电子表格

电子表格（共10篇）

电子表格 篇1

《认识电子表格》教案

一、教学目标

1、知识目标：

（1）、掌握Excel2003的启动与退出；（2）、了解Excel2003窗口的组成；（3）、熟悉Excel2003的界面操作。

2、能力目标：

（1）、培养学生能够运用Excel2003表格解决生活中的问题；（2）、通过本节课的学习培养学生的信息素养。

3、情感目标：

通过本节课的教学激发学生的学习兴趣，在操作的同时获得成功的喜悦。

二、教学重点难点：熟悉Excel界面的操作。

三、教学方法：讲授法、演示法

四、教学准备：多媒体课件

五、教学过程：

1、课堂导入：

同学们，在上新课之前，我们回顾一下学习过了office

软件中的哪个软件呢？（word文档即是文字处理软件）接下来，我们就一起来学习一下office软件中的另一个成员——Excel，同学们，你们对Excel了解多少呢？（演示课件）

2、新课教学：

（1）、让学生回顾一下word的启动与退出，结合课本自己动手练习操作Excel的启动与退出，看看启动与退出的方法是否一样。

Excel启动的三种方法：

a、单击“开始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”； b、双击“桌面”上的Excel快捷方式；

c、右击“桌面”空白处 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”。Excel退出的二种方法：

a、用鼠标单击Excel表格窗口右上角的“ⅹ”符号； b、单击菜单栏里的“文件”→“退出”。c、双击窗口左侧的控制菜单图标。d、按下Alt+F4组合键。

Word和Excel两者的启动与退出的方法是一样的(2)工作薄、工作表相关知识

Excel的文件称为工作簿。工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘

上，工作簿文件的扩展名为.xls。Excel的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格。单元格:工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格。具体见课件

元单格和行、列的编辑： 2，工作薄与工作表的操作（1），工作薄文件操作 1.1.1建立工作薄

启动ESCEL,系统会自动建立名称为“book1”的工作簿这是一种方法

还有一种是通过ESCEL系统自带的来建立工作薄步骤是： 打开ESCEL电子表格-找到文件菜单栏下的新建-点击空白工作薄即可完成工作薄的建立 还有通过快捷键来完成的步骤是：

打开ESCEL电子表格，摁下CTRL+N也可以完成 建立完了工作簿以后，下一步就是保存工作薄 1.1.2保存工作薄 保存工作薄的操作步骤是

打开一个带有文字的表格，找到“文件”菜单下的“保存”命令，接着会出现一个“另存为”的对话框，在里面输入保存的名称、类型，填完以后点击保存按钮即可完成。1.1.3打开工作薄

我们保存完了工作薄以后，在某个时间想打开这个工作薄怎么办，这就用到打开工作簿。具体的操作步骤是

打开一个空白的ESCEL电子表格，单击“文件”菜单下的“打开”命令，选择文件簿所在的位置，点击一下，即可打开 1.1.4关闭工作薄

我们用完了之后关闭工作薄怎么办，这就是用到了关闭工作薄，具体操作步骤是

在打开的工作薄的“文件”菜单中找到“关闭”命令，如果工作薄为保存，会提示进行保存操作。2.工作表的操作 2.1.1工作表的选定操作

有多个选定，多个不连续选定，多个连续选定（1）多个选定操作步骤 直接点击工作表标签即可完成（2）多个不连续选定的操作步骤 按住“ctrl”键单击选择不连续的工作表(3)多个连续选定工作表的操作步骤 按住“shift”键单击选定多个连续工作表 2.1.2工作表的重命名

有时候我们认为工作表取得名字不是很好听，想达到我们所想的名字，这个时候用到了重命名，具体的操作步骤是 打开ESCEL找到“stat”标签，单击右键一下会出来一些文

字提示，单击重命名即可完成.3、巩固练习：

（1）、让学生自己动手制作设计一张本班这个学期的课程表。同桌之间相互交流，比比看谁制作的漂亮好看。（2）、课程表制作完成后，让学生根据之前word文档的保存方式，自己完成保存文件操作的任务。

4、作业：用多媒体演示。

六、课堂小结：

通过本节课的学习后，让学生自己小结一下本节课学习的内容，然后师生共同总结Excel表格的知识点，有利于帮助学生巩固所学知识，培养学生能够利用学到的知识运用到实际生活中，解决生活中的问题。

电子表格 篇2

实际工作中,经常会涉及Excel的多张表格关联合并的问题。若是两张表格具有相同的关键字段且行数相同,那么通过排序、复制、粘贴就能实现将两张Excel表格的关联与合并。但是,有些时候,需要关联的两张表格,虽然具有相同的关键字段,但两张表的行数却不相同,此时Excel就显得力不从心。如表1与表2所示的两张表,虽然表1与表2都具有学号与姓名两个字段,但数据行数却不相同。要把表2中的成绩关联合并到表1中相同学号对应的成绩处,就需手工到表2中查找对应学号的成绩,然后填写到表1中对应位置。对于本例中这样数据量不大的表格,通过手工查找输入可以完成,但若是靠手工来处理几千条数据甚至是上万条数据,工作量与效率可想而知。将通过程序来实现两张表格的对应字段自动关联合并,最后导出合并后的Excel表格。

2 选择Excel表格并读取数据

首先把要合并的Excel文件对应的数据表格分别导入到Datagridview,如图1所示。设计分为两个步骤:

2.1 创建oleDbConnection外部数据对象

通过文件对话框选取Excel文件,利用OleDbConnection创建conn对象读取外部数据,然后透过conn.GetOleDbSchemaTable(Data.OleDb.OleDbSchemaGuid.Tables,New Object(){Nothing,Nothing,Nothing,"TABLE"})函数,获取该Excel文件的工作表表名,并将获取的表名添加到列表框combobox。具体代码如下:

2.2 创建数据集Dataset

读取Excel工作表数据,选择combobox下拉列表框对应的Excel工作表表名,利用oleDbDataAdapter读取数据并生成数据集,并将数据集绑定到datagridview。代码如下:

重复上面的操作,读取另外一个Excel文件的工作表数据,并绑定到另一个datagridview。

3 合并数据

数据转存到datatable后,关联合并就变得容易操作。考虑到dataview有Rowfilter数据筛选的功能,先将数据集分别赋值给dataview1与dataview2,首先逐行读取dataview1的数据,每读取一行数据,就对dataview2进行关联条件遍历筛选一次,并将筛选的数据进行列追加,得到关联合并后的行数据。遍历完成后,就完成了两张工作表数据的关联合并操作。相关代码如下:

4 导出关联后的Excel

两张Excel工作表关联合并后,数据保存在datatable中,通过引用Microsoft Excel 11.0 Object Library,创建NewExcel对象,遍历关联合并得到的datatable,生成新的Excel工作表。相关代码如下:

5 结语

简单介绍了如何使用VB.NET 2005对Excel8.0不同工作表的数据进行关联、筛选、合并的设计步骤,并最终创建新的Excel文件。对于Excel的使用者进行复杂数据操作提供了一种独到的解决方法。但由于篇幅有限,进行关联时并没有对列进行选择,即将符合关联条件的列全部添加到新的文件工作表中,有兴趣的读者可以考虑对程序进行优化:(1)增加对多版本的Excel支持;(2)合并时增加列的选择。

摘要：Excel因其操作简单、使用方便,为人们进行数据管理与处理提供了非常好的平台。它内含非常丰富的函数,既能处理复杂的表格数据,也可以进行数据筛选及查询,但是实际使用中当涉及到多个表格关联筛选时,Excel就显得力不从心。利用VB.NET OleDbConnection类,将Excel电子表格作为外部数据源,通过Dataview的Rowfilter,从而实现两个Excel表格的关联合并。

关键词：Excel电子表格,关联,合并

参考文献

[1]http://msdn.micorsoft.com/library/,MSDN,2007.

[2]唐树才.Visual Basic程序设计与应用.电子工业出版社.

把网络装进电子表格 篇3

在网上有海量的免费数据，这对很多行业来说可谓是一处潜在的宝藏——前提是他们知道如何有效利用之。

例如，一家公司可以梳理来自美国专利和商标局的数据，并且在收购另一家公司前，可以通过记录察看它的知识产权是否正深陷法律诉讼。然而，在实际操作时，审查这么多信息需要耗费很多时间和精力去精心策划。

IBM希望一种名为BigSheets的新工具能帮助用户更轻松地分析网络数据。IBM公司已经为大不列颠图书馆开发了这款软件的一个测试版本。

“任何用户都能对他们自己感兴趣的数据类型进行分析，这样的时代正在到来。”IBM新兴因特网技术副总裁罗德·史密斯(Rod Smith)如是说。

BigSheets的构架基于另一款名为Hadoop的软件。它是一个开源平台，通过将任务化整为零，递送给不同计算机集群，处理海量网络数据。Hadoop经常被用来分析大量杂乱的网络数据。

BigSheets应用Hadoop扒取网页，对它们进行句法分析，以提取出关键短语和其他有用数据。BigSheets把这些信息组织到一个巨大的电子表格中，在里面，用户就能利用桌面电子表格软件中的工具和宏命令对这些信息进行分析了。然而，不同于传统的电子表格软件，通过BigSheets构造出的电子表格的大小是没有限制的。

要使用BigSheets，用户需要给它一组网站链接或者数据位置。短语列表可被用于将数据组织成行和表格，而这些一会还能再进行调整。

史密斯表示，IBM选择电子表格作为组织数据的模型，是因为大多数用户已经熟悉这样的软件了。如果用户想要以更复杂的形式展示数据，这款工具还将利用IBM一款名为多眼(Many Eyes)的可视化软件来工作，或者其他的一些可视化软件。

BigSheets具有“我从未见过的整合水准，”技术出版公司奥莱利传媒公司(O’Reilly Media)研究小组的资深分析师本·洛里卡如是说。洛里卡表示，公司一般将BigSheets能实现的功能分成三个独立的任务——扒取网页、数据分析以及可视化。由于BigSheets构架基于Hadoop，后者被设计用于处理海量数据，洛里卡说，对于BigSheets来说“规模不是问题”。

不过他提醒，BigSheets尚处于初期阶段，还需要在其他数据上进行测试。由于这项技术是与IBM的一些特定合作伙伴联合开发的，一家公司上手使用这项技术是不是容易，对此还尚不明确，他如是说。他还表示，建起一个Hadoop集群是一项艰巨的任务，而且如果BigSheets封装的不好，公司可能会发现他们需要一大群顾问要为这个工具的使用来铺路。

对于BigSheets的第一次考验来自大不列颠图书馆，后者自2004年就开始致力于创建一个包括大约八百万英国网站的档案。每隔一段时间，图书馆拍取网页快照，将它们转成一种档案文件格式，然后存储。不过查询和分析这些数据是另一种挑战，轮到BigSheets显身手了。

史密斯介绍，在不到八小时内，他的团队创建了4.5TB的档案文件，并使用一个四台机器的Hadoop集群对它们进行了处理。在大不列颠图书馆研究者们的指导下，团队应用BigSheets从这些杂乱的网页中提取关键词、作者信息、以及其他元数据。他们试验了词频分析，还试跑了标签云和其他可视化过程。

大不列颠图书馆的研究者们可以在进程的第一天调整他们感兴趣的元数据类型，他们把重点更多放在网页文章作者上。可视化提供了新的视角。比如，应用标签云，研究者们发现英国政治人物和作家阿拉斯代尔·坎贝尔(AlastairCampbeU)经常被错拼成“阿里斯代尔”(AHstair)，这使得可能很容易被忽视的大量相关记录浮出水面。

伊藤·阿代尔(Eytan Adar)，密歇根大学信息和计算机科学系助理教授，研究互联网级系统、文本挖掘以及可视化。他表示，这款工具能产生巨大的影响。“尽管大不列颠图书馆的内容看起来仅限于每个网页的一些快照，它依然转化了成吨的数据，简单抛弃一次查询响应的搜索结果是没有用的。”阿代尔如是说。

阿代尔设计了他自己的名为Zoetrope的工具，分析网页如何随时间而变化。他说，通过对来自不同网页的数据(也是随时间变化)进行比较，BigSheets带来了新的视角。阿代尔还表示，有效的可视化是“使用户快速理清大量采集到的数据的关键。”

电子求职简历表格模板 篇4

电子求职简历表格模板展示

电子求职简历表格模板(一)

电子求职简历表格模板(二)

电子求职简历表格模板(三)

电子求职简历表格模板(四)

制作电子求职简历表格的小技巧

标准的求职简历主要由四个基本内容部分组成：

1.基本情况：姓名，性别，出生日期，联系方式等。

2.教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历，学校，专业，主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。

3.工作经历(实践经验)：如有工作经验或社会实践经验应详细列出，包括公司/单位名称，职务，就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等。

4.其他：个人特长及爱好，其他技能，发表文章，受何奖励，在校间担任何种职务等。

求职简历格式主要有两种：

通用式：适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在“教育背景”和“工作经历”部分的内容按照先后顺序罗列，不要遗漏。毕业生求职的简历多为通用型，如果没有“工作经历”，可以将此部分改为“经历”。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。

功能式：适用于行业/职业经验较丰富的求职者，有些在校即有了丰富实践经验的学生也可以借鉴。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求，以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在“工作经历”中加入“工作业绩”一栏，详细说明申请该职位的经验、背景及其他优势条件，比如有什么技术或专业背景，参与过什么项目，担任何种职位，与什么单位进行过合作，解决什么问题，取得什么业绩，获得何种奖励等。

准备简历的步骤：

回忆，收集并核实相关信息。拿出一张纸，或者打开电脑，先列出重要标题：

“教育背景”标题，学校名称，时间，专业，课程，奖励情况，学校社团活动等;还有你的培训经历，培训课程名称、时间，获得何种证书、职业资格等等。

“社会实践和技能”标题，详细列出自己曾参与的所有社会实践活动，这是写给自己看的，不用考虑你采用何种简历格式，内容越详细越好，不要遗漏。这里包括你做工作的内容，对方单位名称，职位名称，任职时间，主要职责，你的工作感受和取得的业绩。这是重点，你应该花尽可能多的时间准备这些材料，总结一下你的领导能力，协调能力，团队精神，创新能力，解决困难的能力等。另外别忘了总结一下自己的工作技能，比如软件开发，项目管理等。

“其他”：即使你有很多个人爱好，也不必都列在个人简历里，选择一些能从侧面体现你个人修养和能力的即可。

简历的写作

把这些相关信息都准备完备之后，可以开始简历的正式写作。一般来说简历不要过长，一到两页就足够了，让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。人事部一般不会花很多时间逐字逐句阅读每一份简历。简历内容要真实，既不要夸张，也不要消极评价自己。

写作功能式简历之前，要精心研究职位要求，要知道，这种格式的简历肯定是针对某一职位而设计的，细节和内容都应该围绕职位描述和职位条件叙述，有详有略，不可平铺直叙毫无重点。

写好了后，再认真想想：我的这份简历已经是最好的了吗

简历版面与打印

简历一般应该打印以确保整洁。简历的排版要整洁大方，重点突出，不要花哨。电脑打印的字体要选用得当，例如MS Word英文字选用Times NewRoman12号字，中文字选用宋体5号字。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。打印建议使用高质量的打印机，最好是激光打印机，并选用A4纯白色优质打印纸或复印纸 不低于80g 来打印简历。注意，不要使用其他公司单位信头的纸张打印个人简历。

简历的发送

简历的发送基本有两种情况，邮寄和E-mail发送。

邮寄求职书信也是有讲究的。按照一般要求，求职书信的叠放顺序依次为中文和简历，英文和简历 如果需要，资格证书复印件。除非用人公司有特别要求，否则不应该只提供英文求职信和简历。上述材料纸张尺寸应该统一，折叠时候以三折为宜，信封要结实，大小与折叠后的尺寸合适，而且信中不宜夹寄过多材料。

通过电子邮件的方式发送个人求职材料已经被越来越多的求职者所采用。E-mail发送简历的时候邮件正文应该是一封简单的求职信，然后再附上自己的简历。需要注意的是，由于病毒防范和收信人使用软件的缘故，我们建议不要用附件的形式来发送简历，可以把简历直接粘贴到求职信文字的下面。当然这样对简历格式有影响，但最重要的还是让你的简历能被别人看到。

看过“电子求职简历表格模板”的人还看了：

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3.好看的简历表格免费模板

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电子表格制作教学教案 篇5

课题1：认识Excel

教学目标：了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令

教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面 教学难点：灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面

教学方法：教授、演示

教学过程：

一、 组织教学

二、 复习导入

在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作，我们使用的是word 软件。如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好，操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。这节课我们来认识Excel [板书]

三、 讲授新课

1.Excel的启动

提问：Word软件是怎样启动的?引出excel的启动。

三种方法：1)“开始” →“程序” →“Microsoft Excel”

2)双击“桌面”上的Excel快捷方式

3)右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

2.Excel的`窗口

1).比较Execl窗口与Word窗口的异同

按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“编辑栏” →“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏”

2)工作区：

全选按钮;行号;列标;单元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介绍Excel的工作表)

3. Excel工具栏的显示与隐藏(可略)

方法：1)右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

2)“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。

说明：本命令属于开关命令(单击就打开、再单击就隐藏)

4.菜单栏与工具栏的移动(可略)

方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。(注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。)

适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。

5.新建工作簿[板书]

方法：1)鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮)

2)“文件”→“新建”→“工作簿”→确定

(注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿)

6.工作簿和工作表的关系

工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。(活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表)

工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建;而工作簿只能新建，不能插入(可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合)。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

7.工作簿的保存及退出

保存方法：1)“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存

2)点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

退出方法：1)“文件”→退出

2)点击窗口“X”(关闭按钮)即可

8.打开工作簿

方法：1)“文件”→“打开”→选择路径及文件

2)点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开

四、练习

1.增加或减少工具栏的显示，最后还原[板书]

2.新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]

3.打开原保存的文件[板书]

Excel电子表格教学教案 篇6

二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置输入文件名称→单击保存

三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”

四、相关概念

一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1sheet2sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成

工作表中空白的方框称为单元格单元格是工作表的组成部分

五、如何选择需要的对象

选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可

选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动

选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格)选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击

在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的

六、在单元格内输入内容

选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可

如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter

七、其他值的输入

1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；” 日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+；

八、如何给工作表改名

指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称在任意一单元格单击即可

九、如何给工作表标签设置颜色

指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定

十、如何插入工作表

单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定

十一、如何改变工作表标签的位置

将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可

十二、如何删除不要的工作表

将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除

四、如何隐藏工作表

单击窗口→单击隐藏 重复一次可以取消隐藏

十三、移动或复制工作表 1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“”

十四、改变默认工作表个数

单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡；→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定 单元格的操作

十五、清空单元格内容

选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容

十六、如何有规律的填充数据

1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充

如:要填充135„..101或246„..102 在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开 单元格的操作

十七、如何设置数字类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定

十八、设置对齐方式

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定

十九、平均分布行与列：

选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二十、单元格符号的含义：

“#”，表示单元格列宽不够。二

十一、如何输入身份证号码

选中单元格格式 单元格文本。

在录入数字之前加英文 “

’

”.二

十二、强制换行： ALT+ENTER

二十三、设置字体字号

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定

也可以设置边框图案等 二

十四、合并单元格

选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮

二十五：每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。二十六：将Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。二

十七、固定显示想要的列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可 二

十九、如何使用自动平均值

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可 三

十、如何用函数计算一个人的年龄？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三

十一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三

十四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三

十五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三

十八、使用if函数

它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取

将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列 的交界处双击

三

十九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：

先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&“-”&MID(A1,9,2)&“-”&MID(A1,1,2),MID(A1,7,4)&“-”&MID(A1,11,2)&“-”&MID(A1,13,2))即可,后面的拖动就可以了 2种方法：

先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,"")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2)四

十、公式的输入的含义

方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式

注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。四

十一、函数的中文含义 Sum:求和

Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次

=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12)如何使用：

先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）” 相连的“（A1：D5）” 四

十二、使用自动筛选

选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的 四

十三、如何创建图表

在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可.四

十四、使用批注

选中要进行设置的单元格→ →单击插入批注→ →在弹出的方框中输入内容→ →下次指向该单元格即可看到相应的内容 四

十五、文本串联符的使用

选中要得到结果的单元格→输入=号→用鼠标单击第一个要串联的单元格→输入&符号→再用鼠标单击最后一个要进行串联的单元格即可 四

十六、引用操作符的含义

(:)冒号:表示两个单元格之间的所有单元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8(,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3的合.、四

十七、如何排序

电子表格 篇7

1 单元格的引用方式

在使用Excel的过程中, 有喜欢使用A1方式的, 即字母数字形式;还有喜欢使用R1C1方式的。但无论何种方式, 我们都可以在软件中进行更改互换。比如在单子表格Excel 2003中, 我们通过单击菜单“工具—选项—常规”中进行单元格引用方式切换。

对于喜欢使用Excel 2007的用户, 可以通过单击主窗体左上角的Office图标, 其中有“Excel选项”, 打开之后选择“公式”选项卡, 可以看到里面有关单元格引用方式的切换, 可以进行选择。

2 单元格中引用的含义

日常工作, 用得最多的就是复制, 如文字的复制、公式的复制。前者仅是简单地拷贝过来, 而复制公式, 却因不同的引用产生不同的影响, 从而对计算结果产生较大偏差。所以, 在创建公式之前, 一定要弄清楚不同引用类型的含义及区别。

由于大多数用户喜欢使用办公软件中默认的方式, 也就是A1 (列标+行标) 方式, 因此下面就具体谈一谈有关绝对引用、相对引用和混合引用的概念及使用方法。

(1) 相对引用:从C1单元格复制公式=e1+f1到d2单元格或其他单元格中时, 行或列的引用会改变。即将公式复制到d2时变为:=f2+g2。所谓行或列的引用会改变, 即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。

即:相对引用在公式往下填充时行号会变, 同时往右填充时列标也会变。

(2) 绝对引用:我们需要使用该公式, 而令其行和列的引用不发生改变。

例如:C1单元格里的公式:=$e$1+$f$1。

如果将公式复制到d2单元格时仍希望公式不发生改变, 就采用绝对引用, 当将公式复制到d2单元格时仍为:=$e$1+$f$1。

即:使用这个公式, 无论是向下还是向右拉填充公式, 永远都是不会改。

(3) 混合引用:行或列中既存在相对引用, 同时也存在绝对引用。

例如:C1单元格有公式:=$e1+f$1。

当将公式复制到d2单元格时变为:=$e2+g$1;当将公式复制到C2单元格时变为:=$e2+f$1。

通过上面的说明可以发现不用引用的使用规律:绝对地址是在行号和列号上加了绝对地址符“$”, 在公式复制时不会发生变化, 相对地址是没有加上绝对地址符号的列标和行号, 它会随着公式复制到其他单元格时发生相对变化。如图1所示, 混合引用时部分地址发生变化。具体情况要视具体的引用来实际分析。

(4) 相对与绝对引用的切换:使用转换键Shift与上档键4可以得到绝对用符号“$”, 一般用户常常采用这种方式, 但是使用的过程中会出现各种各样的错误, 修改起来也比较麻烦, 我们可以使用快速转换的方式来完成二者的切换。

将带有公式的单元格进行选中, 切换到编辑栏中, 把相应的公式中的引用部分用鼠标选中, 反复按F4功能键, 即可进行绝对引用与相对引用的快速切换。

3 单元格引用的具体应用

3.1 Excel图表标题引用

如果单元格中已经有标题文字内容。我们在制作图表时, 就没有必要再重复打字, Excel图表标题可以引用单元格内容。

Excel图表标题引用方法是:单击图表标题, 然后在编辑栏中输入:=含有标题内容的单元格引用地址, 按Enter键, 即可生成与单元格链接相同内容的图表标题。

如果我们修改标题所在单元格的内容, 图表标题内容也会随之相应改变, 如图2所示。

3.2 在电子表格中引用其他位置数据

如果我们在进行单元格操作时要引用其他表格中的数据。可归纳为3种情况。一是引用同一个工作簿中其他工作表中的数据;二是引用同一文件夹中不同工作簿中的数据;第三就是引用其他文件夹中不同工作簿中的数据。

(1) 第一种情况:同一个工作簿中其他工作表中数据的引用。

在单元格中输入公式:=sheet3!S4, 确认后, 该结果会随着要引用数据的改变而改变

(2) 第二种情况:同一文件夹中不同工作簿中的数据引用。

在单元格中输入公式:=’[文件名称.xls]sheet3!S4, 确认回车键。

(3) 第三种情况:引用其他文件夹中不同工作簿中的数据。

比方说在文件夹“D:音乐文档”中有需要引用的数据, 数据所在文件名称是“歌曲大全.xls”, 数据存在于“现代音乐”工作簿中, 数据所在单元格是“A5”。在要引用的单元格中输入公式:=’D:音乐文档[歌曲大全.xls]’!现代音乐就可以了。

4 引用结合公式, 完成复杂工作

4.1 隔行引用另一表格中的连续数据

例如:A1, A5, A9, A13中引用E1:E4的数据。可利用O F F S E T偏移函数, 选中A1:A4, 在公式栏输入中输入=OFFSET (E$1, ROW () /4, ) 。下拉至A13单元格, 就会得到相应的结果。

4.2 不同工作表中数据匹配问题

在制作工作表时, 用户经常需要在不同的工作表间引用数据。在引用数据时, 有时需要引用相匹配的数据, 如在新工作表中按照编号来引用另一个工作表中的姓名, 如图3—4所示。可以使用VLOOKUP函数, 用来搜索电子表所选区域中满足条件的内容, 然后确定区域中的行序号, 最后返回单元格的值。这样的结合会省去操作者很多时间以便完成工作。

5 结语

总之, 电子表格中关于“引用”的应用还有很多, 这些需要我们在实际工作中去发现、去解决。随着使用的增多, 用户将体会到使用“引用”给工作带来的各种便利和乐趣。

参考文献

[1]宋正强.Excel 2010在会计与财务管理日常工作中的应用[M]北京:人民邮电出版社, 2014.

[2]张琦.电子表格 (Excel) 中单元格引用的分析[J].工程技术 (文摘版) , 2015 (6) :259-260.

[3]孔洋.Excel使用公式引用不连续多区域[J].电脑编程技巧与维护, 2015 (18) :16-17.

[4]施国宏.Excel的相对引用、绝对引用和混合引用[J].办公自动化 (综合月刊) , 2011 (7) :49.

电子表格 篇8

关键词：图书成本；成本项目；公式；电子表格

图书成本是图书在生产和销售过程中所耗费的生产资料价值和必要劳动价值的货币表现，是出版社在进行图书的编辑、复制和发行等活动中所支付的费用。现在，越来越多的出版社在选题论证时都要求编辑提交选题的成本和利润测算报告。为便于编辑同仁轻松完成策划选题的成本测算，本文给出了一个使用Microsoft Excel XP编制的图书成本测算通用电子表格（见图1）。计算时只需输入一些基本的数据，就可以通过其中内嵌的一系列公式得到常用的结果，如编审费、校对费、排版费、稿费、纸张费、印装费、销项税、进项税、利润、保本销量等，而且能同时计算首印和重印书以及千字酬和版税付酬的不同情况，还能够根据用纸克重和印数自动选取印刷及装订工价，等等。计算得到的数据与真实发生的费用可能有所出入，但基本吻合，在选题论证时足以说明问题。下面就通过实例，详细该电子表格的编制方法和使用方法。

一、图书成本项目及求算项目

编制Excel电子表格之前，需要先确定参与计算的图书成本项目以及要求计算出的各种项目。一般来说，业界通常把图书的全部成本分成直接成本、间接成本和期间费用。直接成本包括稿酬、编审费、校对费、租型费用、原材料及辅助材料费用、制版费用、印装（制作）费用、出版损失和其他直接费用，间接成本包括编录经费，期间费用包括管理费用、财务费用和营业费用等。然而，这种分法在具体计算时并不实用，因为直接成本与间接成本间有交叉项目，不能明确区分固定成本和变动成本，不能实现我们通过一张电子表就能同时计算首印书和重印书成本的要求。因此，在编制测算表时可对图书成本项目进行选择和归并，确定图书全部成本由直接成本和间接成本两项组成；直接成本分为固定成本和变动成本；其中，固定成本包括编审费、校对费、排版费、扫描费、描图费、出片费、封面费、翻译费和拼版费等，变动成本包括纸张费、印刷装订费、覆膜费、稿费等。间接成本包括管理费、推广费用、组稿费及其他费用；其中管理费包括了管理费用、财务费用和营业费用等期间费用。

要求计算出的项目有：总成本、单位成本、码洋、实洋、销项税款、进项税款、应交税款、风险（退坏货成本及费用，即出版损失）、利润、资金回报率、保本销量和保本定价等。中间过程可自动计算出的项目有：印张、理论定价、字数以及直接成本和间接成本各项目。

我们需要提供的原始数据应当有：开本，正文与封面用纸克重、单价，印刷和装订工价，面数，印张定价，每面字数，实际定价，发行折扣、退坏货比例，直接成本和间接成本各项目的标准、单价、比例或加放数等。另外，为了区分计算首印书和重印书以及千字酬和版税，可设置两个逻辑变量：首印与版税，它们只取值0或1。例如，若“首印”为1，说明本书是首印书，需要计算固定成本；若“首印”为0，则说明本书是重印书，只需要计算变动成本及相关间接成本即可。

二、计算公式及两个关键的Excel函数

为了使编制的电子表格能够自动计算有关数据，我们必须把对应的公式以及用到的函数“设置”到表格中，让它们在“后台”为我们完成计算工作。例如，图书字数=面数×每面字数，如果它们的数据分别位于Excel表格单元格E8、C7、C8，则可在E8单元格中输入公式“=C7*C8”（注意输入时不含引号）。或者，先单击选中E8单元格，然后输入“=”，再单击选中C7单元，然后输入“*”，最后再单击选中C8单元格并按一次回车键即可。在图书成本项目计算中，与此类似的乘、除法和加、减法公式比较多，也比较简单，直接输入即可。

由于我们编制的电子表格有选取数据和在判断数据的基础上选择不同公式计算的功能，所以这里重点介绍一下涉及到的两个比较关键的Excel函数。

1.IF函数

该函数可以进行逻辑判断，并根据判断结果的“真”“假”执行不同的计算公式。一般形式为IF(条件，公式1，公式2)，执行过程是：当“条件”为真时，执行公式1，否则，执行公式2。例如，稿费形式是版税制时，稿费=定价×付酬标准（版税率）×册数；是千字酬形式时，稿费=字数×付酬标准（千字酬）。为此我们设置逻辑变量“版税”，并给“稿费”的数据单元格设置条件公式：IF(版税=1, 定价×付酬标准×印数, 字数×付酬标准)。

设稿费、版税（1/0）、付酬标准、定价、印数、字数的数据单元格分别为J16，L16，N16，G9，E9，E8，则可在J16单元格中输入公式“=IF(L16=1,N16*G9*E9,N16*E8)”。

2.HLOOKUP函数

该函数可以在表格指定区域中的首行查找指定的数值，并由此返回该数值所在列中指定行处的数值。这是为了从印刷、装订工价表中提取工价而用到的函数。我们知道，使用不同的纸张，如52g凸版纸、55g书刊纸、60g胶版纸、70g胶版纸等，印制不同的册数，如3 000册，5 000册，8 000册等，执行的印刷、装订工价不是完全相同的。为便于实现“通用”计算，我们可以把常用印数下几种规格纸的工价按照行、列顺序排成数据表，然后让Excel自动选择。例如，60g胶版纸印刷10 100册的装订工价为0.0259元/印张，该数据位于“正文装订工价表（每印张）”一表（见图2）的第9列第4行，只要让Excel找到10100册所在的第9列，然后取出该列第4行的数据即可。而能够执行这种功能的函数就是HLOOKUP。其一般形式为HLOOKUP(待查数值, 数据表起始单元格:数据表结束单元格, 指定行值)，执行过程是：在数据表的起始单元格和结束单元格之间查找“待查数值”，找到第一个匹配的数值所在的列后，取其“指定行值”所在单元格中的数据返回。

设52g凸版纸、55g书刊纸、60g胶版纸、70g胶版纸的工价分别位于各工价表的第2、3、4、5行，用纸克重的数据单元格为D5，印数的数据单元格为E9，取到的正文装订工价的数据单元格为M11，正文装订工价的数据表位于单元格B39与K43之间，印数不足1 000的以1 000计，则可在单元格M11中输入公式：=HLOOKUP(INT(E9/1000+1)*1000,B39:K43,IF(D5=52,2,IF(D5=55,3,IF(D5=60,4,5))))。其中，HLOOKUP函数中引用的函数INT用于取整运算，以实现“印数不足1 000的以1 000计”的要求。

三、编制电子表格

在计算机中启动Micro-soft Excel XP软件，新建一个工作簿文件，命名为“图书成本测算通用电子表格”，打开其sheet1工作表并从中开始电子表格的编制。主要工作分两部分：工价表输入和测算表输入、设置。

1.工价表输入

使用鼠标向下滚动工作表窗口，将光标移动到B31单元格，然后按照图2所示的样子，在对应的单元格中依次输入正文印刷工价表、装订工价表和封面印刷工价表、装订工价表。图2中的工价数据仅供参考，具体编制时请输入各自出版社的专用工价数据。

需要说明的是，行业内提供的各类工价表中通常都包括纸张工价，但由于当前纸张市场变化较快，工价差别较大，所以我们编制电子表格时取消了纸张工价，改成了由纸张吨单价和实际用纸量（含加放）来计算纸张费。

2.测算表输入和设置

现在使用鼠标上移工作表窗口，把光标移动到A1单元格，按照图1所示的文字，在对应的单元格中输入这些文字，并按照图示样子，合并对应的单元格并设置各列的宽度，然后加上框线，并给不同的数据区设置加粗的框线。接下来，给各项的数据单元格中输入初始数据或计算公式，具体操作介绍如下。

设测算的图书为《基础物理学》上册，成书长240mm、宽185mm，开本为787mm×1 092mm 的1/16，正文用60g胶版纸，单价5 600元/吨，封面用250g铜版纸，单价8 000元/吨，本书有346面，每印张定价为1.2元，每面字数为1.6千字，首印6 000册，实际定价27元。把这些数据输入图1中的“基本参数”数据区，根据公式“印张=面数/开本”、“字数=面数×每面千字数”、“理论书价=印张×印张定价”在“印张”、“字数”和“理论书价”的数据单元格E7，E8和G8中分别输入公式“=C7/C4”“=C7*C8”和“=E7*G7”。另外，若本书是首印，则在C9单元格内输入1，否则输入0。

在“固定成本”数据区中（见图1），输入各项费用的千字标准、千字单价、数量、印张单价、计次、系数等的数据。例如，一、二、三校和责任校对共计4个校次，就在“校对费”的“计次”数据单元格G10中输入“4”，等等。接下来，按照附表1所示各项费用的计算公式，在对应的数据单元格中输入相应的Excel公式。最后，在“小计”的数据单元格C19内输入求和公式“=SUM(C10:C18)”。

在“变动成本”数据区中（见图1），输入正文、封面的纸张加放数以及封面覆膜的单价。若按照版税付稿费，则在L16单元格中输入1，并在N16单元格中输入版税率，否则在L16单元格中输入0，并在N16单元格中输入千字酬标准。然后，按照附表2所示各项费用的计算公式，在对应的数据单元格中输入相应的Excel公式。随后，再在纸张费“小计”的数据单元格K9中输入公式“=K3+K6”，在印装费“小计”的数据单元格K15中输入公式“=K10+K12”。最后在变动成本“小计”的数据单元格J17内输入求和公式“=K9+K15+J16”，其中J16为稿费的数据单元格。这部分数据区涉及的公式较为复杂，输入时一定要仔细。

四、图书成本测算

电子技术求职简历表格 篇9

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时间	所在学校	学历
2月 - 6月	电子科大	专科

档案目录电子表格录入格式要求 篇10

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 ：该份案卷的归档，用4位阿拉伯数字表示。

如归档为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆 示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括 归档、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文即归档，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“-机构-保管期限”或“-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（）.xls”，每个文件内按归档、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式 附件2：卷内目录样式 附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日