中职学校办公室工作总结

中职学校办公室工作总结（精选9篇）

中职学校办公室工作总结 篇1

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!一起来看看大学学校办公室工作总结范文5篇汇集，欢迎查阅!

大学学校办公室工作总结1

办公室是学校对内对外的窗口，其工作效能显得尤为重要。本学期，办公室的新同志对各自岗位的工作逐渐熟悉，各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部门的大力支持下，大家团结协作，较好地完成了各项工作任务。

一、认真学习和贯彻“__大”精神，综合协调，强化督办，推动学

校各项工作的进展。

1、教师节庆祝大会顺利召开

今年9月10日是第2____教师节，学校领导十分重视，决定召开“庆祝第2____教师节暨表彰大会”，并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出，进行才艺展示，隆__祝这个节日。办公室进取筹备和协调大会的各项工作，发布通知、收集宣传素材、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等，保证了“庆祝第2____教师节暨表彰大会”的顺利召开，并于教师节前后连续出了两期宣传专栏，体现了宣传工作的时效性，收到了较好的效果。

2、较好地完成清产核资工作按照市文化局的统一部署，从200_年7月21日起，学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全面、最彻底的，工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因，致使学校资产管理方面存在许多问题，加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务，其清产核资工作是学校的重头。假期里，办公室召集各部门和所属成员开会，将工作布置下去，大家顶着酷暑，连续加班多达数十天，认真进行资产清理，并逐一进行实物、帐务的核对检查，做到账实相符，对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作，我校按时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求，200_年10月底，财务部门向文化局提交了《关于资产处置的请示》。各类有物无账新增固定资产总额达77958.7____，按制度要求于200_年10月作了账务增固处理。针对此次清产核资中存在的问题，结合《中华人民共和国会计法》和市文化局下发的《__市文化(文物)局国有资产管理办法(暂行)》及其实施细则的相关规定，办公室又拟定了《__艺校固定资产及低值易耗品管理实施办法》，第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围，从制度上切实加强对固定

资产和低值易耗品的管理。

3、为离退休老同志广安之行热心服务

200_年10月22日，学校党支部组织学校离退体人员和部分党员，到广安参观了d_p故居。办公室安排部门几位年轻同志随行，陪伴这些离退休老同志，为他们供给各种服务，得到老同志们的称道。在d_p陈列馆里，大家缅怀了d_p同志光辉伟大的一生，伟人三起三落的坎坷经历，使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路，深刻认识是改革开放后使我们的国家日新月异，仅有坚持党的领导，高举邓小平理论的旗帜，进一步深化改革，才能使我们的国家更加富强，才能使人民早日迈入小康。

4、完成对内对外演出组织和协调工作

办公室努力进取做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作，并协助工会履行职责，化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率，尽量做到矛盾不上交，为领导排忧解难，为教学服务，为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出，办公室都起到了很好的协调和配合作用。

由于元旦、春节接踵而至，本学期对外演出任务相应增加。办公室根据《__艺术学校对外演出管理办法》、《教学场地有偿使用管理办法》等制度，配合音乐、舞蹈两个教研室，参加了×××新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等5场演出，为学校树立形象、扩大影响的起到了良好的宣传作用。

5、圆满完成《我和我的学生》专场演出的协调、接待和宣传工作

本学期开学之初，学校就计划在12月举办了一场舞蹈专场晚会。并于10月底拟定了整个演出的基本框架，聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈学校教师孙跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事，办公室认真做好晚会排练的协调工作，在理解脚本起草任务后，根据总导演高度的思路，数易其稿，最终完成脚本创作工作。随后，办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板资料的收集和制作。并在演出期间安排和接待记者采访，在媒体进行报道宣传，保证了演出的圆满成功。高度教授和孙教师先后五次来渝对舞蹈教研室的排练工作进行指导，并且每次都是在双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间，接送两位教师，安排食宿，供给周到的服务，受到大家的一致好评，为晚会的顺利举行供给了后勤保障。

二、加强学习、规范管理，尽力完成各项常规工作

1、加强师风师德学习，提高教职工的思想素质

为了加强师风师德建设，提

高教职工的综合素质，本学期办公室组织全

体教职工参加了多次学习和培训，其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、__届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等，经过学习和讨论，教职工们普遍提高了认识，感觉受益匪浅。

本学期，办公室三名成员论文获奖。办公室主任司待保国的论文《抓好“桥梁枢纽”建设，服务学校的中心工作》，在__市中专教育管理研究会上评为二等奖;办公室副主任黄超华同志撰写的论文《深化改革，实现后勤社会化》在200_年__市中专后勤产业研究会上获得二等奖;会计代斌同志的论文《知识经济对现代会计的冲击》在__市中专财经教学与财务管理研究会上被评为二等奖。

办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班，对管理人员进行了____学时的公文写作的辅导学习，对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细致的讲解，并经过作业评讲和结训考试，在必须程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作本事，收到较好的效果。

2、注重效率，讲求时效，宣传工作取得必须成绩

本学年办公室配合学校相关活动，及时完成了教师节、国庆55周年、“十六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业5台演出的宣传栏共计五期，发送简报9篇。学校的重大活动，均能及时向新闻媒体供给报道资料，进行及时有效的报道，并在网上发布了相关图片和文消息共计16篇，图片数十张，其中包括：音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情景、影视毕业汇报演出、我校第一批经过市教委办学水平达标评估等，体现了网络的时效性。

3、人事部门完成几项重要工作

本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念，从人事管理理论上严格要求自我，认真学习相关文件资料，吃透人事政策，为完善学校人事管理制度，规范人事管理打下基础。本学期完成几项重要工作：

(1)完成各种上报材料和报表

完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和《__市事业单位人事制度改革情景统计表》、《中等职业教育统计报表》、《200_劳动统计年报》等各种报表的填报工作。

(2)完成龙宇等4位教师职称材料的收集、整理、申报。

(3)完成200_年全校教职工法律知识考试的相关工作。

(4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。

(5)按照文化局要求，完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工作。

4、财务工作开始走上正轨

本学期财务部门的工作逐渐走上正轨，完成了200_年部门预算、学费收缴、月报表和部门经费统计表、年终财务报表决算，清产核资的统计和上报。同时进取做好应收款的清理，严格控制部门经费使用，规范财务管理，建立学校内部各部门经费、明细帐。经过定期的业务学习与交流，财务部门年轻同志的业务本事也得到必须提高。

5、消防保卫工作取得必须成效

办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重，认真贯彻《消防条例》和教育部《学生伤害事故处理办法》，本着“谁主管，谁负责”的原则，与部门负责人签订了防火职责书，并落实到人，从而保证了安全制度的执行。结合学校实际，采取必要措施，确保教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习和宣传，经过张贴宣传图片、组织观看光盘，帮忙广大师生员工树立安全意识，增强防范意识。学校除每月进行消防检查外，还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座，节假日也对学校教学和生活场所进行彻底清查，做到防患于未然，对存在隐患的部位及时进行整改，对剧场等重点部位安排专人严防死守，坚持24小时值班，确保了本消防安全。200_年，我校被×××坡防火委员会评为200_年防火先进单位。

6、任劳任怨、尽心尽责，做好后勤服务工作

本学年，办公室按制订出来的采购计划，有计划地组织和安排采购。加强食堂的监管办度，随时了解食堂进货渠道，确保食品卫生，加强食堂管理，根据师生意见，努力改善工作，尽力为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修，保证了教学和管理工作的正常进行。

在×××公安分局的指导下，狠抓校内及周边环境的治理，督促校卫队人员进行夜间巡视，确保学校正常的教学秩序。经过检查，我校200_年内保工作为达标单位，办公室副主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。

尽管办公室工作取得了必须成绩，但还有不够完善的地方，有待在今后的工作中改善：

1、校办新同志多，工作本事和自身素质有待进一步加强;

2、校办的督办协调本事是下一步工作的提高的重点;

3、校办各职能岗位办事的效益有待加强，这也是校办工作的难点。

我们要继续以“三个代表”重要思想和__大精神为指导，进一步解放思想，与时俱进，紧密围绕学校中心工作，同心同德，迎难而进，以发展的新思路、改革的新突破和各项工作的新举措，努力开创学校办公室工作的新局面。

大学学校办公室工作总结2

本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，经过发扬学校既有优势，促进学校内涵发展，遵循“做事求实、做人求真”的原则，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以“为学校、为师生服务”为己任，以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“服务”精神，做好协调工作

办公室是一个综合性服务部门，一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访，进取接待、配合在我校举行的重大活动。

二、强化“精细”意识，保证工作严谨、周密

1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结，构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作，并做好文件和档案的保密工作。

3、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如组织教师进取完成教职工信息基本信息统计和更新，进取发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册，以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。

4、学习档案管理知识，力争高标准地完成档案管理工作。

5、完善学校规章制度。下半年，办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理，保证学校高效运行。

6、对学校常规管理进行自查。今年以来，我校对黄梅戏进学校开展情景，图书馆图书适宜性配置情景，职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景，开学工作情景，深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠，确保了学校高质量发展。

三、增强“职责”观念，做好人事管理工作

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，保证及时发放。

4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作，为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作，协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。

5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情景，并对考勤情景及时整理，做到每周一次通报。

四、注重师德师风建设，传播正能量

下半年，经过进取申报，我校共有四名教师获得在大观区第__个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。

五、创设“宣传”氛围，为学校发展营造良好的舆论环境

进取加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。本学期，由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件，正面宣传了我校的各项工作。

六、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位，主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!

大学学校办公室工作总结3

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了__学的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情景，作工作总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，仅有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的本事。办公室人员也经过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;经过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校坚持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多，所以在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调本事，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们经过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的进取合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用本事培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化职责意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。所以，我们进取引导办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自我工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。所以，我们经过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情景，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情景并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务本事。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情景进行及时的宣传传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的本事，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

大学学校办公室工作总结4

本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，经过发扬学校既有优势，促进学校内涵发展，遵循“做事求实、做人求真”的原则，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以“为学校、为师生服务”为己任，以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“服务”精神，做好协调工作。

办公室是一个综合性服务部门，一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访，进取接待、配合在我校举行的重大活动。

二、强化“精细”意识，保证工作严谨、周密。

1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结，构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作，并做好文件和档案的保密工作。

3、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如组织教师进取完成教职工信息基本信息统计和更新，进取发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册，以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。

4、学习档案管理知识，力争高标准地完成档案管理工作。

5、完善学校规章制度。下半年，办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理，保证学校高效运行。

6、对学校常规管理进行自查。今年以来，我校对黄梅戏进学校开展情景，图书馆图书适宜性配置情景，职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景，开学工作情景，深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠，确保了学校高质量发展。

三、增强“职责”观念，做好人事管理工作。

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作，人员职称的上册工作，及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，保证及时发放。

4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作，为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作，协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。

5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情景，并对考勤情景及时整理，做到每周一次通报。

四、注重师德师风建设，传播正能量。下半年，经过进取申报，我校共有四名教师获得在大观区第三十四个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。其中，鲍观海教师代表学校在《纪念改革开放40周年班主任教育故事宣讲会暨师德师风报告会》上做了《与学生一齐成长》的故事宣讲，充分展现了新时代我校教师的风采。

五、创设“宣传”氛围，为学校发展营造良好的舆论环境。

进取加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。本学期，由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件，正面宣传了我校的各项工作。

六、提高“政治”意识，加强党建工作。

根据教育局党委工作部署，及时做好各项工作，做好党务会议、活动记录，并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。

1、组织建设：完成支部换届工作。2018年12月14日，我校党支部按期完成换届，成立了新一届党委;完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作，做好新党员的发展工作。王志教师于今年下半年顺利入党，成为正式党员。

2、思想建设：经过多种形式，组织开展党员学习教育活动，组织全校教职工参加政治学习，并做好考勤工作。进取组织党员教师开展“讲、严、立”专题组织生活会，开展党员不信教情景排查及不信教承诺书的签订，完成“聚焦高质量争当排头兵”解放思想大学习大讨论网上测试。学习传达落实中国安庆市纪委《关于做好婚丧喜庆事宜报备工作的通知》，组织教师收看《榜样》系列专题片等。经过这些活动，使党员的党性得到进一步的加强，党员的自律意识得到进一步的提高，党员的先锋作用得到进一步的体现。

3、检查评估：随时理解上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估，对各项工作都给予了很高的评价。校党委进取推动学校党组织的标准化建设，在2018年基本完成党的标准化建设的各项任务。

七、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位，主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为学校发展贡献力量!

大学学校办公室工作总结5

我叫__，__年7月参加工作，于__年评上中学二级别职称，参加工作以来一向在学校校办室工作。

校办室是学校的服务机构，我从事办公定工作多年，始终坚持为教学服务，为工作在教学一线的教师们服务的理念不动摇，因为我懂得教学是学校的一项工作，教师是学校的主力军，仅有为教学服务好，为教师们服务好，才能为教师解除后顾之忧，使教师们心境舒畅地投入到教学当中去，学校的教学质量才能提高，学校的明天才能更完美。所以多年来，我不图名、不图利，勤勤恳恳、任劳任怨，恁着自我的职责心，事业心，用自我的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的贡献。

我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情，能为大家争来的必须不放弃，能提前完成的必须不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称，及时把工资兑现了，我用一假期的时间去做准备工作，去相关部门跑手续，就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作，我之所以这样做，不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去，让教师们开心的去工作。

今后我还将一如既往继续为教师们服好务，如我的工作有让教师们不满意之处，请多提宝贵意见，我会努力改善，做的更好。多谢大家。

中职学校办公室工作总结 篇2

《办公软件高级应用》是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门学科, 是一门工具性课程。这门课主要是以使用最为广泛的微软Office套件为平台, 在学生已掌握一定基础性操作的前提下, 进行拓展和深入, 培养学生的中高级技术办公软件应用水平, 提高学生的职业技能。然而这门颇为实用的课程, 在很多中职学校成为大家比较漠不关心的一门课程, 没有发挥其优势和作用。因此, 笔者根据多年的教学实践经验, 在本文中讨论分析了这门课程的教学现状及存在问题, 从教学条件、教师水平、教学内容和教学方法四个方面阐述了教学改革的一些建议, 希望能为这门课的教学提供有意义的参考价值。

二、课程教学现状分析

目前, 《办公软件高级应用》课程在中职学校并没有得到学校、老师及学生的重视, 大部分为选修课, 课时量也较少。首先学校给该课程安排的机房基本是配置较低的机房, 只能安装Office 2003版本, 不能使用目前流行的Office 2010, 这使得教材和教学内容受到很多限制, 跟不上软件和社会的发展。其次, 老师也不是很在意这门课程, 没有提高自身的技术水平, 没有对就业需求进行调研, 也没有区分不同专业取舍教学内容, 很多教学内容与学生之前学的《计算机应用基础》中的办公软件部分重复, 导致学生上完这门课没有得到较大的提高。同时, 中职学生的学习态度和学习能力不太理想, 学习上缺乏主动性和积极性, 学习重心更不会放在这门课上, 给上好这门课带来了很大阻力。

三、教学改革的建议

1、提高教学条件

在教学过程中, 教学环境的优劣是一个至关重要的先决条件。老旧的机房不能运行高版本的软件, 使得教学内容远远滞后于计算机技术的更新, 不适用于学生的就业。另外, 有的旧机房机子不稳定, 学生做一半就重启, 很容易打击学生的积极性。因此, 该课程应该配备较好的机房, 能够稳定地使用Office 2010, 为课堂学习做好铺垫。

2、提高教师水平

俗话说:“要给学生一碗水, 自己就要有一缸水。”教师自身水平不够, 怎能教好学生。这门课程看似简单, 却包含了大量实用性的操作, 不乏较深较难的技术点。这要求老师不但要与时俱进, 了解软件的最新发展和应用, 还要自己多钻研, 多动手, 提高自身实践能力。

同时, 师资的提高, 不单单是教师自身技能的提高, 更重要的是师德的提高。目前的中专生学习能力和自主性差, 学生厌学也常常导致教师厌教, 此时教师的师德显得尤为重要。一方面, 学生的接受能力和动手能力较弱, 教师在教学中应调整良好的心态, 保持足够的耐心, 帮助学生解决困难, 增加信心。另一方面, 很多学生是不自觉的, 老师应提高责任心, 不断督促学生。例如在上机练习的时候, 教师应积极地在学生中来回走动, 既能及时帮助有困难的学生, 又能监督不做作业的学生, 教学效果必然与老师只坐在教师机上大不一样。

3、精选教学内容

《办公软件高级应用》与很多其他课程不一样的地方在于, 这门课对学生来说不是零起点的, 很多基础性内容学生在之前的《计算机应用基础》中学过。而这门课程的教材更是五花八门, 其中也带有很多基础性的知识介绍。如果只按教材没有经过筛选统统照搬给学生, 可能会使学生重复地学习, 得不到什么收获;如果老师只介绍新的知识, 可能对于已经把旧知识忘掉大半的学生来说, 又会跟不上。那么老师在选择教学内容的时候既要考虑内容的重复性, 又要衡量学生对已学知识的掌握程度, 比如老师可以先花少量时间通过一些实例复习巩固基础知识, 然后再拓展新的教学内容;或是直接选择包含新旧知识点的综合例题, 在讲解时既能回顾旧知识又能介绍新知识。

例如, 流程图的绘制是非常通用的操作, 讲解这样的例题一般包括以下步骤: (1) 设计标题内容及格式; (2) 绘制基本图形并添加文字; (3) 绘制箭头; (4) 设计图形和连接符样式[1]。学生已学的操作有:编辑文字内容和格式、绘制简单自选图形 (包括流程图) 及添加文字、绘制简单横线和箭头、设计简单的图形和连接符样式。而第 (1) 点学生已经很熟悉了, 可以简单带过。在第 (2) 点中, 学生有一定的基础, 但可能印象不深, 可在实例中一边操作一边回顾创建基本图形和编辑文字的过程, 提出绘图画布的使用, 并重点介绍新的对齐和分布图形的应用, 包括对齐和分布工具的使用, 以及拖动复制时配合Ctrl、Alt和Shift的用法。在第 (3) 点中, 可先演示使用学生已掌握的简单横线和箭头来添加图形间的连接, 在出现对齐及居中方面困难的时候拓展重点新内容:连接符的使用。对于第 (4) 点, 学生也是会一些但不熟练, 直接操作演示设置基本图形的填充色、线条颜色以及连接符线形和颜色快速回顾相关内容, 并拓宽介绍设置基本图形的三维效果。通过这种类型的综合实例, 老师认真考量新旧知识, 灵活控制各部分内容的教学时间, 既能复习旧知识, 又能给学生更高层面的提高, 达到学习高级应用的目的, 也让学生有了成就感。

另外, 既然是高级应用, 就应该要面向就业, 区分不同的专业方向。例如会计专业应加强Excel的学习, 练习制作财务收支审计表、查帐征收表、员工工资管理表等, 学习对表格进行分析, 比如收入, 成本, 费用和税金分析、企业财务预算及分析、年度财务总结分析等。又如文秘类专业, 可加强学生的图文混排能力和长文档设计能力;对于计算机专业的学生, 在计算机类课程的接受能力上通常比其他专业要强一些, 老师可以加快进程, 对Office 2010的新增功能也可以多做一点的介绍。在教学中有针对性地结合专业, 加强了学生的专业技能水平和就业能力, 让学生学习起来更有积极性。

4、活用教学方法

目前该课程的教学方法主要有两种:一种是先介绍理论知识, 再给出实例练习;另一种是直接给出案例, 在案例的操作中融入知识点的介绍。第一种方法可以系统地学习知识, 但可能在介绍理论的时候不容易引起学生的兴趣, 浪费了时间和精力;第二种方法比较容易吸引学生, 但是学生可能不能全面地了解某些操作的应用。

通常一本教材里面的教学方式是从头到尾固定一种的, 老师也往往会按照教材里面方法给学生上课。这里笔者认为教学方法没有唯一, 是灵活的, 老师可以根据各个班级学生的整体接受能力和自觉程度, 结合不同知识点的内容和难易, 进行选择。例如对于某些比较自觉的学习能力较强的班级, 在介绍某个功能比较强大的工具时, 可以用第一种方法, 给学生比较大的提高;对于某些学习兴趣较低的班级, 大部分的教学内容可以采用第二种方法, 直接引入案例, 让学生在做的过程中学习。

为激发学生的学习兴趣并提高就业能力, 这门课的教学还是以案例教学为主。例如在上述流程图制作的教学中, 可选择生活中实际的考勤登记流程图、采购业务流程图及行李托运流程图等。案例的选择应尽量由浅入深, 循序渐进, 面向就业。一开始案例的步骤尽量不要太多, 不然很多学生听了后面就忘了前面, 自然就不想做了。在学生已经基本掌握并能运用知识后, 老师可以出示一些比较复杂的综合型的案例, 较大程度地提高学生的动手能力和实践能力。

四、结语

办公软件是非常通用且实用的工具软件, 学好《办公软件高级应用》这门课程对学生的生活和就业很有帮助。本文探讨了如何解决这门课教学所存在的问题以及如何提高课程教学的质量。教学改革是持续的, 随社会发展的, 我们应及时调整教学策略, 培养适应社会需求的就业型人才。

摘要：《办公软件高级应用》是中等职业学校普遍开设的一门课程。这门课的实用性强, 然而在课程的开设过程中存在不少问题, 导致上了这门课不能对学生的技能有较大的提高。本文分析了这门课程的教学现状, 讨论了硬件环境、师资水平、教学内容和教学方法几方面的改革建议, 希望能对上好这门课有所帮助。

关键词：高级应用,教学内容,教学方法

参考文献

中职学校办公室工作总结 篇3

【关键词】 积极性；Office办公软件；中职学校教学方法

【中图分类号】G64.23【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2016）15-00-01

1 改革思路

Offlce软件作为培养学生基本素质和基本技能的课程，其教学目标和要求不仅要随着整个教学改革的要求同步发展，而且要结合信息技术发展的特点，围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养，使学生通过课程的学习，能够具备继续学习新的计算机知识、技能的能力，掌握使用计算机解决现实问题的思路和方法，发挥想象力和创造力，从而让我们的毕业学生适应社会，在工作中能够游刃有余。工作中能够坚守原则，为企业的发展和自我的突破创造条件.正确的导向包括以下几个方面.

2 充分调动学生的自主性

中职院校所培养的学生，一般在毕业以后会直接进入工作岗位，因此，自主性对学生来说是比较重要的一个方面.在日常的教学中，教师的教导只是辅助，关键在于学生的自主性学习，教师非常愿意为学生解答疑惑.经过多年的教学，教师发现传统的灌输式教学对学生所起到的作用并不是很大，只有让学生发挥自主性进行学习，才能达到最优的学习效果.教师在教学的时候，总是给学生一条主线，让学生按照这条主线，自主学习，这样教学的好处是，学生对office办公软件的学习比较透彻，对于重点难点的掌握比较清晰，同时便于发现学生的优势和劣势，帮助学生扬长避短.在实际的操作中，教师坚持的也是自主性探究和学习.学生对office办公软件提出问题时，教师并不是将全部的问题都予以解答，而是给学生一个思考的空间，给学生一点提示，让学生从没有头绪的问题中解脱出来，从全局看问题.这就使得学生能够加强理解能力和学习能力，不但增强了自主性，还在专业领域有所突破.当学生进入工作岗位的时候，自主性就会展现出来，很多中职院校毕业的学生要比一般的学生工作效率高，工作质量也比较过关，颇受企业的信赖，现阶段的企业招聘，多数都愿意去中职院校招聘，原因就在这里.

3 与时俱进

在中职院校的office办公软件教学中，有一个非常明显的特点，那就是与时俱进，无论是硬件方方面还是软件方面.

3.1硬件方面

中职院校的教学，一向都是配备比较先进的硬件设备来供教师教学和学生学习.计算机是使用office办公软件的必备设备，只有计算机的质量和性能过硬，才能保证office办公软件的使用.随着科学技术的进步和不断发展，计算机的配备的不断更新能够保证学生在学习时操作熟练，也能保证教学效果.同时，学生通过运用先进设备，不仅对设备方面的知识有一定的了解，在未来的工作中，也可以应对自如，减轻工作压力.

4 注意激发学生的学习兴趣

现阶段，很多中职院校的学生对学习office办公软件缺乏学习兴趣，很大一部分学生认为，office办公软件对他们来说没有什么用处.鉴于这种情况，中职院校在进行office办公软件教学的时候，特别注意激发学生的学习兴趣，Office办公软件的最终目的就是为工作服务，相对其他软件来说比较枯燥，中职院校的教师在教授office办公软件的时候，多了一些趣味教学，例如：在教授office办公软件的时候，会多一些幻灯片和flash动画，减少office办公软件的枯燥.同时教师还会制定一些比赛学习的方式比方说教师会在课堂上或者课后布置某项任务，完成较好的学生就可以得到相应的奖励.除此之外，教师对一些比较突出的同学有一定的“优待”，这在中职院校中对学生具有相当大的诱惑力，每一个中职院校的学生都想有一个好的前途，在看到某些“优待”以后，学生学习office办公软件的兴趣增加，不断的探索和研究，不仅达到了教师要求的教学目标和效果，还有可能超出教师的预期，对学生和教师而言，都是一个新的突破.

5 肯定学生

中职学校对学生进行office办公软件教学的时候，多数情况都是持肯定态度.对于中职学校的学生而言，由于他们和普通学校的学生存在一定差异，过早的学习生存本领和技能，使得他们的心理有所不同.因此，在进行office办公软件教学的时候，持有肯定态度对学生来说，是一种极大的助力.当学生在office办公软件的理论学习或者时间操作出现错误的时候，老师的态度并不是批评，而是引导，将正确的理论和操作方法以“更好的”概念来引导学生思维，从而将学生的错误理论和操作抹杀于无形.这对学生来说，不仅增加了学习的积极性，对office办公软件的理解和学习更加深入，在日后的学习中，也可以掌握的更加透彻.当学生的理论和操作都符合教学目标的时候，教师并不是急于肯定学生，而是在教学中进行一定的拓展，当学生获得更大的成就时，再对学生给予肯定，这样达到的效果会更好.在中职学校的office办公软件教学中，对学生及时的肯定态度，造就了精英人才辈出.

6 总结

本文的中职院校office办公软件教学心得，是经过大量的实践和分析得到的，对学生而言，能够学习到先进的office办公软件知识是最重要的；对教师而言，学生的良性发展是最重要的；对学校而言，学生的将来是最重要的.中职院校这种以学生为本的思想，使学生的专业知识过硬，团队合作能力过强，优胜于很多的普通学校，相信上述的心得可以为其他学校提供良好的参考.

参考文献：

〔1〕刘凌.情境教学法在OFFICE办公软件课程教学中的应用[J].广西教育，2011（27）.

〔2〕谷岩.浅谈中职院校中的计算机网络教学[J].中国科技信息，2006（23）

学校办公室工作总结 篇4

一、两个学期的开学初，及时对教学，办公的用品用具的信息采集，购置发放，既保证了数量，又控制好用量。

二、针对学校各种设施的年久失修，急需维修和更换，一年来做了大量工作：

1、维修各班桌椅30多套：

2、为确保节能，保护学生视力，对全校10个班级全部更换了节能灯100多个;

3、更换安装办公室，专业教师，琴房等处的灯管、灯头、灯架100多个，开关15个，安装走廊灯100多个，安装安全指示灯50多个;

4、焊修女寝铁床10多个，维修更换楼梯扶手多次，维修舞蹈排练厅把杆多个;

5、更换办公楼破损玻璃大小块共19块;

6、维修和更换女寝室的水箱和线路;

7、维修了食堂的和面机，排风机;

8、对寝室安装保暖板，寝室和排练厅的铺设地板的监管，不分上班节假日都坚守在位。

9、对学校大门，门脸，围墙进行了重新装修和安装。

10、更换安装了新的篮球架。

11、维修或安装卫生间水龙头，延时阀50多个，疏通下水多次。

三、副食采购和食堂管理

学校的饮食安全卫生是后勤管理工作的重中之重，主要做了以下几项工作：

1、建立和完善学校食堂卫生和饮食安全的规章制度，张贴上墙，严格执行;

2、严把食堂人员健康卫生关，实行个人卫生周查制和定期体检制度;

3、严把采购关，专人负责，确保采购的米，油，调味品，蔬菜的质量和数量，定点采购和开具票据，实行台账管理制度，做到账目清楚，无差错。

4、严把卫生关，对食堂地面、操作台、厨具、餐桌等每日擦洗，清刷，碗筷顿顿冲洗，天天消毒。

四、其他工作

1、保证招生、各项演出活动、家访的用人用车;

2、加强了对公车使用的严格管理，公出用车履行申请、登记管理制度，杜绝公车私用。

3、及时办理供暖相关手续和交费，食堂执照的申办及整改;

4、超标车辆上交的各种手续办理和维修;

5、及时完成领导交办的各项临时性工作。

“学校办公室计划”学校工作计划 篇5

1、在校党支部的领导下，认真做好党员的培养发展工作。在具体工作中，做到多关心、多了解、多帮助，坚持按程序工作，积极培养师生入党积极分子，做好入党及预备党员按期转正工作。

2、加强党员教育管理、提高党员素质、发挥党员和永葆先进性等方面，积极做好本职工作。

3、做好党员干部教师的理论学习，组织参加上级组织的理论学习班、培训班、论坛等活动，制订相关计划，利用组织生活、周一政治学习时间，通过多种形式学习政治时事、十七大文件和新党章，加强党员干部教师的政治理论学习。

4、认真做好为离退休干部教师的服务工作，关心离退休教师员工的生活。

5、进一步规范健全基层支部，重视党费的收缴工作。根据收缴党费的新规定，及时按新标准足额缴纳党费。

二、行政工作

1、加强办公室建设，做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定工作人员职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、做好学校文书档案管理工作。根据教育局提出的意见和建议，收集整理并完善档案管理制度，规范档案管理工作，使档案管理更科学、规范；作好档案利用工作，更好地为教育教学服务。

3、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。成立学校信息小组，充分利用兴宾区教育局信息网和学校网络平台，发布学校教育教学信息，并加强与其他媒体的联系，在报刊、杂志、网络上宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

4、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与兄弟学校及学校各处室的信息沟通。

5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

6、认真做好学校印鉴、校长印章的管理与使用工作。

总之，在新的学期里，办公室将在学校党政的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！

2017学校办公室工作总结 篇6

时光荏苒，2017年已经过去了，回首过去的一年，凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情，坚持“真诚为校”的不变信念，在艰辛和执著中尽职尽责地工作。2017我在上级部门的指导下，配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业，尽职尽责，为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。

一、重视学习和写作，不断提高自身素养

人们常说，有理论才有水平，有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气，在想问题、拿主意时更有见地，一年来，我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识，自觉把它们作为自己的思想理论源泉，用党的十九大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中，我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍，以博采众长，增加自己的知识积累。

二、坚持严于律己、努力做好表率

我能处处严格要求自己，坚持“治理就是服务”的理念，把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则；严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观，廉洁自律，洁身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中规中矩办事。

三、认真履行职责，积极开展工作

办公室工作最大的规律就是“没有规律”，繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，甘于奉献、老实敬业，保证了各项工作的高效运转。文秘工作高质量。每天我及时查阅蓬安教育办公群、蓬安教育人事工作等QQ群通知，并做好上传下达工作，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在2017年的职业教育办学情况汇报中，我写出的《迎难而上谋发展 奋起直追创未来》汇报材料，得到了校领导及上级领导的肯定。

接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有三次大的接待，蓬安县第一届工匠杯技能大赛，泽英教育集团教职工冬季篮球友谊赛、市教育局专家组对我校专业复审，接待热情细致周到，获得了他们的肯定。

会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备，注重细节，考虑周到，会中认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分，会中严肃认真，会后执行有力度。

宣传工作有影响。作为办公室主任，我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传栏、展板进行宣传，二是制作了光盘《学习十九大职中在行动》，三是在媒体上宣传报道学校动态，如《2017级新生军训汇报演出暨表彰大会》、《传承文化，朗诵经典蓬安县职业中学举行诗歌朗诵比赛》、《蓬安职业中开展“回首 展望 理想 启航 ” 艺术节主题展示活动》、《蓬安县职业中学顺利通过新申报专业的复核》等，获得了大家的好评。当然，由于自己还担任了计算机一班班主任和教学任务，下学期还上挂教育局上班，任务繁重，本学期的宣传报道比较少，今后我将加大学校工作的宣传报道力度。

值日工作落实处。开学前，对学校本期值周工作作出细致安排，并制作了《值周工作记录表》，要求值日人员认真填写，每逢节假日坚持24小时值班制度。开学第一周我带头值周，认真履行值日的职责，做好考勤记载，巡查课堂，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。

人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则，认真做好了教师考核、职称评审、评先评优工作，做到了考核评优无意见职称评审无矛盾。

四、今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：

一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。

中职学校办公室工作总结 篇7

笔者认为, 要实现高校学校办公室管理理念的转变, 真正做到以人为本, 应该从以下四个方面入手:强化民主意识、服务意识、学习意识和创新意识。

一、要强化民主意识, 努力实现领导决策和全员参与的有机结合

高校办公室工作人员大多数综合素质较高、思想品德好, 他们对事物的认知有其独特的判断能力, 一般难以接受命令式的管理, 更反感管理者用简单的行政命令的方式来推动管理目标的实现。恰好相反, 高校办公室管理长期以来处在一种封闭、半封闭的状态中, 透明度不高, 既难以保证管理的科学化, 又很难避免人为因素的干扰, 管理失误现象时有发生, 已经越来越不适应形势发展的要求。以人为本, 就要求在办公室各种管理工作中, 一要将工作人员放到应有的主体地位, 不仅尊重人、理解人, 还要做到依靠人、满足人、发展人, 努力营造平等、民主的人际氛围;二要工作人员参与管理和决策, 充分发挥他们在管理中的积极性、创造性和主动性, 集中全体工作人员的智慧, 形成一种全员参与、心往一处想、力向一处使的管理模式, 为实现管理真正的民主化、科学化奠定基础。

二、要强化服务意识, 努力实现为领导服务和为群众服务的有机结合

高校办公室工作的特殊性, 要求办公室工作人员必须具备以奉献为核心的、以敬业为特征的忠于职守的职业道德。从根本上说, 办公室是为群众服务的。办公室工作讲原则、讲程序、讲规矩, 而基层人员和师生员工一般不熟悉特定工作的特定程序, 这就需要办公室工作人员耐心解释清楚。办公室要善于倾听群众的意见, 及时、准确地将群众意见反馈给领导, 为领导决策提供第一手资料, 通过正确的决策, 使领导的工作目标和群众的愿望相一致。办公室工作体现在每一件工作、每一件小事中, 要想得到广大教职工的尊重, 赢得应有的社会地位, 就要扎扎实实做好本职工作, 重实际、说实话、办实事、求实效, 从根本上杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象的发生。无论是日常工作的处理还是内外来访的接待, 都要热情周到, 文明礼貌, 切忌态度冷淡、盛气凌人, 只有这样, 才能赢得广大师生员工的满意, 赢得每一位来办公室办事人员的满意。

三、要强化学习意识, 努力实现基础知识与专业知识的有机结合

办公室重要职能之一是协调校领导与群众的关系, 起到承上启下的作用。在保证工作中心和管理目标的前提下, 要统筹兼顾, 理顺多个系统的关系, 要从全局出发, 相互支持和相互配合, 要求做到坚持原则不呆板, 灵活处置不失公道, 这就需要办公室人员树立在工作中学习的观念, 要注意从工作中接触的人和事中学到自己有用的知识, 要及时把握机遇, 增强捕捉点滴精髓, 作个学习的有心人。作为一个办公室工作人员要能胜任本职工作, 更要适应现代化的发展要求, 其知识结构必须是一个有机的、多学科的、深广度并进的知识体系, 基础知识则是知识结构中的“重中之重”。因此, 要结合实际需要学一些管用的本领, 才能在工作中运用自如, 才能全面地贯彻领导的指示, 才能更好地为群众服务, 才能真正地起到一个能体现学校风貌的“窗口”作用。

四、要强化创新意识, 努力实现积极性与创造性的有机结合

办公室工作人员是人格独立、地位平等的人, 他们都有各自的喜怒哀乐、爱好习惯和个性特点, 都有自己的适应面和发展空间, 传统管理过程中太多的共性, 必然扼杀人类本性中的创造性潜能, 使办公室管理活动失去应有的生机和活力。因此, 办公室管理必须注重工作人员创新观念的形成, 通过以人为本的管理, 启发和激发人的积极性、主动性和创造性。一要在办公室管理工作的各个环节注意培养和强化工作人员的创新意识, 二要努力为工作人员充分发挥其个性和创造力提供平台, 尽量减少对管理创新活动的干预, 尽量不用简单划一的规定或以往的模式去框、去套, 更加看重结果, 不看或少看过程。

作为办公室工作人员必须先知先觉, 要敢于冲破以往工作中形成的思维定势, 解放思想、转变观念、树立与形势发展要求相适应的开拓意识和创新精神, 为领导搞好本校教学、科研、管理等各项改革提供决策信息。在实践中认真研究问题, 随时总结经验, 不断认识规律, 积极改进工作, 以政务工作为领导决策服务、事务工作, 提高保障能力并实现新突破为目标, 在探索、改革、创新中使办公室管理工作日益完善。

参考文献

[1].周琬于桂兰《.以人为本在高等院校发展中的重要作用》.中国高校师资研究.2007.41.周琬于桂兰《.以人为本在高等院校发展中的重要作用》.中国高校师资研究.2007.4

[2].俞国锋《.树立高校办公室管理的人本观念》.莆田教育学院学报.2007.12.俞国锋《.树立高校办公室管理的人本观念》.莆田教育学院学报.2007.1

[3].林志华《.关于提高高校办公室工作水平的几点思考》.福建商业高等专科学校学报.2003.63.林志华《.关于提高高校办公室工作水平的几点思考》.福建商业高等专科学校学报.2003.6

[4].林映群《.试论高校办公室队伍的建设与管理》.中山大学学报论丛.1999.24.林映群《.试论高校办公室队伍的建设与管理》.中山大学学报论丛.1999.2

[5].李立红《.做好办公室工作必须正确处理四种关系》.思想政治教育研究.2004.35.李立红《.做好办公室工作必须正确处理四种关系》.思想政治教育研究.2004.3

中职学校办公室工作总结 篇8

一、办公室在教育教学工作中发挥的作用

1.办公室工作在教育教学中发挥着重要的桥梁和纽带作用

办公室人员要努力架设起一条教师与领导间的畅通桥梁，给领导提供准确无误的信息，及时提供一些建设性和参考性的意见，当好领导的参谋和助手，使领导能够根据这些信息做出正确的判断和决策。同时还要把领导的意见准确地传达给其他职工。在学校管理过程中要获得有效信息，就需要办公室人员经常深入教学一线，了解大家的需求和心声。在反馈信息时，既要突出公道之心，实事求是地陈述事实，又不能妄加个人的意见，妄加揣测。

2.办公室工作在教育教学中发挥着重要的协调和沟通作用

办公室作为学校管理系统的中枢，很多工作需要通过办公室进行分配和发布。办公室既要对各处室、各方面工作进行全方位的协调，也要认真对待和妥善协调好上下级之间存在的矛盾，妥善做好教师的思想工作，积极维护领导干部之间、上级与下级之间及干部与教师之间的团结，保障教育教学工作能够有条不紊地进行。只有协调得好，才能形成有序的工作程序，大家才会各司其职，做好本职工作。

3.办公室工作在教育教学中发挥着重要的服务和保障作用

学校的发展需要一线教师冲锋陷阵、勇往直前，以培养优秀人才为己任的敬业精神，努力钻研业务知识，不断提高教育教学水平。同时，也需要行政后勤人员全力做好各项服务保障工作，从思想和生活上给予一线教师关怀，使他们无后顾之忧、全身心地投入教育教学之中。这其中，办公室人员要有服务大局的思想，本着“细节决定成败，精细孕育温馨”的服务意识，自觉自愿地发挥教师公仆的作用，主动地思考如何给一线教师提供优质而高效的服务，做到早思考，早行动，合理统筹，帮助教师解决一些实际困难，切实用自己的实际行动感染大家，用自己的耐心、细心、爱心感动大家，使教师能够心无旁骛地投身于教育教学工作中。

4.办公室工作在教育教学中发挥着重要的补充和支撑作用

在学校工作出现突发和应急情况时，办公室就发挥出重要的支撑作用，及时化解一些矛盾，快速处理一些紧急事件，如一些信访问题、突发安全事件的处理问题、社会环境干扰等问题，都需要发挥办公室临危不乱、处事不惊的岗位特点，为学校教育教学起到保驾护航的作用。当工作中出现一些边缘问题和盲点时，办公室人员要敏锐地发现问题，在短时间内做出正确的判断和决策，减少失误，使教育教学保持良性运转态势。

二、对办公室在教育教学中发挥作用的思考

在办公室发挥参谋、保障、协调、支撑作用的前提下，办公室工作人员要勤于思考，研究如何将这些作用发挥到最佳水平，做到效益最大化。

1.培养志趣高雅的思想境界，打造高素质工作团队

古人云：“人无大志，难成大器。”要成就自己的事业，既需要有远大的抱负，更需要脚踏实地的工作作风。很多办公室人员在最初做这项工作的时候往往会出现不同的两种心态：要么觉得只是伺候人的部门，受气又受累还不被认可和理解，低人一等；要么就会觉得在领导身边，给领导服务，就比别人高一等，从而骄横而浮躁，这都是错误的想法。那么，应该如何克服这些心理呢？首先，要全面提高自身素质，加强学习和研究能力，在学习中培养高雅的志趣，对本职工作要有良好的心态和定位，树立远大抱负，同时要切合实际、戒除浮躁，“不驰于空想，不鹜于虚声”，不眼高手低，本着脚踏实地、以奉献为荣的思想境界做事情。同时也要有团队意识，以自己良好的的言行感染他人，树立威信。另外，对工作要树立大局意识，抱有公心，摒弃私心。和同事之间要紧密合作，不能独断专行，要有一种“一根竹竿容易弯，三缕麻纱扯脱难”的合作意识，为学校教育教学工作凝聚更多的力量。

2.培养努力奋进的精神状态，创造一流的工作业绩

“人就活一个精气神儿。”人的精神状态直接影响工作效果，要做好学校办公室工作，必须要有奋发向上、大有作为的劲头，既要埋头苦干，也要抬头远望，力争一流。这就要求办公室人员要追求工作成果的高质量、高效率，对自己要高标准、严要求，不能“因事小而不为，因事杂而乱为，因事急而盲为，因事难而怕为”。要把握整体，关注细节，不能因1%的失误导致100%的失败。做事要运筹帷幄，把握时机，掌握分寸，追求高效，为一线教育教学提供优质快捷的服务。

3.培养高尚的职业道德，形成永恒的工作友谊

学校信息办公室工作总结 篇9

一、全力做好信息化基础建设工作

1.强行突击，突破信息化建设难关

时间异常紧迫、人力严重不足，是信息办公室工作伊始面临的严峻考验。对此，7月份人员逐步到位后，信息办公室就要求所有到岗人员全部盯在校区建设工地，部分岗位实行“全月无休出勤、24小时工作响应与跟踪机制”，安排极其有限的人力以极高的效率忘我工作。尤其是教学楼多媒体电子教室的改造任务，信息办公室只投入了仅有的一名人员，全程无休跟踪建设，顺利保障了正式上课。

通过两个多月的共同努力，信息化基础建设初步完成，校园网、一卡通、临时图书馆、多媒体电教等重大建设任务均顺利完成。

2.大胆创新，解决校区建设难题

信息办工作人员初步到位后，经梳理工作，发现既有的校园网建设方案根本无法开通校园网，如不尽快扭转局势，后果不堪设想!为此信息办日夜突击攻关，克服巨大困难，创新思路，重新科学组织技术方案，在不增加投入的前提下，完成了校园网技术方案的修改，科学组织实施，克服了主光缆被挖断、大量线路被建设施工破坏等巨大困难，最终确保了开学前校园网的顺利开通。

xxxx校区信息化建设存在校区网络互联等难题，而既有的设计方案并没有考虑校区互联的需求。在时间紧迫、技术复杂、无现成经验可供借鉴、租用专线代价巨大(每年需上百万元费用)的情况下，信息办公室大胆创新、科学论证，采取“VpN隧道+ 广域网加速”相结合的技术方案，通过校领导和市政府的大力支持，以相对极小的代价，顺利解决校区网络互联的难题，为顺利开学赢得大量时间、为建设方节省了大量资金、同时也为学校日后每年节省上百万元互联费用。目前，校区互联技术方案顺利实施，

实现了xxxx校区的校园网用户无阻碍访问校本部图书馆电子资源及校内其他资源，为学校发展解决了巨大的难题。

3.注重协调，顺利开通一卡通

一卡通直接关系到校区师生的生活与学习，是实现新校区正常运转的关键任务。但一卡通建设涉及部门多、与各子系统对接技术复杂，信息办以加大协调力度为突破口，群策群力，各个击破，顺利将众多子系统进行对接，保障了开学需要。

信息办公室在开学前后不到3个月的极短时间内，共计完成约700个各类一卡通消费终端建设、约3000名师生的校园卡信息收集与制卡工作。

4.全力以赴，保障新校区的开学迎新工作

今年是校区第一届招生，信息办公室除了完成信息化建设任务外，还承担了开学迎新任务。在信息与网络中心的大力支持下，迎新工作顺利完成。

5.力保教学，高效完成多媒体教室建设

校区多媒体教室因前期设计不符合教学需求，需要改造。9月15日多媒体教室改造方案确定后，仅用了20天的极短时间，信息办公室完成了93间多媒体教室设备的搭建与调试工作，成功保障了新生正式上课时能够全面用上多媒体教室展开教学。

6.精心对接，临时图书馆顺利开馆

临时图书馆场地简陋，大量图书需要搬运、加工、上架、管理，临时图书馆通过与本部图书馆精心对接，确保计划中的图书按照到位，并按照校本部的运转模式，在校本部图书馆的大力支持下，结合本校区实际情况，暑假加班完成二万余册图书的编目加工、上架，完成了临时图书馆的开馆和日常服务。

为满足学生的阅读需求，临时图书馆组织流通阅览部人员从校本部图书馆调拨图书六千余册，并完成图书选择下架、更改馆藏地等工作。

截至年底，xxxx校区图书馆馆藏图书3万7千余册、期刊300多种、报纸34份，基本满足第一届2600多学生的借阅需求。

完成招聘人员技术培训、读者培训任务、流通阅览借阅服务。2012年共办理读者注册2724人，借书17141册，还书11627册。文献借出占全馆文献借出的百分率月平均约占10%。

7.关心政治，

顺利保障十八大期间的网络畅通和维稳任务

十八大期间，信息办公室积极准备电教设备，保障全校师生多种途径收看、收听十八大会议精神;同时抓紧时间部署好上网认证和日志审计系统，全面掌控校园网舆情，顺利保障了校区的维稳工作。

8.多线统筹，信息化一期基础建设全面完成xxxx校区信息化基础建设包含数据网、控制网和无线网共三套网络。在技术复杂、人力极端缺乏、建设周期极短的巨大压力下，信息办公室实行人员统筹、任务统筹、进度统筹，按使用需求急迫性科学合理地划分任务内容和时间进度，顺利实现三网逐步建成、一卡通全面开通、安防监控顺利投入使用、车载pOS机应用等各种新增需求得到满足，没有拖校区工作的后腿，取得了空前高效的工作效率。

二、信息化服务走上正轨并逐步完善

1.校园网建设：框架体系建设初步完成校园网三网顺利开通的同时，信息办公室逐步建立起了学生网管员队伍;出口认证顺利启用，完美地支持了十八大的政治任务;制定了校园网出口计费方案并得到管委会行政办公会议通过;用户服务大厅正在试运行。

2.一卡通：制卡中心与用户信息服务大厅初步建成一卡通逐步完善服务，初步建成一卡通制卡中心和用户信息服务大厅。

针对一卡通与师生生活息息相关的特性，信息办公室大胆创新管理模式，实行周末轮休值班制，确保任何时候都能够响应学生丢卡后挂失、补卡的紧急需求。

3.信息系统：达成统筹建设共识，初步展开建设

以教务办和学工办的服务器需求为契机，在管委会的大力支持下，通过主任办公会议，明确了日后信息化建设的统筹规划、统一建设原则，这直接关系到本校区日后的信息化的战略性发展。

在管委会支持下，信息办公室已经完成了教务管理、学工管理等服务器、网站防火墙的招标采购工作，并为教务管理系统的投入运行完成了前期技术准备。

4.多媒体电教：在保障应用中强化管理

通过开学初期的磨合，目前多媒体电教已经开始进入稳定期。信息办公室在仅一个人员管理多媒体教室的压力下，通过强化管理，认真科学顺理管理流程，保障了所有课程电化教学的需求。

三、规范管理，制度建设齐头并进

根据学校“十二五”数字化校园的整体建设规划，结合本校区实际，信息办公室同时重视了制度建设，努力实现规范化管理。

开学后的短短几个月内，

信息办公室制订了《信息办公室工作职责》、《信息办公室工作规程》、《信息办公室服务承诺》、《机房管理制度》、《关于外校人员使用校园卡管理的规定》、《网络故障报修流程》、《xxxx工业大学校xxxx校区校园网管理办法》、《xxxx工业大学xxxx校区服务器托管暂行规定》、《xxxx工业大学xxxx校区校园网络服务合作协议》、《多媒体教室管理暂行规定》、《多媒体管理服务指南》、《xxxx校区校园网计费暂行规定》、《校园卡系统及用户管理暂行规定》等十多项管理制度和工作流程。

四、做好下年的预算，并积极筹备校区二期信息化建设

对于xxxx校区而言，今年是又一个建设年，而且初期建设的整体规划将直接决定了校区日后的发展方向。因此，今年的预算必须站在更高的高度、具有一定的时间纵深考虑。

对此，信息办公室按照数字化校园统筹规划、统一建设的原则，着力避免信息化建设中最为忌讳的“添油战术”，认真设计近年内的整体需求，并在基础建设项目中为日后的建设打好坚实的基础。

目前，信息办公室已经完成今年的部门预算。

五、人才队伍建设和科研工作

信息办公室是技术性强的业务部门，科研是推动业务人员提高技术水平、增强工作能力的重要途径。信息办公室极其重视人才队伍建设，对极其有限的人员科学合理地安排岗位、合理分工，充分结合建设过程中的各种实战机会，让技术人员全程、全天候跟踪，目前各技术岗位的人员基本上都能够独当一面。

在建设任务繁重的同时，信息办公室不忘科研工作，目前正在实施国家某部级保密课题一项，并为多个政府部门技术各种技术支持，在做好本职工作的同时，做到了技术报国、服务社会。

六、存在的问题及措施

1.信息办公室目前除图书馆外，网络、信息、电教、一卡通四个部门中，平均每个部门只有1.25人，各岗位没有替换人手，加上信息办公室各岗位具有较强的专业技术特性，很难确保一个人身兼多个岗位;随着后期信息化应用需求的急剧增加，以及二期信息化建设工作的展开，人手不足将是制约信息办公室发展的重大问题。

另外，xxxx校区的信息化技术人员和管理人员主要是招聘的人事派遣人员，在没有正式编制技术人员的情况下，我们得花费巨大力气对这类人员进行技术培训，这类人员如果走失，则会形成釜底抽薪的恶果。对此学校需要出台合适的政策，为信息化建设稳定一支技术队伍。