财务部岗位设置及职责

财务部岗位设置及职责（共11篇）

财务部岗位设置及职责 篇1

对企业而言,基础管理是根本,只有将基础管理的根基打牢,企业的发展才能平稳有序。财务管理工作作为现代企业基础管理的重要手段之一,从根本上制约并决定企业财务管理的水平,进而影响到企业的管理与发展战略。但由于财务工作涉及到的知识面较广,实际工作水平要求较高,需要财务人员岗位设置要相对稳定,岗位流动性不宜频繁。如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的技能,如何能合理安排工作,给财务工作提出了一个新的课题。从目前的情况来看,在原有财务人员岗位职责的基础上增设AB岗,是保持财务工作的连续性的一种有效措施,也能给财务基础工作水平的提升提供强有力的制度保障。要更好的把AB岗应用到企业财务管理工作中就要对财务AB岗有所了解。

1 财务AB岗主要内容

AB岗工作制是指两个岗位之间的顶岗或互为备岗的AB岗工作制度,当A岗出差或因其他原因不能承担该项工作时,由B岗接替完成该项工作,并切实负起责任。财务AB岗主要的管理职责主要有两个方面。

首先,应熟知各项财务税务相关政策法规、行业各项规章制度,及财务科各岗位流程,完成报账凭证审核工作,这些审核工作主要是针对外来原始单据及自制原始单据的合法性、合规性进行的审核(B角为财务科副科长、财务科负责人)。其次,要负责全面预算工作。(B角为副科长、会计管理员(公司)、审核员(资金管理员))……。也就是说财务管理员的一项职责,也是副科长、财务负责人的职责。如果财务管理员因事不能完成工作,由副科长或财务负责人接替其完成。

2 设定财务AB岗的作用

AB岗的设定首先从根本上解决了财务人员因岗位相对稳定,而造成专业知识单一,全方位工作经验不足的问题。使每位财务人员都成为工作中的“多面手”,以适应财务会计工作由过去的事后核算,逐步向事前预算、事中管理、事后核算的发展。其次,设定财务AB岗能够有效解决在岗位轮换时,因不熟悉新岗位工作而造成的工作拖拉、错误频出的弊病。在日常工作中,各岗位都按照自己在AB岗岗位职责中的规定完成本职和B岗工作,因此在岗位轮换时可以更快地进入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高财务人员的学习能力和工作能力。财务工作的延续性决定了每一名财务人员都要长期从事一项工作,重复、机械的工作使部分人员逐渐产生职业倦怠,不积极进取,人浮于事,工作效率日益降低。设定AB岗后,人人都有了新的工作职责,需要掌握更多的专业知识,互为AB岗促使了大家都积极的学习,尽快投入B角岗位,在AB角的替换中不断磨练和充实自己,进而对提高自己的履职能力和工作水平都有很重要的促进作用。第四,财务知识更新日益加快,对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求。通过设定财务AB岗,使大多数财务人员都能全面掌握财务知识,能够在短时间内培养和锻炼全能型财务人员,及时发现表现突出的个体,为企业储备财务工作后备力量。

此外,设定AB岗有利于增强会计人员之间的团结合作意识,使每位员工都能够站在他人的角度考虑问题,不断的用创新的思维和方法解决实际工作中的问题,使日常工作效率不断提高。

3 财务AB岗在实际工作中的应用及设定AB岗的注意事项

在实际工作中要针对时效性强的工作设定AB岗。财务部分工作事项时效性相当强。例如报表的报送等,对时间要求高。设定AB岗,会有至少2名同志熟悉此项工作,从而保证了工作完成的时间和质量。除此之外,部分岗位和工作要设定2名以上替补。对一些重要的,如主管会计等岗位,需设定2名以上人员做为B角岗位。这样既有利于在学习中互相帮助,不断提高业务能力,也解决了因人员调动等原因而无法及时补位造成的工作脱节。最后,在实际工作应用中要将工作有密切联系的岗位设定为AB岗,这样方便两个岗位之间的沟通交流,易于互相理解,使AB岗尽快进入角色,日常工作衔接更加顺畅。

在设定AB岗时一定要注意理顺财务工作流程,明确财务各岗位工作重点的基础上设定。且为提高各岗位履职能力,要有明确的考核标准和评价标准。其次需各岗位在日常工作中主动学习B岗位工作,熟练掌握B岗位工作要点。这样才能在特殊情况下及时接替工作,并保证工作质量。此外,在日常中要办理好交接手续,财务工作涉及企业经营管理方方面面,在AB岗岗位转换中,一定要办理交接手续,使职责明确,责任明晰。

总之,财务AB岗的设定是对传统的岗位职责的补充和完善,是财务工作方法的创新,为防范财务人员流失,提高财务人员综合能力奠定了基础。只有全面和深入了解这项制度,且注意在应用过程中可能出现的问题,才能使AB岗制度在财务中起到真正有效的作用。

摘要：AB岗制度,是指对正岗及顶替岗位进行设立,以避免岗位出现缺失现象的一种顶岗制度。这个制度不仅是一种针对空缺岗位设计的保护性措施,同时是一种对人才进行培养,并有效提高工作人员素质的一种好的探索机制。本文主要从企业的财务岗位职责入手,对财务设定AB岗的背景、内容、作用以及注意事项进行分析和论述。

关键词：AB岗制度,财务岗位,作用,应用

参考文献

[1]周璟.企业AB岗制度新探索[J].东方企业文化.企业管理,2012,(1):19-20.

[2]张广军;赵登岩.合肥要求项目经理实行AB岗[J].建筑在线,2011,(5):131-133.

财务部岗位设置及职责 篇2

【关键词】企业集团化 财务集中管控模式 会计机构 职能设置

财务集中管控模式在企业发展中有着特殊意义，它会对会计机构及其职能设置产生一定影响，继而使其发生改变。如何在财务集中管控的模式之下进行会计工作，如何让会计职能、财务管理发挥出真正的职能，值得人们去探索、去思考。

一、企业财务集中管控模式的基本阐述

在企业中，财务集中管控指的就是利用现代化的通讯网络手段，集合先进的企业管理理念，对企业发展中的资金流、信息流等进行集中管控，保证它们的统一化。在集中管控模式下能够保证同时实现母公司及其子公司的经营目标，一般条件下主要有两种模式的应用较为广泛，一是二级集中管理；二是三级集中管理。

二、财务集中管控模式的优点分析

（一）在一定程度上减少经营风险

集中管控是对企业资金的一种合理化管理，会计工作的明确分工、效率办公能够真正减少那些由于职责模糊而产生的风险。同时，账目处理的效率较高，这就有效地减少了企业在经营过程中的资金风险，防止由于盲目处理、延迟处理产生的危险，让企业在健康的环境下发展，提高经营效益。

（二）有利于实现资金的有效配置与利用

在财务集中管控下，子公司需要征得总公司的认可方能动用公司资金，这样就大大减少资金上的浪费。资金在使用时还需要进行合理预算，让流动资金得以保障，方便公司在发展时利用额外资金进行投资，防止公司资金出现匮乏的状态，提高经营资金的利用效率。

（三）有助于企业获得最大化的经济利益

利用财务集中管控模式方便让母公司对其余的子公司进行全方位的控制，方便各项财务工作的开展与进行。同时，财务集中管控保证了总公司的统筹地位，提高其指导监督能力，从而促进公司整体的发展，实现企业效益的最大化。

三、基于财务集中管控模式的会计机构的设置探讨

（一）会计机构设置的具体要求及原则

会计机构的设置必须要符合企业的整体战略目标，保证工作开展的顺利性。首先，子公司会在母公司的统筹下运营，自身的发展目标或者财务预算会以总公司为主要参照；另外，母公司的战略指导一旦缺失很难保证子公司的长久发展，更无法保证经营活动的顺利进行，只有在总战略目标的指引下，各个子公司才能在符合标准的前提下健康发展。

会计机构的设置需以财务管理工作的实际内容为基础。会计部门需要保证财务核算、资金规划工作的顺利进行，稽查部门要对会计工作进行有效规范，及时内控评价。同时，要对负责财务预算与结算等工作部门进行强化型管理，时刻监督。

（二）会计财务管理机构的职能明确与划分

职能划分需以企业财务管理的实际内容为基础，无论是制度、组织管理，还是会计人员的管理、培训都要综合部门进行统筹。会计财务管理机构要处理日常的经济事务，与此同时也要适当的进行政务工作，其他稽查部门也要对会计工作进行评价，保证其规范性。

以我国广东省电网工作为例，整个会计机构的设置分为预算管理科，主要负责制定预算制度、指导各公司编制年度预算，建立财务成本，对预算执行进行检查管理等；资金管理科，对内部资金进行统一管理，核算各项收支业务，以保证资金的收支平衡；会计管理科，制定财务制度以及各类核算方式，管理公司税收业务，同时建设会计电算化系统，对各级单位的会计信息进行监控，掌握财务状况；资产管理科，对公司的资产制度、产权制度等进行制定与实施，评估资产，行使检查、指导、监督等职能。

四、基于财务集中管控模式的会计职能设置分析

（一）管理投资

防范投资风险作为企业财务管理工作的主要目标之一，企业内部管理首要就是为了防范风险，实现收益最大化，保证企业的稳定发展。在对投资进行集权管理时能够有效防止投资规模受控、结构不合理、经营不善或者违纪行为的产生，让投资始终追随企业发展方向。

（二）综合管理

综合管理主要是对会计机构涉及的日常事务进行管理，并提供后勤服务，主要职能在于管理会计档案，组织会计检查与审计；对证券、发票、印章等的使用与保管；纳税申报、税款缴纳等；组织企业进行年度财务审计，清缴企业所得税；对企业内部的财务管理者进行培训考核，编纂年度财务工作计划等。

（三）预算管理

预算管理需要同企业未来发展战略相结合，全面整合信息流、资金流以及人力资源流等，预算管理是企业内部控制体系中的核心。利用预算管理能够分解战略目标，树立分支企业独有的发展目标，从而对其进行量化管理。企业可以在预算管理体系的支撑下通过对其他分支公司的预算明确其权限空间以及责任特点，落实总部发展政策，对分支公司进行系统化管理。另外，企业还要提高预算的管理范围与预算精度，让预算真正起到刚性效果。

（四）风险防控

财务风险防控是风险管理中最为重要的一部分，占据核心。风险指的是各类风险因素的存在继而在财务管理上的集中体现，它贯穿整个生产过程。企业可以通过量化财务指标，对风险进行预测、防控、处理，这也是企业发展过程中常用的方式。

（五）资金管控

资金是企业发展的血液，其管理更是财务管理的关键。在资金集中管控中，管理核心不是仅指金融机构，而是需要独立存在一个部门进行管理。它对各个子公司进行行政管理，享受总部待遇，防止与其他公司出现利益冲突，从而实现利益的最大化。实行资金统一管理，需要由集团总部全面负责将母公司、子公司的分散资金进行收集，继而统一调度，保证资金流的有效性流动。

结语：

财务集中管控模式对企业的发展产生至关重要的作用，会计机构实现真正的垂直化、扁平化发展。目前，我国的财务集中管控仍然处于不完善的阶段，资源配置未完全发挥出作用，这就需要我国精英人士不断努力，提升细致化管理水平，时刻关注经济动态，全面提升管控水平，从而让企业平稳、快速发展。

【参考文献】

[1]郭建平.财务集中管控模式下会计机构及职能设置探讨[J].时代金融，2014.

财务部岗位职责及分工 篇3

(1) 协助部门经理做好会计核算工作，编制公司财务报告，如实反映财务信息;

(2) 准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，对款项的收付，财物的收发、增减和使用，费用收支进行核算;

(3) 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务结果，具体负责编制公司月度，年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;

(4) 负责公司固定资产的财务管理，按月计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作;

(5) 负责会计监督，根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;

(6) 负责向财政、税务等政府部门上报各类信息，配合公司进行信息披露;

(7) 配合专业审计公司对公司的审计工作;

(8) 依据相关部门上报的材料，组织办理上交金隅集团(股份)及金隅地产集团的公司费用相关事宜。

2、具体负责资产营运管理：

(1) 协助部门经理参与公司资产处置、股权处置的分析;

(2) 协助部门经理拟订重大债权债务处置方案，并组织实施。

3、具体负责财务审计：

(1) 协助部门经理组织审计资源实施财务日常审计和专项审计，对公司内部的资产、负债和损益、财务收支情况、资金管理等进行审计;

财务部岗位设置及职责 篇4

1 目前施工项目部施工资料可能存在的问题

1)施工资料与工程进度不同步,报送与整理不及时,后补现象严重;

2)施工资料在中间验收或竣工验收时经核查不齐全;

3)部分重要施工资料签字、盖章不齐全甚至有代签字情况;

4)个别施工资料内容不真实或与实物不符;

5)施工资料的填写、收集、整理、报送均由资料员一人全程完成,无有效的传递和交接流程。

上述问题导致的直接后果是无法完整、准确地评价实物质量,给工程正常验收带来困难,其次是无法落实质量责任,最终导致无法进行合同履约和工程结算。

2 施工项目资料存在问题的原因分析

1)项目部特别是项目经理缺乏对内业资料重要性的认识。在许多企业的传统体制下,项目管理人员特别是项目经理有时没有能够完整地从开工到竣工验收、结算、评优全过程参与或主持一个项目(中途或收尾阶段往往被调派他用),他们还未深切体会到工程施工特别是项目后期交验结算时施工资料对施工企业的重要性,未能真正重视在过程中的资料收集,一般来讲资料的重要作用有:

a.施工资料首先是工程质量评定的依据。

b.施工资料作为建设资料的重要部分是建设单位对建设工程管理的依据,为建设单位工程的使用、检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

c.施工资料实质是工程项目管理的基础。

2)项目部全面质量管理意识没有真正树立,贯标工作流于形式,质量记录责任不明确。质量管理工作应是全员、全过程、全方位的活动,但有的项目质量管理仍停留在初级阶段:质量员忙于实物事后检查,施工员忙于劳务安排,材料员忙于采购保管。无奈,所有涉及质量管理的记录在验收前后由项目经理安排技术员(资料员)专门抄写和编撰,就是所谓“做资料”,我们认为这种看似分工明确的管理办法实质违背了全面质量管理原则,没有对各岗位自身应完成的内业工作进行职责上的明确规定,没有对产品的形成过程作出有效的书面质量策划记录,成了资料“不及时、不准确、不真实、不完整”的滋生温床。

3)项目部管理人员责任心不强,懒于动手记录或填写资料。

4)部分项目部管理人员基本文化素质和专业技术水平有限,如个别年龄较大、文化素质较低的师傅尽管现场经验丰富,但他们的书写和文字表达能力已不适用于新的质量记录要求;又如大量表格由资料管理软件生成,还需据实修改,不具备一定的计算机操作水平的人员要及时、规范地完成内业工作是很困难的。

3 项目施工资料完成的有效措施及其岗位职责分配

认识到施工资料管理的重要性和问题存在的原因后,我们可采取如下措施以加强管理。

3.1 企业重视

DB 04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程规定:“施工单位应加强对施工资料的管理工作,逐级建立、健全施工资料管理部门和各级岗位责任制,实行技术负责人负责制”,所以企业法人代表与项目经理的内部经营责任状里应将施工资料的完成要求以目标指标的形式列入,并严格考核。

3.2 项目经理重视

项目部施工资料实行项目经理负责制,或由项目经理授权实行项目责任工程师负责制。项目部建立内业资料完成制度,并将此列入施工组织设计的质量计划中,同时该制度要与企业技术管理制度接轨,以便落实。

3.3 职责分配

项目经理负责,项目责任工程师具体对施工资料进行分析,编制项目施工资料形成职责分配表(见表1),确定出某项记录完成的责任岗位(或称主控岗位,表1中●示意主控),由该责任人填定编制对应资料。按各个管理岗位进行职责分配后,做到各项资料既分工,又有协作。这里所述的协作岗位是指该项施工资料虽然不需该岗位人员填写,但需他签字认可或提供原始数据的相关岗位(表1中○示意相关),如技术交底记录由施工员作为主控岗位负责编制,质量员要据此检查就是相关岗位,可以看出资料员(技术员)除部分报告外,同时也是大部分记录的相关岗位,其职责是整理、收集各项资料,但并不能替代施工员、质量员职责的技术资料编制责任。如此进行全员职责分配,资料才能齐全、及时。

3.4 内外兼顾

合理安排项目管理人员的工作,正确处理好外业与内业关系,保持施工资料的及时性。

3.5 加强培训

加强项目管理人员的业务技术培训,掌握标准规范、技术规程的内容,有效保证施工资料正确、规范的填写。主要管理人员熟悉计算机基本操作,学会软件应用,提高工作效率,是资料快速编制的有效途径。

摘要：结合工程实践,论述了目前施工项目部施工资料可能存在的问题,对施工资料存在问题的原因进行了分析,提出了项目施工资料完成的有效措施,进行了岗位职责分配,以有力地推动工程技术资料管理工作。

关键词：项目部,施工资料,职责分配,有效措施

参考文献

也来谈谈学校会计的岗位职责 篇5

关键词：学校会计；岗位职责

会计是一个单位的“财神爷”，是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当，靠领导作出决定，更要靠会计把关定向。所以，任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的，都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的，作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计，就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟，也来谈谈学校会计的岗位职责。

一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下，按校委会或者校长的要求，认真编制学校的经费预算，按照学校工作计划对资金的使用情况的预算，合理地使用资金。在日常工作中，要随时控制资金的使用情况，及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核，以利于学校领导采取措施，保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度，认真进行财务监督，对违反财经制度的现象，要坚决抵制，不留情面，当好领导的参谋。

二、在平时的工作过程中，学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证，及时记账。对不合理的支出，特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题，要及时向领导汇报，不得瞒报或者知情不报。

我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中，我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出，特别是领导拿来的“白条子”，按照财务管理的相关规定，是不能予以支出的，我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然，开始的时候领导也不理解，等时间长了领导也理解了我，并且还表扬我做得对。

三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证，及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料，做到正确及时，不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人，细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎，对于原始的凭证随便存放，时间长了忘记存放在哪里了，难免出现账目上的差错。

四、学校是很特殊的单位，平时经常会有一些暂存或者暂付的款项，对于这些账目，作为学校会计，也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律，做好账目的收支。至于必须要做的代办费，学校会计也要认真对待，不能违反财务管理的有关规定，擅作处理。

五、《收费许可证》是每个学校必须申办的，作为学校会计，要主动按规定申领《收费许可证》，并按规定的收费项目、范围、标准，使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施，目前，国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下，作为学校会计，要监督学校的收费，对于不合理的收费，一定要制止。

六、除了上述学校会计的职责以外，作为学校会计，还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定，新来教师的工资审核，调入调出的教师的工资审核，退休教师的工资审核等等，都要及时准确地制定出工资表。

教师的工资是他们付出劳动后的报酬，是理所应得的，也是教师生存的依靠，所以，在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错，否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了，作为学校会计要及时审核退休教师工资额度，不能拖拉，更不能出现差错。

代收费问题现在虽然少了，但在学校也偶有出现。对于代收费的问题，学校会计更要谨慎处理，不能随意做决定。有些代收费是必须做账的，那就不能随意代收代支，否则是违反财务管理制度的。

总之，学校会计的职责是多方面的，肩负的责任是重大的，作为学校会计必须具有很强的政治觉悟，具有较高的法律意识。在日常工作中，要认真履行好自己的职责，为学校领导管理好学校当好财务助手，把握好学校的资金走向，为学校的发展负责，为学校的教育教学负责，为全校教职员工的生活服务好。

参考文献：

[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技，2008（3）.

[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报， 2006（4）.

[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯，2006（4）.

财务部日常工作流程及岗位职责 篇6

一、人员编制及岗位分工

姓名

职务

郑玉珠

财务经理 许倩菊

财务主管 廖晓灵

出

纳 杨

波

税务会计

二、财务经理的岗位职责

岗位职责范围：

（1）负责财务部全面工作，组织公司的财务核算、财务监督和税务管理；并对总经理负责，协助公司制定、调整各项管理制度，建章立制，严肃纪律，保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求；对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务，对内组织财会人员的分工合作，搞好财会制度建立及核算体系的建设；

（2）参与制定公司的经营管理决策，审查有关经济管理方案的可行性，组织协调各部门制定各种经济计划，监督检查公司各项计划的执行情况，开展经济活动分析，当好参谋；

（3）严格审核应收、应付款项，审核控制工资等费用的开支，审核采购订单、控制采购成本，使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中，并对公司如何开源节流和降低成本提出合理化建议，对公司经营活动的合理性、合法性、有效性进行分析；

（4）参与公司的合同管理，会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪，并建立、建全供应商档案工作，及制定供应商等级标准的评定工作；

（5）做好日常的资金计划，合理筹集使用资金，管好用活资金，加速资金周转，确保资金安全；同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营状况的良性运转，（6）做好财务报告的审核和财务状况分析，编制合并会计报表，对其财务指标进行分析说明，编写企业资产分布状态，经营损益分析和盈利的预测，决策分析报告，说明资金来源和使用的来龙去脉，为公司的经营决策和财务状况提供依据

（7）做好内部监控，完善各项管理制度，理顺各管理环节的关系，真正起到管理和监督的作用，（8）做好公司的税务管理，税务筹划工作，加强税务部门的关系，根据相关的税收政策制定合理的核算体系；

（9）负责向总经理汇报财务状况经经营成果，以便领导及时进行调整经营决策；

（10）负责对部门员工的绩效考核，（11）完成上级领导交付的其它任务；

三、财务主管的工作职责

1、直接上级：财务经理

2、职责范围：

（1）总帐核算、编制报表（包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门），每月10月前报送；（2）费用核算、审核原始凭证、对报销单据按预算计划进行审核，发现异常及时汇报，编制会计凭证（包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证）（3）成本核算、分配、归集生产费用、结算生产成本，（4）存货的核算、对原材料、购进、领用、进行核算和管理；（5）对各市场的收支状况进行分析，并做出损益分析表

（6）审核志华软件的数据；

（7）按公司要求开具核对发票或收据；

（8）负责公司凭证装订成册和凭证保证工作；（9）完成公司负责人交付的其它任务；

四、往来会计兼出纳的工作职责

1、直接上级：财务主管

2、职责范围：

（1）严格按公司有关现金管理制度，办理现金收付结算业务，逐日、逐笔（按业务发生的时间）登记现金日记帐、做到帐款相符、帐单相符、帐帐相符、保证日清月结；

（2）逐日、逐笔登记银行存款日记帐，每月未出具银行存款调节表，于次月10前完成，将银行未达帐的调节表同银行对帐单交于财务主管；（3）工资的发放，包括（生产工人、管理人员和导购工资）

注：管理人员工资的计算每月2日前完成，导购人员工资每月10日前完成，生产工人工资每月20日前完成。

（4）应收帐款的催收及核对，每天上午9：00钟，查询前日的现金回款情况，包括公司开户银行和个人存款折，（查询专卖店当日的现金是否及时存入开户银行，并将查询结果全部开具收款收据）保证货币资金的安全，并及时准确地将销售回款录入志华软件，并同财务（用友）软件的数据进行核对，如数据有误，及时查找原因，并将核对结果于每周六传送销售中心和财务主管，（5）每天编制现金日报表（于次日早9：30分交于会计主管，会计主管审核后，于下午下班前交于财务经理）（报表格式见附见）（6）编制《资金流量表》，《应收帐款明细表》〈〈应付帐款明细表〉〉，〈〈其它应收帐款明细表〉〉，其中《资金流量表》每月5日前完成，其余相关的报表10前完成。（7）出纳人员提取现金时，应填写提现申请单，并说明库存现金的情况，报财务主管、财务经理批准，方可到总经理处盖章，（包括：从基本存款帐户提现和从存折中提取的现金），（格式见附件）

（8）收员工退还的余款，应及时通知财务主管，由财务主管开具收款收据，详细写明报销金额，借款金额，退回余款的金额等事宜；

（9）财务主管出具原始凭证后，应及时将款项准时无误地支付对方，保证在1个工作日内完成，月结客户除外；

（10）完成财务主管及公司负责人交付的其它任务；

五、税务会计的工作职责：

1、直接上级：财务主管

2、职责范围：

（1）负责公司的税务帐套管理，包括、编制会计凭证、登记明细帐和总帐、出具财务报表，（2）负责公司发票的领购和纳税申报工作，包括公司总部和新浩城店的税务管理工作。

（3）负责公司生产中心和采购部的现金支付和传递工作。（4）负责公司财务凭证的装计和妥善保管（5）负责公司的合同管理

（6）每月对各卖店的存货进行抽盘，并作盘点计划明细表； 六：财务核算的原则：

财务核算应保持一致性的原则，收入的确认按权责发生制，当期的收入和当期的费用相配比，固定资产折旧按平均年均年限法，低值易耗品按一年的期间限进行摊销，待摊费用按一年的期限进行摊销。无形资产按五年期限进行摊销，存货的核算按加权平均法，财务结帐的时间按自然月份计算，即每月的1日----31日。

八、大额付现（金额1万元以上），必须支付现金时，财务部以现金支票的形式支付，个人到银行支取现金；

本规定自2005年11月1日起执行，其它与本规定有抵触的，均按本规定执行

高职院校实验员的岗位职责与培养 篇7

关键词：高职院校实验员职责问题培养

高职院校的教学体系注重培养具有一定理论知识和较强实践能力，能够面向基层、面向生产、面向服务和管理一线职业岗位的实用型、技能型人才。实验实训室和实验管理人员在高职院校的教学过程中起到非常重要的作用，特别是实验人员，他们的素质直接影响到实验教学的质量和人才培养的质量。明确实验人员的岗位职责，了解实验人员在工作中存在的问题，通过分析，提出培养实验员专业素质和专业技能的建议，有利于实验员队伍的建设和高职院校的发展。

一、高职院校实验员的岗位职责

高职院校实验实训室是开展实验教学，提高学生动手操作能力的必备场所。作为实验实训室的管理者，实验管理员应该具有以下职责：

1、根据学院制定的有关实验室工作的方针和政策，结合各个专业的实际情况，实验管理员制定出实际的实验实训室使用的实施细则，并监督执行。

2、协助系部领导和专业教师编写实践教学计划书和讲义。

3、负责对新購置的仪器设备的验收、安装、调试、使用和管理。

4、具体负责实验室的技术工作，如仪器设备的调试、维修、保养、升级。

5、根据教学计划购买实验耗材，协调水、电、实验材料等后勤保障工作，确保顺利完成实践教学任务。

6、掌握实验室伤害救护常识，做好实验室的安全防范工作，对于高危设备的操作严格执行操作流程，杜绝安全隐患的发生。对于实验室的仪器设备以及门、窗、水、电做到每日检查，做到万无一失。

7、资产管理，对于新购置的设备设施在验收后及时入账登记，对于超过使用年限和损毁的设备设施及时填写报废申请单做报废处理。

8、负责实验室的卫生工作，保证室内洁净，物品整洁。

二、高职院校实验员队伍的现状分析

1、实验人员紧缺

近年来，随着高职教育的迅猛发展，高职院校的专业数量和招生规模都不断扩大，实验室规模也随之扩充。由于实验人员的编制紧张，通常一个实验员管理3～4个实验室。在实际教学中，实验室的使用频率是相当高的，由于实验员紧缺，当实验设备突发故障时，实验人员无法分身在第一时间解决问题，影响正常的教学进程。另外，由于管理的实验室数量较多，对于仪器设备的正常检修，很难做到及时排查。

2、实验员队伍不稳定

高职院校在政策上、观念上偏重教学、科研队伍，甚至是行政科室人员，而作为教学辅助的实验管理员通常被忽视，不受到关心。在师资培训，进修方面很少会提供给实验管理人员。在职称评定、晋升方面机会也很少，大部分实验管理员都是初级和中级职称，高级职称者占据少数。在工资福利上，实验管理人员也要比同级别的教学人员，科研人员，行政人员收入要低。这些原因造成高职院校的实验管理员队伍不稳定，有的实验管理人员选择跳槽，有的选择应聘到本单位一些行政科室或者应聘到学生管理队伍。造成一些系部专业的实验管理员紧缺，经常要进行社会招聘，很难长期留住人。而一直在岗的实验管理人员，由于高强度的工作量和较强的自卑心理使得他们很难十分热情的投入到本职工作中，不利于实验教学工作的开展，也不利于实验室的建设。

3、实验员队伍结构不合理

在许多高职院校里，存在实验管理体制陈旧，院校对实验管理员队伍建设观念落后，缺乏长远规划和科学规划，造成实验实训室在配置实验管理员时出现年龄、专业、学历和职称不匹配的情况。专业结构、年龄结构、职称结构不合理，由于没有科学规划，实验管理人员所学专业与管理的实验室专业不匹配，不能充分发挥实验室教学的功能。在实验管理员队伍里，年轻和年老者偏多，有丰富工作经验的中年者偏少；初级和中级职称者偏多，拥有高级职称者偏少，这些客观因素都影响实验教学工作的改革和发展。

三、高职院校实验人员的培养建议

1、多年来，各高职院校对于实验人员一贯是使用多，培养少；布置任务多，关心成长少，对于实验人员只有使用，缺少培养，造成出现实验人员队伍不稳定的状况。针对这个状况，高职院校应该建立合理的职称评聘制度，首先从职称聘任和晋升方面解决实验人员的实际问题。目前，各高职院校在实验人员的职称评聘和晋升制度上是参照专任教师的标准来执行的，这样的评聘制度是缺乏科学合理性的，由于专任教师主要从事理论教学和教研、科研活动，而实验人员主要从事实验室、实验设备的管理和实验教学工作，两者的差异很大。用专任教师的评聘标准来评审实验人员，显然是不公平的。高职院校应该根据实验人员队伍的实际情况，根据实验人员岗位的特点，制定出科学合理的职称评聘和晋升的政策与制度，解决实验管理人员的职称问题。这样能够充分调动实验人员的工作积极性和创造性，以饱满的热情值守在自己的工作岗位上，稳定实验管理人员队伍，有助于提高实验人员的专业素质培养。

2、做好实验管理人员的评价考核工作。高职院校在评价考核实验人员的工作业绩时应该从实际出发，结合实验人员的岗位特点，做好量化考核工作。评价实验人员的工作业绩一方面从岗位职责来衡量，考核实验室卫生是否达标，仪器设备的熟练操作程度，仪器设备损坏后能否及时报修与维修，实验实训耗材购买是否及时，资产管理，实验教学工作能否正常开展等，另一方面还要对实验人员在实验室建设，实验室开放、科研以及科技服务等工作进行考核。通过细致划分，进行量化积分考核，将考核结果与职称、福利等切身利益挂钩，成绩优秀的实验人员得到充分肯定和奖励，鼓励他们再接再厉，不断进取；成绩不合格者给予考核不过和相应的惩罚，鲜明的奖惩制度能够督促实验人员努力提高专业素质和工作业绩。

3、解放思想，鼓励有能力的实验人员参与教学工作。高职院校应该解放思想，大胆鼓励拥有硕士以上学位或者专业能力强的实验人员参与教学工作。对于拥有高学位的实验人员，通过设立实践指导教师的特殊岗位，在完成实验工作的基础上，承担教学任务，在工资福利方面享受同级别专任教师的待遇；对于专业能力强而没有高学位的实验人员，也鼓励他们承担同专业的教学工作，给予一定的教学津贴。高职院校通着这样大胆的教学改革，一方面能够解决专任教师教学工作量过重的压力，从而让他们有更多的时间和精力放在专业领域的提高和科研工作中，另一方面能够激发实验人员的工作热情，提高工作积极性、创造性、主动性，激励他们不断进取，继续深造。

参考文献：

[1]李朝拜.浅论当代高校实验员职业发展中的定位问题与对策[J].高校实验室工作研究，2010，（106）.

财务部岗位设置及职责 篇8

一、工作职能

负责处理集团内部日常的行政事务性工作和财务收支工作。包括各类公文函件的上传下达、师生来信来访的接待、起草集团的公文、计划、总结、收集相关信息，负责集团的收费和报帐等业务。

二、主任岗位职责

l、在集团总经理的领导下，负责行政财务部的行政管理工作；

2、协助总经理建袁和完蒋集团内部的规章制度和工作规范；

3、调森研究、收集资料、综合情况，协助各部门开展工作；

4、协助总经理了解各中心执行规章制度的情况，做好信息反馈工作：

5、起草文件、文书处理、档案管理；

6、策划组织集团各种公开活动；

7、受理员工投诉及申诉，协劲集隧领导及各部门解决问题，化解矛盾；

8、负责属予集团而其它部门管辖范畴外的工作；

9、负责后勤集团财务部正常工作；根据国家和学校的规定，组织起草后勤集团的财经政策；

10、定期检查了解集团下达给各中心的目标考核指标完成情况；

11、完成学校、集团交办的其它任务。

行政财务部副主任岗位职责

l、在主任的领导下，按分工管理原则，带头执行学校、集团和行财部制定的篱理规定，安排和处理分管的正常工作；

2、负责建立和完善行政财务部豹规章制度及工作规范；

3、协助主任了解各中心执行规章制度的情况，收集资“综合情况，做好协调工作；

4、负责集团的档案管理和保管；

5、组织行政财务部员工的政治、文化、业务学习与培训和员工的各项考核工作；

6、协助主任组织策划集团各种公开活动，并做好各项接待工作；

7、究成集团领导和主任交办的其它任务。

财会人员岗位职责

一、会计岗位职责 l、熟悉国家的有关财经法规及财务制度，掌握学校的各种财务规章制度，严格执行有关制度的规定，敢于髓不正之风作斗争。

2、根据财政部制定的《会计基础工作规范》和学校制订的《会计基础实施细则》，审核原始凭证和编制记帐凭证，燕确使用科目、部门、和项目编码及记帐方向和金额。

3、负责复核各种记帐凭证及所附原始凭证，重点复核摘要、会计科目、部门和项弱编码、金额等的准确性以及原始凭证的合理性。

4、负资各种经费手册的登记工作，办理经总经理批准的借款、撤销手续。

5、定期打印暂付款催报单发送有关单位或个人，及时催报。

6、在审核、复核过程中，发现有错误的凭证，应及时通知有关人员修改或退回。

7、将复核无误的凭证转给出纳人员。

8、负资计算机的记帐、对帐、查帐、练帐、打印帐本及财务调整等工作，对每天发生的数据资料储存于计算机内部，进行保存和备份。

9、按要求编制各种会计报表及银行存款余额调节表，做到会计报表真实，计算准确，内容完整，报送及时。

10、根据集团财务分配的有关规定，负责创收资愈的结算及分配工作，准确核算经营成本，努力提高经营效益。

11、按集团规定的比例，计算提取集团及各中心的业务费用，审核备中心人员的奖金补贴等。

12、经常对帐务资料进行分析总结，及时提出问题与改进工作的意见。

13、恪遵守职业道德，不得擅自修改有关凭证的任何数据，发现问题或错误，必须会同有关人员进行修改或调整。

14、根据学校财务处及有关部门的需要，及时提供必要的财务信息，自觉接受和支持上级财务处和肖关部门的指导和检查。

15、负责备种会计资料的装订和保管，对每天的记帐凭证、科目汇总表、现金和银行网报表及所附的原始凭证按照标号顺序折叠整齐，按期装订成册并加上封面，注明月份、起讫区期及起讫号码，并在装订线封签处盖章后入柜保存。

16、统一管理发票（收据）的购领、发放、注销等工作，严格按照国家票据管理有关规定管理发票（收据）。

17、负责编制集团人员工资报表（含代扣提取）和计算相关的应税金额（含个人所得税），及时向税务部门缴交税款。

18、负责有关查证、查帐人员的接待和登记等相关工作。

19、按财政部国家档案局制订的《会计档案管理办法》有关规定，负责编造集团保管期满需移交学校保管部门的会计档案的会计清册及填制归档后的会计档案登记表。

20、完成集团交办的其它工作。

（二）出纳岗位职责

1、熟悉国家的有关财经法规及财务制度，掌握学校的各种财务规章制度，严格执行有关制度的规定，敢予网不正之风作斗争。

2、严格执行《现金管理暂行条例》，按规定办理现金收付业务。

3、对复核转来的有关现金收付的记帐凭证进行复核，据此办理收付业务。唱收唱支，并加盖 “收讫”、“付讫”戳记和个人私章，以明确责任。

4、不坐支挪用库存现金，不许以白条抵充现金，不怒擅自涂改、偷换凭证。

5、每天成清点库存现金和填制汇总现金圈报表，做到日清月结，帐面余额要与库存现金实际核对相符，整理当日有关收付凭证，办理好有关凭证移交手续。

6、管理好收款收据，以收到款项时开具收据，如属纳税范畴的收入，需查明是否已办理纳税手续。

7、严格执行银行结算制度，根据窜核无误的有关银行收付的记帐凭证办理收付款业务。

8、随时掌握银行的存款情况，不签发空头支票，不准将银行帐户借给任何单位或个人办理结算和套取现金，对于未达帐颈，应及时套明。

9、负责登记各种银行维算凭证的购买和使用情况，管理好银行开具存关票据，及时掌握限额支票的实际支出金额。

10、负责到银行提取备用金，大额备用金的提取需通知学校保卫处派专人护送。1l、负责全集团各类收费标准的立项、申报及管理工作。

12、根据集团的财务收支预算，积极组织收入，监督各项收入及时、足额上缴集团。

13、负责稽查各项经费承包部门的经济业务，计算按合约规定的奖罚金额。

财务会计及代职岗位职责 篇9

一、职员绝对服从领导，以领导利益为上

二、认真贯彻执行国家财政方针政策及公司制定的各项财务制度。

三、组织合理收入、严格控制支出；对不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时支出应按审批手续处理。

四、当好公司领导参谋，进行经济活动分析，及时汇报业务支出，财务管理等情况；会同有关部门做好经济核算和管理工作。

五、及时清理债务，防止拖欠，避免呆帐，月底必须做出当月收支表。

六、代职责：每天接到驾驶员货款单时，要仔细清查每件商品的单价、折扣、总金额是否正确。

七、代职责：每天核对清查出货的货款单是否存在漏单，出现差错，要如实反映给公司主管。

八、代职责：做好公司所有商品库存帐，随时接受公司主管对部分商品的帐目盘存；要做到三本帐一致：商品电脑库存帐、开单部出货单帐、库房管理员库存手抄帐。

九、对公司所有进货单进行入库及部分开单部更改前出货单库存处理。

十、严格保守公司的财务秘密，听从公司的合理安排，参加公司的大小会议。

十一、以上条款望会计严格遵守并执行。

高职财务会计课程分岗位教学探讨 篇10

关键词：高职财务会计课程；分岗位教学

中图分类号： F234.4 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）32-152-2

1 高职财务会计课程教学现状

《财务会计》课程，作为会计专业课程的核心，其主要的研究方向是——企业内部，各类经济业务的会计处理。课程任务是通过介绍财务会计的基本理论和实务，从而培养学生从事财务会计工作的专业素质，如基本业务知识、基本技能、操作能力等。

《财务会计》是继《会计学原理》之后开设的会计专业主干专业课之一。会计科目是学生最初认识会计工作的工具，借贷记账法是学生初步掌握会计工作的方法。通过本课程的教学，学生对于财务会计的基本理论、基本知识和基本方法可以有一个比较全面、系统的理解和掌握，使学生分析和解决会计处理中遇到的各种问题的能力得以迅速的提升，同时，也为以后学习《管理会计》、《财务管理》等后续课程奠定了基础。《财务会计》课程所具有的实用性和可操作性比较强，正是如此，从教学的效果来看，普遍存在一种“老师感觉难教，学生感觉难学，即使有些同学的《会计学原理》学得比较好，也普遍觉得财务会计课程的内容多，难度大”的现象。因此，笔者认为，从教学内容和教学方法上进行改革，是改变目前财务会计课程教学两难现状的首要任务。

1.1 教学内容侧重理论

现行的《财务会计》课程是按会计六大要素进行组织教学的，虽然理论体系完整，但是在会计岗位对会计技能的要求方面，不能很好地体现出来。大多数教师按照教材内容组织教学，学生上课忙于枯燥的业务核算，找不到学习的乐趣和积极性，加之，高职学生的逻辑性不强，学生感到学习的内容理论方面太多，脱离实际工作。老师讲得累，学生听得更累，因此，课堂教学很难取得理想的教学效果。

1.2 教学模式单一

传统的会计教学模式以教师为中心，以教材为依据，教学方法以讲述法为主，一段文字或是描述就是一笔业务，学生据此编制会计分录。在这种模式下，教师按部就班地讲授课本上的知识点，学生只是听或做笔记，加上课时有限，课堂互动较少，造成了很多学生只知道固定的题型怎么做，换了提问方式就不知如何解决，更不用说对千变万化的工作环境中会计事项的判断。

1.3 教学案例缺乏实用性

在《财务会计》教学过程中，每讲解一个会计要素，都要帮助学生理解所学理论知识，用相应的案例讲解作为辅助，其中有一点不足，就是由于教学案例的设计难度大，用于课堂讲解会占用较多的时间，因此，教师通常会用例题替代案例，例题多以某产品、某企业来举例，而往往没有背景资料，最终导致学生会感到所学内容不切实际，碰到新的问题仍不会处理。

2 基于工作岗位的财务会计教学的构建

2.1 教学思路

《财务会计》作为会计教学的主干课程，具有极强的应用性，教师在课堂教学的过程中，除了向学生全面系统地传授会计理论和会计方法之外，还要对他们应用会计理论和方法解决会计实践问题的能力进行着重的培养，再加上高职学生基础相对较差因此在《财务会计》课程教学中， 根据厚基础、重能力、求创新的思路，以实际会计工作岗位需求为依据，整合课程内容，进行分岗位教学，实现学生所学知识与企业实际岗位零对接。

2.2 创新教学模式

以企业各财务岗位所需知识和技能为导向，发挥教师的引领作用，突出学生的主体地位和职业能力的培养，根据企业财务工作过程和内容，设计理论教学模块和实践技能训练模块。理论讲授以“实际够用”为原则，把理论讲授有机融入实践技能的培养中，技能训练主要通过单项实训、岗位实训和综合实训来进行，内容根据来企业典型的经济业务设计，体验企业财务工作的流程和方法，使学生既锻炼了实际处理问题的能力又巩固了所学的理论知识。

2.3 灵活运用教学方法与手段

实现教学目标的有效途径是运用科学的教学方法，在以财务岗位为依托的教学模式过程的实施中，对体现企业财务流程的真实场景进行设置，对相关只是与能力的培训，要紧紧围绕以“财务岗位”为中心进行开展，将“以学生为中心”的教学理念，应用与教学过程中，运用角色扮演、案例分析、小组讨论等手段，从而达到培养学生自己学习和实际解决问能力的目的。

2.4 编写适合分岗位教学的教材

编写适合分岗位教学的教材时，要以满足会计岗位实际操作技能为依据，按照“实际够用”的原则进行组织编写，教材内容以完成企业各财务岗位的工作任务来进行驱动，按照财务岗位的工作内容去组织工作任务，让学生在完成各项工作任务的同时，把握企业各财务岗位的实践技能及相关的理论知识，增强学生学习的目的性并提高学习兴趣。

2.5 完善考核方案

传统的考核方式是按“平时成绩*（30%-40%）+期末成绩*（60%-70%）”，期末考试通常按卷面考试的方式，这种考核方式不利于调动学生学习实践技能的积极性，建议建立知识掌握与技能应用、独立思考与合作完成的考核评价体系，从不同侧面了解学生的学习情况，将考核方式变为“课外作业10%，单项实训操作30%，教师评价10%，期末考试50%”，以调动学生实践技能学习的积极性，提高学生的会计技能。

3 组织以职业能力为核心的教学活动

①开展以任务引领项目教学，改变传统的填鸭式的教学方法。②教学活动过程中以引领型的实践项目作为主要的项目活动，由教师示范提出活动的要求，采用特殊形式的组织教学模式，从而营造出教学活动中良好的学习氛围，提高学生解决问题的能力。③在教学活动中，为满足学生参观、实训的需求，可以充分利用本行业的企业资源。④在教学活动的模拟实训中，以企业环境为参照物，作为学生模拟实训的标准，对学生进行分岗位，分角色的轮岗实训，模拟企业的真实情景，尤其是以真实企业的财务部门和业务部门为主。

4 分岗位教学面临的问题

4.1 课堂的管理

分岗位教学属于开放式的教学，学生根据任务自主学习，需要分组协作，课堂整体比较活跃，导致有些学生不认真完成自己的任务，滥竽充数，影响别的学生的积极性，进而课堂秩序，因此教师应尽量分配好教学任务，避免忙闲不均。

4.2 教学的进度

在学习过程中，每个学生的学习基础都存在不同的差异，所以在对教学任务完成的速度方面，也存在快慢不一的现象，从而导致每个小组完成任务的进度参差不齐，或提前完成，或拖泥带水，所以任课教师对教学进度要有一个整体的把控，针对不同的学生采取合理有效的考核制度，在保证教学进度的同时，又能保证学生的学习兴趣。

4.3 专业师资队伍的建设

职业学校会计专业的任课教师的招聘，主要来源渠道有两方面：一方面，会计专业应届高校毕业生；另一方面，社会招聘。对于前者而言，虽理论知识丰富，但实践经验不足；后者往往恰好与前者相反，他们有丰富的工作实践经验，但是，口头表达能力不如前者，教育教学方法也相对欠缺。因此培养更多合格的职业教师变成了当务之急。

5 小结

分岗位教学模式是将学习任务与职业岗位进行有机结合，将职业环境融入课程设计，传授教材理论知识的同时，与职业岗位紧密衔接，使学生对会计岗位的认知感得到大大的提高，使学生自身的业务处理能力和职业判断能力得到提升，使财务会计课程内容与会计岗位标准的“零距离”对接得以实现，培养出适合企业需要的实践性会计人才。

参 考 文 献

[1] 江苏联合职业技术学院会计专业协作委员会.会计专业人才培养方案[J].2010.

[2] 张莲苓.基于工作过程设计会计课程的理念与思路[J].会计之友，2010（1）上.

[3] 于少萍.《财务会计》岗位实训中的创新性研究[J].才智，2016，05：42.

[4] 姜大源.职业教育学研究新论[M].北京：教育科学出版社，2007.

财务部岗位设置及职责 篇11

职 务：财务部经理

工作内容：协助财务部经理处理日常行政工作事务

联系部门：酒店各部门

工作职责：

一、根据酒店所制定的预算，实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全酒店内部管理制度，监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理，组织酒店的全面经济核算，审核会计科目，进行收入、成本、费用、利润的专题分析，编制报表，保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统：

A、财务系统：

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序：

A、制定收银及收入审计的核算程序。

B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对，帐表之间核对等工作制度，确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策，从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构，提出各级主管人员的岗位职责，并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选，分配工作任务，监督各级主管会计人员的工作，及时准确编制财务报表，其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后，监督贯彻实施，维护酒店经济利益。

七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费，协调酒店同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告，资产负债表给总经理审核同意后，组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

职 务：财务部副经理

联系部门：酒店各部门

工作职责：

一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作，对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施，及时了解，计划执行中存在问题，解决实际问题。

二、根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则，监督各项财力制度，财经纪律和会计规则的正确执行。

三、参加酒店有关经营管理活动的会议，协助财务部经理进行企业决策，审检每日销售日报表，向酒店领导提供财会住处财务指导和改善酒店经营管理的建议。

四、参与酒店编制财务预算，制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。

五、制定和审查酒店有关费用开支的手续程序，制定有效的会计核算系统，制止违反财务制度的现象发生。

六、保护酒店的财产和物品财产管理的规定和报批手续，检查规定的执行情况。

七、负责财务部员工的人事安排和工资历，奖励的评定，负责财务人员的思想教育和业务培训。

职 务：总帐会计

工作内容：主要负责酒店的财务系统，编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务

工作职责：

一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目，报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

十、搞好内部分工，处理好各主管的工作关系。

日常工作程序：

一、在月初5日之前，总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表，并移交主管审核科目分类是否正确，然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证，按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算，编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表：

1、核对资产负债类明细之余额。

2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚，查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用，员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上，由电脑生成并打印以下各种财务报表：

1、资产负债表

2、损益表

3、财务报表说明书

4、主要经营指标完成情况统计表

五、营业部门利润表

1、客房利润表

2、餐饮部利润表

3、电话利润表

4、洗衣部利润表

5、其他经营部门利润表(包括商务中心)

六、管理费用明细表

1、行政管理部门

2、销售部

3、工程部

4、人事部

5、保安部

七、财务报表的有关附表

1、酒店各部门在册员工分类统计表

2、各部门工资分析表

3、工资及有关福利费用分析表

八、在完成上述工作的前提下，将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐，根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

职 务：成本会计

工作内容：主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制，监督和分析，同时对成本控制，收货部仓库实施行政和人事的管理。

工作职责：

一、业务管理、控制职责

1、成本管理：

A、根据餐饮部资料，制定出食物和饮品的成本。

B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表，以达到控制的目的。

C、运用正确的方法计算成本和费用，并要做到帐帐相符，帐表相符。

D、定期出成本报告，分析总结酒店营运成本费用并提出合理的建议。

二、仓库管理

1、建立物资帐目系统及控制程序。

2、制定验收货物的控制程序，严格把好质量关。

3、进行市场调查，掌握物质价格。

4、做好信息工作，及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、搞好与各部门的协调工作，协助会计做好对帐工作。

6、做好资料存档。

7、爱护公物设施，注意防火安全。

8、严格组织纪律洁身自爱，杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度：

一、日常工作程序

1、审查各部送来的仓库领料单。

2、核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

3、审查收货部送来的收货记录，在电脑中进行数据确认存档收货记录。

4、审查关计算部门间的转货单。

5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格，为销售价格的制定提货依据。

6、月末对各仓库进行对帐及盘点，将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、月末到出仓库差异报告，报批后做调整。

8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房，酒店月末盘点表。

9、月末对商场进行盘点，并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

10、月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制

1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表，编制记帐凭证交总帐会计。

2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理

1、到部门送来的报损单，成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实，报损的原因是否属实和合理。

2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实，经财务总监总经理批准后方可生效。

4、成本会计要及时将报损物品输入电脑，月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制

5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价，确保酒店利益，6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查，及时高速因季节变化，而导致的不合理的价格。

7、日常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告

1、全面概况分析。

2、食品与饮品成本分析。

3、预算成本与实际成本的比较;

4、宴请及员工餐费成本一鉴表;

5、仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

6、酒店各类物品存货情况一览表;

7、各部车辆耗油情况。

职 务：仓库保管员

工作内容：主要负责保管酒店营运所需要的物资

工作职责：

1、根据采购部送来的物资按发票的数量，单价验收货

物;

2、必须把好质量关;

3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等 营业所需物资;

4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、妥善保管仓库钥匙，合理放置货物，确保仓库物资 的安全及物品的质量;

7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成 本部门和采购部门。

二、工作制度与规则

（一、)收货

1、保持工作环境的整洁，每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货，如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定，即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

(1)质量和数量不合要求的物品，如果用货部门坚持要使用，必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货，特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单，收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录，并通知用货部门领货，收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

(5)仓库收货时，仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品

保质期的期限确定：

(1)收货时距保质期限：本地采购为三个月，非本地采购为六个月，罐装啤酒一律为半年，瓶装啤酒一律为三个月;

(2)不能按(1)条规定要求接收时，需要有效人士签有意见证实;

(3)进口食品罐上所显示日期为到期日期，国产仪器上所显示的日期为生产日期，但一般有保持期限，凡进口物品必须有中文标签，无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表，连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议，及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档，仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况，合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好，将应补仓的物品及时入仓，以避名断货。

15、填写补仓单时，应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容：(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题，应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单，仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整，已经批准的领料单，不允许再增加品种和数量，如需要领菜种物品，要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货，如断货物品到货，应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下，保管员应事先将领料单上的物品备好，以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准，有运费的物品要以摊运费后的单价为准，将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量，发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单，注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、按物品的类别设置物品明细帐，并进行物品编号。

2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、帐目资料必须每月打印分类整理存档，必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查，及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐，并进行实物盘点保证帐帐相符，帐物相符。

3、对有差异的项目，要到出明细注明差异原因，上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部，月结时打印出仓库存货，并将清单副本送往各部门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失，当事人负责赔偿经济损失。

职 务：前台收款

工作内容：主要负责酒店的营运收入进行审核，监督、前台收款主管，前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。

工作职责：

1、负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。

2、负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。

3、配合财务应收款主管解决挂帐客户结算，负责应收帐的帐单复查工作。

4、经常与前台接待经理和主管、财务应收款主管、客房经理和主管以及大堂值班保持联系，掌握客人的动向及付帐情况，以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

5、向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额，时间结算明细帐和解决措施。

6、向财务部经理报告所属员工的工作表现，评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。

7、完成财务部负责人安排的其他工作。

工作制度和程序：

1、按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。

2、核对前厅接待处送来的客人入住记录，检查随入住记录送来的信用卡凭证的有效性，若入住资料不齐全或电脑记录不符，应立即退回接待处。

3、按付款的方式，预收客人入住押金，根据押金种类在电脑入帐，并作好记录。

4、检查客帐资料，及时向银行取及信用卡授权。

5、根据各餐厅送来的客帐单和总机，洗衣房等部门送来的收单，核对房号和签名后述入客帐。

6、根据当天升汇牌价及银行和酒店的有关规定为客人输外币兑换，正确填写“兑换水单”并记录要点交易。

7、办理客人退房时，及时通知客房部和总机房，收回房门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙)。

8、通回客人的人民币或非证券压金时，开出退款凭证，扣除应收款费用之后退还客人，并要客人在凭证上签名作实。

9、审核每天对外结算的帐目单据(包括施行社、长包房、合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。

10、检查现金收付款及试算平衡表是否正确，确保各自种数字准备无误。

11、检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店规严格要求下属员工。

12、每班结束后，以移交封的形式缴交当天的营业收。

职 务：餐厅收款领班

报告上级：前台收款主管

督导下级：餐厅收款员

职责规范：

1、帐单和凭证的审核。

2、餐饮收入报表的审核。

(1)审核餐饮部帐是否与每班收银员报告一致。

(2)审查餐单的结帐方式是否正确。

(3)检查宴席订单的处理和结算。

(4)审核招待单的手续是否完备和符合规定。

(5)审核高级员工工作餐的实用、计算批示标准的部分并转入员工帐户。

(6)审核餐饮的折扣，项目和单据的取消手续是事完备。

职 务：总出纳

工作内容：主要负责酒店的现金管理

工作职责：

1、负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。

2、负责支付酒店各部门报销帐款的现金。

3、负责保管一切有价证券。

工作制度和程序：

1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、不允许有白条及预支单抵库现象。

3、检查一切收、付缴收业务凭证，做到有凭证有审批手续完备，项目内容清楚齐全，大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。

5、负责编制酒店每日资金报表和银行存款每日报告。

6、每日上班打开保险柜，由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单，核对是否相符，如出现不相符现象应立即查找原因。

7、在总出纳与银行送款员互相监督下，将每个交款袋逐一打开，不能与其他相混，清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符，如不相符应及时让有关人员查找，并查清情况直到相符为止。

8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金，做到帐款相符确保现金的安全。

10、妥善保管各种收、付款证和酒店鳘日收入报告要及时整理归档，做到有条不紊。

职 务：电脑机房主管

工作内容：主要负责酒店电脑的正常运作及酒店管理款件的开发

工作职责：

1、负责电脑设备维修保养工作，使电脑系统正常运作，有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

3、监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。

4、指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题。

5、监督计算机系统使用情况，防止计算机病毒，计算机系出现问题及时报告财务部经理。

6、负责督导和培训电脑操作员业务技术，考评员工工作效益和工作质量。

7、完成财务部经理安排的有关电脑操作的其他工作。

职 务：稽核

工作内容：主要负责对酒店的各项经营活动费用有关付款事宜

工作职责：

1、严格遵循客用现金支付的有关规定报销，然后转交财务总监、总经理审批。

2、对支付不同种类的货款时，需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准，如发现采购订单、收货记录，购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。