提货证明

2024-09-16

提货证明(精选4篇)

提货证明 篇1

提货证明

兹有我公司工作人员女士/先生,,现前往贵司提取我司向贵司订购的产品,请给予办理为洽。订单信息如下:

公司名:深圳市视海通电子有限公司(SIO TECHNOLOGY LIMITED)采购单号:PO#:SC1307-YCL324-01

产品名称及型号:85039B-001F校准件(85039-60004、85039-60003、85039-60005、85039-60002各一件,共4件)

安捷伦编号:3294288

特此证明!

深圳市视海通电子有限公司

(SIO TECHNOLOGY LIMITED)

2013年日

付款提货协议 篇2

甲方: 乙方:

为提高提货效率,更好地为市场服务,并在具体操作中规避双方运作风险,保证流程畅顺、高效,经双方充分协商,特签订本协议。预留印鉴:

乙方将《提货申请函》、《要货计划》(要货计划必须编号)样票给甲方备案。提货原则:

 乙方所有提货必须在该货款到账后,由甲方开出提货单据;  乙方所有提货单据必须自开单之日起三天内提货(含开单当天);  如遇月底、年终所有单据乙方必须当天提货,即月底、年终不能有开单未提情况出现;截止月底、年终17:00,如有开单未提,甲方有权一律予以冲单处理

三、提货流程细则

1、乙方自提(传真件开单)

 乙方在有余款的情况下,传真要货计划(与预留印鉴一致)到甲方。 由甲方财务开具有效提货单。

 乙方提货人凭项目齐全的提货凭证(与预先传真件一致)到**仓库提货(交要货计划原件给**物流主管--换有效提货单—仓库提货)

2、甲方配送(传真件开单)

 乙方在有余款的情况下,传真要货计划(与预留印鉴一致)到甲方。 由甲方财务开具有效提货单,并在备注中写明“配送”字样,并确定

发货仓为**公司仓或制造基地仓。 甲方物流部安排车辆运输配送至乙方。

 乙方安排人员验收货物并确认(在运输合同上签字盖章,写明收货情况)。责任和义务

1、甲方凭据乙方传真的要货计划开具提货通知单,由于传真件无法辨别真伪,乙方必须提供经甲方财务人员书面认可的清楚辨别的标识,否则,如出现假冒等情况,造成的一切损失由乙方全额承担。

2、乙方填写要货计划时一定明细到产品型号、数量、价格(如是特批价,请注明批文号及工程审批号),否则甲方按销售公司直供价开单。

3、乙方在半月内将配送要货计划原件传递至甲方(业务人员代为传递或乙方自己传递),否则甲方有权停止传真件发货,改为见要货计划原件后开单发货。

4、如果乙方造成超期开单未提情况三次以上者(超期开单未提有霸货之嫌,致使甲方不能实现销售),甲方有权等乙方的提货人到达仓库后再开单。

此协议一式二份,自双方签字盖章确认之日起生效。甲方代表:

日期 乙方代表:

提货证明 篇3

为方便门店日后售卡、销卡工作,快捷准确录入ERP系统,现将提货卡的领用流程、使用须知、操作方法等规定公布如下:

一、《领用流程》

流程:门店发出申请(数量)——市场部负责领取及派发到店铺

1、门店发出申请:填写《门店提货卡申请》,需填写清楚“申请数量”和“店内所剩数量”,传真或使用RTX通知市场部卡务负责人。

2、市场部卡务负责人做“商店配货通知单”或“渠道调拨通知单”。

3、库房辅料管理员审批并生成“商店配货单”或“渠道调拨单”,在备注处注明提货卡卡号,并将提货卡带给市场部卡务负责人。

4、市场部卡务负责人到财务部,将提货卡盖公司公章(代理和托管有章的,单盖区域章),并登记卡号,发放到门店。

5、市场部卡务负责人登记完成后将卡号汇总,并对提货卡的售卡、销卡情况进行追踪。

二、《使用须知》

提货卡封底上已标明的《使用须知》:

1、提货卡只限一次性使用,顾客确认签字后提货卡生效。

2、此卡限提正价商品,且不享受其它赠品优惠,提取促销打折类特价商品须按正价计收。

3、提货卡不允许有涂改、缺损现象,如发生以上现象则视同无效卡。

4、提货卡不享有退款及找赎权利,如所提货品价值超过卡面金额,需将差额另行补齐。

5、凭提货卡提取的货品不予开具任何发票。

6、本提货卡有效期为三个月,本提货卡只限售卡店提货。

7、本提货卡盖章有效。

三、《操作方法》

流程:售卡(正确填写售卡信息)——销卡(即提货,正确填写销卡信息)

1、门店售卡时,在提货卡上写明,顾客信息和售卡信息。在ERP系统上“零售销货单”录入提货卡卡号及销售金额、实收金额。

顾客信息:顾客姓名、联系电话等。

售卡信息:“售卡店名”、“售卡电话”、“售卡经手人”、“售卡时间”、“金额”(即可提金额)、“大写”。

(1)售卡时,售卡经手人须将顾客姓名、电话记清楚,以便提醒顾客在有效期前使用,避免与顾客间的纠纷。若顾客不同意留相关信息,须确定提货日期,过期作废。

(2)售卡时,导购一定将大类或型号(即所要提货的款号)填写清楚,如:已通知物流调货的必须写明款号。

(3)售卡折扣:

①、售卡折扣不得低于7.5折。

②、团购卡:符合以下A、B、C三个条件中任一条件的提货卡为团购卡。

A、公司或商场活动期间,按活动折扣售出的提货卡,为团购卡;

B、数量多于10张(含10张)且总金额大于10000元(壹万圆),为团购卡;

C、折扣低于7.5折,为团购卡;

团购卡的使用说明:①售卡时,在提货卡的备注处,标明“TG”字样;②使用期限为一个月;③提货时只限提当季同类货品。

2、顾客持卡提货时,在ERP系统上“零售退货单”将此卡号及销售金额(实收金额)做退单(注:销卡的“零售退货单金额”与售卡的“零售销货单金额”要保持一致)。

(1)使用期限:非团购卡为三个月,团购卡为一个月;如超过有效期使用的,须向区域经理请示,经批准后方可提货。

(2)可提货门店:提货卡《使用须知》中,已标明“本提货卡只限售卡店提货”。如客人要求他店提货(目前,仅在北京与郑州区域内和区域间相互使用),如有补差,须交现金。

售卡门店须通知市场部卡务负责人。提货时,销卡门店应向市场部卡务负责人查询:卡号是否可用,可提金额等相关信息。完成交易后将提货卡(补差小票、补交的现金)带回公司,以便销账。

(3)可提货品:销卡时,顾客必须按写明的款号或同季大类货品提取。如超出卡面可提金额,按门店当日折扣补差。

3、将顾客实际提走的商品款号录入ERP系统上“零售销货单”,交易完成。

销卡信息:“销卡店名”、“销卡电话”、“销卡经手人”、“销卡时间”;“顾客确认签名”。

4、提货卡于每月5日前返回公司。

实际操作案例:

1、售卡

(1)销售提货卡按图一填写:

图一:销卡时,提货卡填写内容

(2)商店销售管理的【销售管理】中,【零售销货单(在线)】做账,输入方式如图所示:

图二:销卡时,零售销货单(在线)

输入方法如下:

①提货卡卡号在【商品代码】处统一输入W01; ②在【单价】处输入实际销售金额5000元;

③然后在【摘要】处输入:提货卡卡号110001,原价6250元; ④保存即可。

2、销卡

(1)提货卡提货按图三填写:

图三:销卡时,提货卡填写内容

(2)销卡即:提货卡提货,在ERP中做账时,先做一张提货卡的【零售退货单(在线)】,再做一张该提货卡所提商品的【零售销货单(在线)】。

Ⅰ)商店销售管理的【销售管理】中,【零售退货单(在线)】做账,输入方式如图四所示:

图四:销卡时,零售退货单(在线)

【零售退货单(在线)】输入方法如下: ①提货卡卡号在【商品代码】处统一输入W01; ②在【单价】处输入提货卡的实际销售金额8000;

③然后在【摘要】处输入:提货卡卡号110001,原价10000元,销售是日期2011年1月1日; ④保存即可。

Ⅱ)【零售销货单(在线)】输入方法与正常销售一致,另摘要处需要注意,如图五所示。

图五:销卡时,零售销货单(在线)

摘要处注意:提货卡卡号110001,原价6250元,补差512元,销售是日期2011年8月15日。备注:

(1)金额累加后如与提货销售金额有差,可修改某一款金额,一定要使用提货卡所提货的合计金额与提货卡提货金额对应

(2)金额=A/B*C 名词解释:A: 提货卡销售金额,指实际卖出时的金额,如:上图中的5000;

B: 提货卡提货金额,指提货卡的面额,如:上图中的可提金额6250;

A/B: 折扣,销售提货卡时的折扣,如:上图中的5000/6250=0.8,即8折。

C: 标准价指商品吊牌价。

四、《提货卡追踪须知》

公司市场部卡务负责人将定期对门店使用提货卡情况进行追踪,并记入门店考核。

1、市场部应每月按自然月计算将已完成交易的提货卡转交财务部审核,同时未完成交易的提货卡需继续追踪,并要求门店在途提货卡与电脑账上数量一致。

2、若出现撤柜情况,未使用的提货卡随货品一并返回并确认数量,已使用提货卡确认无“交钱未提货现象”。

3、若有作废提货卡,请注明原因并及时返回公司。

4、未按规定操作的,每发生一次,罚款50元。

5、因操作不当造成经济损失的,按提货卡可提金额的50%进行赔偿。

6、市场部卡务负责人曹忠华,联系电话:010-67856777-8218,手机号码:***。

北京纳巴罗服饰有限公司营销中心市场部

提货证明 篇4

目前,茂名石化经过“成品油产品启用IC卡提货管理系统”近一个月的请车、发运、起票及结算等环节的运行,各项业务流程运转正常,标志着“销售MIS系统”及“铁路起票系统”与“IC卡提货系统”整合工作全部完成,三大信息管理系统整合成功,大大提升了工作效率,堵塞了管理漏洞。

15年来,茂名石化产品铁路外运业务一直主要是依靠“销售MIS系统”管理,从请车计划的提报、申请、核准下发等操作环节一直到起票及结算的整个流程,都是通过该系统完成。2013年开始,由于“销售MIS系统”存在设计缺陷,成品油铁路外运数据经常丢失,每周都会有超过20辆罐车数据在系统丢失,增加了发货方与收货方核查的难度,潜在较大的经营风险,也拖延了结算时间。今年开始,茂名石化借助从严管理年的东风,信息开发人员与营销人员通力合作,在增强技术支持与融合模块需求下,将销售MIS系统与起票系统的功能整合进IC卡提货系统,减少关联系统,利用先进的编程工具在IC卡系统植入功能模块,使得多个系统整合成技术先进的、维护简单的单个智能发货系统,彻底解决了原“销售MISS系统”铁路外运发货数据屡屡丢失的顽疾。

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