办公用品工作总结(共7篇)
办公用品工作总结 篇1
办公室主任工作总结办公室工作总结办公室工作总结
工作总结
篇一:年办公室主任工作总结
年是深入学_贯彻落实党的__大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本的工作当中,在单位领导的正确带领下,认真学_党的__大精神,坚持 为基层服务,为机关服务,为领导服务 的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将本个人工作情况总结汇报如下:
一、加强学_,提高素质。
积极参加各种政治理论学_,认真学_了党的__大精神、理论和
重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用__大精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学_中央、省、市农业、农村工作会议精神,年还参加了市委党校第 33 期中青年干部培训班学_,认真学_有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职。
办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。
一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学_实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的 两会 建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如年承
办的市政协第 81084 号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。一年来,共办结建议、提案 74 件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。
二是督查督办落到实处。做好对省厅和市委、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如年 9 月,市效能办对市委、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业 五新 推广 2111 工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。
三是参观学_圆满成功。在局领导的重视、支持下,今年 9月-11 月,先后三次组织局属科站长 20 多人参观学_永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学_活动,大家对这种学_活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。
四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来,通过市政务公开栏、农业 155、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业 155 设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息 64 条。
(二)加强管理,努力提高服务质量。
一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。如年,在充分征求意见的基础上,组织建立健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而保证了全局工作运行始终处于科学、有序的状态之中,为中心工作的开展提供了有力保障。
二是会议接待组织有序。在会议组织上,具体筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议顺利完成了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评以及农业系统先进集体和先进个人表彰等各项议程,半年农业局长会积极协同县农业局做好现场参观等会务准备。此外,还协助局领导开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局相关部门筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶博会、花博会,我局作为主要的参展筹备单位,办公室都配合相关业务科(站),组织协调好展馆布置、展品征集、企业参展等方面工作,圆满完成省、市下达的参展任务,取得了参展企业满意和领导肯定的效果,我局获得了第三届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进单位以及海峡两岸农业合作成果展优秀组织奖等荣誉。去年,省农业厅先后在我市召开全省土肥工作会议,全省经管暨减负工作会议,全省农资打假与市场监管会,均做到了上传下达,政令畅通,不出差错,落实好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了办会和服务工作,基本做到让省、市领导满意、让相关部门满意、让参会代表满意。同时,在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。
三是人事管理工作规范。年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。
四是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范
操作政府采购,提高资金使用效率。
五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强节假日及夜间安全值班。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对驾驶员的安全,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。
六是后勤保障服务有力。加强文印服务,打字、复印快捷、及时,公文交换高质、高效。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。
七是老干管理服务到位。去年下半年以来,办公室承担了全局离退休老干部的管理工作。坚持把每月的 15 日作为老干部学_的日子,及时传达有关重要文件和会议精神,确保老干部思想常青,永葆政治青春。积极组织老干部参加地掷球、国庆歌咏、广场舞等各种有益老同志身心健康的文体活动,使老干部愉悦了身心、锻炼了身体。对老同志的生活困难,及时尽力帮助解决。
(三)讲求规范,努力提高办文水平。
一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,能够努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,并结合我局实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年,围绕争项目、求发展的工作重心,办公室认真撰写了《我市着力争取农业项目工作初显实效》的工作文稿,充分展现了我市农业部门抓项目的工作成绩,该篇文稿也被市委办《三明快讯》以专刊进行刊登。据统计,一年来,办公室共起草各类政策性文件、工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料 300 余份,均保持较好的质量,一定程度上促进了我局文风的提高。
二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。
三、廉洁自律,勤政廉政。
认真学_和贯彻执行《加强和改善党的作风建设的决定》以及党的纪律处分条例等有关规定,按照 八个坚持,八个反对 的要求,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。
一年来,我的工作在局党组的领导和支持下,在兄弟科站的配合下,在全体办公室同志的团结协作下,个人取得了一些成绩,也获得了一些荣誉,年获全省农业系统先进工作者,年获国家公务员三等功奖励以及全市党委办公室系统督查工作先进工作者,近一年考核均为优秀。在总结成绩的同时,也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节,在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处。在今后的工作中,我将进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,服务领导决策, 督导工作落实,保证机关运转,为全面完成各项工作作出新的贡献。
以上就是本个人工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。
篇二:年办公室主任工作总结
半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以 谦虚、谨慎、律己 的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学_和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 xx、xx 拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精神要求,我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如 xx,xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出 商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 xxxx 召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学_,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学_,向书本学_、向周围的领导学_,向同事学_,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学_、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些
成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对
对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学_,拓宽知识面。努力学_房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学_,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其
他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇三:年办公室主任工作总结
按照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在 三个服务 上取得了明显成效,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步。
一、主要工作成效
(一)狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。
一抓学_。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学_放在首要位置。一年来,办公室全体树立学_工作化、工作学_化的理念,把学_当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成 学而思,思而入,入而进 的良
好_惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的 多面手。
二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。
三抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种____、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着 一事不完、寝食难安 的紧迫感,始终怀着 贻误工作、就是失职 的责任感,始终怀着 如履薄冰、如临深渊 的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基
础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。
(二)紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。
一是做好文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成 128 个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件 151 个,撰写其它各类材料 326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。
二是全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府 两办 及人大、消息报社、Xx 日报
报送各类信息 51 篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表 60 余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。
三是强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动 20 多次,印发《城郊工作信息》20 期,保证了 乡党委、政府决策的有效落实。
(三)充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。
一是积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。
二是强化机关党建工作。以创建 学_型、服务型、廉洁型 机关为载体,坚持每周一机关例会与学_相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学_,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学_实践科学发展观活动,做到 了 规定动作 不走样、自选动作 有创新。
三是统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。
(四)严格落实党风廉政建设责任制
一年来,办公室按照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同志始终保持清醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行 十禁止 等相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监督,坚持原则、公正处事;节俭原则,不搞铺张浪费;严格履行 一岗双责,办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推进了党风廉政建设的顺利开展。
二、存在的主要问题
一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学_还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。
办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!
篇四:年办公室主任工作总结
一、过去半年工作的主要情况
在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以 上传下达,确保公司高效运作 为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在:
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。
5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
综观上述,主要抓了如下几方面工作:
1、强化学_,努力提升本人综合素质
学_如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学_,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学_,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学_、二要多思考、三要善总结。
读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学_,学_政治理论,学_党和国家的政策法规,学_业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。
二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学_他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到 多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学_与实践有机结合起来,形成 学而思,思而入,入而进 的良好_惯。通过学_让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。、明确职责,全力做好本职能工作
我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明
办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要 任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。
#p#副标题#e#
3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。
以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下
几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感谢。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以
加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:、以落实 四抓 为重点,加强自身的内在素质。一抓学_,通过学_,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种 只求有功,但求无过 的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。、以落实 五个工作要点 为中心,创造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:
一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;
二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。
三是做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示及工作部
署的贯彻、执行、落实情况进行督查。
四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。
五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。、以落实 六个不准 为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的 六不准 为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。
篇五:年办公室主任工作总结
斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的年转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。回首过去的年,我紧密团结在以 x主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我年工作回顾总结如下:
一、不断学_,提高能力
办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学_,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学_实践经验,努力积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行
办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。
办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着
你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。
三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手
做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。
在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员
工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。
一年来,我始终领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库发展贡献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己最大的力量。
办公用品工作总结 篇2
1 农垦农场办公室的职能
1) 负责农场的农业综合规划、资源开发和利用、农用水利基本建设、水土保持与造林绿化、森林防火和“三防”等农场基本管理工作;配合有关部门做好抗灾、救灾和灾后复产工作。这是农场办公室的基本职能, 也是农场办公室首先必须要完成的职能。农场办公室的存在就是为了农场工作能够有序的发展。农场办公室基本职能的完成情况关系到整个农场的发展和利益。
2) 贯彻执行国家和上级政府有关方针和政策, 制订农场农业生产的发展规划, 检查督促政策法规的贯彻执行情况。农场办公室首先要认真领会国家和上级政府的有关方针和政策, 对于国家和上级政府的相关方针和政策进行良好的执行, 从而达到对国家和上级政府的方针和政策的行动诠释, 让农场符合国家和上级政府的有关农场发展的要求, 使农场能够在国家和政府的鼓励和支持下, 良好的发展。
3) 负责全场农产品种植的技术推广、良种更新。做好农业产业结构调整, 推动“三高”农业的发展。指导、协调农业各项生产计划和农田基本保护建设。现代农业走的是科技创新之路, 只有把先进的科技运用到现代农业中来, 才能提高农业产品的价值, 将科技运用到农场中来, 做好农业产业结构的科学合理调整, 实现农场的“三高”发展。
4) 加强对农场耕地的管理和保护工作, 协调、指导所属农业服务中心开展好为农服务工作。做好农村实用技术培训。农场经营和管理离不开农场人员的支持, 要对农场的土地资源、人力资源以及技术资源进行妥善的管理和运用, 让农场整体资源的运用和管理在一个科学合理的模式之下。
5) 负责搞好综合管护和防火工作;负责协调处理好山林、土地纠纷和农村纠纷调解。对农场内的安全工作做好严格的管理, 减少各种可避免灾难的发生, 解决各种纠纷, 让农场处于一个和谐模式。
6) 负责辖区内海堤、水闸、水利设施的管理、维护, 依法进行水事活动。做好农场基础设施的管理和维护, 为农场的可持续发展提供良好的保证。
7) 承办党委和上级部门交办的其他工作。农场办公室作为一个承上启下的纽带部门, 要把上级部门和党委的任务认真而有效的完成, 取得上级部门和党委的信任, 让农场工作得到上级部门的高度评价和认可。
2 农垦农场办公室存在的问题
1) 农场办公室职员对于农场办公室职能认识不够全面, 影响和阻碍了农场办公室职能的履行。由于办公室人员对于办公室的职能认识不够, 对于怎样去履行职能没有一个良好的认识, 没有明确办公室职能对于整个农场的重要性, 没有深刻地认识到职能的是否履行会严重地影响到整个办公室在农场中的地位和影响。所以缺乏科学合理地对职能进行解剖和分析, 导致农场办公室职能不能履行, 使农场办公室失去了存在的意义。
2) 农场办公室人员对于办公室职能的执行能力差, 使职能的履行出现严重的问题。由于办公室人员的办事能力和经验差异, 决定了办公室人员对于办公室职能的履行存在各种各样的问题, 办公室职员对于如何去履行办公室职能没有一个合理的安排和计划, 没有一个良好的措施, 缺乏对于各种问题细致而全面的分析, 过于草率的对问题进行处理。办公室人员缺乏责任意识, 缺乏对于整个办公室和整个农场的责任心, 对整个办公室和整个农场没有一种强烈的归属感。
3) 农场办公室管理人员对于办公室职能的履行没有一个合理的计划和安排。一个组织和部门需要一个好的领导或管理人员, 这个领导或管理员的素质和能力决定了整个部门的能力和素质。农场办公室的工作是一项繁杂的工作, 需要一个管理者将这些工作进行细化和分类, 了解和熟悉办公室各个工作人员的素质和能力, 对于办公室人员进行科学而合理的工作安排, 对于办公室工作需要一个良好的计划, 而这些往往是办公室管理人员所忽略的东西, 认为只要是能够将事情办好就行, 不需要去考察办公室各个人员的能力, 不需要有一个计划, 办公室工作只是对于现在存在的事情进行处理。
3 如何发挥农场办公室职能作用, 提高农场办公室工作水平
1) 认清办公室职能, 对职能的履行进行科学合理的思考。只有对办公室职能的良好履行, 才能发挥出办公室的职能作用。要深刻地认识到办公室职能的履行对于整个办公室以及整个农场的重要意义和影响, 只有在办公室职能良好的履行下, 办公室的职能作用才能充分发挥, 才能使整个农场可以更加科学高效的运转起来。
2) 对办公室人员的能力和素质进行深刻的认识, 并对办公室人员进行科学合理的培养。办公室职能的履行需要办公室人员去实质地完成, 每一个人在能力上是有差异的, 要深刻了解和认清办公室人员的能力偏重, 让各种能力擅长的人员去执行擅长的工作, 这样才可以更加高效的完成工作, 也会让办公室人员对于工作有一个良好的态度, 对办公室工作人员的能力要进行全方面的培养, 能力不是天生就拥有的, 只有在后天的锻炼之中才能很好地发展起来, 要让农场办公室人员对农场的各种环境有一个深刻的认识, 明白农场办公室工作的重要意义, 要在思想上对于农场办公室工作有一种责任感, 对于整个农场有一种责任感, 要让每一个农场办公室工作人员认识到自己是农场办公室的一员, 有责任和义务去做好自己的本职工作。
3) 对于办公室的工作进行一个合理而科学的计划和安排。把办公室的工作进行一个合理而科学的认识, 明白每一项工作的属性, 把工作的安排进行一个全面而认真的分析, 结合农场的实际情况, 结合办公室人员的实际情况, 做到科学而合理的工作安排;对办公室的工作有一个长远的计划, 让工作按照秩序去完成, 避免工作的重复和做无用功。要认识到办公室工作的全面展开需要一个系统全面的工作配合, 要把所有的工作进行全面的整体规划, 明白每一项工作都不是单一存在的个体, 每一项工作的完成都会对其他工作有一个影响或者推动。
4) 营造一个良好的农场办公室工作氛围。一个良好的工作环境可以提高人们的工作热情, 一个舒适的工作环境, 积极向上的工作环境, 让所有的办公室员工对于工作都有一个良好的工作态度;同时还应注重办公室文化的建设, 提高工作效率和工作质量。
4 结语
农场办公室在农场中具有很重要的位置, 发现农场办公室存在的各种问题, 解决农场办公室的各类问题, 提高办公室员工对办公室职能履行能力, 提高办公室管理人员对于工作安排的科学合理性, 从而发挥办公室的职能作用, 提高办公室的工作水平, 在整个农场的建设和发展中尤为重要。
摘要:农垦农场是中国当今农业的重要组成部分, 是中国经济发展的一个重要组成, 所以必须做好农垦农场的经营。发挥农垦农场办公室的职能作用, 提高办公室的工作水平, 在农垦农场的发展中尤为重要。为了使农垦农场资源合理化配置起到一个良好的管理和规划, 就应凸显农垦农场办公室在农垦农场经营中的重要地位。
关键词:农场管理,办公室管理
参考文献
[1]李阳, 余捷, 张涛.关于垦区农产品质量安全体系建设的思考[J].农场经济管理, 2009 (4) .
医院办公室工作要领 篇3
爱岗敬业,提高自身素质。作为办公室工作人员,不仅工作态度要好,善于处理各方面的关系,还要有良好的道德品质和适应工作的文化知识、工作能力。要做一名优秀的办公室管理人员,首先要发挥主动性和积极性,不要像个闹钟,扭一下,转一下,有问题要自己寻求答案;其次要有较强的组织和表达能力,多思考,说话、做事要有分寸,有水平,有耐心。政治上要强,业务上要精,作风上要硬,修养上要好;讲团结,顾大局,能克服各种困难,有坚强的意志,有较强的自我管理能力。处事严谨,办事稳妥,公道正派、清正廉洁,团结同志,虚心好学。有实事求是的思想作风和迅速、准确、细致、严密的工作作风;有严格的保密意识,遵守保密纪律。
办公室工作一年到头都非常忙,经常加班加点连轴转。这就需要工作人员要有“舍小家,顾大家”的奉献精神,吃苦耐劳,任劳任怨,爱岗敬业,不计名利,不计较个人得失,甘当无名英雄。工作中要自觉做到大事讲原则,小事讲风格,严以律己,与人为善。同事之间要树立相互理解、相互信任、相互关心的良好风气,工作中努力争取大家的理解和支持。做办公室工作除了要有默默无闻的奉献精神外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。始终保持强烈的事业心,尽职尽责,兢兢业业,埋头苦干,真正让领导放心,让基层满意,让同事们理解和支持。接待要一视同仁,通过院办公室这个“窗口”树立医院的良好形象。
当好参谋助手,履行好办公室职能。 办公室职能主要有:公文管理,即办公室负责公文的收发、传阅、催办等各环节的具体事宜;事务管理,如会议的安排、会场的布置、接待等;信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务。办公室工作无小事,无论办文还是办事,每一件工作都不能马虎,一旦出现疏忽,都有可能误大事。因此,办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强责任心和紧迫感,做到工作认真、态度严谨、处事果断。对已定的各项目标、措施、任务,落实都要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉;对上级下达的批示,要准确记录,及时传达。办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的各项工作任务。
积极发挥参谋助手作用,尽力为领导排忧解难,凡事要想在先、干在前。“想在先”,就是要立足当前谋长远,想在领导构思之先,谋在领导决策之前,要通过调查研究,收集整理各方面的意见,为领导决策提供信息和建议。“干在前”,就是要善于围绕领导的工作意图,对工作中暴露出来的问题及时提出补充调整意见,帮助领导理顺关系,化解矛盾和问题,当好参谋、搞好服务。工作要超前,就必须认真做好信息、调研等工作。还要善于了解最新的重要情况,并及时向领导汇报,为领导决策提供准确全面的信息,提出意见和建议,拿出方案和举措,为领导决策提供参考。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
勇于创新,更好地服务于社会。观念创新是发展的第一动力。要敢于突破常规思维,准确把握时代脉搏,创造性地开展工作。要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理论和要求体现到每一项工作中去。既要按照领导的意图办事,又要勤于动脑,善于在决策参谋中争取主动。在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务的主动性、超前性。加强工作的预见性,主动、超前考虑解决问题的方法和意见,为领导决策提供具有前瞻性的服务。要创新服务内容,出主意,当参谋,实现由被动服务向主动服务的转变,由滞后服务向超前服务的转变,由常规性服务向创造性服务的转变,以一种改革的精神去思考和研究本职工作,做到方方面面求突破,点点滴滴求发展。创新工作手段,充分利用先进的信息网络技术,解决办公室工作多与人员少之间的矛盾,将以前的纸质文件转变为电子公文流转,不断提高工作效率。
办公室工作虽然各有分工,各有职责,但很多工作是要依靠群体的力量合作来完成。要保证办公室的整体合力,必须建立起同事之间良好的工作关系,彼此取长补短,每个人在完成本职工作的同时,要多与其他同事协调衔接,集思广益,共同进步,以提高工作质量和效率。
办公室工作很光荣,很重要,也很辛苦。办公室人员要始终认识到自己的工作价值,甘当不为名利的“小草”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”。如果大家都能同心同德,尽心尽力,把工作开展得有声有色,让人有目共睹,有口皆碑,那么能够在办公室这个集体工作是幸运的,也是幸福的。保持一个良好的心态,带着责任、激情、感恩去工作,面对繁杂的工作能够忙中有细,面对社会的诱惑能够洁身自好,就能够做好医院办公室工作,真正地做到服务于医院,服务于患者,服务于社会。
(作者单位:华北石油管理局总医院)
(责任编辑:胡 正)
p:0pt; margin-bottom:0pt; " >“春秋有序人民不亏时彦,宇宙无极伟业尚待后贤”。公平正义和公道正派,历来为员工所推崇。“当失去公信力时,不论说真话还是假话、做好事还是坏事,都会被认为说假话,做坏事”。要清醒看到每搞一次特殊就降低一分威信、每破一次规矩就留下一个污点、每谋一次私利就失去一片人心,努力做到“足容重、手容恭、目容端、口容止、声容静、头容直、气容肃、立容德、色容庄”,既心正言正,更身正行正,多想想组织的关心和厚爱,多想想员工的艰苦奋斗,多想想岗位职责担当,知恩不忘本,知足不攀比,知责不懈怠,让“精神阳光、蓬勃向上、正气充盈、勇于负责、敢于担当、处事公正、清正廉洁”汇聚成信息通信产业做大做强实现跨越式发展的强大力量。
(责任编辑:罗志荣)
amily:'方正楷体_GBK'; " >日在第二届中央企业精神文明建设“五个一工程”颁奖仪式上的致辞,标题为编者所加)
(责任编辑:李 直)
办公用品工作总结 篇4
工作总结
今年,我办在区委、区政府及上级主管部门的正确领导下,积极践行“建设、服务、创新、发展”的工作理念,在为全区的信息化建设和信息市场管理服务等方面取得了一定成绩。
一、坚持“三个代表”重要思想,积极圆满完成了区委、区政府赋予的工作任务
通过对“保持共产党员先进性教育”活动的认真学习,我办党员、干部始终保持高昂的学习和工作热情,团结协作,圆满完成了区委、区政府及上级主管部门赋予的各项工作任务。
为了方便广大党员干部及社会群众能及时了解“先进性教育活动”的学教工作动态,我们在区政府网站开辟了《...区委保持共产党员先进性教育活动系列报道》专栏,定期、按时发布“区委先教办”的新闻报道,共采编和发布相关新闻124条,为我区“先进性教育”活动的宣传教育工作作出了积极贡献。在新闻报道工作方面,我办共对外发布新闻800余条,为社会各界及时了解我区社会发展动态提供了重要信息。其次,在防控禽流感和防治艾滋病等工作中,我办多方搜集资料,利用网络优势及时在网上向社会公众发布,提高了我区对重大疾病的防控免疫能力。
1.二、全面推进我区社会信息化建设水平
(一)编制规划,强化宣传,不断提高信息化的认识水平
1、今年初,我办根据区委、区政府领导对信息化工作的指示精神,先后制定了《“十一五”信息化发展专项规划(草稿)》、《办公信息化综合应用平台的建设规划方案》等一系列规划方案,为区委、区政府科学规划部署我区“十一五”期间的信息化发展提供了重要的参考意见。
2、为努力提高我区社会各界对信息化工作的认识水平,我们开辟专栏,通过转发上级文件、网络宣传等有效手段,对《中华人民共和国电子签名法》和《...省信息化工作条例》进行了深入宣传。9月,与区委组织部和区人事局一起对全区公务员进行了电子政务基础知识培训。提高了我区公务员的电子政务应用水平。
3、作为全区信息化建设的主管部门,我们深入到区内相关单位进行调研,编纂出了《信息化建设及生产成效情况》、《“十一五”规划信息化建设参考建议》等重要资料,指出了我区在信息化建设工作方面的优劣势,并提出了“创生态、文明、平安城市”的建议,为领导的决策提供了依据,深得领导和专家的好评。
(二)加大网络维护工作力度,确保全区计算机网络安全 为确保我区重要部门的计算机信息安全,我办完成了对相关单位的计算机网络安全督查工作,并对辖区内涉及互联网泄密事件进行了检查,并对网控中心的软、硬件进行了安全隐患排查。
(三)深挖潜力,努力打造永定经济视窗
2.1、根据区委、区政府的要求精心建好...区招商项目数据库。作为我省首个县级招商引资项目数据库,自2003年8月建成开通以来,共发布招商项目48个,在全省、全国乃至全世界引起了较大反响。目前访问量已超过50万人次,来我区实地考察、洽谈约有162人次,意向投资额达30多亿元。六月,由区政府牵头,相关部门组织区直20家单位召开了“项目数据库更新座谈会”。会后,我办对项目库进行了更新,还有很多新项目将陆续录入项目库。
2、围绕建好旅游核心服务区这个中心,加强旅游宣传。我们紧紧抓住“红色旅游”这个大好时机,通过视频对以“弘扬长征精神,建设绿色家园”为主题的红色旅游启动仪式等活动进行了全面的宣传报道,并配以文字、图片和视频等方式向世人全面展现其革命光辉,有效地促进了旅游经济发展。
(四)切实搞好区政府内、外网的安全维护工作
今年一月,按照区政府主要领导的安排,我办对中心机房的计算机软、硬件设施进行了安全检查,对相关软、硬件设施进行了更换(升级)选购,大大改善了区政府网站的正常、安全运行环境,保证了政府公众信息网信息交流的安全性和及时性。
(五)努力建好“区长信箱”栏目
区政府网站“区长信箱”栏目自今年开通以来,共受到来信24封,区长余怀民同志对每封来信都作了耐心细致的回复,回复率达100%,通过区长与群众的直接交流,为政府在群众中树立良好的形象起到了积极
3.作用。
三、加大信息市场行政管理力度,为我区信息市场的建设和发展提供良好的政策和市场环境。
(一)加强宣传,不断提高我区信息从业人员的专业素质
7-8月,我办对《2005下半年全国计算机技术与软件考试报考简章》在区网站设立宣传栏,并派人到基层进行宣传、接受咨询,为我区开展好报考工作打下了坚实基础。
(二)严格执法,确保信息化市场健康有序发展
7月份,区信息市场办对全区34家信息经营单位进行了检查。对检查中不诚信的经营者作出了限期整改的处理。
12月,对全区信息经营单位的经营情况进行了全面统计:34家经营单位全年发布各类信息1.2万余条,接待求职人数6300人次,成功安排2500多人次。其中免费为孤儿、残疾人和下岗职工安排274人。
四、全年工作总述
今年,我办严格按照《市人民政府信息化办公室关于组织开展信息化工作目标管理的通知》和《二○○五年区信息产业办(区信息化办)岗位责任制及工作目标》等文件精神,真抓实干,从每周、每月、每季直到年终,针对每一阶段的工作,我们都坚持严谨的工作程序和实事求是的工作作风,严格落实工作责任制,切实执行好个人业绩与工资、奖金挂钩的激励机制,奖罚分明,兑现及时,大大激发了全体干部职工的工作热情。在2005全市信息化工作目标管理中荣获“先进单位”称
4.二○○五年十二月五日
办公安全工作总结 篇5
一、__年度安全工作总结
1、保障用车安全
通过建章立制,客服人少事多的困难,将安全责任落实到人,日常勤于督促,及时发现小问题和安全隐患,及时维修保养,保障了公司所有车辆全年未发生安全事故。
2、协调安保管理
根据公司实际情况,积极主动协调警消大队配置警力、合理派岗,建立外来人员登记制度,提出一些值班人员应对突发状况的措施和盘查来访人员的要求,有力的维护了良好的治安秩序。
3、办公环境及财物安全
经常注意观察办公区域卫生和安全状况,及时作出安排,纠正一些非正常状态的事物,保证了人走电断。积极参与各种安全演练活动,切实提高了本部门员工安全应变能力。
4、保障食堂饮食卫生安全
经常检查食堂采购物品、仓储管理和饭菜加工区安全卫生状况,确保食堂饭菜质量。
5、加强公司信息安全管理,认真执行公章管理规定和保密管理规定,保障网络安全畅通。
二、__年度安全工作计划:
__年,将注重从以下几方面着手,进一步加强安全工作。
1、经常检查了解班车司机和其他公车驾驶人员的身心状态,加强安全教育,做到警钟长鸣,确保行车安全。
2、协助安环部组织面向全体员工的安全座谈会,加深理解,让安全意识深入人心,并落实到行动上。
3、继续抓好办公区域防火防盗日常教育,落实相应措施,确保员工生命和公司财产安全。
4、配合安环部对员工进行经常性的安全教育,做到防患于未然。
办公用品工作总结 篇6
高校后勤集团办公室工作时效性强、工作量大、工作要求高、突发事件多。办公室工作人员往往需要加班加点, 很多工作都只能是疲于应付。多做事, 把事做好, 是高校后勤集团领导对集团办公室工作人员的要求;少加班, 轻松面对工作, 是高校后勤集团办公室工作人员的共同呼声。如何才能让领导满意, 让自己舒心?不断提高工作效率是唯一的出路。
一、规章制度是基础
首先要明确岗位职责, 实行岗位责任制。要做好高校后勤集团办公室工作, 着眼于“事”, 应将每一方面的工作都落实到人;着眼于“人”, 应明确每个人所负责的事, 做到“事事有人管, 人人有事做”, 这样才能保证办公室日常工作的有序开展。其次要制定工作流程, 规范管理行为。建立一套符合客观规律和实际需要, 且行之有效的工作流程, 既能使自己有章可循, 也能使他人有据可依。工作流程的制定宜以“事”为线索, 以流程图的形式表述, 流程中应明确各环节的负责部门, 甚至负责人;需要填写表格的对外业务, 应提供样表。
实践表明, 简单明了的岗位职责及工作流程图, 不仅可以提高办公室的工作效率, 还能在最大程度上获得领导的认可和同事的支持。
二、人员配置是前提
在认识上, 领导要充分肯定办公室的窗口与中枢地位, 充分肯定办公室工作的重要性, 充分肯定办公室工作人员的贡献;在数量上, 要根据办公室具体的工作量足额配置人员, 具体可参照表1;在思想素质上, 要挑选淡薄名利, 甘于奉献, 具有强烈事业心和责任感的人员充实到办公室队伍中来;在业务素质上, 要能满足工作的专业需要, 优先考虑有专业学习背景或有相关执业资格证书的人员;在年龄结构上, 尽量做到老中青相结合, 以年轻人为主, 办公室主任尽可能任命年龄稍长者;在性别结构上, 要做到男女比例基本平衡, 女性稍多于男性。
三、总结规律是关键
办公室事务多, 但不是每天都很多;办公室人员很忙, 但不是每天都很忙;办公室临时性工作很多, 但也有很多工作有规律可循。凡事预则立, 不预则废。办公室对工作的预见能力越强, 计划越周密, 工作自主性就越大, 准备工作就越充分, 工作效率就越高, 工作质量就能得到保证, 员工的工作状态也就会比较轻松。探寻高校后勤集团办公室工作规律, 主要有两条途径:一是从学校、集团、本部门制定的年度工作计划与要点及一些专项工作文件提炼需要后勤集团办公室负责的具体工作及进度要求;二是根据历年工作经验总结出何时需要完成什么工作。以湖南农业大学后勤集团办公室为例, 下列工作是每年都需要完成的:1月, 人事考核、评奖评优、后勤服务质量考核、后勤服务经费测算;2月, 放寒假相关工作、寒假前服务质量与安全大检查、慰问职工;3月, 开学准备、务虚工作;4-5月, 党务评估、职称申报;6月, 放暑假相关工作、撰写上半年工作总结与下半年工作计划、暑假前服务质量与安全大检查、党风党纪教育;7-8月, 设备设施维修、新进人员岗前培训;9月, 迎接新生入学、更新网站与宣传橱窗内容;10月, 组织参加校运会;11月, 档案检查;12月, 撰写当年工作总结与次年工作计划、整理档案。办公室各业务主管应全面总结工作规律, 熟知每天、每月、每学期、每学年需要做什么, 提前做好准备, 这样就能保证有比较充裕的时间来处理一些临时性的工作。此外, 在集团范围内组织成立合唱队、舞蹈队、篮球队、足球队, 举办晚会、演讲赛、歌咏比赛等也都能起到分解工作量的良好效果, 日后参加学校组织的相关活动, 就能高质、高效地组织队伍和节目。
四、工作创新是核心
用发展的眼光来看, 工作中面临的任务问题都能通过硬件投入或软件改进得到解决。办公室工作人员要敢于面对困难, 深入分析问题存在的原因, 探讨解决问题的途径。“创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达不竭的动力”。创新运用于高校后勤集团办公室工作, 能极大地提高办公室工作效率。
1.工作设备创新。打造信息化、自动化的工作平台能明显提高办公室工作效率, 如配置较为先进的电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机、照相机、录像机、投影仪、录音笔、移动硬盘等。
2.工作技能创新。办公室系统要不断提高网络运用水平, 大力推进无纸化办公, 充分运用QQ、E-mail等公共网络资源及自主开发的校园政务系统、手机短信平台、专业管理软件等专用资源, 达到“无纸胜有纸, 无声胜有声”的境界。
3.工作思路创新。办公室工作人员要解放思想, 实事求是, 开拓进取, 敢于突破“只防出错、不求出新, 只求保险、不担风险, 只循陈规、不探新路”的思维定式, 敢于克服唯书唯上、照搬照套的行为惯性, 不断寻求工作新思路, 不断探索工作新方法, 不断总结工作新经验, 努力开创工作新局面。
4.工作知识创新。当今社会, 科技发展日新月异, 办公室的设施设备必然会随之更新换代, 工作手段也必然会推陈出新, 这就要求办公室工作人员与时俱进, 不断学习。办公室工作人员要多到本校兄弟部门 (下转第115页) (上接第110页) 及兄弟高校的相应部门参观学习, 要积极争取参加行业的专业培训与交流, 要建立集中学习与研讨的制度, 从而不断提高办公室工作人员的整体水平。
5.工作方法创新。处理好对上与对下的关系, 既服务好领导, 又服务好基层;处理好被动与主动的关系, 准确把握办公室工作的规律性、灵活性、前瞻性;处理好继承与创新的关系, 在继承好传统、好做法的同时, 不断在实际中探索新方法、新途径;处理好大事与小事的关系, 大事不含糊、小事不轻为、抓大不放小;处理好做人与做事的关系, 老老实实做人、踏踏实实做事。
五、激励机制是保障
1.物质激励。高校后勤集团办公室工作人员年龄偏轻, 有些甚至是刚刚参加工作的大学毕业生, 没有积蓄, 而结婚生子、人情往来、赡养父母、买房买车等一些实际问题都将接踵而来, 这些都需要员工的工作收入来支撑。对员工的物质回报是对员工最基本的, 也是最直接的激励。客观地讲, 集团办公室工作人员在高校后勤集团中是属于素质较高、任务较重、贡献较大的群体, 其收入整体上应处于中上水平。在办公室内部, 收入的多少又应与具体岗位和工作质量挂钩, 引导办公室工作人员勇挑重担, 力创佳绩。
2.荣誉激励。高校后勤集团办公室工作人员学历较高, 绝大多数都具有本科学历, 近年来, 硕士、博士也大有人在, 属于典型的知识分子。知识分子的身份使得他们非常看重单位、领导、同事对他们的理解、信任、表扬与肯定。集团在分配评奖评优指标时应对办公室有所倾斜, 有条件的还可设立一些单项奖励;在设立兼职组织时, 如服务质量考核小组, 应将办公室相关工作人员作为主要成员纳入, 肯定其在业务上的权威和核心地位;在员工开展具体业务时, 应给予相关工作人员足够的空间, 鼓励独挡一面地开展工作, 鼓励创新, 允许在可控范围内出现失误。
3.教育激励。高校后勤集团办公室工作人员属于知识型员工, 非常看重自身知识的不断更新与综合素质的不断提升。集团应根据需要选派相关工作人员参加职业资格证书方面的培训, 如秘书、内审员、人力资源管理师等, 提升办公室工作人员的业务能力;应提供机会让办公室工作人员外出参观学习或经验交流, 开阔办公室工作人员的工作视野;应鼓励办公室工作人员申报各级各类科研课题, 甚至在集团内部建立科研基金, 增强办公室工作人员的研究能力;应鼓励办公室工作人员在职攻读学位, 予以报销部分费用, 提高办公室工作人员的理论水平。
如何做好党委办公室工作 篇7
一、工作现状
党委办公室是党委直接领导下的综合办事机构,既是党委运转的枢纽,又是党委领导的信息中心、协调服务中心。从近年的情况看,学院党委办公室紧紧围绕学院党委工作中心,不断创新服务方式,努力提高服务水平,较好地发挥了参谋助手、综合协调、运转枢纽、审核把关、督促检查和日常服务等各项职能作用。
1.加强制度建设、促进工作规范化
近几年,党委办公室在制度建设方面的不断探索和推进,完善了党委议事规则、值班制度、文件制发流程、会务程序、督查程序、信息报送制度、重大紧急信息报送程序等制度体系。同时,抓好各项制度的落实,比如要求各系党总支和直属党支部每月提交党建工作简报、中层干部维稳值班做好值班签到记录。
2.深入调研、扎实信访与维稳工作
注重增强工作的主动性、预见性和创造性,善于抓住牵动学院的重点问题、师生关注的热点问题、亟待突破的难点问题,注重调查研究,为党委科学决策献计献策;能及时、全面、准确上报信息,尤其是重大突发事件、重点不稳定因素等紧急信息,都能做到在第一时间上报。
3.注重沟通与协调、提高综合协调能力
党委办公是学院党委的综合协调机构,与学院各单位、各部门有许多业务往来,有许多日常事务需要各单位、各部门配合才能完成。为此,党委办公室十分注重与各单位、各部门的沟通,注重与他们的协调配合,形成工作合力。这样既提高了各党总支部、直属党支部的工作效率,也提高了党委办公室的综合协调能力。
4.严格管理、提升服务水平
及时处理书记信箱,对信访师生热情做好说服教育和劝解疏导,及时协调有关方面调查处理,确保不激化矛盾、不扩大事态;坚持量力而行,精打细算,合理使用办公经费,合理利用各种资源,努力降低办公运行成本;改进公务接待工作,严格标准,规范程序,提高接待服务水平,做到简朴、热情、周到。
二、存在问题
在以往的工作中虽然做出了一些成绩,但我们也应清醒地认识我们还面临着许多困难与问题,工作体制与机制还需要进一步完善,工作效率、服务水平还需要进一步提高,服务意识还有待加强。
1.整体工作还不适应新的形势与任务
目前,学院正处在改革与发展的关键期;德阳与成都两地办学、两校区协调运行的格局初步形成;初步开启了应用型本科教育的步伐,学院办学规模进一步扩大;党的群众路线教育实践活动正在紧张有序地进行。这些都给学院党委的工作提出了更高的要求、给更多的任务。以目前党委办公室的人员配置和工作机制还不能全面完成这种新的要求与任务。
2.工作人员的可以持续发展能力还有待提高
一是日常事务多导致工作人员没有充裕的时间学习提高。作为学院党委日常办事机构的工作人员,既要具有高效处理日常事务的能力,也要具有宽广的知识结构和很高的理论素养。目前的情况是,由于学院党委交办的日常事务多,办公室由于人员偏少,导致大部分工作人员忙于应付日常事务而疏于学习。这直接导致了工作人员的理论水平和知识结构还不适应学院党委工作需要,制约了党委办公室的整体工作质量。二是学院提供的培训、进修机会少。由于培训、进修的机会十分少,工作人员的视野较窄,知识结合没有得以扩展,这制约了工作人员整体工作水平。
3.工作效率还不够高
在日常的工作中,党委办公室十分注重制度建设,着力构建良好的工作机制。但是,面对新的形势与任务,在工作机机制的科学化、规范化方面存在着很多的问题,有许多地方还需要改进。一是利用现代办公手动的力度不够。这主要表现在还没有完全利用电子办公系统进行收发文件,一定程度上降低了公文传阅和办理的效率;还没有建立现代化的信息公开栏。二是与学院党群行政部门和各系部(学院)的沟通联系的效率还有待提高。党委办公室是学院党委的综合办事机构,与各党群行政部门和系部(学院)产生大量的业务往来,但现实是党委办公室发出的通知,很多部门很久才有回应,大大較低了党委办公室的工作效率。
4.福利待遇影响了工作人员积极性
目前,党委办公室大部分是青年教师,担负着住房、老人赡养、子女教育等重任,生活压力巨大。面对目前的高房价和高物价,学院的福利待遇水平还不能帮助他们解决面临的这些问题,这不同程度地影响到了他们工作积极性和主动性。
三、改进措施
党委办公室主要有参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调等职能作用。只有强化这些业务工作的功能作用,才能有效发挥党委办公室的整体功能,保障党委枢纽机关的高效有序运转。新形势下,要积极探索党委办公室改革创新的新路子。
1.着力强化党委参谋功能
要着眼于推动党委实现总揽全局、协调各方这一职能,强化党委参谋功能。参政设谋体现在党委办公室的各项工作之中,其中最主要的就是文稿起草、调查研究和提供信息。要善谋全局,注重站在学院全局和战略的高度思考问题,努力吃透上情、摸清下情,把握党委中心工作和阶段性重点,着眼大局谋划工作,围绕中心统筹协调,力求把问题研究透一点;把决策建议提得准一点,把方案准备得完备一点。更重要还在于要提出科学有效的实施方案,在于解决现实问题。
2.整合资源、增强统筹协调能力
党委办公室是联系左右、沟通上下的桥梁纽带,承担着协助党委“总揽全局、协调各方”的重要职责。这就要求办公室必须不断增强统筹协调功能,要善于牵头揽总,充分发挥“枢纽”功能,认真负责地做好与各职能部门和二级党总支的联系和沟通,综合各种情况、兼顾各个方面,妥善进行协调,使各方都能各司其职、相互配合。特别是对急事、要事、难办的事,要勇于承担、主动牵头。要做细、做实、做好领导干部之间的协调、领导各项活动的协调、各项接待的协调以及重大紧急情况和突发事件的协调。努力形成上下联动、左右互动的办公室工作新格局,为更高效地开展工作创造良好的外部环境。不断提升服务领导、服务基层、服务机关工作能力和水平。
3.改进工作作风、提高工作效率
大力精简文件数量,控制文件字数和会议规格、范围,少发纸质文件,多用电子文档和电子公文处理系统,倡导质量优先,控制文件的篇幅与数量。改进文风会风和工作作风,加大督查督办力度,提高办文、办会、办事质量,进一步加强和改进党委办公室工作,增强其牵头抓总、综合协调能力。
4.完善工作机制、提升服务意识
党委办公室工作千头万绪,但最重要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。首先,就要做到对办公室工作人员要按照性质和繁简程度合理分工,人人心里有责任,人人肩上有任务。各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗的集体。其次,要量化责任。科学合理地设置从办公室领导所应承担的责任到每个工作人员的任务,尽量做到细化、量化、操作性强。要强化责任意识和时效观念。切记“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,必须讲效率、求质量。真心做到为领导服务、为部门服务、为群众服务,事事想得到,避免遗漏。
四、结语
时代在进步,社会在发展,知识经济迅猛发展,新情况、新问题层出不穷,这对党委办公室工作人员提出了更新更高的要求。这就要求党委办公室工作必须顺应新形势的要求,切实加强办公室人员的思想素质、业务能力和工作作风;要坚持经常性学习与集中学习相结合,切实提高办公室人员的政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识;要坚持理论学习和创新实践想结合的原则,加强业务能力培训,努力提高办公室工作人员工作水平和驾驭各种复杂情况的能力,做到提笔能写、开口能说、有事能干、事事能思。要以当前开展党的群众教育路线活动为契机,培养办公室人员团结进取的机关作风、清政廉洁的生活作风和严谨规范的工作作风,使办公室人员真正做到谋事不谋利,奉献不索取,扎实工作、无私奉献,做好新时期党委办公室的各项工作。
(作者单位:四川建筑职业技术学院)