行政主管作业指导书

行政主管作业指导书（共8篇）

行政主管作业指导书 篇1

车间主管岗位作业指导书

对车间生产、行政工作进行全面领导和管理；对车间生产活动进行统筹规划、组织、控制和协调；组织车间员工按时、保质、保量地完成生产任务

一、召开早会

车间早会有两种，分别是负责召开车间员工早会和召开所有指导工与收发员的早会。

1、负责召开车间员工早会，可以采取两种方式进行：站队集合和广播两种方式，时间一般在早上7：50开始，会议时间一般控制在5—10分钟，若事情多则可适当延长，若认为无须召开车间员工早会，则各班组必须召开班组员工早会，会议基本相同，大致的内容有以下几个方面，可以选择几个方面的话题来展开：

1）、公司的政策与制度；

2）、车间的生产任务情况；

3）、车间的重大事件和活动；

4）、车间卫生、物料摆放、安全生产和设备维护等情况或不足；

5）、员工关心的话题，包括生活等方面；

6）、员工的提问而需要集体说明回答的；

7）、总结前一天生产完成的进度情况，表扬做得好的，批评做得不好的；

8）、总结前一天产品的质量情况，表扬质量好的，今后产品质量须加强的。

2、负责召开指导工和收发员的早会，会议采取在车间办公室召开，时间在7：40开始，时间是10分钟，早会的内容有以下几个方面：

1）、车间的生产安排与各组生产任务；

2）、产品生产质量注意事项；

3）、当日开货技术质量指导与说明；

4）、生产日常管理注意的几个方面：人员、成本、安全、5S等方面；

5）、公司的政策与制度；

6）、车间的总的生产任务情况；

7）、车间的重大事件和活动；

8）、解答各指导工和收发员提出的问题而且是认为有必要开会说明的。

二、生产调度

按生产计划合理安排各班组的生产任务，根据需要对本车间人员、设备、材料等进行调配；依照生产均衡原则对车间各班组的生产进行有效调度，负责生产计划完成率能达到以上。

1、产能统计

1）、预估产能：在生产接到定单的时候，由生产计划员与车间主管豫估每一工序的人均产能；

2）、初步产能：在车产前版的过程中要根据车版的情况向各指导工了解大货产能，若与预估产能有差异则需与计划员反馈，及时调整生产安排；

3）、产能调整：在车货的过程中要对车位的产能情况进行跟踪与统计，建立产能档案。

2、收到生产计划员的生产计划后，将生产制令单提前2天通知仓库备料，跟进备料的情况，确认各物料是否齐全、到位，不到位原则上是不安排车间开货。若来料时间已确定并且在工序生产受控范围，可以考虑先开货。若物料不全通知物控员追踪。

3、物料到齐后将生产计划下达给指导工和收发员，按生产计划要求，要求当天的生产计划必须完成。特殊情况必须由各指导工在事前说明，方可作适当调整；

4、跟踪各组各工序当天的产量，并对以后的计划进度进行评估，若产品生产进度无法按计划要求完成，则必须要与指导工商量协调解决，确保计划的执行。

5、跟踪少物料的异常情况，及时与仓库或裁剪车间沟通协调处理，分析是什么原因导致少料情况发生，是物料用量计算错误、车间损耗偏大、车间遗失、短发、少领、漏领等原因，若都无法解决，则填写《补料单》交物控员审核。

6、计划完成时间是产品车缝出来，并安排人员搬运至后整车间，并经接收人签字确认后方完成。

7、根据生产任务的完成时间要求来调度人员和设备。要考虑工序平衡，如属必要跨工序调度人员。

8、随时关注各组的生产进度；

三、成本管理

做好生产过程的各项统计工作，进行车间投入产出核算工作，审核原材料、人工费用定额标准，加强过程控制与作业流程管理，改进工艺，不断降低生产成本，提高生产效率。

1、投入产出分析，对车间生产的产品进行投入产出分析，审核各物料的领用和退补料情况和产出合格半成品的数据，统计残次报废品数量，报生产部处理。

2、审核材料定额，根据投入产出统计情况审核各物料消耗定额的使用情况，对产生退补料的进行重点分析，若车间无异常属于正常损耗偏大的需列出建议定额调整意见，若属于车间人为错误使损耗加大造成需补料的则需对相关责任人进行批评和教育。若是出现退料的要注明退料原因，每生产一款产品必须清理完所有物料。

3、单价的确定，单价要依据产能情况来确定单价，同时需关注工序之间的平衡的比例等进行综合考虑

4、改进生产工艺提高生产效率，降低损耗。

四、质量管理

负责召开本车间产前会，对本车间的员工进行技术、质量指导，加强生产过程中的技术质量控制，及时处理（上报）生产过程中的技术、质量问题，分析原因并提出改进措施，持续改进，确保产品的合格率达到要求。

1、召开车间产前会，对新款的产品生产工艺与质量注意事项进行详细讲解；

2、协助指导工进行开货，必要的情况下指导指导工开货；

3、对车位生产的产品质量进行检查，查看车间的质量异常报告，及时对质量异常问题进行处理。

4、制定各车位作业指导书，并负责培训，让每个车位都能对质量和工艺有一定的了解。

5、针对车间品检员提供的车间质量检验报告进行原因分析，并进行纠正，制定预防解决方案，防止问题重复发生

6、针对车间的质量问题进行统计，发现质量重点监督对象，并进行考核。

五、设备管理

组织班组做好设备保养与维护，并且定期进行监督检查，并会同机修人员进行定期进行维护保养，制定设备的安全技术操作规程。

1、指导机修人员建立设备台帐，保管好设备资料，包括保修卡、说明书等；

2、制定设备操作指导书，对员工进行培训；

3、设定设备维护保养规定，要求车位定期进行维护保养。要根据设备的特点，确定其检查的部位和检查内容。将检查项目内容细分，哪些属于员工定期维护检查，哪些属于由机修人员定期维护检查

4、检查过程中发现的设备隐患，要纳入检修计划，要监督机修人员按计划完成。

六、安全管理

定期或不定期对员工进行安全教育，杜绝重大安全事故的发生，定期或不定期组织班组进行车间的安全检查，消除安全隐患，对出现的安全事故要会同有关部门进行分析和处理。

1、组织本车间指导工和机修、电工进行定期或不定期检查本车间电路、设备、消防等安全隐患，对安全隐患必须立即、及时解决或排除。

2、要做好员工安全意识教育，教育员工如何做到“三不伤害”

3、对安全事故要做到“四不放过”

4、监督指导工、收发必须随时保持区域卫生，通道的畅通。

七、文明生产管理

监督本车间员工负责5S的实施，并对实施过程检查和监督；对生产现场监督和5S实施效果进行总结和评价，发现的问题提出改进要求和措施，保证车间工作环境整洁有序。

1、在根据车间的实际情况进行车间规划，进行区域设置，并进行明确标识；

2、区域内各物料严格按照5S要求进行摆放，摆放整齐，标识清楚；

3、监督物料的存放是否按照要定量、定位、定品在指定区域内 ；

4、监督检查各组的各区域的物料的清理是否及时；

5、检查地面卫生是否干净、车位是否整洁。

八、员工管理

做好员工的考核评价、产能的考核、审批，组织车间员工的技术培训，虚心听取员工合理化建议

1、监督车间员工的劳动纪律；

2、解决员工提出的问题；

3、跟踪员工的日产量，发现异常，及时去了解员工情况；

4、虚心听取员工合理化的建；

5、组织车间员工的技术培训，培训多面手员工。

九、完成上级安排的任务。

行政主管竞聘稿 篇2

大家好!

今天很荣幸参加金碧天下客服中心客服部行政主管的竞聘，感谢公司给予我这次展示自我的机会和舞台。美国政治家富兰克林有句名言：推动你的事业，而不要让你的事业推动你。今天，我正是为继续推动我无比热爱的客服中心的工作而来，希望能得到大家的支持和鼓励！

一、个人简历

我X年X月毕业于xxx大学的国际市场营销专业。毕业后我进入XX公司，从事XX工作。

X年X月至XX年三月我在云南XX有限公司，开始作为销售，后来负责客服部的工作。

X年X月份我非常荣幸地加入金碧物业这个团队，从事物业助理一职，开始了我人生新的阶段。在作为物业助理工作期间，维修调度单从刚开始的1000多条维修条目跟进到只有几十条，从刚开始的几袋维修调度单跟进到只有几张。参与过公司的三次集中交房，接待业主数量一直在物业助理中靠前，而且除第一次交房拒接一套外，没有被拒接的记录。在这期间，我曾经上过多位业主家屋顶，增加业主的信任，每天坚持不懈跟进装修、维修等片区业主大小问题，得到了大部分片区业主的认可。在工作过程中，也学会了很多书本上学不到的知识。今年9月份，我调整岗位从事资产管理员一职，从事本岗位工作期间，我快速熟悉岗位的工作，努力做好分内的每一项工作。回顾

本人在客服中心近两年的工作情况，认真、及时的完成领导布臵的每一项任务，工作中严格要求自己，并能主动思考，通过以往的工作经历和借鉴其他同事同行业的相关经验，摸索出一套关于自己的工作思路和方法。

二、对岗位的认识

客服中心客服部的行政主管既可以说是一个管理岗位，又可以说是一个基础岗位。需要管理好分配给各个口的资产、档案资料、食堂管理等事物，又需要做会议纪要，档案存档等基础性的事物。

三、竞聘理由

知人者智，自知者明。我认为我竞聘行政主管主要缘于下面几项项理由：

1、具备较为出色的工作能力。自工作以来，我就以“认认真真履行工作职责，踏踏实实做好工作”为信条，踏实干事，工作严谨，协助领导较为出色地完成了各项工作。经过多年的学习和锻炼，自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、办事能力都有了一定程度的提高。

2、具备乐于奉献的敬业精神。一是做事有耐心，行政工作繁杂琐碎，但我从不因此敷衍塞责，一推了事；二是做事有恒心，对既定工作目标专心一意努力；三是做事计划性强，能够做到工作井井有条，计划得当；四是做事有不畏艰难、扎实肯干、执着追求的韧劲和敢于竞争、拼搏进取、不计成败的秉性。

3、具备良好综合的职业素养。俗话说“板凳要坐十年冷，文章不

写半句空”，这正是我所坚持的职业素养。在工作中我时刻提醒自己做到“不简单”和“不容易”。什么叫做不简单？就是把简单事情千百遍都做好；什么叫做不容易？就是把大家都认为非常容易的事情非常认真去做好它。在实践历练中，我坚持“做人重德”这一理念，团队精神强烈，待人诚恳、能宽容、和谐地与同事共同开展工作。

四、就职打算

1、加强自身业务学习，尽快熟悉、熟练行政主管的事物，增强自身工作能力，努力提高自身综合素质。

2、正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系。把“耐得平淡、舍得付出”作为一切工作的准则，坚持严谨、细致、脚踏实地、埋头苦干的工作作风。坚持因人安岗，因岗定责，人尽其才，在工作上放心放手，让大家在实践中历练成长，共同进步。

3、认真履行职责，努力做好行政管理工作。行政类工作是一项综合管理的工作，工作纷繁复杂，只有抓住关键，把握重点，才能取得事半功倍的效果。协助领导做好行政管理。认真做好公司各项会议的组织、准备和记录工作。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发、复印工作，及时请领导阅办，规范文件传阅、转发程序。

4、强化服务意识，把握服务重心，充分发挥行政服务职能作用 行政岗位所处的地位和所属的工作性质，决定着综合管理部的实质就是一个单位的服务中枢，行政岗位工作的核心就是服务。从抓学习教育，提高思想认识着手，明确工作性质，树立行政服务的良好形象。高效办事，当好“服务员”。

人往高处走，水往低处流。如果我能够竞选成功，成为一名主管，我将以帮助金碧物业发展成为最好的公司为奋斗目标，以提高金碧物业全员服务质量为己任，谨记领导的教诲，采纳其他同事的意见，在失败中总结教训，在成功中提取方法，在铺助金碧物业走向辉煌的同事全面发展自己，更好的为金碧物业服务，实现人生的价值。如果我今天没有竞选成功，说明我还有很多地方要进一步提高，我将多多发现自身的缺点并加以改进，向好的榜样请教，学习，采纳领导和同事给我提出的宝贵意见，提升自己的能力，早日走入管理者的行列，更好的用自身的价值为恒大服务。

行政主管招聘启事 篇3

工作性质：全职工作地点：苏州市需求人数：1人 职位月薪：面议年龄要求： 25周岁及以上工作年限：三年 学历要求：大专及以上专业要求：行政管理等相关专业

岗位职责：

1、负责公司证照年审、保管、使用管理。

2、负责公司印信刻制、保管、使用管理。

3、负责食堂供餐管理、炊事人员管理、食堂物资采购管理。

4、负责宿舍人员安排、宿舍安全卫生管理、宿舍用品分发管理。

5、负责厂区公共环境卫生管理、保洁人员管理、绿化管理。

6、负责对外接待安排、客户参观安排、外协人员进出管理。

7、负责办公用品采购、入库、领用管理，办公设备采购、分发、报废管理。

8、负责劳保用品采购、入库、分发、回收管理。

9、负责车队管理，车辆购置、年检、维修保养、保险，司机派车安排。

10、办公区水、电、网故障处理，局域网建设（安保系统）管理。

11、办公区装修管理，厂区基础建设联络。

12、负责考勤管理，《员工手册》制度推行，维护良好办公秩序。

13、负责安排会务活动，行政通告的发布、存档，公司档案文件管理。

14、负责行政日后勤日常管理制度的起草、修订、执行、培训。

15、公司对外公共关系的维护，铸协、商标、物业等。

任职要求：

1、三年以上办公室主任工作经验，中文、行政管理、工商管理相关专业。

2、优秀的口头、书面表达能力，良好的待人接物素养及组织协调能力。

3、熟悉公司行政、后勤管理，能有效将工作制度化、规范化运行。薪资待遇：

行政主管简历 篇4

户 籍 地： 湖南 身高体重： 162 cm?49 kg

婚姻状况： 已婚 年 龄： 28 岁

求职意向及工作经历

人才类型： 普通求职?

应聘职位： 行政/人事类：主管/助理、其它类、其它类：采购员

工作年限： 9 职 称： 无职称

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： --3500 希望工作地区： 广州

工作经历： 公司名称： 广州市科霖装饰有限公司起止年月：-05 ～ -10

公司性质： 私营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢

担任职务： 行政主管

工作描述： 1、协助领导和其他部门处理日常事务。

2、负责监管执行各项行政人事制度，并向领导汇报。

3、公司行政规章制度的制定、监督、执行以及起草和处理日常通知、申请、报告等工作。

4、各类信息收集并及时提供给领导，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制定相关计划，并主导实施。

6、员工的招聘、录用、离职管理。

7、员工考勤与业绩考核、人事档案管理。

8、办理公司相关证本证件的年审工作。

9、负责公司资料与合同、档案管理。

10、负责人力资源、文化传媒、后勤、保卫以及公关工作。

11、负责各类活动的组织和安排。

12、办理暂住证、购买社会保险等。

13、完成领导临时交待的一些事务。

离职原因： 公司搬迁

公司名称： 东莞雁田工业区发展有限公司起止年月：-01 ～ -10

公司性质： 中外合资所属行业：房地产，建筑，安装，装潢

担任职务： 行政主管

工作描述： ①办理公司相关证本证件的年审工作。

②公司行政规章制度的制定、监督、执行以及起草和处理日常通知、申请、报告等工作。

③负责人力资源、文化传媒、后勤、保卫以及公关工作。

④负责各类活动的组织和安排。

⑤员工的招聘、录用、离职管理。

⑥员工业绩考核与人事档案管理。

⑦办理暂住证、购买社会保险等。

⑧宿舍、饭堂、车辆、清洁卫生、纪律管理等行政后勤工作的全盘管理。

离职原因： 私人原因

公司名称： 东莞雁田工业区发展有限公司起止年月：-07 ～ 2005-01

公司性质： 中外合资所属行业：房地产，建筑，安装，装潢

担任职务： 销售员

工作描述： ①回答询问、收集客户及外来信息，接待客户、业主，负责一些对外的联络工作。

②统计销售报表与初步的分析。

③协助行政部与政府部门的沟通工作。

④楼盘资料的收集和建立

⑤全面了解楼盘工程进度，向客户介绍楼盘情况，解答客户问题，带客户参观样板房。

⑥为客户度身订造买房个案记录与客户的谈话过程。

⑦建立客户档案信息反馈给上级电话跟踪客户(上门拜访客户)。

行政主管竞聘书 篇5

尊敬的各位领导：你们好!

大家好，我叫杨英，今年24岁，团员，汉族，人力资源管理师、助理馆员职称。政治家富兰克林有句名言：“推动你的事业，而不要让你的事业推动你。”今天我本着锻炼自己，为大家服务的宗旨，竞聘行政人事主管，希望能得到各位领导的支持。我竞聘的岗位是行政主管。感谢你们给我一个展示自己的机会，使我在人生历程中多了一次挑战，多了一次抉择，在这里我真诚地说一声“谢谢大家”。

在此，向各位领导汇报我三个多月的工作情况。一、主要工作情况我物业公司是3月份成立，11月份才正式投入运作，在我工作的三个多月来，行政部的工作是从无到有，一点一滴慢慢积累成形，在这期间，我在公司经理班子的领导下，以高标准严格要求自己，树立好为各部门服务的思想，扎实做好各项工作。

(一)招聘录用工作。从我加入家润多的第一天开始，就协助公司领导进行招聘面试录用工作。直接参与了招聘流程。现公司员工人数为68人。

(二)新员工军训工作。协助公司领导组织新员工进行军训，做好新员工军训日常管理的后勤工作，对各位新员工有了一定的了解，同时也圆满地完成了领导交待的新员工军训任务。

(三)编制员工手册、行政管理制度、人力资源管理手册。根据公司领导要求，根据物业公司的行业特点，对行政、人事等制度进行了汇编，以供领导进行参考。

(四)档案的管理工作。档案记载着一个公司的成长轨迹，公司创立之始，能做好档案的建立工作，亦给后来的工作带来各种便利。为便于公司的日常工作，我建立了《员工人事档案》、《公司内部档案》、《人才库档案》等档案，并对档案进行分类管理，方便了领导对资料的查找和使用，确保公司以后日常工作的有序运行，但由于各部门尚未移交业主档案，暂时没有进行外部档案工作的开展。

(五)办公用品的采购及领取。建立完整地一套帐册及电子表格，进行办公用品采购领取登记，每月及时汇总进行统计，以便了解公司各部门办公用品需求量，制定办公用品领用制度，尽量为公司节约办公费用、节省开支。

二、思想方面

采取各种形式，加强自身建设。当今时代是经济的时代，是终身学习的时代，我坚信，只有坚持不断的学习才能使人进步和提高，只有养成学习的好习惯，用理论知识作支撑，才能干好所有工作。树立终身学习的理念，提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时，从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面，学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识。我还到集团公司人力资源部进行了相关的培训，通过学习并结合自己的思想动态和工作实际，进一步增强了自己的责任感和使命感，使自己在日常的工作中目标更明确，服务更周到，履行职责更到位。

其次，竞聘的优势。

行政部是公司政务和事务的联接点，是融合参谋助手、协调督办、服务职责的综合管理部门。是公司工作运转的中枢，处于承上启下的位置。其主要工作我认为除了从事信息宣传、档案管理、人事管理、文书、会务、接待、保密、信访、计生等工作外，还有两条十分重要的工作职责。一是如何为领导当好参谋，起到助手作用。这主要体现在传达、贯彻、落实、执行领导研究决定的事项和各项具体工作;搜集各部门及员工对公司工作的建议和意见，使行政部真正起到上情下达、下情上送的作用。二是行政部是后勤部门，要切实为各部门和全体员工做好服务工作，增强内部凝聚力，使内部管理规范有序。这就要求行政人事主管必须具备较强的综合素质，从我自身的学习、工作经历以及个性特征来看，我能够接受这项挑战。

参加行政人事主管竞聘我认为我的优势在于以下方面：

优势一是，我认为自己具备良好的政治素养。我在思想上、政治上始终坚定不移地与党中央保持高度一致，立场坚定、旗帜鲜明。热爱祖国、拥护党的领导，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和自觉遵守国家的法律法规。通过系统的理论学习和具体的工作实践，夯实了政治理论功底，拓宽了知识面、增强了个人思想修养，从而使我具备了将马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为一整套科学的世界观来把握的思想意识，进一步提高了个人的思想政治素质和辨证思维能力。

优势二是，我既有办公室工作基础又具有一定的管理实践经验，这有利于做好行政部的工作，做好各种服务。在以前的公司，我还从事过兼职商品会计、广告策划、文书档案工作，办理营业执照登记、年检、变更、组织机构代码证年检、变更、卫生证年检等多项办公室业务。也协助行政人事部部长协调处理日常事务，因而对办公室工作性质、工作环境、工作方式、方法，积累了一定的经验，对整个办公运行机制在宏观上有一个总体的把握。

优势三是，充满激情的年龄优势给我带来了充分的自信。今年24岁，中午十二点钟的太阳，对于从事办公室工作来说我有年轻的优势。即我有健全的体魄、充沛的精力;有年轻人特有的朝气与投入工作的激情;有只做不说的性格、雷厉风行的作风。同时，我曾经在警校锻炼过三年，特别能耐劳，坚忍不拔的品格，有不畏艰难、扎实肯干、执着追求的韧劲和敢于竞争、拼搏进取、不计成败的秉性。而最重要的一点是，我家庭和睦，负担较轻，家人全力支持我的工作，使我能摆脱家庭事务的纠缠，全身心地投入我所热爱的工作。这些，都使我对工作充满激情与自信、对未来充满憧憬和希望。

优势四是，敬业、责任心强。对自己的工作有一种使命感，能够全身心投入到工作中去，做事有始有终。

竞聘后的.几点想法：

一、摆正位置，处理好与领导、同事的关系

行政部在公司的各项重大决策的形成和贯彻落实的过程中，发挥积极的决策参谋作用，具体表现在决策前的资料准备、决策中的建议和决策后的督查落实三个方面。工作既要积极主动，又要始终与领导保持一致，做到思想同心，工作同步，目标同向，上知方向，下知实情，远知信息、近知意图，紧紧围绕公司经营发展和提高效益这个中心认真履行好工作职责。

行政主管岗位职责 篇6

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、适时的安排行政部门员工进行培训。

14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

行政主管工作流程 篇7

一、目的：通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化，实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。

二、主要工作内容是：

1、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；

2、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；

3、执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；

4、执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；

5、执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；

6、执行行政日常事务处理；

7、执行上级交办事务等。

三、具体工作流程

1、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

3、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情

况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

4、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐

清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

5、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

6、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

7、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄

上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通

知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。

8、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电

费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

9、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对

外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便做出符合公司利益的调整。

10、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有

利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

11、安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安

全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，鉴定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

12、日常事务处理行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定

性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

行政主管演讲稿 篇8

尊敬的各位领导、亲爱的同事们：

大家下午好！

我是总经办行政专员王艳，非常感谢公司领导给我们搭建了此次公开竞聘、提升自我的平台，感谢各位领导和同事们的信任与支持，给予了我此次竞聘行政主管岗位的机会。我是2015年6月底毕业于郑州大学新闻学专业，7月初便加入到了海螺大家庭，至今已有一年多的时间。在海螺工作的一年，是不断学习的一年，也是无比充实的一年。

回顾这一年来的工作，我在领导及同事们的支持与帮助下，通过一次次的活动组织、会议准备、报道编辑、制度拟定、文档管理等等各项琐碎的工作中，较快地融入了这个大家庭，不断地提高了自己的行政管理能力，一路磨炼、一路成长，在很多方面都得到了较大的提升。

“知人者智，自知者明”。我认为自己竞聘行政主管主要基于以下四方面的考虑：

1.一是具备扎实全面的专业知识。我是新闻学本科学历，具有一定的文字功底，专业基础较好，在大学期间利用寒暑假和大四时间有过多次文秘相关岗位的实习经历，具备丰富熟练的实践经验，而且自毕业后加入海螺以来，我始终坚持不断学习，并对自己严格要求，通过不断的努力，进一步丰富了自己在行政管理方面的业务知识，自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、办事能力也有了一定程度的提高。

2.二是本人抗压能力较强，具有乐于奉献的敬业精神，坚忍不拔的品格，能吃苦耐劳。从上大一开始，我从未拿过家里一分钱，包括大学四年（2万余元）的学费，不是因为家里没钱给我，而是因为我想要锻炼自己，希望自己可以自立、自强，所以我的学费和生活费都是从高三暑假开始一次又一次的兼职和实习赚来的，直到2015年底我才还清了1万元的助学贷款，那一刻我感觉非常有成就感。正是因为这样的经历，我加入海螺之后能很快适应，工作勤奋，任劳任怨，始终坚持老老实实做人，勤勤恳恳做事，处处严格要求自己，起到了较好的模范带头作用。作为办公室的员工，加班到晚上十一二点如家常便饭，在年终检查和星评复核期间甚至加班到凌晨两三点，只为全力以赴把工作做好，严于律己。我觉得做任何工作都不能怕辛苦，要能吃苦耐劳，迎难而上，行政岗位更是如此。

3.三是逻辑思维缜密，工作思路、条理较为清晰。自己在日常的工作中有较强的领悟能力，理解能力，目标明确，工作计划性强，能分清主次和轻重缓急，工作安排井井有条，计划得当。

4.四是具备良好的综合职业素养。首先我有较强的学习能力，树立了终身学习的理念，对未做过的事情未涉及过的板块敢于探索与学习；二是做事有耐心、有恒心，行政工作繁杂琐碎，但我从不敷衍了事，能够全身心投入到工作中去，做事有始有终、尽心尽力；三是有较强的敬业精神和团队意识，对自己的工作有一种使命感，做事充满激情与信心，能够团结同事、乐于助人；四是做事不畏艰难、扎实肯干，有执着追求的韧劲和敢于尝试、积极进取的秉性。

当然，在工作中我也存在着很多不足，比如：脾气不太好，情绪调控能力有待加强，在这里我想对我们的万主任和王经理致歉，因为我之前多次顶撞两位领导，未虚心听取领导的意见与教导，这一点在今后会做好反思与改正；再一个就是工作的细致度、严谨度有待进一步提高；还有就是与领导的有效沟通能力有待加强。

有人说行政工作是件苦差、杂差，但我要说行政工作是一首歌，只要你细心耕耘，照样能弹奏出精彩乐章！如果我有幸竞聘上行政主管的岗位，在接下来的工作中我有以下工作设想：

1.一是以更高的标准严格要求自己。进一步加强自己的个人修养，练好基本功，提高工作效率与工作时效性，并增强大局意识，树立好为各部门服务的思想，做好革命的一块小砖，哪里需要就往哪里搬，为前场经营部门的 工作提供更周到的服务，紧紧围绕酒店经营发展和提高效益这个中心来认真履行好工作职责。

2.二是当好领导的小参谋，提高组织协调能力，做一个得力助手。工作积极主动，并始终与领导保持一致，做到思想同心，工作同步，目标同向。主要是做好各项决策前的资料准备，决策中的主动为领导献计献策，在决策后积极跟进督办落实，提高工作执行力、创造力和督办力度，充分发挥职能部门在经营管理过程中的保障作用。并做好对外宣传工作，提高知名度，树立良好的企业形象。还有就是在后勤管理方面切实为各部门员工做好服务工作，增强内部凝聚力，使内部管理规范有序。

3.三是加大员工的培养力度，改善培养方式。正所谓“严师出高徒”，既要做好员工的好朋友、知心大姐，又要当一个严格的教练。就像之前公司领导教导的，“授人以鱼不如授人以渔”，我们培养员工最重要的就是教授工作方法，不怕出错只怕不做，重要的是要从错误中总结经验和教训，不断改进，全面提高员工的综合素质和能力，这就是人才培养的过程。

4.四是进一步发扬团队精神，提升团队战斗力！我认为同事之间、支持、谅解、互帮互助比什么都重要。作为部门主管的话，更要主动关心员工的工作和生活，热情帮助她们，让他们感受到组织的温暖和爱心，做到说真话、办实事、求实效，率先垂范，起好模范带头作用。同时要多倾听员工的意见和想法，做好员工的思想工作，发扬积极乐观、不惧困难、敬业奉献的团队精神！善于激励员工，因为激励就是力量，能让被激励者找到自信，可以进一步调动员工的工作积极性与工作热情，提高团队战斗力。

5.五是激发人的潜能，让员工的才华找到施展平台，适才而用，取长补短！正所谓“用人所长，天下无不用之人”所以管理者要善于用人，才能壮大一个团队的力量，群体成员潜能得到充分发挥能让这个组织充满奋斗力，为实现目标打下扎实的基础。

6.六是进一步加强企业文化建设，组织开展歌唱比赛、游泳比赛、安全知识竞赛等各项活动，进一步增强酒店凝聚力，并促进员工服务质量、服务 水平，不断丰富员工的业余生活，促进企业健康发展。

7.七是抓好党建活动，提高自身觉悟，不断地加强党性锻炼。多向水泥、芜湖酒店请教和学习，扎实开展“两学一做”学习教育系列活动，围绕经营抓党建，抓好党建促发展，切实发挥党组织的战斗堡垒作用。

在这里再次感谢领导同事们的帮助与肯定，在日后的工作中，我会时刻怀着感恩之心，加强学习，取长补短，不断充实自己，以饱满的精神状态更加努力地投入工作，为公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。