行政事务部部长述职报告

2024-05-22

行政事务部部长述职报告(精选8篇)

行政事务部部长述职报告 篇1

尊敬的公司领导各位同事大家好:

首先在这里要感谢这一年中给予我很多帮助和关怀的领导及同事们,20xx年对于我来说是丰富而具有挑战性的一年。如果把育儿也作为一个岗位的话,这一年中我经历了不同的角色变化,在不同的岗位上尽全力的去做好每一件事情。育儿、财务、人事这三个看似不同的领域却又巧合般的有着它们的共通之处。同样的要求细心、耐心、责任心及一点点的自信心。下面将我20xx年的工作总结汇报如下:

1、履行岗位职责的情况

20xx年我分别任职财务部部长助理及人力资源部副部长。在这两个岗位中非常幸运的没有辜负单位领导的信任与提拔都交出了个人比较满意的成绩。在财务的岗位上,统筹调配创业及创业各下属公司的资金,做到零误差,积极的配合财务部部长的工作,对于领导交给的任务都及时、准确、高效的去完成。在人力资源部的岗位上,我可以算是一个有点经验的新手了,虽然以前作为财务人员负责过公司人力资源部的工作,但近几年人力资源部大步伐的改革、创新,已经与几年前不可同日而语,我曾经负责的内容仅仅是现在人力资源部工作的一小部分。在这个岗位上仅仅两个月的时间,通过我个人的努力与原人力资源部副部长郑国芳的帮助,我迅速接手工作,虽然有很多不足但还算过关的履行了基本的岗位职责。

2、德、能、勤、绩、廉等方面的主要表现

德,德为纲。我时刻谨记自己作为一名共产党员的职责,不断学习以保持党员的先进性,加强自己的政治思想和道德修养。坚持无论做什么工作都能摆正自己的立场,把实现个人人生价值同企业发展密切联系,在工作上顾全大局,不争名利,不计较个人得失,全身心的投入到工作之中,努力坚持诚实待人、严于律己的处世之道。

能,能为领。在工作中,我不断的加强理论知识学习,时刻关注专业相关的新知识、新法规、新案例,坚持不能因个人的无知而造成企业的损失。深入了解各项工作,实时掌握部门内部人员的工作情况并加以适当的提醒。来到人力资源部后,面对新的工作团队,我积极团结部门人员,维护和谐,努力制造出一个热情工作、积极向上的工作团队,认真听取公司内的声音以不断完善我的工作思路。在生活上或是工作之余,我总是热心的帮助每一位有困难的同事,也许只是一个电脑设置的小问题、也许只是某个小常识,这些都成为了我学习、拓展自己知识面的动力,帮助别人的同时我同样收获了快乐。

勤,勤为责。我一直保持着这种积极的工作态度,也有人说我是一个急脾气。确实,我总是喜欢尽快的完成手中的工作,可能是财务的工作做久了,总是这么谨慎小心,总是喜欢给自己的工作留有认真核对,多方面校对的时间,虽然这样自己的压力加重了,工作量也加大了,但是做的每一项工作都很踏实放心。同时我也一直相信勤能补拙,只有勤奋的工作才能有更多的时间去学习、去充实自己,使自己的能力在专业上更上一层楼。

绩,绩为果。4月中旬我休产假结束正式归岗,面对这个熟悉又略带陌生的岗位,我调整自己,迅速进入工作状态,用了三天的时间接手了原来的全部工作。由于集团财务制度的改革,对我们实行了资金监管制度,所以又新增了与集团财务对接创业及创业下属公司资金使用及资金计划情况的汇报、申报工作,这半年中我不断的往来于创业与集团财务之间,既遵守了集团财务的规章制度,又保证了各公司的正常运营。对于日常的工作,虽然熟悉但我也丝毫不敢马虎大意,创业、泰欣、中南、时尚、新泰再加上一个工会,六个同样的工作、同样的收支,有丝毫的松懈极易发生错误,在任职的这半年中非常感激的没有出现任何的错误。20xx年8月份开始创业的贷款即将到期,为了使我们的资金链不断,我首先与集团财务和办公室联系完成了借款手续保证了按时还款。又积极的配合贷款银行准备资料虽然过程曲折但最后还是顺利的取得了贷款资金。在知道我即将有岗位变化的时候,我在保证日常工作的同时,积极的帮助新同事尽快熟悉业务,同时整理资料尽量清晰明确的交待各公司主要情况,并分项列明以帮助交接的同事能尽快上手工作,最后在两天内完成了各公司的财务交接手续,并利用一中午的时间完成了与人力资源部的工作交接手续。接手人力工作后我用一周的.时间完成了资料的熟悉和整理工作,也将在整理过程中发现的问题统统记录下来,作为部门工作思路的一部分待日后加以完善。任职两个月的时间,又逢年底,时间对我来说总是不够用,加班成了常态,再加上自己的急性子,常常连午饭也错过了,但看到整理整齐的一份份资料,看到打印完美的一份份表格,看到经过修改通过的一份份规章制度,总是让我觉得赏心悦目。两个月的时间虽然不多,但我完成的工作也不少。

这两个月里,在保证正常工作的同时我将20xx年至20xx年的工作资料全部重新整理了一遍,分门别类重新归档,粘贴了明显醒目的标签,同时将20xx年的电子档案也加以整理,将重复的、无用的档案删除,将原有的路径太深的文件重新归类,完善人力资源部电子档案归档思路,以方便以后的查询使用。同时我修订了《泰达创业公司关于考勤、休假相关管理制度》《天津泰达创业商业地产开发有限公司绩效考核管理办法》,编制了人力资源部20xx年工作总结,20xx年度培训计划,《关于参加商业补充医疗保险实施办法》。为了避免纸张浪费,简化工作程序,也为了使职工能够更便捷的了解到自己薪资的变化,我从网上寻找到了一款免费的电子工资条发送系统,自20xx年开始每月向职工邮箱发送电子工资条。通过日常中的了解,发现职工普遍就医费用较高,我联系了两家补充医疗保险公司对方案进行设计、报价,最终在单位领导的大力支持下,为职工办理了补充医疗保险,大大减轻了职工的就医压力,同时也为企业增加了向心力。

廉,廉为守。这几年一直在跟钱打交道,我一直洁身自好,不贪、不拿、不要,自重、自省、自警、自励,不断的提高自己防腐拒变的能力,将清清白白做人,坦坦荡荡做事作为自己的警世良言,遵守职业道德和职业操守,不为个人利益所吸引,不辜负领导对我的期望。

3、主要缺点及不足之处,分析原因,提出整改措施

刚刚接触人力资源的工作,我个人还有很多的不足之处,专业知识掌握的不够全面,对于很多事情的处理也缺乏经验。对于如何能够更好的激发团队工作热情,提高团队工作效率同样缺乏经验,现阶段的工作思路也不够清晰。

不足之处最主要的原因是缺乏经验和相关专业知识,经验的累积是一个实践的过程,我相信,在未来的一年中,通过不断的实践,我一定会获得很多宝贵的经验来促进人力资源部的发展。而发展的重中之重就是学习,学习更合理的规划薪酬做到合理避税绝不偷税漏税,学习专业知识做到心中有数,学习相关法律知识做到知法懂法不犯法,借鉴成功的案例和人力资源部管理模型,只有不断的充实自我、提高自我、增加沟通和表达能力才能更好的履行岗位职责。

4、最后还是要再次感谢这一年中给予我帮助和关心的领导和同事们,感谢领导的信任与提拔。在未来的一年中,我会摆正自己的位置,为公司谋发展、为职工谋福利,带领我们人力资源部制订更具合理化和人性化的人力资源规章制度,构建更具实践性和规范性的人力资源管理模式。

行政文员事务见习报告[定稿] 篇2

见习单位简介:我们这次事务见习的单位是湖南省建筑装饰总公司。它位于长沙市雨花区韶山北路。湖南省建筑装饰总公司是1985年经省政府批准成立的湖南省首家国家建筑装饰装修壹级企业,并具有房屋建筑工程施工总承包贰级资质、建筑装饰设计甲级资质、建筑幕墙工程专业承包贰级资质、机电设备安装工程专业承包叄级资质、钢结构工程专业承包叄级资质。公司可承担各种建筑装饰工程的施工与设计,包括市政工程、房屋建筑工程、水电空调安装工程、园林绿化及仿古建筑工程、城市亮化工程、钢结构、玻璃幕墙安装及基桩检测施工业务。并且通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证。公司吸取了国际先进技术和管理方法,大力开拓国内外建筑装饰工程业务,拥有一直强大的设计施工一条龙的服务队伍。公司的建筑装饰工程、房屋建筑工程及各类工程业绩遍布全国,参与了多项大型工程的设计与施工。公司拥有一流的设计人员、过硬的技术水平和先进的管理,业务发展迅速,并取得良好的社会信誉及各界人士的信任和支持。

一、见习目的行政文员事务见习是为了培养大学生理论联系实际的能力,提高运用所学知识解决实际中的问题的能力,以更好的明确自己在以后职业生涯中的定位,在实践中了解社会,积累经验,提高适应社会的能力,为大学生进一步走向社会打下坚实的基础,缩小大学生毕业以后跨入社会的心理落差。同时了解现代企业先进的管理理念与管理方法,提高对行政文员工作性质的了解和岗位的要求。增强大学生对行政工作流程的了解,提高大学生的沟通能力与协调能力以及独立处理各种行政事务的能力。

二、见习概况

2012年3月1日至2012年4月31日,法学院思想政治教育专业的同学在学院老师的安排下开始了为期两个月的事务见习。本次见习采取小组分散实习的方式,我们这组的同学被分派到湖南省建筑装饰总公司。我实习的岗位是行政文员。在湖南省建筑装饰总公司的实习中,我更加深刻的了解了行政文员工作的性质和工作要求,熟悉了他们工作的模式和方法。通过见习提高了我与人协调沟通的能力,独立处理各种事务的能力。

三、见习内容和见习过程

(一)见习内容

本次见习主要是在公司的岗位上协助处理各种行政事务,了解行政文员工作流程、工作要求和工作方法。行政文员工作主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等等。

(二)见习过程

2012年3月1日,我们在老师的带领下来到了湖南省建筑装饰总公司,在公司有关负责人的安排下我们开始了行政文员的事务见习工作。在公司实习期间,我主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。具体内容是:(1)接听、转接电话;接待来访人员;(2)负责经理办公室的清洁卫生;(3)做好会议纪要;(4)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;(5)负责传真件的收发工作;(6)做好公司宣传专栏的组稿;(7)管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;(8)统计每月考勤并交财务做帐,留底;(9)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;(10)接受其他临时工作。实习期间我对很多事情都很陌生,后来在公司领导、同事的指导帮助下,我渐渐熟悉了公司的业务、工作流程和职位职责,并运用自己所学的知识处理一些日常事务。如部门人际关系的处理、与客户的沟通、电话的接听、公文的发放等。首先,办公室接听转接电话。拨打电话要选择时间,打电话要用问候语“您好”、“打扰了”,使用规范、礼貌的语言,充满热情,语调柔和。打电话时要说清楚目的和要求,要点突出。结束通话时,要请对方先挂电话等等。这些都是我在文员岗位的见习中学习到的。其次,办公室文件的收发、处理。在见习中我熟悉了传真机、打印机等办公机器的基本操作方法,掌握了如何接受、发送日常的文件。文件的处理要注意分清主次,做事情条例清晰,思路分明。对一些重要、时间紧迫急需处理的文件要优先处理,对那些相对而言不是很紧迫的文件可以稍后处理,把重要的事情放在首位,把事情的主次安排好。同时公文的写作要求有较强的语言表达能力和逻辑思维能力,要仔细研究材料,细心揣摩推敲,最后定稿。文件要具有严肃性和权威性,同时要表达准确,材料真实,抄写认真。对于

要印发的文件,我每次都认真校稿和校对,并请其他同事参考,减少出错率。在我的认真努力下,我保证了文件的准确、及时发放。同时行政文员的工作还让我了解到了文件的保密性,认真遵守工作的职业道德。对有些具有保密性的文件,要严格保密,在公共场合活动时要注意自己的一言一行。再次,办公室的沟通技巧。接待来访人员是办公室文员的一项常见的工作。接待来访人员时要特别注意沟通交流的技巧,态度要热情诚恳,耐心细心,注意时间分寸。在处理与其他部门事务时,要注意部门之间的协调、沟通与合作。与同事之间的关系要融洽,创造一种和谐的工作氛围。要加强与上级的沟通与交流,及时传达上级的指令与精神,对不懂的事情要问清楚,确保传达指令的正确性。最后,作为一名办公室的文员要保证办公室的清洁、整齐与卫生。文件的摆放要整齐有序,环境整洁。同时管理好各种档案材料,整理好各种材料与报表等也是行政文员必须掌握的工作技巧。

四、见习体会

财务部部长竞聘书 篇3

大家上午上午好!我叫xx,今年xx岁,大学本科学历,中共党员,会计师、经济师职称。今天能参加中层管理岗位的竞聘,我甚感荣幸。

首先,介绍一下我的工作经历。...

其次,谈一谈我生产部部长竞聘的几点优势。

1.丰富的理论知识和财务管理经验。

我在大学学习的是财务专业,并在实践工作中也不忘理论知识的更新和相关财税知识的学习。

2.较强的工作能力和强烈的事业心。

我在日常工作中脚踏实地,诚信待人。我在财务工作岗位上深深感到自己的责任重大,坚定了干好工作的信念,促使我更加热爱本职工作,珍惜自己的岗位,兢兢业业、一丝不苟、认认真真的做好每项工作,并深得领导和同事的肯定。

3.我年富力强、身体健康,接受能力比较强,对新业务比较敏感,能够创造性的开展工作,进入角色迅速,并且有信心、有决心,也有能力在公司的正确领导下,圆满的`完成各项工作任务。

如果我有幸竞聘成功,我将不负众望,从以下几个方面,来开展财务部的工作:

一、加大工程款的回收力度,确保各种费用的及时收缴,满足公司的日常经营活动

建设公司一贯坚持集团公司关于“现金流第一、利润第二、营销份额第三”的宗旨。

二、重点监控公司所属工程的成本管理和资金管理

集团公司刚性管理的理念,体现在各个方面,在财务管理中主要体现在成本管理和资金管理上。

三、对公司所属的银行账户加强管理

财务部安保部部长竞聘演讲稿在日常工作中,一方面对银行账户要设专人进行管理,落实到具体责任人,提高其责任意识,规避以上问题的出现;另一方面,充分的利用集团公司即将要实施的财务管理软件NC系统,利用高科技的手段,将公司所属银行账户系统地管理起来,通过设置相关权限,保证账户和资金的双重安全。

四、坚持财务决算管理和预算管理紧密相结合的原则,使财务部门真正成为公司的合格管家

根据集团公司最新下发的财务管理补充规定,建设公司对机关各部室、各基层单位的下半年预算进行重新编制、审批,并按月对预算情况进行分解,监督各部门、各单位的预算执行情况,使公司各项费用的发生控制在预算范围内,真正实现“节流”。

五、不断提高财务人员的各项能力

财务部在今后工作中要进一步加大财务工作力度,提高财务管理水平,特别是对外埠工程的管理上要有所突破创新,尽量保障目前有限的财务人员能满足公司的各项发展要求。

业务部部长岗位职责 篇4

一、所在部门:业务部

直接上级:副总经理;

直接下级:业务员

二、工作职责:在总经理、副总经理的领导下,开展业务部的工作。

1、负责市场开发的协调、管理工作,保证顺利完成公司下达的市场业务任务;

2、负责市场开拓和管理工作;

3、负责制定本部门每年/季/月的市场开发任务;

4、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的市场开发潜力进行调查和分析;

5、负责召集本部门的有关工作会议;

6、定期将自已的各项工作以书面形式(或口头形式)向副总经理报告;

7、参加公司中层例会、副总经理办公会、总结会及其有关的会议;

8、对其分管的工作全面负责。

9、明确公司下达的月度、销售任务,尽心尽力朝目标努力,力争上游。

10、完成日常销售工作,具体内容如下:(1)明确每天的计划,并按计划执行。

(2)建立客户档案:客户的年龄、脾气、爱好、人的面貌、家庭情况、手机、家用电话、家庭住址等等,应记录到专用的本子上。

(3)每周总结意向客户,重点客户必须在晨会提出,大家讨论方案。

(4)客户询价需立即处理,接到任何询价电话,要耐心倾听,及时转达,快速处理,不准拖延时间。(5)客户来电需售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决。

(6)积极搜集市场信息,包括同行动态信息,如价格、产品功能、型号、畅销产品、营销活动等,并提出自己的建议和意见到业务主管处(可以口头汇报),有针对性地采取措施,确保信息数量准确性,内容全面性。

(7)在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成市场开发所涉及的各种表格、合同,并协助财务部作好开发票、催款等后续工作;

(8)定期将自己的各项工作以书面形式(或口头形式)向业务部主管报告,并准时参加部门工作会议;

财务部部长工作总结 篇5

20xx年下半年本人到**公司工作,年底成立了正式的财务管理部,并同**财务部进行了财务交接,可以说20xx年是本部门“起步”的阶段,时间短、所做工作有限,但在领导的关心和同事们的帮助支持下,主要完成了如下工作。

1、规范财务组织机构,明确岗位职责,完成同**财务部门的交接工作。在同**交接时,面临很多难题,一是由于刚组建的部门,部门人员仅从事过工厂的成本核算工作,财务知识缺乏;二是交接时积压了一个月的日常业务尚未进行财务处理;三是赶上年终阶段,需要进行的财务结账手续复杂,出具的报表种类更多;四是EAS系统加入新单位、新员工过程中需要同财务、信息部门进行不断沟通、协调。针对此首先就每个人的职责岗位及目前急需解决的工作等进行明确,在时间紧、任务重情况下,财务部准时、按质完成了20xx年各项账务处理和会计报表的编制工作。

2、建立、完善相关财务管理制度,下半年为规范公司前期业务运作手续,曾下发了《公司合同管理办法》、《费用审核和报销管理办法》、《资金支付管理办法》等制度, 12月份又根据实际情况对几个制度进行了修订、完善。

3、完善成本核算分析工作,一是编制每周的成本利润报表,及时掌握每个成本中心生产经营状况,并同预算指标进行比较,分析差异,查找问题。二是针对原料气涨价情况,及时进行了LNG、CNG调整负荷和生产销售方式的测算,就压缩机改造、停产、增加零售量等多种情况进行成本测算和优缺点等分析。三是完成生产成本、扣除非付现成本和固定费用下的生产临界点成本、价格的测算,为领导决策提供依据;四是为更准确核算各站成本,根据路途距离、运输吨数等确定分摊系数,对运输费进行科学、合理分摊。五是完成运输槽车与对外租赁槽车的优缺点及经济效益进行对比分析,为下一步决策是否成立配送车队提供依据。

4、完成20xx年各项指标的统计及20xx年预算的编制。从10月份开始,开始编制**事业部、**公司明年产销计划,经营计划,并通过多次测算、调整,达到公司预期要求。

5、平时注重继续加强政治学习和企业文化学习,保持同公司思想统一的认识,做到讲政治,守规矩,政治方向、立场、言论、行动服从大局,增强团队意识,拓展业务范围和能力,不断提高自身业务水平和综合能力。组织本部门员工认真学习了公司年度工作会议报告及集团20xx年工作报告等文件,并进行了相关讨论和发言等。

虽然做出了一些成绩,但还有不足和缺点,特别思想上有浮躁情绪,导致工作中出现依赖性大、主动性差和开拓性不高的现象。所以在今后的工作中,将进一步加强学习,增强团队意识,拓展业务范围和能力,不断提高自身业务水平和综合能力,以便适应更高层次工作的需要。

二、下一步工作计划

20xx年用“起步”来概括,那么20xx年将是本部门“规范”的一年。

1、补充、完善公司财务及相关管理制度。20xx年仅建立了几个公司刚成立时最需要的管理制度,随着公司的发展需要不断补充、完善新的管理制度,使每项工作有章可询、有章可行。

2、强化学习和培训任务,提高财务人员素质。针对本部门都是新人,财务基础工作薄弱,财务人员素质还未达到完全胜任各方面工作的现状,在提高财务人员业务素质和思想意识方面下工夫,重点就成本核算制度规程、会计基础知识、财务法规、制度、预算编制等方面进行讲解、培训。让部门的每个人身上都有工作、学习双重任务,尽快融入到工作环境中,最终达到每项工作每个人都能胜任的地步,成为复合型员工。

3、提高财务分析能力、细致进行财务分析。如果平时仅靠给相关部门、单位报送的专业会计报表,很多隐藏的问题难以直接反映出来,所以就得对财务数据、资料进行细致分析整理,总结出真正有价值的数据或报告,为领导层研究、决策提供依据。

4、推进预算编制、管理水平。针对预算编制存在的一些问题,20xx年需要结合生产经营特点,在一些细节方面进行细化和完善。同时根据公司资金短缺的状况,在预算编制、管理上由以前侧重生产成本部分,延伸到非经营性费用开支和资本性支出的编制和管理上,减少不必要的开支,提升资金效率和经济效益。

竞选就业服务部部长演讲稿 篇6

尊敬的老师,亲爱的师哥师姐,大家好!我是姚任峰,来自山东滨洲,电气信息与自动化学院10级学生,现任大学生活动中心干事一职。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:我要竞选大学生活动中心副部长一职。我有强烈的责任心和积极的处事态度,希望能够当选为大学生活动中心副部长,贡献出自己的力量,服务更多的同学,同时更好地展示自己、磨炼自己。

由名而知,大学生活动中心就是以活动为中心服务老师和同学的部门。如果我当选副部长,我将紧跟学团办公室老师和各位师哥师姐的领导,乐于奉献,提升自我,提高我校举办活动的水平,同时,联络好我校的其他部门搞好相关活动,配合好我校老师的工作以及本部的日常安排,使我部成为同学与老师沟通的桥梁,认真学习上届师哥师姐的成功经验,做好各项活动的相关工作。

再多华丽的辞藻也只不过是一瞬间的智慧和激情,朴实的行动才是成功路上最美丽的花朵。如果我当选的话一定言必行,行必果。这是我今日的承诺,今后的行动是用来证明今天承诺的最佳方法。

最后衷心希望各位老师师哥师姐能支持我,鼓励我。请大家投我一票,投我这一票绝对不会错。记住我是姚任峰。

行政事务部部长述职报告 篇7

尊敬的各位老师、各位同学:

大家晚上好,首先,感谢学院领导给予我第十八届学生会委员答辩这次自我锻炼的机会,我是来自的XXX,现担任XXX、XXX班辅导员,长期以来的学生会工作经验培养了我较强的责任心和组织协调能力;性格开朗、随和的个性也使我与广大同学建立良好友谊,这就是我的优势所在,这也是一个学生会委员应该具备的,现在我正式提请竞选工学院就业指导与服务部部长一职,请各位老师予以评议。

我竞选学生会就业指导与服务部部长有如下几个优势:

一、我有较丰富的工作经验。入学至今,我先后担任办公室干事、班级团支书、街舞社副社长、就业指导与服务部副部长、机制1102班辅导员,通过这些实际工作,使我的管理能力、组织能力、领导能力有了能大的提高。

二、学习成绩。虽然工作忙碌,但始终没有忘记自己是一名学生,通过平时认真学习,我获得过两次二等奖学金,两次三等奖学金,一次特长奖学金,同时我也积极向党组织靠拢,于2011年5月19日我正式成为一名中共预备党员。

三、熟悉就业相关知识。虽就业指导与服务部成立于2010年,但在就业指导与服务部的一年里,从制定部门工作计划、安排部门活动、组织职业生涯规划设计大赛、筹备招聘会到处理毕业生顺利毕业的大大小小的各项工作中,我积极参与,尽心尽力的为各项活动奉献自己的一份力量,与此同时这也使我养成了不懂好学,不懂好问的良好习惯,也使我熟悉了处理各项事务的流程。

以上三个方面是我竞选就业指导与服务部部长的优势,假如我能有幸当选,这些优势条件将有助于我很快进入工作角色。

行政部长岗位职责 篇8

1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。

行政部长岗位职责21、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;

5、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作

7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

8、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

9、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

10、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

行政部长岗位职责31、资产管理及行政采购监管:建立健全资产管理及行政管理流程和制度,采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品,对固定资产账面及实物一致性,可用性进行检查核实

2、会务、外联:制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程,并组织落实

3、公司基建:基建检查和申报,监督基建维修

行政部长岗位职责41、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

6、负责公司行政会议的安排与组织;

7、领导安排的其他工作。

行政部长岗位职责51、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

2、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;

3、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

4、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;

5、其他:负责上级交办的其他工作。

行政部长岗位职责61、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部长岗位职责71、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

3、负责工伤处理及劳动关系管理。

4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

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