煤矿配件管理办法(通用9篇)
煤矿配件管理办法 篇1
煤矿配件管理办法
为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。
一、配件的计划管理
1、每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无动力科长审批签字,不得随意发放。
4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。
6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚50元/次。
7设备随机配件,动力科设备组交配件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐
二、配件领用管理
1、全矿各采、掘、机、辅助单位在领用配件时,必须有专人带上区队主要负责人印章,到分配员处开具配件鉴定单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。
2、各生产、辅助单位因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、动力科签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出1000元的由机电科长审批,超出10000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。
5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。
6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理,严格交旧领新制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,不能按规定比例交旧的配件,要按丢失照价赔偿。
三、配件仓库管理
1、配件库管理员要严格执行配件验收制度,货到后立即组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的,应先口头通知有关主管人员,并尽快提出验收报告,以便及时处理。
2、库管员要熟悉设备型号,配件属性,图号及主要规格,做到按机型、图号,规格入帐。对配件要精心保管,摆放整齐,通风涂油,防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫,严禁拆套。要保证帐、卡、物三对口。
3、严格执行配件分配领发制度,对不按规定履行领发手续的,库管员有权拒绝发放。
四、自制配件:
1、动力科、机修厂要贯彻以“修配为主”的方针,要面向生产,经常深入基层调查研究,逐步扩大自制范围和修理项目,不断提高产品和修理质量。
2、动力科回收的废旧配件,能改制和复制的,一定要改制修复,以降低成本消耗,每月动力科给机修厂下达修复计划。
3、凡经机修厂改制和修复的旧配件,按机修厂计件工资考核。
4、经机修厂改制修复的旧配件,按原价的40%向队组发放,但不二次进行矿成本,此费用可冲销机修厂材料费用和配件费用。
五、废旧配件报废、修复管理
1、严格按废旧物资回收规定品种回收比例执行。
2、大力开展回收复用和修旧利废工作,是降低消耗,节约资金的重要措施之一。动力科、机修厂应加强管理,发动职工,因地制宜,逐步开展“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法,节约配件资金,降价配件成本。
3、所有配件交回后,保管员必须开具回收配件验收单,并按分类交机修厂修复,胶管交胶管组。
4、各领用配件单位在领取配件后,五天后必须交回废旧配件,否则按原价进行丢失赔偿。
5、动力科要加强配件的动态管理和使用过程管理,经常深入井下对配件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理,凡发现虚报冒领,野蛮拆装造成损坏或跑、冒、滴、漏现象,要视情节轻重给单位负责人和责任人进行处罚。
6、要建立健全回收配件管理台帐,实行正规票据出、入库管理,回收物资专库保管,分品种存放,专人负责,月末出具正规余额表。
六、考核办法:
1、凡违反上述规定者,按规定给予罚款。
2、各单位严格按指标控制配件费用,超耗按100%处罚。
3、动力科每月按规定进行考核,考核结果报矿财务科、考评办执行。
煤矿配件管理办法 篇2
煤矿质量管理中相关生产配件的管理一直以来都没有引起广泛的关注。事实上, 煤矿配件的管理质量对煤矿的开采效果有着极大的影响, 只有确保各个配件都处于良好的运行状态, 才能确保施工的正常开展。配件是施工设备的组成部分也是基础, 做好了配件的管理和维护相当于实现了对施工设备的管理。
1 配件计划管理的现状
煤矿中的设备配件通常由供应部门统一进行采购和管理。配件的数量、型号等都是由专门的管理人员根据实际的施工要求进行选择的。但有许多企业并没有设置专门的配件管理人员, 而是由一般的物资管理人员来兼任配件的管理工作。由于大多数物资管理人员并没有专业的配件知识, 在管理上难以保证质量。当前, 在煤矿配件管理上存在的问题主要有以下几个。
1.1 配件的采购型号与实际的需求不符
在煤矿开采中需要使用到多种设备, 因此在配件的种类和数量上也有很多的变化。一旦某1个配件选择出现问题, 就会导致施工设备无法正常组装, 从而影响工程的进度。
1.2 配件不能进行替换
在煤矿开采中, 设备的磨损情况较为严重, 许多设备的配件需要定期进行更换。但由于配件采购或组装上的问题, 许多配件难以进行替换, 导致设备维护不能显著提高, 影响的企业的经济效益。
1.3 用户提供的名称与厂家所供产品名称不一致
一些设备不同的生产厂商有不同的名称, 在进行配件的进购时, 必须明确配件的名称和型号等, 防止出现配件采购上的问题。
1.4 计划人员责任意识淡薄
在煤矿配件的管理中, 管理人员应当积极发挥主观能动性, 根据实际的生产需要调整管理方式和管理计划。但有部分管理人员过分依赖于单位制定的工作计划, 没有工作的灵活性和积极性, 导致管理中出现了大量的积压。有部分管理人员甚至在配件数量的清点、记录等基础性工作上都出现问题, 给企业造成了较大的损失。
1.5 技术人员在技术水平上的不足
煤矿配件的管理对管理人员的素质要求较高。管理人员应当对配件的生产日期、性能、型号等进行全面的掌握, 同时还需要有一定的管理经验。在一些施工单位中, 部分管理人员没有结合实际的生产要求, 凭借自己的主观判断进行配件的管理, 造成了管理混乱的问题。
2 配件计划管理的重要性
2.1 实行配件计划管理.是保全设备使用价值的需要
煤矿的施工设备是由各种配件组合起来的, 配件的选用和组装质量将直接决定设备的运行状况和使用年限。通常, 煤矿设备的使用年限在10-20年左右, 通过良好的配件管理计划制定, 可以使配件的使用年限达到15-20年, 这将极大的提高企业的经济效益。但实行配件的计划管理并不仅仅是为了提高设备的使用年限, 更为重要的是保证设备的运行效率。因此, 在日常的管理工作中就要做好设备的更换和维护工作。具体的管理工作应当落实到每1台设备中, 要做好每1台设备的配件管理, 并登记好设备每一次运行中的数据反馈。只有通过良好的设备管理才能保证煤矿的安全生产效率。煤矿配件主要产品参照表见表1。
2.2 实行配件计划管理是提高配件采购效率的需要
设备的运行效率是生产效率的保障, 而设备的良好运行又依赖于配件的质量。煤矿开采涉及到许多设备的应用, 配件的数量和种类也有很高的多样性。而煤矿开采又是一项十分耗费设备的工程, 许多设备需要频繁的进行更换。设备的更换通常就是指配件的替换。与煤矿开采设备相比, 配件的种类就更加丰富, 因此在种类型号的选择上有更大的空间。配件的选择必须根据设备的型号进行确认, 并且在制定采购计划前需要对配件的名称和数量进行反复的核对, 每一件配件都应当编上号码, 做好登记以方便后续的管理。在计划员上报采购计划时, 确保采购的配件真正是生产所需, 起到应有的作用, 提高配件采购效率。
2.3 加强配件计划管理是提高经济效益的需要
配件的采购必须严格按照规定和需求来进行。有部分采购人员没有对施工需求进行明确, 单凭自己的经验和主观判断填报了配件的型号和种类, 给工程的展开造成了严重的障碍。为防止这些情况的发生, 必须实行有效的配件计划管理, 尽量减少人为因素对配件管理质量的影响, 杜绝浪费现象的发生, 从而确保施工单位的经济效益。
3 加强配件计划管理的方法
3.1 加强配件采购流程管理
配件计划管理工作的内容主要分为三个部分:首先是配件计划的制定。配件计划的制定应当遵守“从上到下, 上下结合”的准则。所谓的“从上到下”指的是由管理部门统一制定管理标准, 并将此标准明确到施工的各个部门和环节中去。相关部门可以根据自身的工作特点对规定进行一定的补充和调整, 但必须经过上级部门的批准。“上下结合”则指各个部门之间应当建立良好的沟通和合作关系, 做好信息的及时交互, 从整体上提高管理效率。第二是以配件计划为依据, 做好配件采购计划。进行配件采购时应当考虑到各个施工环节的需求和不同部门的差异, 尽量达到资源的合理分配, 同时应当符合施工计划的内容。第三严格进行验收工作。对于各个环节都应该进行严格的验收工作, 尤其是在材料的采购上, 必须将质量作为首要的考虑因素, 其次再考虑经济性。在完成材料的选购后应当由专业的检验人员进行检查, 对存在问题的配件应当进行及时的更换或维修。
3.2 加强配件计划的标准化管理
配件计划管理向来都是一个难点, 主要原因就是配件的类型、规格的变化太多, 在更换上存在一定的难度。而且, 许多配件在日常的使用过程中都使用了俗称, 给配件的规范管理和上报带来了一定的难度。为提高配件的管理质量, 必须根据基层的施工要求制定详细的配件采购、组装计划, 并对配件的名称进行统一。配件的型号需要进行更为严格的把控, 最好在施工前进行分类并统一编号。对自身使用的配件规格型号进行确认, 并组织一线计划员学习掌握, 上报计划的准确度便会有很大的提高。
3.3 加强对相关人员的培训
员工培训是比物质资本投入更重要的人力资本投入, 通过培训可以使员工在知识、技能和工作态度等方面得到综合提升。主要针对配件计划的上报、审核和采购等流程进行培训。通过培训, 最终实现提高经济效益的目的。
4 结语
煤矿企业的配件计划管理, 目前还没有统一、科学的模式可以遵循, 因此我们要不断地探索新的管理途径和方法, 这需要各级工作人员的共同努力, 通过加强计划管理和流程管理, 促进煤矿企业的生产持续发展, 最终为提高企业效益服务, 为安全生产服务。煤矿企业的配件管理, 由于其复杂性和繁琐性, 目前还没有统一科学的模式可以遵循, 配件管理的难度还比较大, 因此我们要不断的探索新的管理途径和方法, 这就需要各级工作人员的共同努力, 通过加强计划管理和流程管理, 保证煤矿企业的生产持续发展, 提高企业效益。
参考文献
[1]李建宇.浅析煤矿设备配件管理系统的设计与开发[J].中国高新技术企业 (中旬刊) , 2014 (9) :41-44.
[2]王红霞, 范英杰.煤矿设备配件计划管理[J].技术与市场, 2010 (10) :74-77.
煤矿配件管理办法 篇3
关键词:煤矿设备;配件管理;系统设计
中图分类号:TF576 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)26-0033-02
在煤矿开采中,设备配件管理系统是一项必不可少的技术。随着时代的发展,传统的依靠人力手动进行的配件管理已经不适应时代的发展。所以要想提高煤矿开采的效率和安全性,就必须保障煤矿设备配件管理的科学和合理。因此煤矿设备配件管理系统受到人们的广泛重视。基本而言,通过煤矿设备配件管理系统,人们可以方便地进行设备配件的入库、使用、管理以及查询等操作和流程,从而为煤矿设备管理提供极大的方便,并能满足煤矿管理工作者的要求。
1 煤矿设备配件的管理
1.1 配件计划编制
该编制又可以分为年度计划以及月度计划两种。年度计划主要作为编制下一年的配件购置计划而使用,而月度计划,则需要凭借年度计划,再根据实际情况的基础上进行每一月的配件购置。所以说,只有制定出科学合理的配件购置计划,才能避免库存配件出现积压或者短缺的状况。
1.2 订购合同编制
当配件计划编制完成以后,就可以根据该计划与配件制造厂商签订合同,即所谓的订购合同的编制。
1.3 配件验收入库
当配件到达后,需要进行验收,并需要进行各种信息的录入和登记,也就是验收入库。
1.4 配件发放
该环节是整个煤矿设备配件管理中最重要的一环,因为每天煤矿都有众多单位需要领取配件,所以管理人员需要根据使用配件的人员的实际情况,合理地发放配件,并做好使用记录。
1.5 配件报表编制
在整个配件管理系统中,管理人员需要严格掌握配件的流通和使用状况。这就要求管理人员要根据实际情况,或者使用过程中发生的一些事故状况等编写报表,详细地表述配件的库存、进货以及使用状况等。这样做的好处是呈报上级领导时可以一目了然,以便于领导能及时进行决策。
2 煤矿设备配件管理系统设计所包含的模块
2.1 入库管理
众所周知,如果新的配件入库后,就必须进行登记,录入相关信息,如入库日期、入库数量以及名称、单价和规格等。这样,为了保证在录入时的效率,配件管理系统的设计就必须考虑配件的关键字,比如将配件在货架上的位置号作为关键字,这样一来输入时就能提高效率和准确性。
2.2 出库管理
在这一模块,主要负责记录配件的出库信息,如消耗和让售等。此时,为了能够明确各类出库信息,就必须要求领用配件的单位和个人登记领用配件的名称、日期、数量以及规格和用途等。因为前面已经采用了货架上的位置作为关键字,因此出库数据登记只需要输入领用单位、日期、数量、用途以及货架编号即可。
2.3 库存管理
这一模块主要负责查询和统计库存等,因为设置了关键字,因此库存管理也将十分方便。
2.4 台账管理
通过台账,可以直观地反映配件的出入账状态。在台账模块中,涵盖了所有配件的所有出入库信息,从而可以实现对配件台账的查询和统计。
2.5 合同管理
本模块主要涵盖了与配件厂商所限定的各类合同,并能及时查询配件合同的订货和验收的查询、统计工作。
2.6 计划管理
通过这一模块,可以实现自动编制配件购置计划的目的。前文说到购置计划包括年度和月度,因此在使用时只需输入年份和消耗的参考量,系统就可以自动编制出指定年份的配件购置计划。
2.7 报表生成
该模块的功能就是生成各类需要上报或者自用的
报表。
2.8 系统维护
在系统维护模块中,要实现对系统的各类操作,比如系统更新、装卸以及更新等。比如说系统运行时间较长后,它所保存的缓存信息等无用数据将会很庞大。这时候就需要通过系统维护模块及时清理。另外,当系统遭到一些原因损坏后,还可以通过这一模块进行数据的恢复和挽救。
3 对于煤矿设备配件管理系统的数据库设计
从配件管理的基本内容考虑,笔者认为可以分别为配件的库存信息和调账信息设计两类数据库。
库存数据库KDB主要负责记录煤矿设备中各类配件的库存属性和数量,其中所包含的字段包括设备名称、单位、单价、名称和货位号等。基本上,在该数据库中可以存放有关于库存配件的所有数据。而在台账数据库TDB中,涉及的信息包括配件的出入库信息,包含的字段有日期、入库量、出口量、入库类型、出库类型、领取类型、货位号等。每当有单位领取配件时,该系统就可以将信息记入。
4 煤矿设备配件管理系统的开发技术
4.1 用户界面的友好性
一个友好的用户界面,主要受到系统的可靠性、操作便捷性以及及时反馈等因素影响。可靠性就是说当用户输入信息到配件系统中时,如果信息正确,做出正确响应;如果信息错误,也需要系统具有容错性并及时反馈用户错误。操作便捷性指的是配件系统简单易操作,不用过分考虑用户的文化程度,也不用要求用户反复记忆各种操作步骤和程序。及时反馈指的是当用户将信息输入后,系统就可以立即作出回应,如果数据过于庞大复杂,系统也可以显示等待信息,便于用户理解。
4.2 汉字输入的技术
在煤矿设备配件管理系统的开发过程中,必须考虑到汉字输入技术的问题。为了便于查询的方便,笔者认为可以采取词组输入的方式。但是也要注意,在设计汉字输入技术时,应该考虑到操作系统的兼容性问题,确保在通用平台上都可以有效地进行汉字输入。
4.3 组合查询技术
基本上煤矿设备配件管理系统主要的一个功能就是查询,并且系统的查询能力强弱直接决定了系统的实用与否。所以说,在开发该系统时,就必须考虑到查询方式的多样性,基本上采取组合查询的技术就可以很好地解决这一类问题。所谓组合查询,就是确保用户可以随意输入查询条件,系统会根据这些条件自动对数据库内的信息进行筛选,以便及时找到信息。
4.4 报表生成技术
这一技术在整个配件系统开发中较为复杂和困难,主要是因为大量的报表必须耗费较多的时间才可以编制并调试。但是一旦将报表生成技术应用到这一管理系统中,就使得该系统具备了调试简单方便、操作程序简化便捷以及便于打印等特点。
4.5 程序调试
在设计开发系统时,还应该考虑加入程序调试的内容,以便能够及时发现程序运行中的错误。基本上在进行程序调试时需要遵循以下三个步骤:第一,观察工作环境;第二,通过设置一个检查点,从而进行交互式的调试;第三,选择一些较为可能体现程序运行错误的例子,以便加以跟踪和修正。
5 结语
综上所述,随着时代的发展和科技的进步,传统的煤矿设备配件管理已经不再适应时代的需求。在这样的背景下,煤矿设备配件管理只有紧跟科学技术的发展,充分利用计算机才能实现突破,保障煤矿开采的正常进行。笔者认为,一个科学合理的煤矿设备配件管理系统必须具备一个友好的界面,能够适应各种不同技术水平的人操作,只有这样才能提高工作效率,从而实现煤矿的现代化管理。
参考文献
[1] 南燕明,张海荣,王正帅,毛善君.基于C/S+B/S混合模式的煤矿测量数据管理信息系统的设计与实现
[J].煤炭工程,2008,(8).
[2] 张永玲,张先超,朱孝春,李河宗.浅谈煤矿设备风险管理的实施与应用[J].中国煤炭,2008,(2).
作者简介:李建宇(1973-),男,山西山阴人,大同煤矿集团物资采购分公司副科长,研究方向:机械工程及自
配件管理制度 篇4
为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度;
一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、要及时保证维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。修理所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。
三、设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要店长审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10公斤,试车汽油最多10-20公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布4张,锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。
十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。
配件管理制度 篇5
2、每月23号前,各单位根据备品配件的消耗情况及检修计划,提出配件计划报机电科汇总(非标准件需提出图纸),25号报器材科依库存量,平?后安排采购。
3、标准件、通用设备配件由器材科安排采购,专用件、非标准件由机电科安排采购或外委加工。
4、器材科应严格执行配件消耗定额计划,严格入库手续,做到三不入库:手续不全不入库;质量低劣、型号不符不入库;数量不清不入库。
5、备品配件的管理和使用要建帐、建卡,做到帐、卡、物三相符;对库存备件的维护保养要做到“四防”(防潮、防锈、防变形、防编制)。
6、器材科会同机电科每月召开一次备件平衡会,进行功能分析,对备品配件的库存、消耗要及时分析平?,做到合理消耗,合理储备。
7、根据局规定的配件储备定额,机电科和器材科要对备品配件的储备量及时调整,做到即保证生产,又防止积压。配件的领用、分配、审核由机电科负责,各使用单位对领出的配件必须妥善保管,防止丢失、损坏、挪用。
8、各单位设兼职配件管理员负责配件的`领用和保管,并针对使用情况加强设备维护,降低消耗。对部分紧缺、贵金属配件,实行交旧领新制度,替换下来的配件,在保证质量的前提下,加以修复利用,降低生产成本。
9、外委加工非标准件,由机电科统一安排,并绘制图纸,加工后的成品,按图验收合格,交使用单位。
10、大型关键性备件的报废,应由总工程师组织机电、财务、器材和使用单位共同鉴定后,方可报废。
配件库管理制度 篇6
一、队组配件库全部执行台账管理,做到账、物、卡三对口。
二、库房存放的配件要按类型分区摆放整齐,出入库手续齐全。
三、井下存入时,大型配件及油脂进不了库的要在干净卫生的地方存放,做到下有垫上加盖,做防湿。防腐油脂按类别牌号分区存放,并且做到标志明确。
四、电器材料及配件要放置在干燥的地方,密封的卷、挡板齐全,防止潮湿,引起绝缘下降起不到备用作用。.五、更换下来的配件、材料、设备要及时上井移交机电 工区防止丢失损坏。
六、因管理不到位丢失配件、材料、和事故造成损坏配件的要按矿有关规定对责任队组进行考核。
煤矿配件管理办法 篇7
关键词:汽车备件,维修,库存管理,汽车保养,矛盾
随着汽车销量的增加, 相关产生的问题也在随之增长。汽车的售后服务水平的高低, 直接关系到相关汽车品牌的口碑和在市场中占有的份额。因此, 目前世界汽车企业都在朝着售后保养和维修的领域进行拓展, 从根本上保证顾客能够拥有高质量的汽车、完善的售后服务, 达到促进销售额增长的目的。汽车配件的使用和库存管理就成了汽车售后服务的重要基础保证, 只有良好的汽车相关配件和库存的管理工作到位了, 汽车整体的被认可程度才会提高, 对促进企业的发展才会体现出应有的作用。
1 汽车行业配件管理与库存管理的目标和使命
汽车配件的管理工作是售后服务质量水平的根本因素和前提条件。汽车厂商纷纷在汽车的销售过程中, 大打售后服务牌, 宣传自己的汽车质量的同时, 也为广大的汽车使用者提供最完善周到的售后服务, 以此来推动销售额增长。
1. 1 提高企业自身竞争力水平, 在日趋激烈的市场竞争中壮大发展
现在汽车销售市场竞争日趋激烈, 汽车行业的生产厂家已经明显感受到了汽车售后服务所带来的好处。只有充分提供高质量的售后维护服务水平, 满足消费者自身的需求, 才是企业制胜之道和必然的选择。同样的质量下, 就去拼服务意识水平, 只要做得比竞争对手好, 那么在市场竞争中就占得了先机。同样的服务水平, 就拼备件的质量, 毕竟对于备件加工工艺水平来说, 整体是不相同的, 差异性较大, 这样就可以在同等服务水平下, 在备件质量上分出高下, 以此来满足顾客群体日益增长的需求和胃口。同等服务水平、备件质量下, 就去拼高效的管理水平。对于备件的管理和库存的掌握程度对于售后服务是有着极大的促进作用的。管理工作越高效, 越能促使维修维护工作效率的提高, 这样就树立了良好的企业形象, 为企业形象的宣传起到了积极的作用, 也为企业的销售提供了助力, 发展壮大的目标也就因此而得以实现。
1. 2 降低企业运营成本、维护企业良好的运营秩序的有力保障
由于售后服务中需要大量的不同的汽车备件, 这就在一定程度上占用了汽车企业的流动资金, 如果没有良好的管理工作的开展, 那么对于企业来说, 售后维修服务就是一个艰巨的问题。因此, 为了有效地进行企业日常运营成本的管理, 促进企业提高工作效率, 就需要对备件的库存和管理工作进行针对性的布置。库存商品中必须做到备件的流转, 先到备件先出、损毁部件的维修和报废、新品部件的采购工作等方面必须得到有效的加强和改善。不能因为汽车配件的库存积压造成企业售后维护和服务水平的降低。对于消费者来说, 可供选择的厂家企业数量较多, 可是对于一个企业来说, 可选择的消费群体并没有那么多, 这就要求企业必须争取足够的消费者, 来促进企业自身的发展。通过对汽车配件和库存管理工作的有效展开, 充分达到降低因备件积压造成的资金占用高、售后维护服务低的问题。售后服务水平与备件库存管理是一种背反的关系, 一方面增强, 必然另一方面减弱, 如何寻找到两者的平衡点, 需要汽车企业对自身的管理水平有充分的认识, 掌握好中间点, 来促进企业日常运营的有序发展。
2 汽车备件库存管理的应用策略
售后服务的配件库存管理的主要任务就是从配件供应商那里进行相关配件的采购、损毁备件的返厂、相关资金往来和配件的最终走向控制等。因此, 对于配件的库存管理可以从以下几个方面展开。
2. 1 汽车零配件的采购管理
根据企业自身的实际需要来进行相关备件的采购管理工作, 在向配件生产商下订单的时候, 要严格按照技术参数需求来定制, 对配件的质量要求必须认真对待, 避免玩忽职守现象的出现。相关配件在到达后必须经过相关工作人员的确认后方可以将其进行入库, 纳入库存管理体系中, 对汽车配件相关信息要进行及时标注, 有效体现配件的产地、参数、入库时间等信息, 确保库存管理的账目明确清晰。
2. 2 零配件的销售管理工作
由于汽车的使用较为普遍, 相关的配件销售工作也得以展开。配件在销售过程中, 如果库存足够满足需求的情况下, 应该优先销售库存商品, 防止备件的积压。如果库存中配件的数量和规格不能满足用户的需要, 就需要进行相关的采购工作。对配件的销售要尽可能的以现有库存商品为主, 尽量做到配件的及时更新和升级。
2. 3 汽车企业零配件的全国调拨
一个地区的零配件配给数量是额定的, 如果其使用数量超过了自有库存的数量, 那么就需要进行全国范围内的调拨, 通常情况下都是从总库向各个分级机构进行发运。如果客户需求较为急切, 可以向上级申请从临近区域调集备件, 优先满足企业销售和售后维护的需求。在备件到达后进行及时的返还, 这样, 就在全国范围内形成了一个有机联系的有序的调拨系统, 可以满足企业日常运营的需要, 促进企业整体向上发展。
2. 4 库存零配件的使用管理要规范和制度化
由于汽车零配件属于消耗品, 在日常的维护和使用过程中, 不可避免地就造成了其形成磨损和损耗的情况。这就要求相关汽车企业的配件库存管理工作要及时有效地跟进, 对于相关损耗配件明确其是否能进行返厂维修, 如果能则及时进行返厂维修准备工作。如果不能, 则必须进行相关单据的填报和审批工作的展开, 杜绝做假账和瞒报现象的发生, 为企业有序规范的库存管理提供支持, 为总体目标的实现提供助力。
3 结 论
综上所述, 对于一个汽车企业而言, 在越来越激烈的市场竞争中, 想要求得生存和发展, 就必须向消费者展示出企业所具有的综合实力。只有良好的汽车质量, 相关售后维护工作没有有效地展开, 时间将会证明, 这种企业发展理念最终会被市场所抛弃, 其汽车企业会慢慢地被市场淘汰出局, 淡出人们的视野。因此, 加强完善售后服务工作, 尤其是处理好汽车配件管理以及库存管理与售后服务水平之间的矛盾, 对于有效地提升企业总体竞争水平, 有着十分重要的作用和深远的影响。
参考文献
[1]钟强.汽车售后服务配件管理及多策略库存管理研究[D].西南交通大学, 2008.
[2]宫雪.汽车配件库信息管理系统的研究和开发[D].复旦大学, 2010.
[3]孙连伟.汽车配件管理及多策略库存管理研究[J].经营管理者, 2011 (3) :137.
[4]张红.汽车配件供应链环境下的库存优化策略[D].长安大学, 2013.
煤矿配件管理办法 篇8
关键词:配件库房管理培训 模式 数字化资源
配件库房管理岗位是配件管理中非常重要的一个岗位。配件管理包括现金管理和实物管理,配件库房管理岗位是针对配件实物管理设置,做好配件库房管理可以保证配件的安全、质量,监控配件的流动及保质期,减少企业损失;及时正确的提供配件,减少维修时间,提高企业的生产效率,提升企业的业绩。
一、配件库房管理岗位的特点
1.理论性强
配件库房管理包括配件入库、配件日常管理、配件出库和配件盘点几部分内容。这些知识理论性强,内容枯燥,学生不易接受。
2.电子操作多
配件库房管理岗位中各个部分都涉及了电子操作内容,包括入库、出库、盘点、日常变动管理等电子操作,要求学员对库房电子管理系统熟练操作。
3.内容多
配件库房管理岗位涉及内容多而杂,入库包括了采购入库、借入入库、维修销售退货入库等;其中就采购入库举例,采购入库包括入库准备、配件验收和入库上架3个环节,其中配件验收和入库上架2个环节又包含了3个步骤。
4.品牌不同,内容稍有差异
不同的品牌,配件管理的内容大同小异,但对配件编码方法、配件库房库位设置、配件电子管理系统等方面又略有不同。
二、配件库房管理岗位传统培训
配件库房管理岗位都要经过系统的训练才能入职。传统培训主要有学校培训和企业入职培训两种培训方法。现在对两种培训方法做简单的介绍。
第一,传统的配件库房管理岗位培训在中职院校中多以集中的理论授课为主,这种集中理论授课形式能在较短的时间内让学员掌握配件库房管理的基本知识,对岗位有全面了解。但形式较为枯燥,学员学习热情不高,学习效果不好,学员学习缺乏针对性。
第二,在企业的入职培训中结合本企业特色进行讲解,增加了针对性,但是也都是采用理论集中培训+师傅带徒弟的传统企业培训方法。企业在员工入职一周内把配件管理岗位所需知识、技能以填鸭方式灌输给员工。由于培训时间短、内容多,培训效果难以尽如人意。入职后,由于没有实际的操作经验,多执行师傅指令,在师傅带领下逐步熟悉配件管理岗位的实际工作,在工作过程中学习配件管理岗位技能。
三、配件管理库房岗位培训的新模式——数字化资源的应用
传统教学模式不利于学员主动学习和自由学习,为改进培训效果,学院结合教学和培训实际经验开发了数字化教学资源培训包。本包可支撑基于网络的汽车配件管理岗位培训课程的教学活动,可供技工院校相关专业学生、拟从事汽车服务岗位的社会成员学习,及企业相关岗前培训。
1.数字化资源概述及特点
数字化教学资源是一种多媒体教学材料,它打破了传统书本教学资源的常态,把所学知识技能经过数字化处理,在计算机及网络环境下运行。与传统教学资源相比,数字化教学资源有以下几方面特点。
(1)数字化:在处理处理技术方面,将声音、文本、图片、动画、视频等信号经过转换变成数字信号,使其比模拟信号可靠性高,易纠错。
(2)多媒体化:多媒体计算机处理的教学资源比传统的文字或图片处理信息的方式展现形式更加直观、表现内容更加丰富。
(3)网络化:可以实现网络的远程传输,在任何一台上网的计算机上,学习者都可以获取自己需要的内容。
(4)智能化:可以采用交互的形式进行教学,根据学习者的特点,开发教学方式。
(5)系列化:数字化资源管理人员或者开发人员对信息进行系统分类,根据学习者的学习内容,提供信息。
(6)可操作化:可以不断补充,改进,通过后台操作,使数字化资源更加完善。
2.数字化资源在配件库房管理岗位培训中的应用
配件管理岗位数字化资源课程包以实际的工作任务为载体,以任务驱动方式促进学员主动学习、积极思考、认真演练,学员通过完成工作任务的学习,系统地掌握配件管理的岗位核心技能,熟悉各环节要求,胜任配件管理岗位。
(1)数字化教学资源提供丰富教学内容。数字化资源培训包可以方便学员网上自主学习。数字化资源包括“课程导学”“课程学习”“互动交流”三个板块。“课程导学”又包含“课程简介”“培训大纲”“学习导图”三个内容,旨在向学员概述本课程包的内容、结构、特色、培训目标建议;“课程学习”是课程包的核心板块,涵盖了符合汽车配件管理岗位的知识和技能;“互动交流”针对学员在学习过程中出现的问题进行交流,不断补充、添加新知识,为学习者提供更多的学习资源。各个板块彼此关联,各自也相对独立,使学员能尽快掌握技能,顺利上岗。
(2)通过数字化教学资源,贴近工作岗位,营造真实工作环境。任务学习采用真实案例、并应用动画或者视频方式引入,这种表现形式吸人眼球,能很好地调动学生的积极性和求职欲望,为以后的学习打下了非常好的基础。培训中,视频根据汽车4S店配件库房管理真实工作内容拍摄,这样能让学生更直观的了解工作岗位场景,工作价值,能全面看到配件库房管理的工作内容。配件库房管理岗位中涉及的电子操作可以在网上轻松模拟,这样可以让学生对电子管理系统有直观清晰的认识,对电子操作的培训重点强调操作中关键数据的处理。培训中不只有视频、动画等互动教学,还加入了适当的讲解,从而让学生在看中学,在做中学,在练中学。
(3)提供全方位教学服务,使学员学习有灵活性。培训包中根据配件库房管理岗位的职责分为配件入库、日常管理、配件出库、配件盘点四个模块。每个模块又分为学习导引、任务学习、模块测试和实训建议四个环节,提供了全方位的教学服务。学员可以根据自己的情况分别点击不同的内容进行学习,让学员的学习更加灵活。
3.数字化资源在配件库房管理岗位培训中遇到的问题
数字化资源在配件管理岗位培训中的应用遇到了很多问题,其中数字化资源如何和理论讲解相结合,以及数字化资源展现形式多样化成为开发过程中的主要问题。在培训包的设计过程中,由传统教学的影响,过于重视理论知识,淡化了数字化资源的应用,学习效果一般。经过改进,把理论知识融合到视频教学中去,突出了数字化资源的应用,但是学生看完视频对重点的理论知识没有掌握。经过跟企业专家和评审专家沟通、修改。重点知识在网页和视频中突出显示,重要技能和知识互动练习,很好地解决了问题。
关于数字化资源形式多样化的问题,从最初的只有选择题、连线题到后来的工具模拟操作,配件模拟上架等多方面的互动手段的应用,逐步解决了表现形式单一的问题,不过需要进一步探索使表现形式更加多样化。
四、小结
通过配件库房管理培训包的开发,我们对数字化资源在传统教学的应用有了非常深刻的了解。在数字化资源开发的过程中虽然还是面临着各种各样的问题,但是我们还是会坚持把数字化资源坚持不懈地应用到我们的培训中去,使我们的培训用现代化的手段学习先进的知识,为我国汽车配件库房管理岗位提供优秀的人才。
配件仓库管理制度(精选) 篇9
仓库是储备存放配件的重要场所,是配件管理的重要环节,搞好仓库管理对确保供应,降低成本,提高效益有一定的基础保障作用。
一、为了加强配件管理,提高管理水平,使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。
二、配件入库,要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”,即库号、架号、层号、位号。
三、入库配件要进行“五五摆放”,即以“五”为基本计量单位,根据配件的不同形状,码成各种不同垛形的方法,每垛总数为五的倍数,大型材料等整齐堆放一头齐
四、库内要整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”。“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。
五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。达到“十不”要求,即,不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏,凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。
六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管,超储积压配件要单独建帐,分库管理。
七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡,分类妥善保管并要有健全的收发手续。
要害场所管理制度
一、凡进入库房人员,都要履行要害部门登记手续。
二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房,应由主管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。
三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时,也应由机电部许可同意后方可进入。
四、维修人员需持有效证件或证明,方可进行日常检查维修。
五、库房岗位值班人员,必须严格执行验证、登记手续,对无证者一律拒绝入内,违者给予严肃处理。
六、凡一切来库房的非操作人员,严禁乱动一切所内设备,(检修人员经办理完工作票后,在该检查区域者例外),违者按矿有关规程处理。
仓库保管员岗位责任制
一、热爱本职工作,严格执行有关规章制度,对仓库的一切配件直接负责。
二、加强政治思想和专业业务学习,努力提高业务水平,对自己所管理配件作到“四懂”“六会”,即懂配件名称、规格型号;懂配件基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术保安规程。会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、量具;会使用消防器材;会操作计算机。
三、保管配件要做到“三有一保障”保持库内整洁卫生,配件要专库专用,分区分类存放。“三有一保证”即库内配件盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐、卡、件、资金、计算机五相符。
四、配件入库时,要认真核对数量,严格把好验收关,认真检查数量、质量,保证事物和凭证相符。
五、配件发放要严格按料单核签数量放发,先进先发,不得随意多发或少发,不得借给别人或白条领料。
六、每月要按类别编号整理,妥善保管,帐雾处理规范化,做到日清月结,帐目清楚,字迹工整。
七、每月对库内配件进行盘点,做到“四清”、“四无”即数量清、规格清、质量清、储备金额清;无差错、无损坏、无丢失、无锈蚀等。
八、坚持交旧领新,节约代用,做好废旧配件的管理和仓库的安全工作。配 件 验 收 制 度
一、配件的验收工作是配件组织工作的一个重要环节,必须认真做好验收工作,严格把好验收关。
二、凡进库配件必须验收,待验收配件要单独存放,不准与在库配件混堆混放。
三、配件验收人员要依据采购计划、定货合同、配件到货通知单及随配件所符的质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、发货明细等有关资料进行验收。
四、配件验收要认真细致,要把好六关,即配件名称、规格型号、质量、数量、交货时间、供货商。要求见物见单后及时验收。做到单、料相符,要求实点数、检尺、换算,认真鉴定质量,并开具收料单。
五、配件名称、规格型号、数量与发货量或调拔单不符,以实际验收数量为准,并及时汇报解决。
六、采购回配件没有计划或是超出部分不验收,没有合同或超出合同的部分不验收,质量不合格不验收,外委加工订货必须按合同要求认真验收。
七、自提货物到货应于当日验收完毕,大型配件或邮运到货不得超过三天。
八、配件验收要建立验收登记台帐,记清到货时间、发货单、装载车别,司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理等有关情况。
配 件 发 放 制 度
一、保管员发料时,要认真履行岗位责任职,必须根据正式单据(配件出库单)同时严格按批准数量发放,不得任意多发或少发,严禁用白条,领料。
二、配件出库单必须填写完整,字迹清晰,章印齐全方可发放,如不符的不准发放。
三、配件出库单的品名、规格型号、单位、数量等不准任意涂改,如需修改的,经由领料人在涂改处盖章。
四、所领配件的工程项目或用途必须填写清楚。
五、保管员取得料单后,填写配件类别、编号、单价、实发数量,将第一联退给领料单位备存。
六、发放配件要严格遵守作业规程及安全操作规程,确保人身安全。
管理配件帐务制度
一、配件帐务处理要规范化,作到“一坚持”、“五不许”、“八不准”。“一坚持”即坚持日清月结;“五不许”即不许潦草,不许涂改,不许挖补、不许污损,不许丢失;“八不准”即时间,用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确,计量单位要符合法定计量单位标准。
二、库存配件要月终盘点,使库存配件经常保持帐、卡、物、资金四相符。对年终配件盘点所发生的差异要在分析查明原因的基础上,填写盈亏报批表,按规定逐级审批后,及时予以调整。
三、收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管,各种报表每月及时报出。库房每月25日结帐,26日到统计台帐和财务。
四、库房内要有配件库存资金动态度表,每月填写动态数,数字清楚准确,做到心中有数。
五、积压配件要单独存放,单独建帐。
配件保管保养制度
一、保持库内整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”。“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三天线”即配件堆码一条线、货架摆放一条线、料签悬挂一条线。
二、做到“三有一保证”,三有:库内配件盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据;一保证:保证帐、卡、件、资金、计算机数据五相符。
三、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”要求,凡属露天存放的大型设备做到上盖下垫。十不:不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏。
四、有库存资金动态图表和储备资金牌板,每月填写动态数,数字清楚、准确,一目了然。
五、库内配件做到“四号定位”“五五化”堆码,钢材堆放一头齐。
六、积压配件单独存放,单独建帐。
仓库安全及防火制度
一、仓库保管要加强防火知识教育,做到“四懂”、“四会”、“一知”。即懂本岗位生产过程火灾的危害性,懂防火措施;懂灭火方法,懂逃生办法。会报警;会扑灭初期火灾,会使用消防器材,会组织人员疏散逃生;知防火制度。
二、库区严禁有烟火,消防器材要配备齐全,任何人员未经许可不得进入库房,对定点位置的消防器材不得随意变动,并定期检查器材是否良好、有效、保证急用。
三、工作人员要坚守岗位,严格执行规章制度,发现火险隐患立即整改,不得拖延
四、库内严禁设办公室,严禁使用100W以上的灯泡。库房内外保持清洁、畅通。严禁存放其他物品,严禁烟火。
五、库房内闲人免进,谢绝参观。
六、做好防火、防汛、防盗、防破坏工作,确保矿上财产不受损失。
防爆设备入库验收制度
为保证入库防爆设备通用化,标准化设备的技术性能,可靠性和维修性的要求,机电部设备组验收员在防爆设备到货后必须进行验收。
一、防爆设备的验收工作是设备组织工作的一个重要环节,必须认真做好验收工作,严格把好验收关。
二、凡进库设备必须验收,待验收设备要单独存放,不准与在库设备混放。
三、设备验收人员要依据采购计划、定货合同、设备到货通知单及随设备所符的质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿矿用产品安全标志、技术图纸、发货明细等有关资料进行验收,并将资料移交机电部档案组进行整理建档登记保管。
四、设备名称、规格型号、数量与发货量或调拨单不符,以实际验收数量为准,并及时汇报解决。
五、采购回设备没有计划或是超出部分不验收,没有合同或超出合同的部分不验收,质量不合格不验收,外委修理设备必须按合同要求认真验收。
六、设备库对暂时不领用的设备等必须入库妥善保管,定期维护保养防止自然损坏,并做好防火防盗工作,设备严禁拆套使用。
七、设备验收要建立验收登记台帐,记清到货时间、发货单、装卸车别,司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理有关情况。矿用设备器材使用管理制度
一、矿用设备由机电部统一管理,材料由供应部和调度室按照材料管理制度执行。
第1条 各队组所需的设备,必须向机电部提前一个月递交计划,机电部汇总并向有关领导汇报,通过合理选型给予配置。
第2条 所有设备必须经机电部办理入、出库手续,设备组统一打号,检验合格后发放设备入井合格证,方可下井使用。
第3条 各队组领用的设备必须包机到人,负责日常的检修和维护,如有设备丢失,必须由包机人来负责。
第4条 设备的修配必须报机电部进行记录,然后各队组从机电部领取配件,方可进行设备的维修,设备的中修和大修由机电部负责。
第5条 设备的报废必须报机电部设备组,经报废考核验证并报有关领导批准,方可办理报废手续。
第6条 机电部每月进行一次设备的检查,发现问题按有关规定进行严格处罚。
二、井下电气设备使用管理制度
第7条 本矿使用的电气设备必须符合《煤矿安全规程》、《煤矿机电设备完好标准》的有关规定。
第8条 井下使用的电气设备必须符合防爆要求、保持做到 无鸡爪子、无羊尾巴、无明接头;有过电流和漏电保护、有螺丝和弹簧垫、有密封圈和挡板、有接地装置;电缆悬挂整齐、设备硐室清洁整齐;防护装置全、绝缘用具全、图纸资料全;坚持使用漏电继电器,坚持使用煤电钻综合保护装置,坚持使用局扇风机风电闭锁。即“三无、四有、两齐、三全、三坚持制度。
第9条 总工程师应组织实施电气设备和电缆的检查调整工作,结果应记入专用的记录本内,发现的问题应指派专人限期处理。
第10条 电气设备使用的绝缘油必须按规定进行检查试验,并做好记录。
⑴电气设备使用的绝缘油每年应做一次物理、化学性能测定和电器耐压试验,对操作频繁的电器设备使用的绝缘油,每半年应做一次电器耐压试验。
⑵油断路器经过三次切断短路故障后,其绝缘油应加试一次电器耐压试验,并检查有无游离炭。
⑶不符合标准的绝缘油,必须及时处理或更换,油浸电气设 备的绝缘油量,应定期检查,保持规定油量。
⑷向电气设备补充的绝缘油,应同原来运行中的绝缘油有相符的物理、化学性能和电器耐压强度。
⑸矿用电气设备绝缘油的更换和试验应有专用的记录簿,记录簿同化验单据一起保存在矿机电部电气组。
第11条 井下电气设备的检查、维护、修理和调整工作,必须有专职的或临时指派的电气维修工进行;高压电气设备的修理和调整工作,应有工作票和施工措施。
第12条 井下中央变电所必须设专人值班,必须经培训合格后操证上岗,高压停送电工作,必须持有工作票或有机电调度的命令,但必须将停送电命令内容经受令人准确复诵无误后记入记录簿内。在特殊情况下,采区电钳工可对采区变电所内高压设备进行停送电操作,但不得擅自打开电气设备进行修理,若经维修单位主管人员授权者,可不受此限。
第13条 采区无人值班的变电所必须加锁。第14条 井下防爆电气设备的运行、维护和整理工作必须符合《煤矿安全规程》、《煤矿机电设备完好标准》中的有关规定。
第15条 机电部建立防爆检查组、电气管理组,负责井下电气设备防爆性能检查和电气整定计算工作。井下机电队建立小型电器组、电缆管理组,负责小型电器和电缆的修理和管理工作,业务上应接受机电部防爆检查组的领导。
第16条 防爆检查组负责每星期对全矿井下电气设备巡回 检查一次,对检查出的问题,下三联通知单,防爆性能损坏的电气设备,应通知使用单位处理和更换,不得继续带病使用,否则按有关规定严肃处理。检查组每周对个组队的失爆情况列表呈报矿长、安全矿长、生产矿长、总工程师、安监处、调度室,以便监督检查。
第17条 维护使用队组对所属电气设备的绝缘电阻(包括电缆绝缘检查)和防爆性能每月必须测定一次,于月末将测定记录送交机电科电气组备查,对绝缘电组不合格的电气设备或电缆,应有计划地进行修理或更换。维护使用队组所属电气设备完好率保证在95%以上。
第18条 各队组增加负荷容量,必须提出书面申请,经电气组办理审批手续(主要是电缆选型、整定计算)然后到电缆组领取电缆按审批后的方案和整定值施工。
第19条 井下新安装电气设备、电缆和小型电器必须符合“防爆”和“完好”要求。在交付使用时,一律办理现场交接。
第20条 使用、维护单位对电气设备必须按包机制要求明确专人维护并挂牌,发生事故按《机电事故管理办法》及时组织分析,查明责任,制订措施,将事故报告交电器组一份,情节严重的要严肃处理。
第21条 小型电器必须由小型电器组登记打号后方可使用。
三、电气设备检修制度
第22条 使用队组应根据绝缘检查、防爆性能检查、完好检 查的情况,对有问题的设备有计划地更换或修理,或按照定期检修计划进行计划检修。保证电器设备完好率在95%以上,防爆率达100%。
第23条 使用队组和检修单位必须办理送修单,一式三联,使用队组、检修队组、机电部电气组各一联。送修单位必须写明送修原因。
第24条 检修电气设备、电缆、小型电器的单位,要按照《完好标准》《井下电气安全技术标准》进行检修,并按规程要求作必需的电气性能测试数据,检修人员、时间、内容作好记录,经组长验收签字,填写检修合格证,由组长统一存档备查。
第25条 检修设备后,必须将防爆检查合格证(填写检修人员、防爆员、检查员姓名)放在电源内备查,电气设备入井时,必须经防爆检查员重新检查一次,方准下井。
第26条 检修队组应逐台建立检修台帐,登记检修所用的材料、配件和工时,逐步做到成本核算,为全面考核组队成本打下良好的基础。
第27条 供电系统检修需停送电时,必须由本队组负责人或施工负责人填写工作票,经签发后报机电部电气组安排。工作前必须贯彻安全技术措施,严格按操作规程办事,否则发生事故追究有关人员责任。
第28条 电气工作人员严禁带电工作,工作前必须验电放电,井下停电后的开关必须闭锁、挂牌或派专人看守,严禁带电检修和搬迁电气设备。
第29条 井下掘进队组检查必须填报停电停风手续,并经总工程师批准后方可进行,以减少无计划停电停风次数。
阻燃胶带管理制度
一、井下皮带机必须使用阻燃皮带。
二、新购置的阻燃胶带必须有产品说明书,产品质量合格证书,生产许可证。
三、新阻燃胶带到矿后,必须及时上帐,建卡后方准发放使用。
四、各使用部门通常领取阻燃胶带,须向机电部、供应部提出申请,经分管矿领导批准后方可领取。
五、新工作面安装需要阻燃胶带,根据生产技术部设计的工作面皮带巷尺寸,机电部确定所需数量,供应部发放。
六、凡井下回采工作面,集中皮带巷撤下的阻燃皮带,必须出井、销帐、建卡。
七、凡井下撤除的阻然皮带,不准任意用。回收出井就地检查合格后,由机电部、供应部统一安排调剂使用。
八、阻燃胶带在使用时,接头要与皮带中心线垂直,接头结合要牢固,阻燃胶带在运转中不允许有跑偏、撕裂、卡阻、断带现象。
九、阻燃胶带必须入库保管,禁止露天堆放。
十、加强阻燃胶带、帐、卡、物要统一,做到数量清,状态明,使用合理。
配件组组长岗位责任制
一、在机电部长的领导下,严格执行有关配件管理的各项规定。
二、搞好全矿机电设备所有配件的订购、保管、发放、回收利用工作,保证机电设备安全运转。
三、负责配件的到货验收,配件调拨,以及运输装卸工作。
四、制定配件订购计划和自制配件计划,安排修理厂修理利废。
五、收集、整理配件图纸、资料,搞好配件的报表编制上报工作。
六、搞好节假日配件的供应和大修、中修工作。
七、用科学手段管理好配件仓库,配件排列整齐,将配件库建成一个标准化库房。
八、积极推广运用新材料、新工艺和新技术。
九、经常深入基层了解配件消耗情况,并监督各种制度的执行情况,努力降低配件消耗成本。每月检查配件库、配件消耗情况。
十、积极组织货源,保障机电设备完好与正常运转所需的一切配件,在质量好、价格低的前提下,优先本地区、本系统,就近就地安排计划订货。
配件计划员岗位责任制
一、在机电部长的领导下,严格执行有关配件管理的各项规定。
二、摸清全矿机电设备配件消耗规律,掌握配件库存情况,求实事求是的做好配件计划。
三、积极组织货源,保障机电设备完好于正常运转所需一切配件,在质量好、价格低的前提下,优先本地区、本系统,就近就地安排计划订货。
四、在保证配件供应的情况下,努力从各渠道降低配件库存资金,缩短库存资金周转期。
五、经常深入基层了解配件消耗情况,并监督各种制度的执行情况,努力降低配件消耗,及时做好配件平衡、调配工作。
六、做好配件各种统计、报表,按时上报,并总结经验,整理积累资料,不断完善和修订各组队消耗定额和机型消耗定额指标,使之符合实际。
七、协助保管员做好配件供应与业务指导,将配件库建成一个标准化库。
八、做好自制配件的管理工作,逐步做到自制配件都有内部价格。
九、抓好交旧领新制度,搞好修旧利废。
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