财务部经理岗位职责(燃气公司)(通用10篇)
财务部经理岗位职责(燃气公司) 篇1
1.协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
2.全面负责公司的日常财务工作,审查、签署重要的财务文件,组织拟订公司的经营预算计划、资金使用计划和费用预算计划。
3.负责公司各部门及其下属公司的季度、中期、财务报告的审核,保证公司财务报告的准确真实,并对上报的财务数据负责,按月向总经理和集团提交财务分析报告,提出改善生产经营的建议。
4.控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支平衡。
5.参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
6.审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
7.认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
8.主动与其他经营层人员沟通,协助班子成员做好其他工作,完成总经理交办的临时任
财务部经理岗位职责(燃气公司) 篇2
一、长春燃气战略分析
煤炭工业经历了十年黄金发展期后,2012年下半年增速开始放缓。首先,下游钢铁、电力行业不景气,使得煤炭相关产品销售受阻,价格竞争激烈;其次,国内产能过剩,进口煤增长较快,进一步恶化了销售市场环境,加剧低价竞争局面。长春燃气焦化产品市场受到前所未有的冲击,焦炭价格大幅度下滑,公司利润受到较大影响。不利情况下,一方面,公司根据市场形势控制焦炭产量,严格控制各项费用支出和成本增幅,努力降低运营成本,提高焦化业务的盈利能力;另一方面,公司抓住机遇,制定了发展战略:首先,根据国家振兴东北老工业基地、发展长吉图一体化和“气化吉林”战略,积极拓展燃气业务,增加天然气销量,致力于调整用气结构,在燃气终端销售价格未能理顺的情况下,争取政府补贴,扩大燃气用户规模;其次,积极进行分布式能源利用项目的研究与开发。分布式能源具有能效利用合理、损耗小、污染少等特点,能有效改善能源利用率低、破坏浪费严重的现象。
二、合并利润表与母公司利润表对比分析
长春燃气2012年年报合并利润表与母公司个别利润表有关数据如表1。
长春燃气2012年实现净利润3671505.50元,2 0 1 1年年报显示其当期净利润是72066919.59元,本期净利润与上期相比减少94.91%。母公司2012年实现净利润2281580.17元,小于归属于母公司所有者的净利润10364429.01元,少数股东损益为负,说明母公司盈利,全资子公司盈利,非全资子公司亏损,且全资子公司的盈利超过非全资子公司的亏损。集团公司营业利润是-50734326.20元,归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润是-80672082.81元,营业外收入中与收益相关的政府补贴为53080000,00元,占营业外收入总额的90.45%。政府补贴对长春燃气净利润贡献最大,这与公司能源供销服务的公用性密切相关。在燃气终端销售价格难以实现市场化情况下,公司积极争取政府价格补贴,扩大燃气用户规模。2012年7月6日长春燃气发布公告称,根据《长春市财政局关于下达长春燃气股份有限公司专项补贴资金的通知》,长春市政府为了支持城市燃气管网改造,稳定燃气价格和管输费变化,给予公司城市燃气管输成本补贴款3900万元,并将其作为营业外收入计入公司上半年损益。对于剩下的14080000元政府补贴,公司未予公告解释。
母公司的投资收益等于母子公司的合并投资收益,可见合并报表的投资收益是由母公司报表带入合并报表,子公司未取得任何投资收益。通过查阅附注我们发现,投资收益明细包括:按权益法核算的长期股权投资产生的投资收益(10936475.58元)和处置长期股权投资产生的投资收益(1190940.02元),其中按权益法核算的长期股权投资产生的投资收益即未实现收益占90.18%。长春燃气营业利润是-50734326.20元,母公司营业利润是一57512914.44元,说明集团公司和母公司正常经营都严重亏损。
资产减值损失本期计提-15367736.98元,期末余额为424095014.25元。通过阅读2011年年报我们了解到,商誉减值准备2011年年初余额为1570893.58元,在转回1446379.71元后,当期期末余额是124513.87元。商誉减值准备在上年先转回,第二年再计提相同金额,对此公司并未在其年报中披露该转回和计提的原因和标准。坏账损失本期减少276.83%,公司在2011年年报中披露,公司应收长春城市开发(集团)有限公司代长春市给排水公司偿付的投资利息33340750.00元,当期公司对其全额计提坏账准备。2012年年报披露,公司当期收到长春市财政局代长春城市开发(集团)有限公司偿付的余款3334.00万元,截止至2012年12月31日,公司投资于该项目的本金及利息已全部收回,公司转回相应计提的坏账准备33340000.00元。我们发现,该项目上年全额计提和本年全额转回的坏账准备金额之间存在750元的差额。库存商品的存货跌价准备本期计提9490767.01元,占库存商品期末账面余额94701977.76元的10.02%,存货跌价准备本期计提金额较大,这是由公司焦化产品受到下游钢铁行业不景气的影响,销售价格大幅下跌所致。公司持有本溪北台铸管股份有限公司股份3.46%,对该单位的长期股权投资,本期减值准备余额是10869363.04元,进一步查阅以前年度报告,我们发现公司在2008年年报中披露,由于本溪北台铸管股份有限公司经营情况不佳,且从2008年下半年开始已处于停业状态,所以在该报告期内根据该项股权预计的可变现净值计提了10869363.04元的减值准备。从2008年至报告期,该项长期股权投资减值准备一直挂在账上。
三、利润表和资产负债表、现金流量表的对比分析
通过阅读合并资产负债表,我们发现母公司应收账款比母子公司合并数高26.90%,其他应收款前者是后者的3.8倍,母公司数远远大于母子公司合并数,说明母公司向子公司提供了大量的流动资金用于周转。合并资产负债表附注显示,母公司单项金额重大并单项计提坏账准备的应收账款中,应收长春市煤气公司52583294.54元,该款项的年限是2008~2010年,占应收账款总额的比例达28.73%,在长春燃气应收账款金额中排第一位,公司依据款项可收回性计提50%坏账;单项金额重大并单项计提坏帐准备的其他应收款中,应收长春市煤气公司344326400.00元,款项年限是2007年,占当期其他应收款的77.70%,公司对其全额计提坏账。其他应付款本期增加172.64%,主要是由收到长春燃气控股有限公司暂存款所致。
通过对比分析母公司财务报表和合并财务报表,我们可以计算出母公司成本法和权益法下对子公司的投资业绩。长春燃气成本法下对子公司的投资回报率为0,表明集团公司长期股权投资的投资业绩不佳;成本法和权益法下投资回报率的差异越小,说明子公司当年净利润用于分配的金额就越大,2012年集团权益法下的投资回报率是2.77%,成本法和权益法下的投资回报率相差2.77%,说明长春燃气的子公司当年实现的净利润较少,且用于分配的金额较少。
在现金流量表中,我们看到“投资支付的现金”母公司数是88000000.00元,合并数为1000000.00元,说明本期母公司主要对子公司进行投资,集团对外投资比例较低。
四、战略执行效果分析
(一)控制成本费用的效果不明显
通过分产品的成本收入分析我们发现,燃气和冶金焦炭的营业成本高于营业收入。对于燃气产品,可能是政策性价格较低所致。随着长春市城区民用燃气价格的上调,公司相关燃气产品的销售收入会得到相应增加。受国家整体宏观经济和市场环境的影响,2012年煤焦市场总体呈现弱势格局,焦炭的价格从一季度到三季度持续下跌,四季度价格趋于平稳,但是在低位运行,从而影响冶金焦炭产品的销售收入。
除了上述宏观环境和政策引起的营业收入的大幅降低以外,公司亏损的主要原因是销售费用、管理费用高,财务费用增长迅速。通过报表中分产品的成本构成分析,我们发现人工成本、制造费用和动力费用增加较多,冶金焦炭业务亏损严重。公司在董事会报告中提到,随着国家相关产业政策的调整,2012年钢铁行业供求关系发生变化,对焦炭的需求不断缩减,致使公司焦炭价格大幅度下滑。同时,公司积极开拓燃气业务,重点扩大天然气销量,由于终端价格原因,本期燃气产品也存在较大亏损。除了化工产品以外,燃气、燃气安装、冶金焦炭、设计费、工程监理费和厨具销售的销售成本率本期较上期都有所增加。本期营业总收入的减少幅度大于营业总成本,且营业总成本比营业总收入还高3.64%。本期营业总收入减少4.64%,销售费用增加17.38%,其中业务经费增加45.83%,运费增加43.89%。管理费用占营业总收入的5.67%,管理费用总额增加13.78%,其中取暖费增加94.79%,会议费和物料费增长均超过50%,业务招待费增加31.48%。我们注意到销售费用项下取暖费本期增加0.39%,而管理费用项下取暖费本期增加94.79%。由于公司新增流动资金借款,财务费用本期增加178.50%。
(二)优化了产品结构
公司积极开展天然气置换人工煤气工作,进一步优化了产品结构。2012年共置换天然气6.2万户。2012年年报显示,长春燃气在所属的燃气市场所占份额为80%以上,具有相对的垄断性。公司燃气用户每年以5万户以上的速度递增,燃气业务已进入吉林省包括长春市在内的七个城市,均具有特许经营权。报告期内,公司燃气销量比上年增加5400万立方米,比预计数增加2400万立方米。说明公司拓展燃气业务的战略已初见成效。长春市民用燃气价格2013年4月1日起上调40%,这将提升公司未来的盈利能力。
报告期内公司经董事会批准同延边耀天公司合资分别成立了长春燃气(龙井)有限公司、长春燃气(图们)有限公司、长春燃气(珲春)有限公司,分别持有合资公司70%的股权。上述公司投资设立后,将进一步扩大公司的市场份额,增加燃气销售量。同时,公司在2012年注册成立了全资子公司吉林省清洁能源开发利用有限公司,积极推进分布式能源利用项目,着力发展清洁能源,提高资源综合利用效率。
(三)存在投资失误
通过查阅公司2012年年报可知,公司对本溪北台铸管股份有限公司的初始投资为19400000.00元,该项长期股权投资减值准备余额为10869363,04元。且从2008年至报告期,该项长期股权投资减值准备一直挂在账上。被投资单位作为生产输气管、输水管等铁管的企业,自2008年处于停业至今,非但未给长春燃气发放任何股利,而且由于长期股权投资的减值还抵减了公司利润。
(四)子公司管理不善
上述长期股权投资的投资业绩分析表明,集团公司长期股权投资的投资业绩不佳,母公司未从子公司得到任何投资收益,且子公司当年实现的净利润较少,子公司当年实现的净利润中用于分配的金额也较少。子公司管理费用金额较大且较上年有所增长。应收账款母公司数比合并数高26.90%,其他应收款母公司数比合并数高380.31%,说明母公司通过应收账款和其他应收款向子公司提供了大量的流动资金用于周转,一旦子公司经营出现困境,对母公司将产生重大影响。其他应付款母公司数比合并数多124.66%,可以推断母公司也占用了子公司大量资金。
(五)存在资产管理方面的漏洞
商誉减值准备在上年先转回,第二年再计提相同金额,对此公司并未在其年报中披露该转回和计提的原因和标准。公司对长春城市开发集团的应收账款,上年全额计提和本年全额转回的坏账准备金额之间存在750元的差额。这都表明公司财务控制的混乱,授权审批、业务经办和审核监督体系等方面可能存在缺陷。
五、建议
(一)加强成本费用控制
成本费用的高低直接影响公司利润。成本费用的控制包括对营业成本的控制和各项间接费用的控制。应加强对营业成本尤其是人工成本、制造费用等的控制,避免不必要的支出。对间接费用的列支制定必要的控制制度,对每项费用所包含的科目进行详细的规范,保证各项费用支出列示于正确的科目下。公司可以搜集国内外同行业优秀企业的成本指标,通过对比分析,寻找降低成本费用的突破口。
(二)注重长期股权投资的风险分析与防范
长期股权投资风险包括政策法规性风险、社会经济风险和被投资单位经营管理风险。政策法规性风险是指被投资单位受政策影响较大,一旦政策发生变化和调整,企业将面临重大挑战。为此,投资单位应正确预测相关行业的政策前景,避免政策调控的不利影响给企业造成重大打击。社会经济风险是指社会整体经济形势对长期股权投资项目的影响,在经济形势利好的情况下,长期股权投资往往较活跃。被投资单位经营管理风险包括被投资单位的经营风险和财务风险,这一风险是与企业长期股权投资价值直接相关的风险,企业应持续分析被投资单位的盈利能力、偿债能力以及营运能力,特别是对投资金额较大的项目应定期评价相关风险,在被投资单位出现严重亏损前及时做出战略调整。
(三)加强对子公司的管理
集团母公司可以运用定性指标和定量指标加强对子公司的监督考核,定性指标包括开拓市场、客户满意度等,定量指标包括市场指标、盈利能力指标、营运能力指标以及偿债能力指标等。不同的指标侧重点不同,企业可以根据集团公司的战略选择以及子公司不同发展阶段确定考核子公司的具体指标。集团化经营一方面通过资源共享,节约费用降低成本;另一方面通过统一资源调配,带来协同效应。母公司可以通过成立财务公司进行集团资金的集中管理,从而提高集团公司资金使用效率,增强整体盈利和发展能力,而不是母子公司之间大量资金的盲目划转。
(四)加强对资产的管理
对资产的管理关乎企业的生存和发展,是实现企业价值的最终途径。在本例中,长春燃气对其商誉和应收账款的管理存在较大漏洞,暴露出集团公司在资产管理方面存在重大漏洞和风险,对集团公司的盈利和发展能力构成严重威胁。对企业资产管理的考核应贯穿于资产完整的寿命期内,具体地,从资产的购置、可使用年限和预计净残值的确定、营运使用、可收回金额的估计到报废处置。在资产整个寿命期内,企业都应进行详细的记录,为考核资产管理情况提供依据。同时,资产管理过程要充分考虑到不相容职务相分离,保证资产管理效果。
燃气公司财务管理模式探讨 篇3
[关键词]财务管理;预算;管理模式
1013939/jcnkizgsc201520118
1 燃气公司财务管理职能的主要内容
11 预算管理职能
管理和运营国有资产产权是燃气公司的基本职能。因此,必须将加强国有资产预算管理当成财务管理工作的重中之重。预算管理的重点主要包括以下两方面:
一是国有资产投资支出的预算管理。预算管理部门应当根据上年度公司对国有资产投资收益与控股公司所制定发展规划的基础上,做好本年度公司国有资产的投资支出预算。综合分析市场和投资项目的效益,在此基础上,估测出本年度公司增量资产的支出结构与支出规模,同时对存量资产的调整作出预算,制定存量资产的方向与规模。通过对国有资产投资进行预算管理,做到对国有资产存量与增量分类管理,将经营性资产与非经营性资产的比例控制在合理范围,加强对国有资产投资行为的规范,有效且合理地把握生产性资金投入与资本经营性资金投入的比例,确保控股公司产业发展水平与国有资产运营状况相吻合。
二是国有资产收益的预算管理。国有资产收益的预算工作是控股公司财务管理必须做到的。做好国有资产支出预算和投资收益预算的管理,根据国家产业发展政策制定国有资产的投资投向与投资规模,使其与产品结构调整和资源配置优化的要求相一致,确保公司达到资产效益最大化和资本结构最优化。
12 资金调度与筹措职能
燃气公司财务管理应当适应社会主义市场经济发展的需要,确立明确的理财原则,了解新的理财观念并且学习掌握新的理财方法。要做到这一要求必须做好对控股公司内部的资金有效融通与发挥控股公司的融资作用。要做好控股公司内部资金有效融通的工作,必须加强控股公司内部的资金管理,在降低資金使用成本的同时提高内部资金使用效率。另一方面要注重发挥控股公司的融资作用。充分利用控股公司在市场上信誉好、实力强、具有较强融资能力的作用,积极筹措融通资金,为控股公司发展创造良好的资金条件。要将主要精力放在对各种融资手段、方法的研究上,充分利用资本市场,以资产效益最大化和资本结构最优化为目标,专注于控股公司筹资、投资等决策的管理,力求以最低成本获得最大效益。
13 控制职能
燃气公司的运作资产规模比一般企业大,且主要是采用投资控股、参股等方式对资产进行经营运作。因此,其控制职能就显得特别重要。燃气公司其控制职能主要做到以下四点:及时了解资产投入公司的财务信息、掌握投资控股和参股公司的经营状况、有效控制国有资产的投资方向、规模及收益等、对控股公司财务必要时监控。此外,正确处理好经营风险与财务风险的关系对国有控股公司财务管理有着重要影响。应当做好事前控制与规划,及时掌握资本市场信息,充分利用现代企业的财务手段加强内部控制,及时调整和控制资本结构,确保国有资本的结构与市场和国家产业政策相吻合,防止国有资产流失。
14 政策研究职能
燃气公司与政府间的行政隶属性和企业对政府的依附性随着现代企业制度的不断完善正逐步消失。这一现象使得燃气公司在市场竞争中必须要做到及时掌握市场机会,并不断地研究企业在运行中存在的问题及其解决方案。控股公司经营格局的多元化及组织管理模式的多层化,决定了控股公司必须经常研究外部政策与内部政策,必须从原来单一的执行政策转变为同时研究政策、制订政策与执行政策,不断提高管理水平。控股公司的财务管理,应该努力研究政府的各种宏观经济政策并且充分发挥财务的诊断和预测作用,结合企业自身特点制定出符合企业实际的财务政策,发挥财务参与决策的作用,提高财务管理的整体水平,确保控股公司资本结构最优化和资产效益最大化。
2 燃气公司财务管理模式
21 燃气公司财务管理必须由封闭型管理向开放型管理转变 在参与市场竞争时,燃气公司作为市场主体,必须改变原有的财务管理定位,充分利用市场信息,运用现代化的理财手段参与到资本市场等要素市场的竞争中,发展和壮大国有经济。燃气公司财务管理向开放型转变是国有控股公司优化资本结构,合理配置资源的保证。
22 燃气公司财务管理必须从行政管理向以资产为纽带的管理转变
燃气公司作为国有资产产权的运营主体在授权经营燃气的同时还肩负着国有资产保值增值的责任。为更好地做到国有资产保值增值,依照《公司法》的相关法律规定,建立了全资、控股和参股的子公司。这就要求燃气公司改变原来行政式的财务管理方式,依照资产渗透程度的不同,对各子公司采取相应的管理方式,规范母子公司的运作管理。
23 燃气公司财务管理必须从静态管理向动态管理转变
“国有资产流到哪里,财务管理就管到哪里”是对燃气公司财务管理的基本要求。为此,燃气公司必须建立一级对一级负责的动态跟踪管理体系及必要的动态管理办法。同时,要注重对市场的分析,从动态变化的角度去把握控股公司财务管理的重点。
3 建立燃气公司财务管理模式的必备条件
31 完善燃气公司财务管理的内部条件
(1)转变观念,树立以市场为中心的理财思想。控股公司财务管理人员要做到核算管理与转变理财观念两者并行,时刻根据市场的变化转变理财观念、调整公司的理财方针和策略,为公司的发展创造良好的资源条件。
(2)提高素质,革新手段。控股公司的结构复杂且资产规模较大,其通常采用控股、参股方式经营运作,在公司的发展过程中,控股公司对公司的财务管理职能和管理模式提出了更高的要求,这就必然要求财务管理人员具有较强的市场分析、科学预测以及研究政策的能力,同时要掌握各种新的金融工具和先进的理财手段,在复杂、激烈的市场竞争中为控股公司规避风险、发展壮大创造条件。因此,加快财务管理人才培养成为控股公司健康、快速发展的基础。
32 完善燃气公司财务管理的外部条件
①进一步发展和完善要素市场,为燃气公司财务管理提供更大的理财空间。②抓紧研究和制定适应燃气公司运作的法律和规则,确保燃气公司的合法经营和运作。③进一步加快政府职能的转变与规范公司的改制,使燃气公司成为真正的市场主体,为燃气公司管理体系的完善创造配套的体制环境。
参考文献:
[1]邬爱其,等企业持续成长决定因素理论综述[J].外国经济与管理,2003(5).
公司财务部经理的岗位职责范本 篇4
2.围绕管理目标开展流程和内控机制建设,建立和优化内控框架和内控工具,推动业务从流程上规避风险;
3.与各业务部门紧密合作,帮助各部门建立流程意识,风险管理意识,以确保各项内部控制能够高效、正确的执行;
4.定期对各内控流程的执行情况进行审计,识别流程的有效性以及存在的风险和问题,以及对财务报表的影响,提出改进建议并形成报告向上级汇报;
地产公司财务经理岗位职责 篇5
2进行公司及子公司财务数据分析,编写财务报告分析;
3.协助财务总监对财务管理工作进行研究、布置和检查,并进行不断改进及完善;
4.协助财务总监编制公司及子公司的预算、决算及收入成本的控制,参与制定公司年度、季度预算并进行调整;
5.协助财务总监完成公司政府项目申报规划及实施;
公司财务经理职责 篇6
2、配合公司领导,搭设合适的公司架构;
3、建立完善的财务管理核算体系;
4、组织制定公司内部财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
5、制定年度、季度财务计划;负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
6、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作,异常监控调整;
7、负责资金、资产的管理工作;
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
9、协调公司同银行、工商、税务、统计、审计、律所、券商等部门的关系,维护公司利益;
10、积极开展财务部与内外的沟通和协调工作;
集团公司财务经理职责 篇7
2. 严格执行财务会计制度,指导建立完整的账簿管理体制和财务核算体系
3. 健全财务管理制度,加强经营核算管理
4. 负责指导企业税收管理和纳税筹划工作
5. 监察企业资产管理、所有支付款项审批;依据费用管理规定,合理控制费用支出
6. 对公司各项业务进行财务监控,降低企业经营风险
7. 审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析
8. 负责指导成本管理、开展成本控制、核算、分析工作,以提高赢利水平
9. 负责财务团队建设、考核岗位责任指标
10. 负责会计主管交接和移交清册的监交工作
11. 为企业重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持
12. 与税务、银行、及其相关政府部门的业务关系,建立并保持良好的关系
13. 组织协调内部关系
燃气公司岗位职责 篇8
综合部岗位职责
*综合部经理 岗位名称:综合部经理 直接上级: 直接下级: 职责:
1、负责包括办公用品、办公设备、办公场所管理及车辆使用等日常行政管理工作,2、负责办公楼安全保卫等物业管理工作。
3、负责各种证照的注册、年检、变更手续的办理及公司法律事务的处理。
4、负责包括招聘、录用、考核、薪酬福利、奖惩、培训及人力编制和人资成本控制的管理工作。
5、负责公司制度建设及档案管理工作。
6、负责公司网络信息化建设及管理工作。
7、负责组织总经理办公会等相关会议,出具会议纪要,监督会议决议的执行。
8、负责协调内部工作关系及领导指示、重要事务的督办。
9、负责协助公司领导建立和维护与政府部门、媒体机构的关系;
10、负责协助公司领导处理、安排外事接待业务;
11、负责公司档案与合同的归档、借阅与保管。
12、负责公司党工团、计生及文化建设工作。
13、负责公司人力制度的建议、制(修)定及跟踪实施。
14、负责人力信息系统的准确更新。
15、负责人力制度执行情况的监督检查,并上报检查结果。*行政主管 岗位名称:行政主管 直接上级:综合部经理 直接下级: 职责:
1、负责包括办公用品、劳保用品、烟酒用品、办公设备及低值易耗品的购、领、存管理。
2、负责外派人员食宿及卫生的管理。
3、负责电话使用、车辆使用及节假日值班管理。
4、负责公司各种证照的注册、年检、变更等手续的办理。
5、负责公司行政制度的建议、制(修)定及跟踪实施。
6、负责重要客户意见及投诉的处理。
7、负责协调、支持部门间业务协作。
8、负责协助公司领导处理、安排外事接待业务;
9、负责办公楼安全保卫、环境卫生、维修维护与设施更新等物业管理工作。
10、负责办公楼供电、空调、电梯、备用发电机、水、消防系统等基础设施的安全正常运行管理。
11、负责办公楼基础设施台帐的建立与完善。
12、负责公司综合治理工作。
13、负责办公办公楼各类证照的注册、年检与变更手续的办理。
14、负责办公楼管理制度的建议、制(修)定与落实实施。工作标准:
1、预算内审批、货比三家购置办公用品、劳保用品、烟酒用品、办公机具及低值易耗品,并建立台帐,保证帐物相符。
2、及时准确编制相关台帐并报至部门经理。
3、熟悉公文写作及公文运转机制,保证正常工作需要。
4、部门间业务协作到位,无内部有效投诉。
5、做好安全保卫工作,无责任安全事故发生。
6、预算内审批、货比三家对办公楼基础设施进行维修、维护及更新,并建立台帐,保证帐物相符。
7、客户投诉处理满意率达98%以上。
8、熟悉办公楼基础设施运行,满足物业管理需求。*文员 岗位名称:文员 直接上级:行政主管 间接上级:综合部经理 职责
1、负责协助行政主管做好行政工作;
2、负责部门统计报表的制作。
3、负责公司会议及培训的服务与记录;
4、负责负责收文、发文、文印、传真、介绍信、公函及报刊传真件的收发管理。
5、负责资料室库房管理及废物处置。
6、负责电话充值、水票管理及桶水发放。
7、公司内刊及外报信息文稿的汇集、上传。
8、负责公司培训、文化活动、重大事项等音像资料的拍摄、归档。;
9、负责来客的接待与分流。
10、负责公司档案与合同的归档、借阅与保管。
11、负责办公机具类固定资产的管理。
12、负责公司工会、党团及文化建设工作。工作标准:
1、及时准确编制各类统计报表并报行政主管及部门经理。
2、按要求准确完成公司经营信息的汇总与统计。
3、熟悉各类文稿写作,满足会议纪录等文稿的写作要求。
4、来客热情接待并准确分流。*司机
岗位名称:司机 直接上级:综合部经理 职责:
1、负责所驾驶车辆安全行车。
2、负责按派车要求,完成出车任务;
3、负责车辆外出及晚间的安全停放;
4、负责车辆的正常维修和保养,保持车内整洁、车况良好;
5、负责公司车辆管理制度的建议、制(修)订和落实实施。
6、负责向乘车人提供帮忙携带物品及其它随车服务。工作标准:
1、遵守交通规则,严格遵守车辆管理制度;
2、严格遵守保密制度,严禁泄露公司领导谈话内容。
3、出车前对所驾驶的车辆进行例检。
4、及时准确向行政主管上报月度车辆行驶公里数;
5、无责任安全事故发生,无有效投诉发生。
6、通讯方式24小时畅通,接到险情通知后20分钟内到达现场。
7、负责机电及其它运行设备的操作、监控、记录。
8、严格遵守各项操作规程,无责任安全事故发生。
市场部岗位职责
*市场部经理
岗位名称:市场部经理 直接上级: 直接下级:市场主管 职责:
1、负责部门内部制度的建议、制(修订)和落实实施。
2、负责公司分解用户发展指标及收入指标的完成。
3、负责根据公司经营计划组织开展市场调查,并进行分析和预
测。
4、负责进行市场细分与市场定位,确定中长期及短期目标客
户。
5、负责客户发展计划的制定;
6、负责价格、公关和广告宣传等营销策略的建议、报批和实施;
8、负责重大客户的接洽与谈判。
9、负责燃气工程安装合同和用户燃气供用气合同签订;
10、负责协助公司领导建立和维护与相关业务单位关系。
*市场主管
岗位名称:市场主管 直接上级:市场部经理 直接下级:市场主管 职责:
1、负责分解用户发展指标及收入指标的完成。
2、负责具体与客户接洽和谈判;
3、负责燃气工程安装合同和用户燃气供用气合同草签;
4、负责合同执行进度协调;
5、负责合同执行过程中客户关系处理;
6、负责合同款项回收和追缴;
7、负责客户档案的建立和维护;
8、参与市场调查及市场宣传。
9、完成领导交办的其它工作。工作标准:
1、执行公司经营政策,不散布不确定信息,无私自面向用户 的承诺。
2、签订安装合同和供用气合同及时移交。
3、收回的合同款项及时上交财务部。
4、做好客户服务,无有效投诉发生。
供气服务部岗位职责
*供气服务部经理 岗位名称:供气服务部经理 直接上级: 直接下级: 职责:
1、负责客服管理制度及公司业务流程的建议、制(修)订和落实实施。
2、负责包括客户咨询、收费、报修、报停、通气与改装申请的客户服务管理工作。
3、负责各类维修、通气、改装服务的派单管理工作。
4、负责抄表、催缴费管理工作。
5、负责组织员工业务及客服技能的培训与学习。
6、负责收费系统及现金收存款的安全管理工作。
7、负责营业厅环境卫生保持整洁、服务有序。
8、负责贯彻执行公司制定的工程设计、置换点火计划及标准; 职责:
1、负责管网安全运行及部门安全管理工作。
2、负责部门制度及内部流程的建议、制(修)定及落实实施。
2、负责包括城网、庭院、户内置换方案的制定及实施等方面的置换通气管理工作。;
3、负责包括管网压力检测监控、气量调配、气源协调等方面的气源输配管理工作。
4、负责包括管网及用户燃气设施巡检、检测、维护、安检等方面的运行管理工作。
5、负责包括户内维修、改装等维修服务的管理工作;
6、负责、季度、月度气量计划及用款计划的编制与实施。
7、参与新建、改建、扩建燃气管道工程施工质量的安全检查与验收工作。
8、负责制定燃气抢险抢修方案并组织实施。
9、负责材料及工器具各类台帐的建立和健全。
10、负责公司输差管理工作。
11、参与事故调查及分析、处理工作。
12、负责部门员工技术规程培训及安全教育工作。
13、负责协助公司领导建立和维护与涉及水、电、热、光缆等业务单位关系;
★收费班长 所属部门:
直接上级: 直接下级: 职责:
1、严格遵守财务制度,遵守公司制定的各项规章制度。
2、负责新增散户及整体户报装的信息录入及编册工作。
3、负责天然气用户的过户办理业务。
4、负责部门流转业务单的报送。
5、负责新增通气用户的编册以及调册工作,月底打印出抄表册,负责抄表册中出现的各种问题的处理。
6、每月的 日负责将所有欠费用户的有关资料打印出催费通知单交于抄表员进行张贴。
7、协助部门经理处理客服部出现的各种问题、做好节假日期间的值班收费工作。
8、负责部门各类统计报表的制作并上报。
9、完成上级交办的其他临时性工作。★抄表班长 所属部门:
直接上级:
职责:
1、负责督促民用、商业、公福、工业等各类用户的抄表工作。
2、负责做好当天表卡的复核工作,并保证大厅及时录入。
3、负责关注用户气量,注意对比用户气量的高低变化,每月对工商业用户使用情况的核查不少于两次,汇总各抄表员所发现的问题,报部门经理后通知管网部现场检查,对问题表及时开出维修、换表单交与管网部。
4、负责各类安装、报装等业务单据的保存。
5、在收到抄表册派工单后,对新用户当月建立卡片,并妥善保管抄表册,做好区域划分。
6、负责组织对欠缴气费用户的催缴工作,每月按照规定的日期及时安排抄表员进行催费通知张贴,不得推迟或不张贴。
7、负责每月表务的拆表、换表单据审核并录入系统。
8、负责每月填报民用、工业商业等气量报表。
9、遵守公司的各项规章制度,做好所属卫生区的环境卫生工作。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
*抄表员
岗位名称:抄表员 直接上级: 职责:
1、负责按公司规定的时间进行分管区域的抄表,并按时上报抄表册。
2、负责对欠缴费用户进行催交费、停气及恢复气操作。
3、负责对各类违章用气的监察工作,定期对报停户、黑户、人情气等进行检查,并上报检查情况。
4、负责对抄表过程中用户信息的复核,并上报真实情况。
5、负责建立健全客户档案,保证客户档案准确、完整;
6、负责向用户进行安全用气宣传。参与新用户验收工作;
7、负责“首问负责”用户咨询或投诉事件的办结。
8、负责完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、按规定时间内抄表,杜绝漏抄、错抄、少抄。
2、表册不遗失、损坏、缺页,做到准确计量;
3、表册更新要规范、整洁,门牌、户名、表底数准确;
4、日报数字准确、清楚,上报准确率达100%; *收费员 岗位名称: 直接上级: 岗位职责:
1、负责用户的来访、来电、来信的接待处理工作,做好各种记录。
2、负责包括用户资料录入、信息更新等用户信息建立与维护。
3、负责按公司政策及流程要求准确完成各类业务受理及日派单。
4、负责抄表册的录入及审核,发现异常及时上报。
5、负责各类收款的按时上缴,并及时与审核人员核对应收气费金额,提供客户准确欠费信息;
6、负责抄表、收费综合报表的准确填报;
7、负责完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、严格执行客服规范及气费收缴工作程序;
2、执行首问负责制、一次性办结制,业务受理无投诉发生。
3、对用户信息保守秘密,做到不外泄。
4、综合报表数字真实,上报及时率、准确率达100%;
5、每月气费、销售气量信息反馈做到准确无误,气费回收率达98%。*管网主管
岗位名称:管网主管 直接上级:
直接下级:巡检人员、安装维修人员
岗位职责:
1、负责管网运行及技术岗位操作规程、部门内部流程的建议、制(修)订和落实实施。
2、参与城网、庭院、户内置换方案的制定,并负责具体组织实施;
3、负责根据管网及用户状况,制定并实施管网及用户燃气设施巡检、检测、维护、安检计划。
4、负责根据业务类型,合理安排包括户内维修、改装等维修服务;
5、负责与管网交越施工单位的协调与处理。
6、负责组织制定并实施计量和调压设备的保养与维护计划。
7、负责对运行管理、维修服务等工作质量的抽查、监督。
8、参与新建、改建、扩建燃气管道工程施工质量的安全检查与验收工作。
9、负责组织人员开展抢险抢修工作。
10、负责完成领导安排的其他工作。工作标准:
1、及时合理安排各业务组工作。
2、每周对各业务组的工作进行抽查一次,并记录在案,进行部门通报。
3、每月根据管网及用户状况,合理制定下月燃气设施巡检、维护、安检计划。*巡检员 岗位名称:巡检员 直接上级: 间接上级:
职责:
1、负责巡视、检查、维护所分管的管线、阀门、调压箱、表箱等燃气设施;
2、负责按规定填写巡线日志和日报表并上报。
3、负责包括道路名称、燃气管线相对位置等管线信息发生变化时的及时上报,4、负责对占压、开挖、植树等造成燃气管线安全隐患的行为进行制止,并督促整改;
5、负责定期维护保养阀门、打扫阀井卫生;
6、负责定期对钢制管道防腐层探测检漏;
7、负责定期对燃气管网气体检漏;
8、负责定期对架空管线、支架、表箱、调压箱等金属部件除锈、保养、刷漆等;
9、负责所用巡线维修设备及工器具的日常保养与维护;
10、参与城网、庭院、户内燃气工程的置换工作;
11、完成领导交办的其它任务。工作标准:
1、按巡检规程在规定周期内完成量化巡线任务;
2、熟知所巡查的管线、管位,阀井;
3、巡线日志和日报表填写规范,能真实反映当日巡线情况;
4、发现事故隐患做到小问题不过夜处理,大问题不过夜汇报。
5、巡线时携带工具齐全;
6、通讯方式24小时畅通,接到险情通知后20分钟内到达现场。*安装维修员 岗位名称:安装维修员 直接上级:
间接上级: 职责:
1、负责燃气设备及附属设施的检查、维护、维修工作;填写相应工作单并上报;
2、负责户内维修、改装等分派的维修服务工作。
3、负责部门工器具、机具的维护、保养,保证设施正常完好;
4、负责管网运行设施常见故障的及时处理。
5、负责查处用户违章用气,并核算损失气量;
6、参与城网、庭院、户内燃气工程的置换工作;
7、完成领导安排的其它工作。工作标准:
1、熟知燃气设施工作原理,严格遵守操作规程,作业认真,保证安装维修质量;
2、安装维修时携带工具齐全;
3、入户置换后,请用户填写“验收置换通气单”;
4、按规定回收上交废旧设施;
5、通讯方式24小时畅通,接到险情通知后20分钟内到达现场。★入户安检员 所属部门:
直接上级: 职责:
1、要按照公司制定的巡检规程进行入户安检,制定安检计划,按公司批复的安检计划完成户内安检任务,认真填写巡检记录,请用户签字确认,做到实际情况与记录相符。
2、负责向用户介绍天然气常识及安全用气的有关知识,帮助用
户树立安全用气意识,了解用户的用气设施及用气情况,纠正私拉乱接等违章用气现象,督促用户安全用气。
3、按公司要求提供规范化服务,对用户进行回访,收集用户对公司的意见及建议,协助用户解决用气过程中出现的问题及困难,保证安全用户正常用气。
4、入户安检过程中应留心庭院管网及用户户内户外燃气设施情况,发现有安全隐患应及时上报。
5、负责维修工具和设备的维修、保养、保管工作,负责新用户的通气点火工作,做好通气记录并将业务流程单传至客服部。
6、负责供气抢险工作。
7、服从上级领导安排,做好规范化服务、安全用气宣传、24小时值班及用户接待工作。
8、完成领导交办的其他工作。
门站站长
岗位名称:门站站长 直接上级:
直接下级:门站运行员 职责:
1、负责门站及储配站接收气量、设施保养维护、安全生产等方面管理工作。负责管网天然气量申报工作,保障城网气源充足。
2、负责门站压力监控,保证管网正常压力,发现异常第一时间上报。
3、负责根据站内设施状况,制定并实施站内燃气设备的维护、维修和保养。
4、负责组织站内员工技术操作规程培训及安全教育。
5、负责门站运行台帐及站内设施台帐的建立和完善。
6、负责门站文件资料的整理与归档。
7、负责站内环境卫生保持整洁,生产有序。
8、负责协调部门经理建立与维护上游及地方关系。
9、完成领导安排的其他临时性任务 工作标准:
1、保障城网运行压力,出现异常及时上报。
2、合理制定门站燃气设施的维护计划,保障设施正常运行。
*门站运行员 岗位名称:门站运行员 直接上级:门站站长 间接上级: 职责:
1、负责门站设备的安全运行操作和消防检查。
2、负责门站设备的维护、巡检、及时发现问题排除隐患。
3、负责对门站工艺设备运行监控,发现异常及时上报。
4、负责登记统计原始台帐,并建立档案。
5、负责搞好门站的环境和卫生。
6、负责加臭设备的运行和维护。
7、负责操作工器具的使用与保管。
8、完成领导交办的其他任务;工作标准:
1、严格遵守门站设施操作规程,发现异常及时排除。
2、按公司规定,保障加臭设施的正常运行。
3、保障操作工具的齐全。
安技部岗位职责
*安技部经理 岗位名称:安技部经理 直接上级:
直接下级:工程主管、技术主管、设备管理员、档案管理员 职责:
1、负责组织公司燃气投资项目包括初步可行性研究、初步设计、管网规划及输配气优化设计等可研与规划工作。
2、负责包括施工图设计、设计评审、设计服务等技术设计管理工作。
3、负责包括施工许可证办理、工程施工组织与协调、工程招标和施工队选定、施工合同签订、竣工验收等工程管理工作。
4、负责公司各项技术标准、质量标准、操作规程等技术标准化管理工作。
5、负责工程及技术管理制度的建议、制(修)定及跟踪实施。
6、负责根据用户发展组织进行设计计划、材料计划及施工计划;
7、负责建立工程台帐,审核、监控工程款、设计费用等支付计划;
8、负责工艺、技术改良与创新管理工作。
9、负责公司计量及工程/技术档案管理工作。
10、负责公司设备材料的技术监管及质量管理工作。
11、负责公司安全及消防管理工作;
12、负责协助公司领导建立和维护与城建、规划、质监、消防、安监等政府部门关系; *技术主管
岗位名称:安技部技术主管
直接上级:安技部经理 直接下级:设计员 职责:
1、负责组织完善公司各项技术标准、质量标准、操作规程和施工规范。
2、负责技术管理制度的建议、制(修)定及跟踪实施。
3、负责组织进行设计调研、方案设计、编制设计图纸/文件等施工图设计工作。
4、负责组织项目可研、初步设计、设计方案和设计文件等设计评审工作。;
5、负责组织进行现场施工技术支持、设计变更和设计文件更改、竣工资料审核等设计服务工作。;
6、根据施工要求及实际需要,负责组织月度、季度、半年、全年工程调控方案及工程材料计划的编制工作;
7、负责编制、审核设计费用支付计划及付款申请工作;
8、组织并负责工程的图纸会审工作及工程的验收工作;
9、负责组织新材料、新技术及新工艺的论证、推广应用、组织实施及验收工作。
10、负责组织工业、商业、公福用户的工程预算工作;
11、完成领导安排的其它工作。工作标准:
1、严格执行国家相关技术规范及设计要求;
2、结合实际,合理编制工程预算和材料计划,保证预算的真实性,材料计划的准确性;
3、设计图面清晰,尺寸、数字、座标、标高、符号、图例准确无误,文字表述简练、确切。
4、设计方案切实可行,符合操作、安全、施工、安装等方面要求;
5、及时根据现场实际情况出具设计变更,保证工程顺利施工;
6、及时出具工商业用户概算,保障公司合同签订前的准备工作;
7、编制设计款支付信息台帐,保证支付款项的准确性。*工程主管
岗位名称:安技部工程主管 直接上级:安技部经理 直接下级:现场管理员
1、参与公司各项技术标准、质量标准、操作规程和施工规范的完善。
2、负责工程管理制度及内部流程的建议、制(修)定及跟踪实施。并建立工程质量管理组织网络。
3、参与编制、半年、季度、月度城网、小区工程计划及调整方案。
4、负责包括施工前各类手续审批、组织工程施工、现场管理与协调、监控施工进度与质量、组织竣工验收等工程管理工作。
5、负责对施工工程质量和工期控制,召开工程例会。
6、负责对施工工程量审阅、核实;
7、负责工程材料质量的监控及使用意见反馈。8负责质量管理部门对工程质量的监督、抽查的协办;
9、负责督促施工单位对具备施工条件的道路进行各类手续的办理、报建资料的上报;对已竣工路段进行备案验收、竣工资料上报。
10、完成领导安排的其它工作。工作标准:
1、报批材料做到全面、准确、完整;
2、及时完成工程所需手续的办理,满足工程进展要求;
3、严格执行国家相关技术规范和施工设计要求,组织施工并保质、保量、按期完工;
4、及时协调解决施工中出现的问题,保证工程顺利施工;
5、审核签证的单项工程量真实、准确,符合现场实际情况;
6、施工现场和竣工资料收集及时、完整;
7、抓好安全施工,开展文明施工; *档案管理员 岗位名称:档案管理员 直接上级:安技部经理 职责:
1、参与完善公司档案管理工作标准、质量标准、操作规程;
2、负责技术文件档案的整理、存档、造册、保管,并单月对部门电子文档进行备份;
3、执行公司《工程档案管理办法》,并分门别类归档、造册、保管;
4、负责整理工程台帐,并与财务单月核实;
5、负责保管资料的借阅,按制度提供给相关人员;
6、负责部门统计工作并负责对外报送;
7、完成领导安排的其它工作。工作标准:
1、严格执行国家相关技术规范及公司制度要求,档案保管规范,无损害丢失,借阅服务及时准确;
2、档案资料收集整理做到及时、文件完整,保管规范,资料分类明确。
3、工程台帐及时、准确、完整; *设备管理员 岗位名称: 设备管理员 直接上级: 安技部经理 职责:
1、参与公司各项技术标准、质量标准、操作规程和施工规范的完善;
2、负责建立安全检查、设备管理及检查制度,制定安全检查考核细则、设备完好考核办法及操作规程;
3、组织安全检查工作,督促隐患整改,建立安全隐患整改及事故档案;
4、负责制定安全教育制度,组织职工、新工、复工人员的安全教育及技术培训,并建立档案卡片;
5、负责组织制定公司重点要害部位的抢险及应急预案,并定期组织演习;
6、负责燃气泄漏爆炸事故的调查、处理方案及防护措施;
7、负责建立消防设备/器材台帐,督促检查消防设施,定期组织
维修更换,确保设施处于良好、有效状态;
8、负责组织工程施工及管网运行期间日常安全检查,定期检查设备运营状况,并建立检查档案;
9、编制设备大、中修预算和设备维修计划,督促计划按期完成,检查维修质量;
10、负责建立公司固定资产台帐,健全完善设备档案及设备转移、调拨、封存、报废手续;
11、参与新材料、设备及新工艺应用的论证,负责设备选型及验收工作;
12、监控燃气输差,解决计量仪器的技术性故障;
13、完成领导交办的其他临时性任务。工作标准:
1、定期清查设备,要求设备帐、卡、物一致,确保设备不流失;
2、充分考虑经济效益,合理编制设备维修计划及预算。
3、严格执行国家相关技术规范及设备要求标准; *现场管理员 岗位名称:现场管理员 直接上级:工程主管 间接上级:安技部经理 职责:
1、参与公司各项工程管理制度、质量标准的完善;
2、负责执行燃气工程施工计划,负责对施工单位现场的管理,控制施工进度、施工质量及成本控制;
3、负责督促与审查施工单位对单项工程报建资料,审查施工单位施工资质;
4、组织公司相关部门参加图纸会审、技术交底,联络设计员设计修改,审阅施工单位材料计划,督促施工单位工程节余材料催退,审核施工单位提交的竣工资料及时上交,组织相关部门进行单项工程竣工验收;
5、负责对单项工程的工程量核实、现场签证;
6、协助质量管理部门对工程质量进行监督、抽查;
7、负责施工现场和竣工资料收集;
8、完成领导安排的其它工作。工作标准:
1、严格执行国家相关技术规范和施工设计要求,保质、保量、按期完工;
2、及时协调解决施工中出现的问题,保证工程顺利施工;
3、已签证的单项工程量真实、准确,符合现场实际情况;
4、施工现场和竣工资料收集及时、完整;
5、抓好安全施工,开展文明施工; *设计员 岗位名称:设计员 直接上级:技术主管 间接上级:安技部经理 职责:
1、参与公司各项技术标准、质量标准、操作规程和施工规范的完善,负责制定工程验收标准;
2、负责天然气安装合同的现场勘测、资料收集并进行设计;
3、负责制定施工中的设计修改方案,完成设计变更。
4、根据设计合同要求,负责编制工程设计费的付款计划及申请;
5、负责编制工业、商业、公福用户的工程预算;
6、负责编制工程施工调控方案及月度、季度、半年、全年单项工程材料计划;
7、参与公司燃气管网的规划工作;
8、参与织新材料、新技术及新工艺的论证、推广应用、组织实施及验收工作。
9、参与并负责所委托的设计工程的图纸会审工作;
10、参与公司重大工程验收工作,负责小区验收工作;
11、完成领导安排的其它工作。工作标准:
1、严格执行国家相关技术规范及设计要求;
2、结合实际,合理编制工程预算和材料计划,保证预算的真实
性,材料计划的准确性;
3、设计图面清晰,尺寸、数字、座标、标高、符号、图例准确无误,文字表述简练、确切。
4、设计方案切实可行,符合操作、安全、施工、安装等方面要求; 安全员 所属部门: 直接上级: 职责:
1、协助公司主管安全工作领导开展公司的安全管理工作。
2、组织对本单位职工进行安全教育,并定期对单位职工进行全员安全及消防教育。
3、负责本单位的安全检查,参加上级对本单位的安全检查,对查出的隐患要逐条进行登记,并督促整改。
4、负责制定本单位危险作业实施方案,以及改造工程技术方案的制定工作,并监督实施。
5、负责建立本单位各种安全统计台帐、报表和档案。
6、负责材料的验收工作,并整理相关挡案。
7、参与制定和完善公司各项安全技术标准、质量标准、操作规程和施工规范。
8、组织抢险预案演习每年不少于一次;
9、根据消防设施完好情况,每季度进行一次安全分析,并建立档案;
10、对工程施工及管网运行的安全检查每月不少于一次;
11、参与新型材料、设备及新工艺应用的论证工作,推广使用新技术、新材料、新工艺。
12、完成领导交给其它临时性工作。*仓库保管员 岗位名称:仓管员 直接上级:职责:
1、负责材料物资的验收入库、分类、堆放工作;
2、负责生产、维修、抢险所需物资的发放工作。
3、负责各类材料物资的信息资料、数据的收集和汇总工作;
4、负责各项台帐的建立、统计报表的填报;
5、负责向直接上级提供库存材料物资的库存信息;
6、定期整理库容库貌、保持仓库及工作场地的整洁有序;
7、定期对库存材料物资进行维护、保养;
8、定期对材料物资进行盘点,并与财务部门进行账目核对;
9、完成领导临时交办的其他任务。工作标准:
1、严格遵守《仓库管理制度》,保证库存物资帐、卡、物相符;
2、对到货材料物资两日内验收入库完毕,及时办理入库手续;
3、严格按材料单发料,认真核对出库物资的名称、规格、数量,保证准确无误;
4、库存物资分类堆放、建档立卡,要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”;
5、库存物资保管要做到“十不”;
6、每月对出入库物资进行盘点,年终进行一次全面盘查,认真填写盘点表,不得有帐外帐;
7、发现隐患及时处理,险情及时报告; *材料会计 岗位名称:记帐员 直接上级:
职责:
1、负责登记材料物资电子帐簿,根据国家有关规定和会计核算的有关要求,设置各类明细帐,分别进行核算,做到内容真实,数据准确,账面整洁。
2、参与材料物资盘点,保证帐物相符、帐证相符、帐卡相符、帐表相符。
3、负责领料单的准确、真实开具。
4、定期与财务部核对帐目,保证帐帐相符。
5、负责帐簿、凭证、报表的编制与保管。
6、负责各类报表的填制与上报。
7、完成领导临时交办的其他任务。工作标准:
1、严格遵守《仓库管理制度》,保证库存物资帐、物相符;
2、对到货材料物资两日内验收入库完毕,及时办理入库手续;
3、严格按材料单开具领料单,认真核对物资的名称、规格、数量,保证准确无误;
4、台帐建立齐全,统计报表数字准确,次月3日前上报当月报表;
5、每月对出入库物资进行盘点,年终进行一次全面盘查,认真填写盘点表,不得有帐外帐;
燃气公司财务管理制度范本 篇9
财务管理制度范本——燃气公司财务管理制度范本
一. 总则
第一条为了加强公司的财务管理和经济核算,规范公司的财务行为,根据《企业会计制度》和《中华人民共和国会计法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 本制度是处理公司财务事项的规范和准则,适用于公司管辖范围内的所有公司和部门。
第三条 企业财务管理的基本任务和方法:做好各财务管理制度范本——燃气公司财务管理制度范本项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
第四条企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。
第五条企业应当加强财务管理基础工作:
1.原始记录:生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖,都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时做好完整的原始记录。
2.计量验收工作:公司各种财产物资的购置、领用、转移,产品的入库、销售及各个环节都要严格执行公司的计量验收制度,做到手续齐全,计量准确。
3.定额工作:配合公司各职能部门,对生产经营活动中人力、物力、财力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定额,参与考核修订。
4.内部计划价格工作:财务中心牵头负责公司内部价格的制定工作,根据财务管理和经济责任制要求,制定和完善各种产品、在产品、原材料、半成品等的计划价格。
5.财产清查工作:公司各项财产物资的转移、调出、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损和报废处理,都要履行严格的报批审核手续。每年11月底进行一次全面财产清查工作,及时处理财产变动情况,确保公司财产物资的帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
第六条本公司财务人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。企业财务人员有权拒
绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务,必要时可直接向上级财务主管部门反映。
第七条公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督,定期、及进、准确地上报会计报表和财务分析资料。
二. 资金管理
第八条资金管理应遵循的原则:
1. 取之合法,使用合规;
2. 开源节流,讲求效益;
3. 内部牵制,防范风险;
4. 管理有序,责任到人;
第九条:资金筹集:
1.公司倡导多种方式、多渠道筹集资金,包括:吸收现金、非现金投资,长期、短期借款,发行股票、债券等;
2.资本金的增加、变动,应按法律程序经批准和会计师事务所验资确认,不得弄虚作假;
3.款应根据经可行性论证的项目和生产经营需要,有可靠的投资回报和还款来源并讲求资金成本。
第九条现金及现金等价物管理
1.内部牵制
(1)货币资金实行账款分管,印鉴分管;
(2)出纳不得任采购、销售、实物收发、保管业务,不填制及管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记帐;
2.财经纪律财务管理制度范本——燃气公司财务管理制度范本
(1)现金的提取、保管、使用应遵守国家的《现金管理条例》;
(2)银行帐号的设立、使用应遵守国家的《银行结算办法》、《银行帐户管理办法》,严禁设立帐外帐或公款私存,一经发现,严肃追查并追究责任;
(3)出纳必须凭经审核、编号、手续齐全的原始凭证办理收付款业务,不得先斩后奏或以借条、白条原始凭证充抵库存;
(4)外汇的收入、使用必须符合国家外汇管理的各项法规、政策。
2.现金等价物
短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有关法律、法规,并按企业内部职责、权限、程序批准后办理,严禁私自炒作。
第十一条结算资金管理:
1. 应收帐款管理应遵循以下原则:
(1)入帐有据,处理合规;
(2)跟踪管理,掌握动态;
(3)清理及时,回款迅速;
(4)节约资金,力戒损失;
(5)职责明确,失误必究。
2. 债权的成立应符合以下条件:
(1)各类业务发生应收帐款应符合销售成立的有关条款;
(2)应收股利、应收利息应符合有关投资项目的规定和文件;
(3)暂借和垫付款项应按内部规定经批准,附件和手续齐全。
3. 跟踪管理和清理回款
实行“源头负责制”,谁经办的业务,发生的款项,谁负责到底,并纳入业绩考核。
4. 债务重组事项应按程序,经批准,并预测分析可有发生的重组损益。
三. 投资管理
第十二条公司根据国家规定和企业实际,以货币资产、实物、无形资产等方式在不超过净资产的50%的比例内,进行投资;兼并、收购、租凭其他企业的股权;购入一年内不予出售的股票以及其他有价证券均构成公司的长期投资。第十三条 对外投资的计价方法,应以投资时支付的价款或者评估确定的金额计价,即成本法计价。企业对外投资取得中国注册会计师出具的验资报告,分清占股比例、投资总额等并妥善保管。对企业溢价或折价购入的长期债券,其溢价或折价差额,应采用直线法在债券续期内分期摊销。对短期投资或者说长期债券的转让,应严格审批手续,正确计算损益。中期或终了,应对长期投资逐项检查,如果由于市价持续下跌,或被投资单位经营状况恶化等原因,导致其可收回
金额低于帐面价值,并且此项降低的差额在可预计的未来期间内不可能恢复,应按此差额计提长期投资跌价准备。
第十四条企业根据拥有被投资单位股权比例分别采用成本法、权益法进行核算,企业对外投资股权在20%以下的(不含20%)的采用成本法,股权在20%-50%的采用权益法,股权在50%以上(不含50%)的,应编制合并会计报表。第十五条本公司对投资项目实行专人跟踪管理,财务部门应做好项目投资成本与收益的核算。凡是本公司投资的项目,都要建立项目投资档案,按照投资对象、反映和记录自该项目资金投入之日起的投资成本(包括应计利息和有关费用)和投资回报(实现上交利润)对每个项目的投资回报率进行定期与不定期考核。
四. 财产物资管理
第十六条企业应建立、健全财产物资管财务管理制度范本——燃气公司财务管理制度范本理制度,对非货币性资产的购置、建造、增加、出售、减少、盘存、计价等作出规定,规范操作。
第十七条财产物资管理的原则:
1.全员管理:物资管理是企业各部门、有关人员共同的任务;
2.全过程监控:从采购、生产耗用、出售到保管、收、发、存动态监控;
3.综合管理、分级管理相结合;
4.遵守内部牵制制度,涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、帐三分管原则,不可同一人单独完成。
5.实行资金管理、物资管理,业务工作相结合,管物的部门和人员,必须对相应的采购成本、资金占用等负责。
第十八条物资增加:
1.企业应建立物资询价制度,掌握市场价格信息,货比三家,主要生产物资应有定点供应单位;
2.采购、生产、加工、盘盈及接受投资、捐赠或债务重组的物资应按规定计价;
3.物资应按归口管理坚持质量检验、核实数量、凭证验收;
4.固定资产的购置,应符合企业投资业务管理的要求;
5.禁止使用部门自行采购物资;
第十九条 物资减少:
1. 不论什么原因发出和减少物资都必须按规定办理手续,严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存;
2.存货减少应按企业会计政策进行计价;
3.处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办理;
4.盘亏、报损物资应按规定权限经批准,并分别情况进行处理;
5.生产耗用物资应按企业生产计划、消耗定额规定,使用凭证、办理手续,产品报废补料应有质检部门确认;
第二十条物资保管和盘存
1.仓库保管人员对库存实物数量完整、质量完好、帐务记录正确、手续完备、库房整洁安全及资金定额负责;
2.各类存货根据不同情况分别采用永续盘存制或实地盘存制,每月自行盘点,中期组织抽查,年末全面清查,并在部门自查的基础上进行复查,符合率低于规定指标的应扩大抽查面;
3.各部门涉及物资保管、使用和业务的人员离岗时,应先办妥交接手续,按规定退还或借用的物资。
第二十一条其他事项
1.中期和年末存货对符合规定条件的物资应计提存货跌价损失;
2.按企业确定的会计政策正确计提固定资产折旧。
五. 成本管理
第二十二条 加强成本管理和原则:
1.经济效益的原则:这是企业经营管理的核心,也是成本管理的目标;
2.全面管理原则:即全过程管理、全方位管理、全员管理;
3.责任制原则:责权利相结合以责为中心,赋以相应的权限,完善内部授权制度,责任明确、奖罚分明;
4.科学管理原则:科学的分析、预测,有效的防护性控制和过程控制,避免盲目性单纯的事后算帐;
5.归口管理与分级管理相结合,财务部门是归口总管单位,各项指标应按业务性质、级下达落实各部门、各工段直至个人。
第二十三条企业应建立、健全成本管理保障体系及规章制度;
第二十四条建立定期、不定期的多种形式的定性、定量分析制度,及时发现问题,迅速予以纠正;
六. 内部稽核
第二十五条为加强财务管理,确保财产安全、增值和经营业绩真实,信息数据正确,企业应建立内部稽核制度,明确职责、权限, 财务部门相应设置稽核人员或岗位,按《会计基础工作规范》要求进行财务稽核;
1.对会计各岗位处理的原始凭证、记帐凭证帐簿启用、结转、会计报告的核查;
2.对计划、预算及执行情况进行核查;
3.对银行及票据保证金帐户进行核查;
燃气公司职能职责最终版 篇10
(一)燃气公司职能职责
1.认真贯彻落实国家的各项法律、法规和方针政策。2.完成和执行燃气公司上级领导和部门下达的各项生产经济指标,以及交办的其它各项任务。
3.遵照积极开源节流,切实搞好“建”、“修”、“管”的方针,保证阿康中心物流园区的城市安全供气。
4.合理调配气源,经济运行,节能降耗,控制成本,保证经济效益和社会效益的不断提高。
5.严格执行“国家燃气标准规范”为阿康中心物流园区居民和企事业单位提供质量合格、安全可靠的天然气。
6.负责管理和维护阿康中心物流园区管辖范围内的给燃气管线和附属设施。
7.认真完成阿康中心物流园区所有用户的气费收缴工作并向用户提供优质服务。
(二)内设机构及岗位职责
总经理(1人):负责公司的全面工作。总经理助理(1人):协助总经理工作。总工程师(1人):协助总经理工作。燃气公司内设6个机构,分别是:
1.行政综合部:负责公司党务、政务工作、人力资源及后勤保障工作;负责按时完成站内工作信息的上报和生产周 报的编办;负责做好各种会议的记录和签到工作;负责做好文件的收发、登记、保管和传阅工作;负责草拟天然气站的工作安排、总结、报告等综性文字;负责站内人员的日常考核与培训工作。按时完成公司领导交办的其他工作。(1)文书(1人):
A.负责公司党务及政务工作。
B.负责按时完成站内工作信息的上报和生产周报的编办。
C.负责拟定和完善公司规章管理制度。D.负责签收、传递、收回上级的文件。(2)综合干事(1人):
A.办理新进员工分配、调动、岗位安排等手续。B.按照主管部门要求组织开展继续教育工作。C.管理后勤车队、食堂、物业工作的组织协调。D.负责办公用品的采购、发放和管理。
E.做好文件的翻印和转发,文件的借阅、清退工作。F.按期收集、整理文书档案,做好文件的归档工作。G.负责公司印章的管理、使用及介绍信的办理等事。H.负责做好物资的保管盘点、物资报损及帐务工作。I.管理仓库的防火、防盗、卫生清洁工作。J.承办领导交办的其它工作。
2.安全生产保障部:负责公司生产技术、安全管理、设 备管理及机配件的采购管理工作。
(1)安全保障组(2人):
A.认真贯彻执行国家及上级主管部门有关消防安全生产的方针、政策、法令和法规。树立“安全第一、预防为主”的指导思想。
B.协助部门领导和安全工程师对本部门各项安全生产规章制度的监督检查,按要求进行安全生产检查和不定期抽查,查出的问题迅速通知有关责任人限期整改。
C.每周组织召开安全生产例会,传达消防安全工作文件、上级指示。总结上周安全工作情况,布置下周安全工作计划,总结和推广安全生产先进经验。
D.了解生产中的不安全因素,积极采取相应措施制止违章、违纪,并处理各种事故隐患。负责安全技术措施项目和安全隐患治理项目的申报。对因没及时审查、申报而影响安全生产的隐患负直接责任。
E.对员工进行三级安全教育,对本部门特殊工种分别建立安全技术考核办法。
F.负责贯彻执行有关消防的各项技术标准法规,检查本站的消防工作,对消防管理不利而造成的损失或事故负责。
G.参与新建、扩建、改建生产项目,监察安全设施三同时的落实。
H.负责制订或修改安全生产管理制度、安全技术规程和 奖惩制度,报公司安全管理委员会审批。
I.参与事故的调查处理,进行事故统计、分析、报告。督促有关部门提出防止事故的措施,并督促实施。
J.在协助处理安全生产事故时,要站在科学、公正的立场上,分析事故的原因,提出中肯的建议,坚持“四不放过”原则。
K.负责实施健康、安全、环保、质量为内容的各项工作(2)设备管理组(3人):
A.及时掌握材料耗用情况,并以此为基础制定材料使用计划。与生产部门协调和沟通,编制材料的采购计划。
B.进仓物资经过验收后,开出进仓单(一式三联,财务、生产、留底各一联),并及时记帐。
C.妥善管理、标识清楚、码放整齐;道路通畅、环境整洁、卫生。做好库房安全、保卫工作,增强安全意识,掌握消防知识,保持消防设施和器材的齐备、完好,确保库存区和物资的安全。
D.在站长的领导下,完成所管管段和站场的维护保养和维修抢修任务。
E.在有关技术指导下,完成各类急、难、险、重抢修任务。
F.定期巡回检查,做好场站设备的安装、更新、维护保养工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象。G.负责输气管线保护设备的安装、更新、维修工作和本站日常的维修工作。
H.配合管道保护工完成清管作业和巡线任务。I.精心维修保养所有设备工具,平时摆放整齐,危险场所使用防爆工具。
J.做好场站和设备的清洁卫生,施工现场工完、料净、场地清。
K.坚持质量标准,执行自检制度,提高工作质量。L.认真填写各种维修、施工记录,保证记录及时、准确、完整。
M.搞好增产节约、修旧利废,降低生产成本。N.积极参加技术学习和岗位练兵,不断提高技术水平。O.严格按照健康、安全、环保、质量要求内容及作业方法进行维修、抢修作业。
P.完成站长临时交办的各项任务。(3)抢修安装组(5人):
A.负责天然气室燃气灶的安装、维修排查工作。B.负责室内燃气管道、表具、燃气灶、热水器的检查工作。
C.负责正确使用燃气及安全知识的宣传工作。D.负责燃气入户安装售后工作。
E.负责输气管线保护设备的安装、更换和日常维修工 作。
F.了解公司天然气设施的分布情况,技术特点和较常出现的故障的地段,及对应的措施。
G.熟练掌握天然气的安全并自如的应用在抢险工作中,根据现场情况在最短的时间内,带队安全快速的消除各种险情和重大隐患。
H.熟练掌握本公司的各种抢险预案,并能主动组织队员进行演练,积累经验,以便快速安全的扑灭火灾。
I.对队里的抢险器材要经常检查,落实维修责任,保证抢险维修器材处于完好状态。
J.抢险结束后,要组织人员进行安全检查,确认不再存在安全隐患后,方可带人撤离现场。
K.每次抢险后,要制定专人进行有关抢险资料的收集、汇总、整理审核后,移交项目公司档案室。
L.每次抢险后要对所有的抢险机具进行维护保养,对损坏的要及时修复,对报废的要按规定立即补齐,使所有的机具处于完好状态。
M.负责天然气室燃气灶的安装、维修排查工作。N.负责室内燃气管道、表具、燃气灶、热水器的检查工作。
O.负责正确使用燃气及安全知识的宣传工作。P.负责燃气入户安装售后工作。Q.负责输气管线保护设备的安装、更换和日常维修工作。
3.营业服务部:负责公司营业销售、市场开放及售后服务管理工作
(1)售后服务及市场开发(2人):
A:负责开展市场调查、研究、分析、预测工作。B:制定公司的客户服务工作计划并组织实施。(2)收费员(1人):
A.负责对园区所有用气客户的费用收取工作。B.负责各种票据的发放、收回和保管工作。发票收据要检查、核对并定期整理归档。
C.负责气费托收承付的托转和财政集中收付工作。D.负责各营业站点反馈到内勤的各类报表、票据的复核工作。
E.负责各类报表的汇总填报工作。
4.财务部: 负责拟定公司财务管理制度;负责拟定财务计划和财务分析报告工作;负责编制月、季、年度会计报表;负责公司信贷办理、气价测算和债务催缴工作;负责公司所属经济独立核算部门财务的指导、监督和审计工作;负责公司固定资产管理工作;负责公司与财税、金融、审计、物价等部门的联系工作。
(1)会计(1人): A.负责各项资金的管理和核算,编制资金计划和各类二级报表。
B.负责工资的管理和核算,监督工资基金的使用。C.负责成本、费用的管理和核算,编制有关报表进行财务分析。
D.负责收入损益核算,正确分配利润。
E、负责办理其它往来款项的结算业务和日常核算,及时清理往来帐项。
F.负责各类税金的管理与核算工作。G.负责编制各类财务预算。
H.参与财产清查和清查结果的处理。I.编制各种会计报表。J.负责财会档案资料的管理。(2)出纳(1人):
A.办理现金收付和银行结算业务。
B.保管库存现金和各种有价证券、承兑汇票等。D.保管有关印章、空白收据和空白支票。E.办理纳税申报和缴纳税款业务。
F.保管公司各种证照并按要求办理年检、变更和换证工作。
G.负责发票管理工作。5.燃气门站职能职责: 全面完成天然气输送、分配营运销售计划与各项技术经济指标;全面完成月、季、年度安排的生产指标、安全质量等管理任务及临时布置的工作;搞好输气站设备、仪表及输气管线维护管理工作,并落实到人,严格按照规定保养设备;做好职工精神文明建设,注重职工思想政治教育,提高职工文化生活品质;认真学习和贯彻执行国家关于安全生产、防火防爆、劳动保护、环境保护等工作的方针、政策、法令和法规,并达到落实。
(1)副站长(1人):
A.协助站长对天然气站管理,负责分工管理工作。B.协助站长督促检查本部门员工学习国家、行业和公司标准规范,提高员工操作水平和安全生产意识。
C.组织全站输气生产,完成上级下达的生产任务。D.组织制定月度生产计划,气、电消耗计划,节能计划,并组织实施。
E.根据上级要求组织制订工艺设备检修计划,审查月度计划完成情况。
F.组织大修、维修项目的现场配合,参加质量验收。G.组织由站内承担的设备更新、改造项目的施工、验收。H.组织设备挂牌和定期检查,审查设备管理工作的各项报表,确保设备完好率达到考核指标。
I.审查生产、运销等各种上报统计报表,组织完成上级布置的统计调查工作。
J.按公司规范标准和考核细则,协助站长组织对本部门各岗位员工进行严格检查和认真考核。并根据考核和检查中出现的问题,及时组织整改。
K.协助站长对生产输配系统技术资料管理和档案管理。L.根据本公司实际情况,协助站长制定各岗位员工考核制度、设备设施巡检台帐、安全生产教育和标准化台帐。
M.负责全站职工的考勤工作。
N.组织制订管道巡线工作,安排好对管道附属设施的检查、抢修工作。
(2)站控(2人):
A:负责门站工艺设备的运行值守工作。
B:在站长的领导下,执行调度指令,完成输配气任务,并负责天然气计量和交接工作。
C:掌握天然气站常用输配设施、设备的基本性能、技术特点
D:随时掌握天然气流量、气质变化情况,按时填写运行记录和生产日报表。做到各种报表记录数据准确齐全,书写工整整洁。
E:按时检查,确保运行正常。发现可疑情况及时切换计量管路并上报有关领导安排处理。F:将天然气流量、压力控制在流量计量最小误差范围内,保证系统精度达到规定范围。
G:及时准确记录流量数据,温度、压力数据,每月对下游用户用气量进行一次认结。
H:当班人员负责安全生产工作,保证安全平稳输气。6.加气站职能职责:
负责加气站的加气运营工作;做好来气的计量、调压工作;全面完成月、季、年度安排的生产指标、安全质量等管理任务及临时布置的工作;严格执行安全操作规程和各项管理制度,提高安全意识,严防事故发生,确保安全平稳加气;认真学习和贯彻执行国家关于安全生产、防火防爆、劳动保护、环境保护等工作的方针、政策、法令和法规,并达到落实。
(1)副站长(1人): A:在站长的领导下,认真执行站内的各项规章制度,负责本站加气的运行方案的制订、执行和工艺设备的维护、保养以及初步维修等工作。
B:严格执行公司下达的各项规程,确保本站的各项生产工作符合国家、企业、行业标准。
C:负责本站内有关工艺设备的管理规范的贯彻实施,监督检查并做好质量管理。
D:掌握本站工艺设备的时时运行状态。E:负责站内岗位的工艺专业技术培训工作。F:带领全站人员搞好业务技术学习、岗位练兵、消防安全知识学习、消防演练、机组设备的维护保养工作。
G:随时向站长汇报本站工作情况,接受站长的工作检查,执行有关工作指令。
H:遇突发事件,应及时上报并能正确的、迅速有效的指挥和参与处置。
(2)加气组(6人):负责加气工作。
A:严格执行公司的安全规章制度和操作流程,拒绝操作违章的指令。
B:负责站区日常加气的操作和加气设备的监护工作。C:负责站区加气机等设施的日常维护保养工作,配合维修人员进行检修工作。
D:负责站内加气机参数的记录、整理。
E:正确穿戴、使用安全防护用品工具,负责站内安全防护装置、设施的日常管理维护工作。
F:负责站场内的安全生产和环保工作。(3)收银开票员(3人): A:快速准确地收取货款。
B:为顾客提供良好的服务,文明礼貌的回答顾客咨询。C:严格遵守唱收唱付的原则。
D:负责公司财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等)的 保养。
E:负责收银区前台的清洁卫生。
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