询价函

询价函（共10篇）

询价函 篇1

(1)询价函的概念

询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价.询价对交易双方都没有法律上的约束力。(2)询价函的结构及写作方法

询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等,也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。

询价函例文1 询价函

×××先生: 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,需订购君山毛尖茶。品质:一级。规格:每包100克。望责厂能就下列条件报价: l.单价。2.交货日期。3.结算方式。

如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。

希速见复。

××副食品公司

×年×月×日

询价函例文2 ××公司: 请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。

请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量,并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。

亦请分别注明包装费和运输费。

请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。

如贵方因故不能提出报价,请贵方尽快回信告知我方,我方将十分感谢。

预致谢意。

××公司×先生

×年×月×日

商贸城漏水防水胶带询价函 篇2

序号

物品名称

型号规格

数量

单价

整体报价

说明

高分子防水胶带

10cm*10m

50卷

20cm*5m

65卷

合计报价（大写）：

元，￥：

单位：（盖章有效）

签字：

电话：

投标须知：

1.货物验收以满足甲方实际需求为准。投标方须投标前与甲方充分沟通了解实际需求、投标无异议后对本采购货物进行报价。

2.本项目最高限额为XXXX元，报价最低者中标。验收合格后付款。

3.投标价以大写报价为最终报价，各单项需填好单价及单项总价。报价包含主材、配件、加工、运费、税收、安装等所有可能发生的费用，中标后不得以任何理由增加费用。

4.违约责任：

①中标后弃标者，将于一年内不得参与甲方招标项目。第二中标候选人即为中标人

②逾期交货的，将视逾期情况决定是否继续采购。

③货物质量经验收不符合要求的，则无条件退货。

5.投标方填好本报价表，2019年6月28日16：30前传真至XXXX-XXXXXXXX

投标联系人：XXX

询价请示报告 篇3

关于330kv变电站工程材料询价报告

公司领导：

目前审计330kv变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kv变电站工程项目审计工作顺利进行。谢谢！

附：材料暂估价确认单。

高压电气科

二〇一三年十一月二十八日篇二：询价采购报告

一、组建采购小组

本项目采购小组由5人组成，成员分别是：综合部李果、综合部牛路辰、财务部卢昊、开发部黄雪华、技术部张涨。

二、采购情况

（一）产品确定

根据《开发部关于上海数据中心征信系统备份系统磁带采购的请示》中领导批示，购买162盘磁带。初步确定产品型号为：maxell，lto4。

（二）采购方式确定

根据《中国人民银行征信中心采购管理试行办法》第三章第十一条的规定：“货物规格统一、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，实行询价采购。”采购小组对本项目实行询价方式采购。

三、成交供应商推荐

本次询价结果为：三家供应商提供货物相同，但报价不同。其中深圳市赞融电子技术有限公司报价最低。综合考虑各公司的报价，根据采购管理办法和实际情况，采购小组一致推荐深圳市赞融电子技术有限公司为本项目成交候选供应商，该公司报价为：45360.00元。

询价报告（范文模版） 篇4

一、调查时间：2011年8月3日—8月7日。

二、调查地点：施工现场，重庆市巴南建材市场，重庆市大川建材市场。

三、调查对象：石材调查，五金材料，钢材，门窗材料，水泥等。

四、调查目的：通过对重庆市各种建筑装饰材料的市场调查，了解石材，木料，门窗，钢材，五金制品等材料的主要特点，且能正确的区分各种材料，同时了解市场对于各种材料的需求以及材料的价格和通用尺寸。

五、调研的工作流程

1.在施工现场对商品混凝土、水泥、钢筋等主要材料进行询问调查。刚开始对现场的环境还不是很熟悉，在师傅的帮助下认识了巴南区粮食局改造工程的施工工地材料员和一些生产商，从他们那里得知了一些建筑材料的价格，对重庆市第三季度建筑市场的几种主要材料进行了统计以及对接下来的几个月内主要材料价格浮动趋势进行了分析。2.在重庆市的建材市场对商品混凝土、水泥、钢筋等一些主要材料进行市场走访调查。在2011年8月3日—8月7日之间，对重庆市巴南区的两家建筑材料市场进行了走访调查。主要调查的都是些个体经营户，在询价的过程中收获很多，感触也很多。在询价中开始我说自己是学生来询价，有些商人和厂家兴趣不高，后来我说我是横滨建设集团巴南项目部的材料员，老板们就逐渐开始配合和表现出热情了。

3.在“中国建筑材料网”，“重庆建筑材料网”等几家建材网站进行浏览阅读。关注中国及重庆第三季度建筑材料的价格及未来的走势，了解建筑材料的价格的差异和范围。

六、调研数据的统计和分析

水泥市场则一反常态，价格一再回落。重庆市场上的主要产品为“小南海”水泥和“渝南”水泥。从我走访的“小南海”水泥的报价来看，32.5级普通硅酸盐水泥目前为425.00元/吨（含运费），基本上是创历史最低。据了解原因是，小南海水泥在巴南大量投产导致两家企业恶性竞争，估计这一价格水平还将暂时持续一段时间。水泥市场回落实际是全国性现象。例如，重庆市今年的水泥价格呈现持续六个月小幅回落走势，6月份，42.5强度和32.5强度的普通硅酸盐水泥全省均价分别为451.00元/吨、424.00元/吨，比上月分别下跌7.54%、7.82%,比1月份分别下跌16.32%、15.46%；42.5强度和32.5强度的矿渣硅酸盐水泥全省均价分别为458.00元/吨、429.00元/吨，比上月分别下跌7.81%、8.10%，比1月份分别下跌15.91%、15.22%。

现在的建筑钢材市场面临“高库存”和“高成本”的压力，目前库存增幅比较明显，现在创历年的新高，但随着8月份市场需求的逐渐启动后，库存增幅将减缓，而后期成本支撑力度减弱，主导市场的主要是看需求关系。

管材类价格在月初暂时平稳，价格变化不大，至月中出现小幅上涨，涨幅约30元到50元／吨，其中，3寸焊管价格5150元/吨，20#无缝管219*6价格5850元/吨。在通用树脂生产中，以PVC树脂耗乙烯量最低，生产成本也最低。重庆市生产每吨PVC需耗乙烯0.5314吨，而每吨聚乙烯平均耗乙烯1.042吨，国内每吨PVC树脂的乙烯耗量比聚乙烯少消耗约50%。从塑料制品角度看，PVC与各种助剂相容性好，在生产管材中可加入大量低廉的填料，使生产成本大大降低。目前中国塑料管道生产能力达300万吨，主要有PVC、PE和PP－R管道三大类，其中PVC管道是市场份额最大的塑料管道，占塑料管道近70%的份额，PVC管材生产线1600余条。

通过网上查阅，中钢协认为，钢材价格下跌的主要原因是，用钢行业增速回落，钢铁需求增长缓慢。据国家统计局数据，一季度全国房地产开发投资同比增长4.1%，增幅比去年同期回落了28.2个百分点，房屋新开工面积同比下降16.2%；3月份规模以上工业增加值同比增长8.3%，比去年同期回落9.5个百分点。钢材市场的工作人员也向我们介绍了近期哈市钢材价格的情况，7月28日重庆螺纹钢Φ12-14mm HRB335每吨为3300元，9日为3150元，13日为3180元，20日为3330元。钢材价格虽然略有上涨。重庆8月2日螺纹刚库存17450吨,比上周减少了50吨,但国家统计局最新公布的数据显示，7月份我国粗钢产量4510.08万吨，同比增长0.52％，环比增长11.58％,供大于求的现象依然没有改善, 钢材供应过剩的压力依然没有消除。

我国钢材消费的主要去向是建筑业，占我国钢材消费的49.5%左右，此外机械占18.5%、轻工占6.3%、汽车占5%、船舶集装箱占3.1%。房销售面积全年负增长, 累计下降幅度达到-19.30%。

在未来一段时间内，需求低迷与产能过剩，仍是钢铁业最大的矛盾。钢材价格的下降是钢结构的成本下降.这将有利于钢结构的发展。

7月下旬，钢材价格在上月有所回落的基础上出现反弹，价格略有回升，例如耗量较多的圆钢（Ф16mm、Q235）、螺纹钢（Ф22mm、Q235）等的市场平均成交价正在上升，马钢、合钢的报价接近3800元/吨，重钢则在3600元/吨以上。钢材市场的基本形势判断：自6月初以来，线螺价格开始以每周大约上调200元/吨的价格回升，最少涨幅20元/吨，最高涨幅达400元/吨。其间在7月3日后的一两周之内也有20元/吨-100元/

吨左右的下跌，但基本保持稳定的回涨势头，至7月底的市场价格显示，全国的线螺钢材平均约在3200元/吨以上。7月线螺市场一度低迷，但下旬开始大幅上升，经销商敢于大幅拉升线螺价格原因有二：首先是从钢材成本层面来说，钢材产品价格与炉料价格不同步。一般情况来说，钢厂从原料准备到产品投入市场大约要两个月左右的时间。因此目前市场出售的产品原料应该是钢材降价期间的备料，属于用高价原料生产的产品；当前煤、电、油资源趋紧，价格上扬也使得市场的经营成本增加；国家“治超”使得运输成本加大，生产厂家取消保价销售政策以后，经销商只有用提高售价来弥补这一部分加价。其次从经销商心态层面来说，前期市场的剧烈波动，经销商们人心惶惶，对后市失去信心，纷纷不计成本低价抛货。近期市场稍有恢复，价格稳定，经销商信心增强，加之目前多数仓库空虚，短期内市场买入力相当可观，不乏中小商家借机哄抬价格。这些中小商家都是市场上的中间需求，在国家土地政策、金融政策趋紧的情况下，终端用户的用量不会迅速放大，因此市场价格的反弹不会持久。通过这次的市场调查，使我们对原本十分陌生的钢材领域有了初步的认识，随着建筑技术水平的提高，钢材的运用越来越广泛，身为本专业的学生，了解钢材市场的信息是十分必要的。

七、市场调研心得

这一周的询价实习让我得到的不仅是理论上对材料的价格、供应等方面的内容，更多的是更多实践中悟出的真理。虽然有人指路，让我的实习开始得很顺利，但是在最后两天自己的走访中感触最为深刻。在一个几乎陌生的城市，查地图，挤地铁，迷茫，问路，寻找，问询，收获，得到的不只是答案，探索的过程更为宝贵。

我也深深感受到，在很多时候有人指点真的很重要。前五天我的实习时在朋友介绍下，利用他的人脉，进行得相对顺利。而之后两天，一个人摸索的道路，有点艰辛，有点曲折，有更多的感悟。有一个人奔波的劳累，有被拒绝的失落，有寻求帮助时的畏惧，我一步一步艰难地迈向目标。不断地突破自己，不断鼓励自己要勇敢，一个人在偌大的城市奔波两天。我感慨都市的快节奏，我感叹社会和校园的差距。这所有的让我明白，在被拒绝的时候，我们所能做的就是厚着脸皮继续。这种死皮赖脸的精神也是以后工作需要的。同时，对建筑材料的价格准确把握对整个造价工作是不可缺少的环节，我们要及时准确多渠道了解。对建筑材料市场价格的了解对一个建筑从业人员来说是必须具备的能力，特别是对于将要从事造价工作的我来说更是必不可少的，只有了解了市场价格才能准确的做造价工作，提高工作效率。

同时，通过这次实习，让我学到了许多课堂上根本学不到的东西，仿佛自己一下

如何处理询价 篇5

做电子商务的朋友，大多都有这样的感慨：网上的客户为什么都只是询价，而很难于他们达成交易？这样的困惑我一直也有,也曾长时间的为此问题疑惑不解.现在经历了挫折和磨练后,我最终拥有了自己的客户(几乎百分之百来自网上).我现将我的思路想法贴在这和大家分享.当然很多想法,也含括了一些朋友的想法.其实，很简单，到GOOGLE之类的门户网站上看一看，即使最冷门的商品也可以找到几百几千个生产商。互联网发展到今天，人们处处能感受到互联网给我们的生活，尤其是给商家带来的巨大便利。买家已经不用飞来飞去、东奔西走，利用搜索功能，利用门户网站，利用发信息等方式，很轻松地找到世界任何角落的成千上万的商家厂家。对你我而言，我们只是其中的千分之

一、万分之一。

作为买家，他需要检视卖家是否诚信可靠，质量是否稳定，价格是否低廉，供货的能力是否可以满足要求、产品是否新颖等一切可以给他带来利润的要素。

因此，当你收到卖家的询盘，不应认为客户仅仅为询价而简单应付几句，报完价了事。这样客户从你的答复中无法了解除你的报价之外的任何公司情况。如果你是正规的公司，你的报价肯定比小公司甚至假冒伪劣甚至骗子公司高的多。客户通过价格来比较，八辈子也找不到你。回复客户询价时，还应介绍企业的基本情况，产品质量控制情况，企业的供货能力，企业的创新能力等一切客户关心的问题，告诉你一个小诀窍(我朋友也常常这么做,我也是因为懒惰才想到的)，平时可以写一些这样的东西，到用时COPY一下,再根据具体情况稍加修改润色就可以了。

千万不要以为EMAIL一下就完事大吉，由于时差关系，老是EMAIL来EMAIL去，有时会耽误很多时间。必要时应电话传真联系，及时跟进了解客户其他的需求。现在的电话费很贵，可以用IP电话.你也可以安装网络电话.就是机子贵点,话费每分钟3角左右,声音效果很好.跟客户进行电话联系之后，了解客户的询盘商品是否为同一商品。如果是同一商品，那你就可以展示你的谈判才华了。你可要记得把你公司的经济实力，产品质量，创新能力，商品性价比等介绍清楚。找出你们能互相接受的方案，只要可以给他带来利润，还怕他不做。

询价邀请函 篇6

经我公司综合比较，决定拟请贵公司对我公司正在建设的沙坪二级水电站业主营地项目所需安装的铝合金推拉窗、铝合金平开窗、铝合金上悬窗、隐框全玻幕墙、铝合金平开玻璃门等进行报价。

一、报价要求

1、 采用固定单价(材料提供)的形成进行报价，对以上所用材料及运输等进行单价分析。

2、 报价截止日期：20××年4月20日

二、工程范围

沙坪二级水电站业主营地项目宿舍楼、综合楼设计图纸中所有工程量。(详见附件宿舍楼、综合楼施工图)

三、工期要求

本工程为穿插作业，所有材料在签订合同7个工作日后必须分批运至现场，乙方在收到订单后2个工作日后必须发货，2个工作日未发货则视为违约处理,甲方有权单方面终止合同

四、报价格式

中国水利水电第五工程局有限公司

询价采购操作规程 篇7

一、法定适用情形 根据《政府采购法》第三十二条的规定，采购的货物规格、标 准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采 用询价方式采购。

二、操作程序

（一）与采购人签订委托代理协议（办理时限：2 个工作日）；

（二）编制询价文件并送采购人确认（办理时限： 个工作日）5 ；

（三）审批经采购人确认的询价文件（办理时限： 个工作日）2 ；

（四）确定询价供应商名单：采用公开报名方式的，在政府采 购指定发布媒体上发布公告，供应商在公告期结束之日起三个工作 日前提交资格证明文件，由采购人和市政府采购中心代表，在有关 部门的监督下，从报名的供应商中随机抽取三家以上符合相应资格 条件的供应商（办理时限：≥7 个工作日）；采用从供应商库中随 机抽取方式的，由采购人和市政府采购中心代表，在有关部门的监 督下直接从供应商库中随机抽取三家以上符合相应资格条件的供应 商（办理时限：1 个工作日）；

（五）符合资格条件的询价供应商网上下载询价文件；

（六）成立询价小组并组织询价，推荐成交候选供应商（办理 时限：1 个工作日）；

（七）采购人确认成交供应商（办理时限：5 个工作日）；

（八）在“江门政府采购网”和“广东省政府采购电子网”上公 示成交结果（公示期限：3 个工作日）；

外贸英语询价例句 篇8

We invited inquiries for the goods from the customers.

敬请将贵公司的进口商品目录寄来为荷。

Will you please let us have a list of items that are imported by you.

如能得到贵方特殊的询价, 则甚为感谢。

We shall be glad to have your specific inquiry.

敬请惠寄报价单和样品可否? 请酌。

Would you care to send us some samples with the quotations.

我们已向该公司提出询价。

We addressed our inquiry to the firm.

对该公司的询价信, 我们已经回复。

We answered the inquiry received from the firm.

我公司已收到, 该公司关于这类商品的 询盘 。

We have an inquiry for the goods received from the firm.

由于这一次订购是合同的组成部分, 请提供最好的条件。

Please put us on your best terms, as this order forms part of a contract.

请告知以现金支付的优惠条款和折扣比例。

Please state your best terms and discount for cash.

由于打折扣, 请告知最好的装货(船)条件。

Please put us on your very best shipping terms as regards discount.

请告知该商品的价格和质量。

Please let us have information as to the price and quality of the goods.

请对日本生产的合成纤维的制品, 如尼龙、维尼龙、莎纶等报最低价格。

Please quote us your lowest price for sundry goods, including synthetic fiber good, including synthetic fiber goods, such as nylon, vinylon, and saran made in Japan.

敬请告知该货以现金支付的最低价格。

Kindly favour us with the lowest cash price for the goods.

敬请告知贵公司可供应的上等砂糖的数量和价格。

Kindly let us know at what price you are able to deliver quantities of best refined sugar.

请报德克萨斯州产中等棉花50包、11月份交货的最低价格是多少?

At what lowest price can you quote for 50 bales middling Texas cotton for November?

如收到贵司对机械产品的询价, 我们将甚表谢意。

We shall be pleased to receive your enquiries for the machineries.

如能告知该商品的详细情况, 则不胜感谢。

We would appreciate receiving details regarding the commodities.

如您能告知该商品的现行价格, 将不胜感谢。

We would appreciate it if you will please let us know the ruling prices of the goods.

请报10英担、一级软木(瓶)塞的最低价格。

Please quote us the lowest price for ten cwt. best Cork.

请对上述产品报运至我方工厂交货的最低价格。

We shall be obliged by a quotation of your lowest price for the said goods free delivered at our works.

请贵方惠寄商品目录并报价、谢谢。

I shall be glad if you will send me your catalogue together with quotations.

请对该商品报最低价。

Please quote us your lowest prices for the goods.

贵公司7月1日来函就该商品优惠条件的询盘敬悉。

We have received your letter of July 1, enquiring about the best terms of the goods.

★ 外贸英语函电范文

★ 参考样品买卖合同范本

★ 样品管理制度及流程

★ 客户样品管理制度

★ 商品广告语

采购员询价方式（推荐） 篇9

“询价(Request for Quotation)”是采购员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。关注更多免费采购流程，采购管理，合同范本，销售管理，销售技巧。

一、询价项目的“品名”与“料号”

首先，询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

二、询价项目的“数量”

通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约“订购数量”；或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予膨胀。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

三、询价项目的“规格书”

规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

四、询价项目的“品质”要求“报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。

国际贸易通常的贸易条件有Ex-Work（工厂交货）、FOB（船上交货）、FAS（船边交货）或CIF（运保费在内交货）等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。FOB条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在CIF条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。因此，在相同货物的交易下，以CIF条件的报价自然要较以FOB条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。

五、买方的“付款条件”

有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件（在采购模具时，通常阶段性付款的方式，如订金30%，第一次试模30%，验收40%），卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。在情况处于买方市场时，在竞争性市场中供给超过需求，货品和/或劳务可容易地被取得，商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值，买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合，如“记帐方式（O/A）”，T/T60天甚至90天。但处于卖方市场，因为需求超过供给甚多，情况则恰好相反。卖方一般会选择较短的付款期来要求买方，如选择“货到付现(Cash on Delivery, C.O.D.)”或“预付货款(T/T in advance)”。

另外，对于付款条件尚需要明确注明其时间计算的“付款起算日”，在国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日(Shipping Date)、发票日(Invoice Date)或装船日(On Board Date)来起算付款到期的时间。这时如果国外买主的认定为抵达日(Arrival Date)甚或到厂日(Receiving Date)为起算日，中间就有可能相差一个月的时间，买卖双方均不可不慎。

规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

材料设备询价及采购制度(精) 篇10

1.甲控乙购材料设备(由甲方指定品牌和价格,乙方采购、管理并使用 1.1 材料设备需用计划的审批:由施工单位(或指定分项施工单位 在施工 合同规定的日期内提出, 经监理、甲方审核同意后审定。需用计划必须符合设计、规范要求,写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、计量单位, 数量和进货时间。材料设备需用计划必须在一个月前上报。

1.2考察、询价阶段。采购计划经业主批准后(必要时可根据要求调整计划 , 进入考察、询价阶段。由甲方组织人员广泛收集相关生产(供货厂(商进行 询价,并确定选择供货厂(商的方式。

1.3 甲控乙购材料设备涉及的差价调整按合同相关规定执行。

1.4在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变 化时,乙方应及时调整材料供应计划,协调和处理好供应商的关系。

1.5材料或设备在采购前均应由乙方向甲方申报品牌、规格以供甲方审核批 准。乙方应选用甲方在招标文件中指定的或乙方在议标过程中提出并经甲方确认 的材料设备的品牌。甲方有权否定乙方申报、推荐或建议使用的材料或设备, 即 使该材料或设备符合现行技术标准、出厂质量合格或可以通过试验检测机构的试 验或检测。任何未经批准的材料或设备不得使用。

2.材料设备进场验收

2.1材料设备进场并同时报送有关合格证、产品质量证明书、检验报告等质 量证明文件。

2.2甲定乙供材料(设备以及乙供材料(设备 ,由施工单位根据工程实 际进展情况自行组织进场,由甲方及监理单位负责验收及质量把关。

2.3 材料设备进场后,施工单位监理单位进行验收。供货厂家、施工单位、监理单位及甲方共同参加。

2.4 专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的 工程材料 /构配件 /设备报审表及其质量证明资料进行审核, 并对进场实物按照委 托监理合同约定见证取样方式进行抽查。

2.5 对未经监理、甲方验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备, 监理、甲方拒绝签认, 由监理单位签发监理工程师通知单书面通知承包单位限期将不合 格的工程材料构配件设备撤出现场

2.6工程材料 /构配件 /设备报审表应符合附录表的格式。

2.7对于甲定乙供材料(设备 ,甲方及监理单位负责检验进场的材料(设 备 厂家名称、品牌、规格、质量等是否与招标或询价确定的材料(设备 相符, 若发现不符,应及时指出,并要求相关责任单位承担责任并赔偿损失。

2.8在钢材到达现场后,除根据《材料(设备进场申请单》进行核对材料(设备名称、数量外,还应检查《质量合格证书》(并妥善保管 ,按照品名、型号、规格、数量进行验收,对质量不符合要求或质量不明的钢材作好记录,分 别堆放,及时与供货单位联系处理

2.9 机电产品的验收 首先核对与所签订的合同型号、规格、数量是否相符, 再以装箱单所列的数量为依据,对主机、辅机、附件、专用工具等,逐件进行清 点核对,如有损坏或配件不全,做好记录及时与供货单位联系处理。

2.10乙方应在采购材料设备(包括甲招乙购材料设备前向甲方提供样板, 甲方对样板进行定板封样后乙方按样板进行采购。乙方提供的样板必须满足甲方 的要求, 甲方不满意的样板, 乙方应立即更换直至甲方满意为止。乙方在采购前 应预留足够的时间给甲方定板。材料设备材料进场后, 在现场验收时, 拿封样与 到场产品进行对比, 与封样不一致的不得使用, 直接退货。造成损失的由供货方 负责。

2.11 供货材料设备有取样送检要求的,施工单位应在监理单位监督下,按 要求进行见证取样送检, 及时将取样检验报告报监理审核。检验不符合的, 要求 取样重做，二次检验不合格的视为该批材料设备不合格, 不准使用, 直接退场或 更换。由此造成损失由供货商负责。

2.12进场验收材料设备,验收合格后,由参检各方签署进场材料设备验收 会签单,各执一份。

2.13施工单位和监理单位在隐蔽工程验收或检验批验收过程中,如发现材 料、设备存在质量缺陷的应及时处理,签发监理通知单,责令整改,同时向建设

管理部报告。未经监理单位许可施工单位不得进行下一道工序施工。2.14乙方采购甲方批准的材料设备有困难, 需要使用代用材料设备时, 应报 甲方、监理批准后方可使用。由此减少的合同价款由甲方以书面形式确认, 由此 增加的费用甲方不予承担。

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