管理机构工作职责

管理机构工作职责（通用14篇）

管理机构工作职责 篇1

安全生产管理机构工作职责

1、在主管安全副总经理和总工程师领导下，贯彻执行安全生产和劳动保护得方针、政策、法令、法规与条例标准。落实本企业安委会的计划、方针和管理目标，并及时汇报工作情况。

2、协助有关科做好安全生产宣传教育，培训工作和新工人、特殊工种作业人员得安全技术训练、考核、发证、年审工作。经常深入施工现场检查安全、掌握安全生产情况，督促指导，纠正不安全行为和因素，预防、消除不安全隐患。

3、对安全生产、文明施工及场容场貌、饮食卫生等进行检查，提高全体人员对文明施工的意识和文明施工水平。

4、对施工现场得安全隐患签发《整改通知单》对整改落实情况按着定人、定时间、定措施的原则，进行整改监督检查。按时复查、验收。

5、协助项目部对安全资料的管理，填写真实反映施工现场安全生产得实际情况。

6、做好安全工作计划、总结和《安全简报》等工作得编写发放，对施工现场和工程“标准”“规范”进行系统检查和评价。

7、对违章指挥、违章作业、违反安全生产和劳动保护法规的行为或安全生产发生矛盾时，经说服劝阻无效，应暂停生产，消除隐患危险，提出合理意见，并及时向本企业领导汇报。

8、负责编制安全（生产）管理保证体系，确保安全管理保证体系正常运转、实施。

9、支持伤亡事故的调查，做好伤亡事故得统计，分析工作并逐级上报。

管理机构工作职责 篇2

一、加强铁路车辆修配企业财务管理的必要性

1. 推进企业自身发展, 强化经营管理的需要

现代管理理念要求企业能够依法管理、规范管理和精细管理, 以建立现代企业管理制度, 实现最佳管理。现代管理理念是促进铁路车辆修配企业今后管理工作上升的指导, 是企业进行重大经营决策的依据。随着铁路企业管理体制的改革, 和其相关的各个企业也多少会受到影响, 在这样的背景下铁路车辆修配企业在生产布局、运输指挥、职责划分以及业务管理上也应该进行调整, 明确各个部门的管理职能, 理顺企业各种管理间的关系, 为保障企业的经营夯实基础。对于企业的财务管理部门而言, 其目前面临的一个主要任务就是要优化和改进财务管理的流程, 适应企业的管理的改革, 为修配厂生产提供财力服务保障。

2. 发挥财务管理作用, 促进企业管理水平提高的需要

(1) 促进企业和谐发展战略实现。再造财务流程对于理顺财务管理中的各种关系是必要的, 也是规范财务管理行为, 促进铁路车辆修配厂生产布局调整的需要, 对于企业今后的经营管理变革以及企业效率和管理水平上都能起到一定的作用。为了落实企业经营管理的目标, 使得企业的生产活动在经营目标的引导下顺利进行, 为铁路车辆修配企业经营管理目标的完成, 财务管理发挥着了财力保障作用。

(2) 控制和减少成本支出。对企业财务管理工作的完善, 吸收新的管理技术, 通过使用并行工程思想, 对于提高企业的生产效率以及设备的运营率, 降低企业存量资产的浪费, 加强企业运营管理有着积极的意义。另外, 加强企业财务管理工作, 以企业的流程管理作为核心能消除管理中人为因素的影响, 在完善传统财务管理模式基础上实现铁路车辆修配企业管理成本和经营环节中成本的降低。

(3) 资金安全管理, 资金运营效率提高的需要。资金安全管理是企业日常工作中的重点, 要使得企业资金有安全保障还需有完善的财务管理流程。在企业财务管理工作中, 资金管理流程中还存在一些问题, 针对这些问题进行合理的管理, 使得资金管理得到调整和优化, 确保资金运行机制有效进行, 提高企业资金运用的效率。

(4) 提高企业设备检修质量的需要。铁路车辆修配企业是为铁路部门提供铁路设备的企业, 对企业的财务管理进行完善是促进企业生产和作业流程转变, 使得企业建立新型设备生产和检修, 优化企业设备检修和生产的关键。把企业中生产流程的工作质量作为考核的依据, 强化各个流程对上个层次流程修理质量的反馈, 能够最大限度的提高企业对铁路车辆修配和养护的质量。

二、铁路车辆修配企业财务管理存在的问题

当前, 铁路车辆修配企业财务管理上主要有以下不足:

1. 财务管理体系相对落后

财务组织结构不合理, 财务人员配备不足, 而且财务管理的理念也较落后。同时, 铁路修配企业目前采用的财务信息分析体系并不完善, 预算管理和考核等工作都没有到位。

2. 企业资金的使用并不合理

铁路车辆修配企业财务管理中存在的这些问题都影响到了企业的长足发展。要使得企业在快速发展的经济中立足, 更持久的发展就要对财务管理进行完善, 设计能够满足现在企业发展需求的财务管体系。铁路车辆修配企业财务管理工作的完善应该从财务管理理念、管理机制、财务监控机制以及人员设置等方面进行, 使用先进的现代技术提高企业的财务管理水平。

三、铁路车辆修配企业财务管理完善措施

财务管理工作作为企业管理中的关键, 同生产经营中的各个环节都是息息相关的, 也是企业整个经营活动中集中体现。因此, 财务管理要根据企业的战略目标进行, 使得财务管理能够同铁路修配企业经营体制变革相适应。根据现代企业的管理思想, 从目前企业的财务管理工作出发, 建立财务管理流程, 是开展工作的动力。

1. 明确财务主管职责, 发挥财务主导性

企业负责人是铁路车辆修配企业财务管理的第一责任人, 因此, 明确其责任以及权限是完善财务管理的一个重要措施。首先, 财务主管对于企业预算管理体系要加强监督和管理, 确保工作有计划完成。其次, 坚持以筹划为先导, 进行事前控制, 提高企业财务的控制力, 降低企业的成本以及各项费用, 实现企业经济效益的最大化。最后, 实现企业会计核算的标准化和规范化发展, 以为企业进行决策提供有效的财务信息。另外, 作为财务主管还应该做好企业财务管理的预测和分析工作, 依据企业的发展规划, 从企业全局出发, 建立有效的经营管理制度。

2. 加强内部控制, 有效监督财务管理工作

企业市场化改革中的不断推进, 使得企业的财务监督管理体系也不断地得到完善。建立具有高独立性和高水平的财务监管机构是对铁路车辆修配企业财务会计体系进行控制和管理, 是实现企业制度改革的关键问题。铁路车辆修配企业财务管理的监督控制, 应对效率提高和资源的充分利用加强重视, 对其下属部门以及企业现金流等业务要重点监督, 及时提出监督报告, 以为相关部门提供财务管理调整提供信息。另外, 加强企业的外部监督, 通过银行以及税务等国家财政部门对企业的财务管理情况进行审计, 确保企业的财务管理得到有效的监管。

3. 完善财务机构设置及人员管理

为企业的财务组织结构以及人员管理都应加以完善。在设置企业财务机构时, 要分别设置财务和会计机构, 合理配置人员。财务和会计机构两者应该是相互协作和相互配合的。财务部门负责的是企业的财务管理, 会计部门负责的是企业的日常会计事宜。对于企业财务人员的管理制度要应加以完善, 主要包括会计人员、审计人员以及高层财务管理人员的管理制度。

首先, 会计人员的管理制度严格进行, 避免会计人员参与造假行为, 以确保会计信息的真实性。这就需要提高会计人员的综合素质, 保护其合法权益。因而, 企业应该加强对这部分人员的专业、法律知识培训, 提高其职业道德。其次, 提高外部审计监管。经济的发展使得经济环境变化迅速, 审计的目的在于确保会计报表的准确性和可信度, 而对于会计舞弊的查找已经被忽略了。这样就使得企业造假的成本降低了, 进而为造假者提供了机会。在审计中, 加强对会计造假的重视, 预防造假行为十分有必要。最后, 对于企业的高层财务管理人员要加强管理, 一定程度上约束其行为。企业的高管人员虽然屡屡强调企业财务报表的真实性, 但是仍然有一些造假行为存在, 这使得企业会计严重失真。对于这种行为, 可以通过国家立法追究造假人员的法律责任予以禁止。

总之, 财务管理工作在铁路车辆修配企业管理中的重要性使得企业认识到完善财务管理的迫切性。企业只有在不断完善自身财务管理体系的基础上才能够更加有利于企业管理水平的提高, 才能够确保企业的各项经营活动有序进行, 确保其在市场中立足, 以推动其持续发展。总而言之, 财务管理是铁路车辆修配企业资源配置和成本管理的有效方法, 关系到企业的方方面面, 要求企业的领导加强重视, 不断地加以完善和探索。

参考文献

[1]柴斌锋, 何凤平, 张运坤.企业集团集成化财务管理模式的构建[J].西北农林科技大学学报, 2009, (8) :48-52.

管理机构工作职责 篇3

关键词：岗位职责；项目经理；各岗位负责人

前言

不同的项目施工内容不尽相同，但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整，决定了该机构能否有效运行。

轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目，该项目地理位置复杂，为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间，施工环境受到很大的限制，为了保证施工质量，轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下，成了专门项目经理部，并制定了相关管理制度，特别是项目管理部各管理人员岗位职责。

1、项目领导小组

(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。

(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。

(3)针对施工现场实际需要，责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配，以确保最大限度保证施工现场之需。

(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。

(5)与甲方进行及时的沟通和协调，使甲乙双方职责明确，互惠互利、合作愉快，关系融洽。确保合同条款顺利执行。

2、项目经理

(1)在项目领导小组领导下，对承接的项目施工进行全方位有效管理，承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。

(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作，以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。

(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。

(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改，并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。

(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实，报项目领导小组审批后实施。

(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会，编写会议纪要。负责与甲方和监理联系，通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。

(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。

(8)抓好项目经理部“两个文明”建设，掌握现场员工思想动态，做好现场员工的思想政治工作，教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度，遵纪守法，杜绝各种违法乱纪行为发生。

(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。

(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料，资料完整后交项目领导小组审核，送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后，负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。

3、项目施工经理

(1)在项目领导小组领导下，直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理，对施工过程中，各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。

(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。

(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件，根据设计要求、安全法规、甲方相关规定，组织编写施工组织设计(方案)，以及专项施工方案，报相关人员等审核。

(4)根据施工进度，认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划，并向监理报验。

(5)根据施工准备情况编制开工报告，并向甲方和监理报批。

(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配，建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。

4、技术负责人

(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料，领会设计意图。掌握相关专业的特点，积极配合甲方、设计、监理等相关单位，作好施工图等文件资料的审核工作。

(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案，并与项目经理共同进行施工技术交底。

(3)负责施工材料审核，按施工进度编制和申报施工物资需用计划。

(4)扎根施工现场，认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工；解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理，以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。

(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通，对施工过程中出现的设计问题，及时向监理提交工程联络单。

(6)项目完工后，认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。

5、安全工程师

(1)组织施工安全方案的编制和审核工作，指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。

(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。

(3)负责作业现场的安全检查工作，汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患，保证安全作业。

(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育，安全技术培训、考核工作。

(5)负责调查处理安全事故，并提出处理意见。

(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施，按要求上报各类事故，各类事故档案齐全、完善，对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。

(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作，保证器材的配置合理及性能可靠，开展各种形式的消防训练，以提高初期火灾的扑救能力。

6、质量工程师

(1)组织施工质量计划的编制和审核工作，负责提供各种施工标准规范，审核施工质量技术资料是否正确，指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。

(2)负责组织对进场物资材料的复检工作，并向监理进行报验。

(3)负责审核施工质量技术资料是否正确，组织开展施工质量检查工作，根据施工进度，及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请，并与甲方监理共同进行检查(A级：重要质量控制点，是确保工程质量的关键B级：较重要的质量控制点。C级：一般质量控制点，为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制)，组织对C级质量控制点的检查。

(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。

(5)参加调查处理质量事故，并提出处理意见。

(6)项目完工后，认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。

7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。

“6S”管理组织机构及工作职责 篇4

广东大唐国际潮州发电有限责任公司

“6S”管理组织机构及工作职责

一、“6S”管理组织机构

“6S”管理领导小组：

组长：刘维华

副组长：王长庚（常务）王英华刘兴国孔令华成员：李虎王文欣吴克锋关新体张启勤

杨海涛王振军张武任彪才杨开锁

袁芳胡巧云王宝利赵永曾铭

陈艺聪陈旺

“6S”管理工作组：

组长：孔令华

副组长：李虎王文欣吴克峰

成员：司志强张立关新体张启勤杨海涛王振军张武任彪才杨开锁王宝利

陈兴武袁芳赵永曾铭陈艺聪

陈旺于萍冯学军沈钦松赵伟鹏

谢倩倩史建伟郭培友张诚陈跃聪

吴土发李长杰赵硕

秘书：李长杰赵硕

“6S”管理监督组：

组长：孔令华

副组长：任彪才

成员：王世刚胡巧云李冬玮

二、工作职责

“6S”管理领导小组职责：

按照上级要求，全面负责公司的“6S”管理工作。

1、召开启动大会，统一思想，提高全体人员对推行“6S”活动的认识；

2、总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效，确定公司“6S”管理推行工作任务和目标；

3、审批公司“6S”管理推行规划、计划和“6S”管理推行活动经费；

4、定期组织对“6S”管理活动进行评价，仲裁有关“6S”管理活动争议问题点。

“6S”管理工作组职责：

“6S”管理工作组作为“6S”管理领导小组的日常办事机构具体负责“6S”管理的日常工作。

1、编制公司“6S”管理推行规划、计划；组织制定、落实公司“6S”管理推行工作任务和指标；

2、组织制定公司“6S”管理推进方法；编制“6S”管理推行手册；

3、做好“6S”活动的策划、推动工作，起草相关文件，组织文件下发，组织员工培训活动；

4、组织“6S”管理工作的实施，定期召开“6S”小组

会议，对存在的问题进行记录、审核、复查、考评等。“6S”管理监督组职责：

1、利用各种宣传形式，营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围；

管理机构工作职责 篇5

一.组织机构

1.1公司成立信息安全领导小组，是信息安全的最高决策机构，下设办公室，负责信息安全领导小组的日常事务。

1.2信息安全领导小组负责研究重大事件，落实方针政策和制定总体策略等。职责主要包括：

根据国家和行业有关信息安全的政策、法律和法规，批准公司信息安全总体策略规划、管理规范和技术标准；

确定公司信息安全各有关部门工作职责，指导、监督信息安全工作。

1.3信息安全领导小组下设两个工作组：信息安全工作组、应急处理工作组。组长均由公司负责人担任。

1.4信息安全工作组的主要职责包括：

1.4.1贯彻执行公司信息安全领导小组的决议，协调和规范公司信息安全工作；

1.4.2根据信息安全领导小组的工作部署，对信息安全工作进行具体安排、落实；

1.4.3组织对重大的信息安全工作制度和技术操作策略进行审查，拟订信息安全总体策略规划，并监督执行；

1.4.4负责协调、督促各职能部门和有关单位的信息安全工作，参与信息系统工程建设中的安全规划，监督安全措施的执行；

1.4.5组织信息安全工作检查，分析信息安全总体状况，提出分析报告和安全风险的防范对策；

1.4.6负责接受各单位的紧急信息安全事件报告，组织进行事件调查，分析原因、涉及范围，并评估安全事件的严重程度，提出信息安全事件防范措施；

1.4.7及时向信息安全工作领导小组和上级有关部门、单位报告信息安全事件。

1.4.8跟踪先进的信息安全技术，组织信息安全知识的培训和宣传工作。

1.5应急处理工作组的主要职责包括：

1.5.1审定公司网络与信息系统的安全应急策略及应急预案；

1.5.2决定相应应急预案的启动，负责现场指挥，并组织相关人员排除故障，恢复系统；

1.5.3每年组织对信息安全应急策略和应急预案进行测试和演练。

1.6公司应指定分管信息的领导负责本单位信息安全管理，并配备信息安全技术人员，有条件的应设置信息安全工作小组或办公室，对公司信息安全领导小组和工作小组负责，落实本单位信息安全工作和应急处理工作。

二.关键岗位及职责

2.1设置信息系统的关键岗位并加强管理，配备系统管理员、网络管理员、应用开发管理员、安全审计员、安全保密管理员，要求五人各自独立。要害岗位人员必须严格遵守保密法规和有关信息安全管理规定。

2.2系统管理员主要职责有：

2.2.1负责系统的运行管理，实施系统安全运行细则；

2.2.2严格用户权限管理，维护系统安全正常运行；

2.2.3认真记录系统安全事项，及时向信息安全人员报告安全事件；

2.2.4对进行系统操作的其他人员予以安全监督。

2.3网络管理员主要职责有：

2.3.1负责网络的运行管理，实施网络安全策略和安全运行细则；

2.3.2安全配置网络参数，严格控制网络用户访问权限，维护网络安全正常运行；

2.3.3监控网络关键设备、网络端口、网络物理线路，防范黑客入侵，及时向信息安全人员报告安全事件；

2.3.4对操作网络管理功能的其他人员进行安全监督。

2.4应用开发管理员主要职责有：

2.4.1负责在系统开发建设中，严格执行系统安全策略，保证系统安全功能的准确实现；

2.4.2系统投产运行前，完整移交系统相关的安全策略等资料；

2.4.3不得对系统设置“后门”；

2.4.4对系统核心技术保密等。

2.5 安全审计员负责对涉及系统安全的事件和各类操作人员的行为进行审计和监督，主要职能包括：

2.5.1 按操作员证书号进行审计；

2.5.2 按操作时间审计；

2.5.3 按操作类型审计；

2.5.4 事件类型进行审计；

2.5.5 日志管理等。

2.6安全保密管理员负责日常安全保密管理活动，主要职责有：

2.6.1 监视全网运行和安全告警信息

2.6.2 网络审计信息的常规分析

2.6.4 安全设备的常规设置和维护

2.6.5 执行应急中心制定的具体安全策略

做好金融机构信息管理工作 篇6

金融业机构信息管理对科技部门和科技人员来说是一项全新的工作，因此科技部门和人员应顺应工作的要求，不断加强学习。首先要突破传统观念，跳出技术看科技，站在更高的层面、更新的视角来重新思考科技的服务保障作用;其次要及时转变观念，变被动等待为主动服务，尽快适应新形势的要求;三是要加强与业务部门、金融机构的联系，加强对金融机构信息的日常管理。

二、关注系统使用范围与信息共享间的矛盾

目前，金融行业机构信息管理系统在人民银行内的使用范围仅到中心支行，中心支行下辖的县(市)支行无法使用。而在商业银行的使用范围(主要功能是查询和下载)仅到省级分行和地方法人金融机构，市级及其下属分支机构也无法进行信息查询。以2011年度、2012年度金融业机构信息管理系统信息验证及检查工作为例，困难表现为2方面：一是人民银行方面，以赣州为例，辖内共有需要进行信息验证及自查的金融机构及其分支机构多达1千多个，这些机构分布在辖内17个县(市、区)，由于人民银行县(市)支行无法使用该系统，只能将金融机构报送的信息进行转报，或由金融机构直接要到人民银行赣州市中心支行来办理机构信息验证、新增、变更和撤销业务。二是商业银行方面，信息验证就是核对系统中数据，而这些数据，商业银行分支机构自己无法查询到，必须由他们的省分行查询下载后，发给他们进行自查核对，中间环节多，有的商业银行分支机构反映没有收到他们上级行转发的相关文件。因此建议总行按照属地管理的原则，将系统的使用权下放到人民银行县(市)支行，这样不仅能将繁琐的工作理顺和细化，更是能调动县(市)支行的工作积极性，与实际进一步切合，使之更具可操作性和可行性。

三、关注主动履职与缺乏履职手段的矛盾

赣州地域大、县 (市) 多、金融机构多而散，针对这些特点，赣州市中心支行积极探索，依据《金融业机构信息管理规定》、《江西省金融业机构信息管理系统操作细则》，研究制定了《中国人民银行赣州市中心支行金融业机构信息管理工作操作规程(试行)》(以下简称《规程》)，并举办1期“金融管理与服务操作实务(机构信息管理)培训班”。《规程》下发及培训后，各县(市)支行立即对本县(市)金融机构执行《金融业机构信息管理规定》的现状进行排查，发现有多家新增的机构(小额贷款公司)未及时申报机构信息后，及时进行了催报，虽然我们的工作由被动等待变为主动履职。但有部分机构就是不来申报信息。造成这种现象的原因是多方面的，但我们认为最主要的原因是缺乏履职手段。因此建议总行尽快完善相关法律、法规文件，同时尽快将金融机构编码在人民银行为金融机构提供服务的应用系统中落地，把金融机构编码作为人民银行提供金融服务的必要条件。

四、关注知识更新与人员培养的问题

浅议班主任管理工作管理 篇7

【关键词】 班主任 学生 管理

【中图分类号】 G625.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-067X（2014）10-001-01

在教育过程中不难发现，并非所有学生都是上进好学，谦逊自信，德、智、体、美俱佳的好学生，不少学生在成长的过程中容易出现这样或那样的问题，给我们的班级管理带来了困难，因此，科学、合理地运用班级管理方式，帮助学生共同进步和成长是一件值得研究和探讨的问题。下面就科学合理的班级管理方式提供了几点建议。

一、突破传统管理理念

在传统的班级管理模式中，通常会设置班长以及副班长辅助班主任管理课堂，同时亦作为学生学习榜样。这种做法固然有其益处，但并非十全十美。因为管理并非是一种压制与强迫的技巧，而是一种引导与疏通的手段，教育管理应更注重人性化，不可将师生之间，班长与其他学生之间塑造成敌对关系，这种管理方式难以令学生信服。

举例而言，班主任在管理班级时，通常会听取一些班长对于其他同学的看法和建议，然后针对看法和建议采取一定措施。尽管这种做法的出发点是好的，但是却极为容易引起学生们的反感，学生会将此行为误解为班长在“打小报告”，如此一来，原本是善意的教育出发点变成了针对和防范的状况，学生非但不会诚心接受建议和矫正，甚至会对班长采取敌视和排挤的态度，这对于我们的班级管理工作以及管理气氛都有极大的不良影响。

因此，在实际的管理工作中，教师应善于思考，寻求解决此种矛盾的途径，比如说，教师可以让班长制度轮流化、值班化。并非仅仅让某个学生长期担任班长职务，而是让班长这一职务成为一种“状态”，通过让学生每人当一天班长，轮流地辅助教师管理班级，进而加深学生的班级归属感以及自身的责任感。

为确保这种方式不流于表面和形式，保障其管理效率，班主任可以在每天的学习结束前抽几分钟时间对“班长”的表现予以点评，对于表现好的，给予鼓励和一定奖励，对于表现差的，帮助其分析原因，给予教导。通过这样的方式，让学生感到自己是班上不可缺少的一分子，培养其责任心以及自信心都有着重要的意义。

二、多肯定和鼓励学生

青少年在成长的过程中，若受到过重的批评和指责，往往不但不能帮助其认识自身错误并改正错误，反而会滋生出逆反心理，认为“你不许我这样我非要这样”或“你要我怎么做我偏不这么做”。如此一来，与我们的教育初衷相违背，起到了恶性作用。因此，在实际的管理中，教师应多一份尊重和宽容，去理解并善待学生，让学生意识到自己是被教师注重的对象，自己所犯的错误会令教师感到忧虑和担心，从而自觉地去承认错误和改正错误。在这个过程中，若有学生犯了比较严重的错误，教师在批评时也要注意自己的表达方式，不能将批评和建议搞成了发脾气，宣泄对于学生的不满，这样不仅起不到教育效果，反而会让师生之间的关系变得更加紧张。

因此，在班级管理工作中，教师应将肯定和鼓励放在第一位，只有让学生感受到了教师的关怀，他才会真正愿意接纳教师给予的建议，并且对教师产生感激之情。

三、与家长联手合作

在新学期开始时，可以让学生准备一本“班级日志”，对自己每一天在班级的表现作出记录和反思，继而交给教师审阅，教师在上面写下点评意见，继而交还给家长手中，让家长过目后亦写下自己的看法，如此双方联手，共同管理好学生。

四、营造良好班风

一个班级的班风之优劣在很大程度上对于班主任的管理工作造成影响，班风从整体上反映着学生的精神面貌、思想品德以及学习态度等。只有营造出良好的班风，教育和管理工作才能更好地进行。因此，在我们的日常管理工作中，不应只重视教学质量，更应考虑到和谐班风的营造。

在实际的管理工作中，教师应注意树立良好的学生榜样，并尽量让学生认可榜样，感受到榜样的魅力，从而积极地去模仿榜样，改变自身的不足和劣势。同时教师应多多了解班级里有家庭困难、生活困难或受到疾病影响的学生，通过让全班的学生一起协力去帮助困难学生，给予困难学生关爱，更能让班级气氛更加友爱和谐。

通过这样的方式，宣扬一种关爱和合作的精神，让学生意识到班级是一个整体，自己亦是此整体的一分子，每一个学生都是班级形象的体现，继而焕发学生的精神面貌，营造出良好的班风。

教育事业是一项伟大的事业，而班主任的管理工作在根的事业，只有学生的根正了，才能真正成人成材。这项工作辛苦而琐碎，但却是每一个班主任应尽的责任和义务，只要学生能够进步和成长，在教育事业中一切付出都是值得的。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 王春倩.班主任管理工作探析[J].河南科技，2013（01）.

[2] 钟云莲.浅谈如何做好班级管理工作[J].现代阅读，2012（10）.

管理人员工作职责 篇8

一、商场管理

1、负责监督商场公共卫生的检查；

2、负责专卖店的卫生检查和评比；

3、负责监督专卖店内的商品的摆场、检查，督促经销商及时上样，不能有空场现象；

4、负责营销员、值班员、水电工以及客服人员的考勤管理；

5、负责对不遵守规章制度的营销员、值班员、水电工以及客服人员进行纠正和处罚；

6、负责对经销商的违规行为进行规劝和上报。

二、经营管理

1、对本商场的促销活动督促经销商贯彻执行；

2、对经销商的促销活动进行审查，不与商场活动相碰撞；

3、时刻提醒经销商及时进货、交货，减少纠纷；

4、负责了解、分析经销商的经营情况，有针对性地对经销商进行业务分析；

5、负责收集和反馈商品信息，制定销售计划上报公司；

管理机构工作职责 篇9

陈炉镇中心幼儿园校车安全管理工作

组 织 机 构

2012年3月

1、校车安全管理工作领导小组 组长郭瑞锋园长 成员崔建东总务主任 梁 艳保教主任

2、校车安全管理工作办公室 主任崔建东总务主任 成员梁 艳保教主任兼校车安保督察员 崔颖峰校车驾驶员

3、校车安全管理工作陪护小组 组长梁 艳保教主任 成员庞韶玲大班班主任兼随车管理员 喻变绒大班副班主任兼随车管理员 佘丽娜中班班主任兼随车管理员 温美玲中班副班主任兼随车管理员 郭亚会小班班主任兼随车管理员 高佳婷小班副班主任兼随车管理员

陈炉镇中心幼儿园校车安全管理工作

岗 位 职 责

2012年3月

1、校车安全管理工作领导小组 组长对本园校车直接实施安全管理落实工作岗位人员并明确其职责。成员及时收集上级对校车安全的要求根据需要拟订各类校车管理制度等。

2、校车安全管理工作办公室 主任具体负责校车的日常安全管理工作对校车上所涉及的组员进行安全行车教育并随时抽查各岗位人员的工作做好各种资料的收集整理。成员校车安保督察员对幼儿安全负责发现安全隐患或发生安全事故应积极处理重大问题及时向幼儿园汇报或者报警阻止家长上校车。校车驾驶员每天对车容、车况、安全性能特别是制动系统进行自查确保车辆性能状况良好发现车辆安全隐患和技术故障要及时报修并做好校车的例行维修保养工作。

学校人事管理工作中的情感管理 篇10

文献标识码：B文章编号：1008-925X(2012)07-0064-01

情感管理就是管理者以真挚的情感， 增强管理者与被管理者之间的情感联系和思想沟通， 满足人的心理需求， 形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。情感管理是文化管理的重要内容，体现了文化管理的亲合力，其核心是激发人工作的积极性， 消除人的消极情绪。学校管理以民主管理为突破口， 以人为本， 充分调动教职工的工作积极性， 挖掘教职员工的潜能， 为学校发展注入了生机和活力。如何以人为本， 调动教职员工的积极性， 发挥教职员工的潜能， 我认为： 在有切实可行的规章制度的制约基础上， 关键在于情感管理的正确应用。

1 学校情感管理在人事工作中的重要作用

人需要情感， 只有让教师带着轻松、 愉快的心情面对学生， 才能使教师心情舒畅地投入工作之中， 即情感因素对人的工作积极性与人际关系具有重要影响。管理时注意观察每位教师在情感上的细微变化， 施以恰当的感情诱导， 形成团队的亲合力， 增强学校的向心力和凝聚力。作为学校的领导和教师， 要用自己的爱心去面对同事和学生， 关爱别人， 快乐自己； 带着激情投入到学校管理和教育教学中， 它是工作动力的源泉； 每天笑对工作， 自信的工作， 为自己而自豪； 让自己的工作和事业充满成就感， 不断创新， 取得更大的收获。学校的领导和教师每天如果都能做到以上几个方面， 学校的管理工作就能达到事半功倍的效果。我想，营造和谐、 自主、 充满激情的工作环境， 关键在于管理者的方式， 强硬的学校制度的制约固然是管理的前提 ， 但从中体现的原则性、 机械性和整体性， 却不能满足教职员工的心理内在需求的东西， 一切可能都将成为被动地执行和完成任务。从内心深处让每一位教职员工成为学校的主人， 离不开情感化的管理，让大家以主人翁的意识面对工作，愉快、 主动、 热情地投入到教育教学工作中去， 可见情感管理有其他方法无可比拟的重要性。

2情感管理在人事工作中的方法和手段

2.1进行民主管理， 增强程序的透明度。学校管理以民主管理为突破口，只有实行校务公开， 开展民主监督， 让广大教师知情， 采取透明管理， 阳光操作， 才会让每一位教师成为学校的主人翁， 以满腔的热情投入到学习工作中去。

2.2挖掘个人优势， 运用客观评价。每个教师都有自身的个性特点和才能上的优势， 学校工作是一个整体， 只有发挥所有人的特长， 相互配合，相互补充， 学校工作才能有条不紊。这就要求在管理中重视教师的工作能力、效率和结果，给予教师正确、 全面、 客观的评价， 以满足教师的自尊心、 荣誉感、 成就感的需要。评价教师， 是提高管理有效性的重要环节。

2.3以人为本， 加强顺畅沟通。学校管理以人为本， 管理者与被管理者的亲密感只能建立在相互尊重、 互相理解的基础上。学校的发展前途是与每一个教职员工密切相关的； 每一步的举措也都要让每一个教职员工理解， 这样才会立足岗位， 全身心地投入到教育教学工作中去。所以， 管理者要尽量创造机会让教职员工理解学校的有关规定和变革， 同时要创造机会让教职员工发表自己的意见。坦诚的沟通， 能最大限度地调动教职员工的工作积极性。

2.4从面到点， 进行分层次激励。教职员工的情感是十分丰富的， 不同的个体或同一个体在不同的发展时期，居于主导地位的情感是不同的， 有的偏于这一方， 有的偏于那一方。所以， 在情感激励时要注意从从面到点， 进行分层次激励。不同的情感管理激励着不同的人， 效果显而易见。

2.5关心生活， 温暖心灵。人人都有感情， 人人都需要感情。从这个意义上讲，爱的实质就是 “给予” ： 给予关切， 给予温暖， 给予体贴，给予心理的补偿， 使他们感到温暖。关心要从日常琐碎的生活中开始， 如果恰如其分地将情感融入其中， 可以大大缩小管理者和教职员工的心理距离， 建立良好的学校教育教学氛围，就能提高教职员工的工作积极性， 学校就能在和谐融洽的工作氛围中更好地发展。

3学校情感管理在人事工作中应解决的问题

3.1寻求共同目标， 增强团结意识。 要达到良好的情感管理的效果， 首先要寻求学校的共同目标， 在共同目标的前提下， 要求各科室、 各年级、 各教研组、 备课组成员为实现这个目标而精诚团结， 形成合力， 积极奋斗， 创造性地开展工作， 从而实现共同的目标。只有团结， 才能让情感管理的效果事半功倍。

3.2摆正各种关系， 处理好人际之间的矛盾。 情感管理的有效性达成， 需注重创设和谐的、 宽松的学校工作环境，提供精神上的需要， 形成和谐的人际关系。即领导与领导、 领导与教职员工、 教职员工与教职员工关系的正確处理， 均是搞好学校工作的保证。

3.3注重信息收集， 加强意见沟通。 要让情感管理发挥其有效的作用。

培训机构财务管理工作的思考 篇11

一、提高财务管理人员的综合素质

在培训机构财务管理中,财务管理人员的综合素质直接影响着财务管理工作的质量和效率,培训机构财务管理工作的长期性和系统性以及复杂性,这就对财务管理人员提出了更高的要求。因此,为了保证培训机构财务管理水平,要不断提升财务人员的综合素质。培训机构财务人员的素质主要是职业素质和业务素质以及财务综合能力。

从职业素质的角度来看,培训机构要加强财务人员的规章制度与法律知识,提高财务人员知法守法的法律意识,并坚守自己的原则和培训机构的规章制度,切实捍卫培训机构的利益。

从业务素质的角度来看,培训机构要强化财务人员专业知识和技能,开展多样化的财务管理活动,除了专业知识和技能之外,还要不断拓展财务人员的知识领域,有利于培训机构财务管理水平的提升。

从财务综合能力方面看,培训机构要定期对于财务人员进行考核,一方面考察财务人员的财务管理能力,发现财务人员财务管理水平不高要及时采取措施,以保证培训机构财务管理工作的有效开展。另一方面可以督促财务人员主动学习,使得财务人员不断提升自身的财务管理水平,有利于财务人员的长久发展,保证培训机构财务管理工作的质量和效率。另外,在引进财务管理人员的过程中,培训机构要设置基本的门槛,要求应聘者相关资质,从而有利于培训机构财务管理水平的有效提升。

二、强化预算控制和管理

在培训机构的财务管理工作中,财务预算对财务管理具有非常重要的意义和作用,直接关系到财务管理的有效性。因此,在培训机构的财务预算中,要对培训机构经费账目进行全面的预算,并保证数据的真实性和有效性以及可靠性,在此基础上,要对培训机构的资产负债和现金流量以及利润进行有效的分析与预测,确定其运算基数。要根据培训机构阶段性任务计划适当的增加或者是减少基数,将培训机构的财务管理目标与预算管理目标结合在一起,从而实现培训机构财务管理工作的科学性和规范性以及有效性。

另外,除了全面的财务预算之外,还要重视培训机构的预算执行控制,根据培训机构当月的预算目标的完成情况来进行下一月任务以及目标的制定,将培训机构的经费目标与财务人员的薪资待遇联系在一起,提高财务人员实现预算经费目标的积极性。培训机构可以适当引入激励机制以及约束机制,对财务人员工作业绩定期进行评估与考核,并制定完善的奖惩制度,鼓励业绩优秀的财务人员,对违规人员按照培训机构的规章制度进行惩罚和处分。

三、提高财务风险管理能力

高质量的培训机构财务风险管理可以帮助培训机构实现财务风险的有效预防,从而防止培训机构由于财务风险而遭到严重的财务损失,因此,财务风险管理对培训机构具有非常重要的作用和意义。对培训机构财务风险管理主要体现在各个管理对象财务风险指标的制定和控制,并以财务报袭和指标预算等相关财务资料为基础和依据,利用数学模型和比例分析等方式实现培训机构控制财务风险的目的。

四、提高与各部门沟通能力

目前普遍存在财务部门与业务部门沟通不畅的问题,要解决业务部门和财务部门的沟通问题,首先要从改变部门的定位开始,要把财务部门变成企业价值的管理者,变成业务部门的合作伙伴。全面参与企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面。良好的财务监控能够反映出各项工作的成果和不足,业务部门不应将财务部门的规定和要求(计划、制度、回款、费用控制等)视为对业务的束缚,财务部门也应该根据业务特点和市场情况给业务部门提供灵活的政策和支持。

五、结束语

本文通过对培训机构财务管理工作的分析,让我们知道了在现代化社会背景下,培训机构要不断提高财务管理工作的质量,进一步优化财务管理方式,进而使得培训机构在激烈的市场竞争中处于有利位置,实现培训机构的长久发展。本文主要提出提高财务管理人员的综合素质、强化预算控制和管理、提高培训机构风险管理等措施,从而有效提高培训机构财务管理水平,实现培训机构经济效益的最大化。

参考文献

[1]张海燕.公司财务机构的设置与财务功能分析[D].中国海洋大学,2013.

[2]毕珍珍.关于培训机构的管理模式的研究[D].天津大学,2014.

管理者工作职责 篇12

一、管理者设定目标，决定目标应该是什么，也决定应该采取哪些行动，以达到目标。他将目标有效传达给部门员工，并通过这些员工来达成目标。

二、管理者从事组织的工作。他分析达成目标所需的活动、决策和关系，将工作分门别类，并且分割为可以管理的职务，将单位和职务组织成适当的结构，选择对的人来管理这些单位，也管理需要完成的工作。

三、管理者还必须激励员工，和员工沟通。

林政管理工作的内容和职责特征 篇13

目前的社会形势, 工业生产的不断扩大以及人类对森林资源利用率不断提高, 造成森林资源的不断减少。由于森林资源的减少影响到整个生态环境的变化, 因此有效加强林政管理工作, 符合我国可持续发展的理念。林政管理属于我国行政管理的重要部分, 一方面可以理解为包含林业理发在内的国家对森林资源继续管理, 另一方面则林政管理工作需要在国家法律、法规对森林资源的开发过程中对涉及到的所有的相关的工作内容进行资源配置、统一管理和协调控制。

1 林政管理工作的具体工作内容

1.1森林资源管理

针对目前已经开发的森林资源和未进行过开发的森林资源, 林政管理部门需要对其进行统计、规划与保护, 同时针对目前的新形势做出资源更新管理的方法。在借鉴国外先进的管理经验的基础上进行工作方式的创新, 针对基础性工作例如档案管理、森林资源数据库的建设应尽快完善。

1.2林地林权管理

林政管理部门需要在依照相关法律法规的基础上确定可用资源的所有权与使用权。如果遇到资源开发与经营活动中出现纠纷的现象林政管理部门需要介入加以调解, 有效维护业内秩序, 充分保证林业资源的利用适度性。同时需要依法开展林权审核、使用等相关工作, 做好记录。

1.3林业法规管理

在参照国家相关法律法规的基础上制定相关的政策, 政策制定的过程中还需要通过长期的实践工作经验进行调整, 有效完善我国在林业方面的法律体系。同时需要加强我国森林资源采伐控制法律法规的宣传, 针对出现的违规违法行为需要做到早发现、早制止, 早查处。

1.4采伐管理

林政管理部门在了解森林资源的基础上做好划拨工作。林政管理部门需要根据森林的实际情况制定出采伐额度, 针对对森林资源进行采伐的工作林政管理部门需要参与到管理与监督中。检查是否根据相关要求做到对森林资源的合理采伐。

1.5林业行政处罚

依据我国现有的相关法律对出现的各种违法违规行为进行行政处罚。

1.6木材的相关管理

真正做到贯彻落实国家在木材方面的管理。针对木材运输、经营加工需要做到参与并监督。甚至可以参与到对木材的经营加工等经济活动的管理中来。

2 林政管理工作的具体职责特征

2.1林政管理工作的职责

随着时代的发展林政管理工作的职责内容也在发生改变。不管是在哪种大环境下, 林政管理工作必须结果我国的实际国情以及当下社会发展需要和实际的森林资源做好相关的管理工作, 才是真正发挥出管理的意义。

目前林政管理工作的主要职责以下:做好宣传我国林业政策法律法规的工作, 或者是配合有关部门做好政策宣传, 针对实际工作中存在的问题, 需要有针对性的提出解决措施;在按照国家相关政策的指导下, 拟定出符合目前形势下的林政管理工作规章制度, 在保证林政管理工作机制完善的同时保证工作有序进行;真正做到贯彻落实我国制定的凭证采伐、采伐限额、经营加工等制度, 针对出现的违法违规行为需要做到联合有关部门及时处理;严格按照国家颁布的审批流程进行林地的征用、占用;进一步提高林政管理工作人员的法律意识与责任感, 充分发挥出人为在林政管理工作中的重要性。

2.2林政管理工作的职责特征

2.2.1复杂性

由于林业工作存在一定的复杂性, 因此林政管理工作具有明显的复杂性特征。从实际工作中而言, 林政管理工作需要林政管理人员掌握一定的生态育林知识、林业科技知识、经济管理知识等等。这就需要林政管理工作人员需要具备较高的文化水平。

2.2.2广泛性

林政管理工作是一项繁琐的任务, 想要有效开展林政管理工作需要得到多方面的支持, 只要是与林业管理、林业生产经营有关的部门都需要参与其中, 积极做到宣传国家相关法律法规。针对区域性较为明显的地区则需要结合外部环境与内在环境对工作进行适当的调整。

2.2.3强制性

林政管理工作是严格按照我国相关法律法规执行。针对出现违反我国林业法律法规的行为, 需要对其进行制裁与处罚。

3 提高我国林政管理工作质量的措施

3.1提高法制宣传效果

作为一个林政管理工作人员自身需要具备一定的法制意识, 从思想觉悟水平方面达到一个与国家同等的高度。需要做好对林区周边百姓的法制宣传工作, 向其宣传国家在森林资源管理方面的政策与战略, 提高百姓的法制意识水平。加强林政管理工作的资源配置。国家需要加强对林政管理工作的经济投入。

3.2严惩违法违规行为

针对出现乱占林地、违法砍伐的需要做到严惩。针对农民出现的不良行为在林政管理工作人员劝说无效的情况下充分发出出其强制性特征, 针对出现无视我国相关法律法规的行为需要进行严惩。与此同时, 林政管理部门在制定完善的保护制度的同时需要提高管理质量。针对占用林地的行为, 林政管理工作人在进行文件审批等相关工作时需要做到严格把关。另外林政管理人员需要充分认识到自身的工作职责与责任, 不能够知法犯法, 不能够做出追求个人利益损害国家利益的行为。

4 结语

狭义而言, 林政管理工作关系到一个地区的森林资源和谐。广义而言, 林政管理工作关系到我国的林业发展, 属于我国实现可持续发展的重要部分。因此在林政管理工作中需要充分认识到工作内容与职责的基础上做好管理工作。针对存在的问题首先需要从提高公众林业保护意识做起, 在加强宣传工作的同时对违法违规行为进行严惩, 真正提高我国林政管理工作质量。

参考文献

[1]潘存德, 师瑞峰, 马兰菊.现代生态科学与森林经理学:寻求森林经营的生态合理性[J].西北林学院学报, 2012, 11 (01) :134.

[2]丹珠昂奔.以科学发展观为指导把我省资源林政工作推上新台阶[J].云南林业, 2013, 17 (03) :167-168.

高校图书采购工作管理 篇14

关键词:高校图书馆;图书采购;图书质量

高校图书采购管理是高校对图书采购运作过程中一个监督,是高校图书的采购部门通过建立采购系列业务活动,对供应商的产品质量、交货进度、信用状况等进行管理,对采购活动绩效进行评价,从而提高采购活动的效率,降低采购成本的一系列管理活动。

一、图书采购计划制订

1.中长期采购规划的制度。随着高校改革的不断深入,在校生人数急剧上升,专业设置变化快速,新的专业不断涌现,文献资源建设亟待加强。图书馆要根据学校的长远规划和具体情况,确定各类文献总的采购数量、构成及比例,制订出一个中、长期采购规划,使藏书建设具有稳定性、计划性。

2.年度采购计划的制订。以图书采购中、长期规划为依据,结合年度经费指标,制订年度采购计划。

二、图书采购经费分配

在新的图书收藏体制中,图书馆的首页职责是科学合理地分配图书经费,它决定了资源配置的质量,关键要做到严格遵循科学的精确性原则。为此细化和深化经费层,逐步实行“三级分配,专款专用”制度。具体操作程序如下:

1.师生经费分配。教师需求分散转移,较少有相互重叠,但大都有较强的科研资料经费支持和个人收藏能力;而学生个人收藏能力较弱,馆藏是其主要的阅读前提,但他们所具有的“群特征”,便于相互之间调剂共享。其次,知识及其需求的能级层次具有突出的连续性,教师需要的书刊,研究生也往往需要;适用于研究生的预读对象。因此,应当全面权衡师生双方的需求能力及其对图书馆的依赖程度,确定合理的人均分配比例,既要向高能及层次的教师适度倾斜,又要避免资源的不公平。研究生、本科生、专科生等应该适当拉开档次;教师之间也不应绝对平均,要向“一线”教师倾斜。

2.书、刊合理配置。知识需求是一个从低级到高级、从基础理论到专门研究的发展过程,基础理论是求学治学的基础,具有相对的稳定性和常效性;而专题研究的思想观点、事实数据等信息的发展变化却非常活跃。随着能级层次的提高,对基础理论、系统知识类图书的需求逐渐下降,而对专门研究类学术期刊的需求则逐渐上升。因此,在书与刊的配置上,各类读者也应有所区别。学生应以基础理论类图书为主,以学术专著类图书和综合类期刊为辅;侧重于教学的教师,应当兼顾专业期刊与学术专著类图书;侧重于研究开发的教师,则应首先保证专业期刊。

3.以课程和课题为基本单位。课程设置和研究课题是高校馆读者需求最主要的基础的标志,是图书收藏的主要依据,图书经费应当以课程和课题为基础单位,分配到位、专款专用。

3.1.学生经费按各门课程的总课时分配:m2=M2Tn/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)(M2—某门课程经费额,Tn—某门课程总课时,即课时与人数之积。若多个班级同期修习该门课程,且人数N与课时T不同时,则Tn=t1n1+t2n2+t3n3+ΛΛ+tnnn)

3.2.教师经费首先根据学校的性质和发展方向,分为教学科研两部分:M1=Mt+Ms(Mt——教学用书经费,Ms---科研用书经费)。二者分配比例可参考学校教育和科研经费的分配方法。

教学用书经费,同样要按授课时间合理分配:Mt=MtTt/(T1+T2+T3+ΛΛ+Tn)。(mt——某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时Tn的计算方法与3.1某教研室的图书经费份额;某门课程的总课时T的计算方法与3.1完全相同。)

科研用书经费,首先按学科级别确定各课题人均分配比例系数,例如:一般1,学校重点1.5,省级重点2,国家重点3,然后,按各自的人数计算分配Ms=Mspnnn/(p1n1+p2n2+p3n3+ΛΛ+pnnn):(M8—某课题组的图书经费额,P—级别系数,N—人数。)

三、图书订购沟通环节

高校图书馆每年需订购数千至数万种图书,图书馆和供货商沟通磨合的程度,双方合作关系的好坏会直接影响采购业务。

(1)图书馆方面。对供货商的经营理念、规模、服务水平 、技术水平等要有清醒的认识和全面的了解,同时将图书馆的各项要求向供货商详细说明,沟通越好,合作就越融洽。对平时工作中出现的问题,应及时向供货商进行反馈,共同磋商、协调解决。

(2)中标书商方面。应深入了解学校的专业设置、图书馆藏书特点和读者需求,有针对性地搜集图书信息、提供征订书目、开拓更多的增值服务。对图书馆提出的供书要求、加工配套服务等各项要求,必须了解清楚。特别是在图书馆方面有新的需求、服务项目增减的情况下,双方沟通、协商显得更为重要。

四、图书验收环节

(1)严格执行验收程序。分手工验收和计算机验收两部分。手工验收时要求认真核对到馆的新书与书目清单,查看新书的书名、册数、价格是否一致,新书是否缺页、污损或与馆藏原则不符等情况;进入计算机验收环节验收后,新书信息与书目数据要核对无误,再对每本书进行条码分配和馆藏分配,同时输出清单移交编目人员,整批验收完后核对发票金额。整个验收过程必须按程序严格执行。

(2)认真处理验收过程中出现的问题。如多卷书的验收、附带光盘或磁带等复合文献的处理,是否有盗版图书等。对于已实行业务外包的图书馆,验收关键问题是对书商派来的加工人员进行质量监督,防止加工质量不合格的图书入库等问题的发生。

(3)认真撰写验收情况报告。定期撰写验收情况报告,详细分析每类图书所占比例、到书质量、到书时间长短、到书率的高低、送货服务以及加工水平等因素,有利于年度采购计划的调整和完善,也为学校进一步完善图书采购招标制度提供重要依据。

五、图书考核评估环节

对于图书采购合同分中期、末期两次对供货书商进行考核评估,并将评估结果及时反馈书商。对未能如期完成的部分,提出进一步的改进计划;对不能很好履行合同的,按有关条款及时采取提醒、警告、限期整改等措施。

(1)网站服务。中标供货商要提供较为规范正常的网站服务,以便图书馆能通过网络得到便捷的书目数据服务。

(2)数据服务。从满足学校各学科专业的文献需求方面来看书目数据覆盖率;从所提供的数据准确性方面来评估数据质量:征订数据必备字段是否齐全、批次是否连续、时间间隔是否过长等。随书配送的编目数据与CALIS著录规划要求是否存在较大距离等。

(3)到书率及到书周期。考察供货商是否存在有选择供书情况;按出版社统计所购买的图书到书率,特别是适应高校收藏的一些大学出版社或专业性较强的核心出版社的图书到书率是否过低;考察到书周期是否过长等。

(4)图书结构评估。按《中国法》分类标准统计所购各类图书的比例,对照学校各学科的图书需求计划,衡量采购质量。

(5)加工服务。打包、送货、加工、验收等是否符合合同要求等。

六、做好图书采购人员廉政建设环节

(1)筑牢思想防线。在图书招标采购的各个环节中,所有招标、评标、采购、验收、财务等人员,要严于律己、克己奉公、淡泊名利,始终坚持“读者至上”的原则,诚心诚意为读者服务,自觉维护学校和读者的利益。

(2)强化法制观念。遵守国家法律、法规和规章,严格按照规定的职责权限和规章制度履行职责。招标采购过程阳光操作,公正透明;文献采访要有法律意识和知识产权意识。

(3)加强廉政监督。上级主管部门对采购工作进行财务监督、技术监督和党纪监督,进行全程监督。图书采购过程中的相关人员,应每年在一定范围内述职、述廉、自觉接受组织和群众的监督,秉公办事,不以权谋私,不贪赃枉法。

2006年10月,教育部高等学校图书情报工作指导委员会发布了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》,为各高校集中采购文献提供参考,但各校在实际操作中仍有这样或那样的问题,如供货书商频频更换,不仅使图书馆与供应商难以深度合作,还影响图书馆藏书质量和学校教学科研工作。现在一些图书馆提出“培养书商”的理念,实行准入制度,因此,选取一些信誉好、业绩优良的书商,与之建立相对固定的长期合作关系,提高采购效率,实现双赢,不失为图书采购管理的一种好做法。

参考文献:

[1]周小嫣.我国图书馆事业发展现状与今后工作的思路——在中国图书馆学会第五次会员代表大会上的报告.中国图书馆报,1997(6).

[2]张淑华.中国古代藏书与近代图书馆史料.中华书局,1982,171.

[3]彭飞.关于图书馆与书商关系的博弈分析.图书馆学研究,2006 ,(12).

[4]温万虎.图书采购招标评价方法探讨.图书馆建设, 2006(3).

[5]洪涛.高校图书采购工作的质量控制.冶金信息导刊, 2006(6).