行政部部长岗位规范

2024-08-13

行政部部长岗位规范（通用7篇）

行政部部长岗位规范篇1

行政部部长岗位职责

1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等；对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。

2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。

3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。

4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。

5、负责公司印鉴的使用和保管。

6、落实公司领导的指令，保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。

7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。

8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。

9、负责协调公司各部门之间的工作，督办落实相关的协调事项。

10、负责外地办事机构的管理和指导。

11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发，推动公司制度化建设和创新活动的开展。

12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。

13、负责对外部人员来公司业务的招待。

14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。

15、按时完成领导交办的其它工作。

项目部物资供应部部长岗位规范篇2

职务简述：

在商务经理的指导下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作，在公司物资经营管理部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作，掌握资金使用情况，编制上报相关报表，严格控制费用支出，完成领导交办的其它任务。

1、主要职责 1、1遵守国家物资管理的有关法律、法规，按照公司的有关制度履行工作职责，同时负责项目部的日常物料供应和各项管理工作。1、2严格按照公司制定的物资供应管理制度和管理程序，实施项目工程物资经营管理工作，坚决抵制和最终消除不符合管理制度及工作程序的粗放型管理行为。1、3指导和督促计划、保管、采购催交、运输、统计及库容库貌等各项工作，使其能够按照公司的有关规定及时、准确、规范地完成任务。1、4经常深入施工现场，了解工程进度及设备材料的使用情况，及时发现供应工作存在的问题，并积极进行整改。1、5负责协调供应科与项目部内部各部门、业主各相关部门及业务单位之间的关系，互相协作，紧密配合，为供应工作的顺利进行营造良好的内外部环境。1、6负责对本部门人员的管理及业务培训，增强经营管理意识，不断提高业务水平和工作能力，并进行考核。1、7负责物资采购计划、招标文件、供货合同、物资报表、收发料单及零星采购物资的审核/审价工作；及时组织物资的催交及提运工作。努力降低物资采购成本。1、8掌握和分析资金占用情况，有效地使用流动资金，确保物资的合理供应，加速资金周转。1、9善于发现管理中存在的问题及薄弱环节，及时向主管部门和领导提出意见和建议，为不断提高物资管理水平出谋划策。1、10统一思想，统一认识，坚持原则，服从大局。从制度上和组织上做好项目工程物资供应管理工作。1、11配合项目部做好精神文明建设和安全文明施工工作。1、12完成公司物资经营管理部及项目部交给的其他工作。

2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法，清正廉洁，不以权谋私，能抵制不正之风。2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。2、3教育水平：中专或具有中级以上职称。2、4专业：物资、企业管理和其他相关专业。2、5培训经历：市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。2、6经验：5年上工作经历，3年上本行业市场营销或物资采购管理经验。2、7知识：通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识。2、8技能技巧，熟练使用WORD，EXCEL等办公软件。2、9个人素质：具有很强的谈判能力、人际能力：具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

物资计划员岗位职责

1、主要职责 1、1供应部计划员在部长的领导下，负责工程所需设备材料的计划管理工作。1、2根据专业工地提出并经过有关领导和部门审核的材料需用计划，按照公司发布的《公司及项目部物资采购权限和采购方式目录》的通知，进行公类汇总，编制物资需求计划和物资采购计划，经部长和项目部领导批准后，分别上报公司物资经营管理部或自行安排采购。计划的编制及上报要求及时、准确、全面，清楚。制定合理的物资储备定额，严禁超计划和无计划采购。严把质量关，杜绝假冒、伪劣及“三无“产品进入施工现场。计划员对人为因素造成产品质量问题和物资积压负责。1、3经常到仓库了解物资的库存、积压，报废等情况，分析原因，及时汇报，并提出处理意见。在编制采购计划时要充分加以考虑，切实做好清仓利库和材料代用工作。努力实现零库存的目标。1、4多渠道了解市场信息，掌握市场动态。材料采购要遵循“比质、比价、比运距、比服务、比信誉”的原则。根据《物资采购价格控制管理办法》作好采购材料的审价工作。1、5主动深入施工生产一线，了解施工进度及材料的使用情况，并督促各专业工地及时编报材料需用计划，以便给材料的采购创造较为充足的时间。1、6设备计划员要积极组织设备的开箱验收和清点工作，掌握已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况，向有关领导及相关部门提供信息。1、7建立健全材料采购合同记录台帐和材料付款台帐。负责向部长提供材料采购金额、签订采购合同金额、产品质量及使用情况、材料库存情况、材料款欠/付情况等资料，负责向统计员提供物资报表中有关物资计划方面的准确数据。不断积累和总结经验，为进一步提高物资经营管理提供真实可靠的基础资料。1、8在部长的领导下，负责组织实施物资采购的招议标工作，签订物资采购合同。尽可能提高采用招标形式的比重，减少流通环节，减少流通费用，努力降低材料采购成本。1、9积极配合财务及审计部门做好核算核销和审计审价工作；配合计划部门做好工料分析、工程结算等工作。1、10指导和督促保管员、采购催交员、运输员的日常工作，发现问题及时处理。1、11按《物资报表管理办法》编制各种报表、按时上报有关部门，真实准确地反映物资经营状况。1、12执行国家对物资采购及招投标过程中的有关法律法规，遵守公司下发的有关物资管理方面的规定。不断学习专业知识，努力提高管理水平和工作效率。1、13完成部长交给的其它工作。

2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法，清正廉洁，不以权谋私，能抵制不正之风。2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。2、3教育水平：中专或具有同等文化程度。2、4专业：物资和其他相关专业。2、5培训经历：市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。2、6经验：3年上工作经历，2年上本行业市场营销或物资采购管理经验。2、7知识：通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识。2、8技能技巧，熟练使用WORD，EXCEL等办公软件。2、9个人素质：具有很强的谈判能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

统计员岗位职责 1、1在部长的领导下，负责填报各种物资统计报表的工作。1、2根据各项统计资料，负责及时、准确、全面地汇总并按时上报有关部门。1、3各类报表的编制要符合《物资报表管理办法》的规定，要求准确、全面、规范。1、4负责计算机及MIS系统的管理工作，建立健全数据库，定期绘制统计报表，做好统计资料及各种原始资料的整理归档工作。1、5工程结束或年终，负责向各管理人员收交收料单、领料单、设备验收记录、物资台帐等各种资料，集中分类管理，妥善保管。1、6负责部室考勤、工资及文件、记录、签报的收发、以及办公用品的管理工作。1、7不断学习专业知识，提高管理水平，提高工作效率。1、8完成部长交给的其他工作。

2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法。

2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。2、3教育水平：中专或具有同等文化程度。2、4专业：物资、财务、统计、经营管理。2、5培训经历：市场营销管理、财务管理、计划统计培训。2、6经验：管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程管理。2、7技能技巧，具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识，具备一定的网络知识。2、8个人素质：具有较强的沟通能力、计划与执行能力。仓库保管员岗位职责： 1、1仓库保管员在部长的领导下负责所管理物资的验收、保管、保养、发放和质量跟踪工作。1、2对于入库的物资，严格按照经过审批后的物资采购计划中规定的数量、型号、质量要求进行验收。入库材料要有相应的《合格证》《试验报告》《材质证明》等资料，需要复检的材料要有《复检报告》。严禁伪劣产品入库。仓库保管员有权拒受计划外的物资并对入库材料的质量负责。1、3对于符合入库条件的材料及时入库，并办理收料、入帐等相关手续，因特殊情况暂时未到发票的材料要及时办理暂估收料，并做好到货物资的交接工作，交接时应标明到货数量、到货时间、交接人、供货单位、运输工具等情况。收到发票后立即办理收料和冲暂估收料手续。1、4保管员对入库物资应按照仓储管理的有关规定合理码放，科学管理。根据物资的物理、化学性质分类、分库保管。避免物资间相互发生化学反应，避免材料因保管、码放不当产生变形。同时做好仓库的防火、防盗、防雨、防潮、防冻、防腐等工作。确保库内材料的安全。对易燃、易爆、剧毒、危险化学品要单独存放。1、5严格按照批准的材料需求计划和工地领料单发料，不得超计划和无计划发料，并对由此造成的损失负责。领料单必须经工地负责人、领料人、供应负责人签字后方可生效。剧毒及危险化学品要在现场保卫人员的监控下发放。发料原则应遵循先进先出、推陈储新的原则。同时做好材料质量跟踪理管理工作。合理的领料应及时办理，不得无故拖延。1、6做好帐务的日常处理工作。帐务要日清月结，定期与财务核对帐目，作到帐、卡、物、资金四相符。1、7负责给计划员、统计员提供材料收、支、库存、报废的准确数据。定期做《库存材料余额表》和《年终盘点表》，实事求是地反映材料的库存情况。1、8设备保管员负责到货设备的开箱清点验收工作，负责填写设备验收记录单，办理备品、备件、随机技术资料的移交工作。负责提供已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况。并配合有关部门做好设备专用包装箱的返厂工作。1、9负责仓库的库容库貌，清洁卫生工作，做好设备及材料包装物的回收和清理工作。1、10不断学习业务知识，努力提高仓库管理水平。1、11完成部长交给的其他工作。

行政物业部部长简历篇3

国籍：中国

目前所在地： XX

民族：汉族

户口所在地： XX

身材： 164 cm XXkg

婚姻状况：

求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：行政经理/主任/主管：行政经理、人力资源经理/主管：人事经理、总裁助理/总经理助理：总经理助理

工作年限：职称：无职称

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求： X000--X000

希望工作地区： XX

工作经历

公司名称： XX电器有限公司起止年月：

公司性质：股份制企业

所属行业：电器，电子，通信设备

担任职务：行政物业部部长

工作描述：

1、编制行政管理规章制度、行政预算及督促、检查制度的贯彻执行，

行政物业部部长简历范文

，

2、负责行政物资采购、行政后勤管理及行政费用控制工作。

教育背景

毕业院校： XX大学

最高学历：本科

毕业日期：

所学专业一：行政管理

所学专业二：中英文秘书

语言能力

外语：英语一般

国语水平：精通粤语水平：良好

社联财政部部长总结篇4

从今年5月份担任学社联财务部长以来，不断地学习学社联的各项制度要求，从财务报销做起，从最简单的物品购买做起，目前在财务上没出现大问题。现将半年来的工作情况做如下总结：

一、日常工作方面：1.物品购买：学社联有重要会议或有大型活动时，及时买好所需物品，如迎新晚会、“优秀社团”答辩、社联宣讲会等；2.月末财务报销：月末将各部门支出的发票汇总，统一去学工办报销。3.院、校财务部会议：从去年五月份以来，校财务部共召开六次统一大会，通过参加这几次会议，我将学社联财务制度、相关注意事项以及每月出现的财务问题都了解清楚。之后我组织召开了两次院财务会议，与各协会会长、理事共同学习社团财务规章制度，使各协会都能了解财务系统流程、各种注意事项。4.预决算表：指导各协会做好每次活动的预决算表。5.活动经费领取：预算表审批后，每周一凭收据到校财务部领钱；6.月报表和明细表：月末统计好各协会每月活动及每次活动所花会费，做成月报表交到校财务部；将各协会上交的明细表做好审核、整理工作，然后在学院公示三天，让每个会员了解会费的使用情况。

二、出现问题：1.财务交接工作没做好：使这学期初社团开展活动时，不清楚财务制度，出现了一些财务问题，如部分开支校财务部不给予报销，使协会自己贴钱；2.一次做明细表时，由于粗心将一个协会的名字弄错。

解决方法：1.下次学社联换届后，及时将各项财务制度向下一任部长说明清楚；2.今后各项工作中，要更加认真细致。

三、今后工作展望：1.鼓励各协会拉外联：由于本年度协会经费使用速度过快，因此外联工作变得尤为重要；2.做好预决算表审批工作，加强对协会做预决算表的指导；3.加强与各协会的交流，及时将出现的问题反馈给各协会；4.不定期开一个财务会议，及时将校财务部新规定传达给协会。

财务部在团委老师的正确指导和社联其他各部门的通力配合以及各位成员的全力支持下，在顺利完成财务部的各项工作的同时，也很好地配合了学社联财务部和社团各项工作的开展，财务部积极配合并协助了团委老师对社团申办项目的经费的进行审批，从而保证了社团活动项目经费的支付方面顺利的进行，但我们同时也在好些方面存在着不足，以下是这个学年财务部工作情况：（1）随着学社联的发展，各个社团活动的日益增多，我社财务部的工作也渐渐正规化了，每举办活动后都上交给社长财务报表。

（2）协会的经费也已准确到位，我社团所需的经费，在团委老师的审批下，使各种办公用品能够及时到位。

（3）财务部除了在做好本部门工作的同时也帮助其他部门，如宣传部的pop海报等。

（4）积极配合社长各项活动的举行。

其间，社联也举办了篮球赛，ppt大赛等一些有意义的活动，可谓是德、智、体、美兼顾。在这种良好的条件下，只要你想，付诸相应的行动，那么你的各方面能力都将得到提升。同时，通过了解活动的策划及具体的流程与安排，我们今后办活动的时候就会顺利的多。

当然，我们部门也举办过“包饺子”，也有过部门聚餐，也为部门的人庆祝过生日。大家在一起吃，一起喝，一起玩，一起工作，这样的日子让我感到很舒心，让我不经意想起社联的联歌《相亲相爱的一家人》里面唱的“因为我们是一家人，相亲相爱的一家人，有缘才能相聚，有心才会珍惜，何必让满天乌云遮住眼睛，因为我们是一家人，相亲相爱的一家人，有福就该同享，有难必然同担„„”

在社联财政部也有一年多了，我也清楚的知道财财政部的一些规章制度，明白财务的重要性，我也会尽我所能的带好财政部。希望下一学年，大家同携手，共奋进，创佳绩，赢未来！