货款分期支付承诺书

2024-11-28

货款分期支付承诺书(通用2篇)

货款分期支付承诺书 篇1

货款支付及费用报销流程

为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。

第三条 日常费用报销流程

1、因工作需要购买物品,需先填写签报单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经总经办、财务会计、财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单并附上之前已审批完毕的签报单(确保提供正规发票等),经部门主管确认、总经办审核、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。

报销单和签报单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。

4、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。

5、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。

6、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至总经办审核,交由财务会计审核签字。财务部审核应本着以下原则:

(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;

(2)、审核单据填写是否完整,各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;

(3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;

(4)、审核签批手续是否齐全。

若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。

7、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报财务总监及总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。

8、总经办将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,如有一项手续不全,出纳员不予支付。

9、关于报销部门的填写,须写清楚末级部门。因仓库部门划分较细,须写明上级和末级部门,应这样填写:如仓库部门-成品仓,以此类推。

10、为提高工作效率,现金报销时间:每天15:00—16:00。

11、其他报销内容和要求参照相关规定。

第四条 此制度未涉及事项,暂按总经理的意见核定报销,之后由财务部对该制度进行补充及完善;

第五条 本制度解释权归公司财务部。

附则 :原始凭证粘贴整理办法

为了规范报账,提高工作效率,减少台前等候时间,也便于日后查账,现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同事提前按下列要求做好相关工作。

1、票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类,单独粘贴,附到差旅费报销单后边;

2、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右四个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求;

3、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴;

4、票据比较多时可使用多张粘贴纸;

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

财务部

2011年03月31日

货款清偿承诺书 篇2

债权人(甲方):东莞市科大贸易有限公司

地址:

法定代表人:

债务人(乙方):惠州市华强盛五金塑胶有限公司

地址:惠阳区新圩镇新联村地段(厂房A)

法定代表人:黄小琼(陈文强妻子)

担保人(丙方):

黄小琼 女 汉族 身份证号:

陈文强 男 汉族 身份证号:***611

自2013年8月至2013年9月底止,乙方累计欠甲方货款共计人民币230,531元(大写贰拾叁万零伍佰叁拾壹元整)。现丙方保证乙方于2013年11月日前全部付清。丙方自愿对此承担连带支付责任。

如乙方逾期未足额付款,丙方同意全额支付上述货款,并将自2013年11月15日起,按货款款总额的百分之零点一五(0.15%)每日向甲方支付违约金。

对于与上述款项有关的任何争议,甲方有权在自己所在地法院起诉。

担保人(签字):

身份证号:

日期:2013/11/10

货款清偿承诺书

承诺人:惠州市华强盛五金塑胶有限公司

地址:惠州市新圩镇凯振工业园

法定代表人:黄小琼

因承诺人(惠州市华强盛五金塑胶有限公司)自2013年8月至2013年9月底止,共欠东莞市科大贸易有限公司货款共计人民币230,531(大写贰拾叁万零伍佰叁拾壹元整)。其中有开具支票金额为人民币182,928(大写壹拾捌万贰仟玖佰贰拾捌元整),日期为2013年10月25日,票号为18745107,开具银行为中国银行惠州惠阳支行,因到期无法兑现,现承诺于2013年11月15日前付清。

如逾期未足额付款,承诺人同意将自2013年11月15日起,按货款款总额的0.15%每天向东莞市科大贸易有限公司支付违约金,且东莞市科大贸易有限公司有权直接向东莞市第二人民法院提起诉讼。陈文强(身份证号:***611)对上述债务清偿提供连带保证责任。

承诺方:惠州市华强盛五金塑胶有限公司

担保人(签字):

身份证号:

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