办公用品申请书范文

办公用品申请书范文（精选7篇）

公司办公用品管理规定（范文） 篇1

为加强办公用品的申请、审核、领取、使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

办公用品每月可以申请购买一次，由行政人事部根据仓库库存情况做出审核并做出当月办公用品申请总表，并交给赖叔做审核批准后，交至采购由采购负责买回入库。各部门根据需要填写领料申请单，经过部门领导审批之后，方可去仓库领取相应办公用品。

办公用品包括：医疗用品、电脑打印纸、一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、装钉针、A4打印纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由行政人事部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

办公用品采购申请书 篇2

尊敬的共青团石河子大学社团联合会委员会：

新学年已经开始，由于我院的规模快速发展和师生素质的稳步提高，但是随着我院学生社团工作的不断发展和创新，学生社团在不断前进过程中，面临需要新情况、新问题。一方面，学生社团工作的不断发证中出现了许多值得关注的新现象、新趋势。另一方面学生社团在建设中还存在一系列突出问题，如：管理不够规范、监管力度不宜、硬件条件有限，运作不够稳定，各社团发展还不平衡等。这些问题的出现，都需要一个集体组织来团结和带动各社团进行自我管理，自我教育，自我服务，自我约束。因此为继续壮大我院的社团队伍、发展社团的多样性、丰富校园文化，现向共青团石河子大学社团联合委员会提出成立石河子大学体育学院学生社团联合会的建议。

本会将积极发挥其组织在素质教育中的重要作用，引领学生社团的健康发展，促进学生的成长成才是我院学生社团联合会的根本任务。要理顺工作机制。正确处理好与各学生社团之间的交流互动，增进社团间的友谊，知道开展全省性的社团活动，做到社团工作整体规划、各级联动、分步推进。要整合各类资源，坚持内涵发展，挖掘现有资源，最大限度地发挥院内资源的效益。坚持走社会化道路，树立大局意思，发挥好社团资源继承优势，提高整体工作实力。 特此申请，请批示。

【办公文档范文】股东合同 篇3

甲方：XMX 网络科技有限公司

乙方； 注册编码:

身份证号；

公司名称：XMX 网络科技有限公司 法人代表：

经营范围：系列 POS 机代理销售，网络信息服务，信用卡代办 经营场所：湖南省长沙市岳麓区，岳麓大道 57 号奥克斯广场，国际公寓 2617-20 室 鉴于:

1、甲方是依法注册成立的企业法人,依法享有民事权力、承担民事责任。

湖南 XMX 网络科技有限公司(以下简称“XMX”)是甲方发起设立的投资项目,甲方对 XMX 公司项目的前期创意、运营公司的注册及后期运营管理全权负责。

2、乙方已经详细了解与 XMX 公司项目有关的信息和事宜,完全认同公司项目的价值理念、运营模式及利润分配机制。乙方愿意在本协议及其他相关协议、章程、承诺的约束下,参与 XMX 公司的投资。

经甲、乙双方友好协商,在自愿、平等、公正、诚实的原则基础上,就乙方 参与认购公司股权协议如下,以昭信守:

第一条 认股及投资目的甲、乙双方同意以充分发挥资源优势,促进项目发展,在长期的合作中以推 广信息服务及培训和利益共享为目的。

第二条 公司投资额度

XMX 公司拟共投资 100 万元(人民币大写:壹百万元整)。

壹万元每股，壹股起投。一旦入股，无法退股，退股视自动放弃股权。

第三条 乙方认购金额

乙方以现金方式认购

万元 占股比例：

%

第四条 甲方义务及权利 1、甲方有义务在每月 25 日向乙方披露公司上月财务状况及盈利情况。

2、甲方每月 25 日向乙方披露公布公司财务明细后伍千万以下，公司预留20%公司纯利款项在公司财务账上，伍千万以上 10%公司纯利款项作为公司风险保证金，此款项随时接受所有股东监管。

3、甲方有义务在每月 30 日向乙方按持股比例用银行卡转账或微信支付的方式支付上月分红。

4、、甲方享有 XMX 网络科技有限公司的绝对管理及运营权。

第五条 乙方义务及权利

1、乙方须向甲方支付股份认购金，不得拖延或反悔。

2、乙方有权了解公司的财务信息和盈利情况。

3、乙方有权按利润分配规则享有 XMX 公司的分红。

4、乙方同意对了解或接触到的机密资料和信息(以下简称“保密信息”)，尽力采取各种合理的保密措施予以保密，不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息。

5、公司运营一年后，乙方有权在经得甲方同意下将股权转让他人，同等条件下甲方有优先购买权，且新股东须与甲方重新签订股份认购协议。

第六条 乙方承诺

1、乙方在签订此协议时,已知悉认购股权的行为所带来的风险和损益。

2、乙方用于认购股权的资金来源合法、正当。

3、遵守甲方关于认购股权的条件和要求,积极配合甲方完成公司的创意投资及运营活动。

4、若乙方原因致使股权认购及设立登记手续无法完成的,后果由乙方自负。

第七条 甲方承诺

1、对于乙方缴付的股权认购资金,不得随意动用，财务明细公开。

第八条 协议的变更与解除 发生下列情形之一时，可变更或解除合同。

1、由于不可抗力或一方当事人虽无过失但无法防止的外因，致使本协议无法履行。

2、一方当事人丧失实际履约能力。

3、由于一方违约，严重影响了守约方的经济利益，使协议履行成为不必要。

4、因情况发生变化，经过双方协商同意变更或解除协议。

第九条 违约责任及退出机制

1、乙方未甲方同意在公司开展与公司无关项目及业务，从而给公司带来负面影响，经落实调查，取证无误的，甲方有权单方面终止合同关系，甲方收回乙方股权，停止一切公司利益分红。

第十条 协议的补充 其他未尽事宜经双方共同协商后并以书面形式对本协议予以补充，补充协议为本协议不可分割之组成部分，与本协议具有同等法律效力。

本协议履行如发生争议,双方应协商解决;协商不成,任意一方均可向有管 辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条 其他

本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(签字):

乙方(签字):

****年**月**日

竞聘书(某行政办公)范文 篇4

竞聘书(某行政办公)

尊敬的各位领导：

我于一九九二年毕业于暖通与给排水专业，大专学历，工程师，中共预备党员。一九九二年七月参加工作，先后担任保管员，物业治理员，技术员，办公室文秘，办公室主任等职。这次，我竞聘的岗位是行政办公室工作人员。

俗话说“文如其人”。同样，工作就是一个人的人格表现，看到一个人所做的工作，就是“如见其人”了。回顾自己十几年来的工作，总结起来有如下几个特点：一是做事有耐心，办公室的日常工作繁杂而琐碎，毫不起眼，但我从不因此而敷衍塞责，一推了事；二是做事有恒心，对既定的工作目标都能专心一意地努力，我知道只有平时一点一滴的努力积累才是实现任何目标的唯一方法；三是做事计划性强，面对繁杂的事务性工作，通过几年来在工作中的积累能够很快的总结出规律，提炼经验，做到办事井井有条，计划得当，提高办事效率；四是适应性强，参加工作的十几年来，根据工作需要我曾先后在五六个岗位上工作过，每个岗位之间都毫无关连，有的甚至是专业性很强的工作，但我都能很快的把握本岗位工作所必须具备的基本条件，及时调整自己的思维和行为，使之与工作相适应，顺利的完成角色的转换；五是信守诺言，具有团队精神。办公室的工作在企业中起到承上启下的作用，办公室人员必须具有协作意识，我始终坚持从服从大局出发，坚持从企业与职工的利益出发；六是始终保持着对工作的执著和热爱，对待工作的精神状态，决定了一个人的工作效率，多年来我无论做任何工作，都保持着良好的工作状态，做到干一行爱一行，干一行就努力做好这一行。

五年前，我被单位领导调到办公室工作，在这之前，我一直认为办公室工作最简单，最轻易，只不过做些上传下达，后勤保障等鸡毛蒜皮的小事，几年来我渐渐地了解了办

公室工作的重要性。办公室是企业和部门之间的桥梁和纽带，是一个企业的信息传递与反馈中心，是维持企业正常运转的枢纽，起到了沟通，协调，组织与辅助的作用。它如同一部机器上的螺丝钉，看似毫不起眼，却起着连接与固定的作用。所以，做一名办公室人员要有甘当配角，做幕后英雄的（新世纪范本网http://，原创范本免费提供下载基地。）思想预备。在办公室工作中我时刻提醒自己要做到“不简单”和“不轻易”。什么叫做不简单？就是把简单的事情千百遍都做好，就是不简单；什么叫做不轻易？就是把大家都认为非常轻易的事情非常认真地去做好它，就是不轻易。做一个优秀的办公室人员也许并不需要多高的聪明与才华，而更应具备强烈的责任心与敬业精神。通过这几年的工作，我懂得了这样一个道理，做什么样的工作和有什么样的头衔并不重要，重要的是尽自己的努力去做好它，完成它，能够做好每一件小事才是成功的铺垫。假如我竞聘上这个岗位，我将集中精力，脚踏实地的突出做好如下几个方面的重点工作：

一、紧紧围绕办公室的工作目标，协助领导做好各项具体工作；

二、紧紧围绕提高工作效率，提高工作的科学性、合理性、紧凑性、加快节奏，提高办事效率；

三、紧紧围绕重点工作，有针对性提出操作性强的对策和建议，做到督办内容，完在时限，完成结果三明确；

四、紧紧围绕办公室的职能作用，处理好领导与各科室，各职能部门之间的关系，当好“中介者”，“协调者”，和“辅助者”；

五、紧紧围绕办公室的相关工作，认真学习，全面把握与本行业治理相关的政策，法规和业务知识；、六、紧紧围绕办公需求，做好事物性治理服务工作和作好办公室档案归档建设工作。对于兑聘这个岗位说句心里话我的把握并不大，我知道每一个人都注定不可能完全

实现他的理想，这次我是本着勇于尝试，敢于接受挑战的精神，本着哪怕是百分之一的机会也要做百分之百的努力的精神来参加竞聘的。我想在绝大多数竞聘者的竞争聘报告中都会提到同样一句话“尽自已最大的努力认真做好本职工作”，看似很简单的一句话，真正要做到它其实很难。我想请问在座的各位，假如等到你离开工作岗位的那一天，你扪心自问：我每一项工作都尽心竭力了吗？恐怕能够肯定回答的人很少。可以毫不回避的讲，这几年的工作我没有做到尽心尽力，更没有做到十全十美，面对压力有过退缩，面对困难有过妥协，面对工作有过抱怨，我想这是一种潜藏在人性上的一些弱点，在今后的工作中我会努力克服这些弱点，使之不成为一种惯性的发展方向，不成为工作上的绊脚石，我会一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。我希望若干年后假如有机会再次走上这个讲台，面对大家我可以毫无愧色自豪的说：对工作我真的尽力了！

办公室文员（范文模版） 篇5

职位简述:完成公司要求的工作并向总经理汇报工作进展；整理所有与生产、销售、内部管理等有关的文档，存档并及时更新；处理与当地政府机关的一些事物；公司行政方面的工作；公司内勤方面的工作。处理与秋长全丰的业务。

具体职责:

1.整理所有与生产、销售、内部管理的文档，存档，并定期进行更新。

2.处理业务，制作订单，按时供货。

3.协调公司与当地政府机关的一些事情，如参加会议，提交报表等。

4.公司行政方面的一切事物，如与工人签订合同，社会保险，进行考勤统计等。

5.公司内勤方面的工作，办公室内一切办公用品的维护，日常用品的购买，保持办

公室整洁，保证良好的办公环境。

6.协助办公室内其他同事处理一些事物。

7.学习并逐步处理贸易有关的工作。

8.完成公司临时安排的事物。

资格能力：

1.很好地执行力。

2.对企业忠诚，处处为企业着想。

3.良好的计算机使用能力。良好的英语水平。

4.能与他人良好沟通的能力，能与企业内外的人保持良好的关系。

办公会纪要2014-7范文 篇6

要

矿 山 分 厂

办公会纪要

2014年5月14日中午13时，在分厂会议室召开了分厂办公会议，会议由分厂厂长助理黄涛主持，厂长助理王喜权以及各工段工段长等参加了会议；会议首先听取了各工段近期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标，明确了人员分工，近期工作重点；会议就加强分厂管理，进一步抓好基层、班组建设进行了布臵。现将会议主要内容纪要如下：

一、近期主要工作

根据分厂主管以上人员分工及近期工作特点，会议明确了几项工作重点，并提出要求：

1、关于基础管理工作：一是通过各种途径，综合利用人力资源，提高人员工作技能和安全意识；二是建立健全基础档案，规范如实填写记录表格，管理人员深入现场及时帮助员工解决工作中的困难，耐心细致的进行帮教；三是要针对公司下发的事故通报，认真组织学习。

2、关于设备检修及保养工作：公司上下十分重视设备检修维护工作，分厂要利用停产时机，集中进行了设备“跑、冒、滴、漏”治理工作，但我们必须清楚的认识到差距还很大，需要改进的地方还很多，必须抓住生产前时间，把治理漏油、漏料、漏灰等作为重点，多想办法，确保清洁化生产。同时要做到检修有计划，计划有验证，切实抓好执行。另外，要对设备进行梳理建档，建立润滑卡片，岗位做好润滑及记录工作。

3、安全管理工作：安全工作是一个长期的工作，不容半点懈怠。分厂安全员要牵头完善现场安全标识，协助工段班组营造安全氛围。分厂上下要积极配合，抓细抓实安全工作，落实好安全责任制，通过检查查找管理漏洞，分厂领导要高度特别班组安全工作，班前会、班组安全会等要及时召开，宣贯学习制度及事故案例，真正让安全深入人心。对矿车、装载机以及大型工程机械要加强管理，严控车速。同时针对员工上下班摩托车的情况，要加强教育，遵守道路交通规则。

二、近期工作的目标和部署

会议听取了各工段的发言后，结合各工段主要工作特点，会议决定：

1、针对目前矿山采场形象差以及矿山运矿道路不平整、运矿路排水沟不畅的实际，分厂要求采矿工段、铲运工段加强日常管理，利用生产间隙全力搞好采场、运矿路形象。责任人：王朋帅 田明贵

2、各工段要持续加强员工劳动纪律管理，安排工作要饱满，严禁干与工作无关的事情，发现违章要及时处理。同时要密切注意员工工作状态，杜绝疲劳驾驶。各工段长要勤下现场，检查验证。责任人:各工段长

3、全面落实例会制度，特别是早会安排的工作，各工段要不折不扣的落实下去，加强工作落实，搞好工作验证。责任人：各工段长

4、下大力气搞好各职能室、办公区域以及责任区卫生，尤其是卫生死角的检查，常态化进行。各绿化带内杂物清理、草坪修剪以及养护工作要在本周内完成。责任人：各工段长

5、对于生产组织，各工段要抓好管理，重点是要做好统筹协调，监督落实各项工作的开展，各工段要制定工作计划，每月做好总结，做到有预见、有计划、有督促、有落实，从工段到班组，切实抓好验证。责任人：各工段长

6、各工段对于安排的工作，管理人员不能任务安排下去就不管了，要用制度约束相关人员，并要检查执行效果，形成闭环管理，避免计划于结果脱节。责任人：各工段长

7、矿山安全专项检查细则已下发至各工段长，各相关人员要对照专项检查细则表，认真履行岗位职责。责任人：各工段长

8、矿山管理人员要加强学习，努力提高自身业务技术及管理水平，提高危险评估及危险源辨识能力，定期组织工段员工认真学习并严格执行公司各项安全管理制度，规范标准要求，加强宣传学习，提高员工安全意识及警惕性，切实抓好现场管理及安全生产工作。责任人：各工段长

最后，分厂领导在总结会议时强调：各级人员要深入现场，查找工作不足及安全漏洞，要把公司各类文件制度通过培训学习认真掌握，融会贯通，将相关要求落到实处，多学多问，自我加压，创造性开展工作，同时要持续加强班组基础管理建设，现场设臵各类标识牌，营造良好的工作氛围。

会议还就年中检查整改、培训计划落实、区域安全检查等工作进行了布臵和要求。

参会人员：(见签到表)

报：公司领导 送：生产安全处 发：分厂各工段

年5月15日

办公室岗位职责范文 篇7

办公室岗位职责

办 公 室 主任/副主任岗位职责

1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。

1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。

1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。

1.7 负责公司领导的日常活动安排。

1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。1.9 协调有关部门做好接待工作。

1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。1.12 负责公司网管管理工作。1.13 负责公司档案管理工作。

1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。1.18 完成公司领导安排的其他工作。党委秘书岗位职责

2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。

2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。

2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

2.6 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。

2.7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。2.9 完成部门领导安排的其它工作。文牍秘书岗位职责

3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。3.3 面向基层，调查研究，收集和整理有关信息、资料。3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。3.6 负责公司行政发文的核稿。

3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。3.8 完成部门领导安排的其他工作。文书岗位职责

4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。

4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。

4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。4.4负责文书档案的管理工作。4.5负责办公室的内部事务工作。

4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交，督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。

4.7完成部门领导安排的其他工作。行政秘书/涉外秘书岗位职责

5.1负责公司有关人员出国手续的办理。5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。

5.3负责持照人回国后，护照的收缴、保管、上交，并编制出国人员年度统计表。5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告，进行分类登记、立卷归档。山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。

5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排，协助有关部门做好接待工作。5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。5.8完成部门领导安排的其他工作。打字员/复印员岗位职责

6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。6.3负责复印机、打印机的维护与保养。6.4完成部门领导安排的其他工作。计算机网络管理员岗位职责

7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。

7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持，负责总部与项目工地之间的网络维护。

7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。7.4 负责OA系统的管理与维护工作。7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。

7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。7.7 完成部门领导安排的其他工作。档案管理员岗位职责

8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。

8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。

8.4 负责划分案卷的保管期限和密级，负责密级文件的保密工作。

8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作，负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。

8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

工作

8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。8.8 完成部门领导安排的其他工作。图书资料员岗位职责

9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。

9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。9.4 负责库存图书的保管和防护。

9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。9.6 完成部门领导安排的其他工作。

10小车班班长岗位职责

10.1 遵守公司各项管理制度，抓好班组建设。

10.2做好班组日常管理工作，带领全班人员搞好安全行车，优质服务，全面完成领导交办的各项工作。

10.3做好各项监督检查工作，及时向领导汇报本班的实际工作情况，提出合理化建议。10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作

10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度，根据班组人员的工作情况，合理做好奖金分配工作。

10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。10.7协调内部合作关系，分配内部管理工作，严格班组纪律。

10.8做好职工的思想工作，定期召开班组会议，听取职工的意见和建议，按时组织安全学习和政治学习。

10.9严格控制消耗性物品的使用量，减少浪费。10.10协助领导做好各项监督、检查工作。10.11完成部门领导交办的其它工作。

11小车班劳资、综合管理员岗位职责

11.1 协助主任做好日常工作，完成公司及领导安排的各项任务。山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

11.2负责建立健全本部门（小车班）人事档案、车辆档案。11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。

11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。

11.6负责统计人员、车辆分布状况，及时更新并每月底上报公司资产部。11.7做好每月的车辆、人员管理台帐，及时向领导提供车辆、人员的变化情况。11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作，体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分 配原则。

11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作，及时掌握车辆运转情况。11.11完成部门领导交办的其它工作。

12小车班调度员岗位职责

12.1严格执行公司各项规章制度，依照用车计划和实际情况的轻重缓急，科学合理调度车辆，满足用户要求。

12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况，提出奖惩意见，及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况，提出改进工作的意见和建议。

12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作，协调维修保养和车辆营运的关系，及时安排维修保养。

12.4认真执行调度单派车及用车申请制度，建立车辆运行台帐，对每辆车辆的安全状况做到心中有数。

12.5协助班长做好班组建设工作，做好车辆、人员的协调工作。

12.6负责协调与各部门的合作关系，树立良好的思想观念，挖掘内部潜力，提高车辆的使用率。

12.7完成部门领导交办的其它工作。

13小车班安全（车管）管理员岗位职责

13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定，健全完善交通安全管理网络，不断完善内部各项安全管理规定。

13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作，组织开展安全活动，不断提高驾驶员的安全 意识，保障行车安全。山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

13.3 负责交通事故的处理，并组织驾驶员分析事故原因，及时吸取教训和改进安全工作，提出对违章驾驶员的处理意见。

13.4协调与交通管理部门的合作关系，负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作，及时交纳各类规费，做好证件管理工作。

13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案，做到查有依据。

13.6负责每月车辆达标检查考核工作，并做好记录，对查出的问题及时安排整改处理。13.7负责小车班每周一的安全学习，宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法，并贯彻执行

13.8 完成部门领导交办的其它工作。

14小车班核算员岗位职责

14.1采用合理的核算方法，计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。

14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机，分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。

14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。

14.6负责为部门领导提供所需的有效数据，做好部门车辆所发生的费用台帐工作。14.7掌握车辆的调动情况，随车辆的调动及时更新车辆台帐。14.8完成部门领导交办的其它工作。

15小车班车辆修理岗位职责

15.1负责车辆的技术管理工作，建立车辆管理台帐。

15.2负责对修理项目进行分析鉴定，制订车辆年度大修计划，并组织实施。15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。15.5负责车辆的月度达标检查考核工作，根据检查结果，提出整改和奖罚措施。15.6负责车辆的修理保养工作，合理安排施工，做好完工后的技术鉴定，并作记录。15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作，分析事故原因，制订落实整改措施。15.8协助班长做好班组工作，做好车辆修理协调工作。15.9完成部门领导交办的其它工作。山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责 驾驶员岗位职责

16.1遵守交通法规及各种有关规章制度，参加安全活动，杜绝违章。16.2服从调度指挥，保管好随车证件和工具。

16.3做好车辆达标工作，保证车辆安全，提高车辆的使用效率。

16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求，为用户提供优良服务。16.5在修车过程中，应积极配合主修部门和主修人的工作。

16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识，保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。

16.7做好保密工作。

16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。