计划与总结的写作方法

计划与总结的写作方法（共9篇）

计划与总结的写作方法 篇1

1.结果不等于结论

《现代投语词典》(修订本)(商务印书馆．)对“结果”和“结论”的界定分别是“在一定阶段，事物发展的最后状态。”“从前提推论出来的判断。”由此可见，结果是结论的前提和基础，而结论是结果的归宿和发展．因此结果不能代替结论。

学术论文结论是对正文中研究过程所得的现象及实验结果进行综合分析、逻辑推理而得出的总判断、总评价，是研究结果必然的逻辑发展。然而在结论写作中。许多作者常常以研究结果代替结论。特别是一些实验研究论文，作者由于不了解结果与结论的区别，认为得出了实验结果．并对结果做了理论分析，便可以结束全文丁；也有的作者由于不知遭结论应写哪些内容。于是就把正文中各段小结组合起来形成结论或对结论迂回说明，造成对研究结果的简单重复．从而完全丧失了结论存在的价值。因此．结论的写作应是将研究过程加以去粗取精、去伪存真、由表及里、由一般到本质的深化过程，总结出的主要观点是根据研究结果通过判断、推理而形成的．反映事物内在的、有机的联系。符合客观事物的规律。而且在判断、推理时不能离开研究结果，并要与引言相呼应．还要与正文其他部分相联系，不作无根据的或不台逻辑的推理和判断。论据不充分时。也不能轻率地否定或批评剧人的结论。总之，结论要有说服力．恰如其分、不夸大、不缩小。不能想当然。

2.结论写作的内容

结论既然不能简单重复研究结果．就必须对研究结果有进一步的认识。结论的内容应着重反映研究结果的理论价值、实用价值及其适用范围，井可提出建议或展望。也可指出有待进一步解决的关键性问题和今后研究的设想。因此，在结论中一般应阐述；(1)研究结果说明了什么问题及所揭示的原理和规律(理论价值)；(2)在实际应用上的意义和作用(实用价值)；(3)与前人的研究成果进行比较．有哪些异同，作了哪些修正、补充和发展；(4)本研究的遗留问题及建议和展望。当然并不是所有的结论写作都要具备上述内容。作者可根据研究结果的具体情况而定．但第一点应是必不可少的。

3.结论写作的几个类型

学术论文结论的写作虽然没有固定的格式。但根据结论写作内容的要求，以及对若干结论实例的比较分析．可以规纳出以下几种类型：

分析综合。即对正文内容重点进行分析。进行概括，突出作者的观点。

预示展望。即在正文论证的理论、观点基础上。对其理论、观点的价值、意义、作用推导至未来，预见其生命力。

事实对比。即对正文阐述的理论、观点。最后以事实做比较形成结论。

解释说明。即对正文阐述的理论、观点做进一步说明，使作者阐发的理论、观点更加明朗。

提出问题。即在对正文论证的理论、观点进行分析的基础上。提出与本研究结果有关的有待于进一步解决的关键性问题。

4.结论语言的要求

学术论文结论的语言应严谨、精炼、准确、逻辑性强。凡归结一个认识，肯定或否定一个观点．都要有根据。不能模棱两可、含糊其词。不能用“大概”、“或许”、“可能是”等词语。使用这些词语会令读者对研究结果的真实性和科学性产生疑虑。

结论应条理分明，内容较多的论文。其结论可以按研究结果的重要性递次排列。分项编号逐条例出。

综上所述，由于学术论文具有科学性和逻辑性的特点，因而其摘要和结论的写作是有一定规律可循的。摘要和结论是学术论文编写格式中不可或缺的两个部分。发挥着不可替代的作用，因而在写作上要遵循不同的规律，有其不同的要领。

1.论文摘要的写法

2.论文引言的写作方法

3.论文摘要的写作技巧

4.论文摘要写作要求

5.毕业论文摘要写作指导

6.英语论文摘要写作指导

7.科研论文开题报告写作方法

8.英文论文写作方法

9.学术论文的写作方法

10.论文开题报告的写作方法

 

计划与总结的写作方法 篇2

表现就是表示出来, 把什么表示出来?自然是客观生活时作者的思想感情。在现实生活中, 作者不可能冷眼旁观, 不可能是记录生活的机器, 而是活生生的人, 有情感、有思想的人。那就是说, 再现客观事物的过程, 实际上也是作者思想情感流动变化的过程。再现中的取舍, 详略、简繁、主次、顺序都能折射出作者思想, 是他决定再现什么、如何再现、怎样叙述、怎样描写、怎样说明。一般来说, 生活经历越丰富、越曲折, 越具备写文章的条件。然而要写出好文章来, 光有丰富曲折的人生经历是远远不够的。以曹雪芹为例, 中国几千年的封建社会, 比曹雪芹生活经历更丰富曲折的人有的是, 曹雪芹肯定排不到第一位, 可为什么只有他才写出《红楼梦》呢?这里的原因很多, 一个非常重要的原因就是, 曹雪芹不仅经历丰富, 而且他在经历的过程中, 也是在敏锐地感觉、真切地关注、细心地体验、深入地思考和感悟。仅仅凭他的经历, 曹雪芹不要说写不出《红楼梦》这样的不朽之作, 恐怕连一篇像样的短文、一首像样的小诗也写不出来。作者把自己的感情融入了再现之中, 感受生活、思考生活的过程, 就是作者思想感情酝酿的过程。

不用质疑, 感悟现实生活是表现的基础, 同时也是表现思想情感的最重要手段。南朝刘勰在《文心雕龙》里说:“观山则情满于山, 观海则情溢于海。”感情不是无缘无故产生的, 是客观事物、活生生的生活触动了作者, 撞击了作者思想情感的火花。杜甫《春望》有诗云:“感时花溅泪, 恨别鸟惊心。”李商隐《锦瑟》最好地把情感在再现中表达出来:“锦瑟无端五十弦, 一弦一柱思年华。庄生晓梦迷蝴蝶, 望帝春心托杜鹃。沧海月明珠有泪, 蓝田日暖玉生烟。此情可待成追忆, 只是当时已惘然。”回忆当时的情境, 那种感情已然不可捉摸, 惘然若失。作者对过去美好的追忆、再现, 流露出的是情致绵绵的思念。

可见, 再现过去的事情, 是要作者用心去淘漉的。

二、通过融入美好的意象表现情感

现代著名的作家郁达夫在《故都的秋》一文中, 写对当时北平秋的感受, 北平的秋景的“清”、“静”、“悲凉”是和作者当时低调颓废的心境相吻合的。所以写出的不是“陶然亭的芦花, 钓鱼台的柳影, 西山的虫唱, 玉泉的夜日, 潭柘寺的钟声”, 而是“皇城人海中租人家一椽破屋来住着”。落寞孤寂中的秋晨:“早晨起来, 泡一碗浓茶, 向院子一坐, 从槐树叶低, 朝东细数着一丝一丝漏下来的日光, 或在破壁腰中, 静对着像喇叭似的牵牛花的蓝朵, 自然而然地也能感觉到十分的秋意。说到牵牛花, 我以为蓝色或白色者为佳, 紫黑色次之, 淡红色最下。最好还要在牵牛花底下, 叫长着几根疏疏落落的尖细且长的秋草, 是做陪衬。”作者所见、所闻、所惑无不紧扣与秋有关的意象来调动全身的感官去感受。经过专业的努力, 作者才能如此绘声绘色、情景交融地传达出自己的情感。从选景的角度, 从对牵牛花色泽与众不同的好恶, 都能看出作者透过意象寄托作者好恶情感的印迹。

三、选择典型细节来表现情感

列夫托尔斯泰说:“艺术起源于致微”, 感人的就是那些显示人情美、人性美, 具有动人心魄的艺术魅力的细节。细节一般指有个性特征的表情、语言和行动。“执手相看泪眼, 竟无语凝噎”这一细节, 把自己与情人依依不舍的心情表现得淋漓精致;赵本山一般用“腿发软, 坐不住凳子”的细节表演来表现拘谨的内心世界。成功的细节描写往往能达到“一瞬传情, 一目传神”之艺术效果。

四、妙用浓烈的氛围表现情感

人逢喜事精神爽, 除夕的春节联欢晚会, 元宵节的夫子庙给千家万户带来欢乐与幸福。在这种情境中我们的心情如何、语言如何、行动如何, 欢快的氛围感动你、我、他。生活并不完全是欢乐与幸运, 毕竟还伴随着悲哀与不幸, 我们可以抚摸一下生活留下的伤疤, 因为悲剧的效果最能打动人心。袁枚《祭妹文》:“前年予病, 汝终宵刺探, 减一分则喜, 增一分则忧。后虽小差, 犹尚殗碟, 无所娱遣, 汝来床前, 为说稗官野史可喜可愕之事, 聊资一欢。呜呼!今而后, 吾将再病, 教从何处呼汝耶?”文中选取妹妹去世前的片段, 即兄妹朝夕相处的镜头, 但哀婉凄楚的氛围让人油然产生悲凉的情感。

写文章, 要写真实的事, 说真实的话, 抒发真实的感情, 不可有意编造, 为情写景。叙事写人要清楚明白, 写景状物要具体形象;说明事物要简明扼要;抒情议论要自然真实, 不矫情, 不“为赋新词强说愁”。

总结的写作方法与技巧 篇3

【关键词】应用文 总结 写作 方法

“总结”是人们对前段时间所从事的工作进行回顾反思，通过对工作的分析、评价，找到成功的经验和失败的教训，概括出规律性的认识，进而在今后把工作做得更好。我们把这一回顾、分析过程用文字表达下来，形成实用文体，就是应用文中的一个常用文体——总结。无论从事什么工作，总结是必不可少的环节，而如何写好总结，很多人却对此感到头疼。原因之一是不知道写什么内容，原因之二是不知从哪里下手写。这实际就是“总结”写作中普遍存在的写作内容和写作技能两方面的问题。本文作者以多年从事应用文写作教学工作的感受出发，对“总结”这一文体的写作内容和写作方法作一些粗浅分析，与同行探讨。

一、关于“总结”写作的内容

要写好一份总结，首先要弄清楚的就是“要总结什么”，即是要写什么内容。对此，我们可以从“总结”与“计划”这一文体的联系进行分析。“计划”是基于对未来发展形势的判断而对将要从事的某一活动预先拟定出目标、方法，完成时限的过程。将此谋划结果形成文字，称为“计划”。其内容包括：将来要做什么、怎么做、什么时候完成等内容。而“总结”是对做过的工作进行回顾反思，两种文体其实是同一项工作的前、后两个阶段的不同文体。因此，总结需要写的内容与“计划”应该是相对应的。“计划”是对未来将要从事工作的谋划和安排，是将来时；“总结”是对做过的工作的回顾与反思，是过去时。工作做得好与不好，从本质上来说是计划执行得好与不好，可以说“总结”是以 “计划”为依据的，是对“计划”执行情况的回顾和检查。由此可以归纳得出，“总结”写作实际是对如下几个问题的回答：1. 前段时间我们做了哪些工作？2. 我们的工作做得如何？3. 从前段时间的工作中得到哪些收获、有什么体会？4. 将来打算怎么办？回答完这几个问题，一篇总结的写作内容就基本完成了。

二、写好“总结”的方法及技巧

（一）把握“总结”的特点

1.“总结”的内容不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面、系统的回顾，检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

2.“总结”的对象不是别人而是自身。总结的是自身工作的指导思想、工作方法、工作经验以及今后的打算。

3.“总结”要注重分析。在写作“总结”时，不只是对工作情况与事实的陈述，而是在陈述前段时间工作情况的基础上要对工作进行本质的分析，要注重从工作作风、工作方法、工作成效上进行自我解剖，自我认识，自我提高。把对工作的感性认识提升到理性认识的高度，从中找出事物发展的基本规律。

4. 在写作目的上，“总结”的目的是写昨天，看今天，指导明天。根本目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。

（二）充分占有材料

充分占有材料，是写好一个单位、一个部门“总结”的前提条件。一般来说，要从以下几个方面收集材料：1. 这一阶段主要做了哪些工作，围绕工作开展而召开的主要会议、工作进展情况，各项工作所取得的成效，存在的问题等。2. 在工作开展过程中的有利条件和不利因素，遇到了哪些问题和困难，为了解决问题所采取的措施和办法，领导对解决问题进行怎样的指导等。3. 收集具有普遍意义的正面和反面典型事例。4. 在该项工作开展过程中存在什么问题以及问题形成的原因，分析这些问题对工作产生的影响，包括正面和反面的影响以及影响程度的大小。

（三）做好两个“结合”

1. 做好点上材料与面上材料的结合。

在总结写作过程中，面上材料能从广度上反映出工作的总体情况，点上的材料则能从某一侧面反映出工作情况的深度。充分利用手头掌握的各种材料，写作时做到既有点上材料，又有面上的材料，使得点上材料与面上材料有机地结合在一起。

2. 做好叙述与议论的结合。

总结的文体特征是叙议结合，夹叙夹议；在叙述工作情况的基础上对材料进行画龙点睛的分析，揭示出材料与观点之间的内在联系，反映出事物自身的本质特征。这样，不论是对某项工作进行专题总结，还是对某一时期工作的全面总结，就会材料充分，内容充实；就能更好地总结出工作的经验和教训，对今后的工作起到有效的指导作用。

（四）熟悉结构，顺理成章

總结的基本结构包括标题、正文、落款三个部分。在总结的正文部分，一般包括前言和主体两个部分。通常来说，前言常用一个自然段概括介绍前段时间工作的基本情况，让读者对总结内容有个大致了解。主体部分是总结的核心部分，在这个部分就要写清楚做法、成效或成绩、存在主要问题、体会以及今后努力方向。

三、需要注意的几个问题

1. 不要面面俱到，应选择有代表性的、能体现工作亮点的工作进行总结。

2. 材料的选择要有普遍性和典型性。有些材料单独看可能很生动，但不一定具有代表意义。因此，在材料的选择上要结合总结的目的有针对性地选择。

总之，“总结”这一文体既是对前面工作的反思，又是制订今后工作计划的依据，写好总结对于每个社会人，对于国家机关以及各企事业单位来说，是在工作中取得进步，不断改进工作作风和工作方法的重要环节。

【参考文献】

[1]韦茂繁. 经济引用写作实训教程（第二版）[M].大连：大连理工大学出版社，2013.

[2]隋福军.谈谈总结写作的几点体会[J].应用写作，2005（12）.

班主任工作计划的写作方法 篇4

班主任工作计划，一般分新学期工作计划和具体工作计划两种，它们写作方法也不同，那么班主任工作计划的写作方法是怎样的？以下就介绍如何写班主任工作计划，

1、班主任学期工作计划的写法：

学期工作计划没有严格，固定的格式，一般地可分为以下几个层次：

第一层次：标题 即计划的名称

标题要写在第一行正中，标题中要把班级的名称、计划的主要内容、计划的时限准确地概括进去。如：《XX年XX班200X－200X学年度X学期班级工作计划》。

第二层次：内容 即计划的正文。

计划的正文，一般包括以下几个部分：

（1）前言

简述计划制订的`依据，交代上级教育行政部门及学校本学期教育计划要求，概括、准确地提出制订本班工作计划的指导思想。'前言'的文字要简明、扼要。

（2）本班的基本情况与分析

本班的基本情况包括：本班学生德、智、体、美等方面的基本情况；本班学生的特点及倾向性问题；学生家长情况及社会影响情况等。

本班情况分析主要包括：抓住全班带有倾向性的问题'正反两方面'，对反面的主要倾向问题存在的主要原因的分析。做好分析工作的关键在于：深入地调查研究，运用辩证的思维方法，善于透过现象抓本质，分清主观因素与客观因素。情况分析要求准确、简明。

（3）本学期工作目标

目标的提出，以准确的基本情况分析为依据，针对本班目前带有共性的、倾向性问题及发展要求提出目标，

工作目标要突出重点。一学期要抓的工作很多，不能件件平均使用力量，要抓主要矛盾，抓主要问题，以求举纲带目。

（4）主要措施

措施，即实现目标的具体活动安排。措施要具体；要符合学生的年龄特征和心理特点，要生动活泼、形式多样，为学生所喜闻乐见；要注重教育效果，不搞形式主义，不做表面文章。措施定了就要执行，不能执行的就不要写进计划。

（5）时间安排

为保证计划的切实落实，对具体的活动要安排具体时间，标明周次及起止月日，时间安排要注意与学校教育活动协调，相互配合、相互衔接。时间安排要注意科学性，一周内不能活动太多，要考虑学生的负担。时间要有预见性，如要在五月开运动会，班级前两周安排相应的活动为校运动会做准备。时间安排既可用文字表达，也可以列表表述。表内容包括：周次、起止日期、教育活动内容、具体准备工作、完成情况、备注。

第三层次：计划制订人姓名与制订日期。依次分行写在正文下方。

制订计划要留有余地。因为事物是不断变化的，工作计划也不是一成不变的。但调整、变更工作计划要经学校领导批准。

工作计划完成后，应一式两份抄清，一份交学校领导做检查、督促、指导工作用，一份留自己实施。

2、具体工作计划的写法

制订具体工作计划不必像制订学期工作计划那样详尽。其基本结构有如下几个层次：

第一层次：标题

第二层次：内容，即计划的正文

具体计划的正文，不必像制订学期工作计划正文那样详尽，一般地包括以下几个部分：

（1）教育活动内容。可用一句话表述。

（2）教育目的

（3）时间安排

（4）活动准备和要求。涉及较多人参加准备时，应列出负责人姓名。

第三层次：计划制订人姓名与制订日期

具体工作计划要简明扼要，可以提纲挈领地写。

具体工作计划，既可用文字表达，也可以列表表述。列表形式内容：活动内容、教育目的、时间安排、活动准备与要求、完成情况、备注。

工作计划、总结写作格式 篇5

（注：请各部门写计划、总结的同学们严格遵循改格式要求，统一格式上交，谢谢合作。）

一、工作计划：

工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。针对当前大多数人的工作计划中所出现的问题，特总结一下工作计划的写作要求及工作计划格式，以资参考：

（一）工作计划的格式：（全文字体：宋体）

1.计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称，如“动物科学学院团委 学生会××部门××（x月）工作计划”，字号：一号。整体居中加粗。

2． 计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。正文字号：小四 3． 最后写动物科学学院团委 学生会xx部和订立计划的日期。整体靠右。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1． 工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2． 工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3． 工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1． 认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2． 认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3． 根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（四）范例：

动物科学学院团委 学生会

xx部x月工作计划

2009年03月，新学期伊始，为使各项工作均有序进行，xx部紧跟我院团委学生会的工作大局，与时俱进，开拓创新。按照我院团委学生会工作的总体要求，xx部将继续扎实推进团的各项建设，抓好团的思想建设、组织建设，干部队伍建设。引导带领广大团员青年为我院的发展作出积极贡献。特制定3月份工作计划如下：

1．组织团支书及组织委员进行培训

2.发展新团员,补办团员证, 3.<<学生干部档案表>>及<<学生思想动态采集表>>的制作,为各学生干部做好服务及登记工作，由此把握我院学生思想动态。4．我院本月学生工作团学简报的制作.5．为四月的团内评优工作做前期准备工作。6.推选一批入党积极分子。

7.规范各项材料要求，监督各团支部开展。8.将各团支部马列学习小组工作规范化,正式化。

动物科学学院团委 学生会xx部 2009年3月10日

二、工作总结：

这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

（一）、写法：同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

1、标题。也就是标题。如“动物科学学院团委 学生会××部门××（x月）工作总结”，字号：一号。整体居中加粗。

2、总结的具体要求。一般包括对上月（）工作的总结，即做得好的指出继续加强，做的不好的要总结做的不好的原因并提出改正方案。正文字号：小四

3、最后写“动物科学学院团委 学生会xx部和订立计划的日期”。整体靠右。

（二）、正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体部分，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。

在“今后的意见” 也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结，常常要在每个部分之前加上序码，或者加上序码和小标题。3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

（四）范例：

动物科学学院团委 学生会 xx部2007年--2008年工作总结

一年的时光已经在紧张而有序的节奏中度过了，我们动科院学生会xx部的工作即将结束。回顾这一年的工作有很好的成绩当然也有不足。当然，好的成绩我们将继续保持下去，不足之处我们会不断改进。

回顾这一年我们学生会xx部最大的收获就是各部门成员之间的互助和团结，正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的日常工作正常的开展，让我们xx部的在本职工作的基础上有更大的创新，我们xx部在学生会发展中也奉献了自己一份不小的力量。

xx部的负责人坚持认真、负责的原则，处处以身作则，在工作中起积极带头作用，细心教授成员们，并且客观公正的指出不足之处，但更多给予的还是鼓励。其工作准则是“严格要求，以身作则，在鼓励中发展，在发展中创新”。xx部的干事们也保持积极的态度，以务实为原则，对工作不推脱，无论大小事宜都认真完成，xx部干事们的积极主动是学生会所有成员有目共睹的。但是成员们并非因此而骄傲，更不会因此而满足，停止前进的脚步，因为干事们的原则就是“没有最好，只有更好，继续努力，继续完善”。主任与干事之间在工作上是同事，在生活中是朋友，大家一起工作，一起成长，一起为xx部的发展而努力，一起为学生会的发展而奉献。

在这些前提下，我们动科院xx部取得了如下的成绩：

1.xx部是学生会的一座桥梁，负责融洽各部门之间的关系，使学生会各部门之间的联系更加紧密，使我们动科院学生会成为一个温暖的大家庭，设在三教一楼的就是一个让大家互相交流的很好的平台。三教一楼是我们学生会工作的基地，里面布置的井井有条，一切办公用具整全，它是我们学生会的“家”。每一位委员或者成员都可以在晚自习期间去工作或者集聚咨询，这样进一步扩大了成员之间的交流。同时因为xx部的特殊职能，我们和各部门都保持着良好的关系，这样就有助于学生会各部门关系的协调，使学生会成为一个融洽的整体，从而提高我们的凝聚力和战斗力。2.协助各部门开展工作，俗话说：“多一个人就多一份力量”，学生会其他部门的人员数量是有限的，因此有时候就需要我们xx部的帮助，这也是我们的本职工作。例如：生活部的查寝等等。总之，一句话“办公室一块砖，哪里需要哪里搬”。xx部会在各个部门安排相应的成员去做其例会的会议记录，并参与其部门的日常工作，让各方面活动的信息传递更快。当然，有的部门也有工作量大、人手不够的时候，xx部会主动协调各部门去协助部门开展工作。这一定程度上是我们的本职工作，但体现出来的是我们动科院学生会是一个亲密无间的整体，各个部门一起共同发展。

3.是主席团的资料库。因为xx部的特殊职能，其与各部门都保持着良好的关系和紧密的联系。因此对各部门的情况都有的了解，同时xx部与各班班长都保持着工作上的联系，相应的对各班的工作活动情况也有大致的了解。这就使得我们xx部成为学生会的一个信息库，能为学生会各项活动的举行提供相应的信息、意见和建议，为主席团做决策提供资料，使得我们的活动办得更好，更完善。4.收集各部门每月计划和总结，每个月我们xx部都会在规定的日期内向各个部门收取计划和总结，然后进行存档。这看似形式主义的工作其实有其特殊的意义，它是对各部门工作的一种监督，促使各部门认真的工作，努力的寻求新的发展，在总结中寻求长处与缺憾，在计划中思索创新之路。同时，这也是我们xx部掌握各部门工作动态的一个重要途径和方法，但最重要的意义还是在于为学生会的工作留一份档案，供以后的学生会人员参考、学习，提供指导作用。5.考勤分的评比。这包括连个方面，一是针对学生会内部各个部门的考评分，二是针对各班级的考评分，我们根据自己评定的标准公平的对其打出相应的考评分并给予公布。对于学生会内部各个部门而言可以提高其工作积极性，使其严格要求自己，更有利于学生会整体提高工作效率，重视时间观念。对于各班而言，有利于班级更加严格的遵守学校的规章制度，认真学习，在生活中注意各种细节，积极组织和参加学生会的各项活动，为评选优秀班级提供重要的依据。总之，这是一项有效的约束措施。6.做好的会议记录。是对各个部门例会或者重要会议的记录。对各个部门例会记录是为了存档和了解各部门工作动态，这之前已经提到。做会议记录是事情进行时的一种监督。7.通知全体学生会同学开例会并找地点。每隔一段时间，xx部会通知召开每月例会，这是我们学生会内部保持联系的一个重要形式。在每月例会上我们可以及时向主席团传达我们的最近活动信息，听取主席团布置活动任务，同时可以了解其它部门情况，就一些问题进行及时的交流沟通，毕竟，学生会是一个服务的组织，我们必须随时和各个部门保持联系，及时了解他们的需求，更好的为学生会服务。8.公假条、加分条按时发放，如果因为学生会的工作需要请假就必须用公假条，xx部发放公假条要严格要求，各部门负责人领取公假条时办公室负责人都会签字并做记录，而且定期收回，核实曾使用的公假条，以防滥用公假条的现象出现。按时发放加分条可以鼓励学生会人员的工作，提高大家的工作积极性。

9.负责活动的细节完善工作。毕竟学生会各个部门的职责有限，在共同组织一场活动时，总有一些不完善的地方，总有一些细节需要xx部去完成。例如，运动会期间的联络工作，活动文件以及签到工作等等，这就为学生会各项活动的成功举行提供了一份保障。10.以上就是我们xx部在这一年内取得的成绩，但是这些已经成为了历史，而且我们的工作也有不足之处，有一下几点，以便以后改进：

1.信息不够流通，xx部是学生会的信息库必须做到让信息足够的流通，但这点我们做的不够。2.计划、总结等资料的收集有时候不够及时、准时。3.考勤制度没有建立很完善。

针对这些不足之处，结合以往的经验我们xx部提出了如下改进意见： 1.继续保持以往的成绩，有针对的对某些细节进行优化，使xx部工作更加有条理性。2.坚持创新，继续开展一些学生会内部活动，促进部门间的交流。3.建立一系列信息流通制度，保证学生会内部信息的流通。4.xx部对学生会的总体工作有一定的了解，所以要经常和学院的领导与主席团进行工作沟通，听取上级的意见，以便以后工作的开展。5.xx部安排到各部门做会议记录的人员应一月换一次，以促进成员对各部门工作的全面了解。以上就是我们动科院学生会xx部在这一学期的总结。总的来说，我们的工作做的还是比较成功的，虽然有一些缺点存在。但我们还是会不断改进。“细节决定成败，行动是最好的语言”这一直都是我们动科院学生会xx部的工作准则。相信我们会做的更好！

动科院学生会xx部

银行工作总结的写作方法 篇6

一、工作总结的概念和特点

工作总结是一种对现阶段的工作进行回顾性的总检察和总评价，通过分析研究和归纳整理，找出经验和教训，用以指导今后实践活动的一种正面文字材料，是沟通实践与理论的桥梁。工作总结通过对工作过程的系统回顾，对工作得失的全面分析，将工作中感性的人事上升到理性的认识，从中找出带规律性的东西，以便发扬成绩，把以后的工作做得更好。

工作总结具有如下特点:

1、回顾性。以对过去一段工作的回顾为基础，其内容应当完全忠实于自身的实践活动，反映工作的整个过程，对工作全过程的分析研究，抽象出其本身的发展规律。

2、经验性。寻求实践活动中的经验教训是工作总结的主要写作目的，同事也是工作总结区别于其他文体的一个显著特点。

3、条理性。各种工作时纷繁复杂的，其材料是支离破碎的，其中的经验教训未必是显而易见，因此写工作总结就要求对材料进行整理，使之条理化。

二、工作总结的分类

1、按照时间分类。月、季、年度、五年、十年等。

2、按工作范围。个人、班组、单位、部门、地区等。

3、按内容分类。综合性、专题性。

在以上分类形式中，较常用的是综合性工作总结和专题性工作总结。所谓综合性工作总结，是一种较为全面的总结，它往往是某一单位或部门在某一时期内的实践活动，从许多方面进行分析、研究、综合、归纳，从总体上反映全貌的一种总结形式。所谓专题性工作总结，是一种单一的总结，它一般是就某项工作的突出成绩、基本经验、或主要重大问题进行专门总结，它一般写得较为细致具体。

三、工作总结的机构和写作要领

工作总结一般包括：标题、正文和落款三个组成部分。

（一）标题

标题由以下三种构成方式：

1、陈述式，是有单位名称、时间期限、内容范围、总结种类等几部分构成。如《XX市XX银行一九九九年稽核工作总结》就包含四个方面。有的总结省略了单位名称，时间期限等想内容，但总结的稳重标题则是必不可少的。

2、论断式，一般采用正、副标题结合的形式，正标题概括总结内同，副标题起对正标题的说明和限制作用，表明单位名称、内容范围和总结种类。如《银行电子化就是好—XX市XX银行一九九九年银行电子化工作总结》，这种标题多用于专题总结。

3、概括式，是用一句精炼概括的语言对总结的主要内容加以概括而形成标题，类似于一般文章标题的拟写方法。如《落实大区分行制推进银行监管体制改革》。这样的标题多用于经验总结。

（二）正文

工作总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言，即正文的开头部分，概括介绍基本情况，包括时间、地点、背景、事情能够的经过及结果等。其写法有：

（1）叙述式。叙述工作背景，简介成绩、经验，给人以总的印象。（2）结论式。叙述做了什么以后，提出主要成果，便于引人入胜。（3）对比式。介绍情况后，对成果作对比，给人以鲜明的印象。（4）提示式，对工作的内容作提示性的介绍，便于引出下文的经验体会等。

2、主体部分，主要介绍基本情况，经验体会，缺点教训和今后意见。主体的结果方式有以下几种：一是先写基本情况，在写经验教训，最后写今后打算。二是按问题性质分门别类，以轻重主次排列次序，每个问题中，都先摆情况，后谈成绩、经验，再谈缺点，教训。三是把要总结的全过程，分成几个阶段，分别总结各阶段的成绩、经验、缺点等。

3、结尾，简要提出努力方向，点明发展的趋势。

（三）落款

在正文的右下方写上总结的单位名称，注明成文的年、月、日，如果在总结的标题中已写上单位名称的，落款中的单位名称可写可不写，但日期是必不可少的。

工作总结的写作应遵循以下几个原则。

1、坚持实事求是的原则。

2、坚持调查研究原则。调查研究室写好总结的基础，要全面了解情况，掌握时间活动的全过程。熟悉各种材料，包括死材料和活材料，在此基础上，进行分析、研究、概括综合。

3、突出重点原则。写工作总结切忌面面俱到，要明确每篇总结的重点，特别是对那些能体现事务本质的特点和反映事务发展规律的经验。

4、简明扼要原则。写工作总结要字斟句酌，恰如其分地表述，评价要精确，内容要简明扼要，朴实、真实地反应客观事物。

在具体写作中药注意以下几点：

第一，要避免概念化，论文化。写总结，如果不熟悉总结

单位的具体情况，靠领导几条原则、指示和自己对情况的一知半解，那只能写概念化、论文化的文章。弥补不知情的缺陷，唯一的办法是调查研究，利用单位里最能反映工作情况的资料，如计划、简报、会议记录、纪要，统计报表等，以及有关的文件，领导同志的讲话，充实自己的头脑，避免坐井观天而领导的隔靴搔痒。

第二，要抓实质，避免记流水账。抓住实质，明确观点这

是体现总体水平的标志。汇报性总结不能事无巨细，而要反映工作的主流和主要矛盾。经验性总结更不能停留在报道工作过程的水平上，选择最合适的突破口，切忌一好百好，面面俱到。

第三，写出特色，突出个性。总结（主要是汇报性总结）

计划与总结的写作方法 篇7

一、财经记者所需具有的特殊技能

对于新闻采编人员而言, 新闻写作与采访是必需掌握的基本技能, 然而财经新闻并不同于其他新闻门类, 专业性极强, 因此在新闻的写作与采访过程中必须要求财经采编人员具备扎实的财经专业知识以及新闻学基本知识。同时要求采编人员时刻了解、掌握我国甚至全球整体的经济走势, 并懂得深入浅出力求每一个读者能够快速理解, 可见对于财经新闻的写作以及采访技巧掌握难度较大。

1.1能够驾驭财经知识。财经新闻专业性强的特点决定了财经新闻的写作必须能融经济学、金融学、管理学等学科的知识于一体, 这就要求财经记者必须有上面这些学科的知识基础。比如在报道股市行情、股民被套牢的问题时, 如果不懂得什么是“套牢”就不能采访受访者, 不能和受众交流, 自然不能写出财经味足的报道内容, 也不能将新闻准确传达给读者。因此, 能够掌握并自由驾驭一定的财经知识是财经新闻记者必须具备的首要技能。

1.2能够把握经济走势。财经新闻应当具有前瞻性, 读者接收财经新闻很大程度上是想给自己的投资和消费提供参考讯息。有关经济形势、经济事件的报道一出来, 每个人都会根据自己的认知去进行判断和预测, 如果财经记者在报道中仅仅能讲述每个人都能猜到的事情, 那么这样的报道就是失败的。因此, 财经记者必须要时刻关注经济形势, 把握经济走势, 只有这样, 才能抓到读者喜爱的题材, 才能体现财经新闻的价值。

1.3能够深入浅出。财经新闻的受众群体层次参差不齐的特点决定了财经新闻必须要通俗易懂。普通的投资者和消费者对于专业的经济术语是很难理解的, 这就决定了财经记者必须具备深入浅出的能力, 在采访过程中要善于同不同层次的人进行交流。在新闻写作中, 要能把高深的专业术语转化为通俗易懂的语言, 能够运用故事和身边常见的事例阐明经济现象。

二、有效培养财经新闻写作与采访的技巧

制定财经新闻的写作与采访技巧的培养计划应采取递进式的策略, 注重理实结合, 层层深入。

2.1加强专业经济理论知识以及新闻学知识的系统学习

由于财经新闻自身的特殊要求, 不仅要求采编人员熟练掌握基本的新闻学知识, 同时要求应具备扎实的经济学理论知识, 因此采编人员应该从新闻和财经两方面进行加强培养, 平时多学习“新闻”类专业课程知识以及“财经”类专业课程知识。“新闻”知识的学习应主要以新闻传播为主干线, 包括新闻写作与采访、传播学以及编辑学等内容体系;对于“财经”知识的学习应以财经为主干线, 包括政治经济学、货币银行学、西方经济学等财经经济内容。同时应鼓励财经记者自己平时在空余时间学习金融、会计方面的知识, 丰富扩展知识面。其次, 在学习的过程中应该注意将财经与新闻知识进行巧妙融合, 避免出现知识分层、脱节的现象, 真正掌握新闻价值以及经济学含义。

2.2加强阅读、分析财经新闻能力的培养

作为一名优秀的财经新闻采编人员, 不仅仅要求掌握扎实的新闻学知识以及经济学专业知识, 更重要的是将这些理论知识灵活运用于实际的新闻背景中, 因此在新闻写作与采访技巧的培养过程中, 应加强自己的阅读、分析财经新闻的能力。财经记者在自己的意识中应构建实际的经济生活与财经理论知识应用的桥梁, 首先, 每天应养成时刻关注财经新闻的习惯, 多和身边的记者讨论每天财经界发生的时事热点, 并且以此为基本经济背景进行延伸、扩展, 了解更多的财经知识。同时培训者应强制性要求受训者每天至少看五条财经新闻报道, 并且要求其在第二天选择其中的两条财经新闻进行解读、分析, 从而使记者能够更加娴熟地应用财经理论知识。

2.3加强财经新闻的采访、写作训练, 组织必要的实习

财经记者在系统学习基本的理论知识、培养一定的解读财经新闻的能力后, 应加强自己的采访写作实践能力, 比如培训者可安排记者自行策划和采写第2天要出版的《东亚经贸新闻》的财经版面, 在第2天正式版出版后再与自己的采写策划结果相对比, 这种培训方式有利于记者发现自己的不足以及需要改进的地方。同时还应该鼓励财经记者平时多留意自己身边的资源, 多采访一些财经新闻。在自己进行财经新闻写作与采访的实践中会遇到各种各样的问题, 可能在书本上或者资料上没有遇到过, 这时就应该综合运用自己所学知识自行研究、探索, 从而锻炼自己的写作与采访技巧, 积累经验。

英文摘要的写作方法与技巧 篇8

关键词：论文标题；英文摘要；关键词；写作方法与技巧

论文摘要是全文的精华，是对一项科学研究工作的总结，对研究目的、方法和研究结果的概括。笔者根据自己摘要写作的经验并结合专业英语教学和对学生英文摘要的批改，谈谈写好英文摘要的方法和技巧。英文摘要的写作包括论文的英文标题、作者及其相关信息、摘要和关键词四个部分，下面分别介绍每个部分的写作方法与技巧。

1 论文标题

论文标题是全文内容的缩影。读者通过标题便能够预测论文的主要内容和作者的意图，从而决定是否阅读全文。我国期刊要求论文题目一般不超过20个汉字，外文题名一般不超过10个实词［1］。学术文章的标题主要有三种结构：名词性词组(包括动名词)、介词词组、名词词组+介词词组。间或也用一个疑问句做标题，但一般不用陈述句或动词词组做标题。

(1)名词性词组 名词性词组由名词及其修饰语构成。名词的修饰语可以是形容词、介词短语，又是也可以是另一个名词。以下各标题分别由两个名词词组构成。例如：Global Change and Green House Effect(名词词组+名词词组)；Adaptation and Mitigation to the Global Change(名词+名词)。

(2)介词词组 介词词组由介词+名词或名词词组构成。如果整个标题就是一个介词词组的话，一般这个介词是“on”，意思是“对……的研究”。例如：On the Ecological Obligation。

(3)名词/名词词组+介词词组 这是标题中用得最多的结构。例如：Global Environment Change and Its Impact on Plants(名词词组+名词词组)；Discussion on System Method of Studying Global Environmental Change(名词+介词词组)。

(4)其他形式 对于值得争议的问题，偶尔可用疑问句作为论文的标题，以点明整个论文讨论的焦点。例如：Can Global Change Bring Dramatic Disasters to Humans?

2 作者

学术论文既可以个人名义署名，也可以集体名义署名。如以个人署名，则应在论文题目后写明作者全名，并且另起一行写上作者的工作单位、国籍、所在城市和邮政编码。自然科学研究往往由一个集体来完成，作者姓名很多，但必须标出一个通讯联系人(Corresponding Author) ［2］。

3 英文摘要

3.1 摘要及其功能

摘要是以提供论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述论文主要内容的短文［3］。摘要说明研究的目的、方法、研究成果或最终结论。摘要应放在论文正文之前。

一篇好的英文摘要应满足以下几点要求：(1)要具有独立性、完整性。(2)应精炼，不不包含讨论和推理。(3)摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。(4)宜以第三人称书写。(5)应与中文摘要内容一致。(6)要正确使用动词时态，最常用的时态是一般现在时、一般过去时和现在完成时。(7)文摘要的长度一般为100～300词，。(8)应注意包含3～5个关键词(Keywords)。

3.2 摘要的写作

摘要是要用较少的文字传达重要的信息，因此第一句话要高度概括文章的目的、性质、方法乃至重要的成果，然后再写所得到的重要数据、结果或结论。摘要中句子之间没有必然的联系，可以相对独立，一句话说明一件事。

3.2.1 常见的主题句

摘要中的第一句话——主题句的常见句式有：A new approach is proposed to，A new method was developed for，This paper describes，This paper analyses，This paper discusses，This paper gives a new approach of，This paper investigates，… was studied/prepared by/discussed/presented 等。常见的谓语动词有：report，study，investigate，present，develop，discuss，show，describe，introduce 等。

3.2.2 时态问题

英语论文摘要中的动词时态的使用原则一般为：1)实验结果、方法描述等都用现在时态表述；2)一般用过去时态叙述作者所做的工作；3)叙述从某一时间开始，与现在有直接关系，并对目前有影响的事情，用现在完成时；4)叙述今后的研究、打算、预期的结果、倾向等均用一般将来时。

3.2.3 结尾句

在英文摘要的結尾有时写上作者的结论或建议，下面是一些常见的句式：关于结论可用如下表达方式：We may conclude that… /We come to the conclusion that…We think(consider，believe，feel)that…The following conclusions can be drawn from… .The results indicated/ show that …It turns out that …It has been found that …It can be concluded/ noted that… .It is generally accepted(believed，held，and acknowledged)that….

4 关键词

关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映文章主题内容的词或词组［5］。一般每篇文章选择 3～8个关键词，应尽量从《汉语主题词表》中选用规范词，未被词表收录的新学科、新技术的重要术语，也可作为关键词。

总之，在写作论文标题、作者和英文摘要时要做到准确、简洁、清楚，即准确反映论文的内容，用简洁、明了的文字概括尽可能多的内容，表达直接、清楚，以便引起读者注意。此外，还需熟悉本行业术语的英文表达，扩大英语词汇量，掌握基本的英语语法规则，多看英文文献，提高英文写作及表达能力。

参考文献：

［1］ 周鸿.工科“专业英语”教学方法刍议［J］.长沙铁道学院学报(社会科学版)，2005，(2)：163164.

［2］ 曾佐勋，索书田，刘立林，等.“构造地质学”双语教学的实践与体会［J］.高等理科教育，2006，(1)：7475.

［3］ GB644786文摘编写规则.

［4］ 任胜利.英语科技论文撰写与摘要［M］.北京：科学出版社，2004.

计划与总结的写作方法 篇9

1、计划的含义、特点及作用

（1）含义

计划是计划类文书的总称，因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法，工作中常见的“规划”、“设想”、“纲要”、“要点”、“打算”、“安排”、“方案”等也属于这一文体。

“计划”，既是一个具体的文种，又是一个泛称，使用频率最高。作为一个具体的文种，它的内容相对比较具体，时间较短，多为一年或半年，是对长远规划的补充，它侧重于定任务、定指标、定措施、定时间，具有很强的现实性、规定性和可操作性。

“规划”是对较长时间的工作所作的具有全局性、方向性、战略性、概括性的宏观计划。与计划相比，一是内容不同。“规划”的内容一般比较重大，并着重于全局性部署，“计划”既有比较重大的内容，也有一般性的，着重于实施具体任务的方案；二是时间不同。“规划”是较长一个时期发展的科学展望，一般是三至五年、七至八年甚至更长时间的设想与安排。“计划”一般是当年的，甚至一个季度、一个月、一个星期的工作安排；三是要求不同。规划是在总体上、原则上定方向、定规模，展望远景，富于理想，表达比较概括，计划侧重于定任务、定指标、定措施、定时间，富于现实性、规定性和可操作性，表达相对具体；四是从关系上看，规划是产生各个时期计划的重要依据，是计划的基础；而计划既服从于规划，又根据形势的进展对规划进行补充和修正。

“设想”是对长远工作的初步的、非正式的富有创新性的计划，设想时间跨度多在十年以上，是对工作任务粗线条、不太成熟的安排，属于工作的初步构想，具有较大的可变性；

“纲要”是既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件。与其他计划性文书相比，其突出特点是：在时间上，不象设想的跨度那么大，也不象计划的跨度那么小，多在五至十年之间；在空间上，范围比较大，多用于全局性工作或某一重要工作的发展设计；在内容上，多为经济和社会发展方面的，文字表述多为条款式。

“要点”是上级对下级布置工作任务时对主要内容做出的概括而简明扼要的计划，是工作计划的主要之点。要点是原则性、指导性较强的计划，与一般计划相比，要点表现为以下特点：内容上，“要点”是工作的主要方面，重要之点,表达简要、概括，而“计划”则要兼顾各个方面,写得比较具体；形式上，“要点”分条列项，一目了然，一般不写具体做法和过多的讲道理，而“计划”则要有具体做法和详细说明；行文方向上，“工作要点”一般下行或行于机关内部，而“计划”则在下达给下属单位的同时，也适用于上报上级机关，而上级机关也多要求下级报送工作计划。

“安排”与“打算”都是本单位、本部门对短期或近期内工作任务所作的考虑与布置，相比较而言，“安排”的任务明确，内容较单一，措施较具体，它是对已有“计划”的具体化，是“计划”的分解与消化。“打算”是要点式的短期计划、设想，它提出工作任务，但其中的指标、措施较粗略。

“方案”是本单位、本部门对近期要做的具体工作(某项任务或课题)的实施，从工作目标、要求、具体的措施办法进行全面部署的计划。

3、计划的写法

从文本形式看，计划有条文式、表格式和条文表格结合式，其结构一般由标题、正文和落款组成。

标题。标题的写法可分为全称式和简称式。全称式标题由计划单位名称、计划期限、计划内容和计划名称构成，如《××市税务局二00四年税收工作计划》、《××县二000年至二00五年经济发展规划》，综合性计划或须上报的计划常用这种写法。简称式标题是将全称式标题中的某个要素省略就形成简称式标题，或省略计划单位名称，或省略计划单位名称和计划期限，如《1999年信贷计划》、《税收计划》，单位内部计划和专项计划多用这种写法。要注意的是，对于不成熟的非正式计划或还未正式通过的计划应在标题后或正下方用圆括号标明“初稿”、“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。

正文。正文一般由前言、主体、结尾组成。

前言，是计划的开头部分，要说明制定计划的指导思想，概括单位的基本情况及制定计划的政策依据；或说明制订计划的目的、缘由。这部分是整个计划的纲.要，要说明“为什么做”的问题，表达上要简明扼要，点到为止，不宜过多展开。这部分结尾常用承启语“为此，特制订计划如下”或“特制订本计划”、“为此，要具体抓好以下几个方面的工作”等转入主体。

主体，是计划的核心和主干。这部分要具体写明目标任务、措施办法、实施步骤三个方面的内容，要回答“做什么”、“怎么做”、“何时完成”等问题，可称之为计划主体的“三要素”。

目标任务，这是回答“做什么”的问题。目标是计划的灵魂，任务是目标的具体化。任何计划都要写明计划期内要完成的目标任务，如果任务较多，还可列出若干子目标，要把子目标内容质的规定和量的要求写清楚，尤其是经济计划，无论是总指标，还是分指标，都要作定量定性的表述。

措施办法，这是回答“怎么做”的问题。措施办法是实现目标完成任务的具体保证。计划制订出来是要执行的，只有把具体的措施办法与目标任务结合起来，才能保证计划的执行和完成。措施办法一般从组织领导、任务分工、政策保障、工作制度、物质条件等几个方面考虑。要根据目标任务作周密恰当的针对性考虑。

实施步骤，这方面回答的是“何时完成”的问题。计划的执行和完成，有一个先后顺序问题，因此在写作计划时，要把各项任务完成的日程安排出来，什么时间，要完成哪些任务，应有一个明确的考虑，这样才能保证计划的执行有条不紊。步骤和时间的安排要科学化，过紧或过松，都不利于计划的顺利执行。这部分的内容一般不单独列出，可糅合在措施办法中表述。

在实际操作过程中，条文式计划，将以上几个方面分条列项写出；专项计划，可按目标任务、措施办法、时间步骤几个方面分层写出，每个方面如果内容较多，再分成若干条或款，按一定顺序组织安排。有的计划是将总目标、总任务根据本单位本部门的工作实际分成若干个子目标和具体的工作方面，然后按主次轻重或时间顺序逐条写出，将措施办法、时间步骤分散在每条中表达。比较大型的计划，常是从指导思想、目标任务、组织领导、方法措施等方面来组织安排内容。

表格式计划或条文表格结合式计划，因其涉及的任务项目多、量化指标多，时间步骤阶段性清楚，措施办法比较常规，所以常用表格来体现，如商场的营销计划、企业生产计划、财务计划常用这种形式。条文表格结合式计划与表格式计划不同的是，它除了用表格体现目标任务、时间步骤外，还可将表格中无法表达的内容用文字加以说明。

结尾。这部分可围绕计划的落实发出号召，提出希望与要求；或作补充说明；或表示完成任务的信心和决心；或提出进行监督检查的事项。有的计划在主体部分写完后即结束。

落款。在正文右下方写明制订计划单位名称及制订日期，如标题中已有单位名称，也可只写制订日期。需上报或下发的计划，还须加盖单位公章。

4、计划的写作要求

⑴ 要符合党和国家的方针政策，正确处理好几种关系。

⑵ 要从实际出发，量力而行。制订计划要有实事求是的精神和科学的态度，要正确处理好可行性与科学性的关系。所确定的目标任务、措施办法应合乎本单位、本部门的实际，提出的指标是经过努力可以实现的，措施办法是切实可行的。要做到这些，制订计划前一定要做好充分的调查研究，多方面了解情况；坚持走群众路线，广泛征求基层和群众意见，发扬团队精神，集思广益，增强计划的可行性；坚持自下而上、自上而下相结合的工作方法，增强计划的科学性。

⑶ 要突出重点，主次分明。一段时间或一个时期要做的事情、要完成的任务、要实现的目标很多，中心工作是什么，重点任务是什么，先做什么，后做什么，必须有一个全面清醒的认识和周密的考虑。在制订计划时，要做到主次分明，轻重清楚，有先有后，有条不紊，否则，主次不分，轻重倒置，就会影响计划的顺利执行、目标的最终实现。

⑷ 表达要力求具体、明确。计划的目标要明确，措施要具体，步骤要清楚，这样才能有利于计划执行者明确工作的方向，也有利于计划的实施和督促检查。计划在写作时，一般不过多议论，不叙述过程，多用概述、说明等表达方式。

（二）总结

1、总结的性质、特点及作用

⑴ 总结的性质

总结是单位或个人对自身前一阶段或某一时期已完成的实践活动进行全面的回顾、研究、分析、评价，从中揭示出规律性的认识，以指导今后实践活动的实用性文书。总结是一种实用文体，但总结本身也是一种实践活动和思维活动，要写好总结，就要搜集与自身实践活动有关的大量的事实和材料，通过调阅实践活动中形成的相关材料及外围材料，深入基层，进行广泛的调查研究，然后在此基础上对收集来的材料进行分析、综合，从个别到一般，从感性到理性，进行归纳概括，从而得出规律性的认识。在人们的实际生活中，总结犹如一面镜子，烛照着我们过去的成败得失，从而让我们鉴往知来，引领我们走向新的生活。“吃一堑，长一智”、“失败是成功之母”，让我们知道总结在我们的生活中是多么重要。实际上，我们平常所写的“小结”或“自我鉴定”也是总结的一个类型，只不过它们的内容比较简单，涉及时间较短，范围较小。个人总结，多以“自我鉴定”出现，它重在总结成绩缺点，而不在经验教训。

⑶ 总结的作用

总结的目的是通过对已完成的实践活动的分析研究，找出规律性的认识，以指导今后的实践活动，这也是总结最基本的作用。具体来说，总结有以下几个方面的作用：

① 有助于肯定成绩，增强信心，鼓舞干劲，积累和推广经验，起到宣传鼓动的作用；

② 有助于发现问题，吸取教训，改进今后工作，避免重蹈覆辙；

③ 可以及时向领导和上级机关反映情况，以取得领导的支持和帮助；

④ 有助于提高分析问题、解决问题的能力，培养调查研究的习惯和理论联系实际的工作作风。

2、总结和计划的关系

总结和计划都是做好工作的重要环节，是同一工作的两个方面，它们都以实践为基础，以指导实践为最终目的，因此两者有不可分割的联系。一方面，计划与总结是互相制约、互相依赖的关系。一般说来，下一阶段的工作计划要根据上一阶段的工作总结来制定，没有全面系统深刻的总结，不可能制定出符合实际、切实可行的计划；而总结是以前一阶段的计划为依据，是对前一阶段计划完成情况的检查。另一方面，计划与总结是相互促进、不断提高的关系。计划→实践→总结→再计划→再实践→再总结，周而复始，循环往复，但这种循环不是简单的重复，而是不断提高，不断发展的。

但两者毕竟是不同的：

⑴ 从时间上看，计划是对未来行动的安排，在工作之前制定；总结是对过去所做工作的认识、评价，是须在工作进行到一定阶段或完成之后才能进行的。

⑵ 从内容侧重点看，计划要回答的是“做什么”、“怎么做”、“何时完成”；总结要回答的是“做了什么”、“怎么做的”、“做得怎样”。

⑶ 从表达方式看，计划是工作前的打算、部署，重在叙述说明，总结是工作后的认识、评价，重在理论概括，它以叙述和议论为主要表达方式，叙议结合是它表达上的重要特点。

3、总结的种类

按不同的标准，总结有不同的种类，与计划的分类基本相似。如按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等；按时间分，有总结、季度总结、月度总结、阶段总结、学期总结等。但最具有实际意义的总结分类还是以下两种分类：一是按性质分，一是按写作的侧重点分。

按性质分，总结可分为综合总结和专题总结。综合总结又叫全面总结，它是对一个单位或部门在一定时期内所做工作的各个方面进行的总结，其特点是“全方位”、“多视角”。专题总结又叫专项或单项总结，它是对某项工作、问题或某项活动所作的专门总结，其特点是“集中”、“专一”。

按写作的侧重点分，总结分为工作总结和经验总结。工作总结是介绍一个单位或部门在一定时期内工作的做法、成绩、不足和今后努力方向，一般侧重于做法、成绩、问题等的全面总结，其特点是内容广泛，注重全局。各级机关单位的年终总结和各级人代会上政府工作报告中的工作回顾及财经执行情况的汇报均属于这一类。工作总结若是对一定时间内的工作做全面的总结即是综合总结，若是就某项工作或活动进行总结则是专题总结或单项总结。经验总结是专门用来总结先进经验的，它对某一工作、某一任务完成后的先进做法进行专项总结，常是从成绩或存在的问题入手，总结典型经验，找出规律，指导面上工作，其特点是内容集中，针对性强，一般受到上级嘉奖、舆论好评、行业会议表扬的先进单位和某些工作的先行、试点单位所撰写的总结都属于这一类。经验总结多属于专题总结。

4、总结的结构、内容及写法

总结的结构一般由标题、正文、落款组成。

标题。总结标题写法与计划标题的写法相对灵活些，常见总结标题的写法主要有以下几种：

单行式标题，就是用简洁的语言概括总结的主旨或主要内容，它又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般由总结单位名称、时限、内容概要及文种组成，如《××市国家税务局二00×年税收工作总结》、《××市人民政府二00×年工作总结》，这种标题也可省略单位名称，如《二00五年工作总结》。文章式标题中不出现文种名称，只概括总结的主要内容或基本观点。这种标题写法不象公文式标题一定要具备几个要素，相对比较灵活自由，可用多种句式表达。如陈述句，《加强科学管理是企业发展的关键》、《股份制企业走上快速发展之路》；设问句，《我公司是怎样进行优化组合的》；对偶句，《科技立厂 人才兴业》、《立志改革 企业巨变》。

双行式标题，也叫新闻式标题，一般由正题和副题组成，正题揭示观点或概括主要内容，副题补充说明总结的单位、时限、范围及文种，如《“拿来主义”加快了经济发展——××市借助外力发展经济的经验总结》《、白手起家 艰苦创业——巢湖地区振兴房地产开发公司的创业之路》、《搞活国有企业，要做好“三篇文章”——广东茂名石油化工公司经验总结》。

公文式标题比较庄重严谨，富有公文语体色彩，多用于汇报性质的工作总结；而文章式标题和双行式标题比较灵活自由，多用于经验总结。至于个人总结的标题更为灵活些，如个人小结、学习体会等。

正文，包括前言、主体、结尾三个部分

前言，也叫引言、导语，是总结的开头部分，要开门见山、简明扼要地交代写作对象的基本情况，给读者一个总体的印象。主要写法有以下几种：

概述式。概括介绍时间、地点、背景、工作历程及总体收获或对工作做总的评价。综合总结的开头常用这种写法。如《××市国家税务局二00×年税收工作总结》的开头：“200×年，我市税收工作在省局和各级政府的领导和支持下，认真贯彻党的‘十六大’精神，努力实践‘三个代表’的重要思想，积极组织税源，加强征收管理，全面完成了今年的各项税收工作任务。”

背景交代式。概括介绍工作历程，说明主要成绩，揭示成功经验。如原广州白云山制药总厂撰写的《科技立厂 人才兴业》的开头：“白云山制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家，现在已发展成拥有70多家分厂（公司）的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位，制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比，全厂职工从20多人增加到8200多人，产值从24．7万元增加到11．95亿元。白云山制药总厂之所以能迅速发展，效益显著，主要经验就是走‘科技立厂’之路，依靠科技进步促进企业发展。”

提问式，在概述基本事实或交代背景的基础上，就主要经验或中心问题提出问题，引出下文。如“在新形势下如何做好大学生的思想政治工作？如何培养开拓型创造型人才？??为大学生健康成长提供了有益的启示。”

主体，这部分是总结的重点和核心，主要写成绩经验、问题教训。如果说计划这部分是写“做什么”、“怎么做”、“何时完成”，那么总结这部分就是写“做了什么”、“怎样做的”、“做到了什么程度”，它包括了成绩问题、经验教训这几个方面，成绩问题就是“做了什么”、“做到了什么程度”，经验教训就是“怎么做的”。这部分涉及观点与材料的关系、材料的选择与使用、材料的组织安排、表达方式的运用等几个方面的问题。

●观点与材料的关系。观点是靠材料来表现的，主体部分汇集了大量的事实材料和理论材料，因此主体部分是最能充分证明总结的基本观点或结论的。从结构上看，主体部分总是根据前言部分的概括的基本情况或总的观点展开的，可以说前言部分是总述，而主体部分是分层表述，两部分是“总”与“分”的关系，因此主体部分的分层表述要紧紧围绕前言部分来写；其次，要注意每一个分层表述中观点与材料的关系。

这部分还存在一个如何确定写作重点、重心的问题。总结的目的是肯定成绩、找出问题，因此，写作时，取得的成绩、存在的问题是总结的主要内容，成绩有多少，是怎样取得的，主客观条件是什么；问题有哪些，表现在哪些方面，属于什么性质的，都要表述清楚，不过这两者中应以取得的成绩为主，它是工作的主流，不要因为问题的存在就写得象检讨一样。但成绩与问题只是表象，从成绩中概括出的经验，从问题中得到的教训，才是总结的真正意义所在。经验和教训就是透过成绩或问题的这些现象而找出的规律性的认识，是从感性到理性、从现象到本质的升华。因此，将总结的重点、重心找出，概括出规律性的认识，实际就形成了总结的观点。

●材料的选择及使用。一个单位或一部门在一定时期内所做的工作是多方面的，取得的成绩也是多方面的，同时也可能存在不少问题，那么是不是总结里面都要写到呢？一般来说，总结总是以总结成绩、找到经验为主，存在的问题或教训相对来说占据次要地位。全面性工作总结一般是成绩、经验、问题、教训几个方面都涉及到，但以成绩经验为主，而专题性的经验总结以成绩经验为主要内容，一般不涉及问题与教训。因此，写总结也涉及到选材和用材的问题。首先我们要注意围绕总结的主旨选材，是工作总结，还是经验总结，是以论述为主，还是以陈述为主；其次，要考虑总结的类型，是全面性总结还是专题性总结要区分，再次，就是使用哪些材料的问题，这与一般文章的选材用材要求是一致的。即选取真实、充分、典型的有说服力的事实材料、理论材料，包括具体的人、事、数据及一些评价性的语言，另外对于总结来说还要注意综述与分述、概述与细述、点与面的结合。这里说一下概述与细述、点与面结合的问题。总结中的叙述总的来说是对事实要加以分析概括，因为它要陈述的事实较多，不可能做到一一叙述得那么清楚，即使是叙述也是要抓住时间、地点、事实经过与结果等的简要叙述，不可能也不必要面面俱到，因此，总结中对事实的叙述多用概述。概述有助于我们了解事实的整体情况，给读者完整印象与认识，但过多易流于抽象、空洞。细述对事实的表达较具体可感，有说服力，但过多使用就显得琐碎、分散，从而削弱其说服力，所以较好的方法是两者的结合，做到既让读者了解整体又能通过对具体事实的了解留下深刻印象。点与面的结合的目的也在于此。“面”就是整体情况，“点”就是个别有代表性的典型事例。它们分别用概叙与细叙来表达。

●材料的组织安排。总结的内容较多，要做到条理清楚，就要安排组织好总结的材料。一般来说，全面性总结常按工作情况、具体做法、成绩、经验、问题教训几个方面组材；专题性总结，多是将某一专项工作概为几个方面，特别是专题性经验总结，将经验概括为几个方面，然后按一定逻辑关系组织安排，或是由果到因，或是由主到次。总结的组材方式概括起来说有三种：即纵式结构、横式结构或纵横式结构。纵式结构就是按工作进程分为几个阶段，按时间顺序逐一写出，有的也称此为贯通式。这种结构模式能让读者了解整个工作的脉络，给人以完整的印象。横式结构是将所做工作或取得的经验归纳为几个方面，并按照其内在的逻辑联系来安排层次。这种结构方式行文简洁、逻辑关系清晰，使读者易抓住要点。纵横式结构是纵式结构与横式结构的结合使用，或以纵式为主，兼用横式，或以横式为主，兼用纵式。

●表达方式运用。总结的表达方式总的来说是叙议结合，以叙为主，议为辅，或先叙后议，或先议后叙，或夹叙夹议。叙述部分主要是陈述事实，议主要是分析情况，概括出规律性的认识。议是建立在叙的基础上，而议是对叙述的事实的本质的揭示。

结尾，全面性工作总结的结尾常以指出存在的问题及今后的努力方式作结，有的以对未来的展望作结。专题性总结有的不写。

落款及成文日期。公开发表的署名一般写在标题下面；标题中已含单位名称的可不必再署名；成文日期按定稿日期确定，写在正文的右下方。

5、总结的写作要求

⑴ 充分占有和科学分析整理材料，突出写作重点。

⑵ 要正确处理好观点与材料、叙述与议论、点与面的关系。