人事局接收函

人事局接收函（精选5篇）

人事局接收函 篇1

一、重视档案接收与管理工作, 提高管理人员综合素质

档案因不具有明显的社会和经济效益, 一直以来很少受高校的关注:一是认为人事档案管理工作相对简单, 没有必要将优秀的人才放置在档案管理岗位, 档案管理人员多为非专业人事, 一定程度上影响了档案管理工作信息化进程。二是档案管理工作人员身兼数职, 繁忙的工作使档案接收与管理人员很少有多余的时间学习相关知识, 工作中常会出现一些问题。三是高校对人事档案接收与管理工作业务性和专业性强的特点不是很重视, 常将接收与管理工作当做是实习岗位, 因此, 人员流动性较差, 使人事档案工作相对混乱, 缺少证明材料, 工资、福利待遇得不到保证的现象时有发生, 甚至成为影响社会和谐的因素。为了转变这一局面, 首先, 高校各级领导必须重视人事档案管理工作, 并将该项工作纳入日程。其次, 管理人员也应该恪尽职守, 转变观念、拓展视野、丰富知识, 多关注国家和社会对档案管理工作的政策及其发展状态, 提高专业技术水平, 构建一支素质较高的档案人才管理队伍, 确保档案管理工作持续有效的进行。再次, 高校要加强对档案管理人员进行培训, 对其进行专业知识和技能方面的培训, 鼓励管理人员利用业余时间多渠道的学习专业知识和与之相关的知识, 也要为管理人员提供交流平台, 在学习交流中取长补短, 强化自身知识和技能。最后, 要提高档案管理人员的计算机网络操作技能和档案知识, 进行档案管理信息化培训, 鼓励其实时收集新形式的档案及本领域内的管理方法, 强化自己的管理能力及服务意识, 以便随时对自己的工作进行战略性调整和创新。

二、构建档案管理机制, 提高档案管理的真实性、准确性和完整性

长期以来, 高校人事档案管理内容较为侧重职工的思想面貌和社会经历, 反映出来的历史事迹较多, 近期状况少;刻板的材料多, 生动的材料少, 对个人的能力、爱好、专长和工作也就等有价值的信息反映较少, 且笼统。工作人员因自身缺少专业知识的积累, 不能及时对档案进行鉴别和归档, 致使档案材料缺失, 或是当事人将档案放置加重作废, 而无法发挥其效用。为此, 必须建立健全的人事管理机制。

首先, 建立达标考核机制, 对人事管理工作进行定期、不定期的考核, 分级指导和对人员升降工作进行动态管理, 使档案管理工作更加规范化。

其次, 要对管理制度进行完善, 根据人事档案管理实际需求和社会需要, 完善人事档案接收与管理工作制度, 明确工作细节并落实。

最后, 要完善人事档案计算机辅助管理制度, 收集、整理和归档、进转的档案各环节必须进行演的的审查, 将虚假材料杜绝在源头, 确保人事档案整理和归档工作有序进行, 同时也能确保材料的真实性、准确性和全面性。

三、注重信息化建设, 提高人事档案接收与管理总体水平

信息化和网络化的发展, 促使高校人事档案接收与管理工作信息化成为时代发展的必然选择。然而, 目前部分学校管理员信息化意识还不够, 思想还不够先进, 仍停留在传统的滞后状态;大部分管理工作仍是纸质建档和保管, 管理的重点还是实体管理, 管理状态简单且重复, 人事统计工作多数用手工完成的, 管理人员多数时间用于材料整理和装卷, 这在一定程度上造成了人员浪费。一些高校的档案接收和管理工作中, 也配置了计算机, 但是仅限于打印档案目录, 而未建立人事档案数据库, 人事信息无法进行检索和查询, 计算机形同摆设。还有一些高校初步建立了电子数据库, 然而软件功能较为单一, 与上级配发的软件不兼容, 无法对复杂的人事档案信息进行筛选、排序、分类、汇总, 更无法实现纸质档案和电子档案共用的局。这种情况下, 必须强化人事档案信息化进程, 将纸质文件转化成以电子信息数字化为依据的动态信息, 首先, 将个人信息录入计算机中, 为高校每一个职工建立一个以姓名、性别、籍贯、身份证号和本人照片等信息为基础的检索, 并将个人的目录作为条目链接, 便于根据实际需求增加岗位调整、职务变动、考核、奖惩及教育成果等资料, 逐渐形成较完整的数字信息化档案, 便于快速、及时、全面的查阅个人信息, 确保信息的真实性和准确, 进而提高管理人员的工作效率。其次, 通过计算机网络进行人事档案管理创新, 不涉及保密的部分信息可以实现网络共享, 从而向社会提供高质量人才档案信息服务, 实现资源共享, 同时也能提高管理人员效率。

四、结束语

高校档案接收与管理工作涉及的内容比较多, 上文简要的对管理人员素质、档案真实性和完整性、信息化建设进行分析, 其他方面应该注意的细节, 在以后的工作中还要继续研究。同时也需要国家、高校和社会共同关注高校人事档案接收与管理工作, 使越来越多的人重视人事管理工作。

摘要：人事档案接收与管理工作是高校人才提拔、教研水平及长远发展计划必不可少的依据, 为了对其有深入理解, 本文从高校人事档案管理工作重视程度不够、缺乏真实性、完整性, 以及信息化程度不高等方面, 展开简要的分析。

关键词：高校,人事档案,接收,管理

参考文献

[1]侯贤祥.刍议高校人事档案管理中的问题及对策[J].高等教育.2011 (03) :97-98.

[2]刘冬梅.高校人事档案管理工作:意义、研究现状与创新[J].吉首大学学报 (社会科学版) .2011 (05) :141-143.

北京户口接收函人事部 篇2

2）两者有什么区别？通俗来讲，人事部的户口好拿。一般来说，只要单位给你指标，通畅不会在人事部被卡住。走人事局的户口指标，有很多要求，比如大学期间不能挂 科，专业对口等。而走人事部的户口指标，都没有这些限制。为什么？这些限制是北京 市制定的，中央单位北京市管不着。

3）怎么判断哪些单位是走人事局的，哪些单位是走人事部的？走人事部的单位，不 需要提交成绩单这些东西，只要三方就可以（具体单位可能会有不同），手续也比较简 单。而走人事局的户口指标，要随着成绩单等很多东西一起上交。

4）有人说有户口就有编制了，这种认识是不对的。户口是户口，编制是编制，央企没有事业编制这一说，但是也有户口，两者的联系是：有编制一定有户口，有户口的不一定有编制。有户口是有编制的一个真子集。

银行等总部直属单位貌似也都是走人事部

人事部也只解决应届生户口。

人事部把名额和审批权力交给具体的招聘企业单位，只要单位愿意要你，你就可以录用； 人事局要在单位同意接受之后，再审批一次

人事局：是北京市的范畴，因此要符合北京市关于户口指标的规定

人事部：中央的管辖范围，通过人事部的一般都是中央部属的部门，央企等，解决户口不用受到北京人事局的条件限制，也就是相对容易一些，只要得到了这些单位的offer就能解决户口。

北京市人事局接收函及人事部户口接收函如下图： 篇二：户口接收函

户口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章。

经手人：

年 月 日篇三：户口接收函

接收函

派出所主管同志：

实习接收函范本 篇3

淮阴工学院建筑工程学院:

经我单位协商，同意接受贵院三年级土木工程专业

___________学生来我单位实习，时间为2011年7月至2011年8月。

特此通知

单位（盖章）

年月日

实习单位联络方式：_________________________________________

地址：____________________________

电话：____________________________

学生本人手机：______________________________

单位接收函格式 篇4

其基本格式大致如下：

范文一：

大学：

经我单位研究，决定录用贵校xxx学院xxx届xxx专业xxx班毕业学生xxx到我单位______________________工作。

专此函告！

单位地址：xxxxxxx

联系人：xxxxxxxxxx

联系电话：xxxxxxxxx邮编xxxxxxxxx

单位名称（公章）：

范文二：

某某学校：

经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。

某某单位（公章）

日期

单位联系人：

单位联系电话：

单位详细地址：

邮政编码：

范文三：

我代表xx公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司_____部任_____职位。

经与您协商，您的入职日期定于年月日。入职前请您到医院进行健康检查，如顺利通过，请您在入职当日携带本函附件所列的相关文件到人力资源部报到。您所提供的相关资料应保证真实可靠，该资料经公司验证无误后方可与您签署劳动合同，劳动合同的签署表明您与公司正式劳动关系的确立。

您的职责与待遇如下：

1、待遇说明：

★您的税前月全额工资为元整，您的工资结构由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。公司将根据您每月业绩考评情况核发绩效工资。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣您的个人所得税。

2、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知公司内第三方。

3、聘用解除：公司试用期为三个月，试用期间，无论您还是公司都可在任何

时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前三日通知对方。

4、如您接受本聘书，请您于年月日之前签字后交人力资源部。

办理接收函 篇5

注：

1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；

档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。篇二：附录6：如何办理档案接收函(无锡)篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇四：户口接收函

户口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章。

经手人：

年 月 日篇五：接收函模板

接 收 函

天津市

经我单位研究决定，同意接收同志（身份证号：）自 年 月 日起正式在我单位从事 岗位会计工作。请协助办理会计从业资格证书调转手续。

接收单位名称（盖章）：

单位详细地址：

联系人： 联系电话：

日期： 年 月 日

办 理 指 南

1、会计工作岗位名称应按如下规范填写：（1）会计机构负责人（会计主管人员）岗位；（2）出纳岗位；（3）稽核岗位；（4）资本、基金核算岗位；（5）收入、支出、债权债务核算岗位；（6）工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位；（7）财产物资的收发、增减核算岗位；（8）总账岗位；（9）财务会计报告编制岗位；（10）会计机构内会计档案管理岗位。