办公室党建工作总结

2024-06-26

办公室党建工作总结(共8篇)

办公室党建工作总结 篇1

办公室主任工作总结办公室工作总结办公室工作总结

工作总结

篇一:年办公室主任工作总结

年是深入学_贯彻落实党的__大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本的工作当中,在单位领导的正确带领下,认真学_党的__大精神,坚持 为基层服务,为机关服务,为领导服务 的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将本个人工作情况总结汇报如下:

一、加强学_,提高素质。

积极参加各种政治理论学_,认真学_了党的__大精神、理论和

重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用__大精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学_中央、省、市农业、农村工作会议精神,年还参加了市委党校第 33 期中青年干部培训班学_,认真学_有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。

二、严谨细致,认真履职。

办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。

(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。

一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学_实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的 两会 建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如年承

办的市政协第 81084 号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。一年来,共办结建议、提案 74 件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。

二是督查督办落到实处。做好对省厅和市委、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如年 9 月,市效能办对市委、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业 五新 推广 2111 工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。

三是参观学_圆满成功。在局领导的重视、支持下,今年 9月-11 月,先后三次组织局属科站长 20 多人参观学_永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学_活动,大家对这种学_活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。

四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来,通过市政务公开栏、农业 155、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业 155 设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息 64 条。

(二)加强管理,努力提高服务质量。

一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。如年,在充分征求意见的基础上,组织建立健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而保证了全局工作运行始终处于科学、有序的状态之中,为中心工作的开展提供了有力保障。

二是会议接待组织有序。在会议组织上,具体筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议顺利完成了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评以及农业系统先进集体和先进个人表彰等各项议程,半年农业局长会积极协同县农业局做好现场参观等会务准备。此外,还协助局领导开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局相关部门筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶博会、花博会,我局作为主要的参展筹备单位,办公室都配合相关业务科(站),组织协调好展馆布置、展品征集、企业参展等方面工作,圆满完成省、市下达的参展任务,取得了参展企业满意和领导肯定的效果,我局获得了第三届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进单位以及海峡两岸农业合作成果展优秀组织奖等荣誉。去年,省农业厅先后在我市召开全省土肥工作会议,全省经管暨减负工作会议,全省农资打假与市场监管会,均做到了上传下达,政令畅通,不出差错,落实好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了办会和服务工作,基本做到让省、市领导满意、让相关部门满意、让参会代表满意。同时,在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。

三是人事管理工作规范。年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。

四是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范

操作政府采购,提高资金使用效率。

五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强节假日及夜间安全值班。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对驾驶员的安全,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。

六是后勤保障服务有力。加强文印服务,打字、复印快捷、及时,公文交换高质、高效。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。

七是老干管理服务到位。去年下半年以来,办公室承担了全局离退休老干部的管理工作。坚持把每月的 15 日作为老干部学_的日子,及时传达有关重要文件和会议精神,确保老干部思想常青,永葆政治青春。积极组织老干部参加地掷球、国庆歌咏、广场舞等各种有益老同志身心健康的文体活动,使老干部愉悦了身心、锻炼了身体。对老同志的生活困难,及时尽力帮助解决。

(三)讲求规范,努力提高办文水平。

一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,能够努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,并结合我局实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年,围绕争项目、求发展的工作重心,办公室认真撰写了《我市着力争取农业项目工作初显实效》的工作文稿,充分展现了我市农业部门抓项目的工作成绩,该篇文稿也被市委办《三明快讯》以专刊进行刊登。据统计,一年来,办公室共起草各类政策性文件、工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料 300 余份,均保持较好的质量,一定程度上促进了我局文风的提高。

二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。

三、廉洁自律,勤政廉政。

认真学_和贯彻执行《加强和改善党的作风建设的决定》以及党的纪律处分条例等有关规定,按照 八个坚持,八个反对 的要求,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。

一年来,我的工作在局党组的领导和支持下,在兄弟科站的配合下,在全体办公室同志的团结协作下,个人取得了一些成绩,也获得了一些荣誉,年获全省农业系统先进工作者,年获国家公务员三等功奖励以及全市党委办公室系统督查工作先进工作者,近一年考核均为优秀。在总结成绩的同时,也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节,在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处。在今后的工作中,我将进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,服务领导决策, 督导工作落实,保证机关运转,为全面完成各项工作作出新的贡献。

以上就是本个人工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。

篇二:年办公室主任工作总结

半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以 谦虚、谨慎、律己 的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学_和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下工作总结:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 xx、xx 拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精神要求,我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如 xx,xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出 商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 xxxx 召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学_,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学_,向书本学_、向周围的领导学_,向同事学_,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学_、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些

成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对

对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学_,拓宽知识面。努力学_房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学_,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其

他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

篇三:年办公室主任工作总结

按照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在 三个服务 上取得了明显成效,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步。

一、主要工作成效

(一)狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

一抓学_。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学_放在首要位置。一年来,办公室全体树立学_工作化、工作学_化的理念,把学_当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成 学而思,思而入,入而进 的良

好_惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的 多面手。

二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。

三抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种____、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着 一事不完、寝食难安 的紧迫感,始终怀着 贻误工作、就是失职 的责任感,始终怀着 如履薄冰、如临深渊 的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。

四抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基

础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。

(二)紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。

一是做好文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成 128 个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件 151 个,撰写其它各类材料 326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

二是全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府 两办 及人大、消息报社、Xx 日报

报送各类信息 51 篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表 60 余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。

三是强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动 20 多次,印发《城郊工作信息》20 期,保证了 乡党委、政府决策的有效落实。

(三)充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。

一是积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

二是强化机关党建工作。以创建 学_型、服务型、廉洁型 机关为载体,坚持每周一机关例会与学_相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学_,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学_实践科学发展观活动,做到 了 规定动作 不走样、自选动作 有创新。

三是统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。

(四)严格落实党风廉政建设责任制

一年来,办公室按照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同志始终保持清醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行 十禁止 等相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监督,坚持原则、公正处事;节俭原则,不搞铺张浪费;严格履行 一岗双责,办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推进了党风廉政建设的顺利开展。

二、存在的主要问题

一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学_还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。

办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!

篇四:年办公室主任工作总结

一、过去半年工作的主要情况

在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以 上传下达,确保公司高效运作 为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。

具体表现在:

1、上传下达工作做到及时、准确、无误;

2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。

3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;

4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。

5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。

综观上述,主要抓了如下几方面工作:

1、强化学_,努力提升本人综合素质

学_如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学_,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学_,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学_、二要多思考、三要善总结。

读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学_,学_政治理论,学_党和国家的政策法规,学_业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。

二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学_他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到 多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学_与实践有机结合起来,形成 学而思,思而入,入而进 的良好_惯。通过学_让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。、明确职责,全力做好本职能工作

我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明

办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要 任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。

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3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务

搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。

以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下

几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感谢。

二、存在的主要问题

在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。

三、今后努力方向

针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以

加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:、以落实 四抓 为重点,加强自身的内在素质。一抓学_,通过学_,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种 只求有功,但求无过 的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。、以落实 五个工作要点 为中心,创造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:

一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;

二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。

三是做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示及工作部

署的贯彻、执行、落实情况进行督查。

四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。

五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。、以落实 六个不准 为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的 六不准 为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。

篇五:年办公室主任工作总结

斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的年转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。回首过去的年,我紧密团结在以 x主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我年工作回顾总结如下:

一、不断学_,提高能力

办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学_,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学_实践经验,努力积累实际工作能力。

二、以身作则,身体力行

办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。

办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着

你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。

三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手

做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。

在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员

工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。

一年来,我始终领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库发展贡献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己最大的力量。

办公室党建工作总结 篇2

2009年, 对于从事高校毕业生就业工作的各级部门来说, 是工作任务繁重的一年, 是资源优化力度空前的一年, 是促进就业创意叠出的一年, 更是在党中央、国务院指导下, 为探索建立统一规范的人力资源市场, 切实促进高校毕业生就业不断发力的一年。

为进一步促进高校毕业生就业工作, 深化高等教育改革, 9月14日教育部办公厅发布《关于开展2009年高校毕业生就业工作总结宣传的通知》。通知要求, 从今年9月份起, 在全国范围内开展普通高等学校就业工作总结宣传工作。通过这项工作的开展, 认真总结高校就业工作经验, 积极宣传推动就业工作先进高校的经验做法, 促进高校毕业生就业工作及人才培养模式改革, 逐步形成政府积极引导、高校按社会发展和市场需求培养人才的长效就业工作机制。

本次总结宣传工作由教育部高校学生司指导, 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心组织实施。

此外, 为切实做好高校毕业生就业工作的总结宣传工作, 通知同时制定了以下工作方案。

一、总结宣传工作目标和原则

通过开展高校毕业生就业工作总结, 认真探索促进高校毕业生就业工作的新做法、新机制和新经验, 推动高等学校就业工作和教育改革不断迈上新台阶。

通过向社会公布总结结果, 积极宣传就业先进高校及其经验, 进一步发挥就业对高等教育发展和改革的导向作用, 促进高等学校积极面对社会市场需求, 科学定位办学育人方向、加快调整学科专业结构、深入改革人才培养模式。逐步形成政府积极引导、高校按社会发展和市场需求培养人才的长效就业工作机制。

总结和宣传工作要体现求真务实的原则, 分层次、分类别进行。

二、总结工作内容

总结工作内容包括以下方面, 一是高等学校对就业工作和人才培养模式改革的重视程度;二是高校毕业生就业服务工作实绩, 辅以抽样调查方式, 了解社会用人单位以及毕业生对高等学校就业工作的反馈;三是开展技能培训和就业见习, 提升毕业生就业能力的情况;四是就业指导课程和就业指导队伍建设情况;五是引导毕业生面向基层就业工作情况;六是开展高校毕业生创业教育, 以创业带动就业工作情况;七是实施就业困难群体的帮扶工作情况;八是高等学校对毕业生就业工作的经费支持和条件保障情况等。

办公室党建工作总结 篇3

思想政治工作是以人为对象,解决人们的思想、观点、政治立场问题,动员人们自觉地为实现当前和长远目标而奋斗的工作。思想政治工作是一切工作的生命线,是办公室工作的重要组成部分。办公室作为一个单位的办事机构,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方工作的枢纽,是直接为领导服务、为基层服务、为群众服务的综合办事机构,是综合处理各类信息、为领导科学决策提供参谋的中枢。办公室工作人员素质的高低、工作能力的强弱,直接关系到领导决策的贯彻落实,关系到全局工作能否顺利地开展。因此,办公室工作人员必须具备深厚的理论知识、业务知识和综合工作能力;必须具备一定的政治修养和较强的事业心、责任感和使命感;同时,办公室工作人员的思想政治工作也是不容忽视、必不可少的。

一、从思想上重视并热爱办公室工作

办公室工作环境艰苦,工作人员辛苦,生活待遇清苦,经常加班加点,既要主动服务,更要被动服务,甚至有时费力不讨好,招人误解和怨恨,有时还被当作出气筒……所以,办公室工作人员要守得住清贫,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,就像一支蜡烛,燃烧自己,成就事业。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台,办公室工作人员既要专才,更要通才;既要面对群众,又要服务领导;既要学习领导的执政能力,又要学习群众无限的创造力。所以,办公室工作人员不论是为自己,还是为单位、国家,都要有对党和人民高度负责的态度,全面落实科学发展观,忠于自己的事业,从思想上重视并热爱办公室工作,充分发挥能动性和主动性,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。作为办公室工作人员,要牢固树立正确的世界观和人生观,要把对党的忠诚和热爱融入到日复一日、年复一年的平凡工作中,淡泊名利,甘于寂寞,辛勤耕耘,不懈求索。

二、加强理论、业务学习,不断提升自身综合素质

在新的历史时期,办公室工作人员必须拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质。面对新形势、新情况、新要求,办公室工作人员要进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和创新意识。随着社会的不断进步,知识的不断更新,办公室工作人员要不断地加强理论学习,坚持长期充电,不断更新知识,用丰富的理论知识来武装自己的头脑,适应本职工作的需要。

首先是加强政治理论学习。牢固树立终身学习理念,系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论,及时学习领会上级党委、政府文件精神,坚定正确的政治方向,树立正确的世界观、人生观和价值观,运用辩证唯物论的立场、观点和方法,研究新情况,解决新问题,增强政治的敏感性,增强驾驭全局的能力。

其次是注重业务知识学习。切实加强写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文写作能力;同时还要注重市场经济理论和先进的管理知识、法律法规的学习,使办公室工作人员真正成为学政治、懂法律、强业务、会管理的复合型人才。

再次是重视办公自动化的学习。随着办公室工作自动化、信息化、智能化的步伐加快,办公室工作人员要不断加强办公自动化的学习和提高,全面实现网上办公。

总之,办公室工作人员要树立全局意识、服务意识、责任意识等,不断提高办公室工作水平,要增强胜任本职工作的能力、综合协调的能力、开拓创新的能力,全面提高办公室工作效率。

三、开拓创新,做与时俱进的模范

创新是思想政治工作保持生机和活力的灵魂。时代是变化的,人的思想也是变化的。新的历史时期具有多方面的特点,其中最鲜明的特点就是改革开放,而开拓创新则是改革开放这一新时期鲜明特征的具体表现,也是改革开放时期对共产党员的思想和行为提出的突出要求。办公室工作人员必须坚持尊重客观、实事求是的态度,坚持深入基层调查研究,对本单位和本部门存在的问题有足够的认识、深刻的理解,做出全面客观的分析,不能凭空想象,凭经验、凭感情做决策、拿主意、下结论,必须发扬大胆创新、勇于实践的精神,老老实实地学习,认认真真地调研,扎扎实实地实践。要在创新中求发展,在发展中求创新,不能怕困难,不能回避矛盾,要勇于面对现实,勇于面对困难,勇于化解矛盾。办公室工作人员作为各单位的先进分子、中坚力量,应当在开拓创新方面走在社会的前列,要从党性的高度,切实担负起“创新”的倡导者、策划者、组织实施者的作用,即当好先锋,起领导作用。因此,办公室工作人员要准确把握时代脉搏,准确把握新形势、新要求、新任务的特点、规律,不断开拓创新,做与时俱进的模范,积极应对复杂的局面,不断推动各项工作的发展。

四、热爱生活,追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式

办公室工作人员要热爱生活,倡导并实践积极健康的生活方式,注意日常工作和生活习惯,从言谈举止、待人接物的点点滴滴做起,遵守共产党人行为规范,提高审美意识和鉴赏水平,不断升华人生追求,使之“习惯成自然”;处理好义与利的关系、个人与集体的关系、言与行的关系。追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式不仅可以强身健体,更提升了个人的生活情趣,永远以旺盛的精力投入到工作当中,向着更高的目标迈进。

办公室党建工作总结 篇4

今年以来,县政府办公室党支部在县委、县政府党组的正确领导下,在县直工委的关怀支持下,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中、四中全会精神,以服务全县为中心,以队伍建设为抓手,全面落实新时代党的建设总要求,全面加强办公室党支部思想、组织、作风、制度和党风廉政建设,为提升“三服务”工作水平提供坚强保障。现就党建工作总结如下:

一、以政治建设为统领,提升党建工作质量

今年以来,党支部班子始终坚持“把抓好党建作为最大政绩”的理念,把基层党建工作摆在突出位置,纳入重要议事日程,年初研究制定了党建工作计划,先后召开专题会议研究部署党建工作X次,坚持党建工作和业务工作同部署、同落实、同考核,使党建工作与业务工作同频共振,相促共进。

一是强化责任落实。

办公室党支部书记履行第一责任人职责,坚持带头统筹谋划党建任务和工作目标,支部成员积极配合、分工合作,做到思想上同心、目标上同向、工作上同力。认真履行“一岗双责”,亲自上手,牵头抓总,严格落实党风廉政建设责任制,明确职责分工,夯实工作责任,做到支部成员人人头上有担子、个个身上有责任。

二是强化理论武装。

把学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平视察X重要讲话精神作为首要政治任务,把践行“两个维护”作为最大的政治,组织召开党支部专题学习会,扎实开展“改革创新、奋发有为”大主题教育,切实发挥“头雁效应”,引导全体党员干部职工增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,始终在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。

三是强化组织建设。

班子成员调整后,及时召开党员大会,调整补充新的支部成员,为开展正常的组织生活提供了坚强组织保障。严肃党内政治生活,落实“三会一课”等党内基本制度,注重干部素质教育和业务培训,动员支部班子成员积极主动参加全市组织的干部能力提升教育,要求全体党员参加全县组织的干部大讲堂,每月检查党支部成员“干部在线学院”学习教育情况,及时通报,鼓励先进、鞭策后进,形成了比学赶超的浓厚氛围,党支部凝聚力、向心力、战斗力进一步提高。

四是强化制度建设。

坚持用制度化、规范化来提升党建工作科学化水平。认真落实党建工作责任制,明确分工,落实责任,层层分解,严格考核,形成齐抓共管工作格局;认真贯彻民主集中制原则,严格按照议事决策程序,充分发挥党支部班子的集体智慧,增强了决策的民主性、科学性和透

明性;结合工作实际进一步修订完善了办公室考勤、会议、学习、保障等制度,有效规范了人员行为,强化了办公室日常管理。

二、以学习教育为抓手,打造过硬干部队伍

一是强化示范带动。

党支部班子成员带头学习习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平总书记视察X重要讲话和各项重要指示批示精神,做到先学一步、学深一层。同时,按照“改革创新、奋发有为”大讨论活和主题教育安排,带头撰写学习心得、带头交流研讨等形式,把精神吃透悟准,县级领导以普通党员身份参加办公室学习讨论,示范引领带动全体党员干抓好学习教育。

二是创新学习载体。

借助“党员先锋号”、干部在线学院、智慧党建APP、学习强国APP等信息手段开展创新理论、先进典型、先进做法的学习,并利用办公室微信工作群推送习近平总书记重要讲话、党章党规、中央省市最新理论政策等,进一步提高了学习效果,提升了政治素质;依托“三会一课”开展集中研讨、互动交流,党支部成员在思想行动上更加统一,组织建设水平得到进一步提升。

三是突出问题导向。

办公室党支部坚持问题为导向,带着问题学,针对问题改,在解决问题中深化学习,检验实效。在“改革创新、奋发有为”大讨论活动中,党支部查摆出“思想教育贯彻不到位,学习教育方法欠缺灵活,工作标杆不高”

等5个问题,党支部成员查摆出“党员先锋模范作用发挥不够明显,学习不够深入,担当意识不够强,新发展理念树立不够牢固”等8个问题,针对以上问题严格落实“挂号销账制”,制定了整改措施,明确了责任分工和整改时限。通过问题查摆整改推动党支部学习教育及党建工作不断进步,作风不断好转,服务机关能力不断增强。

四是推进常态长效。

办公室党支部坚持以组织生活为载体,以落实日常教育管理制度为依托,把党的思想政治建设抓在日常、严在经常。月初制定学习计划,每周安排集中学习,在每月党日活动中按时收缴党费,检查学习笔记和知识掌握情况,确保学习效果,提升干部理论素质。

三、以提升服务为方向,扎实做好各项工作

紧紧围绕参谋助手、组织协调、政务服务和督促检查等工作职能,秉持“服务中心、服务大局”的理念,周密安排,认真落实,真正做到了周全细致,不出差错。

一是办文效率和质量取得新提高。

高标准完成了全县县政府常务会议、县长办公会议、专题工作会议等各类会议的领导讲话及汇报稿、会议纪要的文字起草工作。今年以来,共起草、印制各类讲话稿X余篇,先后起草、审定、下发县政府文件X件,县政府办公室文件X件,登记处理各类文件X余件,处理会议通知X余个、传真电报X余份,办理文稿达到了符合县情实际、体现领导意图和切合工作需要的要求,真正起到了以文辅政的作用。

二是办会工作取得新突破。

坚持对重要会议、活动,提前介入,精心筹划,做好预案,周密安排,做好会议决策前的各项准备工作,提前对需要审议的议题进行认真审核,从源头上确保会议的高效性,会后在第一时间将会议议定事项进行细化分解,并抓好督促落实。今年以来,先后组织了全县经济工作会议、政府常务会等各类专题会议X余次,与有关部门一起组织筹备召开了各类部门会议、座谈会X余次,保证了各项决策部署的贯彻落实。

三是督查工作取得新成效。

深化拓展延伸“X”工作制度,在全县电子政务外网运行的基础上实现了同省市“X”系统的无缝对接,目前全县网内X个乡镇、X家单位X余台电脑全部能够登陆“X”系统,切实提高了督查督办水平。同时把落实作为政府督查的出发点和落脚点,把领导交办、批办事项作为督查重点,加大力度,改进方式,提高实效。先后围绕政府中心工作进行各类跟踪督查X余次,涉及全县重点工程项目进展、农业农村工作、防汛、应急值班、安全生产等多个方面。通过定期通报反馈,查找问题,分析对策,提出建议,确保了各项决策不折不扣的落实和工作任务的顺利完成。

四是信息工作有了新亮点。

紧紧围绕县委、县政府中心工作和群众关注的热点问题,努力编写有情况、有分析,有

特色、有重要参考价值的信息,截止目前,共编写政务信息X条,其中,有X条被市政府采用,信息的质量和层次不断提高。认真配合县政府各位领导开展领题调研,编辑撰写了X余篇有观点、有分析、有对策的调研报告,提出合理化建议X余条,为领导掌握情况、准确决策起到了参谋作用。

五是日常事务井然有序。

牢固树立应急值班无小事思想,从制度、人员、纪律等方面进一步巩固强化,做到了值班工作24小时不断档、不空岗,值班信息畅通无误,各项业务无一差错,确保了机关工作的正常运转。先后组织接待上级领导和兄弟县市来XX视察参观、专项工作检查等较大规模活动X余次,圆满完成了组织协调任务,达到了预期目的。

公司党委办公室党建工作总结 篇5

按照年终总结计划安排,公司党委办公室对2017年党建工作进行了总结,对明年党建工作进行了初步谋划,现分三部分作以汇报。

一、压实主体责任,拧紧党建责任链条

今年以来,针对市XX总公司长期以来存在的党委领导班子不健全、党委主体责任落实不到位,重经济、轻党建,重业务、轻党务,重本级、轻支部,基层组织体系管理不顺,党建工作基础相对薄弱的现状,新组成的公司党委切实履行主体责任,明确党委班子成员分工,党委书记履行第一责任人责任,党委班子其他成员切实履行“一岗双责”,强班子、稳队伍、优基础、促和谐、守底线,以“五抓五强”为抓手,从严从细抓好各项党建工作,为“服务‘XXXX’建设,推动XX‘二次创业’”提供了坚强的保障。

(一)抓统筹引领,强责任到位。

为切实发挥公司党委总揽统筹全局、引领推动发展的核心作用,结合公司实际,党委先后制定了《2017年总公司党建工作要点》、《2017年公司党建工作责任清单》、《2017年公司党风廉政建设和反腐败工作要点》、《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》、《xx公司党委理论学习中心组2017学习计划》和《2017党员政治理论学习计划》,压实主体责任,为全年党委工作和各项活动的开展明确了工作要求、工作重点和工作内容,既加强了党委班子自身建设,也推动了公司党建工作整体提升。公司党委书记以身作则,既加强对公司党建的全面领导,明确工作要求,拟定工作思路;又加强对党务工作的具体指导,研究工作对策,商讨工作措施;还加强对党建清单的进度把关,督促工作节点,落实工作任务。党委书记个人的党建工作责任清单、问题清单、任务清单、基层党建领办项目、基层党建核心品牌创建、基层党建示范点建设等都得到了有效推进和落实。党委班子其他成员切实履行“一岗双责”,积极指导各自所联系的党支部工作,形成了公司上下全员抓党建的良好工作氛围。

(二)抓建章立制,强内部管理。

针对公司长期以来制度建设相对滞后、制度体系不够健全、内部管理相对弱化的问题,公司党委将今年作为制度建设年,狠抓各项建章立制工作。一是加强制度建设,规范权力运行。以党委为龙头,重点围绕班子自身建设、议事决策、选人用人、作风建设等方面,着重抓好《党委议事规则》、《“三重一大”议事制度》、《党委会议制度》、《党委民主生活会制度》、《党委理论学习中心组学习制度》、《党委决定干部任免工作流程》、《党委成员党建联系点制度》、《党务公开实施细则》、《党委“五必访、五必谈”工作制度》、《中层干部选拔任用管理办法》等xx多项党建工作制度,确保用制度管权、按制度办事,推进规范党委班子运行规范化、科学化、制度化。同时,全面建立健全涉及公司财务管理、人事管理、联社管理、工程项目、行政后勤、安生生产、工会工作等xx多项制度,进一步规范公司内部各项管理。二是修改完善章程,强化领导核心。既根据《关于落实国有企业党建工作写入公司章程的通知》精神,对公司原有章程进行修改,进一步明确了党委在公司法人治理结构中的法定地位,充分发挥党委的领导核心和政治核心作用;也根据公司的主营方向和转型升级需要,进一步调整了经营范围,摆脱重资产、谋求轻资产,为“二次创业”积极营造发展空间。同时,做好对XXXX房地产公司章程修改的审核把关工作。

(三)抓党性教育,强党员意识。

公司党委紧紧抓住理论武装和党性教育这一根本,多管齐下,严明政治纪律和政治规矩,努力强化全体党员的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。一是率先垂范,坚持以中心组学习带头抓好学习风气。以深入贯彻《中国共产党党委(党组)理论学习中心组学习规则》为契机,结合公司党委实际,年初制定了《XX公司党委理论学习中心组2017学习计划》,坚持集体学习与自学相结合的方式,充分发挥党委理论学习中心组成员示范带头作用,不断强化中心组成员的学习意识。今年以来,已组织党委理论学习中心组集中学习xx次,重点学习了全国“两会”、市第七次党代会、省十四次党代会、全市国有企业党的建设工作会议、习近平总书记“7.26”重要讲话精神和xx自贸试验区概况,并形成理论成果《围绕服务五大会战,助推XX二次创业》。二是统筹兼顾,坚持以合理规划落实学习任务。为将学习任务落到实处,围绕“两学一做”学习教育常态化制度化,公司党委制订了《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》、《2017党员政治理论学习计划》,突出常态教育,区分层次,有针对性地解决问题,用心用力,抓细抓实,做到学习教育融入日常,抓在经常。三是博采众长,坚持以丰富内容盘活学习方式。为了将学习教育最大化覆盖,调动全体党员干部及职工学习的主动性、积极性,根据学习内容适时组织党委理论学习中心组(扩大)学习会、党委(扩大)会议,让全体党员及职工一道参与学习。依托“两微一端”全新工作模式,推出“XXXX”微信公众号,搭建随处可见的学习的平台,拓宽党建信息交流渠道,充分利用新媒体加强新闻宣传,积极传播实时政治、党的政策方针、党风廉政等相关内容,助推党建工作创新发展。十九大召开时期间,既组织全体党员职工收看了十九大开幕盛况,还在微信公众号推出了“划重点·十九大解读”专栏,第一时间做好十九大精神的学习宣传。10月31日,召开党委(扩大)会议专题传达学习十九大精神,并就公司学习贯彻十九大精神作出部署,还向公司全体党员分发了新党章、十九大报告单行本、党的十九大报告辅导读本。四是全员培训,坚持以工作务实经验提升学习层次。9月底,举办了一期以党建工作、企业文化建设等为主要内容的培训,全体党员职工先后到XXXX社区、XXXX社区、XXXX股份有限公司学习党建工作先进经验和企业文化建设经验,切实拓展全体党员及职工的党建工作视野,努力提升党建工作水平。

(四)抓品牌创建,强团队实力。

一是坚持两条腿走路,努力营造学习型团队品牌。一方面,内挖潜力,激活员工创造活力。为推动“两学一做”学习教育常态化制度化,不断提升党员职工队伍素质与能力,打造具有XX特色的党建品牌,实现党建工作全面提档升级,公司党委于今年6月设立了“XX微论坛”,积极打造学习型党组织。“XX微论坛”以“抓党建,促发展”为主线,以“人人参与”和“季季坚持”为原则,每季度围绕一个主题组织全体党员职工集中学习或自学,在此基础上组织专题研讨,由各部门推选一名代表以PPT微党课的形式作交流发言,并开展XX微论坛季度和达人评选,进一步发挥示范效应。“XX微论坛”已于7月和10月连续举办了两期“我最喜爱的习总书记一句话”为主题的微论坛活动。另一方面,外借智力,拓宽员工创新思维。为拓宽党员职工视野、提升素质、谋求转型、推动发展,公司党委于今年9月创设了“XX论坛”,邀请行家里手开办经营管理、党建实务等讲座。9月30日,第一期“XX论坛”邀请XXXX集团副总裁举办了关于不良资产投资方面的报告,拓宽了全体员工的经营思路,为公司转型升级奠定坚实的思想基础。二是坚持激励关爱并举,努力营造XX和谐型团队品牌。为进一步加强思想政治工作,坚持以人为本,密切联系群众,切实为党员群众排忧解难,充分调动广大职工群众的工作积极性,促进公司和谐发展,公司党委研究制订了《“五必访、五必谈”工作制度》,建立健全了激励关怀帮扶机制,做到职工伤病住院、生活及家庭遇到特殊困难、家庭发生重大纠纷、发生意外事故、受到处分有重大思想情绪等必访,做到职工思想波动、违章违纪、岗位调整变动、员工之间发生矛盾纠纷、受到表彰或批评等必谈,切实增强职工的荣誉感和归属感。

(五)抓支部规范,强基层基础。

按照“先规范后提高”的思路,大力推进党支部工作规范化建设,不断夯实基层基础。一是理顺组织体系。自公司转体后仍有四个新经济党支部组织关系长期挂靠在公司党委,不利于公司党委集中精力抓好基层党建工作,为理顺基层党组织管理体系,今年5月以来,公司党委书记亲自挂率,责成党委办公室倒排时间,挂图作战,一家一家做细做实思想工作,于8月底将公司所属的4个新经济组织党支部全部平稳纳入了属地管理。二是加大阵地建设。根据《中共XX市财政局(国有资产监督管理委员会)委员会关于加强党员活动阵地规范化建设的通知》的要求,积极争取和安排党建经费XX余万元,全力保障党建工作开展,全面推进公司“业余党校”、“党群活动中心”、“党员远程电化教育播放站点”、“党员谈心室”、“职工之家”等党群阵地建设。目前,已实现“有场地、有设施、有标志、有党旗、有书报、有制度”为主要内容的党建阵地“六有”标准化建设。三是健全工作制度。以星级支部建设为载体,狠抓支部“三会一课”、组织生活会、议事规则、主题党日、党员亮牌上岗和一句话承诺等各项基本工作制度的完善和落实,促使党支部活动经常化、工作规范化。四是创新活动载体。组建XX党员志愿服务队,开展在职党员进社区服务活动,深化在职党员“双角色双争优”活动,引导党员积极参加环境保护、无偿献血、困难帮扶等社会公益活动,不断强化党员回报社会、服务社会的意识。据统计,党员志愿服务队自今年3月组建以来,已开展服务活动3次。开展庆祝建党96周年系列活动和“七月党员学习月”活动,组织开展基层党组织书记“讲党课、强党性”活动;组织公司党员到XXXX调研,考察基地项目党建工作,瞻仰XX革命烈士纪念碑,举行宣誓仪式、重温入党誓词;组织开展“我最喜爱的习总书记的一句话”主题系列宣讲活动等。

二、加码工作短板,提升党建工作水平

回顾总结公司党建工作,还存在着一些问题与不足,亟待解决与改进:

一是领导班子不健全,削弱了党建工作力量。

目前,公司有党委班子由1名党委书记、总经理,1名党委委员、副总经理,1名党委委员、项目部经理等3人组成,党委委员、项目部经理长期负责XX房地产项目。所以,公司内部的分工主要由党委书记、总经理和副总经理两人承担。由于领导班子配备不全,缺少党委副书记职位,导致公司党委班子成员分工不尽合理,出现了党委一把手直接分管人事、财务的现象,“一把手”五不直接分管的制度难以得到有效落实。也由于领导班子配备不全,导致公司纪委书记、纪检监察机构长期缺失,纪检监察工作力量相当不足,现公司有一名工委副主任、财务部副经理兼任纪委委员,不利于“两个责任”的落实到位。(为此建议:上级部门进一步完善公司党委领导班子和纪委班子,便于“两个责任”的真正落实。)

二是党支部规范建设存在“党委一头热、支部一头冷”的问题,基层支部之间工作不平衡。

公司党委理顺基层组织管理体系后,4个新经济组织党支部纳入了属地管理,公司党委所属的党员人数从XX人锐减到XX人(歇业、破产企业挂靠党员X人),基层党支部尚存2个。况且,机关党支部有党员X人(含退休党员X人),再加上公司全体在职职工人数本来就少(X人),公司党委一组织活动基本就覆盖到全体党员及职工。所以,在强化党委领导的同时,一定程度上削弱了党支部的自主权,导致党支部的主动性和积极性发挥不够,党支部活动的抓手和载体没有充分挖掘。另外,机关党支部与XX党支部之间工作也存在不平衡。XX党支部仅有X名党员,由于长期在外,疏于管理,党支部建设仍需进一步加强。

三是后备干部培养力度不大,中层干部老化相当突出。

目前,公司现有X名中层干部平均年龄已达XX周岁。公司行政办公室主任长期空缺,党委办公室主任今年底即将退休,工委副主任、项目部副经理和项目部经理也将于明后年退休,后备干部出现严重断档,需要新鲜血液不断充实。

四是员工队伍的素质和能力不能适应新区发展的需要和公司“二次创业”的需要。

目前,公司全体23名在职职工中,大学以上学历6人,占26%;大专学历12人,占52%;大专以下学历5人,占22%。具有中级技术职称的7人,占30%。公司职工学历层次比较低,专业素养不高、结构不合理,懂经济、会管理的人才紧缺,难以适应公司转型升级的需要,需要进一步更新知识结构、提升能力水平。

下一步,公司党委要以党的十九大精神和《中国共产党章程(修正案)》为指针,全面从严治党,强化政治思想引领,以提升组织力为重点,加码工作短板,不断探索创新,切实提升党建工作整体水平。

(一)坚持压实主体责任,强化政治思想引领。

要深入学习贯彻党的十九大精神和《中国共产党章程(修正案)》,切实强化党委主体责任,提高政治站位和政治定力。尊崇党章,严格执行新形势下党内政治生活若干准则,完善和落实民主集中制的各项制度,切实提升党委领导班子的整体合力。用习近平新时代中国特色社会主义思想武装党员职工头脑,扎实推进“两学一做”学习教育常态化、制度化,切实加强领导班子思想建设,自觉做共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者和忠实实践者。

(二)着眼提升组织力,不断夯实党建基础。

要以提升组织力为重点,突出政治功能,把基层党组织建设成为宣传党的主张、贯彻党的决定、领导基层治理、团结动员群众、推动改革发展的坚强战斗堡垒。落实党委班子成员党建联系点制度,加大力度推进基层党支部标准化建设,坚持“三会一课”制度,加强党内激励关怀帮扶,增强党员教育管理针对性和有效性,稳妥有序开展不合格党员组织处置工作。全面推行基层党支部向公司党委报告党建工作制度,全面落实基层党支部书记抓党建述职评议制度,把基层党支部标准化建设各项工作落到实处。

办公室党建工作总结 篇6

以下是为大家整理的关于办公室工作总结:综合办公室主任年终总结的文章,希望大家能够喜欢!

2019年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::

一、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2019年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等

多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2019年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。2019年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议

制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2019年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2019年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题。

2019年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

做好办公室工作浅析 篇7

关键词:办公室工作,工作特点,工作程序,工作要素

一、办公室工作的特点

(一) 办公室是枢纽部门

办公室工作是承上启下的工作, 要搞好上下级之间、各部门之间的平衡和沟通。在一个单位里, 领导与员工之间的交流渠道是否通畅, 工作关系和人际关系是否和谐, 很大程度上在于办公室这个“枢纽”是否通达通畅。办公室一般承担着多个层次、多个部门以及对外的工作联系与沟通工作, 所以“枢纽”作用的好坏, 关系一个单位工作的质量与成绩。办公室主要的沟通工作有:与领导沟通, 以准确领会领导工作意图, 把工作做到位;与上级部门沟通, 以确保政策的上传下达;与各部门沟通, 以保证及时有序地完成工作任务;与具体服务部门沟通, 以保障工作部门顺畅地落实工作任务;与有关单位沟通, 以借助外力强化自身工作。办公室工作人员只有把这些关系处理好、沟通好, 真正使办公部门成为中心枢纽部门, 才能在全局工作中起到重要作用。

(二) 办公室是参谋助手

办公室是一个参谋部门, 其工作人员应该是领导层的助手。如果把办公室单纯地理解为后勤服务部门, 而忽视参谋助手作用, 办公室就会变成一个“勤杂部门”, 工作人员则会陷进纷繁零碎的琐事当中, 做一些无效工作, 降低工作效率。办公室应该是决策层的“外脑”。领导工作既重要又繁忙, 有些工作需要办公部门想在前面, 做到前面。按照本单位的工作性质与工作任务, 办公室应该站在领导层的高度, 想到位, 准备好, 服务好。要尽最大的努力, 把工作想到领导之前, 做到及时提示领导, 围绕工作进程做好准备工作, 起到领导“外脑”的作用。办公室应该是决策层“思想库”。每位办公室工作人员都应当是个研究人员。办公室工作人员要有意识地掌握工作动态、了解信息, 深入地进行调查研究。没有调查研究, 就谈不上参谋助手, 给领导提供决策便没有依据。办公室应该是决策层的“问题词典”。办公室要成为一个单位的“管闲事部门”, 工作人员要成为一个单位的“有心人”。如何当一个“有心人”, 问“闲事”、管“闲事”, 关注单位各个层面的工作以及员工动态等情况, 做到见微知著, 迅速汇报, 立即解决, 而不能放之任之。要给领导层当好助手, 凡是工作中能够涉及到的问题, 都要做到心中有数, 及时向领导汇报, 这样才能减少管理环节中的疏漏。

(三) 办公室是服务平台

服务是办公室重要工作之一。办公室的整体工作水平如何, 体现在其服务水平上。服务工作又是很繁杂很难做的一项工作, 因此, 做好服务工作, 要求办公室工作人员有服务观念和服务能力。第一, 要有服务意识。工作人员要牢固树立服务意识, 时刻牢记自己是服务部门中的一员。要认识到只有靠自己的服务到位, 才能提高本部门的工作质量。要彻底扭转身居中枢部门唯我独尊的不正确意识。办公室服务是多层次的, 既要服务于上级;也要服务于下级, 既要服务于本单位各部门也要服务于其它关系单位。第二要有服务标准。服务需要量化也需要标准。要确定服务事项、研究服务内容、制定服务标准。服务要到位, 但不能过度。服务不到位会达不到效果, 服务过度会事与愿违。第三要有实际行动。有了服务意识和服务标准, 没有实际行动, 等于不作为。所以, 关键在于行动。要做到及时、勤快、不误事, 才能不断提高服务质量和服务水平。同时要在细节上下功夫, 确保不出偏差, 不出问题, 不断提升参谋水平和智能服务质量。

(四) 办公室是协调机构

综合协调和后勤保障, 都是办公室正常的工作内容。综合协调是保证决策执行的主要方法和手段, 要搞好协调, 成为一个单位有力的协调机构, 工作人员就要有创造性的工作, 既要当好参谋助手;又要当好勤务员。掌握原则, 正确处理好上级与下级、各部门之间的关系是关键。

(五) 办公室是督办单位

督办检查是保证工作落实的前提。按照一年工作的整体目标和任务分解, 办公部门要负责各项工作进展情况的检查, 要适时把工作进程向上级汇报, 对每个阶段的工作要做到心中有数。把各个工作环节发生的问题或将要发生的问题及时提出, 做到防患于未然。

二、做好办公室工作的要素

(一) 把握政治方向

办公室工作人员必须认清新形势, 才能看准方向。要始终在立足全局、服从和服务于全局的基础上, 吃透上情、掌握下情、找准结合点, 创造性地开展好工作。第一, 要适应政治形势, 不断提出新的要求。当前落实科学发展观、加强执政能力建设、大力推进依法行政、科学行政、民主行政、着力构建和谐社会的新形势, 对各级办公部门提出了新的要求, 这就需要办公部门工作人员跟上新形势, 跟上时代的发展和要求, 紧紧围绕新形势下的办公室工作做好自己的工作。办公室工作人员要有尽快适应新形势的能力, 坚持以人为本, 坚持创新发展, 要以更加开阔的视野, 更超前的眼光, 立足更高的层面, 通过自身的努力, 让整体工作锦上添花。第二, 要适应本单位工作提出的新要求。由于办公室本身层次不同, 功能不同, 办公内容也就不同。每个单位的办公室都有自己独特的工作内容和要求。因此, 办公室工作人员要研究所在部门的办公室工作特点, 掌握其运行规律, 发挥自身特长, 创造性地开展工作。第三, 要适应办公室自身发展提出了新要求。随着经济的发展和客观形势的变化, 办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。承担的任务越来越多, 也越来越重。办公室的工作内容更加丰富、责任更加重大, 工作知识化、专业化程度越来越高, 参与处理的突发性、紧急性事情越来越多, 工作量大, 工作领域越来越宽。这些都对办公室工作提出了新的更高的要求。结合自身实际, 实现全方位的工作转变, 是摆在办公室工作人员面前的一个课题。如何适应新办公室整体工作的改变, 以良好的状态投入到工作当中去, 是对每个办公室工作人员的考验。

(二) 提高自身素质

办公室工作人员应该是个“全才”, 或者尽力做到“全才”。知识越丰富, 水平越高, 工作质量就越高。首先要丰富基础知识, 加强学习。除围绕工作学习一些基础知识以外, 还要随时学习党和政府的有关政策法规, 只有这样才能适应工作需要。另外, 办公室工作人员还要掌握公文写作知识, 要有一定的文学等方面的知识。其次要提高写作能力。文字能力是办公室工作人员必不可少的工作能力之一。每个办公室工作人员都要熟练掌握公文写作知识与技巧, 要做到能起草通知、报告、总结等一般性文件, 了解公文的用途, 掌握公文结构, 自由运用公文形式开展工作。此外还要加强自身修养, 知道什么样的事该做, 什么样的事不该做, 适度做事, 关注来自各方面的评价。

(三) 树立服务意识

办公室的服务对象一般分三个层次, 即领导层、机关和基层。办公室要超前运筹, 站得高、想在前, 为领导决策提供准确、全面、详实的情况和富有针对性、可行性的决策建议。要及时准确掌握丰富信息, 对信息进行必要的筛选, 然后提供给决策层。同时要深入调查研究, 为领导提供有分析、有建议、有重要价值的参考依据, 提出抓得准、用得上、适用性强的措施, 真正调研到关键处、参谋到点子上、服务到决策中。

(四) 当好参谋助手

当好参谋助手, 要有一定的素质和工作经验。具体来讲要当好三个参谋:一是“顺向”参谋, 即紧随领导层决策的方向进行“辅助性参谋”。二是“逆向”参谋, 即领导层的决策意图不符合实际情况时要进行“劝阻性参谋”。三是“侧向”参谋, 即领导层在集中主要精力考虑某一方面工作时, 要为避免领导顾此失彼而进行“提示性参谋”。此外, 要坚持认真负责的态度, 要兢兢业业, 一丝不苟, 努力提高政务工作的质量。

(五) 加强协调能力

要增强主动性。上级决策一旦作出, 办公室既要主动当好“吹鼓手”, 组织动员, 加油鼓劲, 主动协调, 充分调动各级各部门的积极性和创造性;又要当好“勤务员”, 为各级各部门执行决策铺路搭桥、排忧解难。要善于根据领导的授权和意图, 按职责分工分解任务, 也要机动灵活地处理分工不明确的问题。要进一步加强上下级之间、部门与部门之间的协调, 理顺方方面面的关系, 为有力执行上级决策创造良好外部环境。

参考文献

[1]陈合宜.秘书学[M].济南:暨南大学出版社.

加强办公室工作之思考 篇8

关键词:办公室职能 加强办公室工作

1 对办公室职能定位分析

从机关的整体结构功能来看,任何机关都必须由专业部门和综合部门有机结合,才能形成合理的机关结构,各个业务部门只有在综合部门的协调下开展工作,才能更有效地发挥出机关的整体功能。办公室正是这样一种综合协调部门。从分工来看,领导要总揽全局、预测发展、统筹规划,重在抓大事;而办公室作为参谋和助手,则必须面向各方,事无巨细,重在协调。

作为企业行政办公的主体,办公室既是一个单位工作正常运转的枢纽,又代表一个部门的形象。作为领导工作的综合服务机构,办公室承担着办文、办会、办事、参谋、协调、接待、保障等重要职能,在辅助领导决策、落实制度措施、提供工作保障、推动机关运转等方面都发挥着重要作用。从这个意义上讲,办公室不仅要联系上下、协调左右、相互承接,而且要围绕中心、推动运转、督促落实;既是左膀右臂,又是“大内总管”。同时,办公室又承担着大量的政务性和具体的事务性工作,点多线长、面广事杂。既要立足全局、统筹规划、抓好大事,又要面向各方、事无巨细,协调兼顾,保证机关的高效运转,可以讲,任务繁重、位置特殊、作用重要。

2 加强办公室工作的主要对策

从日常工作来看,办公室工作大都是围绕领导的政务性工作进行的,其重要职责之一就是协助办领导处理日常事务,保证领导和机关的高效运转。办公室的事务工作大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务。这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但作为机关部门,这些事务中的任何一件事处理不好,都可能造成重大影响。加强办公室建设,应注意以下几个方面:

一要有健全的规章制度。制度具有统一的规范性。健全的制度,不仅是机关正规化的可靠依据,也是推动工作落实的有力保障。要紧紧围绕企业工作的总体部署,以制度化、规范化、科学化为目标,坚持统筹兼顾,突出重点,本着原则指导、全面涵盖、刚性推动、实施灵活的要求,下大力健全各项规章制度。要结合自身工作实际,进一步完善各级人员职责、机关日常事务办理、工作量化考评标准、督导检查与责任追究等等制度,深入研究探索推动工作整体运行的有效机制,进一步规范工作运转程序,落实相关责任,加大督办检查力度,真正做到靠制度管人,按规定办事,确保工作始终向常态化开展、规范化落实。

要坚持制度管理的原则,突出办文、办会、办事三个重点,抓好办公室工作的各个环节的日常规范。起草文稿要严把政策关、语言关,文稿要主题鲜明、结构严谨、内容翔实、表述准确、文字精练,提出的办法要切实可行。严格按照文电运转程序,严格文电审核、报批和签发程序,对紧急文电特别是突发重大事件要立即办理,及时上报,加快节奏,提高文电运转效率。要从提高办会质量出发,发挥自身管理作用,加强统筹协调,严格控制各类会议,切实改进会风,提高办会效率,抓好会议事项的督办落实。

二要发挥积极的协调作用。从行政管理的角度讲,协调是运用自己的动力、威信、权力以及各种方法、技巧使行政活动中的各类因素、各种关系、各个环节和层次和谐起来,以便使组织中诸要素得到最有效的利用。这是一个动态的过程,因为矛盾无时不在,冲突无时不有,包括计划、组织、指挥、监督控制协调等多个管理环节,都不是一次完成、一劳永逸的。据有关学者统计,就大多成功的领导活动,其成功因素中专业技术占15%,而各种关系协调占85%;大多成功的行政领导活动,其成功因素中战略管理占50%,协调占50%。两组数据的表象是不一样的,但是共同彰显的却是一个内容,就是协调在行政领导中的重要性,而协调工作则正是我们在日常工作中所大量从事的。行政协调是行政组织系统减少摩擦力的润滑剂,是增强凝聚力的黏合剂,还是新生力量的生长点;它有助于化解内外矛盾,凝聚心气,整合资源,提升组织动力,提高行政组织整体效能,以实现行政组织所承载的社会整体效益目标。

协调应具备以下特点:一个是高回应力。雷厉风行,简化程序,加快节奏,立即着手要有反馈。要在第一时间反映、第一时间行动,就能够为举重若轻、事半功倍提供良好的工作基础和前提条件。第二个是强主动性。善于抓机遇,争取各项工作的主动权。第三要善于创新。创新不是否定过去,不是对前期工作的推翻,并不意味着否定过去的成绩。因为情况变了,事易时移,新形势、新情况、新问题,就应当有新举措、新办法。在落实过程中,要注重抓好实效。不管是综合还是各项工作,都是一个系统的、全面的过程。既要重视开局,又要重视过程,更要去抓好结尾。

三要具备良好的综合素质。作为办公室人员,要紧紧围绕中心工作和重大任务,加强调查研究,积极拓宽信息渠道和来源,及时为领导提供准确、真实、客观和有参考价值的信息,使信息真正成为研判形势、发现问题、科学决策、指导工作的依据。要在领导决策前进行调查研究,综合情况,提供信息、方案和其他决策依据;在决策形成过程中起草文件,将领导决策形成文字信息,化为切实可靠的政策和措施,以便贯彻落实;在决策实施过程中督促检查,收集反馈信息,作为修正决策的参考,以辅助领导正确决策。

要组织办公室人员深入了解企业工作的重要部署和决策,了解中心任务和工作中的热点、难点问题,加强学习和调查研究,掌握工作中出现的新情况、新问题,总结各部门和基层创造出的成功经验和做法,努力提高工作效率和服务质量,自觉服务和服从于中心工作。要组织人员深入学习理论政策、法规制度和业务知识;引导大家注重调查研究,不断总结规律,全面把握工作的主要方面和内在联系,强化自身的主动意识、参谋意识和责任意识,提高整体综合素质。要不断加强能力建设,建立行之有效的能力提升机制,通过学习培训和实践锻炼提高人员的综合素质。

四要树立正确的服务理念。办公室工作千头万绪,根本就是服务。做好服务是办公室工作的基本职责。要立足于全局工作,坚持统筹兼顾,加强综合协调,进一步强化服务意识,树立服务形象,提升服务水平。对上服务,要积极主动,尽职尽责;对下服务,要谦虚谨慎,周到热情;对兄弟处室,要主动沟通,及时为他们排忧解难;对相关单位,要充分尊重,积极为他们争取支持,努力营造上下贯通、联系融洽、服务到位的氛围,为推动中心工作开展提供良好的生活环境条件。

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