办公用品采购岗位职责（精选13篇）
办公用品采购岗位职责 篇1
办公用品采购岗位职责
1.为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本。
2.采购所涉及的办公用品包括：
1）、办公家具，如桌椅、文件柜等；
2）、办公设备和办公用具，如计算机、打印机、打孔器等；
3）、日常办公用品、耗材，如笔、打印纸、墨盒等；
4）、其它。
3.采购办法
1）日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉，供货商信誉好、售后佳”的标准，根据供应商报价，向价位较低的供应商采购。
2）单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。采购由总部派人组成，原则上不少于两人。采购申请获得批准后，由采购员按“产品质优价廉，供货商信誉好、售后佳”的标准，货比三家后采购。
4.采购审批程序
1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买
2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买
5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后，由办公室验收，验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的，由财务部登记造册。
6.本职责适用于公司内各部门，各子公司参照执行。
办公用品采购岗位职责 篇2
根据国家电网公司物资集约化要求,青海电力于2009年成立物流中心,各物流分中心隶属于物流中心,各供电公司撤销物资采购部门,不再具有采购职能,所有物资均由国家电网和省公司进行两级采购管理,物资集约化程度高,其中针对各单位办公、运营等大宗物资采购,因缺乏统一的采购目录和标准,上报种类繁多,标准不一,使得集中采购难度大,采购周期长,不能满足各单位对该类物资的实际需求。
青海省电力公司原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。
为加强物资采购业务集中管理,规范办公、运营等大宗物资采购管理业务流程,切实提高采购工作效率,2011年青海省电力公司相关领导和工作人员以天津市电力公司为牵头单位参加了网省公司超市化自助采购方案研讨会,并围绕超市化自助采购物资目录、采购流程及协议范本进行了认真研讨,积极推进超市化自助采购试点工作,办公用品超市化自助采购试点项目最终于2011年12月05日正式上线,标志着试点项目取得阶段性成果。
1 主要建设内容
超市化自助采购是国家电网公司二级平台多种采购方式的一种,为进一步扩大网省公司集中采购范围,确保二级平台集中采购各项工作正常有序进展,不断提高集中采购质量、效率和效益,青海省电力公司充分结合了已经建成的ERP系统功能,在不影响已有系统各项采购业务正常开展的前提下,将ERP系统结合电子商务平台试点上线并成功应用。
1.1 业务功能模块设计
超市化自助采购平台由电子商务平台和ERP系统2部分有效兼容,共同搭建组成。试点建设主要业务功能模块包括适用超市化自助采购的目录范围管理、内部订单管理和供应商管理。业务功能概览设计如图1所示。
1)目录管理。主要在电子商务平台完成,功能包括目录数据管理、协议编号管理和折扣率管理。主要针对目录结构和目录数据进行管理,实现协议编号下的目录数据导入,结合折扣率控制,通过对相关数据进行审批流转,最终完成超市化采购基础目录的生成。
2)内部的采购订单协同管理。在电子商务平台中主要包含采购申请提报、采购申请修改、采购订单生成和采购订单审核4个部分;在ERP系统中主要包括采购申请审批、采购订单创建、采购订单审批、订单收货和订单结算5个部分。请购人员登录电子商务平台,浏览目录,选择相应采购物资生成超市化采购申请,请购审批人在ERP系统中对采购申请行项目进行审批,待采购申请所有行项目审批通过后,在ERP系统中创建相应的采购订单,生成的订单同步到电子商务平台。
3)外部供应商订单协同。供应商登录电子商务平台,对请购人提交的采购订单进行处理,通过确认订单,完成相关配送验收信息协同、到货信息、付款信息查看,完成对整个订单的处理和监控。
1.2 系统应用集成规划
在系统应用集成方面,该项目建设主要涉及集成功能包括以下6方面。
1)ERP系统接收Ariba系统请购单信息自动生成采购申请。用户在Ariba系统中选择目录商品生成请购单,ERP系统接收Ariba请购单信息后,根据得到的信息自动创建采购申请。
2)ERP系统采购申请审批信息回传Ariba系统。用户在ERP系统中审批采购申请,将审批结果回传至Ariba系统。
3)ERP系统自动创建采购订单并回传Ariba系统。ERP系统中采购申请所有行项目审批完成后自动生成采购订单并执行审批,同时发送邮件提醒固化在ERP系统中的采购订单创建人员执行后续采购业务,并将采购订单信息回传给Ariba系统。
4)ERP系统回传收货信息到Ariba系统。在ERP系统根据采购订单执行收货操作后,将收货信息回传给Ariba系统,同时更新相应订购单状态。
5)ERP系统回传付款信息到Ariba系统。当ERP系统中对一张超市化办公用品采购订单执行付款后,将付款信息回传给Ariba系统。
6)在Ariba系统中修改请购单信息回传至ERP系统并更新相应的采购申请。针对采购申请中未审批通过的行项目,需要在Ariba系统中进行修改,ERP系统接收Ariba请购单修改信息后,根据得到的信息自动更新相应的采购申请。
应用集成关系概览如图2所示。
2 项目实施前后的业务对比看成效
2.1 实施前后效率对比
1)实施前。青海电力原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。
2)实施后。通过办公用品超市化自助采购试点建设,进一步加强了物资集中采购管理,有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题,极大地促进了物资集约化向纵深发展。通过适用的采购策略确定协议供货商,明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成了企业内部电子化超市采购平台,实现办公用品需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。
2.2 统一了操作平台,实现了办公用品从需求、采购到支付的全过程管理
通过办公用品超市化自助采购管理平台与ERP系统紧密集成,实现了采购需求、需求审批、采购订单、供应商确认订单、订单收货、订单结算的全过程线上采购管理。
2.3 统一了办公用品规格型号,实现了采购目录标准化和图形化
通过统一采购标准,明确物资规格型号,用户可以通过图形化电子目录直观地选择需用物资,快捷准确地提报需求计划,对于未经培训的初次购物者即可轻松找到需要的物资,并迅速完成采购环节;提供了便捷、直观的网站购物方式,用户可“自助”完成需求提交,系统自动生成采购订单,提高了工作效率,降低了管理成本。
2.4 规范了办公用品超市化自助采购业务流程,实现采购过程快捷、高效
将标准化业务流程固化在系统中,需求计划通过办公用品超市化自助采购平台进行申报,申报通过后(即已完成了供应商选择和价格确定),物流中心根据采购需求向协议供应商下达订购单,协议供应商确认订购单并安排配送,完成收货后由物流中心统一结算,采购过程规范快捷,有效缩短了物资采购周期。
2.5 充分挖掘了系统现有功能,实现了系统紧密集成
通过充分挖掘系统现有功能,在青海电力已有ERP系统功能的基础上,深入开展了功能设计和开发,打通了系统间的信息通路,实现了办公用品超市化自助采购平台与ERP系统的有效衔接,确保了办公用品超市化自助采购功能的有效应用。
3 结语
作为国家电网办公用品超市化自助采购试点实施单位,青海电力按照国家电网电子商务平台项目组的统一部署和要求,紧紧围绕办公用品超市化自助采购模式业务的需求,科学开展系统集成与实施,在办公用品超市化自助化采购项目建设中深刻体会到了信息化系统对管理提升的巨大作用,后续将继续积极按照国家电网公司电子商务平台项目组的实施规划,在现有功能基础上做进一步的优化,以进一步提升办公用品超市化自助采购平台的应用友好性。
参考文献
[1]李会青,阮祖启.从微观信息经济学角度看ERP中的采购管理[J].科研管理,2000,21(4):27–32.LI Hui-qing,RUAN Zu-qi.Procurement management study in ERP from the micro informantion economy view[J].Science Research Management,2000,21(4):27–32.
[2]邵奎博.基于B2B模式的办公用品网上销售分析[J].商场现代化,2008,553(10):26–27.
[3]陈晓云.ERP物资模块在电力企业集中采购中的应用[J].现代经济信息,2011(14):230.
[4]刘煜伟.浅析电力企业ERP物资管理(MM)系统[A]//甘肃省电机工程学会2010年度获奖优秀学术论文集[C].2010.
采购部的办公好帮手 篇3
公司背景：北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务，并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。
打印输出环境：打印机主要用在采购部，原来这里有一台独立的传真机和一台独立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。
打印输出的作业：主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等，还需要和供货商进行单据传真，完成订货和调价通知。另外，其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。
对打印输出设备的期望：业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大，因此要求传真功能强大易用，速度快，稳定可靠。此部门是对内对外的窗口，对效率看重，要求产品各项功能的速度都要够快。此外，一些业务涉及对外宣传，因此有彩色输出需求。
北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换，保证商品质量，控制商品价格及库存量，组织商品促销活动及广告业务。这些业务中，商品的采购及退换，组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。
传真是采购业务的保证
最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机，但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间，原来老的传真机突然发生故障，经常卡纸，无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备，合同、单据的往来都离不开它。它一坏，采购业务就受到很大的影响，直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了，所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用，以解燃眉之急。
在一个月的试用中，采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠，及时补上了原有老产品的空缺，帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去，来的时候带回来，看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件，他们都说看不清楚，这个就没有。”
而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同——先扫描，后拨号，再发传真，这和他们原来使用使用的传真机先拨号，后扫描，再发传真的模式有很大区别，能够帮助他们节省话费。
促销单不用愁
采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们，“我们—个月里边都有20多天作促销，分三个周期，或者4个周期。做促销的时候，会打做促销的东西。以前都在我们老总那边，是他们给打出来，或者我们去他们那打，不太方便。现在这台产品什么都有了，打印、传真都有，是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的，用照片纸，效果还挺好的，速度也挺快的。”
办公用品采购制度 篇4
第一条为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节
省开支，降低成本，特制定本制度。
第二条本采购制度所涉及的办公用品包括：
1．、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机等；
2、办公设备和办公用具：如计算机、打印机、复印机；
3、日常办公用品、耗材、如笔、打印纸、墨盒等；
4、其它。
第三条采购办法
1、日常办公用品、耗材等实行定点采购制度
按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后佳”的标准，由供应商报价和市场调查分析、向价位较低的供应商采购。
2、单价在200元（含200元）以下的办公用品由办公室主任审核后直接采购；单价在200 元以上500元以下，经副总经理签字同意后采购；单价在500元以上经总经理签字同意后方可采购（采购时须由2名以上管理层参加采购议价）。
3、价值在5000元以上大宗采购由总经理指定采购小组进行，财务1人、办公室1人、需求部门1人、副总经理参加采购。
第四条采购审批程序
1、总价值在200元以下的办公用品申购人填写《申购单》——部门经理审批——办公室主任审核——办公室统一购买。
2、总价值在200元以上500元以下的申购人填写《申购单》——部门经理审批——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值在500元以上的申购人填写《申购单》——部门经理审批——分管副总经理审批——总经理批准——办公室统一购买
第五条
办公用品的验收、入库、办公用品采购后，由办公室验收、验收合格后填写入库单，将办 公用品入库，属于固定资产的，由财务部登记造册建立台帐。
第六条办公用品领用
办公用品采购管理 篇5
办公用品采购管理规定
1．总 则
1.1 为节约办公经费开支，规范办公文具用品的购买、领用、保管管理，特制定本规定。1.2 办公文具用品由行政管理部门统一管理。2．申 购
2.1 办公文具用品由行政管理部门集中采购。如有特殊情况，报行政管理部门审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购。但采购完毕后要向行政管理部门报告采购物品名称、数量、金额，以便准确统计使用情况。未经批准，不得擅自采购。
2.2 行政管理部门每月25日集中采购下月所需办公用品。行政管理部门应根据办公用品库存量情况及正常消耗水平，确定订购数量。3．领 用
3.1行政管理部门应建立办公用品领用台帐。台帐应与采购入库单、领用单和实际库存量总额相符。
3.2 员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。保证办公用品合理化使用。
3.3 办公文具用品采取定期发放制度，即每月5日和每月20日。由各部门指定一人到行政部门统一领取。如无特殊情况，其它时间不予发放。
3.4公司新入职人员的办公用品，由行政管理部门根据入职人员所在部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证入职人员的正常工作。
3.5管理品的领用须经部门负责人批准。管理品由个人负责保管，如有遗失，应由个人赔偿、自购。
3.6除正常配给的办公用品外，若还需用其它文具用品的，须经部门负责人同意，报行政管 1
杭州口袋鼠科技有限公司 理部门负责人批准后方可领用。
3.7行政管理部门为每个部门和每位员工设立“办公用品领用登记卡”，用于记载和控制办公用品的领用状况。登记卡由行政管理部门统一保管，领用人签名确认。4．保 管
4.1 办公文具必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。
4.2办公室文具用品保管一定要做到卫生、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入仓库5．其 它
5.1员工离职时，应将领用的管理品退还行政管理部门入库或移交其他员工，方可办理离职手续。
办公用品采购岗位职责 篇6
招标编号:JM2010-A006招标代理:江门市政府采购中心
采购名称:江门市财政局办公自动化设备采购项目
用途:办公自动化。主要品牌设备(服务器、笔记本电脑、台式电脑及复印机)的生产商、代理商或者经销商。
投标截止时间:2010年4月21日
投标文件地点:江门市政府采购中心。
采购代理机构名称:江门市政府采购中心
地址:江门市堤西路88号江门市人民政府行政服务中心三楼
联系人:吴振标韦雄健
电话:0750-3509003、3509007传真:0750-3509006
宜宾市劳动和社会保障局电视、打印、传真等办公设备招标采购公告
招标编号:宜采公[2010]22号,
招标代理:宜宾市政府采购中心报名截止:2010-04-20
公告标题:关于宜宾市劳动和社会保障局采购一批办公设备(电视、打印、传真)招标
采购包个数:3个包号:液晶电视包号:打印机包号:传真机包技术指标:详见招标文件
标书发售起止时间:2010年3月30日至2010年4月19日
标书发售地点:宜宾市南岸叙府路13号三楼沛政府采购中心]
投标截止日期:2010年4月20日9时40分
投标地点:宜宾市政府采购中心四楼开标室
采购单位联系人:钟建华;电话:0831-5103449
采购中心联系人:何源;电话:0831-2339369传真:0831-2339369
盟直单位一体机、台式机等办公设备招标采购公告
招标编号:XMCG2010-GK007
招标代理:锡盟财政局政府采购中心报名截止:2010-04-21
招标项目内容:办公设备:第一包笔记本39台,投影机2台。第二包一体机2台、台式机30台、复印机2台。第三包台式机52台、笔记本25台、打印机34台。(具体规格型号详见公开招标文件附件。)
报名时间及地点:即日起-2010年4月21日,锡盟财政局政府采购中心采购科(内蒙古锡林浩特市开发区锡盟财政局楼内719室)
本项目开标时间:2010年4月22日上午9时30分(北京时间)
开标地点:锡盟财政局政府采购中心220开标会议室
集中采购机构:锡盟财政局政府采购中心
地址:内蒙古锡林浩特市开发区经济服务中心综合楼
联系人:陈文平0479-8225600褚文华0479-8231721
莆田市荔城区荔隆置业有限公司激光普通纸传真机等招标采购公告
招标编号:PTST20100309
招标代理:莆田市四通招标代理有限公司
报名截止:2010-04-23招标项目:办公设备采购
采购包:复印机2台/激光普通纸传真机3台/激光打印机6台/电脑30台
招标报名时间:2010年3月29日至2010年4月23日(节假日除外)
地点安排:莆田市城厢区荔城中大道1451弄18号5层。
招标代理人:莆田市四通招标代理有限公司
电话:0594-2558811传真:0594-2620986联系人:小蔡
哈尔滨市安康福利院福综合办公设备招标采购公告
招标编号:社采100071
招标代理:黑龙江崇仁招标有限公司报名截止:2010-04-21
项目名称:哈尔滨市安康福利院综合办公设备采购项目
招标内容:采购办公设备、器材等(详见招标文件)
招标文件购买时间:2010年3月31-4月6日(节假日除外)
投标截止时间:2010年4月21日
开标地点:黑龙江崇仁招标有限公司会议室。
招标人:哈尔滨市安康福利院
代理公司:黑龙江崇仁有限公司
地址:哈尔滨市南岗区汉水路273号
联系人:刘卫红电话:0451-82353215
传真:0451-82289069邮编:150090
海北州州直各行政事业单位各行政事业单位办公设备招标采购公告
招标代理:海北州政府采购中心报名截止:2010-04-20
招标内容:办公设备(详见标书)
本项目开标时间:2010年4月20日上午9:30整(北京时间);
开标地点:海北州财政局五楼(州政府采购中心);开标时间如有变动另行通知。
招标单位:海北州政府采购中心
联系电话(传真):0970-8643943邮政编码:810200
围场县司法局业务装备招标采购公告
招标编号:WZCG2010006
招标代理:围场满族蒙古族自治县政府采购中心
报名截止:2010-04-19
政府采购项目名称:围场县司法局业务装备采购项目
采购数量:业务装备一批
业务装备采购清单:电脑20台/一体机1台/打印机3台/摄像机2台/照相机1台
项目实施地点:围场县司法局
供货时间:2010年4月30日前
投标截止时间:2010年4月19日
采购人地址:围场满族蒙古族自治县围场镇
采购人联系方式:0314-7528756联系人:纪伟
采购代理机构地址:
围场满族蒙古族自治县行政服务中心710室
采购代理机构联系方式:
联系人:佟玲魏利东
办公用品采购及领用制度 篇7
为规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约成本、减少浪费、规范流程、明确责任又保证正常工作开展，特制订本制度：
一、办公用品的采购：
1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经总经理批准后集中采购。
2、高值固定资产的采购，由部门申请，经总经理批准后方可采购。
3、采购人员必须严格按照审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量。采购时要严把质量关，做好供应商的比较，择优选买，控制好办公用品的采购成本。所有办公用品必须在次月10日前采购完毕。
二、办公用品的领用：
1、备用办公用品由办公室统一保管，各部门如有申请及时发放。
2、一般办公用品可根据工作需要，到办公室填写《办公用品领用登记表》领取。
3、高值固定资产领用由部门主管填写《固定资产使用登记表》领取，使用过程中有专人保管维护。
三、办公用品的使用：
1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
2、员工应自觉爱护各类办公用品，如人为损坏照价赔偿。
3、所属部门共用的办公用品制订专人负责保管。
4、严禁员工将办公用品挪作私用。
四、办公用品报废：
公司对高值管理品的报废实行审批管理，各部门如有高值管理品损坏不能使用的应依据以下程序进行处理。
1、可以维修处理、恢复再用的尽量维修使用。
2、对维修不好或无条件维修的的实行报废处理，由部门主管提交报废申请，经总经理批准方可报废。
办公用品采购岗位职责 篇8
招标编号:CG11-040标代理:余姚市招标投标中心
采购内容:办公自动化设备、电视机、钢琴、UPS、热水器等(采购预算人民币共计68.9375万元)
报价文件提交截止时间:2011年8月5日下午2:30,逾期提交的报价文件恕不接受。
报价文件提交地点:余姚市丰山路188号二楼开标室(一)
九、询价时间:2011年8月5日下午2:30
询价地点:余姚市丰山路188号二楼开标室(一)
采购代理机构联系人:张维维电话:0574-62835249
传真:0574-62835250
本公告与询价采购文件内容如有不一致,以询价采购文件为准。
办公及其他仪器设备招标采购公告
招标编号:KLGLJ20111093招标代理:广西科联招标中心
竞标内容:办公及其他仪器设备一批。具体内容详见竞争性谈判采购条件书。
竞标截止时间:2011年8月8日上午10:00整
截标地点:广西科联招标中心桂林分部开标大厅
时间:2011年8月1日～8月7日(
联系人:欧阳清松王丹琳
联系电话:0773-2882646传真:0773-2885706
业主单位:武警新疆边防总队
报名截止:2011-08-20
所属行业:电脑网络计算机,电工电子电器,办公文教
招标文件编号:XJBFZFCG(2011)-003号
采购内容:台式电脑、笔记本电脑、数码相机、打印机、服务器等办公设备。开标地点:武警新疆边防总队后勤部会议室
联系人:刘巍;电话0991-8512187
办公及其他仪器设备招标采购公告
招标编号:KLGIJ2011 1093招标代理:广西科联招标中心
竞标内容:办公及其他仪器设备一批。具体内容详见竞争性谈判采购条件书。
竞标截止时间:2011年8月8日上午10:00整
联系人:欧阳清松王丹琳
联系电话:0773-2882646传真:0773-2885706
办公自动化设备、电视机、钢琴、UPS、热水器等询价采购公告
招标编号:CG11-040招标代理:余姚市招标投标中心
采购人:余姚市公安局等单位
采购内容:办公自动化设备、电视机、钢琴、UPS、热水器等。
截止时间2011年8月5日上午10:00,
报价文件提交地点:余姚市丰山路188号二楼开标室(一)
询价时间:2011年8月5日下午2:30
询价地点:余姚市丰山路188号二楼开标室(一)
采购代理机构联系人:张维维电话:0574-62835249
传真:0574-62835250
台式计算机、便携式计算机竞价采购公告
招标编号:20110726JJ001
招标代理:宁夏回族自治区政府采购中心
采购品目:便携式计算机联想(THINKPAD) ThinkPad T520i(42424XC) ThinkPad T520i(42424XC) 1.0台;台式计算机ThinkCentre.THINKCENTRE M6295t.THINKCENTRE M6295t 2.0台
报名时间:即口15时30分至2011年08月05日09时30分
政府采购中心联系人:米珊电话:0951-5046436
国务院国有资产监督管理委员会办公家具采购项目招标公告
招标编号:GC-HG110218
招标代理:中央国家机关政府采购中心
招标内容1、本次招标共1包;招标内容:办公家具。
接受投标时间:2011年8月23日上午
投标截止及开标时间201 1年8月23日上午
联系电话:63192283项目联系人:罗少伟联系电话:83085032
专科学校新校园(“七城会”运动员村)办公家具、办公用品、电脑及会议系统招标采购公告
南昌师范高等专科学校新校园(“七城会”运动员村)办公家具、办公用品、电脑及会议系统采购,欢迎具有独立法人资格的南昌市政府采购办定点供货商前来投标。
招标报名时间:即日起至8月5日11:30
报名地点:南昌师范高等专科学校党政办
办公用品采购申请书 篇9
尊敬的共青团石河子大学社团联合会委员会：
新学年已经开始，由于我院的规模快速发展和师生素质的稳步提高，但是随着我院学生社团工作的不断发展和创新，学生社团在不断前进过程中，面临需要新情况、新问题。一方面，学生社团工作的不断发证中出现了许多值得关注的新现象、新趋势。另一方面学生社团在建设中还存在一系列突出问题，如：管理不够规范、监管力度不宜、硬件条件有限，运作不够稳定，各社团发展还不平衡等。这些问题的出现，都需要一个集体组织来团结和带动各社团进行自我管理，自我教育，自我服务，自我约束。因此为继续壮大我院的社团队伍、发展社团的多样性、丰富校园文化，现向共青团石河子大学社团联合委员会提出成立石河子大学体育学院学生社团联合会的建议。
本会将积极发挥其组织在素质教育中的重要作用，引领学生社团的健康发展，促进学生的成长成才是我院学生社团联合会的根本任务。要理顺工作机制。正确处理好与各学生社团之间的交流互动，增进社团间的友谊，知道开展全省性的社团活动，做到社团工作整体规划、各级联动、分步推进。要整合各类资源，坚持内涵发展，挖掘现有资源，最大限度地发挥院内资源的效益。坚持走社会化道路，树立大局意思，发挥好社团资源继承优势，提高整体工作实力。 特此申请，请批示。
办公用品采购管理制度(拟) 篇10
1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；
1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；管理组织 2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；管理内容
3.1 办公用品的申请
3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。
3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。
3.2 办公用品购置 3.2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。
3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3 办公用品的入库
3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件6）。
3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4 办公用品的领用保管
3.4.1 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。3.5 机器耗材（配件）管理 3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。
3.6 办公用品及耗材的盘点及费用分摊
3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3.7 库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
3.8 报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
3.9 相关说明 3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。
办公用品采购岗位职责 篇11
1 体育用品在我国的发展状况
解放前, 中国人一直被西方人认为是“东亚病夫”。解放后, 中央和人民政府非常重视发展体育经济, 增强人民体质, 体育用品的生产也随之得到发展。改革开放以来, 中国正在走建设有中国特色的社会主义道路, 将目标定位于市场, 体育产业的发展有了根本性的变化。除了国有的企业外, 还有民营、合资等多种形式, 不论是体育用品, 还是在经营方式上都发生了重大转变, 开始与市场充分接轨。根据《中国体育商鉴》1998~1999年版的统计结果可知, 中国已经建立了运动服、球类器械、运动保健品、裁判等12类包括3300多家企业, 一部分企业的产品和规模已经接近或达到国际体育用品的水平, 这些为我国体育用品事业的发展提供了可能性和现实性。此外, 随着中国经济的发展, 中国体育科技有了迅速发展, 国内也有许多培养高级技术人才的高校, 正是体育科技及使用体育用品的高级人才的大量出现, 确保了我国体育用品事业的长久可持续发展。
由于我国体育用品产业的迅速发展, 各种档次的体育用品都能够生产出来, 且规格齐全, 品种多样, 满足了各类人的不同需求, 并能够行有余力的进行出口。近年来, 中国的体育用品出口额呈现出超递增的趋势。据相关数据显示, 我国出口体育用品出口总额在1992年约为13.70亿美元, 1993年增长了44%, 达到19.76亿美元, 1994年又增长10%, 达到21.83亿美元, 1995年又增长27%, 达到27.73亿美元, 1996年又增长19.5%, 达到33.13亿美元, 1997年又增长14.5%, 达到38.06亿美元, 1998年又增长20.8%, 达到45.98亿美元, 1999年又增长17.2, 突破50亿美元, 达到53.87亿美元。据美国相关数据可知:中国、中国台湾、墨西哥成为对美国出口体育用品前三位的国家和地区, 其中中国占到30.7%, 近三分之一的份额。中国加台湾地区占据了美国市场的半壁江山, 并且, 美国运动鞋的主要输入国是中国, 1998年, 输入额占据了生产份额的三分之二, 所以, 一些选择国外生产制造商的意向中, 有很大一部分都瞅准了中国大陆的市场。近年来的数据显示, 全世界三分之二的体育产品来自中国, 中国真正迈入了体育用品制造大国的行列。尤其是近年来, 中国加入WTO, 北京成为奥运会的举办地, 继而随着体育运动的普及以及人们对身体锻炼要求的提高, 体育用品发展的市场日益广泛, 体育产业也有了更大的活力。
2 我国体育用品的市场分析
发展体育事业就必然需要体育用品, 在市场经济条件下, 体育
江西师范大学体育学院龚循谦
用品具有特殊的属性和商品特性, 对发展体育事业有重要作用。体育用品包括从体育用品 (鞋、帽、包、器材等) 的生产和销售, 加上普通民众对体育运动热情的高涨, 刺激了对体育用品的需求。到1990年, 全世界体育用品市场的销售额已超过1 200亿美元, 成为世界经济中不可或缺的一部分。体育用品的消费者主要包括这几方面:体育馆、个人、俱乐部等。目前, 中国的体育市场也呈现一派繁荣景象, 发展态势良好。
2.1 体育场馆对体育用品的需求
体育设施的建设伴随着经济的发展而发展, 十一届三中全会之后, 党中央做出实行改革开放的伟大决策, 将经济重心放在经济建设上, 中国的经济和社会发展走入了新的发展时期, 体育设施的建设又有了相当大的改观。据统计, 1981~1995年, 新建场馆呈逐年上升趋势。十四年间, 平均每年约增加26890个, 共计403347个体育馆, 其中1985年至1990年, 1990年至1995年增幅较为明显, 年增长量不低于三万个, 如果按照每个新增场地每年消耗体育用品五十万元估算的话, 新增的体育馆需求体育用品不低于150亿元。除此之外, 在使用过程中, 体育用品都会有所损坏, 原有的体育馆也会不断增置体育设备, 这些都会在一定程度上刺激体育用品的消费, 据估算, (按照1995年体育馆数目为590601个, 每年5万元体育用品) 每年所消耗的体育用品金额不低于300亿元人民币, 这是一笔非常大的开支, 也是非常大的市场, 如果这样的话, 国内消耗的体育用品金额将不低于450亿元。
2.2 个人对体育用品的需求
除了体育馆、俱乐部等一些较大的机构对体育用品有较大的市场需求之外, 居民个人对体育用品的需求市场更为广阔。中国有十几亿人口, 随着居民收入水平的提高和消费水平的增长, 对体育用品的需求必然会不断增长。近年来, 中国的经济持续发展, 人均可支配收入有了较大发展, 在2000年, 人均居民可支配收入分别为2 253元 (农村居民人均收入) 和6 280元 (城市居民人均收入) 。据国务院发展中心估测, 相比于2000年, 到2020年, 中国居民的消费收入比例将有较大幅度的增长。所以, 体育用品的使用和大规模的开发都是有可能的。目前, 在大城市以及生活水平相对富裕的农村或者城乡结合部, 体育用品都有较大的市场份额, 更为高档的体育用品也不再是无人问津的收藏品, 正像其他生活必需品一样慢慢走入寻常百姓家庭。此外, 俱乐部或者体育馆, 亦或新兴的体育项目都对体育用品的发展提出了新的需求, 如时下新兴的高尔夫球、保龄球, 还有赛车、赛马等等, 这些能够体现人们品味, 又能投其所好的运动, 它们所需要的体育用品单价是非常高的, 更何况大规模的使用。因此, 我国的体育用品市场非常大, 潜力也非常大, 尤其是还没有充分开发和挖掘的农村市场、城郊市场。随着中国经济的不断发展, 人民生活水平的不断提高, 购买体育用品的可支配收入将不断增加。
参考文献
[1]刘扶民, 张立等.国家队专用器材配置现状及管理对策研究[J].中国体育科技, 2006 (3) .
[2]薛少波, 张维骏.搞好体育器材的“管、供、修、用”[J].教学管理, 2002 (2) .
采购办公用品及耗材买卖合同 篇12
买方名称：xx公司（以下简称甲方）
地址：[本文出自-http:///]
邮编：100044
联系
人：xxx
电话：
传真：
卖方名称：xx公司（以下简称乙方）
地址：
邮编：100083
联系人：xx
电话：
传真：010-62312975
开户银行：北京银行学院路支行
帐号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___）即人民币______(￥_______)；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___，即人民币_______(￥_______)；／余款（货款总额的___）即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
7.检验
7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
办公用品采购岗位职责 篇13
第一章
总
则
第一条
为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保证公司财产的完整、安全和不受损失，特制定本规定。
第二条
办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。配备办公用品应合理调配，遵循艰苦创业、修旧利废、物尽其用、减少闲置的原则，充分发挥现有设备的作用，实现物品价值最大化。
第三条
办公用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、分口监督”的原则。
第二章
办公用品范围、分工管理
第四条
办公用品包括但不限于：办公桌椅、电脑（含笔记本电脑）及配件、辅（附）助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、程控电话交换机（含板卡）、摄影摄像设备、录音音响器材、空调设备、照明器材及电视机、冰箱、微波炉、吸尘器等电器设备，各种文件柜、保管箱、保险柜、沙发、汽车，公司购买及接受赠与的礼品，各类纸张（含信封信纸）、一切文具、耗材、通讯器材及一切低值易耗品（含价值2000元/件以下的所有物品），各类生活用品，工具书籍和专用书刊，公司购买的用于电器和电脑维修的工具等。
第五条 办公用品的采购、登记、建档、保管和调配等实物管理工作由公司办公室负责。财务部负责审核、审查及建帐等价值管理工作。
第三章
采购、验收及登记
第六条
日常办公用品的采购
（一）原则上每两个月集中采购一次（特殊急用品除外）；
（二）每逢单月第一个工作日,公司拟购置部门填写《办公用品采购申请单》，报公司办公室；
（三）办公室汇总公司采购申请，经公司总经理审批同意后，由办公室落实采购事宜；
（四）办公室按公司领导的批示，经询价后购买，填写入库单并及时入库，然后按照各部门提出并经审批流程核准的申请领用表即时发放；备用办公用品及时入库；
（五）文印纸张、信纸和信封等由办公室统一购置、印制，根据使用情况按程序即时采购。
第七条
办公设备的采购
（一）应由各部门提出书面申请并应写明型号等标准，经部门负责人签字后，报公司办公室。办公室应对各部门的采购设备进行调查后签署明确意见或建议，报公司总经理审批。
（二）公司办公室按领导批示，询价、竞价采购。
（三）所采购的设备购买到达后，办公室应及时进行验收，验收后应及时登记、发放、入库。
第八条
货款的支付必须在验收合格，取得正规发票后，附上竞价表、发票等票据，由公司财务部办理。
第四章
领用、收回及赔偿
第九条
办公用品采购完成后，办公室应及时通知申请部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字确认后报公司办公室，经审批后方可领取。
第十条
实习、见习期和试用人员可以暂借办公设备，由实习、见习期和试用人员书面提出申请，所在部门负责人签署明确意见报公司办公室领取。
第十一条
员工出现在公司内部调整、退休、离职等情况时，应及时归还将原使用的办公设备，填写《办公用品移交明细表》，办理有关收回手续。
第十二条
员工如在使用过程中故意损坏、丢失等，应恢复原状或按照资产购置值赔偿。
第五章
附
则
第十三条
本制度由公司授权办公室负责解释。第十四条