安全管理机构的职责

安全管理机构的职责（通用13篇）

安全管理机构的职责篇1

~~~~~~~ 有限公司

~字2010【05】号关于设立安全管理机构的文件

一、安委会工作职责

（一）在安委会主任的领导下，制定集团公司安全生产管理工作的方针、目标、任务、各项规章制度、长短期工作规划及措施，研究、部署、指挥、协调和处理好集团公司安全生产管理中的重大问题。

（二）检查督促集团公司各级领导、职能部门和二级生产经营单位对安全责任制和有关安全管理工作措施的落实情况和安全指标的控制情况。

（三）按季度组织召开安全专题会议，总结分析集团公司安全生产工作情况，及时解决存在的问题，安排部署下一步的安全工作。

（四）组织开展安全宣传、法规学习、职业道德教育、技能培训、知识竞赛、安全大检查等有关安全生产方面的重大活动。

（五）对集体和个人进行奖励、处罚和责任追究。

（六）监督安全基金的管理和使用。

二、安全管理部工作职责

（一）在集团公司分管安全副职的直接领导下，认真贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法律、法规及集团公司各项安全生产管理制度，落实各级党委、政府、行业管理部门和集团公司安委会的指示、决议，并监督各单位贯彻执行。

（二）负责制定集团公司安全目标、管理规划和有关安全工作措施。在推行目标管理过程中，按期检查各项指标的控制情况和安全工作的开展情况，并采取对策和措施，及时整改集团公司各个时期安全生产中出现的问题。

（三）搞好安全宣传教育、积极开展管理者和员工的业务素质培训，不断增强全员安全意识，提高管理水平。

（四）按季度召开安全工作例会，认真研究分析集团公司的安全形势，查找安全工作的漏洞和薄弱环节，提出改进措施、对策和建议。及时总结推广先进经验，促进集团公司安全管理水平的逐步提升。

（五）检查、指导、帮助、督促基层单位做好安全管理的基础工作，推动全司安全基础管理工作向规范化、标准化、科学化管理方向发展。

（六）及时赶赴重、特大交通事故和疑难复杂事故现场，做好善后处理工作。按照“四不放过”(即事故原因不清不放过，事故责任人没有得到处理不放过，员工得不到教训和教育不放过，整改措施不落实和没有今后的防范措施不放过)的原则，作好事故调查处理。

（七）严把驾驶员准入关，做好新进驾驶员准驾证的考核发放工作。

（八）认真做好统筹业务的管理和服务工作，及时准确提供安全统计、统筹、财务会计报表。指导、监督二级生产经营单位开展好统筹业务工作。

（九）对各二级经营单位安全生产管理过程和实现目标进行考核，严格奖惩制度，正确行使否决权。

XXXXXXXX有限公司

安全管理机构的职责篇2

一、大专院校教学管理机构设置与职责划分存在的问题

从总体上来看, 我国绝大多数大专院校都高度重视教学管理机构设置与职责划分工作, 普遍都从教学管理决策机构、教学管理运行机构、教学管理保障机构、教学管理评价机构等层次进行了划分, 可以说具有一定的科学性, 但个别大专院校在具体的机构设置与职责划分方面还存在诸多不容忽视的问题, 已经在一定程度上制约了大专院校教学管理工作的深入开展, 甚至存在相互矛盾、相互制约的问题, 必须引起高度重视。深入分析当前一些大专院校教学管理机构设置与职责划分存在的不足和问题, 主要有以下几个方面。

一是教学管理机构设置与职责划分缺乏科学性。从当前个别大专院校教学管理机构设置与职责划分的情况来看, 还存在科学性不足的问题, 最为突出的就是个别高校没有正确处理好集权与分权、行政与业务、纵向与横向、成本与效益之间的关系, 导致教学管理工作在开展的过程中无法实现科学化、规范化。比如个别院校在教学管理机构设置与职责划分方面, 没有正确处理好集权与分权的关系, 决策机构的职责划分不够科学, 主要是决策机构的权力过大, 导致集权思想过重, 对教学工作管理的过“死”, 这就制约了教学管理工作的改革和创新。

二是教学管理机构设置与职责划分缺乏灵活性。当前个别大专院校在教学管理机构设置与职责划分方面, 还存在系统性不足的问题, 主要是教学管理机构设置缺乏灵活性, 尽管自上而下建立了完善的管理系统, 但却没有进行弹性设置和职责分工, 比如一些教学活动属于常规教学, 但还有一些教学活动属于非常规教学, 常规教学管理具有一定的稳定性, 而非常规教学则需要在管理方面具有一定的灵活性, 只有这样, 才能使教学活动取得实效, 但个别大专院校在灵活性方面显得不足, 这就直接导致管理部门以及广大教师无法更好的开展创新性教学活动。

三是教学管理机构设置与职责划分缺乏衔接性。这主要是由于一些大专院校没有正确处理好行政管理与业务管理之间的关系, 特别是个别院校在机构设置与职责划分方面缺乏有效的衔接, 重视行政管理、轻视业务管理的问题还比较突出, 导致教学管理工作无法进行有效的衔接, 制约了教学工作的深入开展和取得实效。由于个别大专院校存在这样的问题, 个别大专院校的业务管理机构缺乏完善性, 行政管理机构与业务管理机构不能进行科学的衔接, 这就背离了大专院校教育教学工作的根本宗旨, 行政色彩过于浓厚也不利于教育教学创新。

二、大专院校教学管理机构设置与职责划分的优化路径

尽管当前一些大专院校在教学管理机构设置与职责划分方面还存在诸多不足之处, 但这些不足之处都是发展中的问题, 随着大专院校教育教学改革的不断深化, 大专院校教学管理工作也将持续改革和创新。本文认为, 大专院校有其自身的特点, 因而在管理机构设置与职责划分方面, 应当从大专院校的实际情况出发, 特别是重点要在以下三个方面实现突破。

一是强化教学管理机构设置与职责划分的科学性。大专院校在这方面要高度重视科学性, 这也是使教学管理机构设置与职责划分取得实效的重要举措。这就需要大专院校要高度重视机构设置与职责划分的科学性, 正确处理好集权与分权、行政与业务、纵向与横向、成本与效益之间的关系, 使其能够做到紧密结合, 只有这样, 才能使机构设置与职责划分更具有科学性。针对当前个别大专院校在这方面存在的问题, 要进行深入的调查和分析, 找出存在的问题, 科学设置管理机构, 完善职责划分体系, 确保取得更好的成效。

二是强化教学管理机构设置与职责划分的灵活性。针对当前个别院校不能正确处理好常规教学管理与非常规教学管理的关系问题, 必须在强化灵活性方面狠下功夫。这就需要大专院校从自身教育教学的实际情况出发, 对于一些非常规教学工作, 建立非常规教学管理机构即临时机构, 专门负责非常规教学的管理工作, 在非常规教学任务结束之后, 临时机构予以取消, 这样能够使教学管理更具有灵活性, 同时也能够加强非常规教学的管理。在这方面, 大专院校应当给予高度重视, 解决机构设置与职责划分灵活性不足的问题, 使教学管理的覆盖面以及有效性得到显著提升。

三是强化教学管理机构设置与职责划分的衔接性。对于大专院校教学管理工作来说, 必须改变传统的重视行政管理、轻视业务管理的问题, 建立行政管理与业务管理的有效衔接机制, 既要明确行政管理的职责和任务, 又要明确业务管理的职责和任务, 同时还要抓好行政管理与业务管理的对接与融合。这就需要大专院校要对行政权力与学术权力都给予高度重视, 特别是要充分发挥广大专家、学者、教师的积极性, 使他们能够在教学管理方面发挥更大的作用, 只有这样, 才能使大专院校教学管理工作更加符合教育教学规律。而要想使衔接性更强, 大专院校必须以教育教学管理作为核心, 弱化行政管理, 强化业务管理, 否则也只能是换汤不换药, 这一点应当警惕。

综上所述, 通过对大专院校教学管理机构设置与职责划分问题进行系统的分析, 尽管从总体上来看, 在我国教育改革持续深化的形势下, 大专院校普遍重视教学管理机构设置与职责划分, 都将机构设置与职责划分作为推动大专院校教育模式改革与创新的重要基础, 进行了积极的探索和尝试, 个别大专院校在这方面取得了重要成效, 为促进教育教学工作的深入开展奠定了重要基础, 但仍然有个别大专院校在这方面还存在一些不尽如人意的地方, 最为突出的就是个别大专院校在机构调协与职责划分方面缺乏科学性、灵活性和衔接性, 导致教学管理工作无法深入、更有效、更系统的开展, 必须下大力气加以解决, 特别是要树立“问题导向”原则, 着眼于解决存在的突出问题, 重点要在强化教学管理机构设置与职责划分的科学性、灵活性、衔接性等诸多方面下功夫, 使教学管理机构市场与职责划分能够发挥更有效的作用。

参考文献

[1]曾小彬.试论高校教学管理机构设置与职责划分[J].四川师范大学学报 (社会科学版) , 2016 (03) .

[2]陈远宏.二级管理模式下高职院校优化系教学管理体制的探讨[J].张家口职业技术学院学报, 2015 (03) .

[3]田红.关于大专院校精细化管理的思考[J].当代经济, 2015 (20) .

安全管理机构的职责篇3

关键词：岗位职责；项目经理；各岗位负责人

前言

不同的项目施工内容不尽相同，但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整，决定了该机构能否有效运行。

轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目，该项目地理位置复杂，为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间，施工环境受到很大的限制，为了保证施工质量，轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下，成了专门项目经理部，并制定了相关管理制度，特别是项目管理部各管理人员岗位职责。

1、项目领导小组

(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。

(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。

(3)针对施工现场实际需要，责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配，以确保最大限度保证施工现场之需。

(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。

(5)与甲方进行及时的沟通和协调，使甲乙双方职责明确，互惠互利、合作愉快，关系融洽。确保合同条款顺利执行。

2、项目经理

(1)在项目领导小组领导下，对承接的项目施工进行全方位有效管理，承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。

(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作，以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。

(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。

(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改，并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。

(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实，报项目领导小组审批后实施。

(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会，编写会议纪要。负责与甲方和监理联系，通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。

(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。

(8)抓好项目经理部“两个文明”建设，掌握现场员工思想动态，做好现场员工的思想政治工作，教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度，遵纪守法，杜绝各种违法乱纪行为发生。

(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。

(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料，资料完整后交项目领导小组审核，送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后，负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。

3、项目施工经理

(1)在项目领导小组领导下，直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理，对施工过程中，各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。

(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。

(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件，根据设计要求、安全法规、甲方相关规定，组织编写施工组织设计(方案)，以及专项施工方案，报相关人员等审核。

(4)根据施工进度，认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划，并向监理报验。

(5)根据施工准备情况编制开工报告，并向甲方和监理报批。

(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配，建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。

4、技术负责人

(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料，领会设计意图。掌握相关专业的特点，积极配合甲方、设计、监理等相关单位，作好施工图等文件资料的审核工作。

(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案，并与项目经理共同进行施工技术交底。

(3)负责施工材料审核，按施工进度编制和申报施工物资需用计划。

(4)扎根施工现场，认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工；解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理，以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。

(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通，对施工过程中出现的设计问题，及时向监理提交工程联络单。

(6)项目完工后，认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。

5、安全工程师

(1)组织施工安全方案的编制和审核工作，指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。

(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。

(3)负责作业现场的安全检查工作，汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患，保证安全作业。

(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育，安全技术培训、考核工作。

(5)负责调查处理安全事故，并提出处理意见。

(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施，按要求上报各类事故，各类事故档案齐全、完善，对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。

(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作，保证器材的配置合理及性能可靠，开展各种形式的消防训练，以提高初期火灾的扑救能力。

6、质量工程师

(1)组织施工质量计划的编制和审核工作，负责提供各种施工标准规范，审核施工质量技术资料是否正确，指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。

(2)负责组织对进场物资材料的复检工作，并向监理进行报验。

(3)负责审核施工质量技术资料是否正确，组织开展施工质量检查工作，根据施工进度，及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请，并与甲方监理共同进行检查(A级：重要质量控制点，是确保工程质量的关键B级：较重要的质量控制点。C级：一般质量控制点，为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制)，组织对C级质量控制点的检查。

(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。

(5)参加调查处理质量事故，并提出处理意见。

(6)项目完工后，认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。

7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。

安全工作管理机构职责篇4

安全工作管理机构职责

组长：负责建立完善学校的安全工作管理体制，指导和副组长：负责作好安全工作计划，监督安全工作的开成员：具体落实安全工作计划，开展形式多样的安保障学校安全工作的开展，并全面负责安全工作的组织和指导。加强安全管理，共同搞好学生的安全教育，增强学生的安全防范意识，确保学校安全“零事故”。展，认真落实安全工作计划，指导安全活动的开展。每年针对学校安全教育工作开展情况进行评估，对下一学年的安全工作进行科学的规划，使安全工作规范化、制度化，确保安全教育确有成效。

全教育活动，通过安全活动的开展，让学生树立“安全第一”意识，树立安全防范意识，从行为习惯上让学生学会必要的自护自救方法。

托管机构管理学校职责篇5

为规范和促进午托机构管理，确保学生在托管期间的人身安全，教育局决定，对午托机构的管理实行属地管理和相关部门分工负责相结合的原则进行。现制定学校职责如下：

1、负责对托管机构学生的排查登记，并将托管机构学生信息采集表报送教育主管部门。

2、负责对合法托管机构的宣传工作，公示合法托管机构名称，告知家长将孩子送到合法、合格的托管机构。

3、定期或不定期对托管机构进行检查，对发现的问题，下发整改通知，责令其限期整改；对问题较大或拒不整改的托管机构，及时向教育局报告。

4、负责对周边无证托管机构的排查，对无证托管机构下发关停通知；对拒不关停的无证托管机构，及时向教育局报告。

5、协助处理家长与托管机构负责人的纠纷问题。

安全社区创建机构与职责篇6

一、安全社区建设组织机构

1、成立龙门街道办事处安全社区促进委员会

龙门街道办事处于2012年7月4日在全市、区率先举行了国、省市级安全社区创建启动仪式。2012年10月向省安全社区成都支持中心和国家安全社区促进中心申报，创建省级、国家级安全社区并获批准备案，分别做到国家和四川省创建中心回执。从国、省创建中心批准后，龙门创建安全社区领导小组和创建项目推进委员会组织龙门辖区内各有关职能部门机关单位、教育单位、医疗机构、社会团体以及村、社区全体干部、社区志愿者参加培训，发送龙街办[2013]37号文件创建安全社区、共创安全社区的文件发送各类创建宣传文件、资料共二23000份，发送问卷500份，发送学生问卷2000份。党工委书记陈晓明当场落实强调创建工作，落实人员、机构、设备、经费，同时落实安办牵头抽调了各村、大专干协创建工作。

安全管理机构的职责篇7

[2010]61号文向各市 (州) 人民政府, 省政府各部门、各直属机构发出“关于印发四川省农业厅主要职责内设机构和人员编制规定的通知”。通知指出:根据《中共四川省委四川省人民政府关于印发〈四川省人民政府机构改革方案〉和〈关于四川省人民政府机构改革方案的实施意见〉的通知》 (川委发[2009]24号) , 设立四川省农业厅 (简称农业厅) , 为省政府组成部门。农业厅挂四川省农业机械管理局 (简称省农机局) 牌子。省农业厅的主要职责和内设机构是:

1 主要职责

1) 贯彻执行国家有关种植业、农业机械化、农垦等农业各产业 (以下简称农业) 工作的方针、政策和法律、法规, 拟订全省农业和农村经济发展战略、中长期发展规划、政策并组织实施, 组织起草有关农业和农村经济的地方性法规、规章草案, 参与拟订涉农财税、价格、金融保险等政策, 提出农业产业保护的政策建议, 推进农业依法行政。

2) 承担完善农村经营管理体制的责任。提出深化农村经济体制改革和稳定完善农村基本经营制度的政策建议, 指导农村土地承包、耕地使用权流转和承包纠纷仲裁管理。指导、监督减轻农民负担和村民筹资筹劳管理工作, 指导农村集体资产和财务管理。拟订农业产业化经营的发展规划与政策并组织实施, 指导、扶持农业社会化服务体系、农村合作经济组织、农民专业合作社和农产品行业协会的建设与发展。

3) 指导粮油等主要农产品生产, 组织落实促进粮油等主要农产品生产发展的相关政策措施, 引导农业产业结构调整和产品品质的改善。会同有关部门指导农业标准化、规模化生产。负责提出农业固定资产投资规模和方向、省级财政性资金安排的建议意见, 编报部门预算并组织执行, 提出扶持农业农村发展的财政政策和项目建议, 经批准后与财政部门共同制订实施方案并指导实施。拟订农业开发规划并监督实施。配合省级财政部门组织实施农业综合开发有关项目。参与组织实施种粮农民补贴和政策性农业保险工作。

4) 指导农业产业化经营, 促进农业产前、产中、产后一体化发展。组织拟订优势特色效益农业发展、现代农业产业基地建设等政策与规划并组织实施, 提出促进大宗农产品流通政策和主要农产品进口建议, 研究制订大宗农产品市场体系建设与发展规划, 培育、保护和发展农产品品牌。组织协调“菜篮子”工程有关工作。

5) 承担提升农产品质量安全水平的责任。组织开展全省农产品质量安全的监督管理, 组织拟订农产品质量地方标准并会同有关部门组织实施和监督管理, 负责农产品质量安全监测, 依法开展省级农产品质量安全风险评估, 发布有关农产品质量安全状况信息, 指导农业检验检测体系建设和机构考核, 依法组织实施符合安全标准的农产品生产基地认定、产品认证和监督管理。

6) 组织、协调农业生产资料市场体系建设。依法实施农作物种子、种苗、农药、肥料、农用膜、食用菌种、蚕种的许可及监督管理, 会同有关部门监督实施农业生产资料国家标准, 拟订有关农业生产资料地方标准并会同有关部门监督实施, 参与农资市场秩序的整顿、规范和农资打假工作。

7) 负责制订全省农业机械化发展规划并组织实施。承担推广先进适用的农业机械化新技术、新机械并组织生产作业, 指导农村机电提灌、机耕道建设, 承担负责农业机械使用安全监管的责任。

8) 负责农作物重大病虫害防治。组织起草植物防疫和检疫的地方性法规、规章草案, 会同有关部门制定植物防疫检疫政策并指导实施, 指导植物防疫检疫体系建设, 组织、监督对省内植物的防疫检疫工作, 发布疫情并组织扑灭, 组织植物检疫性有害生物普查, 承担省内从境外引进农作物种子 (种苗) 检疫审批的有关工作, 牵头管理外来物种。

9) 承担农业防灾减灾责任。监测、发布农业灾情, 组织种子、化肥等救灾物资的储备和调拨, 提出生产救灾资金安排建议, 指导紧急救灾和灾后生产恢复。

10) 管理农业和农村经济信息, 监测分析农业和农村经济运行。开展相关农业统计工作, 发布农业和农村经济信息, 负责农业信息体系建设, 指导农业信息服务。

11) 制定全省农业科研、农技推广的规划、计划和政策并组织实施, 会同有关部门组织省级农业科技创新体系、农业产业技术体系建设。组织引进农业先进技术, 组织实施农业领域的高新技术和应用技术研究、农业科技成果转化和技术推广, 负责农业科技成果管理, 指导农技推广体系改革与建设, 负责农业植物新品种保护、农业转基因生物的安全监督管理。

12) 负责农业资源区划和资源保护工作。指导农用地、宜农滩涂、宜农湿地以及农业生物物种资源的保护和管理, 拟订耕地及基本农田质量保护与改良政策并指导实施, 依法管理耕地质量, 运用工程设施、农艺、农机、生物等措施发展资源节约型环境友好型农业, 负责农业野生植物资源保护工作。

13) 负责农村能源建设和资源环境工作。制订并组织实施农业资源环境建设规划, 指导农村可再生能源综合开发与利用, 指导农业生物质产业发展和农业农村节能减排, 承担指导农业面源污染治理有关工作, 提出划定农产品禁止生产区域的政策建议, 指导生态农业、循环农业、休闲农业等发展。

14) 会同有关部门拟订全省农业农村人才队伍建设规划并组织实施, 指导农业职业教育和农业职业技能开发工作, 参与实施农村实用人才培训工程。承担农民科技培训和农村劳动力转移就业培训工作, 会同有关部门依法实施农业农村人才专业技术资格和从业资格管理的有关工作。

15) 承办政府间农业涉外事务。参与拟订农业对外开放政策和外向型农业发展规划, 指导外向型农业发展, 组织开展农业贸易促进工作和有关国际经济、技术交流与合作, 协助有关部门组织实施农业援外项目。

16) 负责全省国有农场土地的保护、利用和管理, 指导国有农场的改革与发展。

17) 承担省政府公布的有关行政审批事项。

18) 承办省政府交办的其他事项。

2 内设机构

根据上述职责, 四川省农业厅设19个内设机构:

1) 办公室 (信访处) 。组织协调厅机关日常工作;负责厅机关文电、信息、会务、机要、档案、信访、安全、督查、保密等工作;承担新闻发布和政务公开工作;负责有关综合性报告、文件的起草;负责重大突发事件应急综合管理;负责对外协调和接待工作;负责厅机关财务及国有资产管理;指导农业行业安全生产。

2) 政策法规处 (行政审批处) 。负责农业法制建设, 组织起草农业地方性法规和政府规章草案;组织开展农业产业政策研究, 提出农业产业保护和发展的政策建议;组织开展农业农村经济重大问题调研, 提出深化农业农村经济体制改革的建议;承担机关规范性文件的合法性审核工作;指导农业行政执法体系建设, 组织、指导农业综合执法和执法监督工作;承担行政应诉、行政复议、行政调解等相关工作和有关行政审批事项。

3) 农村合作经济管理处。承担农村土地承包及承包经营权流转管理、农民负担及村民“一事一议”筹资筹劳监督管理、农村集体资产财务管理等工作;指导农民专业合作社建设与发展、农村土地承包经营纠纷调解仲裁、农村集体经济组织建设、农村经济统计、农村集体经济组织审计等工作;组织对农村集体经济收支、农民负担等情况的监测。

4) 市场与经济信息处。拟订全省农业农村经济信息体系建设、农产品市场体系建设、农产品营销促销发展规划并组织实施;会同有关部门规范农产品市场运行, 指导农产品市场标准化建设与管理;负责监测分析农业和农村经济运行;承担农业生产统计有关工作;管理农业农村经济信息工作, 指导农业信息服务;组织协调“菜篮子”工程;承担培育、保护和发展农产品品牌的有关工作。

5) 农产品质量安全监管处。负责农产品质量安全监督管理工作;负责组织农产品及相关农业生产资料地方标准的拟订;承担组织、指导农业检验检测体系建设和考核工作;承担依法实施符合安全标准的农产品生产基地认定、产品认证和监督管理等有关工作;负责农产品质量安全风险评估和信息发布工作;组织开展农产品质量安全检验检测工作;参与农资市场秩序的整顿和规范, 组织农资打假工作。

6) 计划财务处 (省农业资源区划办公室) 。拟订全省农业和农村经济发展战略、中长期发展规划、政策并组织实施;负责提出有关农业农村发展的财政、税收、信贷和保险等政策建议, 指导和监督农业补贴政策的实施;研究提出扶持农业农村发展的项目建议并负责项目和资金的监督管理工作;负责实施国家对购置农业机械补贴的扶持政策;负责编报部门预算并组织执行;指导和监督直属单位财务、国有资产和政府采购工作;负责农业资源区划工作;参与农业综合开发项目管理的有关工作。

7) 产业发展指导处。指导农业产业化经营、产业和产品结构调整;指导农业产业重大项目的包装、储备和推介工作;负责农业产业政策咨询;负责省际农业经济合作与交流相关工作;负责协调农村金融保险政策;指导休闲农业发展。

8) 科技教育处 (农业转基因生物安全管理办公室) 。负责农业科技创新体系、产业技术体系、农技推广体系与农民教育培训体系建设相关工作;负责农业科研、技术引进、成果转化推广和农民教育培训工作;管理农业科技成果;组织开展农民从业技能和农村劳动力转移就业培训工作;负责农业植物新品种保护、野生植物资源保护和农业转基因生物安全管理等工作;指导农业生物物种资源的保护和管理工作;承办外来物种管理的相关工作;负责组织主要农作物品种审定、种子 (蚕种) 生产经营许可、种子进出口初审、农药登记、植物检疫等工作。

9) 粮油作物处 (民族工作处) 。拟订全省粮油作物发展的政策、规划、计划并组织实施;承担粮油作物重大项目论证、立项及重大技术措施的制定并组织实施;承担指导粮油作物种植结构和布局调整、耕作制度改革及标准化生产工作;组织实施粮油作物遗传资源保护工作;承担指导粮油产业基地建设工作;承办粮油作物重大病虫害防治事宜;参与种粮农民政策性补贴的组织实施, 负责实施良种补贴工作;参与政策性农业保险和生物质产业发展工作;指导民族地区农业农村经济工作。

10) 经济作物处。拟订全省经济作物发展的政策、规划、计划并组织实施;负责制订经济作物生产主要技术措施并组织实施;负责经济作物规划布局、结构调整及标准化生产工作;组织实施经济作物遗传资源保护;指导经济作物产业基地建设, 负责经济作物重大项目的论证、立项并组织实施;承办经济作物重大病虫害防治事宜。

11) 土壤肥料与资源环境处。负责组织拟订土壤肥料和农业资源环境发展规划、计划和政策;承担耕地质量保护、肥料登记和监督管理工作;承担耕地质量建设、生态农业和农业资源开发利用等重大项目的论证、立项并组织实施;承担土壤肥料和农业资源环境重大技术措施的制订并组织实施;承担指导农用地、宜农滩涂、宜农湿地的保护和管理工作;承担农村能源建设管理和农业生物质可再生能源综合开发与利用;承担农业面源污染治理和农村节能减排工作。

12) 国际合作处 (港澳台办公室) 。承办政府间农业涉外事务, 组织农业对外经济技术交流与合作;负责港澳台涉农交流合作事务;协调管理与有关农业国际组织或机构的合作、交流事务;负责农业对外贸易促进和农产品出口基地建设的有关工作;研究国外农业发展动态。

13) 农机装备处。组织农机化重大技术攻关和关键技术装备开发;组织实施农机产品试验鉴定、质量调查, 引导农机产品结构调整和农民使用新型农机产品;组织农机化新技术、新机具的引进、试验、示范和推广运用;负责农机维修行业管理。

14) 农机安全监管处。贯彻实施农机安全法律法规;指导农机安全生产, 承担依法组织实施农业机械安全监理的有关工作;指导农机行政执法体系建设、道路外违章行为查处和事故调查处理工作。

15) 农机化发展处。拟订农业机械化发展战略、中长期规划、农业机械化技术规范并监督实施;指导农机专业合作组织建设、农机化综合示范基地建设;负责机耕道路的规划、建设和技术指导;协调农机跨区作业;收集发布农机化相关信息。

16) 机电提灌处。制订农村机电提灌发展规划和机电提灌建设技术标准;拟订农村机电提灌资金的需求计划和分配方案并监督实施;指导农村机电提灌项目和机电灌溉服务组织建设。

17) 农场管理局。指导国有农场改革与发展;负责指导农场国有资产管理、财务和统计工作;负责国有农场土地保护、使用管理;负责农场重大项目推荐、审核、立项并监督实施;负责制订南亚热带作物发展规划、计划和项目并组织实施。

18) 人事劳动处。承办厅机关和直属单位的人事管理、机构编制等工作;指导农业职业技能开发工作, 参与农村实用人才培训工程和农村劳动力转移就业培训工作;会同有关主管部门依法实施农业农村人才专业技术资格和从业资格管理;承办涉农国外智力引进工作;指导厅属社会团体工作。

19) 离退休人员工作处。负责机关离退休人员工作, 指导直属单位离退休人员工作。

普查机构管理的人性化追求篇8

人员选聘多样化

大兴区黄村镇属于城乡结合部，其所辖范围内企业众多，情况相对复杂。上述情况决定了普查机构所需工作人员数量较多，面对这些情况，如何才能招聘到素质较高的普查工作人员呢？笔者认为以下几种形式可以借鉴：

基层人力资源管理中心或社保部门招聘。在人力资源管理中心或社保部门登记的求职人员大多为本辖区内的人员，他们熟悉本区域内的相关情况，便于开展普查工作。人力资源管理中心或社保部门的工作人员，熟悉求职人员登记库的信息情况，可以在最短的时间内找到符合需求的“参考人才库”。例如，黄村镇普查机构的16名普查工作人员就是通过这种渠道完成招聘的。一是拟定招聘公告。将普查机构需要的岗位和要求、工作期限、工资待遇、岗位职责、工作地点及面试录用方式在招聘公告中详细说明。二是组建考评小组。由人力资源管理中心2人和统计所3人共同组成考评小组。从计划组织、个人认知与职位匹配、人际关系三方面商定面试考题及面试流程。三是集中面试考核。人力资源管理中心或社保部门通过“求职登记库”筛选出符合条件的人员，与统计所共同在人力资源管理中心或社保部门进行集中面试。百分制考核，平均每人20分，择优录取。四是统一进行体检。面试合格人员，统一时间、统一地点进行规定项目的健康体检。五是入职培训。人力资源管理中心与统计所共同对新入职人员进行为期三天的入职与业务培训。六是签订劳动合同。通过两周试用期后，进行考核，双方签订劳动合同书。

校园招聘。应届毕业生需要积累工作经验，普查工作为他们提供了学习和就业的新途径，同时校园也为普查工作提供了选择人才的平台。可以在校园对应届本科或专科毕业生直接进行招聘，方式主要有招聘洽谈会、学校招生就业办公室推荐、招聘张贴等；对于相关专业的在校中专、技校学生，可以通过与校方就业办公室取得联系，在学生实习前予以招聘。需要注意的是应提前联系，最好在每年5月份和11月份开始准备。

借用大学生村官。大学生村官是指到农村（含社区）担任村党支部书记、村委会主任助理或其他村两委职务的、具有大专以上学历的应届毕业生或往届毕业生。他们的文化程度较高、接受新事物的能力较强，富有热情和干劲，尤其是在村内工作了一段时间的村官，他们积累了一定的基层工作经验，在普查工作中可以游刃有余。缺点是受组织部门统一管理，可能会出现以村中心工作为主，不能连续在普查机构工作的情况。

网络招聘。网络招聘具有费用低、覆盖面广、时间周期长、联系便捷等优点。可以在区信息网、镇信息网和统计所网站向社会公布招聘公告，向全社会告知招聘信息，由专人负责联系相关求职人员报名。

部门临时借调。通过从镇企业办公室、宣传中心、安全管理等普查领导小组相关成员单位借调工作人员。缺点是普查工作专业知识较弱。

人员培训系统化

新入职的普查工作人员，会对自己能否适应新工作环境和岗位要求，个人发展空间如何，能否融入普查办公室（简称普查办）等问题产生疑虑。针对这种情况，入职培训对普查办的工作人员来说变得尤为重要。一般来说，培训方式主要有手册与相关材料、幻灯讲解、视频资料，培训内容主要包括入职培训和技术业务培训。除此以外，还需注意四方面的内容。

工作环境与工作待遇的“双安心”。纵向介绍以往人口普查和农业普查情况，横向介绍其他镇普查办的办公条件、工作环境和工作待遇，让新入职的普查人员对工作有所期待，使其更快适应工作环境。

工作制度与着装要求的“双规范”。普查工作是一项政府行为，每名工作人员的一言一行都代表着政府形象。通过学习，规范每名工作人员的言谈举止，例如，如何文明办公，如何接打电话、穿衣着装、接人待物等。

普查条例与普查方案的“双保障”。经济普查是一项重大的国情国力调查，涉及范围广、技术要求高、工作难度大。通过学习《全国经济普查条例》和《北京市第三次全国经济普查方案》，对经济普查的目的、对象、范围、组织实施、工作任务和应当遵循的原则等要明确，只有做好了这两个方面的保障工作，才能使普查工作人员明白自己的工作职责，保证经济普查工作的顺利实施。

计算机知识与财务知识的“双保险”。不定期对工作人员进行Office办公软件、VFP数据库简单语句的实例培训，提升工作效率。同时，由于财务知识较为复杂，除讲解基本的财务知识外，还应遵行循序渐进的原则，将财务知识渗透给每名普查工作人员。

人员管理人性化

如何有效地激发普查工作人员的积极性，使普查工作人员更忠诚于普查工作，以下五点必不可少。

经常交流。普查工作人员对普查工作会有许多看法，其中有正确的，也有不正确的。所以，普查工作人员之间、普查工作人员和领导之间需要经常交流，征询普查工作人员对普查工作开展的意见建议，倾听他们提出的疑问，并针对这些疑问进行解答。

普查工作人员的直接参与。在工作中，我们发现普查工作人员的意见很重要。普查工作人员渴望在工作中起到更重要、更有意义的作用。如果我们能够尊重普查工作人员的看法，即使最终没有采纳他们的建议，他们也更愿意支持我们的工作。

奖励与表扬。成就感能够激励普查工作人员热情工作，满足其内在需求。公开奖励标准，使普查工作人员了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。例如，在信息撰写采用方面，我们的奖励办法是：区级采用一条奖励50元，市级采用一条100元。口头表扬与物质奖励同等重要，奖励的态度要诚恳。同时，奖励的时效也很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。

允许失败的存在。要对普查工作人员有益的尝试予以信任和支持，不要因为普查工作人员的失败而处罚他们。同时，帮助他们学会在失败中学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。

建立规范的制度。要建立规范的工作制度、卫生制度、着装制度等，使每名普查工作人员都能清楚自己在日常工作中应该干什么，应该遵循什么，如何去做。需要注意的是此限制不应过于苛刻。

编辑：张雪威 / 邮箱：zxw@bjstats.gov.cn

安全工作组织机构与职责篇9

岗位职责

组长：

成员：

安全工作领导小组职责：

1、根据领导工作部署，组织实施上级有关安全工作意见、制定安全工作计划、措施及各种规章制度。

2、开展和组织多种形式的安全法规和安全知识的宣传、教育和培训工作，对师生的各种安全教育给予指导，包括人身、交通、用电、消防、饮食、体育活动、公共场所、劳动、课外活动、实验室安全等，增强师生员工的安全意识。

3、加强学校安全方面各项管理，确保师生员工的人身和财产安全。

4、定期开展学校安全检查工作，检查学校配备的安全设施，确保校舍、水、电、财产的安全。

5、落实学校安全值班工作，加强安全管理和检查，增强其工作责任心。

6、组织广大师生员工及家长签定各种安全责任书。

7、聘请有关人员对师生进行安全教育。

阿克陶县噢达艾热克小学安全工作组织机构与

岗位职责

阿克陶县噢达艾热克小学

安全生产管理机构工作职责篇10

安全生产管理机构工作职责

一、宣传和贯彻国家有关安全生产法律规和标准

1、定期召开安全生产工作会议，认真传达和学习党和国家及上级有关安全生产方针政策和文件。

二、编制并适时更新安全生产管理制度并监督实施

1、公司安全科组织有关人员，按照国家有关安全生产法律法规和标准，在“安全生产、人人有责”的思想指导下，在建立安全生产管理体系的基础上，按照企业所制定的目标和方针，将名级管理责任人、各职能部门和各岗位员工所应做的工作及应负的责任加以明确规定，建立、健全本单位的安全生产责任制，制定出本单位安全生产各项规章制度和操作规程。

2、合理分工，明确责任，增强各级人员的责任心，共同协调配合，努力实现企业规定的工作目标。

3、所制定的安全生产管理制度和安全生产责任制应随有关安全生产的法律法规和标准的更新而随之更新。

三、组织或参与企业生产安全事故应急救援预案的编制及演练

1、企业在编制各建设工程生产事故应急救援预案时，公司安全科应组织人员参与编制。

2、根据各建设工程施工的特点，范围、对施工现场易发生重大事故的部位环节进行监控。

3、根据对危险源与不利环境因素的识别结果，确定可能发生的事故或紧急情况的控制措施失效时所采取的补充措施和抢救行动，以针对可能随之引发的伤害和其它影响所采取的措施。

4、各建设工程的应急预案应适用于各建设工程施工现场范围内可能出现的事故和紧急情况的救援和处理

5、企业在组织各应急救援预案演练时，公司安全科室的人员要参与演练。

四、组织开展安全教育培训与交流

1、组织有关人员按时参加上级主管部门及有关单位和部门举办的各种安全生产培训班学习。

2、对本单位的管理人员和作业人员每年至少进行一次安全生产教育培训，其教育培训情况记入个人工作档案，安全生产教育培训不合格的人员不得上岗。

3、企业在采用新技术、新工艺、新设备、新材料时，应当对作业人员进行相应的专门安全生产教育和技术培训。

4、特种作业人员除进行一般安全教育外，根据《建筑施工特种作业人员管理费用规定》的有关规定，进行本工种的专业培训，资格考核，取得《特种作业人员操作证》后上岗。

5、定期召开安全生产技术交流会，选择适当的案例，结合具体操环境，讨论解决安全问题的对策，集思广益，互相启迪，交流安全经验，提高安全意识。

6、对新工人或调换工种的工人，必须按规定对其进行三级教育和技术培训，经考核合格方准上岗。

五、协调配备项目专职安全生产管理人员

1、公司对各建设工程项目部应委派专职安全生产管理人员，由企业委派到建设工程项目的专职安全管理人员，应当定期将项目安全生产管理情况报告企业安全生产管理机构。

2、根据本企业实际情况，每个在建工程项目部至少委派一名专职安全生产管理人员，建筑面积超过1万平方米或施工人员在50～200人之间的项目工程至少委派2名专职安全生产管理人员。

3、要求各施工项目的作业班组设置兼职安全巡查员，对本班组的作业场所进安全监督检查，并对兼职安全巡查员进行定期安全教育培训。

六、制订企业安全生产检查计划并组织实施

1、由企业安全负责人总负责，公司安全科具体实施，每月月底对公司所承建的项目工程各施工现场进行一次全面检查。

2、对专业性较强的分部分项工程，如物料提升机，脚手架，临时施工用电，塔节等，公司安全科应组织专业技术人员和有实际操作、维修能力的特种作业人员，每季度进行一次单项专业性检查。

3、根据气候的变化，公司安全科应组织有关人员进行季节性检查，如夏季高温多雨，应以防中暑、防漏电、防雷击、防坍塌、防倾倒为重点进行检查；冬季寒冷干燥，应以防火灾，防煤气中毒，防触电等为重庆点进行检查。

4、安全检查的内容，查思想、查制度、查管理、查领导、查违章、查隐患等。

5、对查出的隐患，应及时下发安全生产事故隐患整改通知单，要求存在，生产事故隐患的项目部要定人、定时、定措施，限期整改，整改好后，报公司安全科进行复查消案。

七、监督在建项目安全生产费用的使用

1、公司安全科和专职安全管理人员对各在建项目工程的安全防护、文明施工措施费使用情况，对照建设工程安全防护、文明施工措施清单进行现场监督检查，是否是使用于购置和更新施工安全防护用具及设施、改善安全生产条件和作业环境等方面的开支。

2、发现有挪用安全防护、文明施工措施费用的，应立即向企业反应，并有权向建设主管部门反映情况。

八、参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会

1、当企业有危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会召开时，公司安全科应组织有关人员参与，详细了解情况，在施工时监督实施。

九、通报在建项目违规章查处情况

1、公司安全科定期召开安全生产工作例会，通报各在建项目工程在施工中存在的安全生产事情故隐患，各项目专职安全生产管理人员在施工现场监督检查的情况，向公司安全科进行汇报，针对存在的安全生产事故隐患，制定相应的防范措施，防止安全生产事故的发生。

十、组织开展安全生产评优评先表彰工作

在公司定期召开的安全生产工作例会上，除通报在建项目违章查处情况外，对在建工程现场安全文明施工防范措施落实比较好的工程项目部和施工班组进行表彰，组织企业各施工项目部和班组人

员到现场参观学习，并按照公司制定的安全生产奖惩制度，进行奖优罚劣。

十一、建立企业在建项目安全生产管理档案；

认真搜集整理各在建项目工程安全生产资料，做到及时完整，并指派专人管理，保管存档。

十二、考核评价分包企业安全生产业绩及项目安全生产管理情况

根据收集到的各施工项目部的安全生产管理资料，对承建工程的项目部项目安全管理情况进行考核评价，综合分析，对所存在的管理缺陷，采取相应的补救措施，制定新的管理计划。

十三、参加生产安全事故的调查和处理工作

1、施工现场一旦发生安全事故，在接到事故报告后，应当迅速采取有效措施，组织抢救，防止事故扩大，减少人员伤亡和财产损失，并按照国家有关规定，立即如实报告当地负有安全生产监督管理职责的部门。

2、在参加事故的调查处理中，应坚持实事求是，尊重科学的原则，及时准确地查清事故经过、事故原因和事故损失，查明事故性质，认定事故责任，总结事故教训，提出整改措施，并监督落实。

十四、企业明确的其他安全生产管理职责，公司安全管理机构应按有关要求认真履行。

界首市宝兰建筑有限责任公司

浅谈境外机构会计档案的归档管理篇11

关键字：境外机构会计档案归档

会计档案是一个单位经济往来的真实历史记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。随着中原油田境外机构数量不断的增加，会计档案业务和管理工作越来越重要，做好境外机构的归档整理和管理，就能更好地发挥会计档案在企业经营活动中的作用。

一、境外机构会计档案的移交归档

根据“走出去战略”，中原油田在非洲、中东等地进行了积极的市场开拓，先后申请注册成立了十几个公司。这些境外机构在业务活动中形成了大量的会计档案，这些档案如何移交归档，我们进行了如下探索。

1.移交。境外机构会计档案的前期装订、整理工作依据《会计档案管理办法》执行。境内与境外在移交时间方面有差异。在境内，当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。而在境外，境外机构从事经营管理活动必须遵守所在国法律规定，会计档案一年期满后，受各种条件限制，不可能立刻运回境内保存，只能先寄存在各个境外机构。通常情况是境外机构项目结束时，由会计部门人员将档案运回国内。例如2009年4月，ZPEB埃塞俄比亚公司项目完工后，会计部门人员把2007-2009年会计档案61卷运回国内。另外一种情况是境外机构路途遥远，项目运作周期较长，会计部门人员会把一定期限形成的会计档案一起运回国内。例如2009年11月，会计部门人员把ZPEB苏丹公司2004-2007年会计档案801卷运回国内交档案部门保存。

2.分类。首先，区分各境外机构，对已接收的会计档案进行再次核对，清除凭证中的订书钉、曲别针等金属物，确保每个境外机构的档案齐全完整。其次，对每个境外机构会计核算单位内的档案按年度—类型分类。会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和综合四大类。

3.装盒。档案部门接收的会计档案一律装盒保管。装盒前把年度、题名、保管期限、卷号填写完整。中原油田境外机构的会计档案，“回归”国内，是没有“外衣”的，这就要求会计部门装盒。境内的会计凭证是特定的格式，比B5还要窄一些。境外的会计凭证都是国际标准A4大小，所以境内凭证盒不适合境外的会计凭证，只能装在账本盒中。境外会计凭证装在账本盒中，按要求填写题名、年度、期限、卷号,凭证号写在账本盒背脊中的目录号下，这样案卷排列一目了然，有利于查阅。其中，会计凭证案卷题名的格式为：单位+时间+凭证名称+（凭证号），如苏丹公司2007年1月现金凭证（1-39号）。账本的案卷题名格式为：单位+时间+账本名称，如尼日利亚公司2008年现金日记账，对于几类明细账合订一本的案卷，要罗列出所有类别的名称。报表的案卷题名格式为：单位+时间+报表名称。综合类案卷题名格式为：单位+时间+文件材料名称。

4.档号。中原油田的会计档案为一级类目，下设若干二级类目。会计档案档号由“一级类目号+二级类目号+单位代号+年度号+案卷顺序号”组成。一级类目号是一位数，用英文字母“I”表示；二级类目是两位数，凭证为01，账本为02，报表为03，综合为04；单位代号和年度号都为两位数，年度号取年度后两位数；案卷顺序号为三位数，在二级类目内分年度和单位各自流水编号。如境外机构苏丹公司的2008年一月份会计报表，档号为I030108001（I是一级类目，是会计档案；03为二级类目，是报表的代号；01是单位代号，苏丹公司为01；08是年度号，是2008年的后两位；001是顺序号，也是流水编号）；埃塞俄比亚公司的2009年总账、现金账和三栏式明细账，档号为I020209001（I是一级类目，是会计档案；02为二级类目，是账本的代号；02是埃塞俄比亞公司的单位代号；09是2009年的后两位；001是顺序号，也是流水编号）。

二、境外机构会计档案的管理

1.各级领导的高度重视是有效提高境外机构会计档案管理的根本保证。2010年中国石化集团公司办公厅召开了两次全系统档案工作的视频会议。会议传达了党组领导同志的重要批示，体现了集团公司党组对档案工作的重视和肯定，对档案工作提出了更高要求，指出了明确方向，极大地振奋了档案队伍，为提高境外机构档案管理工作提供了保证。

2.制定相适应的境外机构档案管理规定，使境外机构有法可依，有章可循。中石化集团公司下发了《中国石油化工集团公司驻外机构档案管理规定（试行）》的通知，对境外会计档案的立卷归档、保管、统计、利用、安全和保密制度做出了具体规定，严防境外机构会计档案的损毁、散失和泄密。根据会计档案的特点及境外机构背景，制定出行之有效的、符合境外会计档案实际的档案管理制度，使境外会计档案有法可依，有章可循。

3.针对境外机构的特殊性，保证会计档案的完整。境外机构的会计档案要全部归档，财会管理部门或经办人员必须按规定将应归档的会计档案全部移交到档案管理部门，保证档案的齐全完整。如果会计档案残缺不全，将会大大降低会计档案的保存和利用价值。

4.统一管理，协调配合。中原油田的境外机构，都是由中原石油勘探局对外经济贸易总公司管理，产生的档案是中原油田档案管理处下属的涉外档案室统一管理。涉外档案室要对会计部门进行相关业务指导、检查和监督，境外机构会计部门要做好涉外档案室的协调配合工作，高质量完成境外机构会计档案工作。

5.重视和加强会计档案的查阅和利用。有效保存和管理境外机构会计档案的最终目的是为了利用。因此，必须重视和加强会计档案的利用。查阅和利用会计档案要遵守有关规定，依法进行。移交档案部门的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。