公司 2014-09-25

贷款公司整改报告 篇2

一、基本情况

“昆明市西山区帮克小额贷款股份有限公司”于2008年12月26日开业, 属云南省首批小额贷款试点公司之一, 也是西山区目前唯一成立的一家小额贷款公司, 注册资本金为2660万元。该公司经营策略的定位是:寻求银行服务的空白点, 与银行服务形成互补关系。目前主要经营富滇银行、农村信用社分支机构推荐的相关业务, 如搭桥贷款。截至2009年6月末共计发放贷款49笔, 累计发放金额为8631.3万元, 收回贷款本金5829.92万元, 收回利息43.57万元。贷款期限最短为2天, 最长为6个月, 贷款利率最低执行年利率4.17%, 最高执行14.4%。

二、公司业务流程和风险防范

该公司的贷款发放流程基本能按审贷分离的原则, 由市场营销部提出项目和调研报告, 交贷款审批部初审, 再交贷审会和董事会审定, 同意后才发放贷款。

在风险控制方面, 该公司目前还是比较谨慎的, 发放的均为抵押贷款, 聘请了专业的风险控制人才进行分析评估, 首先对借款人基本情况进行充分了解, 在还款来源、抵 (质) 押物、保证人落实的前提下, 才发放贷款。按贷款五级分类制度目前所有贷款均属正常贷款, 贷款利息回收率高达100%, 风险控制相当成功, 但信贷行业一直以来是一个高风险行业, 风险防范至关重要。如何防范风险, 该公司的财务总监认为, 在客户对象的选择上, 更看重的是贷款人个人的品质, 她说:“企业的实力、品牌以及经营管理等是我们考察的重点, 但企业家个人的人品和信誉十分重要, 道德风险才是最可怕的”。

三、存在问题

(一) 该公司位于昆明市主城区的西昌路, 由于客源等原因, 对于“不得从事辖区以外的各项小额贷款业务”的规定, 未进行严格区分, 发放的贷款大多不属于西山辖区的客户

(二) 由于城市化进程的加快和主发起人的特点, 使得该公司在“坚持服务‘三农’原则, 贷款的投向主要用于支持农民、农业和农村经济发展”方面做得不够理想

(三) 同一借款人贷款额度较大

根据“小额贷款公司要坚持‘小额、分散’的原则, 同一借款人贷款额度不得超过200万元”的规定, 该公司对同一借款人贷款额度高达500万元, 远远超过了管理办法的规定。

四、对小额贷款公司风险的初步思考

小额贷款公司面向农村和中小企业开展“只贷不存”的小额信贷业务, 不仅给民间资本提供阳光化运作、实现资本增值的途径, 同时对于完善金融服务体系, 引导民间资金回流到农村、服务“三农”、支持中小企业发挥了积极作用。特别是从去年以来, 随着社会各界就如何加大对小企业贷款扶持力度的呼声越来越高, 小额贷款公司的灵活便捷及良好发展态势更引起了政府和社会各界关注。但是作为一个新生事物, 小额贷款公司在发展过程中也会存在一些问题, 其中最为突出的是风险管理问题。如何加强风险管理, 促其稳健经营, 是小额贷款公司面临的重要挑战。通过调查, 我们对小贷公司风险的产生了一些初步思考。

(一) 按照《管理办法》规定, 小额贷款公司只能以股东出资额进行贷款, 不能吸收存款

而实际小额贷款公司资金贷放的速度要快于资金回收速度, 尽管还规定“小额贷款公司可以从不超过2个银行业金融机构获得不超过资本净额50%的融入资金”, 但是从实际操作和庞大的市场需求看显然还是滞后和不够的。后续资金不足在所难免, 流动性风险将成为困扰小额贷款公司进一步的发展的一个瓶颈。

(二) 按照《管理办法》规定, 小额贷款公司投向“三农”贷款的比例不得低于50%, 而且只能在注册地行政区域内开展业务, 不允许跨行政区域经营

这一规定使小额贷款公司业务相对集中在一定领域、区域内, 导致了风险集中, 一旦遭受天灾, 整个区域的农业生产经营受到影响, 农民收入减少, 在农村基础配套设施和农村信用体系建设还不完善的情况下, 必然会导致小额贷款公司同时面临着很大的经营风险。

(三) 应注重提高小额贷款公司员工的素质

由于小额贷款公司不是金融企业, 不准吸收存款, 不核发经营金融业务许可证;但也不是一般的企业, 他所经营的是特殊商品———货币, 他要求有熟悉金融业务并具备风险管理意识的高级管理人员和经营团队。《管理办法》对此也有相关规定, 但在实际操作中, 公司从成本等因素考虑, 小额贷款公司的队伍存在着人员少、金融业务知识欠缺、专业技能弱等问题。如在市场准入门槛不高、公司内部管理和监督不到位、员工培训跟不上的情况下, 产生操作风险的可能就在所难免了。

(四) 应完善小额贷款公司相关的法律法规

目前我国小额贷款公司尚处于探索阶段, 相关的法律、法规还不完备, 这种法律、法规的欠缺使小额贷款公司的身份尚不明确, 因为目前的《贷款通则》、《商业银行法》、《公司法》与小额贷款公司《管理办法》存在着矛盾的地方和法律监督的空白状态。由于法律的欠缺使得对其监管也存在一定问题, 地方政府、工商部门、银监局、人民银行等监督管理机构都没有适用的法律作为监督依据, 由此, 小额贷款公司面临着一定的法律风险。

贷款公司整改报告 篇3

摘 要 小额贷款公司自2008年作为新型的事物,开始在金融业占一席之地。新企业会计准则及有关法规都对贷款损失准备作出了规定,但执行标准有差异;税收法规对有关小额贷款还有阶段性的特殊规定。由此,对小额贷款公司在执行新企业会计准则前提下如何正确计提贷款损失准备的相关工作要求更高。笔者结合小额贷款公司的特点,对执行新企业会计准则做好贷款损失准备的计量确认工作提出一些思考意见。

关键词 小额贷款公司 贷款损失准备 企业会计准则 企业所得税 专项准备 一般风险准备 贷款风险分类

由于金融服务发展不平衡,特别是地域性很明显,有一部分家庭和中小企业很少甚至不能获得所需的金融服务,小额贷款公司正是为了弥补这个缺口而应运而生。它以涉农、中小企业为主要目标客户。小额贷款公司具有以下特点:小额交易;程序流畅、简单、透明;操作方便;服务持续循环、交易及时可靠。为地方经济和社会发展辐射力量。

一、现行小额贷款公司贷款损失准备计提、使用的基本规定

(一)银行的相关规定

小额贷款公司目前执行的是中国人民银行2001年11月发布的《贷款风险分类指导原则》(银发[2001]416号)和财政部2005年5月17日发布的《金融企业呆账准备提取管理办法》(财金[2005]49号)文件。《贷款风险分类指导原则》把贷款等信贷资产分为正常、关注、次级、可疑、损失等五类,后三类合称为不良资产,并对五类贷款规定了严格的定义,提出了分类管理的指导原则。财金[2005]49号文具体规定贷款损失准备包括专项准备和特种准备两种。专项准备是指金融企业根据《贷款风险分类指导原则》对贷款资产进行风险分类后,按贷款损失的程度计提的用于弥补专项损失的准备。专项准备的计提比例由金融企业根据贷款资产的风险损失和收回的可能性合理确定,其参照比例:关注类2%,次级类25%,可疑类50%,损失类100%。其中次级、可疑类资产的损失准备,计提比例可以上下浮动20%。特种准备是指金融企业对特定国家、地区或行业发放贷款计提的准备,具体比例由金融企业根据贷款资产的风险程度和收回的可能性合理确定。同时规定,金融企业应当于每年年度终了根据承担风险和损失的资产余额的一定比例从净利润中提取一般准备。

(二)财政部的相关规定

企业会计准则第22号《金融工具确认和计量》对贷款和各类企业债权减值损失确认的基本规定为:企业在资产负债表日对金融资产的账面价值进行检查,有客观证据表明其发生简直的,应当确认减值损失,计提减值准备。对减值损失计量的规定为:贷款和应收款项以摊余成本进行后续计量,当发生减值时,将该金融资产的账面价值与预计未来现金流量现值之间的差额确认为减值损失,计入当期损益。预计未来现金流量现值,应当按照该金融资产的实际利率折现确定。

(三)税务部门的相关规定

财政部、国家税务总局2009年4月30日发布的《关于金融企业贷款损失准备金企业所得税前扣除有关问题的通知》(财税[2009]64号)文规定:金融企业准予当年税前扣除的贷款损失准备计算公式如下:

准予当年税前扣除的贷款损失准备=本年末准予提取贷款损失准备的贷款资产余额×1%-截至上年末已在税前扣除的贷款损失准备余额

财政部、国家税务总局2009年8月21日发布的关于金融企业涉农贷款和中小企业贷款损失准备金税前扣除政策的通知(财税[2009]99号)文规定:金融企业根据《贷款风险分类指导原则》(银发[2001]416号),对其涉农贷款和中小企业贷款进行风险分类后,按照以下比例计提的贷款损失专项准备金,准予在计算应纳税所得额时扣除:

(1)关注类贷款,计提比例为2%;

(2)次级类贷款,计提比例为25%;

(3)可疑类贷款,计提比例为50%;

(4)损失类贷款,计提比例为100%。

本通知所称涉农贷款,是指《涉农贷款专项统计制度》(银发[2007]246号)统计的以下贷款:

(1)农户贷款;

(2)农村企业及各类组织贷款。

本通知所称中小企业贷款,是指金融企业对年销售额和资产总额均不超过2亿元的企业的贷款。

注意:财税[2009]64号及财税[2009]99号文件的执行时间自2008年1月1日起至2010年12月31日止。

二、会计制度上的核算会计处理

贷款损失准备既包括从损益中提取的专项准备和特种准备,还包括从净利润中计提的一般准备,计提时的会计处理分别为:

计提专项准备或特种准备时:借记“资产减值损失”科目,贷记“贷款损失准备—专项准备(或特种准备)”科目。

公司提取的一般风险准备时:借记“利润分配——提取一般风险准备”科目,贷记“一般风险准备”科目。

同时,按照新制度要求,在会计报表附注中还应分别披露一般准备、专项准备和特种准备的期初、本期计提、本期转回、本期核销和期末数。

三、对纳税调整的影响

会计制度规定的计提坏账准备的基数与比例和税法允许扣除的规定标准不一致,需要纳税调整,产生递延所得税资产。

(一)会计制度上计提的专项准备的基数与财税[2009]99号文规定的准予在计算应纳税所得额时扣除的贷款损失专项准备金的基数的差别。后者的计税基础小,导致产生递延所得税资产。后者需要在前者贷款风险分类的基础上,分别按涉农贷款、中小企业贷款、其他贷款的进行再分类。

(二)会计制度上计提的一般准备是根据承担风险和损失的资产余额的一定比例从净利润中提取一般准备。即是税后提取,而财税[2009]64号文规定可以税前扣除,由此产生递延所得税资产。

四、案例分析

浙江省某小额贷款有限公司自2009年9月15日成立,自成立起开始执行《企业会计准则》和《浙江省小额贷款公司会计核算办法》,2009年12月31日贷款余额17.5亿元,按贷款对象分类及五级分类后的余额明细表详见表1。

该小额贷款公司2009年度利润总额5000万元,年初资产减值损失-专项准备0元,一般坏账准备0元,除贷款损失准备未作纳税调整外,无其他纳税调整事项。

对该小额贷款公司的相关会计核算如下:

(1)會计上的根据贷款年末余额应计提的专项准备金13000*2%+3300*25%+1700*50%+1500*100%=3435万元,年初资产减值损失-专项准备0元,故2009年应计提的专项准备金3435万元。

会计处理:借:资产减值损失 3435万。

贷:资产减值准备-专项准备金 3435万。

(2)税法上能在计算应纳税所得额时扣除的专项准备金=(13000-2000)*2%+(3300-300)*25%+(1700-100)*50%+(1500-100)*100%=3170万元。

(3)根据以上两点2009年专项准备金需作纳税调整(调增)3435-3170=265万元。

(4)一般风险准备=175000*1%=1750万元。会计处理:借:未分配利润 1750万。

贷:一般风险准备 1750万。

综上:2009年计算应交所得税:应交所得税=(5000+265-1750)*25%=878.75万元。递延所得税资产金额=265*25%=66.25万元。

会计处理:借:递延所得税资产66.25万。

所得税费用812.6万。

贷:应交税金-企业所得税878.75万。

那么该小额贷款公司2009年度期末资产减值损失-专项准备3435万元,一般坏账准备1750万元。

该小额贷款公司2010年度利润总额9000万元,除贷款损失准备未作纳税调整外,无其他纳税调整事项。2010年12月31日贷款余额25亿元,按贷款对象分类及五级分类后的余额明细表详见表2:

对该小额贷款公司的相关会计核算如下:

(1)会计上的根据贷款2010年末余额应提的专项准备金24800*2%+9300*25%+3500*50%+3900*100%=8471万元,年初资产减值损失-专项准备3435元,故2010年应计提的专项准备金5036万元。

会计处理:借:资产减值损失 5036万。

贷:资产减值准备-专项准备金 5036万。

(2)税法上能在计算应纳税所得额时扣除的专项准备金=(24800-5000)*2%+(9300-1300)*25%+(3500-600)*50%+(3900-600)*100%-1750=7146-3170=3976万元。

(3)根据以上两点2010年专项准备金需作纳税调整(调增)5036-3976=1060万元。

(4)一般风险准备=250000*1%-1750=750万元。会计处理:借:未分配利润 750万。

贷:一般风险准备 750万。

综上:2010年计算应交所得税:应交所得税=(9000+1060-750)*25%=2327.5万元。递延所得税资产金额=1060*25%=265万元。

会计处理:借:递延所得税资产265万。

所得税费用2062.5万。

公司贷款审查报告 篇4

根据**区农村**公司业务部对**公司贷前调查情况,我风险管理部对该笔贷款进行了审查,现将审查情况报告如下:

一、借款人基本情况 *、借款人概况及资格审查

**公司是根据中国石油化工集团公司中国石化炼****号文件批复,由***厂改制而成的股份制有限公司。公司注册资本*****.****万元,主营业务为******等。截止到**年**月底,公司资产总额为*万元,实现主营业务收入*****万元,利润总额****万元。经审查,该企业营业执照、组织机构代码证均已经过年审,目前贷款卡有效,借款人主体具备合规、合法性。

*、贷款背景及基本情况

公司与**有限公司签订购买锻件合同,金额*****万元,约,验收合格后付款。该公司为确保生产的正常运转,向我行申请办理贷款************* *、信用状况及与我行合作情况

从贷款卡查询来看,该企业无不良记录,无欠息,近期无重大事项。该公司在**开立一般帐户,信用等级AA,目前在我行贷款余额****万元,银行贷款汇票余额*******万元,贷款差额*****万元。

二、借款人财务、生产经营管理和市场评价 *、公司财务状况 该公司财务制度健全,从近期财务报表和连续三个的财务报来看,截止到******年**月**日,公司资产达到*****万元,较年初增加*****万元,流动资产******万元,较年初增加****万元,固定资产净额****万元,占总资产的**.*%,固定资产净值占原值的**.**%,具备长期发展能力,负债总额*******万元,利润总额****万元,资产负债率**%,具有较强的长期承债能力,流动比率***%,具备较强的短期偿债能力,速动比率**%,有较强的即期偿债能力。

*、生产经营管理状况

目前该公司各项管理体制完善,生产经营正常,经营手续合法有效,管理规范,人力资源结构、素质比较优良,职工队伍稳定。

*、市场评价

公司生产设备先进,具备较强的技术实力。公司在享受**石化公司内部扶持(优惠)政策的同时,积极开拓外部市场,企业发展前景良好。

*、效益评价

从***年-***年财务报表看,公司主营业务收入和利润逐年增长,截至 ******年**月底,该公司实现销售收入*****万元,销售利润****万元,销售利润率***%,净利润***万元。

三、担保情况分析

该笔贷款由****公司提供担保。****公司主营尿素、工业甲醇的生产销售,企业生产经营正常,效益较好,截至******年**月底,****公司资产总额为*****万元,负债******万元,资产负债率**%,具备一定的长期偿债能力,流动比率***%,速动比率**%,有一定的短期偿债能力,公司具备担保能力。

四、贷款监控管理指标情况

到******年底,我行各项存款余额******万元,贷款余额******万元,存贷占比**.**%,企业(除农业企业外)流动资金贷款余额******万元,企业(除农业企业外)流动资金贷款占比**%,资本金总额******万元,最大单户贷款占比**%,最大十户贷款余额******万元,占比***%。

五、风险评价和防范措施 *、风险评价

到******年**月底,借款人资产负债率**%,流动比率***%,速动比率**%,具备一定长期偿债能力,对贷款的第二还款来源分析,****公司到******年**月底,资产总额为*****万元,负债******万元,资产负债率**%,具备一定的长期偿债能力;流动比率***%,速动比率**%,有一定的短期偿债能力。总体评价,该笔贷款风险较小。

*、风险防范措施

为保证该笔贷款的安全性,降低业务风险,贷款发放后,我行将加大对该企业的贷后检查力度,监督企业按照规定用途使用资金,全面掌握企业的生产经营以及财务状况,六、审查结论

公司整改报告 篇5

我公司于20xx年12月07日接受金融办工作人员对业务开展情况的检查,对领导提出的整改意见,现如下进行改正。

根据自治区金融办的要求,以及《新疆维吾尔自治区小额贷款公司管理暂行办法>的通知》(新政办发【20xx】160号)文件规定,已接受现场检查。

(一)借款合同,借款凭证,保证合同及展期协议中贷款无催收通知书。

(二)借款合同,借据,均无法定代表人签章。

(三)贷前调查表,记录调查人为“单人”,未能坚持双人调查,同时没有董事会集体同意放款决议记录。

(四)未持续对存量借款进行风险分类管理,未按季进行贷后跟踪管理并形成管理报告。

(五)贷款档案资料中无贷后管理相关资料。

(六)不良贷款比例过高。

以上6点是检查我公司存在的问题,检查之后我公司已经通知全体职员全力在进行整改,关于20xx年现场检查的情况与以上存在的问题:从业人员业务水平偏低,造成风险把控能力较差,贷款手续简单;财务处理有待提高,账务处理不及时等;信息来源比较狭窄,客服信用了解困难,放贷对象多为信用客服,风险等级偏高,风险评估较难,小企业和信誉度差的个体等,很难辨别。

我公司员工已在检查后整改:组织员工系统学习法律法规、金融业务知识,增加风险防范意识;加强内部管理、规范业务操作及范围,保证公司合规经营,持续发展,给予中小企业与个体提供融资渠道。

在今后的放贷工作中一定严谨,尽职尽责,规避违规及细节不足的问题,尽量做到严谨,仔细,全面。

另积极申请望能接入人行征信系统,便于在业务中可查企业与个体信息,减少风险。

公司贷款调查报告 篇6

公司贷款调查报告

公司贷款调查报告 县综合购销有限公司,位于县城北新街1号,企业类型为有限责任公司,机构类型为企业法人,经营范围为机砖、油毡生产、销售;农副产品收购;糖业烟酒、小百货零售。该公司因改扩建原州商场,制作货架及柜台资金不足,向我联社营业部申请流动资金贷款100万元,期限1年,用该商品贸易城主楼大厅一至三层全部产权抵押,存款20万元质押,现将具体调查情况报告如下:

一、基本情况

县综合购销有限公司始建于1998年4月1日,是一家从事个体商业经营,发展成现在的集商业、建材、农副产品购

销为一体的综合性股份制企业,机构代码,企业法人营业执照注册号码为,注册资本100万元,具有独立法人资格,已于4月9日办理了营业执照年检,贷款证号码为。占地面积108亩,被省委、省政府评为全省发展非公有制经济先进企业。法定代表人,男,汉族,现年41岁,系县乡土堑坳土西社人,身份证号码***,任公司董事长、总经理。该公司下设建材分公司和商品贸易城两个独立核算的分支机构,目前建材分公司经营正常,效益较好。商品贸易城属9月15日以350万元购买的原州商场改建而成,计发[]6号立项批准改扩建,县城乡建设环境保护局12月18日以k—069号规划建设用地,并以建01号准许开工建设,于2月19日开工修建,工程总造价3880210元,截止调查之日,东、西楼改建基本完成,主楼大厅主体已竣工,工程量已完成80%,计付工程款265万元。

二、资产负债状况

资产状况:截止调查之日,商品贸易城现值535万元,在联社营业部存款余额47万元,其它金融机构存款26万元,资产总额608万元。负债状况:商品贸易城承担原州商场银行贷款万元,根据工程进度,已付265万元,未拖欠工程款,负债总额万元,该企业资产负债比例为%。

三、该笔贷款投资项目经济效益预测 收入预测:该商品贸易城于今年10月份建成投入运营后,主要收入为商业门点及摊位租赁费收入,在工程筹建过程中,东、西楼的一楼商业门点及主楼大厅外侧商业门点租赁费已收缴到位,收取20年租赁费210万元,大部分已投入工程建设。东、西楼二楼及主楼大厅一至三层摊位尚未租出。该改扩建工程完工后,面向社会招租,主楼大厅一楼可容纳摊位380个,每个摊位年租赁收入按3000元计算可实现收入114万元,主楼大厅二、三楼可容纳摊位800个,每个摊位年租赁收入按元计算可实现收入

160万元,主楼大厅每年租赁收入274万元。东、西楼二、三楼商业门点54间,每间每年租赁元,可收回租赁费108000元。全年可实现收入万元。支出预测:每年应缴税金万元,银行贷款利息60万元,管理、保安及勤杂人员工资12万元,水电费20万元,其它费用20万元,全年支出万元。经济效益预测:年创利万元,经济效益可观。商品贸易城设计合理,规模宏大,易于形成集批发、零售于一体的商品集散地,且地处县城主要街道繁华区,属商业黄金地段,易于招商。截止调查之日,已有308户客商有承租意向。

四、抵押物的调查情况

该笔贷款提供房屋产权抵押和存单质押两种方式:

以综合购销有限公司所有的商品贸易城主楼大厅所有权抵押,建筑面积7273m2,县房地产估价事务所房评字号评估现值2400090元,并于6月10日在县房地产估价事务所以号办理了房地产

抵押登记手续,以房权字第0095号、0098号办理了房屋他项权证,产权清楚。以综合购销有限公司在联社营业部存入的定期三个月存单20万元质押,存单号码№,已进行了核保止付。

该公司提供240万元财产抵押,20万元存款质押,申请贷款100万元,抵押充足。

五、贷款风险分析及调查结论 贷款风险度的测算:借鉴商业银行风险度的测算办法及风险权重来计算该笔贷款的风险度:该笔为抵押担保,贷款方式风险权重为40%;信用等级为bbb级,贷款对象风险权重为80%,根据对新开户贷款企业“贷款风险度=贷款方式风险权重 贷款对象风险权重”这一公式,该笔贷款的风险度为,参照该商业银行“对新开户企业贷款和新上项目贷款风险度在以下的积极支持,风险度在—的要适当控制,风险度在以上的给予限制”的规定,可给予贷款支持。

还款来源为商业门点及摊位租赁收入,商城建成开业后,每年都有摊位租赁收入,做为此笔贷款的还款保障。根据以上调查分析认为:该公司经营情况较好,法定代表人有较强的组织管理能力和丰富的商业经营经验,企业地处县城商业黄金地段,有望发展成为我县规模最大的一个集工、商、贸和百货、成衣、布匹、副食、蔬菜批发、零售多元化为一体的股份制企业,经营前景看好,且该笔贷款投资的项目周期短,利润高,抵押物地理位置优越,产权清楚,变现能力强,若不能按期归还贷款,可依法收回抵押物抵偿贷款本息,抵押物易于出手变卖,贷款风险较小。

据此,经联社5月30日审贷委员会讨论,认为该笔贷款项目好,周转快,担保抵押充足,虽然超过营业部自有资金的30%,但鉴于县城同业竞争激烈,外部环境很不宽松,经营空间有限,贷款投放渠道狭窄,营业部年内存款净增106万元,贷款规模反而减少100万元,存、贷款两项主要业务发展极不平衡,为扩

大贷款投放,创造有效生息资源,促进快速发展,同意在严密监督该笔贷款使用的前提下,贷给100万元,期限6个月,现呈报地联社。妥否

请批示

附:

1、省农村信用社大额贷款审查审批表

2、关于县综合购销公司贷款的调查报告

3、企业法人营业执照复印件

4、中华人民共和国组织机构代码证复印件

5、法定代表人证明

6、法定代表人身份证复印件

7、自然人投资设立有限责任公司章程

8、州商场转让协议复印件

9、商品贸易城改扩建立项批文复印件

10、建设用地规划许可证复印件

11、建设工程规划许可证复印件

12、建设工程开工许可证复印件

13、董事会决议

14、县房地产价格评估表及房地产抵押担保登记书原件

15、房屋他项权证两本

贷款公司整改报告 篇7

2005年5月, 中国人民银行正式决定在民间融资比较活跃的山西、陕西、四川、贵州、内蒙古五省进行民间小额贷款的试点。2008年5月, 在前期试点的基础上, 央行和银监会联合颁布《关于小额贷款公司试点的指导意见》, 给小额贷款公司一个合法的地位, 对丰富农村金融市场, 改善融资困难的环境, 规范民间融资具有现实的标杆性意义。

1.1 发挥了草根金融的本土性优势

小额贷款公司被誉为草根金融, 而它的本土性优势体现在, 通过借款人的工作能力、借款人的经验和信誉, 左邻右舍之间的舆论压力等“软信息”, 确定借款人的还款意愿和能力。小额贷款公司贷款是否安全是基于本土化软信息的判断, 而这样的信息隐藏于社会经济活动的各个方面, 随着人际关系的深入, 了解和掌握的信息将越来越充分。更为重要的是, 对草根金融机构而言, “软信息”的收集成本很低甚至为零。可以预期, 小额贷款公司一旦与现有的农业组织或农村最基层组织相结合, 对农民的金融需求、生产能力、产业流程特点和现金流有较好的了解, 积累比较客观的第一手原始信息, 而这些信息将起到替代“抵押品”的反担保作用。

1.2 为民间金融资本提供了出路

很多民间资本从传统产业退出后正在积极寻求新的出路, 小额贷款公司刚好为产业资本的转型提供了机会。民间金融资本一旦获准入股小额贷款公司, 意味着它们朝着正规金融业迈出了一大步。而且, 根据国家小额贷款公司的政策规定, 经营较好的公司可以获得优先推荐, 进一步发展为村镇银行。

1.3 为农村金融机构的可持续发展奠定了基础

与以往政府对农村弱势群体的补贴和扶持贷款贴息不同, 小额贷款公司实行市场化利率, 资金的价格由市场资金供应量和市场需求量来决定。平均贷款利率水平高于商业银行贷款利率, 低于民间借贷利率, 不仅提高了小额贷款公司的风险覆盖能力, 同时也对周边地区民间借贷利率水平产生了平抑作用。只要市场定位准确、运行机制灵活、贷款方式简单便捷, 便可确保小额贷款公司深深扎根于农村, 在有效缓解广大农村“贷款难”, 带来了较好经济效益的同时, 为自身的可持续发展奠定了基础。

2 小额贷款公司目前面临的主要风险

2.1 风险控制意识淡薄, 从业人员素质良莠不齐

与银行相比, 一些小额贷款公司的经营者不是从管理机制、业务流程等方面防范和控制风险, 而是抱着侥幸的心理, 对贷款风险认识不足, 防控意识淡薄。在人员构成方面, 普遍存在人员少、专业技能弱的问题。大部分人员均未从事过金融业务, 业务知识欠缺, 极易产生操作风险, 而且许多公司目前尚未设立专门的风险管理岗位和配备相应的人员, 风险处置业务操作也只是停留在文字上的规章制度。

2.2 征信系统无法共享, 以高利率弥补高风险加大风险程度

小额贷款公司现行的运行模式大都是基于公司的员工, 尤其是高管人员均为本区域或同城人, 对客户的资信状况比较了解, 因而对客户“无抵押、无担保”贷款风险似乎可控。但此模式把公司服务的“客户群”限制在一个比较狭窄的范围内, 制约公司的业务发展。相反, 如果将公司服务的“客户群”定位为比较陌生的广大市场, 却没有实际享受到一个完整征信系统的支持, 在信用体系缺乏的情况下, 小额贷款公司往往通过提高贷款利率作为弥补高风险的方法。利率的不断上涨, 风险程度上涨更快, 最后导致风险控制失效。

2.3 公司内部先天不足的管理缺陷潜伏着操作风险

小额贷款公司因风险意识淡薄, 从业人员综合素质较差, 最主要的是大部分的公司不像银行那样有一套完整的工作流程和规范的尽职调查制度、审保制度、反担保制度、防控风险的处置机制和贷后跟踪管理制度。不完善的内部管理制度、不足的控制系统或者控制失败没有得到及时处置与补救, 极易诱发风险。

2.4 反担保条件不充分与回报率不确定容易引发风险

小额贷款公司目标客户的特点是规模小, 没有规范的财务制度和准确的财务报表, 贷款抵押物普遍不足。而且, 通过小额贷款公司贷款利率较高, 一般都超过百分之二十几;如此一来, 贷款者需要超过20%甚至更高的收益才能承受如此高的贷款利率, 而高回报也一定蕴藏着高风险。一旦经济景气持续走低, 当高回报的行业难以保证高回报率的时候, 小额贷款公司的风险就难以避免了。

2.5 作为国家提倡主要服务对象的农户, 因易受自然条件影响, 其收益具有不确定的特点

按照“小额、分散”的方式以自有资金向“三农”发放贷款的原则, 农户将成为小额贷款公司的主要服务对象, 而他们获得贷款的资金大多是投入种植业、养殖业和土特产品生产等农村经济中。与非农产业不同, 农业生产具有较长的生产周期, 从投入生产到获得产出都有一定的时间周期。另外, 农业生产具有较大的风险, 生产过程的每一环节都容易受到自然条件的影响和制约, 从播种、养殖到收获, 整个过程处于不确定的风险之中, 由此必然给小额贷款公司安全收回贷款带来不确定的风险因素。

3 小额贷款公司贷款业务风险的控制对策

3.1 强化风险控制意识, 加大从业人员专业知识和操作技能的培训力度

根据银监会、中国人民银行以及各省、自治区出台的有关小额贷款公司管理办法, 县级以上的一级政府是辖区内小额贷款公司监督管理和风险处置的第一责任人。因此, 必须要发挥主管部门 (金融办或其他指定部门) 的牵头协调作用, 组织工商、公安、人民银行和银监会等职能部门, 加强对小额贷款公司的持续监控和风险预警, 向设立的一般企业法人和股东灌输风险防范意识。同时, 对从业人员加大培训力度, 使员工既有一定的专业理论知识, 又有实际的专业操作经验和技能。为防范贷款业务的人为道德风险, 还需要加强经营者和从业人员的相关法律、法规和职业操守的教育, 培养他们成为诚实、可信、敬业的人, 使他们在现有的规章制度下合法合规经营。

3.2 切实解决征信系统数据的接口问题

小额贷款公司因为客户的本地属性, 使得了解客户的资信状况有一定的便捷性。但是, 随着客户群体的不断扩张, 本地属性不断被打破, 小额贷款公司发放贷款行为与借款人信息不对称的问题势必越来越突出。如果在实际操作过程中能够接入人民银行的企业征信系统和个人征信系统, 在放款前进行信用查询或报告, 则较容易掌握借款人的信用报告, 减少信用风险的发生。

3.3 完善内控机制, 严格贷款业务流程

第一, 按照“审保分离”原则合理配置业务管理部门。

根据风险管理的前、中、后三个阶段, 可设置业务部、风险管理部、综合管理部三个部门。业务部为开拓业务部门;风险部为业务合规审查、合同文本审核的部门;综合管理部为章证管理、重要档案管理的部门。部门之间分工明确, 各司其责, 既相对独立又相互制衡。

第二, 设置审保决策机构。

设立以公司领导、主要业务部门负责人、外聘行业专家共同组成贷款审保委员会, 对每一笔贷款业务的审批, 在综合分析之后作出最后决策。

第三, 严格贷款业务流程。

制定一系列严格的贷款业务流程, 包括从项目受理、项目调查、反担保措施的设计和落实、项目评审、保后的动态跟踪监管、代偿的追偿、补偿措施等, 都要有相应的专项规章制度和具体操作细则, 把业务严格置于合法合规的范围内操作, 提高业务的经营效率和风险防范能力。

3.4 建立科学的风险评价体系

小额贷款公司贷款业务的风险评价体系可参考银行的客户评价体系, 减少人为误差, 同时结合公司目标客户群的特色与业务开拓的需求, 建立体现公司经营特色的风险评价体系。在建立审、保、监管、追偿相互独立、相互制衡的业务流程的前提下, 实施贷款全过程风险管理, 建立模型化的项目评估系统, 储备或聘请具备丰富专业知识和技能的经济管理、法律、技术人员, 加强对贷款业务的风险评估审查, 为贷款项目的最终评审提供决策的依据。

3.5 进行系统细致的贷前尽职调查

第一, 客户的基本情况、运作现状和前景。

小贷公司必须对借款对象有深入的了解, 通过介入企业或项目的日常运营了解其运作现状, 横向调研行业特点, 从而了解企业的发展前景。

第二, 诚信调查和评估。

通过贷款卡查询企业的征信记录, 通过最高法院查询系统了解企业的诉讼和被执行情况, 同时对企业 (项目) 创办人的个人征信记录、教育背景、社会交往信誉、道德品行、职业素养、家庭背景等做尽可能细致的调查, 从而对企业和创办人的诚信有一个综合的评价。

第三, 贷款用途。

借款人从银行取得贷款, 目的是从事生产经营活动, 或者用于购买材料或者添置必备的设备, 或者用于支付其他的费用, 贷款最终将与一定的生产要素相结合。因此尽职调查首要需考证的是, 借款人是不是把贷款用在正当的生产经营活动中, 或用在其他合理合法的开支费用上。果真如此, 再根据贷款项目的可行性、发展规划等决定与之匹配的贷款额度。

第四, 还款来源和能力。

通过对以往的经营和财务状况进行分析, 了解企业或项目的赢利情况和还款来源, 再根据流 (速) 动比率、资产负债率、利息保障倍数等指标, 结合企业未来的发展前景综合评估, 对企业和客户的还款能力作出一个相对客观的判断。

3.6 实行有效可行的反担保措施

(1) 常规担保是指实践中经常以土地、房产、权利等作的抵 (质) 押担保。农民客户以农业的收益权和浮动抵押担保、以承包经营权做抵押担保等。

公司gsp整改报告 篇8

篇一:GSP整改报告

药品GSP认证现场检查缺陷项目整改报告

一、GSP认证现场检查缺陷项情况:

按照***食品药品监督管理局审评认证中心的安排,GSP认证现场检查组于***10日至11日对我公司的药品经营质量管理情况进行了现场检查。按风险评估原则,检查组认为严重缺陷项0项,主要缺陷项0项,一般缺陷12项,详述如下: 1、01001: 企业风险评估报告内容不全面,缺少资金流向方面的评估。2、01101: 企业对购货方对天津中医医院实地考察记录中质量负责人有签字,无签字日期。3、02702: 企业对20***年度外部培训记录未及时归档。4、03001: 企业验收员张艺芝没有进行辨色力检查。5、03302: 企业《运输管理制度》文件中文字表达不准确、不清晰语句。6、04603: 药材阴凉库房顶西北角有小面积墙皮脱落。7、04706: 中药饮片常温库、阴凉库无药品拣选设备。8、05201: 药品运输车无清洁维护记录。9、08505: 饮片常温库防蝇灯不能起到有效防蝇作用。10、08603: 中药饮片阴凉库排风扇封闭不严,养护员未及时发现并采取措施。11、09001: 企业质量管理部门未对20***年库存药品进行分析。12、11802: 药品库房区域未公布投诉举报渠道。

二、GSP认证现场检查缺陷项整改报告 1、01001:企业风险评估报告内容不全面,缺少资金流向方面的评估。

(1)原因分析:公司进行的风险评估中内容不全面,未涉及资金流向方面的评估。

(2)风险评估:中风险,有可能导致财务风险。

(3)整改措施:质量风险评估小组重新对财务资金流向方面进行评估(4)责任人:质管科科长***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求。2、01101:企业对购货方对天津中医医院实地考察记录中质量负责人有签字,无签字日期。

(1)原因分析:由于在对购货方天津中医医院实地考察结束后,签写考察记录时没有注意到签字日期,导致记录内容不完整。

(2)风险评估:低风险,有可能造成其他资质过期,实地考察表还在有效期内继续使用。

(3)整改措施:重新审查对购货方的考察记录,对不符合要求的内容进行补充完整。

(4)责任人:质管科长***(5)完成时间:******日

(6)整改结果:符合规范要求 3、02702: 企业对20***年度外部培训记录未及时归档。(1)原因分析:对企业外部培训记录归档不及时

(2)风险评估:低风险,可能导致人员培训内容不完整。

(3)整改措施:重新整理20***年度外部培训记录并及时归档。(4)责任人:办公室主任***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求 4、03001:企业验收员张艺芝没有进行辨色力检查。

(1)原因分析:验收员张艺芝进行了健康体检,但体检项目缺少辨色力检查,其原因是公司组织人员未按照公司规定对体检单位要求体检项目。

(2)风险评估:高风险,有可能导致在验收过程中把关不严,导致药品不合格。(3)整改措施:验收员张艺芝重新进行了辨色力的检查。(4)责任人:办公室主任***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求 5、03302:企业《运输管理制度》文件中文字表达不准确、不清晰语句。(1)原因分析:由于编写文件时没有注意到将发货原则分类进行描述,而是概括的进行了说明,文字表达不清晰。

(2)风险评估:低风险,可能导致发货员不能在最短的时间内发货。(3)整改措施:修订《运输管理制度》。(4)责任人:质量管理员***(5)完成时间:******日

(6)整改结果:符合规范要求 6、04603:药材阴凉库房顶西北角有小面积墙皮脱落。

(1)原因分析:药材阴凉库房顶西北角有小面积墙皮脱落。(2)风险评估:中风险,墙皮脱落有可能对在库药材造成污染。(3)整改措施:对墙皮脱落部位进行修补。(4)责任人:储运科科长***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求 7、04706:中药饮片常温库、阴凉库无药品拣选设备。

(1)原因分析:中药饮片常温库、阴凉库无药品拣选设备。(2)风险评估:中风险,可能导致零货拣选时无法正常作业。(3)整改措施:购买药品拣选设备。(4)责任人:质管科长***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求 8、05201:药品运输车无清洁维护记录。

(1)原因分析:运输车进行了日常的清洁与维护,但没有及时记录及归档。(2)风险评估:低风险,导致运输车的档案不全(3)整改措施:完善运输车的清洁维护记录并归档(4)责任人:储运科长***(5)完成时间:******日

(6)整改结果:符合规范要求 9、08505:饮片常温库防蝇灯不能起到有效防蝇作用。(1)原因分析:饮片常温库的防蝇灯安装的离门太近太高

(2)风险评估:中风险,防蝇灯灭蝇效果差,导致库区蚊蝇存在,有可能对药品造成污染。

(3)整改措施:重新调整灭蝇灯的位置(4)责任人:储运科科长***(5)完成时间:******日

(6)整改结果:符合规范要求 10、08603:中药饮片阴凉库排风扇封闭不严,养护员未及时发现并采取措施。(1)原因分析:中药饮片阴凉库排风扇封闭不严,养护员日常工作不细心,没有及时发现并采取措施

(2)风险评估:中风险,可能导致鸟、虫进入库区,对库区环境造成污染。(3)整改措施:对排风扇进行维修并按照要求安装。(4)责任人:储运科科长***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求 11、09001:企业质量管理部门未对20***年库存药品进行分析。

(1)原因分析:由于12月份的盘点没有产生盈亏数据,误认为不用进行分析。(2)风险评估:低风险,不会造成损失

(3)整改措施:重新对12月份的盘点数据进行审查,并分析原因。(4)责任人:质管科科长***(5)完成时间:***15日

(6)整改结果:符合规范要求 12、11802:药品库房区域未公布投诉举报渠道。(1)原因分析:药品库房区域未公布投诉举报渠道。

(2)风险评估:中风险,库区未公布投诉举报渠道,会产生客户无法及时投诉而产生发现药品质量问题无法及时处理和反馈的风险。

(3)整改措施:在库区显著位置粘贴投诉电话及投诉负责人信息。(4)责任人:办公室主任***(5)完成时间:******日

(6)整改结果:符合规范要求。

公司总经理王建章立即召开质量领导小组会议,认真研究和分析检查中存在的问题及原因,针对存在问题制定了限期整改措施,由质管科科长***监督落实,现已按照GSP要求整改完成。******药材有限公司 ***16日

篇二:GSP整改报告

商水县众康药业有限公司固墙镇第一分店 GSP认证跟踪检查整改报告 周口市食品药品监督管理局:

2012年6月27日,市食品药品监督管理局委派认证检查组对商 水县众康药业有限公司固墙镇第一分店进行了GSP认证现场跟踪检 查,经检查认定:该门店严重缺陷项目:1项;一般缺陷项目:6项。针对现场跟踪检查中存在的缺陷项目,企业负责人高付才同志非常重 视,立即安排相关岗位的人员从快、并认真进行了整改,现将整改情 况汇报如下:

一、*6102 企业2010年复认证以来未对各项管理制度定期检查和考核; 针对该项由门店负责人(质量负责人)高付才同志重新对各项 质量管理制度进行了考核,并做有考核记录,现已整改到位。

二、6011企业自复认证以来未收集药品质量信息;

针对该项由门店负责人(质量负责人)高付才同志翻阅了大量 的报纸杂志、并从网上下载了相关药品质量信息,做了汇总分 析,现已整改到位。

三、6505企业自复认证以来未建立人员的继续教育档案; 针对该项有由门店负责人(质量负责人)高付才同志安排并组 织了各岗位人员进行了培训,并建立了各岗位人员的继续教育 档案,现已整改到位。

四、6601企业自复认证以来未组织职工进行健康体检;

针对该项由门店验收员高俊灵同志组织该店全体员工到商水县 疾病控制中心做了全面的健康体检,并做了体检汇总,现已整 改到位。

五、7502验收员验收个别药品时,未按规定程序检查药品的内包装 和说明书,如黑龙江葵花药业有限公司生产的金匮肾气丸(批 号:20120109)未拆中包装进行验收;针对该项由门店验收员 高俊灵同志按照药品购进验收的相关规定条款,对跟踪工作组 提出的药品,如:黑龙江葵花药业公司生产的金匱肾气丸(批 号:20120109)重新做了验收并做了验收记录,现已整改到位。

六、7706 企业个别已拆零药品无拆零记录,如湖南中南科伦药业有限公 司生产的注射用乳糖酸红霉素(规格:25万单位,批号:B1108251); 针对该项由门店审方员贾改莲同志对该品种湖南中南科伦药业 有限公司生产的注射用乳糖酸红霉素(规格:25万单位,批号: B1108251),已完善了拆零记录,现已整改到位。

七、7713 企业陈列药品摆放位置与类别标签不对应;如注射用青霉素 钠;针对该项由门店养护员高俊灵同志重新对门店药品陈列、标识进行了调整,现已整改到位。

《药品经营质量管理规范》是一项长期细致的工作,任重而道远。我们在以后的经营工作中严格按照《药品经营质量管理规范》的要求 依法经营,为广大消费者提供安全有效的放心药。特此报告

商水县众康药业有限公司 固墙镇第一分店 2012年7月3日

篇三:新版GSP认证整改报告模板 ****药房有限公司文件 ***字[2014]第10号

关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告 ***食品药品监督管理局:

2014年7月3日,贵局对****药房有限公司进行了两证换发工作的GSP认证现场检查,检查组检查人员认真负责,按程序检查,现场总结。没有发现严重缺陷,存在主要缺陷3项、一般缺陷12项。针对检查结果,本店负责人及全体工作人员高度重视,对检查过程中存在的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况报告如下: 主要缺陷:

一:*14901 计算机系统对近效期药品无法控制,不具备自动报警、自动锁定的功能。在GSP认证前,我公司对近效期药品管理及预警都是通过质量负责人手工在计算机系统里操作,之前不了解计算机系统里有自动报警和自动锁定功能。经GSP认证专家组指出不足及存在的潜在危害,认识到此前会容易造成不能及时发现近效期药品并有可能造成效期药品流入老百姓手中的潜在风险,造成老百姓的用药安全及损害公司的信誉。

通过本次检查,并经过与“千方百计”医药软件商沟通,已得到了软件商的支持,得知计算机系统是存在这些功能的,在安装系统时软件商没有培训到位,没有设置启动这些功能,经过软件商的培训目前计算机系统已经解决了近效期药品的自动报警和自动锁定功能。整改责任人:***整改时间:2014.7.14.二:*16702 企业未按包装标示温度要求储存药品如头孢拉定胶囊。

经认证检查组当天检查发现我公司存在少数药品没有按阴凉储存要求储存在阴凉柜里面(如头孢拉定胶囊)。经企业负责人及质量负责人复核之后确实存在这种情况,并组织全体员工认真排查及学习药品储存管理制度,使员工认识到药品没按储存温度要求储存的危害(如容易导致药品变质、失效等等)。

经过公司全体员工的认真排查每个药品的温度储存要求及添加了一台阴凉陈列柜设备已经对本条款整改到位。

整改责任人:*** *** 整改时间:2014.7.18

三:*17203 企业拆零销售记录不全,如无复核人员签字。针对本条款缺陷,我们立马组织员工补全拆零销售记录,并组织员工学习拆零药品销售管理制度及拆零药品操作规程,教育拆零销售专员在销售时的注意事项,让他们清醒的认识到拆零销售记录的重要性与记录不全的危害性,保障患者用药安全。通过教育培训,我们补全了拆零销售记录,并保证今后在药品拆零销售时严格按GSP管理要求操作,遵守拆零药品销售管理制度及按拆零药品操作规程作业,保证老百姓用药安全。

整改责任人:*** 整改时间:2014.7.14 一般缺陷:

一:13101 调剂员钟敏不熟悉岗位职责,企业培训未针对岗位开展。

作为调剂员,钟敏在任职期间,没有意识到自己的岗位责任重大,对自己的岗位职责认识不全,企业负责人在进行员工岗位培训时,没有落实到人,使药店员工处于松懈状态,对此我店质量管理组在2014年7月15日再次对药店员工进行岗位培训,使他们明确各自的岗位职责,人人过关,认真做好药品销售服务。整改责任人:*** 整改时间:2014.7.15

二:13102 培训档案内容不全,培训课件未按新版GSP要求制作。

新版GSP要求企业针对《药品管理法》的相关法律法规,药品经营企业质量管理制度,药品专业知识技能和各岗位人员职责与岗位操作规程进行培训,我店对此进行分开培训计划,2014年2月组织学习相关的法律法规,2014年4月组织学习本企业的质量管理制度,为迎接新版GSP的认证检查,2014年6月,对全体员工进行全面的动员,针对新版GSP现场检查细则,认真学习,责任到位。在培训过程中,培训课件制作过于简便,员工理解接受程度受到一定的影响,使得培训效果不到位,对此我店企业负责人在2014年7月18日重新学习,互相提问,考试采取闭卷的形式,按新版GSP零售验收的要求,准确理解新的概念和内容,对新增加的知识有新的认识和提高。整改责任人:*** 整改时间:2014.7.18

三:13201 个别员工(钟敏)对国家有专门管理要求的药品种类不熟悉。

国家有专门管理的药品在新版GSP中,又有新的内容,复方地芬诺酯片、复方甘草片、复方甘草口服溶液等含麻醉药品和曲马多口服复方制剂、含可待因复方口服溶液、含麻黄碱类复方制剂等国家有专门管理要求的药品,个别员工在学期期间对新的知识掌握不到位,对学习的认识不够,给不法分子有空可钻,使人民群众的用药安全得不到保障。

对此,我店企业负责人在2014年7月18日重新组织全体员工学习,要求熟悉掌握国家有专门管理要求的药品种类。整改责任人:***整改时间:2014.7.18 四:13602 缺文件管理制度。在这次检查中,我店的质量管理文件缺少文件管理制度,为规范我店的质量管理文件的起草、审核、批准、发布等环节,我店对此进行了整改,质量管理小组增加了文件管理制度一项,完善了制度内容。整改责任人:***、***整改时间:2014.7.14

五:14101 缺特殊药品(国家有专门管理要求的药品)操作规程(有制度无规程)。

药品作为特殊的商品,在购销过程中来不得半点马虎,正确引导顾客选购药品是每一个营业员的职责,我店在制定药品销售操作规程中,对销售国家有专门管理要求的药品,没有具体到位,使得员工在销售药品时,不能正确操作,导致顾客购药存在隐患,质量管理小组对此根据实际情况重新制定国家有专门管理要求的药品操作规程,规范员工的操作程序,更好的为顾客服务。整改责任人:***整改时间:2014.7.14 六:14501 电子记录数据无备份。

我店计算机系统安装的是千方百计医药应用软件,在实际操作中,数据备份的重要性被忽视了,通过这次专家组的指导,我们明白了其潜在风险,在系统失效或遭到破坏时,可以避免数据的丢失。通过与软件供应商联系,设置数据备份的功能,把数据备份的工作列为一项不可忽视的工作,维护系统完整性和安全性。整改责任人:*** 整改时间:2014.7.20

七:14701 营业场所南面墙壁有渗水现象,墙壁有水渍。

为有一个更好的经营环境,2014年3月我店进行全面装修,天花板吊顶,墙面粉刷,照明更换,装修后,店容店貌焕然一新,经营场所宽敞明亮,购物环境舒适。但是后期由于楼上自来水管爆裂,水往下渗,检查组来检查时水迹未干,导致南面墙壁有水渍。

2014年7月7日我店对南面墙进行粉刷,现在没有水迹现象。整改责任人:*** 整改时间:2014.7.7

八:15502 部分质量保证协议书上未签字。

经检查组检查发现,在质量保证协议书上甲方只盖公章而法定代表人没有签字。此缺陷的发生是公司管理部门与供货单位签订协议的时候疏忽造成的,经检查组的提醒认识到一旦药品出现质量问题而协议书的不完整性在法律上对我们药店容易产生不利。经与供货单位业务代表联系开始逐步整改完善质量保证协议书上法定代表人的签字。整改责任人:***

九:驻店药师晏水生未在经营场所张贴药学技术职称证明。

按GSP管理要求驻店药师的药学技术职称证明必须张贴在经营场所里,而认证检查当天我店驻店药师晏水生的职称证明因为前期管理部门的疏忽忘了把他的职称证明张贴上去,此缺陷的发现一是违法了GSP管理的要求、二是不利于更好的服务于顾客购药及提供明确的用药咨询。

经药监认证专家组的提醒现及时把晏水生的药学技术职称证明张贴在药店公示栏里。整改责任人:***整改时间:2014.7.14

十:16431 药斗存放其他物品(鹿角霜与紫河车共斗)。认证专家组发现,药斗存在个别药品单独包装但共斗的问题,经过对中药师的教育培训,中药师认识到出现这种情况是不应该的,认识到饮片共斗的危害性,应按国家药品管理法的相关规定一药一斗分开装斗,不得存在共斗。共斗会存在中药饮片混合,配方时会给患者带来用药安全的潜在风险,同样会损害药店利益。经公司要求,中药师晏水生把中药饮片区域的药斗全部清斗一次,认真排查,杜绝了中药饮片共斗的再次发生。

整改责任人:*** 整改时间:2014.7.14

十一:16501 未见定期养护汇总及分析报告。

我店在GSP认证工作前后全体员工做了大量的工作,但也存在着一些问题,工作中存在马虎、忽视了一些小节问题。比如,在GSP认证工作中,我店本着药品质量管理的要求按时每月做好定期药品养护工作,但是在定期养护过程中忽视了汇总及分析原因报告,养护汇总及分析报告的作用主要是起到对药品性能如“发霉、生虫、潮湿、裂变”等性质的了解,为保证药品质量及对下一次养护有了充分的认识。

通过GSP认证专家小组现场的指导与帮助,我店质管部门及全体人员对养护工作存在的问题及时纠正并做好整改工作,补充养护汇总及分析报告,并在今后的养护工作中坚持下去。

整改责任人:***、*** 整改时间:2014.7.15 十二:16731 无定期盘点制度。

本店在GSP认证工作检查发现存在无盘点制度,盘点制度的制定与实施主要起到对药品销售管理质量的一些作用,如对药品的批号、规格、生产厂家、数量等作全面的了解,还对药品构成及销售起一定的帮助,比如哪些品种畅销、滞销,为提高药店经营水平有所帮助,对盘点数量有差异的药品能够及时找出原因及采取纠正与预防的措施,做到账货相符。通过公司管理部门的协作,现已制定出适合我药店实际情况的盘点管理制度,并在今后的盘点工作中坚持按制度操作。

整改责任人:***、*** 整改时间:2014.7.15 通过这次换证认证现场检查,检查组对本企业经营管理上存在的不足,给予指出,并予以指导,建议和提出整改意见,对本店树立良好的社会形象起到了促进作用,本店将按照GSP管理的要求,针对GSP认证小组现场检查发现的问题,做出认真、详细,着实有效的整改。整改落实到各责任人,专人专项进行纠正,对存在的缺陷问题已逐步整改(本文来自: 池 锝 网:公司gsp整改报告)完毕,如还有不足之处恳请专家组予以指正。今后我企业将继续按GSP的要求,搞好企业的规范化管理,把实施GSP工作做得更好!**************************2014-07-22

篇四:2014年新版gsp整改报告 唐山XXXXXXXXXXXXXXXXXX

GSP认证现场检查缺陷项目整改报告 唐山市食品药品监督管理局:

我药房于2014年12月向我市食品药品监督管理局提交药品GSP认证申请资料,经审核,唐山市食品药品监督管理局于2015年3月20日派检查组对本药店进行了现场检查.通过这次认证现场检查,检查组对本企业经营管理上存在的不足,给予指出,并予以指导、建议和提出整改意见,对本店树立良好的社会形象起到了促进作用,本店将按照GSP管理的要求,针对GSP认证小组现场检查发现的问题,做出认真、详细,着实有效的整改。整改落实到各责任人,专人专项进行纠正,对存在的缺陷问题已逐步整改完毕,如还有不足之处恳请专家组予以指正。今后我企业将继续按GSP的要求,搞好企业的规范化管理,把实施GSP工作做得更好!

现将检查的缺陷项目情况和整改落实的情况汇报如下:

一、缺陷项目及内容

二、缺陷项目的整改

篇五:GSP整改报告

河南盛康药业有限公司固墙镇第一分店 G S P 整 改 报 告

河南盛康药业有限公司 固墙镇第一分店 2015-11-05

河南盛康药业有限公司固墙镇第一分店 GSP认证现场检查整改报告 省药品GSP认证评审中心:

2015年10月28日,省GSP认证评审中心委派认证检查组对河 南盛康药业有限公司固墙镇第一分店实施?药品经营质量管理规范? 的情况进行现场检查,经检查认定:该门店严重缺陷:0项,主要缺 陷:0项,一般缺陷:8项,针对现场检查中存在的缺陷项目,企业 负责人张文霞同志非常重视,立即安排相关岗位的人员从快、并认真 进行了整改,现将整改情况汇报如下:

一、12607企业2015年收集药品质量信息较少;

针对该项由门店质量负责人高付才同志翻阅了大量的报纸杂 志、并从网上下载了相关药品质量信息,做了汇总分析,现已 整改到位。

二、13102企业建立的培训档案内容不全,缺培训教材等内容; 针对该项由门店企业负责人张文霞同志负责补充培训档案内容 和培训教材,现已整改到位。

三、13401 2015年度企业验收员高付才健康体检缺少辨色力项目 检查;

针对该项门店负责人对验收员高付才同志健康档案内容进行审 核,在商水县疾病控制中心进行了内容补充,并做了体检汇总,现已整改到位。

四、14806 企业未配备药品拆零销售所需的调配工具、包装用品; 针对该项由门店负责人张文霞同志负责购买调配工具和包装 袋,现已整改到位。

五、15502 2015年企业与供货方河南信谊药业有限公司未签订质量 保证协议 ;

针对该项由企业负责人张文霞同志到河南信谊药业有限公司补充了质量保证协议书,并扫描上传到电脑,现已整改到位。

六、15901 企业购进药品未索取同批号的检验报告书;

针对该项门店负责人已向供货方要回检验报告书,现已整改到位。

七、16402 陈列药品按剂型分类摆放,但阴凉柜非处方药片剂柜组缺 少类别标签;

针对该项由门负责人重新对阴凉柜药品陈列、类别标签进行了补充调整,现已整改到位。

八、17004 个别处方无审核、调配、核对人员签字; 针对该项由门店审方员贾改莲同志对处方进行重新审核,并补充缺少的内容,现已整改到位。

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