睢阳区水务局AB岗工作制度

2024-10-18

睢阳区水务局AB岗工作制度(通用5篇)

睢阳区水务局AB岗工作制度 篇1

睢阳区水务局AB岗工作制度

一、AB岗工作制是针对局领导及局机关各股室在处理相关业务时,岗位第一责任人不在位时,规定相应工作人员代行承办的一种工作制度。

二、根据分工关联的原则,局领导工作实行接替制度。由人事处按领导分工负责制定。

三、每项工作均要分解到人、落实到岗,尤其是对外服务窗口,负有办理审批、审核、发证等公共服务职能的岗位,都要建立AB岗工作制。

四、岗位第一责任人不在位是指因公出差、休假(病假)或其它情况短期不能在位履行工作职责的情况。临时外出不影响工作的不适用于AB岗工作制。

五、各股室正职不在位时,要指定一名副职代理行使其职责;若同时外出,要确定临时负责人代行其职责。并明确代行的范围和代行职务的原则,避免发生“缺位、错位和越位”。

六、一般情况下,股室负责人不得同时外出。如有特殊原因,确需全部外出,要报经局分管领导批准。

七、B岗责任人应认真学习相关业务知识和技能,熟悉A岗承办事项的原则规定,切实履行所替代岗位的职责,按规定及时办理相关业务。

八、A岗责任人离开岗位,未交代B岗责任人代行承办的业务,造成工作缺位并引起不良后果,由A岗责任人承担相应责任。

九、B岗责任人在代行A岗责任期间,不履行或不能正确履行相关职责,造成不良后果,由B岗责任人承担相应责任。

十、各股室将AB岗工作制度建立情况报局纪检室备案。

睢阳区水务局AB岗工作制度 篇2

1 影响高职院校行政管理效率的重要因素

1.1 高效理念不够深入

高职院校多属于公办事业单位性质, 由于历史原因, 公办事业单位的行政管理过程运转节奏较慢, 往往会忽视工作效率, 行政管理人员都或多或少存在工作效率不高的问题。 同时, 在传统的教学体制之下, 高职院校行政管理人员的效率理念和时间观念与企业人员相去甚远, 在完成工作时, 并不以小时或者天数来计算, 往往以时间截止日期为参考, 导致工作拖拉。总体上看, 高职院校行政管理人员的管理效率不高, 提倡效率的理念并不深入。

1.2 分工问题存在扯皮

在提倡建立现代大学制度的大背景下, 高职院校的机构设置也日趋合理, 但仍然存在权责划分不明晰, 机构重叠、职能交叉、职责不清等现象, 从而导致相互推诿扯皮现象频繁, 行政效率下降。 在部门内部, 为营造团结融洽的氛围, 多数部门会提倡“ 分工不分家”, 但从另一个角度来看, 也会出现个人职责范围不固定, 分工不明晰, 工作存在交叉或者遗漏的现象, 从而影响效率。

1.3 制度执行不够到位

在追求规范化办学的过程中, 大部分高职院校都已经建立起一套全面的制度体系, 基本能涵盖管理过程中涉及的流程、步骤。 但是, 制度出台之后的普及是无法量化的空白区域, 大多数行政管理人员只对与自己工作相关的制度感兴趣, 当有人员换岗、换部门时, 就会出现对新岗位制度不清楚, 办事效率降低的情况。此外, 制度体系还缺乏有效的监督和责任机制, 监督机构不健全、不到位, 无法评判制度执行情况, 当制度执行不到位、不顺畅时, 工作效率会相应降低。

2 源于企业的AB岗工作制

在企业管理中, 为了保证日常工作不断档, 提升工作效率, 通常会设置AB岗来保持工作的连续性和稳定性。 AB岗工作制是指在合理设置部门工作岗位、完善部门工作职责的基础上, 在部门内各岗位中, 分别设置两个岗位承担人, 分别为A、B两个角色, A岗承担人是该职位的正岗/责任人, B岗承担人是该岗位的顶替岗/备岗责任人, 当A岗承担人因出差、开会、休假等情况离岗时, 由明确的B岗承担人代替其履行工作职责。

3 AB岗工作制对提高行政管理效率的重要性

高职院校行政管理人员的岗位相对稳定, 从而造成知识单一, 全方位工作经验不足, 实行AB岗工作制可以解决这一问题, 使部门内行政人员都成为工作中的“ 多面手”, 以适应不同部门不同模块工作。同时, 实行AB岗工作制能够有效避免在岗位轮换时出现工作拖拉、错误等问题, 新上任的人员可以在B岗的帮助下快速有效适应新岗位工作。 第三, 长期从事单一的工作容易使行政管理人员产生职业倦怠, 不积极进取, 工作效率日益降低, 实行AB岗工作制可以有效激发行政管理人员学习的积极性, 拓宽自己的职业路径, 在AB岗工作制实行过程中, 部门负责人可以更多了解部门内人员的水平和潜力, 为培养部门储备人才、后备力量提供参考。 最后, 对于整个部门来说, AB岗人员之间相互帮助、共同提高, 可以大大促进部门团队综合实力, 有利于培育良好的团队文化。

4 AB岗工作制在行政管理中的有效运作

上文已经提出, 目前影响高职院校行政管理效率的因素, 既有个人的理念问题, 也有实际工作中分工不明确的问题, 还有整个制度体系不健全的问题。 实行AB岗工作制的本质就是要提升行政管理效率, 因此, 为有效运作AB岗工作制, 提升行政管理效率, 应该从以下几个方面着手。

4.1 明确部门及岗位职责, 梳理工作流程

分工明晰是制定AB岗工作制、提高工作效率的前提条件。 高职院校行政管理工作千头万绪, 很多工作都会牵涉多个部门, 只有厘清部门之间的工作职责, 才能避免推诿扯皮现象。而在部门内部, 部门负责人同样应该界定清楚每位行政管理人员的岗位职责, 且明确各类事务的操作流程。

4.2 科学制定AB岗工作制, 加强制度培训

出台制度是保障工作运转、提高工作效率的重要载体。 高职院校各行政管理部门应该在明确自身部门及部门内岗位职责的基础上, 制定出台AB岗工作制度。 在制定过程中, 应该充分考虑岗位与岗位之间的联系、人员之间的长处和劣势, 此外也要考虑行政管理人员的家庭因素、年龄因素等等。例如, 可以把工作相近或者在工作中合作较多的人员互相设为AB岗, 或者以同一办公室的人员均互相设为AB岗, 也可以用一老一年轻的形式搭配。在制定制度之后, 要定期进行培训, A岗人员应该采用面授、PPT讲解等多样化的形式对B岗人员进行培训, 并留出一段时间进行实战, 最终由部门负责人进行考核评价, 从而保障B岗人员全方位了解、掌握每一项工作的操作步骤。 在AB岗工作制的实施过程中, 部门负责人和A岗人员还要对B岗人员进行监督反馈, 保障制度运行顺畅。

4.3 列入年度考核指标, 启用激励机制

列入年度考核是AB岗工作制常态化、长效性的必要条件。 人都有惰性, 会优先完成事关自身的工作, 而往往会忽视那些不需要考核的工作。 因此, 只有将AB岗工作制列入年度考核指标, 才能引起行政管理人员的充分重视, 这也是提高工作效率的条件。 高职院校在制定相关考核指标时, 还应该融入激励元素, 例如完成B岗职责, 等于完成一定的工作量, 给予加班或者抵消请假的奖励等。

高职院校行政管理工作在院校的建设与发展过程中有着举足轻重的作用, 提高行政管理效率势在必行。 推行AB岗工作制可以在很大程度上解决高职院校效率低下的现状, 从而推动教学、科研等核心工作的快速发展。

参考文献

[1]田卫蒙.提高高校行政管理效率的对策分析[J].西安邮电学院学报, 2010, 15 (4) :132-134.

[2]李良.论如何提高高职院校行政管理效率[J].现代营销, 2012, (5) :257.

人员工作互联AB岗制度 篇3

为了提高中队工作效率,明确工作责任,确保中队人员因公不在岗位时工作正常运转,经中队研究,决定对中队领导、各组长、骨干实行职责替代及AB岗制度,具体如下:

1、中队长徐定荣主持中队全面工作,徐定荣队长因公不在岗时,由林毅征副中队长代理中队长主持全面工作。互为AB岗;

2、党建工作:张孟桃书记与魏平州互为AB岗;

3、市容组: 陈加平组长与姚威迎副组长互为AB岗;

4、内勤组:陈毅蓉组长与张梅珠互为AB岗;

5、信访组:姚雄锋组长与魏平州互为AB岗。

工商窗口AB岗工作制 篇4

第一条 为了进一步规范工商西青分局企业注册科窗口人员行政执法行为,提高行政效能,保证为民办事不缺位,特制定本制度。

第二条AB岗工作制度是指在正常的工作日内,窗口原受理工作职责的工作人员为A岗,如其不在时又明确规定顶岗人员为B岗, 实行AB两个岗位之间互为备岗的工作制度,当A岗因故离岗时,由B岗及时顶替履行A岗职责,以便处置A岗的一切行政事务。

第三条A岗或B岗离岗一天以上的实施AB岗工作制度。

第四条A岗工作职责

A岗离岗时,事前必须将有关办公资料、文件、印章等交给B岗;工作未尽事宜必须提前向B岗工作人员作交代;A岗回到岗位后,必须主动和B岗作工作交接。

第五条B岗工作职责

因特殊情况A岗无法向B岗作离岗交代,B岗应主动顶岗;B岗在履行A岗职责时,应对履行职责结果负责;在顶岗期间,若遇当时无法处置的问题,应及时向科长或主管局长报告;B岗要兼顾好原岗位工作,不得顾此失彼;在向A岗移交时,应详细向A岗报告在顶岗期间的有关情况。

第六条AB岗工作人员如因故离岗,由科长负责抽调人员顶岗,顶岗人员应按领导要求履行好职责。

第七条AB岗工作制度由企业注册科科长负责监督实施。内勤人员每月底应向科长提供当月一天以上离岗工作人员名单,科长根据提供名单将对AB岗登记簿进行抽查。

第八条AB岗工作制度的实施情况将纳入部门和个人年度目标考核,出现问题的取消单位和个人评先评优资格。

第九条B岗在顶岗期间,不作为、乱作为或作为不到位,使部门形象、投资环境、行政效能建设等受到严重影响的,视情节轻重给予警告以上党纪政纪处分,情节严重的将追究部门负责人和相关人员责任。

榆阳区商务局依法行政工作总结 篇5

今年,我局在市局、区委和区政府的领导和支持下,以贯彻落实《全面推进依法行政实施纲要》为重点,深入推进依法行政,使单位法治化管理水平再上新台阶。现将今年以来工作情况总结如下。

一、取得的成绩

1、加大了执法工作力度。在牲畜定点屠宰监管方面,我们严格猪肉定点屠宰管理,坚持正常稽查和联合执法相结合,坚持市场巡查与设卡伏查相结合,严把猪肉质量关,坚决杜绝不合格肉品进入市场,基本实现了病害猪肉制品不流入市场。在成品油监管方面,我们在做好成品油经营企业年检年审的基础上,依法依规整顿了经营秩序,及时对需要整改的加油站发出了整改通知,对必须取缔的非法加油站制订了取缔方案,同时加强了与安监、工商等部门的协调,调整了成品油经营企业的监管程序,提高了服务水平。在酒类监管方面,我们组织专人走街串巷,广泛开展了社会调查,掌握了酒类市场基本情况,并明确了酒类市场的监管程序,在全区初步推行了《随附单》制度。

2、加大了违法处罚力度。据不完全统计,全年配合市商务综合执法支队共查处假冒伪省酒30余箱,价值10万多元,有力地打击了酒类非法生产经营活动,遏制了假冒伪劣酒品

流入市场,酒类食品的安全指数在节节攀升。畜禽定点屠宰共查处屠宰违法违规案件3起,各类违法案件13起,销毁不合格肉品570多公斤,罚没款4.4万元,没收违法屠宰加工工具6台(件),教育屠宰违法群众40多人次。对全区成品油加油站进行了地毯式清理,对不具备经营资格的加油站进行了集中整治。

3、有效提高了执法透明度。

一是制作了政务公开栏。将商务行政执法依据、项目许可条件、项目申报、审批程序、办结时间、责任科室、监督电话向社会公开。二是在网上刊载《榆阳区商务政务信息》,将商务局的领导班子分工情况、商务局的主要行政职能、机构设置、科室职能、执法依据、执法职权等等向社会公开,为公民、法人和其他组织全面了解商务局的行政职能,办理有关项目审批提供了方便。

通过这一系列的工作,我们基本维护了我区流通领域的平稳运行。几年来,我区流通领域未发生一起重大安全事故和责任事故,在全区各职能部门联合开展的大抽查、大督查中,我市的猪肉、酒类商品的合格类都达到了100%。

二、存在的问题

(一)工作经费严重不足。我局肩负着全区的畜禽定点屠宰、酒类流通、成品油、旧机动车、报废汽车、餐饮、美容

美发、拍卖、典当、民爆等行业的监管工作,没有任何收费项目,根本无法维护工作的正常运转。

(二)受行政职能多元化制约。如成品油的管理,目前我区是由工商、商务、安监、消防共同分管,这与《成品油管理办法》严重相悖,给日常工作带来了诸多不便。再如牲猪定点屠宰管理,在日常监管中涉及到工商、质监等多个部门的职能,日常执法中存在工作难配合、责任不明确的问题。

(三)综合执法力量薄弱。目前,虽然我区成立了牲畜定点屠宰管理办公但还没有酒类管理办公室,人员力量十分薄弱,同时,成品油、旧机动车、报废汽车、餐饮、美容美发、拍卖、典当、民爆等行业的监管工作由于职权不硬、力量不够都无法到位。目前,榆林市已经成立了一支财政全额拨款的商务综合执法支队。因此,建议我区也相应成立商务综合执法大队。

上述问题,我们将在区委、区政府和市商务局的重视和支持下,加以解决。

榆阳区商务局

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