委外加工业务流程图

委外加工业务流程图（共4篇）

委外加工业务流程图 篇1

对于生产企业来说，大部分时候委外加工生产是免不了的，如有时候自己生产任务来不及或者自己没有技术设备等等，都可能导致委外生产作业的发生。虽然委外生产的结帐流程跟采购部门供应商结帐流程有点类似，但是，其处理起来的话，也有其特殊性。所以，在ERP系统中，往往把委外加工结帐作业跟供应商结帐作业区分开来，从而让委外生产结帐流程更适应企业的实际情况。

如下图，就是一家自行车企业的委外加工结帐作业流程。自行车企业的轮盘有钢圈、钢丝、轮胎组成，企业有时候自己组装，但是，当企业生产任务比较紧的时候，他们的自行车轮盘就有委托外面的生产厂商组装，从而减轻自己企业的生产压力。下面我就结合这家企业的委外加工应付结帐流程来谈谈如何处理好这支作业。

第一步：确定委外加工应付需求。

1、需求部门。不同的企业，可能委外生产加工复杂的部门不同。如我遇到过一个客户，当生产部门决定某张生产订单或者某个半成品生产需要委外时，他们就把这张单子转交给采购部门处理;接下去的追踪、结帐等作业都是由采购部门来负责。有的客户，如外包作业比较多的话，则在生管部门有一个专门的委外加工处理小组，专门负责委外加工的相关作业。无论最后具体是哪个部门负责，其本质是没有区别的。只是在实施委外加工作业的时候，先搞清楚具体的实施部门，这对于权限的相关设计是非常重要的。

2、发生频率问题，

有的客户如果委外加工比较少的话，则可能是逐笔结帐，也就是说，完成一笔委外加工作业，就是结帐一笔，当然条件是委外生产厂商及时送来发票。这家自行车企业由于批量大，一张订单往往设计到分批交货，为了处理的方便，也是采取逐笔结帐。这里的逐笔结帐不是针对委外生产进货单而言的，而是针对委外生产订单而言。当然，有的客户委外加工作业频繁的话，也可以采用月结的方式处理。

3、前置单据。委外生产加工结帐作业的前置单据有两张，一张是委外加工生产单，另外一张是委外进货单。在做结帐作业的时候，可以在这两张单据中另选一张。不过这家自行车企业，他们采用的是根据委外生产加工单来生成应付凭单。这主要是因为他们的委外生产数量往往比较大，需要委外生产厂商进行分批交货，而他们结帐的时候，则是这张委外生产订单全部完工后再结帐。当委外生产进货单审核的时候，会更新委外生产订单中的完工数量。而结帐的时候，就是根据委外生产订单的加工价格与完工数量计算出应付的加工款。当分批交货时，这比一张张去统计委外进货单，显然要方便的多。这个处理方式，跟供应商进货结帐就有明显的区别。

明白以上这些概念之后，现在就可以进行第二步，根据前置单据进行结帐。由于这家客户是根据委外生产订单来进行结帐的，所以，在后续的描述中，我也是根据这个内容展开的。

第二步：根据委外加工单结帐。

委外加工单结帐的时候，企业可以根据委外进货单来进行结帐，也可以根据委外加工单来进行结帐。具体采用哪种方式，企业可以自己进行选择。一般来说，企业只能够选择一种处理方式。当企业决定了具体采用什么方式处理后，就需要在系统基本设置处，进行向管的设置。

当根据委外加工单生成委外加工应付凭单的时候，系统会做如下的处理。

公司产品委外加工管理制度 篇2

为规范委外加工流程，确保加工过程有序、受控，满足生产需要，提高企业经济效益，促进双方合作共赢，特制定本规定。2 范围

适用于本公司所有原材料、毛坯、半成品的委外加工。3 职责

3.1 生产部为本规定的归口管理部门，生产部部长对委外加工业务的管理负领导责任。3.2 生产部委外计划员负责根据生产计划编制委外合同或委外加工通知单（以下简称委外加工通知单），经生产部部长批准，与供方签订，协助办理委外产品的交付、接收、入库、转移等手续，办理委外加工费用结算手续。

3.3 质量部负责委外加工产品的质量检验和委外供方质量记录管理。3.4 仓库负责产品的出入库管理及手续办理，协助委外计划员办理委外加工费用结算手续。3.5 保安室门岗负责查验委外产品出门手续有效性及核对数量。3.6 核算审计中心负责委外加工通知单及加工业务单据的审核。

3.7 财务部负责依据已审核的委外加工费用结算单据与供方进行财务结算。4 程序

4.1 编制委外加工通知单

4.1.1 生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划。4.1.2 生产部委外计划员根据生产计划编制委外加工通知单（如需外协加工作业指令的，应作为附件附后），应明确如下内容：订单单号、产品名称、规格、加工内容、技术要求（附产品图号）、加工数量、交货期限、供方、加工单价等。

4.1.3 供方要严格按质量部最新发布的合格供方名单进行选择。4.1.4 加工单价按委外加工协议中的价格规定执行。规定中没有定价的，按本公司加工工时*单位工时定额单价或其他方法计算。

4.1.5 如需选择合格供方名单之外的供方或加工单价未列入委外加工协议的，委外加工通知单须经核算审计中心审核。

4.1.6 委外加工通知单经生产部部长批准后生效。4.2 执行委外加工通知单

4.2.1 委外加工通知单批准后，一式五联，委外计划员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。

4.2.2 供方领取技术资料

供方业务人员持委外加工通知单至资料室领取技术资料，资料管理员核对后进行技术资料的发放登记、回收等工作。4.2.3 供方领料

4.2.3.1 供方业务人员持委外加工通知单到领料仓库领料，仓库核对无误后办理出库手续，出具委外领料单，供方签字。

4.2.3.2 一份委外加工通知单对应一份委外领料单，不得将两份或以上的工单物料在一份委外领料单上领出，以避免结算时产生委外领料单的复印件。

4.2.3.3 因库存不足且交期特别紧急情况下，一张工单需多批次领料时，应将分批次领料数量及领料单号登记在委外加工通知单相应栏内。4.2.3.4 委外领料单一式四联，领料仓库留存一联，收料仓库一联，余两联交供方业务人员。4.2.3.5 供方业务人员将委外领料单两联交委外计划员，委外计划员收一联，余一联返还供方业务人员作为领料依据自行保管。

4.2.3.6 委外计划员开具出门单一式两联，委外计划员留存根一联，余一联盖“委外专用”章，交供方业务人员。4.2.4 出门

4.2.4.1 供方出门时将一联出门单交保安室门岗。

4.2.4.2 保安室门岗接到委外计划员开具的出门单，验证物料的数量与之相符后方可放行。未提交盖“委外专用”出门单的，不得放行；因持物人未将物料装整齐导致执勤门岗无法验证的，由持物人整理后重新清点核实后方可放行。4.2.5 进度跟催

4.2.5.1 委外计划员对委外加工进度负责，按加工期限提前一定时间进行跟催，确保供方按约定期限交货。

4.2.5.2 如加工期限无法满足，应提前告知生产部计划员，以便采取补救措施。4.2.6 入厂送检

4.2.6.1 供方加工完毕，将产品送至本公司指定位置，向收料仓库提交加工作业指令（如有）、供方出库单等本公司要求单据。收料仓库人员根据工单、委外领料情况、供方出库单核对物料规格及数量，核对无误后在供方出库单上签收，收一联供方出库单，并及时向质量部报检。4.2.6.2 质量部检验员收到报检通知后，及时检验。检验合格后，在供方出库单上签字。仓库履行入库手续，出具外加工入库单，通知相应车间领料。检验不合格，质量部开具不合格品评审报告单，按4.8条规定进行。

4.2.6.3 外加工入库单一式四联，收料仓库、领料仓库、供方各一联。

4.2.6.4 除非生产特别紧急情况下，委外计划员应要求供方按照工单或《加工作业指令》一次性入库，避免分批入库。4.2.7 技术资料回收

产品全部交付并经检验合格后，供方应至资料管理员处办理技术资料返还手续，由委外计划员负责跟催。原则上领用时间不超过3个月。供方如丢失技术资料应承担相应责任。4.3 委外加工业务结算

4.3.1 工单内全部产品完工交付后方可办理入库结算，收料仓库整理相关单据，收集汇总，要求：委外加工通知单，加工作业指令（如有）、对应该委外加工通知单的委外领料单、供方送货单、不合格品评审报告单（检验合格则不需要）、外加工入库单。

4.3.2 收料仓库应做到当月加工完毕的委外加工通知单当月办理入库结算，并在每月28日前将相关单据收集汇总交委外计划员。

4.3.3 收料仓库将收集汇总的单据交委外计划员，委外计划员对单据进行审核并签字。4.3.4 供方申请账目结算时，应提供《结算单》，委外计划员与对应的单据进行核对，如发现问题及时与供方沟通解决，核对完毕双方在结算单上签字，附相应单据交核算审计中心。4.3.5 核算审计中心对价格进行核算，无误后在《结算单》上签字。财务根据供方、委外计划员、核算审计中心三方签字的单据进行财务结算。4.8 委外加工不合格品处理和核算方法

4.8.1 委外加工不合格品应附质量部的《不合格品报告单》，处理方式分返修、回用、报废三种，在报告中应注明处理的方式和数量。4.8.2 不合格品核算方法 4.8.2.1 返修：由供方负责返修，如需退回供方时，应由委外计划员根据《不合格品报告单》开具《出门单》，仓库在供方送货单上标明“返修”字样及《不合格品报告单》编号，供方提货返回修理。返修后经检验合格的产品予以接收，加工费用全额计付。4.8.2.2 回用：回用产品予以接收，加工费用视情况部分支付，须经生产部部长审批。4.8.2.3 废品：废品不予接收，应由委外计划员办理退货，根据《不合格品报告单》开具《出门单》，仓库在供方送货单上标明“废品退货”字样及《不合格品报告单》编号，责任由供方承担，其责任额=材料费+我方加工费=材料毛坯重量*单价+我方加工工时*单位工时定额单价，由委外计划员结算时扣除。

4.8.2.4 因本公司责任造成不合格品，加工费用视情况部分或全额支付，须经生产部部长审批。

4.9 其他规定

4.9.1 已发到车间的产品需要委外的，按4.1规定出具委外加工通知单，产品需退回

供方没有按委外工单约定的期限交货，每逾期一天按未交货金额的5%或根据协议收取逾期滞纳金，由委外计划员在结算时扣除。

4.9.2 由于使用了错误的技术资料导致供方交付的产品为不合格品的，生产部应组织人员进行详细调查，其损失由责任人员承担。4.9.3 记录资料管理

各部门应按规定填写和保存相关记录，记录内容应清楚、齐全，盖章规范，不随意涂改，特殊情况需要改写时，必须由改写人在改写处亲笔签字或盖章并注明改写日期。4.10 相关考核与处罚 4.11 相关记录

工单（指含委外工序的工单）一式五联，委外计划员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。

《委外领料单》一式四联，领料仓库、收料仓库、供方、委外计划员各一份。供方送货单或销货清单一式两联，供方、收料仓库各一联。

公司外加工合同书 篇3

甲方：*****************有限公司

乙方：

经双方协商，甲方委托乙方进行****长期加工合作，特制定本合同，以维护双方共同利益。

1.加工工艺：甲方提供图纸和技术要求（包括性能要求等）,乙方按照甲方提供要求加工产

品。

2.工装、卡具、量具及加工工艺由乙方自行解决，如有特殊要求按照甲方要求生产。特殊

量具或在国内购买不到的，双方另行协议。

3.各种产品在出厂前要由所在车间开具外协加工产品转出单据，内容包括产品名称、材质、数量、技术要求、加工工序，报给生产部统计人员，到生产统计人员处开具出门证，由部门领导签字并核查后方可出厂。

4.产品出厂前双方核对数量及箱数，对于出厂后产品数量短缺的，按照该产品的当前成本

价格予以扣除（包括毛坯成本和加工成本）。

5.验收方式：乙方对任何一批订单首先提供1-5件加工样品，并给出此产品外加工报价，由甲方对样品质量情况及价格进行核查，并由检验员签字确认。同时价格经生产部经理确认合适，乙方可开始批量生产。对于批量加工的产品乙方要做好过程及最终产品质量的控制，对于出现的不合格品由乙方承担一切经济损失及责任。

6.废品确认：乙方加工工废率按照1000件以上1%，500-1000件1.5%，500件以下2.5%

计算。工废率在规定指标范围内时，甲方不支付乙方工废加工费，乙方也不承担毛坯废品的损失。工费率超出规定指标时，超出部分按照甲方财务提供的产品制造成本价格从加工费中扣除。如造成批量废品或产品丢失的，不仅要扣除成本费用，还要追究其因造成批废或丢失致订单数量不足或延误交期而产生的其他费用。料废率按照3%计算，超过3%部分甲方根据所加工工序给予支付加工费用。乙方对于已经出现料废的产品必须停止加工，并及时反馈给甲方，如料废率超过3%时乙方仍不通知甲方，超过3%部分按照工废扣除乙方加工费用。如乙方加工后出现返修品，甲方通知乙方进行返修并按规定时间完成，如乙方待通知后不进行返修，甲方则按废品对乙方返修品进行结算。

7.运输方式：乙方负责取货送货，加工产品出现磕碰、挤压或划伤由乙方负责返修或承担

相关费用。

8.交货时间：根据双方约定，交货期需严格遵守，每延误一天，扣除加工费用5%。如因

乙方原因导致不能按期交货而产生的如空运费等其他费用，由乙方来承担。

9.产品加工单价（含税）由双方协商而定，价格可随原材料市场价格变化进行调整。

10.交货地点：*****************

11.结算方式：每月20日甲方进行结算，于当月30日前双方核对上月加工明细，确认无误

后由双方财务部门定期结算。3个月内甲方负责结清加工款项。但如果乙方加工产品出现不合格品，且已确定无法返修，乙方可选择当时确定此批为废品，由甲方扣除加工费用，或本批产品由甲方评审放行，但承担最终客户投诉风险，需乙方在甲方评审单上签字确认，货款待半年后如最终客户无异常反馈再付清。

12.其余说明见甲方《外协产品管理规定》，乙方已确认并按此规定执行。

13.以上合同自双方签字后生效。有效期一年。

甲方：**************************乙方：

负责人：负责人：

委外加工业务流程图 篇4

第一管理区党支部

青少年是农垦发展的未来和希望，是全面建设小康社会，推进社会主义现代化建设事业的主力军和后备力量，管理区关工委按照农场关工委工作的总体部署，在农场关工委的精心指导下，精心做好新形势下关心下一代的工作，对青少年开展思想道德教育、法制教育和科技教育。精心组织、加强领导、创新载体，推动管理区关工委工作在2011年再上新台阶。现将上半年的工作进行小结以便以后更好地开展工作；

一、加强组织领导积极创造管理区关工委工作的良好环境关心下一代工作是维护社区稳定与促进社会发展的重要保证，全面提高青少年的素质、关心教育好下一代是管理区党支部的重要工作职责，按照农场党委的要求成立了作业站关工委组织机构，由党支部书记亲自兼任主任，副主任有退休工人黄有昌担任。

我们坚持从作业站的实际情况出发，真对工作中老同志遇到的难以解决的问题，党政班子成员主动协调，解决问题。提高老同志的工作积极性。

二、精心组织开创关工委工作健康发展

关心青少年健康成长是全社会的共同责任，半年来，作业站关工委结合社区自身优势，积极努力创造条件，为青少年办好事、办实事。，老同志还利用孩子放假、开学等车之际给孩子讲解安全教育、未成年保护法、预防未成年人犯罪法等，这为发挥“五老”人员的余热提供