浅谈出纳工作的重要性

浅谈出纳工作的重要性（精选8篇）

浅谈出纳工作的重要性 篇1

浅谈出纳工作的重要性

《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。可见出纳工作的特殊性和重要性，查《现代汉语词典》称，出纳是“现金与票据的付出与收进。”在实际工作中，尽管 会计监督在前，但每一笔资金业务的发生，或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现，都是由出纳一手完成的。因此，“出纳”可以依据词解派生出三层含义：

一、出纳是指人--出纳员；二：出纳是指岗位；

三、出纳是指工作--现金和票据的付出与收进。由于工作属性使然，出纳工作归集起来又有三个特征：

一、出纳是现金、票据收付的关口；

二、出纳是第一手会计信息的归集者；

三、出纳是外界观察一个单位会计管理水平和财务水平的窗口。因此，出纳是一个极其重要的工作岗位。

一、出纳在会计循环中的地位和作用

会计循环是资金运动的链条和纽带，建立高效良好的会计循环机制是资本运营的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用，反映在货币计量准确、收支凭据真实、传递循序渐进、信息反馈及时等方面。⒈出纳的地位。出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中，出纳都必须是一个独立的岗位。《会计法》第三十七条明确规定：出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定，譬如：单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。因此，在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的，不可缺少的。⒉出纳的作用。出纳是会计工作中的一部分，也就是说出纳岗位是按惯例要求设置，出纳工作则又必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时，还应当发挥以下几方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，认真审核每一张票据，处理好每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息，按照《会计法》的要求及时向单位领导和会计主管报告工作。三是反腐倡廉，对支出的凭证进行审查，对违反开支规定的支出杜绝付款。四是保卫资金安全，保护国家资金财产安全，在现金流量大、时有假币发生、管理不规范的情况下，提高警惕，防止诈骗，减少损失和失误显得极为重要。出纳在会计循环中的地位和作用是两个方面的，一方面领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面，出纳人员自身要加强学习，提高技能，注意职业道德修养，自觉维护出纳工作的严肃性，二者之间要有机协调，达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。

二、出纳是会计工作纪律的先行者

执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则、维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和付出，出纳工作都是源头。财务大检查，审计、监察、税收大检查，是查果询因，其实因果关系是很明确的。收款、付款是出纳的基本职能，出纳工作的一举一动都在无时无刻的执行者财务纪律和会计纪律。在国际的会计法制、财务政策深入人心的今天，出纳人员必然会碰到一些难以执行的情况，为此，应当把依法办事，严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。我们把出纳称为财会工作纪律的先行者，是因为出纳工作始终贯穿于会计工的起始和终结。事实也证明，一个思想觉悟高、业务精的出纳人员，必定会为本单位的财务工作的健康运行创造有利条件。

三、出纳是会计工作规范的实施者

会计工作规范化的要求是健全内部各项会计管理制度，建立良好的会计工作秩序。是保障、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求，逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化。不断提高会计工作水平，进一步发挥会计在经费管理中的作用。

出纳人员担负着资金收付，票据管理，现金日记账、银行存款日记账等工作。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证，其中外来原始凭证几乎都是通过出纳一手操作来完成。每一张发票、每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知，即使会计审核过的凭证，出纳人员也要复核，然后实行收付，程序才算结束。由此可见，要使会计工作规范化，出纳人员担负着极其重要的责任。首先，规范应当从原始凭证做起，发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者，有无转借，变造、涂改等，持票人是否与业务内容有关等。二是票据的整理，出纳人员应当本着认真负责的态度，认真整理每一张单据，三是日清月结登记现金、银行日记账簿，管理好现金和票据。实施会计工作规范化，出纳人员应当从本职工作做起，把规范会计基础工作的全部内容，对内在质量把好政策、法规、纪律观，对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。

四、做好出纳工作，规范会计工作秩序

会计工作是经济工作中的重要基础。规范会计工作秩序、严格会计核算，强化会计监督，对于加强和改善宏观调控，创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示，整顿会计工作质询应当重点整顿帐目混乱，会计信息失真，乱摊成本，小金库等问题。防止上述问题发生，必须做好出纳工作，把住关口，才能有效的整顿会计工作秩序。

⒈出纳人员应当与全体财会人员一道，模范地执行《会计法》。应当熟悉党和国家的路线、方针、政策、会计法规、法律和现行的财经纪律、制度。出纳人员如果明知凭证不合法、不真实，在办理支付手续时开绿灯，就应当负连带责任。

⒉出纳人员应当对出纳工作热心，遵守职业道德，爱岗敬业，客观公正，依法办事，饱受单位秘密，做好对内、对外的服务工作。⒊规范出纳工作。出纳人员要自觉做到工作程序化，即每笔经济业务都要经过志丹、验收、复核、审批，才能局势开票或支付；坚持原则，当收即收，当付即付；熟练细致，提高效率，杜绝差错；建立备忘录，对收付款对象的特征，经济业务内容，金额等至少有一个短期的记忆；保持心态平衡。

在实际工作中，有些人把出纳工作看成是一项简单的收付活动，把出纳工作简单化，绝对化。事实证明，没有高度的责任岗和一定的会计工作经验，是难以做好出纳工作的。

浅谈出纳工作的重要性 篇2

为保障高速公路服务区资金结算工作正常运行, 加强出纳资金结算流程管理, 做好出纳规范化管理, 强化资金监管, 提高资金风险防范能力, 加强支付结算的管理, 有效控制结算资金风险, 维护成员单位的权益, 保证高速公路服务区货币资金的安全。

二、出纳在资金结算管理工作中的重要性

出纳是资金结算工作的一个重要环节, 出纳在资金结算工作的地位是特殊的, 不可缺少的。出纳人员担负着资金预算上报, 付款申请, 资金预算信息录入、上报, 资金收付, 票据管理, 现金日记账、银行存款日记账等工作。

出纳人员在管好货币资金的同时, 还应做到及时反馈公司经济业务信息, 按照公司财务管理制度的要求及时向会计主管报告工作。对支出的单据、凭证进行审查, 对违反开支规定的支出杜绝付款。保护好资金财产安全, 提高业务技能, 防止工作失误, 避免经济损失。

三、出纳岗位在资金结算管理工作的风险控制

出纳作为一个独立的岗位, 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。要运用规章制度建立对出纳的约束机制。加强出纳培训与学习, 提高专业技能, 提高职业道德修养, 自觉维护出纳工作的严肃性。

(一) 建立健全有效内控制度, 优化控制环境

1、严格执行结算中心管理制度, 严格按照结算中心操作流程、现金管理办法和银行结算规定, 办理银行往来款项和现金的收支业务。认真审查核对原始凭证和收付款凭证无误后, 办理收付款手续。妥善保管好收付款凭证。

2、根据财务制度的规定, 在办理现金和银行存款收付业务时, 要严格审核有关原始凭证, 再据以编制收付款凭证, 然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账, 并结出余额, 做到日清日结。

3、妥善保管现金、银行票据, 保险柜钥匙专人保管, 不得转交他人, 保险柜密码要严加保密;库存现金不得超出核定限额, 超过限额的现金应当存入银行。

4、严格执行结算中心关于备用金的管理制度, 按时提取备用金, 保证日常报销所需的资金周转, 正确使用各种银行结算凭证, 及时办理银行收付业务。

(二) “严核实”银行对账单, 控制报告环节

核对银行账目是一项十分重要的会计基础工作, 而获取真实的银行对账单则是进行银行账目核对的前提。从控制原则上来说, 银行对账单应有出纳以外的人员获取, 取得时要求开户行在每页加盖业务专用章, 通过履行确认手续。在获得银行确认的对账单后, 企业会计主管人员必须至少每月一次核实银行存款余额的正确性和未达账项的真实性, 对于未达账项应当及时查明原因并督办清理。对于银行对账单中已反映、单位日记账中未反映的银行调整业务 (一般表现为同金额一借一贷, 或同方向同金额一正一负, 中间间隔数日, 甚至跨月) , 应及时向开户行函证, 谨防出纳人员擅自调动单位资金。

(三) 采取“三复核”的办法, 控制确认环节

1、复核货币资金的支付必要性。

在进行货币资金结算时应当先对业务凭证的合法有效性进行严格查验, 确认经营业务是否确定发生, 是否确有进行货币资金结算的必要, 然后在根据适当的授权进行货币资金结算处理。具体说来, 可通过对业务合同、原始单据或者对方单位开出的各类收据等交易凭证的查验来实现对业务真实性的确认, 同时在日常管理中, 注意对内部控制程序和授权机制的设计, 确保所有的结算业务经过充分、适当的授权。

2、复核资金支付的申请审批手续。

在内控权限设计中, 要充分考虑管理者的控制幅度和管理宽度, 安排适当的授权机制。同时特别注意过渡审核的情况, 不要形成各级领导层层审核、重复签字的局面, 以免造成各级权利人相互依赖甚至麻痹, 使得内控制度的执行变成走过场。财务人员通过复核审批手续和审批授权范围, 决定是否收付款项。

3、复核货币资金支付的落实情况。

企业在进行货币资金的结算支付后, 应当取得对方单位开出的收款收据, 必要时还可以安排财务人员对资金支付的落实情况进行定期或不定期的复核。

(四) 实行出纳人员聘任轮岗制度。

在条件许可的情况下, 实行出纳聘任和轮岗是十分必要的, 因为长时间在一个岗位, 会消弱出纳的监督职能, 轮岗交流是提高会计工作的一个途径, 聘任制能激发干劲, 调动积极性。

四、结论

充分发挥资金结算中心作用, 建立并严格执行安全、有效、可操作性的资金风险控制制度, 提升结算工作人员的业务能力与风险判断能力, 建立从源头上规范和强化资金安全控制, 在此基础上建立防范资金风险的长效机制是资金结算中心工作的重中之重。只有夯实各项工作基础, 防止资金风险, 才能全面推进结算中心成员单位健康有序发展。

参考文献

[1]曾娜.企业营运资金风险及其有效防范.时代经贸, 2013 (22)

[2]臧彩丽.加强资金监管防范资金风险.财经界, 2013 (32)

浅谈医院出纳工作的重要性 篇3

【关键词】医院；出纳；重要性

一、前言

医院出纳的工作质量和工作效率直接影响了整个会计工作的基础。由于医院出纳业务随着医院业务的频繁不断扩展，对其工作职责的要求也越来越高，不仅是在资金结算上确保财务管理的正常运作，还要在医院整体经济效益上有着全面的认识，熟知每一个工作环节对医院财务运作上产生的影响。从而确保工作的顺利完成，为医院的稳定发展作出贡献。

二、出纳工作的概况

1.工作特点

医院作为对大众开放的机构，每天都会有大批的人员进出。医院的财务运行方式也是如此，医院出纳每天要不停的与医院之外的人打交道。所以，医院出纳在表现出应有的业务水平之外，还要表现出医疗行业的特有素质。也就是说，医院出纳不仅对医院的财务运行产生影响，同时对医院输出形象上起到了重要作用，对外而言，医院出纳岗位体现着医院的管理水平。对内而言，医院出纳岗位体现着科室的管理水平。从专业角度出发，医院出纳直接影响的是会计核算部分，那么对于一些票据的收集是否齐全，签字流程是否合乎规定，报销的收据是否遵照管理流程等方面的细致工作，直接反应出医院的监督检查机构的管理是否完善，为医院的日常管理工作是否到位等提供有力的依据。

2.提供决策性依据

医院出纳的工作职责主要是对财务上的管理工作。出纳人员在日常工作中，会频繁的与一些金融机构的人士进行频繁的接触。久而久之，捕获各种经济信息的机会较多，医院出纳会得到一些有利于医院发展的重要经济信息。而这些信息可以为医院作出决策时提供有效依据。可以为医院增加收入、减少支出、降低成本，加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率，以及为医院的良性发展尽一份绵薄之力。另外，这样有价值的经济信息，可以成为医院出纳员提高自身业务技能的关键，为医院的良性发展奠定基础。

3.降低医院损失

从前，人们对出纳有一种错误的解读，认为出纳只是整个财务管理中的次要岗位，不受重视。但是，随着时间的推移，出纳工作的重要性日渐明显。作为医院出纳不仅仅是管理现金的工作，还要对一些与现金有关的票据进行收集和管理。继而使医院的财务状况更加的细致化，可以说，从出纳的工作中可以找到医院的资金动向，增强资金的透明度，可以及时发现医院资金动向中存在的问题，是对医院经济状况作出调整的重要依据。

三、出纳应具备的能力及素养

随着市场经济的不断变化，市场化的层层推进，事业单位财会制度的变革不断加速，端正思想道德，忠于职业操守，是每个医院出纳必备的条件。鉴于医院行业的特殊性质，每天会有成千上万的病人进出医院，同时也会有成千上万的资金经过出纳员的手。所以，良好的职业道德是廉洁自律的前提，要做到知法、懂法、守法。现金的收入与支出要严格按照相关规定执行，这样才能在金钱面前克制住诱惑，树立正确金钱价值观念。在规章制度面前人人平等，应该明确知道财务方面的国家法律法规，明确医院财务方面的各项审批流程，严格按照规章制度办事，对预算等经济支出严格把控，切记掉以轻心的态度，避免资金的流逝，尤其是在人情世故方面，不能从个人感情出发，为同事报销人情单。

一名优先的出纳员除了干好以上的工作之外，还要随着社会的发展，适应时代的飞速发展。医院出纳的工作也应该结合先进的办公方式，进行电算化办公，合理应用财务软件，这样做不仅可以提高出纳员的工作效率，还可以学习和掌握新的基建管理程序，同时也体现出了出纳员的业务水平，还能很大程度上避免错误率的发生，从而适应社会发展的要求。

四、发挥应有的作用

作为为临床一线服务的财务岗位，出纳不仅要完成业务上的各项工作，同时更要服从医院管理制度上的安排。对财务上的保密工作，不能随便泄露，一切按照规章制度办事。此外，不违反规章制度的同时，与院内的其他部门建立良好的关系，方便协调工作的交接，积极争取各部门的理解与支持，尽量使自身的工作在一个轻松的氛围下进行。在对外交接方面，面对院外人员要主动热情，做好经济事项方面的解释咨询工作，在不违反各项规章制度面前，尽量缩短业务办理的时间，并做好的其他的相应工作。

五、结论

为了使财务工作更加合理化，保证医院的各项目资金发挥更大的效用，搞好出纳工作显得尤其重要。出纳工作是财务管理过程中不可或缺的岗位，尤其是人流较大，三家级别的医院中，出纳工作更是非常的重要。出纳工作不仅仅是一个与财务挂钩的岗位那么简单，更是医疗行业的形象代言。

参考文献：

[1]潘玉苹，亢彤宇，杨恒刚.刍议三甲医院出纳岗位的重要性[J].时代金融，2014，11：224-225.

[2]蔡颗珍.浅谈会计电算化背景下的医院出纳工作创新[J].新经济，2014，23：112.

[3]晏春.如何做好医院出纳工作[J].现代经济信息，2015，06：192.

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浅谈出纳工作的重要性 篇4

内容摘要

随着知识经济时代的逐步来临，出纳工作也显得尤为重要。在现代企业管理中，财务管理工作是极其重要的一环。出纳工作又是企业财务管理的重中之重。一个企业的财务秩序是否良好，除了正常严格的核算之外，出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。本文通过列举当前日常工作中出纳工作发生的一些差错的原因，来说明我国现代企业管理中出纳工作存在的制度不严，无章可循、监督不力，管理混乱等问题，本文针对这些问题提出了一些解决的对策，为了提高工作效率，应尽量避免在工作中出现类似差错，并努力提高会计人员自身的职业道德修养。

【关键词】出纳工作 基本要求 差错 原因 对策

目录

一、出纳工作的基本要求

（一）具有较高的政策水平

（二）具有非常熟练的业务技能

（三）具有良好的工作作风

（四）具有较强的安全意识

（五）具有良好的职业道德修养

二、出纳日常工作中发生差错的原因

1．制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞“账外账”，这样，不仅会造成“账内”资

金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。

2．手续不全，疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子，有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外身亡，事后清查账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据，只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。

3.监督不力，管理混乱。出纳人员一般都有这样的习惯，把临时收上来的散钱，凑成整把钱，由于出纳员在凑把时，一般都没有经过复核员复点，非常容易造成多张或少张的差错。出纳员在收取款项时，一般根据交款单登记现金收入日记簿，当发现现金交款凭证与实缴现金数额不符，需要更改现金交款单时，出纳员马虎忘记划账或重新登记现金收入日记簿，而造成账款不符。

4.动机不良，知错犯错。出纳人员由于临时外出没有办理临时交接登记簿，现金接管人员由于互相过于信任，也没有认真核打尾箱的库存现金，而有可能造成出纳错款，这时交接双方谁也说不清，责任难分。出纳员在工作中，常常遇到熟人兑换人民币，或者是“零换整”、或者是“整换零”，这本是正常的临柜业务，但是，这些熟人往往说话打唠儿，一时半会儿不走，出纳人员碍于面子，没有认真清点所换现金，或者干脆在唠嗑中忘记收取现金，或者干脆给这些熟人换两次，等到下班结账时发现差错，就傻眼了，这样，遇到好说话的客户，可以勉强把差款找回来，如果，遇到不讲情面的出纳人员就只能自认倒霉了。

5.工作不勤奋,粗心大意。由于出纳员没有认真履行现金出纳人员的操作规程，使缴款单位在写交付款凭证时出现大、小不相符的问题，出纳员一时没有发现，而按照其中一种写法收、付款项，造成出纳库的短款或长款。同于出纳员和复核员在实际工作中，没有真实地登记现金券种，也会经常出现出纳错款，并且查找起来更时无从下手，只能全凭临柜人员的回忆来查找。另外出纳员在没有零钱付出的时候，往往在整把的钱里抽出若干张，用于支付付款业务，由于当时业务繁忙，出纳员来不及在纸条上注明抽出的张数，而后当成整把付出，客户没有发现造成尾箱长款。

二、避免差错的防范措施

1．健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律

不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支要由分管财务的领导审批，严禁坐支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额;加强票证管理，严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。

2．规范操作，杜绝漏洞。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写前不留空，小写前注明均，避免给坏人可乘之机;编制证账凭证，要按原始单据的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人；领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。

3．爱岗敬业，忠于职守。出纳工作是一项繁忙而又细致的工作，要真正做好这一工作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是：业务生疏要勤问，重要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤，做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚，尤其对每一笔收付业务，要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账，并及时盘点现金，做到日清月结，账款相符；联系银行要腿勤，每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行，经常与银行核对存款账目，一旦发现错账，应及时弄清情况，迅速更正。“三心”就是：学习业务要虚心，不懂的问题要虚心请教，不要不懂装懂；办理业务耍细心，每一笔收付业务郡要亲自过手、过目，辨别真伪，严格把关，避免粗心大意造成差错；日常工作要有责任心，任何时候都要保持高度警惕，谨慎从事，尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管，防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。

4．加强监管，民主理财。一是加强会计监督，特别是出纳员要主动接受会计人员的监督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，只有这样，才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督，平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计，年终进行全面清理审计，对检查、审计中发现的问题，要区别情况，及时处理。三是推行民主理财制度，经群众民主推荐、选举，产生民主理财小组，理财小组定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账目，接受群众监督。

5．廉洁自律，防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，一尘不染，绝不能心存一丝一毫的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘，否则，一失足成千古恨，钱迷心窍只会自毁人生!

三、解决出纳岗位中存中问题的对策

（一）建立、健全内部控制制度,确保资金安全

（二）改变观念,端正思想,牢固树立奉献意识、服务意识

（三）理清工作思路,规范会计工作秩序

（四）从“操作型”向“管理型”转变,主动地参与管理

（五）有爱岗敬业的精神，忠于职守的态度

出纳人员应该遵守哪些职业道德？

出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。

一般会计人员应该遵守的职业道德是：

（1）敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

（2）熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规；规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。

（3）依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

（4）客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。

（5）搞好服务。会计人员应当尽其所能，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

（6）保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

除此之外，出纳人员还应特别注意如下两点：

（一）清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款，若要把公款据为己有或挪作私用，均有方便的条件和较多的机会。同时，外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意，施以小惠，拉其下水。应该说，面对钱欲物欲的考验，绝大多数出纳员

以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然，也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自、盗、挪用公款，到头来，害了集体也害了自己。

（二）坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任，只有坚持原则，才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中，有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益，有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来，广大出纳员在工作中坚持原则，无私无畏地维护财经纪律，不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然，也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复，但坚持原则终究会得到社会的理解和支持，打击报复迟早会受到处罚。为了保障国家和集体的利益，保护社会主义公共资财，广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责，在出纳工作中坚持原则，自觉抵制不正之风，为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。

参 考 文 献

[1]李敏．财会职业道德.高等教育出版社，1993(第1版)．

[2]中国会计学会．会计人员职业道德与自律机制研究．中国财政经济出版社，2002(第1版)．

浅谈出纳工作的重要性 篇5

一、工作方面：

(一)财务方面的工作

我认为财务工作是简单的事情重复做，从小事做起，从细心做起，不断总结经验才能把工作做得更好。

1、记账：出纳工作从简单的审核票据，粘贴票据等最基础的工作做起，已经付了的单据都要在其上面盖好“现金付讫”的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证，每笔已经发生的业务，及时记账，及时记录记账明细，已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目，不明白的向赵姐请教，同时也查询以前的凭证。

2、记现金日记账和银行存款日记账：根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款，及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开：：始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误，如借方写成贷方，贷方写成借方，以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写，在出现错误和问题的时候我及时改正，并做好工作心得。记账时一定不能分心，认真做好分析，在填写每一笔业务的时候都要认真、细心，在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下，怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时，我也从 xx 年的账本上学到了不少经验。

现金日记账要记录好每笔发生的业务，而银行存款日记账则要明

确各个银行的业务，每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行，也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资，农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。

日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。

3、做报表：目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。

(1)财务收付存报表：每月根据审核无误的记账凭证，做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核，刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好，并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作，次周的周一直接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉，经常出现账目不准和不平衡，且备注中的数目不能随之相应的调整，主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后，这项错误基本很少出现了。每周一，将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字，不过如今发邮件之前我都会仔细的核对，漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。

(2)每月的流水账明细：流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下，根据记账凭证仔细地入账，每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉，而且越做越快。

4、其它细节方面的工作

(1)票据：目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高，无论是填写方面还是盖公章方面，若出现错误填写都要加盖“作废”章。

(2)支票方面：刚开始在票据填写和加盖公章时，经常出现错误，如日期没大写，单位名称和金额没顶格写，填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉，规范此方面的工作。同时，根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。

(3)电汇：货款主要通过电汇付出，在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细，如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致，一个字都不能漏写。

(4)入账单：主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。

(2)税务：对于发票审核和交税金有了初步的认识。

(3)关于增值税发票的开据：此项工作有一点小小的了解。

(二)其它工作

(1)每周固定的会议记录：根据每周一的例会，尽快整理好会议纪要，并让刘经理修改和审核，大家签字后传给黄先生和王经理，此工作当天完成。

(2)相关人员接待：对于公司外来人员，主要做好接待方面的工作。

(3)其它工作：如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。

二、学习方面

虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同，但是我并没有感到灰心和气馁，不会的地方不断向赵姐请教。4 月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快，我还需不断学习新的业务知识。

三、思想方面

工作与学习很重要，但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自己的心态，以乐观的心态去面对一切，这不仅使我的工作开展很顺利，同时与同事之间的相处非常融洽。

以上是这三个月的工作总结，当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足：

1、知识方面的匮乏：财务方面的知识更新速度很快，这方面的知识仍要不断的加强。

2、记账：记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误，更改时比较麻烦，在业务不断熟悉的过程中，类似的错误出现率也越来越少。偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张，但随着业务的熟练以及检查，出错率逐渐减少。

3、单据的填写：在填写单据方面曾出现过不同的小问题，如填写不规范、盖章不合理等问题，随着经验的积累，此类问题已很少出现。

以上是我在试用期的工作总结，感谢赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮助和鼓励，感谢其他同事的鼓励与合作。在以后工作开展过程中，我将会熟悉更多的相关业务，用笔记录自己的成长足迹，不

断鞭策自己，不断成长。

出纳工作总结精选:出纳简短工作总结

一、工作总结：

1.严格按照公司的管理制度进行资金的把关，杜绝浪费及不正常的开支。

2.按规定认真收取营业款，核对无误后除备留日常费用开支款和自采款外，余款在每一天上午十点以前存入公司指定账户，同时与总部出纳进行核实。

3.严格保证现金的安全，及时收回公司各项收入，防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都会双重复核，以确保准确无误开出收据，及时收回现金存入银行。

4.严格执行借款手续，按时催收各专柜的租金和水电费及其他有关费用及时按时与借款人结算借款金额，按相关规定和流程结清前一天的借款，并掌管保险柜、保管有关印章和空白收据及发票。

5.坚持以财务的规章制度为准，严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付)，对不符手续的凭证不付款。

6.根据总部会计供给的依据，确认无误后井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。

7.坚持每日进行库存现金盘点，严格保证现金的安全，防止收付差错及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。每一天核对现金日记账与总账。

8.配合主管会计做好各种账务处理，保守公司秘密，每一天下班终前向主管会计报送现金日记账和相关附表的报表。

9.做好凭证、账簿和有关业务记录的保管与移交工作。

二、201x 年的工作计划

1.吸取 15 遗憾与不足及收获的经验，来进一步完善自我的工作。

2.严格执行本职岗位工作制度，发挥财务控制、监督的作用。

3.学习、了解和掌握政策法规和公司制度，不断提高自我的业务水平和知识技能。

4.加强与上级领导沟通，把分内的工作做好。

5.完成领导临时交办的其他工作。

以上是我工作以来的一些体会和认识，也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏，我的 201x 将在充实、喜悦、收获中度过。

在此，我要异常感激公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感激!

出纳工作总结精选:出纳简短工作总结

一、加强理论学习，提高自身综合素质。

一年来，本人能够自觉主动地学习国家的各项金融政策法规与联社下发的文件精神，加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观;能够加强自身爱岗敬业意识的培养，进一步增强工作的责任心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，牢固树立“社兴我兴、社衰我衰”的工作意识，全身心地投入工作;能够牢固树立“客户至上”的服务理念，时刻把文明优质服务作为衡量各项工作的标准来严格要求自己，自觉接受广大客户

监督，定期开展批评与自我批评，力求做一名合格的信合人;能够积极参加信用社举行的各种学习、培训活动，认真做好学习笔记，并在实际工作中加以运用;在业余时间，自学本科课程，参加远程教育考试，为更好地适应各岗位的需要奠定良好的基础。

二、恪守规章制度，履行岗位职责。在担任出纳工作时，能够坚持“钱帐分管，双人临柜，双人管库”的要求，做到“自觉、自律、自制”。每日营业终了认真轧计现金收入、付出登记簿发生额，并与现金库存核对一致，确保现金库存簿与实际库存现金、总账余额相符，做到帐实相符、账款相符。能够认真办理人民币大小票币、损伤币的兑换业务，整点时做到点准、墩齐、挑净、捆紧，盖章清楚;能够及时勾对流水账目和现金收付登记簿。严格按照金库保管制度，做好库房的保管工作，做到库匙分管、同进同出。

三、增强防范意识，落实“三防一保”。

安全保卫方面。一年来，本人能够不断地增强安全防范意识，值班守库期间能够严格按照“三防一保”的要求，认真落实各项防范措施，熟记防盗防抢防暴预案，熟练掌握、使用好各种防范器械，做好“三门”反锁检查工作。经常检查电路、电话是否正常，防范器械性能是否处于良好状态，当出现异常情况，能当场处理的当场处理，不能处理的能主动上上级汇报等等，能够时刻保持清醒的头脑，增强安全防范意识，并确保值班守库二十四小时不失控，保护信用社的财产安全。

三、团结奋进，共同营造良好的工作环境。

“团结他人，与人为善”一直是我待人的准则。在工作中，能够团结同事，和睦相处，相互学习、相互促进;在生活中，互相帮助，互相关心，共同创造和谐的氛围。同时，不断地进行自我定位，更新观念，提高服务意识，增强服务水平。

总之，一年来，在上级领导和同事们的关心帮助下，我的各个方面都有了很大的进步，业务能力也得到了较大程度的提高，虽然在某此方面还存在着很多不足，如对金融财会知识了解不够，对信用社改革有待作进一步的了解等，但我相信，在上级领导的关心支持下，在同事的热情帮助下，我必定会把工作做得更稳更好，争取在新的一年中会有更好的成绩。

出纳工作的业务要点 篇6

要想做好出纳工作并不是一件容易的事，它要求出纳人员熟悉会计政策法规，并具有求真务实的工作态度、严谨细致的工作作风、熟练高超的业务技能、清正廉洁的职业道德、顾全大局的工作意识等。

1．法律法规要求

出纳工作所涉及的法律法规、条例和制度有很多，包括《会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度、银行结算制度、成本管理条例、费用报销额度管理办法、税收管理制度及发票管理办法等。出纳人员如果不熟悉、不掌握这些法律法规、条例和制度，是无法做好出纳工作的。因此，做好出纳工作的头等大事就是要学习、了解及掌握国家和财政部门颁发的规范财务会计工作的各项法律法规、条例和制度，提高自己的政策水平。通过学习会计政策法规和制度，出纳人员才能明白哪些该做、哪些不该做、哪些该抵制，工作起来才会得心应手、不犯错误。

2．工作作风要求

要想做好出纳工作，首先要热爱出纳工作，并具有严谨细致的工作作风和职业习惯。工作作风的培养至关重要，出纳工作每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，因此，出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风，概括起来就是精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。精力集中是指工作起来应全身心地投入，不为外界所干扰；有条不紊是指计算器具摆放整齐，钱款、票据存放有序，办公环境洁而不乱，工作流程顺序得当；严谨细致是指工作时认真仔细，做到收支计算准确无误，手续完备，不出差错；沉着冷静是指存复杂的环境中，出纳人员能够随机应变、化险为夷。

3.专业技能要求

出纳是一项专业技术性很强的工作，如填凭证、记账、填票据、用电脑、点钞等，都需要扎实的基本功。出纳人员不但要具备处理一般会计事务的专业基本知识，还要具备较高的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。提高出纳业务技术水平的关键在于“手”，用电脑、开票据都离不开手，而要提高手上的功夫，关键又在于“勤”，勤能生巧，巧自勤来。另外，出纳人员还要苦练汉字、阿拉伯数字的书写，并提高写作概括能力，一张书写工整、填写齐全、摘要精练的票据能体现出一名出纳人员的工作能力。出纳人员的数字运算能力往往体现在结算过程中，进行财务结算时，出纳人员要按计算结果现场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。这一点和事后的账目计算有着很大的区别，账目计算错了，可以按

规定方法更改，但结算中钱算错了，就不一定说得清楚，也不一定能“改”得过来了。因此，出纳人员必须具备很强的数字运算能力，在使用计算机、算盘、计算器以及其他运算工具时，都必须要有较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上，作为出纳人员，要把“准确”放在第一位，要准中求快。

4．安全意识要求

对于现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要按照会计制度的要求分工保管、各负其责、相互牵制，又要有对外的的安全保卫措施，从办公用房的分配、设置，到门、屉、柜的锁具配置，再到保险柜密码的管理，都要符合安保要求。出纳人员既要密切配合安保部门的工作，更要增强自身的安保意识，学习安保知识，把保护自身分管的公共财产的安全与完整作为自己的首要任务。

5．道德修养要求

浅谈对事业单位出纳工作的认识 篇7

一、出纳的定义和地位

企事业、机关、团体等各种单位的经济业务活动都需要通过货币的收付、往来进行结算。正因如此, 任何有独立资金的单位, 都需要设置一个专职岗位负责掌握货币资金的其变化情况, 把控资金的来源去向, 并确保资金的安全完整, 即设立出纳岗位。从定义上而言, 出纳是按照相关制度和规定, 办理本单位现金收付、银行结算及有关账务, 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。提及出纳的地位, 有些人误认为出纳是边缘岗位, 在整个财务管理中远没有会计重要。这一想法是片面的, 是建立在对出纳工作不了解的基础上的。而轻视出纳工作, 确实是长期企业财务管理的一大误区。任何单位和经济组织中, 出纳必须是一个独立的岗位, 任何其他岗位人员不得兼任。出纳工作是财会部门整体中一个重要的组成部分, 是会计管理工作中一个重要的环节, 也是一项需要耐心细致, 且对政策性、原则性、和技术性都要求很高的工作。出纳不仅仅是现金、各种票据收付的关口, 也是第一手会计信息的收集者, 更是外界了解单位会计管理水平和财务水平的直接窗口。

二、出纳工作的特点

(一) 自律性

出纳是一项极为特殊的职业, 其担负着一个单位货币资金的收付、存取任务。出纳人员要有很强的责任心, 实事求是, 清正廉洁;注意保守机密。与其他会计人员相比较, 出纳人员更应用严格的行为准则来约束和控制自己;用道德观念自觉地抵制自己的不良欲望, 遵纪守法, 尽职尽责。

(二) 专业性

出纳工作有着专门的操作技术和工作规则, 要做好出纳工作, 一方面要经过一定的职业技能教育和业务能力培训, 掌握处理一般会计事务的财会专业基础知识;另一方面也要具备娴熟的专业技能及较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧, 需要在实践中不断积累经验。

(三) 时效性

出纳工作具有很强的时间性, 何时记账, 何时核对银行对账单等, 都有严格的时间要求。而事业单位的出纳对上缴财政专户的时间要求更胜一筹, 必须按规定将应缴预算款项及时、足额上缴国库。对于未达到缴款起点或需要定期清缴的, 应及时存入银行存款账户。库存现金必须做到日清月结, 每日做好盘点、核对。银行存款要定期进行对账, 保证账实相符。一旦出现失误, 能及时发现, 尽早查找出原因, 并及时调整, 把握弥补的最佳时机。

(四) 政策性

出纳工作的每一个环节都必须依照国家规定进行, 因此出纳人员必须具备全面精通的政策水平, 严谨细致的工作作风。熟悉《会计法》及现金管理制度、银行结算制度、《会计基础工作规范》、成本管理条例及费用报销额度。坚决按制度为事, 要遵纪守法, 严格监督, 并且以身作则, 这也是自律性的要求所在。

三、事业单位出纳工作分析

(一) 事业单位出纳工作的重要性

在事业单位, 作为出纳人员, 需要掌握丰富的专业知识及基本的业务知识。随着我国财政税收体制改革的不断深入, 事业单位出纳人员的地位和作用变得更为重要。这主要表现在如下两个方面:事业单位的资金渠道主要来源于国家财政, 而财政收入源于国家税收, 即取之于人民, 一分一毫都来之不易, 这就要求我们在履行职务过程中要严格把关, 坚持厉行节约, 精打细算, 少花钱多办事的原则, 把有限的资金、资源用到刀刃上, 保证专项项目资金发挥更大的作用。二是从业务内容上, 事业单位资金的形成有国拨也有自筹, 会计核算方法既有事业的, 也有参照企业的, 这就需要出纳人员熟练掌握必要的财务会计、金融管理、信息系统知识。同时必须具备一定的现代信息技术管理知识, 熟悉各项资金的来源渠道, 在源头上保证资金使用的正确, 为财务决算打下良好的基础。

(二) 事业单位出纳工作的原则

正因为出纳工作在事业单位中发挥着重要的作用, 作为出纳人员, 必须严格遵照相关工作原则:一是制衡原则, 即制约和平衡, 主要是指将事业单位的经济活动进行分解, 分解为若干个关键环节, 对每一个关键环节都要进行一定的岗位设置, 并进行明确的责任划分, 使各岗位之间既相互协作、相互配合, 又能够相互制约、相互平衡, 最终确保事业单位经济活动能够有序的进行。而是体系原则, 即建立起全方位、全覆盖的事业单位出纳工作体系, 出纳工作要对各个机构都具有约束力, 将出纳工作的各个手段嵌入到经营管理各个环节和过程中, 建立起一个控制合理的出纳工作网络。三是创新原则, 即出纳工作坚持与时俱进, 随着单位内部管理、发展状况以及外部政策形势、市场环境等因素的变化而变化, 不断完善出纳工作, 确保事业单位出纳工作具有一定的预见性, 以适应社会和单位发展的需要。

四、事业单位出纳工作的思考

(一) 建立完善的内部约束机制

根据自身出纳工作的相关要求, 事业单位的出纳工作不单单是一种简单的财务管理模式, 更是一种事业单位自身的管理机制, 首先要建立健全单位的内部稽核制度, 进一步发展和完善行政事业单位会计集中核算制度, 并完善相应的监督机制。事业单位可以通过绩效考核方式来进行约束和激励, 提升积极性和主动性;建立起多层次人事管理的体系, 有效控制和降低风险;通过外部审计和内部审计相结合方式, 有效进行事业单位的监督检查。

(二) 调动出纳人员的主动性

任何一个单位和组织, 让员工意识到自身工作的前程有提高发展的机会, 才能最大限度地调动其对工作的热情和聪明才智。而对事业单位而言, 必须加强会计队伍建设, 通过继续教育和培训提升出纳人员专业能力和综合素质;对员工进行明确的职责分工, 根据出纳人员工作的实际完成情况实行奖惩分明;按照人性化和民主化的原则, 营造良好的工作环境和氛围, 使每一名员工都能以一种“主人翁”的姿态参与到工作管理中去;注重培养出纳人员诚信观念, 将诚信作为最基本的工作要求和最重要的职业道德标准, 这也是建设事业单位内部诚信体系的要求之一。

财务管理工作是经济社会极其重要的一环, 而出纳工作又是财务管理的重中之重。事业单位的财务秩序是否良好, 出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。

参考文献

[1]刘海英.浅谈事业单位财会制度改革后如何搞好出纳工作[J].山西财经大学学报 (高等教育版) , 2006, (S2) .

浅谈秘书信息工作的重要性 篇8

【关键词】秘书；信息工作；重要性；信息质量

生活在一个充满信息的时代，面对错综复杂、扑朔迷离的各种现象，作为秘书要细心的观察，透过现象看本质，拨开迷雾抓要害，通过敏锐的观察力来捕捉各种能为领导决策提供依据和参考的信息。要真正做到，不为信号所困扰，不为现象所迷惑，才能够抓住那些对领导决策有用的信息。秘书的信息工作具有以下重要作用：

一、辅助领导者做出正确决策

企业的领导班子要对各方面工作做出决策，掌握大量的信息是至关重要的。办公室作为领导的直接服务机构，承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议的任务。企业在生产经营工作中经常会遇到很多实际需要解决的困难和问题。在这种情况下，办公室作为企业信息部门就要协助领导及时了解企业的生产情况和职工的心理动态和出现的新情况、新问题，并及时采取措施加以解决。这就需要办公室灵敏地捕捉信息，充分地利用信息，在对信息进行分析研究的基础上找出问题的原因和症结，确定解决矛盾的最佳方案。可以说，决策的过程，就是信息的输入、处理、输出的过程。决策的形成需要借助信息进行判断，决策的实施需要借助信息进行控制，决策执行终结后，需要借助信息进行总结，为新的决策创造条件。因此，办公室所做的信息工作做得好不好，提供的信息及时不及时、真实不真实、全面不全面，将直接影响到企业领导的决策和对全局工作的把握。

二、协助领导者做好科学管理

管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术，开发信息资源，把先进技术、管理理念引

入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，实现有效降低成本，加快技术进步，增强核心竞争力。信息化的实现，会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志，建立企业和部门信息网络，实现信息化既是社会需求，也是企业适应市场，促进自身发展的需要。只要管理方式正确，有良好的工作氛围，员工也会全力以赴地工作。

三、开阔领导者的思路

好的信息，不仅可以让领导者做出好的决策，还可以让领导者的思路开阔。企业秘书要获取多方面的信息，着力跟踪前沿信息，服务于现实的需要，帮助领导开阔视野、更新观念、提升能力。创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志。为领导者提供有效的信息，让领导者不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。而解决问题的过程，也就是向创新迈进的过程，这也提高了领导者的执行力。

四、促进办公室工作职能转变

加强企业信息工作，是促进办公室工作职能转变的需要。办公室是重要的综合协调、信息处理、反馈部门，是企业机关的枢纽、窗口和门面，是领导重要的参谋和助手。在新形势下，办公室要适应电子办公的需要，积极推动自身职能的转变。在工作内容上，要由以往主要做事务性工作，向事务和政务相结合、以政务性工作和辅助决策为主、当好参谋助手的方向转变；在工作重心上，要由以往主要服务领导，向服务领导与服务部门、服务车间班组、服务职工相结合，促进综合协调、确保政令畅通方向转变；在工作方法上，要由以往主要依靠行政手段，向多种手段综合运用、加强信息服务和信息引导方向转变。做好信息工作，是办公室实现上述三个转变的重要载体。信息工作既是上下级机关进行工作联系和沟通的必要环节和重要纽带，是上情下达、下情上达、左右通达的快速、便捷的通道。它便于下级向上级汇报工作，便于向上级及时反映工作中的问题，求得支持，便于下级及时与上级沟通工作思路，创造性地开展工作。

五、既然信息工作如此重要，那么秘书怎样提高信息的质量

1.挖掘潜在的信息。小周工作的单位主要以内销的模式面向市场，在中国已加入WTO的环境下，对外交往关系的不断密切，对外开拓业务是具有很好的发展前景的。小周向经理反映了这个想法，经理肯定了他这个想法，并准备成立外贸部，专门完善落实其对外开展业务的工作。

2.要加强信息开发。信息是可再生的资源，人们可利用失去原有价值的信息经过加工而得到新的信息。对信息进行增值开发，是进一步丰富信息资源的重要手段。信息的增值开发可通过下面途径获得。我们应该立足微观、着眼宏观，抓住对全局有一定借鉴作用的微观信息，挖出潜藏的、对宏观有指导价值的信息进行细整理、精加工，努力使其上质量上档次。使原有的信息大幅度增值。信息的价值大部分是潜在的，为使信息不断增值，秘书人员不仅要主动去发现和捕捉苗头性信息，还要进行深入分析和研究，多发现有倾向性的信息，以更能好地发挥参谋助手作用。

【参考文献】

[1]廖小鸥，《第一次当秘书》[M]，北京大学出版社2006

[2]王守福，论现代秘书人才的信息素养[J]，经营管理者，2009（19）

[3]冯俊伶，新形式下秘书人员如何做好做好信息工作之我见[J]，河北软件职业技术学院学报，2003，5（1）。

[4]张小慰，《秘书工作综合流程解析》[M]，河南大学出版社2006。