1竣工文件编制

2024-06-01

1竣工文件编制(精选11篇)

1竣工文件编制 篇1

竣工文件编制指导

目前,呼武一级公路竣工文件编制工作已进入组卷成册阶段,为使呼武一级公路竣工文件整理规范化、统一化,结合工程实际情况,现就其各分项详细编制方法及其它有关要求明确如下:

1、自然卷编顺序号时应参照“总目录”顺序并结合《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1—2004目录顺序编号

2、组卷时每卷(册)所涉及的内容参照呼武一级公路项目《竣工文件编制规定》附件一中的有关要求进行编制。

3、施工日志及监理日志按标段、、时间先后顺序分别组卷。

4、分项工程开工报告以分项工程组卷,属工程进度控制文件,归在竣工文件第五部分第四卷第一册中。

5、“附件一”主要为施工单位资料整理指导,同时按照总监办各道工序应填检验表号要求编制各道工序所需原始记录表和检验表,监理单位应结合有关要求参照执行。

6、房建工程、交通工程结合有关要求参照执行。

“附件一”各分项工程组卷顺序

“附件二” 呼武一级公路竣工资料总目录

其余未尽事宜按呼武一级公路《竣工文件编制规定》要求执行。呼武一级公路总监理工程师办公室

二O一一年五月一日

1竣工文件编制 篇2

1 竣工文件构成

按照片区进行划分, 每一片区的竣工文件由四个分册组成。

(1) 第一册:基础信息

包含的内容为:片区平面图、片区楼栋信息汇总。

(2) 第二册:技术图纸与线路设施照片

包含的内容为:目录、片区楼栋分布图、光缆网图、主干光缆网图、EPON规划图、各交接箱图、各有源分配箱图、电缆网图、材料表、施工实景照片。

(3) 第三册:测试数据、工程标识、标签、配纤图表

包含的内容为:目录、光缆交接箱测试记录表、各节点电视信号测试记录表、数据网各节点信号测试记录表、分配点、用户端电视信号、数据信号抽测记录、光缆配纤熔接记录表 (熔接包) 、光缆配纤熔接记录表 (交接箱) 、光缆交接箱测试记录表、节点安装信息记录表、节点调试信息记录表、光缆交接箱跳纤标签打印记录表、箱体编号表 (光缆交接箱、有源交接箱) 。

(4) 第四册:工程管理文件

包含的内容为:目录、建设项目说明、工程开工报告、工程竣工报告单、工程变更单、工程洽商纪要、重大工程质量事故报告表、工程遗留问题报批表、工程检查签证记录、安装工程量总表、工程设备器材汇总表、施工现场质量检查记录、工程质量验收记录、光电缆隐蔽工程记录。

2 实例

下面以实际项目为例, 给出四个分册中部分照片、信息和数据表格实例。

(1) 有源分配箱图

以Q-05-01-4号有源分配箱为例, 格式应如图1所示。

(2) 光缆交接箱测试记录表

测试对象:Q-05-01-4号光缆交接箱。

测试时间:2013年6月5日。

测试仪器:光功率计DS3023。

表格格式应如表1所示。

(3) 节点安装信息记录表

1号光缆交接箱 (Q-05-01) 位于七里河北街23号北侧墙。

节点安装信息记录表格式应如图2所示。

(4) 节点数据信号调试信息记录表

格式如图3所示。

(5) 节点电视信号测试记录表

格式如图4所示。

在这里仅给出了部分表格和信息实例, 详细的内容还应根据建设施工的具体情况和要求来制定。

3 小结

在本图纸设计方案中, 线路图、线路照片、接线图表、测试数据种类齐全, 分类装订, 各业务口人员各取所需, 方便了图纸管理, 方便了各类业务人员的使用, 提高了维护标准, 提高了工作效率。

摘要:有线电视城域网络建设逐步复杂化, 其竣工文件在后期维护中非常重要, 笔者根据多年实际维护经验, 对如何建立和完善竣工文件进行了全面总结。

关键词:有线电视,城域网,竣工文件

参考文献

[1]史萍, 倪世兰.广播电视技术概论[M].中国广播电视出版社.

浅析竣工财务决算的编制 篇3

【关键词】竣工财务决算;编制内容;编制方法;资产管理

中图分类号:D922.56 文獻标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0104-01

竣工决算是建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。

竣工决算的内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分。其中竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表又合称为竣工财务决算,它是竣工决算的核心内容。

1 编制竣工决算的基础工作

1.1 组织竣工验收

竣工验收是编制竣工决算的基础。所有建设项目按批准的设计文件所规定的内容完善后,具备投产和正常使用条件的,项目负责人应根据国家规定,认真组织项目的竣工验收工作。

1.2 收集各类数据和资料,做好档案资料收集整理工作

收集各类数据和相关资料,及时归集、整理项目档案资料不仅是国家加强项目档案管理的要求,也是编制竣工决算的基础工作,直接关系到竣工决算质量的优劣。如概算批复文件,历年投资计划和资金匹配情况,招投标合同和会计核算及财务管理等相关数据和资料。

1.3 核实基本建设拨款和其他各项建设资金

建设项目从开始到竣工止的基建所用资金,按照上级计划部门下达的历年基本建设投资计划,核实资金是否到位、来源是否合理。

1.4 全面清理各项财产物资,核实节余资金

组织人员全面清理施工现场和仓库,按照批准的设计文件,对已完工程、未完工程、设备、工具、器具、家具等进行全面清理、盘点、登记。对施工现场剩余的器材要清点退库。在清理各项财产物资的基础上,落实结余资金。

1.5 核实各项收支,清理财务账目,正确计算建设成本和交付使用资产价值

项目竣工后,财务部门要认真核实全部财务收支,全面清理财务账目,按照成本核算方法,正确计算项目建设成本和各项交付使用资产成本。

1.6 编制竣工财务决算

竣工财务决算是竣工决算的重要组成部分,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。在项目竣工时,项目负责人要在认真执行有关财务核算办法、严格财经纪律的基础上,按照年度财务决算的编制要求,编制年度财务决算、竣工财务决算。应做到编报及时、数字准确、内容完整。

2 竣工财务决算的编制内容及方法

竣工决算的编制内容主要包括两个方面,一是文字材料即竣工决算报告说明书;二是表格材料即竣工决算报表。

竣工决算报告说明书是总括反映竣工项目建设成果,全面考核分析项目投资情况的书面文件,主要包括以下几个方面内容:(1)项目建设的依据,设计批准日期;(2)资金来源及占用情况;(3)基本建设概算和基本建设计划的执行情况,对建设内容、投资概算等在实施过程中的变更情况,应具体列出调概项目、调概幅度、调整内容、调整原因和批准调整方案的机关、批准文件、文号、时间等;(4)建设成本节约或超支的主要原因;(5)建设项目的安全质量情况;(6)项目试生产情况;(7)财产物资清理及债权债务的清偿情况;(8)结余资金构成及处理分配情况;(9)建设项目的投资效益分析,包括增加生产能力、建设起止日期、投资回收期、交付使用资产等;(10)建设过程中的主要经验、存在问题和处理意见以及向上级主管部门提出的需要解决的问题和建议等。

竣工决算报表主要包括:(1)竣工工程概况表,主要反映竣工项目新增生产能力,建设周期,完成主要工程量,建设总支出,资金来源,交付资产总值,主要材料消耗设计单位、施工单位等主要技术经济指标完成情况的会计报表;(2)竣工财务决算表,总括反映建设项目全部投资来源、资金占用以及补充资料情况的会计报表;(3)项目交付使用资产总表,主要反映竣工交付使用固定资产、流动资产、无形资产等情况的报表,该报表应按照单项工程项目填列;(4)交付使用资产明细表,该表要详细反映交付使用资产的名称、规格型号、数量、单价、金额等情况;(5)成本对比表,该表主要将工程项目实际完成情况与概算详细对比,分析其中设备购置费、主材费、安装工程费、建筑工程费、其他费用超支或节约情况。

3 竣工财务决算对资产管理的影响

竣工财务决算是资产管理的基础,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。真实、完整、准确的竣工财务决算是今后资产管理的重要保证。

资产管理是以竣工财务决算报表中交付使用资产明细表为基础资料建立的。资产管理者、使用者、维护者将交付使用资产明细表与实地盘点相对应,建立资产卡片和资产日常使用、维护、修理台账,对资产进行管理;财务部门根据交付使用资产明细表建立资产管理信息系统,对资产计提折旧,进行资产核算。因此,竣工财务决算中对交付使用资产明细表不仅要包括资产名称、规格型号、数量、单价、金额,还应包含安装地点、所属单位、投产日期等内容。

参考文献:

1竣工文件编制 篇4

做好公路工程竣工资料文件编制的几点对策?

建立完善的资料管理制度:施工单位在资料整编中占据非常重要的地位,从工程施工开始,就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准,制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管,形成一套完整的制度。在施工过程中,还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。实施分阶段整编计划:在工程开工前,根据施工进度安排编制整个工程项目的资料整编计划并分阶段实施,尽量做到资料收集、整编及移交与工程建设同步。工程建设进展到一个阶段,资料收集整编完成到一个阶段;工程项目完工一个,资料移交一个,验收一个。2 运用经济手段促进资料整编归档: 在进行资料整编时需要花费一定的人力、物力、财 力,特别是一些大型工程,由于图纸资料数量巨大,开支更是可观。目前的概预算编制 时没有将竣工文件整编单独列项,建议将其费用单列,并专款专用。为搞好这项工作,可考虑设立适当的奖金,用以调动资料整编人员的积极性。加强人员学习、培训:在施工过程中,应注重资料管理和整编方面的学习、培训,对工程技术人员和行政管理人员进行档案知识培训,力争做既懂工程技术也懂档案管理的复合型人材,掌握档案方面的有关规定和要求,在平常的工作中能按高标准搞好基础资料。4 大力运用计算机进行资料管理和整编:当今社会已进入信息时代,计算机正在诸多领域发挥着越来越重要的作用。从工程开工起,就应在资料管理、整编时充分运用这一工具。利用计算机建立信息资料管理系统协助日常管理;利用网络进行文件、资料的传输;将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘,延长保管年限;在编制竣工图时改变传统的人工绘图的做法,在计算机上对设计图进行修改;利用计算机建立档案管理系统。计算机的应用,不仅可以大大提高效率,也可提高整编工作的质量。

竣工结算编制之我见 篇5

一、概念:

弄清楚一件事物首先要搞懂它的概念及其定义范畴,这是问题的关键所在。那么,什么是竣工结算呢?

简言之,所谓竣工结算就是:承包人在完成了承发包合同中所规定的全部内容并将其工程验收合格后,在约定时间内提交给发包人的全部工程价款的计价文件。当然,此文件的编制应根据工程实施过程中发生的实际情况且要履行合同条款的各种约定。

二、组成资料与编制依据:

二者有着密不可分的联系,二者是孪生兄弟的关系,知道了其一必晓其二。首先看编制依据,它包括以下内容:

1、经审核备案后全套完整的竣工图纸

2、经审核备案后完整、成卷装订的竣工内业资料(含本工程合同内的所有变更、会审、洽商、核定及有经济效力的施工方案、组织设计、隐蔽资料等)

3、经建设主管部门备案的承发包施工合同(含补充协议)

4、发包人的招标文件

5、承包人的投标文件

6、与该合同内容有关的各种认证、报告、通知、监理指令等

7、与所编制的竣工结算有关的省地市下发的经济文件、材料价格信息等

8、由发包人批复确认的与竣工结算有关的其它文件

以上编制依据即是承包人呈报竣工结算文件的重要组成部分,竣工结算文件除上述资料外还要向发包人递交完整清晰的《工程竣工结算书》及《工程量计算书》。

三、编制注意事项:

竣工结算编制实则是一项巨细的系统工程,应由承包人一个经济部门的各专业造价人员共同完成。通常在竣工前一个月就应整理归档编制依据,并在整理过程中及时与施工项目部的各专业技术人员沟通商榷,发生疑点不详的问题时应快速解决掉。

1、编制人熟读施工合同,招、投标文件,逐条详细分析各条款的约定,以免编制工作走弯路或背道而驰。只有弄清了合同条款才能整理出一套竣工结算的编制规则,有了规则才可以制订编制方案,才可以指导以后的工作如何进行。否则,一切都是徒劳。

2、竣工结算编制过程中,要求:各专业造价人员对上述其编制依据中本专业的的所有资料进行阅览、分析、计算、复核等工作。尤其对变更、核定等修改部分的工程内容做细致地专业交叉咨询核对工作,并将所有问题汇总上报给经营负责人。负责人应在短时间内做出判断分析下步工作如何进行。

3、在编制过程中,一定有一些资料需要补签(有的是当时自己原因漏签,有的是当时监理及甲方拒签,承诺到结算时再签)。此时的编制人一定要头脑清醒,权衡再三后方可实施操作。有很多工艺变更在当时那一时刻看是增加造价,而整体看实则不然。造价人员要纵观全部的利弊关系,然后做出取舍决定。

4、当前很多省市区域的定额项目跟不上实际施工工艺的需求,明显的滞后。此情况一旦发生,将导致竣工结算工作开展十分困难。好在实施工程量清单计价以来,在工合同中可增加这样条款:“合同中若没有适用或类似于变更工程价格的价款调整:A)人工费、机械费、材料费可按《××省消耗量定额》编制,主要材料由造价信息或发包人确认,管理费、利润依据《××省费用定额》确定;

B)若《××省消耗量定额》也没有可参照的定额子目,承包人可依据新施工工艺实际发生的人工、材料、机械的消耗量自行编制,但需由发包人确认并经当地建设经济主管部门备案后方可在结算中进行使用。”这就极大程度上保护了承包人遇新工艺时竣工结算无定额而与发包人扯皮的现象。

5、关于合同约定外风险、施工索赔等问题的竣工结算编制。该项费用是个承发包双方都很敏感的问题。在很多招标文件中,发包人为了最大程度地降低自身的风险,对工程风险做出种种规定,相对于承包人很不利。但不论怎样,只要应为发包人在投标中提供的资料当时没有提供完整的,就可视为是工程风险以外的,该属索赔内容。此项内容可做为一个暂定的竣工结算文件,编制人一定要把

它完整地编制到竣工结算文件里,但一定要与高层领导说明清楚,这部分极有可能仅结算回其中的一小部分。内业人士都知道其中有一定的潜规则,暂不多说。

6、承包人完成了上述竣工结算编制文件后呈报给发包人时,要有《竣工结算交接书》,其上应写明所有递交文件的名称、卷数、正本还是复印件,还有日期等。一式两份,由双方交接人分别签字做以存档。这大大避免了日后发包人为无理由拖欠工程款而采取的无故推延审查竣工结算时间而遮掩的现象的发生,是承包人对自身保护的一种必要手段。

路基竣工文件检查表 篇6

类别 文件名称 编号 完整性 准确性 规范性 真实性 逻辑性 追溯性 份数 备注

开工报告

1、工程开工报审表 TA25 原件

2、进场施工机械、设备报验单 TA43、主要进场人员报审表 TA54、进场材料/构配件/设备报验单 TA65、施工测量放样报验单 TA7

施工记录及检验批验收记录 施工现场质量管理检查记录表(验标表格、施工前由施工单位的现场负责人填写,由总监检查验收)4 施工原始记录只要一份

地基处理 01 原地面平整、碾压检验批质量验收记录 02010101□□□02 换填检验批质量验收记录表 02010102□□□

03 抛石挤淤检验批质量验收记录表 02010103□□□

04 高压旋喷桩检验批质量验收记录表 02010104□□□

05 浆体喷射搅拌桩检验批质量验收记录表 02010105□□□

06 粉体喷射搅拌桩检验批质量验收记录表 02010106□□□

07 砂桩检验批质量验收记录表 02010107□□□

08 碎石桩检验批质量验收记录表 02010108□□□

09 灰土挤密桩检验批质量验收记录表 02010109□□□袋装砂井检验批质量验收记录表 02010110□□□塑料排水板检验批质量验收记录表 02010111□□□土工合成材料加筋垫层检验批质量验收记录表 02010112□□□13 砂、碎石垫层检验批质量验收记录表 02010113□□□强夯检验批质量验收记录表 02010114□□□重锤夯实检验批质量验收记录表 02010115□□□真空预压检验批质量验收记录表 02010116□□□堆载预压检验批质量验收记录表 02010117□□□毛细水隔断层检验批质量验收记录表 02010118□□□复合土工膜隔断层检验批质量验收记录02010119□□□20 洞穴、陷穴处理检验批质量验收记录表 02010120□□□

基床以下路堤 01 一般路堤填筑检验批质量验收记录表 02010201□□□02 路堤边坡检验批质量验收记录表 02010202□□□

03 路堤与桥台间过渡段填筑检验批质量验收记录 02010203□□□04 加筋土路堤填筑检验批质量验收记录表 02010204□□□

05 改良土路堤填筑检验批质量验收记录表 02010205□□□

06 填石路堤检验批质量验收记录表 02010206□□□

07 盐渍土地基上路堤填筑检验批质量验收记录表 02010207□□□08 软土地基上路堤填筑检验批质量验收记录表 02010208□□□09 冻土地基上路堤填筑检验批质量验收记录表 02010209□□□10 膨胀土路堤填筑检验批质量验收记录表 020102010□□□11 黄土路堤填筑检验批质量验收记录表 020102011□□□取土场(坑)检验批质量验收记录表 020102012□□□

墩台 01模板安装检查记录表 质统-154 施工原始记录只要一份模板及支架检验批质量验收记录表 03011001□□□

02 钢筋检验批质量验收记录表 03011002□□□

03综合接地桩基基础桥墩接地钢筋施工质量检测记录表 表七04 砼工程施工记录表 质统-29(8)

砼、浆砌圬工灌注日志 质统-13

高性能砼拌合及浇注过程控制记录表 质统(补)-1

砼养护记录表 质统-11

砼拆模检查表 质统-10

混凝土检验批质量验收记录表 03010803□□□(05版)

05 石砌圬工施工记录表 质统-30

砌体检验批质量验收记录表 03011004□□□

06 防水层检验批质量验收记录表 03011005□□□

07 桥梁墩台沉降观测资料汇总表 沉降观测-06

工程质量报验申请表 TA8

分项、分部工程质量验收记录表

桥台填土检验批质量验收记录表 03011101□□□

台后填土、锥体及其它 01 砼工程施工记录表 质统-29(8)4 施工原始记录只要一份

砼、浆砌圬工灌注日志质统-13

高性能砼拌合及浇注过程控制记录表 质统(补)-1

砼养护记录表 质统-11

砼拆模检查表 质统-10

混凝土检验批质量验收记录表 03010902□□□

02 石砌圬工施工记录表 质统-30

砌体检验批质量验收记录表 03011103□□□

03 桥梁墩台沉降观测资料汇总表 沉降观测-06

工程质量报验申请表 TA8

分项、分部工程质量验收记录表

索塔 01模板安装检查记录表 质统-154 施工原始记录只要一份模板及支架检验批质量验收记录表 03011201□□□

02钢筋检验批质量验收记录表 03011202□□□

03 砼工程施工记录表 质统-29(8)

砼、浆砌圬工灌注日志质统-13

高性能砼拌合及浇注过程控制记录表 质统(补)-1

砼养护记录表 质统-11

砼拆模检查表 质统-10

混凝土检验批质量验收记录表 03011203□□□

04 预应力张拉现场记录表

预应力张拉记录表03011804(附1)0 1 5

预 应 力 筋 压 浆 记 录 表03011804(附4)004预应力检验批质量验收记录表 03011204□□□

工程质量报验申请表 TA8

分项、分部工程质量验收记录表

悬臂浇筑预应力混凝土连续梁(刚构)

01 模板安装检查记录表 质统-154 施工原始记录只要一份模板及支架检验批质量验收记录表 03011801□□□02 钢筋检验批质量验收记录表 03011802□□□

03 梁体预埋件、预留孔工程检查记录表 质统(补)-204砼工程施工记录表 质统-29(8)

砼、浆砌圬工灌注日志质统-1

3高性能砼拌合及浇注过程控制记录表 质统(补)-1砼养护记录表 质统-11

砼拆模检查表 质统-10

混凝土检验批质量验收记录表 03011703□□□

05 预应力张拉现场记录表

预应力张拉记录表03011804(附1)0 1 5

预 应 力 筋 压 浆 记 录 表03011804(附4)004预应力检验批质量验收记录表 03011804□□□

单位工程的验收 单位工程质量验收记录表4

单位工程质量控制资料核查表

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表单位工程感观质量检查记录表

桥梁下部试验与检测用表 试验报告表

1.细骨料试验报告4

2.粗骨料试验报告

3.水泥试验报告

4.混凝土掺合料粉煤灰试验报告

5.混凝土外加剂试验报告

6.钢筋焊接试验报告

7.钢筋机械连接试验报告

8.钢筋试验报告

9.钢板/型材机械性能试验报告

10.混凝土/砂浆/水泥净浆抗压强度试验报告

11.混凝土/砂浆/水泥净浆配合比选定报告

12.高性能混凝土配合比选定报告

13.防水材料报告

14.各种材料合格证、质保书

试验记录表

原材料合格证 1.细骨料试验记录(一)2

2.细骨料试验记录(二)

3.粗骨料试验记录

4.水泥试验记录(一)

5.水泥试验记录(二)

6.混凝土掺合料粉煤灰试验记录

7.混凝土外加剂试验记录

8.混凝土/砂浆/水泥净浆抗压强度试验记录

9.钢筋试验记录

10.钢筋连接试验记录

工程日志1

浅谈公路竣工资料编制问题与策略 篇7

1 竣工档案标准规范和规章制度的建设

标准规范和规章制度是公路工程企业对竣工资料档案进行管理的基础, 是公路工程企业进行竣工资料档案管理的制度保障, 只有在一定标准规范和规章制度的约束下, 才能更好地做好公路工程竣工资料档案管理工作。首先, 工程企业应该建立竣工资料档案管理机构, 增强工程竣工资料档案管理人员的管理责任意识, 强化档案管理机构的管理职能。其次, 健全竣工资料档案管理制度体系建设, 在基本管理制度体系的基础上, 还应该加强工程竣工资料档案管理制度体系的执行, 使得工程竣工资料档案管理真正做到有法可依、有规章制度可依, 从而促进工程竣工资料档案管理的科学化。最后, 坚持竣工资料档案管理制度既能制约员工, 又能制约领导的双向约束性。这是因为施工企业领导的行为与形象直接影响到竣工资料档案管理制度的顺利实施, 员工既是公路工程主体, 又是竣工资料档案管理制度的主要实施者, 因此要坚持公路工程竣工资料档案管理制度实施的严肃性。

2 建立竣工文件材料管理网络体系

公路工程竣工文件材料是公路建设项目竣工资料编制过程中的关键性环节, 也是影响公路建设项目施工质量与进度的核心因素。从项目的立项到施工竣工, 公路工程竣工文件材料都贯穿于其中。在公路工程项目的开始, 业主就需要建立文件资料领导小组, 将项目法人作为领导小组的代表。同时随着公路工程项目的进一步开展, 应该逐步加大文件资料领导小组的开放力度, 使得监理、施工和设计单位都进入到文件资料领导小组当中, 同时, 各个部门都需要配备相应的负责人, 做好对各自部门与单位资料的管理与整理, 从而更好地将资料进行整合, 提高文件资料领导小组的执行力度。另外, 文件资料领导小组成立之后, 还需要以身作则, 对项目的各个阶段进行指导, 包括事前和事后指导, 使公路工程竣工文件材料保持完整性, 处于良好的发展状态。

3 公路施工过程中资料的收集

竣工资料就是将我们在公路建设过程中收集的工程技术资料按照《公路工程质量检验评定标准》 (JTG F 80/1—2004) 的单位、分部、分项工程的划分进行资料的收集, 评出相应分项工程的得分。下面以笔者从事的一个合同段部分工程划分为例。单位、分部及分项工程划分表如表1所示。

注:编号后的X为对应的分项工程的流水编号。

公路施工过程中资料的收集可按以下步骤操作: (1) 在监理工程师下达的项目开工令的时间内编制整个合同段的开工报告, 后附实施性施工组织设计、进场测量资料、试验检测等; (2) 根据划分的单位、分部、分项工程编制单位开工报告, 后附单位工程施工组织设计, 单位工程范围内的测量资料、试验资料等; (3) 编制分部工程开工报告, 后附分部工程施工组织设计, 分部工程的测量资料、试验资料等; (4) 编制分项工程开工报告, 后附分项工程施工方案, 分项工程技术交底、测量资料、该分项工程对应的标准实验。编制每个分项工程报告后就应收集相关分项工程的施工工序资料, 例如以一自段浆砌排水沟收集资料为例, 其他的分项工程以此类推进行资料的收集。应收集的内容如表2所示。

4 竣工资料的整理

工程施工完毕, 各种资料在施工过程中均已收集完成。最后就是竣工资料的整理归档, 形成竣工资料。现在四川省内各条道路工程的竣工资料的编制大致相同, 具体的实施细则根据实际情况有所调整而已。

首先根据分部分项工程的划分进行分项工程质量检验评定表汇总评定分部工程得分, 表内的分项工程得分是根据分项工程质量检验评定表内得分而来的, 单位工程的得分是根据分部工程的得分进行汇总评定而来的, 合同段的得分是根据合同段内的单位工程汇总得来的。

至此, 一个合同段的主线就出来了, 然后就按照路线对工程资料进行归档: (1) 竣工图按档号 (XXx-GL5.1.1.合同号.8-……) 编制。包括说明书, 路线平、纵面竣工图, 路基、路面竣工图, 桥梁、涵洞竣工图, 隧道工程竣工图, 路线交叉竣工图, 互通式立交竣工图, -1互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图, -2引道工程竣工图, -3桥梁工程竣工图, -4匝道工程竣工图, -5通道竣工图, 沿线设施及交通工程竣工图, 环保工程竣工图, 通用图和竣工表。 (2) 施工文件按档号 (XX-GL5.1.1.合同段号.5-……) 编制。包括竣工表, 汇总表, 单位工程、分部、分项工程质量评定、汇总单独成册, 开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要, 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施, 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单, 原材料试验报告, 设计变更通知, 工程更改洽商单, 材料代用核定审批手续, 技术核定单、业务联系单、备忘录等, 分项工程开工申请单及附件, 分项工程质量检验报告 (每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷, 其成册要按照中间交工证书→分项工程质量评定表→试验检测报告 (放上中抽或监抽) →分项工程开工报告→现场质量检查表及质量证明材料的顺序) , 中间交工验收记录证明, 工程计量支付、变更, 施工日志、大事记, 重要往来综合文件, 交工报告、交工验收报告, 声像材料, 技术总结、施工总结。

按照以上资料顺序逐一对在施工中形成的属于上述内容的资料加上卷内目录和封面整理成册, 那么我们的竣工资料就编制完成了。

5 关于案卷组成管理中几个细节的研究

根据笔者多年的公路建设项目竣工资料编制工作实践经验, 加上对公路建设项目竣工资料编制文献的分析和对案卷组成管理中的问题进行的深入研究, 总结出案卷组成管理需要注意的问题: (1) 档号章问题。公路建设项目竣工资料中的每一分卷宗、每一个文件都需要加盖档号章, 档号章需要加盖在文件资料的首页左上角, 左边沿20 mm、上边沿10 mm的位置, 这样才是最为规范的加盖档号章规则。 (2) 案卷题名。不同的公路工程项目档案管理当中, 对于案卷题名都有着不同的具体要求, 案卷题名一般需要简洁明了, 可以准确地概述卷内的内容, 这样有利于有关部门查找资料。 (3) 施工图的编制。施工图编制较为严格, 施工图一般情况下是不允许变动的, 竣工单位在施工图上加盖上竣工图章也就成了竣工图。施工图编制是公路工程修改与扩建的主要依据, 施工图编制人员需要严格按照编制标准, 对施工图编制进行管理。需要注意的是, 无论怎么编制, 原则上都要以以后便于找寻与利用为原则。

6 结束语

综上所述, 公路竣工资料编制是施工企业管理的重要环节, 是影响施工企业经济效益与企业形象的关键。公路工程施工企业在公路建设项目竣工资料编制方面确实作出了巨大的努力, 也取得了一定的突破, 但是在实际的公路建设项目竣工资料编制过程中, 还是存在着一些细节问题, 直接影响到公路建设项目竣工资料编制质量与水平, 影响到公路工程施工企业形象和经济效益。作为公路工程的施工企业, 需要以身作则, 深入研究公路建设项目竣工资料编制问题, 创新公路建设项目竣工资料编制策略, 为公路工程施工企业在公路建设项目竣工资料编制提供参考。

摘要:竣工资料编制是公路建设项目施工中的重要环节, 直接影响到公路建设项目的顺利开展。旨在研究公路建设项目竣工资料的编制问题, 针对出现的竣工资料编制问题提出解决策略, 为公路工程施工企业在公路建设项目竣工资料编制方面问题的解决提供可行性思路。

关键词:公路建设,项目竣工,资料编制,标准规范

参考文献

[1]徐芳, 刘娟, 张咏梅.规范公路建设项目竣工决算编制的基本思路[J].交通财会, 2011 (11) :67-71.

[2]庞文群.农村公路建设项目竣工决算报告编制现状调查及思考[J].交通财会, 2012 (08) :80-83.

[3]胡志忠, 曾平.浅谈高速公路建设项目档案信息化建设[J].湖南交通科技, 2007 (01) :77-80.

[4]刘殊.公路建设项目竣工环境保护验收调查有效性分析[J].中国环境监测, 2007 (02) :118-121.

[5]刘素云.新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制[J].石家庄铁路工程职业技术学院学报, 2004 (01) :72-74.

水利工程竣工验收资料编制顺序 篇8

第一卷:竣工验收资料

1、单位工程验收鉴定书

2、单位工程质量评定表

3、分部工程验收鉴定书

4、分部工程质量评定表

5、工程施工管理工作报告

6、工程项目划分审批文件

第二卷:竣工资料(施工管理资料)

1、承包单位概括、组织机构及人员资质

2、施工组织设计及批复文件

3、施工放样报验单及监理审查意见

4、进出场设备申报单及监理审查意见

5、施工人员进出场情况申报表、特种设备操作人员岗位资格证及监理审查意见

6、开工申请报告及开工令

7、监理通知单及工作联系单

8、施工过程中往来函件

9、设计变更

10、有关施工会议纪要

11、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录

12、施工大事记

13、施工日志、施工月报。

第三卷:质量保证资料

1、单位工程施工质量检验资料核查表

2、原材料进场签证单

3、原材料出厂合格证

4、原材料技术性能指标

5、原材料自检报告及统计资料

6、原材料监理见证取样单

7、中间产品检测试验资料

8、中间产品试件及统计资料

9、配合比试验报告(混凝土)

10、配合比试验报告(砂浆)

11、土方碾压检测资料

12、土方碾压监理见证取样单

项目竣工结算的编制依据有哪些? 篇9

1项目竣工结算应由承包人编制,发包人审查,双方最终确定,

2编制项目竣工结算可依据下列资料:

1合同文件。

2竣工图纸和工程变更文件。

3有关技术核准资料和材料代用核准资料,

4工程计价文件、工程量清单、取费标准及有关调价规定。

5双方确认的有关签证和工程索赔资料。

3项目竣工验收后,承包人应在约定的期限内向发包人递交项目竣工结算报告及完整的结算资料,经双方确认并按规定进行竣工结算。

1竣工文件编制 篇10

一、注意平时认真收集整理各项目资料及数据信息, 为做好竣工决算的编制打好基础

每项基本建设工程都是按规定的基建程序办理的, 即先立项申请、可行性研究、初步设计、技术施工设计批复, 通过工程招、投标来确定合适的施工单位进行施工, 为保证施工质量还必须选择有资质的监理公司进行工程质量监理, 最后还必须组织有关单位对所建工程进行竣工验收。每道程序均有相应的文件、合同、结算书、验收报告等资料, 这些资料对项目完工后编制竣工财务决算都是必不可少的。水利基建竣工财务决算填报内容指标和数据来源于建设期间各阶段的汇集和累总。由于水利基建项目建设周期较长, 涉及面较广, 建设内容较多, 如果项目完工后再从头做资料的收集工作, 必然要花费大量时间和精力, 难度大且易延误编报时间。因此, 应该在建设的各个时期、各个阶段有准备地按照竣工决算的要求做好有关资料和数据的收集、整理工作, 把竣工财务决算编报的准备工作贯穿到日常工作中去。根据竣工财务决算的内容及要求, 平时应收集、整理的资料主要有:

(1) 批准的概 (预) 算文件, 包括原批概算、修正概算、修改概算、追加概算等;

(2) 历年安排的投资计划文件及变动调整资料;

(3) 历年招投标文件、投资包干协议及施工等相关合同;

(4) 历年完成的工程项目的实际工程量以及实际消耗的总工日情况;

(5) 按单位工程划分, 历年基建支出数 (包括建筑工程、安装工程、设备价值、待摊投资、其他投资) ;

(6) 办理工程结算的历次资料及据此收支的凭证资料;

(7) 历年投资到位数据 (包括国家投资、自筹投资、银行贷款等) ;

(8) 历年交付使用财产资料;

(9) 历年财务决算和有关的明细账表;

(10) 历年批准动用工程预备费文件。

除此之外, 各基建工程还应根据本身实际情况, 收集其他与竣工决算有关的资料。资料收集后要及时做好整理工作, 要设置各种台账累计反映, 并加以文字说明。这样, 就为将来的竣工财务决算编制工作打好了基础。

二、认真做好会计核算工作

(一) 水利基本建设项目的财务建账方法

每个基建项目都应该从该项目筹建开始, 指定专人负责竣工财务决算的编制工作, 并与项目建设进度相适应。基本建设会计科目是对各项经济业务进行分类、汇总的工具, 各科目核算的内容和提供的各种不同性质的核算指标要符合竣工财务决算的要求, 竣工财务决算有的方面其实就是会计科目名称、内容、数据的直接反映。但是按会计制度设置的会计账簿与项目概 (预) 算在口径上存在一定差异, 不能全部满足一一对应关系, 所以与此同时从该项目建账开始, 还应以项目概 (预) 算中的单项、单位工程和费用明细等为基础进行成本核算, 按照竣工财务决算编制要求建立与之相衔接的账务及辅助账, 使之与项目概 (预) 算的费用构成在口径上保持一致, 以满足编制项目投资分析表的要求。因此, 除必须按照国家的规定, 正确使用会计科目以外, 还需要细心按照竣工财务决算所需要报送的不同要求, 分别统计归纳数据, 保证竣工决算编制工作的顺利进行。

(二) 正确划分建设成本核算对象

按照水利部对成本计算和会计核算的基本要求, 大中型建设项目要以单位工程和分部、分项工程作为成本核算对象, 小型项目原则上以单项工程作为成本核算对象。竣工决算填报要求与会计核算要求是一致的。所以, 建设单位在建账核算的开始就要划分好成本核算对象并按要求归集各类费用。

(三) 正确核算和分摊待摊费用

待摊费用项目多且零星, 竣工决算“待摊费用明细表”主要反映该费用的实际支用和划分情况, 其填报依据主要就是待摊费用的会计核算资料。因此, 在会计核算工作中必须具体划清其费用项目, 弄清哪些费用是分摊计入, 并掌握好分摊原则和分摊方法, 及时计算和分配待摊费用, 在编制竣工财务决算前把核算工作做好。

(四) 正确办理工程结算

项目的建设成本和投资完成额是通过建设单位和施工单位办理工程结算确定的, 工程结算凭证是会计核算工作的主要依据, 工程结算工作及时与否, 工作质量如何, 不但影响会计核算工作, 也会最终影响竣工决算的编制。因此建设单位在建设期间务必要抓好工程结算工作, 并把此作为会计核算工作中的重中之重。

国家对不同的建设情况规定了按月结算、分段结算、竣工后一次结算等三种方式, 首先建设单位应根据本单位工程项目的建设及管理水平的具体情况, 正确选择合适的方式, 我单位针对工期长的单项工程多采用分段结算方式, 工期短的单项工程则采用竣工后一次结算方式;其次明确分期结算的内容和工程进度;最后, 明确结算纪律及相应的责任。这样, 就能真正把工程结算落到实处。

(五) 正确编制年度决算

水利基建年度财务决算的编制也是竣工决算的重要内容之一, 主要反映的是每个年度内的基建计划、资金到位情况、总投资完成情况和当年投资完成情况, 竣工财务决算主要反映的则是从建设开始到建成为止的全部建设成果和财务情况, 两者反映的时限范围虽有不同, 但两者之间是互有联系的。年度财务决算是编制竣工财务决算的基础, 竣工财务决算则是年度财务决算的综合和汇集。因此, 必须按要求完整、准确、及时编报年度决算, 保证编报质量。

三、分清工程项目结算与工程项目决算的区别

竣工结算是由施工单位编制的, 反应施工单位所承担施工的建筑安装工程的全部费用, 它与所完成的建筑安装工程量和单位工作造价相一致, 最终反映的是施工单位在本项目中所完成的产值。而竣工决算是由建设单位财务部门编制的, 包括工程项目从筹建开始到整个项目竣工交付使用为止的全部建设费用, 它反应的是建设项目的全部投资。竣工结算为竣工决算提供基础性资料, 是建设单位和施工单位核对和结算工程价款的依据, 竣工结算是编制竣工财务决算的重要资料之一, 也是反映竣工验收的重要组成部分。分清竣工项目的建设成果, 正真理解竣工结算和竣工决算的区别和联系, 那么就能够在实际工作中运用竣工结算做好工程项目的竣工决算工作。

四、做好竣工决算前的各项准备工作

基本建设项目竣工后, 意味着基本建设资金退出建设领域, 开始有了使用价值。因此, 在项目竣工财务决算前做好资金的清理工作非常重要。主要的工作有以下几个方面:

(一) 做好资金、计划的核对、核实工作。每一基建项目

都是根据该项目的初步设计或技术施工设计等相关的批复文件下达年度资金计划, 在项目竣工时, 要对资金计划逐次核对、累总, 查看是否有未到资金、超计划资金。

(二) 对财产物资、已完工程进行清查水利基本建设工

程建设周期较长, 一般大型工程, 往往需要几年才能完成, 在建期间可能要购置工程需要的财产物资, 也可能有单项工程完成交付使用, 在所有工程完工后, 要对工程遗留财产物资进行清理并做变价处理, 这有利于整体工程决算工作的顺利完成。

(三) 做好合同的清理、价款的结算、债权债务的清理、

包干节余及竣工结余资金分配等基建结算清理工作, 努力做到心中有数。

五、认真填写基建项目竣工决算报表

认真学习水利部1991年颁发实施的《水利工程基本建设项目竣工决算报告编制规程》, 并熟练掌握市审计专业局和市财政局要求编报的决算报告, 它们主要包括市审计专业局要求填报的:封面、水利基本建设项目工程概况表、水利基本建设项目竣工财务决算表、待摊投资明细表、工程竣工决算汇总表等以及其他附属资料, 市审计专业局经过审计后出具竣工决算审计报告。市财政局要求报送的:审计局竣工决算审计报告、工程项目所有立项、年度资金计划安排文件、基本建设项目竣工财务决算报表、交付使用资产总表、竣工财务决算说明书及其他有关资料。市财政局依此办理基本建设项目竣工财务决算批复。编报上述表格时要弄清竣工决算的编制依据、编制内容、编制要求、熟悉各表的适用范围, 表与表之间的勾稽关系, 各种数据间的对应关系, 掌握各种分摊方法、计算公式和操作技能。填列表格时, 各项内容应填写完整, 表与表之间的关系要核对准确, 表与账簿的内容要反映一致。

六、认真完成工程项目竣工的财务分析报告

竣工财务决算说明书是基本建设项目竣工财务决算的重要内容之一, 主要提供以下内容:基本建设项目整体概况, 投资概算、计划、预算的执行情况, 财产物资清理及债权债务的清偿情况, 基建结余资金的分配情况, 财务制度的执行情况。运用指标对比法、差额分析法、因素分析法等方法, 对主要技术经济指标进行分析、计算, 发现基本建设项目管理及决算中存在的问题与差距, 分析决算与概算之间的差异, 找到解决问题的途径。对于项目建设过程中发生的重大经济责任事项等也要加以说明。通过以上事项的分析说明, 基本建设项目的竣工财务决算比较完整反映建设项目的整体情况, 为以后的投资决策及项目管理提供参考依据。

1竣工文件编制 篇11

第一章 总 则

第一条 为了适应集团公司基本建设投资管理的需要,规范基本建设工程竣工决算报告的编制和管理工作,真实反映投资成果和概预算执行情况,进一步提高基本建设工程竣工决算报告(以下称“竣工决算报告”)的质量,根据国家有关规定,结合集团公司的实际情况,制定本办法。

第二条 竣工决算报告是综合反映基本建设工程的建设时间、投资情况、建设成果和财务状况的总结性文件,是正确核定新增资产价值的主要依据,是考核工程概预算执行情况的重要依据。

第三条 工程筹建之初,项目法人单位应组织财务、基建(工程)、计划、物资等有关部门,组成竣工决算报告编制组,分别指定专人负责相关资料的收集、整理,共同配合完成竣工决算报告的编制准备工作。

第四条 集团公司本部、全资及控股公司投资的所有新建、扩建、改建、迁建和恢复性建设的电源及其他所有基本建设工程项目,均应在工程竣工验收合格后,按本办法的要求,全面、准确、及时地编制竣工决算报告。技改工程竣工决算报告的编制参照本办法执行。

第五条 竣工决算报告应由项目法人单位负责组织编制,单位负责人对竣工决算报告的真实性、完整性负责。项目法人单位不能按期完成,或不能独立编制竣工决算报告的,应向集团公司财务部门提出申请,由集团公司安排中介机构协助编制竣工决算报告。

第六条 项目法人单位应加强对竣工决算工作的组织和领导,从工程筹建开始,全面规范基本建设工作程序,做好概预算管理、财务管理、物资管理、合同管理等基本建设工程管理工作。

第七条 竣工决算编制完成后,项目法人单位应向集团公司财务部门报批,由集团公司安排中介机构,对竣工决算报告进行审计,并出具审计报告后,作出批复。

第八条 根据审计报告对竣工决算报告进行修改,由项目法人单位或董事会对竣工决算报告进行确认。

第九条 项目法人单位或董事会要定期组织有关人员对工程项目进行检查、监督,对在工程建设过程中和竣工决算报告编制过程中的违法、违纪行为要按规定严肃处理。

第十条 竣工决算报告是重要的经济档案,必须注意保密,妥善保管,永久保存。

第二章 竣工决算报告的编制要求和依据

第十一条 工程验收达到预定可使用状态后,应及时编制竣工决算报告。电源工程应在工程项目经验收达到预定可使用状态后六个月内编制完成,其他基本建设工程项目应在工程项目经验收达到预定可使用状态后三个月内编报完成。

第十二条 竣工决算报告的编制,原则上应遵循“一个概算范围内的工程项目,编制一个竣工决算报告”的原则。

第十三条 经验收具备投产条件的工程项目,原则上不得留有尾工。如确有概算内未完收尾工程和费用的,可以预计纳入竣工决算,并按概算项目编报未完收尾工程明细表,但预计未完收尾工程的实物工作量和费用不得超过执行概算的5%。

第十四条 工程竣工验收达到预定可使用状态的,财务部门要对其资产先行估价入账,待竣工决算批准后,再根据审批后的价值对原估价入账的资产价值进行调整。

第十五条 项目法人单位(或项目实施单位)要认真执行有关财务会计制度的规定,严肃财经纪律,实事求是地编制工程项目竣工决算报告,做到编报及时,数字准确,内容完整。

第十六条 竣工决算报告的概算投资,应以集团公司最终批准的概算为依据;实际投资,应根据正确的会计账面数据如实填报,做到账实相符,账表相符。

第十七条 竣工决算报告的各项技术经济指标应以有关职能部门提供的数据为依据;工程质量应以质量鉴定部门正式验收鉴定书等有关文件为依据。

第十八条 对基本建设投资项目进行经济效益分析,应以集团公司最终批准的执行概算为依据。

第十九条 工程建设过程中,重大设计变更,应以集团公司的批准文件为依据。

第二十条 竣工决算报告是正确登记固定资产的依据,应按照集团公司固定资产目录规定的内容列示。

第三章 竣工决算报告编制的准备工作

第二十一条 做好会计账户的设置工作。应根据集团公司有关规定设置会计科目,准确核算工程成本和各项费用支出情况。各明细账户的设置除应按照会计制度的规定外,还应满足编制竣工决算报告及基建工程管理的要求,并配备专职的会计人员进行工程项目的核算和竣工决算报告的编制工作。

第二十二条 做好设备管理工作,建立健全有关设备台账,满足交付使用财产要求。设备台账应包括:设备名称、规格、型号、制造厂家、安装地点、数量、价值、订货、到货、验收、入库、出库等资料。

第二十三条 建立各种费用及移交资产登记簿。

(一)建设场地划拨及清理费用登记簿。记录征用土地面积、金额、座落地址、收款单位、耕地占用税以及旧有设施迁移补偿、余物拆除清理的计算标准等。

(二)设备存放地点和设备安装地点登记簿。

(三)根据需要设立的其他有关费用登记薄,如研究实验费、勘察设计费等。

(四)建设期内使用的各项可移交资产登记薄,其中固定资产、流动资产应登记名称、规格、供应单位、制造厂商、存放地点、计量单位、数量、金额等。

第二十四条 做好财务收支情况的清理和核对工作。编制竣工决算报告前,要对包括历年结算数、资本金(拨款)、借贷款数、应交款项、结余资金等财务收支情况进行一次全面清理和核对,做到工完账清,各项成本费用不漏列,不虚列。

第二十五条 及时清理现场、清理债务。工程竣工后,要进行仓库物资盘点和现场清理工作,仓库物资要进行核对,做到账、卡、物相符,剩余物资要全部退库或作价处理。建设过程中发生的全部债权债务要逐项落实并及时清理,不留后遗症。

第二十六条 正确分析、分摊应计入财产价值的其他费用支出。具体分摊办法见附件《其他费用核算、分摊办法》。

第二十七条 为保证竣工决算报告及时、准确、完整的编制,应从基本建设工程筹建时起,即做好有关资料的积累和整理工作,并规范建立有关台账。有关资料具体包括:

(一)批准的可行性研究报告和初步设计文件等;

(二)概算投资构成和概算调整及批准资料;

(三)招标有关文件、合同及执行情况;

(四)主要施工工程量和投资的完成情况;

(五)设备清册和设备价款及工程价款的结算情况;

(六)历年工程建设资金的到位和使用情况,以及在建期间贷款利息的分摊情况;

(七)其他工程成本和费用支付情况;

(八)有关统计报表;

(九)土地征用及赔偿等有关批准文件、合同;

(十)工程监理、工程质量鉴定情况及重大设计修改等情况;

(十一)与基建项目有关的权证资料,如土地使用权证、房产证等;

(十二)工作总结、建设期的重大会议记录及其他相关资料。

第四章 编制内容

第二十八条 竣工决算报告中工程成本费用的开支范围应包括从工程筹建开始到竣工验收的全部建设成本费用。即:建筑工程费、安装工程费、在安装设备、待摊支出和不通过“在建工程”科目核算直接形成的固定资产、流动资产、无形资产和长期待摊费用等资产的价值。

第二十九条 竣工决算报告由以下几部分组成:

(一)竣工决算报告封面;

(二)竣工决算报告目录;

(三)概算批准文件和竣工验收报告;

(四)竣工工程全景或主体工程彩照;

(五)竣工决算报告情况说明书;

(六)全套竣工决算报表;

(七)审计报告及其他重要文件。

第三十条 竣工决算报告说明书的内容,即总括反映竣工工程建设成果和经验,全面考核与分析工程投资与造价的书面总结,是竣工决算的重要组成部分。其主要内容包括:

(一)对工程的总体评价,从工程进度、质量、安全、投资等方面进行分析说明。

1.进度情况。主要说明开工和竣工时间,以实际工期对照合理工期是提前还是延期。着重说明各工程项目之间工期的衔接与系统的协调。

2.质量情况。要对质量监督部门的验收评定等级、合格率和优良品率进行说明。

3.安全情况。根据劳动、监理和施工部门记录,对有无设备和人身事故等进行说明。

4.投资情况。应对照概算投资,说明节约还是超支,用金额和百分率进行分析说明。

(二)建设依据。应对“可行性研究报告”“项目建议书”“设计任务书”“概算批准书”等的批准单位、批准日期和文号进行说明。

(三)主体工程造型、主设备和主体结构。应说明主体工程造型、结构和主设备的有关情况,说明主要建筑的布置和主体设备的合理性。

(四)工程施工管理。在建设过程中发生的问题和解决办法,施工技术组织措施情况,采用了哪些先进科学技术,取得了哪些经验和教训。

(五)各项财务和技术经济指标的分析。

1.概算执行情况分析。包括实际基建支出与概算进行对比分析,单位投资分析,动用基本预备费的项目、金额、动用原因及依据的列表分析说明。2.新增生产能力的效益分析。本项目对当地社会经济和企业的作用分析,投资回收分析,投产以后新增生产能力分析,电力项目还应对发电量、负荷量等能力进行分析。3.财务状况分析。列出历年资金到位和使用情况,有无资金严重短缺和过剩情况及形成原因,并对筹资成本进行分析说明。

(六)财务管理情况分析。在项目建设过程中,制定了哪些财务规章制度,采取了哪些措施促进了基建工程财务管理工作的开展,对控制工程投资、节约建设资金、支持并服务于工程建设、提高经济效益等方面的作用。

(七)结余资金处理情况。竣工结余资金的占用形态及处置情况。

(八)预留未完工程的说明。说明预留未完工程的原因,项目内容,拟完成时间等。

(九)审计意见处理情况。要逐项说明对审计意见中各项问题的落实情况。

(十)债权债务清理情况。列表说明各项债权和债务单位、金额、原因等情况。

(十一)待摊支出分摊原则。说明待摊支出各项费用分摊的依据和方法。

(十二)其他需要说明的事项。竣工决算报告编制的依据,编制中对数据有重大影响的处理方式、方法的说明。

(十三)大事记。是基本建设项目的历史性记录,要把建设期间包括筹备建设期间的重大事情及工程关键进度记录下来,按时间顺序进行编纂。

第三十一条 竣工决算报告表格

全部竣工决算表格共四大类16种(见:基本建设工程竣工决算报告编制办法附件.xls)。各表名称及编号如下:

(一)竣工工程概况表(专用表):

1.火电竣工工程概况表(竣建01-1表)2.水电竣工工程概况表(竣建01-2表)3.风电竣工工程概况表(竣建01-3表)4.煤炭矿井竣工工程概况表(竣建01-4表)

5.通信及自动化竣工工程概况表(竣建01-5表)6.其他基建项目竣工工程概况表(竣建01-6表)

(二)竣工工程决算表(通用表)7.竣工工程决算一览表(竣建02表)

8.预计未完收尾工程明细表(竣建02表附表)9.其他费用明细表(竣建03表)

10.待摊支出分摊明细表(竣建03附表)

(三)移交资产明细表(通用表)11.移交使用资产总表(竣建04表)

12.移交资产—房屋、建筑物一览表(竣建04-1表)13.移交资产—安装的机械设备一览表(竣建04-2表)

14.移交资产—不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表(竣建04-3表)

15.移交资产—长期待摊费用、无形资产一览表(竣建04-4表)

(四)竣工工程财务决算表(竣建05表)

第五章 编制方法

第三十二条

竣工工程概况表

(一)本表反映基本建设竣工工程的基本情况,为全面考核竣工工程主要技术经济指标等提供依据。

(二)根据发电、煤炭、通信及其他工程的建设特点,将本表分为六种格式选填。

(三)本表应根据最终批准的设计文件、计划和会计核算等有关资料填列。1.“建设性质”分新建、扩建、改建、迁建和恢复性建设等。2.“主要工程特征”应根据设计文件及最终实际情况填列。

3.“工程进度”栏中“开工日期”根据上级批准的开工报告按建筑、安装最先一个永久性工程项目开工日期填列;“竣工日期”按项目经验收具备投运条件日期填列。

4.“工程投资”栏中概算总投资按最终批准的概算数填列,“实际投资”按会计核算资料填列。“招标金额”反映中标单位与项目公司签订的合同(协议)金额,而不是项目公司的招标底数。一个工程如有两个以上合同(协议)的应汇总填列。

5.“工程造价”按总投资减去移交的流动资产、无形资产和长期待摊费用后的价值计算填列。

6.“固定资产形成率”= 实际移交的固定资产总额÷实际投资完成额×100%。7.“工程质量鉴定”应根据竣工验收报告中有关工程质量鉴定情况填列。第三十三条 “竣工工程决算一览表”(竣建02表和竣建02表附表)

(一)本表反映竣工工程投资情况,考核概算的执行情况与实际投资的完成情况。

(二)“工程项目”栏应按批准概算所列扩大单位工程顺序填列。

(三)发电项目应先按总概算表分系统编制一张汇总表,起目录作用,然后再按批准概算的单位工程或费用项目依次填列。

(四)概算中所列“基本预备费”和“价差预备费”在本表填列其概算数,实际价值栏不填。(实际价值应分别列入有关工程项目中)

(五)本表“概算价值”各栏数根据最终批准的概算数填列;“实际价值”各栏数根据会计核算资料填列。

(六)“其中:预计未完工程”的合计栏应与“竣建02表附表” 最后一行合计数一致。

(七)“预计未完收尾工程明细表”(竣建02表附表)反映工程已经竣工,但尚有少量尾工需要继续完成。预计的未完工程投资,应按概算所列单项或分部工程(费用),或者是按计划(预算)所需投资数(该项工程的全部投资数)填列,并写明所在部位,预计实物量等。

第三十四条 “其他费用明细表”(竣建03表)

(一)本表反映全部“待摊支出”及直接移交使用的各种资产的概算数和实际发生数,概算数按概算所列其他费用分项填列,实际数按会计核算资料填列。

(二)其他费用的“费用项目”栏按概算所列的各项费用名称填列。

(三)“待摊支出”是指按受益对象计入、分摊的费用。

(四)其他费用明细表合计数与竣工工程决算一览表中的其他费用数相等。第三十五条 “待摊支出分摊计算表”(竣建03附表)

(一)本表反映全部待摊支出的实际发生数的分摊计算结果。

(二)分摊方法。按照附录中《其他费用核算、分摊办法》的规定,以实际完成的工作量分摊,如按实际工作量有困难,也可按概算工作量作为分摊各项费用的计算基数。

待摊支出余额-其中可直接分配部分

公式:实际分配率=

建筑工程余额+安装工程余额+在安装设备余额

(三)购入不需要安装的机械设备、工器具及家具、长期待摊费用、无形资产不分摊待摊支出费用。

(四)本表最后一栏合计数应与“其他费用明细表”(竣建03表)中实际数栏下的待摊支出合计数相等。

第三十六条 “移交资产总表”(竣建04表)

(一)本表是竣建04-1表、04-2表、04-3表和04-4表的汇总表。

(二)将“移交资产-房屋、建筑物一览表”(竣建04-1表)中“建筑费用”、“摊入费用”和“移交资产价值”的最后一行合计数,分别填入本表“房屋”和“建筑物”行的“建筑费用”、“摊入费用”以及“移交资产合计”各相应栏次内。

(三)将“移交资产-安装的机械设备一览表”(竣建04-2表)的“设备价值”、“设备基座价值”、“安装费用”、“摊入费用”和“移交资产价值”的最后一行合计数分别填入本表“安装的机器设备”行中的“设备价值”、“设备机座价值”、“安装费用”、“摊入费用”和“移交资产合计”中各相应栏次内。

(四)将“移交资产-不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表”(竣建04-3表)中的“不需要安装机械设备小计”行的“移交资产价值”列填入本表“不需要安装的机械设备”行的“直接形成的资产”和“移交资产合计”栏下。

(五)将“竣建04-3表”中的“工器具小计”及“家具小计”行的“属流动资产”和“属固定资产”合计数(净值),分别填入本表“流动资产”和“固定资产”项目的“工器具”、“家具”行的“直接形成的资产”和“移交资产合计”列内。

(六)将“移交资产-长期待摊费用、无形资产一览表”(竣建04-4表)中的“长期待摊费用”和“无形资产”的最后一行合计数,填入本表的“长期待摊费用”行和“无形资产”行的“直接形成的资产”和“移交资产合计”列中。

(七)本表的“移交资产合计”应与竣建02表实际价值合计数相同。第三十七条 “移交资产—房屋及建筑物一览表”(竣建04-1表)

(一)本表应参照固定资产目录填列。

(二)本表“建筑费用”各行应根据会计核算实际发生数,分别“房屋”和“建筑物”逐行计算填列。

(三)本表“摊入费用”是根据附录中《其他费用核算、分摊办法》的规定计算应摊入建筑工程的费用(生活福利工程一般不分摊其他费用)。

(四)预计未完工程估列的资产在“备注”中注明。

第三十八条 “移交资产—安装的机械设备一览表”(竣建04-2表)

(一)本表应参照固定资产目录填列。

(二)本表“设备价值”各行应根据会计核算资料填列。其中包括设备原价、运杂费、采保费等,如系进口设备还应包括关税、手续费等有关费用。

(三)本表“设备基座价值”是指设备基座的建筑费用。

(四)当某“单位工程”中由不同设备组成时,单位工程中安装费应在不同设备之间进行分摊。分摊一般以概算安装费比例为依据。

(五)本表的“设备价值”、“设备基座价值”“安装费用”“摊入费用”和“移交资产价值”各列合计数应与“竣建04表”的“安装的机械设备”行的各相关列数字相符。

(六)预计未完工程估列的资产在“备注”中注明。第三十九条 移交资产—不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表(竣建04-3表)

(一)本表反映不需要安装的机械设备、工器具及家具等详细情况。

(二)不需要安装的机械设备、工器具及家具的价值,应根据财务部门的辅助登记台账记录和有关会计核算资料填列。

第四十条 移交资产—长期待摊费用、无形资产一览表(竣建04-4表)

(一)本表“项目”按资产或费用项目详细填列,所形成资产的实际价值按会计核算记录填列。

(二)为便于资产管理,应在本表“备注”栏中注明无形资产形成时有关文件和协议情况。

第四十一条 竣工工程财务决算表(竣建05表)

(一)本表反映竣工工程累计发生的资金来源(资本金、基建投资借款及债券资金等)与其所形成各种资产总价值以及竣工结余资金等情况。

(二)本表采用资金平衡表的形式,即竣工工程全部资金来源等于全部资金占用。

(三)本表应根据会计核算资料分析填列。

第四十二条 发电工程多台机组同期建设的项目单机竣工投产后,项目单位具备条件的,可编制单机竣工决算报告。

(一)单机竣工决算需编制以下报表并作必要的说明: 1.竣工工程决算一览表 2.其他费用明细表 3.移交资产总表及附表

(二)单机竣工决算编报范围为当期实际竣工移交生产的固定资产、流动资产、长期待摊费用和无形资产。其中为多台机组所共同承担的费用需要按合理的标准进行分摊,工程竣工后一次性调整。

第六章 附 则

第四十三条 本办法自颁布之日起执行,原《中国国电集团公司基本建设工程竣工决算报告编制办法(试行)》(国电集财[2003]315号)同时废止。

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