重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法

重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法

重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法 篇1

重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法（试 行）

第一章总则

第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖学校机关部（处）、学院

及直属单位的综合性办公信息管理系统，是数字化校园的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提升信息化管理水平的重要平台与重要载体。

第二条学校按照“安全实用、逐步完善”的原则建设OA系统。

第三条为保障学校OA系统能够顺利推广应用、安全稳定运行和科学规范管理，制定本办法。

第二章系统的结构功能

第四条学校OA系统参照教育部办公自动化系统的技术平台要求，采用浏览器/

服务器结构作为基本运行平台和信息交换基础。

第五条学校OA系统服务器用于存放所有办公数据和文件信息；浏览器用于展

现和处理这些数据信息的窗口，供学校领导、机关部（处）、学院及直属单位进行信息的查阅、输入、修改、传送与发布等。

第六条学校OA系统涉及的客户计算机，其最低要求配置需满足

Windows95/98/2K系统的正常运行并与校园网连通，且硬盘盈余空间在200MB以上。

第七条目前，学校OA系统主要包括公文管理、会议管理、公共信息、事务管

理、档案管理、邮件系统以及短信收发等功能模块，基本上能够满足网络办公的需要。

第三章系统的组织管理

第八条院长办公室是学校OA系统的主管部门，在主管校领导的领导与指导下，负责学校OA系统建设的协调与管理工作。结合数字化校园建设，制定系统建设计划并负责组织实施；制定系统的有关管理制度，实行严格管

理，保证系统规范、有序运行。院长办公室设OA系统管理员一名，具体负责系统日常运行的管理，制定系统建设方案，组织开展对各单位系统管理员、公文中转人的培训工作。

第九条学校机关部（处）、学院及直属单位是OA系统的使用部门，要确定一

名负责人分管本单位OA工作。同时，指定一名OA系统管理员和一名

OA系统公文中转人（两者可以兼任），负责本单位OA系统的管理和日常办公信息的处理。

第十条OA负责人工作职责

(一)负责本单位办公自动化系统的规划和建设；

(二)组织完成学校办公自动化建设和应用推广的各项任务；

(三)负责组织本单位使用系统人员的培训；

(四)负责本单位办公自动化系统的安全和保密工作；

(五)对本单位系统管理员和公文中转人的工作进行督促和检查；

(六)负责本单位办公自动化工作其他有关事宜。

第十一条系统管理员工作职责

(一)负责本单位在办公自动化系统中信息的维护，保证单位组织机构信

息和人员信息以及用户管理范围、公文中转人等系统信息设置的完

整与准确；

(二)负责培训和指导本单位人员对办公自动化系统的使用操作；

(三)妥善保管密码，防止失窃失密；

(四)确保本单位办公网络安全、畅通；

(五)接受学校办公自动化建设和应用管理单位的业务指导；

(六)处理本单位办公自动化工作其他有关事务。

第十二条公文中转人工作职责

(一)负责本单位OA系统电子文书信息（待办公文、正式公文、会议申请

等）的传递、分发、清理及内部归档等方面的办理与管理工作；

(二)负责本单位与其他单位在OA系统中的电子文书信息的互相传递（发

送、接收）工作，确保信息处理及时、准确、畅通。

第四章系统的信息管理

第十三条学校OA系统中的信息主要分为事务文书信息、公文信息和公共信息。第十四条事务文书信息由有权限的单位用户发布，供所有用户浏览。发布者对

发布的信息的准确性与合理性负责。

第十五条学校OA系统中各种公文的处理，应严格执行国家和学校有关规定。

各单位在OA系统中发布信息，须经本单位负责人审核同意。单位负

责人须对本单位在系统中发布的通知、简报等文书内容严格把关，并对其真实性和严肃性负责。

第十六条以电子文件形式在OA系统中流转、发布的各类校内公文，学校不再

使用和接收各单位就其制作的纸质公文。学校电子公文与原有纸质

公文具有同等效力。

第十七条各单位系统管理员应加强对本单位的系统信息的维护与管理，及时添

加、删除或修改本单位的有关系统信息，确保系统信息准确与完整。

第十八条各单位公文中转人应在每个工作日的上班时间登陆OA系统，及时、准确处理各类文书信息，确保学校政令畅通。

第十九条学校OA系统是全校网络办公系统，应保持其严肃性，不得在系统中

随意发布各类信息，特别是发布与办公无关的信息。校园网上私人

书信来往或文件交换，应通过学校邮件系统进行。

第五章系统的用户管理

第二十条学校OA系统用户根据不同的工作职能，拥有不同的权限。

第二十一条学校OA系统用户分为普通用户和管理员用户。每个用户拥有唯一的用户名。因初设用户口令相同，初始用户登录后应尽快修改，以

确保用户安全。

第二十二条学校OA系统普通用户享有使用自己权限范围内的系统功能模块，同时有责任及时阅知系统文件信息，阅办系统办理流程中的待办文

件。普通用户超过1个月不登陆OA系统时，其帐号将被自动冻结。

第二十三条学校OA系统管理员用户是以校属各单位命名、拥有网上处理单位

事务权限的用户。管理员用户应正确、合理地使用系统分配的权限，及时、准确地处理系统文件信息，积极协助学校开展OA系统的应用

推广工作。

第二十四条学校OA系统用户群组可根据单位或个人需要，由用户自行添加设

置形成，向群组发送信息，但不得在系统中擅自向其他用户发送信

息，特别是发送无效信息。

第二十五条学校OA系统管理员用户由院长办公室统一注册、修改、删除，普

通用户由各部门系统管理员负责注册、修改、删除；跨部门人员调

动，由院长办公室OA系统管理员统一负责修改。

第六章系统的安全管理

第二十六条学校OA系统所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信

息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保

护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》

及校园网络管理的有关规定。

第二十七条学校对OA系统的安全实行单位领导责任制。各单位主要负责人对

本单位OA系统信息的安全保密工作负责。

第二十八条学校OA系统所有用户不得利用系统从事危害国家、集体和他人合法利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十九条学校OA系统所有用户应按规定权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系

统用户口令应经常更改并保守秘密，避免请他人代为使用或输入口

令等，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮

件、恶意增删资料或干扰公文运转。因口令丢失或被盗用而引起的后果，由用户本人承担。

第三十条学校OA系统所有用户均负有对系统信息保密责任，不得随意发布涉

及国家和学校机密及其它不宜发布的信息。

第七章系统的技术保障

第三十一条现代教育技术中心是学校OA系统技术保障部门。具体负责系统的开发与建设、系统运行所需软件与设备的购置、系统运行的技术支

持，具体实施对公文管理员的培训工作。

第三十二条校内各单位与学校OA系统服务器连接的校园网络的正常运行，由

信息中心负责提供技术支持。

第三十三条学校OA系统中所需办公软件的使用，必须遵守知识产权的有关法第三十四条

第三十五条

第三十六条

第三十七条

第三十八条

第三十九条

律法规。第八章责任与处罚 为保障学校OA系统的硬件、软件和信息的安全和系统的正常运行，所有用户应严格遵守本办法的规定。违者，学校将视其情节采取相应的处罚措施。不执行或怠于执行本办法的规定，影响OA系统文件信息正常接收、处理，导致系统不能正常运行的，学校对单位予以通报批评，对有关责任人由单位纳入学年考核中处置。违反本办法的规定，给国家、集体或他人合法权益造成损失的，应当依法承担责任。第九章附则 学校将OA系统的推广使用情况纳入各单位考核指标。本办法由院长办公室负责解释。本办法自发布之日起试行。