华北电力大学修改录取通知书地址和档案单位的通知

华北电力大学修改录取通知书地址和档案单位的通知（精选3篇）

华北电力大学修改录取通知书地址和档案单位的通知 篇1

关于拟录取研究生政审和档案信息查询、录取通知书邮寄地址查询修改的通知

我校2014年硕士研究生录取工作已结束，考生可登陆“上海电力学院研究生招生信息查询系统” 查询以下信息。

（http://jxxy.shiep.edu.cn/yjscx/student/index.asp）

在全国硕士研究生录检工作结束，拟录取结果经教育部审核通过后以及考生的《思想政治情况调查表》（即政审表）、档案（历届生）寄至我校后，我校将寄发录取通知书（预计6月上旬）。

一、查询政审表、档案到达信息

考生可登陆“上海电力学院研究生招生信息查询系统”的“2014年研究生招生考试档案政审信息查询入口”查询本人政审表及人事档案接收情况。（5月15日左右开通）

（http://jxxy.shiep.edu.cn/yjscx/student/student_dangan_login.asp）

二、查询拟录取信息、查询或修改邮寄录取通知书地址信息

考生可登陆“上海电力学院研究生招生信息查询系统”的“2014年研究生招生考试拟录取信息查询入口” 查询本人拟录取情况和研究生考试网上报名时所填报的邮寄录取通知书地址信息。

（http://jxxy.shiep.edu.cn/yjscx/student/student_niluqu_login.asp）

考生如要修改自己的邮寄地址、邮编、联系电话，请点击“修改信息”按钮，进行修改，并点击“提交”按钮。请考生慎重修改邮寄地址、邮编和联系电话，如因信息有误而未能收到录取通知书，则由本人承担一切责任。

如需自取的考生，可在地址栏里填写“自行前来领取”。上海电力学院本校平凉校区的应届本科生一律前往校研招办自取录取通知书，具体时间和地点请留意我校研究生处网站通知。

6月上旬，我校将按照考生确认后的通信地址，统一通过邮政EMS邮寄录取通知书。修改“邮寄录取通知书地址与邮编”截止日期为：2014年5月21日前，逾期不予修改。

上海电力学院研究生处2014年5月9日

华北电力大学修改录取通知书地址和档案单位的通知 篇2

各位考生：

20硕士研究生录取工作即将结束，录取通知书、调档函等相关录取材料将于6月份寄出(具体时间以网站通知为准)，为了确保考生能顺利收到录取通知书，请需要变更通讯地址、邮政编码、联系电话的考生于年5月24日―31日登录天津医科大学研究生招生平台yz.tijmu.edu.cn修改邮寄信息。

操作如下：进入平台登录界面后用户名输入报名号，密码为报名时证件号码，成功登录后点击“硕士招生网上查询”按钮，然后点击“报名信息”按钮，选择“修改信息”标签即可看到修改界面， “联系电话”一栏填写常用的固定电话， “移动电话”一栏填写常用的移动电话(必须准确)，“通讯地址”和“邮政编码”两栏填写录取通知书需要邮寄的准确地址和邮政编码。所有录取考生必须选择领取方式“邮寄”或“自取”中的`一项(天津市内六区的考生请选择自取，学校不提供邮寄)，我们将按照考生的选择进行分类，修改时间结束后不允许变更，请谨慎修改。

天津医科大学研究生院

华北电力大学修改录取通知书地址和档案单位的通知 篇3

关于印发《山东省国土测绘院文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》的通知

各单位、部室、直属经济实体：

《山东省国土测绘院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》业经院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

特此通知

二00八年十二月十五日

主题词：测绘 文件归档△ 保管期限△ 通知

山东省国土测绘院办公室 2008年12月15日印发

（共印20份）

山东省国土测绘院

文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条为了便于本院正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本单位主要活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号令和鲁国土资发[2008]144号文件精神，结合我院实际，制定本规定。

第二条本规定中的文件材料是指本院在其工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等门类和载体的历史记录。

第三条 文件材料归档范围

（一）反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本院工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

（三）本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；所属单位报送的重要文件材料；

（四）其他对本院工作具有查考价值的文件材料。第四条 本院文件材料不归档范围

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本院办理的文 2 件材料，任免、奖惩非本院工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本院文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信件，不需办理的一般性群众来信、电话记录，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；

（四）所属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条 本院的文件材料收集门类

文书档案、科技档案（测绘成果资料档案、地质资料档案、科研档案、基建档案、设备档案）、专门档案（会计档案、人事档案、人物档案、业务档案）；声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。

第六条 科技档案的归档范围

（一）测绘成果资料档案:国家调拨的属于本行政区的三角、长度、水准、重力成果和地形图等成果档案；地方各有关部门、集体或个人在本行政区内按国家基准、技术标准施测得具有国家等级精度的测绘科技档案；本行政区测绘主管部门按国家基准、技术标准施测的三角、长度、水准、航测、制图、遥感、地籍测绘的全套档案；本行政区测绘行政主管部门出版、印刷的公开版 3 地图、图集、图书、刊物等全套档案；建国前本行政区的测绘科技档案。

（二）地质资料档案：区域地质调查资料；矿产地质资料；水文地质、工程地质资料；环境地质、灾害地质资料；物探、化探地质资料；地质、矿产科学研究及综合分析资料。

（三）科研档案：包括课题准备阶段、研究试验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与个阶段有关的专业会议文件和标本、样本目录等。

（四）基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中形成的文件及图纸等材料。

（五）设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。

第七条 专门档案

（一）会计档案：

1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；

2、会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；

3、会计报告类：包括月度、季度、年度财务报表，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报表；

4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应 4 当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

（二）人事档案：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、评聘专业技术情况材料；政审材料；加入党团材料；奖励材料；处分材料；任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料；其他共组织上参考的材料。

（三）人物档案的归档范围: 本院主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。包括：

名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等；

名人的作品和研究成果；

与名人有关的证书、奖章、信函、纪念品等；

名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等；

名人口述的历史资料。

第八条

声像档案的归档范围

（一）本院主要党政领导人任职时的照片；

（二）记录本院主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像；

（三）记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；

（四）本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大 5 公务活动的照片、录音、录像；

（五）记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等的照片录音、录像；

（六）其他具有保存价值的照片、录音、录像。

第九条

实物档案的归档范围

（一）荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；

（二）公务活动礼品类：公务活动中接受的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；

（三）物证类：反应和佐证本单位、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品等。

第十条 电子文件的归档范围

（一）文书档案的数字化全文；

（二）会计电算化材料及会计档案管理的软件；

（三）永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；

（四）其他音频、视频形成的电子文件；

（五）业务档案中形成的电子文件。

第十一条 资料的收集范围

（一）本单位重要文件汇编；

（二）本系统上级或下级编印的出版物；

（三）与本单位主要业务有关的业务报刊和出版物；

（四）新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；

（五）本院职工的论著、论文及其他作品。

第十二条 本院形成的测绘成果资料档案、地质资料档案、会计档案、人事档案、基建档案的归档范围和档案保管期限，分别按照相应的档案管理规定执行；实物档案保管期限为30年；电子、声像（照片、录音、录像）档案的保管期限参照相应内容的文书档案执行。

第十二条 凡属本院归档范围的文件材料，必须按有关规定向负责档案工作的部门或工作人员移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第十三条 应归档纸质文件材料中，有发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十四条 本院文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为：30年、10年。本院制发的重要业务文件材料，召开的重要会议、举办的重大活动等形成的主要文件材料，本院关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重要业务的批复、来文、来函、请示等文件材料属于永久保管；其他文件材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案分类方案与保管期限》。

第十五条 本规定自2009年1月1日起施行。

附件：文书档案分类方案与保管期限

本院文书档案是按照年度——保管期限——机构分类法整理。所有文书档案文件材料应先按其形成年度区分开来，同一年度的文件再按照其价值区分为：永久、30年、10年，同一年度、同一保管期限的文件，按照机构分类排列。具体分类方案与保管期限如下：

一、办公室

1院党委会议纪要、会议记录、决定事项（永久）。2院务会议纪要、会议记录、决定事项（30年）；院务扩大会议纪要、工作交流材料（10年）。

3院党委民主生活会记录（永久）。

院经济工作会议的通知、会议指南、日程、代表名录、开幕词、闭幕词、报告、讲话、总结、决定、纪要、会议材料汇编、照片、录音录像材料（永久）； 会议讨论材料、典型材料、交流材料、简报（30年）；参考材料、参阅文件（10年）。

院党委年度工作要点、总结（永久）。党员名册、统计年报（永久）。

上级党组织以及本院党委关于表彰优秀党员、先进党支部的事迹材料、通知（永久）。

党员申诉、控告、违纪、处分的决定、结论。（永久）。党员组织关系介绍信、存根（永久）。党费收缴情况（10年）。

院党委成员述职述廉报告（10年）。院党委成员“三个一”书面材料（10年）。

受县级（含）以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料(永久)；

受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料(30年)本院有关人员受到警告（不含）以上处分的的处分材料(永久)。

本院有关人员受到警告处分的(30年)。

纪检监察年度工作计划、总结(30年)。

关于党风廉政建设工作文件材料(10年)。关于思想政治教育的文件材料(10年)。

我院对违纪干部的处理报告、决定、通报等(永久)； 上级机关对我院违纪干部的处理决定、通报等(永久)； 上级机关关于纪检监察工作的文件(10年)。有领导重要批示和处理结果的信访材料(永久)； 无处理结果的信访材料(10年)。

院中长期规划、年度工作要点、年度工作总结（永久）；院年度以下工作要点、总结（10年）；院所属单位、部室、经济实体年度工作要点、总结（10年）。

院大事记、组织沿革、规章制度汇编、宣传册、院报（永久）。院工作交流（10年）。

本院关于文秘、宣传、档案、信访、车辆管理的规定、办法（30年）。

车辆养护、行车安全记录、驾驶员年度考核、驾驶员保险单（10年）。

交通事故处理结果（30年）。

上级组织布置开展的重大教育、学习活动的动员报告、总结等（30年）。

一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）。院与所属单位、部室、实体签订的“两状一书”（10年）。本院重要事项的报告、请示、呈阅件与上级的批复、批示（永久）。

所属单位请示与本院的复函、批复等文件材料，重要业务问题的（永久）；一般业务问题的（10年）。

本院代上级起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）；

上级机关制发的属于本院主管业务的文件材料（永久）； 上级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）。

同级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)。

各类募捐活动明细（永久）。

二、人事教育部

1.本院成立以及内设机构成立、合并、撤销、更名、起用印信的报告、批复、通知（永久）。

本院关于成立临时机构的文件（30年）。关于干部、人事工作的方针、政策（30年）。干部职工花名册、统计年报表（永久）。

本院关于职工继续教育、工资、津贴、奖励、处罚的规定、办法（30年）。

上级机关制发的关于本院领导人任免、干部任免的文件（永久）；

本院关于干部任免、聘用的文件（永久）。本院关于专业技术人员聘用的文件（永久）。

本院岗位定编、人岗位定员方案以及相关报告等文件材料（永久）。

本院劳动人事调配（干部、职工调动工作的行政、工资关系介绍信级存根）（永久）。

职工转正定级、复转、安置等报告、批复（永久）。职工伤、残、死亡、抚恤等报告、批复（永久）。上级关于离退休人员的医疗、丧葬以及本院关于离退休工作管理的规定、办法（30年）。

本院离退休工年度作要点、总结、统计年报（30年）。离退休人员花名册（永久）。

本院关于人员退休以及上级机关关于本院人员退休的文件 11（永久）。

离退休工作要点、总结（30年）。

上级组织指导、检查本院离退休工作的所形成的文件材料（10年）。

离退休人员参加省国土资源厅系统及以上组织和社区活动获得的集体荣誉（奖杯、奖牌、证书）、照片（永久）。

本院职工代表大会材料（30年）。工会会员名册（永久）。

工会年度工作要点、总结（30年）。

本院工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件（永久）。

本院工会组织、工会干部受到上级工会组织表彰通报、事迹材料（30年）

特困职工调查报告、调查表、补助发放登记表（30年）。本院组织的在职职工及离退休职工文体活动的通知、比赛名次等（10年）。

院妇委会工作年度要点、总结（30年）。计划生育工作报表、基本信息登记表等（10年）。成立院共青团组织请示、批复（永久）。

院共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料（30年）。

本院共青团工作计划、培训、开展活动等形成的文件材料（30 12 年）。

本院团员名册、组织关系介绍信级存根（永久）。

职工继续教育、培训年度计划、安排、通知、课程表、名册、集锦、总结等（30年）。

教育、培训经费的预算、请示、批复（10年）。院双基双建达标考核工作形成的文件材料（10年）。

三、计财部

上级、本院关于计划、财务管理的各项规章制度（30年）。本院年度收支计划、决算（永久）。本院财务预算（30年）。本院财务财务分析报告（10年）。

本院固定资产投资等项目的申批材料（永久）。

本院对外签订的协议、协定、合同文本及其附件、备忘录以及相关的会议记录、纪要等（永久）。

专项审计、离任审计工作中的审计报告、情况报告（永久）。

四、国土测绘与技术质量部

本院关于测绘生产、科研、管理等方面的规定、办法（30年）。本院重大测绘工程、测绘科研项目实施方案、技术设计、技术总结、质检报告、检查报告、验收报告、测绘成果及目录、专家评审意见（永久）。

本院对外签署的（测绘业务）合作协议、合同等（永久）。院生产调度、协调会的会议记录、纪要、生产简报（10年）。

测绘统计年报、半年报（10年）。院下达的测绘生产任务书（30年）。安全生产检查记录、纪要（10年）。

获省级以上测绘优秀成果、优质工程、科技奖的申报材料、表彰通报（永久）。

本院组织的测绘优秀成果评比通知、结果通报（30年）。本院组织的测绘业务培训以及外派培训、学习的通知、名册等（10年）。

院（ISO900 2008版）质量手册、程序文件（10）。院关于质量认证内部审核、管理评审、外部审核等工作形成的文件材料（10年）。

本院重要的外事活动形成的文件材料（永久年）。本院人员出国（境）审批手续、日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）。

五、服务中心

有关后勤、服务工作的管理规定、办法（30年）。本院房产证、土地使用权证、基建图纸（永久）。本院购买房产的审批文件、协议、合同（永久）。组织和个人承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）。

年度维修计划（10年）。

安全保卫消防工作的计划、措施、演习活动、总结等（10年）。

保洁、绿化工作标准、检查记录等（10年）。餐饮卫生许可证（30年）。食堂工作人员体检表（10年）。

六、测绘生产、研发单位

（第一测绘院、第二测绘院、研发中心、地理信息中心、质检、仪检中心、GPS运行中心）

本单位对外签订的合同、合作协议等（永久）。

项目实施过程中形成的技术设计、实施方案、技术总结、检查报告、验收报告、测绘成果及目录、专家评审意见（永久）。

本单位生产调度、协调会的会议记录、纪要，各类生产简报、报表（10年）。

本单位下达的生产任务书（单）（10年）。本单位半年、年度工作总结

本单位年度生产经费分解文件（10年）。安全生产检查记录、纪要（10年）。执行质量认证过程中形成的文件、记录。