办公用品申请流程

2024-06-26

办公用品申请流程（共9篇）

办公用品申请流程篇1

办公用品申请流程

为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工正常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管、领用，特制订本申请流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品、低值耐用品三类。

固定资产包括：文件柜、电脑、相机等。

低值易耗品包括：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、A4纸、便签纸、书钉、小夹子等价值较低的日常用品。

低值耐用品包括：订书机、文件夹、文件筐、垃圾桶、电话机、计算器、鼠标等使用期限较长的物品。

二、办公用品的申请

1、新员工入职标准配备：一台电脑、一本记事本、签字笔两支、计算器一个、文件夹两个、文件筐一个、垃圾桶一个。由综合管理部统一分发。

2、各部门根据实际需要，提出办公用品书面申请。

3、综合管理部汇总各部门的需求，采购办公用品。

4、所有办公用品由综合管理部进行发放，其他人不得直接从采购人员处领取。

三、办公用品的报废

对于电脑、相机等办公用品，必须在专业人员确认不能继续使用后，才可以申请新的物品替换。

员工离职或者岗位变动时，需还回的办公用品必须及时换回。

剪刀、计算器、订书机等物品，同一个人原则上不可以申请两次。如重复申请，需说明原因。

2012-2-15

综合管理部

办公用品申请流程篇2

一、传统办公用品采购与发放流程中存在的问题

在对办公用品采购与发放流程管理制度进行探究之前, 我们首先要对现行的办公用品采购与发放流程管理制度进行探究。从现行的办公用品采购与发放流程管理模式来看, 企业办公用品的采购与发放管理过程中, 还存在着以下几个方面的问题, 首先, 在办公用品的采购与发放过程中, 一些企业长期沿袭以纸质审批为主的管理方式, 这就使得企业办公用品管理部门的主管领导和企业高层管理人员无法对办公用品的使用情况进行实时掌握, 这就会对企业办公用品管理效率的提升带来不利影响。第二, 在办公用品的采购与发放过程中, 办公用品的出入库和发放工作都是通过手工方式完成的。办公用品的出入库需要进行手工核算, 这就让办公用品管理工作呈现出任务量大、查询统计相对困难的问题。除此以外, 在进行手工核算的过程中, 办公用品管理人员的工作调动可能会导致办公用品台账丢失的问题, 这就为办公物品流失问题的产生埋下了伏笔。第三, 在企业办公用品的采购过程中, 企业办公用品采购计划性不强、虚报办公用品价格、节俭意识淡薄、赊账购买等问题也成为了企业办公用品采购过程中需要解决的问题。

二、办公用品采购与发放流程的管理措施

(一) 在企业办公用品采购过程中建立定点采购制度。定点采购制度是一些政府机关针对办公用品采买过程中可能出现的舞弊现象而采取的对办公用品采购进行规范的制度。针对企业办公用品管理中存在的问题。在企业的办公用品采购过程中, 定点采购的方式也是对办公用品采买流程进行规范的有效措施。在对这一措施进行应用的过程中, 企业可以通过招标的方式, 通过对参与竞标的供应商的资金规模、经营业绩、供货能力和服务承诺等多种因素进行综合考虑的方式, 对定点供应商进行确定, 通过这种方式的运用, 企业可以通过办公用品集中采购的方式获得一些最优价格, 这就可以在一定程度上起到节约企业管理成本的作用。

(二) 构建信息化的办公用品采购发放流程。通过前文的论述, 我们可以发现, 定点采购制度是对企业办公用品采购工作进行规范化的有效措施。随着计算机技术的发展, 在办公用品采购发放流程的构建过程中, 企业可以通过构建信息化的办公用品采购发放流程的方式, 办公用品管理中存在的一些问题进行解决。在构建办公用品采购发放流程的过程中, 华能安源电厂构建了一套较为完整的信息化办公用品采购发放管理流程。通过对该公司的信息化办公用品采购发放管理流程进行分析, 我们可以发现, 该公司的信息化办公用品采购发放管理流程主要由办公用品申请管理流程, 办公用品审批管理流程、办公用品管理流程、办公用品库存管理流程和系统管理流程等多个流程组成。在系统分析领域, 该系统定义了申请人、审批人、办公用品管理员和系统管理4个角色。其中, 办公用品申请管理流程主要用办公用品采购申领流程、领用申领流程、发放申领流程和年度领用定额申请流程等多个部分组成。例如, 在办公用品采购申领流程的应用过程中, 办公用品的申领人首先要在系统中通过新增采供申请单和采购申请明细单的环节, 生成电子申请单和电子采购申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子申请单和电子采购申请明细单进行保存, 申领人在系统中提交申请单和明细单以后, 审批人就可以通过计算机系统的应用, 在管理系统中生成审批任务单。在审批环节, 审批人利用电子系统同意采购申请以后, 电子管理系统会在对相关信息进行保存以后完成采购申领单的审批。在采购申请未被同意的情况下, 系统会将电子申请单重新退到申领人手中, 申领人就可根据审批人意见, 对采购清单进行修改, 对电子采购清单进行重新提交, 也可以在系统中结束本次采购申请。在领用办公用品的过程中, 申请人在电子管理系统中首先要通过新增或修改申领单和领用申请明细单的方式, 在系统中生成办公用品电子领用申请单和电子领用申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子领用申请单和电子领用申请明细单进行保存。在申领人完成电子领用申领单和电子领用申领明细单以后, 审批人可以让计算机系统根据申领人提交的信息自动生成任务审批单。在审批环节, 电子领用审批明细单信息化审批流程也与采购流程的审批过程相似, 在电子申领清单未被批准的情况下, 申领人可以在对申领单和申领明细进行修改以后进行重新提交, 也可以在申领批准未被批准的情况下, 在系统中取消本次申领。可以说这种电子手段的运用, 对办公用品的管理效率的提升起到了促进作用。

三、结语

办公用品的采购与发放问题是企业成本管理中面临的一项重要问题, 信息化管理模式的构建, 是促进办公用品管理效率提升的有效措施。因此企业在对办公用品管理过程中, 应该从本单位实际情况入手, 对信息化的管理手段进行应用, 以实现自身管理效率的提升。

摘要：办公用品的采购与发放流程管理工作, 是企业日常管理工作中的一个重要组成部分, 本篇文章主要从传统办公用品采购发放流程中存在的问题入手, 对办公用品采购与发放流程管理制度问题进行了探究。

关键词：办公用品,采购流程,发放流程,管理制度

参考文献

[1]易洪波.华能安源电厂办公用品管理系统的研究与分析[D].云南大学, 2015.

[2]张海涛.办公用品定点采购制度的实践与思考[J].中国政府采购, 2009 (08) :53-54.

日本大学申请流程解析等篇3

怎样申请日本大学?这是很多准备到日本留学学子的疑问。

首先，申请日本大学要参加日本统一的留学生考试，目前这个考试在中国没有考场。所以即使你自己在国内有一级的日语能力等级，也不容易在国内直接申请，而两个国家语言的迥异也导致学生不会在短时间融入日本学生生活。基于以上两点，在选择日本语言学校的时候，如何择校成了最关键的问题所在。留学专家建议学生在日本一定要选择好学校，在语言时期进行全方位的适应，这样学生才能取得好成绩。

有了良好的日语基础申请日本大学相对容易。日本大学除了部分的私立大学在国外直接进行招生以外，升入日本大学的途径有两种：一是参加每年6月和11月全国统一举行的日本留学考试，再者就是考生直接参加所填报志愿的大学举办的单独考试。综合两项的考试评分，然后决定是否录取。日本留学生考试在一年分6月和11月两次举行，总分800分，其中文科课目为：日语(400分)、1类数学(200分)、文综(200分)；理科课目为：日语(400分)、2类数学(200分)、理综课目(200分)。文科考试内容有日本语：测试在日本大学上课时的日语应对能力；考试文科内容综合测试在日本大学上文科的基础成绩；文科数学；测试在日本大学上课时所必需的数学基础能力。理科有日本语：测试在日本大学时上课的日语应对能力；理科；测试在日本大学时上理科系的基础综合能力；理科数学：测试在日本大学时上课时必要的数学基础能力。考试成绩的高低并不完全决定你申请学校的优劣，综合能力最重要，特别是对日语的理解和运用。所以建议大家去了日本后好好学习日语。(日侨)

2012新西兰林肯大学独家发放留学双重奖学金

新年伊始，新西兰林肯大学发布了2012年奖学金计划。内容包括林肯大学颁发的预科和本科的双项奖学金，金额分别为5000元钮币，全球限额10名。

与以往不同的是，该奖学金计划中的预科和本科奖学金金额可以同时享受。如果学生预科成绩优秀，本科可以继续申请5000元奖学金，总金额高达5万元人民币，对广大学生来讲无疑是最大的奖励和鼓舞。

为吸引优秀生源，除林肯大学外，新西兰八大名校近年来相继推出面向中国学子的奖学金计划。如：新西兰惠林顿维多利亚大学推出的“大学预科奖学金计划”。惠灵顿理工学院的奖学金计划，奥塔哥大学推出的“大学预科奖学金计划”等。此外，新西兰政府也推出了新西兰国际博士研究奖学金计划。目的同样是使更多优秀的国际人才赴新深造。专家指出，成功申请新西兰奖学金不但有利于学子控制留学成本，在签证申请过程中更容易获得签证官认可，并且能在日后赴新求学过程中获得更多实习和工作机会。(金吉)

澳洲留学专家预测2012留学政策

2012年伊始，留学专家为广大中国学子解读最新澳洲签证政策，预测留学移民趋势。

首先，自2012年1月1日起，部分签证类别的申请费用有所调整。其中，一部分签证类别的申请费用会上涨5％-15％，例如申请459担保人商务签证的申请人需要支付的首期费用从120澳币上调为140澳币。但占整个澳洲申请量80％以上学生类的签证申请费用会下调5％。这对有意向申请赴澳留学的广大学子来讲，无疑是新年的首个利好消息。

另外，由于中国公民申请澳大利亚签证人数不断增长，澳大利亚移民局拟于2012年3月起对中国获学生签证的人员不再签发贴纸签证，而由电子签证取代。同时，中国赴澳留学生的签证申请须在澳国内进行评审，签证获批后，中国学生会收到包括签证有效期和签证使用条款等信息的书面通知函。因此，留学专家提示广大持有电子签证的赴澳旅客在出境之前，需要通过航空公司的预检系统核实已获发签证才会发放登机牌。

自2011年11月5日开始实施的第一阶段新政可看出，澳大利亚政府通过放宽学生签证评审政策，简化评审程序，缩短评审时间等一系列举措吸引海外留学生，显示出其与竞争对手抗衡的决心。(吉列)

韩新公布10所最优秀认证大学名单

韩国教育科学技术部2011年12月29日发表了针对全国347所大学(四年制201所，两年制146所)实施的外国留学生管理情况评估报告，公布了10所最优秀的认证大学和36所被列入“管理不善”黑名单的大学。

此次评估主要由8项指标组成，包括外国专任教员的比例、留学生中途退学比例、留学生国籍的多样性、留学生宿舍提供比例、留学生学费减免率等。

韩国教育部公布的10所最优秀认证大学名单分别是四年制的汉阳大学、延世大学、梨花女子大学、西江大学、首尔大学、庆熙大学、高丽大学，以及两年制的东洋未来大学和仁菏工业专门大学等。韩国教育部从去年开始实施《外国留学生招生与管理认证制》试点，并计划从今年开始正式实施，具体指标和程序将在3月前后公布。

留学专家提示有韩国留学意向的学生和家长注意“三个务必”：务必选择正规大型中介进行办理、务必申请受中国教育部和韩国教育部认可并推荐的大学、务必避免因贪恋学费低廉和奖学金而申请被韩国教育部列入黑名单的大学。(韩联)

2012年九大出国留学考试安排出炉

托福：呈现三大变化

托福主办方美国教育考试中心(ETS)近日开放了2012年托福考试的考位，考生可开始网上预订。2012年共安排35场考试，近百个考点。美国教育考试服务中心中国办公室高级专员表示，托福考试上半年需求相对较淡，下半年考位比较紧张。从暑期到10月份，美国教育考试中心会释放更多考位。

2012年托福三大变化：考生要持身份证参加考试；至少在开考时间前30分钟进入考场替考、使用電子设备、夹带等违规行为将被立即停止考试并取消成绩，甚至禁止再度报考。

雅思：可申请成绩寄送

2012年雅思考试已开始接受报名。全年共安排了47个考试日期，在3g个考点举行。英国驻广州总领事馆透露，1月4日起，考生可在网上申请成绩寄送等多项服务，具体措施包括正式在雅思官网推出考后服务平台(PTS)，提供一站式在线服务，包括在线申请额外成绩单寄送，在线申请成绩复议，通过第三方支付平台在线支付考后服务费，在线查询各项服务进展状态。

GRE：每月一考

近日，美国教育考试服务中心(ETS)放出了2012年上半年GRE(美国研究生入学考试)6次考试的考位，约为每月一次，考位大大充裕。今年首场考试在1月12日进行。

GMAT：6月将有改革

据中国教育部考试中心GMAT呼叫中心相关工作人员介绍，目前在北京、上海、广州三城，每周二、三、四均会举办考试，考生每个月可参加一次考试。

GMAT主办方亚太区经理说，

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2012年6月5日起，GMAT将改革，取消一篇作文，增加“综合推理”部分，包括12个考题，单独计分，考查的是商学院所看重的分析图表、数据与综合推理能力，其余保持不变。申请人依旧可以凭借2012年6月5目前的GMAT分数申请院校。院校将公平合理对待新旧分数。

SAT：当天不能转考候补

上半年SAT在1月、3月、5月、6月安排4次考试。据美国大学理事会发表的最新规定，SAT考试亚洲国际博览馆(香港)考场将不再允许考生在考试当天申请转考和候补，并很可能进一步扩展到其他考点。今年参加考试的考生，报名时填写名字要与通行证或护照的名字一致，否则不能进入考场。考生若在考前发现报名信息错误可及时联系相关部门更改，以确保按时参加考试。

从2007年起，美国所有四年制大学全部接受ACT成绩作为大学的录取标准，28分以上可以申请美国顶尖学校及奖学金。ACT方面已经着手在中国的一些大城市设置教学考试中心。未来将在北京、上海、成都、广州等城市设置相关的考场，为考生参加ACT考试提供更多的便利。

德福：首考正在报名

今年德福考试其安排3次，第一次将于4月7日举行，目前报名已经开始，将于2月21日截止。有关老师提醒，证件号和密码将作为考生再次登录报名系统的凭证，考生要牢记并妥善保管。考试资料及证书上将用汉语拼音、英语记录考生的姓名，考生的中文姓名书写要严格、规范。

韩国语能力考试：今年可考2次

韩国语能力考试官方网站近日发布消息，2012年将举办第25、26、27、28届韩国语能力考试，中国考生可报名参加第26届和第28届考试。第26届报名时间是2012年2月1日至14日，考试时间为4月14日至15日，成绩发布时间为6月4日。第28届考试报名时间是2012年8月7日至20日。考试时间为10月27日至28日，成绩发布时间为12月11日。

法国TCF语言测试：每周考试一次

法国教育服务中心官网近日发布消息。TCF考试网上注册截止日期为2012年1月16日。该考试每周在中国举行一次，报名费为1000元左右。考生如要参加考试。可及时登录Pastel系统报名注册，并可在任何中行网点支付考试费。付款被确认后。考生就可以在Pastel系统上选择合适的考点和场次。(唐珩)

2012留学荷兰申请要点指导

荷兰的面积不大，人口只有1570万，狭小的国内市场使荷兰经济一直具有强烈的国际取向，借助其欧洲门户的优越的地理位置、便利的交通设施和完善的金融服务体系，荷兰成为欧洲最大的贸易转口国。

目前，去荷兰留学在签证政策等方面并没有什么新的变化，但据荷兰留学专家分析，由于荷兰政府方面最近发生了一些变化，可能会波及一些学校的财政，对申请奖学金的学生来说可能会受到影响。在荷兰，英语的普及率虽然比不上英联邦国家，但是在非英语国家中荷兰的英语普及率却高达90％左右。这样对中国留学生来说，在荷兰生活和学习非常方便，对于硕士课程的申请很有帮助。

除此之外，选择荷兰留学还需要注意以下几点：

适合申请的专业

在环境技术、能源技术、信息技术、生物工艺学和材料技术、水利工程等方面，荷兰都处于国际领先地位，比较适合理工科类学生申请，或者是海洋贸易、仓储运输等专业。从具体学校来看，莱顿大学在荷兰的综合排名是第一位的，该校的法律专业在世界上享有盛誉，但是对申请者的要求也比较高，录取率相对较低。该校的管理类专业的教学质量很高，但是学费也很贵，几乎与英美国家的相关专业学费持平。代尔夫特理工大学是欧洲四大理工院校之一，在荷兰理工科教育中享有盛誉。理工专业齐全，并且有8个专业是荷兰唯一可以授予相应学位的大学。由于鹿特丹港是世界第一大港，年吞吐量超过3亿吨，在鹿特丹大学攻读海洋贸易或仓储运输等专业将是比较正确的选择。

在荷兰的消费

荷兰的经济在欧洲属于中等偏上，是比较发达的。一般学生一年的花费在10－12万元人民币左右，其中生活消费就占到了4－6万元人民币。像洋葱、土豆一类的食品比较便宜，而蔬菜、水果等比较贵。当然，生活费的水平也与所在的城市或院校有关。例如莱顿大学位于莱顿，是大学城，没有自己的封闭校园，住宿费用和生活费用比较贵。代尔夫特大学位于代尔夫特，学生可以住在学校宿舍，并在食堂就餐，相对就要便宜许多。由于荷兰是典型的欧洲国家，所以大城市和中小城市在繁荣程度上有很大的差别，荷兰的四大城市分别为阿姆斯特丹、鹿特丹、海牙和乌特列支。去荷兰留学的学生，一定要选择位于大城市的院校，否则会非常被动。

学校不同收费各异

专家提醒申请时需要注意：荷兰不同的学校收费的差距很大。这是因为各学校获得政府支持的教育经费不同。当然也不能说收费低的就是好学校，收费高的就不好。尽管有许多院校可供选择，但每个高校所提供的项目有所不同。有些学校的英文授课专业往往是该校的权威学科，所以应根据自己已确定的专业方向。另外，还要看教学质量，不同的学校在相同领域的研究程度不同，有的专业对于学校来说是招牌，而有的学校尽管开设了某个专业但只是为了达到合格综合性大学的最基本要求。所以。通过浏览校方原始网站，了解所开设的课程，实习的时间段以及学位在国际上的认可情况做进一步选择。

注意专业与就业前景

学习结束就会面临就业，这是每一个学生毕业后最棘手的问题。选择专业时考虑就业前景更为重要。可以通过该国政府在中国设立的官方网站、或者找个可靠的中介机构介绍，了解学校的教育水平、课程设置、口碑以及发展方向等情况。理性预期就业市场，一切要从现实出发，正确选择专业。(芳菲)

留学澳洲：出勤率过低签证或被取消

據介绍，申请澳大利亚的学生签证，必须满足以下要求：首先是必须入读注册课程；其次是满足由教育机构规定的学业进度和出勤率，如果学生无法满足这两个要求，澳大利亚教育机构将启动介入与监控程序，严重的话签证或被取消。如果课程不及格或出勤率过低。学生还有机会向教育机构提出解释，解释合理的话签证可不被取消。另外，在澳大利亚境内，所有海外学生必须购买涵盖整个签证期限的健康保险，这份保险不仅可以为学生签证持有人。也可以为他们随行的家庭成员提供医疗与住院保障。

在开学期间，留学生每周工作不得超过20小时，否则，学生签证会被取消，假期则无工作时间限制。值得注意的是，20小时工作限制不包括课程规定的实习时间，实习机构必须是经注册受到认可的。提醒留澳学生。留意在签证批准函或签证上的签证过期日，必须在签证过期前预留充足的时间申请下一个签证。

在澳大利亚申请新的学生签证有两种方法：一是在线网上申请，网址为www.immi.govau，通过网上系统提交的申请将获得优先处理：二是邮寄申请资料到最近的移民局办公室。(李琼)

办公用品采购流程篇4

办公用品采购流程

一、总则

1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品的管理，根据公司实际情况，特制定本流程。

2、本流程适用于公司所有员工。

二、办公用品分类

本流程所指办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。

1、办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；

2、办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等；

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；

4、其他。

三、采购原则

1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。

2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《办公用品购置申请表》，由行政部统一购买，当库存低于一定数额时，行政部及时补充。

4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。

四、采购办法

1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购；

2、总价格在500元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购。

五、采购审批程序

1、总价格在500元以下的物品：

申购人填写《办公用品购置申请表》，由行政经理审批，行政助理采购。

2、总价格在500元以上的物品：

洋码头店铺名：澳洲通行证

申购人填写《办公用品购置申请表》，由部门主管审核，并报总裁最终审批，行政助理采购。

六、办公用品的验收、入库

办公用品采购后，行政部负责验收并登记入库。

七、办公用品的保管

1、日常用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。

2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。

3、办公设备在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部报修。

4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。

5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备，由行政部确认。

八、办公用品发放

1、办公用品采购后，行政部通知需求部门领取。

2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字，行政部做好出库登记，并建立台账。

办公用品采购业务流程管理办法篇5

第一章总则

第一条为有效控制办公费用、合理采购办公用品，保障办公的顺利开展，特制订本办法。

第二条财务部、采购部、办公室、需用办公用品的部门、主管副总以及总经理在办公用品

采购工作中分别承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。

第二章业务流程

第三条提出办公用品需求申请

（1）需用办公用品的部门根据工作需要，提出办公用品需求申请，报主管副总审核。

（2）办公用品需求申请经主管副总审核通过后，日常办公用品、小宗低价办公用品由主管副总安排办公室采购。

（3）办公室接到主管副总的指示后，进行询价；根据询价结果向财务部借款。

（4）财务部提供资金给办公室购买办公用品；办公室将购买的办公用品进行登记，并发放给需用办公用品的部门。

第四条大宗、高价办公用品采购的审批

（1）办公用品需求申请经主管副总审核通过后，大宗、高价办公用品的采购由主管副总报给总经理审批。

（2）主管副总得到总经理的批文后，将批文返给提出申请部门；提出申请部门将批文提供给采购部，由采购部询价并根据询价编制资金需求申请。

（3）采购部将资金需求申请报主管副总审核；主管副总将通过审核的资金需求申请报总经理审批。

第五条大宗、高价办公用品的采购

（1）主管副总得到总经理对资金需求申请的批文后，返给采购部；采购部将批文提供给财务部，由财务部提供资金。

（2）采购部获得资金后，按批文实施采购。

（3）采购部将采购来的办公用品交给办公室统一管理；办公室登记造册，并将办公用品发放给需用办公用品的部门。

第三章职责与权限

第六条财务部职责与权限

（1）提供采购办公用品所需资金；

（2）催办办公用品采购部门及时报帐。

第七条采购部职责与权限

（1）大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请；

（2）大宗、高价办公用品的采购，并及时报帐；

（3）采购来的办公用品交给办公室统一管理。

资金的申请及审核下达流程篇6

符合规定条件的各类企业、单位, 均可按规定程序通过中央有关部门 (机构) 或省级商务部门和省级财政部门提出申请。其中, 中央企业、单位由集团公司汇总后提出申请。申请时应当提供以下合法证明材料, 以证明符合申请基本条件:

(一) 在中华人民共和国境内依法登记注册, 具有独立法人资格, 其中按资金支持方向在境外开展业务的, 还应当已在项目所在国 (地区) 依法注册或办理合法手续, 项目合同或合作协议已生效。

(二) 按照有关规定已取得开展相关业务资格或已进行核准或备案。

(三) 按照本办法第六条规定使用方向, 已开展相关业务。

(四) 近五年来无严重违法违规行为, 未拖欠应缴还的财政性资金。

(五) 按国家有关规定报送统计资料。

(六) 其他按规定应满足的条件。

资金审核下达流程

一、采取项目法分配的资金按以下程序审核和下达:

(一) 中央有关部门 (机构) 或省级商务部门和省级财政部门将所属企业、单位报送的申请材料按照年度工作文件明确的时间汇总上报商务部、财政部, 商务部会同财政部可委托中介机构进行评审。

2014年各单位报送申请材料的时间为2014年5月15日前送达商务部、财政部, 对外投资合作项目在2014年5月31日前送达。其中对鼓励进口项目, 以及中央企业、单位开展的境外投资及对外承包工程项目组织两批资金申报工作, 第二批于2014年8月31日前汇总上报商务部、财政部。

(特别提示:申请材料未按规定时间送达的, 不予受理。)

(二) 商务部会同财政部对审核合格项目, 通过互联网等媒介向社会进行公示 (依照国家保密法律法规不适合公开的事项除外) , 并提出资金支持方案。财政部根据财政国库管理制度对经公示无异议项目审核拨付资金。

2014年, 商务部、财政部将审核合格项目作为2014年当年及2015年安排外经贸发展专项资金的依据, 并将审核合格项目通知有关中央部门 (机构) 或省级商务部门和省级财政部门。

(三) 对由专项转移支付资金上划中央本级执行的资金, 应当符合部门预算管理工作规程有关规定, 并按照中央部门预算编制的时间要求, 分解细化到具体企业、单位和具体项目, 直接上划列入中央本级当年预算。

(四) 中央有关部门 (机构) 和省级财政部门收到资金 (或拨款文件) 后, 应当在30个工作日内将资金拨付至实施企业、单位。

二、采取因素法分配的资金按以下程序下达:

(一) 由商务部会同财政部提出资金分配方案。财政部审核后根据财政国库管理制度将资金拨付至省级财政部门。

(二) 省级财政部门、省级商务部门根据本办法及年度工作文件规定, 结合本地实际组织开展所属企业、单位项目申报、审核、公示及资金拨付等工作。

特别提示:

1.省级财政部门不得采取因素法将外经贸发展专项资金分配至下级财政部门。

办公用品购买申请篇7

购买办公用品的申请

尊敬的林业局领导：

中低产林改造工作领导小组办公室自成立之日起一直从事大量的外业宗地勘察、落实、伐区调查、划拨、造林检查、造林成活率验收；内业宗地绘图、作业设计编写等工作，现有办公用品已不能满足绘图、宗地信息采集、各类数据归档统计等内、外业工作需要。

根据中低产林改造工作领导小组办公室工作情况及办公用品现状，现申请购买一批办公必需品：

1、高配置笔记本电脑一台，用于绘图、各类数据统计管理、报表报送。现有笔记本电脑配置太低，不能用于绘图作业。

2、高性能单反数码相机一台，用于宗地勘察、落实、造林检查、造林成活率验收等工作的信息采集。

3、大容量移动硬盘三个，用于各类数据统计存档。

4、强性能GPS两台，用于外业宗地勘察、落实、宗地定点、地形图勾绘。

5、50m皮尺两卷，用于外业宗地勘察、宗地因子调查、造林检查、造林成活率验收。

6、外业工作服三套。

以上所列办公用品为现实所缺，故提出申请购买。当否，请批示。

特此申请

中低产林改革工作领导小组

办公室

办公用品申请流程篇8

1 现状分析

我院手术每年6500余例,每日手术量30余台次,呈逐年增长态势。传统的手术预约申请排班流程是由病区医生填写纸质的手术申请单后集中送到手术室,护士长将提交的手术申请单进行手工汇总排队,手术室护士进行手术申请信息的录入,录入完毕打印手术通知单再送至各个病区。由于患者增多,传统流程中存在的诸多问题日益暴露出来:手工作业,效率低;手术室安排如有更改不能及时通知病房;无法实现统计功能。医院于2010年2月全面启动了信息系统改造工程,统一收集各部门的系统优化建议。针对我院原有手术预约申请排班流程存在的问题,经技术人员进行可行性分析后,改造升级了原有的信息系统,从而降低了医护人员的劳动强度,提高了工作效率和准确性。

2 手术预约申请排班流程优化改造思路

手术预约申请排班流程优化改造需要手术预约申请系统和手术排班优化系统进行整合[1]。手术预约申请系统的总体目标是以现有手术申请流程为依据,与电子病历系统相结合实现的系统。手术排班优化系统[2]模拟和发展有效的最优化方法来编制手术计划,让每天所安排的各项手术的总手术时间,尽可能吻合每天手术室开放的时间,以达到提高手术室有效利用率。病区医生通过电子病历系统进行手术预约申请,手术室护士长根据手术预约申请进行手术批量排班,手术室信息系统通过接口同步程序将排班结果写回电子病历系统,病区医生可以通过电子病历系统的手术预约查询了解手术间号和手术时间。

3 系统功能

3.1 简化操作流程,将现有手术通知单表格中的内容全部实现电子化提交。

3.2 申请手术的病区医生可以通过病区内任何一台医生工作站的手术预约申请系统提交申请单或浏览手术安排。

3.3 手术室护士可以通过手术排班优化系统进行手术间的安排。

3.4 提供手术记录的历史数据的查询功能。

4 应用体会

我院2010年5月全面完成了手术预约申请排班流程优化改造,目前系统运行顺利。避免了此前每天至少两趟往返于病区和手术室,消除了转抄病人基本信息过程中可能产生的错误,降低了医护人员的工作负担,提高了整体工作效率;有利于真正做到以病人为中心,提高病人满意度,提升医疗服务质量;能够将日常工作标准化,流程化和自动化。

参考文献

[1]陆文伟.医院信息系统集成[J].中国医疗器械信息,2005,11(9):16-21.