电力部门档案

电力部门档案（精选12篇）

电力部门档案 篇1

档案信息资源是知识经济时代重要的国家资源，是实现经济和社会可持续发展的基础条件。档案信息资源建设是实现档案信息共享的基础性工作，是各级机关、团体、企事业单位不可或缺的重要工作之一，是我们做好档案工作的前提和保证，积极参与档案信息资源建设，是基层档案部门义不容辞的责任。基层档案部门要加大档案信息资源建设的力度，把档案信息资源建设摆在首位，下力气抓好、抓实本单位的档案信息资源建设，实现管理与服务并重，资源积累和资源利用同步。只有各基层单位扎实做好档案信息资源建设，才能够为建设档案馆、室之间互动的档案信息资源共享平台打下坚实的基础。

一、编制《档案建档指导目录》，为档案信息资源收集全覆盖打下良好基础

各单位室藏档案是各级国家档案馆馆藏档案的主要来源，基层档案部门依法收集各种门类的档案资料，确保日常工作中形成的各种档案资料齐全、完整，肩负着做好档案信息资源前端控制的重要职责。随着各级机关、团体、企事业单位的深化改革、转型、重组，促使这些单位原生态档案信息在各个职能部门以及生产、经营等内部相关机构中产生、变更着，档案收集的内容、范围都在不断地深化、扩展。从近几年档案利用情况看，为维护权益（包括维护国家、集体和个人权益）而查阅档案的现象有所增加，档案在维护权益中发挥了重要凭证作用，而涉及维权的档案，大多属于专门业务档案。专门业务档案有很强的专业性，例如：干部人事档案、会计档案、商标档案、专利档案、企业纳税档案、公证档案、社保档案、司法档案、诉讼档案等。目前，有些单位综合档案室只收集管理本单位经办公室打印的事务性、全局性的红头文件，而各业务部门在工作中形成的专业档案都锁在各业务科室的柜子里没有进行归档。为确保基层单位档案信息资源收集全覆盖，有必要通过《档案建档指导目录》的编制，规范各种门类档案形成的主体行为，可以从源头上推进所有涉及各级机关、团体、企事业单位产生的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等档案信息资源收集领域全覆盖。参照国家档案局8号令编制的《档案建档指导目录》，既要把本单位收文与发文的归档范围和保管期限表纳入编制范围，又要把虽未经文书人员处理和登记，具有较高的信息含量和保存价值的“账外文件”，纳入《档案建档指导目录》的编制范围，同时应注重专门业务档案文件材料的积累、规范整理，构成完整的基层档案信息资源体系，为今后各单位工作决策和经营活动等提供历史积累资料和现实积累数据。编制《档案建档指导目录》有利于加强本单位的档案信息资源建设，是依法治档的重要依据，是推动各单位档案基础业务建设的重要手段，有利于准确掌握各类档案的流向与责任人，有利于基层综合档案室档案结构优化，有利于提高档案人员工作效率和档案基础业务建设工作的延续性。

二、深化档案信息资源有序化整理，提高档案数字化转化质量

档案信息有序化整理是档案信息资源建设基础工作之一，基层档案部门深化档案信息资源有序化整理有以下两方面的工作内容。

1. 对档案室藏存量档案信息资源进行有序整理。

档案信息资源的有序整理就是按照档案信息化建设要求，针对档案信息资源存在的与之不相适应的问题，在进行数字化转化之前，对档案信息普遍、全面地进行一次鉴定和转化整理，只有符合一定要求的纸质档案文件材料才能进行数字化转化。由于历史原因档案室大量的存量档案因分类与编目不符合档案整理规范，导致“有档查不出”的现象时有发生。例如，一些基层档案室对存量纸质档案进行全文数字化扫描，将原有档案实体整理与编目遗留问题“原封不动”地进行数字化转化，影响档案数字化转化的质量。基层档案部门参与档案信息资源数字化转化工作，必须深化档案信息资源有序化整理。一是对档案价值进行判断，根据档案利用价值，确定数字化档案文件材料转化范围。二是做好密级文件的释密和解密工作，按照《档案法》规定，对经济、科学、技术、文化和所有“涉及人”的档案信息资源档案进行鉴定，及时向社会开放。三是恢复纸质档案褪变字迹，修复破损残缺文件。字迹褪变文件和破损残缺文件都直接影响着文件的可读性，在进行数字化转化之前，必须逐页恢复字迹或者修复。四是对经过数字化转化文件逐件进行档案著录，对于无题名或题名不确切的文件，必须根据文件内容，重新拟写出确切反映文件内容的题名，否则将给档案检索造成困难。

2. 对数字化转化档案文件材料进行逻辑标引。

随着网络上档案信息资源利用的普及和信息量的增加，围绕建立开放性档案信息资源共享平台，用户利用档案用“文件题名”项很难快捷有效地检索到所需要的档案信息。为此，必须实现对档案信息数据库的有序管理，提高文件检索的查全率和查准率。这就要求基层档案人员要掌握档案分类法和主题法的标引方法，因为经过实践检验，这两种标引方法均按照统一的信息技术标准，对档案信息资源在数据库内规范组织与管理，以真正实现网上档案馆际之间与馆室之间信息资源交换，最终实现档案馆、室信息资源管理、利用的一体化。

三、整合“信息孤岛”，促使各业务系统之间实现档案信息资源共享

档案信息资源整合是将某一范围内原本离散的、多元异构的档案信息资源，通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体，使之有利于管理、利用和服务。基层单位在信息化建设初期，由于缺乏档案信息资源共享整体规划，导致开发的各种业务系统之间信息不能交换，无法实现档案信息资源共享。整合“信息孤岛”，一是通过档案人员对档案进行着录、标引其主题内容、载体的物质形态、保管期限等，这种以逻辑组织方式对档案信息资源进行有序化管理，在整合“信息孤岛”工作中起着事半功倍的作用。二是整合本单位各种应用软件，包括文秘、人力资源、财务、成本、供应、生产、销售、设备、客户关系、项目等系统，实现应用系统集成。通过物理组织方式，整合本单位各种应用软件，单靠计算机部门是不能实现的，因为他们不能很好地将档案管理知识运用于系统集成，还会产生新的“信息孤岛”。由此，在档案信息资源建设中，基层档案部门应积极参与本单位档案“信息孤岛”整合工作，主动与信息化部门的计算机技术人员配合，能够加快本单位档案信息资源建设步伐。例如，积极主动参与统一规划原有信息系统软件的更新、改造，结合档案信息资源建设要求，制定统一的文件管理策略，确保档案部门对本单位各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递，促使各业务系统之间实现档案信息资源共享。

四、改革传统档案利用方式，开展以用户为中心的档案信息服务

基层档案部门必须把做好服务作为开展档案信息资源建设的最有力支撑，充分发挥档案部门和档案人员的主观能动性，始终把做好各类档案利用服务，贯穿于档案信息资源建设的全过程。基层档案部门要转变传统档案信息资源“重藏轻用”的观念，树立以用户为中心、服务优先理念。以用户为中心是档案信息资源服务区别于传统档案利用的本质特点，要求所有的服务必须以方便用户利用档案信息，满足用户需求为前提，只有得到用户的肯定，档案信息资源建设才能获得更大的发展空间。

1. 以用户的需求为导向设计与安排面向用户的服务功能。

例如，建设交互性的档案信息资源检索系统，能够为用户带来极大的便利, 档案信息检索系统不仅向用户提供友好界面，而且方便用户交互，方便用户描述自己对档案信息的需求。基层档案部门应配合档案计算机软件开发人员对现有的档案管理软件检索功能进行升级，使档案资源检索系统具有个性化全文检索和模糊检索的功能，并实现档案资料跨文书档案、科技档案、声像档案、实物档案、产品档案等门类数据库进行专题检索。

2. 创造个性化的信息环境，按照用户或用户群的特点组织档案信息资源，提供多元化的档案信息服务。

基层档案部门要对用户利用档案数据进行分析，获取用户近阶段工作活动和需求信息范畴，帮助用户高效率地发掘有价值的信息，应用档案利用系统开发的信息推送技术，通过网络定期推送用户需要的信息，充分体现了网络推送信息的个性化和针对性较强等优点。

3. 服务方式更加灵活多样。

在移动通信3G时代来临之时，移动终端已成为重要的信息接收和发送装置之一，为用户带来了新的信息交换方式。用户获取信息已不受时间和地点的限制，可以实现脱离办公网利用无线通信技术进行档案信息利用, 基层档案部门也可通过移动网络向用户发布档案信息。

在国家档案信息资源建设中，基层档案部门应确立资源优势观念，着眼于现实，从战略的高度自觉加强档案信息资源建设。为档案信息资源共享做好基础性工作是基层档案人员应尽的责任与义务，努力为档案信息资源的完整与安全作出自己的一份贡献。

摘要：基层档案部门应积极参与国家档案信息资源建设, 深化档案信息资源有序化整理, 提高纸质档案数字化转化质量, 促使各业务系统之间实现档案信息资源共享, 改革传统档案利用方式, 开展以用户为中心的档案信息服务。

关键词：基层档案部门,档案信息资源建设,工作内容

参考文献

[1]企业档案信息化战略研究课题组.知识管理企业档案信息化战略之选[M].人民出版社, 2009.

[2]胡昌平.信息资源管理研究进展//数字时代图书馆学情报学研究丛书 (第二辑) [M].武汉大学出版社.2010.

电力部门档案 篇2

关键词 档案管理 重点工程 角色定位

新时期企业发展速

度加快，重点工程建设项目接二连三。企业档案馆在重点工程项目建设中机遇和挑战并存。企业工程建设项目档案是企业档案馆档案信息资源建设的重点，通常也是个难点。收集难、归档难、整编难、数字化难……

江西铜业集团公司**冶炼厂（以下简称贵冶）建厂以来的二十几年间，一、二、三期和新30万吨铜冶炼等国家重点工程建设紧锣密鼓,1542、富氧工程、亚砷酸工程、净液挖潜、电炉废渣回收铜资源循环再利用等多项技改工程穿插其间。贵冶工程建设档案管理始终被作为一项重要工作，与工程建设同步进行、同步发展，既建了一流工程，又创了一流档案。这些成绩的得来，有赖于该企业档案部门在重点工程档案管理中的准确角色定位。角色定位的成功，带来观念的变革，引发主动服务，开创出重点工程档案管理的全新局面。

一、制度化管理的推动者

制度是做好工程项目档案管理的有力保证。在工程建设过程中应该始终注重项目档案管理制度的建立和完善。严格按照《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案验收办法》等国家档案工作法律法规精神，建立文件材料归档制度、档案人员岗位责任制及档案收集、整理、保管、借阅、保密等一系列管理制度，为做好工程项目档案管理工作提供制度保障。制度很必要。但谁来制定、谁来执行、谁来监督呢？企业重点工程建设单位工作重点肯定在工程建设本身，档案工作“说起来重要、忙起来不要”的情况依然或多或少存在，能在工程建设过程中主动建立和完善档案管理制度的还不多见，另外，在档案专业知识方面一般不太丰富。企业档案部门与重点工程建设单位可能分属不同的法人，即便同属同一企业但一般没有直接的隶属关系。档案部门单方面制定制度不具有约束力，也谈不上执行。企业档案部门在工程建设项目档案制度化管理中就无所作为了吗？答案当然是否定的。贵冶档案部门把自身定位为制度化管理的倡导者，从而推动工程建设项目档案管理实现制度化。

《贵冶二期工程档案管理办法和要求》、《贵冶二期工程文件材料形成积累与归档审核责任制》、《关于做好二期工程随机资料归档的通知》、《二期工程交工资料及编制竣工图的质量要求》、《贵冶三期工程档案管理细则》、《三期项目经理部工程项目建设档案资料管理办法》、《贵冶新30万吨铜冶炼工程档案管理细则》等一系列具有较强针对性的项目档案管理制度就是在贵冶档案科的倡导和介入下得以及时制定、颁布执行和发挥制度保证作用的。贵冶档案部门在每项工程建设初期均及时与建设单位沟通，对工程项目档案管理制度建设提出建议和指导，并积极参与项目档案管理制度的制定和完善。建设初期档案部门建议和指导档案管理制度建设，避免了工程建设热火朝天、档案管理无人问津一头冷一头热状况出现。档案部门参与制度的制定和完善，保证了制度的科学性、专业性和针对性，提高了执行效果。

二、程序化管理的坚持者

工程项目档案管理是工程建设的重要组成部分，将档案工作与建设程序有机地结合起来并与时俱进对工程项目档案的规范管理起着重要作用。贵冶1996年曾全面推行程序化管理，对全厂38个机关科室258项管理制定了工作程序。**项目经理部也制定了工程招标、设计及设计变更管理、施工现场签证管理、隐蔽工程验收管理、试车管理、工程项目竣工验收管理、文件资料管理等38个工作程序，涵盖外事、办公、财务、计划、设备、工程等建设领域所有工作环节。厂档案部门要求这38项工作程序的最后一环均为“文件材料归档”。这些工作程序的建立和有效运行为贵冶工程项目文件材料的形成积累和收集归档提供了程序化的操作指导。同时针对新情况，及时在相关程序中增加了工程监理环节，并将工程监理作为工程建设中的重要环节加以强调，此举为工程质量和档案的准确性提供了有力的保证，取得了良好的效果。贵冶档案馆在文件材料归档工作程序和档案整编工作程序的基础上增加了档案数字化管理工作程序，为工程档案实现网络化管理提供了有效的作业指导。工程档案管理能有条不紊地顺利开展是贵冶档案部门长期不懈地坚持程序化管理并保持管理程序与时俱进的努力结果。

三、数字化管理的耕耘者

电力监理档案管理探讨 篇3

关键词：电力监理；档案；管理

随着我国工程建设、管理水平的提高，监理在电力工程建设中的管理职责越来越重要。根据监理任务的不同，主要分为施工监理（含设备监造）、设计监理。本文主要对施工监理的档案管理工作进行分析和探讨。

1监理档案的分类

按照《电力建设工程监理规范》（DLT5434—2009）的规定：“监理单位档案管理人员应对监理工程师在监理工作中形成的文件进行收集整理”、“对各参建单位在工程进行中形成的文件进行审查，对竣工图等竣工档案的编制和案卷的质量进行审查”、“将监理过程中形成的有价值的文件按规定整理和归档，并移交建设单位存档”。这就以行业规范的形式，向我们阐明了监理资料员及监理工程师在监理过程中对档案分类、整理、归档等要求。监理档案的内容应包含编制说明、目录、正文、附录四部分。按正文的内容、来文单位等不同，监理档案通常分为基本文件、工程文件、施工文件、监理文件四大类。

（1）基本文件。招标书、投标书、委托监理、监造等合同文件；施工方、供货方、特殊作业人员的资质审查报告；上级部门的审批文件；材料供应商资料等。

（2）工程文件。设计图、施工图等设计文件；设计交底、图纸会审、设计变更文件、工程相关的会议记要、设备制造生产计划等。

（3）施工文件。委托施工合同、施工方案和施工组织设计、施工过程中施工质量检验和监理评定意见、设备制造过程中检验记录等。

（4）工程监理文件。监理工作中的联系单、工程师的通知单、监理日志、质量事故处理文件、监理规划、实施细则、阶段性总结、施工方案等。在监理档案生成、管理工作过程中，应遵循“不遗漏、不重复、客观反映事实”的原则，对监理资料、文件进行分类归档。档案管理人员可根据工程需要，对以上分类进行细化和调整，以进行更好的管理、查阅和保存。另外，应注意文件的交接，在施工阶段对分部验收时施工单位形成档案按有关要求进行严格把关，在文件整理时注意遵循文件形成的先后顺序和文件结构上的隶属关系，在项目竣工时及时将档案资料和验收文件整理归档并移交相关部门，做到档案归档与工程建设同步进行。

2电力监理档案管理中的问题及解决方法

2.1对监理档案管理缺乏重视，缺乏专业的档案管理人员

在工程建设过程中，大多单位领导将重点放在了工程建设的质量、进度、安全管理等“实事”上，忽略了档案管理的重要性，对档案管理不当导致的延误工期、浪费人力物力等情况认识不足，影响了工程的顺利进行。另外，因档案管理工作繁杂量大，涉及的知识面很广，很多人不愿去做，给档案管理工作造成了难度。因此，管理人员应对档案管理工作引起高度重视，定期对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的整体水平。主要培训的内容应包括以下两方面。

1）以《国家档案法》、《档案管理规范》、《电力建设工程监理规范》（DLT5434—2009）等档案管理要求为内容，进行专业知识培训，阐明监理档案的收集整理要求、整理方法和整理归档意义等，并结合各监理单位整理归档的实际情况，对档案管理人员如何在电力项目建设中形成资料的整理归档进行详细的检查和指导。2）针对具体工程项目，进行监理工作内容及工程建设等专业知识培训，最终使档案管理人员不仅具备基本的档案管理知识，还要掌握项目建设的主要内容，理解建设过程中形成的文件。提高了管理人员的业务水平，开阔了视野，最终达到领导重视、档案管理人员目标明确、思路清晰的效果。

2.2档案管理与项目建设不同步，档案整理滞后

项目建设中各参建单位档案管理人员水平参差不齐，有些单位没有设立专门的档案管理人员，影响了档案整理的进度。档案管理人员平时不注重资料的收集，后期整理的难度增大，影响了最后的交接和归档。强化档案管理人员责任意识，实现档案管理和项目建设同步进行。在项目实施前，可以组织各参建单位召开档案管理工作专题会，明确各单位档案管理职责，构成由建设单位牵头，监理单位监督、设计单位等其他单位配合、施工单位实施的网络结构。监理单位的档案管理人员负责监督、检查、审核施工单位的档案管理，真正做到从工程招投标、规划、设计、施工至竣工验收全过程都及时、有效地进行资料的整理归档，保证档案的完整性、规范性、真实性，做到档案管理外观有序、真实有效、查找便捷、有助于验收整理。

2.3档案整理头绪不清，归档困难

《建设工程监理规范》中规定了建设工程施工阶段的监理资料达到28个条目之多，其中有些条目中所包含的内容相当繁多，这些资料如果全部归档于监理单位，会给监理单位档案管理工作造成不必要的负担。在档案整理过程中，应充分利用文件形成单位不同，对归档资料进行区别对待。有些资料出于监理单位，必须全部归入监理档案中，可归入“卷内”资料。包括：监理委托合同、监理工程师下发的通知、监理日记、分项工程检验报告、监理总结等。因监理资料中的一些备案资料基本上由施工單位来完成，通常情况下一式三份，除自已保留一份存档外，还报送质量监督机构和建设单位，虽也属于监理资料，又不会全部归入监理档案，就可归入“卷外”资料。这样在面对数量繁多的资料时，只要确定了这一原则，即可理清头绪。

2.4重视档案移交，忽略过程管理

参建单位普遍对竣工验收、档案移交等里程碑比较重视，不重视档案的过程管理，认为档案管理只是完工后档案的整理及向建设单位的移交，从而造成在工程建设过程中，档案管理混乱，文件遗失、延误等问题层出不穷。监理单位应根据规范、监理大纲、监理细则，建立完善的收发文制度，包括与建设方、承包方、设计方往来文件的具体格式和传递方式等，做到对收到文件时包括接收人、审核人、整理人都有登记（文件的处理结果、归档位置和参考文号），便于查证。对发出的文件要粘贴发文处理签，从发稿人、签发人到日期都应写清。另外，文件按不质量、进度、投资、安全、付款等类型不同分开保存，各大类可根据文件多少再次进行细分，使文件条理清楚；对不同载体的资料如光盘、图纸等也要分别存放，便于将来查找。

2.5管理手段落后，工作繁重

由于对档案管理重视不够，档案管理人员与外界沟通甚少，管理方法只采用一直延续下来的老方法，不能运用现代化技术提高档案管理质量，造成“归档靠手、查找靠走、记不清有没有”的现象。当前，随着计算机和网络等信息技术的广泛应用，给档案管理带来了多元化的发展，利用档案管理系统实现了信息的录入、管理、传输等。利用系统对档案进行分类管理，便于资料的查阅和使用，增强了资料的实用性，还使档案资料的完整性、系统性和准确性得了更多的保障。同时，还可以通过网络实现上下级单位和兄弟单位间的电子公文往来，便于远程查询和下载。

3结束语

通过对电力监理档案管理水平的提高和手段的改进，在一定程度上对监理工作和项目建设起到了积极的推动作用。在今后的监理工作中，应让档案管理人员全面参与项目建设，通过各种方式不断提高档案管理人员的业务水平，保证电力监理档案的完整性、规范性和真实性，从而提高监理工作水平，建设更好的电力工程。

参考文献：

［1］王黎平.电力标准化管理实施指南［M］.中国水利水电出版社，2012.

电力企业档案保护探讨 篇4

在电力企业的各基层单位中都保存着大量的各种门类、各种载体的重要档案。这些珍贵的档案保存得是否完好，直接影响着档案的保管寿命，制约着档案被利用的效果。因此，做好电力企业档案保护工作，对于维护档案的安全性和完整性，延长档案的使用寿命均具有十分重要的意义。

所谓档案保护就是通过采取适当的措施保证档案的安全，对于档案安全做出全面的保护。档案的唯一性注定了档案的珍贵性，档案的最大特点就是原始性和唯一性，不能复制，不能备份，档案是一种不可再生资源。随着电力工业的飞速发展，档案资源的开发力度越来越大, 档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而档案如何被及时，有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题日益突出。

2 电力企业档案保护现状

电力行业的工作范围广，技术层次多，注定了电力企业档案管理的复杂性和艰巨性。目前在电力企业档案保护工作中存在如下一些问题：

(1)档案利用环境的控制相对较弱。由于人的介入，利用环境必须兼顾到档案和人的双重舒适性，然而实际上人的“舒适性”和档案的“舒适性”是有一定差别的，加之利用场所既定范围内较大的人流量，使得对利用环境的控制变得更为困难。档案利用是一个极为复杂的过程，它是档案离开正常的保管环境后最容易受到损害的工作环节。如，档案复印的次数增多，就会受到光的破坏等等。目前各单位档案部门对利用环境并没有严格的规定，相关的标准规范尚不健全。

(2)档案部门对电子档案的利用保障能力不强。利用服务人员素质良莠不齐、网络传输安全保障水平不高、抗干扰能力不强等都在威胁着档案的安全。在网上利用服务方面，利用服务部门的网络安全防护技术普遍较低;利用人员的安全防护意识不高;安全制度落实不到位;利用过程中无意侵权等一系列问题交织在一起，不仅严重束缚了利用工作的开展和档案价值的发挥，还给档案自身的安全造成极大威胁。

(3)档案部门对档案存放环境存在不同程度的忽视：有些重要的档案存放在建筑物的过道;或者档案库房选址有问题，不是在潮湿的一楼，就是阳光直射的顶楼，再或者就是年久失修的酒楼角落。

(4)档案人员的培训工作没有连续性。档案人员没有持证上岗的硬性规定，更没有连续的培训计划，使得档案服务人员的保护意识和保护技能没有得到相应的强化。

3 电力企业档案保护中的几点建议

档案保护必须坚持“以防为主，防治结合”的原则。档案保护的重点主要是防止档案涂改，丢失，被盗。这是常见的几种。同时，由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉，变质现象也时常出现。

(1)针对解放初期档案因年代久远产生的纸张霉变、字迹褪色等现象，采取双管齐下的保护措施：一是做好实体保护，设立专门的历史档案库房，强化保护措施，制定破损档案的修复方案;二是挖掘历史档案的信息资源，通过数字化加工，建立历史档案目录和全文数据库，以电子档案代替实体档案提供利用，提高历史档案的保护和开发效果。

(2)不断推进历史档案信息化管理工作。对所有电力企业生产环节、人事、行政档案，逐步实现历史档案“图、档、册”的一体化管理，提高档案的检索速度，有效增加历史档案利用率，进一步规范历史档案的出入库全过程动态监管和安全管理。依据馆藏结构和各年度档案接收量的变化情况，通过各种因势利导的方法，使各类别档案的存放位置相对更加集中，库房管理更加清晰，档案调阅更加直观，进一步优化档案库房的管理。

(3)建立档案库房档案安全保护智能化综合管理系统。档案保护有“八防”：即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等。传统保护方式需要人工管理，既浪费时间又浪费人力，并且对档案的保护并不完善。针对这种情况电力企业相关档案管理机构可以组织研发契合电力生产的档案库房，档案安全保护智能化综合管理系统，将温湿度、防火、防盗、消毒杀菌、通风换气、视频监控、门禁管理等集成于统一管理平台，实现档案安全保护的“八防”要求。

(4)电力企业档案保护法制化。早在2007年5月国家档案局负责人杨冬权就指出，档案保护法制化，就是要依法规范档案保护工作，使档案保护工作制度化和具体化。国家档案局一直都将档案保护法制化工作作为一项重要任务来抓。电力企业也应结合电力生产实践将电力企业档案保护工作法制化、制度化、具体化和程序化。一般而言，工作标准每5年就应复审修订一次，馆内制定的利用规范更应如此。一方面，由于电子信息技术和网络技术的发展使得电子档案的载体和储存利用方式都处于不断的更新和变化之中，档案利用规范应根据新情况进行及时的补充和修订;另一方面，在实际的利用过程中，现有的利用规范可能会存在不适用或不完善之处，应及时进行修订，以不断完善利用规范制度体系。

(5)加强电力档案的监督管理，保持良好的利用秩序。监督管理是确保电力档案安全利用的一种重要管理手段，通过对利用情况全面如实的记录，客观地反映利用过程中暴露出的问题，进而为解决问题和改进工作提供参考和依据。首先，形成“人员管理链”，为确保利用服务人员的工作标准到位，建议馆内适当指派一至两位主管领导或部门领导不定时地对服务人员的工作情况进行抽查或跟踪检查，利用服务人员对利用者的利用行为进行监督，形成一级对一级的监控链，有效地对利用人员引发的利用安全问题进行防范和控制。其次，对电力档案利用全程监控管理。利用安装监视系统等手段，对利用者从踏进利用场所开始直至利用完毕检查入库的整个过程进行全程监管，以进行有效的先期预警。最后，再对档案信息流向有效监管。目前通过网络域的设置、身份认证、分级审查技术等可以从一定程度上限制信息的流动范围。

(6)强化人员管理，提高利用人员素质。首先需要强化档案服务人员的保护意识和保护技能，他们是整个利用过程的引导者，也是确保档案安全利用的督导者。培养一支合格的利用服务队伍可以从如下几方面着手：1)培育良好的职业情操，锻造过硬的业务技能;2)加强教育，强化利用服务人员的档案保护意识;3)进行专业培训，提高利用服务人员的档案保护技能。其次，需注重对利用者档案保护意识的宣传和培养。档案利用者是利用过程的主体，也是影响到档案安全利用的直接关联者。因此，对普通用户进行档案安全利用的宣传和教育是保护档案的主要方法。例如，在档案宣传工作中，将档案保护意识合理融入档案的价值论中，辅以进行法律法规的警示教育，用正反例证的方式向大众宣讲和普及，以达到档案利用和保护“双赢”的效果。

参考文献

[1]彭远明.档案保护技术[M].北京:解放军出版社, 2004.

[2]米士刚.档案馆环境对档案的影响及对策[J].天津档案, 2006, (1) .

[3]纸质档案数字化技术规范[S].DA/T31-2005.

[4]张立.信息存储技术的现状及发展[J].记录与介质, 2006, (7) .

[5]马静, 刘银.档案信息化建设中应加强档案保护意识[J].保密档案工作, 2006, (1) .

电力企业档案开发和利用论文 篇5

一、电力企业档案开发与利用的重要性

随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。

二、电力企业档案开发利用中存在的问题

(一)存档意识薄弱,资料不全

由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低

档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。

(三)人员配备不足,素质不高

目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。另外,由于档案管理工作的薪资待遇普遍低于职位,严重打击了工作人员的工作积极性,导致人员变动频繁,不利于档案的管理。

三、加强电力企业档案开发利用的策略

(一)丰富馆藏,重视归档

要让企业档案能够最大限度的为企业的发展和决策提供服务,就必须要有丰富多样,种类齐全的档案资料作为保障。所以我们要有目的的拓宽渠道,扩大某些项目的归档范围,不断丰富馆藏,收集能够满足各方面利用需求的信息。同时应优化归档资料的种类和数量,选择有价值的真实可靠的资料入馆,保证所收藏资料的完整性和有用性。除此之外,对收集到的档案资料不可随意乱放,应及时整理归档,避免档案资料的丢失。

(二)完善档案管理和利用系统

建立完善的档案管理系统,收集的档案应统一集中管理,同时配备管理信息系统的设备,建立有效的检索信息系统,把档案资源建成一个综合的信息库,对保存的档案资料的存放位置、数量以及种类等录入系统,进行信息系统化的管理。

同时要做好宣传工作,增强大家对企业档案的利用意识,这样当问题出现或者有需要利用档案的`时候,大家自然会想到到档案馆去查找档案资料,从而提高了档案的利用效率。作为企业管理制度,更要高度重视档案的作用,加强对档案的开发利用工作,比如可以安排专业的分析团队对公司的档案数据资料进行分析,提出适合自己电力企业发展的方针政策,为企业的发展和决策提供参考。

(三)提高档管人员综合素质

档案管理人员的业务素质关系到档案资料的安全和完整性,但是随着社会经济和科技的发展,传统的单一的档案管理知识已经不能满足时代的需要,所以我们要重视对档案管理人员知识和技能培训,提高档管人员的专业技能,优化档案管理人员结构,拓宽工作人员的知识而,不断学习新的技术和知识以适应档案管理最新发展的需要。增强对档管部门的重视,建立科学的激励机制,充分调动工作人员的工作积极性,增强档管人员的责任意识和服务意识,使其能够认清自己的职责所在,保证档案资料的完好和安全,更好的为公司发展服务。

四、结束语

电力企业文书档案管理原则解析 篇6

关键词：电力企业;文书档案管理;管理原则

我国电力行业对文书档案的管理还在摸索阶段，要想通过文书档案的有效管理促进电力企业的运营，必须清楚管理的基本原则和如何高效的利用这些原则达到管理目的。文章从文书档案的涵义、其对电力企业的意义、管理中应坚持什么原则这三个方面入手，并就档案管理人员如何正确运用此原则进行指导，确保电力企业有效的利用文书档案进行企业管理，希望对电力企业管理者有所帮助。

一、文书档案的涵义

文书档案或管理性档案，是将具有保存与备查价值的原始资料文件有规律的留存下来形成的文件组合，它一般是国家机关、企事业单位、社会团体或其他社会组织等在行政管理等工作活动中形成的文件档案。

二、对电力企业发展的意义

文书档案是企业管理重要的一环，是推动企业运行的重要资源，对于企业发展有着至关重要的作用。而电力企业的文书档案因其特殊的行业性质，使得它在电力企业的作用更加突出，企业可以通过文书档案分析自身的问题、调整企业运营、传达上级决策、准确定位目标、方便职工协调沟通，还在对档案的不断更新中了解企业的发展及吸收更多的经验教训，促进企业更稳更快的前进。

三、对其管理原则的分析

（一）规范化原则

文书档案在概念、管理原则、管理制度、归档标准等要规范化，因为企业众多，如果没有统一的标准，就会让执行者和使用者头痛。其中主要涉及：档案收集、整理、审核、鉴定、统计的标准;专业术语词汇的标准;代码代号标准;编著、收录标准等，这些都要进行详细的规定，而且要求企业规范执行。

规范化就要求档案的建立人员要熟知档案建立的各种制度、知识与原则，严格遵守规定，每一步都进行规范处理，形成较强的职业素养，这样既方便统一管理，又可以让管理者快速的查询到所需的信息，提高企业管理效率。

（二）保密化原则

文书档案除了日常的企业信息外，还有一些涉及企业内部的保密信息，特别是电力企业，对于档案的保密管理更加的重要，这不仅保障了企业的利益，还确保国家能源信息的安全得以维护。根据国家规定，按照机密程度文书可分为绝密、机密、秘密及内部文件4种，而电力企业中绝密和机密文件较少，只包括一定的秘密文件（涉及国家一般秘密）和大量内部文件（仅限内部使用，不必对外公开），所以保密原则一定要严格执行。

而面对日益发达的通讯搜索技术，信息的隐秘性逐渐消失，这对于档案的保密工作带来了考验，这就要求我们的执行人员要认识到保密工作的重要性、增强责任意识，并将责任划分落实到人，对主要涉密人员严格要求，责任与处罚都要明确。当然，要掌握好保密的度，我们的最终目的是使用档案，所以不能因为保密而将档案封闭化，这样就失去了建立档案的目的。

（三）科学化原则

由于现代技术的发展，文书档案的形式也产生了变化，由过去的纸质文件演变为现在的纸质、电子、感光介质（如影片、照片、胶片等）、磁介质（磁带录音与录像、磁盘等）文件，这就要求我们的档案管理也要科学化、现代化，运用信息化网络和技术进行档案的建立、存储、更新、管理、编排、统计，既减轻管理人员工作负担，也方便随时随地快速搜索，无纸化操作还可以节约成本。

科学信息化的管理虽然减少了工作人员录入、编排、统计工作的任务量，但与此同时，对其电脑的操作技能、熟练掌握科学软件、科学管理档案等提出了要求，因此，档案管理人员要不断吸收、更新先进的科学管理知识，学习电脑操作流程;相应的，对于使用者也提出同样的要求，这样才能有效快捷的发挥科技在管理中的作用。

（四）有效利用原则

文书档案对于企业有着多重作用，它记载着企业的重大活动、为企业生产经营提供依据、为职工的宣传教育提供真实素材、为企业领导与管理者提供决策指导，同时它还具有历史性、政治性、行业推动性，是企业一笔非常宝贵的财富，必须将其有效利用，发挥它最大的效用。

有效利用原则就要求档案从业者和使用者都要清楚文书档案建立的目的，了解电力企业文书档案的设置，懂得档案查询的方法和技巧，学会利用合理利用文书档案，上面的三个原则都是为最后一项原则服务的，因为我们建立档案的目的就是供企业管理者使用的。

四、结语

综上所述，文书档案管理的四项基本原则对企业管理有着非常重要的作用。电力企业作为更加特殊的企业，它的管理和发展不仅关系到本行业，还关系到国家的稳定，而我国电力企业的文书档案管理仍处于探索尝试阶段，面临很多问题和困境，但只要以基本原则为基础，不断的完善下去，将它的积极作用发挥出来是指日可待的。

参考文献：

[1]赵文辉.电力企业文书档案管理原则[J].中国电力教育.2013，01（27）：176-177

[2]冯萍.浅谈电力企业文书档案工作的看法[J].中国高新技术企业.2014，09（09）：332-333

[3]洪彬霖.浅议企业文书档案管理的工作原则[J].南方论刊. 2010，01（05）：89-99

电力部门档案 篇7

一、建立统揽全局的指挥系统

应成立以党委和政府分管领导为首, 由档案部门行政一把手和档案技术保护专家等组成的处理突发事件领导小组, 形成统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理系统。领导小组负责指挥重大突发事件处理工作, 协调相关部门调动人、财、物。同时, 还要将档案抢救工作纳入议事日程, 领导小组定期研究和分析各种突发事件危害档案的可能性, 讨论制定应对突发事件的各种措施, 解决推广应用新技术时遇到的问题, 并及时修改完善突发事件应急预案, 研究应用新技术, 开展专业技术培训, 落实各种防范措施。

二、组织日常演练, 提高档案应急抢救能力

日常演练实际上是通过对突发事件的动态模拟, 使指挥人员和执行人员获得练习和“试错”的机会, 从而降低突发事件决策的难度和风险, 减少行动上的失误。在日常的培训和演练中, 应当有指挥人员参加, 在实践中提高指挥能力。在危机时刻, 对于已经抢救出的受潮、水淹、火焚等受灾档案, 如果不及时进行修复, 将会发生虫霉、黏连、破碎等二次损害, 使抢救工作失去意义。而受灾档案的修复工作专业性、技术性很强, 难度很大, 档案保管人员如果不在平时有所了解和实践, 紧急情况发生时现问、现学、现练、现用, 恐怕会贻误受灾档案的最佳修复时机。因此, 档案行政管理部门应在平时加强宣传培训, 通过编印手册、组织讲座和实际操作训练的方式, 帮助档案人员掌握必要的应急修复知识和技术。档案抢救应急预案应根据实际情况的变化及时更新。如果机构人员、物资装备、档案存址等情况发生变化而不能及时调整预案内容, 将不可避免地造成预案“贬值”, 甚至完全失效。因此, 应根据国家相关法律法规以及应急处置和演练过程中发现的问题、出现的新情况, 及时修订档案应急抢救预案。为保证预案的有效性, 档案馆 (室) 还应进行基本的物质准备, 对救灾设施、设备和物资进行定期检查、补充和更新, 满足紧急情况下抢救工作的需要。

三、建立强有力的人、财、物保障系统

首先, 把档案部门突发事件应急预案纳入当地党委和政府总体预案之中, 明确公安、武警、驻军在保护和抢救档案过程中的具体职责, 动员和发挥社会团体、企事业单位以及志愿者等各种社会力量, 发挥广大档案人员在抢救和保护档案中的主体作用。其次, 针对当前的档案保管方式, 做好必要的物资储备, 以具备在突发事件中保护或转移重要档案的能力。各级政府要把档案部门应对突发事件所需经费列入财政预算。另外, 聘请有关专家成立档案技术保护专家组, 为应急管理提供决策建议, 参加档案部门突发事件应急处置工作, 培养迅速修复受损档案的能力, 力争在突发事件中避免或减少档案损失。

四、以平备战, 制定档案应急抢救预案

档案馆 (室) 平时应当制定周密严谨的应急预案, 一旦档案面临危险, 即刻启动预案, 以最大限度地减少损失, 尽快恢复正常的工作秩序。档案馆 (室) 应急抢救预案应包括以下主要内容:编制和实施预案的有关危机情况和背景;应急抢救工作的目标和要求;应急指挥机构的建立及其人员组成, 明确总负责人及每一具体行动的负责人;应急抢救队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案;需要协调的权威机构、可供咨询的专业机构以及能够提供援助的机构、人员及其联系方式;抢救档案的顺序及其具体位置, 库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员;档案库房所在建筑供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置;抢救工作的具体行动步骤, 运输线路, 对抢救出档案的管理, 如编号、登记;抢救队伍的给养、轮休和对伤员的救治, 抢救工作的后勤保障;对成功抢救和受灾档案的清点, 对抢救工作的总结和报告;应急抢救人员的培训和演练;应急预案的补充完善等。

针对不同的事件, 档案的抢救方法不尽相同。制定预案一定要征询消防、防汛等各方面专家的意见, 使预案具有可操作性。各级档案行政管理部门应明确辖区内哪些单位的档案属于重点保护和抢救范围, 提出详细名单报同级政府审核。档案保护重点单位以及各级国家档案馆应将应急抢救预案报同级档案行政管理部门备案。

五、科学部署档案抢救工作

浅谈电力科技档案收集 篇8

电力科技档案管理工作与电力企业发展息息相关, 尤其是在电力工业迅猛发展对电力科技需求日益增加的今天, 需要建立好科学完整的管理档案体系。电力科技档案保存着电力科研工作中所形成的各种研究报告、软件、图片等材料, 是科技工作的研究成果, 作为一种重要的科技信息资源, 对于科技的交流与借鉴、继承与发展具有特殊功能与作用。

2 电力科技档案的作用

电力科技档案是电力科技资源储备的一种形式, 是进行生产管理、技术管理和科技管理的重要依据和凭证;是电力科研和设计的必要条件;是进行科技交流的工具。科技的发展必须要有科技的交流和推广, 特别是现代科技发展快、难度大、渗透性强, 相邻领域或专题项目之间的相互交叉、相互推动、共同发展的趋势日益明显。科技档案作为一种技术信息, 既是本单位技术活动的真实记录, 又是单位之间进行技术传递、交流、协作的工具。

3 收集工作存在的问题

1) 对电力科技档案重要性认识不足, 科技档案归档的范围划分过于粗放。一定程度上表现为对科技项目重要性区分工作没有很好的开展起来。大量小项目、次要项目重复的接收归档。

2) 科技档案的收集较为被动, 方式比较单一。

3) 科技档案管理的建设不够到位, 基层单位对科技档案归档的重要性认识不充分, 档案管理人员专业水平有待加强。

4) 缺乏科学的管理制度, 形成文件材料收集不全、资料不完整、不集中。导致很多科技成果流失。

5) 资料的收集不规范。造成归档资料收集不规范, 缺乏完整性。

6) 缺少专业的管理人员, 缺乏学习与交流。

4 电力科技档案的收集

1) 建立档案收集制度。

档案收集制度可以包括档案年度归档日期, 科技项目验收后多长时间内进行移交, 竣工资料移交的中间资料和验收资料的具体要求等。争取相关职能部门的支持, 与其通力合作, 为科技档案提供相应的监督和制约的保障。

2) 加强档案收集和管理方面的培训。

针对科技档案管理的不规范, 定期举办科技档案管理培训班, 让从事科技档案管理的工作人员能及时了解科技档案的编制、收集、报送等环节的要求, 以有效解决科技档案资料管理人员由于整体业务水平不高、人员流动性大等原因造成的档案收集的脱节和不完整。

3) 加大科技档案管理工作宣传的力度:

加强对科技档案作用的宣传, 增强科技档案在推动企业科技创新和进步方面的重要作用。通过相关媒体, 尽可能的宣传科技档案的价值、作用, 形成科技档案是企业科技研发的真实记录, 具有经济和科技价值的共识。

5 结束语

在实际的档案管理工作中, 还需要以更优质的服务, 去争取基层科技研发部门的支持和理解, 以显著的工作业绩、规划的工作机制, 引起基层单位和相关部门对科技档案工作的密切关注, 确保科技档案工作的有序开展。

摘要：介绍科技档案收集中存在的问题, 提出优化的手机方法。

电力部门档案 篇9

一、提高认识, 加强对国有企业改革档案处置工作的领导

国有企业档案作为国有企业活动的真实记录, 是国有企业资产的依据和凭证, 是国有资产的组成部分, 属国家所有。国有企业档案处置是国有企业改革过程中的一项重要内容, 事关国家、集体和广大群众的切身利益, 责任重大。档案部门应提高对做好国有企业改革档案处置工作的认识, 将国有企业改革档案处置工作作为工作重点之一, 加强领导, 纳入计划, 提上日程。要主动与国资委等部门加强联系, 摸清情况, 提出切实可行的处置意见, 对国有企业档案文件材料的归档工作以及改革企业档案的处置原则、处置方法、档案流向提出具体的可操作性意见, 明确责任要求。要严格按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》和《关于破产国有企业档案处置的意见》等相关规定要求, 加大对破产、改制国有企业档案的监管力度, 保证破产、改制国有企业档案处置的规范运作, 确保国有企业档案的完整和安全。

二、深化服务, 加强国有企业改革档案处置工作的指导力度

一要深入实际, 细致调研, 加大与国资委等企业主管部门和改革企业的沟通协调力度, 及时掌握国有企业改革及其档案管理的最新情况, 了解企业需求, 为国有企业改革档案处置工作的开展奠定基础。二要主动出击, 提前介入, 掌握监管工作的主动权。档案部门要将国有企业档案工作的监督、检查和指导的节点前移, 在改制国有企业清算核资、资产转让的初始阶段就及时介入, 要求企业档案部门在企业改制之前就加强相关改制工作文件材料的收集工作, 确保这部分档案收集的及时和完整。2008年, 省档案局对全省纳入政策破产立项的53户国有企业进行了调查, 建立了联系簿, 按行政区划下发给了市地档案部门。各相关档案部门应着重加强对这53户企业的监管和指导, 提前介入, 注重档案的收集工作, 确保档案的齐全完整。三要分类指导。档案部门应区别情况, 突出重点, 针对企业的不同情况, 采取适当的指导方式开展业务指导工作。在档案处置方式上, 要做到既坚持原则, 又灵活变通。结合不同类型档案的管理特点与相关行业准则, 帮助企业维护档案的完整与安全, 确保档案利用价值的实现。在工作重心上, 应将国有改革企业档案管理的重点应放在破产企业档案的处置及监管上, 根据企业的不同特点, 科学制定档案的归属流向。四要全程监管。档案部门对国有企业改革过程中的档案工作要实施全程监督和业务指导服务, 指导企业成立专门部门或指定专门人员负责档案处置工作, 帮助企业解决实际问题, 监督指导企业开展档案的清理、整理和移交工作, 并协调好原国有企业和档案接管单位的交接工作。五要搞好利用。为充分发挥国有企业改革档案的作用, 档案部门必须重视国有企业改革档案的开发利用工作, 帮助改革企业发挥企业档案在资产评估、审计、债务核查、清产核资、非经营性资产转移、法律诉讼及解决职工个人利益等方面的重要作用。企业改制后, 会计档案、技术档案、基建档案、人事档案等仍然是利用重点, 档案部门一方面要加强对已接收进馆档案资源的整合开发, 一方面要指导改革后企业对原国有企业档案的保管和利用工作, 最大限度地挖掘这部分档案资源的价值。

三、明确职责, 确保国有企业改革档案处置工作的有序开展

国有企业资产与产权变动档案处置工作是国有企业改革过程中档案工作的核心方面。档案部门要积极协调有关部门, 明确档案行政管理部门、国有资产管理部门、企业主管部门、改革企业在档案处置工作中的责任, 形成各部门相互配合、通力合作、齐抓共管、合力推进的有利局面, 确保转制企业档案处置工作落到实处, 确保档案资源依法规范处置。在国有企业改革档案处置过程中, 档案部门要切实承担起对改制企业档案处置工作的监督、检查和指导职责, 配合国有资产管理部门搞好改制企业档案处置的组织、领导和协调工作, 配合有关方面切实做好改制企业档案的接收或寄存工作, 搞好提供利用。协调国有资产监督管理机构承担起改革企业档案处置工作的组织、协调职责, 与档案管理部门、企业主管部门协同配合, 各负其责, 共同做好改制企业档案处置工作。要求并监督改革企业按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》要求, 将档案处置工作纳入企业改革日程, 落实处置工作经费、人员和档案存放地点, 确保国有企业档案处置工作的开展。

四、敢于实践, 破解国有企业改革档案处置工作的瓶颈难题

一要加强监管。增强工作的主动性, 真正使国有企业改革档案处置工作作为国有企业改革工作的一项重要内容, 纳入到企业改制程序之中, 可采取改制企业档案工作登记申报制度、档案处置情况审查备案制度、常态化行政执法等手段, 扭转改制企业档案处置工作的被动局面, 达到档案处置工作与企业改制同步进行。

二要协调落实经费。虽然《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》对国有企业改革档案处置的经费问题作了明确规定, 但是在国有企业改革的实际过程中, 一般都未单列档案专项处置资金, 档案的整理、鉴定、销毁、移交、寄存、保管等工作费用没有计入国有企业改革成本, 致使档案处置经费短缺, 无法保证国有企业改革档案的依法处置和安全保管。档案部门应积极协调国有资产管理部门、企业主管部门、改革企业, 在国有企业改革档案处置办法或意见中明确档案处置经费的来源, 为档案整理、移交、寄存等预留开支。

交通部门档案管理探讨 篇10

1档案管理的相关内容

1.1档案管理的内涵

为了增强决策者战略部署的有效性,需要最大限度地提高档案管理资源的利用效率。所谓的档案主要是指能够记录保存一些重要文字、图表、影像资料等具有重大参考价值资源的组织管理方式。科学的档案管理方式,可以为使用者查阅相关的资料提供可靠的参考依据,增强相关信息的传递效率。档案管理方式实际的作用效果有所差异,具体的保存方法也存在着较大的区别。开展档案管理工作时,必须遵循一定的原则,对档案的形成、整理、保存方法等有着充分地了解,增强具体管理方式的适用性。

1.2档案管理原则

常见的档案管理可分为纸质档案和电子档案。二者的保存方式差异性显著,使用寿命区别很大。为了更好地管理档案,保证档案资料的完整性,管理者在具体的工作开展中应该遵循相关的原则。这些原则主要包括:(1)标准化原则。这种原则主要强调的是档案在具体的管理过程中信息资源的集成和共享需要满足相关参考标准的要求。这样做的主要目的在于可以促使档案的分类归档更加合理,可以及时地纠正其中存在的相关问题。(2)数字化原则。现阶段电子档案的应用范围较广,对于相关行业发展产生的积极影响显而易见。为了更好地体现出档案的参考价值,应该利用数字化的方式对档案进行合理地保存。完成这样的操作,提高了档案管理的工作效率,方便了信息的快速检索。(3)双套化原则。社会不同行业在长期发展的过程中,档案管理方式选择应该根据实际的工作需要,同时使用纸质档案管理和电子档案管理两种方式,满足不同行业档案管理的多样化需求。完成这样的发展目标,主要依赖于可靠的双套机制。(4)信息化原则。档案管理工作效率和工作质量的高低,直接关系着相关部门工作部署的顺利开展。信息化技术的不断发展,丰富了档案管理方式。为了更好地保存档案,避免档案损毁丢失现象的出现。利用可靠的信息化技术,可以增强档案管理能力,延长档案的使用寿命。

2交通部门档案管理的基本内容

结合现阶段交通部门档案管理的发展现状,可知它的主要内容包括:(1)收集档案。由于交通部门日常的工作量非常大,工作内容丰富,需要收集某些重要的档案材料,为后续的工作提供重要的参考依据。档案收集工作的顺利完成,促使交通部门整体的档案管理水平有了较大的提升,增强了档案材料的完整性和安全性。(2)档案的整理。交通部门的档案管理内容形式多样,各种复杂的材料混合在一起,为交通部门带来了一定的工作压力。为了改变这种不利的发展现状,需要对档案进行有效地管理,提高交通部门整体的工作效率。档案管理的工作中要求专业的管理者遵循一定的管理原则,最大限度地保证管理措施的适用性。(3)档案的鉴定。为了满足使用者的多样化需求,有效地应对各种突发的事件,需要充分地发挥不同类型档案的作用。档案的收集。整理等,为交通部门档案分类奠定了坚实的基础。作为档案管理中的重要组成部分,档案鉴定工作的顺利开展,保证了档案管理的高效性,实现了交通部门档案管理的科学化、系统化的发展目标。(4)档案的保存。档案的保管及保质,主要依赖与交通部门档案的有效保存。由于某些档案的价值非常大,保密性程度非常高,体现着交通部门档案管理的综合能力。因此,采取有效的方式保存档案,对于交通部门长期稳定的发展具有重要的战略意义。同时,当交通部门的档案管理保存达到预期的效果时,可以提高档案的利用率,增强了档案的完整性和真实性。这些不同方面的内容,客观地体现了档案管理内容的丰富性,决定了交通部门做好档案管理工作的必要性。

3现阶段增强交通部门档案管理工作质量的有效措施

3.1采用集中管理的方式增强档案管理质量

现阶段交通部门档案管理涉及的内容非常多,需要采取集中管理的方式,来实现档案管理的制度化、标准化和规范化。当档案材料过于分散时,交通部门很难在较短的时间内获取有效的档案管理信息,降低了档案的利用效率。交通部门应该在相关的制度约束和指导下,对档案材料进行统一的管理,将某些交通事故的档案纳入重要的管理内容中,增强档案管理质量。实现这样的发展目标,需要交通部门做到:(1)在相关的理论体系指导下,细化档案管理内容,明确档案管理人员的职责范围,健全档案管理机制;(2)结合交通部门实际的发展概括及工作要求,将档案的分散管理及集中管理有效地统一起来,规范档案管理行为,为使用者查阅当前提供可靠地保障。

3.2提高档案管理工作者的综合素质

现阶段交通部门内部某些档案管理工作者在实际的工作开展,缺乏必要的管理意识,管理方式不合理,影响了档案管理质量,降低了档案管理的工作质量。在此形势影响下,交通部门采取有效的方式提高档案管理人员的综合素质,加强他们对于档案管理的重要性认识,显得尤为重要。为了更好地实现这样的工作目标,交通部门应该定期开展培训活动,提高档案管理人员的专业素质,培养他们良好的职业道德,从根本上减少档案管理中不必要的工作失误。同时,档案管理工作者也应该充实自己的专业知识,增强解决实际问题的综合能力。

3.3完善档案管理中相关的硬件设备

信息化技术的不断发展,对于交通部门档案管理产生了积极的影响,为管理部门拓宽档案管理思路带来了可靠的参考依据。为了丰富档案管理手段,提高管理工作效率,交通部门应该完善档案管理中相关的硬件设备。当档案管理系统的硬件资源配置发挥出良好的作用效果时,可以缩短交通事故的处理时间,增强档案管理人员处理实际问题的工作效率。由于交通档案管理系统的复杂性,对于硬件设备工作的可靠性及安全性要求非常高,需要技术人员对于档案管理工作中存在的问题进行深入地分析,增强相关技术手段后期运用的适用性。当交通部门档案管理中的硬件设备性能增强后,系统的运行效率将会得到很大地提高,减少了档案管理工作开展中系统资源的消耗量,加快了现代化档案管理系统构建的步伐。

4结束语

深入理解档案管理的内涵,采取有效的方式对交通部门档案管理的具体内容进行详细地分析,有利于优化交通部门档案管理工作方式,构建出可靠的档案管理系统,提升我国道路交通的服务水平。文中通过对交通部门档案管理内容的分析,为增强档案管理质量措施的制定和实施提供了重要的参考依据。

参考文献

[1]李明秋.交通档案管理存在的问题及对策[J].才智,2012,(32).

[2]刘苏.关于交通部门档案信息网络化建设的几点思考[J].才智,2013,(31).

[3]王丹琼.如何发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用[J].河南科技,2014,(07).

[4]王永利.新时期交通档案工作开展研究[J].东方企业文化,2014,(12).

浅析如何做好电力企业档案管理 篇11

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

一、电力企业档案管理工作的重要性

档案管理是电力企业管理的基础工作之一，记载着电力企业发展的重要内容。通过档案管理，能够对电力企业历史进行还原，对电力企业性质进行准确定位。良好的档案管理工作不仅能够提高电力企业工作质量，更能够为电力企业未来发展方向提供参考。一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助电力企业领导掌握电力企业经营状况，制定科学的经营方针。另一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助社会对电力企业的认可，为电力企业各方面的合作发展奠定基础。因此，将档案管理工作与电力企业的运作和发展相结合，有利于电力企业资源的合理配置，确定正确的经营方针策略，促进电力企业的健康发展，促进社会的稳定进步。

二、电力企业档案管理工作存在问题

1.档案管理工作边缘化危险

随着信息时代的发展进步，档案管理工作却出现边缘化的危险，不受到电力企业或单位领导的重视，缺乏对档案管理重要性的认识。在档案管理工作中，工作态度不端正，工作责任感不强，不具备扎实的档案管理工作知识，档案管理部门也成为空有其表的部门。档案管理工作边缘化，导致其真正作用不能发挥，最终将导致整个电力企业经营管理的边缘化危险，不利于电力企业的健康发展。

2.档案管理技术与制度落后

现代科技的迅速发展带动各行业的进步与发展，信息技术的突飞猛进使得档案管理更加方便快捷，但是，目前，我国大部分电力企业单位存在档案管理技术落后，档案管理硬件设备配置差等状况。很多电力企业还停留在人工、纸质的档案管理，缺少信息化的管理手段，使得档案管理质量不高，工作效率较低。

良好的档案管理需要完善的制度作为制约，但是，当前很多部门没有建立完善的管理制度，档案管理工作没有切实的标准做约束，因此，工作质量不能得到保障。此外，档案管理制度缺失还导致档案安全性、保密性、准确性受到威胁，严重制约了档案管理工作的发展。

3.档案管理人才缺失

档案管理工作需要专业性的档案管理人才，随着科技的进步，更需要综合素质全面的人才对档案进行管理。随着计算机和大量软件的应用，档案管理已经进入了科技应用阶段，需要掌握计算机技术、软件技术和档案管理相关知识的综合性人才。然而，当前对档案管理工作的忽视，导致人才的流失，更加导致档案管理工作落后，恶性循环不利于檔案管理工作的长远发展。

三、提高电力企业档案管理工作主要对策

1.提高档案管理工作认识

档案管理工作重要性要加以宣传，提高电力企业或单位领导对档案管理的认识，这是保证档案管理工作意识强化的前提和基础。档案管理工作内务性质较强，很容易被领导忽视，认识不到其价值和意义，因此，档案管理的宣传工作要到位，不仅是电力企业领导，还包括电力企业员工。将档案管理工作列入议事日程，发挥档案管理人员的主观能动性，结合实际增强档案管理质量。档案管理工作还要求员工工作认真、态度端正，强化档案优秀管理的意识。

2.加强现代科技与档案管理工作结合

档案管理工作要与现代科技有机的结合起来，主要包括以下几个方面：首先，引进先进的技术设备，所谓“工欲善其事，必先利其器”，档案管理工作必然要建立在计算机与通讯信息技术基础上，利用先进的计算机软件技术，实现档案全面、多层次、多功能的管理。随着多媒体技术的逐渐应用，传统的纸质档案也逐渐被取代，将更多形式的管理手段融入到了档案整理归档中，如图片、光盘等形式，通过软件设计实现全自动检索，方便档案管理的应用。其次，利用微缩技术，实现档案保管的安全性与方便性。通过将档案以计算机输出微缩胶卷的形式提供档案资料，既有利于档案的保存，又有利于档案的查阅与利用。再次，建立完善的档案信息网络系统。现代档案管理需要应用综合的管理系统，建立包括总体设计、设备应用、系统软件创新、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理等一系列系统，实现档案管理便利、安全、快速的需求，有利于更多人接触档案，强化人们对档案的认识和重视。最后，加强档案信息的有效开发。档案的主要价值是为人们提供参考的依据，为社会公众、电力企业个人、社会组织提供服务，因此，立足于档案的服务性质，增加档案信息的有效开发是提高档案管理工作质量的重点。我们可以通过对档案的整理、二次、三次开发提高档案的利用率，提高人们对档案的依赖意识。

3.完善档案管理工作制度

加强档案管理制度建设，完善运行机制是提高档案管理工作的必经之路，更是对档案工作质量的基本保障。管理制度包括管理规则、管理手段、管理内容、管理方式、管理目标和管理意义等方面。同时，管理制度的建立要法制化，只有在法制的制约下，管理制度才能更好的实施。随着档案管理工作的进步，档案管理制度也会推陈出现，根据地方情况或工作实际建立科学的法制法规，保证档案管理有法可依。此外，一方面，建立管理制度的同时要加强档案行政管理部门的监督和指导，保证制度的顺利实施。另一方面，建立科学的奖惩制度，既能够鼓励档案管理人员，又能够形成一种制约，帮助档案管理工作顺利进行。

4.加强档案管理人才培养

档案工作者就是信息工作者，因此，其必须具备一定的信息能力，这样才能满足档案管理各方面工作的需求。档案管理人才对档案管理工作未来发展至关重要，因此人才培养必须进行。当前，随着档案管理工作与现代高科技的有机结合，急需要具备档案管理知识、具有主观能动性、创造性，具备管理能力和高技术水平的人才。由于档案管理设备的先进性发展，档案种类和载体不断增多，管理方法不断革新，对人才的要求较高，因此，可以通过以下几方面进行人才培养。首先，加强道德教育。档案管理人员必须对其工作进行了解和认识，具有较高的职业道德和职业操守，具有强烈的责任感，只有这样才能有热情的做好本职工作。其次，加强其管理技术水平，掌握扎实的理论基础和操作技术。

四、结束语

从上面的分析我们可以看出对于企业来讲，做好档案管理工作有助于提升企业的正常生产运营工作。因此，在电力企业的档案管理工作中，必须将科学管理作为其重点工作来抓，并将企业自身的发展情况作为对做好档案管理工作重要内容，通过制定出对电力企业来讲行之有效的管理方法来开展工作。这就要求电力企业在开展好档案管理工作的同时，必须结合本企业实际情况来制定出符合本企业要求的管理制度和方法，并通过不断的研究工作来逐步的完善和健全电力企业的档案管理工作。

参考文献：

[1]隋小强，汤锡坤.我国电力企业档案管理存在问题分析[J].河南经济，2015，（12）：22-23.

[2]康竞，林鑫泽.档案管理工作在电力企业中的重要作[J].企业信息导报，2014，（09）：12-13.

浅谈电力企业档案管理 篇12

1.1 实现档案工作科学化、标准化、规范化、积极保护和有效利用档案信息资源, 为工程建设和管理服务。

1.2 电力工程档案是在工程建设和管理活

动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、照片、磁性载体文件及计算机软件等不同形式的历史记录, 是国家的宝贵财富, 各单位必须切实加强档案工作的领导, 把档案工作列入单位目标管理岗位责任制, 实行集中统一管理。

1.3 档案工作要积极探索现代化管理方法,

积极采用计算机等现代化设备和技术, 不断提高档案管理水平, 努力实现“一流工程, 一流档案”。

1.4 档案工作要确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。

1.5 各单位要根据工作需要配备政治条件

好、业务能力强、能胜任工作的专 (兼) 职档案人员。制订有关的办法、制度, 负责接收、保管、统计、鉴定、提供利用等工作, 并对文件形成单位的档案工作及文件材料的形成、整理、归档等情况进行检查、指导, 保证档案的完整、系统、准确和案卷质量的标准化。

1.6 档案工作在业务上受上级和同级档案管理部门的监督、指导。

1.7 档案工作人员要忠于职守, 热爱本职

工作, 具备专业知识, 具有从事档案工作的资格和规定学历, 身体健康, 严守秘密, 遵纪守法。要保持档案人员的相对稳定。

2 建立档案管理制度, 档案工作做到有章可循

电力企业档案管理工作面广量大, 各单位归档工作的要求和做法不尽一致, 而规范化是档案管理的本质要求。要使档案工作有序进行, 必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度, 从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定, 对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始, 档案室应向各施工单位分发国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》, 同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明, 在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理, 从而有效地控制档案的归档质量。

3 档案管理的现代化

新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践, 以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。

3.1 档案工作技术现代化

它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来, 实现工作手段的现代化。广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作, 并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来, 将会有效地实现档案管理自动化。

3.2 档案工作组织与管理现代化

档案事业的建设和档案工作的组织与管理, 经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导, 运用管理科学的原理, 遵循档案工作的客观规律, 研究和处理工作的各种问题, 可以做到管理方法科学化、管理机构高效化, 管理工作现代化, 档案工作标准化, 使档案管理与组织工作更趋于完善。档案管理手段包括理论手段和技术手段, 即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果, 管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现, 是档案管理现代化理论的基础之一。并在实践中加以总结和发展, 最终形成档案管理现代化的理论体系。

3.3 档案干部知识化

由于设备的现代化和管理的科学化, 需要建设一支具有现代化科技知识和业务知识的档案专业干部队伍。他们不仅要具有较高的政治素养和积极进取的精神, 还应懂得电子计算机的基本理论和基本技能, 能够进行技术操作和管理, 在档案专业有较深的造诣和较高的文化和历史知识, 这样才能适应档案工作现代化的需要。

3.4 档案资源信息化

在信息时代, 信息化已成为各行各业现代化的主导, 以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践, 是将档案资源和档案各项管理过程, 通过信息和系统加工和计算机网络和传输, 实现档案资源的合理配置与有序、有效利用, 实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑, 是新时期档案管理现代化的核心内容。

3.5 档案保护现代化

传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用, 出现许多新型载体的档案, 如机读档案、声像档案、电子档案等, 这此档案信息的记录和存储载体有磁性、光学性等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求, 因此, 以新型档案载体为对象的档案分配制度。现代化将成为今后研究的重点内容, 而且, 它不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法, 还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。

4 服务创新

创新之首, 即树立信息服务的理念。信息系统深入、广泛的应用, 形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多, 对信息服务的要求就越多、越广, 因此, 档案工作人员首先要树立信息服务的理念。信息服务强调主动服务。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感, 要经常动脑筋、想办法去收集信息, 调查了解系统用户潜在的需求, 有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式, 有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工, 并转化、制作成信息产品, 提供服务。在信息服务方式上, 一方面要充分考虑用户对信息利用的需求, 提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统, 在功能模块设计时, 对文件与档案管理的业务工作考虑得多, 功能全面。但用户在利用信息时, 往往只是希望查找文件本身, 他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此, 有必要为用户建立专门的信息利用平台, 将信息过滤掉一些档案管理属性, 使用户能简约、快速地获取所需信息。另一方面, 在对信息需求充分调查的基础上, 建立专题, 收集、筛选、深层加工相关信息, 以先进技术为依托, 将专题信息制作成光盘, 形成信息产品, 为企业领导和业务部门提供信息服务;第三是为有远程信息利用需求的用户, 提供跨越空间、时间的信息服务。业务部门在建立信息系统之后, 面对的一个问题是信息数据的长期大量积累。

5 结论

档案管理不仅要继承以往相对成熟的经验, 更要与当今各种先进的技术管理方式相结合, 增强服务意识, 注重运用、发挥好档案管理的优势, 用新思路、新方法, 与时俱进, 全面推进档案现代化、信息化建设, 从而把企业的档案管理工作做得更好。