秘书日常事务管理

秘书日常事务管理（通用11篇）

秘书日常事务管理 篇1

店务秘书日常管理方法

秘书的日常工作

一、每日的工作

1、监督打卡

2、监督卫生情况

3、钥匙盘点

4、整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品

5、开邮箱收集他店发送的当天最新房源、客源，汇总并打印，装钉.6、帮助推荐经典房源或最新房源及抄录他店推荐的房源

7、协助接待

8、熟悉当店房源

9、一天结束，与值班人员交接当天接待的客户和房源

10、整理当天新房源和客户，编号，分类存档，传送各店，上传到网络

11、剪报（与工作有关的信息）

12、经纪人的考勤卡应及时拿给店长签（迟到、带看未归、休息、事假）

13、帮助经纪人配对，联系客户，约看等

二、每周的工作

1、周一做登报房源汇总表，周二中午12点之前上交到总部行政。

2、周三晚上下班之前要把登报客户登记表和登报房源打印两份，一份放在前台，一份放在店长处。

3、周五下午填制周状况统计表、当周新房源汇总表、周秘书工作反馈表。

4、每周六上午10点准备秘书会议所需的材料（周状况统计表、当周新房源汇总表、周秘书工作反馈表）

5、整理空白表单格，备存

6、办公用品盘点、领用、报销单的填写。

秘书日常事务管理 篇2

俗话说“时间就是金钱”, 在社会激烈的竞争中, 早已不是人与人竞争, 而是与时间赛跑, 哈弗的管理百科全书将“时间管理”列为成功的管理者的总要因素, 许多的美国企业在培训员工时也常常加入时间管理的培训过程。秘书作为协调领导处理事务的人, 以从事其他工作的人一样, 要做好工作更要合理的分配时间, 分清轻重缓急, 明确工作目标, 加强时间管理, 有组织有计划的进行工作。秘书对时间管理的好坏, 直接影响着领导的工作效率, 使得领导的工作不得头绪, 杂乱无章。

时间对于每个人都是平等的, 每个人都拥有同等的时间, 我们每天都只有24小时, 每天吃饭睡觉的时间都是大致相同, 然而人生之所以不同, 在于其余时间所创造出来的价值。然而我国对于时间管理的观念还是较落后的, 所以我们往往会掉入时间陷阱, 例如拖延工作无效率的加班等等。一是由于领导的原因, 由于自身的陈腐的观念, 没有认识到时间就是金钱, 不把时间当做可利用的资源, 在会议、仪式中注重排场, 注重表明功夫而忽视了节约时间, 以及工作分工不明确。第二个原因是由于, 秘书自身的原因, 对于时间安排不合理, 不能分清轻重缓急, 不能与领导主动的沟通, 而是被时间安排。

秘书, 对于时间的管理有着特殊性。所以在工作中, 要有效的安排时间, 避免因自己工作的失误而造成工作效率低, 使公司落后于他人。那么怎么用科学的手段管理工作呢?

管理时间必须遵守四个个重要的原则, 1) 时间合理分配原则2) 最大限度地为领导获取可控制时间3) 分清工作的轻重缓急4) 有计划、有目的。在遵循着三个原则的基础上, 来用科学的方法有效的安排、管理时间, 使各项工作有序进行。

对于时间的管理有以下几个方法:

一、制定时间安排表

这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排, 我们可以做出很多种时间安排表, 我们大概可以做出5种时间安排表, 一是全年预定时间表, 在这个时间表里, 制定一个一年的计划, 不用每件事都详细地列出, 例如, 7月份公司要签订一份大的合同, 12月份进行年终总结, 列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表, 在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出, 使时间一目了然。三是每周预定时间表, 每周的时间表, 要在下周一前完成, 完成后请领导过目, 征求领导的同意。在这个时间表里, 可以记载员工的生日, 代表领导对员工表示祝贺, 以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确, 例如这个会议是什么性质, 是否要穿正装出席, 是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员, 一一列出, 一遍突发情况, 可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表, 在每日预定的时间表里, 事情安排不仅要明确, 而且要明确到具体时间, 例如, 10点各个部门开会, 下午2点签约合同等, 把公司时间, 私人时间逐一列出。

二、利用80/20的法则进行管理

80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则, 在19世纪的英国, 他通过数据研究法现了一个奇怪的现象, 社会财富极其的不平等, 社会的财富流向了少数人的手中, 20%的人拥有80%的人的财富, 通过持续的研究发现, 很多情况都可以用这一法则来解释, 例如20%的员工创造了80%的财富, 80%的利润来自20%的客户, 这一发现在当时引起了不小的轰动。

同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类, 其中最重要的事情约占20%, 这是非常重要的事情, 必须当天完成, 剩下的三类, 按顺序先完成AB, 如果C实在不能完成, 可安排到明天。在分类的同时, 要对工作的开展进行跟进, 例如一个会议预计是半小时, 结果一个班小时才开完, 秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题, 是准备时间过长, 还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结, 在以后的工作中尽可能地避免这类问题, 来更高更快, 有效地完成工作。

三、工作有秩序以及分工明确

对于处理完成的工作一定要及时归档, 把自己收里的工作进行分类, 每天固定的时间处理邮件、文件、电话, 以确定工作有秩序, 避免在此环节中浪费时间, 对于突发的时间要预留出时间, 一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作, 一定要明确, 哪些是自己的, 哪些需要同事协助完成的, 避免事必躬亲, 使自己陷入琐事之中, 从而耽误了工作进度, 降低了工作效率。

秘书信息管理研究与对策 篇3

【关键词】秘书；信息；网络化环境

0.引言

进入21世纪，我们正经历一场全面、深刻的社会大变革。随着信息时代的出现、互联网及全球通讯的飞速发展，信息发挥着愈来愈重要的作用。美国学者奈斯比特对未来曾做出这样的预测：“新的力量源泉不是少数人手中的金钱，而是多数人手中的信息。作为秘书人员，其工作重点也由处理日常事务向管理信息、辅助决策倾斜，为领导者提供全面、准确、及时的信息的这一职能得到了更大的凸显。因此，在新形势下如何进行信息管理，是秘书工作中一个值得探讨的话题。

1.时代巨变使秘书信息管理面临重大转型

1.1信息化时代

有资料显示，全世界传递的信息量以每天近百亿信息单元的速度递增，并以15%-20%的加速度不断发展。近30年来，人类生产的信息已经超过过去5000年的信息量的总和。英国技术预测专家詹姆斯·马丁也做出了同样的结论：人类的知识在19世界是每50年翻一番，20世纪初是每10年翻一番，70年代是每5年翻一番，而近十年是每3年翻一番。秘书作为一个信息管理的枢纽，必须进一步强化信息意识整理，提高信息处理技术，从容面对信息爆炸时代。

1.2网络化环境

要提高信息处理能力就离不开网络化的工作环境，互联网的出现给信息工作者提供了一个开放的、透明的工作平台。而基于互联网之上的电子化政府与各企事业单位、集团公司等组织的内部网络更是政务秘书和商务秘书进行信息管理的主要工作平台。

在信息社会中，信息就是力量和财富。电子化政府这一网络平台，有效地利用现代信息和通讯技术，透过不同的信息服务设施（如电话、网络、公用电脑站等），使政府机关、企业、社会组织和公民，能在其更方便的时间、地点及方式下参与到社会政治经济生活，从而构建一个高效率、高服务水平的政府。

1.3媒介化社会

当前这个世界已经是一个媒介化的社会。媒介化社会的主要特点是：

（1）媒介形态多元化：清华大学的熊澄宇教授认为，新媒体是一个不断变化的概念。“在今天网络基础上又有延伸，无线移动的问题，还有出现其他新的媒体形态，跟计算机相关的。这都可以说是新媒体”。它主要指利用计算机、数字技术，通过互联网、无线通信网和卫星等渠道，以电视、电脑和手机等为终端，向受众提供视频、音频、语音数据的一种传播形式。而且，这种新形态的媒介将随着新技术的产生得到更大的发展和延伸。

（2）媒介传受互动化：新媒体形态的出现带来的一个最大变化就是传受者的互动性有了很大的增强。现在网络上兴盛的“博客”、“播客”这种信息传播形式，使得一个个体也能发出自己的声音，甚至成为新闻信息的传播源。比如，2005年伦敦的连环爆炸案的第一张新闻照片就是来源于个人的博客，很多传统媒体的关于这数起爆炸案的图片报道与文字报道都来源于个人博客。

（3）媒介影响立体化：在媒介化社会中，每个人的生活都处在媒介的影响之下。美国传播学学者李普曼曾提出“拟态环境”这个概念，也就是我们所说的信息环境，它并不是现实环境的“镜子”式的再现，而是传播媒介通过对象征性事件或信息进行选择和加工，重新加以结构化以后向人们提示的环境。

2.信息管理工作环节中的应对策略

秘书处在这样一个信息化的时代，媒介化的社会和网络化的环境当中，在信息工作的整个管理流程当中都应该充分考虑到这些时代特色，如何根据时代特点有效利用各种新媒介、借助网络平台对信息进行管理将成为重要课题。我们尝试从秘书信息管理工作的五个环节来探讨如何应对。

2.1搜集

搜集信息是第一步。要做好这方面的工作无非就是扩大信息来源，打通多个信息渠道，信息收集得越全面、越完备将有助于领导做出正确决策。在这样一个充斥着各种信息的媒介化时代里，信息的来源相当丰富而复杂，秘书要紧跟时代的脚步，对层出不穷的新媒体形态应有很高的敏感性，也要乐于和勇于利用这些新的媒体形态为自己的信息管理工作服务，从而拓宽信息获取渠道，不断丰富和更新秘书工作的信息源。收集方式也应该更主动积极，比如现在计算机强大的搜索引擎也应成为秘书工作的利器。

2.2处理

对收集的信息进行处理的方式主要是筛选、综合与加工。信息时代的海量信息对秘书人员的这一项工作增加了难度。“信息超载”会直接影响到决策的及时、高效与准确性。媒介形态的多元化也造成了甄别信息的困难。各种媒介的传播方式、传播特点都有所不同，这些信息来源的复杂也增加了信息加工的难度。此时，秘书要了解媒介的特征，衡量不同媒体的权威性，对信息进行筛选、比对、甄别、查实，选择可靠的信息来源，形成正确的判断。在对信息进行编辑、加工的过程中也要要善于利用各种网络工作平台，提高自己处理信息的能力。

2.3存贮

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都通过计算机和互联网进行，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。信息存贮的电子化、网络化降低了秘书人员的劳动量，也提高信息的利用率。信息档案的管理变得方便而高效。同时，秘书工作人员也要增进互联网知识，提高计算机操作能力。

2.4传输

信息的传输和发布是机关领导决策得以执行的途径。要使领导决策能得到很好地执行就必须保持信息传输和发布的通畅、到位。媒介化社会中，媒体对社会各个领域的生活都有着深刻的影响，信息的传输离不开对各种媒介的支撑。秘书要善于与媒体通力合作，利用媒体传达本机关、本部门的意志和决策。

2.5反馈

无论是政府部门、机关单位还是群众组织、商业团体为了了解群众舆论和需求，都需要得到及时的反馈信息。在这个媒介化的社会里，大众的主动参与和互动的意识非常强，无论大事小事都喜欢直接找媒体，再由媒体把相关舆论反映出来。由于大众的呼声没有及时反馈到相关部门单位，有时就会造成这些部门单位工作上的被动。

3.结语

虽然已进入信息时代，但我们对信息资源作为一个战略性资源在新世纪的战略地位认识并不充分，而可能只视为一种技术上的改变。今天，信息正越来越成为一个社会机构或组织制胜的关键因素，而互联网时代最显著的特征就是信息的“共享”与“互动”，媒介化社会为这种“共享”与“互动”提供了广泛丰富的、传达率和影响力都十分高效的诸多路径。没有对这个特征的透彻认识，可能不少秘书的信息管理还停留在对传统的纸质资料收集、文书传递等换成了便捷的“电子”文本的窃喜中，从而未能充分发挥秘书——这个信息沟通枢纽应有的作用；没有对这个特征的娴熟把握，我们的信息管理就只能是被动地跟随时代的变革，无法主动在搜集、处理、传送、反馈等等环节利用多种途径管理大量的各种信息，从而有效地支持机构或组织的决策。随着网络在日常生活中的不断渗透、媒介在公共领域影响的不断增强，我们相信，秘书信息管理的转型势在必然，而在搜集、处理、反馈等等环节的应对探索才刚刚开始，必将随着时代要求而走向深入与完善。

董事长秘书日常工作 篇4

对每一个上市公司而言，董事会秘书的身份特殊，同时又不可或缺。在上市公司董秘圈中，女性的身影逐渐活跃起 来，比例在近年来一直呈现稳步增多势头。尤其在创业板开通后，80后董秘成批出现，走向前台。而更值得关注的是，在创业板上市公司的80后董秘中，女性的比例大增。据的统计数据显示，女性约占到了一半。

在A股上市公司中，女董秘的比例近年呈稳步提高态势。以浙江为例，据统计，在浙江245家A股上市公司中(包括12月19日新上市的浙能电力)，至少有57位女董秘(不包括以董事长或总经理身份临时兼任董秘职务者)，占比近1/4。梳理浙江女董秘群体的部分细节，或能管窥这一特殊群体的概况。

列入统计的57位女董秘，有近半都曾担任证券事务代表职务。她们平均年龄40岁，年龄最大的51岁，最小的只有29岁;年薪相差悬殊，最高达100万元，最低者仅9.8万元，平均年薪为32万元;以所持股份市值计，身家最高者超过6亿元，但仍有不少董秘没有任何股份。

职业特征【(一) 秘书的职业】

服务的直接性和稳定性，知识化和专业化，年轻化和女性化

【(二) 秘书日益成为现代社会急需的软人才】

秘书是“软人才”中的代表之一。，秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

董事长秘书的工作特性，工作要求和工作职能

工作性质

(一) 秘书的根本性质——辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性，是领导工作对秘书工作的必然要求，是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。

(二) 秘书工作的特征

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1.中介性，秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的“纽带”和“桥梁”的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性，秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。

3.全面性，是体现在职能辅助的全面性上和过程辅助的全面性上。

4.服务性，人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。

5.被动性，秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职，秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性，秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7.机密性，关于这点，我们将在后面具体阐述。

5工作要求

主要可概括为“四个转变”和“六个要求”

(一) 秘书工作的“四个转变”

秘书工作“三服务”(为中央服务;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务)

秘书工作应该发挥“四个作用”(参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用)

实现“四个转变

1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;

2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息;

3.从被动服务转变为主动服务：

4.从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。

(二) 秘书工作的六个强调

强调调查研究工作，强调信息工作，强调信访工作，强调协调工作，强调督察工作，强调党务、政务服务工作

6工作内容

职能和职责的区别

职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题

职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。

(一) 秘书的职能

1.辅助决策

(1) 辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。

(2) 辅助决策的特征：体现在以下几个方面：

辅助内容的综合性，辅助时间的经常性，辅助环节的全过程性，(3) 辅助决策的原则

超前原则，定位原则，信息原则，谏诤原则

(4) 辅助决策的过程

协助领导确定目标，协助领导设计方案，协助领导评优选优，协助领导实施反馈

2.协调关系

(1) 协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。

(2) 协调关系的特征

从属性，广泛性，间接性

(3) 协调关系的原则

政策指导，客观公正，平等协商，注重整体，灵活适度

(4) 协调关系的过程

摸清情况，找出症结，恰当协调，督促落实，检查反馈

3.处理信息

(1) 处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。

(2) 处理信息的原则

及时性原则，保真性原则，适用性原则，预测性原则

(3) 处理信息的内容

历史信息，上级信息，内部信息，公众信息，社会信息

(4) 处理信息的过程

信息的收集，信息的加工，信息的传递，信息的反馈，信息的储存

4.办理事务

(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

(2) 办理事务的特征

综合性，服务性，繁琐性，突击性

(3) 办理事务的原则

被动中求主动，原则中求灵活，繁杂中求规范

(4) 办理事务的程序

自然程序，理论程序，指令程序，法定程序，技术程序，习惯程序

【(二)秘书的职责】

大致也有以下11个方面：

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

秘书日常事务管理 篇5

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

2、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

（A）代为签名

（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实

3、我国劳动争议处理机构包括（）。

（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院

4、董事会是股份公司的（）。

（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构

5、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。（A）致贺词（B）致答词

（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单

6、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息

7、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数

（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”

8、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成

9、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）

A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落

10、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令

（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键

11、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号

（B）文件内容（C）文件格式

（D）签发手续

12、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

13、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量

14、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性

15、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念

16、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同

17、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）

A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落

18、不论会谈成功与否，（）。

（A）会谈的地点不变

（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变

（D）送客的人员不变

19、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用 20、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量

21、签字人就座时一般应（）。

（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门

22、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺

（C）反要约（D）对要约的撤销

23、网络沟通的原则包括（）。

（A）有效管理（B）信息筛选（C）技术适用（D）成本控制

24、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究

25、下面属于公文的主体部分的是（）。

（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关

26、招标书的特点不包括（）。

（A）竞争性（B）明确性（C）针对性（D）规范性

27、文稿审核有（）等方式。

（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核

28、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定

29、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 30、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分

31、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同

32、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以 B、离家比较近C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之

33、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。

秘书日常事务管理 篇6

日常工作程序:

1、提前到达上班地点

2、领导到达时，提示领导本日日程

汇报有关事项

询问领导本日日程

3、督办重要事项，急事急办

4、进行正常事务工作

5、接听电话

接待来宾

资料整理

撰写文稿

打印复印

来往文件

并记录

并校对

收发传真

处理催办

6、领导临时交办的其他任务

7、下班时间向领导征询需办事项

8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

工作职责:

1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

3、草拟工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好办公的日常工作。

9、做好领导交办的其他各项工作。

10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

篇二

1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

篇三

一、协助站领导组织协调日常工作;

做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。

管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;

向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;

做好人事、劳动工资和党务统计工作。

浅析高校教学秘书管理工作 篇7

一、教学秘书的工作职能

教学秘书的工作主要是教学管理工作, 基本职能是贯彻落实学院的相关政策, 协助分院领导做好日常教学管理工作, 如制订教学工作方案, 并监督方案的实施情况, 及时收集、整顿各类信息, 为解决新问题, 制定新方案, 采取新举措做准备。主动向上级领导汇报工作进展情况, 在须要的环境下提出合理化建议, 为领导的决策创造条件。

及时与教务处以及其他分院联系, 发现并解决教学环节中存在的问题, 保证教学质量。在教务管理工作中, 教学主管领导的工作一般是决策性的, 具体的工作由教学秘书负责组织、落实。如排课、调课、征订教材, 教学计划的落实, 期末考试的安排、学生成绩管理、试卷的装订管理、毕业生资历审查以及毕业证书管理、核计教师全年工作量等等, 都要由教学秘书组织完成。由于许多工作是同时交叉进行, 部分工作要和其他相关部门共同协商完成, 在进行中还要适当反馈工作进度, 这时教学秘书就起着承上启下的作用。

从另一个角度来说, 教学秘书的工作是一个服务性的角色, 在教学管理工作中, 学院为了规范教学管理, 维持教学秩序, 提高教学质量, 包管教学使命的顺利完成, 会不定期的下发各类文件, 最先的传达者就是教学秘书, 教学秘书要自觉的协助领导有效开展学院制定的各项工作, 确保教学活动顺利开展, 在此过程中, 就要具有良好的沟通协调能力。例如, 在高校期中教学检查期间, 教学秘书要协助领导做好检查工作的计划;在开展过程中, 要认真核实教师的上课情况, 能否做到科技创新, 能否在课堂上认真授课, 课后认真备课, 还要对每位教师的工作做好记录, 以便学院根据分院工作现状提出更好的规章制度, 为提高教学质量做好基础。教学秘书还是学生和教师之间沟通的纽带, 要了解学生的学习状态, 以及教师的授课情况, 所以教学秘书不仅要认真工作, 还要具备服务于学校、服务于师生的心。

二、教学秘书在工作中面对的问题

在学院工作中, 教学秘书不仅仅要接受教务处的教学工作, 还要包揽行政方面、科研方面、以及其他部门的临时性工作, 工作量日益大增, 有时甚至超负荷工作, 有些院校对教学秘书的工作不够重视, 部分人认为教务管理的一些工作没有很高的技术含量, 是一些简单的事务性工作。所以教学秘书在接受培训, 职称评定, 工薪待遇方面都不能得到很好的待遇, 这就容易让教学秘书的工作没有积极性, 仅仅是为了工作而工作, 创新性就会减少, 导致一些业务水平高的教学秘书不得已而离职, 造成人员流失。

高校教学秘书是高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员, 他们的工作效率和质量直接影响着教学工作的有效运行, 所以要求教学秘书要有较高的业务管理能力, 此时出现的问题就是, 高校很少为教学秘书提供专业培训, 教学秘书不熟悉现代高等教育管理方面的思想和方式, 导致理论和技能有些欠缺, 职能固守陈规的重复原有工作, 在目前教育改革不断深化的形式下, 根本无法适应新时期的高效管理机制。

三、教学秘书应该不断深入学习, 努力提升业务水平

教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员, 是教学链中不可或缺的一环。为确保本系的教学工作有规律、有组织地正常运转, 就要求教学秘书具有较强的工作能力和良好的自身素质, 所以在工作中, 教学秘书要不断充实自己, 要有高尚的道德心和高度的责任感。哲学家爱默生曾说过:“责任具有至高无上的价值, 它是一种伟大的品格, 在所有价值中它处于最高的位置。”教学秘书要把岗位作为自己追求的事业, 事事高度负责, 一丝不苟, 努力做到“干一行, 爱一行, 精一行”。在工作中还要练就良好的心理平衡能力, 善于控制、调节自己的情绪, 不应付了事, 始终保持乐观向上、热情诚恳的心态, 保持新时期高校教师的风度, 做到仔细认真, 心胸豁达。

具有多方面的知识积累。作为一名高校教学秘书, 要不断加强自己的个人修养和知识结构, 不断积累知识, 充实自己, 才能真正胜任新时代高校教学秘书工作。我们处于知识经济高速发展时代, 信息瞬息万变、各类知识暴增, 更新速度快, 因此, 教学秘书只有不断学习, 不断深化自己的才能, 才可以适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应在各方面都有所涉猎, 不仅要学习专业知识, 还要学习辅助管理知识, 如高等教育管理知识、教育管理学、教育心理学、高等教育学等等, 提高文化素质和业务素质, 不断调整、更新自己的知识结构, 与科技发展速度同步。

综上所述, 教学秘书的工作是教学管理中至关重要的一环, 教学秘书要具有服务于师生的爱心, 高度的责任心, 努力工作的同时将教学秘书的作用充分发挥出来, 这不仅仅需要教学秘书自身的努力提高, 还需要得到学院的支持, 不仅仅要重视肯定教学秘书的工作, 还应该加强教学秘书队伍建设, 制定完善相应制度, 通过岗位职责的相关条例给予相应的薪酬标准, 并且多提供一些培训或研讨机会, 以教学研究带动教学管理工作, 使教学管理不断系统化、专业化, 更好地为学院的明天贡献力量。

参考文献

[1]陈文贵.教学秘书在高等教学管理工作中的作用及队伍建设.天津职业技术师范学院学报.

水禽孵化的日常管理 篇8

1 温度的观察与调节

孵化机的温度调节旋钮在种蛋入孵前已经调好并定温，在采用恒温孵化的时候，如果没有什么异常情况出现不要轻易扭动。采用变温孵化，要由专业技术人员在规定时间进行调整。

一般要求每隔1～2h检查箱温一遍并记录一次温度。判断孵化温度适宜与否，除观察门表温度外，还应结合照蛋，观察胚胎发育状况。观察温度要注意加热指示灯是否长时间亮，如果加热指示灯连续亮的时间超过10min则要检查电热丝是否有损坏。

2 湿度的观察与调节

孵化器湿度的提供有两种方式，一种是非自动调湿，靠孵化器底部水盘内水分的蒸发。对这种供湿方式，要每天向水盘内加水;另一种是自动调湿的，靠加湿器提供湿度，这要注意水质，水应经过滤或软化后使用，以免堵塞喷头。湿球温度计的纱布在水中易因钙盐作用而变硬或者沾染灰尘或绒毛，影响水分蒸发，应经常清洗或更换。

3 翻蛋

在孵化过程中必须定时翻蛋。孵化鸭、鹅蛋的翻蛋角度比鸡大。根据不同机器的性能和翻蛋角度的大小决定翻蛋的间隔时间。温差小、翻蛋角度大的孵化机可每2h翻蛋一次;反之，应每小时翻蛋一次。手工翻蛋的，动作要轻、平稳，每次翻蛋时要留意观察蛋架是否平稳。发现异常的声响和蛋架抖动都要立即停止翻蛋，待查明原因、故障排除后再行翻蛋。

自动化高的孵化机，翻蛋有两种方式：一种是全自动翻蛋，每隔1h或2h自动翻蛋一次;另一种是半自动翻蛋，需要按动左、右翻蛋按钮键完成翻蛋全过程。在生产实践中，为了结合观察记录孵化温度，及时了解孵化器是否运转正常，往往采用定时半自动翻蛋。

4 通风

整批孵化的前3d（尤其是冬季），进出气口可不打开，随着胚龄的增加，逐渐打开进出气孔，出雏期间进出气孔全部打开。分批孵化，孵化器的进出气孔可打开1/3～2/3，出雏器进出气孔全部打开。鸭、鹅蛋在孵化中后期，脂肪代谢比鸡强，所以应特别重视通风换气。

夏天外界温度高，孵化室内的温度常常超过28℃，甚至超过30℃。在这种情况下孵化器和出雏器的进出风口都要全部打开，而且这个期间很容易出现机内超温现象，如果发现有超温报警现象就需要注意把机门打开一些，让机内热量散发出来。

5 照蛋

气温较低的季节，在照蛋之前应先提高孵化室温度，使室温达到25℃左右，以免在照蛋过程中胚胎受凉。照蛋时要把窗帘拉上进行遮光，以便于在较暗的环境下进行观察。照蛋要稳、准、快，从蛋架车取下和放上蛋盘时动作要慢、轻，放上的蛋盘一定要卡牢，防止翻蛋时蛋盘脱落。照蛋台是用于放置蛋盘用的，形状与桌子相似，高度约1m，宽度是蛋盘宽度的2倍，长度为蛋盘长度的2～2.5倍。

照蛋方法：目前使用比较多的是照蛋灯，需要照蛋时先将孵化器的蛋架调整到水平状态，抽取蛋盘摆放在照蛋台上，迅速而准确地用照蛋器按顺序进行照检，并将无精蛋、死胚蛋、破蛋捡出，空位用好胚蛋填补或拼盘。抽、放蛋盘时，有意识地上下左右对调蛋盘，因任何孵化机，上下左右存在温差是难免的。整批蛋照完后对被照出的蛋进行一次复查，防止误判。同时检查有否遗漏该照的蛋盘。最后记录无精蛋、死精蛋及破蛋数，登记入表，计算种蛋的受精率和头照的死胚率。

另外，有一种照蛋设备称为照蛋箱，当蛋盘放在箱口时压迫微型开关，箱内灯泡打开，而蛋的锐端与箱口的带孔板相对应，光线不外泄。照蛋者能够看清全盘蛋的情况，效率很高，破蛋也少。

6 晾蛋

鸭、鹅蛋在孵化的中后期必须晾蛋，否则将会严重危及胚胎的安全。判断是否晾蛋，除胚龄外还要观察红灯亮（加热）、绿灯亮（断电停止加热）的时间长短及门表温度显示。若绿灯长时间发亮，门表显示温度超出孵化温度，说明胚蛋出现超温现象，应及时打开机门，或把蛋架车从机内拉出晾蛋。鸭蛋孵化在13～25d，鹅蛋孵化在13～28d，每天早晚关闭热源并让风扇继续运转，打开机门一次，当机内温度降到35℃，再关闭机门重新启动电源。室温低于19℃时，鸭蛋在20d以前、鹅蛋在22d以前不必晾蛋。鸭蛋在15～25d，鹅蛋在18～28d要同时进行晾蛋与喷水，一般每天晾蛋及喷水各4次，喷水方法：抽出蛋盘，稍晾一会，在蛋面上喷洒37℃温水。

夏天孵化鸭蛋更需要注意晾蛋，孵化中后期每天晾蛋的时间会更长，甚至在中午前后几个小时内都需要把加热电源关闭，或把机门打开一些。

7 落盘

鸭胚发育至25～26d、鹅胚发育至27～28d、番鸭胚发育至30～31d时，把胚蛋从孵化器的孵化盘移到出雏器的出雏盘的过程叫落盘（或移盘）。也有人认为具体落盘时间应根据二照的结果来确定，当蛋中有1%开始出现“打嘴”，即可落盘。

在低温季节，落盘前应提高室温至25℃左右，以防止落盘过程中胚胎受凉。落盘的动作要轻、快、稳。落盘后最上层的出雏盘要加盖网罩，以防雏禽出壳后窜出，掉到风机叶片上被打死或落在水盘内淹死。对于分批孵化的种蛋，落盘时不要混淆不同批次的种蛋。

落盘前，要调好出雏器的温、湿度及进、排气孔。出雏器的环境要求是高湿、低温、通风好、黑暗、安静。

目前我国孵化水禽蛋采用机、摊结合孵化的很多。一般二照前机孵，二照后（鸭14d、鹅16d）上摊，把种蛋先放平于上层摊床，放两层（因为上层温度高，胚胎此时自温较低又需高温），在10～12h，温度上升到37～38℃再平放1层（由两层变为1层），靠摊床上棉被的层数、厚薄来调温，每天进行倒蛋3次（每8h一次）：中间蛋与边缘蛋对倒，到出雏前1～2d，只将边蛋调到中心位置，不进行倒蛋。倒蛋的同时晾蛋，出雏前5d左右由上摊移至下摊（此时种蛋自温已较高，发育不需高温，同时在下摊也便于出雏时操作）。摊孵温度全凭工作经验、胚龄、气候（摊房温度要求28～32℃）适当调整。

8 出雏与记录

胚胎发育正常的情况下，落盘时就有个别破壳的，鸭蛋孵化的第26d、鹅蛋孵化的第29d半、番鸭蛋孵化的32～33d就陆续开始出雏，一般鸭27d、鹅30d、番鸭33～34d就大量出壳。

拣雏时要轻、快，尽量避免碰破胚蛋。为缩短出雏时间，可将绒毛已干、脐部收缩良好的雏迅速拣出，再将空蛋壳拣出，以防蛋壳套在其它胚蛋上引起闷死。对于脐部突出呈鲜红光亮，绒毛未干的弱雏应暂时留在出雏盘内待下次再拣。到出雏后期，应将已破壳的胚蛋并盘，并放在出雏器上部，以促使弱胚尽快出雏。在拣雏时，对于前后开门的出雏器，不要同时打开前后机门，以免出雏器内的温、湿度下降过大而影响出雏。

每次拣出的雏鸭、雏鹅要分开放置，并进行标记。对于出壳时间相差超过6h的雏禽尽量不要混合出售，以免影响育雏效果。

在出雏后期，可把内膜已枯黄或外露绒毛已干，雏禽在壳内无力挣扎的胚蛋，轻轻剥开，分开粘连的壳膜，把头轻轻拉出壳外，令其自己挣扎破壳。若发现壳膜发白或有红的血管，应立即停止人工助产。

每次孵化应将入孵日期、品种、种蛋数量与来源、照蛋情况记录表内，出雏后，统计出雏数、健雏数、死胎蛋数，并计算种蛋的孵化率、健雏率。及时总结孵化的经验教训。

9 清扫消毒

出完雏后，抽出出雏盘、水盘，捡出蛋壳，彻底打扫出雏器内的绒毛污物和碎蛋壳，再用蘸有消毒水的抹布或拖把对出雏器底板、四壁清洗消毒。出雏盘和水盘要洗净、消毒、晒干，干湿球温度计的湿球纱布及湿度计的水槽要彻底清洗，纱布最好更换。全部打扫、清洗彻底后，再把出雏用具全部放入出雏器内，熏蒸消毒备用。

10 停电时的措施

使用现代孵化设备的孵化场最好自备发电机，遇到停电立即发电，并与电业部门保持联系，以便及时得到通知，做好停电前的准备工作。没有电力的稳定供应是无法保证孵化效果的。

消防管理秘书职责 篇9

（一）负责领导相关人员的消防工作，贯彻执行上级有关部门消防安全规定、指示。

（二）定期组织消防安全检查，对重点防火部位指定专人负责，发现隐患及时报告整改。

（三）利用各种形式向师生、员工进行防火宣传教育，使师生、员工不断提高防火安全意识和执行消防制度的自觉性。

（四）加强对志愿消防队的领导，定期组织各项消防业务技能训练和消防知识的学习活动。

（五）应经常不定期的对各种消防设备、器材进行保养、检查，发现问题及时通知相关部门整改。

班级日常事务管理 篇10

在“班级日常事务管理”这一大块，可以又分为常规管理工作和非常规管理工作。

一、就常规工作来说，可分为一日常规、一周常规、一月常规、学期常规、学年常规等。

一日常规有：考勤、两操一活动（早操课间操、课间活动）、课堂（自习）纪律、值日、作业收阅、课前准备、其他学校特殊规定的常规。

一周常规：

1、升旗；

2、开好班（团）会；

3、更换座位；

4、黑板报；

5、教室物品检查管理；

6、班级文艺活动；

7、每周学习一首歌曲；

8、搞好本周大扫除活动；

9、记好一周日志、10、要求每个学生每周做一件有意义的事情，组织学生交流心得体会；

11、班级本周工作总结。

一月常规：

1、出席每月一次的班主任工作例会；

2、召开一次班干部会议；

3、制定好本月计划；

4、组织一次学生自我测试（或月考）；

5、月末进行一次班级物品检查，检查各种用品是否完好；

6、本月工作总结。

学期常规：

1、组织落实好开学工作；

2、教育环境布置；

3、召开1-2次任课教师联系会；

4、开好家长会；

5、学期初清点班级设施和备用品，期末做好交接手续；

6、召开两次学习方法交流会；

7、组织学生搞一次心理健康知识讲座课；

8、记录好学生让你感动的事例，以备评语使用；

9、进行学生评价，做好鉴定和总结，评选出学优秀学生和学生干部，以及各种积极分子和进步快的学生，给予表扬和上报。

10、帮助学生制订好假期学习计划，按学校要求对学生进行必要的安全健康教育；

11、做好卫生保健工作。

学年常规：

1、新生入学教育；

2、班干部的选举和培养；

3、班级制度建设；

4、班级目标的确立；

5、贫困生摸底建档；

6、考试动员；

7、班级毕业服务工作。

对常规工作研究是对班主任生存状态的研究。也是提升班主任效能感的重要途径。那么，前面所列的常规管理工作是否真的是班主任必须亲自完成的呢？我以自己的体会和做法对照检查说明。

一日常规中：

1、考勤问题：涉及三方面的考勤：早操、课堂、自习。早操活动由体育委员负责，包括出勤人数、缺勤人名单、整队、领跑和领操等。体育委员整队完成后，向班主任报告基本情况。某位同学未到或请假不能出操等情况一目了然；课堂考勤则由当日值周学生负责统计，有问题及时上报班主任并计入班级日记。然后针对不同的问题根据不同解决流程进行处理。自习考勤亦如此。

2、作业收阅、课前准备、其他学校规定的常规工作，根据制度规定由专人负责，按流程进行。这样班主任每日常规工作就变得轻松自如了。

一周常规中：

1、升旗仪式的负责同早操一样；

2、开好班（团）会方面，每周由值周班长和值周干部、值周学生策划，由值周班长负责；一般地在本周安排好下一周主题，动员全班学生参与，而班主任主要是一个“顾问”的角色，必要时仅在最后点评一下。

3、更换座位；我们班的座位更换办法是单周向左移动一位，双周向前移动一位，个别同学有特殊情况进行个别调整。时间是每周早操前，由生活委员负责。

4、教室物品检查管理方面，实行的是承包负责制。每周总结时，由本周值周人员向下周值周人员进行交接；值周日记由班主任审阅签字后交下一周值周人员。

5、班级文艺活动：课前唱由文艺委员专人负责，由班级规定的每月一次文艺活动，则由副班长配合文艺委员负责，先提出活动方案（两套以上），由全班同学表决，然后由专人制定出活动实施细则进行实施，班主任仅提供后勤保障工作和监督工作。

6、本周大扫除活动、一周日志、班级本周工作总结等工作由不同的班干部完成，班主任只需审核签字把关，出现问题按有关解决方案进行处理。

至于一月常规和学期常规等工作，有些也并不需要班主任亲自动手，有句话说得好“勤快的教师培养出懒惰的学生”，班主任主要是分析这些工作，然后引导学生制定出工作方案，放手学生自主管理，并设计好问题解决的流程，避免出现衔接问题和管理空白。

当然这些工作在新班刚刚组建初和学期初，需要班主任花一些力气去解决，首先必须做好班级文化制度建设和班干部的选拔培养工作，还要激发起学生自我教育的主体意识。另外有些工作也得班主任承担，譬如学生迟到早退问题、旷课问题、作业不交问题等，这不是学生能够独立处理的。

常规管理工作并不一定是班主任必须经常要亲自做的，而是说这些工作应该常态化和规范化。常规工作研究是对班主任生存状态的研究，二、除了大量的常规工作外，困扰班主任和体现班主任管理特色的主要是非常规管理工作。

非常规工作归类：

一是行为类：主要要做的是学生之间的矛盾处理、、衣着发型、健康状况等；

二是心理类：主要是轻微心理问题的调适、情绪波动、学习习惯、人际交往等；

三是学业类：学习成绩、作业及测试、学习方法、学习效率等问题。

当然这种划分有可能有不妥之处，有些问题是交叉的，这种划分只是看偏重于哪一方面。需要说明的是，在这些非常规工作中，有一些也近似于常规工作，只是这一类工作的时间弹性大，工作的灵活度高，班主任可支配的余地多而已，如李镇西老师的每天“五个一工程”中“找一位同学谈心或书面交流”活动。

这些工作的非常规性，使班主任工作有了质的区分。有些班主任对这些问题深入研究，在某一方面有所得，并小有成就，成为优秀班主任；有些则在常规工作外，对这些工作并不过分在意，成“维持会长”型，班主任工作在低水平上重复，班主任的工作热情在重复中丧失殆尽。从某种意义上说，凸显班主任能力不是常规工作，而是对非常规工作的研究和处理。

班主任在处理非常规工作时，要注意以下三个方面：

一、做到有所为有所不为。明确自己的管理的权限，明确自己的责任范围，非自己的能处理的，该上报学校的一定要上报，该通知家长的一定要通知家长，这既是工作方法问题，也是一个原则问题。

二、坚持对问题分析分类指导。对于学生能处理的一些小问题如衣着发型、人际交往等，班主任一般不要过多插手；对于需要长期解决的问题如学习效率问题，一定制定出周密计划，分步实施；对于需要他人配合的工作如学生与任课教师的关系，要善于合作解决。

论学校资产的日常管理 篇11

在学校的资产管理中,有一些集中的突击性的任务,如年底的结算和盘点,但更多的是日常的持续性的工作。

一、 学校日常管理的任务

1.管好财务

管好财务就是要理好财,管好物。其中,理财又叫财务管理,即经费的收支管理;管物又叫财产管理,即校舍、设备、教具、仪器、物资、学校场地等的管理。管理好学校财物和财产,是学校资产管理的首要任务。

目前,我国的教育经费还不充裕,在这样的情况下,校长要学会精打细算、勤俭节约,合理安排,充分发挥有限的财力和物力,提高其经济效益,确保学校管理的物质基础。没有钱,难于办好学校;有了钱,也不一定能办得好学校。关键就在于校长是否善于管好财物。因此,校长要带领学校师生员工共同来管好财物,提高学校的办学效益,促进学校的不断发展。

2.整建环境

学校的环境是指教学环境、课外活动环境以及校容校貌的文化环境。学校是专门的教育机关,具备一定的教育环境。这里的环境不单是指一定的场所条件,也指一切场所都富有教育和熏陶的意义。

有经验的校长会重点抓好四项建设:第一,指导思想建设;第二,教师队伍建设;第三,校风校容建设;第四,学校管理建设。其中,校容建设是不可忽视的一项工作,富有实践经验的校长将其与指导思想、教师队伍以及学校管理建设置于并列的地位,足见其重要性。因此,学校管理者要高度重视对学校环境的整建。

校长要从学校实际情况出发,因地因校制宜,把学校环境加以美化绿化,做到整洁美观,布局合理,为学校营造舒心、快乐的教学环境,使教师教得开心,使学生学得开心。上海中学是全市第一所通过示范校规划评审的学校,校园面积320亩,为全市之最,建筑面积80000多平方米。学校在环境建设方面颇下工夫,使得校园绿树成荫,四季花香。

3.完善设备

逐步充实和完善学校的各项设备,努力满足教育、教学的需要,以提高教育质量,这也是学校资产管理的一项基本工作。

学校教育设备的规范化和标准化,是国际上学校管理的共同经验。以体育设施为例,《学校体育工作条例》指出:“学校的上级主管部门和学校应当按照国家或者地方制定的各类学校体育场地、器材、设备标准,有计划地逐步配齐。学校体育器材应当纳入教学仪器供应计划。新建、改建学校必须按照有关场地、器材的规定进行规划、设计和建设。”因此,校长要根据国家和地方的要求,逐步完善学校设备,为教师和学生提供最佳的服务。

二、 加强学校校舍的日常管理工作

校舍的日常管理工作,包括校舍的建设规划以及校舍的使用和保护。校舍的建设规划是由教育主管部门制定。在此期间,要确保修建质量,加强施工监督检查,搞好工程验收,坚决消除危房,保证师生安全。校舍的使用和保护要求学校制定校舍的管理办法,实行积极管理,提高校舍的利用率;防止单位或者个人强占或者损坏校舍,影响教学和育人活动;同时,要指导和监督学校用好、管好校舍,定期检修,注意维护保养。

四川大地震多数学校的教学楼坍塌死伤无数的学生,而安县桑枣中学校长叶志平所领导的学校师生毫发无伤。1997年,他把与学校那栋没有通过验收的实验教学楼相连的一栋厕所楼拆除了。因为他发现,厕所楼的建筑质量很差,污水锈蚀了钢筋。1998年,他发现新楼的楼板缝中填的不是水泥,重新在板缝中老老实实地灌注了混凝土。1999年,他又花钱,将已经不太新的楼里原来华而不实、却又很沉重的砖栏杆拆掉,换上轻巧美观结实的钢管栏杆。对新建的楼,他的要求更严。楼外立面贴的大理石面,只贴一下不行,他不放心,怕掉下来砸到学生,他让施工者每块大理石板都打四个孔,然后用四个金属钉挂在外墙上,再粘好。建筑外檐装修的术语讲,这叫“干挂”。因此,5·12大地震,教学楼的大理石面,没有一块掉下来。

教室是校舍中主要建筑物,应该把朝向最好、宽阔明亮的房屋作为教室。教室的大小要根据班级人数来决定,一般面积应该为54平方米,长9米,宽6米;教室的光线好坏,直接影响学生的视力和学习效率,教室的光线应该均匀明亮,学生读书写字或者看黑板上的字清楚,有利于保护视力,提高学习效率;教室前后都不宜开窗,前面开窗会产生眩辉,后面开窗会导致桌面产生阴影,并使黑板产生反光,不利于保护视力;教室窗户要装透光率大的玻璃,采光系数不应低于1:6;天花板和墙壁应为白色或者米黄色;早晚灯光照明要求不低于160瓦;教室应有两个门便于出入。因此,校长要重视加强校舍的日常规划工作,从一开始的建设规划到之后的使用与保护,都要时刻不忘“为学生服务”的理念,使学校的校舍能发挥其最大的作用。

三、 加强学校设备的日常管理工作

教学设备是学校开展教育活动的基本物质条件,它主要包括教室和实验室设备、电化教育设备、图书馆设备、卫生保建设备、办公及学校生活方面的设备等等。学校设备有多种种类,管理的具体内容和方式不一。但主要有以下两个方面,即确定设备标准,制定规章制度;筹措设备资金,丰富校内设备。

学校设备的日常管理主要是要“保障供给”,即凡有条件的地区,力求做到设备配置的标准化,如图书馆的藏书量、实验室及实验器材配备等达到教育行政部门的要求。以图书馆的藏书量为例,根据教育部2003年新修订的《中小学图书馆(室)规程》的要求,图书馆(室)藏书量如下:

图书馆(室)藏书量要求

经济发达地区则力求做到设备配备的现代化,如建立语音室、微机房、多功能演示厅等等。

校长要根据学校所在地区的特点,加强对学校设备的日常管理,包括设备的配置、设备的使用、维修以及保管。因此,校长应该建立相应的学校设备管理制度,比如:设备保管责任制度、设备使用借用制度、实验室制度等等。

四、 加强学校经费的日常管理工作

1.拓宽经费来源

学校经费是指学校教育活动所需费用。学校经费有助于为学校提供物质保障,并促进学校的发展。因此,校长要拓宽学校经费的来源,保障学校的长足发展。

校长可以通过财政补助、学费、捐赠款项、经营收入、借贷款项等多种形式筹措经费。但是,不同学校会因为性质和类别的不同,而在经费来源上存在较大的差别。

根据《中小学财务制度》的规定,公立中小学的收入包括:①财政补助收入,即:中小学校从财政部门取得的各项事业经费,包括教育事业费、教育附加费、地方教育附加费、公费医疗经费、住房改革经费等。②上级补助收入,即:中小学校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。③事业收入,即:中小学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入,包括义务教育阶段学生缴纳的学费,非义务教育阶段学生缴纳的学费,借读学生缴纳的借读费,住宿学生缴纳的住宿费,按照规定向学生收取的其他费用等。④经营收入,即:中小学校在教学及其辅助活动之外,开展非独立核算经营活动取得的收入。⑤附属单位上缴收入,即:中小学校附属独立核算的校办产业和勤工俭学项目按照规定上缴的收入。⑥其他收入,即:上述规定范围以外的各项收入,包括社会捐赠、投资收益、利息收入等。

2.完善经费分配

拓宽经费来源,可以帮助学校增加经费,为学校的发展提供有利条件。但是,如果经费使用分配不当,也难以取得最佳的效果。因此,在学校经费的分配活动中,校长要研究合理标准,并分配经费,这也是一项重要而细致的工作。

比如,武汉62中用20万元“镶嵌”校园文化墙,对学生产生了潜移默化的教育作用。显然,这样的经费分配是合理的。

学生们对此举也非常欢迎。该校初二学生王文婷说,同学们从书画作品中受益匪浅,这笔钱大家都觉得花得值。下课后,同学们经常围着书画,揣摩其用笔和立意,无形中受到了熏陶和教育。

参考文献

[1] 江月孙.学校管理学.广州:广东高等教育出版社,2003.

[2] 吴志宏等.新编教育管理学.上海:华东师范大学出版社,2008.