财务管理岗位职责(通用11篇)
财务管理岗位职责 篇1
财务管理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2. 按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许
变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
5.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
6.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
7.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
8. 保守公司管理处机密,维护公司利益。负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
9.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。
10.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策。
11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理审核签字同意,方可支付。
会计岗位职责
1. 服从总经理和财务经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切
管理行为向主管领导负责。
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责。
3.组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。
4.负责制定公司会计核算管理制度,建立健全公司会计核算制度。
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作。
6.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
7.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
8.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
9.认真完成领导交办的其它工作任务。
出纳员岗位职责
1、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》,严格遵守《现金管理暂行条例》、《银行账户管理办法》、《中华人民共和国票据法》和《支付结算办法》及其他财经法规。
2、具体负责全院的银行存款及现金的出纳与核算工作,同时负责学院个人所得税的缴纳及住房公积金的支取工作。
3、严格按照《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,严格遵守开户银行核定的库存现金定额,收入的现金应于当日送存开户银行,不得坐支或挪用,不得“白条”抵库。
4、严格执行支票领用手续,严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名
称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用人在专项登记簿上签章;随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。签发的各种票据要填写清楚,数字、文字准确,印章齐全。作废支票必须加盖“作废”戳记,与支票存根一起保管。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。
5、严格按照《现金管理暂行条例》和银行结算制度的规定,根据有关领导审核签章的收付款原始凭证,复核无误后办理款项收付。收付款后要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。
6、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔及时顺序登记现金和银行存款日记账,做到内容完整,数字准确,摘要清楚,字迹工整、清晰,符合记账要求,并结出余额。
7、现金日记账要日记日结,每日终了应清点库存现金,并与现金日记账账面余额核对无误。做到账实相符后,填制“库存现金日报表”,连同收付款凭证传递下一程序会计人员。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符。对于未达款项要及时查询并通知有关人员清理。
8、银行账户只限本单位使用,不准搞出租、出借、套用或转让,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行,不得保留账外公款,不得未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金。严格遵守有关安全规章制度,如出现差错要及时报告领导查清
原因,视情况进行处理。严格遵守保密制度,不得私传金库密码;必须妥善保存所管印章,严格按照规定范围使用。
9.及时编制资金收付存报表,随时随地都能够反映公司资金情况。
统计员岗位职责
1、综合组织协调公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统
计工作制度,归口管理公司统计业务。
2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析公司统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。
3、逐步建立健全公司统计的原始记录、报表。力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。
4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚
报瞒报统计数据。
5、准确、及时、全面地核算公司的劳动工资及业务人员的业务费。
开票员岗位职责
1. 核对送货单,确认金额、数量、户名无误。
2. 核对应收款明细表,确定无误后才能开票。
3. 发票开出后交会计做帐。
4. 发票交业务员后,做好登记手续。
5. 不能开空头发票,定期核查发票库存量。
财务管理岗位职责 篇2
(一) 存在的问题
随着电算化技术的迅猛发展, 使多年不变的岗位设置出现了部分职责重叠, 这就导致了责任不明晰, 容易产生推诿拖拉的情况。高校财务管理中, 财务岗位职责出现界限模糊的问题, 导致财务事件处理中出现误区, 不仅降低财务管理的工作进度, 还将容易造成一定的财务风险。
(二) 财务部门岗位设置应该遵循的原则
1. 因事设岗
财务部门应从工作和服务于全校的大局出发, 根据工作需要设置岗位, 杜绝因人设岗, 广泛听取意见, 使得岗位设置在科学、实用的基础上, 职责清楚, 权利分明, 具有可操作性。严格执行高校财务管理制度, 确保财务工作人员的工作积极性, 在人员选拔上应该遵守相关规定, 选择有能力的人才担任该财务岗位, 这样有利于提高高校财务部门的工作效率, 也利于高校财务部门对人员的聘任与考核。
2. 内部牵制
高校财务部门应从不相容职务分离方面加强内部牵制, 对出纳等岗位的职责做出限制性规定, 每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤, 严格执行高校财务管理制度, 对限制性岗位进行不定期检查或强制轮岗。
3. 激励机制
“激励是最好的监督和控制手段”。除了不断提高人员素质外, 激励机制也很重要。高校财务部门可以通过物质和精神的双重激励, 不断激发自己的积极性和创造性。有效利用高校内的人力资源, 从实际情况出发, 应坚持“主细次简”的原则, 强化医院内工作人员的成本意识, 提高高校内部资源利用率, 并可以制定相应的奖励政策, 对工作表现好的人员给予奖励, 不仅提高工作热情, 还将提高高校财务管理进度。
二、内控设置
(一) 存在的问题
缺乏良好的内部控制环境, 制度执行不力, 内部监督力度薄弱。在高校管理方面, 财务成本管理中存在不足, 不仅不能提高资金的使用效益, 而且才财务收支上更是缺乏严格的财务监控制度, 并且对于高校的后勤物资购置, 以及相关科室的采购计划, 高校内的报销审批制度并不完善, 不能使资金的使用落到实处, 从而造成高校采取资源的浪费, 出现物资的浪费积压, 使高校资金运行出现周转困难。高校对财务管理并不重视对于财务管理的认识不够完善, 不仅没有优化配置财务管理设施, 而且还缺乏对财务管理的重视, 高校不仅没有制定财务预算, 而且还缺乏对高校内部收支活动的合法性监督, 造成高校经费物资的流失与浪费, 脱离高校财务管理活动的实际, 使得高校财务管理活动无章可循。高校财务管理人员的素质低, 不仅缺乏优秀的财务管理人员, 而且高校之中也不重视培养财务管理人员, 财务人员职业责任感差, 在工作中不能适应高校财务管理的新发展形式, 并没有做好核算工作。
(二) 完善财务内部控制的措施
1. 加大内部控制环境建设
由于高校属于事业单位, 不像企业那样讲求成本节约化、利润最大化, 很多学校缺乏成本管理观念, 尤其缺乏风险意识及预先控制的意识, 所以应该把增强内部控制意识应放在首要地位。从财务内部控制开始, 着手开展内控制度建设, 努力形成人人有责的良好氛围, 在各自的内控链上充分发挥作用;要有懂经济、讲原则的领导干部, 要有内控意识和实践经验丰富的高素质人员, 尤其是财务、审计、资产等与内控关系密切的部门, 同时还要不断加强财务制度和内制的学习和培训。在高校财务管理中, 应该严格管理制度, 加强规范化的管理, 并通过政策法律建立、健全高校内的财务安全管理, 采用责任制方式将管理责任明确到具体的个人中, 建立有效针对财务安全发生的预警机制与应急预案, 以此来保证高校财务安全。完善高校财务安全管理体系, 建立预防性安全管理体系, 确定关键控制点, 加大高校安全管理力度, 搞好整个高校的财务服务工作。
2. 完善制度, 提高执行力度
制度建设是有效实现内控的保证。建立健全内部控制体系, 是有效实施内部控制活动的核心内容。内部控制可以分为:不相容职务分离控制、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制和信息内部公开。从业务层面可细分为预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制等若干具体控制制度, 从而构成一个完整的内控制度体系。制度完善, 还要真正落到实处。要确保内部控制制度整个体系合理, 科学、合理、可操作;还要建立完善的考评与惩罚激励机制。
3. 加强内外监督力度
(1) 内部监督
内部监督部门应当定期或不定期检查内控的建立与执行情况, 以及内控关键岗位及人员的设置情况等, 对于内控存在重大缺陷的, 应向领导班子提出, 要求整改, 从而充分发挥内部监督和控制作用。在高校构建财务风险指标体系, 如果高校的资产负债率较低, 那么高校的净资产就多;如果高校财务对于投资比例小, 那么高校的财务风险也小;不仅可以反映出高校的产业速动资产与流动负债之间的比率, 还可以反映出高校财务的风险状况。在高校财务管理中, 应强化财务监管工作, 确保对高校财务成本的有效控制, 财务管理人员应该格遵守工作流程, 加强对财务信息的日常维护控制, 确保高校资金流通的安全性。高校财务还要不定期的展开内部的审计、监督、考核内容, 了解财务内部控制制度的执行情况, 加强质量管理, 强化内部的审计监督, 结合高校自身建设提高财务管理水平, 确保高校内部财务的安全。在高校中建立财务风险预警系统, 可以在高校现有财务管理的基础上, 设立敏感性的财务指标, 并预警机制对这些指标进行分析评估, 发现隐藏的财务风险, 为高校的财务管理提供及时的保障, 不仅可以将高校财务风险扼杀在萌芽状态。
(2) 外部监督
财政部门和审计部门要强化对高校的内控建立和实施情况的监督;由于内控有预防腐败的积极作用, 这与纪检监察部门的关注是一致的, 因此有纪检监察部门的参与, 各部门开展内控建设的积极性会大幅提高。可以利用科学手段对其进行控制, 可以开展成本效益分析, 建立健全高校财务管理中的现代化手段, 能够健全高校外部的成本会计制度, 提高高校的竞争力和市场占有率。建立高校成本管理网络, 制定适合高校发展的成本核算制度, 并还应制定和高校成本核算办法匹配的分配机制, 实现对高校财务成本的全过程控制。在高校的财务管理中, 应建立健全的财务规章制度, 根据高校自身的特点以及工作中的实际情况, 成立专门小组对高校各项财务进行抽查, 并及时反馈和治理财务管理中的问题, 检查控制高校的财务管理账目, 规范高校的财务流程, 提高高校财务的透明度, 提高医院的运行效益
三、流程优化
(一) 存在的问题
部门预算和校内预算编制时间和口径不一致。高校内部在财务流程方面缺乏有效的管理手段与措施, 使得其内部财务管理制度并不健全, 从而导致高校财经秩序混乱, 高校经费管理出现漏洞。财务管理中因外部环境中的不利因素影响, 使财务管理中出现不定的风险危害, 从而导致高校财务管理流程出现问题, 使得部门预算以及校内预算在编制时间与口径中存在差异, 加大工作量的同时, 也加大高校的财务管理风险。
(二) 流程优化在预算中的应用
部门预算应该是在校内预算的基础上编制, 所以校内预算应与部门预算的时间一致, 即由原先的12月提前到每年的6月至7月。对学校现有的一上一下的预算管理流程进行改进, 通过二上二下的流程形成学校预算草案, 从而避免“拍脑袋”的现象。通过改进流程可以使预算更加符合学校实际情况, 使预算执行更加顺畅, 切实提高财政资金的使用效益。在高校的财务管控信息化体系构建中, 还应该具备填单、投递、收集、扫描以及审核归档的功能, 可以确保对高校财务信息的有效管理, 实现对高校财务费用的控制分析。优化财务管理的流程, 加快信息系统建设, 有效保证信息数据准确、及时与全面性, 制定合理的财务管控制度, 确定正确的财务管理目标, 强化对高校业务的审批、审核以及会计稽核工作流程, 构建完整的财务管理信息化步骤。
四、结语
高校的改革和发展需要投入的经费很多, 所以更需要做好财务管理工作。面对目前存在的问题, 财务部门要积极进取, 使财务管理真正实现业务归口、权责对等、相互制约, 进而使学校财务管理程序明确化、制度规范化、要求具体化, 使有限的财力优先保障学校发展中急需解决的问题, 为未来学校的可持续发展奠定坚实的基础。
摘要:随着高校财务工作复杂程度的不断增加, 原有的岗位职责、内控设置和工作流程没能及时跟进, 存在一些问题。文章将从这几个角度寻找高校财务管理工作的不足, 提出改进措施, 从而提高财务管理水平。
关键词:高校财务管理,财务岗位职责,内控,工作流程
参考文献
财务管理岗位职责 篇3
关键词:岗位职责;项目经理;各岗位负责人
前言
不同的项目施工内容不尽相同,但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整,决定了该机构能否有效运行。
轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目,该项目地理位置复杂,为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间,施工环境受到很大的限制,为了保证施工质量,轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下,成了专门项目经理部,并制定了相关管理制度,特别是项目管理部各管理人员岗位职责。
1、项目领导小组
(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。
(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。
(3)针对施工现场实际需要,责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配,以确保最大限度保证施工现场之需。
(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。
(5)与甲方进行及时的沟通和协调,使甲乙双方职责明确,互惠互利、合作愉快,关系融洽。确保合同条款顺利执行。
2、项目经理
(1)在项目领导小组领导下,对承接的项目施工进行全方位有效管理,承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。
(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作,以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。
(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。
(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改,并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。
(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实,报项目领导小组审批后实施。
(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会,编写会议纪要。负责与甲方和监理联系,通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。
(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。
(8)抓好项目经理部“两个文明”建设,掌握现场员工思想动态,做好现场员工的思想政治工作,教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度,遵纪守法,杜绝各种违法乱纪行为发生。
(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。
(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料,资料完整后交项目领导小组审核,送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后,负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。
3、项目施工经理
(1)在项目领导小组领导下,直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理,对施工过程中,各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。
(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。
(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件,根据设计要求、安全法规、甲方相关规定,组织编写施工组织设计(方案),以及专项施工方案,报相关人员等审核。
(4)根据施工进度,认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划,并向监理报验。
(5)根据施工准备情况编制开工报告,并向甲方和监理报批。
(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配,建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。
4、技术负责人
(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料,领会设计意图。掌握相关专业的特点,积极配合甲方、设计、监理等相关单位,作好施工图等文件资料的审核工作。
(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案,并与项目经理共同进行施工技术交底。
(3)负责施工材料审核,按施工进度编制和申报施工物资需用计划。
(4)扎根施工现场,认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工;解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理,以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。
(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通,对施工过程中出现的设计问题,及时向监理提交工程联络单。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
5、安全工程师
(1)组织施工安全方案的编制和审核工作,指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。
(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。
(3)负责作业现场的安全检查工作,汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患,保证安全作业。
(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育,安全技术培训、考核工作。
(5)负责调查处理安全事故,并提出处理意见。
(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施,按要求上报各类事故,各类事故档案齐全、完善,对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。
(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作,保证器材的配置合理及性能可靠,开展各种形式的消防训练,以提高初期火灾的扑救能力。
6、质量工程师
(1)组织施工质量计划的编制和审核工作,负责提供各种施工标准规范,审核施工质量技术资料是否正确,指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。
(2)负责组织对进场物资材料的复检工作,并向监理进行报验。
(3)负责审核施工质量技术资料是否正确,组织开展施工质量检查工作,根据施工进度,及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请,并与甲方监理共同进行检查(A级:重要质量控制点,是确保工程质量的关键B级:较重要的质量控制点。C级:一般质量控制点,为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制),组织对C级质量控制点的检查。
(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。
(5)参加调查处理质量事故,并提出处理意见。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。
财务管理主管岗位职责 篇4
2.贯彻执行国家各项财经政策,以《会计法》等法规为依据,结合实际,建立各项财务管理制度,并组织贯彻执行。
3.协调区局、总公司和分公司在核算上的各项事宜,严格依照有关规定程序和要求组织管理各项会计核算工作,确保各项工作按照财务会计制度要求有序进行。
4.组织并指导全公司各单位财务会计工作。
5.协助主管经理做好全公司的财务管理工作,提高企业效益。
6.审计、监督全公司所有会计核算流程。
护理岗位管理 篇5
近两年, 卫生部在全国卫生系统启动“优质护理服务示范工程”, 大大促进了临床护理模式的改革。不仅使医院护理服务面貌发生了巨大变化, 而且对医院内部管理和外部政策氛围产生了重要影响。
随着护理服务模式的转变, 要求对护士的岗位职责加以界定和管理, 从而使护理岗位的设置和管理步入科学管理轨道, 护理人员工作的付出与薪酬待遇相匹配, 通过岗位的科学管理更好地调动广大护理人员的工作积极性。
本期特别策划组织了卫生部医政司、中国医院协会以及几家试点医院领导、专家和管理工作者的文章, 分别从不同视角对护理岗位管理加以论述, 从而达到启迪思想、分享经验之目的。
岗位空缺管理思路的探索 篇6
——罗伯特•J•高斯曼
最头痛的问题
当问及那些人力资源从业者,“什么工作让你最抓狂”时,即便是有很长工作时间、丰富工作经验的人力资源高级管理师也会毫不犹豫地回答,“资深雇员的离职”。在处理这个问题时,人力工作者不仅要运用多种工作技巧,同时还要熟悉从联邦到地方一整套的法律规则。除此之外,还要考虑后续的人才填补工作,以及技术保密工作。毫无疑问,处理这个问题是最令人力资源从业者头痛的。
在花旗银行路易斯安那州分行的人力资源部副总裁桑迪•鲍勒看来,美国政府有太多新法案来鼓励一些员工玩跳槽游戏了。
“像《家庭和医疗休假法案》(以下简称FMLA),就为大量心思浮动的员工大开方便之门,从而把我们搞得焦头烂额。在这部法案之下,员工可以轻易地申请到三到六个月的假期,有了这个时间,他可以从容完整地参加若干企业的应聘测试,而且在休假时也不需要向公司出具任何权威的证明文件。而在以前,这基本上是不可能的,请假必须凭借医生的假条,而且除非大病,一次请假的上限也就是一至五天。但是现在,有太多类似的法律条文为员工跳槽的前期工作提供方便了。”在另一位资深人力资源从业者查拉里•帕萨看来,像向FMLA这类法案,根本就不能称其为法律,“一名想跳槽的员工,可以在3、5分钟内请到三至六个月的病假或者事假。当然,立法者是为了突发疾病的职工着想,可是他们没有考虑到我们这些不能在短时间失去骨干的企业。一部成熟的法律不应该只是照顾到一方当事人。”
对于“C-时装”的人力资源部门而言,主要设计人员的跳槽让他们头痛不已。根据其人力资源主任玛西亚•科提斯介绍,在C-时装公司内部,唯一没有权限与优先管理限制的工作就是处理核心设计人员的离职申请。“我们的企业有比较严格的事务管理体制,但是唯一的例外就是挽留设计师。只要设计团队出现了关乎稳定的问题,那么无论是多么高级的管理人员都要参与处置,因为这种人员我们流失不起。这件事在之前还好处理一些,但是现在,大量的新法案大大地缩短了我们和员工的交流时间,这让我们很伤脑筋。”
不管采取以上哪种办法,新人绝不能在短时间内适应企业的生产节奏,这种低效的生产状态的产生,本身就是意味着一种损失,而且你还不知道这种状态会延续多久。
面对同样困境的美国电力公司,则把一些事情做得更“绝”:将熟练技工流失与各级部门领导的绩效考核挂钩。失去熟练工,意味着他们的领导人失去晋升、加薪的机会,更意味着失去这份管理者的工作。
韩德森的尝试
12年前,韩德森成功地将42个孤立的项目整合到一个拥有500名员工的企业规划之下。但是,他也面临一个巨大的困难,就是员工的流失,据粗略估算,每年韩德森的企业因为员工流失而产生的损失高达370万美元。有人开玩笑地为韩德森算过一笔账:如果这十二年他的企业没有策略上的改变,那么他现在每年会损失370万美元,因为他现在的员工规模是远远超过500人了。在韩德森遭受的损失中,可以分成两部分,第一部分是流失员工不能完成的工作所造成的损失,当然,这里的流失并不意味着员工的跳槽,在许多的时候,这种损失是度假、疾病、事假等原因造成的。这些原因是企业所能够承受的,因为公司在年度计划中本身就包含了这种情况所造成的损失。所以,这种员工岗位流失又称为计划内流失。
相对于第一部分的损失,另一部分则被称为间接损失,或者称为计划外损失。这部分损失具有持续性的特点,主要是由核心员工跳槽造成的。为了弥补这部分员工离开产生的空缺,老板不得不培训新的能手。如果这一步不能奏效的话,则要高薪聘请专家级的职员,这往往意味着更大的支出和更大的损失。而且,不管采取以上哪种办法,新人绝不能在短时间内适应企业的生产节奏,这种低效的生产状态的产生,本身就是意味着一种损失,而且你还不知道这种状态会延续多久。
当然,乐观地讲,相比起第一类损失的必然性,非计划性损失其实是偶然的。因为如果人力资源部门运行得当的话,特别是能为空缺找到较好的替补的话,则可能不会产生很大的损失。所以不少企业针对临聘人员也开出了优厚的条件。
美世咨询对此表现了极大的兴趣。近年来连续对500强企业进行了人员流失的损失结构进行调查。在美世的报告中,粗略地计算了直接和间接人员流失造成的损失比重:分别为35%和65%。美世在自己的报告中举出了这样一个例子:一个拥有500名职员的企业,它所承受的各种人才损失约为1000万美元,其中有300万是必须要支出的,这就是计划内人员流失所造成的损失。但是,另外约650万的损失是可以通过人力部门的有效运行加以控制的。
一开始,大部分的雇主把工作重心放在了控制计划内损失上,毕竟这部分损失是最显而易见的。但是,从理智的角度来看,这部分损失其实是很难控制的。按照不少专家的说法,这部分损失其实是“合理损失”,真正需要企业花大力气去解决的,是计划外岗位流失。
对于计划外人员流失的轻视首先表现在企业对“缺席责任”的强调。哪怕是在韩德森所在的企业中,也经历过高压的人才政策。“每一级领导,只要是有管理员工权责的,都已经细化了个人流失的责任。”时任韩德森部门副总裁的丹•里昂为我们回忆了当时的情况。
里昂现供职于总部位于波士顿的美国利宝相互保险公司,对当时企业中管理者所面临的巨大人才挽留压力仍然记忆犹新,“首先不要说企业之间的人才流动,即便是在企业内部,如果西弗吉尼亚出现空缺职位的话,也会引发大量西部员工的调职申请,原因很简单:职工总愿意去更适合工作的地方。但是,这种调职在内部都是不被允许的。”
由于认识的偏差,当时不少企业不愿意承担任何形式的职员流失,几乎所有的管理者都片面地扩大了计划性人员流失的损失。所以,如果编制到你管理上的员工有流失的话,就算不是跳槽,而是内部甚至是部门之间的调职,管理者都要受到不同程度的处罚。但是,这个时候韩德森出现了,他的最大贡献在于引导不少企业从理性的角度认识和处理员工流失问题。“我从1998年开始在人力资源部门工作,当时就有人告诉我,由我负责价值1600万美元的职工合同的稳定维持工作。我们部门测算过,对于这18700名职工,如果有1.3%的人离职,我就将被开除;0.9%的人离职,我的遭遇将是降职;0.5%的人员离职,则是取消我当年的福利。”
但是大胆的韩德森细心地发现了一个问题,在2003年美国电力公司的人员流失率高达3.6%,这使得企业管理层痛下决心:在年底之前必须将这一比率削减一半。不少专家也对美国电力公司忧心忡忡。也就是在这个时候,韩德森发现了职工流失现象中的秘密:职工流失的结构性问题。
“我们将太多精力放在了计划性岗位流失上了,当然这也是合理性的,因为一旦员工请假、生病、处理家庭事务,那么他们带来的损失是显而易见的。但是事实上,根据美国劳工部门给出的数据和我们企业自己的统计数据,这部分损失并不是员工流失的全部。
韩德森的发现是具有突破性的。但是,在当时而言,他的理论还有一个比较严重的缺陷,就是缺乏数据支持。如果他要说服企业接受自己的理论还需要精算师的帮助。而以凯文•克里为首的里德集团人力资源部门的精算团队及时地为韩德森补上了这一课。总部位于威斯敏斯特的里德集团有限公司拥有着一流的精算团队,有了这样的专业技术人员的帮助,才能让庞大的演算成为可能。
“当时大部分的高层人员虽然认定了人员流失是企业损失的重要源头之一,并采取了高压措施加以应对,但是大家其实并不清楚人员流失是怎样对企业造成损失的。不清楚这一点,随意制定所谓的‘应对措施’,不仅不能产生实际效果,而且还会造成管理上的混乱。”这是凯文在一次企业内部高层会议上向企业领导做出的陈述。结合上面关于高压措施给企业带来的负面影响,凯文的报告得到了企业高层的认同。
里德集团外聘了美国利宝相互保险公司执行初期的调查与数据搜集工作。至今年4月完成了第一阶段的工作,在49%的受访者看来,他们并不知道人员流失是怎样具体地产生企业运行损失的。在另外51%的受访者看来,他们虽然称自己了解这种损失是如何产生的,但大部分受访者的认识都非常模糊。
相比人力资源从业人员的模糊认识,美世则把损失这笔账算得非常清楚。在美世出具的调查报告中,对于损失的分析,体现了鲜明的结构性,在2010年度,受访企业所遭受的平均直接损失只占其人员流失总损失的12.2%。
“但是,另一个数据——计划外人员流动损失,则大大超出了我们的想象。”凯文为我们详细地分析了公司出具的报告,“以FMLA为例,如果一个员工在工作期间又找到了好的工作机会,他完全可以用治病、探亲、处理家庭事务为理由从容地实现自己的跳槽想法。他有三个月或者半年的时间来挑选企业或者被企业认识。虽然这个假期不用由企业来支付工资和其他福利。但是这种假期一旦为法律所确认,那么由传统法律和企业制度联合形成的旧有体制则被完全破坏了。这也是计划外人员离岗的一个重要原因:他们不是向你递交辞呈,而是利用了法律上的允许来为自己争取更多的空闲时间,当然不是每一个这样休假的职员就都是想跳槽了,可是获得充裕的时间绝对是跳槽的一个重要因素。”
里德团队的研究报告从数据上严谨地证明了韩德森对人员流失损失的这种估算。“人员结构性流失”的概念正式进入了实际。这才终于打开了对于这一课题的研究。
以此为基础,企业的人员流失管理成为了专家们研究的重点对象。今年6月,美国劳工部与民间组织美国人力资源管理协会共同组织了一次针对302家企业的联合调查,在调查中,有82%的受访企业指自己采用了跟踪高级职员的办法,即:在十二个月的周期之中,对于离岗危险系数较高的职员进行了全面的追踪,当然这种追踪是在法律允许的范围内的。
如果你的人力部门担心法律上的压力,而且缺乏有效的整合手段来应对岗位流失,那么你可以采用多和业务部门联系的方式,从他们的口中多多了解离岗职工的去向。
但是,这种流行的方法是否有效,各方仍不能确定。自2008年FMLA法案实施以来美国劳工部驻守的企业中一共流失了2000多名职员,遗憾的是,其中只有53%是重点监控的。也就是说,仅靠监控仍不能阻止额外的47%的职工离开企业。
当然,不少老板也保留着传统的做法,那就是悉听尊便。虽然采取措施的思路现在很流行,但是后危机时代有自己特有的形势,这就是劳动人口的相对过剩。因此,如果有人可以随时替补的话,那么团队人员的流失也不会有太多消极影响。只是随着更多的企业进入了市场,人才慢慢又会变成了稀缺资源,因此专家建议,传统思路的持有企业有必要根据市场情况改变自己的思路。
空缺岗位理论的发展和创新
韩德森的理论从思想变为现实,这并不是岗位空缺理论的高峰。实际上从斯普林和美世等咨询公司开始重视这一理论时,特别是通过精算将这一理论变为可行的策略时,各个企业便始钻研这一理论的运用方法。
值得一提的是俄克拉荷马州的齐普斯迪克能源有限责任公司。由威廉•海勒领导的公司人力资源团队对韩德森理论进行了大量的研究和实践,并在实践中大量地运用了这一理论。面对大量的离岗员工,威廉团队提出了三步策略来管理岗位空缺:
•每隔一段时间向离岗员工的知情人员咨询离岗职工的近况。例如向病假职工的医生、向事假职工的去向单位或者人员了解情况。
•将以上情况交由中立医生或者相关人员进行评估和审核。
•以合法的方式与离岗职工保持联系;以合适的方式对其进行提醒。
威廉团队的实践对于其他企业的尝试起到了巨大的提示作用。韩德森理论经过这些企业的尝试而不断丰富。现在,在学界,对于岗位空缺管理,已初步建立起理论模式和应对策略。而威廉自己,也参与了多本专门著作的撰写工作。
“一般而言,对于岗位流失所造成的损失,有三种应对的思路。”威廉为我们详细介绍了自己参与的理论研究工作的成果。“如果你的人力部门担心法律上的压力,而且缺乏有效的整合手段来应对岗位流失,那么你可以采用基础方略。即多和业务部门联系,从他们的口中多多了解离岗职工的去向。”
与基础方略的简单相比,进阶方略则显得更加缜密,“这种企业可以建立动态的职工离岗信息,这个数据库以员工基础健康情况和家庭情况为基础,从员工的请假开始记录他们的去向,并且保持和他们的联系。当然,职工可能会对数据库说谎。但是,实践证明我们至少可以通过以下步骤了解一些信息:1.多少已经离开了岗位;2.企业实际运行效率是多少;3.取代离岗职工的成本方案:等待他们回来、临聘职工,还是重新招聘;4.出现员工流失的原因。”
威廉接下来介绍了学界中比较倡导的“高级策略”,即和外包公司建立良好的合作关系。“如果员工离岗时间已经超出了容忍限度。而你的岗位又不能依靠生手的话,也许最好的办法就是去找外包公司。当然这样做是有条件的,第一,企业不能临时去找外包公司,因为这样往往不能找到合适的替补员工;第二,平时要和外包企业建立良好的合作关系,在保持企业商业秘密的前提下,要让外包企业了解你公司的一些基本用人原则和政策,这样临时出事他们才能更好地帮助你解决问题。”
但是,以上三个策略都不是威廉心中最终极的办法。“虽然我的看法得不到学界专家们的认同,但是,我觉得,最好的办法就是培养自己的人力资源团队。让他们能应付岗位流失的突发状况。坦白地讲,岗位流失是新形势下我们的人力团队准备不足所造成的,如果我们真的可以以此为教训来进行周密部署的话,如果我们能挑选我们团队中的精英进行科学的培训和实践的话,我相信企业在不久的将来是可以从容应对这一问题的。因为在那个时候,我们的人力团队大部分成员都是空缺岗位管理的高手。”
财务管理岗岗位职责优秀 篇7
1、按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿
2、审核原始凭证的合法性、合理性、准确性,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证,登记帐簿;
3、负责每月与总账核对相符,保证账账相符,结算平衡
二、固定资产管理
1、负责新购置固定资产的入账、固定资产折旧账务处理
2、定期清查、核实固定资产情况,保证帐实相符并编制相应报表
3、配合综合管理部完成固定资产的清查盘点工作
4、配合综合管理部进行固定资产处置,提供固定资产净值,并根据固定资产处置情况进行账务处理
三、税收缴纳、税务报表申报
1、办理税务登记及变更等有关事项,包括税务登记证的办理、年检及注销、税务资料的整理和保管
2、负责增值税发票、普通发票、地税发票等各种发票的领购、保管,按规定及时登记发票领购簿
3、对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查
4、办理年度各项纳税申报
5、办理有关的税收减免手续,包括免税申请及退税冲账等事项
6、审核各税费的合规性,评估税务风险
四、会计报表编制
1、按照会计基础工作规范要求,对会计凭证进行复核汇总,编制科目汇总表登记总帐,并与各明细帐和日记帐核对
2、于每季度编制公司三大会计报表,年末编制会计报表附注
3、检查报表间的勾稽关系,保证报表数据的准确和一致性
五、集团合并报表管理
1、监督子公司报表和附注的编制流程、时效和质量
2、审核集团下属子公司财务报表
3、按中国会计准则定期编制集团合并财务报表及附注,确保合并范围准确,合并报表的时效和质量
六、会计档案管理
1、定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料
2、对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档,登记会计档案台账
3、负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记
4、保管会计档案,做好档案的防水、防火、防盗、保密工作
5、定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁
七、国资委、统计局、财政局统计报表上报
1、根据国资委要求,及时编制、上报国有资产统计报表
2、向统计局、财政局及时提交统计月报、统计季报、统计年报
八、其他: 发票的购置工作
1、工会会计工作
财务绩效管理岗位职责 篇8
2.组织预算、决算报告的起草工作;
3.按时完成月报、季报、年报工作,签发本部门文件和会计报表;
4.审核公司有关费用和审批采购资金、工程拨款;
5.参与公司招标及合同评审、参与公司计划审批号并进行成本、费用分析,督促有关部门节约费用,提高效益;
6.组织公司财务工作考评,就财务岗位设置和人员任用提出意见和建议;
7.参与制定公司经营目标责任制方案、组织实施和考核;
8.负责公司纳税与税务筹划工作,协调与外部单位关系,避免政策风险,争取各项财税、金融类优惠政策;
中小学岗位管理现状反思 篇9
中小学岗位;特有价值;人性化;回归
【关 键 词】
岗位是人力资源配置的核心要素。中小学岗位设置是实施教师聘任制和岗位绩效工资制的基础和前提,是教育人事制度改革和政策调整的逻辑起点。科学、合理地设置中小学工作岗位,是有效控制教育成本和整合教育资源,使有限的教育投入产出最大社会效益的一项系统工程。
一、现实社会环境与经济发展对实施岗位管理提出了新的要求
1. 实施岗位管理是深化教育人事制度改革的必然趋势。岗位,是管理的目标。岗位管理的基本特征之一就是目标管理。中小学岗位设置是岗位聘任与管理的基础和前提。中小学岗位设置的科学性,标志着教育人事管理的科学化水平。教育人事制度改革的目标同其它领域的人事制度改革一样,就是要改变以往计划经济向市场经济转轨过程中那种岗因人设、人浮于事、责任不清、分配不公的局面,通过体制理顺、机制转换实现人事管理的重心前移和激励到位。事实上,国家在1993年和1995年全国人大通过的《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国教育法》中,对学校劳动人事制度的改革已做了明确规定,要求学校及其它教育机构逐步实行教师聘任制。这里的聘任制指的是社会化的聘任制,而目前一些省市中小学实施的聘任制是学校内部聘任制,尽管已经对促进学校工作的开展、教育质量的提高发挥了重要作用,但与真正意义上的聘任制显然还有相当一段距离,岗位的质量尚未提升到应有的社会位置。教育人事制度改革深化的焦点必然要集中到实施岗位管理的整个过程上。
2. 现代教育突出的育人功能使中小学岗位的内涵发生了深刻变化。教育的目的是促进人的发展,现代中小学教育的使命在于为学生的终身学习和发展奠定知识和素质的基础。对于中小学校而言,每一位教职员工都担负特定的服务职能,也就是说每一个岗位都需要向学生提供充分优质的教育服务。与传统的教育工作和教学劳动相比,无论是全球化的经济发展对教育的要求,还是社会和家长对当今优质教育的需求,岗位的意义都远远超越了以往一般的目标定位,教育工作量度和劳动强度以及复杂程度也已今非昔比。岗位的职责因而升级到要为每一位学生、为学生的一生负责,可谓任重而道远。中小学岗位定义在现代教育特别是素质教育背景下的这些深刻变化,使对岗位资格条件的要求和对岗位职能的考核标准变得更加严格和难于把握。从另一个角度讲,也就是对我们实施中小学岗位管理提出了更新的、更高的要求。
3. 中小学岗位结构必须与学校工作系列和学科结构教学需求相适应。中小学校是一个个相对独立的工作系统,系统内部包含着多种序列和多个层面的要素结构。因此,其岗位结构的设置也分为领导和教职工两大系列;各个系列又分化为工作性质不同的独立序列。从宏观调控的角度看,这种岗位结构似乎可以清楚地反映教育人事管理的基本脉络。但是具体到中小学岗位评聘操作层面,现行的岗位职务中只是片面强调了专任教师的专业技术职务系列,规定了中小学高级、中级教师的档次和初级职称,而对非教学系列和教学系列的深层次则缺乏相应的岗位结构体系。也就是说,专业技术职务岗位设置现实的外延没有真正反映出中小学岗位的深刻内涵。中小学各工作系列和学科结构是教育行业特征和职业结构的具体体现,岗位的概念只有定位在具体工作和落实到学科分类上才具有职责的意义;按照中小学工作体系自身的逻辑科学地划分职责,才能形成严密对应的考核评价体系,才能真实反映出不同的工作和学科职能水平,收益分配和奖惩机制才能落到实处。所以,从中小学工作和学科实际出发,全面建立涵盖行政领导和职员职级、学科教学和教辅人员职务档次、工勤人员工种级别的岗位体系,正是中小学教育人事管理与分配制度改革深化的目标取向之一。
二、地区经济发展差异下的地方人事政策应该突出中小学特有的岗位价值
1. 基础教育功能与社会价值要求对中小学岗位重新认识和合理定位。显然,中小学岗位设置通过工资分配水平影响和调动教职工的工作积极性而成为教育事业发展的实质动因。但综观国民教育投入和与教职工利益相联系的岗位职务设置,中小学与高校存在相当大的差别。政策的习惯性倾斜导致中小学岗位设置结构一贯失衡。对中小学教育层次的定位偏低的深层次原因在于对中小学与高校教师劳动质量和强度的认识存在偏差。特别是在中小学高级职务的岗位比例上,基础教育的工作职能与劳动价值未能得到真正的体现,表明在教育人事制度上存在严重的政策误区。必须从基础教育在提高国民素质所处的战略地位上来重新审视和衡量中小学教育的社会价值,并且从现代中小学教育工作的家庭化和社会化上来认识中小学岗位的重要性以及岗位工作的复杂性和艰巨性,以此高度重视中小学的岗位职能,并赋予其应有的岗位和待遇水平。
2. 应从政策根本上直接缩小和消除岗位结构和比例设置上的城乡差别。各地出台的相关政策文件显示,同与高校的差别一样,现行的农村中小学岗位设置在高、中级职务的比例上与城市学校存在着更大的距离。中小学岗位从职务级别上反映出固有的工资等级。人为地拉大岗位设置的城乡差距,使教师的工资收入直接受到影响。岗位以及待遇的城乡差别又进一步拉大了本来就不小的教育发展距离,导致人力资源无序流动而加重了农村骨干教师的流失。中小学教育作为全民的社会公益事业是国家的政府行为,表现在分配制度上的巨大差距不利于教育的均衡发展。改变这种设置不平衡、待遇不公平的局面,必须毫不犹豫地在政策上向工作条件差、环境艰苦、待遇低下的农村中小学大力倾斜,充分利用岗位政策的拉力,吸引和稳定教育人才流向农村中小学、特别是偏远薄弱校,实现城乡教育资源共享,协调、均衡发展。
3. 国家在分配体制上对经济欠发达地区中小学岗位应实行政策性补贴。地方经济发展水平与基础教育发展需求的矛盾,是中小学人事与分配制度改革深化的现实问题。客观存在的地区经济发展差异,在实行结构工资制的分配制度下,使相当一部分地区的中小学校的岗位待遇与经济发达地区出现了无法弥合的巨大反差。地区经济落后,地方财政困难,教育自身难保。在当前的情势下,只有通过国家的政策调节,为落后地区中小学提供基本的岗位工作保障,才有可能有效应对积重难返的教育滞后局面,逐步实现国民教育的整体发展和可持续发展。
三、中小学岗位管理需要回归到以人为本的人性化管理轨道上来
1. 岗位强化使教育特有的人性化管理在理念和现实上存在巨大反差。中小学教师身心负担过重几乎是一个普遍的事实。岗位的设置实质上是对教职工职责的规定和行为的规范,对确保学校日常工作正常运行、实现整体工作低成本有序运行,具有根本作用。教职工的岗位目标与学校的办学目标是完全一致的;教师的努力方向代表着学校教育的追求。宽松、和谐的工作环境和人际关系是教职工工作的必要条件。长期以来,受应试教育倾向影响和传统的教育管理理念的支配,学校岗位管理大都始终停留和沉浸在极度强化所带来表面的高效率和正效应上,教师超时过度的加班加点甚至习以为常,岗位责任的无限延伸给教职工带来了无形的压力,部分领导岗位管理的随意性造成了教职工岗位行为的不规律,长期、巨大的教职工群体付出并未真正产生管理者和劳动者所期待的教育效益。与此相反,教师厌教、学生厌学的情绪却此消彼长,中小学岗位的教育服务功能被异化和抑制。
2. 中小学岗位管理应尽量避免岗位责任的过分细化和评价的简单量化。中小学岗位功能受阻,除个别学校管理者现代管理理念落后和管理能力有限外,教育行政管理策略和岗位评价机制方面的问题也比较突出。一方面,是脱离实际的岗位责任细化,把系统完整的工作体系,分割得过分细致,令人反倒无所适从,主次先后、轻重缓急无从把握,丧失了岗位工作的自主权和主动权,同时也封闭了开拓创新的空间余地,本来富有活力的动态岗位平台被目标化分解成近于僵化的抽象条块。另一方面,在实行岗位考核和绩效评价时,大都采用预制的量化表格,而将许多根本不能量化的定性因素硬性地评分分等,简单地建立和套用某些数学模型。这种岗位管理系统中繁简易位、本末倒置的操作模式,与中小学岗位管理特有的教育评价规律显然不相适应,不利于充分地调动广大教职工的积极性与创造性,必须从中小学岗位管理实际出发,建立动态的、具有适度弹性的、揭示岗位工作本质的、科学的现代岗位管理机制。
学校安全管理的职责 篇10
作为教育工作者, 我们无权用孩子们的血来“吸取教训”, 面对在湘潭踩踏事故中8个无辜生命的远去, 我们无论受到什么惩罚, 都无怨言。
看过媒体的相关报道后, 我们不难从中感悟到一个根本的原因:管理松懈。在事发时现场为什么只有一名管理人员?当堂晚自习的辅导老师们怎么没有对下课的学生进行疏导分流?教师的安全意识和责任感是和学校管理层平时的严格要求与督导密不可分的。为什么事发之时会有几名调皮学生阻塞楼梯口?事发现场纪律相当混乱, 学生是一窝蜂式地涌入, 而安全教育真正到位的学校是不会出现这种现象的。从媒体报道出的情况看, 学校存在未进行相关的安防演练以及安防设施不到位的问题, 在这些方面, 学校管理者有着不可推卸的责任。
近年来, 新闻媒体对全国各地学校由于安全防范不到位而引发的突发事件的报道不在少数, 但仍然未能引起我们的重视。
其实, 学校安全方面的工作主要包括两个方面:师生人身安全和学校财产安全。随着社会发展及学校周边环境文化氛围的改变, 安全教育工作也随之增添了更多的内容, 教育者的工作更加繁重, 更具挑战性。为了确保这两项安全工作落实到位, 学校的安全保障工作要走技术装备专业化、体制思想创新化的路子。
笔者了解到, 现在越来越多的学校选择了科学、有效、先进的技防设备保护校园安全, 各级政府也不断地加大了对学校安全设施的改造力度, 这无疑是教育的福音。但是, 值得注意的是, 在安全工作中, 最重要的环节, 还是加强教育和管理。学校管理者在平时, 要不断强化学生和教师的安全意识, 增强他们的安全责任心。现代化的安防设备只是一种技术手段, 只有在管理者充分重视之下才能有效发挥作用。
许多学校在基础设备设施比较落后的状况下平安无事, 靠的就是“加强管理、责任到位”这服“灵丹妙药”, 靠的就是领导多“谋之”的工作思路。教职工多份安全责任心, 孩子们就能多份安全的保障。所以加强教师的师德师风建设是保障安全的更为重要手段, 而师德的核心是“爱心、良心、责任心”, 如果都具备了这“三心”, 很多问题就可以避免。
一人把关一处安, 众人把关稳如山。学校的安全管理人员和教师应该多学习相关的法律和法规, 进一步强化安全责任意识和安全观念, 加强学习安全知识, 掌握基本的安全防范和救护技能, 才可以减少事故的发生。
安全工作也是一份责任。作为一名教育工作者, 应该以高度的责任感来对待安全工作。责任的体现可以从两个方面来理解, 其一, 要以高度的责任感来对待安全工作, 要保证尽量不出事;其二, 出了事是要追究责任, 严惩不贷。这就要求, 学校的各级单位要积极主动配合相关部门开展安全整治工作。积极主动地发现、报告和处理问题, 变被动为主动。学校安全管理人员和各位教师必须切实履行自己的安全职责, 严格遵守师德师风和安全管理的各项规定。如果是自身的行为不当或违规造成的事故, 那该承担的责任谁也推不掉。
简而言之, 防范的工作分为人防和物防。而这两者相比较, 人防不力的危害比物防不力的危害更大。在安全工作中惟有高度重视, 惟有小心谨慎, 惟有处处严加防范, 惟有把应该做的工作做到家, 才是保护自己、保护他人、保护学校的最佳途径。千言万语汇成一句话:事故教训是镜子, 安全经验是明灯。安
厨房管理人员岗位职责及管理职责 篇11
1、在总经理室的领导下,全面负责厨房的管理工作,执行主管总经理的工作指令,并对其负责和报告工作。
2、协调厨房各部门及厨房职工的工作,保证技术操作规范化。
3、抓好成本核算,加强食品原材料、各类物料、水、电、燃料的管理。
4、负责厨房部所需食品原料、设备的请购、批示工作。
5、与工程部配合负责监督厨房设备的维修和保养工作。
6、遇有宴会与餐厅部负责人商议具体事项,做出烹调与服务等有关的要求。
7、审阅员工餐厅菜单及费用控制情况。
8、负责厨房部门的培训考核工作,审查厨房盘存结果。根据厨房与酒店经营的实际情况,合理定岗定编。
9、定期召开厨师例会,布置安排工作,同厨师汇报分析销售情况及新产品开发。
10、每天关心生产经营、菜点数量、规格情况,对制作的菜点品尝试味、检查质量、严格把关。
11、督促厨房对原材料的验收和成本控制。
12、把好食品卫生,厨房环境卫生管理和消防安全。督促食品餐具、用具和厨师个人卫生,杜绝发生食品中毒事故的发生,以维持厨房的正常生产秩序。
13、要按期为政府部门和各项接待任务设计合理的整套菜单,并要听取反馈意见,不断更新,保证菜肴的色、香、味、形及营养成分的合理搭配,并且不重复。
14、抓好节能降耗,合理利用电能,合理控制水流量,合理使用煤气,合理对餐具和用具使用和保管,依靠员工,让每一位员工都知道自己的节能降耗职责。
15、制定厨房各项卫生制度,实行卫生包干。加强劳动纪律,制定各规章制度、奖勤罚懒(人性化)。
16、每天查阅厨房退菜和投诉情况并进行处理,掌握每个厨师的技术水平,合理安排技术岗位。
17、注重时令菜肴的供应和多开发一些成本低、各层次客人都能接受,受欢迎的菜肴,使其零点、小吃做得更好。
18、关心员工思想、生活、业务水平。注重人性化管理,让员工自我约束,自我规范,在一种很轻松,很整洁,很宽和的状态下工作,以提高员工凝聚力,发挥他们的潜力。
费景云(主管):
管理职责:负责管理厨房人员的考勤,劳动纪律,人事安排,早餐供应。
张明为(主管):
管理职责:负责管理厨房收货,验货,粗加工,查看订单,打单约货,成本控制。
唐锡明(主管):
管理职责:负责管理厨房食品卫生,环境卫生,餐具和用具的管理,洗碗间的人员安排,消防安全,下班后检查水、电、煤、门窗箱柜等是否关闭上锁,注意对贵重物料的保管,注意对外来人员(收泔水废品)的监督检查。
沈德明(炉灶领班):
岗位职责:厨房炉灶管理
1、负责安排好炉灶厨师及蒸、烤箱、排菜的分工。
2、督促炉灶厨师规范操作,认真操作,保证菜肴质量。
3、督促炉灶厨师做好市前、市中、市后的准备工作及卫生工作。
4、督促炉灶厨师安全操作,节约用水、电、燃料及各种调料等。
5、搞好团结协作,支持餐厅部工作。
张明为、唐锡明:
岗位职责:厨房切配管理。
1、安排好切配厨师的分工,规范操作,认真操作,做好各项切配的准备工作。
2、严格把好原料质量和卫生关,掌握每天原料数量。
3、做好冰箱整理,保管好各种原料。
4、做好定质定量,讲究刀工,讲究切配。
5、团结协作,节约用水、电。
6、搞好团结协作,完成各项任务。
7、凭单配菜。倪兰生:
岗位职责:冷盆切配,制作管理。
1、安排好烧、烤、卤味、冷盆等原料的烹调、制作、准备工作。
2、根据冷盆专门要求,做好卫生工作。
3、规范操作,讲究刀工,定质定量,凭单发菜。
4、安全操作,注意节约。
5、查看订单,打单约货。
费景云、石国庆:
岗位职责:中、西点心管理。
1、安排点心原料、馅心制作,发面等各项生产及分工。
2、规范操作,操作有序,保持新鲜,不积压,定质定量,凭单发货。
3、做好各种原料保管,注意节约用水、电、燃料。
4、做好各方面卫生工作。
5、注意安全操作,搞好团结协作。
费景云、张明为:
岗位职责:职工食堂伙食的管理工作。
1、安排好一周菜单和原料,做好成本核算。
2、做好各种加工准备,规范操作。
3、定质定量,保证饭菜及面点质量。
4、注意节约,保管好原料。
5、注意安全操作,搞好卫生工作,提高菜肴质量。
厨房部:谷家礼
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财务科员岗位职责08-30
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财务岗位11-07
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