会议室使用管理制度范文

会议室使用管理制度范文（精选10篇）

会议室使用管理制度范文 篇1

会议室使用管理制度

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。

五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。

六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 1 如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

十一、使用方付费按以下方案支付：

普通会议：无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。

聚会、活动：有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。

会议室使用注意事项：

1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。

2、使用者应注意用电安全，节约用电。

3、中心会议室不接待任何传销团体。

4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。

5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。

6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。

会议室使用管理制度 篇2

第一条 会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

第二条 为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

第三条 会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第四条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

第五条 会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第六条 会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第七条 未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

会议室使用规范及管理制度 篇3

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自2013年12月起施行。

图一： 图二： 图三：

会议室使用管理规定 篇4

一、目的

为了加强会议室的合理利用并对其有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

为加强会议室的有效管理，避免会议时间、地点冲突，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开。

二、适用范围

适用于公司内部各会议室的使用。

三、会议室基本情况 目前公司会议室包括研发楼101销售公司会议室、202党员活动室、205会议室、206职教中心、210会议室、301技术工艺科会议室、406视频会议室、410会议室以及生产科会议室。各部门会议室使用管理由各部门领导指定专人负责，并实施监督。其中205、206、210、406、410会议室，由办公室负责。

公司研发楼共有8个会议室，其中101为销售公司会议室，202为党员活动室，301为技术工艺科会议室，其他205、206、210、406、410为公共会议室，由办公室统一管理。

四、会议室使用规定

1、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向办公室提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

1、部门或个人需要使用会议室时，需至少提前半天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记簿》。

2、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。

2、会议与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，禁止随意移动室内设施。

3、与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。

3、会议与会人员应自觉维护室内卫生，禁止将食品、饮料等带入会议室，禁止乱丢纸屑、垃圾，禁止在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。

4、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的正常进行。（此条可以删去）

5、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错。

5、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备。

6、各部门使用视频会议室时，应提前联系信息化管理人员进行视频调试，使用完毕后自行完成会议室的基本清洁，通知信息化管理人员及时检查设备，关闭视频设备，关闭全部设施设备电源（与上面重复，可以删去）。

7、各部门申请视频(删去)会议室时按照“先申请先使用”原则进行安排，出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用。

8、所有会议结束后必须立刻通知信息化管理人员，由信息化管理人员对会议室进行整理整洁，确保下一次会议正常使用。（会议室整理、整洁应由上个使用部门进行）

五、附则

会议室使用管理办法 篇5

一、会议室由党政部统一安排、管理。凡需使用会议室的，须事先与党政部联系登记，不得直接通知服务工作人员。

二﹑参加活动或会议人员进入会议室，要遵守会场秩序，不得大声喧哗；保护会场内外环境卫生，不得随地吐痰、吐口香糖或乱扔杂物，避免将茶水或饮料溅入地板、地毯，不得随意搬动固定设施。

三、要爱护公物，不得在桌椅桌面刻划或涂写，一旦发现有人为损坏行为，除严肃批评外，要照价赔偿。

四、注意安全防火，会议室禁止乱扔烟头。

五、服务人员应热情周到，规范服务，接到会议通知后，须做好以下几项工作：

1、认真布置好会场，做到整齐、清洁、规范，并提前半小时开门；重要会议要摆放花草，安排服务员斟茶，始终保持设备设施完好；

2、根据气温的变化，提前打开空调，提前调试好音响设备；

公司会议室使用管理规定 篇6

粤华声行［2008］第**号签发：

会议室使用管理规定

第一章总则

第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。

第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。

第二章会议室使用申请

第三条会议室

一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。培训室可容纳100人会议或培训。会议召集人应根据与会人数申请会议室。

第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。

第三章会议室的安排

第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。

第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。

第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。

第四章 会议室的使用

第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。

第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。

第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。

第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。

第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。

第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。

第五章附则

第十五条本办法由行政人事部负责解释。

第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。

广东华声电器实业有限公司

行政人事部

会议室使用管理制度范文 篇7

（参考模版）

1.适用范围

适用于指挥部、集团公司及各内设部门、分子公司使用总部大楼会议室使用申请管理等相关事宜。

2.关键点控制

2.1关键点。□会议室（会议室号）□门禁开放（双侧、单侧）□照明□空调□话筒□投影仪□激光笔□三角牌□签字笔□签到□矿泉水□茶水□小毛巾□餐巾纸□其他（）

2.2示例。照片、图例或文字等 3.工作职责

3.1综合部后勤科是总部大楼会议室使用管理的责任部门，负责会议室使用管理关键点的控制，申请人配合。

3.2会议室使用，要提前申请审批、用后告知。遇特殊情况，经后勤科同意，可先使用，后补程序。

3.3未经后勤科同意，各部门、分子公司及个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室设备，改变会议室格局。

4.工作程序

4.1需使用会议室的，申请人应提前至少一个工作日，通过NBLing填写《会议室使用审批单》向后勤科发出申请。

4.2收到申请后，后勤科应在3个小时内给予反馈，并对接核实会议室使用的具体事宜。

4.3会议室布置准备提前0.5小时完成，以申请人为主，后勤科协助配合。

4.4会议结束后，申请人应及时告知后勤科，并时做好资料整理，会议桌椅归位。会议室整理在1个小时内完成。发现设备故障或损坏的，申请人应立即告知后勤科，以便做好维护。

印章使用管理规定范文 篇8

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

公章保管使用管理办法（范文） 篇9

公章保管使用管理办法

为了规范公章的保管和使用，根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点，特制定本办法。

一、公章的保管

1.本公司及下属经营单位的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由公司办公室和各下属经营单位办公室专人保管。

2.公司及下属单位的财务专用章由各财务主管保管。

3.法定代表人章由各单位现金会计保管。

二、公章的使用

1.各单位行政公章、合同专用章必须经各单位经理同意方可使用，并由保管人登记备案；其他公章及专用章的使用须经该部门领导同意，并登记备案。

2.遇有特殊情况，需要将行政公章带出使用，须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出；其他公章和专用章须经该部门领导批准。

3.公章使用人必须对公章合法使用负责，否则追究使用人责任。

三、公章保管人的职责

1.公章由保管人妥善存放，切实保证公章的安全。

2.在保证业务、公务正常开展的情况下，管好用好公章。

3.对不按规定使用公章的，保管人有权拒绝。

会议室使用管理制度范文 篇10

物理实验室仪器设备安全管理制度

实验室的所有仪器设备由财产管理员负责总管理，各分室所用设备由分室财产及安全责任人负责具体管理。．仪器设备要建立总账和各分室账，财产管理员每学期与各分室责任人核查账物。．固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。．新进设备要及时建卡入账。．本实验室下属各分室设备一般不允许许直接借出，但为了发挥仪器设备使用效率，提倡各分室仪器设备的协作共用，允许各分室之间互借仪器设备。借用由各分室财产及安全责任人之间办理登记手续，并检查记录仪器借用前后的完好情况，使用完成后须及时归还，借期一般不超过一个月。．仪器设备及附件定位存放。．仪器设备登记、验收、上交等均需实验室主任签字。．仪器设备如有损坏、丢失要写出报告，说明原因、过程，分清责任，并由实验室主任签属意见，及时上报。因违章造成的损失，要按有关规定进行赔偿。．仪器设备的说明书由各分室管理员管理，借出要登记并按时归还。

注：大型设备的管理按照学校有关规定执行