医院出纳工作的重要性

医院出纳工作的重要性（共6篇）

医院出纳工作的重要性 篇1

摘要：任何单位、企业要更好地开展财务工作都不能离开出纳这个岗位, 出纳岗位及出纳工作人员对于医院货币资金的安全管理以及使用监督都具有非常重要的作用和意义。文章从三甲医院的出纳岗位现状分析入手, 结合当前医院出纳工作的具体情况分析出纳岗位对于三甲医院的重要性以及出纳人员该如何更好地开展这份工作。

关键词：医院财务,出纳岗位,重要性

一、前言

出纳是医院整个财务管理以及会计核算工作的基础和最为重要的组成部分, 医院出纳工作的优劣, 直接影响到整所医院的财务会计工作的质量和水平, 同时也影响着医院领导者与管理者是否能够做出正确的管理决策与发展决策。而且随着我国医疗卫生服务事业的进一步发展, 我国国内的医院, 尤其是三甲医院在现金管理与业务开展方面对出纳这一岗位以及出纳工作人员也提出了更高的要求。所以正确分析当前医院出纳岗位的现状以及正确认识出纳岗位及出纳工作的重要意义就显得非常重要。

二、出纳

出纳, 从字面上来讲, “出”就是单位的一切支出, “纳”就是单位的一切收益和收入。出纳这个名词是随着货币的产生以及货币兑换业务的出现而慢慢出现的。出纳工作, 简单来说就是专门进行单位各种货币资金、票据以及有价证券进出等相关事务管理的一项工作。

三、三甲医院出纳岗位现状

三甲医院作为国内等级较高的医疗卫生服务机构, 在出纳岗位方面应该说做得还是比较好的, 但是做得好不代表就没有缺陷和值得改进的地方, 目前来讲, 大致还存在以下几个值得改进的地方。

(一) 基础工作不足

出纳是医院财务会计工作的基础, 出纳的工作不仅仅是进行现实的现金管理, 还需要进一步加强与各科室的联系与信息互动, 但是目前即便是在三甲医院这种高规格的医院, 还是存在出纳工作与各科室脱节, 无法实现将工作渗透到日常经营管理活动当中去、无法实现很好的事先了解、事中管理、事后分析等的诸多问题。因而在监督方面力量较弱, 同时也存在实际经营管理活动中出现的资金使用与预算出现较大差异而没有及时加强沟通、找出问题以及分析原因等不足之处。

(二) 工作不够深入、细致

由于三甲医院是国内较高规格的医疗服务机构, 由此也会出现医院工作人员数量多、科室数量多、业务数量多这三多问题, 可能让出纳工作在深度和细度方面存在一些问题, 比如因为工作量较大而往往只关注到表面问题和格式问题, 还未能发挥出出纳工作更大的实际作用。

四、出纳岗位的重要性

目前国内的三甲医院随着我国经济建设和市场的不断完善, 也面临着越来越大的竞争压力与生存挑战, 所以必须大力发展本单位的经济及各项建设, 正所谓经济越发展, 会计越重要。会计工作已经成为医院获得进一步发展的重要推动力, 而出纳岗位及其工作是会计工作的关键环节与基础, 可以说, 出纳是医院进行各种经营管理与经济活动的第一道关卡, 所以正确认识出纳岗位的重要性就成为了发展医院经济、提升医院综合竞争实力所需要解决的首要思想问题。具体来说, 出纳岗位的重要性可以从以下几个方面来进行阐释。

(一) 促进会计工作良性发展

会计工作是医院财务管理工作的重要组成部分, 而出纳工作又是整个会计核算及相关工作的核心和关键, 所以出纳工作对于会计工作以及医院财务管理工作的重要性可想而知。只有首先搞好了出纳工作, 提升工作人员业务素质和工作水平, 才能进一步促进医院会计工作的良性发展, 从而最终推动整个医院的财务管理工作质量进一步提升。

(二) 避免医院遭受经济损失

许多人对于出纳岗位以及工作内容存在一些偏差, 他们觉得出纳就是单纯的管理现金, 然后从广义上来说, 出纳工作不仅负责现金的使用与管理, 而且对一切与资金相关的票据、有价证券都要进行管理, 而且还要直接与银行进行业务结算。所以可以说出纳这个岗位直接掌管着医院的经济命脉, 只有不断提升出纳工作人员的责任感、业务水平及操作水平, 才能帮医院领导把好命脉关, 才能有效避免医院遭受不必要的经济损失。

(三) 对医院决策有重要影响

出纳不仅是一个单纯的收入与支出的管理岗位, 还是一个具有财务管理功能的岗位。而且出纳人员在日常工作当中会与银行等金融机构进行业务往来和密切接触, 所以出纳人员会比其他财务管理人员具有更多获得经济信息的机会, 而且因为出纳还有现金收支的工作内容, 从而让出纳人员也有了更多接触外界各种阶层人员的机会。由于这个岗位的特殊性, 所以出纳工作不仅是要通过日常工作加强对医院所有资金的安全及使用的管理监督, 而且这个岗位还要求工作人员需要运用自己的专业知识积极思考如何运用医院的有限资金实现良好运作和增值。需要出纳人员利用自己的工作权限收集经济信息、处理经济信息, 从而为医院的总体发展与未来决策提供准确、及时、有效的活动信息, 让医院领导者与管理者能够作出更为合理、科学的经营管理以及未来发展决策。

五、提升医院出纳工作质量

一方面由于出纳岗位还存在着许多不足之 (下转第30页) (上接第14页) 处需要改进, 另一方面又由于出纳岗位及出纳工作对于医院总体发展所具有的重要意义, 所以加强出纳工作质量就显得尤为关键。作为出纳人员, 应该更加努力地做好以下方面的工作。

(一) 加强现金及结算工作

现金业务及结算工作是出纳工作的基本内容。所以出纳人员在办理相关业务的时候, 必须按照有关法律法规的要求执行, 做到知法、懂法、守法, 要保证及时核算金额和项目。尤其是对于超出现金支付限额的款项, 绝对不予现金支付, 对于需要进行现金收支的项目要及时收缴, 不可拖延, 保证现金及结算工作的有序进行, 防止事后出现纠纷与错误。

(二) 加强登记、记账及报表编制工作

必须切实履行每日现金登记、存款日记账以及每日余额结出记录的工作职责。要定期核查账面余额与银行对账单数额, 做到账实相符, 账款相符以及账证相符, 要保证会计账面信息切实符合实际的资金收入、支出以及存款数额。而且对于还未进行支付和结算的项目, 要制作及时、准确的余额调节表, 严格控制医院的各项开支, 做到合法、合理以及符合预算标准, 在各种款项支付过程中要严格按照程序进行签字、盖章, 以便日后能够随时查账。最后, 如果工作人员由于其他情况而出现了当日未尽事宜, 必须做好记录工作, 以便隔日优先进行处理。

(三) 加强票据、有价证券等非现金项目的管理工作

出纳工作活动中会接触到大量的票据、有价证券、支票等非现金项目, 对所有票据都不得随意丢弃和损坏, 要及时纳入会计凭证管理当中, 要加强与医院会计的合作, 及时将需要进行记账核算的单据交给医院会计工作人员进行核算处理, 并将自己所了解到的相关存款、进出账、退票等信息及时告知医院会计人员, 并在工作活动过程中严格遵守会计职业道德规范的要求, 以身作则并严格监督相关人员, 坚持还经济活动以本来面目。

(四) 加强自律与学习

经济活动具有与时俱进、瞬息万变的特点, 所以作为出纳人员, 必须随时注意主动加强自身的业务学习与提升, 要严格自律, 不断加强自身的职业道德水平建设, 不断加强业务学习。要学习新的会计法、新的财务管理制度、新的各种政策性文件等, 要学习如何更好地利用自身所学和专业特长进行货币资金运用的管理及分析工作, 思考如何在自己的岗位上更好地为医院提升经济效益、降低生产及管理成本、加速有限资金的周转速度、发挥资金的最大价值等做出自己的贡献。

参考文献

[1]龚桢.浅谈新时期的出纳工作[J].财经界, 2009, (5) .

[2]高天培.小议出纳工作的重要性[J].会计之友, 2011, (7) .

[3]周冰.探讨出纳在医院财务管理中的作用[J].医药论坛杂志, 2012 (, 2) .

医院出纳工作的重要性 篇2

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作，也是一项政策性很强的工作，在工作中每一环节都必须依照国家规定进行。

不以规矩，不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》及各种会计制度、现金管理制度、银行结算制度，《会计基础工作规范》、费用报销额度、发票管理办法，还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握、不执行，是做不好出纳工作的。所以，要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握并执行财经法规和制度，提高自身的政策水平。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中来，并对出纳工作提出具体规定和要求。结合目前自我本身工作，就安广项目的财务报销制度而言，项目费用报销单据在执行完本公司的财务制度的报签流程后，在月底还需将本月的项目费用汇总、整理、制表至合作单位并执行报签流程。不同的公司有不同的费用报签流程，这就要求本岗位在制度的学习、掌握方面需不停地进行自我更新。

出纳人员对政策法规的掌握不透，就做不好出纳工作，不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律，只有刻苦掌握政策法规和制度，明白了自己哪些做，哪些该抵制，工作起来就会得心应手。

行政财务部龚明佩

出纳工作的重要性分析 篇3

我国《会计基础工作规范》对出纳岗位、出纳人员做出规定:任何单位和经济组织中, 出纳必须是一个独立的岗位, 领导不得兼任, 会计不得替代。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人或会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。企业内部牵制制度中也有不相容职务分离、钱账分离, 账物分离的规定。由此可见出纳工作其地位特殊, 是财会工作中不可缺少的岗位。

2 从出纳的日常工作来看出纳工作的重要性

出纳日常工作主要有:

(1) 根据规定办理现金收付和银行结算业务。出纳人员要遵守《现金管理暂行条例》的有关规定, 在现金的使用范围内进行现金的收付活动;企业库存现金必须做到日清月结, 不得以“白条抵库”, 不得私自挪用现金和保留账外资金;当库存现金超过开户银行核定的限额时, 要将超出的部分送存银行;银行存款账与银行对账单也要经常核对, 如有不符, 应立即通知银行调整。

(2) 负责相关票据的审核和保管工作。企业的外来凭证几乎全部都是通过出纳操作来完成的, 出纳人员要熟悉外来凭证的各项填写要求, 还要检查外来凭证的合法性, 认真审核每项经济数据。即使会计人员审核过的凭证, 出纳人员也要复核, 然后确认是否应该收付这些款项。出纳人员要从思想上重视票据的保管工作, 尤其是对空白票据的保管。单位应建立严格的票据管理办法, 完善各种票据的领用、注销手续。

(3) 登记现金日记账和银行存款日记账, 并负责保管财务公章。出纳人员要认真登记现金日记账和银行存款日记账, 做到日清月结。现金日记账要与库存现金数额核对, 银行存款日记账余额要与银行对账单核对, 确保账实相符。另外, 单位的财务公章和出纳员名章要实行分管, 交由出纳员保管的印章要严格按规定用途使用。

(4) 负责报销差旅费工作。员工出差若需借款, 就必须填写请款单, 然后经企业领导审批签名后, 交由会计审核, 确认无误后, 由出纳发款。员工出差回来后, 据实填写出差报销单, 并在单后贴上收据或发票, 先由本人签名, 然后经领导签名, 再由会计审核、出纳复核后, 最后由出纳给予报销。

(5) 负责职工工资的发放工作, 确保每位职工都能及时拿到所得工资。

从出纳的日常工作可以看出, 出纳工作是一个比较繁琐同时又要求准确度高的工作, 如果不热爱出纳工作、没有过硬的业务素质, 是干不好出纳工作的。

3 努力提高自身素质, 充分发挥出纳工作的作用

(1) 要做好出纳工作就要了解、学习财经法规和制度, 提高自己的政策水平。

要熟悉各种会计制度, 现金管理制度、银行结算制度及费用报销额度, 税收管理制度及发票管理办法, 还有本单位自己的财务管理规定等。在企业中出纳人员要自觉遵守财经法律、法规, 如果有违反规定的开支, 出纳人员有权拒绝受理。

(2) 出纳工作有很高的动手操作要求。

打算盘、用电脑、填票据、点钞票, 都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员, 不但要有扎实的财会专业知识, 还要具备较高的出纳专业知识和较强的数字运算能力。出纳的数字运算能力往往在结算过程中得到体现, 出纳人员要根据计算结果当场开出票据或收付现金, 速度要快, 还不能出错。另外, 出纳人员还要练习汉字、阿拉伯数字的写法, 努力提高自己的写作和语言概括水平。一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能体现一个出纳员的工作能力。

(3) 出纳人员必须具备良好的职业道德。

出纳人员要爱岗敬业;遵纪守法, 严格监督, 能以身作则;要洁身自好, 不贪、不占公家便宜;要实事求是, 真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要从单位的总体利益出发, 努力工作;要树立为人民服务的思想。

参考文献

[1]田国强.出纳实务[M].上海:立信会计出版社, 2004.

[2]鞠岗.出纳实务[M].杭州:浙江大学出版社, 2008.

医院出纳个人年终工作总结 篇4

一、积极开展日常财务管理工作

作为财务战线的一名“新兵”，本人始终以“小学生”的心态严格要求自己，虚心学习，不耻下问。工作耐心细致，服务热情主动，收付一丝不苟，编表有条不紊，记账有板有眼，工作任劳任怨，克服了孩子年龄小，学习压力大，工作任务重等困难，顺利完成了年初预算，年终决算，催收租金，申报经费，保障开支等常规性财务工作。由于工作细致，全年未发生现金收付差错。

二、严格遵守财经纪律和结算管理规定

年初，本人认真学习财经法律法规，参与完善全院的财务规章和内控制度建设。从加强会计基础工作入手，严格收付程序，细化报账流程，审核票据真伪，防范税务风险，坚持“日清月结”。“看好钱袋子，记好账本子，紧把收付关”。严格执行资金预算管理制度，不挤占、不挪用，保证专款专用。月底，开展自查“回头看”活动，不留问题“死角”。全年未发生“坐支现金”、大额现金结算、私设“小金库”等违反财经纪律的问题。

三、加强与财政、社保、银行等部门的沟通联系

本单位属于财政全额预算管理部门。财政资金能否及时、足额拨付，对全院的正常运转关系重大，社会统筹费用能否按时缴纳，与职工的切身利益息息相关。本人不辞辛苦，不厌其烦，夙兴夜寐，风雨无阻，经常在省财政厅、省医保中心、省直住房公积金管理中心、开户银行之间往来奔波，申领经费，上报资料，核对资金，精打细算，保证支付，顺利完成了全年的各项工作。

四、做好其他份内事务

医院出纳工作的重要性 篇5

一、会计电算化形势下的医院出纳工作

目前, 大多专业会计软件中都设计了出纳的工作系统或者工作模块。例如, 在用友财务软件的总账系统中就设计了“出纳管理”相应功能, 而且还有“资金管理”、“报账中心”、“网上银行”等一些专门的产品。会计电算化软件和系统的出现, 可以代替很多人工操作, 也给出纳工作带来了很多变化。在会计电算化环境下, 出纳工作效率大大提高, 信息的集成和处理将变得更加便捷。和传统方式相比, 会计电算化下的医院出纳工作主要有三项功能发生改变。

(一) 支票登记工作发生变化

医院的出纳人员在进行手工记账的时候, 通常需要建立专门的手工支票领用登记簿记录支票领用情况。在医院新的财务会计软件中, 专门为出纳员设计了“支票登记簿”功能。电子支票登记簿作为手工支票领用登记簿的替代品, 可以极大地便利出纳人员的工作, 使他们更便利地对支票签发的相关信息进行登记和汇总、核查、管理, 工作效率得到提高, 而工作强度大大减轻。

(二) 记账工作发生变化

手工记账方式下, 出纳员每天都需要根据收付款记账凭证来登记现金日记账和银行存款日记账。实现会计电算化后, 专业财务软件可以将此项工作自动完成, 而且还可以通过记账处理功能。在会计电算化环境下, 对账目的处理更加轻松和便捷。财务人员随时都可以通过对相关软件的操作, 查询总账、明细账等相关账目。若需纸质版本, 也可随时下载和打印。

(三) 对账工作发生变化

在手工记账的条件下, 医院的出纳人员为了查明单位在银行的存款实有数, 都要定期把银行存款日记账的账面余额和银行的对账单相核对, 如果发生未达账项的情况, 出纳员还需要编制银行存款余额调节表, 在这个过程中, 医院出纳员的对账工作量相当大。实现会计电算化以后, 专业的财务管理软件都提供自动编制银行存款余额调节表和银行对账的功能, 出纳员可以采取自动导入或者是手工输入的方式来完成银行对账单, 而银行存款日记账则可以通过系统执行自动记账功能和输入会计凭证等功能后自动生成, 医院出纳员只需要调用会计软件中的对账功能便可以自动完成对账工作;而且财务管理系统还可以进行银行存款余额调节表的自动输出。

二、会计电算化形势下的出纳工作创新

会计电算化为医院的出纳工作带来了很大的便利, 但也对医院出纳员素质提出了更高要求。新形势要求医院及其财会人员对其出纳工作机制进行创新。

(一) 转变观念, 切实提高思想认识

会计电算化是新形势下会计工作发展的方向, 也是一个必然趋势。医院上下特别是出纳人员要确实转变观念, 跟上会计电算化的发展要求, 改变以往手工操作时期留下的一些传统观念和传统思维。要在变化的环境中和会计人员密切配合, 做好相互衔接工作, 既相互制衡又共同提高。医院出纳人员只有从思想认识上重视会计电算化、接受会计电算化, 并在行动中不断向会计电算化的要求靠拢, 才能不断提高业务水准和操作能力, 从而更好地实现会计电算化的目标。

(二) 加强学习, 努力提高工作素质

实施会计电算化, 要求出纳人员既能够熟练掌握计算机操作技术, 又要熟知会计专业知识。医院要根据单位出纳人员的现状以及会计电算化发展的需求, 结合出纳员的实际情况, 定期或者不定期地对出纳员进行财务知识和计算机知识培训。在培训方面, 可以通过集体学习和自主学习等多种形式扎实推进。要防止培训和学习成为形式和过场, 要不断地创新学习方式, 提高学习效率和学习效果。必要的时候, 可以通过末位淘汰和引进外部人才等方式, 形成对现有出纳人员的约束和激励, 使他们确实地感到压力从而激发出学习知识、提高技能的动力, 更好、更快地提升自己的职业素养。

(三) 完善制度, 不断进行管理创新

实施会计电算化以后, 出纳员的数据处理方式发生了根本的改变, 这就需要医院不断创新管理方法, 及时跟上会计电算化的发展趋势。医院要制定新的规章和流程, 重新约束医院财务人员和出纳人员的行为, 确保出纳信息的正确性和资金的安全性。医院要努力完善各项管理制度, 如医院出纳人员管理制度、医院出纳人员操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等, 使医院出纳员在各自工作岗位上, 根据岗位职责, 相互配合, 各司其职。

三、应该注意的几个关系

新形势对医院出纳工作提出了新要求, 要做好医院出纳工作, 除掌握必要的技能外, 还必须坚持“以人为本”, 正确处理各项关系。

(一) 正确处理与其他会计之间的关系

医院会计按照分工不同, 大致可以分为总账的会计、登记明细账的会计和出纳。出纳工作和其他会计工作是密不可分的, 它们都是依据各种会计原始凭证和记帐凭证开展核算, 作为某项经济业务记账依据的会计凭证必须在出纳和其他会计之间按照一定的顺序传递, 它们共同完成会计任务, 互相牵制、互相控制。

会计人员负有监督出纳工作的法定责任, 出纳应当正确理解会计履行监督职能的意义, 主动、定期地与会计人员核对现金日记账和银行存款账, 接受监督。而不是将这种监督视为不信任自己甚至不配合监督检查工作。

(二) 正确处理与各科室的关系

医院出纳在做好日常会计核算工作的基础上, 还要积极参与到医院的经营活动中去, 做到事前了解, 事后分析, 只有掌握了第一手资料, 才能够加强预测、分析工作, 按照医院要求, 做出最好的工作计划和数据分析。在日常工作中按照财务计划, 监督医院对资金进行合理、有效地使用, 使医院效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时, 及时与院内沟通, 分析查找原因, 根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差, 或调整已有计划, 同时也为日后的计划安排积累经验。

(三) 正确处理与相关单位的关系

医院作为一个经营性单位, 不可避免要和很多单位发生资金往来。对资金的收付情况进行监督, 是出纳的重要职责。从表面上看, 出纳只是在处理各种收付手续。事实上, 所有花钱和收钱的人、具有审批权的领导, 都与出纳工作有着直接关系。每个人在资金使用上都有自己的要求, 这些需求汇集到出纳身上, 就可能与实际状况不相协调。想做好出纳工作, 不但要善于处理数据、凭证和账目, 更要具有协调意识, 学会沟通。

医院出纳工作的重要性 篇6

为保障高速公路服务区资金结算工作正常运行, 加强出纳资金结算流程管理, 做好出纳规范化管理, 强化资金监管, 提高资金风险防范能力, 加强支付结算的管理, 有效控制结算资金风险, 维护成员单位的权益, 保证高速公路服务区货币资金的安全。

二、出纳在资金结算管理工作中的重要性

出纳是资金结算工作的一个重要环节, 出纳在资金结算工作的地位是特殊的, 不可缺少的。出纳人员担负着资金预算上报, 付款申请, 资金预算信息录入、上报, 资金收付, 票据管理, 现金日记账、银行存款日记账等工作。

出纳人员在管好货币资金的同时, 还应做到及时反馈公司经济业务信息, 按照公司财务管理制度的要求及时向会计主管报告工作。对支出的单据、凭证进行审查, 对违反开支规定的支出杜绝付款。保护好资金财产安全, 提高业务技能, 防止工作失误, 避免经济损失。

三、出纳岗位在资金结算管理工作的风险控制

出纳作为一个独立的岗位, 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。要运用规章制度建立对出纳的约束机制。加强出纳培训与学习, 提高专业技能, 提高职业道德修养, 自觉维护出纳工作的严肃性。

(一) 建立健全有效内控制度, 优化控制环境

1、严格执行结算中心管理制度, 严格按照结算中心操作流程、现金管理办法和银行结算规定, 办理银行往来款项和现金的收支业务。认真审查核对原始凭证和收付款凭证无误后, 办理收付款手续。妥善保管好收付款凭证。

2、根据财务制度的规定, 在办理现金和银行存款收付业务时, 要严格审核有关原始凭证, 再据以编制收付款凭证, 然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账, 并结出余额, 做到日清日结。

3、妥善保管现金、银行票据, 保险柜钥匙专人保管, 不得转交他人, 保险柜密码要严加保密;库存现金不得超出核定限额, 超过限额的现金应当存入银行。

4、严格执行结算中心关于备用金的管理制度, 按时提取备用金, 保证日常报销所需的资金周转, 正确使用各种银行结算凭证, 及时办理银行收付业务。

(二) “严核实”银行对账单, 控制报告环节

核对银行账目是一项十分重要的会计基础工作, 而获取真实的银行对账单则是进行银行账目核对的前提。从控制原则上来说, 银行对账单应有出纳以外的人员获取, 取得时要求开户行在每页加盖业务专用章, 通过履行确认手续。在获得银行确认的对账单后, 企业会计主管人员必须至少每月一次核实银行存款余额的正确性和未达账项的真实性, 对于未达账项应当及时查明原因并督办清理。对于银行对账单中已反映、单位日记账中未反映的银行调整业务 (一般表现为同金额一借一贷, 或同方向同金额一正一负, 中间间隔数日, 甚至跨月) , 应及时向开户行函证, 谨防出纳人员擅自调动单位资金。

(三) 采取“三复核”的办法, 控制确认环节

1、复核货币资金的支付必要性。

在进行货币资金结算时应当先对业务凭证的合法有效性进行严格查验, 确认经营业务是否确定发生, 是否确有进行货币资金结算的必要, 然后在根据适当的授权进行货币资金结算处理。具体说来, 可通过对业务合同、原始单据或者对方单位开出的各类收据等交易凭证的查验来实现对业务真实性的确认, 同时在日常管理中, 注意对内部控制程序和授权机制的设计, 确保所有的结算业务经过充分、适当的授权。

2、复核资金支付的申请审批手续。

在内控权限设计中, 要充分考虑管理者的控制幅度和管理宽度, 安排适当的授权机制。同时特别注意过渡审核的情况, 不要形成各级领导层层审核、重复签字的局面, 以免造成各级权利人相互依赖甚至麻痹, 使得内控制度的执行变成走过场。财务人员通过复核审批手续和审批授权范围, 决定是否收付款项。

3、复核货币资金支付的落实情况。

企业在进行货币资金的结算支付后, 应当取得对方单位开出的收款收据, 必要时还可以安排财务人员对资金支付的落实情况进行定期或不定期的复核。

(四) 实行出纳人员聘任轮岗制度。

在条件许可的情况下, 实行出纳聘任和轮岗是十分必要的, 因为长时间在一个岗位, 会消弱出纳的监督职能, 轮岗交流是提高会计工作的一个途径, 聘任制能激发干劲, 调动积极性。

四、结论

充分发挥资金结算中心作用, 建立并严格执行安全、有效、可操作性的资金风险控制制度, 提升结算工作人员的业务能力与风险判断能力, 建立从源头上规范和强化资金安全控制, 在此基础上建立防范资金风险的长效机制是资金结算中心工作的重中之重。只有夯实各项工作基础, 防止资金风险, 才能全面推进结算中心成员单位健康有序发展。

参考文献

[1]曾娜.企业营运资金风险及其有效防范.时代经贸, 2013 (22)

[2]臧彩丽.加强资金监管防范资金风险.财经界, 2013 (32)