总务处后勤集团办主任职责

总务处后勤集团办主任职责（通用9篇）

后勤总务员职责 篇1

一、认真执行党和国家的路线、方针、政策及法规法令，遵守油库制定的各项规章制度。

二、负责行政财产办公用品的购置、领用、发放等管理工作，负责家属院的所有物业管理工作，积极做到严抓细管。

三、不断加强职工食堂的管理工作，为职工负责，按照食堂管理制度，严抓细管做到日清月结，月公布，保证职工满意。

四、负责安排，督促，检查工作，积极搞好油库环境卫生和绿化工作。

五、负责职工户口，有线电视网，单位后勤管理工作。

六、负责油库计划生育工作，负责和街道办事处业务联系，督促卫生工作及安排参与油库组织的有关社会活动。

机关后勤办主任年度述职汇报 篇2

机关后勤办主任年度述职汇报范文

年11月我被任命为办公室主任，主要负责办公室行政服务工作主要包括人力资源、食堂、后勤卫生、车辆管理、统计、以及完成领导交办的得其他事宜在过去2个月当中，本办公室在公司领导的领导下，在各部门的支持与配合下，本办公室全体人员本着忠诚、信实的宗旨，以“服务”为导向，认真得地开展了各项工作。具体表现在：1、努力做好上传下达工作;2、在工作事务的安排上本着节约办事的原则，努力提高办事效率。3、协调各部门，努力使各项工作达到公司发展目标;4、努力做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。5、努力完成领导交办的各项工作。综观上述，主要抓了如下几方面工作：

1、强化学习，努力提升本办公室人员综合素质每天利用晨会时间领导本办公室人员共同学习总厂得学习资料充实自我。我深刻地认识自身不断加强学习，才能提高办公室人员自身素质，要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。

2、明确职责，努力做好本办公室职能工作

我深刻地认识到，办公室是公司形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。特殊地位和作用，办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要加强服务意识和行政效率。强化了各人的职责和责任，努力做到事事有人管，人人都管事，并落实了考核制度。

3、真抓实干，努力完成领导交办的任务

搞好服务，是办公室工作的主要工作，我常强调办公室人员，上至主任，下至一般职工，都是服务员。其次要有责任，我时常强调，办公室工作无小事，办公室要努力做好每一件事，要求他们尽心尽责。

4、年办公室具体工作

一、人力资源工作：1、年7月-12月共招录操作工218人，包装工92人，办理离职手续102人，面试人，参加体检人2、本年度年初缴纳养老保险67人增加16人解除24人，年末现有61人。3、本年度签订劳动合同16人现有劳动合同人员89人4、公司缴纳工伤保险112人

二、统计工作：按时完成公司生产报表，及时核对相关数据，避免出现失误。

三、办公用品采购，按照货比三家原则确定性价比较好的供应商、严格按照办公用品使用管理规定进行管理。

四、车辆管理工作：严格控制油耗和行车路线，按照节能降耗原则进行管理和使用。

五、食堂管理工作是公司的头等大事，也是办公室的主要职责，在我任职期间对食堂炊事员进行了指导和教育，教育大家增强服务意识和努力提高饭菜质量，学习相关烹饪技巧。

以上是本人及本办公室一年来的`主要工作表现，总结起来可以用如下几句话形容，就是：工作努力了效果不好，工作中出现了不足之处，如饭菜质量差、服务态度差等管理不到位情况。

5、存在的主要问题

总务处主任岗位职责 篇3

１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。

２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。

４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。

６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。

８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常

了解师生的需求，主动及时提供优质服务。

１０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。

１１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。

１２、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责

1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。

2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。

3、协助校长管理学校经费，编制学校经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校

长汇报。未经校长批准，不得出借公款。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度

1．物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。

2．学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本预算，最大限度做到物尽其用。

3．学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：

（1）报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

（2）经济行为的发生真实、合法。

（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出

进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度

1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度

学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。

１、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。

２、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。

３、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。

集团办部门职责 篇4

一、主要职责

集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作，并按照法定程序落实董事会议决议，完成董事长、董事交办的事项，实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。

二、主要工作内容

（一）负责行政工作

1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。

2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。

3、负责公司公关接待事务的安排工作。

4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。

5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。

6、负责确定公司移动电话、住宅电话话费标准等工作。

7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。

8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。

9、负责集团重大活动的组织及策划工作。

10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。

11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作；负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。

12、负责公司本部行政补贴的发放工作。

13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作。

14、负责其他行政性事务。

15、负责本部印信的管理工作。

16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作。

17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作。

（二）负责董事会服务工作

1、负责董事会的日常事务管理工作。

（1）准备和提交董事会的报告和文件；

（2）按照法定程序筹备董事会会议；

（3）负责董事会印信的使用与管理；

（4）保存、整理董事会的有关资料，文件归档；

（5）董事会决议的催、查、办工作；

2、研究公司治理结构，提出完善和改进建议，以规范公司运作，最大限度地提升公司运营效率。

3、负责董事会的信息管理工作，及时准确收集、提炼和递交相关信息，为董事会决策提供信息支持。

4、负责监事会的联络工作。

（三）负责服务工作

1、负责集团公司领导的服务工作。

2、为各职能部室、各二级公司提供服务。

（四）负责文秘工作

1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。

2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作。

3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作。

4、负责公文流转和管理工作。

（五）负责档案管理工作

1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作。

2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作。

3、负责公司图书资料的保管和借阅工作。

（六）负责信访稳定工作

1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作。

2、负责上访人员的接待工作。

3、负责协调处理公司信访案件。

4、负责信访信息上报工作

（七）负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作。

（八）负责沟通协调工作。

（九）负责领导交办的其他工作。

三、主要工作权限

1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作。

2、有权检查督促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执行情况。

3、有权调配公司的办公资产和设备。

4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况。

5、有权对以公司名义下发的文件进行审核和校正。

6、有权安排、调度公务用车。

7、有权制止不符合公司行政管理制度规定的行为。

8、有权协调公司行政方面的有关工作。

9、有权协调集团公司相关部门、人员配合工作，并保证所提供资料的客观性、真实性、全面性，符合有关程序；

总务主任职责 篇5

1、在校长领导下，全面主持总务处工作。

2、负责制订总务处工作计划，并根据计划指导安排工作，保证计划的实施。

3、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行。

4、做好总务处教职工的业务指导，带好全处教职工熟悉业务，积极工作，不断提高整体业务素质以及后勤管理、服务水平。

5、根据学校工作计划及总务处工作计划，负责学校设备的添置、更新，以及绿化、环境等校容、校貌管理。

6、负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。

7、负责完成上级部门布置的有关总务、后勤方面各种统计资料及其他工作。

总务主任工作职责 篇6

一、遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助校长具体管理好学校的总务工作，组织领导全体总务工作人员不断改革管理，提高工作效率努力为教学服务，为师生生活服务。

二、负责制定总务处工作计划，及时做好各项工作总结，定期向校长汇报工作。

三、坚持为教学改革服务，努力创造办学条件，改善学校设施，保证教学用品的供应，协助教导处开展各项教学教研活动。

四、积极创造条件，改善师生生活。管理好集体食堂，不断改善宿舍条件。

五、管好校产，负责校基本建设和校舍维修管理，建立健全管理制度，做好校产、教具的登记、管理、贮藏、修缮等工作，经常督促检查制度的执行情况。

六、重视学校的绿化和环保卫生工作。加强校园建设，逐步达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理和卫生管理，建立一个安全、和谐、宁静、清洁的教学环境和生活环境。

七、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况；严格财务审批手续，坚持资金收支“一支笔”的审批原则，合理使用学校经费；严格财务手续，管理好财务档案，定期搞好审计，接受财务监督。

教务处主任职责 篇7

1．全面负责教务处工作，合理分工、安排教务处日常和中心工作。

2．统筹、制定教务处学期(开学前一周)、月度和周工作计划，按时报分管教学校长审核；期中、期末分两次对学期计划执行情况进行自查，期末写出书面总结。

3．定期召开部门、教师和教研组(备课组)组长例会，传达、研究、贯彻上级工作精神。审核所属教研组学期工作计划和所管学科的课程授课计划，定期进行检查、考核。

4．按上级教学管理规范和学校教学实际，负责制定、完善、贯彻教学工作实施细则和规章制度。

5．负责制定教育教学方案，制定各专业实施性教学计划，及时报分管教学校长审批后执行。负责所征订教材的初审，并报分管教学校长审核。

6．统筹领导全校性的教科研工作和教学督导工作。

7．负责教学常规“六认真”的监控、反馈和整改，组织召开教师、学生座谈会，开展评教评学活动，建立和健全教学质量评价方法和监控体系，每学期进行三次教学质量检查，定期进行教学情况分析；负责学生第二课堂活动的指导、竞赛、考核、统计和奖惩工作。

8．负责教学事故的认定、调查、追究和处理工作；负责本部门管理人员、教职工和外聘教师的月绩、学期、考勤考绩工作。

9．负责教学安全工作岗位职责制的制定和督查工作。负责创建星级学校和示范专业所涉及到的本部门的工作。

10.负责与联办学校、学校各部门的联系沟通。

初中总务主任工作职责 篇8

总务主任是校长领导后勤工作的主要助手，其主要职责：

一、全面搞好总务工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质条件。

二、制定学期总务工作计划，负责制订有关校产保护、物品保管、发放使用、检查制度，杜绝无人过问和浪费现象发生，厉行节约。组织和督促全体职工执行好计划，并抓好总务工作总结。

三、认真执行岗位责任制，督促财务、保管、食堂制定相应的管理制度并严格执行，做到事事有人管，办事有标准，工作有检查。

四、经常了解教学需要，督促有关人员及时供应教学所需的物资。

五、建立校产的采购、验收、领用、出借、赔偿、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促事务员做好各类校产的登记、分配、管理、添置和维修工作，防止损坏及丢失，做到精、细、勤。

六、建立并督促师生执行校产的使用和保管制度，七、关心师生员工的生活，多方吸收意见，抓好食堂管理。为学生免费供应热汤。针对后勤簿弱环节，及时改进工作。

八、规划学校的绿化，抓好学校安全、体卫工作；抓好环境卫生检查工作，建立门卫制度。

九、领导和督促财会人员，坚持勤俭办学方针，严格财经制度，发扬经济民主，合理使用各项经费，定期公布帐目。

十、总务方面的重大问题必须向校长请示后再做处理。

教务处主任岗位职责 篇9

一、坚持“规范十特色”。

二、在校长领导下，全面组织安排学校的教学常规和教学管理工作，制定并实施学校的教学工作计划，检查和总结学校的教学工作质量。

三、组织好基础课、拓展课和研究课等各类型课程的教学活动，从教学目标、教学计划、教学内容、教学方法、教学评价等方面加以检查、调控、切实加强教学常规管理。

四、重视加强教研组的个性化建议，每周召开一次教研组长会议。

五、建立、健全说课、听课、评课制度，深入教学第一线。每学期期中前后进行教学常规检查。

六、加强学校课程建设，组织力量研究以“学生发展为本”的素质教育课程体系和以培养学生思维品质和健康全人格为特征的课堂教学模式，进一步加大研究型学习课程的投入力度。

七、协同教科室，组织好学校教学科研工作。

八、加强教师队伍建设，鼓励教师参加各类进修、培训和教学展示，组织好新教师的培养工作，努力建设一支教学骨干队伍。

九、指导和开展学校科技、艺术、体育等工作，积极组织学生开展体育锻炼和各类科技艺术活动，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。